1. No category

HogiaLön Plus 14.2
Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 14.2
av HogiaLön Plus.
OBS! När du uppdaterar/installerar får inga användare vara inloggade i HogiaLön Plus. Stäng även ner övriga program
innan du genomför installationen.
Innehåll
Nyheter ................................................................................................................................................................................... 2
Förbättrad funktionalitet i Arbetstidskonto ....................................................................................................................... 2
Anställningsnummer ........................................................................................................................................................... 2
Versionsberoende ........................................................................................................................................................... 2
Uppdaterat filformat export/import av anställda .......................................................................................................... 2
Uppdaterat filformat import arbetsschema per anställd ............................................................................................... 2
Nytt filformat för import till löneberedningen ............................................................................................................... 3
Organisationsnummer ........................................................................................................................................................ 3
Uppgraderad och förbättrad e-posthantering.................................................................................................................... 3
Rättningar och åtgärder.......................................................................................................................................................... 5
Löneberedning och funktionen Slutlön .......................................................................................................................... 5
Semesterberäkning ......................................................................................................................................................... 5
Semesterberäkning minsta antal uttagna semesterdagar per år ................................................................................... 5
Handels semesterhantering för timanställda, semesteravtal 17 ................................................................................... 5
Handels semesterhantering för timanställda, semesteravtal 17 ................................................................................... 5
Semesterskuld................................................................................................................................................................. 5
Inställningen för Utbetalning som semesterlön ............................................................................................................. 5
Byte av standardskrivare ................................................................................................................................................ 5
Anställda och fliken Bilförmån ........................................................................................................................................ 6
Rapportering av ny årslön till Collectum för personer som följer avtalet ITP2 .............................................................. 6
www.hogia.se Hogia HR Sida 1 av 7
Kortperiodisk sysselsättningsstatistik ............................................................................................................................. 6
SN/SCB/KFO statistik....................................................................................................................................................... 6
Granskningsunderlag (LÖSEN) ........................................................................................................................................ 6
Bankkoppling – Swedbank SUS ....................................................................................................................................... 6
Hogia Hotell- & Restauranglön Plus ................................................................................................................................ 6
Import löneberedning ..................................................................................................................................................... 6
Nyheter
Förbättrad funktionalitet i Arbetstidskonto
Funktionen Arbetstidskonto beräknar intjänad arbetstidsförkortning som avsätts till arbetstagarens förmån.
Arbetstidsförkortningen kan tas ut som betald ledig tid, kontant utbetalning eller pensionsavsättning.
Avsättningen kan ske utifrån tidbank eller utifrån en procentsats på löneunderlaget under angiven beräkningsperiod.
HogiaLön Plus beräknar antal timmar att avsätta till arbetstidskontot i relation till faktisk arbetad tid under
beräkningsperioden. Nu tar programmet hänsyn till genomsnittlig sysselsättningsgrad, anställningstid samt obetald
frånvaro som exempelvis föräldraledighet och tjänstledighet.
Mer detaljerad information finns att läsa under F1-hjälptexter.
Anställningsnummer
Fältet Anställningsnummer i anställdaregistret är förlängt till 13 tecken.
I anställdaregistret kan du numera lägga upp anställda med anställningsnummer som är upp till 13 tecken. I tidigare
versioner gick det att lägga upp anställningsnummer med max 11 tecken. Det innebär att det exempelvis fungerar att
lägga upp ett anställningsnummer som består av ett personnummer med sekelsiffra samt med utrymme för ett
löpnummer. OBS! Om du har ett försystem till löneprogrammet och importerar de anställdas löneunderlag i
löneberedningen eller om du exporterar dina anställda till andra system behöver du säkerställa att dessa hanterar 13
tecken i anställningsnummer innan du börjar lägga upp anställningsnummer som överstiger 11 tecken.
Versionsberoende
Om du vill utöka antal tecken i anställningsnummer till 12 eller 13 tecken och importerar personerna från Hogia
Personal måste du ha version 14.2 av Hogia Personal för att person- och anställningsuppgifterna ska flöda utan
problem.
För att anställda med anställningsnummer längre än 11 tecken ska flöda friktionsfritt behöver man ha:
Version 14.2 av Hogia Personal och HogiaLön Plus
Version 14.1 av Hogia Time & Attendance/Project
Version 2014.2 av Hogia Ekonomi
Det finns inget versionsberoende till Hogia PBM Travel och PBM Portalen.
