VALIDOO – RäTT, ENKELT OCH EFFEKTIVT
Nyhetsbrev nr 1/2012 Validoo – rätt, enkelt och effektivt Vi kan nu erbjuda fem tjänster i Validoo-familjen. Samtliga tjänster bygger på GS1s standarder. Validoo används för att kvalitetssäkra, publicera och/eller distribuera information, till exempel streckkoder, artikelinformation, varuprover och bilder. Se hur de kan bidra till affärsnytta och ökad kvalitet i ditt företag. Validoo MediaStore – all konsumentinformation kvalitetssäkrad I slutet av 2001 lanserades Validoo MediaStore och många företag har redan anslutit sig till den nya tjänsten. Därmed sättas samma höga kvalitetsstandard för bilder som för artikelinformation. Livsmedelsbilagan hjälper konsumenterna Konsumenterna ställer allt större krav på att få information om produkter. Livsmedelsbilagan är ett komplement till artikelinformationen. I den kan man ange till exempel ingredienser, information om allergener och näringsvärden. Sverige långt framme med kvalitetssäkrad information Holländska Ahold konstaterar att mindre än 50 procent av all artikelinformation i Holland är rätt. Sverige har en betydligt högre kvalitet på informationen, inte minst tack vare tjänsten Validoo Qlab. I framtiden kommer kvalitetssäkrad information att vara ett krav. Validoo Item Ny version 6 oktober 2012 Kom ihåg att uppdatera ditt system av Validoo Item inför nästa version 2.8 av artikelinformation som kommer gälla från 6 oktober 2012. Validoo ! Används av både leverantörer och handeln för att kvalitetssäkra basinformation. Validoo item validerar, lagrar och distribuerar artikelinformation. Validoo Q-lab kvalitetssäkrar att varuprovet stämmer överens med artikelinformationen. Validoo directory publicerar parter och möjliggör sökning av parter och platser. Validoo barcode check kontrollerar streckkodens kvalitet och läsbarhet. Validoo mediastore publicerar, lagrar och distribuerar kvalitetssäkrade produktbilder med tillhörande artikelinformation. Validoo • Box 622 • Västra Järnvägsg. 15 • 101 32 Stockholm • Tel +46 8 50 10 10 00 • www.validoo.se validoo_nr1_2012.indd 1 2012-03-06 09.53 Validoo – rätt, enkelt och e – Korrekt information är grunden till ett effektivt samarbete mellan leverantörer och handel. Det säger Mats Wennebo, chef för Validoo, som inför 2012 kan erbjuda fem tjänster i Validoofamiljen. Samtliga tjänster bygger på GS1s standarder, och allt sedan valideringstjänsten för artikelinformation – föregångaren Mats Wennebo, chef för Validoo. till Validoo Item – lanserades 2003 har målsättningen varit att hjälpa företag att göra rätt från början. – Våra tjänster passar både små och stora företag, framhåller Mats Wennebo, och de används av såväl av leverantörer som av handeln och den offentliga sektorn. Validoo används för att kvalitetssäkra, publicera och/eller distribuera information, till exempel streckkoder, artikelinformation, varuprover, livsmedelsinformation och produktbilder. – Validoo förenklar och effektiviserar affärerna avsevärt, säger Mats Wennebo. För ett företag är beslutet att arbeta med Validoo en satsning på kvalitet. För att få maximal effekt i kvalitetsarbetet är det viktigt att alla parter förstår att också de måste dra sitt strå till stacken. Ju fler aktörer som kvalitetssäkrar, publicerar och/ eller distribuerar information med hjälp av Validoo, desto större kvalitets- och effektivitetsvinster för alla parter i värdekedjan. Fem tjänster idag Validoo erbjuder i dagsläget fem tjänster: Validoo Item, Validoo Q-lab, Validoo MediaStore, Validoo Directory och Validoo BarcodeCheck. Den senaste tjänsten, MediaStore som effektiviserar hanteringen av produktbilder, hade premiär i slutet av förra året. Vi visar här några bilder med tankarna bakom