1. No category

Case Study | Placera Personal
pionjärer inom optimerade IT-lösningar.
Soonr Workplace Enterprise Edition gav enkelheten
som blev Placera Personals framgång
Företaget
Företag:
Placera Personal AB
Industri:
Rekrytering & bemanning
Placera Personal är mer än ett bemanningsföretag. De fungerar som karriärcoach och
arbetar med utveckling för både arbetssökande och de företag som anlitar deras konsulter.
Sedan starten 1988 har företaget samarbetat med arbetsgivare och arbetssökande i hela
Stockholm för att hitta rätt person till rätt jobb, eller rätt jobb till rätt person. Med sina drygt 120
anställda i länet är Placera Personal en tillförlitlig leverantör av perfekta jobbmatchningar.
Webbsida:
www.placerapersonal.se
Utmaningen
Kundpresentation
Utmaningar
•
•
•
•
Enkel dokumentdelning
Snabbt kundsvar
Säker dokumentlagring
Begränsad IT-personal
Resultat
•
•
•
•
40% besparingar jämfört med en dedikerad
server
Snabbare tillgång till aktuell information
Sinnesfrid med upptidsgaranti
Förenklad hantering
“
Vad vi behövde var en enkel, men
funktionsrik och molnbaserad lösning för
att dela dokumenten på vårt företag. Det
var då vår partner, Nitma, föreslog Soonr
Workplace Enterprise Edition.”
Pär Ola Wiberg
Vice VD, Placera Personal
Placera Personals verksamhet bygger på att snabbt kunna ge respons på nya förfrågningar
från sina kunder och att effektivt leverera de konsulttjänster som efterfrågas. De är populära
och anlitas ofta, vilket resulterar i många viktiga affärsdokument som behöver hanteras och
lagras på ett säkert sätt. Dokumenten måste dessutom finnas tillgängliga snabbt och enkelt
för alla som har behov av dem.
Placera personal hade ingen bra lösning för dokumentdelning. De anställda var tvungna
att söka igenom massor av e-post och filträd för att hitta det de sökte. Det tog alldeles
för mycket av Placera Personals dyrbara tid. För att kunna arbeta så effektivt som möjligt
behövde bemanningsföretaget ett smidigt sätt att komma åt de senaste versionerna av de
olika affärsdokumenten. Målet var en lätthanterad lösning som både kunde spara tid och
öka produktiviteten. Dessutom var det viktigt för Placera Personal att slippa höga kostnader
för inköp och drift av en intern filserver som de skulle vara tvungna att ta hand om själva.
“Vi ville ha en enkel lösning som vi kunde hosta utanför företaget. Vi har varken tid eller
personal för en intern server, så en molnbaserad lösning var helt klart vårt bästa alternativ”,
säger Pär Ola Wiberg, vice VD på Placera Personal.
Han berättar att de letade efter en lösning som innehöll flera molnbaserade funktioner för att
göra dokumentdelningen säker, företagsanpassad och enkel att använda.
“Några av oss var bekanta med Dropbox men kände också till begränsningarna som gäller
där, när det gäller säkerhet och kontroll. De hade inte stöd för de behörigheter som vi kräver
och hade dessutom filmappsbegränsningar”, säger Pär Ola Wiberg. “Vi pratade också
lite om att använda Microsoft SharePoint, men det var för komplicerat för våra behov och
utvecklades snabbt till ett större projekt. Vad vi behövde var en enkel, men funktionsrik och
molnbaserad lösning för att dela dokumenten på vårt företag. Det var då vår partner, Nitma,
föreslog Soonr Workplace Enterprise Edition”.
Lösningen
Det var ett naturligt val för Placera Personal att vända sig till Nitma för att få vägledning och
råd kring den bästa lösningen. De hade redan ett stort förtroende för Nitma från tidigare
samarbeten.
“Vi litar alltid på informationen som vi får från våra partners på Nitma. Eftersom vi lägger ut
så mycket vi kan är det därifrån vi får den IT-vägledning vi behöver. Den här gången gav de
oss precis som vanligt utmärkta råd ”, säger Pär Ola Wiberg.
Nitma AB
Org.nr 556522-4044
Tel: +46 (0) 8 960 400
Email: info@nitma.se
Postadress
Nitma AB
Box 8020
192 08 Sollentuna
Besöksadress
Nitma AB
Birger Jarlsgatan 31
111 45 Stockholm
Case Study | Placera Personal
“
En av funktionerna i Soonr som vi
varit mest nöjda med är förmågan att
synkronisera filer så att vi alltid har den
mest aktuella informationen.”
