VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Medicinska Föreningen i Stockholm Box 250, 171 77 Stockholm Besök: Nobels väg 10, KI Campus Solna Tel: 08 – 524 830 76 Fax: 08 – 524 830 75 www.medicinskaforeningen.se VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Innehåll Förord........................................................................................................................................5 Styrelsen och andra centrala poster ..........................................................................................6 Presidiet ...................................................................................................................................6 Styrelseledamöter......................................................................................................................6 Övriga poster centralt.................................................................................................................6 Personal ...................................................................................................................................7 Sammanträden..........................................................................................................................7 Medicinska Föreningens medlemmar ............................................................................................7 Utmärkelser...............................................................................................................................8 Crux Parva Medicorum................................................................................................................8 Crux Magna Medicorum ..............................................................................................................8 Mäster......................................................................................................................................8 Stella Suprema Medicorum..........................................................................................................8 Parva Scintilla Medicorum ...........................................................................................................9 Det fyrfärgade bandet ................................................................................................................9 Styrelsens verksamhet ............................................................................................................10 Ökad tillgänglighet ................................................................................................................... 10 Interprofessionalism................................................................................................................. 11 Kårhuset................................................................................................................................. 12 Intern kommunikation .............................................................................................................. 12 Medicinska Bokhandeln............................................................................................................. 13 Samarbete med andra kårer...................................................................................................... 13 Övriga viktiga frågor under 2012 ............................................................................................... 13 Förvaltningsutskottet (FU) ......................................................................................................15 Kårhuset................................................................................................................................. 15 Kontakt med kårorganen .......................................................................................................... 15 Ekonomi ................................................................................................................................. 16 Budgeten ................................................................................................................................ 16 Personal ................................................................................................................................. 16 Administration ......................................................................................................................... 16 Ljud och ljus ........................................................................................................................... 16 Arkivet ................................................................................................................................... 16 Sportstugunämnden................................................................................................................. 17 Datornämnden ........................................................................................................................ 21 Idrottsutskottet (IdrU)............................................................................................................23 Informationsutskottet (InfU) ..................................................................................................24 Syfte ...................................................................................................................................... 24 Möten..................................................................................................................................... 24 Arbetsområden........................................................................................................................ 24 Medicor .................................................................................................................................. 25 Kulturutskottet (KU)................................................................................................................27 2 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Mottagningsutskottet (MU) .....................................................................................................28 Vårterminen ............................................................................................................................ 28 Höstterminen .......................................................................................................................... 28 Övrigt..................................................................................................................................... 28 Global Friends..........................................................................................................................29 Näringslivsutskottet (NU)........................................................................................................31 VT 2012.................................................................................................................................. 31 HT 2012 ................................................................................................................................. 31 Programutskottet (PrU)...........................................................................................................32 Möten..................................................................................................................................... 32 Nytt under år 2012 .................................................................................................................. 32 Pubar ..................................................................................................................................... 33 Amphioxgasque ....................................................................................................................... 33 Vårbal .................................................................................................................................... 33 Luciabal .................................................................................................................................. 33 Fulsittningar............................................................................................................................ 33 Sammarrangemang.................................................................................................................. 33 Examensefterfest ..................................................................................................................... 33 Interna och externa marskalkssittningar ..................................................................................... 34 PrU 2012 ................................................................................................................................ 34 Arbetsterapeutsektionen (Artemis) .........................................................................................35 Audionomsektionen .................................................................................................................36 Biomedicinutbildningssektionen (BUS)....................................................................................37 Biomedicinska analytikersektionen (BAS) ...............................................................................40 Styrelsen 2012 ........................................................................................................................ 40 Verksamhet ............................................................................................................................ 40 Slutord ................................................................................................................................... 40 Doktorandsektionen (DSA) ......................................................................................................41 Executive Summary ................................................................................................................. 41 Board Members ....................................................................................................................... 41 Board Meetings........................................................................................................................ 42 Work groups ........................................................................................................................... 42 Representation within Karolinska Institutet ................................................................................. 43 Medical Students’ Assoiciation (Medicinska Föreningen, MF) .......................................................... 44 National and International Activities ........................................................................................... 44 Other Activities........................................................................................................................ 45 Appendices ............................................................................................................................. 45 Folkhälsovetenskapliga sektionen ...........................................................................................48 Logopedsektionen (LoS)..........................................................................................................49 Sektionsmöten ........................................................................................................................ 49 Aktiviteter under 2012.............................................................................................................. 49 Läkarsektionen (LS) ................................................................................................................50 Prioriterade områden 2012........................................................................................................ 50 3 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Information............................................................................................................................. 50 Studentrepresentation .............................................................................................................. 51 Möten..................................................................................................................................... 51 Optikersektionen (Kaustika)....................................................................................................53 Sektionsmöten ........................................................................................................................ 53 Aktiviteter............................................................................................................................... 53 Övrig information..................................................................................................................... 54 Psykologsektionen (PsyKI) .....................................................................................................55 Studiesociala frågor ................................................................................................................. 55 Utbildningsfrågor ..................................................................................................................... 56 Sjukgymnastsektionen (SGS) ..................................................................................................57 Ökad interaktion mellan terminerna ........................................................................................... 57 Förbättrat samarbete med utomstående organisationer ................................................................ 57 Ökad jämställdhet och samarbete mellan utbildningsprogrammen vid Karolinska Institutet ............... 57 Kollot ..................................................................................................................................... 57 Förbättra vårt program ............................................................................................................. 57 Sjuksköterskesektionen (SSEK)...............................................................................................59 Nämnder/kommittéer ............................................................................................................... 59 Aktiviteter/projekt SSEK drivit 2012 ........................................................................................... 60 Utbildningsrådet ......................................................................................................................62 Ordföranderådet ......................................................................................................................63 Likabehandlingsnämnden (LBN)..............................................................................................64 4 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Förord Efter två år av långdragna förhandlingar med Karolinska Institutet (KI) och Akademiska Hus (AH) angående MF:s aula bestämde vi oss slutligen, i mars 2012 för att tacka nej till det skambud KI gav oss, vilket gick ut på att köpa loss vår nuvarande aula och att bekosta hälften av nybyggnationen för en ny dito. Sedan dess har fokus legat på att få kårhuset att må bra igen efter år av minimalt underhåll av byggnaden. Vi vill tacka alla mer eller mindre ideellt arbetande personer som har kämpat för vår aula under åren, utan er hade vi inte klarat av detta stora jobb. Under det fortsatta året kunde vi sedan fokusera mer på MF:s ansikte utåt och vår externa och interna kommunikation samt tillgänglighet. Under sommaren genomförde vi ett byte av lokaler i Huddinge, från Alfred Nobels Allé 8 till nyrenoverade och fina lokaler i Alfred Nobels Allé 23, Zanderska huset, entréplan. Vi har också, tillsammans med fullmäktige instiftat en Internationell Nämnd för att lyfta upp MF:s internationella sida samt en ny medalj för att synliggöra insatser inom området studentinflytande och utbildningsbevakning. Inom området för den interna kommunikationen har två utbildningsdagar skapats för kåraktiva, en Informationsdag på våren och en Visionsdag på hösten för att knyta närmare band till alla våra kårorgan. Vi upplever att en större gemenskap mellan kåraktiva från olika sektioner, utskott och föreningar har vuxit fram under året tack vare detta och återuppstartandet av Ordföranderådet. Vi hoppas att denna trend skall vara bestående och att dessa forum kommer att utvecklas vidare under kommande år! Angående den externa kommunikationen har vi tillsammans med Informationsutskottet och kommunikatören startat upp Nyhetsbrevet Thalamus igen och har också utvecklat en ny och enklare hemsida efter att under våren genomfört en storskalig undersökning bland studenterna angående MF:s tillgänglighet och betydelse. Vi känner oss nöjda med vår insats under året och anser oss ha fört MF vidare mot att bli en kår där alla känner sig välkomna och hemma. Glöm aldrig att en plats som hyser lycka och glädje sällan skapats utan blod, svett och ihärdigt arbete. Att plantera ett träd vars frukter vi aldrig kommer få smaka eller vars skugga vi aldrig kommer få svalka oss under är det som för världen framåt. Med detta skulle vi vilja rikta ett stort tack till alla Er som slavat för och med Medicinska Föreningen under dess 135:e år! Johan Hilm ordförande 2012 Felicia Fixell vice ordförande 2012 5 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Styrelsen och andra centrala poster Medicinska Föreningens styrelse har haft följande sammansättning: Presidiet Ordförande Johan Hilm jan – dec 100 % Vice ordförande Felicia Fixell januari 50 %, feb- dec 100 % Anna Eklöf tf januari 50 % Styrelseledamöter Sekreterare Anastasia Belowskaja, jan – sep Sekreterare Marie Kristiansen, sep-dec Förvaltningsutskottets Ordf. Athena Adeli, jan - aug Programutskottets Ordf. Markus Österblad, jan- dec Sportstugunämndens Ordf. Daniel Holl, jan - dec Ann Nordin, jan - dec Erik Hellsing, jan - dec Martin Berg, jan - dec Ida Runnvall, jan - dec Gabriel Thorstenson, jan - dec Gustaf Sandström, jan - dec Mahla Janani, jan - nov Övriga poster centralt Värd: Wiktor Södergren Värdinna: Jon Westman Standarförare: Ylva Gustafsson Kårhusintendent: David Stigson Inspektor: Carl Johan Sundberg 6 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Personal Skattmästare Emelie Johansson jan- dec (100 %) Vaktmästare Peter Carlsson jan – dec (100 %) Kommunikatör Matilda Farneman jan- dec (100 %) Doktorandombudsman John Steen jan – dec (100 %) Studentombudsman Mauridi Sabuni jan – dec (100 %) Sammanträden Under verksamhetsåret 2012 har styrelsen sammanträtt 23 gånger. Sammanträden har ägt rum vid följande datum: 4/1 – 17/1 – 30/1 – 6/2 – 21/2 – 8/3 – 20/3 – 11/4 – 23/4 – 3/5 – 13/5 – 24/5 – 14/6 – 2/7 – 27/8 – 5/9 – 19/9 – 8/10 – 23/10 – 06/11 – 22/11 – 11/12 – 19/12. Medicinska Föreningens medlemmar Medicinska Föreningen har under året haft totalt ca 7700 medlemmar. Under våren uppgick siffran till ca 4000 och höstens siffra uppgick till ca 3700 medlemmar. Medlemsavgiften har hållits oförändrad; 195 kr per termin. 