1 av 3 Falun, 15-02-02 Miljöpolicy Panang Kommunikation AB Varför Som företag så verkar vi i en kontext som inte bara består av våra närmaste intressenter, utan också av sociala, kulturella och miljömässiga aspekter. Det är viktigt att vi föregår med gott exempel och utvecklar vårt miljöarbete av flera skäl – det starkaste är givetvis vår vilja att lämna allt vi gör bättre än när vi tog emot det. Att vara ett miljömedvetet företag har även andra fördelar såsom attraktivitet på arbetsmarknaden, PR och en förstärkt positiv bild av varumärket. Sådana fördelar är dock självklart sekundära när det kommer till vår kärna: vi bryr oss. Om kunder, om oss själva, om vår omgivning och om miljön. Hur Miljöarbetet ska integreras i det dagliga arbetet och hänsyn till miljön ska tas vid varje beslut. Vi ska vara ett föredöme och i möjligaste mån använda oss av miljöanpassade produkter. Alla led, råvaru- och produktförbrukning, transporter och avfall, ska tas med i bedömningen av produkternas miljöegenskaper. All avfallshantering ska ske så att utsläpp till luft och vatten minimeras – med avseende på mängd och miljöfarlighet. Alla anställda ska i tjänst utnyttja kollektivtrafik i den mån det är möjligt. Personal ska uppmuntras att gå, cykla, åka kollektivt eller samåka till och från arbetet och till och från externa möten. Om så är möjligt ska vi använda IT för kommunikation med kunder, leverantörer och intressenter, exv. i form av videomöten, framför möte som kräver transport. Där så är möjligt, ska vi använda miljömärkt utrustning och material. Vi ska minska användningen av förbruknings/kontorsmaterial och eftersträva att reparera och återanvända i största möjliga utsträckning. Vi ska kontinuerligt sträva efter att minska vår energiförbrukning på vår arbetsplats. Vi ska tillgodose myndigheters och allmänhetens krav avseende miljöfrågor och ska överträffa gällande lagar, förordningar och övriga bestämmelser. Vi ska höja medvetandet kring miljöfrågor hos alla medarbetare och uppmuntrar dem till att ta hänsyn till vår miljö i det dagliga arbetet. Vi ska organisera miljöarbetet så att det blir ett naturligt inslag i varje anställds dagliga arbete. Vi ska ställa miljökrav på våra entreprenörer och leverantörer och försöker tillsammans utveckla lösningar på miljöriktig teknik och resurshushållning. Vi ska minska användningen av skadliga ämnen i vår verksamhet. ÅSGATAN 59 791 70 FALUN 023-70 55 50 PANANG.SE ORG: 556876-3923 VI INNEHAR F-SKATT 2 av 3 Vi ska öka återvinningsgraden av avfall. Vi ska säkerställa att hantering av farligt avfall sker på ett säkert och miljöanpassat sätt. Vårt miljöarbete ska ständigt förbättras. Vad Inköp Vid inköp är det i första hand genom att välja den miljömässigt bästa leverantören eller produkten som vi kan minska vår miljöpåverkan. Vid samtliga inköp och upphandlingar av produkter och system ska miljö vägas in som en parameter. Detta innebär att miljömässighet är en lika viktig faktor som ekonomiska villkor vid val av leverantör eller produkt, något som vi också ska kommunicera ut mot våra leverantörer. Förbrukningsvaror som inköps ska alltid ha någon av de väletablerade miljömärkningarna. Återvinning Företagets verksamhet är till största delen av kontorskaraktär och i det dagliga arbetet uppkommer avfall av olika slag - exempelvis papper, emballage, elektronik, lysrör och batterier. Företaget strävar efter att minska mängden avfall och att det som uppkommer ska återvinnas på ett miljöriktigt sätt. Detta innebär att vi källsorterar papper, kompost, glas, metall, farligt avfall, batterier och brännbart, och återvinner det på rätt sätt. Energiförbrukning I verksamheten förbrukas energi i form av värme, varmvatten och el, men även i form av materialförbrukning. Vi arbetar såväl för att minska energiförbrukningen som för att den energi som används ska vara miljömärkt. Detta innebär att vi ställer som krav på vår hyresvärd att elen vi använder är miljömärkt. Alla lampor som byts ut skall bytas ut till LED, vi stänger av all tillämplig elektronisk utrustning när vi går hem för dagen och vi tänker också energismart ur ett produktperspektiv. Detta innebär att vi alltid tänker oss för innan vi skriver ut material, att vi skriver ut på båda sidor av pappret när så är möjligt och att vi inte skriver ut fler kopior än vad som behövs (kan två personer dela på samma papper?). Dokumentation, offerter och fakturor skickas i största möjliga omfattning elektroniskt. Resor Vid resor ska vi alltid sträva efter minimal miljöpåverkan. Detta innebär att vi alltid väljer cykel, buss eller tåg framför bil eller flyg. Vi överväger också användande av alternativ till resor såsom videokonferenser. Företagscykeln är fri att låna för tjänsteresor i och kring Falun. Medarbetare som går, cyklar eller reser kommunalt till och från arbetet varje dag under ett helt kalenderkvartal belönas också med en extra ledig, betald dag, som de kan nyttja under efterföljande kvartal. ÅSGATAN 59 791 70 FALUN 023-70 55 50 PANANG.SE ORG: 556876-3923 VI INNEHAR F-SKATT 3 av 3 Kompensation Vi har som mål att varje år vara ett klimatneutralt eller klimatpositivt företag. Detta innebär att vi klimatkompenserar genom trädplantering. Trädplanteringen är också viktig i ett socialt sammanhang där den kan skapa arbetstillfällen, motverka ökenspridning och bidra med resurser i närområdet. Miljömål och egenkontroll Att bedriva ett aktivt miljöarbete och minska företagets miljöpåverkan är ett fortlöpande arbete med ständiga förbättringar. Årligen görs en uppdatering av denna miljöpolicy och utifrån den omsätts de identifierade miljöaspekterna i miljömål med handlingsplaner för att nå dessa. ÅSGATAN 59 791 70 FALUN 023-70 55 50 PANANG.SE ORG: 556876-3923 VI INNEHAR F-SKATT