1. No category

En guide till...
att arrangera
motionsorientering 2011
Innehåll
>> Inledning
Vad är målsättningen med motionsorientering
och vad krävs för att arrangera en motionsorientering.
Vi går igenom detta och vilket material ni får till ert
förfogande för att underlätta arrangemanget.
Mer om satsningen hittar ni på sid
3–6
Vi går igenom hur du använder det
tävlingsadministrativa programmet MeOS
för att sköta allt från registrering till resultat.
Mer om tävlingsadministration på sid 12–13
>> Motionsorientering.se
>> Sportident
Vad behöver man för stämplingsutrustning när man arrangerar
motionsorientering och vart får man tag på drivrutiner.
Mer om Sportidentutrustning hittar ni på sid
7
Den nya hemsidan motionsorientering.se kommer erbjudas till alla
arrangörer. Läs om hur du sköter om sidan och laddar upp resultat.
Mer om motionsorientering.se.se hittar ni på sid
Hur använder man programmet Purpel Pen
för att lägga banor och vart kan man ladda hem programmet.
8–11
Det kan vara en del att hålla koll på när man arrangerar. Ta hjälp av
vår checklista.
Checklistan hittar ni på sid
18
Mer information?
En guide till att arrangera motionsorientering
Har ni frågor angående naturpasset, vänligen kontakta:
Text: Tom och William Hollowell, OK Tyr
Original: William Hollowell
william@thehollowhead.com, 073-53 50 007, thehollowhead.com
Grafisk form: Andreas Davidsson, adreklamkonsult.se
Lotta Stigsdotter
Naturpassansvarig på Svenska Orienteringsförbundet
E-post: lotta.stigsdotter@orientering.se
Tel: 08-587 720 50
Mobil: 070-39 89 563
Hemsida: naturpasset.se
Foto: Lotta Stigsdotter, William Hollowell, Rasmus Westergren, Sören Andersson
Reviderad: 2011-04-04
2
14-17
>> Checklista
>> Banläggning
Mer om banläggning hittar ni på sid
>> Sekreteriat
Inledning
Naturpasset Motionsorientering
Naturpasset motionsorientering erbjuder nya
målgrupper ett enkelt arrangemang som
håller god kvalitet och som upplevs proffsigt.
Naturpasset motionsorientering arrangeras på
ett flertal orter i Sverige och ett gemensamt
koncept har tagits fram för arrangemanget.
Målsättningen med manualen är att ge er som arrangörer
förutsättningar för att på ett enkelt sätt arrangera med
kvalitet, samt att beskriva gemensamt material och verktyg som finns för arrangemangen. Manualen beskriver
konceptet i sin helhet, men självklart finns möjligheter
till anpassning beroende på de lokala förutsättningar som
gäller.
Beskrivning av arrangemanget
En motionsorientering är normalt ett kvällsarrangemang
med starttid på ca 1,5-2 timmar och bör arrangeras i
närområdet dit det är enkelt att ta sig till. Med hänsyn till
vägvisning och infrastruktur (parkering mm) kan det vara
bra att vara vid befintliga anläggningar, t ex motionscentral. Det är en fördel att vara på samma plats flera gånger.
Motionsorientering.se
Hemsidan motionsorientering.se är en gemensam portal
för samtliga motionsorienteringar i Sverige. Varje ort får
en egen sida för information och resultat.
Material
Till motionsorientering finns ett arrangörspaket att beställa
från förbundet. På nästa sida finner ni arrangörspaketets
innehåll samt det som klubben själv rekommenderas att
stå med.
För att kunna få ekonomi i paketet kommer vi att ta ut
en marknadsföringsavgift om 5 kr/start som går tillbaka
till naturpasset motionsorientering för att kunna utveckla
och marknadsföra konceptet vidare i framtiden och sprida
motionsorientering ännu vidare ut i landet.
Som arrangör finns möjligheten att lägga på denna avgift
på anmälningsavgiften som en tilläggsavgift. Läs mer om
vad som gäller tilläggsavgift på orientering.se
På arrangemanget ska färdigtryckta kartor erbjudas.
Resultat behöver inte anslås på plats, dock bör sträcktidsskrivare finns för att deltagarna ska få sin tid innan de åker
hem. Resultat och Winsplits anslås på hemsidan motionsorientering.se efter arrangemanget.
3
Material
Arrangörspaketet
•
•
•
•
•
1 Tält (dragspelstyp) 3 x 3m
4 Västar (instruktör)
1 Beachflag (vimpel)
Skyltar
»»
»»
»»
»»
»»
»»
»»
»»
»»
»»
»»
»»
»»
Vägvisningsskyltar
Anmälan
Betalning
Kartutlämning
Information
Instruktör
Avläsning
Till start
Startstämpling
Töm & Check
Töm & Check påminnelse
Informationsplakat i A3
Återvinning av plastfickor
Digital information (finns på naturpasset.se)
»»
»»
»»
»»
»»
»»
»»
»»
Kartteckenmall i OCAD
Marknadsföringsaffisch
Wordmall för affisch
Arrangörsmanual
Skyltar digitalt
Logotyp Naturpasset motionsorientering
Bannerannonser till IdrottOnline
Skyltar till kartbackar
Förslag till klubbens eget material
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
40 Kontrollskärmar
2 Bord
4 Stolar
Sportidentutrustning
»»
»»
»»
»»
»»
»»
»»
30 Kontrollenheter
2 Tömenheter
2 Checkenheter
2 Startenheter
2 Målenheter
1 Masterenhet (Röd) som används tillsammans
med datorn och tävlingsprogrammet
1 Printerpaket för sträcktidsutskrifter
Dator (bärbar) med mjukvara
»»
»»
»»
Sportident drivrutin
Purple Pen / OCAD
MeOS / OLA
Kartskrivare
Första förband
Kartbackar
Plastfickor till utlåning
Eventuellt träpinnar för arenasnitsling
TÖM
CHECK
P
INduGgår till startHJÄL
Innan
INLÄSNING
BETAsåLN
måste du tömma och
checka SI-pinnen här.