7 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Utmärkelser Crux Parva Medicorum VT 2012 Mattias Lindsäter, Ordförande för OF 2011 Linnea Nilsson, PrUO 2008, Styrelseledamot 2008 Björn Ekegren, PrUO 2011, Styrelseledamot 2011, Spritis för PrU 2010 Ylva Gustafsson, Styrelseledamot 2011, FUO 2011, Standarförare 2012, engagerad i Blåsslaget Johan Smedbäck, tidigare Ordförande för Flix, allmänt engagerad i spexen. Samuel Rhedin, Standarförare 2011, Ordförande för A Scalpella 2011 HT 2012 Sofia Andersson, Ordförande för BAS 2011/2012 Daniel Alexandersson, Ordförande för Flix 2011/2012, allmänt engagerad i spexen och A Scalpella. Novalie Lilja, MF:s sekreterare 2011, engagerad i PrU, ordförande för IFMSA 2012 Cecilia Björklund, Ordförande för Global Friends 2010/2011 Crux Magna Medicorum Ylva Gustafsson, Styrelseledamot 2011, FUO 2011, Standarförare 2012, engagerad i Blåsslaget Anna Eklöf, Vice ordförande MF 2010 och 2011, Ledamot i US 2010, 2011 David Stigsson, Styrelseledamot 2011, Kårhusintendent, engagerad inom sportstugunämnden Anders Wikberg, Allmänt engagerad i MF framförallt inom Sportstugunämnden, PrU och FU Katarina Rosengren, Allmänt engagerad i MF bl.a. inom spexen, PrU och Medicor. Mäster Åsa Eriksson, Lektor i psykologi Stella Suprema Medicorum Andra klassen i guld med svartgult band Anders Hjerpe, Inspektor 2008-2011 Tredje klassen i silver med fyrfärgat band Isidor Braekke, Ordförande för MF 2011 Carl Johan Sundberg, Inspektor 2012Stefan Seregard, av instiftarna av Stella Suprema Medicorum 8 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Fjärde klassen i brons med fyrfärgat band Anna Eklöf, Vice ordförande MF 2010 och 2011, Ledamot i US 2010, 2011 Felix Haglund, Styrelseledamot 2009 och 2010, ledamot i styrelsen för forskning 2010 och 2011 Femte klassen i brons med vitrött band Ove Hagelin, Intendent för Hagströmerbiblioteket Anders Gustafsson, Dekanus för forskarutbildning Parva Scintilla Medicorum Anna Eklöf, Vice ordförande MF 2010 och 2011, Ledamot i US 2010, 2011 Matilda Liljedahl, Ordförande läkarsektionen 2010 Det fyrfärgade bandet Felicia Fixell, Styrelseledamot 2010 och 2011, Vice ordförande 2012 Isidor Braekke, Ordförande 2011 Carl Nygren, Styrelseledamot 2010 Johan Gunnarsson, Styrelseledamot 2010 9 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Styrelsens verksamhet Styrelsen har under året 2012 försökt göra kåren mer öppen och transparent med en ökad tillgänglighet för våra studenter och medlemmar. Vi har genomfört detta genom ett antal olika steg inom kategorierna ökad tillgänglighet, interprofessionalism, huset, intern kommunikation, bokhandeln och samarbete med andra kårer vilka förklaras mer ingående nedan. Utöver dessa områden har styrelsen genomfört ytterligare aktiviteter som inte var planerade från början och som inte passar in under de förstnämnda rubrikerna. Dessa aktiviteter ligger under Övriga tilltaganden under 2012. Ökad tillgänglighet MF har under året fortsatt det redan påbörjade arbetet som innefattar ökad synlighet och tillgänglighet för våra medlemmar och de studenter som vill bli medlemmar/kåraktiva. Detta är en viktig punkt på vår agenda sedan kårobligatoriets avskaffande och KI:s beslut om att skicka ut Mecenatkort till samtliga studenter, vilket började HT2012. Våra fokusområden i verksamhetsplanen för 2012 var: • Expeditionerna i Solna och Huddinge. Solnaexpeditionen har under året haft öppet i princip varje dag vilket har varit uppskattat bland flertalet studenter. Huddingeexpeditionen var däremot stängd under vt 2012 för att sedan öppnas upp i nya fräscha lokaler den 1 september 2012. Summariskt bytte MF bort de gamla expeditionslokalerna i ANA 8 plan 5, förvaringslokaler ANA 8 plan 3, SGS gamla expedition ANA 23 plan 4 mot nya lokaler i ANA 23 plan 1, receptionslokalerna. Detta har varit ett stort steg och expeditionen var under första delen av hösten öppen två heldagar i veckan. Öppettiderna reducerades dock i mitten av hösten då behovet inte ansågs lika trängande varefter expeditionen var öppen under två halvdagar fram till jul. I de nya lokalerna finns plats för Doktorandoch studentombudsmännen samt de aktiva sektionerna i Huddinge. Kvar finns även rum 307 i ANA 23 för mer interna aktiviteter. • Hemsidan Under våren, sommaren och hösten utförde vi, tillsammans med vår kommunikatör, ett intensivt arbete med att fylla den nya hemsidan som sedan den 3 januari 2013. Den nya sidan är mer minimalistisk och lättnavigerad, men den största nyheten, vilket var den drivande faktorn bakom bytet, är att varje kårorgan nu enkelt kan logga in och uppdatera informationen under sina egna flikar. Detta medför såklart att en stor del av ansvaret att hålla hemsidan a jour flyttas från kommunikatören till de individuella kårorganen. • Sociala medier Bland de sociala medierna har vi, tillsammans med vår kommunikatör, fortsatt att vara aktiva på Facebook och bloggen. Twitter har kommit och gått och vi har försökt att hålla i gång den, något som inte lyckats fullt ut. Den är sammankopplad med bloggen vilket ändå gör att vi på ett vis är aktiva där. Utöver dessa fokusområden jobbade även styrelsen med följande områden som ingår under kategorin Ökad tillgänglighet: • Dokumentärfilm Vi har under hösten 2012, tillsammans med David Ebbevi ansökt hos kulturrådet om pengar till en dokumentärfilm om MF:s historia. I denna är det tänkt att vi skall intervjua bland annat gamla ordföranden för MF. Filmen är tänkt att spelas in under 2013. Ansökt bidrag uppgående till 100.000 kronor. Handlingarna behandlas av kulturrådet och något beslut är ännu ej taget. 10 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 • Internationalisering Styrelsen tog i slutet av våren initiativet till att starta upp en Internationell nämnd, att verka under fullmäktige som ett organ som behandlar Internationalisering. Detta organ går också igenom fullmäktiges agenda och kommer med ev. synpunkter innan fullmäktiges möte. Nämnden ska fokusera på att få en mer internationell prägel på MF och förhoppningsvis därmed göra kåren mer tillgänglig även för icke svenskspråkiga studenter. • Medlemssystem En av styrelsen visioner i början av året var att byta medlemssystem till ett som fungerar bättre och inte inaktiverar studenter. De studenter som haft stora problem är doktorander, vilkas studietaktsintyg inte inrapporteras till KI i tid och då inte heller kommer med i Ladok-filerna till MF. Det togs hem offerter från tre olika företag och styrelsen tillsammans med personalen jobbade på en kravspecifikation. Under våren kunde dock inget medlemssystem som fanns på marknaden godkännas som tillräckligt funktionsdugligt och arbetet sköts upp till hösten. Under hösten blev dock arbetsbördan för stor för att på riktigt återuppta punkten vilken lämnas över till nästa års styrelse. • Mecenatkort Till hösten 2012 bestämde sig KI för att beställa Mecenatkort till alla studenter som studerar på 75 % på KI. För att i fortsättningen kunna få behålla våra medlemmar satsade styrelsen tillsammans med InfU och vår kommunikatör på ett reklamarbete som täckte in ett välkomstmail till alla nyantagna från båda studentkårerna, tydligare information i KI:s välkomstblad, ytterligare information i foldern “campuskartan” samt information om kårerna i KI:s Mecenatkortsfolder. Vi bestämde oss även att sätta en ny prägel på MF:s kort vilket blev svart med vår logga, i vitt, i bakgrunden (utan text). Vi har även under hösten, efter förfrågningar från studenter gjort ett förtydligande kring medlemskapets vara eller icke vara när man fått KI:s Mecenatkort vilket i vissa fall varit förvirrande. Interprofessionalism Karolinska Institutet (KI) är ett splittrat universitet och med två campus blir det otroligt svårt att få en gemenskap mellan de olika utbildningsprogrammen och -sektionerna. Med ett ökat interprofessionalistiskt tänkande och handlande har vi försökt överbrygga gapet och föra studenterna närmare varandra under MF:s beskyddande vingar. Styrelsen vill att alla studenter ska kunna känna sig som en del av Medicinska föreningen och att MF ska bli den naturliga mötespunkten där man kan träffas, utbyta erfarenheter och ha kul oavsett programtillhörlighet. Med detta som utgångspunkt har vi jobbat för att föra samman alla Medicinska Föreningens studenter genom aktiviteter sammanfattade i dessa punkter: • Sommarspelen I juni arrangerades ”sommarspelen”, en mångkamp som avslutades med Sveriges premiärmatch i fotbolls-Em på storbildsskärm i Aulan. Uppslutningen på sommarspelen var medelhög och deltagarantalet låg kring 30 personer. Till första EM-matchen däremot var aulan i princip fullsatt och stämningen var hög trots Sveriges förlust. • Fotbollsvisning Under sommaren visades ett antal av EM-matcherna i Aulan, med varierande uppslutning. Den match som drog mest publik var Sveriges EM-premiär då aulan var fullsatt. Detta var mycket uppskattat och något styrelsen ser som ett återkommande fenomen när Sverige deltar i något större mästerskap. • Interproffessionalistisk dag Under hösten skickades ansökan om 100.000 kronor in till Kulturrådet angående den interproffessionella mässdagen ”Ta av dig rocken; because sharing is caring” som styrelsen vill genomföra. Beslut angående medel är i skrivande stund ännu ej taget. • MF:s Hjälpmedelsmästerskap Styrelsen har även börjat planera för ett Hjälpmedelsmästerskap som planeras hållas i maj 2013. Detta arbete kommer att fortlöpa fram till mästerskapet. Tyvärr hann vi inte med allt vi hade planerat så nedan följer en beskrivning av vad vi planerade att göra men som tyvärr inte genomfördes: 11 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 • Programgemensamma kurser och spännande föreläsningar Vi har inte jobbat med att försöka införa fler programgemensamma kurser då vi insett att detta är svårt att införa på denna nivå. Det är bättre att försöka få ner detta i organisationen och på sektionsnivå. Vi har heller inte lyckats med vår vision om att ta in några spännande föreläsare till MF. Kårhuset Styrelsen har under året suttit i fortsatta förhandlingar om vårt kära kårhus. Dessa har under året avslutats och slutsatsen är följande: Huset och aulan blir kvar där det står i dag med undantag för lastkajen som flyttas och vilken kommer att ersättas av Akademiska Hus enligt förslag där Kårhusstiftelsen sagt sista ordet. Denna ombyggnation kommer att genomföras under 2013. Under 2013 kommer MF troligtvis att förlora vår restauratör i Aulan vilket har lett till diskussioner om hur vi ska använda våra lokaler i framtiden. Förslag har kommit upp angående att låta KI använda Aulan som skrivsal alternativt att ta in en ny restauratör. Mer om det finns att läsa under Förvaltningsutskottets verksamhetsberättelse. Intern kommunikation MF har under året försökt att bli mer öppen inom organisationen, att se till att alla kåraktiva känner ett starkt band till MF och har kunskap om hur MF fungerar och vad vi alla strävar efter. Detta har skett genom följande områden: • Möten för alla aktiva och internsittningar Informationsdag hölls den 17 mars för två personer från varje kårorgan. Detta hoppas vi blir en bestående tradition eftersom det var ett väldigt uppskattat event. Vi gick igenom MF:s historia, organisation, lokaler, ekonomi och övriga frågor som de kåraktiva hade. Detta var en lördag och höll på mellan kl. 14-17. Det skulle enligt de kåraktiva kunnat hålla på längre vilket uppmuntras i framtiden. I samband med mötet hölls på kvällen en internsittning dit många av dem som var med på dagen kom. Visionsdag hölls den 10 november med ett lite annat upplägg än förra gången. Detta möte blev ett möte där vi samlades och visionerade om MF:s framtid tillsammans med en kort genomgång av nya hemsidan och med lite tillbakablickande på Informationsdagen som hölls under våren. Också denna gång avslutades mötet med en internsittning, Lützensittning, nere i gasquen, vilket var väldigt uppskattat. Ordföranderådet har under året startats upp igen. Det har hållits 6 möten med en uppslutning på ca 15 personer varje gång från olika kårorgan. Även Utbildningsrådet har haft två möten med initiativ från presidiet. Dessa möten hölls under hösten 2012 och hade fokus på utbildningsprogram inom KI och processer när KI måste skära ner på utbildningsplatser. På sista mötet valdes också Mäster inför Luciabalen. Utöver dessa områden har styrelsen också valt att göra följande: • Kårhandboken Kårhandboken började skrivas 2002 och slutfördes till infomötet den 17 mars 2012. I kårhandboken står allt från information om kårhuset till MF:s ekonomi. Denna är skriven i en neutral tidsaspekt och behöver inte uppdateras varje år. • Kårorganpärmar I samband med första infomötet under vt 2012 infördes också kårorganspärmar. Däri sitter information om viktiga datum under året, kontaktuppgifter inom MF och Kårhandboken. Dessa pärmar står i kårexpeditionen. Samma information har även kommit ut via epost. Det finns även ett google-docs som är delat med alla kårorgan vilket innehåller samtligas kontaktuppgifter inom kåren. • Uppdaterad hemsida MF:s nya hemsida inbjuder kårorganen att själva uppdatera informationen om sig själva. Detta för att det ska bli enklare för alla att se till att information som ligger ute är den nyaste versionen. Detta ställer självklart högre krav på organen men vi tror att det i längden leder till att alla tar större ansvar inom informationsdelningen. 12 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 • Olika ansvarsområden i styrelsen Styrelsen valde under året att dela upp all väsentlig kontakt med kårorgan sinsemellan styrelsens medlemmar, för att på så sätt enklare kunna föra dialog med alla kårorgan när styrelsen eller organen så behövde. Styrelsen fick i uppgift att kontakta respektive organ och meddela att de var kontaktpersoner, styrelsen ombads också att närvara på något av kårorganets möten, för att hålla sig uppdaterade om vad som händer och förhoppningsvis skapa ökad förståelse. Dessa områden har fungerat väl och styrelsen rekommenderar även nästkommande års styrelser att göra på liknande sätt. • Instifta en nygammal medalj Styrelsen valde att till Vårbalen instifta Parva Scintilla Medicorum vilken tagits fram av Felix Haglund under sitt år som standarförare men aldrig efter det kommit i bruk. Styrelsen valde att medaljen skulle gå till den som gjort stora insatser inom studiebevakning. Medaljen delades ut första gången på Vårbalen 2012 till Anna Eklöf och Matilda Liljedahl. Medicinska Bokhandeln Under året har Medicinska Bokhandeln varit nära konkurs vilket har lett till att kraftiga åtgärder har behövt tilltas. Två anställda har blivit avskedade och det har diskuterats ytterligare reklamkampanjer för att lyfta Medicinska Bokhandeln, som nu håller ungefär samma priser som nätbokhandlarna efter nätbokhandlarnas höjning. Diskussioner med KI har lett till reducerad hyra i Solna och finare lokaler, men tyvärr inte mer än så. Styrelsen hoppas ändå, med all god tro att Medicinska Bokhandeln igen ska kunna lyfta sig! Samarbete med andra kårer Styrelsen har under året försökt få bättre kontakt med andra kårer både inom och utom Sveriges gränser. Vi har jobbat med följande punkter: • Ökat samarbete med OF Styrelsen har under året jobbat för ett ökat samarbete med OF, vi har blivit bjudna på middag av dem och de har blivit bjudna tillbaka på fulsitting. Samarbetet ses med gott öga från båda parter. • Representation på SSCO Har skett genom Johan Hilm, ordförande samt Peter Solsjö, Ordförande för Näringslivsutskottet. Markus Österblad har även i egenskap av Ordförande i Programutskottet närvarat på samtliga Klubbmästarråd arrangerade av SSCO. I stort har styrelsen i varit mindre närvarande på SSCO:s aktiviteter än vad som planerats vid årets start. Men vi har vidarebefordrat information till andra organ och uppmuntrat till deltagande. • Anordna tävlingsbaserade evenemang Vi har utmanat OF samt de övriga universiteten och högskolorna i Stockholm på Tjurruset. Till sist blev det dock en intern tävling eftersom OF (som var de som var intresserade) inte hann anmäla sig innan biljetterna tog slut. • Samarbete med övriga kårer Styrelsen har på nytt startat upp vår fina gemenskap med systerföreningen Thorax i Helsingfors då vi åkte dit till deras spexpremiär. Till Luciabalen kom hela Thorax styrelse. Förhoppningsvis har gamla traditioner återupplivats och nya, starka vänskapsband skapats. Dock fanns det ett mål vi inte hann med, vilket beskrivs nedan: • Styrelsemingel Styrelsen har ej genomfört något mingel med med alla kårers styrelser på någon neutral och central plats pga. tidsbrist. Övriga viktiga frågor under 2012 • Rekrytering av NNC-generaler för 2013 Styrelsen har på uppdrag av fullmäktige rekryterat NNC generaler för 2013 då NNC återigen hålls på MF. Processen höll på i ca 2 månader, inräknat kandideringstid. Andreas Heiding och Mikael Yang utsågs till NNC Generaler för MF 2013. 13 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 • Bostadsfrågan för studenter Styrelsen har under året jobbat för bostadsfrågan för studenter. Detta genom Camp KI, en tältkampanj på KI:s mark med godkännande av Akademiska Hus som ställde upp med el och faciliteter. Samt en manifestation utanför Nobel Forum när nobelpristagarna tillkännagavs. Båda event fick hyfsat medialt genomslag, framförallt tältkampanjen. • Rektorsrekrytering Styrelsen har under 2012 aktivt tagit del av rektorsrekryteringen. Flertalet styrelseledamöter har suttit i hörandeförsamlingen. Vice ordförande har suttit i Konsistoriet och vi har haft två studentrepresentanter i styrgruppen. • Utdelning av parkeringsdekaler Styrelsen har under året tagit på sig uppgiften att handhålla de p-dekaler som ges till studenter. Detta eftersom MF under 2012 endast fick 70 intyg att dela ut och styrelsen ville se att det endast var de studenter i stort behov av att ta bilen till och från skolan som skulle så dessa. Styrelsen har jobbat efter riktlinjer som till stort gynnar studenter med barn och samtidig lång resväg till skolan (> 60 min) eller andra betydande behov av att köra bil till KI. • Professorsföreläsningar Styrelsen har varje torsdag under våren presenterat de professorsföreläsningar som hållits i Huddinge. • Produktshop Styrelsen har under året valt öppna upp en webshop med ett fåtal produkter av hög kvalitet. Hoodie, vattenflaska, pennlampa och namnbrickor, samtliga med kåremblemet på, har det funnits möjlighet att beställa sedan oktober. Försäljningen har varit lägre än förväntad men detta tros framförallt bero på bristande marknadsföring och information till de aktiva. Något som vi hoppas skall åtgärdas under året 2013. • Ombyggnationer i BZ/ Hus 75 och i Huddinge Under året har det på KI förts långa diskussioner om ombyggnad och uppfräshande av studentytorna runt om på båda campus. Styrelsen har aktivt tagit del av dessa diskussioner och suttit i de grupper som beslutat om detta. Under 2012 har dessa grupper lett till stora ombyggnationer av BZ interiör i ett projekt kallat „home away from home“ med vilka ord KI syftar på att man ska känna sig som hemma även när man är på univeristetet. Dessa ytor blev väldigt uppskattade av studenterna och ledde till ombyggnationer av liknande slag även i ANA 8 i Huddinge. Även ytor i Zanderska huset i Huddinge planeras att göras om, då speciellt föreläsningssalar som ska kunna användas som grupprum vid behov. Den sista bedrift styrelsen lyckades genomföra är planerna att göra om Skrivsalen till en idrottslokal med plats för både gym och bollsporter. Var skrivsalen kommer flytta är ännu lite oklart, troligtvis till ytorna i Utopia och på något högre plan i BZ, ett annat alternativ är också MFs Aula. För Medicinska Föreningens styrelse 2012 Johan Hilm och Felicia Fixell 15 januari 2013 14 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Förvaltningsutskottet (FU) Förvaltningsutskottet har under 2012 haft 10 protokollförda möten. Följande personer har suttit i Förvaltningsutskottet 2012: Athena Adeli Förvaltningsutskottets Ordförande Johan Hilm Medicinska Föreningens Ordförande Felicia Fixell Medicinska Föreningens Vice Ordförande Daniel Holl Sportstugenämndens Ordförande Yi-Hua Zhang Datornämndens Ordförande Anders Wikberg Ledamot Jens Andersson Ledamot Martin Engvall Ledamot Andreas Heiding Ledamot Cheng Xu Ledamot Ylva Gustafsson Ledamot Under året adjungerades vår vaktmästare Peter Carlsson samt vår skattmästare Emelie Johansson till samtliga möten. Kårhuset I början av året hölls flertalet möten med representanter från KI samt AH angående MF:s aula och dess framtid. Dessa förhandlingar ledde dessvärre inte fram till någon lösning utan förhandlingarna avslutades efter att MF tackat nej till att få auladelen av kårhuset rivet och därefter bli finansierade till 50 % gällande en nybyggnad. Diskussioner fortsatte sedan angående ombyggnation av lastkaj istället där FU under november beslutade att en ersättningsbyggnad kan övervägas i det fall att den uppfyller föreningens behov. En undergrupp bestående av Johan Hilm, Daniel Holl, Andreas Heiding samt Erik Hagman bildades med syftet att, tillsammans med kårhusstiftelsen, fortsätta arbeta vidare med frågan. Denna grupp kommer att fortsätta arbeta med frågan under 2013. Under året skapades även en annan arbetsgrupp med mål att skapa uppdaterade dokument angående rutiner för förhyrning och syning av kårhusets lokaler. David Stigsson håller i denna konstellation som kommer att fortsätta även under 2013 med arbetet. Två kårhusfixardagar hölls under året där den första som hölls på vårkanten med fokus Utskottsvåningen hade relativt god uppslutning från kårorganen med ca 20 deltagande personer. Vid båda tillfällen serverades mat och dryck. Kontakt med kårorganen Den 17/3 hölls det i samarbete med styrelsen och PrU en informationsdag för sektioner, utskott och föreningar. Under dagen informerades dessa om ekonomihantering, kårhuset, tips på hur man kan organisera events, administrativa aspekter samt MF som organisation. Fika- samt mingeltid fanns även. På kvällen höll PrU en mycket uppskattad St. Patricks sittning för alla dessa kåraktiva personer. Under året har den s.k. kårhandboken färdigställts, mer om detta under styrelsens del av verksamhetsberättelsen, till vilket FU har bidragit med ekonomiska och administrativa delar. Efter informationsdagen skickades en utvärdering in som tydde på att det var en mycket uppskattat tillställning. Kritik som framhölls var önskemål på än mer tid för information. 