Årsredovisning 2009
Årsstämma Årsstämma äger rum tisdagen den 4 maj 2010 kl. 15.00 på Kungliga Operan, Guldfoajén, Stockholm. Aktieägare som önskar delta vid årsstämman ska vara registrerade i den av Euroclear Sweden AB/VPC förda aktieboken senast den 27 april 2010. De aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, måste i god tid se till att aktierna nämnda dag är tillfälligt inregistrerade hos VPC i eget namn. Anmälan om deltagande ska göras till Acando senast kl. 12.00 den 27 april 2010. Vid anmälan bör aktieägare uppge namn, person- eller registreringsnummer, adress och telefonnummer. Anmälan kan göras per post till Acando AB, Box 5528, 114 85 Stockholm, per telefon på 08-699 70 00 eller direkt på hemsidan: www.acando.com. Sker deltagande med stöd av fullmakt ska denna insändas före stämman. Rapportdatum 2010 › Delårsrapport januari–mars 2010 › Halvårsrapport januari–juni 2010 › Delårsrapport januari–september 2010 › Bokslutskommuniké för 2010 2 årsredovisning acando ab 2009 4 maj 2010 23 juli 2010 29 oktober 2010 4 februari 2011 Innehåll Året i korthet Vd har ordet Detta är Acando Marknad Erbjudande Kvalitet, miljö och processer Medarbetare Organisation Risker och möjligheter 5-årsöversikt Aktien Förvaltningsberättelse Koncernens resultaträkning Koncernens rapport över finansiell position Koncernens rapport över förändring i eget kapital Koncernens rapport över kassaflöde Moderbolagets resultaträkning Moderbolagets balansräkning Moderbolagets rapport över förändring i eget kapital Moderbolagets kassaflödesanalys Noter Revisionsberättelse Bolagsstyrning Styrelsen Koncernledningen Distributionspolicy Adresser 4 6 8 10 12 16 18 20 22 23 24 27 33 34 36 37 39 40 42 43 44 59 60 65 66 67 68 årsredovisning acando ab 2009 3 åre t i korthe t Acandos 2009 i korthet »Acando fick under 2009 ett flertal nya kunder och fördjupade samarbetet med sina viktigaste kunder och partners.« › Ett antal viktiga ramavtal tecknades under året, bland annat med Försäkringskassan, Sandvik och SEB. › Ett Application Management-center etablerades i Trondheim, som en integrerad del av Acandos Application Managementerbjudande och som en del i existerande och nya kundåtaganden kring applikationsförvaltning i Norge. › › › › › Acando tecknade under året ett flertal kontrakt rörande drift och förvaltning av kunders affärskritiska system, bland annat med Tibnor, Westinghouse, Helse SørØst RHF och Norstedts Juridik. Acandos erbjudande ”CRM as a service”, baserat på Microsoft CRM, lanserades i Tyskland. Det skapade ett stort intresse och ett flertal kundavtal för CRM-tjänster tecknades, både i offentlig och privat sektor. Acando lanserade en lösningssvit för lönsamhetsanalys, ProfitModeler™. Lösningen är baserad på och tätt integrerad med Microsofts produkter. Den är tagen i drift hos bland annat Alecta. Acando i Norge tecknade ett avtal med Statsbygg för införande av en tjänsteorienterad integrationsplattform baserad på öppen källkod. Detta förstärkte ytterligare Acandos position som ledande inom leverans av lösningar baserad på öppen källkod till offentlig sektor i Norge. Acandos lean-erbjudande genererade ett stort antal verksamhetsutvecklingsuppdrag, framförallt inom tjänsteverksamheter, i både privat och offentlig sektor. Nettoomsättning, MSEK 1800 1500 1200 Ett år i två delar 900 Efterfrågesituationen på marknaden för management- och IT-konsulttjänster, som under första halvåret var god, försämrades avsevärt under andra halvåret. Beläggningsgraden i Acandos verksamhet sjönk i linje med den försämrade efterfrågan, vilket påverkade resultatet negativt. Snittpriserna kunde bibehållas tack vare en förändrad uppdragssammansättning, med en ökad andel projektåtaganden. För att möta situationen i regioner med lägre efterfrågan, har leveranskapaciteten löpande anpassats genom neddragning av verksamheten i dessa regioner. Rörelseresultat, MSEK 2,5 150 1,5 100 1,0 50 0,5 0 0,0 4 2007 2008 årsredovisning acando ab 2009 0 2005 2006 2007 2008 2009 Finansiella mål och utdelningspolicy 2,0 2006 300 Resultat per aktie, SEK 200 2005 600 2009 2005 2006 2007 2008 2009 Acandos övergripande finansiella mål är att öka vinsten per aktie med minst 15 procent per år. Därtill gäller vissa restriktioner avseende maximal skuldsättningsgrad, samt minsta tillgängliga likviditet. Styrelsen föreslår årsstämman att besluta om en utdelning om 0,50 SEK per aktie, motsvarande totalt cirka 38 MSEK. åre t i korthe t Nya befattningshavare Carl-Magnus Månsson tillträdde i juni som vd och koncernchef för Acando . Lotta Jarleryd utsågs i oktober till ekonomidirektör för Acando, med tillträde den 18 januari 2010. Förvärv Kvalitet Svenskt Kvalitetsindex (SKI) redovisade i juni 2009 resultatet från 2009 års studier. Acando fick mycket höga betyg av sina kunder och låg betydligt bättre till än branschgenomsnittet. »Varumärket Acando firade 10-års jubileum.« Acando i Danmark tecknade avtal om förvärv av det danska SAP-konsultföretaget March IT A/S. Genom förvärvet stärkte Acando sin position på den viktiga SAP-marknaden i Danmark och fick ett tillskott på 29 seniora konsulter, samt en stärkt ställning inom mobila lösningar och logistik. Viktiga händelser efter verksamhetsårets utgång › I slutet av januari 2010 tecknade Acando avtal med Næringslivets Hovedorganisasjon (NHO) i Norge avseende en ny verksamhetslösning för relationshantering, strukturerad informationsdelning och samarbete, internt och externt. NHO är den största intresseorganisationen för företag i Norge, med cirka 20 000 medlemsföretag. › Lotta Jarleryd tillträdde den 18 januari 2010 som ekonomidirektör för Acando. årsredovisning acando ab 2009 5 vd har ordet Ett år i förändring för Acando 2009 går till historien som ett utmanande, men samtidigt på många sätt bra år för Acando. Efter en stark start på året, med fortsatt hög efterfrågan som dröjt sig kvar från hösten 2008, såg vi att allt fler kunder började skjuta upp sina beslut om nyinvesteringar. När jag kom till Acando vid halvårsskiftet präglades marknaden av osäkerhet och långa beslutsprocesser hos kunderna. Tack vare ett nära samarbete med våra kunder kunde vi dock underlätta många beslutsprocesser genom att tydliggöra förväntade resultat och återbetalningstid. Många kunder, nya som gamla, gav oss förnyat förtroende och vi är stolta över de resultat vi har levererat. Med en stark finansiell position, bred kundbas och ojämförligt fokus på att leverera i varje uppdrag, står vi väl rustade för nästa fas i Acandos utveckling. Våra kunder ska vara ”nöjdast” Att vara en kund till Acando ska märkas. Vår passion för förbättringar och vår ambition att agera i närhet med våra kunder, kombinerat med absolut fokus på leverans, ger resultat. Vi arbetar efter högt ställda kvalitetsstandards och mäter regelbundet kundnöjdheten. När Svenskt Kvalitetsindex (SKI) i juni 2009 redovisade resultatet från 2009 års studier, kunde vi glädja oss åt att Acando även här fick mycket höga betyg av sina kunder och låg betydligt bättre till än branschgenomsnittet. Det största erkännandet vi kan få är emellertid nya uppdrag från redan etablerade kunder som vill fördjupa sitt samarbete med oss och från nya kunder som ser att vi kan lyckas tillsammans med dem. Till min stora glädje kan jag konstatera att vi under året ytterligare har breddat vår kundbas, samtidigt som vi har fortsatt att stärka våra positioner hos många av våra befintliga kunder. Vi har till exempel tecknat ramavtal med Försäkringskassan, Sandvik och SEB. Vi har dessutom etablerat ett antal nya kunder inom både privat och offentlig sektor i Tyskland och Norge. Ett utmanade år Marknaden för management- och IT-konsulttjänster, som under början av året var god, uppvisade en tilltagande tröghet under andra halvåret. Försämringen inom industrisektorn märktes redan tidigt på året och en anpassning av vår verksamhet i västra Sverige blev nödvändig. Mot slutet av 2009 började antalet förfrågningar från kunder att öka igen, men beslutscyklerna fortsatte att vara långa. Efterfrågesituationen varierade kraftigt mellan olika geografiska marknader och erbjudanden. Effektiviseringsprojekt stod fortsatt högt upp på agendan för många av våra kunder, men vi såg också en ökad andel projekt med syfte att ta nya positioner på marknaden. Trots den ökade konkurrensen kunde vi upprätthålla prisnivåerna genom att öka andelen projektuppdrag. »Många kunder, nya som gamla, gav oss förnyat förtroende och vi är stolta över de resultat vi har levererat.« 6 årsredovisning acando ab 2009 vd har ordet En marknad i konstant förändring Efter många år ”på andra sidan bordet” i dialogen med konsult företag, är jag helt övertygad om att vi verkar i en marknad som förändras. Outsourcing i syfte att skapa långsiktiga kostnadsfördelar, kommer även fortsättningsvis att vara en viktig fråga för många av våra kunder. Samtidigt kommer allt fler branscher att präglas av ökade krav på att kunna förändra affärsmodeller, effektivisera verksamheten och snabbt anpassa sig till förändrade behov. Utmaningen i att utveckla långsiktigt fördelaktiga kostnadsstrukturer, samtidigt som korta projekt snabbt ska skapa direkt nytta, kommer att ge utrymme för aktörer som kan agera i integrerade team och som arbetar med snabba iterationer. Modeller där IT-tjänster levereras över nätet kommer att ge möjlighet att snabbt skapa systemstöd för förändrade processer, vilket ställer krav på affärsnära ITkunskap hos leverantörerna. En på många sätt komplicerad bild av hur en verksamhet måste utvecklas för att inte hamna i bakvattnet växer fram. Kraven på att snabbt kunna agera under relativ osäkerhet blir större, samtidigt som en alltmer komplex informationsmassa måste kunna utnyttjas för att driva ett bättre beslutsfattande, både strategiskt och operativt. Denna utmaning är redan verklighet för många av våra kunder. För Acando har därmed behovet av förstärkt kapacitet i lågkostnadsländerna tydligt ökat. Det ligger i Acandos strategi att lösa denna fråga i närtid. »Det finns en oerhört stark kultur inom Acando att i varje uppdrag leverera en varaktig nytta till kundens verksamhet och att den nyttan ska uppstå snabbt. Våra konsulter möter kunderna i små, lyhörda, seniora team, där olika kompetenser och erfarenheter inom verksamhet och IT på ett prestigelöst sätt samverkar med kunden för att hitta bästa vägen framåt.« Acandos själ är att lyssna stort och leverera snabbt Som ny vd tillbringade jag mina första månader med att träffa ett stort antal kunder. Det som efter dessa samtal utkristalliserats som det särskiljande för Acando är ett ojämförligt leveransfokus och stor lyhördhet för våra kunders specifika utmaningar. Det finns en oerhört stark kultur inom Acando att i varje uppdrag leverera en varaktig nytta till kundens verksamhet och att den nyttan ska uppstå snabbt. Våra konsulter möter kunderna i små, lyhörda, seniora team, där olika kompetenser och erfarenheter inom verksamhet och IT på ett prestigelöst sätt samverkar med kunden för att hitta bästa vägen framåt. I den förutsättningslösa analysen av kundens utmaning, arbetar vi metodiskt tillsammans med kundens medarbetare. Acandos roll blir att tillhandahålla erfarenhet, metoder och verktyg för att facilitera en process, där kundens medarbetare hittar den bästa vägen framåt. Genom det angreppssättet frigör vi potentialen hos kundens medarbetare och får en fantastisk kraft vid införandet i kundens verksamhet, oavsett om det gäller en ny styrmodell, en ny process eller ett IT-stöd. Strategier för fortsatt framgång Vi stärker nu successivt vår struktur, styrning och bemanning för att på bästa sätt utnyttja Acandos kombinerade verksamhetskunskap och IT-kompetens. Ett starkt ledarskap och ständig vidareutveckling av medarbetare är viktiga områden för att skapa ett uthålligt konsultföretag. Vi vill fortsätta att utveckla oss själva i syfte att ge våra kunder en ännu bättre upplevelse av Acando. Vi strävar efter att öka andelen projekt där vi tar ett helhetsansvar och ser stor potential i projekt för verksamheter och områden där ett informationscentriskt angreppssätt ger snabba och mätbara fördelar. Ett exempel är projektet på Svenskt Näringsliv, där Acando ansvarade för att få ett nytt verksamhetsstöd på plats. Erfarenheterna från det projektet återanvänds nu i ett projekt på den norska motsvarigheten till Svenskt Näringsliv. Vi fokuserar på fortsatt tillväxt på de geografiska marknader där vi redan är etablerade för att säkerställa vår förmåga att göra åtaganden såväl i större som mindre projekt . Förvärvet av March IT A/S i Danmark är ett exempel, där vi har förstärkt vår position på en viktig marknad genom ett förvärv. Vi ser även fortsättningsvis möjligheter att stärka vår geografiska närvaro genom riktade förvärv. Vi intensifierar också våra satsningar på att paketera relevanta erbjudanden och skapa återanvändbara lösningar. Ett exempel är Acandos lösningssvit för lönsamhetsanalys ProfitModeler™ som är baserad på, och tätt integrerad med, Microsofts produkter. Under hösten 2009 har lösningen bland annat tagits i drift hos Alecta. Applikationsförvaltning är ett annat område som vi avser att fortsätta utveckla. Acando tecknade under året ett flertal kontrakt rörande drift och förvaltning av kunders affärskritiska system. Vi förvaltar nu fler än 100 applikationer, bland annat för kunder som Tibnor, Westinghouse och Helse SørØst RHF. Ett viktigt steg i vår leveransmodell är det under året etablerade Application Management-centret i Trondheim, Norge, primärt riktat mot den norska marknaden. Tack! Jag vill rikta ett varmt tack till Acandos medarbetare. Ni är mina vardagshjältar. Genom era insatser blir ett antal verksamheter varje år lite snabbare, lite effektivare, lite smartare. Jag vill också tacka alla Acandos kunder och aktieägare för det stora förtroende ni har visat för Acando under ett ut manande 2009. Avslutningsvis vill jag tacka alla Acandos partners för ett gott samarbete under året. Carl-Magnus Månsson årsredovisning acando ab 2009 7 de t ta är acando Affärsidé Acando är ett konsultföretag som tillsammans med kunderna identifierar och genomför bestående verksamhetsförbättringar med hjälp av informationsteknik. Mätbara förbättringar skapas genom att Acando utvecklar processer, organisation och IT. Vi förstår och är djupt förankrade i informationsteknik, men vår passion är förbättringar av kundernas verksamhet. Arbetssättet drivs av starkt resultatfokus och ansvar för att kunden snabbt får ut förväntad effekt. Acando är den lokala och nära partnern i såväl enkla som komplexa uppdrag. Vår kultur bygger på tre kärnvärden: laganda, passion och resultatskapande, som präglar allt vi gör. Kärnvärden Strategi Acandos företagskultur präglas av kärnvärdena laganda, passion och resultatskapande. Acandos strategi baseras på tre fundament: närhet, helhet och industrialisering. Laganda: Vi agerar som medspelare till våra kunder och samarbetspartners. Gemensamt åstadkommer vi bestående verksamhets förbättringar. Närhet: Vi strävar efter ett nära samarbete mellan Acandos och kundens medarbetare. Steglängd och metod anpassas efter kundens förutsättningar och situation. Passion: Vi har ett brinnande engagemang för att förbättra och utveckla kundens verksamhet. Helhet: Acandos management- och IT-konsulter har en bred kompetensoch teknikplattform med specialistkunskap inom kundernas kärn- och stödprocesser. Vi har en geografisk spridning genom egen kapacitet eller samarbetspartners. Resultatskapande: Vi ger oss inte förrän vi skapat verkliga förbättringar och konkreta värden för kunder och samarbetspartners. Industrialisering: Acando standardiserar processer, metoder, dokumentation och komponenter för att höja kvaliteten och kostnadseffektiviteten i leveransen, samt krympa ledtider och minska kundens upplevda risk. Kunder Partners Acando har högsta partnerstatus med båda sina strategiska partners: › SAP – Service Alliance Partner › Microsoft – Gold Certified Partner 8 årsredovisning acando ab 2009 Acando har en bred kundbas. Cirka 80 procent av kunderna återfinns inom den privata sektorn, där merparten utgörs av stora internationella företag med fler än 500 anställda och verksamhet i flera europeiska länder. Det största branschsegmentet är tillverkande industri och därefter kommer telekom. Andra viktiga branscher är hälsovård och läkemedelsindustri, den finansiella sektorn, energibranschen, konsumentprodukter och detaljhandel, samt tjänste företag. Cirka 20 procent av Acandos kunder finns inom den offentliga sektorn, i form av statliga verk och myndigheter, landsting och kommuner. de t ta är acando Acandos vision är att vara ett av de ledande regionala konsultföretagen för verksamhetsförbättringar genom informationsteknik i norra Europa. Erbjudande Information är en strategisk tillgång. Hantering och styrning av densamma är en komplex uppgift, särskilt i en större organisation. För att skapa en verklig och varaktig förändring krävs att verksamheter förstår hur informationen från processerna återförs in i nyckeltal och styrning. Och hur informationsbegrepp och definitioner görs konsistenta inom det egna företaget, samt mot dess omvärld. Information är katalysator, bränsle och smörjmedel för att driva utveckling, men vägen går alltid via människor. Med djup förankring i både verksamhetsutveckling och IT erbjuder Acando ett komplett och holistiskt perspektiv. Acandos konsulter har kunskap om vilken information olika delar av en verksamhet behöver och hur system ska designas för att bidra. Här finns även erfarenhet av hur man implementerar processer och lösningar, samt hur man får en organisation att ta till sig det nya och släppa det gamla. Acando har över tiden utvecklat kraftfulla modeller, metoder och verktyg som snabbt identifierar var kunderna ska börja och hur de snabbast når bäst resultat. Trondheim Acando erbjuder tjänster och lösningar inom Trondheim verksamhetsutveckling, strategisk IT, Business Intelligence, affärssystem, IT-lösningar och Application Management. Helsingfors Borlänge Oslo Ludvika Västerås Stockholm Linköping Acando har cirka 1 100 medarbetare i sex länder: ›Danmark ›Finland ›Norge ›Storbritannien ›Sverige ›Tyskland Göteborg Århus Ballerup Köpenhamn Malmö Hamburg Manchester Bremen Düsseldorf Frankfurt Stuttgart München Zürich årsredovisning acando ab 2009 9 marknad Nya möjligheter på en osäker marknad Marknaden för management- och IT-konsulttjänster var under början av året god, men uppvisade under andra halvåret en tilltagande tröghet. Försämringen inom industrisektorn märktes redan tidigt på året, och nödvändiggjorde en anpassning av Acandos verksamhet i västra Sverige. Mot slutet av 2009 började antalet förfrågningar från kunder att öka igen, men beslutscyklerna fortsatte att vara långa. Effektivisering stod fortsatt högt upp på agendan för många av Acandos kunder, men Acando såg också en ökad andel projekt med syfte att ta nya positioner på marknaden. Bibehållna prisnivåer Under året har prispressen från kunderna ökat, men den genomsnittliga prisnivån i uppdragen har kunnat bibehållas, bland annat genom en något förändrad uppdragsmix med större andel projektåtaganden. Efterfrågan skiljer sig mellan verksamhetsområden Den generella avmattning som Acando upplevde under andra halvåret ersattes av en mer blandad bild under årets sista del. Ett ökat inslag av kundinitierade dialoger och förfrågningar framförallt i Sverige gjorde att Acando fick ett flertal nya uppdrag med leverans under 2010. Skillnaden mellan olika branscher, länder, regioner och leveransområden är fortfarande stor. Minskad marknad Under 2009 har den totala efterfrågan för verksamhets- och IT-konsulttjänster minskat på i stort sett alla marknader där Acando verkar. Outsourcing är det enda område som har vuxit. Dessa två rörelser har ett tydligt samband. Kundernas interna organisationer blir i allt högre utsträckning beställarorganisationer och arbetar mindre i själva genomförandet av förbättringsprojekt. Det minskar behovet av lokala konsulter, eftersom en större del av arbetet kan utföras i så kallade lågkostnadsländer. Vidare har denna förändring på marknaden föranlett ytterligare förstärkning av Acandos leveransförmåga inom verksamhetskonsultområdet. Syftet är att ännu bättre kunna hjälpa kunderna att bli effektiva och kvalitativa beställarorganisationer. En större andel outsourcing i IT-leveransen och ett behov av snabbare förändringscykler, gör att en kombination av verksamhetskunskap och IT-erfarenhet är mer relevant än någonsin för att åstadkomma snabba resultat. Kunder Acandos marknad består av både privata företag och offentliga organisationer. Kundbasen är bred med cirka 80 procent av kunderna inom den privata sektorn. Merparten av dessa är stora internationella 10 årsredovisning acando ab 2009 företag med fler än 500 anställda och verksamhet i flera europeiska länder. Det största branschsegmentet är tillverkande industri och därefter kommer telekom. Andra viktiga branscher är hälsovård och läkemedelsindustri, den finansiella sektorn, energibranschen, konsumentprodukter och detaljhandel, samt tjänsteföretag. Cirka 20 procent av Acandos kunder finns inom den offentliga sektorn, i form av statliga verk och myndigheter, landsting och kommuner. Konkurrenter Bland Acandos konkurrenter återfinns både internationella, regionala och lokala konsultföretag. De internationella konkurrenterna verkar framförallt på de allra största kunderna och då i samband med stora projekt, med ett stort inslag av IT, såsom affärssysteminföranden. De regionala och lokala konkurrent erna möter Acando på övriga kunder inom det privata näringslivet och på de större organisationerna inom offentlig sektor. Bemanningsföretag är idag en tydlig konkurrent på uppdrag, där Acando tillhandahåller en individ med en specifik kompetens till skillnad från uppdrag där Acando tillhandahåller en lösning, vilket bidrar till prispressen på den lokala marknaden. Bemanningsföretagen har under senare år även breddat sitt tjänsteutbud och erbjuder alltmer avancerade IT- och verksamhetskonsulttjänster. Konkurrensen under 2009 har generellt sett ökat. Kunder väljer i högre grad att konkurrensutsätta varje uppdrag, även i de fall där en långvarig relation med ett konsultföretag redan är etablerad. kunduppdr ag N ac k a ko mm u n Omsättning per geografi n Sverige n Tyskland n Norge n Övriga länder 8% 10 % 57 % 25 % Ökat medborgarinflytande i Nacka kommun Omsättning tio största kunderna n 10 största kunderna Medborgarna ska kunna förvänta sig kontinuerligt bättre service och information av kommunen. Visionen är att ge dem större inflytande och öka deras delaktighet i verk samheten och skapandet av framtidens kommun. n Övriga kunder 33 % 67 % Omsättning per sektor n Privat sektor n Offentlig sektor 20 % 80 % Det nya webbaserade ärende- och dokumenthanterings systemet ger medborgare, handläggare och utförare tillgång till samma system och alla kan se de olika delarna i ärende- och informationskedjan. Systemet blir tillgängligt på kommunens webbplats och nya e-tjänster kommer att lanseras. – Det blir en enorm effektivisering och kraftigt förbättrad medborgarservice, säger Mats Bohman, administrativ chef på Nacka kommun. Acando har varit med från projektets början och utvecklat hela lösningen med modeller, verktyg och komponenter ur Acandos e-tjänsteplattform. Systemet är integrerat med Microsofts Business Intelligence-plattform. – BI-funktionaliteten ger oss möjlighet att använda många olika nyckeltal och att jämföra oss med andra organisationer för att förbättra verksamheten. Det viktigaste nyckeltalet är handläggningstiden. Vi kommer noga att följa och målsätta handläggningstider för olika ärendetyper. Det leder till ständiga förbättringar. Utan omfattande manuella insatser har detta inte tidigare varit möjligt, understryker Mats Bohman. Trots att det nya systemet har inneburit en stor omställning av arbetssättet för många medarbetare i kommunen har den tagits emot varmt internt. – De flesta medarbetare är mycket nöjda och upplever att systemet ger dem ett starkt stöd i deras arbete. För första gången någonsin får de med några klick fullständig kontroll över alla ärenden som de ansvarar för, berättar Mats Bohman och fortsätter: – Vi är också mycket nöjda med Acandos insatser. Tilliten och förtroendet mellan oss har varit starkt genom hela utvecklingsprocessen. Och det märks att konsulterna lever efter devisen passion for improvements. De brinner verkligen för att skapa förbättringar genom nytänkande. årsredovisning acando ab 2009 11 erbjudande Informationen och människorna är verksamhetens viktigaste tillgångar För att kunna agera i en alltmer global och digitaliserad värld måste företagen skifta fokus. I genomsnitt sägs en kunskapsarbetare ägna upp till två arbetsdagar i veckan enbart åt att söka efter information eller personer som besitter en viss information eller kunskap. Under de senaste 100 åren har vi fokuserat mycket på effektiv produktion av fysiska produkter, under de kommande åren kommer effektivitet hos informationsarbetarna att vara avgörande för konkurrenskraften. Det informationsdrivna företaget Vilken typ av företag svarar då upp mot dessa krav? I början av 2000-talet myntades termen realtidsföretaget. Realtids företaget handlar om att bli snabbare och att snabbare kunna agera på förändringar i omvärlden. Visionen om realtidsföretaget visade sig vara svår att genomföra i praktiken. Många av dessa initiativ resulterade i mycket komplexa projekt, där tekniken helt kom i fokus. Även om konceptet var sunt, fallerade därför uppskattningsvis 70 procent av dessa stora projekt. I visionen om det informationsdrivna företaget bygger Acando vidare på visionen om realtidsföretaget, men med fokus på att få den viktigaste informationen rätt, att göra den tillgänglig, samt att etablera både kultur och verktyg som förenklar samarbete. Vi befinner oss i en kunskapsekonomi och är på väg in i en kreativitetsekonomi, där det gäller att hela tiden återuppfinna sin egen verksamhet, sina produkter och tjänster, och skapa nya marknader. Avgörande är vad vi tillsammans kan göra med den information och den kunskap vi har tillgång till. »Vi befinner oss i en kunskapsekonomi och är på väg in i en kreativitetsekonomi, där det gäller att hela tiden återuppfinna sin egen verksamhet, sina produkter och tjänster, och skapa nya marknader. Avgörande är vad vi tillsammans kan göra med den information och den kunskap vi har tillgång till.