G
IN
N
M
Ä
L
TUT
TÖM & CHECK ANMÄLAN
KAR
4
Organisation
En motionsorienteringskväll med cirka 100 deltagare kan
arrangeras med en organisation på 4 personer.
Banläggning behöver naturligtvis göras i förväg varav
en person tar ansvaret för detta. En person bör även ha
ansvaret för det tävlingsadministrativa programmet.
Övriga hjälper till någon timme innan arrangemanget med
kontrollutsättning och att etablera arenan. Under arrangemanget finns arrangörerna till hands för deltagarna.
Då motionsorientering ska locka nya orienterare är det
viktigt att ge hjälp och instruktion på plats. Till detta
behövs 1 eller 2 personer som fokuserar på att lotsa nya
deltagare rätt, ge grundläggande utbildning i orientering
och följa upp deltagare efter målgång. Ett tips är att ha
genomgång med en större grupp varje halvtimma.
Arenan
Arenan byggs upp efter den skiss du ser på nästa sida.
Bra saker att tänka på vid banläggning och uppbyggnad av
arenan:
Starten bör inte förläggas för långt bort från arenan,
helst inom 300 m. Detta gör det enklare med vägvisning till starten och närhet i arrangemanget.
Töm & Check bör sättas upp så att deltagarna tvingas
passera på väg till start, bäst är direkt vid utgång från
arenan. De bör markeras tydligt t ex med snitsel.
Påminnelse om Töm & Check kan sättas längre fram
på väg till start. (Eventuellt kan du även sätta en extra
Töm & Check direkt vid starten)
Tänk på placering av målstämplingen är tydlig för
deltagarna som kommer i mål, behöver eventuellt
markeras med snitsling. Målstämplingen behöver inte
alls vara långt från arenatältet.
Det kan vara bra att ha infångande snitsel mellan målenheten och inläsningen för att säkra att deltagarna
stämplar ut. Om ni har möjlighet kan en arrangör
avsättas just för att övervaka målgång och avläsningsprocessen.
•
•
•
•
Banläggning
Banläggning för motionsorientering skall först och främst
anpassas just för motionärer. Detta innebär att det är bättre
att fela åt hållet enklare och snabbare banor. Samtidigt
är motionsorienteringsbanor väldig bra tempoträning för
egna klubbmedlemmar, med andra ord är det en mycket
bra träningsaktivitet.
Banorna ska följa den nya klassindelningen från SOFT
2011:
Öppen Motion 1 - ca 2-2,5 km vit nivå
Öppen Motion 2 - ca 4 km, vit nivå
Öppen Motion 3 - ca 3 km gul nivå
Öppen Motion 4 - ca 5 km, gul nivå
Öppen Motion 5 - ca 3-3,5 km orange nivå
Öppen Motion 6 - ca 6 km, röd nivå
De sex klasserna bygger på principen en kort och lätt
bana, en kort och svår bana, en medellång och lätt bana,
en medellång och svår bana osv. Det är viktigt att kunna
erbjuda ett brett sortiment för alla som provar på orientering i motionsform. Minst tre av klasserna bör finnas vid
ett arrangemang. Dock ska antingen Öppen Motion 1 eller
2 finnas med.
Bra om teckenförklaring finns med på kartan. Ni kan
hämta teckenförklaring på naturpasset.se. Tryck gärna
på kartans framsida (även)mobilnummer till kvällens ansvariga arrangör, ifall deltagaren behöver kontakta målet.
På baksidan kan ni trycka information om klubben samt
säsongens program.
Kontrollutsättning
Vid kontrollerna hängs en vanlig kontrollskärm samt
stämpelenhet.
Kostnad
SOFT’s nya regelverk för 2011 anger att anmälningsavgiften för motionsorientering ska vara 25 kr eller lägre
för ungdom och 50 kr eller lägre för vuxen. Erbjud gärna
studenter ungdomspriset. Men till detta får arrangören
alltså lägga på en tilläggsavgift som till exempel kan vara
kostnad för parkering, hyrbricka, duschutrymmen mm.
Verktyg
Till motionsorienteringskonceptet har vi tagit fram flera
enkla och användarvänliga verktyg för att underlätta
arrangemanget. Mjukvarorna finns att ladda hem gratis
på Internet. Om detta kan ni läsa i nästkommande delar i
manualen.
en
Rek. pris vux
50kr
25kr
Rek. pr
ungdom/s is
tudent
5
Arenaskiss
TÖM
Tält
CHECK
ÖM1
ÖM2
OM3
ÖM6
Dator
IN
FO
Hyrbrickor
& sträcktider
Instruktör
PA R K E R I N G
6
Inläsning
Sportident
En egen Sportident-utrustning bör finnas. I
OBS!
manualen är beskrivningen från Sportidents se- Check-, Start- och Målenheterna samt Master och Printernaste version, dvs BSF 7/8 eller uppgraderade paket enheterna bör få sitt backupminne tömt innan varje
tävling.
BSF 6 enheter.