15 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Utskottsvåningen röjdes upp och organiserades. Kårorganen inbjöds till att bidraga med förslag om vad som borde ändras uppe på våningen. Hyllor märktes så varje organ har sin avsats att förvara saker på. Information gick också ut om att utskottsvåningen är till för alla och att den är välkommen att fullt utnyttjas så länge ett kollektivt ansvar tagas för dess underhåll. FU tycker sig ha sett en avsevärd förbättring gällande utskottsvåningen. Ekonomi Under året skedde ett byte av kreditinstitut från Nordea till Landshypotek då dessa erbjöd en mer förmånlig ränta. MF:s samlade lån på 5,6 miljoner kr bands under VT 2012 på två lån på två respektive fem år. Budgeten Budgetgruppen i år bestod av Athena Adeli samt Emelie Johansson. Personal Under året uppdaterades utkastet till en Arbetsmiljöpolicy till personalen. Det nya dokumentet fick justeras av personalen och godkändes. Vi ser med glädje på den stabilitet som funnits i personalstaben under 2012. Att som ideell föreningen vara en bra arbetsgivare är utmaning och därför är vi väldigt glada att personalen trivts så bra som de gjort på sin arbetsplats. Vi hoppas med detta att framtida förtroendevalda tar detta till vara. Administration Expeditionen i Kårhuset har varit öppen och verksam under årets gång. I Huddinge har den nya expeditionen varit öppet 9.00-15.30 tisdagar och torsdagar men då besökandeantalet var ganska lågt har expeditionen numera öppet 9.00-13.00 istället. Korthanteringen i Huddinge har setts över, beslut om detta väntas tas i början av 2013 Kontantautomaten på campus Solna stängde tyvärr igen i mitten av höstterminen. Då tillgängligheten till kontanter avsevärt minskat och fest/pub-verksamheten vid MF ej hanterar kort började FU se över alternativ; sätta in automat i Kårhuset? Börja hantera kort? Inga besluts hade tagits vid årsskiftet. Under året har vår kommunikatör Matilda Farneman, tillsammans med skattmästare Emelie Johansson och presidiet, arbetat med att plocka fram ett bra alternativ gällande uppdatering av vårt medlemssystem. Ett flertal möten med olika aktörer har ägt rum. Under året beslutades inte något nytt angående medlemssystemet då det framkom att det ej finns ett system på marknaden som uppfyller de kriterier som vi önskar få genom ett byte av medlemssystem. En sammanställning av vad de olika alternativen har dock skapats och frågan förväntas diskuteras vidare under 2013. KI beslutande under VT2012 att börja dela ut egen designade mecenatkort till alla studenter. Presidiet har deltagit i flertalet möten angående hantering av detta samt varit i kontakt med Mecenat angående utformning av MF:s kort. Ljud och ljus Under året har gasquen fått en ansiktslyftning. Mörka gardiner och festbelysning har införskaffats och diverse aluminiumrör har monterats upp i bl.a. gasqlänken. Även en mixer har inhandlats till Gasquen, I oktober gick tyvärr tre av MF:s slutsteg sönder; ett i gasquen och två i aulan. Ett nytt slutsteg i gasquen köptes in och ett reparerades i aulan medan det tredje är ännu ej ersatt. Två av K12:orna gick sönder under året vid interna fester. Ingen av dessa har tyvärr blivit ersatta. Arkivet Under året har några arkiveringstillfällen skett. FU har hittills inte kommit fram till en långsiktig lösning för hur arkivet skall förvaras. Grafplatsen Marie Kristiansen var gravvårdare under 2012. Under våren inköptes jord och en japansk lönn som planterades på Medicinska Föreningens grafplats. Sedan följde en tid med vackert väder med täta besök vid graven för att vattna nyplanteringen. Under sommaren besöktes inte gravplatsen lika frekvent, och efter några veckors uppehåll besökte vår gravvårdare gravplatsen och upptäckte att gräset ej var klippt samt att det överlag såg ovårdat ut. 16 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Enligt Norra begravningsplatsens kyrkogårdsförvaltning hade fakturan för avgiften ej blivit betald. Fakturan och information om gravvårdsskötsel hade skickats ut till Hagströmer och Qviberg, vilket föreföll som en obekant adress för vår gravvårdare. Jag bad kyrkogårdsförvaltningen att skicka en ny faktura för en femårsperiod á 2205 kronor till Medicinska Föreningen. Efter detta har vår grafplats sett mycket välvårdad ut och efterforskningar angående fakturan inleddes där det framkom att en av de begravna i Medicinska Föreningens grafplats innan sin död hade satt undan pengar på en depå som skulle gå till gravvård i minst 26 år framöver, och detta var från 1996. Dessa pengar fanns på en bank som hette Hagströmer och Qviberg, som senare blev HQ bank. HQ bank gick i konkurs 2008 och övertogs av Carnegie. Efter en skrivelse till Carnegie, plus en del samtal, uppdagades att denna depå med pengar hade avslutats 1999, och mer visste de inte om saken. Den senast betalda fakturan för skötsel eftersöktes inom kyrkogårdsförvaltningen men gick ej att finna. Klart är dock att MF ej betalt denna faktura eftersom den ej finns i Föreningens arkiv. Inte heller har fakturan blivit betald från depån, och Carnegie har ej betalat fakturan. Nästa steg för vår gravvårdare kommer att bli att kontakta Mats Qviberg, som var kontaktperson på HQ bank och tycks ha varit insatt i frågan. Under sommaren besöktes även prosektor Westermarks gravplats, och inga anmärkningar på gravskötseln fanns. På alla själars dag besöktes Grafplatsen och lade en för anledningen inköpt granrisrosett och Medicinska Föreningens lykta samt ett antal ljus till Norra begravningsplatsen. Rosetten lades på Medicinska Föreningens grafplats och lykta med ljus ställdes dit. Ljus tändes även på Carl Tullus grav samt på prosektor Westermark gravplats. Framlidne kårmedlemmen Micael Knapps anhöriga informerades om att Medicinska Föreningen har en grafplats och att det fanns möjlighet för Micael att begravas där då han avled som aktiv medlem i kåren och därmed uppfyllde kriterierna för vem som har rätt att få viloplats i Medicinska Föreningens grav. De anhöriga tackade nej till detta. Sportstugunämnden This year many things were different in Solvik and our sports cabin on Värmdö played an important role in Medicinska Föreningens work. Some quite big and time-consuming projects were undertaken, which came with a lot of paperwork. This was only possible with the strong commitment and dedication of all members of the sports cabin committee and many MF members and friends who invested a lot of time into Solvik. However, the completion of these projects was only possible with a steering committee that invested a lot of time in Solvik beside all their other tasks within MF. Special thanks are directed to the chairman of MF in 2012, Johan Hilm. Members and meetings of the Sports cabin committee 2012 Daniel Holl (Fogdechef). Johan Hilm (Vice-Fogdechef), Clara Brandkvist (Sekreterare), Peter Carlsson (MF:s vaktmästare), Sami Andberg (from 1012), Jens Andersson, Erik Hagman (from 1212), Andreas Heiding, Erik Hellsing, Micael Knapp, Johan Kriström, Lukas Krieger (from 1012). Henrik Lagervall (from 1012), Rebecca Sadler (from 1012), Anders Wikberg. During 2012 we only had 4 official meetings, something that is worth of improvement. However many discussions were led via mail with all Sportstugunämnden members and Solvik was part of the daily conversation between Johan and Daniel and most of the other members who met regularly due to other MF activities. Aktiviteter 2012 was the first year during which sections/committees and associations were required to participate at “Fixar”tillställningar in order to keep their yearly rental-free night. This rule was created in order to evoke a greater feeling of responsibility among the students who frequently use Solvik. It will work in the way that a minimum participation of 2 x 8 working hours is required from representatives from each organ in order to keep their free night during the subsequent year. Most organs participated and Blåslaget was the one with most working hours during 2012, and therefore they will be awarded an extra (second) rental-free night during 2013. ”Fixar”-tillställningar: Three official Fixing events were announced and successfully carried out during spring (23/3 – 25/3), summer (4/6 – 10/6) and autumn (11/9 – 13/9). Amphioxdag: In autumn we re-introduced a tradition from the 90-ties. All new students were invited to work and to get to know Solvik during one day during the introduction week. As the number of new students is much higher now and because it is no longer possible to get buss transport paid from KI for all students, we kept the participation on a 17 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 voluntary basis and offered food and drinks for those who would come out. The applications for the amphiox day were high, but in the end only 10 new students came to help, as the weather was quite bad during this Saturday. However the ones who found the way to us were great help during the fixarhelg and some stayed even till Sunday or were recruited as fogde. Economy Solvik was rented on almost all weekends after opening in the end of March. During summer only 3 weeks were not rented out. However, several of the rentals during the year were also attributed to the Solvik fogdar themselves whom rented Solvik and throughout the year. Beside that Solvik was rented out to CMB during one week in summer and several times to groups from other universities (especially KTH as their summer house is not in use for the moment). We think that these are good target groups for further renting and advertisement of Solvik. Furthermore, CMB donated a new big BBQ grill. Furthermore one should add the fictive revenue by free rentals of student union organs which in 2012 were: Blåslaget, Kärleksakuten, Fokus, Corpus, PsyKI, PrU, Ascalpella, Kaustika, FLIX, Folkhälsosektionen samt SSEK. This totals to about 24 000 kr in “free rentals”. Vedförsäljning: In connection with the rebuilding of the Sauna we bought wood for sale for our guests (100SEK per 40L) to provide a new service for our renters and to ensure that no one uses humid wood in the new sauna oven (and fireplace in storstugan). Uppdatering Prislista: Along with the installation of the sauna and other upgrading activities of Solvik we decided to update the price list for Solvik rentals, by removing the price difference between high and low season, especially as the low is season involves higher costs (especially electricity for heating etc.). Inomhus: installationer och åtgärder All old mattresses were replaced with new ones (IKEA) and all mattresses were covered with a replaceable safety covers (Skydda högt, IKEA). New blankets were bought for the beds where they were missing, to have in the end one blanket and one pillow per bed. The safety covers were washed and removed if necessary after rentals. The biggest problem here is that many people do not use their own fitted sheet leading to dirty beds. Walls in the kitchen and the living room of storstugan, the cupboards in the kitchen (almost after each rental the walls had to be washed from wine stains). Soffor storstugan: The former MF vice president Anna Eklöf sponsored two old couches for storstugan. Fogdestugan: Fogdestugan was cleaned and sorted twice in 2012 making a bit more accessible for regular use of the working material in the house. We installed a fridge and freezer in Fogdestugan (old fridge from MF Huddinge) to store food independent from the fridges in storstugan. Skadedjur: Mice bit through the cables of both fridges in storstugan. The cables were repaired, but this underlines the importance of proper pest/rodent control. We caught several mice during summer with mouse traps and used rat poison throughout the year (especially during internal rentals) with some success. To prevent ants in storstugan we used anti ant powder in a big circle around the house, especially efficient was also the use of “Raid” myrspray around the doorframe. It is necessary to start these actions early in spring. Rengöring källare: During the first part of the year we had an inrush of water in the basement, which we tried to dry during the summer. Unfortunately is the drain from the basement blocked and has to be repaired. Furthermore did we clean the basement and threw away a lot of waste that accumulated there. Skohylla: A shoeshelf for the kitchen was built during the spring fixarhelg (the artistic value was subject of several discussions). However the installation of the shoeshelf should underline that storstugan should be a shoe-free zone. Värme, vatten och sanitet Toalettbyggnad: In 2011 we started to change the toilet system from Cinderella incinerating toilets to urine separating toilets. Here compostable waste is collected in plastic compost boxes while urine is collected in a tank, which has to be mixed with sea water (1:8) and spread into the forest. While the mixing and spreading system worked quite well (one 18 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 pump is placed in the water, fixed to a jetty and pumps up water, once the water reaches the tank a second pump has to be started to mix urine with water and pump everything into the forest) was the capacity of the tank to low (60l- the tank had to be emptied after each rental, if Solvik was rented by bigger groups) and it did not allow rental during the winter, as urine has to be collected during the winter and spread out during spring. Therefore we installed a 1m3 tank bought from Jacks Alltjänst, Växsjö. This project turned out to be quite work-intense. First the big birch behind the toilet building had to be chopped down (which turned out to be necessary, as the tree was extensively-rotten from inside). Removing the roots was a night shift work for several people and digging the hole with a speed of 5-10cm per hour in dense mud and stony ground took several more days. The foundation for the tank is a 10cm layer of gravel (8-16 Makadam, Ingarö Mark och Väg) and a 10cm concrete layer (0-8 Betongrus). The wall is of made of 15cm LECA block (1m high), while the 3 last LECA layers in the wall on the parking place side are not fixed with mortar, allowing to remove the stones easily to take out the tank easily. Unfortunately the size of the hole had to be adjusted after starting with the wall to fit more place for isolation, which explains the unpleasant formation of parts of the wall. 1-2 layers of “Rockwoll” were added between wall and tank and on top of the tank for isolation. A wooden lock was build with an additional frigolit isolation and tarpaper as rain shelter. The gap between LECA wall and hole was filled with gravel and a draining pipe was installed to decrease water running down in the hole. An additional roof as extension of the toilet building roof was built with transparent plastic roof elements (Bygg Ole). Important is that the tank is not going to burst due to ice formation. For this winter we will check how good the isolation is and what kind of other steps have to be taken. The isolation has eventually to be renewed depending how humid it gets over time. For 2013 the pumps have to be installed properly that they can be controlled easily from behind the toilet building. Fortunately Micael Knapp succeeded in selling the 2 old Cinderella toilets for 10000 SEK. Vattenprov: I juli togs vattenprov som skickades in till Värmdö kommun för att avgöra kvalitén på vattnet från den egna brunnen. Provet kom tillbaka och ansågs vara tjänligt. En viss saltvatteninträgning i brunnen finns men i övrigt var allt OK. Vattnets något gulaktiga färg samt svavelhaltiga doft och smak är således ett estetiskt problem. Att lufta det under ca. 60 min räcker oftast för att åtgärda detta. Värme: One big discussion point during 2012 was the installation of a “Luftvärmepump” in storstugan and making Solvik more energy efficient in general. The project started already in the spring with a thermograph-company performing a reading on the main house. The results from this survey were however, in the end that we decided to not invest in a “Luftvärmepump”. As several radiators were broken we renewed two radiators in storstugan (the ones in the corner opposite the fire place) and one in sovlängan (room 2) to keep Solvik rentable during wintertime, although the heating with electricity driven radiators is still least efficient. To get more information about when most energy is used Johan Hilm created an excel sheet with information about the energy use in the last years. The regular checking (syning) after rentals was also an important part in saving energy as renters use to forget to regulate down the heaters and other machine. Diskmaskin: In May the pump in the old dishwasher broke. We unsuccessfully tried to repair it in several attempts on our own. After calculation of eventual professional repairing costs we decided to buy a new dishwasher (Whirlpool, ElOn, 5-years warranty) just in time before our neighbour Atte rented Solvik for his birthday party. Johan and Daniel had to work with water damage in the kitchen some weeks later due to faulty installation, which led also to cleaning under all furniture in the kitchen, which were inhabited by mice. Hydrophor: During the first part of the year the warm water didn’t work properly and the water pressure was varying. We renewed the mixer-tap (blandare), which allows now to separately switch off the water tube for the dishwasher, but this did not change the warm water problem. In the end it was Johan who found the problem. The pressure in the “hydrophor” in the basement was to low. After resetting the pressure to XXX with the compressor the problem was solved. Fettavskiljare: The grease interceptor (fettavskiljare) was emptied and cleaned during the summer (the employees from company said that they haven’t seen a similar full tank for a long time) and the tube up to the house was cleaned as well. The grease interceptor should be emptied more regularly and checked yearly. Furthermore the drain from the kitchen sink downwards was clogged during the summer, but intensive use of NaOH solved the problem. 19 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Utomhus: större och mindre projekt/åtgärder Strandlinjen: Especially during “fixarveckan” we fixed our shoreline with stones, as our land decreased due to waves from passing boats. The land behind the stones is still relative low and should be filled up and fixed with grass. During the year we also discussed several other possibilities to fix the shoreline e.g. with plants. Ny väg: In 2012 we invested in the renovation of our private road to/from Färjholmsvägen to the parking space in front of the main house. After obtaining different quotes Mark&Väg Ingarö was assigned for the renovation project. The 3 culverts (Vägtrummor) were renewed (7500SEK) and the old road foundation was removed and replaced with new layers of gravel (63200SEK inkl 25% Moms). We finished the renovation ourselves by fixating the road on the side with lawn. In the beginning we tried to use the road as rarely as possible to allow the gravel compacting. However one of our first renters after the renovation managed to drive into the ditch on the side and destroyed quite a lot of the road. We put up a sign saying not to change gear in the slope (byt inte växel i backen). However the road was damage quite some time by different renters and especially during the sauna building phase, we tried to repair the spots as good as possible and filled holes up with new gravel. In 2013 Sportstugunämnden should think about hiring Mark&Väg Ingarö again for a professional adjustment of the road in spring to keep it in good shape from the beginning. Häststigen: Already in 2011 and earlier under the year we recognized increased riding activities on our ground. The use of our private road can be localized somewhere between allemansrätten and activities too close to our house. With the renewal of our road we had one more reason speaking against riding in Solvik as the horses destroyed the new road. After several discussions and riding prohibition we had a discussion with Eva Bergström (projektledare, Vision Häst Värmdö) and Jex from Stall Beatelund, with the result that we signpost a specific riding path. Therefore we dug a path north from our road on top of the hill and signposted a riding path through the forest along Färjholmsvägen and along the old road under sovlängan. The riding people were happy with this solution. For the future it is important to continue to evaluate the use of Häststigen and maintain it to avoid trouble. Gräsklippare: The mower was broken during most of the time in 2012. Therefore most mowing work was performed with the brush cutter. During autumn 2012 the mower was send for reparation and will be retrieved in spring 2013. Björnlokor: We continued the never-ending fight against heracleaum (björnloka). 6 times during 2012 we cut down the growing plants. It is important to destroy the roots by separating the plant from root about 10cm depth with a spade. Seeds can survive up to 6 years in the ground without starting to grow, hence this project will continue also in the future, Träd: During the beginning of the winter season some tree fell by the weight of snow. Beside others one big oak and a pine on the left side of sovlängan. Birches had to be cut along Färjholmsvägen as they fell over the road. Avloppsdikena: Water accumulated behind fogdestugan and made the wood humid and rotten. We removed as much mud as possible (coming from the hill behind fogdestugan) to allow drainage of water. Additionally were the two ditches higher up the hill renewed (Corpus played an important role here) and trees removed that grew in the old ditches, allowing water to flow down to the ditch along the road. Furthermore were ditched around sjöstugan and båthuset renewed and the draining system around storstugan to remove the water burden at the foundation. Trappan till sovlängan: We discussed how to handle the stairs up to sovlängan, as some steps are broken and they are quite slippery when humid. We decided to keep the stairs and to fill them up with new gravel to allow easier walking, therefore we removed all mud and plants that grew in the staircase and filled it up with 8-16 samkross to allow water drainage. Bryggor: Handy repaired the jetty for the Sauna. In 2013 the anchorpoints on the sauna side have to be renewed and two plastic pontoons have to be replaced. Furthermore has the first jetty from dansbanan be repaired. Mossa på taket: Moss was removed from all roofs to increase the lifetime of the pan tiles; this was especially complicated for the west side of storstugan. We solved the problem with a self-made a ladder construction. Trädfällning Fäjholmsvägen: Smaller trees along Färjholmsvägen were removed to allow better growth of the remaining trees. This project has to be continued in 2013 and for the nearer future a plan for the use of the forest has to be developed. 