1. No category

Instruktioner i Adoy - Ansökan till Lernias Yrkeshögskola
Lernias yrkeshögskola använder Adoy som administrativt verktyg för ansökningar. Vi godkänner
enbart digitala ansökningar via detta system och vi tar inte emot ansökan per post eller e-post.
Nedan följer instruktioner som vi hoppas ska vägleda dig i ansökningsförfarandet.


Ett tips är att använda Google Chrome eller Mozilla Firefox som webbläsare då dessa
fungerar bäst med Adoy. (Internet Explorer fungerar sämre.)
Du måste göra ansökan via dator. Det fungerar inte att använda mobiltelefon eller surfplatta.
Innehållsförteckning
DU ÄR NY I ADOY OCH SKA REGISTRERA KONTO ................................................................................ 1
DU HAR SÖKT UTBILDNING I ADOY TIDIGARE OCH SKA LOGGA IN DIREKT ........................................ 4
ATT FYLLA I ANSÖKNINGSFORMULÄRET ............................................................................................. 7
ATT KOMPLETTERA (REDIGERA) ELLER ÅTERKALLA ANSÖKAN ......................................................... 10
SVAR PÅ VANLIGA FRÅGOR ............................................................................................................... 11
Har du sökt utbildningar via Adoy tidigare? I så fall har du redan ett konto och kan börja läsa
instruktionerna under punkt 7.
DU ÄR NY I ADOY OCH SKA REGISTRERA KONTO
Om det är första gången du söker en utbildning via Adoy så kommer du i första steget att registrera
dig och skapa ett användarkonto i programmet:
1. Gå in på utbildningens hemsida via www.lernia.se/yh När du klickar på knappen ”Ansök” så
kommer du till följande registreringssida:
2. Fyll i de efterfrågade uppgifterna. Samtliga fält med röd asterix (*) är tvingande, vilket
innebär att dessa uppgifter måste fyllas i för att kunna komma vidare i ansökan.
Kontrollera att korrekt e-postadress är ifylld, eftersom det är till denna adress all
information och alla meddelande kommer att skickas.
3. När du klickar på registrera konto diregeras du till följande sida:
4. Ett aktiveringsmail har nu skickats till din e-postadress. Öppna detta mejl (som ser ut som
bilden nedan) och klicka på länken för att aktivera ditt konto.
5. När du klickat på länken kommer du till inloggningsrutan där du fyller i din e-postadress och
ditt lösenord. Du är sedan inloggad.
6. När du registrerat och aktiverat ditt konto så kommer du, när du loggat in, direkt till
ansökningsformuläret för den utbildning du klickade på ”Ansök” för på www.lernia.se/yh Det
är bara första gången du gör en ansökan i Adoy som du behöver fylla i dina personuppgifter.
Gå till punkt 10 för att läsa instruktioner om hur du fyller i din ansökan.
(Om du vill söka ytterligare en utbildning via Adoy ska du framöver följa instruktionerna från
punkt 7)
DU HAR SÖKT UTBILDNING I ADOY TIDIGARE OCH SKA LOGGA IN DIREKT
7. Om du redan har registrerat dig och sökt en utbildning via Adoy sedan tidigare så ska du
använda det konto du har och logga in direkt i Adoy. Du kan göra på två sätt:
a. Gå in på utbildningens hemsida via www.lernia.se/yh och klicka på knappen Ansök.
Längst upp till höger på sidan klickar du på knappen ”Logga in”
b. Gå in på Adoys egen hemsida www.adoyacademy.se och klicka sedan på knappen
”Logga in” längst upp till höger.
8. När du loggat in i Adoy kommer du in på följande sida:
Förklaring av flikarna:
Portal: Här hittar du alla meddelanden och förfrågningar du får från de utbildningar du sökt,
t ex antagningsbesked, kallelse till intervju etc.
(LIA-platser: Ingen funktion Lernia använder sig av.)
Ansökningar: Här hittar du alla ansökningar du skickat in eller sparat utkast av.
Sök utbildningar: Här hittar du alla sökbara utbildningar från de yrkeshögskolor/andra
utbildningsleverantörer som använder Adoy.
9. Klicka på fliken ”Sök utbildningar”
Klicka på den utbildning du vill söka. Du får nu möjlighet att läsa mer information om
utbildningen och se vilka förkunskaper som krävs. Klicka sedan på knappen ”Ansök”.
ATT FYLLA I ANSÖKNINGSFORMULÄRET
10. Så här ser ansökningsformuläret ut:
Prioritering
Om du har sökt flera utbildningar rangordnar du alternativen med den utbildning du helst vill
läsa som prioritet 1, sedan prioritet 2 etc.