Rekommenderat Sportidentpaket
•
•
•
•
•
•
•
•
30 Kontrollenheter (numrerat från 100 - 130)
2 Tömenheter
2 Checkenheter
2 Startenheter
2 Målenheter
1 Masterenhet (Röd) som används tillsammans med
datorn och tävlingsprogrammet
1 Printerpaket för sträcktidsutskrifter (se egen lathund
för användning)
Clear “pinne”
Samtliga kontrollenheter kan programmeras färdiga så att
de är klara för bruk, dvs du behöver inte göra annat än att
sätta ut dessa i skogen. Enheterna startar automatiskt vid
första stämplingen och stänger automatiskt av sig själva
15 minuter efter senaste stämpling.
Programmering görs via programmet SI-Config. En bra
beskrivning av användandet av SI-Config finns i dokumentation på Sportidents hemsida, länk här:
http://www.sportident.se/GetFile.aspx?id=370
Detta görs med hjälp av “Clear” pinnen som finns tillsammans med enheterna. För att tömma minnet behöver du
helt enkelt stämpla med “Clear” pinnen. Alternativt kan
du tömma backupminnet via SI-Config.
Det är lämpligt att Töm & Checkenheterna placeras på
väg mot startplatsen på ett ställe det inte går att missa
dem. Påminn löparna om att tömma och checka sina SIpinnar innan de går iväg till start (skyltar finns för detta).
Startenheten och Målenheten placeras vid respektive
startplats och vid målet.
Det finns en egen Sportident-instruktion för nya löpare,
häng gärna upp denna vid incheckningen.
Vid målgången skrivs sträcktider ut till samtliga löpare via
sträcktidsskrivaren.
OBS!
Drivrutin för USB-master måste installeras på inläsningsdatorn. Denna finns att hämta på Sportidents hemsida.
http://www.sportident.se/Order.aspx?id=155
7
Svårighetsguide
Svenska Orienteringsförbundet har mycket bra
meterial för dig som ska lägga orienteringsbanor. Vi har några tips och riktlinjer för de
svårighetsgrader vi önskar att ni använder i er
banläggning för motionsorientering.
Öppen Motion 1/2 - Vit nivå
Vit bana går i stort sett uteslutande fram längs olika typar
av ledstänger. På vit bana prövas deltagarnas förmåga att
orientera utefter lite mindre tydliga led- stänger. Nya moment på vit bana är att enkla vägvalsproblem förekommer
lik- som att gena och snedda över öppen mark. En vit bana
innehåller fyra nya orienteringsmoment.
Enbart längdbedömning, enkla ledstänger
Svårare ledstångssorientering
Kontroll vid sidan av ledstången
Gena över öppet område mot säker uppfångare
•
•
•
•
Öppen Motion 3/4 - Gul nivå
På gul bana ska deltagarna för första gången lämna ledstängerna. Det kräver kunskap i att orientera med hjälp
av andra terrängföremål än ledstänger. Det kräver också
kunskap att hålla rätt riktning i skogen. De ledstänger
som använts på de två tidigare nivåerna finns fortfarande
kvar som en trygghet. Nya moment på gul bana är att lite
8
svårare vägvalsproblem förekommer liksom att deltagarna
ska kunna använda sig av enkel kurvbild för att orientera.
En gul bana ska även innehålla moment från grön och vit
bana. En gul bana innehåller fem nya orienteringsmoment.
Dessa är:
Bedömning av längd och löpbarhet
Lätt kurvbildsorientering
Gena mot säker uppfångare
Kort finorientering mot tydlig planbildskontroll med
•
•
•
•
säker uppfångare
Öppen Motion 5/6 - Orange-röd nivå
Orange bana kan gå i skog utan de ledstänger som hela
tiden funnits som stöd för de tidigare banorna. På orange/
röd bana prövas deltagarnas förmåga att ta hjälp av
kurvbilden och andra tydliga terrängföremål för att lösa
orienteringsproblemen. Nya moment på orange/röd bana
är svårare kurvbildsorientering och avståndsbedömning.
En orange/röd bana ska även innehålla moment från de
tidigare nivåerna. En orange/röd bana innehåller fyra nya
orienteringsmoment. Dessa är:
Bedömning av längd, framkomlighet och säkerhet,
hållpunkter
Kontrolltagning i tydlig kurvbild med tydlig uppfångare
Grovorientering över tydliga hållpunkter mot tydlig
uppfångare
Grovorientering i enkel kurvbild
•
•
•
•
Öppen Motion 1
Öppen Motion 3
Öppen Motion 6
9
Banläggning
Förenklad banläggning med Purple Pen
Till banläggning finns ett mycket enkelt program som heter Purple Pen. Programmet är
gratis och kan hämtas på Internet http://purplepen.golde.org/. Programmet kan installeras
på ett obegränsat antal datorer efter nedladdning från hemsidan.
Svensk språkversion
För att arbeta med den svenska versionen, välj svenska
under “Program Language…” i “File” menyraden första
gången du startar programmet. För att få svenska kontrollangivelser, ställer du in svenska som språk i menyraden
“Tävling” och “Anpassa beskrivningstext….”
Det finns även en hjälpfunktion i programmet.
Skapa en tävling:
1. Starta programmet Purple Pen
2. Välj “Skapa en ny tävling” och tryck OK
3. Ge tävlingen ett namn, t ex “Motionsorientering
Sanna Ö 080512” och tryck på ”Nästa”
4. Tryck “Välj kartfil” och du får upp filhanteraren där
du kan välja OCAD fil med tävlingens karta.
5. Välj kartan och “Öppna”, och sedan “Nästa” i de
nästa 3 fönstren.
6. I nästa fönster får du välja första kodsiffran som skall
10
användas i tävlingen. Kontrollerna börjar med 100,
fyll i detta och tryck på ”Nästa”.
7. I nästa fönster trycker du på ”Slutför”.
Då öppnas ett nytt fönster med kartan på höger sida
och en flik “Alla kontroller” på vänster sida.
