2010-09-30 KYRKOGÅRDSFÖRVALTNINGEN Etik och värdighet Förvaring av kistor och askor Kistorna kommer till gravkapellet som ligger intill Boo kyrka. Kapellet är byggt i två våningar med hiss för kistor mitt i golvet. I källarvåningen har vi kyl för två kistor och lyft för hanteringen av kistorna. Askor för gravsättning i urngravar och minneslund förvaras i ett låsbart plåtskåp. Övervåning är konfessionslöst inredd. Vi använder den till mindre begravningar och andra trossamfund med plats för ca 15-20 personer. Kistorna transporteras hit av begravningsbyråerna som låser upp med kort i kortläsare. Begravningsbyråerna har samtidigt kontroll att det är rätt kista som transporteras hit och transporteras härifrån till Storkällans krematorium. Urnor hämtar kyrkogårdsförvaltningen från Storkällans krematorium inför gravsättning och spridning i minneslunden. Kremering som sker på andra krematorier transporteras hit av begravningsbyråerna. Kontroll sker med personnummer mot kremationsintyg. När vi arbetar i kapellet sker det under kontroll och tystnad med största respekt inför de stoft som förvars här. Transport av kistor och urnor Samtliga transporter av kistor sker på ett värdigt sätt av begravningsbyråerna med därtill inredd bil med en kista i taget. Urnor och askor hämtar kyrkogårdsförvaltningen i egen bil, från Storkällans krematorium och låses in i ett plåtskåp i gravkapellet. Transporten från kapellet in i kyrkan genomförs av begravningsbyrån och en vaktmästare från församlingen. På en specialgjord katafalkvagn som står kvar under hela begravningsakten i kyrkan med ett specialgjort tyg kläde för att dölja katafalkvagnen. När begravningsföljet ska passera ute på kyrkogården avslutar vi pågående arbete och stänger av maskinerna och går undan. Visning av gravplats Visning av gravar sker på avtalad tid med kyrkogårdschefen eller personal från kyrkogårdsförvaltningen. Vi informerar om vilka gravkvarter/gravplatser som är lediga. Information ges även vilken storlek på sten som gäller för specifik gravplats, (stående sten natursten, liggande häll, kors). Vi informerar samtidigt om vad vi kan hjälpa till med när det gäller skötsel och plantering av blommor. Den som visar gravarna är snyggt klädd men inte svartklädd. Postadress Box 3 132 21 SALTSJÖ-BOO Besöksadress Boo kyrkväg 13 132 36 SALTSJÖ-BOO Telefon 08-747 66 22 08-747 66 29 Telefax 08-715 9316 Sidan 1 2010-09-30 KYRKOGÅRDSFÖRVALTNINGEN Grävning av kistgrav Att vi öppnar rätt gravplats och tidigare placering av kistor och urnor kontrollerar vi i vår datoriserade gravbok. Innan vi börjar gräva sätter vi ut en ram av trä för att vi ska veta och mäta in var graven ska placeras i förhållande till de andra gravarna i kvarteret. Grävningen sker med största försiktighet och av minst två man. Stämpning sker varefter djupare ner vi gräver. Grävning genomförs inte genom tidigare gravsättningar. Jorden transporteras oftast bort. I en del fall används jordlåda. Gravstenar som står för nära för att kunna grenomföra gravöppningen transporteras bort tillfälligt och återställs sedan efter gravsättningen. Graven öppnas två dagar före gravsättningen. Graven kläds på förmiddagen, gravsättningsdagen med därtill avsett kläde. Om det visar sig att det blir vatten i graven, pumpar vi bort detta en halvtimme innan gravsättingen och lägger granris i botten på graven. Vid väntan på gravsättingen täcker vi graven med plankor och en plyfaskiva samt en grön presenning. Om vi träffar på någon urna eller gamla benrester, läggs dessa längst ner i graven i en särskild grävd fördjupning. Återfyllnad av grav Återfyllning av både kistgravar och urngravar påbörjas med detsamma att begravningsgästerna har lämnat gravkvarteret och gått till eftersamling i kyrkan eller annan plats. Graven