Validoo-tjänsterna, hur de hänger ihop och kompletterar varandra och hur de bidrar till effektiva affärer. n Grunden för effektiva affärer är rätt basdata Nyhetsintro Produkt information Bilder Partsinformation Sälj & Marknad Transport Distributionscentral Artikelinformation Butik Varuflöden Order, ordersvar Produktbild Leveransavisering Affärsdokument Fundamentet i alla våra tjänster är att korrekt information är grunden till ett effektivt samarbete mellan leverantörer och handel. validoo_nr1_2012.indd 2 3 3 Grunden för effektiva affärer är rätt basdata Fakturering Validoo förenklar och effektiviserar Validoo-tjänsterna skapar ett enkelt och rationellt informationsflöde, och alla kommunikation sker till en part – Validoo – som distribuerar alla information från leverantör till handeln eller den offentliga sektorn. 2012-03-06 09.53 h effektivt Produktbild Validoo MediaStore Artikelinformation Validoo Item Validoo Q-lab Exempel på information om produkt med hjälp av Validoo MediaStore Kavli Ekologisk majonnäs 420 gr Produktinformation Validoo MediaStore Validoo Item Sveriges enda ekologiska majonnäs som är KRAV-märkt. För att få kallas ekologisk, krävs att produkten innehåller minst 95% KRAV-godkända råvaror. I Kavlis ekologiska majonnäs är vegetabilisk olja, äggula, vitvinsvinäger, socker och senap KRAV-godkända råvaror. Ingredienser Veg. olja (raps*), äggula*, vatten, vitvinsvinäger*, socker*, senap*, salt (0,7%), stabiliseringsmedel (E412), vitpeppar*. (Alla markerade med * är KRAV-godkända råvaror.) Allergener Ägg och senap. Näringsvärde per 100 gram Energi kcal 700 kcal Energi 2915 kJ Protein 1g Kolhydrat 3g Fett 77 g validoo_nr1_2012.indd 3 Livsmedelsinformation Validoo Item Information märkningar Validoo Item Validoo Q-lab 2012-03-06 09.53 Validoo MediaStore förenklar o I slutet av 2011 lanserades Validoo MediaStore, en helt ny tjänst för produktion, kvalitetssäkring, lagring av produktbilder samt distribution av bilderna med tillhörande artikelinformation. Därmed sätts samma höga kvalitetsstandard för bilder som för artikelinformation. – Våra ledord inom Validoo är förenkla, effektivisera och samtidigt höja kvaliteten, framhåller Malin Gustavsson, Business Service Manager Validoo MediaStore. De viktiga bitarna finns på plats; kvalitetssäkrad artikelinformation om produkter finns redan i Validoo Item och en kund hos Validoo Q-lab skickar redan varuprover till oss. Skillnaden är att det nu också går att få produkt- Vill ditt företag • öka försäljningen med hjälp av bättre produktinformation och bilder? • förenkla och effektivisera hanteringen av bild- och informationsflödet? • höja konsumenternas förtroende för att produktinformationen är korrekt, oavsett om de handlar på nätet, i butiken eller med sina smartphones? bilder via samma flöde. Validoo MediaStore innebär en flerfaldig kvalitetssäkring, dels genom automatisk validering och manuell granskning av bilderna, dels genom att produktbilderna kopplas samman med ”Vi ser en enorm nytta med tjänsten” ”Enklare för alla användare” Med över 90 000 bilder i bildbanken är ICA en av de stora kunder som ser många bra fördelar med Validoo MediaStore och en mer Cecilia Tjeder, rationell hantering av bilder. chef för Space – Nu kan vi ha en och på ICA centralt. samma källa för alla våra olika behov, och att bilderna dessutom går att knyta till artikelinformationen är en väldigt stor fördel, säger Cecilia Tjeder, chef för Space på ICA centralt. Space är den avdelning på ICA som ansvarar för att presentera sortimentet i planogram, som butikerna använder för att skapa struktur och lönsamhet i butikshyllorna. Där är produktbilder en viktig komponent. – Vi använder bilderna till olika ändamål. I dag