20 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 New documents In the beginning of 2012 Jens updated the documents provided to renters at Solvik. These were : ”A-Ö”, ”Brandföreskrifter”, ”Hej_och_välkommen”, ”I_nödfall”, ”Ordningsföreskrifter”,, ”Städningsföreskrifter” and ”Information_om_Solvik”. All documents were published on the notice board in the kitchen. Daniel translated several documents into English. Until now the documents are just hanging loose in plastic folders in the kitchen. We planned to laminate all documents and to provide a folder with all documents. The English versions were not printed yet and the cleaning rules in Solvlängan and Sjöstugan were not updated either. The following documents were newly written and attached to the corresponding place: Toilet using manual (Daniel), Sauna rules (Anders), Hearth regulations (Erik Hagman) and Syningslista (Daniel/Johan). Speciella händelser under året Micael Knapp: In November 2012 Micael Knapp, a member of the sports cabin committee, was found dead in his apartment from unknown reasons. We lost a good friend and a very helpful Solvik-Fogde. We know that Solvik was important for Micael and we are more than thankful for everything he did for Solvik and MF. A small memorial token to honour is memory has been discussed, something that will be decided upon in 2013. Bastuinvigning fest/donationer: More than two years after the old sauna burned down, the new one was built by “Gärdets Bygg”. During spring Johan worked mostly with building permissions and correspondence with the building company. The final inside design of the building was the result of an intensive online discussion and several construction drawings by Johan. We invited all (as far as we were able to find the addresses belonging to the names in old yearreports) old and actual Solvik Fogdar and old MF chairpersons as well as Solvik-interested people in MF to the inauguration party at the 30th of November (which was also declared as Solviks 51,5 anniversary party). At the same time we also asked all invited people for donations and offered to put up a badge with their name in the new sauna. By now we got (or got promised) donations worth a total of 15000 SEK from Kalle Andreasson, Clara Brandkvist/Johan Kriström, Erik Hagman, Daniel Holl, Johan Hilm och Erik Hellsing. We almost had to move the inauguration party (again), as the sauna was still not completely ready by the end of November (4 month after building start). We paid by our own a chimneysweeper for the final certification of the construction two come out to Solvik on Friday evening, two hours before the party was supposed to start. However the inauguration was a great party. Johan Hilm and Anders Wikberg opened the sauna by cutting a red ribbon and Daniel Holl started the first fire in the sauna oven. We had deer which was hunted in Solvik, Champagne and many speeches. In addition to this all wooden surfaces (jetties, stairs and veranda) were oiled twice, two new classical benches (sitting places facing each other with a table in-between) were bought and the doors to “Lusthuset” were repainted with white. In addition to all this serious work a new street sign was installed on the forest shortcut path to guide lost visitors. Syning The premises were checked after all rentals. Johan Hilm and Daniel Holl took over most of the controls, leading to intensive deposition revenues. Several times we had to clean the premises for several hours and the whole deposition had to be withheld, leading to longer discussion with renters. We used to document all violation with photos. Textilier: Before each rental we used to leave fresh towels in the kitchen and regularly washed all towels and dirty bed covers at MF in Solna. Sovik-bil: For the work with and at Solvik a car is almost essential. In 2012 it was either Micael coming with the car from Norrland, Anders who borrowed us his car during the fixarvecka or Daniels car for shopping of LECA blocks, working material, fixarhelg supply or keeping up syning verksamhet on late Sunday evenings or when Daniel and Johan drove out to Solvik late after other meetings at MF. Datornämnden Datornämnden har under 2012 främst fokuserat på att underhålla befintliga system eftersom det under större delen av året har det varit oklart huruvida den framtida skötseln av IT-systemen på MF ska gå till. Eftersom leasing och 21 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 outsourcing var alternativ som övervägdes av styrelsen skedde inga större nyinvesteringar tills klart besked från styrelsen erhölls. Den främsta händelsen under året var att dokumenthanteringsservern la av efter ett strömavbrott. En ersättare inhandlades och det nuvarande systemet flyttades över. Totalt kostade detta 5 500kr, men eftersom en ny server fanns budgeterad för 10 000kr orsakade detta inget budgetunderskott. En migrering av det nuvarande OSX Server 10.5 systemet till Windows Server 2012 planeras sommaren 2013. Efter att besked från styrelsen att IT-driften på MF kommer fortsätta drivas av Datornämnden påbörjades SSDuppgradering av datorerna med primärt fokus på personaldatorerna. För de budgeterade 10 000kr kunde hårdvara för 10 st datorer inhandlas. Inköpen överskred budget med drygt 350kr, men då andra poster har haft lägre kostnader än beräknat kan budget ändå hållas. Uppgraderingen beräknas bli helt klart tidigt 2013. Peters dator har vid slutet av 2012 börjat krångla i allt större utsträckning och bytts ut för en kostnad av 2 500kr. Detta fanns inte budgeterat men eftersom den nya servern kostade mindre än beräknat orsakar detta inget budgetunderskott. Datorn i kårexpeditionen har uppgraderats enligt budget med en dual-Core processor för att förbättra prestandan. Detta för 205 kr av de budgeterade 500kr. Övrigt underhåll av hårdvara har varit inköp av batteri för UPS-systemet för 320 kr samt inköp av skärmkabel för Johns laptop för drygt 80kr. I samband med att en ny hemsida tas fram har överflyttning av webbsidan till webbhotell påbörjats och den nya hemsidan kommer att läggas på webbhotellet Citynetwork. Detta medför större driftssäkerhet för hemsidan, bättre prestanda och mindre behov av löpande underhåll. Under året bytte kåren lokaler i Huddinge och Datornämnden hjälpte till med flytten av den tekniska utrustningen. Gällande löpande verksamhet har webbmailklienten uppgraderats under året och konton, maillistor och dylikt skapats åt de som bett om detta. PrU inhandlade under året en ny dator och denna kopplades in i MF-nätverket. För Medicinska Föreningens Förvaltningsutskott 2012 Athena Adeli, Jens Andersson, Johan Hilm, Daniel Holl, Marie Kristiansen och Yi-Hua Zhang. Februari 2013 22 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Idrottsutskottet (IdrU) Idrottsutskottet har under året arbetat för att fortsätta underlätta och gynna friskvård och utövandet av idrottsaktiviteter vid Karolinska Institutet för att främja hälsa och socialt välmående hos medlemmarna av Medicinska Föreningen. Vi har under året haft ett tydligt fokus på att arbeta i linje med och främja MF:s internationaliseringsarbete genom att i större utsträckning rikta oss till utbytesstudenter och internationella doktorander. Detta både i form av anpassning av utskottets informationsflöde och i viss mån utbudet av idrottsaktiviteter vi erbjuder och kommunicerar. Att detta fått genomslag kan glädjande nog bekräftas av den ökning av intresse för vårt arbete som noterats från just denna grupp via mail, på infopubarna och på vår nystartade facebooksida som varit del av denna satsning. Två idrottsdagar har sedvanligt arrangerats, med vissa populära nyheter bland aktiviteterna vi erbjöd. • 15 feb: Skidresa till Romme (fullsatt!), tennishall, volleyboll, badminton, F&S, klättring, innebandy. • 3 okt: Klättring, golf, rodd, tennis, innebandy, volleyboll, badminton, F&S, zumba. Förutom skidresan till Romme på vårens idrottsdag anordnade vi även en resa till Kittelfjäll över en långhelg. Planeringen och lanseringen av nästa års skidresa, som går till alperna istället, har varit en stor del av höstens arbete, och ett stort genomslag bland studenterna har redan uppnåtts. Vi har under året fortsatt organisera idrottsaktiviteter i skrivsalen på campus Solna, tillgängliga för alla studenter och personal på KI, varje kväll i veckan måndag-fredag enligt särskilt schema. Under hösten har vi även börjat erbjuda aktiviteter på helgerna. En kväll i veckan har vi även bokat en tid i fotbollshallarna i Bromma för studenterna att tillgå. Vi stöder även KI:s fotbollslag i studentserien. Bland de nya idrottsaktiviteter vi startat upp under året märks bland annat: • Rodd, testades först på höstens idrottsdag och efter stort intresse har ett KI-lag startats som tränar på oregelbundna tider på Djurgården. • Cricket, efter att ha fått kontakt med en medlem i svenska cricketförbundet som var väldigt intresserad av att anordna cricketträningar för KI:s studenter sker nu träning tills vidare på söndagar i skrivsalen för att få upp intresse. Utrustning tillhandahåller kontakten gratis och eventuellt kommer ett KI-lag ställa upp i seriespel till sommaren. • Speedminton, startades under hösten. Aven här förses vi med gratis utrustning tack vare en kontakt och speedminton spelas nu varje fredag i skrivsalen. • Zumba, i skrivsalen under höstens idrottsdag. • Kajak, två turer anordnades i samarbete med MTC Student Associasion. Vi har även planerat för och undersökt olika lösningar för att få till möjlighet att spela badminton i skrivsalen till nästa år eftersom efterfrågan på detta varit stort under en längre tid. Även amerikansk fotboll har funnits intresse att starta upp, detta kommer dock att kräva finansiering på annat sätt än från MF/IdrU. Efter diskussion med presidiet och konsekvensanalysöverlägganden har vi under året gått ur SAIF (Sveriges Akademiska Idrottsförbund). Detta efter att dessa för fortsatt medlemskap krävt att vårt arbete skulle lyftas ut från MF och förläggas till den idrottsförening (Medicinarnes IF) som MF startat men som idag är inaktiv. Under hösten har även ett tydligt samarbete med mottagningsutskottet inletts vilket resulterat i att vi framöver till större del än tidigare kommer vara engagerade i mottagningen i form av anordnandet av specifika aktiviteter/arrangemang för T1:or. Henrik Dagerskog Ordförande Idrottsutskottet 2012 23 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Informationsutskottet (InfU) Informationsutskottets ledamöter 2012 Simon Peyda Ordförande från november 2012 Jennifer Fransson Ordförande till november 2012 Ishita Huq Sekreterare Chenfei Ning Ledamot Ana Marin Navarro Ledamot Yi-Hua Zhang Ledamot Syfte Informationsutskottets syfte är att bidra till en god kommunikation inom Medicinska Föreningen samt att marknadsföra kåren utåt. Möten Under VT har 4 möten hållits. Under HT har 3 möten hållits. Arbetsområden Informationsutskottet har valt att fortsätta arbeta med 2011:s huvudområden under året. Efter fjolårets nystart har utskottet framgångsrikt utökat sina insatser och ämnat marknadsföra kårens arbete i större utsträckning än tidigare. I februari utnämndes Ishita Huq till utskottets sekreterare och Simon Peyda valdes till ledamot. I november valdes sedan undertecknad till ny ordförande då tidigare ordförande Fransson uttryckt behov av överlämning inför VT 2013. Vid samma tillfälle välkomnades Ana Marin Navarro som ny ledamot i utskottet. • Medicor – Presenteras separat. • Undersökning av studenternas åsikter om Medicinska Föreningen – Under våren utarbetade Informationsutskottet tillsammans med MF:s kommunikatör Matilda Farneman en enkät som skickades ut till samtliga studenter på Medicinska Föreningens program. Enkäten fanns på både engelska och svenska. Frågorna rörde kåren som helhet, kårens kommunikation och kårens hemsida. Svaren sammanställdes och en plan för hur åsikterna ska användas i kårens framtida arbete framställdes. • Hemsidan – Tillsammans med medlemmar från Medicinska Föreningens styrelse och Näringslivsutskottet var Informationsutskottet med och tog fram en ny hemsida för att ersätta den tidigare hemsidan. Målet var att ha en hemsida som var mer lättnavigerad och hade tydligare information. Informationsutskottet har även var delaktiga i att uppdatera den tidigare hemsidan med nyheter och översättningar under året. • Nyhetsbrev och mailutskick – Under våren skickades max 2 nyheter/informationsmail per vecka till samtliga studenter på Medicinska Föreningens program. Under slutet av våren bestämdes det att nyhetsbrevet skulle återinföras som modell för information från kåren. Detta sammanställs av kommunikatören två gånger per månad. För detta ändamål ålades Informationsutskottet med uppgiften att utforma en användarvänlig och iögonfallande HTML-mall. I ett försök att locka mottagarna att läsa innehållet och undvika att breven ignoreras p.g.a. av en mer allmän ämnesrad (”MF:s Nyhetsbrev” etc.) föreslogs namnet Thalamus. Massutskick per e-post angående kårevenemang är framöver tänkta att ingå i denna plattform, istället för att särskilda mailutskick sker efter begäran till Informationsutskottet. Detta lär förhoppningsvis bidra till att öka nyhetsbrevets läsvärdhet. 24 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 • Informationsdag för kåraktiva – Informationsutskottet var involverade i planerandet av informationsdagen som hölls under våren. • Amphioxbladet – Informationsutskottet har fortsatt arbetet med Amphioxbladet som skickas ut till alla nya KI-studenter, tillhörande Medicinska Föreningens domän, vid terminsstart. Bladet innehåller information om Medicinska Föreningen samt ett schema över de aktiviteter som anordnas av Mottagningsutskottet de första veckorna. Ett av huvudsyftena är att tidigt visa studenterna vad Medicinska Föreningen är och vad vi har att erbjuda våra medlemmar. Förra årets Amphioxblad gjordes om till hösten för att se mer lockande ut och bli mer lättläst. • Marknadsföring och trycksaker - Under 2012 har Informationsutskottet marknadsfört kåren genom att bl.a. utforma en insida till de Studieblock som delats ut till studenter innehållande kontaktinformation och information om kårens arbete dittills under 2012 samt tillverkat affischer för MF-relaterade val samt för rekrytering av en administrativ grupp inför arrangemanget av Nobel Night Cap 2013. Därutöver har utskottet utformat ett dussintal affischer som ska framhålla ett axplock av vad kåren har åstadkommit under året vilka avses sättas upp på respektive campusområde efter nyår. Sent på höstterminen har utskottet påbörjat arbete med en broschyr innehållandes information om kåren som är tänkt att kunna användas fristående från övrigt informationsmaterial och oberoende av tidpunkt på året. • Övrig representation inom kåren – Under vårterminen fördes samtal om Internationella Nämndens återkomst och representanter för Informationsutskottet närvarade vid dessa möten. Därutöver har utskottet under året funnits med i diskussioner angående riktlinjer för marknadsföring och reklam från tredje part tillsammans med Näringslivsutskottet och Medicor. Informationsutskottet medverkade även på InfoPuben HT 2012 för att rekrytera nya studenter inför terminens arbete. Slutligen har Informationsutskottet närvarat vid tidigare nämnda informationsdag för kåraktiva under vårterminen samt visionsdagen för desamma under hösten. Simon Peyda Ordförande Informationsutskottet fr.o.m. november 2012 Skriven december 2012 Medicor Syfte Kårtidningen Medicors syfte är att vara en professionell, granskande och samtidsaktuell tidskrift vars innehåll är av intresse för alla Medicinska Föreningens medlemmar. Detta möjliggörs av en inspirerad, engagerad och ambitiös redaktion, som bör besitta hela det mångfacetterade spektrum av kompetenser som fordras för att man skall kunna skapa en tidskrift. Medicor kommer ut fyra gånger om året. Medicor har som långsiktigt mål att bli självförsörjande med hjälp av annonsintäkter. Utbildningsverksamhet Alla som bidrar till skapandet av Medicor får feedback på sitt material i adekvat utsträckning. Därutöver hålls tillbörlig utbildning i Adobe Indesign och Adobe Photoshop inför, eller i samband med, pressläggningshelger. Redaktionsmedlemmar tilldelas även det utbildningsmaterial som är relevant för medlemmens kreativa område. Möten Inför varje nummer av Medicor hålls ett planeringsmöte, som är öppet för alla intresserade. Ytterligare möten hålls vid behov och då redaktion och/eller chefredaktör anser så nödvändigt. Tidningsnumret sätts sedan ihop under en pressläggningshelg. Under hela året skall en kontinuerlig mail- och telefonkontakt upprätthållas mellan chefredaktören och redaktionen. Tillgänglighet Medicor har sina möten i utskottsvåningen, i annan lämplig möteslokal i Medicinska Föreningens lokaler på campus Solna, i grupprum i biblioteket på Campus Solna, eller i annan lämplig KI-lokal på Campus Solna (exempelvis Hus 75). Informationsutskottets kontor i kårhuset används för pappersarbete och för att lagra arbetsmaterial. 25 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Vid terminsstart närvarar delar av Medicors redaktion på kårpresentationen/Infopuben för att där informera och rekrytera nya medlemmar. Denna rekrytering har som mål att nå ut till så många studenter som möjligt för att alla intresserade skall kunna fångas upp. Alla intresserade studenter, oavsett tidigare kunskaper och erfarenheter, är välkomna att delta i arbetet med Medicor. Medicor utkommer fyra gånger om året. Den tryckta tidningen (förlag åtta45) skickas hem till studenter och medlemmar i enlighet med innevarande års budgetbeslut. Varje nummer av tidningen skall även i sin helhet läggas upp på Medicinska Föreningens hemsida i den mån detta är möjligt. Medicors sida på hemsidan bör under 2013 uppdateras av den då sittande chefredaktören. Aktiviteter och mål Riktlinjedokumenten som skapats 2011 för Medicor (där information gällande arbetet med tidningen har skrivits ner och organiserats för framtida chefredaktörer och redaktionsmedlemmar) har använts fortlöpande. Även detta år har två personer engagerats i arbetet som vice chefredaktörer. Detta är ett framgångsrikt koncept då det möjliggör vidareutbildning och delegering av ansvar inom redaktionen, samtidigt som det möjliggör utbildning av framtida chefredaktörer. Medicors idoga arbete med annonser har fortsatt. En ny annonsör har rekryterats för hela kalenderåret 2013. Detta är ett arbete som bör fortsätta, med målsättningen att tidningen skall bli ekonomiskt självförsörjande. Avslutningsvis har tidningen under vår- och hösttermin 2012 publicerat fyra nummer. Tidningen har utökat sin bevakning och granskning av samtids- och studentaktuella frågor, i enlighet med Medicinska Föreningens medlemmars önskemål. Även fortsättningsvis belyses naturligtvis händelser inom kåren MF. Tidningen har också utökat mängden av engelskspråkiga artiklar för att även framgent nå både KI:s svensk- och engelsktalande studenter. Frågan om en grafisk förändring har lyfts och i viss mån bearbetats. Caroline Lindblad, Chefredaktör Medicor 2012 Januari 2013 26 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Kulturutskottet (KU) Kulturutskottet är ämnat för att visa Karolinska Institutets studenter glädjen och för hela livet nyttan i att ta del av kulturen omkring oss. Styrelsen Ordförande: Vice ordförande: Sekreterare: Kassör: Ledamot: Gabriella Smedfors Samuel Röhl Maria Röhl Lovisa Hult-Ericson Joanna Larsdotter Huldt Kulturutskottet Cura/Angustia har under 2012 tyvärr lagt verksamheten på is då studier har varit i stort behov av prioritet. Vi har således inte använt oss av vår budget. Nyligen har till vår glädje ny energi tillkommit oss. Med ny agenda kommer utskottet föras framöver av Oscar Andén och Jonas Sjöström. Ambitionen är att föra kulturen till KI istället för att uppsöka den. De tar över våra listor över intresserade studenter och vi önskar dem ett varmt lycka till. Den sittande styrelsen tackar nu för sig samt tackar MF för det tidigare visade förtroendet. Gabriella Smedfors Ordförande Kulturutskottet 2012 Stockholm 20121206 27 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Mottagningsutskottet (MU) Under 2012 har Mottagningsutskottet (MU) traditionsenligt välkomnat de nya studenterna på KI på vår- och höstterminen genom att erbjuda en rad olika aktiviteter. Mottagningsutskottet arbetar långsiktigt för att växa som utskott, samt att vi ska kunna erbjuda fler aktiviteter för amphioxerna. Vi arbetar även för att öka samarbetet med olika sektioner inför framtiden och få fler grupper engagerade i mottagandet. Vårterminen Under vårterminen deltog representanter från MU på introdagen där KI hälsar de nya studenterna välkomna och informerade nya studenter om våra aktiviteter. Vi bjöd i samarbete med Programutskottet in alla sektioner och utskott till infopuben, som tidigare år, samt arrangerade en pubrunda med start i puben på MF. Vi hade 60 studenter anmälda till pubrundan. Traditionsenligt hade vi också en amphioxdag med rekordmånga lag för vårtermin (14 lag deltog), med efterföljande sittning i skrivsalen. Under vårterminen fick vi inte till fler aktiviteter än förr, men vi lyckades bra med att nå ut till amphioxerna och det var mer deltagare än tidigare. Höstterminen Under planeringen av höstterminen bjöd vi in alla de som börjat på KI under våren till ett möte för att ta emot synpunkter på hur vårens mottagning, och samtliga var överens om att det var för få aktiviteter. Vi lyckades även värva flera nya medlemmar till MU. Vi kontaktade alla sektioner och utskott och frågade om de ville välkomna de nya studenterna med en egen aktivitet eller hjälpa till med våra planerade aktiviteter. Resultatet var blandat, och det blev ingen helt egen aktivitet från något utskott. Flera hjälpte dock till på Amphioxdagen med egna stationer. Under höstterminen ordnade vi dels samma aktiviteter som under vårterminen, men även nya påhitt. Vi hade ytterligare en sittning, en fulsitting med Bad Talte tema. Till den kom 60 nya studenter samt några äldrekursare. Vi hade en lek och grillkväll på gräsmattan utan för restaurang Jöns Jacob, samt en supermingel kväll i Gasquen. Biljetterna till amphioxgasquen sålde snabbt slut, och när vi fortsätter växa i framtiden kan det finnas behov av att undersöka möjligheten till att ha en större sittning. Till pubrundan hade vi 70 anmälda amphioxer, samt ett antal äldrekursare som slöt upp. Övrigt Under höstterminen har arbetet med att få in nya medlemmar till utskottet fortsatt. Vi har bjudit in alla T1or till våffelmingel för att få upp intresset och tala om att vi finns. Vi har också kontaktat de T1or och T2or som var med på aktiviteterna under mottagningen och visade på intresse. Vi har i dagsläget 5 ny medlemmar som vill engagera sig, men har fortfarande ett behov av fler nya. Planeringen för nästa termin har redan tagit fart och schemat inför uppstarten i vår är färdigt i en preliminär version. Astrid Larsson Ordförande Mottagningsutskottet 2011-10-11 till 2012-10-31 28 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Global Friends Infopub VT och HT12 MF anordnar första fredagen varje termin en infopub i MFs lokaler på campus Solna, där alla kårföreningar har möjlighet att möta och presentera sig för de nyantagna studenterna. Detta är ett mycket bra tillfälle att träffa nya studenter som vill engagera sig i GF som faddrar. Global Friends har närvarat på infopuben VT12, och fått ett 20-tal studenter att skriva upp sig som intresserade av vår verksamhet. Flera har senare agerat som faddrar eller anordnat mindre sociala aktiviteter för de utländska studenterna. Välkomstmiddag VT12 Välkomstmiddagen under våren var med ca 90 utbytesstudenter och faddrar både välbesökt och uppskattat. Vi beställde mat och vi höll till i Medicinska Föreningens pub. I ett samarbete med Programutskottet fick vi även ha puben öppen. Skidor i Hammarbybacken Global Friends anordnar en dag med skidor i Hammarbybacken. Det är ett mycket uppskattat evenemang på en solig och vintrig dag i februari. 