återfylls med fina massor, för att massorna ska självfylla runt kistan eller urnan ordentligt. Återfyllnad sker med traktor och frontskopa, men fyllningen skyfflas ner för hand för att kistan inte ska skadas. Stämpanordningar tas bort med stor försiktighet uppifrån kanten. Det händer ibland att vi blir tvungna att gå ner i graven, men då är kistan täckt med fin fyllning och vi står på stämpanordningen. Sista fem centimetrarna fylls på med fint grus som också senare används för komplettering vid naturlig komprimering. Blommor tas bort när de har vissnat. Gravstenen återmonteras omedelbart efter återfyllningen och städning av området. Postadress Box 3 132 21 SALTSJÖ-BOO Besöksadress Boo kyrkväg 13 132 36 SALTSJÖ-BOO Telefon 08-747 66 22 08-747 66 29 Telefax 08-715 9316 Sidan 2 2010-09-30 KYRKOGÅRDSFÖRVALTNINGEN Grävning av urngravar Urngravar identifieras på samma sätt som kistgravar i vår datoriserade gravbok. Urngraven öppnas på morgonen gravsättingsdagen. Jorden förvaras i en undanställd skottkärra under tiden. Graven täcks med en liten plyfaskiva och graven kläds med ett särskilt kläde för detta ändamål. Höga maskinljud vid begravning och gravsättning Personalen vet när begravning och urnnedsättningar äger rum. Detta anslås på informationstavlan i lunchrummet. Där framgår det vilka dagar och tider som gäller. Vi använder inga maskiner i anslutning till gravsättingar för att inte störa. Personalen gör andra arbeten under tiden. Värdig sänkning av kistor och askurnor Sänkning av kista sker med hjälp av ett bärarlag eller anhöriga. Sänkband används. Sänkning av askurna sker med hjälp av vaktmästaren eller anhörig med där tillhörande sänkband. Vaktmästaren är svartklädd. Spridning i minneslunden Spridning i minneslunden sker tidiga mornar med hjälp av vaktmästare. Keramik eller plåtidentitetsbrickan tas bort innan askan fylls över i en spridningsurna. Spridningen sker med en aska i taget. Under vinterhalvåret sker ingen spridning när det ligger snö i minneslunden. Skulle snön smälta bort under någon period sprider vi även under vinten. Postadress Box 3 132 21 SALTSJÖ-BOO Besöksadress Boo kyrkväg 13 132 36 SALTSJÖ-BOO Telefon 08-747 66 22 08-747 66 29 Telefax 08-715 9316 Sidan 3 2010-09-30 KYRKOGÅRDSFÖRVALTNINGEN Administrativa rutiner Bokning av begravning och urnnedsättningar sker i församlingshuset där bokningsprogrammet finns. Telefontid är måndag – fredag 10.00-12.00 samt 13.00-15.00. Begravningsbyråerna eller anhöriga kontaktar församlingen och bokar in datum och tid för gravsättning. Den informationen får sedan kyrkogårdsförvaltningen. Bokningsmottagaren samordnar bokningarna efter allas önskemål. Kyrkogårdsförvaltningen kontrollerar alltid att gravsättningsintyg har inkommit innan gravsättning får äga rum. Saknas gravsättingsintyg kontaktar kyrkogårdsförvaltningen berörd begravningsentreprenör eller Skatteverket. Kyrkogårdsförvaltningen kontrollerar med vårt datoriserade gravboksprogram vem som är gravrättsinnehavare. Om inte gravrättsinnehavaren/dödsboet/begravningsentreprenören bokar gravsättingen upplyser kyrkogårdsförvaltningen att gravrättsinnehavaren måste godkänna gravsättningen skriftligen. Kyrkogårdsförvaltningen sänder blanketten ”Gravrättsinnehavarens medgivande till gravsättning” till gravrättsinnehavaren. Blanketten måste returneras till kyrkogårdsförvaltningen innan gravsättingen får äga rum. Efter att gravsättning har ägt rum får vi information från kyrkogårdsarbetarna var i graven man har placerat kistan/urnan. Administrativa personalen registrerar in gravsättningen i vårt datoriserade gravprogram där vi anger med siffersystem var i graven man har placerat kistan/urnan. Gravplatsritning finns även i gravprogrammet. Postadress Box 3 132 21 SALTSJÖ-BOO Besöksadress