hanteras till exempel bilder till Space och reklam separat. Nu kan vi få en mer rationell hantering och ett tillgängligt verktyg som alla validoo_nr1_2012.indd 4 som har behov av bilder kan använda, menar Cecilia Tjeder. Tjänsten skapar dessutom möjligheten att tillgängliggöra kvalitetssäkrad artikelinformation och bild till våra kunder som handlar hos sin ICA-butik online. Hon och hennes kollegor har börjat testa Validoo MediaStore och hon är nöjd av vad hon sett av tjänsten så här långt. – Det är bra kvalitet på bilderna och allt har fungerat som det ska, säger Cecilia Tjeder. ”En kvalitetssäkring även av bilderna” – Det blir mycket lättare för kunden att få tag i bilder och vi själva vet att allt är korrekt, det blir en kvalitetssäkring även av bilderna. Caroline Lord, Det menar Caroline Lord, Channel Category Channel Category Manager Manager på Carlsberg Sverige. på Carlsberg Sverige AB som 2012-03-06 09.53 ar och effektiviserar artikelinformationen om produkterna, som redan kvalitetssäkrats i Validoo Item. Dessutom finns tydlig information om att produkten har kvalitetssäkrats i Validoo Q-lab, om så är fallet. Minska dubbelarbete Just denna sammankoppling mellan redan kvalitetssäkrade artiklar och de kvalitetssäkrade produktbilderna minskar dubbelarbete, minimerar fel, ökar snabbheten och spar kostnader, både för leverantörer och för handeln. Vi är nu i en uppstarten av Validoo MediaStore och arbetet med att ”fylla bildbanken” är i gång. Följande företag har i nuläget blivit kunder: Axfood, Ica, Coop, Carlsberg, Leaf, O. Kavli, Valio och Saturnus. n är ett av de företag som gått med i Validoo MediaStore från start. Carlsberg har närmare 100 konsumentartiklar och fram till nu har man själva svarat för fotografering och en egen bildbank där kunderna fått gå in och söka. Nu har de första 50 artiklarna lagts upp i Validoo MediaStore och den närmaste tiden kommer resterande att vara på plats. – Att använda Validoo MediaStore kommer att förenkla hanteringen, i och med att vi redan är anslutna till övriga Validoo-tjänster har vi all information kvalitetssäkrad och på ett ställe. – Vi ser en enorm nytta med tjänsten när den väl har kommit i gång på allvar, säger Caroline Lord. ” Allt hänger ihop – fysiskt varuprov, information och bild – i ett flöde som är kvalitetssäkrat. validoo_nr1_2012.indd 5 ”Färre fel och bättre kvalitet” Ökad kvalitet i informationsflödet och färre fel i hanteringen av bilder tillsammans med annan information. Det är de stora Ralf Lind, verkfördelarna som Ralf Lind, samhetsutvecklare på Coop Inköp & verksamhetsutvecklare på Coop Inköp & Kategori Kategori. AB, ser med införandet av Validoo MediaStore. – Inte minst kopplingen med övriga Validoo som Validoo Q-lab gör Validoo MediaStore till en tjänst som bör leda till att antalet fel minimeras. Då hänger allt ihop – fysiskt varuprov, information och bild – i ett flöde som är kvalitetssäkrat. Coop kommer att använda Validoo MediaStore i bildhanteringen gentemot leverantörer och på sikt även för de egna varumärkena. 2012-03-06 09.53 Produktbilder från ett urval varumärken i Validoo MediaStore validoo_nr1_2012.indd 6 2012-03-06 09.53 Öka affärsnyttan genom Livsmedelsbilagan Konsumenterna ställer allt större krav på att få information om produkter. Informationen hämtas på olika ställen och från olika källor via webbplatser eller mobilappar. Vårt uppdrag inom Validoo är att hjälpa leverantörerna att få ut korrekt information på ett enkelt sätt. I november 2009 lanserades Livsmedelsbilagan som ett komplement till artikelinformationen. I den kan man ange till exempel ingredien- ser, information om allergener, näringsvärden och andel RDI (rekommenderat dagligt intag). När