Scouterna Västmanland Anteckningar från Kårledningsträff 2013-11-17 Plats och Tid Distriktskansliet, Slånbärsgatan 11, Västerås, söndagen den 17 november kl 14:00 - 16:00 Närvarande Staffan Persson, DS, S:t Olof Anna Lindberg, Hallstahammar Sören Johansson, DS, Hallstahammar Marie Imberg, Hallstahammar Inger Ekvall, Malmaberg Rudbeckius Nils Rylander-Gerdeman, Västerås Sjö Mattias Lennartsson, DS, S:t Olof Bo Rappinger, DS, KFUK-KFUM (delar av mötet) Beatrice Sundman, S:t Olof Björnar Johnsen, Gillet Helena Damsgaard Falck, S:t Örjan Gunilla Engvall, Gillet Pär Andersson, Skultuna Sam Johansson, Arboga Torbjörn Danielsson Grantén, Skultuna Bo Öhman, S:t Örjan, DS Mia Vabulis, Hökåsen Inger Holmström, Kansliet Annika Kärnsund, Sala SMU Inledning Distriktsordförande Staffan Persson hälsade alla välkomna. Betydligt fler än anmälda kom till mötet, men både fikat och stolar räckte till alla även om det blev lite trångt. Nils från Västerås Sjö och Bea från S:t Olofs hälsades välkomna till kretsen av kårordförande, tillsammans men Annika från Sala SMU som även hälsades välkommen till distriktet. Gunilla och Björnar från Gillet hälsades välkomna. Val till Styrelsen På distriktsstämman lämnades en styrelsepost vakant och Karin Wolff valdes in för att föreslå ett namn. Karin föreslår Sofia Osbeck, Sala SMU. Sofia går idag tredje året på ABB Industrigymnasium. BESLUT: Kårledningsträffen valde in Sofia Osbeck till styrelsen på ett år. Karin lämnar därmed sitt uppdrag för styrelsen. Fält & Rekrytering Ansvarig i styrelsen: Mattias Lennartsson, Bo Rappinger, Erika Faxén Läget på kårerna Ordet gick laget runt Skultuna Genomfört skolrekrytering, men mindre bra timing och missar i skolan resulterade att det inte blev några nya scouter. Scouterna i Västmanland Slånbärsgatan 11 Västmanlands Scoutdistrikt 722 23 VÄSTERÅS Telefon: 021-41 81 31 Webb: www.ssf.scout.se/vastmanland E-post: kansli@vastmanlandscout.se -1- S:t Örjan Lyckad rekrytering, 30 nya scouter. Har växtvärk. Flera upptäckare har särskilda behov vilket är resurskrävande. Behöver fler ledare. Har alla åldrar samma dag vilket fungerar bra. S:t Olof Har valt ny ordförande, Bea Sundman tar vid årsskiftet över efter Erik Torstensson. Har ledarbrist för de yngre scouterna. Arbetar med att få in föräldrar som ledare. Har kö till avdelningar. Mår annars rätt bra. Hallstahammar Kåren har det bra, väl många scouter i förhållande till resurser. Problem med få äventyrare. Köping (Köping var inte närvarande med meddelar att de har bra med scouter och kan behöva börja köra på flera kvällar.) Västerås Sjö Nils har efterträtt Anna som kårordförande. Har 30-40 scouter. Scouterna jobbar bland annat med att ta förarbevis. Har ledare på all avdelningar och är efter några års svacka nu uppe på banan igen. Malmaberg-Rudbeckius Bra kontakt med Rotundaskolan där de håller till, dock lite trist att inte ha egna lokaler. Har rekryterat men fokuserar på att stärka ledargruppen. Har börjat underhålla Färdskärstorp. Hökåsen Mår fortfarande oförskämt bra. Har bra med barn och flera nya ledare, dock utan att riktigt veta hur det går till. Arbetar aktivt med att få in intresserade i kåren med kontaktpersoner och tydliga och rimliga uppgifter. Arboga Känner att de går jättebra! Från att vara väldigt få är de nu 15 st mellan 8 och 11 år, inklusive 10 nya. Ledare finns, flera med färsk ledarutbildning. Sala SMU Har Spårare, Upptäckare och Utmanare/Rover men saknar Äventyrare. Har ledare så de klarar sig men inte för att växa. KFUK-KFUM Lövudden Har efter några års dvala nystartar kåren med hjälp av vår konsulent Fredrik. Skolrekrytering har resulterat i 17 spårare, 4 föräldrar som vill bli ledare och ytterligare 4 som kanske kan tänka sig vara med. Prova på-möten och återstart under hösten och start av ordinarie verksamhet efter nyår. Gillet Gillet har 40-tal medlemmar varav 20 någorlunda aktiva i mogen ålder och uppåt. De hjälper gärna till, har lång erfarenhet, hyfsat med tid och stort kontaktnät. Kontaktuppgifter finns på distriktets hemsida. Flyttar inom kort sitt rikskansli till distriktets lokaler. Regionala kansliet Rapport från konsulent Fredrik Kadesjö: Jag har börjat ringa till alla kårer för att få en bild av hur det ser ut. Planen är att sedan utifrån varje kårs situation se vad vi tillsammans kan göra för att