Protokoll från KarlEkons Styrelsemöte 2012-09-11 Plats: Konferensrum på Kåren Närvarande: John Hamilton, Fredrik Hartman, Hampus Gerlach, Simon Strid, Viktoria Pettersson, Kristin Eriksson, Mathilda Nordlander, Andreas Lindeke, Marcus Ljungdahl, Gustav Johansson Icke närvarande: Stefan Orbaum Fredriksson Närvarande utan rösträtt: Sebastian Kylin 1) a) Ordförande, Hampus Gerlach, förklarar mötet öppnat b) Till justeringsman valdes Marcus Ljungdahl c) Fastställande av dagordningen. d) Godkännande av föregående mötes protokoll. 2) Engagemang Hampus har bland annat pratat med Sebastian Kylin angående att engagera sig i KarlEkon. Sebastian skulle gärna vilja prova på platsen som webmaster, för att sedan se om han skulle kunna tänka sig att väljas in på posten. Han kommer få introduktion samt inloggning av Hampus. Diskussion sker angående hur vi skall få de nya nollorna engagerade i föreningen. Förslag finns på att bland annat låta hela styrelsen gå in på en föreläsning, introducera sig och på kvällen ha någon form av ”evenemangskväll” på rumpan. Diskussion uppstår även om när det är bäst att genomföra detta, förslag kommer i samband med Civilekonomernas föreläsning. Gustav kollar upp när denna kommer ske. 3) Nollning Det har överlag varit en bra nollning med bra nollor, bortsett från det som hände i början (se längre ned i protokollet). Byggföretaget som bygger på Campus har ringt Hampus om att det försvunnit frigolit och byggmaterial i samband med flottracet. Han har haft möte med dem och kåren men eftersom de inte vill göra en polisanmälan kan vi ej hjälpa dem. Hampus pratar även med alla andra föreningars ordförande om detta på nästkommande ordförandeträff. Hela styrelsen anser att flottracet var väldigt bra genomfört och arrangerat. Stor eloge till projektgruppen. Något att tänka på till nästa år är att prata med Karlstadbuss om mer bussar, då dessa i år var överfulla. Nollephesten är bokad och klar, satt till 2 oktober på Nöjesfabriken. Biljetter kommer säljas någon vecka innan. Biljetter och affischer behöver tryckas upp, vilket Simon skall ordna i samarbete med Mathilda. Postadress Internet Bankgiro Universitetsgatan 2 info@karlekon.com 403-5481 656 37 KARLSTAD www.karlekon.com Organisations nr 873201–2110 I början av nollningen blev kommittén och då framför allt generalen (Stefan Orbaum Fredriksson) trakasserade av Viktor Niklasson och Carl-Oscar Olofsson. Det slutade med att Stefan hoppade av platsen som general och var inte med på resten av nollningen. Hampus pratade med både Viktor och CarlOscar under nollningen, då detta ej är acceptabelt. Diskussion om huruvida vi skall tillåta dem vara med på KarlEkons resterande aktiviteter uppstår. Då det kan bli väldigt mycket konsekvenser, tar vi ej detta beslut idag utan väntar och ser vad som händer. Även Gabriel Gimdahl trakasserade under onsdagskvällen kommittémedlemmen Helena Engström, som konsekvens av Viktor och CarlOscars beteende men ringde henne dagen efter och bad om ursäkt. Han hade bland annat inte förstått riktigt vad som hänt innan. Helena köpte ursäkten. Mathilda kommer med förslaget att eventuellt istället för en general, ha flera stycken. Resterande styrelse tycker detta låter som en bra idé och förslag uppstår att bland annat bara ha en kommitté (utan general) eller två framröstade generaler som delar på ansvaret. Beslut fattas om detta efter att vi haft ett utvärderingsmöte med Andreas Lindh och Cecilia Mistander (som författat nuvarande nollereglemente) samt kommittén. Frågan om hur vi skall genomföra vårnollningen (om det blir någon) kommer också upp, då det bara är 40 nollor. Det blir då ingen ”vanlig” nollning utan kan eventuellt genomföras tillsammans med andra föreningar (Cura, Spex?). Beslut fattas senare. Viktigt till nästa nollning; De som ej är faddrar får INTE vara med i nollegrupperna. Ha koll på åldern på nollorna! Gustav Johansson justeras in 17.16 4) Nyhetsbrev Hampus har skickat ut en skiss på ett nyhetsbrev, som resterande styrelse fått kommentera. Han frågar nu om det är en bra idé och om alla kan hjälpa till att skriva små texter. Svaret blir ja. Detta kommer komma ut mellan varannan och var tredje vecka. Förslag på vad man kan skriva om är nollning, rumpans aktiviteter etcetera. Förslag finns även på att söka redaktör för detta. 