11 utbytesstudenter deltog. Arrangören för detta event var GFs tidigare ordförande Cecilia Björklund. Laserspel och pub Laserspel med omkring 20 deltagare arrangerades av en fadder. Ett mycket trevligt evenemang med 2 x 20 minuters spel med efterföljande pubrunda. International dinner En middag som hölls i Medicinska Föreningens kårhus. Temat var internationell mat och deltagarna uppmanades att ta med sig nationstypisk mat till eventet – knytkalasstil. Många spännande smaker och trevlig atmosfär. Bowling event Under våren arrangerades ett bowling-event för både faddrar och utländska studenter där omkring 20 studenter deltog. Egna banor hyrdes för flera bowlingspel och därefter åt vi en bit mat. Välkomstmingel HT12 Den 30/8 hölls ett välkomstmingel för de internationella studenterna, både masters- och utbytesstudenter. Det var andra året som GF höll i minglet. 250 studenter var välkomna, och vi uppskattar att omkring 200 närvarade. GF serverade lättare mingelmat och baren var öppen för försäljning. Faddermöte Den 13/9-12 hålls ett möte för intresserade studenter som vill engagera sig ytterligare i Global Friends. Inbjudan har gått ut under infopuben, samt via maillistor till studenter som anmält intresse. Vi talarde om höstens aktiviteter. Det sker nyval/omval till styrelsen. Edvard Nilsson slutar som ordförande, Ninni Mu väljs som ny ordförande. Styrelsemöte Styrelsemöte hölls för första gången med den nya styrelsen den 19 september. Vi diskuterade olika arbetsuppgifter inom organisationen, sociala aktiviteter under hösten samt fadderskap. Även den 6 oktober träffades styrelsen för ett styrelsemöte där vi planerade den kommande välkomstmiddagen. Välkomstmiddag HT12 Välkomstmiddag hölls under höstterminen den 29 oktober 2012 på MF. Ungefär 80-90 utländska och svenska studenter deltog. Mat beställdes från cateringfirma och middagen var mycket uppskattad av såväl svenska som utländska studenter. Några faddrar kom även med sina fadderbarn, vilket var mycket trevligt. 29 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Skansen 2012-11-17 anordnade vi ett besök på Skansen. Vi bokade en guidad visning och betalade även för inträde. Ett mycket populärt event med 25 utländska studenter som deltog. Det var hyggligt väder och mycket trevligt. Skridskor i Kungsträdgården Den 21 november träffades några utländska studenter och medlemmar i GF för att åka skridskor tillsammans i Kungsträdgården. Internationellt knytkalas med nordamerikanskt tema (thanksgiving) Den 24e november hålls ett internationellt knytkalas på MFs pub. Eventet var arrangerat av några nordamerikanska masterstudenter tillsammans med GF, där GF bidrog med stöd, kontakt samt sponsring. Middagen var mycket lyckad med många deltagare och god mat, främst amerikanskt, men även från alla möjliga delar av världen. Ungefär 40-50 internationella deltagare beräknas ha varit med på middagen. Besök på vasamuséet Över 10 utländska studenter och representanter från GF besökte 2/12 vasamuséet. Vi bokade en guidad rundvandring och betalade inträde för deltagarna. Stockholm Ghostwalk Totalt 18 utländska studenter samt representanter från GF deltog i Stockholm Ghostwalk den 7/12. Det var trevligt med mycket julstämning och snö på gatorna. Eventet upplevdes som mycket spännande för de utländska studenterna som fick en guidad tur genom gamla stan under 1,5 timmar och höra olika legender och spökhistorier. 30 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Näringslivsutskottet (NU) In February a new board was elected for one year election period: Chairperson: Peter Solsjö, Biomedicine Bachelor programme Vice Chairperson: Felicia Rittemar, Biomedicine Bachelor programme Secretary: Beatrice Bergström, Medical programme Following students were representing the Business committee 2012 (incl. board): Peter Solsjö (Chair), Felicia Rittemar (Vice chair), Beatrice Bergström (Secr.), Henrik Lagervall, Elina Saxelin, Ester Sklarsky, Evelina Blomberg, Louise Ehrenberg, Ishita Huq, Charbel Kreidy, Johanna Lundqvist, Rosa Zendehdel, Tove Hensler, Oscar Andén, Mandy Tang, Abdi Fara VT 2012 The Business Committee was revived in December 2011 by Chairman Peter Solsjö after a period of committee inactivity. A formal meeting was held in the beginning of February where a board was elected (composition presented above). The committee started up with the aim to organize a work fair for the students of KI in the middle of April. A lot of work was put into this: informational material was put together (invitations etc.), companies were contacted, and local arrangements were seen to. Unfortunately as this project was launched relatively soon to the actual event date no work fair could be executed. The group took a lot of experience from this project planning. In late February Peter and Annika Österdahl (Innovation Office) together with Adam Trowald (MiT Näringslivsgrupp) and Emelie Larsson (KTH Näringsliv) planned the execution of an event called STHLM MedTech EVENING; the whole Business committee MF and MiT Näringslivsgrupp was later involved as the practical parts of the event was to be seen to. The event was successfully executed – with ca 100 participants and several commercial players. The feed-back was positive from all parts. Over the year that has run several minor offers has been made from commercial players towards the student union regarding the possibility of announcements towards the student body. These offers have been kindly accepted by the union (NU) and executed in exchange of no fee or a small fee. During the summer and early fall, the committee discussed putting together a product portfolio for the union on which all committees and sub-organizations could rely. At this moment, such a portfolio exists. HT 2012 The Business committee was contacted in late October by MiT Näringslivsgrupp regarding planning and execution of STHLM MedTech EVENING 2013. At this point the committee was in a bit of a turmoil as we had problems drawing members to the meeting efficiently enough to produce any decisions regarding this specific matter. NU kindly declined the offer of partaking as organizer in this event but informed MiT that attendance at the event would be very much appreciated as the committee indeed was a founding partner. At this moment, the event is being planned by MiT and NU will attend as well as give an oral presentation of the biomedicine programme at KI and NU MF. The union was approached by Specsavers Sweden AB, a multi-national company, dealing with wholesale trade of optical products, in late December 2012 to discuss an agreement between the union and said company. This agreement was put on hold over the holidays. At this moment, such an agreement is formulated but not yet signed. The new board was formally elected on the second week of January 2013, and as former Chairman of the Business committee of MF, I believe they will do a great job in further developing the committee as well as see to some of the points which I was unsuccessful of efficiently solving. Peter Solsjö Chairman NU 2012 31 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Programutskottet (PrU) Medlemmar Ordförande Vice ordförande Spritchef Sekreterare Ekonomichef Materialchef Marskalksföräldrar VT-12 Markus Österblad Andreas Heiding Andreas Heiding Jonas Aronius Anastacia Belovskaja Henrik Lagervall Anastacia Belovskaja HT-12 Markus Österblad Andreas Heiding Andreas Heiding Johan Wallin Anastacia Belovskaja Henrik Lagervall Tom Wiiand Petra Svensson Petra Svensson Källarmästare Internminister Propagandacminister Ljud & Ljus Bastuchef Erik Heigis Vakant Inti Andersson Vakant Erik Hellsing Stephan Christiansen Fredrik Björkman Inti Andersson Vakant Erik Hellsing PRU-ledamöter Erik Heigis Fredrik Björkman (Under iaf delar av året) Stephan Christensen Joanna Malmqvist Jonas Aronius Christian Fredriksson My Sjölander Johan Wallin Katarzyna Czepiela Daniel Pasquier Tom Wiiand Emma Shanwell Jonatan Sparrentoft Iris Peña Arriarana Anders Möller Anna Wadman Matilda Kjellander Nicole Eichert Inaktiva ledamöter Jesper Johansson Peter Solsjö Standardförare Värd Värdinna Ylva Gustafsson Erik Malgerud Jon Westman Ylva Gustafsson Wiktor Södersten Jon Westman Möten Programutskottet har under 2012 haft möte varannan till vart tredje vecka kl 18:00 med undantag för sommaruppehåll och övriga vinterledighet. Mer i mån av tid och behov än tidigare år. Nytt under år 2012 2011 var ett år för återhämtning efter det svaga 2010. När det sedan blev dags för 2012 insåg vi att hålla ”status quo” var det inte tal om. Det var dags att lägga i gasen, rekrytering och utveckling har varit årets stora punkter. Vi avslutar till stor del därför året med flaggan i topp. Över 20 aktiva medlemmar och fler på väg in. Samevent i form av nya fester och speciella pubar har det varit gott om. I ett utskott som helt föryngras i princip vart annat till vart tredje år är det även viktigt att man ser till att policies och ideér om hur verksamheten skall skötas och konternuerligt uppdaterats. Vi har 32 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 även varit nogranna med att se till att samtliga medlemmar får den utbildning som denne behöver för att utföra sitt arbete i baren eller på andra stationer på te.x. fester eller förhyrningar. Pubar Programutskottet har drivit fredagspuben varje fredag mellan 16.00 - 22.00 med undantag för sommarlovet. De annars mycket uppskattade temapubarna har varit något färre i år än föregående år, detta då vi har lagt energi på andra typer av event. Dock håller vi fanan högt och pubverksamheten frodas. Det vi istället gjort har bland annat varit att hålla vanliga pubar och istället låta andra utskott eller föreningar på MF fixa med tema och övrig underhållning. På så sett har vi givit dessa grupper nya forum för marknadsföring, där det enda de har behövt planera var just hur de marknadsför sig. Amphioxgasque Enligt tradition hölls en Amphioxgasque per termin, i januari respektive september. Båda dessa var mycket uppskattade av gästerna och som vanligt väldigt hetsiga och arbetskrävande fester för jobbarna. Vårbal Vi gav oss på en gammal tradition och försökte oss på att hålla en bal även på våren. Lite dålig planering gjorde dock att balen hamnade ganska sent på våren och för den delen precis innan en långhelg. Detta tros ha skadat deltagandet lite. Men de ca 120 sittande kämpade på tappert och uppger sig ha varit väldigt nöjda med tillställningen. Luciabal Årets upplaga av luciabalen var välbesökt med 230 sittande gäster och med stor efterfrågan på ytterligare platser. Tyvärr blev eftersläppet lite kort, med en sluttid tänkt till 01.00, och fick förlängas till 02.00 eftersom förseningar i samband med sittningen gjorde det omöjligt att påbörja dansen förrän klockan 01.00. Givetvis till alla dansande gästers besvikelse blev det att sluta när det var som roligast. Fulsittningar En sittning som återkommer från förra året är St: Patricks-sittningen men nu i anslutning till MF’s interna utbildningsdag. Liknande denna dag hade MF även en visionsdag på hösten med tillhörande sittning, som vi arrangerade, med tema Lützen. Båda var uppskattade och har hjälpt till med att skapa starkare band mellan MF’s olika föreningarna och utskott. Sammarrangemang Under året så har PrU även utfört flera sammarrangemang tillsammans med både sektioner från MF och klubbmästerier från andra kårer. PPP eller Pengar, Piller och Paragrafer är just ett exempel på ett sådant. Detta var ett rent sammarbete mellan PrU, Ekonomernas FE.S.T. PrU och Juristernas klubbmästeri (båda från Stockholms Univesitet). Alla detaljer utarbetades från ett blankt papper och vi tog oss an möjligheten att lära oss nya trick och knep. I slutändan var festen i sig ett lyckat event men en ekonomisk förlust. Något som delades oss tre klubbmästerier emellan. Våra förhoppningar är att detta skall kunna, med åren, bli en stor tillställning som skall kunna hjälpa till med att stärka den interprofessionella vänskapen och kunskapen juridik, ekonomi och medicin emellan. Det har varit behövligt att bryta en del ny mark för att kunna utföra dessa nya typer av samarrangemang. Men det har varit väldigt givande och utvecklande för flera av oss. Samtidigt som det har gett oss möjligheten till fler aktiviteter i kårhuset och fler försäljningstillfällen men med en bättre fördelad arbetsbörda. Det verkar ha fungerat bättre och bättre efter hand som vi lärde oss att kommunicera vad som förväntades av bägge parter i dessa sammarbeten. Och flera är redan planerade att utföras nästa år, däribland; Midvinterblotet och SSEK-sittningen bara för att nämna några få. Examensefterfest Examensefterfesterna hölls på MF tillsammans med OF efter examensmiddagarna på Grand Hotel. Dessa drog i vanlig ordning ordentligt med folk och var öppna till 05. Under festerna hölls även puben öppen, där Cocktailsällskapet ordnade med drinkbar. 33 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Interna och externa marskalkssittningar Vi har, vår vana trogen, ordnat en intern marskalkssittning per termin. Till dessa bjuds både vår marskalkskår och våra externa jobbare(från andra klubbmästerier) in som tack för sitt fantastiska arbete. Vårens sittning hölls traditionsenligt ute på Solvik, ”Sommarsolvik” i juni månad. Externa marskalkssittningen är en overallssittning till vilka Stockholms klubbmästerier bjuds in. Höstens sittning hade temat ”Mentalsjukhus ” och hölls i gasquen med cirka 50 sittandes. PrU 2012 Det var en ny upplevelse för PrU att växa sig så stort. Detta medföljde givitvis en del arbete och uppdrag i sig. Vi fick omarbeta styrelseformen inför 2013. Vi har även fått vara väldigt nogranna med värna om varandra och de interna relationerna. Då vi har ett sådant nära, kontinuerligt och periodvis slitsamt arbete i PrU är det oerhört viktigt. Detta har vi gjort genom att exempelvis delta i Squvalp och studentmaran. Genom att åka på sjöslaget och genom att arrangera egna utflykter och bl.a. en seglats i stockholms skärgård. Vi har haft många trevliga kvällar i MF:s eminenta bastu. Och inte minst har vi festat på andra universitet och högskolor runt om i Stockholm. Allt detta samtidigt som vi har stöttat varandra igenom studie- och i vissa fall arbetslivet. Markus Österblad Programutskottets ordförande 2012 34 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Arbetsterapeutsektionen (Artemis) Artemis har under verksamhetsåret tillsammans med Förbundet Sveriges Arbetsterapeuters studentorganisation (FSAstud) mottagit de nya arbetaterapeutstudenterna på deras första dag vid utbildningen. Det anordnades genom att vi tog emot studenterna nere i entrén till ANA 23, hälsa dem välkomna, och visade dem vart de skulle gå. Detta visade sig vara mycket trevligt och uppskattat av båda studenter och arbetsterapiprogrammets ledning. Under året har Artemis arrangerat två kollon på Domaruddens friluftsgård. Dessa har varit mycket lyckade och studenterna som deltagit har varit nöjda. För att informera om kollot så har vi ca en vecka innan kollot gått in till ettorna. Eftersom vi under höstens kollo hade många studenter som hoppade av i sista stund så har vi till vårterminen 2013 sett över våra rutiner och hoppas att detta ska bidra till att fler medverkar på kollot. Vi har också haft svårt att få tillräckligt med kollofaddrar då övriga terminer har fullt på schemat, detta har också setts över och vi hoppas att vi nu har hittat en lösning som ska fungera. Under vårterminen så arrangerades en föreläsning i samarbete med Karolinska Institutets Innovationsnätverk och FSAstud. Föreläsningen hade focus på Innovation inom arbetsterapi. I samband med föreläsningen hade vi också förtäring i form av en matigare smörgås då föreläsningen hölls över lunchen. Under höstterminen kommer vi att den 12/12 ha en föreläsning om arbetsterapi och sexualitet med en föreläsare som heter Stefan Balogh från Bosse Råd och Stöd. Denna föreläsning arrangeras med stöd av arbetsterapisektionen och FSAstud. Eftersom även detta är en lunchföreläsning så kommer de studenter som anmäler sig att få en lättare förtäring. Vårterminen tänkte Artemis avsluta med en avslutningsgrillning men på grund av vädret så blev det istället ett Avslutningsfika. Det var ändå populärt och runt 50 arbetsterapeutstudenter kom och avslutade terminen tillsammans med oss. Då detta har blivit en tradition hos arbetsterapeuterna kommer även höstterminen att firas med ett Julfika. Under hela verksamhetsåret har Artemis kontinuerligt haft möten, 1-2 per månad, för att planera vårt arbete. Under dessa möten har också viktiga frågor från Medicinska Föreningen samt arbetsterapiprogrammet diskuterats. 35 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Audionomsektionen Audionomsektionen har inte haft någon aktivitet under 2012. 36 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Biomedicinutbildningssektionen (BUS) BUS representerar följande utbildningsprogram vid Karolinska Institutet: Kandidatprogrammet i Biomedicin (KA), Masterprogrammet i Biomedicin (BM), Masterprogrammet i Toxikologi (ToxM) och Masterprogrammet i Bioentrepreneurskap (EM). BUS’ styrelse valdes i januari, mandatperioden är 1 år Ordförande: Oscar Andén, Kandidatprogrammet i Biomedicin Vice ordförande: Kristina Stojankovic, Kandidatprogrammet i Biomedicin Sekreterare: John Yoo, Masterprogrammet I Biomedicin Då John Yoo avslutade sina studier vid Karolinska Institutet VT2012 valdes en provisorisk sekreterare för HT2012 fram tills dess att ny styrelse valts. Sekreterare HT2012: Mathilda Lassa, Kandidatprogrammet i Biomedicin Följande studenter representerade BUS i de olika kommittéerna inom KI respektive Medicinska föreningen (MF): Programkommittén (PN7) Oscar Andén (KA) VT2012/HT2012 Elisabeth Ahlman, (ToxM), HT2012 Peter Solsjö (KA), VT2012/HT2012 Stefano Malvezzi, (ToxM), VT2012 Daniel Holl (BM), VT2012 Kristina Stojankovic (KA), VT2012 Marieke Oudelaar (BM), HT2012 Felix Boucher (EM), HT2012 Beredningsgruppen för studiesociala frågor Oscar Andén (KA), VT2012/HT2012 Kristina Stojankovic (KA), VT2012 BIONK Internationella kommittén Antonio Beltran (BM), VT2012 Eva Weiß (BM), VT2012 Milind Nigam (BM), VT2012 Simon Peyda (BM), HT2012 37 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Biomedicinarens Riksorganisation BRO Nathalie Lindberg (KA), VT2012 Pricilla Lantto (KA), HT 2012 Sektionsmöten och protokoll har, i linje med de förändringar som gjordes föregående år, utförts/utfärdats på engelska för att BUS ska kunna vara fortsatt attraktivt för våra utbytes- och internationella studenter. Engagemanget från våra masterstudenter sjönk avsevärt då Daniel Holl avträdde som ordförande. Detta är naturligtvis beklagligt men lyckligtvis ökade andelen engagerade kandidatstudenter något under året. Bristen på engagemang från studenterna blev dock under hösten allt mer påtaglig och åtgärder har diskuterats i Programnämnden, dock utan resultat. Precis som föregående år är kandidatstudenter på termin 3 och uppåt varit väldigt frånvarande i sektionssammanhang, något som BUS har för avsikt att ändra på. Biomedicinska nätverket (BioN) BioN är en självständig grupp inom BUS som under 2012 anordnat åtskilliga karriärorienterade events. Pedagogiska priset Pedagogiska priset delas varje år ut till en av studenterna nominerad och framröstad lärare. Sammanlagt 4 nomineringar inkom och omkring 100 studentröster lades, ett engagemang som överträffade BUS’ förväntningar. Prisceremonin hölls i puben på MF och uppslutningen var cirka 25 personer. Priset tilldelades Dominic Böth (MBB). Introduktionsdagar BUS närvarade vid kandidatprogrammets introduktionskollo där ordförande Oscar Andén presenterade sektionen för de nya studenterna. Intresset för BUS var bra och till det första sektionsmötet för terminen närvarade 11 av de nya kandidatstudentera. BUS deltog även vid introduktionskollot för BM som hölls på Solvik och presenterades vid ett introevent arrangerat för EM. Masterprogrammens infopub För att underlätta valet av masterprogram för kandidatstudenter arrangerade BUS en infopub där representanter från de tre masterprogrammen höll varsin 15-20 min presentation om sitt program. Eventet hölls i puben på MF och närmare 30 kandidatstudenter närvarade. Denna typ av event är något BUS har avsikt att fortsätta med kommande år då eventet uppskattades av tillfrågade studenter. Volleybollturnering En volleybollturnering arrangerades i maj. Dessvärre krockade turneringen med KI-loppet vilket ledde till att antalet deltagare blev väldigt lågt. BUS har för avsikt att arrangera en liknande turnering VT2013 och kommer denna gång tydligare tilldela BUS-aktiva klara ansvarsområden så att antalet deltagare blir större. Brännbollsturnering och grillning En brännbollsturnering med efterföljande grillning arrangerades i Hagaparken i april. Såväl studenter från de fyra biomedicinprogrammen som doktorander från både KI och KTH anslöt och det var en väldigt lyckat arrangemang i sin helhet. Nationella samarbeten BUS’ representanter i BRO kunde till följd av sjukdom inte närvara vid Biobollen som detta år arrangerades av Umeå universitet. Samarbete med MF (Styrelsen) Samarbetet med MFs styrelse har varit konfliktfritt och tillfredställande. Halloweenfest En halloweenfest arrangerades den 31 oktober. Festen var enormt uppskattad och beskrevs av kandidatstudenter på termin 5 som ”det bästa BUS-eventet någonsin”. Festen hölls i gasquen och deltagarantalet var väldigt högt trots att majoriteten av studenterna hade tentamensskrivning två dagar senare. 