Fönstret kan maximeras i storlek så att den fyller hela
skärmen.
Du kan förstora/förminska kartan vid att flytta på
Zoom reglaget i skärmens nederkant, eller vid användning av musens mitthjul.
Du kan flytta kartbilden antigen via reglagen i
kartfönstrets höger- och nederkant, eller vid att hålla
höger musknapp nere och dra hela kartbilden.
•
•
•
•
Placera start, mål och kontroller
8. För att placera ut start, mål och kontroller på kartan
välj “Lägg till start”, “Lägg till Kontroll” eller “Lägg
till mål” i menyraden ovanför fönstren.
9. Dra sedan muspekaren över kartan (en trekant-, kontrollring- eller målringobjekt syns). Placera objektet
där du vill ha den på kartan och vänsterklicka med
musknappen, objektet placeras med kontrollnummer
synlig.
10. Upprepa föregående steg tills alla kontroller är utplacerade.
Du kan även lägga specialobjekt på kartbilden, t ex
om du vill markera förbjudet område eller en vätskekontroll. Detta görs via menyraden “Addera speciell
•
symbol”.
11. För att skapa en kontrollbeskrivning klickar du direkt
i kontrollbeskrivningsrutan (vald rad gulmarkeras)
och väljer de symboler som behövs för varje kontroll.
Enbart tillåtna symboler kommer upp.
Programmet kan även skapa kontrollbeskrivningar i
text automatiskt, dessa visas under kontrollbeskrivningen på vänstersidan..
•
•
Skapa banor
12. För att skapa banor använder du menyraden “Bana”
längst upp i fönstret. Här väljer du “Lägg till bana”.
13. Du får upp ett nytt fönster. Fyll i “Banans namn”
samt välj vilken skala som skall användas för utskrift,
vanligtvis 1:10 000.
Längst ner i fönstret kan du också välja att ha kontrollbeskrivningar med symboler, text eller både och.
För varje ny bana som skapas kommer en ny flik i
vänster fönster.
14. Välj en av banflikarna. I vänster fönster får du upp en
kontrollbeskrivning med start och mål redan ifyllda.
15. För att skapa banan välj “Lägg till kontroll” i överkant
av fönstret och dra muspekaren till den kontroll som
du vill lägga till på banan.
16. Upprepa föregående steg tills hela banan är klar. Notera att banan ritas automatiskt i kartfönstret.
Du kan även lägga till helt nya kontroller i banfönstret, dessa numreras då automatiskt med nästföljande
oanvänd kontrollsiffra.
Vill du lägga till nya kontroller mellan befintliga kontroller, välj den rad i kontrollbeskrivningen innan där
du vill lägga in kontrollen (raden gulmarkeras) och
välj kontrollen som skall läggas till.
För att ta bort kontroller, markera raden i kontrollbeskrivningen som skall tas bort (gulmarkeras) och
tryck på “delete”.
•
•
•
•
•
Justera kontrollringar
17. Under menyraden “Tävling” väljer du sista raden
“Ändra banans utseende”.
18. Då får du upp ett fönster där du kan välja storlek på
kontrollringar, och linjebredd. Bocka ur rutan “IOF
standard”
19. Ändra ringstorleken till 8 mm, linjebredd till 0,45 mm
och sifferstorlek till 5 mm.
•
•
Specialfunktioner
Purple pen innehåller även en del specialfunktioner som
kan nämnas:
Kontrollsiffror flyttas genom att vänsterklicka på
siffran (ändras till röd färg) och sedan dra siffran samtidig som vänster musknapp hålls nere.
Klippa ut del av kontrollringen genom att vänsterklicka på kontrollen (ändras till röd färg), välj “skapa
gap i figur” i objekt-menyn och vänsterklicka sedan
på den del av ringen som önskas öppnas. Öppningen
kan stängas vid att istället välja “ta bort gap i figur”.
Klippa upp en del av linjen mellan kontroller. Tryck
någonstans på linjen för att välja (den blir röd) och
välj “skapa gap i figur” i objekt-menyn. Dra sedan
muspekaren över linjen med vänster musknapp nertryckt för att ta bort en del av linjen.
Indikera snitslad sträcka. Välj linjen som skall indikeras som snitslad (blir röd). Välj sedan “snitslad
sträcka” i objekt-menyn. Notera att här finns flera val
och att det går att skapa böjda linjer genom att välja
”Lägg till böj” i objektmenyn. (För att t ex snitseln
skall följa en stig).
Du kan lägga kontrollbeskrivning till utskrift på
kartan. Välj “Lägg till beskrivningar” och definiera
sedan storleken på rutan genom att klicka och dra med
musen på kartan. Gör du detta på “Alla kontroller” fliken kommer beskrivningen att hamna på samma ställe
för varje bana, annars får den läggas till på varje bana.
Notera att du numera kan få både IOF symboler och
beskrivning med svensk text som kontrollbeskrivning.
•
•
•
•
•
Utskrift
20. Utskrift kan ske direkt från programmet via Filmenyn, välj “Skriv ut banor”. Programmet justerar automatiskt utskriftsområdet för att centrera utskriften.
Där kan även utskriften förhandsgranskas.
Att tänka på vid banläggning:
•
•
Max antal kontroller per bana = 27 stycken
För att klara utskriften skall banorna normalt passa in
på A4 ark (för vanlig färglaserskrivare)
Du kan även ändra lilafärgen för banpåtryck om
trycket blir för svagt.
Dessa justeringar kan göras när som helst.
11
Sekretariat
Tävlingsadministrativa programmet MeOS
För Motionsorientering rekommenderas ett
enklare tävlingsprogram som heter MeOS.
