1. No category

Manual
Egenrapportering
RES
2012-01-01
Högskolan Kristianstad
Innehållsförteckning
1.Allmän information ................................................................................................................. 3
1.1 Registrera reseräkning ...................................................................................................... 4
2. Inrikes resa ............................................................................................................................. 5
2.1 Resa .................................................................................................................................. 5
22.2 Resa, måltider och bilersättning ..................................................................................... 6
2.2 Utlägg och reseförskott .................................................................................................... 7
2.3 Avbrott ............................................................................................................................. 8
2.4 Kontering .......................................................................................................................... 9
3. Utrikes resa ........................................................................................................................... 10
3.1 Resa ................................................................................................................................ 10
3.2 Resa, måltider och bilersättning ..................................................................................... 11
3.2 Utlägg och reseförskott .................................................................................................. 12
3.3 Utrikes resa ..................................................................................................................... 13
3.4 Avbrott ........................................................................................................................... 14
3.5 Kontering ........................................................................................................................ 15
4. Upprepade endagsresor ........................................................................................................ 16
4.1 Resa ................................................................................................................................ 16
4.2 Utlägg och reseförskott .................................................................................................. 17
4.3 Kontering ........................................................................................................................ 18
RES
Sida 2
1.Allmän information
Alla tjänsteresor (oavsett finansieringskälla) som företas av anställda i deras tjänsteutövning
vid Hkr ska bokas och utföras i enlighet med gällande resepolicy (Regler för tjänsteresor vid
Högskolan Kristianstad, dnr 1856/219-05). Beslut om resor i tjänsten fattas av närmaste chef i
enlighet med gällande delegation.
Resor mellan den egna bostaden och arbetsplatsen kan aldrig vara en tjänsteresa utan
definieras enligt IL (Inkomstskattelagen) som arbetsresa. Finns det vid tjänsteresor allmänna
kommunikationer och dessa är lämpliga att använda, men den anställde trots detta använder
egen bil, erhålls endast den skattefria ersättningen. Skäl för den anställde att få full ersättning
kan vara samåkning eller godstransport i enlighet med högskolans gällande resepolicy.
För hantering och uträkning av reseräkningar används Palasso egenrapportering – resor.
Resans ändamål ska alltid anges. Förslagsvis bifogas kallelse eller program. Utlägg ersätts
endast mot originalkvitto. Kvitton samt bilagor skickas till din granskare, Mia Allsten på LM,
Beata Egrenius på HS, Pia Lindberg och Susanne Nielsen på HGA och LRC. Har du skickat
en reseräkning till attest kan du inte själv ändra i den, du får vända dig till din granskare.
Tänk på att:
- spara mellan varje bild
- du kan endast använda samma datum en gång
- stjärnmarkerade rutor är tvingande att fylla i
- när du anger resans ändamål var tydlig så att rätt verksamhet belastas ex kurskod,
programmedel
- om du har fått ett reseförskott måste du välja upplagd resa under fliken resor
- om du har haft utlägg ska du skriva ut utläggsbilagan och fästa dina originalkvitton på
denna, lämna utläggsbilagan till din granskare
- när du har registrerat in alla dina uppgifter tryck på ”Preliminära ersättningar” för att
beräkna din resa
- reseräkningen attesteras digitalt och behöver inte skrivas ut, det går att göra ändringar
i en reseräkning som är skickad till attest så länge den inte är granskad
- du inte själv kan förändra något i en reseräkning som är attesterad och granskad
- reseräkningen utbetalas i samband med ordinarie löneutbetalningstillfälle.
För att underlätta registrering av din resa har manualen delats in efter typ av resa och dess
olika flikar.
Vänligen,
granskarna!
RES
Sida 3
1.1 Registrera reseräkning
Här kan du se alla dina resor samt om
du har reseförskott
(framåtrapporterad resa)
Välj resor
Välj typ av resa
Här kan du rapportera in
högst 10 endagsresor
Har du många endagsresor under en period t e x VFU-besök för en och samma kurs
använder du ”upprepade endagsresor”.
RES
Sida 4
2. Inrikes resa
2.1 Resa
Ska resan betalas av en
annan avdelning ändrar du
här
Här väljer du typ av resa,
Endast bilresor o utlägg
eller Endygns- och
flerdygnsförrättning
När alla uppgifter är
inlagda tryck på
spara
RES
Sida 5
22.2
Resa, måltider och bilersättning
22
Har du inte fått några måltider, bocka för här
Frukost är alltid ifylld, resterande måltider som t e x ingår i
konferensen, utbildning eller att du blir bjuden på ska du fylla i
själv som måltid med förmånsvärde (skatteverket.se)
När alla uppgifter
är inlagda tryck
på spara
RES
Sida 6
2.2 Utlägg och reseförskott
Här ser du eventuella registrerade utbetalda reseförskott samt kan registrera utlägg du har haft
mot originalkvitton.