5) Teambuilding Teambuildning för styrelsen borde planeras in snart. Tid för när denna genomförs planeras på facebookgruppen. Postadress Internet Bankgiro Universitetsgatan 2 info@karlekon.com 403-5481 656 37 KARLSTAD www.karlekon.com Organisations nr 873201–2110 6) Hösten Hampus påminner alla om att vi i våras sa att vi skulle utvärdera hur våren varit. Alla skriver vad som har varit bra respektive dåligt, vad man vill göra i höst samt mål för hösten. Hampus träffar alla och diskuterar utvärderingen. 7) Rundan Ordförande Marknadsföring Simon gjorde en film till flottracet, som var väldigt uppskattad. Dock gick denna ej att se överallt, vilket han skall försöka fixa till nästa gång. Eventet för caps på torsdag är klart och utlagt. Skattmästare Gustav skall göra en budget och ger denna till Hampus om två veckor. När budgeten är klar utvärderar vi om vi har råd att göra något utöver det vanliga. Sexmästare klubb, projekt Mathilda frågar om vi kan subventionera exempelvis en overallssittning, som vi gjorde i våras. Då detta skedde med överblivna faddergruppspengar kan vi ej göra på samma sätt i år då nästan inga grupper har sina pengar kvar. Hon får kolla med Stefan angående vad som händer med de 80kr alla faddergrupper betalade in till KarlEkon för varje nolla. Förslag på Overallsläpp, vilket innebär ett event med bland annat lekar där man ”skitar” ner sin overall, innan overallsittningen uppstår. Bra idé men vilket innebär att det måste beställas overaller! Denna planeras eventuellt till några veckor efter nollephesten. Marcus kollar vad som behövs för färgkod och skickar beställning på overaller (70st i blandade storlekar). Sexmästarmöte kommer ske på torsdag för att planera hösten. Caps på fredag. Vice Ordförande Marcus har haft möte med Fredrik Gehlin, som förklarat vad SERO gör. Han har även fått överlämning och sett vad Jonas gjort på posten innan. Sebastian Kylin Sebastian hade lite synvinklar utifrån en nollas perspektiv, främst om Campusvandringen, då det varit väldigt dålig information om vad som hänt. Dock har varken styrelsen eller kommittén heller fått någon information om denna, vilket gjort att informationen utåt varit väldigt dålig. I helhet tycker han dock att nollningen varit över förväntningarna och väldigt rolig. Driftansvarig Rumpan Bar Andreas har pratat med Ankan för ett eventuellt samarbete på studenttorsdagar. Eventuell förfest på rumpan för att sedan åka ner till Ankan. Där kommer det vara fri entré fram till 24.00 och billig dricka i baren. LÄSK har bokat sittning den 6 oktober. Postadress Internet Bankgiro Universitetsgatan 2 info@karlekon.com 403-5481 656 37 KARLSTAD www.karlekon.com Organisations nr 873201–2110 Andreas har även fått en äskning godkänd av SERO på 2500 kr, på en projektor. När Gustav gjort budgeten ser vi hur mycket vi kan avsätta för att köpa projektorn. Ordförande Näringsliv John tar upp frågan om vi kan ordna mecenatkort med KarlEkon? Detta blir bland annat enklare för Rumpan, då kortet även fungerar som ett medlemskort. Sebastian pratar med Fredrk Gehlin och tar diskussionen vidare nästa möte. John arbetar även på att rikta GoodWill till lokala sponsorer. 8) Nästa möte Tisdag 16.15 kåren 9) Mötets avslutande Hampus Gerlach avslutar mötet. ____________________ ____________________ ____________________ Hampus Gerlach Kristin Eriksson Marcus Ljungdahl Ordförande Sekreterare Justeringsman Postadress Internet Bankgiro Universitetsgatan 2 info@karlekon.com 403-5481 656 37 KARLSTAD www.karlekon.com Organisations nr 873201–2110