Behörighetskrav
Allmän behörighet: Klicka i om du har grundläggande behörighet eller inte.
Under särskild behörighet väljer du det betygsalternativ som gäller för den kurs du har läst.
Om du inte har läst exakt de kurser som står beskrivna utan anser dig ha motsvarande
kunskaper väljer du betyg du anser var jämförbara i förhållande till de kurser du har läst.
Betyg
Om du klickar i Slutbetyg eller samlat betygsdokument från gymnasium eller
folkhögskolebetyg så får du följande alternativ
Klicka i vilken typ av betyg som gäller för ditt betyg, samt vilket Program du läst och
avgångsår.
Du behöver inte fylla i alla kurser i ditt slutbetyg. Det är oviktigt för oss eftersom vi alltid
använder oss av de bifogade digitala betygskopiorna när vi gör själva behörighetsprövningen
För att du ska kunna gå vidare måste du klicka på ”Ta bort”-länken som ligger till höger om
den tomma raden för kurser.
Om du klickar på utländska betyg får du istället följande val
Här fyller du i namnet på den utländska gymnasieutbildning du gått samt avgångsår för
denna.
”Jag avser att komplettera mina betyg innan xxxx-xx-xx”
Om du under vårterminen har pågående studier eller arbete för att bli behörig till
utbildningen har du möjlighet att komplettera med dessa betyg fram till sista
kompletteringsdag som ligger i mitten av juni. Om du vill få möjlighet att komplettera efter
sista ansökningsdag så är det viktigt att komma ihåg att kryssa i denna ruta.
Yrkeslivserfarenhet (om det krävs eller är meriterande)
Om yrkeserfarenhet ingår i förkunskapskraven till utbildningen eller om den är meriterande i
urvalsprocessen ges det möjlighet att fylla i denna här. (Detta alternativ är således inte
tillgängligt för att utbildningar)
Bifoga filer
Som yrkeshögskola har vi ingen tillgång till antagning.se, högskolornas gemensamma
databas för betyg. Det är därför viktigt att du i din ansökan bifogar digitala kopior av
samtliga betyg och intyg du vill ska styrka den grundläggande och särskilda behörigheten.
Spara utkast
Om du vill ta paus och återkomma till ansökan senare klickar du på detta alternativ. För att
återkomma till den hittar du den under fliken ”Ansökningar” (se bilden under punkt 8)
Kontrollera din ansökan
Klicka här för att se om din ansökan är komplett ifylld.
Om din ansökan innehåller fel visas det i form av röda markeringar. Fyll i det som saknas
för att kunna komma vidare och prova att kontroller din ansökan igen.
När ansökan är kontrollerad och godkänd visas följande bild.
Kontrollera att du fått med allt du vill ha med din ansökan och klicka sedan på Skicka in
ansökan.
När du skickat in din ansökan får du ett mejl med en bekräftelse. Läs igenom detta noggrant.
Du kan också se status för din ansökan på symbolen till vänster om den i vyn Ansökningar
Ansökan är inskickad
Ansökan är inte inskickad men finns som ett utkast
Ansökan är återkallad
ATT KOMPLETTERA (REDIGERA) ELLER ÅTERKALLA ANSÖKAN
11. Under fliken ”ansökningar” kan du se de ansökningar du skickat in/sparat utkast från. Om du
vill gå in och ändra/komplettera din ansökan så går det bra fram t o m. sista ansökningsdag
(sista kompletteringsdag om detta är aktuellt för din utbildning)
Redigera ansökan (om du vill göra kompletteringar/ändringar)
Klicka på knappen redigera till höger om utbildningens namn. Ansökningsformuläret hamnar
nu i redigeringsläge och du kan ändra och lägga till uppgifter samt ladda upp fler digitala
betyg eller intyg. När ändringarna är gjorda klickar du på knappen skicka in igen.
Se ansökan
Klicka på knappen se ansökan till höger om utbildningens namn. Du får då upp en bild av den
ansökan du skickat in.
-Återkalla (ta tillbaka) ansökan: Klicka på länken återkalla ansökan längst ner till höger på
sidan.
-Se status på ansökan, även här kan du se om din ansökan är inskickad eller inte samt om du
återkallat den
- Skolans bedömning, här kommer du att kunna se om du är bedömd som behörig eller
obehörig till utbildningen.