Pär Ola Wiberg
Vice VD, Placera Personal
pionjärer inom optimerade IT-lösningar.
Nitma rekommenderade Soonr Workplace som lever upp till alla Placera Personals
behov av en molnbaserad fildelning med hög säkerhet i affärsklass. Soonr Workplace
säkerhetskopierar dokumenten automatiskt och tillgodoser den retention eller lagring av
data som företaget måste ha. Men det som Placera Personal attraherades av allra mest var
ändå enkelheten i implementering och drift och att det inte krävdes några långa utbildningar.
”Soonr Workplace Enterprise Edition levererade den förenklade fildelningen tillsammans
med alla de funktioner för säkerhet och lagring som vi behöver”, säger Pär Ola Wiberg.
Genom Soonr Workplace Enterprise Edition får Placera Personal behörighetsprinciper så att
de själva kan definiera vilken information som ska vara tillgänglig och hur mycket redigering
som ska vara tillåten på användarnivå. Tillgången till alla projekt, mappar och filer blir säkrad
och Soonr Workplace ger Placera Personal full kontroll över delning, synkronisering och
offentliga länkbehörigheter. Den molnbaserade lösningen skyddar all användardata under
överföring och lagring med hjälp av avancerad kryptering och virussökning av e-postbilagor.
Som molntjänst möjliggör Soonr för Placera Personal att undvika de kostnader det hade
inneburit att lägga till en extra server till deras miljö. Dessutom finns det möjlighet att
anpassa både användare och lagring efter behov.
“En av funktionerna i Soonr som vi varit mest nöjda med är förmågan att synkronisera filer
så att vi alltid har den mest aktuella informationen”, säger Pär Ola Wiberg. “Det har verkligen
fungerat. Dessutom har vi lyckats undvika behovet av att ta på oss en intern server, vilket
också lett till avsevärda besparingar”.
Resultatet
pionjärer inom optimerade IT-lösningar.
Birger Jarlsgatan 31
Stockholm
08 960 400
www.nitma.com
Soonr Workplace har visat sig vara en succé för Placera Personal. Jämfört med att hantera
en helt egen dedikerad server har bemanningsföretaget sparat in 40 procent av IT-kostnaderna samtidigt som de fått en värdefull upptidsgaranti som säkrar åtkomst till systemen
för användarna. Placera Personal letade efter en lösning med genomgående tillgänglighet.
Den skulle ha hög säkerhet och det skulle vara lätt att hitta. Allt det har de funnit i Sonnr
Workplace som dessutom visat sig vara en idealisk lösning för deras snabbt växande företagsbehov.
“Vi insåg snabbt att vi inte behövde vår egen server”, säger Pär Ola Wiberg.
“Soonr Workplace ger oss mer för mycket mindre. Man kan inte sluta ha affärsdokument,
det är en del av att driva företag, men med en enkel molnbaserad fildelningslösning som
Soonr så är det betydligt enklare att hantera dessa dokument. Det är användarvänligt och
passar in bra i vår övergripande affärsprocess. Vi är mycket nöjda”.
Om Nitma
Nitma levererar tjänster som optimerar IT och omvandlar IT-kostnader till nyttiga investeringar för verksamheten. Sedan 1996 har Nitma levererat IT-lösningar till företag i alla storlekar
och branscher inom Norden. Nitma brinner för att guida kunderna på deras IT-resa och
hjälpa dem att nå sina affärsmål genom att integrera teknik med mjukvara.
Om Soonr
307 Orchard City Drive
Suite 206
Campbell, CA 95008
408.377.8500
855.377.8500
www.soonr.com
Nitma AB
Org.nr 556522-4044
Tel: +46 (0) 8 960 400
Email: info@nitma.se
Uppskattade av sina användare och respekterade inom IT. Soonr Workplace hjälper mobila
individer, team och företag att göra affärer snabbare från vilken enhet som helst. Med den
automatiska säkerhetskopieringen och versionshanteringen är filerna alltid skyddade. Soonr
använder avancerad kryptering för att filerna ska ha högsta säkerhet. Det enkla gränssnittet
gör att det är lätt att kontrollera olika projekt och det låter bara personer med rättigheter ta
del av informationen. Soonr grundades 2005 och hjälper idag mer än 150 000 företag med
deras behov av fildelning och förenklat samarbete.
Postadress
Nitma AB
Box 8020
192 08 Sollentuna
Besöksadress
Nitma AB
Birger Jarlsgatan 31
111 45 Stockholm