Protokoll 2014-11-26 Närvarande: Kristian Bergenholtz, Jonas Tholvin, Åsa Winberg, Anette Nilsson, Linda Sandberg, Mikael Petersson, Mats Josefsson, Lisa Axelsson, Suzanne Larsson, Chatrine Winberg, Anne-Marie Stävenborg, Lisbet Almér-Larsson, Niklas Gustenius, Patrik Björnberg, Isabelle Claesson, Nathalie Alverönn, Jenny Näslund, Charlotte Ahremark, Malin Arvidsson  Information från föräldraföreningen o Pedagogerna har uppmanat om användning av reflexväst. Anne-Marie poängterar att reflexvästar är färskvara. Lisbet berättar att bussen har svårt att ta sig fram emellanåt, för att föräldrar parkerar lite ”huller om buller”. Uppmanar föräldrar att inte parkera mot trottoarkanten närmast skolan, där är bussens plats. Tänk även på att inte ställa bilen långt upp i backen mot den övre parkeringen. Detta gäller vid 13 och 14.30 på eftermiddagar då bussen kör upp och hämtar barnen. o Pedagogerna har lagt in en påminnelse om avgiften till Föräldraföreningen. o Niklas Gustenius berättar om tankarna om informationsutbyte mellan ÄIF och barnen i Äspered – ÄIF vill få reda på vad barnen vill göra på fritiden, genom att sprida en enkät för att barnen ska ge sina svar på vad de vill göra på fritiden. Enkäten innefattar även aktiviteter som ligger utanför ÄIF. Föreningen vill få fler medlemmar, och framförallt då barn och kommer troligtvis ta hjälp av skolan för att sprida denna enkät. o Barnen får 30 kronor var som tack för hjälpen vid vårfesten. Föräldraföreningen är intresserad av att höra vad dessa pengar har gått till. Förskolan svarar att pengarna går till att köpa en liten julklapp till varje barn som delas ut på julfesten. Skolan har gjort lite olika, pengarna har gått till en liten julklapp, en adventskalender, adventsfika etc. o Rutinen kring äskningar – föräldraföreningen uppmanar återigen att vi enbart behandlar äskningar som följer den rutin som finns beskriven på hemsidan. Styrelsen och föräldrarna kommer senare under mötet att diskutera om vi kan ompröva vissa av de regler som satts upp kring äskningar. Vi återkopplar kring resultatet av denna diskussion.  Aktuella frågor/information som berör skola/förskola/fritids o Lokalfrågan – föräldraföreningen frågar om det finns intresse från några föräldrar att driva frågan, samt bjuda in ansvariga från Borås Stad att diskutera det. Lisbet informerar om att det just nu pågår en stor diskussion kring lokaler i Dalsjöfors, med fokus på Tummarpskolan och Kerstinsgården. I relation till detta så är problemet på Äsperedsskolan uppfattat som relativt litet, och hon menar att det finns risk att vi lägger ner mycket tid på något som kanske inte får någon uppmärksamhet i senare led. Föräldraföreningen vill dock poängtera att vi lyfte frågan för att vi vid förra mötet upplevde att pedagogerna kände att läget är akut. Skolan berättar att de upplever att de kommer ha för små lokaler om ett par år, och att de kommer behöva ha tillbaka de lokaler som förskolan idag nyttjar på skolan. Föräldraföreningen uppmanar engagerade föräldrar att gå ihop för att formulera en enkel skrivelse till berörda, för att se vad svaret blir. Föräldraföreningen kommer att lägga upp frågan på Facebookgruppen för att se om det finns intresse från föräldrar att driva frågan. o Det finns en pott för bussresor som kan ansökas om, och föräldraföreningen frågar pedagogerna om vi ska sätta upp en rutin för detta tillsammans. Så att vi inte missar möjligheten. Anne-Marie upplyser om att det finns en pott på 1 miljon per år, och att dessa pengar nu är slut för 2014. Rutinen är att resan ska vara gjord och att skolan efter det skickar in kvittot. Finns det då inga pengar kvar så går det på skolans budget. Det framkommer att 1 miljon kronor delas av alla skolor i Borås, och