« 12 årsredovisning acando ab 2009 Ordning och reda på affärsinformationen Organisationer måste kunna säkerställa att flöden av information, varor, tjänster och monetära resurser både är under kontroll och att de stöds av integrerade processer. Att tillgodo göra sig information handlar inte bara om att ha kontroll på vad som händer i omvärlden. Lika viktigt är det att identifiera information ur den egna verksamheten. Med järngrepp om den verksamhetskritiska informationen kan processerna integreras internt och till den externa omgivningen. Därmed är det möjligt att styra, leda och förändra verksamheten kontinuerligt på alla nivåer. Information Management Även om verksamheten har skaffat kontroll över sin data och säkerställt att det bara finns en version av sanningen, blir den inte sanning förrän alla som behöver känna till den kan göra det och faktiskt gör det. Det är i användningen av informationen som värdet av den realiseras. Idag, och än mer framöver, kunduppdr ag Svensk t Näringsliv krävs att vi kan göra något av vår data för att vara konkurrenskraftiga. Vi måste förstå den bättre, använda den på nya sätt, skapa ny information och insikter. Information Management innefattar hantering av strukturerad och ostrukturerad information, samt transaktionell information. Angreppssätten har ofta varit fokuserade på att skapa ordning och reda med traditionella arbetssätt. Med Internet har vi fått en utmärkt plattform för informationsutbyte och samarbete. Internet leder till förändrat beteende och användning av information. Enterprise 2.0 erbjuder helt nya sätt att samarbeta, strukturera och finna information. Genom att anamma dess koncept och tekniker kan Information Management skapa ännu mer värde för framtidens verksamheter. Kompetensmix säkrar holistiskt perspektiv Att övergå till att bli en informationsdriven verksamhet innebär att en organisation måste ha förståelse för såväl problem som möjligheter och göra rätt från början. Inom Acando finns den nödvändiga helhetssynen på verksamhetsutveckling och IT. Konsulterna besitter kunskap om såväl verksamheters informationsbehov som hur system ska designas för att ge ett maximalt bidrag till verksamheten. Här finns också erfarenhet av hur man implementerar processer och lösningar, samt hur man får en verksamhet att ta till sig det nya och släppa det gamla. Fortsättning på nästa sida Vad är Enterprise 2.0? Många uppfattar sociala medier och webb 2.0-verktyg som synonymt med Facebook, Twitter, MySpace med flera mötesplatser på nätet. Enterprise 2.0 handlar framförallt om hur de sociala verktygen kan användas för att förbättra samarbete, processer, innovations arbete, samt kompetens- och kunskapsinventering i och mellan verksamheter. → Svenskt Näringsliv ökar servicegraden till sina 55 000 medlemsföretag Svenskt Näringsliv, med drygt 50 arbetsgivar- och bransch organisationer, har driftssatt sitt största utvecklingsprojekt hittills. När det nya affärssystemet Tellus invigdes utgjorde det målet för ett omfattande och intensivt samarbete mellan Svenskt Näringsliv och Acando. Tillsammans representerar Svenskt Näringslivs arbetsgivaroch branschorganisationer drygt 55 000 medlemsföretag. Tellus ska skapa förutsättningar för ett nytt enhetligt sätt att arbeta. I systemet samlas all medlemshantering och fakturering. För att underlätta implementeringen av Tellus valde man att bygga systemet på tre standardprodukter från Microsoft: Dynamics CRM och Dynamics AX samt BizTalk för integration. – Vi inledde projektet med ett gediget grundarbete, där vi enades om gemensamma projektmål och riktlinjer. Vi skapade en tydlig målbild som bidrog till att alla strävade åt samma håll. Den tid vi lade ner i början av projektet betalade sig många gånger om under projektets gång, säger Marie Rudberg, administrativ direktör på Svenskt Näringsliv. I projektet engagerades ett trettiotal konsulter från Acando tillsammans med ungefär lika många medarbetare från Svenskt Näringsliv och medlemsorganisationerna. Projektgruppen tog fram lösningen, etablerade en förvaltningsorganisation och genomförde nödvändiga anpassningar av närliggande system. – Acandos projektledning fungerade som en motor under hela projektperioden. De har ständigt legat steget före och har en förmåga att inspirera och entusiasmera de övriga projekt deltagarna. Jag uppskattar även det metodstöd som Acando tog med sig in i projektet. De hade med sig en användbar verktygslåda med olika arbetssätt och har dessutom en lång erfarenhet av liknande utvecklingsprojekt, vilket kändes tryggt, säger Marie Rudberg. årsredovisning acando ab 2009 13 erbjudande Acandos tjänster och lösningar Acando erbjuder tjänster och lösningar inom verksamhetsutveckling, strategisk IT, Business Intelligence, affärssystem, IT-lösningar och Application Management. Verksamhetsutveckling Acandos verksamhetskonsulter tar utgångspunkt i kundens verksamhetsbehov för att skapa bestående förbättringar. Acando stödjer kunderna i införandet av förbättringar genom utveckling av organisation, verksamhetskultur, styrning och ledning, processer och arbetssätt, samt de krav som därigenom ställs på verksamhetens IT-lösningar. Acando arbetar för att säkerställa att kunden snabbt uppnår önskad förbättringseffekt. Samtidigt ska grunden läggas för bestående långsiktig framgång. För att uppnå detta kombineras kompetens och erfarenhet från flera områden såsom strategi och verksamhetsutveckling, performance management, styrning och riskhantering, customer relationship management och supply chain management. Strategisk IT Acandos utbud av tjänster och kompetenser inom strategisk IT syftar till att kunderna ska få ut mesta möjliga värde av IT och säkerställa att IT används för att på bästa sätt stödja nuvarande och framtida affärsverksamhet. Konsulterna har gedigen förståelse och förmåga såväl inom verksamhets- som IT-relaterade frågeställningar. Inom strategisk IT arbetar Acando med att förbättra IT-verksamheten genom hela värdekedjan – från behov till tjänst, det vill säga från beställare till IT-enheter och IT-partners. Konsulterna arbetar med att etablera och hantera affärsdriven transformering av såväl processer och styr- och beslutsmekanismer för IT som det totala IT-landskapet. Acando använder ett nyttobaserat och informations centriskt angreppssätt som förändringsmotor för verksam hetens utveckling och effektivitet. Business Intelligence Business Intelligence är ett område som har förändrats under senare tid. Fokus har på ett tydligt sätt flyttats från tekniska frågor till att fånga de affärsmässiga behoven och realisera informationens värde. Målet är att fatta bättre beslut och att »Acando erbjuder tjänster och lösningar inom verksamhetsutveckling, strategisk IT, Business Intelligence, affärssystem, IT-lösningar och Application Management.« 14 årsredovisning acando ab 2009 säkra att åtgärder som vidtas ger önskad effekt. Det kräver både affärskompetens och teknisk kompetens. Acandos konsulter bidrar med kompetens inom Information Management och stödjer kunden i att hitta rätt verksamhetsstyrnings modell. Projekten genomförs i team där experter på verksamhet, information och teknik samverkar på ett effektivt sätt. Acando använder en egen väl utprovad metodik, för att nå maximal affärsnytta och leverera Business Intelligence snabbt, effektivt och iterativt. Affärssystem Acando är en av de största aktörerna inom affärssystem. Företaget har en stark position hos två av de största leverantörerna av affärssystem: SAP och Microsoft. Dagens affärssystem är funktionellt breda och innehåller även mycket som tidigare låg i specialsystem. För att kunderna ska kunna maximera affärsnyttan erbjuder Acando dels god förståelse för verksamhetens behov, dels djup kunskap i de tekniska och funktionella dimensioner som dagens affärssystem omfattar. Acando erbjuder hela kedjan av tjänster från behovsanalys och upphandling till implementation, utrullning, förvaltning och förändringsledning. kunduppdr ag duni IT-lösningar Acando levererar både skräddarsydda och paketerade ITlösningar. Acando har kompetens att hjälpa sina kunder med lösningar baserade på ledande plattformar och utvecklingsmiljöer, ofta i kombination med komponenter och ramverk baserade på marknadsledande teknologier. Fokus ligger inom informationshantering och slutprodukten är ofta ett affärsstödjande system för Business Intelligence, portaler eller digital dokument- och ärendehantering. Acando har anammat agila och iterativa metoder som till exempel Scrum. Acando är även en internationellt ledande leverantör inom området affärsintegration och hjälper sina kunder att säkerställa en strategiskt riktig ansats, en effektiv organisation för hanteringen av integrationsfrågor samt kvalitetssäkrade leveranser av integrationer. Acando har mångårig erfarenhet och spetskompetens inom områden som är kritiska för en effektiv hantering och leverans av integrationsprojekt. Genom att Acando systematiserar erfarenheter från tidigare integrationsprojekt erbjuds kostnadseffektiva lösningar som håller hög kvalitet och levererar konkret affärsvärde. Application Management I dag är verksamheter i hög grad beroende av IT-stöd. Att aktivt arbeta med Application Management och IT Service Management blir en förutsättning för att säkerställa att IT stödjer och levererar tjänster till verksamheten på ett effektivt, flexibelt och säkert sätt. Därigenom kan det påtagligt bidra till organisationens affärsvärde. Acando har lång och gedigen erfarenhet inom områdena och utgår från ramverken i ITIL (IT Infrastructure Library). Acando erbjuder support, förvaltning och vidareutveckling av en applikation under hela dess livscykel, med möjligheten att anpassa servicenivå till verksamheten och dess behov. IT Solutions Business Systems Management Consulting Application Management Business Intelligence Strategic IT Duni dukar för en effektivare organisation För ett företag med stora transaktionsvolymer, samt personal och försäljning i många länder ger en gemensam IT- och affärsplattform stora fördelar. Därför startade Duni för några år sedan konsolideringen av sin affärssystems plattform. – Med en gemensam affärssystemsplattform kan vi arbeta på ett enhetligt sätt, där alla har tillgång till samma information och verksamhetsstöd i hela koncernen. Vi kommer att spara både pengar och tid. Det kommer att möjliggöra nya effektivare processer och arbetssätt, framhåller Christer Sjöberg, CIO på Duni. Under de senaste tio åren har Duni konsoliderat och renodlat verksamheten för att effektivisera och fokusera på kärnverksamheten. I dagsläget finns två olika SAP-plattformar kvar, en för den europeiska verksamheten och en för de tysktalande länderna. Under 2009 fick Acando i uppdrag att delta i integrationen av dessa till en enda gemensam SAP-plattform för hela koncernen. I samband med detta byter Duni också, med stöd från Acando, ut integrationsplattformen till SAP NetWeaver Process Integration (SAP PI). Acando inledde samarbetet inom SAP med Duni 1998. Det första projektet var ett införande av affärssystemet SAP R3 i både den svenska och danska verksamheten. Det var ett rekordsnabbt systeminförande som endast tog 16 veckor. Sedan dess har samarbetet med Duni fortsatt med utveckling och underhåll av affärssystem-, inköps-, order- och faktureringslösningar, integrationsplattform och Business Intelligence. Samarbetet har fördjupats efter hand och 2008 utsåg Duni Acando till strategisk samarbetspartner inom framförallt affärssystem och integration. Samarbetet omfattar även rådgivning och utvecklingsstöd på bred front inom Information Management och systemutveckling. – Partnerskapet innebär att vi får tillgång till omfattande kompetens- och resursstöd inom hela Acando. Det effektiviserar samarbetet när vi tillsammans planerar framtida projekt, kunskapsöverföring och resurser, förklarar Christer Sjöberg. årsredovisning acando ab 2009 15 K valitet, mil jö och processer Hållbarhet är en konkurrensfördel Kvalitet är en viktig del av Acandos vardag och berör alla i företaget. Det är centralt i leveransen till kunden, men också för att säkerställa att samtliga processer fungerar väl. På en starkt konkurrensutsatt marknad är kvalitet en självklar konkurrensfördel. Kvalitet är allas ansvar Ledningens engagemang i kvalitetsfrågor är en avgörande parameter för att nå hållbar kundnöjdhet. Det är dock ett gemensamt ansvar för samliga anställda att sträva efter kundnöjdhet genom att både delta i utvecklingen av Acandos intellektuella kapital och genom att efterleva etablerade processer. Kundnöjdheten ökar För att säkerställa att arbetet går i rätt riktning, genomför Acando regelbundna kundundersökningar som mäter kundnöjdhet. Undersökningen för 2009 visar tydliga förbättringar på alla parametrar som mäts, med en topp på leveranssäkerhet. Mellan 2007 och 2009 har kundnöjdhetsindex ökat från 6,78 till 7,18 på en tiogradig skala. Acandos långsiktiga mål är att ligga på 8,0. Som en av huvudaktiviteterna för 2010 ligger att mäta kundtillfredsställelse av varje enskilt uppdrag över en viss storlek, i syfte att kunna arbeta strukturerat med ständiga förbättringar. I juni 2009 redovisade Svenskt Kvalitetsindex (SKI) resultatet från 2009 års studier. Acando fick mycket höga betyg av sina kunder och låg betydligt bättre till än bransch genomsnittet. Det intellektuella kapitalet Utvecklingen av Acandos intellektuella kapital koordineras av Acandos ledning, metodexperter och Acandos kvalitetssystem. Intellektuellt kapital lagras och tillgängliggörs för alla medarbetare genom Acandos kunskapsdelningssystem. Detta är en noggrann process som kräver tid och uppmärksamhet. Resultaten är effektiva kundåtaganden, minskad risk och smidigare processer. »Ledningens engagemang i kvalitetsfrågor är en avgörande parameter för att nå hållbar kundnöjdhet. Det är dock ett gemensamt ansvar för samliga anställda att sträva efter kundnöjdhet genom att både delta i utvecklingen av Acandos intellektuella kapital och genom att efterleva etablerade processer.« 16 årsredovisning acando ab 2009 Projekten i fokus Acandos leveransprocess har alltid vilat på en stark projektstyrningsmodell, utbildning av projektledare och kvalitetssäkring. Även om kvalitetsgranskningar och revisioner oftast är kontrollerande, pågår ett arbete att genomföra fler proaktiva revisioner. Till exempel finns en specifik process för projekt revisioner. Dessa revisioner genomförs under kritiska skeden i åtaganden och tillhandahåller oberoende insikter i projektets pågående leveranser, vilket öppnar för förbättringar och säkerställer slutlig leverans. Miljöarbete Acandos miljöpolicy lyder: “Varje medarbetare på Acando ska aktivt verka för en hållbar utveckling av samhället genom att ständigt förbättra och utveckla sig själv och Acandos verksamhet”. Acando strävar efter att verksamheten ska ha så liten inverkan på miljön som möjligt. De mest bidragande faktorerna är konsulternas resande och lokalerna. Acando försöker att reducera resandets påverkan genom att använda sig av telefon- och videokonferenser. Acandos kontor är centralt belägna med goda kommunikationsmöjligheter. Under 2010 flyttar Acando huvudkontoret till Waterfront Building, en byggnad med en unikt hög miljöambition. kunduppdr ag J u s t i s - o g p o l i t i d e pa r t e m e n t e t Acando sk a: › integrera miljöfrågorna i verksamheten så att företaget uppfyller och överträffar myndigheters och kunders krav › tillse att man uppfattas som ett företag med engagemang i miljöfrågor › visa respekt för naturresurser genom ett sparsamt råvaruuttag och en hög grad av återvinning › använda energi på ett ansvarsfullt och sparsamt sätt › vid inköp säkerställa att produkter och tjänster uppfyller högt ställda miljökrav. Processer De interna processerna genomgår ett kontinuerligt förbättringsarbete. Ett prioriterat område är integrationen mellan försäljnings- och leveransprocessen för skapa ett sammanhängande arbetsflöde från initial försäljningsmöjlighet till slutlig kundleverans. Ett annat fokusområde är Acandos riskhanteringsprocess för försäljning och leverans i syfte att stärka Acandos möjligheter att planera och reagera på frågor som uppstår. Under 2009 resulterade det interna förbättringsarbetet bland annat i införande av ett koncerngemensamt ekonomisystem med start i Tyskland och Sverige, ett gemensamt rekryteringssystem, samt ytterligare samordning inom IT-området. Acandos processer Ledning och styrning Försäljning Leverans Stödprocesser: personal, IT, ekonomi, kommunikation och kvalitet På justitiedepartementet är kontinuerlig förändring regel, inte undantag Ett av rättsväsendets mål är att förebygga och bekämpa brottslighet. Genom modern teknik kan målet idag uppnås både effektivare och snabbare. Det är grunden för en samling projekt med syfte att studera och förverkliga informations- och kommunikationsteknik i det brotts förebyggande och brottsbekämpande arbetet – arkitek turen bygger på SOA (Service Oriented Architecture). Det norska justitiedepartementet genomför flera projekt med inriktning på elektronisk interaktion i det brottsförebyggande och brottsbekämpande arbetet: utbyte av tjänster och uppgifter mellan polis, domstolar och kriminalvård. Alla projekten har sina rötter i en gemensam arkitektur för sektorn. En av de stora fördelarna med en korrekt tillämpning av SOA är en ökad förmåga till förändring. Dessutom skapar SOA möjligheter för en gradvis övergång från nuvarande lösningar till en framtida målbild. Den nya arkitekturen är uppbyggd kring några viktiga principer som ska underlätta framtida förändringar i verksamheten. Ett exempel är att processlogiken är separerad från de funktionella tjänsterna så att rutiner och organisation kan förändras utan att systemen behöver skrivas om. Ett annat exempel är användningen av regelmotorer för modellering. På det sättet kan verksamheten ändra reglerna utan att behöva involvera IT. – Acando har i flera år varit en central leverantör till den juridiska sektorn och har haft flera nyckelroller i samband med utarbetandet av sektorns nya affärsarkitektur. Nu bidrar Acando med stöd till de olika projekten som implementerar den nya arkitekturen i verksamheten, säger Odd Storm-Paulsen, avdelningsdirektör på Justis- og politidepartementet. En bra koncernarkitektur ska stödja verksamhetens strategi och mål och måste därför bygga på insikten att ständig förändring är regel, inte undantag. årsredovisning acando ab 2009 17 medarbetare Marknadens bästa konsulter Förbättrat medarbetarerbjudande Acandos medarbetarerbjudande innebär att företaget er bjuder sina medarbetare utvecklande arbetsinnehåll, möjlighet till karriärutveckling, erkännande, en sund företagskultur och att få vara en del av det fortsatta bygget av ett framgångsrikt konsultföretag. När det gäller kompensationer och förmåner har dessa vidareutvecklats under året, vilket innebär att en individuell privat sjukvårdsförsäkring och föräldralön är en del av medarbetarerbjudandet. Vidare har en översyn av företagets gruppliv-, sjukvårds- och tjänstereseförsäkringar gjorts, vilket har inneburit kostnadsbesparingar med bibehållet eller förbättrat skydd för medarbetaren. För ett kompetensföretag som Acando ligger framgången i medarbetarna och deras utveckling. Ett viktigt mål är därför att säkerställa att Acando är attraktivt för marknadens bästa konsulter inom IT, affärssystem och verksamhetsutveckling. Strategiska personalområden Acandos strategiska personalområden är liktydiga med vad som attraherar dagens och morgondagens medarbetare: › meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter – ett utvecklande arbetsinnehåll › kontinuerlig kompetensutveckling och utökat ansvar › – en framgångsrik karriär Kontinuerlig kompetensutveckling Över 90 procent av Acandos konsulter har en eller flera examina från universitet eller högskola. Inom ramen för Acando Academy har olika former av kompetensutveckling bedrivit under året. Exempel på områden där medarbetarna har utbildats är projektledning, workshopteknik, förändringshantering, managementmetoder och modeller, affärssystem och lean. Vidare har nytillträdda ledare påbörjat sin vidareutveckling i Acando Leadership Academy, där syftet är att stärka ledarnas förmåga att skapa och utveckla affärer, i kombination med närledarskapet. Programmet innehåller olika moment i form av konstruktiv återkoppling i kombination med attraktiva kompensationer och förmåner – erkännande › kollegor med sunda och affärsmässiga värderingar – en sund företagskultur › delaktighet i ett framgångsrikt företag – stolthet. Allt arbete inom personalområdet syftar till att ständigt göra Acando till en ännu bättre arbetsgivare utifrån ovanstående områden, i kombination med en högre grad av effektivitet inom personalområdet. Antal anställningsår i koncernen Åldersfördelning i koncernen n 0–2 år n 11–20 år n –25 år n 40–49 år n 3–5 år n 21– år n 26–29 år n 50–59 år n 30–39 år n 60– år n 6–10 år Antal anställningsår Övriga länderTotalt 21– 258 158 137 51 32 95 114 56 0 0 41 26 12 10 0 64 28 12 3 0 458 326 217 64 32 636 265 89 107 1 097 3–5 6–10 11–20 18 nKvinnor Åldersfördelning ÅrSverigeTysklandNorge 0–2 Antal kvinnor och män i koncernen årsredovisning acando ab 2009 Antal kvinnor och män ÅrSverigeTysklandNorge –25 Övriga länderTotalt 60– 0 31 235 236 105 29 7 40 99 79 37 3 2 11 43 30 3 0 2 6 42 34 22 1 11 88 419 379 167 33 636 265 89 107 1 097 26–29 30–39 40–49 50–59 n Män SverigeTysklandNorge Kvinnor Övriga länderTotalt Män 187 449 34 231 15 74 18 89 254 843 636 265 89 107 1 097 kunduppdr ag N o r s k R i k s to to Acandos vision, mål och strategi, självkännedom, flexibelt ledarskap, att leda team, kommunikation etcetera. Samtidigt går det idag att se de positiva effekterna av de tidigare genomförda ledarskapsprogrammen i form av ökad förståelse för Acandos samlade erbjudanden, högre grad av intern samverkan, samt bättre dialoger med kunder, partners och medarbetare. Det förstärkta ledarskapet återspeglas även i medarbetarundersökningen där ledarskapet genomgående får ett gott betyg av medarbetarna. Fortsatt rekrytering Acando har under året fortsatt att rekrytera inom områden där efterfrågan på konsulttjänster varit god. Det har inneburit att flera introduktionstillfällen har genomförts för nyanställda. Syftet har varit att varje enskild medarbetare ska få en bra bild av vilka möjligheter som finns inom Acando, samt vilken förväntan Acando har på sina medarbetare. Under dessa dagar ges en introduktion till Acandos historik, övergripande mål och strategier. Vidare tillämpas upplevelsebaserad inlärning när det gäller hur Acando arbetar med försäljning, leverans i kundprojekt, de målkonflikter och dilemman en konsult möter i vardagen, samt vad som kännetecknar en framgångsrik Acandokonsult. Under året har en ny webb-baserad rekryteringstjänst introducerats, som innebär att hanteringen av kandidater har blivit både enklare, bättre och därmed effektivare än tidigare. Med anledning av att varumärket Acando firade 10 år, har en alumnisammankomst för före detta Acandomedarbetare genomförts. Gensvaret var mycket positivt från de med verkande. Medarbetarundersökning Den årliga medarbetarundersökningen med tillhörande förbättringsinitiativ är en integrerad del av affärsplaneringsoch budgetprocessen. De områden som i positiv bemärkelse utmärker sig mest är utvecklingsmöjligheter, motiverande ledarskap och strukturerat ledarskap. Även trygghet och trivsel, samt arbetsmotivation ligger över jämförelseföretagen. »Acandos medarbetarerbjudande innebär att företaget erbjuder sina medarbetare utvecklande arbetsinnehåll, möjlighet till karriär utveckling, erkännande, en sund företagskultur och att få vara en del av det fortsatta bygget av ett framgångsrikt konsultföretag.