Uppdaterat filformat export/import av anställda
Utökningen till 13 tecken i anställningsnummer påverkar våra filformat för export/import av anställda och det har även
tillkommit två nya textbaserade filformat för import till löneberedningen. Vi har skickat ett informationsmail till de
systemleverantörer som vi vet har en koppling till löneprogrammet för att de ska ha möjlighet att göra anpassningar i
sina system. Om du vill ha detaljerad information om vilka förändringarna är i filformaten kan du läsa mer nedan.
Uppdaterat filformat import arbetsschema per anställd
Vårt filformat för import av arbetsschema per anställda är uppdaterat med anledning av att det går att ange
anställningsnummer upp till 13 tecken. Om du kommer att lägga upp anställningsnummer som är mer än 11 tecken på
dina anställda och om du importerar anställda och arbetsschema från ett annat system behöver du säkerställa att
försystemet hanterar 13 tecken i anställningsnummer.
www.hogia.se Hogia HR Sida 2 av 7
Nytt filformat för import till löneberedningen
Vi har kompletterat med ytterligare två textbaserade filformat för import till löneberedningen. Om man vill ha 13
signifikanta siffror i fältet anställningsnummer och använder textbaserad filimport måste man använda de nya
filformaten 214031 eller 214007. Tänk på att kontakta försystemets leverantör för att säkerställa att de kan hantera 13
tecken i fältet anställningsnummer.
Organisationsnummer
Under Arkiv och Företagsuppgifter finns möjlighet att komplettera organisationsnummer med sekelsiffra.
Uppgraderad och förbättrad e-posthantering
E-posthanteringen har förbättrats generellt i HogiaLön Plus och speciellt för utskrift av lönespecifikation och
kontrolluppgift. Nu finns möjlighet att kryptera sändning av e-post enligt standarden SSL/TLS. Det går också att ange en
fördröjning vid anslutning till mailserver samt att lägga en fördröjning i sekunder mellan varje sändning.
Anställda och PA-fliken. Inför kommande årsskifte kan du markera den nya rutan KU Via E-post på de anställda.
Personer med den nya markeringen får sina kontrolluppgifter via e-post.
Lösenord för PDF Nu finns det möjlighet att lösenordsskydda lönespecifikationer och/eller kontrolluppgifter.
Mottagaren måste då ange ett lösenord för att öppna och läsa sin lönespecifikation/kontrolluppgift.
Löneadministratören måste meddela den anställde vilket lösen som ska anges, detta anges i den nya rutan ”Lösenord
för PDF”.
Lönespecifikation/Utskrift på bildskärm.
Inställningarna för e-posthantering kommer man till när man skriver ut lönespecifikationer eller kontrolluppgifter med
blankettyp E-post. Här har det tillkommit nya inställningar;
Vänta på anslutning
Standardvärde är 25 sekunder. Har man problem med timeout vid anslutning kan väntetiden ökas. (Man kan ange
värdet 5-120 sek)
Fördröjning mellan varje sändning
Om mailservern har svårigheter att hantera många mail på kort tid kan man lägga in en fördröjning i sekunder.
Standardvärde är 0 sekunder. (Man kan ange värdet 0-9999 sek.)
Använd SSL/TLS
SSL/TLS är en säkerhetsinställning som innebär att informationen som sänds krypteras enligt en fastställd standard och
som flera e-postleverantörer kräver när e-post ska skickas.
www.hogia.se Hogia HR Sida 3 av 7
När du väljer SSL/TLS behöver du inte själv välja Autentisering. När man väljer SSL/TLS går det inte att välja
Autentisering, dessa val kommer automatiskt att tillämpas när e-post skickas.
Användare och Lösenord
Om internetoperatören kräver autentisering för att skicka e-post måste Användarnamn och Lösenord anges. Markera
rutan Inloggning krävs till mail-server. Autentisering innebär att användarnamn och lösenord skickas med vid inloggning
på mailservern och internetoperatören kan då verifiera att avsändaren är behörig att skicka e-post. Anledning till att
internetoperatörer kräver autentisering är för att minska spam och virusspridning.
www.hogia.se Hogia HR Sida 4 av 7
Rättningar och åtgärder
Löneberedning och funktionen Slutlön
Om man försöker att göra en slutlöneberäkning på en person som redan fått utbetald slutlön samt har en
slutlönemarkering i databasen blinkar en gulmarkerad triangel. Det händer att man missar den varningen och därför har
vi lagt till ett varningsmeddelande i löneberedningen, när man klickar OK Nästa eller Spara, om man ändå fortsätter att
lönebereda personen. Det är för att göra löneadministratören mer uppmärksam på att personen redan fått slutlön.