vissa är snabba med att fylla på sina busskort och då tar pengarna slut. Vi skapar en tråd på Facebook kring detta också. Chatrine tar på sig att fråga Gunnel om hur mycket vi lagt på busspengar i år. Charlotte hör med föregående ordförande om hur vi arbetat kring detta tidigare år. o Vad gäller när personal kör barn i sina egna bilar? Rektor har kontrollerat detta med vår stadsjurist och fått följande svar: ”Det finns ingen särskild lag som reglerar fall där personal kör barn/elever i egen bil i tjänsten. Ansvaret för körningen ligger på den som kör. Det är av vikt att vårdnadshavare skriftligen godkänner att barnet åker med i personalens egna bilar.” o Föräldraföreningen är intresserad av hur matsituationen ser ut på skolan. Pedagogerna redogör för hur det ser ut, bland annat att 25% av maten på Äsperedsskolan är ekologisk, att vegetariskt alternativ erbjuds 2 dagar i veckan, att all kyckling är svensk och att köket får göra inköp i enlighet med vad som är upphandlat. Föräldraföreningen frågar om fler är intresserade av att veta mer om matsituationen, och om det är ok att föräldraföreningen tillsammans med kökspersonalen kartlägger situationen och se om vi tillsammans kan förändra/förbättra något? Någon undrar hur inköpsprocessen av mat går till för kökspersonalen? Lisbet och Anne-Marie berättar att Kostorganisationen i stadsdel öster gör inköpen centralt, enligt vad som är upphandlat. På det stora hela är det bestämt från början vilken matsedel som gäller vecka för vecka. Jenny Näslund tar på sig att prata med köket för att kartlägga situationen och sprida informationen vidare. o Lisbet informerar om att Musiklagret nu bara väntar på besked om när de kan komma ut och leverera musikanläggningen.  Aktuella frågor/information som berör förskola o Luciafirande 12/12 kl 8 i kyrkan, med efterföljande fika för föräldrar i församlingshemmet. o Fotografering – information har gått ut med rekommendationer som gäller förskolan för stadsdel öster som innebär att endast personal får fotografera utifrån den pedagogiska verksamheten. Föräldrar får enbart fotografera sina egna barn. o Utvecklingsdag på förskola/fritids den 7/12.  Aktuella frågor/information som berör skola/fritids o Ann-Kristin Svanberg-Björkqvist är ny rektor från 1/1 och Lisbet är kvar som biträdande rektor under vårterminen. De har arbetat tillsammans i 3 år tidigare och haft ett gott samarbete. o Chatrine meddelar att barnen är väldigt nöjda med skrivbordsunderläggen som föräldraföreningen bistått med genom en äskning. o Isen på fotbollsplanen, ska vi ha någon och hur ska den underhållas? Isen behöver spolas och skottas. Barnen uppskattar det jättemycket! Åsa Winberg tar på sig att undersöka vilka föräldrar som skulle kunna tänka sig att rycka in.  Övriga frågor o Äskningar – skolan har äskat om åklappar och 50 stycken är levererade. o Föräldrar äskar om hockeymål och ”åkstöd” till små skridskoåkare. o Rutinen kring äskningar tas upp. Vi har vissa begränsningar i vad som kan äskas om, t e x kan man i nuläget inte äska om material som ska bekostas av skolan, mat, möbler etc. Styrelsen har mandat att besluta om äskningar upp till 2000 kronor idag, för större belopp måste vi rösta vid ett föräldraföreningsmöte. Rutinen kommer att ännu tydligare poängtera att äskningar som bör bekostas av skolan ALLTID ska tas upp med kommunen först. Får man ett nej där kan man gå vidare till föräldraföreningen. Vi beslutar att höja gränsen till vad Föräldraföreningen har mandat att ta beslut om till 5000 kronor. Vi uppmanar återigen föräldrar att äska om saker i större utsträckning. o Välgörenhetsorganisation – vi beslutar gemensamt om att årets julklapp blir ett bidrag till Barncancerfonden. Mötessekreterare Malin Arvidsson Justeras