« Norsk Rikstoto stärker hästsporten med framtidens intranät Norsk Rikstoto har tillsammans med Acando utvecklat Norges första intranätslösning baserad på SharePoint 2010. Lösningen är en fullskalig webb 2.0-lösning som ger helt nya möjligheter till samarbete och samverkan. Resultatet är högre effektivitet och förbättrad kvalitet i verksamheten. – Med den nya lösningen har medarbetarna fått ett system, där de kan hitta all nödvändig information om företaget, pågående projekt, andra medarbetare, kunder och samarbetspartners. Lösningen underlättar samarbete och gör medarbetarna mer effektiva. Nu kan vi leverera arbetsinsatser med ännu högre kvalitet, säger Cathrine Holter Saxebøl, projektledare på Norsk Rikstoto. Stiftelsen Norsk Rikstoto, med huvudkontor i Oslo, har koncession för att erbjuda spel om pengar på hästkapplöpning i Norge. Över 400 000 registrerade spelare betjänas av 1300 kommissionärer. Lösningar på Internet och en egen TV-kanal förmedlar loppen. Stiftelsens syfte är att stärka hästsporten och hästaveln i Norge. Acando fick 2009 uppdraget att utveckla Norsk Rikstotos nya intranät. Det nya intranätet skulle samla och tillgängliggöra information för medarbetarna på ett nytt och bättre sätt. Lösningen skulle också ge bättre stöd för samarbete och synliggöra medarbetarna med webb 2.0-funktionalitet. Som lanseringspartner till Microsoft på SharePoint 2010, fick Acando tillgång till tidiga produktversioner för sina pilotkunder. Norsk Rikstoto kunde därigenom få en flexibel webb 2.0-lösning som innehåller funktioner för intern nyhetspublicering, projekt rum och egna sidor för varje avdelning och sektion. I tillägg finns varje medarbetare presenterad med länkar till personligt innehåll med hjälp av Min Sida. Tillsammans med InfoPath och Excel Services implementerades en kraftfull samarbetslösning med schemaregistrering och intern ekonomirapportering. Lösningen är även integrerad med andra lösningar hos Rikstoto. årsredovisning acando ab 2009 19 organisation Struktur för samverkan Acandos verksamhet bedrivs i sex länder. Koncernens cirka 1 100 medarbetare verkar för att hjälpa kunderna att lyckas inom många olika områden, men alltid med fokus på hållbara förbättringar av kundens verksamhet. För att arbeta effektivt har Acando en platt organisation som gynnar integration mellan leveransområden och länder. Nyckelordet för strukturen är samverkan. Koncernledningen är nära verksamheten Koncernledningen utgörs av sju personer: › › › › › › › Vd och koncernchef Carl-Magnus Månsson Carl-Magnus Månsson, vd och koncernchef Gunilla Bjerre, vice vd och ansvarig för marknad och kommunikation, kvalitet, personal, IT och lokaler Norge Stora kunder: Politiets data- og materielltjeneste, Kongsberg Seatex, Helse SørØst RHF, DnB Nor Bank, Statens Vegvesen Vegdirektoratet. Aasmund Fröseth, vd i Norge Lotta Jarleryd, ekonomidirektör John Karnblad, teknikchef Michael Mörchen, vd i Tyskland Christer Norrman, vice vd och Sverigechef. Samma erbjudande i alla länder Danmark, Finland, Norge, Storbritannien, Sverige och Tyskland utgör egna landsorganisationer. Tack vare ett gränsöverskridande samarbete kan Acandos samlade erbjudande levereras i samtliga sex länder. Vd Aasmund Fröseth Marknadskommentar: Acando i Norge har ett brett utbud av tjänster och lösningar inom IT-området. Under 2009 stärkte företaget successivt sin position som ledande inom lösningar för offentlig sektor baserade på öppen källkod. www.acando.no Danmark Stora kunder: Vestas Wind Systems, BaneDanmark, Mondux Forsikring, SEAS NVE Holding. Vd Anders Engdal Marknadskommentar: Acando i Danmark har verksamhet inom affärssystem (SAP), Business Intelligence och verksamhetsutveckling. Förvärvet av March IT stärkte positionen ytterligare på SAP-området, specifikt inom mobila lösningar och logistik. www.acando.dk Storbritannien Stora kunder: AstraZeneca, Boehringer Ingelheim, Nycomed. Vd Phil Jacklin Marknadskommentar: I Storbritannien levererar Acando huvudsakligen IT-lösningar, strategisk IT och verksamhetsutveckling. Under hösten konsoliderades verksamheten i syfte att öka effektiviteten och minska kost naderna. www.acando.co.uk 20 årsredovisning acando ab 2009 kunduppdr ag da n d e ry d s s j u k h u s Sverige Stora kunder: AstraZeneca, Ericsson, Vattenfall, Volvo. Sverigechef Christer Norrman Marknadskommentar: Acando i Sverige har ett omfattande erbjudande av tjänster och lösningar inom verksamhet och IT. Tillväxten var under året god inom Application Management och Business Intelligence, och utvecklingen inom IT-området var stabil. www.acando.se Livsviktiga förbättringar på Danderyds sjukhus På Danderyds Sjukhus Hjärtklinik har väntetiden på akuten och överbeläggningen på avdelningarna minskat kraftigt senaste tiden. Samtidigt har medarbetarna blivit mer nöjda och mindre stressade. Förbättringarna beror till största del på nya arbetssätt och rutiner utformade efter lean manage ment som Acando hjälpt dem införa. Finland Stora kunder: Altia, Anglo Nordic. Vd Ferhat Kaya Marknadskommentar: Verksamheten i Finland är inriktad på SAP-projekt och fortsätter att utvecklas väl under god lönsamhet. Under 2009 utökades SAP-erbjudandet med Business Intelligence-relaterade tjänster. www.acando.fi Tyskland Stora kunder: EADS/Airbus, Vattenfall Europe, HanseNet, IKEA IT, Comdirect. Vd Michael Mörchen Marknadskommentar: Den tyska verksamheten erbjuder ett brett utbud av tjänster och lösningar inom verksamhet och IT. Samarbetet med flera av de viktigaste kunderna stärktes ytterligare under 2009, samtidigt som ett flertal nya kundrelationer inleddes. – Målsättningen med lean var att förbättra arbetssituationen för medarbetarna genom att minska stressen och öka deras delaktighet i verksamhetens utveckling. De nya arbets- och samarbetsformerna har lett till effektivare mottagning och hantering av patienterna, snabbare remissförfarande och utskrivningar, samt att färre patienter avviker från akuten, säger Marie Bennermo, överläkare på Hjärtkliniken på Danderyds Sjukhus. Under våren 2009 påbörjades den första delen i satsningen. Hjärtakuten och två vårdavdelningar var de första att introduceras till det nya arbets- och synsättet. Redan efter några få månader visade sig resultaten. Kö- och behandlingstiden på akuten minskade snabbt. Hösten 2009 var 93 procent av akutpatienterna färdigbehandlade inom fyra timmar, vilket var en förbättring med nära 90 procent. – Vi märkte också att andelen patienter som avviker från akuten hade minskat med 60 procent på grund av kortare väntetider. Det är enormt betydelsefullt. Ju tidigare vi kan diagnostisera ett hjärtproblem desto lindrigare blir skadorna och effektivare blir behandlingen, framhåller Marie Bennermo. Lean har också reducerat överbeläggningen på avdelningarna och lett till att behandlingsåtgärder sätts in snabbare. Den förbättrade vården beror enligt Marie Bennermo på nya effektivare arbetsrutiner, bättre ordning, smidigare patienthantering och effektivare samarbeten mellan läkare, sköterskor och under sköterskor. Hjärtklinikens lean-satsning har slagit så väl ut att sjukhus ledningen beslutat genomföra lean på hela sjukhuset. www.acando.de årsredovisning acando ab 2009 21 risker och möjligheter Risker och möjligheter Nedan redogörs för ett antal faktorer som påverkar Acando. Redogörelsen gör inte anspråk på att vara heltäckande. Inte heller är påverkansfaktorerna upptagna i rangordning. Konjunkturen Efterfrågan på Acandos tjänster hör intimt samman med kundernas framtidstro och därmed investeringsvilja. Efterfrågenivån kan därför förändras med kort varsel. En svagare konjunktur kan påverka framtidsutsikterna för Acando. Efterfrågenivån var god under första halvåret 2009, men den försämrades avsevärt under det andra halvåret. Det är företagets bedömning att efterfrågan på de marknader där Acando är verksamt är tillfredsställande, men den rådande konjunktursituationen innebär en fortsatt stor osäkerhet. Rådande konjunkturutveckling gör kunderna försiktiga i att besluta om mer omfattande förbättringsprogram. Prisnivå och åtaganden gentemot kund Prisnivån har en stor inverkan på företagets vinst. Under 2009 kunde de genomsnittliga priserna i genomförda uppdrag bibehållas tack vare en förändrad uppdragssammansättning, med en ökad andel projektåtaganden. Priser i uppdrag omfattande enskilda resursförstärkningar har sjunkit gradvis under året. SAP-marknaden är fortsatt satt under stark prispress, vilket har påverkat resultatet negativt. En viss fortsatt priserosion förväntas ske under 2010. För den del av försäljningen som är knuten till kunder med ramavtal är eventuella prisförändringar beroende av omförhandlingar av dessa ramavtal. Ramavtal sluts generellt på ett till två år. I samband med tecknande av uppdragsavtal ikläder sig företag inom Acandokoncernen ett ansvar för att genomföra ett utifrån vissa villkor och förutsättningar definierat uppdrag. I händelse av att Acando inte kan uppfylla sådant åtagande eller om Acando eller dess anställda grovt åsidosätter i avtal uppställda regelverk kan företaget utsättas för betydande, och i extrema fall obegränsade skadeståndsanspråk. Acando reducerar denna risk bland annat genom löpande projektuppföljning, särskild attestinstruktion samt ansvarsförsäkringar. Andra riskfaktorer i koncernens verksamhet är fastprisuppdrag eller liknande åtagande gentemot kund. Nämnda åtaganden utgör en begränsad del av omsättningen, men trenden är att dess del av omsättningen ökar. Acando bedriver en aktiv uppföljning och kontroll av ingångna fastprisuppdrag. Konkurrenssituation Konsolideringstendensen i branschen består. Detta ger möjligheter för tillväxt, men innebär också en större konkurrens i branschen. Kunderna väljer färre leverantörer, vilket hittills har inneburit goda efterfrågevolymer för de leverantörer som blir utvalda, men också en prispress. Kunder väljer i allt högre grad att konkurrensutsätta varje uppdrag, även i de fall där en långvarig relation med ett konsult företag redan är etablerad. Detta har medfört att konkurrensen generellt sett har ökat under 2009. Ett ökat antal bemanningsföretag, internationella och lokala, har breddat sitt utbud av bemanningstjänster till IT-området. Det ökar konkurrensen på den del av marknaden där strukturkapitalinnehållet är lågt. Dessutom har inslaget av så kallad off-shoring ökat, där leverantörer väljer att förlägga delar av utvecklingen i lågprisländer. Acando samarbetar med internationella aktörer för att kunna erbjuda motsvarande tjänster för vissa delar av sitt erbjudande. Acando konkurrerar med såväl stora internationella IT- och managementkonsultföretag som regionala företag med Norden eller Sverige som hemmamarknad. De internationella konkurrenterna verkar framförallt på de allra största kunderna och då i samband med stora IT-projekt. De regionala och lokala konkurrenterna är mest aktiva på övriga kunder inom det privata näringslivet och inom offentlig sektor. Ett förändrat beteende från konkurrenterna kan påverka framtidsutsikterna för Acando såväl negativt som positivt. 22 årsredovisning acando ab 2009 Förändrade kundkrav Kunderna har generellt sett ökat sin professionalism inom upphandling av konsulttjänster vilket har inneburit att försäljningsprocesserna är längre och kräver kvalificerat säljarbete. Både specialistkompetens och kompetensbredd som ger möjlighet att ta helhetsansvar efterfrågas i allt större utsträckning. Acando arbetar för att bli det regionala företag som bäst kan svara upp mot dessa kundkrav. Som ett led i detta erbjuder Acando stöd till sina kunder i såväl en beställande som en levererande roll. De största kundernas och Sveriges andel av koncernomsättningen har minskat Genom att de största kundernas andel av koncernomsättningen har minskat och den totala omsättningen fördelas på ett större antal länder, har riskexponeringen minskat. De tio största kunderna i koncernen stod 2009 för 33 procent (37 procent) av omsättningen i koncernen. Från att år 2007 ha utgjort 73 procent och år 2008 64 procent av koncernens omsättning, har Sveriges andel av koncernens omsättning minskat till 57 procent under 2009. Medarbetare och personalkostnader För att kunna fortsätta att växa är Acando beroende av att kunna rekrytera nya medarbetare, behålla befintliga kvalificerade med arbetare samt upprätthålla en personalkostnadsnivå som är rimlig med hänsyn till priset mot kund. Finansiell ställning Acando har en stark finansiell ställning med en soliditet om 69 procent (64). Koncernens likvida medel inklusive kortfristiga placeringar uppgick per den 31 december 2009 till 105 MSEK (181), en minskning med 42 procent jämfört med 31 december 2008. Därutöver har koncernen outnyttjade checkräkningskrediter om 67 MSEK. Finansiella risker Konsultverksamhetens natur medför att de finansiella riskerna är begränsade. Acandos allt ökande internationalisering innebär en viss valutarisk som bedöms vara begränsad i och med att företaget eftersträvar att matcha intäkter och kostnader respektive tillgångar och skulder i samma valuta så att valutaexponeringen därigenom minskar. Acandos kunder består till största delen av stora eller medelstora företag, organisationer och myndigheter med hög kreditvärdighet, varför kreditrisken bedöms vara låg. Acando följer noggrant såväl kunders betalningsförmåga som risker noterade inom den allmänna kreditutvecklingen. Koncernens likviditet placeras i enlighet med policy fastställd av styrelsen i bankinlåning eller räntebärande papper med hög kreditrating. Acandokoncernen har ingen extern bankupplåning. Art och omfattning av de finansiella riskerna beskrivs även under Not 3 Finansiell riskhantering. Möjligheter i form av effektiviseringsarbete Acando arbetar fortlöpande med att effektivisera organisationen och administrationen. Det sker genom att löpande utvärdera varje konsultenhet, slå samman alltför små konsultenheter, effektivisera lednings- och säljarbetet samt genom att oavbrutet se över möjlig heterna till ytterligare effektivisering av gemensamma administrativa funktioner och overheadkostnader. Kostnaden för gemensamma funktioner och overhead inom Acando tenderar att minska i för hållande till nettoomsättningen. En effektiv administration gör att företaget blir relativt sett mindre sårbart vid en konjunkturavmattning. Betydande interna satsningar har gjorts för att stärka Acandos position, genom att bygga upp en gemensam plattform för koncern övergripande strukturkapital. Bland annat har ett koncerngemensamt ekonomisystem med tillhörande rapportverktyg introducerats. Gemensamma verktyg och processer implementeras för att stärka den interna effektiviteten och skapa möjligheter till gränsöverskrid ande marknadsaktiviteter och leveranser till kund. 5-årsöversik t Nyckeltal Kon c ernen (MSEK ) 2009 2008* 2007* 2006* 2005* Definitioner Resultat Nettoomsättning 1 436 1 611 1 344 1 049 635 Rörelseresultat/EBIT 66 152 102 73 52 Årets resultat 62 168 106 75 52 Marginaler Rörelsemarginal, %, EBIT 4,6 9,4 7,6 7,0 8,2 Vinstmarginal, % 4,3 10,4 7,9 7,1 8,2 Avkastningsmått Avkastning på sysselsatt kapital, % 8 22 16 16 19 Avkastning på eget kapital, % 8 22 16 17 21 Finansiell ställning Soliditet, % 69 64 60 69 65 Räntetäckningsgrad, ggr. 15 26 34 55 47 Per aktie Eget kapital per aktie, SEK 10,20 9,57 8,09 8,04 4,67 Kassaflöde per aktie, SEK –1,03 1,49 –0,80 0,68 0,26 0,80 1,99 1,33 0,99 0,77 Resultat per aktie, SEK efter utspädning Utdelning per aktie, SEK 0,50*** 0,50 0,50 ** – Börskurs per 31/12, SEK 13,75 10,35 14,20 13,89 11,40 Anställda Genomsnittligt antal anställda 1 120 1 123 1 012 727 534 Nettoomsättning per anställd, TSEK 1 282 1 435 1 328 1 443 1 189 *Exklusive under januari 2008 avyttrad verksamhet AS WMG. **Via ett obligatoriskt inlösenförfarande utbetalades under juni 2007 1,30 SEK per aktie till bolagets aktieägare. ***Styrelsens förslag till årsstämman. Avkastning på eget kapital Resultat efter skatt dividerat med genomsnittligt eget kapital. Genomsnittligt eget kapital är beräknat som ingående plus utgående eget kapital dividerat med två. Avkastning på sysselsatt kapital Resultat efter finansiella poster med återläggning av räntekost nader, dividerat med genomsnittligt sysselsatt kapital. Eget kapital per aktie Eget kapital per balansdagen dividerat med antal aktier vid årets utgång efter utspädning med utestående optioner, aktie sparprogram och konvertibel rätter. Kassaflöde per aktie Årets kassaflöde dividerat med antal aktier vid årets utgång efter utspädning med utestående optioner, aktiesparprogram och konvertibelrätter. Resultat per aktie Årets resultat för kvarvarande verksamheter dividerat med vägt genomsnitt av antal aktier under perioden efter utspädning med utestående optioner, aktiesparprogram och konvertibelrätter. Räntetäckningsgrad Resultat efter finansiella poster med återläggning av räntekostnader dividerat med ränte kostnader. Rörelsemarginal Rörelseresultat dividerat med nettoomsättning. Soliditet Utgående eget kapital dividerat med balansomslutningen. Sysselsatt kapital Eget kapital plus räntebärande skulder. Genomsnittligt sysselsatt kapital är beräknat som ingående plus utgående sysselsatt kapital dividerat med två. Vinstmarginal Resultat före skatt dividerat med nettoomsättning. årsredovisning acando ab 2009 23 ak tien Acandoaktien Aktiekapitalet Enligt Acando ABs gällande bolagsordning ska aktiekapitalet vara lägst 50 MSEK och högst 200 MSEK. Aktiekapitalet uppgick per den 31 december 2009 till 99 357 882 SEK fördelat på 79 486 305 aktier, varav 3 639 990 är A-aktier och 75 846 315 är B-aktier. En A-aktie representerar tio röster och en B-aktie en röst. A-aktierna omfattas enligt bolagsordningen av hembudsförbehåll. Företagets aktier har ett kvotvärde om 1,25 SEK per aktie. Emissioner 2009 Acando har under 2009 emitterat 921 537 aktier i samband med utnyttjande av teckningsoptioner. Årsstämma som avhölls 27 april 2009 bemyndigade styrelsen att fatta beslut om nyemission av aktier av serie B i den mån emission kan ske utan ändring av bolagsordningen, dock att styrelsens utnyttjande av bemyndigandet inte får innebära att den sammanlagda ökningen av aktiekapitalet överstiger 10 procent av det registrerade aktiekapitalet vid den tidpunkt då styrelsen i förekommande fall utnyttjar bemyndigandet för första gången. Aktier skall kunna emitteras med villkor att nya aktier skall betalas med apportegendom eller i övrigt med villkor enligt 13 kap 5 § första stycket punkt 6 aktiebolagslagen eller att en aktie skall tecknas med kvittnings rätt. Emission skall kunna ske med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt. Incitamentsprogram och konvertibelt förlagslån På årsstämman den 27 april 2009 beslöts att införa ett nytt incitamentsprogram i form av ett aktiesparprogram, liknande de som infördes under 2007 och 2008. Programmet omfattar totalt högst 60 ledande befattningshavare och andra nyckelpersoner i Acando, huvudsakligen verksamma i Sverige. Deltagarna kommer att, efter en kvalifikationsperiod om knappt tre år samt förutsatt en egen investering i Acandoaktier, ges möjlighet att vederlagsfritt erhålla tilldelning av ytterligare Acandoaktier (så kallade Matchningsaktier och Prestations aktier), vars antal är beroende av dels antalet Acandoaktier i egen investering, dels av om särskilda prestationskrav upp fyllts. Tilldelning av Matchningsaktier och Prestationsaktier enligt Programmet kommer att kunna ske inom viss kortare De största aktieägarna hade vid utgången av december 2009 följande innehav Namn Antal A-aktier Antal B-aktier Aktier totalt Kapital (%) Röster (%) 500 000 12 940 000 13 440 000 16,9 % 16,5 % Livförsäkrings AB Skandia 0 7 251 472 7 251 472 9,1 % 6,7 % Thyra Hedge 0 3 942 017 3 942 017 5,0 % 3,6 % Swedbank Robur fonder 0 3 343 110 3 343 110 4,2 % 3,1 % Länsförsäkringarfondförvaltning AB 0 2 270 641 2 270 641 2,9 % 2,1 % Fjärde AP-fonden 0 2 190 153 2 190 153 2,8 % 2,0 % 500 000 1 638 000 2 138 000 2,7 % 6,1 % 1 318 500 614 500 1 933 000 2,4 % 12,7 % Skandia fonder 0 1 521 000 1 521 000 1,9 % 1,4 % Nordea Investment Funds-Finland 0 1 377 260 1 377 260 1,7 % 1,3 % 1 321 490 0 1 321 490 1,7 % 12,2 % Carlson fonder AB 0 1 186 053 1 186 053 1,5 % 1,1 % Handelsbanken fonder ink lXACT 0 1 024 897 1 024 897 1,3 % 0,9 % Eva Simonsson 0 901 500 901 500 1,1 % 0,8 % SSB CL Omnibus AC OM07 (15PCT) 0 850 110 850 110 1,1 % 0,8 % Svenska Lärarfonder 0 671 457 671 457 0,8 % 0,6 % CBNY-DFA-INT SML CAP V 0 667 454 667 454 0,8 % 0,6 % Andra AP-fonden 0 542 140 542 140 0,7 % 0,5 % Försäkringsaktiebolaget Avanza pension 0 423 318 423 318 0,5 % 0,4 % Familjen Svedulf med bolag Svolder AB Ulf J Johansson med bolag Acquireit in Sweden AB Övriga (cirka 25 700 st) Delsumma Acandoaktier i egen ägo Summa 24 årsredovisning acando ab 2009 0 28 973 197 28 973 197 36,5 % 26,6 % 3 639 990 72 328 279 75 968 269 95,6 % 100,0 % 0 3 518 036 3 518 036 4,4 % – 3 639 990 75 846 315 79 486 305 100,0 % 100,0 % ak tien period efter Acandos offentliggörande av kvartalsrapporten för första kvartalet 2012, motsvarande sammanlagt högst 1 000 000 aktier av serie B i Acando. Acando har per den 31 december 2009 3 518 036 aktier av serie B i egen ägo, varav 1 000 000 aktier är reserverade för uppfyllandet av villkoren i Aktiesparprogram 2007/2010, 1 000 000 aktier är reserverade för uppfyllandet av villkoren i Aktiesparprogram 2008/2011, samt 1 000 000 aktier är reserverade för uppfyllandet av villkoren i Aktiesparprogram 2009/2012, enligt tidigare bolagsstämmobeslut. Bedömningen är att maximalt cirka 1 810 000 av de reserverade aktierna kan komma att utnyttjas för uppfyllandet av villkoren i de tre aktiesparprogrammen. Utöver ovan nämnda aktiesparprogram löper även ett personaloptionsprogram för åren 2006/2009 som vänder sig till chefer och övriga nyckelpersoner i Acando koncernens svenska verksamhet. För att delta i erbjudandet fanns ett villkor gällande förvärv av visst antal Acando B, på motsvarande sätt som för aktiesparprogrammen. För varje köpt aktie erhölls kostnadsfritt en post med fyra optioner. Optionerna är av typen personaloptioner. Varje option berättigar till köp av 1,08 Acando Baktier till ett lösenpris om 6,00 SEK per aktie. Optionerna kunde börja utnyttjas under den period om 15 handelsdagar som inföll efter att Acando avlämnade kvartalsrapport avseende perioden januari–mars 2009, och senast den 30 juni 2010. Programmet tecknades av cirka 40 nyckelpersoner. Under 2009 har 853 275 optioner utnyttjats för teckning av 921 537 aktier. Per 31 december 2009 kvarstår 146 256 optioner att nyttjas. Den 15 juni 2009 återbetalades det konvertibla förlagslånet 2006/2009 om 24,5 MSEK i sin helhet, det vill säga ingen konvertering skedde i samband med återbetalningen. Acando Ägarstruktur Acando hade vid utgången av 2009 en bred aktieägarbas med över 25 700 aktieägare. Cirka 13 procent av aktierna har utländska ägare och cirka 19 500 av alla aktieägare äger 500 aktier eller färre. Aktiens utveckling Vid utgången av 2008 var Acandos börskurs 10,35 SEK och vid utgången av 2009 var kursen 13,75 SEK, vilket innebär en ökning med 33 procent. OMX Stockholm PI Index på NASDAQ OMX Nordic ökade under samma period med 47 procent och OMX Stockholm IT-services_PI (SX451020) ökade med 68 procent. Acandos finansiella mål är en ökning av vinsten per aktie med minst 15 procent per år. Därtill gäller vissa restriktioner avseende maximal skuldsättningsgrad samt minsta tillgängliga likviditet. Utdelning Styrelsen avser att föreslå årsstämman att besluta om en utdelning om 0,50 SEK per aktie motsvarande totalt 38 MSEK. Utdelning utgår inte för Acandos innehav av B-aktier i egen ägo. Den långsiktiga utdelningsnivån ska uppgå till minst en tredjedel av koncernens redovisade resultat efter skatt hän förligt till moderbolagets aktieägare. Det medför att föreslagen utdelning är något högre än den långsiktiga utdelningsnivån vilket återspeglar synen på en stabiliserande marknad under 2010. B-Aktien OMX Stockholm_PI (normaliserad efter B-aktiens startvärde) Omsatt antal aktier 1000-tal © NASDAQ OMX årsredovisning acando ab 2009 25 ak tien Aktiekapitalets utveckling 1986–2009 År Transaktion 1986 Bolagsbildande 1986 Nyemission Antal aktier Aktiekapital i SEK 5 000 50 000 75 000 750 000 1986 Nyemission 100 000 1 000 000 1990 Fondemission 300 000 3 000 000 1993 Nyemission 329 480 3 294 800 1994 Nyemission 331 460 3 314 600 1995 Fondemission 331 460 13 258 400 1995 Split 8:1 2 651 680 13 258 400 1995 Nyemission 3 651 680 18 258 400 1995 Utnyttjande av teckningsoptioner 4 609 280 23 046 400 1996 Utnyttjande av teckningsoptioner 4 689 280 23 446 400 1996 Nyemission 5 627 136 28 135 680 1996 Split 4:1 22 508 544 28 135 680 1997 Utnyttjande av teckningsoptioner 22 615 168 28 268 960 1998 Nyemission 22 631 445 28 289 306 1998 Nyemission 24 026 088 30 032 610 1998 Nyemission 25 609 035 32 011 294 1999 Utnyttjande av teckningsoptioner 26 647 433 33 309 291 2000 Utnyttjande av teckningsoptioner 27 115 236 33 894 045 2001 Utnyttjande av teckningsoptioner 27 331 555 34 164 444 2001 Konvertering till aktier 31 405 110 39 256 387 2002 Konvertering till aktier 31 412 110 39 265 137 2003 Nyemission 55 658 810 69 573 512 2006 Nyemission 72 780 825 90 976 031 2006 Konvertering till aktier 74 051 168 92 563 960 2006 Utnyttjande av teckningsoptioner 76 643 668 95 804 585 2007 Utnyttjande av teckningsoptioner 77 564 768 96 955 961 2007 Split 2:1 155 129 536 96 955 961 2007 Inlösenprogram 77 564 768 48 477 981 2007 Fondemission 77 564 768 96 955 961 2007 Nyemission C-aktier 78 564 768 98 205 961 2008 Konvertering