Boo kyrkväg 13 132 36 SALTSJÖ-BOO Telefon 08-747 66 22 08-747 66 29 Telefax 08-715 9316 Sidan 4 2010-09-30 KYRKOGÅRDSFÖRVALTNINGEN Kyrkogårdsförvaltningen, Boo församling Aktuell 2009-10-01 Version 1 Instruktion och kontrollista för gravgrävning Instruktion Kontroll GENERELLT Vilka omfattas av denna instruktion Alla som deltar i något av arbetsmomenten. Lagbas eller arbetsledare tillser att medarbetare har tagit del av nedanstående information. Lagbas/ arbetsledare och berörd arbetstagare signerar kvittenlistan att informationen är delgiven respektive mottagen, se arbetsmiljöpärmen under fliken ”kvittens”. Förvaring av denna instruktion Förvaras i pärm märkt Arbetsmiljöhandbok under fliken ”instruktioner” Utbildningskrav Personen som genomför grävningen ska ha genomgått utbildning på grävmaskinen och dess handhavande. Åldersbegränsningar för arbetsmomentet Ingen arbetstagare under 18 år får delta i arbetet med att gräva eller återfylla. Ensamarbete Ingen får genomföra några moment ensam innan graven är återfylld. Skyddsutrustning och klädsel All deltagande personal kontrollerar att den personliga skyddsutrustningen är fullgod såsom skyddshjälm, skyddsskor,hörselskydd och första förband. Andra instruktioner, blanketter och lagkrav Läs adekvata instruktioner från tillverkaren vad gäller rasskydd jordlåda se instruktioner från Orax. Se även det bifogade dokumentet ”Mall för riskbedömning” Arbetsmiljöverkets författningssamling i adekvata delar, se regelpaket Lagstiftning: Lagen om griftefrid Brottsbalken 16 kap 10§ Begravningslagen 2 kap 12 o 13 § Delegation och ansvar Kyrkogårdschef eller arbetsledare (när sådan finnes). Åtgärd vid brister Rapportera in eventuella tillbud till kyrkogårdschef och skriv en tillbudsrapport se Arbetsmiljöhandboken under fliken ”Tillbud”. Anmäl även brister i utrustningen till kkgchef. Etik Uppträd på ett respektfullt sätt i relation till allmänhet, anhöriga och stoft Miljö Undvik tomgångskörning och onödiga transporter Skydd av allmänhet Lägg på lock för att säkerställa att ingen kan trilla i graven. Betänk att människor kan vara synskadade/hörselskadade eller ha annat funktionshinder. Ta ur nyckeln ur maskinen om maskinen lämnas obevakad tex i samband med raster. INNAN GRÄVNING Kontrollera att grävmaskin, (se maskininstruktionen) rasskydd (stämp), jordlåda, fallskydd och annan utrustning är hel och fungerar som avsett. OBS ! Rasskydd och fallskydd ska alltid användas. Postadress Box 3 132 21 SALTSJÖ-BOO Besöksadress Boo kyrkväg 13 132 36 SALTSJÖ-BOO Telefon 08-747 66 22 08-747 66 29 JA NEJ Telefax 08-715 9316 Sidan 5 2010-09-30 KYRKOGÅRDSFÖRVALTNINGEN Kontrollera att blanketterna finns och stämmer ”Anmälan om gravöppning”, ”Utskrift av gravplatslista” och i förekommande fall ”Gravrättsinnehavarens medgivande” Kontrollera att gravplatsen är rätt fysiskt och överensstämmer med blanketternas innehåll såsom tidigare gravsättningars placering och djup etc. Gör en helhetsbedömning av hur arbetet ska läggas upp med hänsyn till: omkringliggande gravvårdar(rasrisk), demontering av gravvårdar (rasrisk), vatten i marken (rasrisk), placering av grävmaskin och jordlåda eller vagn. Jordlådan placeras alltid på plan mark eller lätt lutande från graven och alltid med tryckutjämnande plank under UNDER GRÄVNING ( utföres av två personal där MINST en personal ska ha utbildning samt erfarenhet Placera aldrig grävmaskin i nedförsbacke mot graven. Sortera bort större stenar och lerklumpar under grävningen så de inte riskerar att slå sönder kistan i samband med återfyllningen av graven . Sortera bort eventuellt synliga benbitar och lägg dessa ej synliga på flak eller i jordlåda. Återbörda dessa sedan till gravplatsen där de kom ifrån på ett större djup dvs under den nya