Semesterberäkning
Negativa betalda semesterdagar
Oavsett om man hade inställningen ”Ta bort negativa kvarvarande betalda dagar” markerad eller inte överfördes de
negativa kvarvarande betalda dagarna till sparade. Felet uppträdde endast när man inte hade fördelning av sparad
semester.
Semesterberäkning minsta antal uttagna semesterdagar per år
Programmet tar nu hänsyn till inställningen ”Minsta antal uttagna semesterdagar per år” och betalar ut kvarvarande
betalda semesterdagar upp till det angivna antalet.
Handels semesterhantering för timanställda, semesteravtal 17
Rättning av tidigare felaktigt registrerad frånvaro. Programmet kan nu hantera korrigering av felaktiga
frånvarotransaktioner och beräkna rätt sysselsättningsgrad för timanställda som följer Handels avtal.
Handels semesterhantering för timanställda, semesteravtal 17
Beräkning av genomsnittlig sysselsättningsgrad. För att få en mer korrekt beräkning av genomsnittlig sysselsättningsgrad
för anställda som följer semesteravtal 17 har vi justerat beräkningsformeln.
Vid beräkning av årsarbetstiden reducerar programmet den beräknade årsarbetstiden med Ej semestergrundande
frånvaro.
Semesterskuld
Bockrutan "Räkna om semesterlön för sparade dagar avtal 14 och 17" på sida 2 i rapportbeställningen är borttagen.
Inställningen för Utbetalning av semesterlön
Inställningen ”Utbetalas som sem-lön/ dag” är default. Om man ändrar inställningen till ”Utbetalas vid ett tillfälle” ska
inställningen sparas. Inställningen sparas per semesteravtal.
Byte av standardskrivare
Om man byter standardskrivare under Arkiv och Skrivarinställningar byter man standardskrivare i HogiaLön Plus men
inte i operativsystemet. Omdirigerade skrivare påverkas inte.
www.hogia.se Hogia HR Sida 5 av 7
Anställda och fliken Bilförmån
Namnen på bilmodeller blir längre och längre. Därför har fältet för bilmodell utökats i databasen. För att man med
säkerhet ska se hela namnet på bilen skrivs det ut under fältet för Modell.
Rapportering av utbetald lön/ny årslön till Collectum
I HogiaLön Plus tittade programmet efter ev utbetalningar 3 månader efter avslutad anställning. I dagsläget finns ingen
begränsning i tid när det gäller löner som utbetalas efter avslutad anställning.
Kortperiodisk sysselsättningsstatistik
Underlaget till rapporten Kortperiodisk sysselsättningsstatistik är anpassad till gällande blankett.
SN/SCB/KFO statistik
Rapporten beräknade frånvaro på ett felaktigt sätt. Det blev för få frånvarotimmar och därmed för många timmar
arbetad tid. Felet är åtgärdat.
Granskningsunderlag (LÖSEN)
Rapporten tog inte hänsyn till föräldraledighet och tjänstledighet mindre än fem dagar när lönearten hade enhet Darbetsdagar.
Bankkoppling – Swedbank SUS
SUS-fil som inkluderar anställda som omfattas av E-lön Total dvs personerna kan läsa sina lönespecifikationer på
bankens internetsida. Tidigare genererades en felaktig kod i filen så att personer med 0 kr i nettolön inte kunde läsa sina
lönespecifikationer på bankens internetsida. Nu är problemet åtgärdat.
Hogia Hotell- & Restauranglön Plus
Kunder med licens för Hogia Hotellön Plus resp Hogia Restauranglön Plus lotsas nu till samma sida på Kundtorget och
har samma produktnamn Hogia Hotell & Restauranglön Plus. Grundregister Visita och Övningsföretaget Visita har ersatt
Grundregister SHR och Övningsföretaget SHR.
Import löneberedning
Det har tillkommit en ny ruta i importformuläret Saknas anställningsnummer i anställdaregistret sök på personnummer.
Om det inte finns någon person med det anställningsnummer som finns på transaktion i importfilen söker programmet
efter person i anställdaregistret med motsvarande personnummer. Personens anställningsnummer i anställdaregistret
visas i importvyn.
www.hogia.se Hogia HR Sida 6 av 7
Om du väljer att inte markera Saknas anställningsnummer i anställdaregistret sök på personnummer kommer
transaktionsraden till den anställde att markeras som en felpost i importvyn. I detta fall måste den anställde läggas upp i
anställdaregistret för att importen ska kunna genomföras. Grundinställningen är att rutan är markerad.
2014-03-31/Hogia Business Products
www.hogia.se Hogia HR Sida 7 av 7