C-aktier till B-aktier 78 564 768 98 205 961 2009 Utnyttjande av teckningsoptioner 79 486 305 99 357 882 Summa aktier registrerade enligt Bolagsverket Aktier i egen ägo Summa aktier exklusive aktier i egen ägo 26 årsredovisning acando ab 2009 79 486 305 3 518 036 75 968 269 förvaltningsber ät telse Förvaltningsberättelse Styrelsen och verkställande direktören för Acando AB (publ.) org.nr. 556272-5092 med säte i Stockholm avger årsredovisning för räkenskapsåret 2009. Siffror inom parentes avser föregående år. Verksamheten Bakgrund Acando AB (publ.) är sedan 1995 noterat på Stockholmsbörsen, numera NASDAQ OMX Nordic. Tillsammans med sina kunder identifierar och genomför Acando bestående verksamhetsförbättringar genom informationsteknik. Acando erbjuder balans mellan hög kundnytta, kort projekttid och låg totalkostnad. Acandos vision är att vara ett av de ledande regionala konsultföretagen för verksamhetsförbättringar genom informationsteknik i norra Europa. Strategiska mjukvarupartners är Microsoft och SAP. Företaget bildades 1986 under namnet Frontec AB (publ.). Genom en sammanslagning med Acando AB 2003, bildades AcandoFrontec AB (publ.), med ambition att skapa Sveriges ledande IT- och management företag. År 2006 förvärvades e-motion Technology Consulting AB och det noterade konsultföretaget Resco AB (publ.), numera Acando Europe AB (publ.). Efter förvärvet av Resco ändrade AcandoFrontec namn till Acando AB (publ.). Företaget har cirka 1 100 medarbetare fördelade på 20 kontor i sex länder: Sverige, Tyskland, Norge, Finland, Danmark och Storbritannien samt ett filialkontor i Schweiz. Marknadsutveckling Marknaden för management- och IT-konsulttjänster, som under början av året var god, uppvisade en tilltagande tröghet under andra halvåret. För att möta den minskade efterfrågan, har verksamheten löpande anpassats genom personalneddragningar i regioner med lägre efterfrågan. Den enskilt största anpassningen gjordes i västra Sverige, vilket innebar uppsägningar av cirka 40 medarbetare på Acandos Göteborgskontor. Efterfrågesituationen varierade kraftigt mellan olika geografiska marknader och erbjudanden under året. Mot slutet av 2009 började antalet förfrågningar från kunder att öka igen, men beslutscyklerna fortsatte att vara långa. Effektiviseringsprojekt stod fortsatt högt upp på agendan för många av kunderna och andelen projekt med syfte att ta nya positioner på marknaden ökade. Trots den ökade konkurrensen kunde de genomsnittliga prisnivåerna upprätthållas genom en ökad andel projektuppdrag inom vissa erbjudandeområden. Kunder och erbjudande Acando arbetar tillsammans med kunden med att identifiera och genomföra verksamhetsförbättringar med hjälp av informationsteknik. Arbetet fokuseras på att tillhandahålla specialister och arbetsgrupper för att öka kundernas konkurrenskraft genom att förbättra informationshanteringen. Det gäller både förändringar för att effektivisera arbetsflöden/processer och informationsnyttjande för att bättre kunna förstå och följa upp verksamheten och därmed fatta bättre beslut. Kunderna förväntar sig en geografisk närhet, en viss storlek och en mix av olika kompetenser, vilket gynnar leverantörer som Acando. Marknadsutvecklingen drivs i huvudsak av följande faktorer: ett ökat behov av information och kunskap om verksamheten, ett större behov av integration och en snabbare återbetalningstid av investeringar avseende nya lösningar samt behov av att förlänga livslängden på befintliga lösningar. Acandos konsulter är specialister på affärsintegration och skapar förbättringar i verksamheten genom att utveckla processer, organisation och IT. Arbetssättet kännetecknas av ett starkt resultatfokus och ansvar för att kunden snabbt får ut förväntad förbättringseffekt av sin investering. Acando har en särskilt stark ställning inom segmenten hälsovård och läkemedelsindustri, offentlig sektor, tillverkande industri och telekom. Bland de största kunderna märks AstraZeneca, Altia, EADS/Airbus, Ericsson, Helse SørØst RHF, Politiets data- og materialtjenste, Vattenfall, Vestas Wind Systems och Volvo. Under året har Acando vidareutvecklat befintliga kund relationer samtidigt som kundbasen har breddats ytterligare. Dessutom har Acando under 2009 förtydligat den strategiska inriktningen, vilket innebär ökat fokus på paketering av erbjudanden, återanvändbara lösningar och på att kombinera Acandos verksamhetskunskap och IT-kompetens i projekt med leveransansvar. Applikationsförvaltning är ett annat område inom vilket flera initiativ tagits under året. Se nedan för exempel på genomförda satsningar och affärer; › › › › › › › Flera betydande ramavtal har tecknats under året bland annat med Försäkringskassan, Sandvik och SEB. Lean-erbjudandet inom tjänsteverksamheter har utvecklats ytterligare och projekt har genomförts både inom privat och offentlig sektor. Acando tecknade under året ett flertal kontrakt rörande drift och förvaltning av kunders affärskritiska system och ansvarar nu för driften av fler än 100 applikationer. Tjänstepensionsföretaget Alecta valde att införa Acandos lösning ProfitModeler för att få en bättre transparens i uppföljningen av sina produkt- och IT-kostnader. ProfitModeler™ är en lösningssvit för lönsamhetsanalys som är baserad på, och tätt integrerad med, Microsofts produkter. Ett Application Management-center etablerades i Trondheim, som en integrerad del av Acandos AM-erbjudande, och som en del i existerande och nya kundåtaganden kring applikationsförvaltning i Norge. I Tyskland lanserade Acando ett erbjudande kring ”CRM as a service”, baserat på Microsoft CRM. Ett flertal kundavtal har tecknats både i privat och offentlig sektor. I december tecknade Acando i Norge ett avtal med Statsbygg för införande av en tjänsteorienterad integrationsplattform baserad på öppen källkod. Detta förstärker ytterligare Acandos position som ledande inom leverans av lösningar baserad på öppen källkod till offentlig sektor i Norge. årsredovisning acando ab 2009 27 förvaltningsber ät telse Väsentliga händelser under räkenskapsåret › › Carl-Magnus Månsson utsågs till ny vd och koncernchef för Acando den 24 februari 2009 med tillträde 1 juni 2009. Carl-Magnus Månsson var tidigare Vice President och CIO (Chief Information Officer) för Ericssonkoncernen. Han efterträdde Lars Wollung. Under vintern 2008/2009 förändrades marknadsförutsättningarna väsentligt inom industrisektorn i västra Sverige. Med anledning av detta anpassade Acando leverans resurser under våren 2009 till den minskade och förändrade efterfrågan genom personalneddragningar på företagets Göteborgskontor. Cirka 40 anställda berördes av uppsägningarna. Förvärv › I oktober tecknade Acando Denmark A/S avtal om förvärv av samtliga aktier i det danska konsultföretaget March IT A/S. Acando stärkte därmed sin position på den viktiga SAP-marknaden i Danmark med ett 30-tal seniora konsulter. March IT har en ledande ställning inom mobila lösningar och logistik, vilket kompletterar Acandos erbjudande även utanför Danmark. › Under oktober slutreglerades den prestationsbaserade tilläggsköpeskilling avseende förvärvet av Abeo Gruppen AS (numera Acando AS i Norge) som genomfördes 2007, varvid 26 MSEK utbetalades. Omsättning och resultat 2009 Koncernen Koncernens nettoomsättning under året uppgick till 1 436 MSEK (1 611), vilket motsvarar en minskning med 11 procent jämfört med 2008. Omsättningsminskningen förklaras i huvudsak av att efterfrågesituationen på marknaden för management- och IT-konsulttjänster försämrades avsevärt under den andra halvan av 2009, vilket innebar en lägre genomsnittlig debiteringsgrad för Acandos konsulter. Snittpriserna kunde dock upprätthållas på tidigare nivåer genom en förändrad uppdragssammansättning och högre andel projektåtaganden. March IT A/S i Danmark, som förvärvades under det fjärde kvartalet 2009, bidrog till omsättningen med 5 MSEK. Rörelseresultatet från kvarvarande verksamheter blev 66 MSEK (152), en minskning med 56 procent jämfört med föregående år. Detta motsvarar en rörelsemarginal på 4,6 procent (9,4). Detta resultat är belastat med omstruktureringskostnader om 20 MSEK avseende kostnader för uppsagd personal på Acandos Göteborgskontor. Rörelseresultatet från kvarvarande verksamheter, exklusive omstruktureringskostnader, blev 86 MSEK (152), en minskning med 43 procent jämfört med föregående år. Detta motsvarar en rörelsemarginal på 6,0 procent (9,4). Resultatminskningen är relaterad till den lägre omsättningen jämfört med föregående år. De totala rörelsekost- 28 årsredovisning acando ab 2009 naderna har däremot minskat till följd av bland annat lägre rörliga löner och färre antal medarbetare efter anpassningar av leveranskapaciteten. Minskningen av omsättning och EBIT är i första hand hänförlig till den svenska verksamheten. March IT A/S i Danmark påverkade resultatet med -1 MSEK under årets sista kvartal. Finansnettot i koncernen utgörs främst av ränteintäkter på likvida medel samt räntekostnader hänförliga till främst konvertibelt förlagslån och pensionsskulder. Dessutom ingår valutakursvinster och -förluster. Resultat per aktie, efter utspädning, från kvarvarande verksamheter uppgick till 0,80 SEK (1,99). Resultat per aktie hänförligt till moderbolagets aktieägare efter utspädning, uppgick till 0,80 SEK (2,15). Verksamheten per geografisk marknad Nettoomsättning och rörelseresultat fördelat på geografisk marknad återfinns i nedanstående tabell: NettoomsättningRörelseresultatRörelsemarginal % MSEK 2009 2008 2009* 2008 2009* 2008 Sverige 823 1 037 63 106 7,7 % 10,2 % Tyskland 362 331 23 22 6,4 % 6,6 % Norge 154 139 6 10 3,9 % 7,5 % Övriga länder 117 121 –4 13 –3,8 % 10,4 % Koncernjusteringar –20 –17 –2 1 – – 1 436 1 611 86 152 6,0 % 9,4 % Totalt *Inklusive koncerngemensamma kostnader om totalt 31 MSEK som belastat Sverige med 17 MSEK, Tyskland med 10 MSEK, Norge med 2 MSEK, övriga länder med 2 MSEK. Rörelseresultatet för Sverige redovisas exklusive omstruktureringskostnader om 20 MSEK. Sverige: I Sverige stärktes beläggningssituationen gradvis under det fjärde kvartalet 2009 från en låg nivå, men med stora variationer mellan kompetensområden och geografier. Antalet projekt relaterade till förbättrat beslutsstöd och lönsamhetsanalys ökade markant. Området Business Intelligence utökade både existerande kundengagemang och kundbasen. SAP-marknaden var fortsatt satt under stark prispress, vilket påverkade resultatet negativt. Göteborgsregionen och Mälardalen visade en god utveckling under slutet av året. Omsättningen för helåret 2009 blev 823 MSEK (1 037), en minskning med 21 procent jämfört med föregående år. Rörelseresultatet för helåret, inklusive koncernkostnader men exklusive omstruktureringskostnader, blev 63 MSEK (106). Omstruktureringskostnaderna om 20 MSEK avsåg kostnader för uppsagda medarbetare på Göteborgskontoret. Sammantaget utgjorde verksamheten i Sverige 57 procent av koncernens omsättning under 2009, en minskning med 7 procentenheter från motsvarande period föregående år. Exempel på stora kunder under perioden var AstraZeneca, Ericsson, Vattenfall och Volvo. Tyskland: Tyskland visade en stabil utveckling under 2009. Året avslutades med ett starkt fjärde kvartal, då ett antal fram- förvaltningsber ät telse gångsrika fastprisprojekt avräknades. Samarbetet med flera viktiga kunder stärktes ytterligare, samtidigt som ett flertal nya kundrelationer inleddes. Exempel på stora kunder är EADS/ Airbus, Vattenfall Europe och HanseNet. Omsättningen för helåret 2009 blev 362 MSEK (331), en ökning med 9 procent jämfört med föregående år. I lokal valuta är omsättningen oförändrad. Rörelseresultatet blev 23 MSEK (22), en ökning med 5 procent jämfört med före gående år. Norge: Den allmänna efterfrågan i Norge försvagades gradvis under året, vilket innebar stor konkurrens om uppdragen och tillhörande förstärkt prispress. Under 2009 stärkte företaget successivt sin position som ledare inom lösningar baserade på öppen källkod för offentlig sektor med ett flertal nya uppdrag. Omsättningen för den norska verksamheten för helåret 2009 blev 154 MSEK (139), en ökning med 11 procent jämfört med föregående år. I lokal valuta är ökningen 7 procent. Rörelseresultat blev 6 MSEK (10) inklusive koncernkostnader. Övriga länder: Omsättningen för verksamheten ”Övriga länder” för helåret 2009 blev 117 MSEK (121), en minskning med 4 procent jämfört med föregående år. I lokala valutor har omsättningen minskat med 10 procent. Rörelseresultatet efter koncernkostnader blev -4 MSEK (13). › Finland: Finland fortsatte att utvecklas väl under god lönsamhet. Verksamheten i Finland, som är inriktad på SAPprojekt, har som stora kunder bland annat Altia och Anglo Nordic. En stor del av kundprojekten levereras med hjälp av underkonsulter. › Danmark: Förvärvet av March IT A/S i oktober 2009 bekräf- tade Acandos engagemang i Danmark och stärkte företagets position på den viktiga SAP-marknaden. Integrationen av förvärvet går enligt plan och flera nya kundrelationer har inletts. Exempel på stora kunder är Vestas Wind Systems och BaneDanmark. › Storbritannien: Verksamheten i Storbritannien visade en svag utveckling med otillfredsställande beläggning. Under hösten har verksamheten konsoliderats i syfte att öka effektivitet och minska kostnaderna, vilket bland annat har medfört förändringar i företagsledningen och neddragning av personalstyrkan med tillhörande kostnader av engångs karaktär. En ny verkställande direktör tillträdde 1 februari 2010. Till de största kunderna hör bland annat AstraZeneca och Boehringer Ingelheim. Kassaflöde och finansiell ställning Acando har en stark finansiell ställning med en soliditet om 69 procent (64). Koncernens likvida medel inklusive kortfristiga placeringar uppgick per den 31 december 2009 till 105 MSEK (181), en minskning med 42 procent jämfört med 31 december 2008. Därutöver har koncernen outnyttjade checkräknings krediter om 67 MSEK (64). Kassaflödet från den löpande verksamheten under helåret 2009 uppgick till 52 MSEK (192), en minskning med 73 procent jämfört med föregående år. Det minskade kassaflödet från den löpande verksamheten är direkt relaterat till minskningen av rörelseresultatet jämfört med 2008. Inom investeringsverksamheten har bland annat följande poster påverkat det totala kassaflödet; › › › Den slutliga prestationsbaserade tilläggsköpeskillingen på 26 MSEK avseende förvärv av Abeo Gruppen AS (numera Acando AS i Norge) betalades ut. Initial förvärvslikvid för förvärvet av March IT A/S med 12 MSEK. Investeringar i inventarier och en gemensam plattform för koncernövergripande ekonomi- och rapporteringssystem 17 MSEK. Finansieringsverksamheten har under 2009 påverkat det totala kassaflödet med bland annat följande poster: › › › 37,5 MSEK betalades ut till aktieägarna i utdelning under andra kvartalet 2009. 5 MSEK har erhållits vid lösen av de B-aktier som har tecknats i och med utnyttjandet av personaloptionsprogrammet 2006/2009. En ökning av aktiekapitalet med sammanlagt 1 151 921 kronor har skett under 2009, vilket motsvarar teckning av 921 537 nya aktier. 24,5 MSEK har erlagts i likvid för det konvertibla förlagslånet 2006/2009, som återbetalades till sin helhet den 15 juni 2009. Minskningen av totalt kassaflöde i jämförelse med 2008 är hänförligt till dels lägre rörelseresultat, dels till större investeringar relaterade till förvärv av verksamheter samt lösen av konvertibelt förlagslån. Finansiella risker Acando är i sin verksamhet utsatt för ett antal finansiella risker. Acando strävar kontinuerligt efter att balansera risknivån i relation till möjligheterna. Art och omfattning av dessa risker beskrivs utförligare under avsnittet ”Risker och möjligheter”, sidan 22 samt Not 3 Finansiell riskhantering. Skattesituation Den bolagsskatt som redovisats som kostnad i resultaträkningen under 2009 är noll och utgörs av summan av under perioden uppkomna underskott samt nettot av återlagd och aktiverad skattefordran. Acando har outnyttjade underskottsavdrag på totalt 415 MSEK, vilka bedöms kunna utnyttjas de närmaste åren och därmed påverka kassaflödet positivt. Koncernen redovisar uppskjuten skatt om 109 MSEK, som har upptagits som finansiell tillgång i balansräkningen. Denna tillgång kommer att minskas i takt med att underskottsavdragen utnyttjas. I koncernens kassaflöde redovisas en post avseende betald skatt. Detta beror på att det finns begränsningar i koncernbidragsmöjligheterna mellan vissa företag i koncernen, vilket medför att vissa av koncernföretagen betalar skatt. årsredovisning acando ab 2009 29 förvaltningsber ät telse Ägarförhållanden Antal aktier uppgick per den 31 december 2009 till 79 486 305 aktier varav 3 639 990 är A-aktier och 75 846 315 är B-aktier. En A-aktie representerar tio röster och en B-aktie representerar en röst. Antalet aktieägare uppgick vid utgången av 2009 till cirka 25 700. Cirka 13 procent av aktierna har utländska ägare. De kapitalmässigt största ägarna var per 2009-12-31: Familjen Svedulf med bolag, Livförsäkrings AB Skandia och Thyra Hedge. De röstmässigt största aktieägarna 2009-12-31 var: Familjen Svedulf med bolag, Ulf J Johansson via bolag, Acquireit in Sweden AB, Livförsäkrings AB Skandia samt Svolder AB. Hembudsförbehåll i bolagsordningen: Har A-aktie övergått från aktieägare till annan aktieägare i bolaget eller till person, som inte tidigare är aktieägare i bolaget, ska aktien genast hembjudas de övriga A-aktieägarna till inlösen genom skriftlig anmälan hos bolagets styrelse. Innehav av egna aktier Acando har per den 31 december 2009 3 518 036 aktier av serie B i egen ägo, varav 1 000 000 aktier är reserverade för uppfyllandet av villkoren i Aktiesparprogram 2007/2010, 1 000 000 aktier är reserverade för uppfyllandet av villkoren i Aktiesparprogram 2008/2011, samt 1 000 000 aktier är reserverade för uppfyllandet av villkoren i Aktiesparprogram 2009/2012, enligt tidigare bolagsstämmobeslut. Bedömningen är att maximalt cirka 1 810 000 av de reserverade aktierna kan komma att utnyttjas för uppfyllandet av villkoren i de tre aktiesparprogrammen. Av årsstämman lämnade bemyndiganden till styrelsen Apport- och kvittningsemission Årsstämma som avhölls 27 april 2009 bemyndigade styrelsen att fatta beslut om nyemission av aktier av serie B i den mån emission kan ske utan ändring av bolagsordningen, dock att styrelsens utnyttjande av bemyndigandet inte får innebära att den sammanlagda ökningen av aktiekapitalet överstiger 10 procent av det registrerade aktiekapitalet vid den tidpunkt då styrelsen i förekommande fall utnyttjar bemyndigandet för första gången. Aktier skall kunna emitteras med villkor att nya aktier skall betalas med apportegendom eller i övrigt med villkor enligt 13 kap 5 § första stycket punkt 6 aktiebolagslagen eller att en aktie skall tecknas med kvittningsrätt. Emission skall kunna ske med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt. Bemyndigandet kan utnyttjas vid ett eller flera tillfällen längst intill nästa årsstämma. Emissionskursen skall svara mot aktiens bedömda marknadsvärde. Skälet till att avvikelse från företrädesrätten skall kunna ske är att bolaget skall kunna emittera aktier i samband med förvärv av bolag eller rörelser. Detta bemyndigande har inte utnyttjats. Återköp och överlåtelse av egna aktier Vid årsstämma 27 april 2009 bemyndigades även styrelsen att fram till nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, besluta om förvärv och, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, 30 årsredovisning acando ab 2009 överlåtelse av egna aktier. Förvärv får endast ske över NASDAQ OMX Nordic, enligt gällande börskurs, och får ske av så många aktier att bolagets innehav av egna aktier inte överstiger 10 procent av samtliga aktier i bolaget. Förvärv får endast ske i den mån de är försvarliga mot bakgrund av aktiebolagslagens försiktighetsregel. Överlåtelse får ske över NASDAQ OMX Nordic, enligt gällande börskurs, eller som betalning av hela eller del av köpeskillingen vid förvärv av bolag eller rörelse, varvid vederlaget skall svara mot aktiens bedömda marknadsvärde. I sistnämnda fall får betalning erläggas kontant, med apportegendom i form av aktier eller rörelseegendom eller genom kvittning mot fordran på bolaget. Motivet för förslaget och skälen till avvikelse från aktie ägarnas företrädesrätt är dels att ge styrelsen möjlighet att anpassa bolagets kapitalstruktur till bolagets kapitalbehov och därigenom öka aktieägarvärdet, och dels att skapa möjlighet för bolaget att som betalning vid eventuella förvärv av bolag och rörelser helt eller delvis kunna använda återköpta aktier. Detta bemyndigande har inte utnyttjats. Moderbolaget Moderbolaget tillhandahåller vissa koncerngemensamma funktioner till övriga företag inom koncernen. Riskerna för moderbolaget utgörs i allt väsentligt av den operativa verksamhet som bedrivs i dotterbolagsform (se beskrivningen nedan för koncernen). Extern nettoomsättning i moderbolaget uppgick för helåret 2009 till 0 MSEK (1). Rörelseresultatet för motsvarande period blev 8 MSEK (-6). Moderbolagets nettoinvesteringar uppgick under helåret 2009 till 7 MSEK (7). Moderbolagets likvida medel uppgick vid periodens slut till 19 MSEK (66). Forskning och utveckling Acando bedriver ingen forskning. Utveckling av tjänster och produkter bedrivs i nära samarbete med kunderna. Medarbetare Det genomsnittliga antalet medarbetare under helåret 2009 var 1 120 (1 123). Antalet medarbetare uppgick vid periodens slut till 1 097 (1 134). Av dessa avser 636 (718) Sverige, 265 (260) Tyskland, 89 (87) Norge och 107 (69) övriga länder. Miljö Acando bedriver ingen tillståndspliktig verksamhet i miljö hänseende. Acando verkar ändå för att dess verksamhet ska belasta miljön i minsta möjliga utsträckning. Den största miljövinsten uppnås genom att ersätta resor med exempelvis telefon- och videokonferenser. Acando arbetar även för att få sina medarbetare att bli mer miljömedvetna och skapa en arbetsmiljö som är naturligt miljövänlig som till exempel bättre källsortering, och prioriteringar av miljövänliga leverantörer och material. Under våren 2010 flyttar Acandos huvudkontor till Waterfront Building, en byggnad med en unikt hög miljöambition i centrala Stockholm. förvaltningsber ät telse Riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare Vid årsstämman 2009 fattades beslut om riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare. Dessa riktlinjer återges i not 9. Inför årsstämman 2010 föreslås inga förändringar i rikt linjerna för ersättningar till ledande befattningshavare. Bolagsstyrning Acando tillämpar från och med 1 juli 2008 Svensk kod för bolagsstyrning, se Bolagsstyrningsrapport sidan 60. Viktiga händelser efter verksamhetsårets utgång › › I slutet av januari 2010 tecknade Acando avtal med Næringslivets Hovedorganisasjon (NHO) i Norge avseende en ny verksamhetslösning för relationshantering, struk turerad informationsdelning och samarbete, internt och externt. NHO är den största intresseorganisationen för företag i Norge, med cirka 20 000 medlemsföretag. Lotta Jarleryd tillträdde den 18 januari 2010 som ekonomidirektör för Acando. Styrelsens yttrande över den föreslagna utdelningen Den långsiktiga utdelningsnivån ska uppgå till minst en tredjedel av koncernens redovisade resultat efter skatt hänförligt till moderbolagets aktieägare. Det medför att föreslagen utdelning är något högre än den långsiktiga utdelningsnivån vilket återspeglar synen på en stabiliserande marknad under 2010. Efter föreslagen utdelning uppgår moderbolagets soliditet till 61 procent och koncernens soliditet till 66 procent. Soliditeten och likviditeten är betryggande mot bakgrund av att företagets och koncernens verksamhet fortsatt bedrivs med lönsamhet. Styrelsens uppfattning är att den föreslagna utdelningen inte hindrar moderbolaget eller de övriga koncernföretagen från att fullgöra sina förpliktelser på kort och lång sikt, ej heller att fullgöra erforderliga investeringar. Den föreslagna utdelningen kan därmed försvaras med hänsyn till vad som anförs i aktiebolagslagen 17 kap 3§ 2–3 stycket (försiktighetsregeln). Vad beträffar företagets resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer. Balansräkningarna och resultaträkningarna ska fastställas på årsstämman. Utsikter Acando kommer att fortsätta utvecklas som företag i takt med kunderna och deras efterfrågan. Företaget, med sin starka finansiella ställning och sitt differentierade erbjudande, kan fortsätta leverera tjänster till ett brett spektrum av kunder. Det är företagets bedömning att efterfrågan på de marknader där Acando är verksamt är tillfredsställande, men den rådande konjunktursituationen innebär en fortsatt stor osäkerhet. Acando lämnar inga omsättnings- eller resultatprognoser. Finansiella mål Acandos övergripande mål är att öka vinsten per aktie (EPS) med minst 15 procent per år. Därtill gäller vissa restriktioner avseende maximal skuldsättningsgrad och minsta tillgängliga likviditet. Förslag till vinstdisposition TSEK Till årsstämmans förfogande står följande vinstmedel: Överkursfond Balanserad vinst Årets resultat 260 430 220 247 2 822 Summa 483 499 Styrelsen föreslår årsstämman att besluta om en utdelning om 0,50 SEK per aktie. Beräknat på antalet utestående aktier per 23 mars 2010 