utveckla verksamheten. Det stöd som jag kan ge är workshopparna inom Attraktiva samt hålla den fysiska Trygga Möten. Vill ni bolla idéer och frågor så är det bara att höra av er. En liten påminnelse: Till årsskiftet ska alla ledare ha gått minst webutbildningen i Trygga mötet enligt beslutet på demokratijamboreen. Scouterna i Västmanland Slånbärsgatan 11 Västmanlands Scoutdistrikt 722 23 VÄSTERÅS Telefon: 021-41 81 31 Webb: vastmanland.scout.se E-post: kansli@vastmanlandscout.se -2- Rekrytering Kompisrekrytering Metoden med Kompisrekrytering kommer från Folkunga där den visat sig effektiv vid rekrytering på alla åldrar, en av få metoder som även fungerar på Äventyrare och Utmanare. Information är på gång, se hemsidan under Verksamhet -> Rekrytering samt nyhet Principen är att varje scout som under rekryteringsperioden tar med sig en kompis till ett scoutmöte får ett kompismärke i silver, varje scout som tar med tre olika kompisar till något scoutmöte får kompismärket i guld. Det finns inga krav på att kompisen börjar i scouterna, se det mer som ett sätt att visa upp scouting, men tänk på att "alla ska få frågan". Kårerna bestämmer själva om och när de genomför en Kompisrekrytering Distriktet har beställt egna märken som kostnadsfritt distribueras till kårer som deltar i kampanjen Globala veckan Kyrkorna arrangerar en Global vecka med fredstema. Ansgars är med och distriktet är inbjuda att dela ut facklor vid en större equmenisk fest på Syriansk-ortodoxa kyrkan. Syriansk-ortodoxa i Sverige är på väg in i scouterna och distriktsstyrelsen vill knyta kontakter med deras verksamhet i Västerås. Gillet hjälper till med facklorna. Globala veckan kan kanske bli ett bra exempel på samhällsengagemang i kårerna, något vi idag är ganska dåliga på. Registerutdrag Enligt beslut från regeringen kan ideella föreningar begära registerutdrag från polisen med avseende på sex och våldsbrott. Stor osäkerhet råder kring hur detta bör hanteras och konsekvenser av att kårordförande begär (eller inte) att ledare ska ordna fram dessa utdrag. Distriktsstyrelsen fick i uppdrag att försaka ta reda på vad som gäller och informera kårerna. Utmanare & Roverscout Ansvarig i styrelsen: Mattias Lennartsson, Aron Widforss DASS På gång: 28/11 7/12 7/2 Sportlov 21/3 Utmanarkväll Hamre Luciahajk Knivbyggarhelg Fjällkurs Grövelsjön Roverforum Mer info finns på distriktets hemsida. Utmanarnas kalender uppdateras så snart info kommer. De är viktigt att Utmanarna, som i vissa kårer är ganska få, får chansen att träffas och ha kul! Utbildning Ansvarig i styrelsen: Bo Öhman, Erika Faxen Utbildningskalender På distriktets hemsida finns en kalender anpassat för Utbildning. Den uppdateras kontinuerligt med nya utbildningar. Nytt är till exempel Dalarnas Rättvikskurser i januari på Rättviksgården och Uppsalas kurshelg i mars på Wik Ledarutbildning BAS Efterfrågan på Ledarutbildning BAS är stor. Möjligheter att gå BAS finns på Rättvik, Upplandskurserna och den 15 eller 16 februari i norra Södermanland. Utbildningsteamet återkommer med exakt datum och plats för denna BAS. Scouterna i Västmanland Slånbärsgatan 11 Västmanlands Scoutdistrikt 722 23 VÄSTERÅS Telefon: 021-41 81 31 Webb: vastmanland.scout.se E-post: kansli@vastmanlandscout.se -3- Trygga Möten Distriktets utbildningsteam (Kim & Bosse) är fullbokade med Trygga Möten. Kontakta dem för att boka datum för utbildning på kåren och/eller kontakta andra kårer för att se om ni kan få plats på deras kurser. Trygga möten kan även genomföras av konsulenterna. De som inte hinner genomföra en fysisk Trygga Möten ska under året ska enligt beslut på Demokratijamboreen minst göra webbkursen. Webbkursen är även en bra förberedelse inför en fysisk kurs. Registrering av kurser/utbildning Distriktet kommer att uppdatera Scoutnet med deltagande i de kurser som distriktets utbildningsteam genomfört, d.v.s. Ledarutbildning BAS, SCOUT samt Trygga Möten. Övriga utbildningar ansvarar kårerna för uppdatering, även om kansliet kan hjälpa till med det praktiska arbetet. Folkhögskolan kan utför inte uppdateringar och har svårt att ge statistik över utförd utbildning. Kårwebb Staffan haft svårt att hitta datum för workshops men erbjuder nu:  Måndag 2 december 18:30 – 21:00  Lördag 7 december 10:00 -16:00 Obligatorisk anmälan till staffan.persson@vastmanlandscout.se