Livsmedelsbilagan skickas via Validoo Item går all livsmedelsinformation i ett enda flöde från leverantören till handeln. Informationen blir dessutom validerad och administrationen reduceras genom minskad manuell hantering. Detta bidrar till höjd kvalitet på informationen samt att flödet blir både snabbt och kostnadseffektivt. n Valio Laktosfri® mellanmjölkdryck 1,5% Näringsvärden: Energi Protein Kolhydrater Varav sockerarter Varav laktos Fett Varav mättade Varav enkelomättade Varav fleromättade Kostfiber Natrium Kalcium Vitamin D Vitamin B12 (Kobalamin) Vitamin B2 (Riboflavin) Jod Per 100 gram 164 kJ / 39 kcal 3,3 g 3,1 g 3,1 g 0g 1,5 g 0,8 g 0,3 g 0g 0g 0,045 g 120 mg (15%*) 1 µg (20%*) 0,4 µg (16%*) 0,2 mg (14%*) 16 µg (11%*) * = Rekommenderat dagligt intag. Ingredienser: Högpastöriserad mellanmjölk, D-vitamin och laktasenzym. validoo_nr1_2012.indd 7 2012-03-06 09.53 Rätt artikelinformation en fråga för allt fler! I en nyligen framlagd studie konstaterar holländska Ahold att mindre än 50 procent av all artikelinformation i Holland är rätt. Ahold ser detta som ett stort problem inte minst när nu allt fler konsumenter önskar information elektroniskt från sina kedjor om vad egentligen produkter innehåller. Ahold har kontrollerat både det som vi kallar logistisk information om artikeln men också den elektroniska informationen från leverantörer om vad en produkt innehåller. Sammantaget drar Ahold slutsatsen att ”det här duger inte”. Leverantörer och kedjor måste skapa processer som säkerställer att rätt information kan levereras till mottagarna vare sig de är konsumenter, restauranger eller köpare inom offentlig sektor. Vi i Sverige har sedan ett antal år tjänsten Validoo Q-lab. Genom att använda denna tjänst kan såväl leverantörer och kedjor öka kvaliteten på informationen. Vi vet också att vi i Sverige har en betydligt högre kvalitet på informationen än i de flesta andra europeiska länder. I framtiden får vi också räkna med att all information om en produkt, både vad den innehåller och dess egenskaper, är något som alla kommer att vara skyldiga att tillhandahålla elektroniskt. Jag tror i ljuset av detta att det är dags att förbereda nästa steg nämligen hur denna information ska kunna distribueras och kvalitetssäkras. Bo Raattamaa VD GS1 Sweden Validoo AB är ett helägt dotterbolag till GS1 Sweden. GS1 Sweden ingår i en världsomspännande organisation som utvecklar standarder för varu- och informationsflöden. Kunskapscenter invigt! Nu har GS1 Sweden Concept Centre invigts och det är fritt fram för GS1 Swedens 10 000 kunder att boka ett besök. Kunskapscentret erbjuder en unik inblick i hur GS1-systemet fungerar i dag och vad som väntar i framtiden. Här visas självklart även Validoos fem tjänster som alla bygger på GS1s standarder. – Syftet med vårt kunskapscenter är främst att sätta fokus på affärsnyttan med GS1-systemet och våra Validootjänster. Men vi vill också kombinera information om GS1-systemet med interaktivitet, säger Cecilia Gyldén, Chef för Marknad och Externa Relationer på GS1 Sweden. I ett besök på GS1 Sweden Concept Centre ingår en guidad tur och besöket är kostnadsfritt. Det går även bra att i mån av plats kombinera besöket med att boka konferenslokal för ett eget möte, till exempel för en ledningsgrupp eller kundmöte. n Vill du prenumerera på vårt nyhetsbrev? Registrera dig på validoo.se/nyhetsbrev Utgivare: Validoo AB nyhetsbrev@validoo.se • www.validoo.se Västra Järnvägsg. 15, 12 tr, Box 622, 101 32 Stockholm Ansvarig utgivare: Lena Coulibaly Kundservice: 08-50 10 10 10 Redaktion och layout: Svensk Information Växel: 08-50 10 10 00, Fax: 08-50 10 10 01 info@svenskinformation.se validoo_nr1_2012.indd 8 2012-03-06 09.53
© Copyright 2024