motsvarar detta en total utdelning om 38 023 532 SEK. Utdelning utgår inte för Acandos innehav av Baktier i egen ägo. Antalet aktier i egen ägo kommer att minska i samband med tilldelning till deltagare i aktiesparprogram 2007 den 6 maj 2010, vilket innebär att den totala utdelningen kommer att öka med cirka 275 TSEK. Avstämningsdag för utdelning är föreslagen till 7 maj 2010. årsredovisning acando ab 2009 31 32 årsredovisning acando ab 2009 koncernens Resultatr äkning Belopp i TSEK Not 2009 2008 1 611 297 Koncernens resultaträkning Nettoomsättning 5 1 435 746 Övriga rörelseintäkter 6 5 753 4 485 1 441 499 1 615 782 Summa totala intäkter Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 7, 8 –399 223 –456 034 Personalkostnader 9, 10 –964 329 –998 589 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar och immateriella tillgångar 11 Rörelseresultat –12 353 –9 040 65 594 152 119 10 041 Resultat från finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 13 3 480 Räntekostnader och liknande resultatposter 14 –7 623 –6 358 61 451 155 802 Resultat efter finansiella poster Skatter 15 Årets resultat från kvarvarande verksamheter Årets resultat från avvecklade verksamheter 16 Årets resultat 0 0 61 451 155 802 – 12 552 61 451 168 354 61 451 168 354 – – Hänförligt till: Moderbolagets aktieägare Minoritetsintresse Resultat per aktie, räknat på resultat för kvarvarande verksamhet hänförligt till moderbolagets aktieägare under året** Före utspädning, SEK 17 0,81 2,05 Efter utspädning, SEK 17 0,80 1,99 Före utspädning, SEK 0,00 0,17 Efter utspädning, SEK 0,00 0,17 Genomsnitt antal aktier före utspädning 75 516 528 76 130 278 Genomsnitt antal aktier efter utspädning 76 973 932 78 321 992 Antal utestående aktier vid periodens utgång före utspädning 75 968 269 75 046 732 Antal utestående aktier vid periodens utgång efter utspädning* 76 763 821 77 169 307 0,50 0,50 Resultat per aktie, räknat på resultat för avvecklad verksamhet hänförligt till moderbolagets aktieägare under året** Föreslagen utdelning, SEK *Utspädning utgörs av 0 (1 526 000) konverteringsrätter samt 795 552 (596 575) optioner. Antalet 795 552 optioner som utgör utspädning per balansdagen är hänförligt till Personaloptionsprogram 2006/2009 samt Aktiesparprogram 2007/2010, 2008/2011 och 2009/2012, se vidare not 9. **Resultat per aktie beräknas som årets resultat delat med genomsnittligt antal aktier. Belopp i TSEK Not 2009 2008 61 451 155 802 Koncernens rapport över totalt resultat Årets resultat från kvarvarande verksamheter Årets resultat från avvecklade verksamheter 16 Årets resultat – 12 552 61 451 168 354 Övrigt totalresultat Valutakursdifferenser 12 167 –4 441 Övrigt totalresultat 29 12 167 –4 441 Årets totalresultat 73 618 163 913 73 618 163 913 – – Årets totalresultat hänförligt till: Moderbolagets aktieägare Minoritetsintressen årsredovisning acando ab 2008 2009 33 koncernens r apport över finansiell position Belopp i TSEK Not 2009-12-31 2008-12-31 501 392 461 678 T illgångar Anläggningstillgångar Goodwill 18, 19 Övriga immateriella tillgångar 19 17 340 7 551 Materiella anläggningstillgångar 20 16 277 19 005 Uppskjutna skattefordringar 21 109 346 83 024 Övriga finansiella tillgångar 23 6 093 6 365 650 448 577 623 Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 327 380 294 295 Pågående arbeten 15 416 5 577 Övriga fordringar 2 013 3 550 Aktuella skattefordringar 5 020 98 25 450 96 946 375 279 400 466 104 645 181 212 479 924 581 678 1 130 372 1 159 301 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 24 25 Summa kortfristiga fordringar Likvida medel Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR 34 årsredovisning acando ab 2009 26 koncernens r apport över finansiell position Belopp i TSEK Not 2009-12-31 2008-12-31 EGE T K APITAL Aktiekapital 28 Övrigt tillskjutet kapital Reserver 29 99 358 98 206 366 745 362 367 3 462 –8 705 Balanserad vinst 313 610 285 884 Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare 783 175 737 752 – – 783 175 737 752 Minoritetsintresse S umma eget kapital S kulder Långfristiga skulder Pensionsförpliktelser 10 13 231 12 289 Avsättningar 31 28 349 5 177 Uppskjutna skatteskulder 1 726 2 063 Övriga långfristiga skulder 7 216 – 50 522 19 529 Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Förskott från kunder 15 873 9 935 Leverantörsskulder 51 103 70 025 Skatteskulder 19 551 5 521 Förlagslån 30 – 24 494 Övriga skulder 32 48 553 57 375 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 33 161 595 203 402 Avsättningar 31 – 31 268 296 675 402 020 1 130 372 1 159 301 Summa kortfristiga skulder SUMMA EGE T K APITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter 34 56 500 56 500 Eventualförpliktelser 34 255 248 årsredovisning acando ab 2009 35 koncernens r apport över för ändring i ege t k apital Belopp i TSEK Hänförligt till moderbolagets ägare Not Aktiekapital Övrigt till skjutet kapital Reserver Balanserad vinst Summa Minoritetens intresse Summa eget kapital 98 206 362 367 –4 264 179 416 635 725 22 196 657 921 168 354 168 354 – 168 354 Ingående eget kapital 2008-01-01 Totalresultat Årets resultat Övrigt totalresultat Valutakursdifferenser 29 Summa totalresultat – – –4 441 – –4 441 – –4 441 – – –4 441 168 354 163 913 – 163 913 Transaktioner med aktieägare Avyttring minoritet – – – – – –22 196 –22 196 Förvärv egna aktier* – – – –30 027 –30 027 – –30 027 –37 523 Utdelning till aktieägarna – – – –37 523 –37 523 – Incitamentsprogram – – – 5 664 5 664 – 5 664 Summa transaktioner med ägare – – – –61 886 –61 886 –22 196 –84 082 98 206 362 367 –8 705 285 884 737 752 – 737 752 98 206 362 367 –8 705 285 884 737 752 – 737 752 61 451 61 451 – 61 451 Utgående eget kapital 2008-12-31 28 Ingående eget kapital 2009-01-01 Totalresultat Årets resultat Övrigt totalresultat Valutakursdifferenser 29 Summa totalresultat – – 12 167 – 12 167 – 12 167 – – 12 167 61 451 73 618 – 73 618 1 152 4 378 – – 5 530 – 5 530 –37 523 Transaktioner med aktieägare Nyemission Utdelning till aktieägarna – – – –37 523 –37 523 – Incitamentsprogram – – – 3 798 3 798 – 3 798 1 152 4 378 – –33 725 –28 195 – –28 195 99 358 366 745 3 462 313 610 783 175 – 783 175 Summa transaktioner med ägare Utgående eget kapital 2009-12-31 28 *Moderbolaget har förvärvat 0 (2 518 036) egna aktier. 36 årsredovisning acando ab 2009 koncernens r apport över k assaflöde Belopp i TSEK Not 2009 2008 61 451 168 354 –17 806 –11 177 6 626 –14 604 DEN LÖPANDE VERKSAMHE TEN Årets resultat 35 Betald skatt Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet 36 Avskrivningar 12 353 9 040 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital 62 624 151 613 K ASSAFLÖDE FR ÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHE TEN Förändring av: Kundfordringar Övriga rörelsefordringar –36 544 5 423 63 175 –15 797 Leverantörsskulder –17 967 –5 102 Övriga rörelseskulder –19 277 56 339 Kassaflöde från den löpande verksamheten 52 011 192 476 INVESTERINGSVERKSAMHE TEN Nettoinvesteringar i immateriella tillgångar 37 –28 941 –394 Nettoinvesteringar i materiella anläggningstillgångar 37 –7 455 –13 094 Investeringar i dotterföretag 38 –12 623 –312 Sålda dotterföretag 38 – 38 152 Tilläggsköpeskillingar avseende dotterföretag 31, 38 –26 291 –36 753 Nettoinvesteringar i övriga finansiella tillgångar 37 25 2 299 Kassaflöde från investeringsverksamheten –75 285 –10 102 Kassaflöde efter investeringsverksamheten –23 274 182 374 –37 523 –37 523 – –30 027 5 530 – FINANSIERINGSVERKSAMHE TEN Utdelning till aktieägarna Förvärv av egna aktier Nyemission Förändring långfristiga skulder –23 438 – Kassaflöde från finansieringsverksamheten –55 431 –67 550 Årets kassaflöde –78 705 114 824 Likvida medel vid årets början 181 212 62 042 Valutakursdifferens i likvida medel Likvida medel vid årets slut 26 2 138 4 346 104 645 181 212 årsredovisning acando ab 2009 37 38 årsredovisning acando ab 2009 moderbol age ts Resultatr äkning Belopp i TSEK Not Nettoomsättning 5 Övriga rörelseintäkter 6 Summa totala intäkter 2009 2008 50 563 51 833 49 134 50 612 51 967 Rörelsens kostnader 5 Övriga externa kostnader 7, 8 –30 862 –41 470 Personalkostnader 9, 10 –5 285 –9 826 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar och immateriella tillgångar 11 –6 029 –5 565 –86 –1 390 8 350 –6 284 46 239 Övriga rörelsekostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Resultat från andelar i koncernföretag 12 – Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 13 4 114 7 582 Räntekostnader och liknande resultatposter 14 –8 532 –14 815 3 932 32 722 Resultat efter finansiella poster Skatter Årets resultat 15 –1 110 11 164 2 822 43 886 årsredovisning acando ab 2008 2009 39 moderbol agets Bal ansr äkning Belopp i TSEK Not 2009-12-31 2008-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar 19 9 200 247 Materiella anläggningstillgångar 20 9 263 10 802 Andelar i koncernföretag 22 949 159 952 230 Uppskjutna skattefordringar 21 11 837 – Andra långfristiga fordringar 23 2 150 3 350 981 609 966 629 Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 24 Fordringar på koncernföretag Övriga fordringar Aktuella skattefordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 25 Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR 40 årsredovisning acando ab 2009 26 – 4 69 857 112 924 0 595 418 177 6 303 3 548 76 578 117 248 19 154 65 706 95 732 182 954 1 077 341 1 149 583 moderbol agets Bal ansr äkning Belopp i TSEK Not 2009-12-31 2008-12-31 EGE T K APITAL Bundet eget kapital Aktiekapital (79 486 305 à 1,25) 99 358 98 206 Reservfond 109 687 109 687 Summa bundet eget kapital 209 045 207 893 Överkursfond 260 430 256 052 Balanserad vinst 220 247 213 195 Fritt eget kapital Årets resultat 2 822 43 886 483 499 513 133 28 692 544 721 026 31 1 652 5 177 828 – 2 480 5 177 Summa fritt eget kapital S umma eget kapital SKULDER Långfristiga skulder Avsättningar Övriga långfristiga skulder Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skulder till koncernföretag Skatteskulder 4 437 3 114 354 713 357 065 11 837 – Förlagslån 30 – 24 494 Övriga skulder 32 9 040 323 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 33 2 290 7 116 Avsättningar 31 Summa kortfristiga skulder SUMMA EGE T K APITAL OCH SKULDER – 31 268 382 317 423 380 1 077 341 1 149 583 Ställda säkerheter 34 Inga Inga Ansvarsförbindelser 34 5 518 5 518 årsredovisning acando ab 2009 41 moderbol age ts r apport över för ändring i ege t k apital Belopp i TSEK Bundet eget kapital Not Ingående eget kapital 2008-01-01 Reservfond Överkursfond Balanserad vinst Totalt 98 206 109 687 256 052 247 903 711 848 Erhållna koncernbidrag – – – 39 872 39 872 Skatt på erhållna koncernbidrag – – – –11 164 –11 164 98 206 109 687 256 052 276 611 740 556 – – – 43 886 43 886 98 206 109 687 256 052 320 497 784 442 Summa transaktioner redovisade direkt i eget kapital Årets resultat Summa totalt redovisade intäkter och kostnader Justering förvärv e-motion – – – –1 530 –1 530 Förvärv egna aktier* – – – –30 027 –30 027 Utdelning till aktieägarna – – – –37 523 –37 523 Incitamentsprogram – – – 5 664 5 664 98 206 109 687 256 052 257 081 721 026 Utgående eget kapital 2008-12-31 28 Ingående eget kapital 2009-01-01 98 206 109 687 256 052 257 081 721 026 Lämnade koncernbidrag – – – –4 219 –4 219 Skatt på lämnade koncernbidrag – – – 1 110 1 110 98 206 109 687 256 052 253 972 717 917 – – – 2 822 2 822 98 206 109 687 256 052 256 794 720 739 1 152 – 4 378 – 5 530 – – – –37 523 –37 523 Summa transaktioner redovisade direkt i eget kapital Årets resultat Summa totalt redovisade intäkter och kostnader Nyemission Utdelning till aktieägarna Incitamentsprogram Utgående eget kapital 2009-12-31 28 *Moderbolaget har förvärvat 0 (2 518 036) egna aktier. 42 Fritt eget kapital Aktiekapital årsredovisning acando ab 2009 – – – 3 798 3 798 99 358 109 687 260 430 223 069 692 544 moderbol age ts k assaflödesanalys Belopp i TSEK Not 2009 2008 35 2 822 43 886 1 110 –11 164 3 798 –12 161 DEN LÖPANDE VERKSAMHE TEN Årets resultat Uppskjuten skatt Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet 36 Avskrivningar Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital 6 029 5 565 13 759 26 126 4 12 484 K ASSAFLÖDE FR ÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHE TEN Förändring av: Kundfordringar Övriga rörelsefordringar 40 666 792 1 323 99 362 Övriga rörelseskulder 13 249 2 271 Kassaflöde från den löpande verksamheten 69 001 141 035 Leverantörsskulder INVESTERINGSVERKSAMHE TEN Investeringar i immateriella tillgångar 37 –9 847 – Investeringar i materiella anläggningstillgångar 37 –3 682 –8 256 Investeringar i dotterföretag 38 –865 –312 Sålda dotterföretag 38 Tilläggsköpeskillingar avseende dotterföretag 31, 38 Nettoinvesteringar i övriga finansiella tillgångar 37 – 38 152 –26 291 –36 753 –10 637 –49 745 Kassaflöde från investeringsverksamheten –51 322 –56 914 Kassaflöde efter investeringsverksamheten 17 679 84 121 Utbetald utdelning –37 523 –37 523 Förvärv egna aktier – –30 027 –4 219 39 872 5 530 – –24 494 – FINANSIERIN GSVERKSAMHE TEN Koncernbidrag, netto Emissioner Återbetalt förlagslån Förändring avsättningar –3 525 – Kassaflöde från finansieringsverksamheten –64 231 –27 678 Årets kassaflöde –46 552 56 443 65 706 9 263 19 154 65 706 Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut 26 årsredovisning acando ab 2009 43 noter Not 1 Allmän information Moderbolaget Acando AB (publ) och dess dotterföretag är internationellt verksamma IT- och management- konsultföretag. Moderbolaget är ett registrerat aktiebolag med säte i Stockholm, Sverige. Adressen till företagets huvudkontor är Jakobsgatan 6. Postadress Box 5528, 114 85 Stockholm. Företaget är noterat på NASDAQ OMX Nordic, Small Cap. Koncernräkenskaperna har godkänts av företagets styrelse den 23 mars 2010 för offentliggörande. Balans- och resultaträkningarna kommer att föreläggas ordinarie bolagsstämma den 4 maj 2010. Koncernredovisningen kan ändras av företagets ägare efter det att styrelsen har godkänt den. Koncern- och årsredovisning är avgiven i tusental svenska kronor (TSEK) och avser 1 januari–31 december för resultaträkningsrelaterade poster respektive den 31 december för balansräkningsrelaterade poster. Not 2 Sammanfattning av viktiga redovisningsprinciper De viktigaste redovisningsprinciperna som tillämpats när denna koncernredovisning upprättats anges nedan. Dessa principer har tillämpats konsekvent för alla presenterade år, om inte annat anges. Grunder för rapporternas upprättande Acandos koncernredovisning har upprättats med tillämpning av Årsredovisningslagen, RFR 1.2 Kompletterande redovisningsregler för koncerner samt International Financial Reporting Standards (IFRS) sådana de antagits av EU samt tolkningsuttalanden från International Financial Reportering Interpretations Committee (IFRIC). Koncernredovisningen har upprättats enligt anskaffningsvärdemetoden förutom vissa finansiella tillgångar och skulder som värderas till verkligt värde. Att upprätta rapporter i överensstämmelse med IFRS kräver användning av en del viktiga uppskattningar för redovisningsändamål. Vidare krävs att ledningen gör vissa bedömningar vid tillämpningen av koncernens redovisningsprinciper. De områden som innefattar en hög grad av bedömning, som är komplexa eller sådana områden där antaganden och uppskattningar är av väsentlig betydelse för koncernredovisningen anges i not 4. Standarder, ändringar och tolkningar som trätt i kraft 2009 Koncernen har tillämpat följande nya och ändrade IFRS från 1 januari 2009: ›IAS 1 (Omarbetad), ”Utformning av finansiella rapporter” (gäller från 1 januari 2009). Den omarbetade standarden förbjuder presentation av intäkts- och kostnadsposter (d.v.s. förändringar i eget kapital som inte avser transaktioner med aktieägare) i rapporten över förändringar i eget kapital utan kräver att ”förändringar i eget kapital som inte avser transaktioner med aktieägare” redovisas skilt från förändringar i eget kapital som avser transaktioner med aktieägare i en rapport över totalresultat. Koncernen presenterar därför alla ägarrelaterade förändringar i eget kapital i rapporten Koncernens förändringar i eget kapital medan alla förändringar i eget kapital som inte avser transaktioner med aktieägare redovisas i Koncernens rapport över totalresultat. Jämförande information har också anpassats så att överensstämmer med den omarbetade standarden. Eftersom denna ändring av redovisningsprincip endast påverkar presentationen, har den ingen inverkan på resultat per aktie. ›IFRS 7 (Ändring), ”Finansiella instrument – Upplysningar” (gäller från 1 januari 2009). Ändringen kräver utökade upplysningar om värdering till verkligt värde och likviditetsrisk. I synnerhet kräver ändringen upplysning om värdering till verkligt värde per nivå i en värderingshierarki. Eftersom denna ändring endast medför ytterligare upplysning, har den ingen påverkan på resultat per aktie. ›IFRS 8, Rörelsesegment (gäller från 1 januari 2009). Den nya standarden kräver att segmentinformation presenteras utifrån ledningens perspektiv, vilket innebär att den presenteras på det sätt som används i den interna rapporteringen. Den nya standarden har inte inneburit några större förändringar för Acando. Segmentsrapporteringen rapporteras för konsultverksamheten samt de geografiska områdena Sverige, Tyskland, Norge samt Övriga länder vilket överensstämmer med den interna rapporteringen som lämnas till den högste verkställande beslutsfattaren i koncernen. ›IAS 36 (Ändring), Nedskrivning av tillgångar (gäller från 1 januari 2009). När verkligt värde minus försäljningskostnader beräknas på basis av diskonterade kassaflöden, ska upplysningar motsvarande dem avseende beräkning av nyttjandevärde lämnas. Övriga standarder och tolkningar bedöms inte ha haft någon redovisningsmässig effekt eller medfört ytterligare upplysningar. Standarder, ändringar och tolkningar av befintliga standarder som ännu inte har trätt i kraft Vid upprättandet av koncernredovisningen per 31 december 2009 har ett flertal standarder och tolkningar publicerats som är obligatoriska för koncernens redovisning och som gäller från 1 januari 2010, eller senare. Acando tillämpar under 2009 inga standarder och tolkningar i förtid. De standarder som kan påverka de finansiella rapporterna vid införandet är: 44 årsredovisning acando ab 2009 ›IFRS 3 (Omarbetad), Rörelseförvärv. Tillämpningen kommer att innebära en förändring av hur framtida förvärv redovisas, bl.a. vad avser redovisning av transaktionskostnader, eventuella villkorade köpeskillingar och successiva förvärv. Ändringen kommer att tillämpas från räkenskapsåret 2010 och kommer inte att innebära någon effekt på tidigare gjorda förvärv. Med hänsyn till att standarden skall tillämpas framåtriktat kommer standarden inte att få någon effekt på de finansiella rapporter som avser perioder före den 1 januari 2010. ›IAS 38 (Ändring), ”Immateriella tillgångar”. Ändringen är en del av IASBs årliga förbättringsprojekt som publicerades i april 2009 och koncernen kommer att tillämpa IAS 38 (Ändring) från samma tidpunkt som IFRS 3 (Omarbetad) tillämpas. Ändringen ger förtydliganden vid värdering till verkligt värde av en immateriell tillgång som förvärvats i ett rörelseförvärv. Enligt ändringen får immateriella tillgångar grupperas och behandlas som en tillgång om tillgångarna har liknande nyttjandeperioder. Ändringen kommer inte att ha någon väsentlig inverkan på koncernens finansiella rapporter. ›IAS 1 (Ändring), ”Utformning av finansiella rapporter”. Ändringen är en del av IASBs årliga förbättringsprojekt som publicerades i april 2009. Ändringen klargör att den potentiella regleringen av en skuld genom emission av aktier inte är relevant för dess klassificering som kort- eller långfristig. Genom en förändring i definitionen av kortfristig skuld, tillåter ändringen att en skuld klassificeras som långfristig (under förutsättning att företaget har en ovillkorlig rätt att skjuta upp regleringen genom överföring av kontanta medel eller andra tillgångar under minst 12 månader efter räkenskapsårets slut) trots att motparten när som helst kan kräva reglering med aktier. Koncernen kommer att tillämpa IAS 1 (Ändring) från 1 januari 2010. Den förväntas inte ha någon väsentlig inverkan på koncernens finansiella rapporter. Övriga standarder och tolkningar bedöms preliminärt inte få någon redovisningsmässig effekt eller medföra behov av ytterligare upplysningar. Koncernredovisning Dotterföretag I koncernredovisningen ingår dotterföretag där moderbolaget direkt eller indirekt innehar mer än 50 procent av rösterna, samt företag över vilka moderbolaget på annat sätt har bestämmande inflytande, d.v.s. har rätten att utforma företagets finansiella och operativa strategier i syfte att erhålla ekonomiska fördelar. Förvärvade företag inkluderas i koncernredovisningen från och med den dag koncernen har kontroll genom ett bestämmande inflytande över företaget och med belopp avseende tiden efter förvärvet. Avyttrade dotterföretag exkluderas ur koncernens redovisning från och med den dag då det bestämmande inflytandet upphör. Endast den del av dotter företagets kapital som intjänats efter förvärvet ingår i koncernens egna kapital. Koncernens bokslut är upprättat enligt förvärvsmetoden. Anskaffningsvärdet för ett förvärv utgörs av verkligt värde för tillgångar som lämnats som ersättning, emitterade egetkapitalinstrument och uppkomna eller övertagna skulder per överlåtelsedagen, plus utgifter som är direkt hänförbara till förvärvet. Identifierbara förvärvade tillgångar och övertagna skulder och eventualförpliktelser i ett rörelseförvärv värderas inledningsvis till verkliga värden på förvärvsdagen, oavsett omfattning på eventuellt minoritetsintresse. Det överskott som utgörs av skillnaden mellan anskaffningsvärdet och det verkliga värdet på koncernens andel av identifierbara förvärvade tillgångar, skulder och eventualförpliktelser redovisas som goodwill. Om anskaffningsvärdet understiger verkligt värde för det förvärvade dotterföretagets tillgångar, skulder och eventualförpliktelser redovisas mellanskillnaden direkt i resultaträkningen. Dotterföretagens förvärvade egna kapital bestäms till skillnaden mellan identifierbara tillgångars och övertagna skulder och eventualförpliktelsers verkliga värden utifrån en marknadsvärdering gjord vid förvärvstidpunkten. De förvärvade dotterföretagens egna kapital elimineras i sin helhet vilket innebär att i koncernens egna kapital ingår endast den del av dotterföretagets egna kapital som tillkommit efter förvärvet. Prissättning vid leverans mellan koncernens företag sker med affärsmässiga principer. Koncerninterna transaktioner och balansposter samt orealiserade vinster på transaktioner mellan koncernföretag elimineras. Även orealiserade förluster elimineras, men eventuella förluster betraktas som en indikation på att ett nedskrivningsbehov föreligger för det överlåtna tillgången. Redovisningsprinciperna för dotterföretag har i förekommande fall ändrats för att garantera en konsekvent tillämpning av koncernens principer. Andelar i intresseföretag Intresseföretag är alla de företag där koncernen har ett betydande men inte bestämmande inflytande, vilket i regel gäller för aktieinnehav som omfattar mellan 20 procent och 50 procent av rösterna. Innehav i intresseföretag redovisas enligt kapitalandelsmetoden och värderas inledningsvis till anskaffningsvärde. Koncernen har för närvarande inga intresseföretag. Segmentsredovisning Rörelsesegment rapporteras på ett sätt som överensstämmer med den interna rapportering som lämnas till den högste verkställande beslutsfattaren. Den högste verkställande beslutsfattaren är den funktion som ansvarar för tilldelning av resurser och bedömning av rörelsesegmentets resultat. I koncernen har denna funktion identifierats som styrgruppen som fattar strategiska beslut. noter Omräkning av utländsk valuta Funktionell valuta och rapportvaluta Poster som ingår i de finansiella rapporterna för de olika enheterna i koncernen är redovisade i den valuta som används i den ekonomiska miljö där respektive företag huvudsakligen är verksamt (funktionell valuta). I koncernredovisningen används svenska kronor, som är moderbolagets funktionella valuta och rapporteringsvaluta. Transaktioner och balansposter Transaktioner i utländsk valuta omräknas till funktionell valuta enligt de valutakurser som gäller på transaktionsdagen. Valutakursvinster och valutakursförluster som uppkommer vid betalning av sådana poster och vid omräkning av monetära tillgångar och skulder i utländsk valuta till balansdagens kurs, redovisas i resultaträkningen. Valutakursdifferenser på utlåning och upplåning redovisas i finansnettot, medan övriga kursdifferenser ingår i rörelseresultatet. Koncernföretag Resultat och finansiell ställning för alla koncernföretag (av vilka inget har en höginflationsvaluta som funktionell valuta) som har en annan funktionell valuta än rapportvalutan, omräknas till koncernens rapportvaluta enligt följande: a)Tillgångar och skulder för var och en av balansräkningarna omräknas till balansdagskurs. b)Intäkter och kostnader för var och en av resultaträkningarna omräknas till genomsnittlig valutakurs. c)Alla valutakursdifferenser som uppstår redovisas som en separat del av eget kapital. Vid konsolideringen