Plats är distriktskansliet, kan ändras beroende på deltagarantal. De kårer som inte har begärt ny kårsajt på den gemensamma plattformen bör göra detta SNARAST via www.scoutservice.se. Måste vara klart innan workshop! Episervern stängs till årsskiftet. Arrangemang Ansvarig i styrelsen: Sören Johansson, Magnus Lennartsson, Aron Widforss På distriktets hemsida finns en kalender anpassad för Arrangemang Insamling av leksaker Gillet har ett biståndsprojekt på gång som går ut på att samla in leksaker och transportera dem till flyktingläger m.m. Idén gillades och kårerna ser fram mot mer information. Insamlingen planeras genomföras under våren. Fredsljuset Fredsljuset är ett låga som varje år transporteras från Betlehem genom Europa till Sverige. Kårerna kan hämta en egen låga av Gillet att använda vid t.ex. Thinking Day eller S:t Georg. Vårläger 2014 Köping står som värdar och har börjat planera det praktiska. Tema: Vilda Västern Datum: 29-31 maj (to-lö) Plats: Slättängen, Kröcklinge Kostnad: 450 kr (samma som förra året) Sören Svensson kallar till ett första lägermöte i januari Kårerna uppmanas att i enlighet med Distriktsstämmans beslut utse minst en person per kår att vara med i programteamet. Meddela Sören vem/vilka det blir! Mer info finns på hemsidan och kommer i Nyhetsmailen DUST 2014 Ingen rapport! Så snart information kommer så skickas den ut till kårerna. Scouterna i Västmanland Slånbärsgatan 11 Västmanlands Scoutdistrikt 722 23 VÄSTERÅS Telefon: 021-41 81 31 Webb: vastmanland.scout.se E-post: kansli@vastmanlandscout.se -4- Drift & Förvaltning Ansvarig i styrelsen: Staffan Persson, Lars-Erik Gustavsson, Inger Holmström Sala Scoutstuga Distriktet håller på att ta över ägandet av f.d. Sala Scoutkårs stuga strax norr om Sala. Huset behöver städas ordentligt och hel del skrot och skräp transporteras bort, men i övrigt verkar det vara i bra skick. Dörr och elcentral bör lagas, vind och tak behöver inspekteras. Cyklar och däck tas bort av tidigare stugfogde. Sala SMU kan tänka sig använda och underhålla stugan. De fick en nyckel och börjar undersöka möjligheterna. Ev. bokning av stugan hanteras av Sala SMU. Distriktskår Distriktsstyrelsen fick tidigare ett uppdrag att starta en distriktskår om behovet uppstår. Behov verkar nu finnas och en kår kommer att bildas. Syftet är att vara en kår för de som inte har en koppling till befintlig kår, t.ex. inflyttade som inte är aktiva på kårnivå, studentroverlag, stödmedlemmar, vuxenscout, nybildad scoutverksamhet och scoutgrupper som inte är kopplade till kårer. Möte med Västerås Stad Västerås Stad bjuder in till ett möte angående samarbetet med kommunen dem 25 november Staffan från Distriktsstyrelsen och Måns från Regionala kansliet kommer att vara där, liksom flera scoutkårer. På nationell nivå arbetar Scouternas styrelse aktivt för att inte villkoren för ideella föreningar ska försämras mer. På DN Debatt fanns den 16 november en artikel ”Sluta behandla ideella föreningar som företag” undertecknad av bland annat Scouternas ordförande. Distriktskansliet Nya vitvaror, bestick, kastruller är köpta och Majblomman har levererat nya kaffemuggar. Nytt trådlöst datanät är installerat. Ny kopieringsmaskin är på plats med bland annat möjlighet att kopiera A5-broshyrer i färg. Bidrag till behövande Majblomman samlar in pengar genom att barn säljer Majblommor. Majblomman delar ut bidrag till enskilda barn mellan 0 - 18 år som har det besvärligt till följd av sjukdom, handikapp eller sociala problem. Det kan t.ex. vara bidrag till utrustning, läger och terminsavgifter. Se www.majblomman.se Försäkringar Distriktet säger upp de nuvarande försäkringarna med Länsförsäkringar, försäkringarna upphör vid årsskiftet. Direktanslutna kårer med fastigheter måste teckna egna försäkringar, förslagsvis via Scouternas försäkringsavtal. Kårledningsträffar våren 2014 Sön 16 feb 14-16 Kårledningsträff (fokus läger och vårens arrangemang) Sön 6 april (prel) 13-16 Kårledningsträff inkl. extra distriktsstämma (ekonomi) Sön 15 juni (prel) 14-16 Kårledningsträff (fokus rekrytering och höstens arrangemang) Vid tangentbordet Staffan Persson Distriktsordförande Scouterna i Västmanland Slånbärsgatan 11 Västmanlands Scoutdistrikt 722 23 VÄSTERÅS Telefon: 021-41 81 31 Webb: vastmanland.scout.se E-post: kansli@vastmanlandscout.se -5-