38 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Samarbete med Programutskottet (PrU) BUS har i samarbete med PrU anordnat två tema-pubar (Carnevalpub och Exchange Pub) och en stor tillställning (Halloween) i gasquen på MF. Samtliga tillställningar var till BUS’ samt övriga studenters fulla belåtenhet. Även samarbetet med PrU var tillfredställande och det finns en önskan om framtida samarbeten Internationell Pub International Pub anordnades av BUS fr att välkomna utbytesstudenter på såväl kandidatprogrammet som masterprogrammen. Detta event borde ha marknadsförts bättre vilket troligtvis skulle lett till fler deltagare. Överlag var tillställningen uppskattad av utbytesstudenterna som tillfrågats. Samarbete med Programnämnden, BIONK och Beredningsgruppen för studiesociala frågor (BSF) Samarbete med samtliga kommittéer har fortskridit problemfritt. Till Programnämndens belåtenhet valdes under HT2012 studentrepresentanter från samtliga biomedicinprogram in i programkommittén, något som inte var fallet föregående år då representant från EM saknades. Oscar Andén Chairman BUS 2012 39 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Biomedicinska analytikersektionen (BAS) Styrelsen 2012 Ordförande Sofia Blomquist Andersson VT 2012, Erica Sundström HT 2012 Vice ordförande Martina Breitenau Sekreterare Martina Breitenau Kassör Jinar Rostami VT 2012, Caroline Karlström HT2012 Aktivitetsansvarig Amelie Ramström VT-2012, Isabella Schiller och Caroline Karlström HT-2012 Ledamöter VT-2012: Oscar Lunqe, Anders Applebom, Camilla Holmgren, Alina Del Porto, Erica Sundström, Alma Lidman Bring, Jonathan Levart, Isabella Schiller, Walina Almadine, Lourdes Steyre Amaya. Ledamöter HT-2012: Elisabeth Torbjörnsson, Maria Fagerlind, Hjalmar Sköldström, Alma Lidman Bring, Sajjad Saffari, Helena Nilsson, Therese Nehro, Patricia Killick, Anders Apelblom, Isabella Schiller, Annika Engdahl, Jennie Sporre. Styrelsen har träffats 4 gånger under vårterminen och 5 gånger på höstterminen. Verksamhet I september tillsattes Erica Sundström som ny ordförande då tidigare ordförande Sofia Blomquist Andersson skulle påbörja utbytesstudier i Hanoi, Vietnam. Under samma period tillsattes fler nya personer på förtroendeuppdrag. Dessa utgjordes av Alma Bring till caféansvarig, Sajjad Saffari till ansvarig kontaktperson till BINC och PR, Isabella Schiller ansvarig (tillsammans med ordförande) kontaktperson för PN och dessutom ansvarig för aktivitetsgruppen. Torsdagen den 8e mars anordnade vi en välkomstfest för våra och röntgensjuksköterskeprogrammets inkommande utbytesstudenter. Samtliga inbjuda utbytesstudenter kom och bjöds libanesisk buffé. Totalt närvarade cirka 40 av våra svenska studenter och en hel del från röntgensjuksköterskeprogrammet (ca 10). Festen finansierades med hjälp av biomedicinska analytikerprogrammet- och röntgensjuksökterskaprogrammets internationella kommittéer (BINC, DRINC). Under vårterminen arbetades det mycket med att bryta gränserna mellan olika terminen och ett inspirationscafé startades. Med semlor och inspirerande föreläsare från bland annat Vårdförbundet, IBL och forskare från KI startades det hela. Under denna kväll skapades även ”framtids”-planscher för vad vi trodde att vår och andras framtid inom biomedicinska analytikervärlden skulle kunna åstadkomma. Dessa planscher förblev i vårt uppehållsrum hela terminen ut och gav inspiration och glädje till samtliga studenter. Från samtliga fester och sammankomster skapades planscher med bilder på från dessa som också hängts upp i uppehållsrummet. Dessa visar på vår gemenskap i programmet och ger en värme till de som tittar på dem. Höstterminen började i vanlig ordning med kollo för de nya studenterna. Kollot ansvarades för av Anders Appelbom under perioden 7-9 september. Den 14 december så anordnades den årliga julmiddagen på Blekholmens restaurang. Det var cirka 50 studenter och 1 lärare som deltog under den underbara kvällen. Där diplom till studieprestation, klassens förälder och årets driftigaste delades ut. Sedan fotades det även under kvällen för att i ett senare skede kunna göra planscher som ska sätta upp i vårt uppehållsrum. Sektionens medlemmar består av samtliga studenter inskriva på Biomedicinska analytikerprogrammet. Slutord Under året har vi arbetat med att sudda ut gränserna mellan terminerna genom att anordna fester och aktiviteter på fritiden för samtliga att deltaga. Vår utbytesstudentfest, julmiddag och kollo har hjälpt att skapa en bättre stämning inom sektionen och programmet men det finns definitivt saker kvar att arbeta med under kommande läsår. Kollo, julmiddag samt utbytesstudentvälkomnande hoppas kunna genomföras årligen framöver. Det har även gått mycket tid till att planera kommande aktiviter så som inspirationsdag, rekryteringblogg och en egen logga. 40 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Doktorandsektionen (DSA) Executive Summary The Doctoral Students’ Association (DSA) aims to promote the situation for doctoral students at KI as regards supervision, education, salary, work environment and other important aspects. In order to facilitate the work within the board five working groups were formed. Each work group was coordinated by one board member. The work groups were: 'International doctoral students', 'PhD supervision, quality of doctoral education, and work environment', 'Coordination of doctoral student representatives', 'Social activities' and 'Information'. International doctoral students were the main focus of the board during year 2012. Within KI the board has continuously worked and maintained a high representation in boards and committees within Karolinska Institutet. By this mean, questions that are important from a doctoral student perspective has been brought up and dealt with. Furthermore, the board has been active at both National and European levels through SFS-DK and EURODOC. During the year, the DSA board has thereby actively worked for better conditions on different levels. While some of the goals and milestones have been reached during the year, others require further work in the future. Board Members In the beginning of the year, the board was complete with eleven board members. However, during the year some members resigned, and new members were recruited. All the 2012 board members are presented below. • Åsa Samuelsson (CNS), chairperson Registered to doctoral studies since 2008-06-10 at Department of Clinical Neuroscience, Solna. Member of the Senate and Management Group of KI. After Annie Pettersson resigned from the Board of Doctoral Education (FUS), Åsa also attended the FUS meetings. Finally, she was an ordinary member of SFS-DK until summer 2012 and Swedish delegate of EURODOC. • Arash Hellysaz (Neuro), vice chairperson Registered to doctoral studies since 2010-12-06 at Department of Neuroscience, Solna. Doctoral student representative of Board of Doctoral Education (FUS) and Animal Research Council. Arash also represented the DSA at Fullmäktige (FUM) of Medicinska Föreningen (MF). • Sonal Pendharkar (LABMED), secretary Registered to doctoral studies since 2009-09 at Department of Laboratory Medicine, Huddinge. Doctoral student representative in Equal treatment group. • Saba Saad (DENTMED), treasurer Registered to doctoral studies since 2009-11 at Department of Dental Medicine, Huddinge. Resigned in September and was later replaced by Yuan Xu. Was until she resigned the ordinary doctoral student representative of the Recruitment Board. • Anna Jervaeus (NVS), ordinary board member Registered to doctoral studies since 2010-06 at Department of Neurobiology, Care Sciences and Society, Huddinge. Resigned at the beginning of 2012 and was later replaced by Guncha Welsaper. • Guncha Welsaper (MEB), ordinary board member Registered to doctoral studies since 2011-10-13 at Department of Medical Epidemiology and Biostatistics, Solna. Joined the board in March, after the resignation of Anna Jervaeus. Represented DSA in the work group for rules and regulations under FUS. • Annie Pettersson (MedH), ordinary board member Registered to doctoral studies since 2010-04-21 at Department of Medicine, Huddinge. Was active in the DSA board and the Board of Doctoral Education until the end of August 2012 when she decided to resign. Her board position was later replaced by Yulan Lin. 41 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 • Jayesh Pandya (MedS), ordinary board member Registered to doctoral studies since 2009-02 at Department of Medicine, Solna. Jayesh represented, together with Åsa Samuelsson, the DSA in SFS-DK and was a Swedish delegate in EURODOC. • Marcus Buggert (LABMED) Registered to doctoral studies since 2010-02-23 at the Department of Laboratory Medicine, Huddinge. Doctoral student representative of Board of Research (FS), including the Research Strategic Committee (FSK). • Yuan Xu (CLINTEC), ordinary board member (later treasurer) Registered to doctoral studies since 2009-07-01 at the Department of Clinical Science, Intervention and Technology, Huddinge. Doctoral student representative in Board of Research (FS), including the Research Strategic Committee (FSK). Substitute in the Recruitment Board. • Ulrika Norin (MBB), ordinary board member Registered to doctoral studies since 2009 at the Department of Medical Biochemistry and Biophysics, Solna. Doctoral student representative of Board of Doctoral Education (FUS). • Hugo Zeberg (Neuro), ordinary board member Registered to doctoral studies since 2009 at the Department of Neuroscience, Solna. Doctoral student representative of Board of Doctoral Education and Board of Research, including the Research strategic committee (FSK). • Yulan Lin (MMK), ordinary board member Registered to doctoral studies since 2009 at the Department of Molecular Medicine and Surgery. Joined the board at the end of year due to the resignation of Annie Pettersson. In addition to the above stated board members the Doctoral Student's Ombudsman - John Steen - was present in the majority of the board meetings. Board Meetings The board had in total nine ordinary board meetings (24/1; 21/2; 22/3; 24/4; 24/5; 28/8; 4/10; 23/10; 17/12) between 18:15 to 20:30, and one additional board meeting in spring 2012 (2/5). These board meetings took place in MF Solna, Expedition, or in Huddinge, LABMED. The annual general meeting took place on the 12th of November. Work groups During 2012, five work groups were formed: 'International doctoral students',' PhD supervision, quality of doctoral education, and work environment', 'Social activities', 'Coordination of doctoral student representatives' and 'Information'. The latter group was an internal one. • Working group for International Doctoral Students This group was coordinated by Jayesh Pandya. The overall aim of the work group was to identify specific issues with foreign doctoral studets and work towards the solutions. DSA believes that all doctoral students at KI should be treated equally; therefore working towards equal treatment of foreign students and employees should be the main vision behind this work group. For more information on the work group please see the appendices. • Working group for PhD supervision, High quality education and work environment This group was coordinated by Hugo Zeberg. The primary aim of this work group was to raise the academic standard for supervision and doctoral education at Karolinska Institutet. For more information on the work group please see the appendices. • Working group for Social Activities This group was coordinated by Sonal Pendharkar. By the means of social activities, the board aimed to improve the awareness of DSA activities among doctoral students. The main goal of this group was to organize a PhD party in May 2012. However, due to too few pres-soled tickets it was decided to cancel it. • KTH Pubs During the year the board was contacted by Omar Shafqat, club master (“klubbmästare”) of the Doctoral Students Association at KTH, regarding possible collaborations and joint events for doctoral students. The 42 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 propositions were discussed in a meeting and Omar offered to invite doctoral students from KI to KTH’s Pub nights which are usually arranged once a month. It was suggested that invitations should be sent out trough “doktorandlistan”. Entrance to the Pub would be free for section members from KI. The board welcomes this and looks forward to this collaboration. No action has been taken yet though. • Working group for Coordinating Doctoral Student Representatives This group was coordinated by Åsa Samuelsson. The main aims of this work group were to update the lists of doctoral student representatives in KI and at the departments, to improve the recruitment and selection procedures of doctoral student representatives, and to arrange for a PhD forum. It was decided to hold the PhD forum for all doctoral students on the 12th of October at MF Solna. The main reason for this forum was to obtain opinions regarding different issues of doctoral education, from different groups of doctoral students, such as clinicians and doctoral students with external stipends etc, but also to recruit doctoral students for the annual meeting on the 31st of October. In the forum presentations were given among all, by the dean of doctoral education, Anders Gustafsson, representatives from the MTC and Public Health doctoral groups, the PhD club and by the members of the DSA. In total 39 people participated in the forum. For more information on the work group please see the appendices • Working group for Information This group was coordinated by Åsa Samuelson. The main aim of this group was to inform the doctoral students at KI about DSA and about doctoral education at KI. To do so the board sent out information and newsletters to all doctoral students during the year through the e-mail list "student-doktorandlistan". In addition, the information on the MF webpage and on the Facebook group (renamed "Doctoral students at Karolinska Institutet”) was regularly updated. Representation within Karolinska Institutet • The Senate (konsistoriet) and the management group (ledningsgruppen): Åsa Samuelsson represented the DSA in the senate and the management group. Working groups under the senate • The steering group for recruitment of rector and pro-rector (Styrgruppen för rekrytering av rektor och prorektor): Anna Aminoff • The reference group for steering and information security (Referensgruppen for styrning och informationssäkerhet): Sofia Andersson • The Board of Doctoral Education (Styrelsen för forskarutbildning - FUS): Ulrika Norin, Arash Hellysaz, Annie Pettersson and Hugo Zeberg represented doctoral students in FUS. After Annie Pettersson resigned Åsa Samuelsson and Yuan XU represented the DSA in FUS. As always, the DO was also active in FUS. Working groups under FUS • The work group for doctoral courses (kursgruppen): Emma Ahlén Bergman (ordinary member) & Kaja Kraszewska (subsitute from autumn 2012) • QUAFUS: Agata Korecka • The work group for KID-funding (KID-medel): Kim Blom • The work group for rules and regulations (regler & regelrevidering): Guncha Welsaper • The program group (programgruppen): Anna-Clara Hollander • The workgroup for recruitment and announcement of doctoral student positions (Rekrytering av och annonsering av doktorandplatser): Indira Chivukala 43 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Committees and councils under FUS: • The Dissertation Committee (Disputationskommittén): Sergej Popov represented DSA in the dissertation committee in Huddinge and Daniel Berglind represented DSA in the dissertation committee in Solna. • Council of Animal Experiments (Försöksdjursnämnden): Arash Hellysaz • The Board of Research (Styrelsen för forskning - FS) & the Research Strategic Committee (Forskningsstrategiska kommittén- FSK): Hugo Zeberg, Yuan Xu and Marcus Buggert represented DSA in FS and FSK. Working groups under FS • Roland Fiskesund represented DSA in the work group for Research & Residence (Forskar-AT) • The Recruitment Board (Rekryteringsutskottet): Saba Saad (ordinary member) & Ameli Norling (substitute) represented DSA in the recruitment board during spring 2012. After summer both resigned and they were replaced by Gabriela Armuand (ordinary member) & Yuan Xu (substitute). • The Docent Board (Docenturnämnden): Katharina Zetterström (ordinary member) & Kerstin Johansson (substitute) represented DSA in the docent board. • Councils under rector: • Committee for equal treatment (Rådet för lika villkor): Sonal Pendharkar • International Strategy Council (IS-gruppen): Anna Strömberg • Future council (Framtidsrådet): Indira Chivukala & Adina Feldman Medical Students’ Assoiciation (Medicinska Föreningen, MF) By holding our board meetings at MF, Solna, DSA has had a good contact with MF in general. Åsa Samuelsson had regular meetings in the in the Senate and the management group where MF’s vice chairperson Felicia Fixell also participated. The MF contact was very valuable for input and feedback on current issues. Moreover, DSA was also represented at the MF Council (Fullmäktige) by Arash Hellysaz. Working groups under MF Council for chairpersons (Ordföranderådet): Åsa Samuelsson International council (Internationella rådet): Åsa Samuelsson & Jayesh Pandya National and International Activities SFS-DK is the national organ where doctoral students from all universities in Sweden are represented. DSA acknowledged the importance of keeping contact with SFS-DK, and Åsa Samuelsson, with Jayesh Pandya (as substitute in spring 2012 and elected university representative in Fall 2012) represented DSA during 2012. During 2012 Åsa Samuelsson & Jayesh Pandya were also the Swedish delegates in EURODOC. During spring 2012, SFS-DK jointly worked with SDF (Doctoral committee of SULF) on identifying important issues with doctoral students in Sweden and working towards preparing a policy document (a letter) proposing solutions and recommendations to ministry of education and research. The document needed to be prepared with the aim of inclusion of these recommendations in government's new research bill in 2012. An active work group was formed to swiftly accomplish above task. Jayesh Pandya was part of this work group. After discussing various issues, two most important issues were identified, agreed, worked upon; 1. Need to improve employment condition and social security of doctoral students in Sweden. 2. Need to improve visa and immigration regulations for foreign doctoral candidate coming for Non EU/EEA countries. In Fall 2012, SFS-DK is working on providing feedback on government's new research propositions. 