förs valutakursdifferenser, som uppstår till följd av omräkning av nettoinvesteringar i utlandsverksamheter till eget kapital. Vid avyttring av en utlandsverksamhet, helt eller delvis, förs de kursdifferenser som redovisats i eget kapital till resultaträkningen och redovisas som en del av realisationsvinsten/-förlusten. Goodwill och justeringar av verkligt värde som uppkommer vid förvärv av en utlandsverksamhet behandlas som tillgångar och skulder hos denna verksamhet och omräknas till balansdagens kurs. Kassaflödesanalys Kassaflödesanalysen upprättas enligt indirekt metod. Det redovisade kassa flödet omfattar endast transaktioner som medför in- eller utbetalningar. Likvida medel i kassaflödesanalysen överensstämmer med definitionen av likvida medel i balansräkningen. Immateriella tillgångar Aktiverade ombyggnadskostnader på hyrda lokaler skrivs av över hyreskontraktets löptid. Tillgångarnas restvärde och nyttjandeperiod prövas vid varje bokslut och justeras vid behov. Realisationsvinster och -förluster bestäms genom en jämförelse mellan försäljningspriset och det bokförda värdet. Realisationsvinster och förluster redovisas via resultaträkningen. Nedskrivningar av icke-finansiella tillgångar Tillgångar som har en obestämbar nyttjandeperiod, exempelvis goodwill, samt aktiverade utvecklingskostnader som ännu inte tagits i bruk, skrivs inte av utan prövas årligen avseende nedskrivningsbehov. På tillgångar som skrivs av görs en bedömning av tillgångens redovisade värde närhelst det finns en indikation på att det redovisade värdet överstiger dess återvinningsvärde. En nedskrivning görs med det belopp varmed tillgångens redovisade värde överstiger dess återvinningsvärde. Återvinningsvärdet är det högre av tillgångens verkliga värde, minskat med försäljningskostnader, och dess nyttjandevärde. Vid bedömning av nedskrivningsbehov grupperas tillgångar på de lägsta nivåer där det finns separata identifierbara kassaflöden (kassagenererande enheter). För tillgångar, andra än finansiella tillgångar och goodwill, som tidigare skrivits ner utförs per varje balansdag en prövning av om återföring bör göras. Finansiella tillgångar Koncernen klassificerar sina finansiella tillgångar i följande kategorier: lånefordringar och kundfordringar, samt finansiella tillgångar som kan säljas. Klassificeringen är beroende av för vilket syfte den finansiella tillgången förvärvades. Ledningen fastställer klassificeringen vid det första redovisningstillfället och omprövar detta beslut vid varje rapporteringstillfälle. Beräkning av verkligt värde Verkliga värden på noterade finansiella instrument baseras på aktuella marknadsnoteringar på balansdagen. För onoterade finansiella instrument, eller om marknaden för en viss finansiell tillgång inte är aktiv, fastställas värdet genom tillämpning av värderingstekniker, varvid koncernen gör antaganden som baseras på de marknadsförhållanden som råder på balansdagen. Marknadsräntor ligger till grund för beräkningen av verkliga värdet på långfristiga lån. För övriga finansiella instrument där marknadsvärdet ej är angivet, bedöms verkliga värdet överensstämma med redovisat värde. Lånefordringar och kundfordringar Lånefordringar och kundfordringar är finansiella tillgångar som inte är derivat, som har fastställda eller fastställbara betalningar och som inte är noterade på en aktiv marknad. De ingår i omsättningstillgångar med undantag för poster med förfallodag med mer än 12 månader efter balansdagen, vilka klassificeras som anläggningstillgångar. Koncernens lånefordringar och kundfordringar utgörs av Kundfordringar och andra fordringar samt Likvida medel i balansräkningen. Immateriella tillgångar i Acando består av goodwill och utveckling av mjukvara. Goodwill utgör det värde med vilket förvärvspriset överstiger verkligt värde på de nettotillgångar koncernen förvärvat i samband med ett företagsförvärv. Goodwill hänförlig till förvärv av dotterföretag redovisas som immateriella tillgångar. Goodwill som redovisas separat testas årligen för att identifiera nedskrivningsbehov och redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade nedskrivningar. Nedskrivningar av goodwill återförs inte. Utvecklingskostnader som är direkt förknippade med identifierbara och unika programvaruprodukter, som kontrolleras av koncernen och som har sannolika ekonomiska fördelar under mer än ett år, redovisas som immateriella tillgångar. I immateriella tillgångar ingår eventuella kostnader för anställda som uppkommit genom utvecklingen av programvaruprodukter och en skälig andel av indirekta kostnader. Övriga kostnader för utveckling eller underhåll av programvara kostnadsförs när de uppstår. Andra immateriella anläggningstillgångar än goodwill skrivs av linjärt över den bedömda ekonomiska nyttjandeperioden. För aktiverade utvecklingskostnader innebär det att produkten skrivs av med 33,3–50,0 procent per år från den tidpunkt produkten är klar. Finansiella tillgångar som kan säljas Finansiella tillgångar som kan säljas är tillgångar som inte är derivat och där tillgångarna identifierats som att de kan säljas eller inte klassificeras i någon av de övriga kategorierna. De ingår i anläggningstillgångar om ledningen inte har för avsikt att avyttra tillgången inom 12 månader efter balansdagen. Köp och försäljningar av finansiella tillgångar redovisas på affärsdagen, det datum då koncernen förbinder sig att köpa eller sälja tillgången. Finansiella tillgångar värderas inledningsvis till verkligt värde plus transaktionskostnader. Finansiella tillgångar tas bort från balansräkningen när rätten att erhålla kassaflöden från instrumentet har löpt ut eller överförts och koncernen har överfört i stort sett alla risker och förmåner som är förknippade med äganderätten. Nedskrivning görs då det finns objektiva belägg för att nedskrivningsbehov föreligger. Vid nedskrivning eller avyttring av tillgången redovisas ackumulerad vinst/förlust, som tidigare redovisats i eget kapital, i resultaträkningen . Forskning och utveckling Kundfordringar Acando bedriver ingen forskning. Utveckling av tjänster och produkter bedrivs antingen i nära samarbete med kunderna eller som projekt. Viss utveckling av tjänster och produkter som inte är direkt hänförliga till ett avtal med kund redovisas som immateriell tillgång, se ovan definition Immateriella tillgångar. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas om det är troligt att de framtida ekonomiska fördelar som kan hänföras till tillgången kommer att tillfalla koncernen samt att anskaffningsvärde kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde efter avdrag för ackumulerade avskrivningar. I anskaffningsvärdet ingår utgifter som direkt kan hänföras till förvärvet av tillgången. Utgifter för förbättringar av tillgångars prestanda, utöver ursprunglig nivå, ökar tillgångens redovisade värde. Utgifter för reparationer och underhåll redovisas som kostnader. Materiella anläggningstillgångar skrivs av systematiskt över den bedömda ekonomiska nyttjandeperioden. Restvärdet bedöms vara försumbart. Linjär avskrivningsmetod används för samtliga typer av materiella tillgångar. Inga avskrivningar görs på mark. Avskrivningar på andra tillgångar görs linjärt enligt följande: Datorer, servrar och nätverk Inventarier 33,3 % 20,0 % Kundfordringar är belopp som ska betalas av kunder för utförda tjänster i den löpande verksamheten. Om betalning förväntas inom ett år eller tidigare, klassificeras de som omsättningstillgångar. Om inte, tas de upp som anläggningstillgångar. Kundfordringar redovisas inledningsvis till verkligt värde och därefter till upplupet anskaffningsvärde med tillämpning av effektivräntemetoden, minskat med eventuell reservering för värdeminskning. En reservering för värdeminskning görs när det finns objektiva bevis för att koncernen inte kommer att kunna erhålla alla belopp som är förfallna enligt fordringarnas ursprungliga villkor. Reserveringens storlek utgörs av skillnaden mellan tillgångarnas redovisade värden och nuvärdet av bedömda framtida kassaflöden, diskonterade med den ursprungliga effektiva räntan. Det reserverade beloppet redovisas i resultaträkningen som en övrig extern kostnad. Likvida medel Som likvida medel klassificeras, förutom kassa- och banktillgodohavanden, kortfristiga finansiella placeringar som dels är utsatta för endast en obetydlig risk för värdefluktuationer, dels handlas på en öppen marknad till kända belopp eller har en kortare återstående löptid än tre månader från anskaffningstidpunkten. Överskottslikviditet placeras i specialinlåning i bank eller ränte bärande papper med höga kreditbetyg. årsredovisning acando ab 2009 45 noter Eget kapital Eget kapital i koncernen indelas i aktiekapital, övrigt tillskjutet kapital, reserver och balanserad vinst. Innehav av egna aktier, som förvärvats inom de av ordinarie bolagsstämma beslutade ramarna, redovisas i koncernredovisningen som en minskning av övrigt tillskjutet eget kapital. I moderbolaget redovisas minskningen mot balanserad vinst eller i förekommande fall mot fond att användas enligt beslut av bolagsstämman. Kostnader, utöver köpeskilling, i samband med förvärv av egna aktier belastar balanserad vinst. Innehavet ingår inte i utestående antal aktier vid beräkning av nyckeltal per aktie. Leverantörsskulder Leverantörsskulder är förpliktelser att betala för varor eller tjänster som har förvärvats i den löpande verksamheten från leverantörer. Leverantörsskulder klassificeras som kortfristiga skulder om de förfaller inom ett år eller tidigare. Om inte, tas de upp som långfristiga skulder. Leverantörsskulder redovisas inledningsvis till verkligt värde och därefter till upplupet anskaffningsvärde med tillämpning av effektivräntemetoden. Upplåning Låneskulder redovisas initialt till erhållet belopp efter avdrag för transaktionskostnader. Skiljer sig detta initialt redovisade belopp från det belopp som ska återbetalas vid förfallotidpunkten periodiseras mellanskillnaden över lånets löptid, med tillämpning av effektivräntemetoden. Alla transaktioner redovisas på likviddagen. Upplåning klassificeras som kortfristiga skulder om inte koncernen har en ovillkorlig rätt att skjuta upp betalning av skulden i åtminstone 12 månader efter balansdagen. Säkringsredovisning Den verksamhet som bedrivs är i huvudsak lokal, d.v.s. intäkter och kostnader uppkommer i samma valuta. Den begränsade valutaexponeringen gör att Acando för närvarande inte utnyttjar några derivatinstrument för att täcka risker avseende valutakursförändringar. Inkomstskatter Redovisade inkomstskatter innefattar skatt som skall betalas eller erhållas avseende aktuellt år, justeringar avseende tidigare års aktuella skatt samt förändringar i uppskjuten skatt. Värdering av samtliga skatteskulder/fordringar sker till nominellt belopp och redovisas enligt de skatteregler och skattesatser som är beslutade eller som är aviserade och med stor säkerhet kommer att fastställas. För poster som redovisas i resultaträkningen redovisas därmed sammanhängande skatteeffekter i resultaträkningen. Skatteeffekter av poster som redovisas direkt mot eget kapital redovisas mot eget kapital. Uppskjuten skatt beräknas enligt balansräkningsmetoden på alla temporära skillnader som uppkommer mellan redovisade och skattemässiga värden på tillgångar och skulder. Uppskjuten skattefordran avseende underskottsavdrag eller andra framtida skattemässiga avdrag redovisas i den utsträckning det är sannolikt att avdraget kan avräknas mot överskott vid framtida beskattning. Skattelagstiftningen i Sverige och vissa andra länder medger avdrag vid taxering för avsättningar till särskilda reserver. I koncernredovisningen uppdelas obeskattade reserver i en egen kapitalandel och en uppskjuten skatteskuld. Uppskjuten skatt beräknas efter aktuell skattesats i respektive land. Ersättningar till anställda Pensioner I koncernen finns såväl avgiftsbestämda som förmånsbestämda pensionsplaner. En avgiftsbestämd pensionsplan är en pensionsplan enligt vilken koncernen betalar fastställda avgifter till en separat juridisk enhet. Koncernen har inte några rättsliga eller informella förpliktelser att betala ytterligare avgifter. De utbetalningar som avser avgiftsbestämda planer redovisas som kostnad under den period när de anställda utfört de tjänster avgiften avser. I förmåns bestämda planer utgår ersättningar till anställda och före detta anställda baserat på lön vid pensioneringstidpunkten och antalet tjänsteår. Koncernen bär risken för att de utfästa ersättningarna utbetalas. De utbetalningar avseende förmånsbestämda pensionsplaner som skett faller inom ramen för ITP-planen som finansierats genom försäkring i Alecta. Alecta har ej någon möjlighet att lämna tillräcklig information för att redovisa koncernens proportionella andel av de förmånsbestämda förpliktelser samt av de förvaltningstillgångar och kostnader som är förbundna med planen. Därav följer att Alecta ej kan redovisa koncernens andel av över-/underskott i planen. Enligt uttalande från Redovisningsrådets akutgrupp (URA 45) skall en pensionsplan inom ramen för ITP-planen som finansieras genom försäkring i Alecta klassificeras som om den vore en avgiftsbestämd plan. Pensionsskulden i balansräkningen avser värdet av de framtida pensionerna som sätts av som skuld i balansräkningen. Beräkning och betalning av pensioner sköts av PRI Pensionstjänst AB och kreditförsäkras hos Pensionsgaranti/ FPG. Pensionerna är säkerhetsställda genom borgen av moderbolaget Acando AB. Detta alternativ används inte längre men pensionsskulden avseende tidigare år kvarstår i balansräkningen. 46 årsredovisning acando ab 2009 Options- och aktiesparprogram Vid årsskiftet 2009/2010 har Acando koncernen ett utestående optionsprogram samt tre utestående aktiesparprogram. Det huvudsakliga syftet med programmen är att öka möjligheten till att behålla och rekrytera nyckelmed arbetare samt att öka det långsiktiga engagemanget för såväl verksamheten och resultatet som till att höja motivationen och samhörighetskänslan till företaget. Koncernens kostnader för personaloptioner och aktiesparprogram redovisas i enlighet med IFRS 2 Aktierelaterade ersättningar. Kostnaden beräknas utifrån optionernas/tilldelningsaktiernas teoretiska värde justerad med hänsyn till förfoganderättsinskränkningar och personalomsättning, och periodiseras över löptiden för optionsprogrammet. För de länder där programmet kan komma att föranleda kostnader i form av sociala avgifter reserverar koncernen för sociala kostnader löpande i takt med aktiekursutvecklingen under löptiden. För ytterligare beskrivning av options- och aktiesparprogrammen, se not 9. Konvertibla förlagslån För konvertibla förlagslån, dvs. lån där innehavaren har rätt att konvertera sin fordran till aktie, och som löper med en ränta som understiger marknadsräntan, redovisas den del av likviden som utgör konverteringsrätten som ökning av eget kapital och den resterande del av likviden som finansiell skuld. Redovisat värde på balansdagen för skulddelen i de konvertibla skuldebreven utgör en god approximation av det verkliga värdet. Verkligt värde på skulddelen fastställs genom tillämpning av marknadsränta för ett likvärdigt, icke konvertibelt skuldebrev. Avsättningar Med avsättningar förstås skulder som är ovissa med avseende på belopp eller den tidpunkt då de kommer att regleras. Avsättningar redovisas när koncernen har eller kan anses ha en förpliktelse som ett resultat av inträffade händelser och det är sannolikt att utbetalningar kommer att krävas för att fullgöra förpliktelsen. En förutsättning är vidare att det går att göra en tillförlitlig uppskattning av det belopp som ska utbetalas. Avsättning för omstruktureringsåtgärder görs när en detaljerad formell plan för åtgärderna finns och välgrundade förväntningar har skapats hos dem som kommer att beröras av åtgärderna. Avvecklade verksamheter Avvecklad verksamhet avser en del av ett företag som antingen har avyttrats eller klassificerats som att den innehas för försäljning. I enlighet med IFRS 5 redovisas resultatet från verksamheten under egen rad i resultaträkningen – Årets resultat från avvecklad verksamhet. Tillgångar och skulder hänförliga till den avvecklade verksamheten klassificeras som tillgångar som innehas för försäljning respektive skulder direkt knutna till tillgångar som innehas för försäljning. Anläggningstillgångar som klassificeras som anläggningstillgångar som innehas för försäljning redovisas till det lägsta av redovisat värde och verkligt värde med avdrag för försäljningskostnader, om deras bokförda värde återvinns huvudsakligen genom en försäljningstransaktion och inte genom stadigvarande bruk. Resultat per aktie Beräkningen av resultat per aktie baseras på periodens resultat (totalt, från kvarvarande verksamheter) i koncernen hänförligt till moderbolagets aktieägare och på det vägda genomsnittliga antalet aktier utestående under perioden. Vid beräkningen av resultat per aktie efter utspädning justeras resultatet och det genomsnittliga antalet aktier för att ta hänsyn till effekter av utspädande potentiella stamaktier, vilka under rapporterade perioder utgörs av konvertibla skuldebrev, optioner samt tilldelningsaktier (Matchnings- respektive, i förekommande fall, Prestationsaktier). Utspädning från optioner uppstår endast när lösenkursen är lägre än aktiernas marknadsvärde och är större ju större skillnaden är mellan lösenkursen och marknadsvärdet. Konvertiblerna respektive optionerna/tilldelningsaktierna anses inte vara utspädande om de medför att resultat per aktie från kvarvarande verksamhet skulle bli bättre (mindre förlust) efter utspädning än före utspädning. Intäktsredovisning och pågående arbeten Nettoomsättning avser huvudsakligen tjänster i form av konsult- och driftsintäkter. För tjänster på löpande räkning, redovisas utfört ännu ej fakturerat arbete som nettoomsättning i den period arbetet utförts. För pågående tjänsteuppdrag till fast pris redovisas, i enlighet med principen för successiv vinstavräkning, inkomsten och de utgifter som är hänförliga till uppdraget som intäkt respektive kostnad i förhållande till uppdragets färdigställandegrad på balansdagen. Ett uppdrags färdigställandegrad bestäms genom att nedlagda utgifter på balansdagen jämförs med beräknade totala utgifter. I de fall utfallet av ett tjänsteuppdrag inte kan beräknas på ett tillförlitligt sätt redovisas intäkter endast i den utsträckning som motsvaras av de uppkomna uppdragsutgifter som sannolikt kommer att ersättas av beställaren. En befarad förlust på ett uppdrag redovisas omgående som kostnad. Licensintäkter, support och underhållsintäkter för programvaror samt intäkter från försäljning av egenutvecklade eller tredjeparts applikationsprogram utgör en marginell del av nettoomsättningen. För licenser/program gäller att resultatavräkning sker när produkter har levererats samt som regel att fakturering skett och att betalning förväntas inom tolv månader efter leverans. Support och underhåll avräknas och periodiseras i enlighet med avtal. noter Ränteintäkter Marknadsrisk Ränteintäkter redovisas fördelat över löptiden med tillämpning av effek tivräntemetoden. När värdet på en fordran har gått ner, minskar koncernen det redovisade värdet till det återvinningsbara värdet, vilket utgörs av bedömt framtida kassaflöde, diskonterat med den ursprungliga effektiva räntan för instrumentet, och fortsätter att lösa upp diskonteringseffekten som ränteintäkt. Ränteintäkter på nedskrivna lån redovisas till ursprunglig effektiv ränta. Valutarisk Acando har, förutom i Sverige, verksamhet i Tyskland, Norge, Finland, England och Danmark. Den främsta valutaexponeringen avser EURO och norska kronor (NOK). Valutarisk kan delas in i omräkningsrisk respektive transaktionsrisk. Med omräkningsrisk avses risken för att värdet i svenska kronor avseende nettoinvesteringar i utländska valutor fluktuerar på grund av förändringar i valutakurserna. Med transaktionsrisk avses påverkan på nettoresultatet och kassaflöden till följd av att värdet på operativa flöden i utländska valutor ändras vid förändringar i växelkurserna. Valutaexponeringen som uppstår från netto tillgångar i koncernens utlandsverksamheter valutasäkras ej. Den verksamhet som bedrivs är i huvudsak lokal, d.v.s. intäkter och kostnader uppkommer i samma valuta. Den begränsade valutaexponeringen gör att Acando för närvarande inte utnyttjar några derivatinstrument för att täcka risker avseende valutakursförändringar. Utdelningsintäkter Utdelningsintäkter redovisas när rätten att erhålla betalningen har erhållits. Leasing Acando har inga tillgångar som hyrs genom finansiella leasingavtal, det vill säga sådana där i allt väsentligt alla risker och fördelar avseende den förhyrda tillgången, som förknippas med ägandet, har övergått till koncernen. Leasingavtal där i allt väsentligt alla risker och fördelar som förknippas med ägandet faller på uthyraren klassificeras som operationella leasingavtal. Samtliga leasingavtal definieras och redovisas som hyresavtal. Det innebär att leasingavgiften redovisas som en kostnad i resultaträkningen och fördelas över löptiden med utgångspunkt från nyttjandet vilket kan skilja sig från vad som faktiskt erlagts som leasingavgift under året. Acandos leasingavtal avser främst lokalhyra, leasing av bilar samt maskinutrustning. Moderbolagets redovisningsprinciper Moderbolagets årsredovisning är upprättad i enlighet med Årsredovisnings lagen (ÅRL) och RFR 2.2 Redovisning för juridiska personer. RFR 2.2 innebär att moderbolaget i årsredovisningen för den juridiska personen ska tillämpa samtliga av EU godkända IFRS och uttalanden så långt detta är möjligt inom ramen för ÅRL och med hänsyn till sambandet mellan redovisning och beskattning. Rekommendationen anger vilka undantag och tillägg som ska göras från IFRS. Skillnaden mellan koncernens och moderbolagets redovisningsprinciper framgår nedan. Dotterföretag Andelar i dotterföretag redovisas i moderbolaget enligt anskaffningsvärde metoden. Som intäkt redovisas endast erhållna utdelningar under förutsättning att dessa har intjänats efter förvärvet. Utdelningar som överstiger dessa intjänande vinstmedel betraktas som en återbetalning av investeringen och reducerar andelens redovisade värden. BokslutskursSnittkurs Väsentliga valutakurser EUR NOK GBP DKK 2009-12-31 2008-12-31 2009 2008 10,3530 1,2430 11,4850 1,39150 10,9355 1,10350 11,2475 1,4680 10,6213 1,2162 11,9260 1,4264 9,6055 1,1705 12,0912 1,2884 Om den svenska kronan hade försvagats/förstärkts med 10 procent i förhållande till EURO med alla andra variabler konstanta, skulle rörelseresultatet 2009 ha varit cirka 4 MSEK högre/lägre i de utländska koncernföretagen. Om den svenska kronan hade försvagats/förstärkts med 10 procent i förhållande till norska kronan (NOK) med alla andra variabler konstanta, skulle rörelseresultatet 2009 ha varit cirka 1 MSEK högre/lägre i det norska koncernföretaget. Om samtliga valutor skulle ha varit 10 procent högre/lägre skulle koncernens rörelseresultat för 2009 på grund av exponeringen i de enskilda koncernföre tagens rörelseresultat ha varit cirka +/-5 MSEK . Omvärdering av balansposter ingår inte i ovanstående beräkningar. Prisrisk Koncernen är inte exponerad för någon prisrisk vare sig avseende rå- eller stapelvaror. Koncernbidrag och aktieägartillskott Moderbolaget redovisar koncernbidrag och aktieägartillskott i enlighet med uttalandet från Redovisningsrådets akutgrupp (URA 7). Aktieägartillskott redovisas direkt mot eget kapital hos mottagaren och aktiveras i aktier och andelar hos givaren, i den mån nedskrivning inte erfordras. Koncernbidrag redovisas efter dess ekonomiska innebörd. Ränterisk avseende kassaflöden och verkliga värden Koncernens likvida medel utgörs av räntebärande tillgångar. Förändringar i det allmänna ränteläget på marknaden har sålunda bäring på koncernens ränteintäkter. Koncernen har ingen räntebärande bankupplåning per 31 december 2009. Utdelningar Utdelning till moderbolagets aktieägare redovisas som skuld i koncernens finansiella rapporter i den period då utdelningen godkänns av moderbolagets aktieägare. Kreditrisken är risken att en part i en transaktion med ett finansiellt instrument inte kan fullgöra sitt åtagande. Kreditrisk uppstår genom likvida medel, övriga tillgodohavanden hos banker och finansinstitut samt kreditexponering gentemot koncernens kunder. Den allra största delen av Acandos uppdrag faktureras på löpande räkning innebärande att nedlagd tid faktureras månadsvis. För alla nya kunder görs en kreditprövning. Storleken på respektive kunds kreditrisk bedöms individuellt. Historiskt sett har konstaterade kundförluster varit låga. De 10 största kunderna står för cirka 33 procent av omsättningen i koncernen och utgörs av stora och solida företag. Den maximala exponeringen för kreditrisker avseende finansiella tillgångar motsvaras av redovisat värde för varje kategori, se not 27. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar i moderbolaget redovisas till anskaffningsvärde efter avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar på samma sätt som för koncernen men med tillägg för eventuella uppskrivningar. Finansiella instrument Finansiella anläggningstillgångar värderas till anskaffningsvärde minus eventuell nedskrivning och finansiella omsättningstillgångar enligt lägsta värdets princip. Leasade tillgångar I moderbolaget redovisas samtliga leasingavtal enligt reglerna för operationell leasing. Uppställningsform för resultat- och balansräkning Moderbolaget följer ÅRLs uppställningsform för resultat- och balansräkningen, vilket bland annat innebär en annan uppställningsform för eget kapital och att avsättningar redovisas som en egen huvudrubrik i balansräkningen. Not 3 Finansiell riskhantering En verksamhet kan vara utsatt för olika finansiella risker: marknadsrisk (valutarisk, ränterisk och prisrisk), kreditrisk och likviditetsrisk. Koncernens policy för att hantera dessa risker är att eftersträva att minimera potentiella ogynnsamma risker på koncernens finansiella resultat. Riskhanteringen sköts såväl centralt som decentraliserat i de rörelsedrivande dotterföretagen enligt de policys och riktlinjer som finns. Kreditrisk Likviditetsrisk Kassaflödesprognoser upprättas av koncernens rörelsedrivande företag och aggregeras av den gemensamma koncernfunktionen. Prognoserna följs löpande upp för att säkerställa att koncernen har tillräckligt med kassamedel för att möta behovet i verksamheten. För att underlätta likviditetsplanering och likviditetsstyrning har koncernen kreditfaciliteter (checkräkningskrediter) samt påbörjat arbetet med att införa en gemensam cashpool. Överskottslikviditeten i koncernens rörelsedrivande företag, överstigande den del som krävs för att hantera rörelsekapitalbehovet, bedöms löpande av den gemensamma koncernfunktionen avseende om och hur denna överlikviditet skall placeras i enlighet med den placeringspolicy som fastställts av styrelsen. För analys av koncernens finansiella skulder uppdelade efter den tid som på balansdagen återstår fram till den avtalsenliga förfallodagen, se not 27. Kapitalstruktur Koncernens mål avseende kapitalstrukturen är att trygga koncernens förmåga att fortsätta sin verksamhet, så att den kan fortsätta att generera avkastning till aktieägarna och nytta för andra intressenter. För att upprätthålla eller justera kapitalstrukturen kan Acando förändra den utdelning som betalas till aktieägarna, återbetala kapital till aktieägarna, utfärda nya aktier eller sälja tillgångar för att minska skulderna. årsredovisning acando ab 2009 47 noter Not 4 Viktiga uppskattningar och bedömningar vid tillämpning av företagets redovisningsprinciper För att kunna upprätta redovisningen enligt god redovisningssed måste företagsledningen och styrelsen göra bedömningar och antaganden som påverkar redovisade intäkts- och kostnadsposter respektive tillgångs- och skuldposter samt övriga upplysningar. Uppskattningar och bedömningar utvärderas löpande och baseras på historisk erfarenhet och andra faktorer, inklusive förväntningar på framtida händelser som anses rimliga under rådande förhållanden. Faktiskt utfall kan skilja sig från gjorda bedömningar. De områden där uppskattningar och antaganden skulle kunna innebära betydande risk för justeringar i redovisade värden för tillgångar och skulder under kommande räkenskapsår är främst följande: Nyttjandeperiod immateriella och materiella anläggningstillgångar Koncernledningen fastställer bedömd nyttjandeperiod och därmed sammanhängande avskrivning för koncernens immateriella och materiella anläggningstillgångar. Dessa uppskattningar baseras på historisk kunskap om motsvarande tillgångars nyttjandeperiod. Nyttjandeperiod samt bedömda restvärden prövas varje balansdag och justeras vid behov. Redovisade värden för respektive balansdag för immateriella och materiella anläggningstillgångar, se not 19–20. Prövning av nedskrivningsbehov för goodwill Koncernledningen prövar regelbundet om nedskrivningsbehov föreligger för goodwill enligt de redovisningsprinciper som beskrivs under ”Nedskrivning av icke-finansiella tillgångar”. Återvinningsvärden för kassagenererande enheter har fastställts genom beräkning av nyttjandevärde. De antaganden och bedömningar som görs gällande förväntade kassaflöden och diskonteringsränta i form av vägd genomsnittlig kapitalkostnad samt känslighetsanalys finns beskrivna i not 18. Prognoser för framtida kassaflöden baseras på bästa möjliga bedömningar av framtida intäkter och rörelsekostnader. Värdering av uppskjutna skattefordringar Uppskjuten skattefordran avseende underskottsavdrag eller andra framtida skattemässiga avdrag redovisas i den utsträckning det bedöms sannolikt att avdraget kan avräknas mot överskott vid framtida beskattning. Vid värdering av uppskjutna skattefordringar tas hänsyn till hela koncernens bedömda framtida vinster. Redovisade värden för uppskjuten skattefordran för respektive balansdag framgår av not 21 ”Uppskjuten skattefordran”. Kundfordringar Fordringar reserveras netto efter reservering för osäkra kundfordringar. Nettovärdet speglar de belopp som förväntas kunna erhållas baserat på omständigheter som är kända på balansdagen. Ändrade förhållanden, till exempel att uteblivna betalningar ökar i omfattning eller att förändringar inträffar i en betydande kunds ekonomiska ställning, kan medföra avvikelser i värderingen. Intäktsredovisning av fastprisprojekt Koncernens intäkter är olika typer av konsult- och drifttjänster samt försäljning av licenser. Intäkterna redovisas i den period då de har intjänats. Intäkter hänförliga till fastprisprojekt resultatavräknas i takt med färdigställandegraden i enlighet med principen för successiv vinstavräkning. Enligt denna metod redovisas intäkter, kostnader och resultat i den period under vilket arbetet utförts. Beräkningen av hur stor del som skall vinstavräknas baseras på nedlagd tid i förhållande till beräknad total tid. Tvister Acando är inblandat i tvister i den normala affärsverksamheten. Tvister kan visa sig kostsamma och tidskrävande och kan störa den normala affärsverksamheten. För närvarande bedöms inga tvister vara av väsentlig betydelse. Belopp i TSEK NOT 5 Segmentinformation Segmentsinformationen tar sin utgångspunkt i hur Acandos verksamhet styrs och hur informationen presenteras för företagets högsta verkställande beslutsfattare som underlag för strategiska beslut. Koncernen bedriver konsultverksamhet på flera geografiska marknader och rapporteringen sammanfaller med de geografiska områdena Sverige, Tyskland, Norge och övriga länder. I resultatet för varje segment ingår de rörelseintäkter och rörelsekostnader som anses vara hänförliga till den operativa verksamheten. Bland rörelsekostnaderna ingår avskrivningar på immateriella och materiella anläggningstillgångar som anses hänförliga till respektive segment. De tillgångar som ingår i respektive segment innefattar immateriella och materiella anläggningstillgångar hänförliga till segmentet och samtliga omsättningstillgångar utom likvida medel och skattefordringar. När intäkterna har fördelats geografiskt har detta gjorts med utgångspunkt i vilket land fakturering skett. Skulder samt finansnettot fördelas ej per segment i den interna rapporteringen, varför denna upplysning inte lämnas. Interna köp och försäljning av tjänster sker till marknadspris. KoncernenSverigeTysklandNorge Övriga länderTotaltKoncernjusteringTotalt koncernen 2009 Nettoomsättning Intäkter från externa kunder 819 805 362 031 154 269 108 277 1 444 382 Intäkter från andra segment 3 140 22 80 7 943 11 185 –8 636 –11 185 1 435 746 – Nettoomsättning totalt 822 945 362 053 154 349 116 220 1 455 567 –19 821 Rörelseresultat 63 722 23 189 6 022 –4 470 88 463 –22 869 2008 Nettoomsättning Intäkter från externa kunder 1 029 141 327 807 138 961 112 649 1 608 558 2 739 Intäkter från segment 7 928 3 337 307 8 092 19 664 –19 664 1 435 746 Nettoomsättning totalt 1 037 069 331 144 139 268 120 741 1 628 222 –16 925 Rörelseresultat 106 056 22 007 10 422 12 558 151 043 1 076 2009 Summa tillgångar 701 810 224 391 152 398 122 774 1 201 373 –71 001 Inköp av anläggningstillgångar 15 012 1 780 1 845 41 791 60 428 – Avskrivningar –8 458 –2 326 –1 249 –664 –12 697 344 2008 Summa tillgångar 697 371 230 661 126 977 163 686 1 218 695 –59 394 Inköp av anläggningstillgångar 3 611 3 757 1 275 201 8 844 – Avskrivningar –6 094 –1 863 –1 422 –311 –9 690 650 1 611 297 65 594 1 611 297 – 152 119 1 130 372 60 428 –12 353 1 159 301 8 844 –9 040 Koncernjusteringar hänförliga till nettoomsättningen utgörs, förutom av intäkter från andra segment, av vissa operativa koncerninterna intäkter inom respektive segment. Koncernjusteringar hänförliga till rörelseresultatet utgörs av kostnader som ej har belastat det operativa resultatet, 2009 års justering är främst hänförlig till omstruktureringskostnader om 20 MSEK. Ingen enskild extern kund står för 10 procent eller mer av koncernens intäkter. Koncernjusteringar hänförliga till tillgångar utgörs, förutom av interna koncernmellanhavanden, av vissa koncernjusteringar, däribland aktivering av uppskjuten skattefordran. Inköp av anläggningstillgångar avser Goodwill, Övriga immateriella tillgångar samt materiella anläggningstillgångar. Moderbolaget Moderbolagets nettoomsättning är hänförlig till Sverige och uppgår till 50 563 TSEK (51 833 TSEK). Moderbolagets intäkter från dotterföretagen har uppgått till 100 % (100 %). Moderbolagets kostnader från dotterföretagen har uppgått till 8 % (17 %). 48 årsredovisning acando ab 2009 noter NOT 6 Övriga rörelseintäkter Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Koncernen Hyresintäkter Övrigt 2009 2008 86 5 667 258 4 227 Moderbolaget Hyresintäkter Övrigt 5 753 4 485 – 49 – 134 49 134 NOT 7 Hyresåtaganden och större leasingåtaganden Koncernen 2009 Moderbolaget 2008 2009 2008 Tillgångar som innehas via operationella leasingavtal Totala leasingkostnader 50 958 47 720 5 615 545 Avtalade framtida minimileaseavgifter avseende icke uppsägningsbara kontrakt förfaller till betalning: Inom ett år 23 742 23 456 Mellan ett och fem år 71 839 35 891 Senare än fem år 3 302 739 8 150 36 459 2 601 8 041 6 120 – Acando har operationell leasing. Leasingkostnader avser främst lokalhyra. Från och med 2009 tecknar moderbolaget de leasingavtal som nyttjas av flertalet koncernföretag och fakturerar i sin tur vidare dessa kostnader till de koncern företag som berörs. NOT 8 2009 Moderbolaget 2008 2009 2008 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Revisionsuppdrag 997 Andra uppdrag 548 1 340 1 030 756 495 1 050 899 2 370 1 251 1 949 1 545 Koncernen Moderbolaget 2009 2008 Andra revisionsföretag Revisionsuppdrag Andra uppdrag 198 50 248 2009 2008 94 192 – – – – 286 – – Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning och övriga arbetsuppgifter som ankommer på företagets revisor. Rådgivning eller annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller genomförandet av sådana övriga arbetsuppgifter är andra uppdrag. Moderbolaget belastas för revisionsarvode avseende de svenska koncernföretagen och fakturerar i sin tur vidare dessa kostnader till de koncernföretag som berörs. NOT 9 Anställda och personalkostnader 2009 Löner och ersättningar Moderbolaget* Varav pensionskostnader till styrelse och vd Varav pensionskostnader till övriga Dotterföretagen Varav pensionskostnader till styrelse och vd Varav pensionskostnader till övriga Koncernen totalt Varav pensionskostnader till styrelse och vd Varav pensionskostnader till övriga 2009 2008 Män Kvinnor Män Kvinnor Medelantal anställda Moderbolaget Sverige Dotterföretag Sverige Tyskland Norge Övriga länder 1 – 1 – 487 202 72 85 207 31 15 20 510 212 72 53 214 30 16 15 Dotterföretag totalt 846 273 847 275 Koncernen totalt 847 273 848 275 2008 Sociala Löner och Sociala kostnader ersättningar kostnader 3 120 1 635 7 303 4 178 – 515 – 1 490 – – – – 699 414 233 122 688 199 253 229 – 1 001 – 480 – 63 107 – 64 579 702 534 234 757 695 502 257 407 – 1 516 – 1 970 – 63 107 – 64 579 Moderbolaget har färre än tio anställda varför sjukfrånvaro ej redovisas. Pensionskostnaderna i moderbolaget avser både avtalad pensionskostnad samt rörlig lön från föregående år som har inbetalats till pensionsförsäkring för verkställande direktören. *I löner och ersättningar ingår styrelsearvoden som rubricerats som Övriga externa kostnader i resultaträkningen. Löner och andra ersättningar fördelad mellan styrelseledamöter, vd och övriga anställda Revisionsarvode Koncernen 2009 2008 Styrelse Övriga Styrelse Övriga och vd anställda och vd anställda Moderbolaget Moderbolaget varav tantiem o.d. 3 120 – – – 7 303 2 882 – – Dotterföretagen Dotterföretagen varav tantiem o.d. 17 071 7 833 Koncernen totalt varav tantiem o.d. 20 191 682 343 22 198 673 304 7 833 60 110 9 962 69 355 682 343 60 110 14 895 7 080 673 304 69 355 Ersättningar till ledande befattningshavare Till styrelsens ordförande och ledamöter utgår arvode enligt årsstämmans beslut. Arvode utgår för utskottsarbete. Ersättningar till verkställande direktören och andra ledande befattnings havare utgörs av fast lön, rörlig lön samt pension. Ersättningen fastställs av styrelsen efter beredning av kompensationsutskottet, vars arbete beskrivs i förvaltningsberättelsen. Till koncernens ledande befattningshavare räknas per 2009-12-31 CarlMagnus Månsson, Gunilla Bjerre, Christer Norrman, Michael Mörchen, Aasmund Fröseth och John Karnblad. För verkställande direktören utgör den rörliga lönen maximalt 100 procent av den fasta lönen och är resultatorienterad. För övriga ledande befattningshavare utgör den rörliga lönen maximalt 70–100 procent av den fasta lönen och beräknas efter samma grundläggande principer som för den verkställande direktören. Pensioner Pensionspremie med avdrag för sjukförsäkring för verkställande direktör skall uppgå till 35 procent av den pensionsgrundande fasta lönen. Verkställande direktören har vidare möjlighet att låta sin rörliga lön inbetalas till pensionsförsäkringen. För övriga ledande befattningshavare skall pensionspremie med avdrag för sjukförsäkring uppgå till maximalt 30 procent av den pensionsgrundande fasta lönen. Pensionsåldern i koncernen är generellt 65 år. Avgångsvederlag Om verkställande direktören säger upp sig eller blir uppsagd gäller en upp sägningstid om 6 månader. Om Acando säger upp verkställande direktören utgår avgångsvederlag med ersättning om 12 månadslöner med avräkning för eventuell inkomst från annan tjänst. Övriga ledande befattningshavare har uppsägningstider om 8–12 månader om de blir uppsagda av företaget, 5–12 månader om de själva säger upp sig. För övriga ledande befattningshavare utgår inte något avgångsvederlag. årsredovisning acando ab 2009 49 noter Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare Följande riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare fastställdes av ordinarie bolagsstämma 2009-04-27. Aktie- och optionsinnehav av moderbolaget styrelse, vd och andra ledande befattningshavare: › Fast lön skall vara konkurrenskraftig och marknadsmässig för att säkerställa att Acando kan rekrytera och behålla skickliga medarbetare. › Rörlig lön skall alltid vara kopplad till Acandos resultat och försedd med en maxgräns. › Pensioner skall alltid vara premiebaserade för att skapa förutsägbarhet och pensionsålder inträder generellt vid 65 år. › Avgångsvederlag och uppsägningslön för ledande befattningshavare ›Vd och övriga personer i koncernledningen skall i likhet med övriga nyckel- personer, kunna ges möjlighet att delta i ett incitamentsprogram. Riktlinjerna ska gälla för anställningsavtal som ingås efter ordinarie bolagsstämma 2009 samt för eventuella ändringar i existerande villkor. Styrelsen kan även göra mindre avsteg från ovanstående riktlinjer om styrelsen i enskilda fall bedömer att det finns särskilda skäl härför. Fast lön Rörlig lön Övriga Pensions- 2009 Arvode Tantiem förmåner kostnad 538 238 200 238 50 50 150 – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – 188 1 470 746 – – – – 33 – – 515 239 9 312 7 746 912 1 674 13 179 7 746 945 2 428 Styrelsen består av 5 (6) män och 2 (2) kvinnor, de 2 arbetstagarrepresentanterna erhåller inget arvode. Andra ledande befattningshavare består av 5 (6) män och 1 (1) kvinna. *Bengt Lejdström tillträdde som tillförordnad vd 1 januari 2009 fram till att CarlMagnus Månsson tillträdde som vd och koncernchef 1 juni 2009. För perioden 2009-06-01 till 2009-11-30 ingår Bengt Lejdström i Andra ledande befattningshavare. **Ulf Hedlundh och Olof Englund avgick som styrelseledamöter vid årsstämman 2009. ***Magnus Groth och Åsa Landén Ericsson tillträdde som styrelseledamöter vid årsstämman 2009. I koncernen har inga närståenderelationer av betydelse identifierats. Fast lön Rörlig lön Övriga Pensions- 2008 Arvode Tantiem förmåner kostnad Ulf J. Johansson, styrelseordförande 488 Olof Englund, styrelseledamot 221 Ulf Hedlundh, styrelseledamot 221 Anne-Marie Nilsson, styrelseledamot* 50 Anders Skarin, styrelseledamot 221 Alf Svedulf, styrelseledamot 183 Birgitta Klasén, styrelseledamot 133 Lars Wollung, VD 2 904 Andra ledande befattningshavare (7 personer) 8 972 – – – – – – – 2 882 – – – – – – – – – – – – – – – 1 490 11 123 153 1 710 14 005 153 3 200 13 393 *Anne-Marie Nilsson avgick som styrelseledamot vid årsstämman 2008. 2008 Ulf J. Johansson, styrelseordförande Andra styrelseledamöter Lars Wollung, vd Andra ledande befattningshavare (7 personer) Aktier A Antal Aktier B Antal Optioner Antal Värde 1 318 500 500 000 – 614 500 13 055 000 25 000 – – – – – – – 166 583 – – 1 818 500 13 861 083 – – Aktier A Antal Aktier B Antal Optioner Antal Värde 1 318 500 1 821 490 – 614 500 8 887 700 – – – – – – – – 180 883 3 139 990 9 683 083 – – – – Kommande tilldelning av aktier i aktiesparprogram ingår ej i ovanstående tabeller. Ersättningar till moderbolagets styrelse, vd och andra ledande befattningshavare under räkenskapsåret fördelar sig enligt följande Ulf J. Johansson, styrelseordförande Andra styrelseledamöter Carl-Magnus Månsson, vd Andra ledande befattningshavare (6 personer) kan sammantaget vid uppsägning ifrån företagets sida ge rätt till bibehållen lön under maximalt 18 månader med avräkning för eventuell inkomst från annan tjänst under de sista tolv månaderna. Ulf J. Johansson, styrelseordförande Anders Skarin, styrelseledamot Alf Svedulf, styrelseledamot Birgitta Klasén, styrelseledamot Ulf Hedlundh, styrelseledamot** Olof Englund, styrelseledamot** Magnus Groth, styrelseledamot*** Åsa Landén Ericsson, styrelseledamot*** Carl-Magnus Månsson, VD Bengt Lejdström, t.f. vd* Andra ledande befattningshavare (6 personer) 2009 Options- och aktiesparprogram Vid årsskiftet 2009/2010 fanns det fyra utestående optionsprogram; det personaloptionsprogram som lanserades vid årsstämman 2006, det aktiesparprogram som beslutades på extra bolagsstämma i augusti 2007, det aktiesparprogram som beslutades på ordinarie bolagsstämma i maj 2008 samt det aktiesparprogram som beslutades på ordinarie bolagsstämma i maj 2009. Det huvudsakliga målet med programmen är att skapa förutsättningar för att behålla och rekrytera nyckelmedarbetare samt att ett personligt långsiktigt ägarengagemang hos deltagarna i programmet förväntas stimulera till ett ökat intresse för verksamheten och resultatet, höja motivationen samt öka samhörighetskänslan med företaget. Villkor för personaloptionsprogram 2006/2009 riktat till nyckelpersoner Programmet vänder sig till chefer och övriga nyckelpersoner i Acandokoncernens svenska verksamhet. För att delta i erbjudandet fanns ett villkor gällande förvärv av visst antal Acando B-aktier (olika antal för olika befattningar). För varje köpt aktie erhölls kostnadsfritt en post med fyra optioner, var och en tillhörande Serie I–IV. Optionerna är av typen personaloptioner. Varje option berättigar till köp av 1,08 Acando B-aktier till ett lösenpris om 6,00 SEK per aktie. Det ursprungliga lösenpriset om 6,50 SEK per aktie fastställdes på årsstämman 2006 till 50 procent av marknadsvärdet på Acandos B-aktie vid tiden för utställandet av optionerna den 30 juni 2006. Som en konsekvens av Acandos återköpsprogram 2007, beslutade styrelsen att justera lösenpriset till 6,00 SEK per aktie och att varje option skulle berättiga till köp av 1,08 aktier (ursprungligen 1,00 aktier). Samtliga optioner är villkorade med att mottagaren måste vara anställd i Acandokoncernen vid utnyttjandetidpunkten. Utöver detta så är utnyttjande av optioner av serie II , III och IV villkorat av uppfyllandet av särskilt fastställda mål för Acando. Optioner enligt serie I kan sålunda utnyttjas med det enda villkoret att anställningen i Acando fortfarande består vid den tidigaste utnyttjandetidpunkten våren 2009 (efter avlämnande av kvartalsrapporten enligt nedan). Utnyttjande av Optioner av serie II , III och IV är dessutom villkorade av Acandos ekonomiska resultat i form av vinst per aktie (EPS) per år. Optionerna blir möjliga att utnyttja enligt nedanstående tabell. Det exakta antalet beräknas som en linjär interpolation mellan brytpunkterna i tabellen. Ingen tilldelning 25 % av optionerna 75 % av optionerna 100 % av optionerna Serie II <0,80 SEK 0,80 SEK 1,00 SEK ≥ 1,20 SEK EPS 2006 Serie III <1,00 SEK 1,00 SEK 1,20 SEK ≥ 1,44 SEK EPS 2007 Serie IV <1,20 SEK 1,20 SEK 1,44 SEK ≥ 1,73 SEK EPS 2008 Optionerna får utnyttjas tidigast under den period om 15 handelsdagar som infaller efter att Acando avlämnat kvartalsrapport avseende perioden januari– mars 2009, och senast den 30 juni 2010. Programmet tecknades av cirka 40 nyckelpersoner. Per 31 december 2009 kvarstår 146 256 optioner att nyttjas, vilket kan resultera i att högst 157 956 aktier (146 256 x 1,08) kan komma att tecknas. Max antal aktier 2009 2008 Antal vid årets ingång 1 083 431 1 533 600 Nyttjade under året –921 537 Annullerade under året –3 938 –450 169 Antal vid årets utgång 50 årsredovisning acando ab 2009 157 956 1 083 431 noter Vid beräkning av marknadsvärdet (optionsvärdet) för personaloptionsprogrammet, har Acando använt sig av Black & Scholes värderingsmodell. Marknadsvärdet uppgick vid tilldelningspunkten till 6,60 SEK per option. Marknadsvärdet har beräknats under beaktande av genomsnittskursen vid tilldelningstillfället och framtida utdelningar. Villkor för aktiesparprogram 2007/2010 riktat till nyckelpersoner Programmet tecknades av 69 ledande befattningshavare och andra nyckelpersoner i Acando huvudsakligen verksamma i Sverige. Deltagarna kommer att efter en kvalifikationsperiod om drygt två och ett halvt år samt förutsatt en egen investering i Acandoaktier, ges möjlighet att vederlagsfritt erhålla tilldelning av ytterligare Acandoaktier, vars antal är beroende av dels antalet Acandoaktier i egen investering, dels av om särskilda prestationskrav uppfyllts. Deltagande i Programmet förutsätter att deltagaren under perioden 16 augusti 2007–26 september 2007 förvärvade och inom ramen för programmet binder upp aktier av serie B i Acando (”Sparaktier”). Styrelsen hade dock rätt att i vissa fall medge att aktier av serie B i Acando förvärvade av deltagaren tidigare än under denna period kvalificerar såsom Sparaktier, under förutsättning att de binds upp inom ramen för programmet och att de ej ingår i annat options- eller aktiesparprogram eller liknande program. För varje förvärvad 1,6 Sparaktie har deltagaren rätt att av Acando eller av annat företag inom Acandokoncernen eller från extern part vederlagsfritt, efter utgången av en kvalifikationsperiod om drygt två och ett halvt år, erhålla tilldelning av en aktie av serie B i Acando (”Matchningsaktie”). Beroende på uppfyllelse av särskilda prestationskrav, har deltagaren rätt att för varje förvärvad 1,6 sparaktie vederlagsfritt erhålla tilldelning av ytterligare högst tre aktier av serie B i Acando (”Prestationsaktie I”, ”Prestationsaktie II” och ”Prestationsaktie III”). Tilldelning av Matchningsaktier och Prestationsaktier enligt Programmet kommer att kunna ske inom en period av 10 handelsdagar räknat från dagen efter Acandos offentliggörande av kvartalsrapporten för första kvartalet 2010. En förutsättning för att deltagaren skall ha rätt att erhålla Matchningsaktier och Prestationsaktier, är att deltagaren fortsätter att vara anställd i Acandokoncernen under hela kvalifikationsperioden samt att deltagaren, under denna period, har behållit alla de Sparaktier som bundits upp inom ramen för Programmet. För erhållande av Prestationsaktier krävs därutöver att vissa prestationskrav är uppfyllda. Programmet skall omfatta högst 250 000 Matchningsaktier och högst 750 000 Prestationsaktier, varav högst 250 000 skall utgöras av envar av Prestationsaktie I, Prestationsaktie II respektive Prestationsaktie III, motsvarande sammanlagt högst 1 000 000 aktier av serie B i Acando. Innan tilldelning av Prestationsaktier sker skall styrelsen pröva om tilldelningen är rimlig i förhållande till Acandos finansiella resultat, ställning och utveckling jämfört med konkurrenter och andra faktorer. Deltagarens maximala bruttovinst per Matchnings- och Prestationsaktie skall därvid vara begränsad till tre gånger aktiekursen för aktien av serie B i Acando vid tidpunkten för kvalifikationsperiodens början, varför antalet Prestationsaktier som tilldelas deltagaren kan komma att minskas proportionellt för att åstadkomma nämnda begränsning. Prestationskrav Erhållande av Matchningsaktier är, utöver de krav som nämns ovan, inte av hängigt några prestationskrav. Erhållande av Prestationsaktier är, utöver de krav som