Programvaran är gratis och kan laddas ner från
hemsidan www.melin.nu/meos/. Programmet
kan installeras på ett obegränsat antal datorer
och fungerar även i nätverk.
Beskrivningen här utgår dock ifrån användningen av en
dator. För nätverksanvändning se instruktion på hemsidan.
Förberedelser
Skapa tävlingen
Det är få inställningar som måste göras för att förbereda
programmet för tävling.
1. Starta programmet MeOS. Programmet startar då
med fliken “Tävling” öppen. Fler flikar läggs till allt
eftersom datan fylls på i programmet.
2. Välj “ny tävling” på startsidan. Fler fält visas och
flikarna “Klasser”, “banor” och “Sportident” syns.
3. Fyll i namn på tävlingen och nolltid (som bör ligga en
timme före första start).
4. Spara. (Övriga fält på denna sida behöver inte tas
ställning till just nu).
Lägg in banor
5. Välj fliken “Banor”
6. Tryck på knappen “ny bana” längst ner till höger i
bilden.
7. Skriv in namn på banan (t ex Öppen Motion 1)
8. Skriv in banlängden och kontrollerna som används på
banan
9. Tryck spara för att spara banan.
10. Repetera steg 6 till 9 för övriga klasser (Kort, Mellan,
Lång)
Skapa klasser
11. Välj fliken “Klasser”
12. Tryck på knappen “ny klass” längst ner till höger i
bilden.
12
13. Skriv in namn på klassen (t ex Öppen Motion 1)
14. Välj samma bana som klassen i fältet “Bana”
15. Kontrollera att rutan Tillåt direktanmälan är ibockad
16. Spara klassen
17. Repetera steg 12 till 16 för övriga klasser (Kort, Mellan, Lång)
18. Övriga fält och knappar behöver inte användas för
motionsorienteringsarrangemang
Flikarna Deltagare, Kontroller och Sportident behöver
inte hanteras i nuläget.
•
Programmet innehåller distriktregistret från Klubbenonline/Idrottenonline. Dvs att löpare som finns i databasen
inte behöver anmäla sig till tävlingen så länge de springer
med egen SI-pinne. Däremot måste alla löpare som inte
finns i distriktsregistret eller lånar/hyr SI-pinnar anmäla
sig. Skulle någon missa att anmäla sig går det att rätta till
det senare vid inläsning.
På tävlingsdagen
Föreberedelser
1. Koppla in Sportidents röda masterenhet i USB porten
på datorn.
2. Starta sedan MeOS programmet, välj rätt tävling och
tryck Öppna tävling.
3. Öppna fliken “Sportident”
4. Tryck på knappen “Sök och starta automatiskt” och
avvakta att USB mastern kopplas upp mot datorn
på rätt port. (Knappen “aktivera” heter nu “Koppla
ifrån”)
5. Kontrollera att rutorna Interaktiv inläsning och Använd löpardatabasen är ibockade.
Registrering
6. För att registrera nya deltagare via Sportident välj
Anmälningsläge i rullistan. Nu kan du registrera nya
deltagare på flera sätt:
För deltagare som har egen SI-pinne och som
finns i löpardatabasen kan du avläsa brickan. Då
fylls anmälningsinformationen i automatiskt. Det
ända som behöver väljas är vilken klass löparen
skall springa.
För deltagare som har egen SI-pinne men som
inte finns i databasen kan du läsa in eller skriva
»»
»»
in bricknummer och sedan fylla i övriga informationsfält.
För deltagare som behöver hyra SI-pinne kan du
läsa in eller skriva in bricknummer och sedan
fylla i övriga informationsfält. Kom ihåg att
bocka i rutan hyrbricka.
7. Kom ihåg att trycka på OK efter varje ny deltagare
som registreras. (Notera att det även går att registrera
nya deltagare manuellt i fliken Deltagare)
»»
Avläsning
8. När löpare börjar komma i mål ställer du om i rulllistan i Sportident fliken till avläsning/radiotider.
9. När löparen stämplar i mål kommer ett statusfält upp.
Grönt fält indikerar att inläsningen är korrekt och
komplett. Här syns löparens namn, klubb, klass, och
tid.
Om en löpare stämplar i mål och inte finns
anmäld sedan tidigare kan du direkt fylla i namn
och klubb för löparen (finns löparen i löpardatabasen/distriktregistret fylls detta i automatiskt).
När informationen är ifyllt tryck på OK, välj
klass för löparen. Tryck på OK igen.
Vid felstämpling, visas löparens information
i rött fält med beskrivning av vilka kontroller
som saknas. (Vill du titta närmare på en enskild
löpares stämplingar görs detta i fliken Deltagare.
Där uppgifter ändras som eventuellt är felaktigt
registrerade).
Inläsning av SI-pinne kan fortsatt göras även om du
för tillfället arbetar i ett annat fönster.
Resultat kan visas på skärmen i fliken Listor. Välj
Individuell under Resultatlistor.
»»
»»
•
•
Kontroll av löpare “Kvar i skogen”
För att kontrollera om det finns tävlande kvar i skogen, kan detta kontrolleras mot Checkenheten. Detta
görs på följande sätt:
10. Koppla ner inläsningen under fliken Sportident i
MeOS
11. Starta programmet SI-Config.
12. Kontrollera att comportsinställningen för programmet
är OK, dvs den samma som för MeOS.
13. Lägg startenheten uppe på masterenheten (med hålen
mitt emot varann)
14. Använd Kommandon “Läs enhetens backupminne”,
i höger fönster i programmet kommer då en lista på
SI-pinnar som stämplat i Checkenheten.
