Portföljhantering – Företagsledningens verktyg för att ta kontroll över framtiden Thomas Jansson 2010-05-18 thomas.jansson@opgport.com 2010-03-23 © OPGport 1 Källa PMI Portfolio Standard 2010-03-23 © OPGport Organizational Project Governance Projektportföljen = organisationens framtid Hur ska vi veta att vi väljer rätt projekt? Hur ska vi veta att projekten levererar? Hur vet vi att nyttan realiseras? Nå målen genom förändringsarbete = Projektarbete 2010-03-23 © OPGport 3 FRÅN URVAL TILL NYTTA Ledning Välja Projektledare Leverera Sponsor Realisera Kategorisera Värdera Prioritera Planera Följa upp Rapportera Styra Följa upp Rapportera Strategin Projektdirektiv Nyttovärdering (Business Case) 2010-03-23 © OPGport Vad behövs? • Ett enhetligt ramverk för att hantera initiativ – Policy – Regler och riktlinjer – Processer för portföljer, program och projekt – Business Case • Organisatorisk mogen projektmiljö (OE) • KPI (mätetal) 2010-03-23 © OPGport 5 2010-03-23 © OPGport Policy • Förklarar varför organisationen använder projekt, program etc • Utfärdad av CEO • Pekar på regler och riktlinjer • Är en sida 2010-03-23 © OPGport 7 Regler och riktlinjer • • • • Definierar övergripande governance struktur Definierar roller och organisation Pekar ut standards som gäller Riktlinjer för vilka avsteg som får göras från standards (eller inte får göras) • Ger riktlinjer för mätning 2010-03-23 © OPGport 8 Roles 2010-03-23 © OPGport 9 2010-03-23 © OPGport Gate decisions Portfolio Level Sponsor, Project, Program Level 2010-03-23 Identify, Categorize, Evaluate, Select, Prioritize, Balance, Authorize Identify, Categorize, Evaluate, Select, Prioritize, Balance, Authorize Gate 0 Identify, Categorize, Evaluate, Select, Prioritize, Balance, Authorize Gate2 Gate1 initiatie Planning © OPGport Execute and deliver Business Case • Ny version för varje Gate • Uppdateras med ändringskrav som påverkar BC • Innehåller: – Vilken strategisk nytta, ekonomisk nytta och genomförbarhet – Realiseringsplan – Ägare till realisering av nytta – Hur ska vi mäta 2010-03-23 © OPGport 12 Allmän orientering - definitioner Strategiskt värde Ekonomiskt värde Genomförbarhet 2010-03-23 Vilken påverkan har initiativet på organisationens strategi. Initiativets mål mappas mot KFFer för strategin. De effektmål som är möjliga kvantifieras i ekonomiska termer. Vilken möjlighet har vi att realisera det Strategiska och/eller Ekonomiska värdet. Genomförbarhet är en aggregering av projektrisk och realiserbarhet av nytta © OPGport Framgångsfaktorer vs Hygienfaktorer (bedömd långsiktig påverkan på verksamheten) Strategiskt värde Högt Infrastrukturella Tvingande Framgångsfaktorer påverkar omvärldsintressenter , exempelvis Ägare, Kunder, Varumärke, marknadsposition mm. Värdehöjande Hygienfaktorer påverkar grundförutsättningar för verksamheten exempelvis stödprocesser och produkter i senare delen av sin livscykel Rationaliserande Lågt Lågt Ekonomiskt värde (avkastning vid given tidpunkt) 2010-03-23 © OPGport Högt Open Project Governance Bygger på öppna konceptet: • Modeller och mallar är fria att använda och att ladda ner • Dela med sig • Dela kunskap Besök www.opgport.com 2010-03-23 © OPGport 15 OPG Program 2010-03-23 © OPGport Program Definition När kan Programtänket tillämpas? • • • • • • • Projekt levererar produkter till varandra Projekt uppfyller strategier tillsammans Påverkan på organisationen måste koordineras Risker över projektgränser En del av komplexa leveranser En kund, många projekt Resultaten måste koordineras för att nyttan skall kunna realiseras 2010-03-23 © OPGport 2010-03-23 © OPGport www.opgport.com • • • • • 2010-03-23 © OPGport Tre modeller Business Case 80 mallar Forum Dela kunskap Frågor 2010-03-23 © OPGport 22 Tack Thomas Jansson 070 209 4550 thomas.jansson@opgport.com www.opgport.com 2010-03-23 © OPGport 23