44 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Other Activities Revision of the Statues The statutes of DSA (sektionsreglementet) was revised regarding the introduction of an election committee and election of all board members during the annual meeting (see attachment). Salaries for doctoral students The board kept working with the salary issue during 2012, mainly by updating the policy documents from 2011. Åsa Samuelsson did also have close collaboration with Lina Josefsson from the PhD club, with whom she formulated and sent out a web-survey to all registered doctoral students at KI. The survey was about abolishing different salary ladders for doctoral students at KI. As it is now employed doctoral students with a background in medicine or dentistry gets 2500 SEK more each month compared to other doctoral students. In total 417 doctoral students, whereof 25 medical doctors/dentists, participated in the survey. Of these 417 97% answered that they were for the abolishment of different salary ladders for doctoral students at KI. PhD Introductory Course The PhD Introductory Course is a mandatory event organized by the Board of Doctoral Education (FUS) for all newly registered doctoral students at KI. This is a good opportunity to inform new students about DSA and MF. The two day long course is held several times each semester and DSA has 30 to 45 minutes in each course. The DSA presentation was carried out by members of the DSA board s along with the Doctoral Students’ Ombudsman (DO). KI doctoral week 23-27 September 2012 Åsa Samuelsson, together with Arash Hellysaz and Ulrika Norin, represented the DSA during the doctoral conference "doctoral week" hosted by KI at the end of September 2012. Appendices Descriptions of the working groups Working group for International Doctoral students Group members: Jayesh Pandya (coordinator), Åsa Samuelsson, Sonal Pendharkar & Arash Hellysaz Towards the vision that the Karolinska Institutet (KI) shall be one of the world's leading medical university, significant steps towards the process of internationalization need to be taken. KI has identified the need for increased internationalization and considers it among major goals for future. An international strategy committee has also been developed at KI to facilitate prioritization and strategic investments in this direction. Internalization involves recruitment and exchange of students and employees from all over the world. In such process various issues need to be resolved for foreign nationals such as appropriate visa, social & employment security, language difference, accommodation, cultural harmony, equal treatment, adequate representation etc. We believe that at present, there is an urgent need to address various issues in above areas in the context of foreign doctoral students. The overall aim of the work group is to identify specific issues with foreign doctoral students and work towards the solutions. DSA believes that all doctoral students at KI should be treated equally; therefore working towards equal treatment of foreign students and employees should be the main vision behind this work group. In the year 2012, the working group for international doctoral students has identified following major issues, which requires due attention and improvement: 1. Insufficient representation of international doctoral students in decision making boards at KI due to language difficulties 2. Inappropriate visa provisions for international doctoral students and their family members belonging to nonEU/EEA countries 3. Inadequate health and social insurance for international doctoral students and their family members 45 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 4. Insecure career path after PhD due to their treatment as non-professionals Above problem have been discussed actively within DSA as well as at national levels at SFS-DK (Sveriges Förenade Studentkårers Doktorandkommitté, Sweden's United Student Union’s- the Doctoral Committee) due to role of national authorities in some of the issues. The main reason was identified as inappropriate visa provisions for most of the national issues. Other reasons include inadequate employment conditions and discouragement of non-Swedish speakers in KI boards. Lack of representation of international doctoral students in various boards of KI has led that their voices aren't heard, and hence their welfare hasn't been given priority. In order to address above problems, the working group is performing following activities for the year 2012 • Pursue KI to encourage the representation of international students in KI boards and work towards appropriate language policy • Form a strong network of international doctoral students at KI though the working group • Increase collaboration with MF on various issue and create international atmosphere through social activities • Increase collaboration at national level (SFS-DK, other Swedish universities) and raise relevant issues strongly in national boards • Provide recommendation to KI on various issue through policy documents Even though some decisions are not in jurisdiction of KI concerning international doctoral students, we recommend KI to play an active role in resolving such issues by pursuing the matter to appropriate agencies rather than being passive about it. Working group for PhD supervision, High quality education and work environment Group members: Hugo Zeberg (coordinator), Guncha Welsaper & Ulrika Norin This work group’s primary aim was to raise the academic standard for doctoral education at Karolinska Institutet. A high academic standard needs to be present at several levels, i.e., • At a doctoral student level • At a research group level (supervisor/co-supervisor and other members) • At departmental level • At university level DSA has revised its salary policy document and brought up the situation of international students (level 1). In the board of research education we have highlighted the responsibility of the doctoral student (level 1) and raised the question about what to do with poor supervision (level 2). One of our goals is that supervisors which have a bad track record on PhD supervision should not be allowed to take on new doctoral students. We have also proposed that there should be a limit for the number of PhD-students that a supervisor can have. At department level (3) we wish to abolish doctoral courses that have a long record of bad evaluation. We also wish that doctoral courses are taken by students based on their content and not for academic points. To raise the academic standard at university level (4) we believe it is important to have an ongoing discussion about science in a broader perspective. We wish to gather a list of ongoing initiatives in this spirit: 1. Ecce Scientia. Discussion group and journal club around topics within evolution, philosophy, biology and moral science. Contact person: Hugo Zeberg, hugo.zeberg@ki.se) 2. What is Life? The future of biology. Given as a PhD-course at KI. Inspired by the seminal book by Erwin Schrödinger “What is life?” published 60 years ago. His question is addressed again, in view of the impressive 46 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 development since then. Lecturers of international rank. Contact person: prof Ingmar Ernberg, ingmar.ernberg@ki.se 3. Agora for Biosystems. A creative environment for interaction between theorists and experimenters in the biological sciences and related fields of research, situated at Sigtuna Stiftelsen. Contact person: prof Hans Liljenström, SLU, hans.liljenstrom@slu.se Working Group for Coordinating Doctoral Representatives Group members: Åsa Samuelsson (coordinator) & Yuan Xu The right of a student at a Swedish university to influence their own educational and academic environment is regulated by the Swedish law in both the Higher Education Law (Högskolelagen) and Higher Education Ordinance (Högskoleförordning). Doctoral students are unique in the aspect that, in many cases, they are also employees of the university, which makes their educational environment also their working environment. The doctoral student’s right to influence is exercised through active representation in the different boards, committees, councils and working groups etc. at both the central university and departmental levels. Therefore, DSA considers coordination of doctoral representatives crucial in strengthening the overall influence of doctoral students at KI. At the beginning of the year, the Working Group for Coordinating Doctoral Representatives has identified the following areas in need of improvement: 1. Outdated contact list for doctoral student representatives at both KI and departmental levels. 2. Many representatives feeling unsure about their roles and rights and therefore powerless. 3. Lack of formal recruitment and election procedures of doctoral student representatives to committees and working groups at KI. 4. Lack of feedback from the representatives back to DSA. The above problem areas have been discussed actively both within the working group and during meetings with the DSA board. The main reasons have been identified as lack of communication, among representatives, between DSA and other non-board member representatives, and also between DSA and MF/KI. In order to address these problems, the working group decided on the following activities during year 2012. 1. To take active contact with both old and new doctoral student representatives as well as department secretaries to keep a list of the names and contact information of the current doctoral student representatives. 2. To increase the collaboration with MF and KI on this topic. 3. To update current guidelines for doctoral representatives. 4. To work out a streamlined recruitment and selection procedures of doctoral student representatives in collaboration with MF and KI, and publish these on the MF web page. 5. To organize a social event for doctoral student representatives at different levels in KI for experience and information exchange. 47 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Folkhälsovetenskapliga sektionen We had regular meetings over the last year, which were taking place every four weeks in average. The overall interest by the students for the meetings could be described low, even though repetitive invitations were send before the meetings and the meetings were scheduled after classes. Nevertheless there was no shortage in students for taking positions in several bodies of MF and the university. The meetings were following the pre set timetables and agendas. Protocols for all meetings have been written and adjusted. The main purpose of the meetings was an on-going evaluation of the bachelor and master program as well as an information exchange between different members and representatives in the bodies. A highlight of our work was the introduction camp for the new master students. This camp took place at the beginning of the autumn semester 2012 at Solvik. Several international and Swedish master students took the chance to meet each other and to mingle with 2nd year students. Unfortunately the interest in the section meetings was the same after the intro camp. The camp itself was very much welcomed and appreciated by all participants. Another highlight was the organization of a job mingle, where students had the chance to meet potential employers. 48 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Logopedsektionen (LoS) Logopedsektionen har under året arbetat för att öka samarbetet och relationerna mellan logopedklasserna. Då undervisningen på logopedutbildningen sker på KI Huddinge, KI Solna och Stockholms universitet har målet för året varit att öka studenternas möjlighet till ett möte. Facebook-gruppen som startades 2011 har används flitigt även detta år vilket ger en större chans för nya studenter att interagera med överkursare. Sektionsmöten Logopedsektionen har under vårterminen 2012 varit relativt inaktiv genom ett svalt intresse från studenterna. Fyra möten har anordnats där de olika utskottens verksamhet diskuterats och även sektionens framtida roll. Under höstterminen blev intresset för sektionen större och beslutet om att starta en styrelse för att få mer struktur togs. På årsmötet i slutet av december valdes styrelsen som ska sitta kvar 2013. Vid mötet valdes ordförande, sekreterare, och kassör. Representanter för programnämnden, kurskommittén, LOINK valdes där en representant från varje kommitté sitter med i styrelsen. Studiesociala kommitténs verksamhet har lagts på is och därför bestämdes att en person i varje årskurs ska vara med i en hälsogrupp som kommer startas upp i början av 2013. Aktiviteter under 2012 Under våren anordnades två ”after school”-kvällar för att ge studenterna en chans att träffas utanför skolan. Detta var mycket uppskattat och studenter från alla tre årskurser deltog. Europeiska Logopedstudentdagarna I samarbete med SLOSS ordnades ett informationsbord samt ett bokbord utanför biblioteket i Huddinge för att uppmärksamma de europeiska logopedstudentdagarna. Frågetävling anordnades tillsammans med information om logopedprogrammet. Det blev en lyckad dag med många intressanta diskussioner och kommer förhoppningsvis bli tradition. Picknick 2011 års succé med en avslutningspicknick genomfördes även i år. En kall och grå junidag grillade och lekte logopedstudenterna i Tantolundens gröna gräs. Trots bitande kyla blev även detta års picknick en höjdare som kommer fortsätta även nästa år. Åboutbytet Studenter från Åboakademin besökte Stockholm i slutet av december 2011. Sittning och föreläsningar ordnades för våra gäster som stannade från fredag till söndag. Under vistelsen fick åbostudenterna bo hos logopedstudenter och det ordnades sightseeing i Stockholm för den som ville. Under vårterminen blev ingen resa av och under höstterminen bestämdes det att utbytet skulle ändras från varje termin till varje år för att få så stort intresse som möjligt då det sker. Välkomstdagar för k32 De två första veckorna på höstterminen anordnades välkomstdagar för de nya logopedstudenterna. En heldag i Hagaparken med aktiviteter och en efterföljande sittning i MF-puben. Pubrunda, promenad och bowling på kvällstid fanns också till förfogande för de nya studenterna. Studiesociala kommittén Under höstterminen bestämde logopedsektionen att studiesociala kommittén skulle läggas på is ett tag eller omarbetas. Intresset har varit lågt och direktiven om syftet med kommittén har varit oklara för representanterna. Under årsmötet bestämdes det att en representant från varje klass ska bilda en hälsogrupp som kommer värna om logopedstudenternas hälsa. Studentrepresentanterna i Programnämnden, LOINK, kurskommittén och studiesociala har gjort sitt yttersta för att vi som studenter ska få visa våra synpunkter vilket betyder mycket. Katarina Svensson, ordförande 2012 49 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Läkarsektionen (LS) Följande personer har suttit i Läkarsektionens styrelse 2012: Frideborg Bradley, ordförande Martina Söderman, vice ordförande Jannike Svedin, sekreterare Theodore Holmlöv, informationsansvarig Marie Thureson, PN-ansvarig Hritul Karim, ledamot Siri Sjöberg, ekonomiansvarig Johan Jakobsson, OMSiS-ansvarig Beatrice Bergström, FUM-ansvarig Prioriterade områden 2012 • Omläggningen examensarbete/kirurgterminen En stor del av vår tid har gått åt till att bevaka omläggningen av examensarbetet/kirurgterminen. Vi har studentrepresentanter i programnämnden, utbildningsstyrelsen, Tema 4 och även en kommitté vars enda uppgift är att se till så att omläggningen blir bra. Vi har även vid ett flertal tillfällen under året gjort påtryckningar att ledningen ska informera studenterna och även skrivit mail med information om omläggningen till de berörda studenterna. • Information och arbetssätt Läkarsektionen (LS) har under året fortsatt att försöka nå ut till alla läkarstudenter genom informationsmöten, mail, anslag m.m. Vi har fortsatt arbeta med och utveckla vår blogg och facebookgruppen. I syfte att förbättra kvalitén på studiebevakningen och Läkarsektionens metodik att driva frågor har vi även arrangerat en kick-off. • Nyrekrytering Vi har gjort ett försök att rekrytera fler medlemmar till Läkarsektionen genom extra mycket aktiviteter (se under information). Vi behöver dock fortfarande mer mankraft. Information • Kollot Läkarsektionen informerade om vår verksamhet på läkarprogrammets kollon under hösten 2012. • Upptakten Vi har under såväl VT som HT12 hållit en presentation under Upptakten (första kursen på termin 1) om “Hur man lyckas som läkarstudent”, där vi även informerat om Läkarsektionen och vårt arbete. • T1-Mingel Vi var närvarande och representerade LS vid ett T1-mingel i skrivsalen under VT och HT12. • Intropub LS har närvarat vid de intropubar som arrangerats av MF. • T2-info LS har hållit ett informationstillfälle för termin 2, där vi har berättat om studiebevakning samt låtit studenterna ställa frågor. 50 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 • T2-Mingel Under VT12 ordnade vi ett intro-mingel för de som var nya i Läkarsektionen eller bara nyfikna på vårt arbete. Vi bjöd på fika, minglade och höll en presentation om Läkarsektionen. • Intro- Vad gör LS? Vi höll en presentation för alla som var nyfikna på LS under HT12. Den här gången riktades det inte bara till T2 (se ovan). • Mail Inför varje sektionsmöte har kallelse mailats ut till samtliga läkarstudenter, med dagordning samt protokoll från föregående möte. • Internet På MFs hemsida har mötesprotokoll samt kontaktuppgifter till sektionens studentrepresentanter publicerats löpande. Referat från sektionsmötena har även funnits tillgängliga på LS-bloggen (www.lakarsektionen.blogspot.se). Vi har även en facebookgrupp där information sprids och diskussioner hålls. Studentrepresentation LS har kontinuerligt under året valt studentrepresentanter till kollegier och kommittéer på läkarprogrammet. • Lärardagar Till de av KI anordnade lärardagarna skickade LS representanter som gav en presentation av studenternas syn och önskemål i de aktuella ämnena: Bedömningskriterier och Hållbar utbildning. • Läkarutbildningsutredningen Läkarsektionen skickade representanter till Läkarutbildningsutredningen, en utredning av Stefan Lindgren på uppdrag av regeringen. • HSVs utvärdering Vi har blivit tillfrågade av PN att utse studentrepresentanter till HSVs utvärdering, och har tillsatt en arbetsgrupp för detta. Möten • Läkarsektionsmöten LS har under året kallat alla läkarstudenter till totalt nio sektionsmöten. Där har rapportering redovisats, aktuella frågor diskuterats och nya studentrepresentanter valts. Varje möte har varat ca två timmar och lättare förtäring har erbjudits. • Styrelsemöten Styrelsen har sammanträtt vid nio tillfällen för att planera sektionens arbete. • Kick-off I början av VT12 arrangerade LS en heldagskick-off där styrelsen och studentrepresentanterna fick möjlighet att lära känna varandra samt tillfälle att diskutera strategier och planer för sektionens verksamhetsår. Vi bjöd in en gästföreläsare som hjälpte oss att strukturera upp vårt framtida arbete. • OMSiS Ordförandekonventet för medicine studerande i Sverige (OMSiS) har ägt rum fyra gånger under året och LS har haft representanter på plats vid samtliga tillfällen. • Utbildningsrådet När MF har kallat till Utbildningsråd har LS deltagit med representanter. • Ordföranderåd När MF kallat till Ordföranderåd har LS deltagit vid de flesta tillfällena. 51 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 • AMEE Till AMEE-konferensen i Lyon 2012 skickade LS fem studentrepresentanter. Deltagarna tog med sig tillbaka inspiration och kunskap om andra läkarutbildningar, antagningsmetoder (alternativ till PIL) och sociala medier. • FUM LS hade under VT12 och HT12 en representant i MF:s fullmäktige. Frideborg Bradley Ordförande Läkarsektionen 2012 52 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Optikersektionen (Kaustika) Sektionsmöten Den 25:e januari 2012 var Kaustikas årsmöte där ny styrelse valdes. Förutom årsmötet har vi under året haft nio möten med styrelsen och övriga intresserade. Under 2012 har styrelsen i optikersektionen Kaustika jobbat väldigt aktivt med att öka antalet studenter/medlemmar på våra sektionsmöten. Istället för att vara ca 8st/möte i genomsnitt, är vi numer ca 15st/möte. Mötena hålls i Kaustikas lokaler på St. Eriks Ögonsjukhus, vilket även de flesta aktiviteter och pubar hålls som Kaustika anordnar. I styrelsen är vi ordförande, vice ordförande, ekonomiansvarig, sekreterare, festkommittéansvarig. Ny styrelse tillträder 21 Januari 2013. Vi jobbar med tydligare riktlinjer för hur den nya styrelsen ska skötas och vem som har ansvar för vad. Detta för att uppgifterna ska bli mer rättvist fördelade. Vi jobbar nu mycket med att informera vikten av att vara med i Medicinska Föreningen. Vi ger ut information om vad MF har att erbjuda/driver för studentfrågor, samt vad man får utav Kaustika genom att vara medlem. Om man ej är kårmedlem har man egentligen inte rätt att använda mikrovågsugnar, bestick o.dyl. i lunchrummet eftersom detta är äskat hos MF. På våra pubar har vi infört inträdesavgift på 20kr/person för de som ej är kårmedlemmar. I år har vi även tackat vår programdirektor Rune Brautaset för gott samarbete med våra studentfrågor. Han har arbetat hårt med svårare frågor och tagit oss studenter på fullt allvar. Med det tilldelades han en Kaustika Medalj och en present i form av en platta CocaCola Zero. Aktiviteter Under vårterminen hölls traditionsenliga aktiviteter såsom: • Coctailparty 24/2-12 • Påskfest - tjejerna i T2 anordnade enligt tradition 24/3-12 • Examensfest - T4 anordnade enligt tradition. Sponsorpengar samlas in till denna fest 11/5-12 Termin 4 engagerade en stor sponsorgrupp, som hade till uppgift att samla in pengar, boka lokal och underhållning. Alla på Termin 6 som tog examen gick gratis på denna fest, där man bjöds på 3 rätters middag och en ”goodiebag” med sponsrat innehåll. Termin 2, Termin 4, Magistrar och Lärare betalade en summa på ca 350kr. Budgeten för festen var 78.000kr som enbart var sponsorpengar från diverse företag inom optikbranschen. Vår Huvudsponsor KlarSynt sponsrade festen med 50.000kr och har därför en banderoll uppsatt i vårt lunchrum under hela året. • Pris för årets lärare med tillhörande diplom och blommor delades ut på examensfesten. Detta år blev Fredrik Källmark årets lärare. • Kaustikamedaljen delades ut med tillhörande diplom under examensfesten. Detta år tilldelades medaljer till: Kerstin Jonasson, Ebba Söderström, Maria Gustavsson och Rektor Rune Brautaset. Introduktion av nya studenter Innan terminen startade anordnades, i samarbete mellan lärare på S:t Eriks och Kaustika, en sightseeing med buss i Stockholm, samt middag och intropub med musiktävling för de nya studenterna i anslutning till ”förregistreringen”. Under de första två veckorna på terminen anordnade Kaustika aktiviteter av olika slag, så som tårtbakning, stadsvandring, glasögonbrännboll, förfestpub med fortsättning på MF´s fredagspub, Kårpresentation och avslutningsvis Solviksfesten. Allt detta var uppskattat och vi planerar att göra något liknande nästa läsår. • Musikintropub – Lärare och alla årskurser delas upp i lag. Ett musik quiz genomförs och lag med flest poäng vinner ett trevligt pris. 30/8-12 53 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 • Stadsvandringsdag – T1 delas upp i lag, får varsin karta och diverse uppgifter att utföra i Sthlm stad. Uppgifterna bilddokumenteras, där bästa/mest kreativa bilderna utgör vinnarna som tilldelas priser. Dessa priser är oftast i form av färgpennor som kan användas flitigt på våra KTH kurser i optisk fysik. 31/8-12 • Brännbollsdag – T1 möter T3 och T5 i en brännbollsmatch. Enligt tradition bär T1 begagnade glasögon med överdrivet starka styrkor under hela matchen. Det hela avslutas med pizza i Kaustikas lokaler. 