15. Använd sedan Kommandon “ASCII Interface” och
ange ett filnamn för att spara stämplingslistan. (Separator skall vara semikolon)
16. Återgå till programmet MeOS, och aktivera inläsning
igen i fliken Sportident
17. Gå till fliken Deltagare, och välj knappen Kvar-iSkogen uppe till vänster.
18. Välj Importera stämplingar och läs in filen som sparats från SI Config.
19. Tryck sedan på Sätt okända löpare utan registrering
till <Ej start> och du får en komplett kvar-i-skogen
lista längst ner i bilden. (Du kan även få en aktuell
kvar-i-skogen rapport i fliken Listor.)
20. Notera att steg 10 till 19 kan repeteras med målenheter för att se om löpare eventuellt har registrerats i mål
men inte stämplat ut i avläsningen.
Efter tävlingen
Resultat
1. Välj fliken Listor
2. Välj Individuell under resultatlistor, nytt fönster öppnas där resultatlistan syns
3. Välj Webb, ange ett filnamn och spara.
4. Resultatfilen i HTML öppnas automatiskt för kontroll.
Stäng webläsaren för att återgå till MeOS
Sträcktider
5. Välj fliken Tävling.
6. Tryck på Exportera sträcktider, och fyll i filnamn som
sträcktiderna skall sparas i.
7. Denna fil kan laddas upp till Winsplits Online via
hemsidan http://www.obasen.nu/winsplits/online/sv/
Välj “Ladda upp sträcktider” och följ instruktionerna.
Vid val av filformat skall denna vara IOF XML
(översta raden). Till slut får du en länk som kan kopieras.
Resultatfilen och länken till Winsplits online läggs upp på
hemsidan motionsorientering.se (se separat instruktion)
INFO
Mer bekväm med OLA? Inför säsongen kommer OLA i en ny version (5.0) som anpassad för
motionsorientering. När programmet startas välj
”Motionsorientering” som arrangörsform då visas
endast de menyer med relevans till motionsorientering
13
Motionsorientering.se
Som en del i Naturpassets satsning med
motionsorientering har vi en gemensam
portal för motionsorientering. På hemsidan
motionsorientering.se kommer du som
arrangör att kunna marknadsföra ert arrangemang och ladda upp resultat på ett enkelt
sätt.
Första Besöket
När er hemsida på motionsorientering.se är skapad kommer du att ta emot ett e-postmeddelande med information
om hur ni loggar in på er sida.
1. Du kan logga in på er sida via adressen ersida.motionsorientering.se/wp-admin/ till exempel http://karlstad.motionsorientering.se/wp-admin/
Lägg gärna denna länk som startsida på klubbens
bärbara dator som används vid motionsorientering.
•
Menyn
»»
14
Panel – Första sidan som kommer upp efter
inloggning, visar senaste informationen om bloggen.
2. För att logga in skriv in det användarnamn och lösenord som du har fått via e-post.
Här kan du även begära nya uppgifter om du har
glömt eller tappat bort dina uppgifter. Klicka i så fall
på ”Glömt ditt lösenord?” och fyll i din e-postadress
eller användarnamn så skickas de nya uppgifterna till
din e-post.
3. Du loggas in och vidarebefordras. Om det är första
gången du loggar in eller om du nyligen begärt nytt
lösenord så rekommenderas du att byta lösenordet.
4. Detta gör du genom att välja ”Användare” och ”Din
profil” i menyn på vänster sida.
På ”Din profil” kan du även fylla i övrig information
som fullständigt namn.
Om du vill byta e-postadress gör du det här.
Glöm inte att spara genom att klicka på ”Uppdatera
profil”
•
•
•
•
Nyheter
1. För att skapa en nyhet väljer du ”Inlägg” och ”Nytt
»»
»»
Inlägg – Här kan du skapa, redigera och ta bort
nyheter.
Media – Filbibliotek som innehåller allt material
som har laddats upp.
»»
»»
»»
»»
Sidor – Här kan du skapa, redigera och ta bort
sidor. Du kan även ändra sidornas ordning.
Kommentarer – Listar alla kommentarer på
hemsidan, du kan redigera och ta bort kommentarer.
Utseende – Administration av egna sponsorer.
»»
»»
Ladda upp media
Yttligare textegenskaper
Helskämsläge
Ladda upp bild
»»
•
»»
Rättstavning
Infoga sidbrytning
Bryt länk
Ta bort kolumn
Infoga/Redigera länk
Ta bort kolumn
Högerjusterad text
Ta bort kolumn
Mittjusterad text
Infoga kolumn efter
Vänsterjusterad text
Infoga kolumn innan
Citattext
Ta bort rad
Numrerad lista
Infoga rad efter
Punktlista
Infoga rad innan
Genomstruken text
Kursiv text
Tabellegenskaper
Cellegenskaper
Fet text
Infoga en ny tabell
inlägg”. Nyheter publiceras automatiskt på er startsida.
2. Du kommer till en sida med två textrutor. I den övre
rutan skriver du nyhetens rubrik till exempel ”Samlingsplats Kronoparken 7/5”.
Ovanför nästa textfält finns två flikar som heter ”Synlig” och ”HTML”. I läget ”Synlig” ser du typsnitt,
länkar och bilder precis som de kommer att se ut på
startsidan. I läget ”HTML” kan du skriva egen så
kallad HTML-kod. Vi rekommenderar läget ”Synlig”
för alla användare.
3. Detta textfält är för nyhetens innehåll och har knappar till för formatering. Du känner säkert igen en del
knappar från vanliga textbehandlingsprogram (som
Word). Du ser en beskrivning av knapparna ovan.
