Arbetsbeskrivning för styrelse- och förtroendeposter  Styrelsen Representerar Utrikespolitiska Föreningen i Örebro och för fram dess åsikter. Är föreningens verkställande organ. Följer de instruktioner och direktiv som ges av föreningens årsmöte och medlemsmöte. Ansvarar för att upprätta en verksamhetsplan för kommande verksamhetsår, samt avge verksamhetsberättelse efter avslutat verksamhetsår, enligt §§ 5:10-11 Som ledamot i styrelsen förväntas du att förutom dina specifika arbetsuppgifter och deltagande på styrelsemöten även hjälpa till där det behövs i verksamheten, exempelvis vid större evenemang, samt representera föreningen på mässor och liknande tillställningar. Styrelseposter  Ordförande Har det yttersta ansvaret för, och leder, verksamheten i styrelsen. Ansvarar för att styrelsen sammanträder stadgeenligt. Är tillsammans med ekonomiansvarig firmatecknare och presidial. Ansvarar för kontakten med andra utrikespolitiska föreningar samt andra intresseorganisationer. Ansvarar för kontakt med universitet och media.  Vice ordförande Du hjälper Ordföranden med arbetet och är ansvarig för verksamheten om ordföranden inte kan vara närvarande. Du hjälper till där det behövs i organisationen och har ständig kontakt med styrelsen och medlemmar. Har till uppgift att bygga ett mentorskapprogram där vi ska kunna erbjuda våra medlemmar kontaktsamtal med någon som arbetar inom ett relevant område. Vi ska även kunna erbjuda relevanta utbildningar till våra medlemmar. Har till uppgift att anordna en ”karriärdag” (mini-campusmässa med fokus på internationella jobb) då relevanta arbetsgivare bjuds in för att berätta om möjliga karriärvägar.  Programansvarig Du är ansvarig för att skapa ett program med föreläsningar, seminarier och diskussionskvällar. Du skapar och underhåller kontakten med föreläsarna och har kontakt med föreläsarna när de kommer till Örebro. Du ansvarar för det praktiska arbetet kring evenemangen. Till din hjälp har du de som innehar programassistent som förtroendepost.  Sekreterare och medlemsansvarig Protokollför samtliga styrelsemöten. Har även ansvar för att protokoll justeras inom utsatt tid och för arkivering av protokoll enligt §5:9. Kallar medlemmar till styrelse- respektive medlemsmöten efter satt datum av ordförande. Ansvarar för medlemshantering och kontakt med medlemmar.  Informations- och webbansvarig Ansvarar för att vårda föreningens varumärke/rykte. Ansvarar för att informera föreningens medlemmar samt presumtiva medlemmar om vad som är på gång via affischering, klassbesök, sociala medier, hemsida mm. Har huvudansvar för föreningens hemsida och att den blir uppdaterad med aktuell information. Till din hjälp har du de som innehar posten pr-ansvarig.  Ekonomiansvarig Ansvarar för frågor kring föreningens ekonomi och budgetarbete. Ställer fakturor och ansvarar löpande för föreningens bokföring. Upprättar budget för kommande verksamhetsår och avlägger ekonomisk årsberättelse enligt §§ 5:12-13. Är tillsammans med ordförande firmatecknare och presidial. Arbetar aktivt hela året med att anpassa årsbudgeten efter de förutsättningar som råder. Ekonomiskt ansvarig är även bidragsansvarig. Detta innebär att du arbetar för att förbättra föreningens ekonomi genom diverse bidragsansökningar och arbetar för att hitta eventuella samarbetspartners. Du upprätthåller kontakten med UFS om detta område.  Aktivitets- och reseansvarig. Är ansvarig för att sätta ihop ett program med aktiviteter som diskussionspubbar, medlemsfester, studieresor och andra sociala aktiviteter. Till din hjälp har du den som innehar posten Aktivitetsassistent.  UFS-representant Utrikespolitiska Föreningen i Örebro har en ordinarie samt en suppleant i styrelse för Utrikespolitiska Förbundet Sverige. Föreningens representant för kontakt mellan förening och förbund och ska närvara vid samtliga av förbundets styrelsemöten samt ansvara för kontinuerlig återkoppling till föreningens styrelse. Du arbetar också aktivt för att sprida information om UFS på lokal nivå. Övriga förtroendeposter Ingår ej i styrelsen men arbetar aktivt tillsammans med övriga styrelsemedlemmar.  Informationsassistent med PR ansvar. 2 st. Ansvarar för marknadsföringen vid evenemang. Göra affischer, affischering. Marknadsföring via sociala medier, klassbesök och kampanjer på campus. Din kontaktperson i styrelsen är Informationsansvarig.  Programassistent 2 st. Du bistår den programansvarige med att boka in och genomföra föreläsningar.  Reportage- och fotografansvarig Du ansvarar för att i samband med aktiviteter och föreläsningar fotografera och skriva reportage. Detta ska sedan publiceras på en ”nättidning”/blogg som ska utvecklas i samarbete mellan den som innehar denna post och den som är Informations- och webbansvarig, som även är din kontaktperson i styrelsen.  Aktivitetsassistent Du bistår aktivitetsansvarig med planering och genomförande av aktiviteter. Ansvarar för att anordna två resor per verksamhetsår. Förslagsvis en kortare studieresa över dagen under hösten och en längre studieresa på våren.  Karriärassistent Hjälper Vice ordförande att anordna Karriärdagen (se beskrivningen för Vice Ordförande) och utveckla mentorskapprogram samt utbildningar Övriga uppdrag Valnämnd 2—4 personer Valnämnden är föreningens beredande organ för de val föreningen genomför samt ska fungera som valsamordnare för styrelsevalet. Som ledamot i valnämnden får du ej inneha andra förtroendeuppdrag inom föreningen. Mer information ges i föreningens stadga. Revisor Vice revisor