gravsättningen. Påträffar ni urnor så hanteras de på liknande sätt men återföres till graven i samband med återfyllningen. OBS ! Behandla kvarlevor på ett respektfullt sätt. Gräv aldrig igenom en tidigare orörd kista. EFTER GRÄVNING Lägg alltid på fallskydd efter genomförd grävning. Bedöm om marken runt graven håller för bärare och anhöriga om ni är tveksamma komplettera med tryckutjämnande plank eller skivor. ÅTERFYLLNING ( utföres av två personal där MINST en personal ska ha erfarenhet ) Befintliga stämp från ORAX hanteras som följande. Återfyll alltid mellan en sektion i taget och ta aldrig bort mer än en sektion stämplingslämmar i taget. Tillse att det kommer finare material närmast kistan så inte kistan skadas av större stenar etc. Skyddsfyll därför alltid för hand med 50 cm fint material ovan kistlocket. Packa runt kanterna på kistan så att sättningarna minimeras men dock inte så kistan går sönder. Om återfyllning sker med vagn på resterande volym så gör en bedömning hur nära kanten ni kan gå utan att riskera att kanten rasar Om anhöriga vill närvara vid återfyllning så går det bra efter överenskommelse med arbetsledningen och gemensam genomgång av instruktioner för gravåterfyllning. Postadress Box 3 132 21 SALTSJÖ-BOO Besöksadress Boo kyrkväg 13 132 36 SALTSJÖ-BOO Telefon 08-747 66 22 08-747 66 29 Telefax 08-715 9316 Sidan 6 2010-09-30 KYRKOGÅRDSFÖRVALTNINGEN Kontroll utförd _____ Datum ______-____- Namn: ___________________________________Titel:____________________________ Namn:___________________________________ Titel:____________________________ Namn:___________________________________ Titel:____________________________ Syfte med kontrollen: _______________________________________________________ Denna instruktion är utarbetad av medarbetare, skyddsombud och arbetsledning. Postadress Box 3 132 21 SALTSJÖ-BOO Besöksadress Boo kyrkväg 13 132 36 SALTSJÖ-BOO Telefon 08-747 66 22 08-747 66 29 Telefax 08-715 9316 Sidan 7 2010-09-30 KYRKOGÅRDSFÖRVALTNINGEN Postadress Box 3 132 21 SALTSJÖ-BOO Besöksadress Boo kyrkväg 13 132 36 SALTSJÖ-BOO Telefon 08-747 66 22 08-747 66 29 Telefax 08-715 9316 Sidan 8 2010-09-30 KYRKOGÅRDSFÖRVALTNINGEN Postadress Box 3 132 21 SALTSJÖ-BOO Besöksadress Boo kyrkväg 13 132 36 SALTSJÖ-BOO Telefon 08-747 66 22 08-747 66 29 Telefax 08-715 9316 Sidan 9 2010-09-30 KYRKOGÅRDSFÖRVALTNINGEN Postadress Box 3 132 21 SALTSJÖ-BOO Besöksadress Boo kyrkväg 13 132 36 SALTSJÖ-BOO Telefon 08-747 66 22 08-747 66 29 Telefax 08-715 9316 Sidan 10 2010-09-30 KYRKOGÅRDSFÖRVALTNINGEN Postadress Box 3 132 21 SALTSJÖ-BOO Besöksadress Boo kyrkväg 13 132 36 SALTSJÖ-BOO Telefon 08-747 66 22 08-747 66 29 Telefax 08-715 9316 Sidan 11 2010-09-30 KYRKOGÅRDSFÖRVALTNINGEN Postadress Box 3 132 21 SALTSJÖ-BOO Besöksadress Boo kyrkväg 13 132 36 SALTSJÖ-BOO Telefon 08-747 66 22 08-747 66 29 Telefax 08-715 9316 Sidan 12 2010-09-30 KYRKOGÅRDSFÖRVALTNINGEN Postadress Box 3 132 21 SALTSJÖ-BOO Besöksadress Boo kyrkväg 13 132 36 SALTSJÖ-BOO Telefon 08-747 66 22 08-747 66 29 Telefax 08-715 9316 Sidan 13 2010-09-30 KYRKOGÅRDSFÖRVALTNINGEN Postadress Box 3 132 21 SALTSJÖ-BOO Besöksadress Boo kyrkväg 13 132 36 SALTSJÖ-BOO Telefon 08-747 66 22 08-747 66 29 Telefax 08-715 9316 Sidan 14 2010-09-30 KYRKOGÅRDSFÖRVALTNINGEN Postadress Box 3 132 21 SALTSJÖ-BOO Besöksadress Boo kyrkväg 13 132 36 SALTSJÖ-BOO Telefon 08-747 66 22 08-747 66 29 Telefax 08-715 9316 Sidan 15 2010-09-30 KYRKOGÅRDSFÖRVALTNINGEN Postadress Box 3 132 21 SALTSJÖ-BOO Besöksadress Boo kyrkväg 13 132 36 SALTSJÖ-BOO Telefon 08-747 66 22 08-747 66 29 Telefax 08-715 9316 Sidan 16 2010-09-30 KYRKOGÅRDSFÖRVALTNINGEN Postadress Box 3 132 21 SALTSJÖ-BOO Besöksadress Boo kyrkväg 13 132 36 SALTSJÖ-BOO Telefon 08-747 66 22 08-747 66 29 Telefax 08-715 9316 Sidan 17