4. För att publicera nyheten klickar du på knappen med
samma namn. I samma box finns dessa knappar:
”Spara utkast” om du vill spara nyheten utan att
publicera den för att fortsätta skriva senare.
”Förhandsgranska” för att visa en förhandsgranskning av nyheten.
”Status” beskriver om nyheten är ”Publicerad”,
”Väntar på granskning” eller är ett ”Utkast”.
”Synlighet” beskriver vem som kan se nyheten.
”Publicerad” visar när den kommer publiceras
eller när den publicerades.
Redigera en nyhet
1. Vill du redigera en nyhet går du in på ”Inlägg” och
”Redigera”. Där listas alla nyheter.
2. Om du för muspekaren över en nyhet får du upp alternativet ”Redigera” välj detta. Du kan därefter redigera
din nyhet.
Ta bort en nyhet
1. Vill du ta bort en nyhet går du in på ”Inlägg” och
”Redigera”. Där listas alla nyheter.
2. Om du för muspekaren över en nyhet så
får du upp en alternativet ”Papperskorg”.
»»
»»
Användare – Här kan du redigera och tilldela
nya användare rättigheter. Du kan uppdatera din
egna profil.
Inställningar – Här kan du redigera inställningar
för hemsidan. Vi rekommenderar att dessa inställningar inte ändras.
15
Välj detta så flyttas nyheten till papperskorgen.
Du kan ta bort flera nyheter samtidigt om du
bockar i rutorna bredvid de nyheter du vill ta
bort. Välj sedan ”Flytta till papperskorgen” i
åtgärdslistan.
ternativet ”Papperskorg”. Välj detta så flyttas nyheten
till papperskorgen.
Du kan ta bort flera nyheter samtidigt om du
bockar i rutorna bredvid de nyheter du vill ta
bort. Välj sedan ”Flytta till papperskorgen” i
åtgärdslistan.
»»
Sidor
När du skapar en sida innebär det att du skapar en plats
med statisk information som syns på hemsidans meny.
1. För att skapa en sida väljer du ”Sidor” och ”Lägg till
ny”.
2. Du kommer till en sida med två textrutor. I den övre
rutan skriver du nyhetens rubrik till exempel ”Resultat”.
Ovanför nästa textfält finns två flikar som heter ”Synlig” och ”HTML”. I läget ”Synlig” ser du typsnitt,
länkar och bilder precis som de kommer att se ut på
startsidan. I läget ”HTML” kan du skriva egen så
kallad HTML-kod. Vi rekommenderar läget ”Synlig”
för alla användare.
3. Detta textfält är till för nyhetens innehåll och har
knappar till för formatering. Du känner säkert igen
en del knappar från vanliga textbehandlingsprogram
(som Word). Om du vill veta mer om dessa knappar
och dess funktioner se föregående sida.
4. samma namn. I samma box finns dessa knappar:
”Spara utkast” om du vill spara nyheten utan att
publicera den för att fortsätta skriva senare.
”Förhandsgranska” för att visa en förhandsgranskning av nyheten.
”Status” beskriver om nyheten är ”Publicerad”,
”Väntar på granskning” eller är ett ”Utkast”.
”Synlighet” beskriver vem som kan se nyheten.
”Publicerad” visar när den kommer publiceras
eller när den publicerades.
•
»»
»»
»»
»»
»»
Redigera en sida
1. Vill du redigera en nyhet går du in på ”Sidor” och
”Redigera”, Där listas alla nyheter.
2. Om du för muspekaren över en nyhet får du upp
alternativet ”Redigera”. Välj denna. Du kan därefter
redigera din nyhet.
Ta bort en sida
1. Vill du ta bort en nyhet går du in på ”Sidor” och ”Redigera”. Där listas alla nyheter.
2. Om du för muspekaren över en nyhet får du upp en al-
16
»»
Rekommenderade sidor
Vi rekommenderar att ni skapar dessa sidor:
Är du ny? – Förklarar vad motionsorientering är
och hur man gör.
Program – Visar programmet med datum och
plats.
Resultat – Resultatsida.
Kontakt – Information över ansvariga i klubben.
»»
»»
»»
»»
Ladda upp resultat
1. När arrangemanget är klart och ni har exporterat
resultatfilerna från MeOS. Ladda då upp sträcktiderna
på http://www.obasen.nu/winsplits/online/sv/ och följ
instruktionerna som finns på Winsplits webbplats.
2. När du är klar med detta får du en länk från Winsplits.
Spara länken.
3. Logga in på er motionsorienteringssida med dina
användaruppgifter.
4. I menyn till vänster välj ”Sidor” och ”Redigera”. Välj
den sida som heter ”Resultat”.
Om ni inte har en sida som heter ”Resultat” så kan du
skapa en genom att välja ”Sidor” och ”Lägg till ny”.
När ni för första gången skapar resultatsidan rekommenderas att infoga en tabell. Detta gör du genom
att välja ”Infoga en ny tabell”. Välj antal kolumner
som skall skapas i fältet ”Cols”. Till exempel om du
skall lägga in plats och datum, resultatlänk och länk
till Winsplits så infogar du 3 kolumner. Välj även
hur många rader ni vill ha i fältet ”Rows”. Klicka på
”Infoga” så får du upp en tabell i redigeringsrutan.
5. Skriv in omgångens namn i tabellen exempel: Kronoparken 7/5
6. Klicka i nästa fält i tabellraden. Välj sedan ”Lägg till
media” knappen som finns ovanför textrutan bredvid
texten ”Ladda upp/Infoga” som markeras med en rund
stjärna.
7. Du får upp ett fönster där du kan välja vilken fil du
vill ladda upp. Välj den resultatfil som exporterades
från MeOS.