Välj typ av utlägg i
kolumnen ersättning i
rullgardinlistan
Fyll i kommentar
efter varje utlägg
När alla
uppgifter är
inlagda tryck på
spara
RES
Sida 7
2.3 Avbrott
Denna flik används om du har haft semester, annan ledighet eller har varit sjuk under
tjänsteresan.
Fyll i avbrottets
art samt datum
När alla
uppgifter är
inlagda tryck
på spara
RES
Sida 8
2.4 Kontering
Här kan du kontera din resa om du är bekant med org hem och verksamhet.
Är du klar tryck
till attest
När du har registrerat in alla dina uppgifter och vill se hur mycket det blir tryck på
”Preliminära ersättningar” för att beräkna din resa.
När alla
uppgifter är
inlagda
tryck på
spara
Har du haft utlägg ska du skriva ut utläggsbilagan och fästa dina originalkvitton på denna.
Lämna utläggsbilagan till din granskare.
Avsluta din reserapportering genom att trycka först på ”Spara” och sedan ”Till attest”.
Reseräkningen är nu klar för granskning.
RES
Sida 9
3. Utrikes resa
3.1 Resa
Här väljer du ditt
ankomstland. OBS inga
kortare mellanlandningar
registreras
Ska resan betalas av en
annan avdelning ändrar
du här
Här väljer du typ av resa,
Endast bilresor o utlägg
eller Endygns- och
flerdygnsförrättning
När alla uppgifter är
inlagda tryck på
spara
RES
Sida 10
3.2 Resa, måltider och bilersättning
Har du inte fått några måltider, bocka för här
Frukost är alltid ifylld, resterande måltider som t e x ingår i
konferensen, utbildning eller att du blir bjuden på ska du fylla i
själv som måltid med förmånsvärde (skatteverket.se)
När alla
uppgifter är
inlagda tryck på
spara
RES
Sida 11
3.2 Utlägg och reseförskott
Här ser du eventuella registrerade utbetalda reseförskott samt kan registrera utlägg du har haft
mot originalkvitto
Välj typ av utlägg i
kolumnen ersättning
i rullgardinlistan
Fyll i kommentar
efter varje utlägg
När alla uppgifter
är inlagda tryck
på spara
RES
Sida 12
3.3 Utrikes resa
När du skriver en utrikes reseräkning blir fliken utrikes tillgänglig och obligatorisk att fylla i.
När alla uppgifter
är inlagda tryck
på spara
RES
Sida 13
3.4 Avbrott
Denna flik används om du har haft semester, annan ledighet eller har varit sjuk under
tjänsteresan.
Fyll i avbrottets
art samt datum
När alla uppgifter
är inlagda tryck
på spara
RES
Sida 14
3.5 Kontering
Här kan du kontera din resa om du är bekant med org hem och verksamhet.
Är du klar tryck
till attest
När alla uppgifter
är inlagda tryck
på spara
När du har registrerat in alla dina uppgifter och vill se hur mycket det blir tryck på
”Preliminära ersättningar” för att beräkna din resa.
Har du haft utlägg ska du skriva ut utläggsbilagan och fästa dina orginalkvitton på denna.
Lämna utläggsbilagan till din granskare.
Avsluta din reserapportering genom att trycka först på ”Spara” och sedan ”Till attest”.
Reseräkningen är nu klar för grannskning.
RES
Sida 15
4. Upprepade endagsresor
4.1 Resa
Här kan du rapportera högst 10 endagsresor.
Om du har
fler än en resa
tryck på ”Ny
rad” osv
Ska resan betalas
av en annan
avdelning ändrar
du här
Har du inte fått några måltider, bocka för här
Frukost är alltid ifylld, resterande måltider som t e x ingår i
konferensen, utbildning eller att du blir bjuden på ska du fylla i
själv som måltid med förmånsvärde (skatteverket.se)
När alla uppgifter
är inlagda tryck
på spara
RES
Sida 16
4.2 Utlägg och reseförskott
Välj typ av utlägg i
kolumnen ersättning
i rullgardinlistan
Fyll i kommentar
efter varje utlägg
När alla
uppgifter är
inlagda tryck på
spara
RES
Sida 17
4.3 Kontering
Här kan du kontera din resa om du är bekant med org och verksamhet.
Är du klar tryck
till attest
När alla
uppgifter är
inlagda tryck
på spara
När du har registrerat in alla dina uppgifter och vill se hur mycket det blir tryck på
”Preliminära ersättningar” för att beräkna din resa.
Har du haft utlägg ska du skriva ut utläggsbilagan och fästa dina orginalkvitton på denna.
Lämna utläggsbilagan till din granskare.
Avsluta din reserapportering genom att trycka först på ”Spara” och sedan ”Till attest”.
Reseräkningen är nu klar för grannskning.
RES
Sida 18