5/9-12 • Tårttävling – T1 delas upp i lag och möter varandra i en tårtduell. Med olika teman från år till år ska bästa tårtan utses. Vinnarna tar hem ett fint pris och efteråt har vi stort tårtkalas. 12/9-12 • Solvik – En natt på Solvik anordnades där vi totalt var 33st. T1 bjuds varje år på middagen, medan T3 och T5 betalar 50kr/person. Eftersom vi endast var 7st från T3 och T5 gick vi detta år med litet underskott av pengar. En hel del aktiviteter/lekar anordnas och under middagen lärde vi T1 de traditionella gasquelåtarna. 15/9-12 Fler aktiviteter under höstterminen var • Halloweenpub - med pris för bäst utklädnad. 9/11-12 • Spelpub 12/10-12 • Pepparkakshustävling – Varje årskurs ställde upp med lag och tävlade mot lärarna. En story om huset gavs, och Pris för bäst story/snyggast hus tilldelades. 5/12-12 • Julfest – Killarna i T1 anordnade en Julpub enligt tradition. 7/12-12 Lunchrummet Vi hade en städdag i januari och innan sommarlovet. Vi inhandlade 2st nya mikrovågsugnar, 2 st kassaskrin, kaffebryggare, krokar till att hänga upp kaffekoppar. Stor ommöblering skedde i december och uppiffning av baren. Övrig information Att äska för till Kaustikas lokaler för 2013: diskställ + underlägg, 2st mikrovågsugn, bestick, soffa, kuddar, gardiner, ljusslingor, skarvsladdar, spel läslampor, småskålar och plastbackar. Denna höst fick Kaustika ett trivselstipendium 5000kr av Multilens AB. En banderoll med deras logga sitter uppe i lunchrummet, likaså stipendiet. Optikersektionen Kaustika genom ordförande Martina Lagerström 54 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Psykologsektionen (PsyKI) PsyKI väljer ny styrelse årligen i januari månad. Vi har under året haft fokus på att bidra till en god sammanhållning mellan alla terminer på psykologprogrammet och vi har bevakat utbildningsfrågor som rör psykologutbildningen och även Karolinska Institutets utbildningar i stort. Vi har också haft ambitionen att förbättra sammarbetet mellan psykologsektionerna runt om i Sverige. Sektionsstyrelsen Under 2012 har PsyKI:s styrelse bestått av: Ordförande Elin Ekeroth Vice ordförande Agnes Jäderberg (aktiv januari-juli) Sekreterare Erika Demner Kassör Jenny Asztalos Utbildningssekreterare Ronja Runnström Brandt Psykklubberiansvarig Karin Böttiger Mottagningsansvarig Milagros Llenas Sektionsmöten En gång i månaden har alla psykologstudenter vid Karolinska Institutet inbjudits till sektionsmöte. Under året har vi haft nio sektionsmöten. På mötena har PsyKI:s verksamhet planerats och utbildningsfrågor har diskuterats. Våra studentrepresentanter har också rapporterat från FUM, Programnämnd 8, MF:s utbildningsråd och Studeranderådet i Psykologförbundet. I samband med vårt första styrelsemöte med den nya styrelsen i januari hade vi en middag tillsammans som kick-off vilket var mycket uppskattat. Information Vi har under året jobbat med att förbättra informationen om sektionen och kåren. Vi har mailat ut kallelser till sektionsmöten och vi har även mailat ut mötesprotokoll och annan viktig information till alla sektionsmedlemmar. Vi har också använt vår Facebookgrupp flitigt och lagt upp information om när vi har möten och lagt upp evenemang för fester och pubkvällar. Vi har också tryckt upp planscher och satt upp på campus inför olika event. Studentrepresentation Under året har sektionen kontinuerligt tillsatt studentrepresentanter i KI-organ och MF-organ, till exempel representanter till Programnämnden, Psykologprogrammets internationella kommitté (PINK), Ordföranderådet, FUM, Utbildningsrådet, Valberedningen och Instutitionsrådet för klinisk neurovetenskap. Vi har även medverkat på fixarhelgen i Solvik under våren samt under båda utbildnings- och informationslördagarna som MF har arrangerat. På PsyKI’s årsmöte valdes också representanter till studeranderådet inom Psykologförbundet. På SACO-mässan deltog studenter från PsyKI genom att hålla föredrag om vår utbildning inför intresserade skolungdomar. Studiesociala frågor Introduktion av nya studenter I början av höstterminen arrangerade PsyKI tillsammans med T3:orna ett kollo för de nya studenterna på Barnens Ö. Andra mottagningsaktiviteter genomfördes också, bland annat en picknick-sittningsövning och en brännbollsmatch 55 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 mellan de nya studenterna och äldrekursarna på psykologprogrammet. Alla nya studenter blev tilldelade två äldrekursare som faddrar vilka hade till uppgift att visa de nya studenterna runt på campus samt vara behjälpliga i allmänhet. Vi arbetar aktivt för att utöka mottagningsaktiviteterna och sammarbeta med MF’s mottagningsutskott via vår mottagningsansvarige i styrelsen. Under T1:ornas första dag informerade ordföranden och kolloansvarig om PsyKI och Medicinska föreningen. Fester, pubkvällar och liknande Under vårterminen 2012 arrangerade PsyKI en stor psykologfest i puben och gasquen i MF-huset i Solna. Alla Karolinska Institutets och Stockholms Universitets psykologstudenter bjöds in, men även studenter från de andra programmen inom MF var välkomna. Under vårterminen hade vi också en pubkväll för alla psykologstudenter. I maj arrangerade PsyKI ett läger för alla psykologstudenter ute på Solvik. Vi lagade mat och umgicks i det fina vårvädret, vissa passade på att ta årets första dopp. I december anordnade PsyKI sin första sittning för psykologstudenter. Arrangemanget hölls i en festlokal i centrala Stockholm och blev slutsålt långt i förväg. Verksamhetsåret avslutades med julmys (hembakat julfika) i samband med årets sista sektionsmöte då vi även passade på att berätta om det kommande årsmötet och vilka poster som man kan kandidera till inför detta. Vår valberedning är i full fart med att rekrytera nya studenter till alla poster. Utbildningsfrågor • Programnämnden Två studentrepresentanter har suttit med i programnämnden och har utfört ett uppskattat arbete. • Utbildningsrådet PsyKI har varit representerade på Utbildningsrådets möten. • SSCO PsyKI hade representanter närvarande vid SSCOs ekonomiutbildning i höst. • Samarbete med andra psykologprogram Vi tycker att det är viktigt att utbyta erfarenheter och knyta kontakter med studenter på andra psykologprogram i Sverige. Därför har några av KI:s psykologstudenter deltagit i den årliga Psykologstudentkonferensen som i år hölls i Umeå. Nästa år kommer konferensen att arrangeras av studenter på KI och SU och den kommer att hållas i Stockholm, bl.a. på campus Solna. Detta är ett stort projekt som engagerar många studenter och som vi hoppas ska bli en succé! Det beräknas att komma över 700 psykologstudenter från hela Sverige till kongressen. Vi har jobbat extra på att stärka våra kontakter med Stockholms Universitets psykologstudenter och vi har därför inbjudit dem till våra fester. Vi har t.ex. arrangerat ett kvällsevenemang tillsammans med KI’s innovationskontor för våra psykologstudenter med innovation som tema och då även bjudit in Stockholms Universitets studenter. Konferensen ACBS inom kontextuell beteendeterapi arrangerades gemensamt av SU’s och KI’s psykologstudenter under hösten. Konferensen var välbesökt och hölls på campus Solna. • Förra året infördes ett samarbete mellan de som är ordförande i varje psykologsprograms studentförening (i Sverige). Denna grupp kallas Ordförandenätverket och självklart är PsyKI:s ordförande med i denna grupp. Under året hat nätverket haft ett flertal Skypemöten men också träffats IRL vid två tillfällen, en gång i samband med konferensen i Umeå och en hel helg under hösten i Stockholm. PsyKI genom Elin Ekeroth Ordförande PsyKI 2012 56 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Sjukgymnastsektionen (SGS) Under 2012 har Sjukgymnastsektionen jobbat aktivt för att få sina verksamheter att fungera på ett tillfredsställande sätt. Vi har inom de olika utskotten arbetat med tillhörande uppgifter och försökt att utveckla dessa. Vi har lagt extra fokus på nedanstående områden: Ökad interaktion mellan terminerna För att öka interaktionen mellan de sex terminerna på programmet har fokus lagts på aktiviteter, de flesta på något sätt idrottsrelaterade. Vi har under våren haft innebandyturnering? samt en fotbollsturnering/sommaravslutning . Vi har dessutom arrangerat boule både under våren och under hösten. Alla aktiviteter har varit väldigt uppskattade och lockat ett stort antal studenter från sektionen. Löpande under terminen pågår också innebandy på tisdagar och lagom till lucia anordnas en speciell lucia innebandy. Under hösten arrangerades också en mingelkväll för sjukgymnaststudenterna i syfte att informera om sektionsstyrelsen, utskotten inom SGS inför kommande val och samtidigt ha en trevlig kväll med lekar. Vår facebooksida känns välutvecklad och det är många sjukgymnaststudenter som är medlemmar. Där görs det reklam för både evenemang inom sektionen men också övriga evenemang som MF eller de andra sektionerna arrangerar. Förbättrat samarbete med utomstående organisationer Kontakten med utomstående organisationer har fördjupats under 2012. Sjukgymnastsektionen har fortsatt sitt samarbete med FRU (föreningen för rehabilitering i utvecklingsländer) och har tillsammans med dem och MF till exempel genomfört en kväll för studenter på temat ”världens möjligheter”. Vi har även jobbat vidare på att etablera ett starkare samarbete med LSR Legitimerade sjukgymnasters riksförbund och deras studentorganisation och vi har även under en del av året haft en studentrepresentant inom styrelsen. Sedan har även sjukgymnastsektionen varit närvarande på MF ordförande råd under året, där ordföranden finns representerade från alla sektioner/föreningar. Där har man på möten tagit upp och diskuterat viktiga gemensamma ärenden som rör vår kår nu och i framtiden. Detta råd främjar gemenskapen inom kåren vilket är något som vår sektion tycker är viktigt. Ökad jämställdhet och samarbete mellan utbildningsprogrammen vid Karolinska Institutet Vi har även som vision att påverka och förbättra jämställdheten mellan de olika programmen vid Karolinska Institutet gällande programupplägg, förmåner etc. och hoppas på att få igång en rörelse kring detta samt väcka en debatt som engagerar fler utbildningar. Samtidigt har vi i år fokuserat på att öka samarbetet mellan utbildningsprogrammen vid KI. Vår sektion har varit i kontakt med sektionen för arbetsterapeuter samt sjuksköterskor för att utbyta kunskaper samt för att diskutera aktiviteter som ökar gemenskapen mellan sektionerna. Detta resulterade bl.a. i en möteskväll anordnat av studenter från sektionen för sjukgymnastik och för sjuksköterskor. Detta event lockade över 100 studenter. Kollot Kollots ekonomi har kollats över och ekonomin har förbättrats även om den fortfarande inte är optimal. Vi har nu även lyckats påverka de högst ansvariga för detta och beviljats mer pengar. Förbättra vårt program Sjukgymnastsektionen har under året lyckats bli mer aktiva i PN och på detta vis fått mer att säga till om inom ramen för programmet. Vi har tagit del av utbildningsdagar och där fått vara med och reflektera kring programmets utseende. Vi ska också varit delaktiga i början av projektet KI 2.0 som drog igång i höstas och som handlar om entreprenörskap. Vi har även nu lyckats etablera tutorverksamhet på sjukgymnastiken i termin 1 i samarbete med sektionen för sjukgymnastik. Tidigare har det bara erbjudits tutorverksamhet under anatomikursen som läses första terminen men 57 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 främst det senaste året (2011) jobbade styrelsen aktivt för att starta upp detta även i sjukgymnastiken. Den nya verksamheten är ett lyckat koncept och är till stor glädje för studenterna. Vi har även fortsatt med det lyckade koncept för informationsöverföring mellan de olika terminerna genom att studenter från respektive termin skriver ett kort brev på ca ett A4 med tips till klassen som just påbörjat terminen. Detta brev skickas ut med mail till alla berörda inom respektive termin. Evelina Sveland Ordförande Sjukgymnastsektionen 2012-01-01 till 2012-10-23 och Matilda Loheim Ordförande Sjukgymnastsektionen 2011-10-23 till nuvarande 58 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Sjuksköterskesektionen (SSEK) Under år 2012 har Sjuksköterskesektionen jobbat aktivt och utvecklats med stora steg. SSEK har fokuserat på att behålla och utöka sin verksamhet gällande studentinflytande och gott kamratskap på sjuksköterskeprogrammet. SSEK har under 2012 bildat en egen sektionsstyrelse bestående av en huvudrepresentant av alla studentinflytande poster vi har på sjuksköterskeprogrammet inklusive ordförande, vice ordförande och sekreterare. Tillsammans har vi bildat en miljö där sektionsstyrelsen diskuterar olika förslag och genomföranden en gång i månaden, som sedan presenterats under sektionsmöten som brukar hållas 1-2 veckor senare. SSEK har för första gången en fullbordad styrelse med 10 engagerade sjuksköterskestudenter. Nedan följer en lite närmare utveckling av vardera nämnd/kommitté samt vad SSEK har fokuserat på år 2012: Nämnder/kommittéer • Programnämnden SSEK har tagit emot rapporter från studenter vid samtliga terminer och fört dessa vidare till programnämnden. Detta gäller när studenter är både nöjda, men främst missnöjda med sin nuvarande kurs. Programnämnden har även arbetat med att förbättra utbildningen bl.a. med att skapa en styrgrupp inför klinisk slutexamination med studentinflytande, men också med att minska gapet mellan klinik och teori. Högskoleverket har även preliminärt godkänt vårt nya sjuksköterskeprogram. Programnämnden bidrar även med påtryckning från SSEK numera med välkomstmackor för blivande T1:or. • Sjuksköterskeprogrammets kommitté för studentutbyten (SINK) Har uppehållit sitt arbete med att utvärdera nya länder för utbyte samt varit med i processen med att välja ut vilka sjuksköterskestudenter som får åka. Inför denna process höll SINK i ett informationsmöte där det togs upp vilka villkor som gäller kring stipendium, vilka länder man kan åka till osv., samt möjlighet till frågor. Nya utbyten har startats bl.a. med Indien vars lärare var här på utbyte och föreläste om deras hälso- och sjukvårdssystem. SSEK såg då till att samtliga studenter fick närvara på föreläsningen och att en stor sal bokades. • Temarådet SSEK har även valt terminrådsrepresentanter i varje termin förutom nuvarande t4 som vi tyvärr inte nått ut till. Terminsrepresentanterna har haft liknande uppgifter som tidigare med att föra klassens talan om nuvarande kurs, och närvara på temaråden där de representerar sin klass och utvärderar kurserna från studenternas perspektiv. Ett utfall från temaråden har bl.a. varit ändring av kursnamn, tillägg av föreläsningar osv. • Fullmäktige i Medicinska Föreningen Under 2012 har vi försökt fokusera på att öka sammanhållningen mellan campus Solna och campus Huddinge och se till att Huddinge inte glöms bort i diskussioner. SSEK har bidragit med mer information kring MF och dess verksamhet med speciellt fokus på nyantagna sjuksköterskestudenter, dock så ser vi ett lågt antal sjuksköterskestudenter med i mottagningsutskottets aktiviteter, men har även för första gången fyra representanter/suppleanter i div. program i fullmäktige. • Pingpong-admin SSEK har en egen aktivitet i pingpong som samtliga sjuksköterskestudenter har tillgång till. Under 2012 har vi fokuserat på att presentera styrelsen och vår verksamhet i olika sidor samt lägga upp div. elektroniska dokument. SSEK har även utvecklat en Facebook-sida men möjlighet till snabb kontakt med sektionen samt publicering av kommande event. 59 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 • Festkommitéen Har arrangerat mottagning samt div. tillställningar för både sjuksköterskeprogrammet men även för samtliga studenter. I detta har festkommittén lyckats arrangera en introsittning med eftersläpp i gasquen. Speciellt inbjudna var Försvarshögskolan som bidrog med stort antal besökare under kvällen, totalt ca 250 st. Under mottagningen i övrigt har festkommittén anordnat olika event såsom pub i flempan, grillning, gemensam bussresa till infopuben osv. Under 2012 hade SSEK även ett samarbete med Sjukgymnastsektionen och Arbetsterapeutssektionen med ett event som kallades ”klinik bar” då vi abonnerade en bar nära Zinkensdamm under kvällen. En populär kväll med maxantal närvarande. Det har även genomförts en sittning inför projektet ”inte under 24000”, där vinsten donerats till projektet. Detta var ett samarbete mellan samtliga sjuksköterskeskolor i Stockholm (4 st) och tillsammans gav vi projektet drygt 5000 kr. För att avsluta året anordnade festkommittén ett dygn på Solvik för SSEK. • Studiesociala kommitéen Är nystartad 2012 och har fokuserat på att komma överens om vilka ärenden studenterna får delta i. Till exempel är det beslutat att studentrepresentanterna inte får närvar vid enskilda dispensärenden, däremot kommer de få vara med och utforma vilka kriterier som kan ge dispens. • Kursplanerådet Detta råd har vi också 2012 fått studentrepresentant till. Här har de jobbat med att skriva fler kursplaner och förbättra dem som redan finns. Vi förväntar oss att studentrepresentanterna kommer få utökat inflytande i kursplanerådet under 2013. Aktiviteter/projekt SSEK drivit 2012 • ”inte under 24000” År 2012 har vi även tillsatt en engagerad student som agerar som representant för projektet ”inte under 24000”. Detta drivs gemensamt med samtliga sjuksköterskeprogram i Stockholm och med vårt fackförbund Vårdförbundet. Vi har informerat om projektet i klasser och inom SSEK samt varit med i arbetet med t.ex. ”få en lunch med Filippa Reinfelt”. Vi förväntar oss även här att vårt engagemang kommer bli större efter studenternas önskemål. • Kollot SSEK har även under två terminer 2012 anordnat ett kollo för nyantagna sjuksköterskestudenter finansierat av programnämnden. Detta har varit väldigt populärt och bidragit med bättre sammanhållning inom klassen men även bidragit till fler engagerade studenter till kåren! Det har kommit mellan 60-100 st t1:or på våra kollon. • Innovation och entreprenörskap I början av 2012 inleddes ett samarbete med Annika Österdahl med fokus på innovation och entreprenörskap till sjuksköterskeutbildningen. Detta resulterade i tre olika event. Två lunchseminarium där det bjöds på lunchmackor samt ett kvällsevent med mat. Inbjudna föreläsare var allt från innovatören som uppfann Nasaline, de som startade en vårdcentral för hemlösa till vårdförbundet och läkare utan gränser. Tyvärr var det väldigt lågt antal under lunchseminarierna men kvällseventet hade ca 30 st närvarande med gott intryck efteråt! • Namnskyltar SSEK har försökt göra programnämnden medvetna om att andra sjuksköterskeprogram i Stockholm har namnskyltar med resp. skolas logga. Vi har därför efter studenternas vilja försökt implementera tanken hos programnämnden att införskaffa namnskyltar. Förslag om att köpa från MF:s shop har blivit presenterat och vi räknar med att namnskyltar ska komma ut till terminsstart 2013. • Reglemente/praxis Under 2012 blev även reglementet och praxis uppdaterade. De största ändringarna vi gjort gäller att SSEK ska innefatta sjuksköterskeprogrammet, röntgensjuksköterskeprogrammet och specialistsjuksköterskeprogrammen. Även att samtliga poster väljs på höstterminens stormöte och att dessa poster ska gälla ett kalenderår. Resterande tid på hösten fungerar som överlappning/överlämningsperiod. • Anatomiutbildning Det har framkommit en önskan från studenterna om att få delta på någon form av anatomiutbildning som inkluderar att vi får se hur kroppen ser ut på riktigt inuti samt klämma och känna. Vi har därför startat en 60 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 pilotgrupp på 10 personer som fick delta på en dissektionsdemonstantion. Detta gav i princip endast goda utvärderingsresultat och vid en allmän fråga i nuvarande t5 så var samtliga studenter intresserade av att närvara på detta. Veronica Hansson kommer därför att avsluta detta projekt med att skriva en rapport om momentet, utvärderingen och tänkta kostnader för att utföra detta för en hel klass och lämna ett förslag till programnämnden i början på nästa år. Det är SSEK:s förhoppning att samtliga sjuksköterskestudenter får ta del av denna erfarenhet nu och framöver. Sjuksköterskesektionen genom ordförande Veronica Hansson 61 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Utbildningsrådet Utbildningsrådet hade under 2012 två möten under vilka man diskuterade dimensioneringsfrågan, författade, mha presidiet, en skrivelse på dito ämne att skicka till KI samt utsåg Åsa Eriksson att få årets Mäster på Luciabalen. 62 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Ordföranderådet Ordföranderådet hade under 2012 fyra möten dit det var god uppslutning. Under mötena diskuterades allt från kårhuset till dimensioneringsfrågor. Utfallet av dessa möten blev god gemenskap och upphov till nya samarbeten mellan kårorganen. 63 / 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Likabehandlingsnämnden (LBN) Likabehandlingsnämnden startades på nytt i maj 2012. Under de första mötena planerades det inför terminen. Medlemmarna i likabehandlingsnämnden bestämde sig för att verksamhetsterminen skulle ägnas åt att bygga upp Likabehandlingsnämnden genom att informera studenterna om att nämnden finns och om dess uppgifter. Vi har också arbetat med detta. Information har delats ut och tydliga planer för hur arbetet med detta ska fortsätta har gjorts upp. Några medlemmar lämnade nämnden på grund av studier, men det tillkom å andra sidan en ny medlem. Under den här terminen har nämnden diskuterat sig fram till sin funktion och sina uppgifter och ser framemot en ny termin för att kunna förverkliga Medicinska föreningens stadga för Likabehandlingsnämnden. Annegret Trinczek ordförande 2012 64 / 64
© Copyright 2024