8. När uppladdningen är klar visas information om filen.
I fältet ”Titel” döper du om filen till resultat med om-
•
•
gångens datum till exempel ”Resultat 7/5”.
Genom att döpa filen på detta vis hjälper det dig att
hitta lättare bland resultatfilerna.
9. Klicka sedan på ”Infoga i inlägg” för att infoga resultaten i tabellen.
10. Välj nästa fält i tabellen och skriv in ”Sträcktider”.
Markera texten och klicka på ”Infoga/Redigera länk”.
I fönstret som dyker upp fyller du i den länk du fått av
Winsplits i fältet ”Länk URL”.
11. Klicka på ”Infoga” för att slutföra länkningen.
Glöm inte att spara sidan när du är klar genom att
trycka på knappen ”Uppdatera” på höger sida.
•
•
Byt ut resultat
Om ni har gjort justeringar i en resultatfil som ni redan
laddat upp kan ni byta ut denna fil mot den nya.
1. I menyn väljer du ”Media” och ”Bibliotek”. Där finns
en lista med samtliga filer som har laddats upp.
2. Välj den fil som du vill byta ut genom att dra muspekaren över och välja alternativet ”Redigera”
Du kan även söka efter en fil uppe i högra hörnet.
3. Längst ner på sidan finner du ”Ersätt media”. Klicka
på ”Ladda upp en ny fil”.
4. Du får upp ett fönster där du väljer vilken fil du vill
ladda upp. Välj den nya uppdaterade resultatfilen.
5. Bocka i alternativ två ”Ersätt filen, använd det nya
filnamnet och uppdatera alla länkar”.
6. Tryck nu ”Ladda upp”.
7. Tryck sedan på ”Uppdatera media”
•
Lägga till en ny användare
1. Välj ”Användare” och ”Lägg till ny”.
2. Fyll i ett nytt användarnamn och personens epostadress.
Vi rekommenderar att ge personer användarnamn som
består av de tre första bokstäverna i för och efternamn
samt ett ledigt nummer. Exempel är om Oskar Svensson skall få ett användarnamn kan han få osksve1.
Öka i nummerantal tills ett nummer finns tillgängligt.
3. I rullistan ”Roll” väljer du vilka rättigheter en den nya
användaren får på er sida.
Administratör kan ändra allt innehåll från
samtliga användare på sidan. Administratören
har även rättigheter att ändra inställningar på
sidan, lägga till/ta bort användare och sköta
sponsordelen.
•
»»
»»
Redaktör har rättigheter att skapa, publicera och
redigera nyheter och sidor samt redigera andra
användares nyheter och sidor.
Författare kan skriva, redigera och publicera
sina egna nyheter.
Medarbetare kan endast skriva och redigera
egna nyheter men inte publicera dem.
Prenumerant får inloggningsuppgifter men har
inga rättigheter på sidan.
4. När du är klar tryck på ”Lägg till ny användare”. Ett
e-postmeddelande skickas automatiskt till den nya
användaren.
Ska du lägga till en användare som redan har ett konto
på motionsorientering.se till er sida så fyller du i
personens befintliga användarnamn och dess registrerade e-postadress. Användaren får då en e-post som
berättar att nya rättigheter har tilldelats användaren på
er sida.
Under ”Användare” och ”Författare & Användare”
listas alla aktiva användare på er sida. Du som administratör kan ta bort användare från er sida här.
»»
»»
»»
•
•
Sponsorer
1. Ni kan lägga in egna sponsorer via menyn ”Utseende”
och ”Widgets”.
2. För att lägga till en ny sponsoryta drar du rubriken
”Text” till fältet på höger sida med namnet ”Sidomeny1”.
3. Du kan därefter döpa ytan. Vi rekommenderar att ni
kallar denna för ”Lokala sponsorer”
4. I den stora textrutan kan man endast använda HTMLkod.
5. Vill ni använda en textlänk använder ni denna kod:
<a href=”http://www länk till sponsor”>Namn på sponsor</a><br>
Ordna om sidor
6. För att ändra sidordningen i menyerna på sidan går du
in på ”Sidor” och ”pageMash”
7. Där finns en lista på sidor. Du klickar och drar sidorna
till den rangordning ni önskar dem i.
8. Spara genom att klicka på ”Update” i nedre högra
hörnet.
17
Checklista
Innan arrangemanget
Arrangemangsdagen
Infrastruktur (arena/terräng)
•
•
•
•
•
•
•
•
Var skall vi vara?
Behövs kontakt eller tillstånd från markägaren?
Pågår det andra aktiviteter samma dag? (t ex vid
motionscentral)
Räcker parkering?
Tillgång till el? (Inte nödvändigt vid bärbar dator men
bra om det går att fixa)
Om inget el, ladda bärbar dators batterier!
Säkerställa att material finns för uthämtning
Finns kartan digitalt?
Utskriftsmöjligheter?
Marknadsföring
•
•
•
•
•
•
•
•
Efter arrangemanget
(helst samma kväll)
Kartor
•
•
•
•
•
Nollställa all Check, Start och Mål enheter (SportIdent)
Är Töm & Check tydliga utmärkta?
Snitsling till Start
Snitsling från mål enheten till inläsning
Reklam på naturpasskartor
Affischer vid motionscentraler/klubbstuga
Annonsering
Information i tidning
Information på hemsida (motionsorientering.se)
Utskick till klubbmedlemmar mm. (som sprider det i
sin tur till sitt företag, vänner och grannar)
Samverka med företag på orten
Direktreklam, lappar på bilar och i brevlådor
•
•
•
Ladda upp sträcktider till Winsplits online
Resultat och Winsplits länk på motionsorientering.se
Betala in startavgifterna till klubbens konto