Snabbguide Pagero e-faktura - Såhär skickar du e-fakturor till ABB med Pagero För att skicka elektroniska fakturor till ABB behöver du installera programvaran Pagero Connect från Pagero på din dator. När du installerat Pagero Connect kan du fakturera elektroniskt lika lätt som du tidigare skrivit ut pappersfakturor. Du kommer dessutom att kunna fakturera fler kunder som efterfrågar e-faktura. Här följer en snabbguide för att komma igång. Innan du börjar är det viktigt att du går igenom texten ”Viktig fakturainformation” nedan. Viktig fakturainformation För att ABB ska kunna ta emot och hantera fakturan är det nödvändigt att nedanstående information finns på fakturan: ABBs VAT-nummer ABB AB har VAT-nr SE556029702901 Fakturamottagarens Box/Fe-adress Används för att identifiera vilken enhet inom ABB som ska ha fakturan. Box/Fe-adressen börjar alltid med 6 och är 4 tecken lång, exempelvis Fe 6210. ABBs inköpsnummer Köparens inköpsnummer måste finnas på fakturan om ABB angivit detta inköpsnummer vid beställningen. Personnamn Köparens personreferens måste finnas om inköpsnummer saknas. Kan finnas parallellt med inköpsnummer. VAT- och Box/Fe-nr hittar du i ”Fakturerings- och postadresser till ABB” som finns på ABBs hemsida http://www.abb.se/ProductGuide/ Klicka på Leverantör till ABB, Fakturahantering, ”Fakturerings- och postadresser till ABB”. Du kan skicka e-faktura till nästan alla svenska ABB-enheter. Undantagen är några mindre dotterbolag. Dessa undantag är markerade med ”No” i högra kolumnen i dokumentet ”Fakturerings- och postadresser till ABB”. Forts. nästa sida Såhär gör du för att kunna skicka e-fakturor till ABB med Pagero: 1 Maila till ABB på följande e-postadress: efaktura@se.abb.com. Ange ditt företagsnamn, adress och organisationsnummer. ABB mailar därefter tillbaka en projektkod till dig. 2 Gå in på www.pagero.se/intresseanmalan, fyll i dina företagsuppgifter samt projektkoden som du fått av ABB. Pagero mottar nu era uppgifter. 3 Pagero kontaktar dig inom 1-3 dagar för inbokning av uppstart och installation. Har du frågor kan du kontakta Pagero Contact Center på telefonnummer: 031-730 88 30. 4 När Pagero hjälpt dig med installationen och dina anpassningar för att komma igång med att skicka e-fakturor, ska en testfaktura skickas till ABB. Maila samtidigt fakturanummer och tidpunkt till denna adress: efaktura@se.abb.com Efter att ABB godkänt testen får du besked via e-post och då är allt klart. 5 Klart att fakturera elektroniskt! Kom ihåg att ställa om från test till produktion innan du skickar din första e-faktura. Faktura > e-faktura > e-faktura > ABB