Årsmöte 2 februari.pdf

SEKE Civilingenjörerna Karlstad
Sida 1 av 6
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Årsmöte
Ägget, Karlstads universitet
2012-02-16 klockan 16.15
Plats och tid:
Närvarande
Styrelsen:
Linnéa Johnsson
Christian Lidén
Malin Ek
Maria Simes
Victor Karlsson
Annica Marmolin
Jimmy Vestlund
Niklas Janebrink
Ordförande
Vice ordförande
Skattmästare
Sekreterare
Ordf. motionsphöseriet
Sexmästare
Ordf. utbildningsutskottet
Webmaster
Övriga deltagare:
André Lima
Philip Bergstedt
Rezgar Dimasi
Jennifer Magnusson
Hanna Söderqvist
Moa Olsson
Jenny Engman
Peder Kjellén
Lisa Arkelius
Gustav Bergh
Filip Gustafsson
Tamara Dragic
Helena Lavemark
Linnea Gustafsson
Henrik Eliason
Eric Birfeldt
Oscar Sundberg
Andreas Wärmegård
Daniel Safaee
Emil Jönsson
Jimmy Johansson
Gabriel Knös
Ted Olandersson
Adam Egler
Joakim Rosendahl
Linnea Bjergestam
Sophie Jerre
Jonas Ohlsson
Tobias Bretschneider
Antonia Adolfsson
Marcus Stoor
George Jonsson
Martin Westdahl
Erika Strömvall
David Nathanson
Johan Ingemarsson
Odai Al-hamalawi
Jennie Jansson
Daniel Eriksson
Nina Jonasson
Justeras
Vid protokollet
Frida Strömberg
Amanda Ulvmyr
Emma Hellqvist
Julia Carlsson
Martin Öman
Marcus Gustafsson
Emma Johansson
Sarah Larsson
Linus Åkesson
Arman Zaman
Jesper Bengtner
Jones Talai
Richard Hoorn
Malin Fredriksson
Mette Dahm
Staffan Johansson
Marcus Gunnarsson
Malin Rådberg
Martina Wahlström
………………………………………………………………
Maria Simes
Ordförande
………………………………………………………………
Linnéa Johnsson
Justerare
………………………………………………………………
Julia Carlsson
………………………………………………………………
Marcus Stoor
SEKE Civilingenjörerna Karlstad
Sida 2 av 6
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Årsmöte
Plats och tid:
1.
2.
3.
4.
5.
Ägget, Karlstads universitet
2012-02-16 klockan 16.15
Mötets öppnande
Linnéa Johnsson hälsade alla välkomna och förklarade
mötet öppnat.
Frågan om mötets behöriga utlysande
Linnéa Johnsson upplyste om att mötet hade utlysts på SEKE:s anslagstavlor 14
dagar innan mötet i enlighet med föreningens stadgar.
Årsmötet beslutade
att förklara mötet behörigt utlyst.
Upprättande av röstlängd
Årsmötet beslutade
att förklara den av mötessekreteraren upprättade listan (första sidan i detta
protokoll) som röstlängd för mötet.
Godkännande av dagordningen
Årsmötet beslutade
att godkänna dagordningen för mötet.
Val av mötesfunktionärer
5.1. Ordförande
Christian Lidén föreslog Linnéa Johnsson.
Årsmötet beslutade
att till mötesordförande välja Linnéa Johnsson.
5.2. Sekreterare
Julia Carlsson föreslog Maria Simes.
Årsmötet beslutade
att till mötessekreterare välja Maria Simes.
5.3. Val av justerare
Marcus Stoor föreslog Julia Carlsson.
Christian Lidén föreslog Marcus Stoor.
6.
Årsmötet beslutade
att till justerare välja Julia Carlsson och Marcus Stoor.
Verksamhetsberättelser
6.1 Styrelsen
Christian Lidén föredrog styrelsens verksamhetsberättelse
Justerandes sign
SEKE Civilingenjörerna Karlstad
Sida 3 av 6
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Årsmöte
Plats och tid:
6.2
6.3
7.
8.
9.
Ägget, Karlstads universitet
2012-02-16 klockan 16.15
Årsmötet beslutade
att lägga styrelsens verksamhetsberättelse till
handlingarna.
Arbetsgrupperna
Victor Karlsson föredrog motionphöseriets verksamhet.
Annica Marmolin föredrog sexmästeriets verksamhet.
Niklas Janebrink föredrog PR-utskottets verksamhet.
Jimmy Vestlund föredrog utbildningsutskottets verksamhet.
Årsmötet beslutade
att lägga arbetsgruppernas verksamhetsberättelser till handlingarna.
Ekonomisk redogörelse
Malin Ek föredrog bokslutet för 2011.
Revisorernas berättelse
Daniel Eriksson konstaterade att det saknas några kvitton i redovisningen, men
att i det stora hela ser det bra ut i föreningen då de flesta punkterna på
verksamhetsplanen uppfyllts. Det är positivt inför kommande verksamhetsår att
de flesta inbetalningarna kommer att ske via bankgiro, vilket kommer att
underlätta bokföringen mycket.
Frågan om ansvarsfrihet och fastställande av bokslut för verksamhetsåret
2011
Årsmötet beslutade
att ge styrelsen ansvarsfrihet och att fastställa bokslutet för verksamhetsåret
2011.