SVAR PÅ VANLIGA FRÅGOR
1. Vilka handlingar ska bifogas i min ansökan?
Svar: Digitala kopior av samtliga betyg och intyg som styrker din behörighet (både
grundläggande och särskild behörighet) till utbildningen. Det kan röra sig om:
a. Avgångsbetyg/Slutbetyg/Gymnasieexamen från Vuxenutbildning eller gymnasium
(kopia av originalbetyg med stämpel och underskrift)
b. Samlat betygsdokument/Utdrag ur betygskatalog från Vuxenutbildningen.
c. Omdöme från Folkhögskola tillsammans med ”intyg för behörighet till
högskolestudier”
Detta intyg tillsammans med förklaring är ett krav för att vi ska kunna behandla
ansökan. Om du inte redan har ett sådant intyg ska du kontakta din Folkhögskola.
d. Validering av utländsk gymnasieutbildning från VHS/UHR.
e. För att styrka eventuellt krav på yrkeserfarenhet så ska man bifoga intyg/betyg/avtal
från arbetsgivaren. Det ska i detta framgå företagets/verksamhetens namn, yrkesroll,
tidsperiod, tjänstens omfattning (deltid, heltid, timanställd). Det ska också vara
undertecknat och daterat.
2. Hur söker jag på reell kompetens?
Svar: Läs mer på www.lernia.se.
(I ansökan ska du bl a bifoga CV, personligt brev, självskattningsblankett, intyg/betyg/avtal
från arbetsgivare samt betyg på de gymnasiala studier som krävs.)
3. Jag har inte fått någon aktiveringslänk skickad till mig, hur gör jag?
Svar: Ibland dröjer det innan det kommer fram till dig. Vänta i så fall någon timme och prova
igen. Det kan också vara så att meddelandet hamnat i din mapp för skräppost, leta där!
4. Jag får ett svarsmeddelande att jag inte kan skicka in ansökan p g a att jag redan har tackat ja
till en annan utbildning. Hur gör jag nu?
Svar: Du måste kontakta tekniska supporten på Adoy. Skicka dem ett mejl på
support@adoy.se, beskriv ditt ärende och be dem att låsa upp ditt konto.
5. Jag har glömt bort mitt lösenord, hur får jag ett nytt?
Svar: Gå in på inloggningssidan via www.adoyacademy.se och klicka på glömt lösenordet. Fyll
i din e-postadress och klicka på skicka meddelande. Det skickas nu en ny aktiveringslänk till
den e-postadress du angivit.
6. Jag har glömt mina kontouppgifter, hur gör jag?
Svar: Kontakta den tekniska supporten på Adoy på support@adoy.se. Det är de som
7. Jag har problem med att ladda upp mina betyg och intyg, hur går jag tillväga?
Svar: Här kommer några tips som jag hoppas ska hjälpa dig vidare:
a. För det första rekommenderar vi att du använder Google Chrome eller Mozilla
Firefox som webbläsare eftersom den fungerar bäst tillsammans med Adoy. Internet
Explorer t ex har visat sig orsaka en del bekymmer.
b. Använd datorn till att göra ansökan. Mobiltelefon fungerar inte.
c. Filformat som accepteras i ansökningssystemet är .jpg .pdf, .doc och .docx.
d. Tänk på att det inte går att ladda upp förstora filer. Maxgränsen är 2 MB. (Om man
minskar bildkvaliteten/bildupplösningen så blir filerna automatiskt mindre)
e. Prova att se om du kan ändra inställningarna i scannern så att den står inställd på
filformatet .pdf eller .jpg när den scannar (.tif godkänns inte i Adoy t ex)
f. Du kan prova att ta fotografier på betygen och intygen istället och lägg in dessa på
datorn. Fotografier brukar bli i filformatet .jpg och går att ladda upp i Adoy.
g. Kopiera in bilderna i ett eller flera Worddokument och ladda upp detta/dessa istället.
8. Alla platser att bifoga filer är upptagna, hur gör jag för att få med allt jag vill?
a. Det ska egentligen inte behövas fler uppladdningsmöjligheter än de som erbjuds för
att styrka behörigheten. Det är helt okej att använda samtliga
uppladdningsmöjligheter oavsett vilka namn de har. Kontrollera exakt vad som krävs
för att din ansökan ska bli komplett. Om det i förkunskapskravet t ex står att det
krävs 6 månaders yrkeserfarenhet behöver du oftast inte bifoga intyg för mer än den
perioden (kontakta Projektledaren för utbildningen om du är osäker)
b. Ett tips är att kopiera in bilderna i ett eller flera Worddokument och ladda upp
detta/dessa istället. (På så vis kan du till exempel totalt få in 12 bilder i 6
Worddokument).
Om du tycker att det är svårt rent tekniskt att göra ansökan kanske du kan ta hjälp av någon
datakunnig du känner, alternativt få hjälp på närmaste Vägledningscentrum eller Komvux. För
rådgivning är du varmt välkommen att höra av dig till oss på 0200-384384 eller yh@lernia.se.
Lycka till med din ansökan!