Utbildningsförvaltningen Kungsholmens Grundskola Sida 1 (4) 2014-02-06 Åtgärder på Konradsberg Med anledning av skrivelse från föräldragrupp vid Kungsholmens grundskola, som idag är evakuerad till Konradsberg kommer följande åtgärder att vidtas. Gunnar Wohlin, Mikael Lindberg, Henrik Fredriksson, Thea Lautrup, Jeanette Neij, Orzi Husz, Elisabeth Ollas Paulsson, Kristina Thulin, Gabriella Ahlberk, Åke Hallin, Annika Netré. Säkerhet – utomhus Utbildningsförvaltningen Grundskoleavdelningen stockholm.se  Temporära staket ställs upp utmed den servitutsväg som löper genom Konradsbergsområdet. Staketen ska hindra eleverna att springa ut på vägen framför trafiken och underlätta för skolans elever att korsa vägen under säkra former. Staketen ska förses med någon form av grind för inoch utpassering. o De temporära staketen är uppsatta utmed vägen och fler sätts upp under veckan runt Z-husets gräsmatta.  Beställning av permanenta staket för att ersätta de som ställs dit temporärt. o Beställning av staket är gjord och även av en bom. Gunnar Wohlin återkommer om vilken typ av staket, grind och bom som kommer. Kan denna sättas upp under dagtid när verksamhet är igång eller måste entreprenören hålla sig till uppsättning under ett lov? Tidsplan önskas. o Kommer det att vara en tidsstyrd bom eller en bom som har kodlås eller liknande. Gunnar återkommer.  Ledsagare av trafiken som kör på vägen finns på plats under skol- och fritidstiden, 08.00-17.00 (ändrat 20140213 till 7.45-17.15) o Ny ledsagare kommer att vara från Securitas (ändrat till Svensk Bevakningstjänst), då skolans extra vaktmästare slutat. o Denna belastar inte skolans budget. Sida 2 (4)  Ett temporärt trafikljus (blinkande herr-gårman) ställs upp på den sträcka av vägen där eleverna passerar fram och tillbaka mellan skolgård och skolbyggnad. o Mikael återkommer om hur det går med detta.  Kontakt med Telia tas för att dubbelkontrollera att deras bygge i anslutning till Konradsberg, som skulle varit klart under december 2013, inte blir mer försenat än till och med januari 2014. o Lokalhandläggare har tagit kontakt med Telia som inte återkommit med tidsplan. o Förälder undrar om det förekommer viten om de är försenade med borrningarna. Mikael kollar detta.  Informera Telia om att deras byggtrafik kommer att behöva färdas ut och in på vägen med hjälp av ledsagare. o Lokalhandläggare tar den kontakten den 15 januari.  Ett nytt staket med mindre maskor i installeras så att eleverna inte kan klättra upp på staketet. o Lokalhandläggare kontaktar hyresvärden Akademiska hus för åtgärd den 15 januari.  Den lekutrustning som skulle flyttats från Kungsholmens grundskola till Konradsberg godkändes inte av hyresvärden Akademiska hus för flytt och ny uppställning. Akademiska håller nu på att ta fram en ritning över hur ny lekutrustning på skolgården ska se ut. o Fritidspersonal, Lotta och förvaltningen har tagit fram en skiss över den nya skolgården och lämnat över denna till Akademiska hus. En landskapsarkitekt har fått denna och vilka lekredskap skolan önskar. o Skolan meddelar att redskapen kommer sättas upp under vårterminen. Säkerhet – inomhus  Åtgärder på Konradsberg Dörröppnarna för dörrarna inomhus ska ses över för att göra det lättare för eleverna på skolan att öppna dess. o En del av de tunga dörrarna är branddörrar och har ställts upp av skolan med kilar för att de varit tunga. Detta är inte ok. Sida 3 (4) o Skolan har bett Akademiska hus återkomma till skolan om de kan åtgärda de tunga dörrarna alternativt ställa upp dörrarna med magnet. o En förälder har felanmält till Akademiska hus utan kontakt med skolan. Skolan vill själv göra felanmälningar. Önskvärt att förvaltaren sätter upp en klisterlapp på de felanmälda objekten så det ej blir irritation eller dubbelt felanmält.  Ljudmätning i matsalen genomförs i samband med att eleverna äter lunch. Mätningen ligger sen till grund för nödvändiga åtgärder o Ljudmätning önskas omgående. Elisabeth lovar att trycka på så att det sker innan sportlovet. o Lotta har tagit in offert så att det kan sättas upp så fort mätningen är genomförd.  Låsen på toaletterna ses över för att göra låsmekanismerna möjliga att hantera för barn. o Lotta demonstrerar hur låsen fungerar och att det bara är ett handhavandeproblem. Eleverna har nu blivit visade hur de ska låsa/låsa upp.  Skyddsrond genomförs på skolan o Vid skyddsronden togs akuta problem upp. Det handlade om buller, kylan i huset samt trafiken på skolområdet. o Mikael kollar om det blir någon värmesluss i entrén till Z och hur tidsplanen ser ut. o Förälder önskar veta om det blir omvänt problem på sommaren? Lotta har ställt frågan till Akademiska hus men inte fått något svar ännu. Andra åtgärder  Åtgärder på Konradsberg Möjligheten att använda ytterligare entréer på skolan undersöks för att minska trängsel vid huvudentrén. o Skolan prövar att flytta fram skogränsen i stället, då det inte är så bra med entrén vid K-huset. Vi har ingen uppsikt över eleverna om de tar en annan väg in. Entrémattor kommer under dagen. o Behovet ser inte ut att finnas längre på samma sätt. o Skolan undersöker hur det ser ut vid rasterna. Sida 4 (4) o Förälder undrade varför skolan infört skofri skola. Skolan meddelade att det skett för ökad trivsel, lättare att hålla rent, att vi nu har heldag på skolan och alla verksamheter är under samma tak. Föräldrar önskade att skolan uppmuntrar eleverna till att ha inneskor.  Brandövning för skolans elever och personal kommer att genomföras innan sportlovet. o Skolan kommer att genomföra en planerad brandövning den första gången för att göra den så trygg som möjligt och för att visa de bästa utrymningsvägarna och uppställningsplats. Redan vidtagna åtgärder o All personal är informerad om vilka utrymningsvägar som gäller. o Personalen informerades av rektor via e-post under vecka 2 strax efter inflytt i lokalerna. o Slutbevis för användandet av lokalerna har utfärdats av stadsbyggnadskontoret innan lokalerna tagits i anspråk. o Mikael återkopplar. o Eleverna har tid för lunch under den rekommenderade tid som Livsmedelsverket anger o Skolan återkopplar, men tror att flödet fungerar nu. Det har säkerligen varit en intrimningsperiod. Alla rum har heller inte nyttjats maximalt, så det borde inte vara något problem. Det finns ca 235 platser idag och vi har jämt flöde in och ut under ca 1 timme och 10 min. o Lotta kollar med lärarna om de upplever att eleverna inte hinner äta klart. Vid tangentbordet Lotta Rosenberg/Henrik Fredrikson Åtgärder på Konradsberg