Val av styrelse fram till nästa årsmöte
9.1. Ordförande
Valberedningen redovisade sitt förslag Annica Marmolin.
Årsmötet beslutade
att till ordförande välja Annica Marmolin.
9.2. Vice ordförande
Valberedningen redovisade sina förslag, Linnea Gustafsson och Moa Olsson.
Årsmötet beslutade
att till vice ordförande välja Linnea Gustafsson.
Justerandes sign
SEKE Civilingenjörerna Karlstad
Sida 4 av 6
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Årsmöte
Plats och tid:
Ägget, Karlstads universitet
2012-02-16 klockan 16.15
9.3. Sekreterare jämte materialförvaltare
Valberedningen redovisade sina förslag Philip
Bergstedt och Helena Lavemark.
Årsmötet beslutade
att till sekreterare jämte materialförvaltare välja Philip Bergstedt.
10. Val av ordförande för arbetsgrupperna.
10.1.
Ordförande för motionsphöseriet
Valberedningen redovisade sina förslag, Linus Åkesson och Emil Jönsson.
Årsmötet beslutade
att
till ordförande för motionsphöseriet välja Linus Åkesson.
10.2.
Sexmästare
Valberedningen redovisade sitt förslag, Peder Kjellén.
Årsmötet beslutade
att till sexmästare välja Peder Kjellén.
10.3.
Ordförande för utbildningsutskottet
Valberedningen redovisade sitt förslag, Jimmy Vestlund.
Årsmötet beslutade
att till ordförande för utbildningsutskottet välja Jimmy Vestlund.
10.4.
Ordförande för PR-utskottet
Valberedningen redovisade sitt förslag, Linnéa Johnsson.
Årsmötet beslutade
att till ordförande för PR-utskottet välja Linnéa Johnsson.
10.5.
Webbmaster
Valberedningen redovisade sina förslag, Richard Hoorn och Marcus
Gunnarsson.
Årsmötet beslutade
att till webbmaster välja Richard Hoorn.
10.6.
Skattmästare
Valberedningen redovisade sitt förslag, Malin Ek.
Justerandes sign
SEKE Civilingenjörerna Karlstad
Sida 5 av 6
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Årsmöte
Plats och tid:
Ägget, Karlstads universitet
2012-02-16 klockan 16.15
11.
Årsmötet beslutade
att till skattmästare välja Malin Ek.
Val av revisorer fram till nästa årsmöte
Annica Marmolin nominerade Christian Lidén.
Emma Hellqvist nominerade Helena Lavemark.
12.
Årsmötet beslutade
att till revisorer välja Christian Lidén och Helena Lavemark.
Val till arbetsgrupper
Mötet genomförde ett enkelt nomineringsförfarande där var och en som var
intresserad fick ge sig till känna.
13.
Årsmötet beslöt
att
till motionsphöseriet välja Richard Hoorn, Victor Karlsson, Emil Jönsson,
Marcus Stoor, Linnéa Johnsson, Malin Ek, Joakim Rosendahl och Oscar Sundberg.
att till utbildningsutskottet välja Julia Carlsson, Andreas Wärmegård, Malin Ek,
Martin Öman, Joakim Rosendahl, Jennie Jansson, Lisa Arkelius och Amanda
Ulvmyr, Richard Hoorn.
att till sexmästeriet välja André Lima, Emma Hellqvist, Arman Zaman, Adam
Egler, Lisa Arkelius, Ted Olandersson, Gabriel Knös, Philip Bergstedt och Staffan
Johansson.
att till PR-utskottet välja Christian Lidén, Martin Westdahl, Martin Öman,
Arman Zaman, Linnea Gustafsson och Helena Lavemark.
Fastställande av medlemsavgift och firmatecknare för verksamhetsåret
2012
Annica Marmolin föredrog förslaget att det för nya studenter ska vara möjligt att
betala 300 kr för ett medlemskap som varar i 5 år. Mötesdeltagarna tyckte att det
var intressant och det beslutades att styrelsen ska arbeta med att förverkliga
förslaget under 2012. Emma Hellqvist föreslog att den nuvarande medlemsavgiften
skulle vara 100 kronor. Linnéa Johnsson föreslog att utse föreningens ordförande
och skattmästare till firmatecknare var för sig.
Årsmötet beslutade
att fastställa medlemsavgiften för 2012 till 100 kronor och att föreningens firma
tecknas av ordförande och skattmästare var för sig.
Justerandes sign
SEKE Civilingenjörerna Karlstad
Sida 6 av 6
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Årsmöte
Plats och tid:
14.
Ägget, Karlstads universitet
2012-02-16 klockan 16.15
Nollningskommitté
Mötet genomförde ett enkelt nomineringsförfarande där var
och en som var intresserad fick ge sig till känna.
Årsmötet beslutade
att till nollningskommité utse Frida Strömberg, Staffan Johansson, Philip
Bergstedt, Jonas Ohlsson, Lisa Arkelius, Eric Birkfeldt, Rezgar Dimasi, Jennifer
Magnusson, Peder Kjelldén, Gustav Bergh och André Lima.
15.
Övriga frågor
Inga övriga frågor.
16.
Mötets av slutande
Linnéa Johnsson förklarade mötet avslutat.
Justerandes sign