nämns ovan, av hängigt uppfyllelse av särskilda prestationskrav kopplade till Acandos vinst per aktie före skatt men efter minoritetsintressen och efter utspädning (”EPS”) under räkenskapsåren 2007–2009. Det exakta antalet beräknas som en linjär interpolation mellan brytpunkterna i nedanstående tabell. EPS 2006 (1,01 SEK) har utgjort referens för bestämmande av prestationskraven i tabellen. Ingen tilldelning 25 % tilldelning 75 % tilldelning 100 % tilldelning Prestationsaktie I < 1,09 SEK 1,09 SEK 1,20 SEK ≥ 1,37 SEK EPS 2007 Prestationsaktie II < 1,26 SEK 1,26 SEK 1,37 SEK ≥ 1,58 SEK EPS 2008 Prestationsaktie III < 1,44 SEK 1,44 SEK 1,58 SEK ≥ 1,81 SEK EPS 2009 Max antal matchnings- och prestationsaktier 2009 2008 Antal vid årets ingång Annullerade under året* 802 770 1 000 000 –272 511 –197 230 Antal vid årets utgång 530 259 Villkor för aktiesparprogram 2008/2011 riktat till nyckelpersoner Programmet tecknades av 47 ledande befattningshavare och andra nyckelpersoner i Acando huvudsakligen verksamma i Sverige. Deltagarna kommer att efter en kvalifikationsperiod om knappt tre år samt förutsatt en egen investering i Acandoaktier, ges möjlighet att vederlagsfritt erhålla tilldelning av ytterligare Acandoaktier, vars antal är beroende av dels antalet Acandoaktier i egen investering, dels av om särskilda prestationskrav uppfyllts. Deltagande i Programmet förutsätter att deltagaren under perioden 26 maj 2008–13 juni 2008 förvärvade och inom ramen för programmet binder upp aktier av serie B i Acando (”Sparaktier”). Styrelsen hade dock rätt att i vissa fall medge att aktier av serie B i Acando förvärvade av deltagaren tidigare än under denna period kvalificerar såsom Sparaktier, under förutsättning att de binds upp inom ramen för programmet och att de ej ingår i annat options- eller aktiesparprogram eller liknande program. För varje förvärvad 1,6 Sparaktie har deltagaren rätt att av Acando eller av annat företag inom Acandokoncernen eller från extern part vederlagsfritt, efter utgången av en kvalifikationsperiod om drygt två och ett halvt år, erhålla tilldelning av en aktie av serie B i Acando (”Matchningsaktie”). Beroende på uppfyllelse av särskilda prestationskrav, har deltagaren rätt att för varje förvärvad 1,6 sparaktie vederlagsfritt erhålla tilldelning av ytterligare högst tre aktier av serie B i Acando (”Prestationsaktie I”, ”Prestationsaktie II” och ”Prestationsaktie III”). Tilldelning av Matchningsaktier och Prestationsaktier enligt Programmet kommer att kunna ske inom en period av tio handelsdagar räknat från dagen efter Acandos offentliggörande av kvartalsrapporten för första kvartalet 2011. En förutsättning för att deltagaren skall ha rätt att erhålla Matchningsaktier och Prestationsaktier, är att deltagaren fortsätter att vara anställd i Acandokoncernen under hela kvalifikationsperioden samt att deltagaren, under denna period, har behållit alla de Sparaktier som bundits upp inom ramen för Programmet. För erhållande av Prestationsaktier krävs därutöver att vissa prestationskrav är uppfyllda. Programmet skall omfatta högst 250 000 Matchningsaktier och högst 750 000 Prestationsaktier, varav högst 250 000 skall utgöras av envar av Prestationsaktie I, Prestationsaktie II respektive Prestationsaktie III, motsvarande sammanlagt högst 1 000 000 aktier av serie B i Acando. Innan tilldelning av Prestationsaktier sker skall styrelsen pröva om tilldelningen är rimlig i förhållande till Acandos finansiella resultat, ställning och utveckling jämfört med konkurrenter och andra faktorer. Deltagarens maximala bruttovinst per Matchnings- och Prestationsaktie skall därvid vara begränsad till tre gånger aktiekursen för aktien av serie B i Acando vid tidpunkten för kvalifikationsperiodens början, varför antalet Prestationsaktier som tilldelas deltagaren kan komma att minskas proportionellt för att åstadkomma nämnda begränsning. Prestationskrav Erhållande av Matchningsaktier är, utöver de krav som nämns ovan, inte avhängigt några prestationskrav. Erhållande av Prestationsaktier är, utöver de krav som nämns ovan, avhängigt uppfyllelse av särskilda prestationskrav kopplade till Acandos vinst per aktie före skatt men efter minoritetsintressen och efter utspädning (”EPS”) under räkenskapsåren 2008–2010. Det exakta antalet beräknas som en linjär interpolation mellan brytpunkterna i nedanstående tabell. EPS 2007 (1,33 SEK) har utgjort referens för bestämmande av prestationskraven i tabellen. Ingen tilldelning 25 % tilldelning 75 % tilldelning 100 % tilldelning Prestationsaktie I < 1,40 SEK 1,40 SEK 1,53 SEK ≥ 1,76 SEK EPS 2008, SEK Prestationsaktie II < 1,61 SEK 1,61 SEK 1,76 SEK ≥ 2,02 SEK EPS 2009, SEK Prestationsaktie III < 1,85 SEK 1,85 SEK 2,02 SEK ≥ 2,32 SEK EPS 2010, SEK Max antal matchnings- och prestationsaktier 2009 2008 Antal vid årets ingång 824 848 Förändring under året – Annullerade under året* –283 087 0 912 348 –87 500 Antal vid årets utgång 824 848 541 761 *Avser matchnings- och prestationsaktier hänförliga till dels deltagare som har avslutat sin anställning, dels faktisk måluppfyllnad, dels ändrade bedömningar av personalomsättning och måluppfyllelse. *Avser matchnings- och prestationsaktier hänförliga till dels deltagare som har avslutat sin anställning, dels faktisk måluppfyllnad, dels ändrade bedömningar av personalomsättning och måluppfyllelse. Vid beräkning av marknadsvärdet (optionsvärdet) för aktiesparprogrammet, har Acando använt sig av Black & Scholes värderingsmodell. Marknadsvärdet uppgick vid tilldelningspunkten till 12,18 SEK per aktie. Marknadsvärdet har beräknats under beaktande av genomsnittskursen vid tilldelningstillfället och framtida utdelningar. Vid beräkning av marknadsvärdet (optionsvärdet) för aktiesparprogrammet, har Acando använt sig av Black & Scholes värderingsmodell. Marknadsvärdet uppgick vid tilldelningspunkten till 12,28 SEK per aktie. Marknadsvärdet har beräknats under beaktande av genomsnittskursen vid tilldelningstillfället och framtida utdelningar. Villkor för aktiesparprogram 2009/2012 riktat till nyckelpersoner Programmet tecknades av 46 ledande befattningshavare och andra nyckelpersoner i Acando huvudsakligen verksamma i Sverige. Deltagarna kommer att efter en kvalifikationsperiod om knappt tre år samt förutsatt en egen investering i Acandoaktier, ges möjlighet att vederlagsfritt erhålla tilldelning av 802 770 årsredovisning acando ab 2009 51 noter ytterligare Acandoaktier, vars antal är beroende av dels antalet Acandoaktier i egen investering, dels av om särskilda prestationskrav uppfyllts. Deltagande i Programmet förutsätter att deltagaren under perioden 4 maj 2009–12 juni 2009 förvärvade och inom ramen för programmet binder upp aktier av serie B i Acando (”Sparaktier”). Styrelsen hade dock rätt att i vissa fall medge att aktier av serie B i Acando förvärvade av deltagaren tidigare än under denna period kvalificerar såsom Sparaktier, under förutsättning att de binds upp inom ramen för programmet och att de ej ingår i annat options- eller aktie sparprogram eller liknande program. Dessutom kan som Sparaktie inräknas en, genom betalning tecknad, aktie som tilldelats genom lösen av personal optionsprogrammet 2006/2009. För varje förvärvad Sparaktie har deltagaren rätt att av Acando eller av annat företag inom Acandokoncernen eller från extern part vederlagsfritt, efter utgången av en kvalifikationsperiod om knappt tre år, erhålla tilldelning av en aktie av serie B i Acando (”Matchningsaktie”). Beroende på uppfyllelse av särskilda prestationskrav, har deltagaren rätt att för varje förvärvad Sparaktie vederlagsfritt erhålla tilldelning av ytterligare högst tre aktier av serie B i Acando (”Prestationsaktie I”, ”Prestationsaktie II” och ”Prestationsaktie III”). Tilldelning av Matchningsaktier och Prestationsaktier enligt Programmet kommer att kunna ske inom en period av 10 handelsdagar räknat från dagen efter Acandos offentliggörande av kvartalsrapporten för första kvartalet 2012. En förutsättning för att deltagaren skall ha rätt att erhålla Matchningsaktier och Prestationsaktier, är att deltagaren fortsätter att vara anställd i Acandokoncernen under hela kvalifikationsperioden samt att deltagaren, under denna period, har behållit alla de Sparaktier som bundits upp inom ramen för Programmet. Prestationsaktier krävs därutöver att vissa prestationskrav är uppfyllda. Programmet skall omfatta högst 250 000 Matchningsaktier och högst 750 000 Prestationsaktier, varav högst 250 000 skall utgöras av envar av Prestationsaktie I, Prestationsaktie II respektive Prestationsaktie III, motsvarande sammanlagt högst 1 000 000 aktier av serie B i Acando. Innan tilldelning av Prestationsaktier sker skall styrelsen pröva om tilldelningen är rimlig i förhållande till Acandos finansiella resultat, ställning och utveckling jämfört med konkurrenter och andra faktorer. Deltagarens maximala bruttovinst per Matchnings- och Prestationsaktie skall därvid vara begränsad till fyra gånger aktiekursen för aktien av serie B i Acando vid tidpunkten för kvalifikationsperiodens början, varför antalet Prestationsaktier som tilldelas deltagaren kan komma att minskas proportionellt för att åstadkomma nämnda begränsning. Prestationskrav Erhållande av Matchningsaktier är, utöver de krav som nämns ovan, inte avhängigt några prestationskrav. Erhållande av Prestationsaktier är, utöver de krav som nämns ovan, avhängigt uppfyllelse av särskilda prestationskrav kopplade till Acandos vinst per aktie före skatt men efter minoritetsintressen och efter utspädning (”EPS”) under räkenskapsåren 2009-2011. Det exakta antalet beräknas som en linjär interpolation mellan brytpunkterna i nedanstående tabell. EPS 2007 (1,33 SEK) har utgjort referens för bestämmande av prestationskraven i tabellen. Ingen tilldelning 25 % tilldelning 75 % tilldelning 100 % tilldelning Prestationsaktie I < 1,61 SEK 1,61 SEK 1,76 SEK ≥ 2,02 SEK EPS 2009, SEK Prestationsaktie II < 1,85 SEK 1,85 SEK 2,02 SEK ≥ 2,32 SEK EPS 2010, SEK Prestationsaktie III < 2,13 SEK 2,13 SEK 2,32 SEK ≥ 2,67 SEK EPS 2011, SEK Max antal matchnings- och prestationsaktier 2009 Antal vid årets ingång 0 Förändring under året 973 844 Annullerade under året* –243 461 Antal vid årets utgång 730 383 *Avser matchnings- och prestationsaktier hänförliga till dels deltagare som har avslutat sin anställning, dels faktisk måluppfyllnad, dels ändrade bedömningar av personalomsättning och måluppfyllelse. Vid beräkning av marknadsvärdet (optionsvärdet) för aktiesparprogrammet, har Acando använt sig av Black & Scholes värderingsmodell. Marknadsvärdet uppgick vid tilldelningspunkten till 12,85 SEK per aktie. Marknadsvärdet har beräknats under beaktande av genomsnittskursen vid tilldelningstillfället och framtida utdelningar. NOT 10 Pensionsförpliktelser Tecknade i Alecta Åtagande för ålderspension och familjepension för tjänstemän i Sverige tryggas genom en försäkring i Alecta. Enligt ett uttalande från Redovisnings rådets Akutgrupp URA 45, är detta en förmånsbestämd plan som omfattar flera arbetsgivare, men då det saknas en konsekvent och tillförlitlig metod för att 52 årsredovisning acando ab 2009 fördela förpliktelser etc. på dess deltagare, så ska pensionsplanen enligt ITP redovisas som en avgiftsbestämd plan. Årets avgifter för pensionsförsäkringar som är tecknade i Alecta uppgår till 5 250 TSEK (4 838), i 2008 års avgifter ingår en engångsrabatt från Alecta. Vid utgången av 2009 uppgick Alectas överskott i form av den kollektiva konsolideringsnivån till 141 procent (112 procent). Alectas överskott kan fördelas till företaget och/eller de försäkrade. FPG/PRI Istället för att betala premier för pensionsförsäkring (ITP) till Alecta, kan företaget sätta av värdet av de framtida pensionerna som skuld i balansräkningen. Detta alternativ kallas FPG/PRI och har tidigare år använts inom den före detta Rescokoncernen. Det innebär att beräkning och betalning av pensionerna sköts av PRI Pensionstjänst AB och kreditförsäkras hos Pensionsgaranti/FPG i syfte att trygga de anställdas pensioner. Acando använder sig inte längre av FPG/ PRI-metoden för nyintjänad ITP utan betalar istället in ITP-premierna direkt till Alecta. Pensionsskulden avseende intjänad ITP från tidigare år kvarstår dock i koncernens balansräkning och nuvärdesberäknas varje år eftersom ITP-planen är förmånsbestämd och inte avgiftsbestämd. En specifikation av pensionskostnaden och pensionsskulden 13 231 TSEK (12 289) avseende FPG/PRI framgår av följande sammanställning. KoncernenKoncernen 2009 2008 Pensionskostnad Räntekostnad Aktuariella förluster 696 390 652 117 Summa pensionskostnad för året 1 086 692 Pensionsskuld Förpliktelsens nuvärde Ackumulerade oredovisade aktuariella vinster (plus) eller förluster (minus) 18 052 18 860 –4 821 –6 571 Skuld att redovisa i balansräkningen vid årets slut 13 231 12 289 18 860 696 –143 14 869 652 –103 –1 361 3 442 Förpliktelsens nuvärde den 31 december 18 052 Population början av året Aktiva 18 Fribrevshavare 157 18 869 Förpliktelsens nuvärde Förpliktelsens nuvärde den 1 januari/ vid förvärvstidpunkten Räntekostnad Utbetalda förmåner Aktuariella förluster (plus) och vinster (minus) på förpliktelsen Summa 175 22 154 176 Förändring av pensionsskulden som redovisas i balansräkningen Skuld vid årets början/förvärvstidpunkten 12 289 Pensionskostnad 1 085 Utbetalda förmåner –143 11 623 769 –103 Skuld att redovisa i balansräkningen vid årets slut 12 289 13 231 Aktuariella antaganden, början av året Diskonteringsränta 3,70 % 4,40 % Förväntad avkastning på förvaltningstillgångarEj tillämpligEj tillämplig LöneökningstaktEj tillämpligEj tillämplig Förändring i inkomstbasbeloppEj tillämpligEj tillämplig Inflation 2,00 % 2,00 % Livslängd P94 P94 PersonalomsättningEj tillämpligEj tillämplig Tillkommande upplysningar Genomsnittlig lön Genomsnittlig återstående tjänstgöringstid 522 12 514 12 Tillkommande upplysningar aktuariella vinster/förluster Erfarenhetsbaserade justeringar 218 Effekt av ändrade antaganden 1 143 –403 –3 039 Total aktuariell vinst (förlust) –3 442 1 361 noter NOT 11 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar och immateriella tillgångar Koncernen Inventarier, verktyg, installationer Immateriella tillgångar NOT 12 Moderbolaget 2009 2008 2009 2008 –9 661 –2 692 –8 980 –60 –5 135 –894 –5 293 –272 –12 353 –9 040 –6 029 –5 565 Resultat från andelar i koncernföretag Moderbolaget Företaget har underskottsavdrag på totalt 415 MSEK till och med taxeringsåret 2009, vilka bedöms kunna utnyttjas de närmaste åren. Uppskjuten skatt om 109 MSEK beräknat på detta belopp har upptagits som tillgång i balansräkningen. Från och med 1 januari 2009 uppgår bolagsskatten till 26,3 procent. Utgående uppskjuten skatt 2008 omvärderades från 28 procent till 26,3 procent. NOT 16 Analys av resultatet från avvecklade verksamheter Koncernen 2009 2008 2009 2008 Intäkter Kostnader – – – – Anteciperad utdelning från dotterföretag Resultat vid försäljning av andelar i koncernföretag – – 32 686 13 553 Resultat från avvecklade verksamheter – före skatt Inkomstskatt – – – – – 46 239 Årets resultat från avvecklade verksamheter Resultat vid försäljning av andelar i koncernföretag – – – 12 552 Årets resultat från avvecklade verksamheter – 12 552 Resultat vid försäljning av andelar i koncernföretag avser avyttring av AS WMG (Webmediakoncernen), vilket skedde 31 januari 2008. Resultat vid försäljning av andelar i koncernföretag avser avyttring av AS WMG (Webmediakoncernen), vilket skedde 31 januari 2008. NOT 13 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Koncernen Moderbolaget 2009 2008 2009 2008 Ränteintäkter koncernföretag Ränteintäkter Valutakursvinster Övriga finansiella intäkter – 2 291 312 877 – 5 659 4 382 – 2 027 417 1 670 – 1 673 2 610 3 264 35 3 480 10 041 4 114 7 582 NOT 17 Beräkning av resultat per aktie, räknat på resultat för kvarvarande verksamhet Före utspädning Resultat per aktie före utspädning, beräknas genom att årets resultat från kvarvarande verksamheter divideras med ett vägt genomsnittligt antal utestående aktier under perioden. Antal aktier har angetts i tusental. Koncernen NOT 14 Räntekostnader och liknande resultatposter Koncernen Moderbolaget 2009 2008 2009 2008 Räntekostnader koncernföretag Räntekostnader Valutakursförluster Övriga finansiella kostnader – –4 477 –3 146 – – –4 190 –1 880 –288 –2 857 –978 –4 697 – –11 600 –2 199 –1 012 – –7 623 –6 358 –8 532 –14 815 NOT 15 Skatt Koncernen 2009 Moderbolaget 2008 2009 2008 2009 2008 Årets resultat från kvarvarande verksamheter Vägt genomsnittligt antal utestående aktier 61 451 75 517 155 802 76 130 Resultat per aktie före utspädning (SEK) 0,81 2,05 Efter utspädning Resultat per aktie efter utspädning, beräknas genom att årets resultat från kvarvarande verksamheter divideras med vägt genomsnittligt antal utestående och potentiella aktier under perioden. Moderbolaget har tre kategorier av potentiella aktier med utspädnings effekt: konvertibla skuldebrev, personaloptioner och aktiesparprogram. De konvertibla skuldebreven antas ha blivit konverterade till aktier. Kostnader och utspädningseffekten för personaloptioner och aktiespar program har redovisats enligt IFRS2 och IAS33. Koncernen Aktuell skatt Periodens skatt på årets resultat Aktuell skatt hänförlig till tidigare år Skatt på koncernbidrag – – – – – – – – –1 110 – – 11 164 Totalt redovisad skatt 0 0 –1 110 11 164 Avstämning av effektiv skatt 2009 2009 2008 2008 (%) (TSEK) (%) (TSEK) Koncernen Resultat före skatt 61 451 Inkomstskattesats Sverige 26,3 % 28,0 % Effekt av utländsk inkomstskatt 16,9 % 10,5 % Ej avdragsgilla kostnader / ej skattepliktiga intäkter 3,2 % 1,1 % Utnyttjande av underskottsavdrag –46,4 % –39,5 % Redovisad effektiv skatt 0,0 % 0 0,0 % 155 802 0 Avstämning av effektiv skatt 2009 2009 2008 2008 (%) (TSEK) (%) (TSEK) Moderbolaget Resultat före skatt 3 932 Inkomstskattesats Sverige 26,3 % 28,0 % Ej avdragsgilla kostnader / ej skattepliktiga intäkter –26,3 % –18,5 % Erhållna koncernbidrag –28,2 % 24,6 % Redovisad effektiv skatt –28,2 % –1 110 34,1 % 2009 2008 Årets resultat från kvarvarande verksamheter Vägt genomsnittligt antal utestående aktier Justeringar för: – antagen konvertering av konvertibla skuldebrev – personaloptioner och aktiesparprogram Vägt genomsnittligt antal utestående och potentiella aktier 61 451 75 517 155 802 76 130 – 1 457 1 526 666 76 974 78 322 Resultat per aktie efter utspädning (SEK) 0,80 1,99 NOT 18 Impairment test Acando gör årligen ett s.k. impairment test för att pröva nedskrivningsbehovet av det bokförda värdet av goodwill i koncernbalansräkningen. Enligt IFRS 3 – Rörelseförvärv, är det inte tillåtet att skriva av goodwill. Goodwill prövas årligen, och vid indikation på minskat värde, prövas det för nedskrivning enligt IAS 36. Goodwill är hänförlig till bedömd framtida vinstgenereringsförmåga. Goodwill fördelas på koncernens kassagenererande enheter (KGE) identifierade per rörelsegren. Detta innebär att goodwill och andra förvärvsrelaterade immateriella tillgångar prövas för nedskrivningsbehov på samma enhetsnivå som används för den interna uppföljningen. Denna allokering utgör grunden för den årliga prövningen av eventuella nedskrivningsbehov. 32 722 11 164 årsredovisning acando ab 2009 53 noter En sammanfattning av fördelningen av goodwill per marknadssegment (KGE) 2009-12-31 2008-12-31 Sverige Tyskland Norge Finland Storbritannien Danmark 240 526 114 100 90 177 13 700 6 902 35 987 235 859 114 100 83 740 13 700 10 696 3 583 501 392 461 678 Återvinningsbart belopp för en KGE fastställs baserat på beräkningar av nyttjandevärde. Dessa beräkningar är baserade på nuvärdet av uppskattade framtida kassaflöden. Beräkningen av nyttjandevärde grundas på antaganden och bedömningar, där de viktigaste faktorerna är tillväxt, rörelsemarginal, rörelsekapital samt diskonteringsränta. Ledningen har fastställt de finansiella budgetar som nyttjas för ovan nämnda beräkning baserat på tidigare resultat och förväntningar på marknadsutvecklingen. Kassaflödena diskonteras efter skatt genom en vägd kapitalkostnad (WACC) om elva procent. Denna justeras i enlighet med den lokala räntenivån i de länder ett förvärv ägt rum. Inga nedskrivningar har föranletts av gjord prövning under innevarande år. Väsentliga antaganden som använts för beräkningar av nyttjandevärden för samtliga kassagenererande enheter för 2009 och 2008: Diskonteringsränta* 11 % Tillväxttakt** 3% *Diskonteringsränta före skatt används vid nuvärdeberäkning av uppskattade framtida kassaflöden. **Vägd genomsnittlig tillväxttakt använd för att extrapolera kassaflöden bortom prognosperioden. (Prognosperioden avser år 2010–2014.) Samtliga kassagenererande enheter är verksamma på liknande marknader och utsatta för liknande förhållanden. Även om den uppskattade diskonteringsräntan före skatt som tillämpats för diskonterade kassaflöden hade varit tio procentenheter högre än ledningens bedömning om elva procent, skulle inget nedskrivningsbehov av goodwill förekomma. Även om den uppskattade tillväxttakten som tillämpats för diskonterade kassaflöden efter den prognostiserade femårsperioden hade varit fem procent enheter lägre än ledningens bedömning om tre procent skulle inget nedskrivningsbehov av goodwill förekomma. NOT 19 Immateriella tillgångar Goodwill Koncernen Övriga immateriella tillgångar 2009-12-31 2008-12-31 2009-12-31 2008-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 461 678 Anskaffade dotterföretag 32 590 Årets aktiveringar/avyttringar –3 499 Valutakursförändringar 10 623 467 127 3 092 –1 780 –6 761 8 398 8 279 3 516 –64 7 994 – 394 10 461 678 20 129 8 398 Ackumulerade avskrivningar Vid årets början Anskaffade dotterföretag Avyttringar och utrangeringar Årets avskrivningar Valutakursförändringar –847 –404 1 099 –2 692 55 –783 – – –60 –4 –2 789 –847 Summa immateriella tillgångar 17 340 7 551 501 392 Övriga immateriella tillgångar Moderbolaget 2009-12-31 2008-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Årets aktiveringar 811 9 847 811 – Ackumulerade avskrivningar Vid årets början Årets avskrivningar 10 658 811 –564 –894 –292 –272 –1 458 –564 Summa immateriella tillgångar 9 200 247 NOT 20 Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och Mark installationer Koncernen 2009-12-31 2008-12-31 2009-12-31 2008-12-31 510 – – – – 510 – – – – 93 151 2 474 7 023 –44 964 –96 84 688 – 13 094 –5 410 779 510 510 57 588 93 151 – – – – – – – – – – –74 656 –2 092 44 535 –9 661 53 –68 146 – 2 706 –8 980 –236 – – –41 821 –74 656 510 15 767 18 495 2009-12-31 2008-12-31 Taxeringsvärde mark i Sverige 1 602 1 602 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Anskaffade dotterföretag Årets aktiveringar Avyttringar och utrangeringar Valutakursförändring Ackumulerade avskrivningar Vid årets början Anskaffade dotterföretag Avyttringar och utrangeringar Årets avskrivningar Valutakursförändring Summa materiella anläggningstillgångar 510 Inventarier, verktyg och installationer Moderbolaget 2009-12-31 2008-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Årets aktiveringar Avyttringar och utrangeringar 29 606 3 682 –15 070 25 995 8 256 –4 645 18 218 29 606 Ackumulerade avskrivningar Vid årets början Avyttringar och utrangeringar Årets avskrivningar –18 804 14 984 –5 135 –16 764 3 253 –5 293 –8 955 –18 804 Summa materiella anläggningstillgångar 9 263 10 802 NOT 21 Uppskjuten skattefordran 501 392 461 678 Koncernen 2009-12-31 Moderbolaget 2008-21-31 20093-12-31 2008-12-31 Vid årets början Aktivering av skattefordran Återläggning av aktiverad skattefordran Vid årets slut 54 årsredovisning acando ab 2009 83 024 33 510 65 551 26 610 – 11 837 – – –7 188 –9 137 – – 109 346 83 024 11 837 – noter NOT 22 Andelar i koncernföretag NOT 23 Övriga finansiella tillgångar Moderbolaget 2009-12-31 2008-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 1 110 124 1 080 472 Förvärvade dotterföretag 1 361 312 Kapitalökning 3 735 55 721 Justerade anskaffningsvärden –8 167 –1 780 Avyttringar – –24 601 1 107 053 1 110 124 Ackumulerade nedskrivningar Vid årets början –157 894 –157 894 Koncernen Moderbolaget 2009-12-31 2008-12-31 2009-12-31 2008-12-31 Vid årets början 6 365 Tillkommande fordringar 1 209 Reglerade fordringar –1 515 Värdeförändring via resultaträkning 34 8 664 1 680 –3 848 –131 3 350 – –1 200 – 3 350 – – – Vid årets slut 6 093 6 365 2 150 3 350 NOT 24 Kundfordringar Koncernen Moderbolaget 2009-12-31 2008-12-31 2009-12-31 2008-12-31 –157 894 –157 894 Kundfordringar Osäkra kundfordringar 331 900 –4 520 302 139 –7 844 – – 4 – Bokfört värde vid årets slut Totalt 327 380 294 295 – 4 949 159 952 230 Specifikation av moderbolagets innehav av andelar i koncernföretag Företagsnamn Antal andelar Frontec Affärssystem AB 556031-5631, Stockholm 300 Frontec Business Integration AB 556061-1682, Stockholm 4 000 Frontec Business Solutions AB 556308-2378, Stockholm 1 000 Frontec AB 556320-2620, Stockholm 11 500 Acando Sverige AB 556605-9274, Stockholm 50 000 Frontec Multidesign AB 556518-6672 , Stockholm 1 200 IDK Fastigheter KB 916445-3640, Stockholm – Acando Incentive AB 556308-0976, Stockholm 1 000 Acando Consulting AB 556563-0554, Stockholm 1 558 884 Tarraka, Belgium Materium AB 556586-2009, Stockholm Edge Consulting AB 556573-4133, Stockholm 12 190 e-motion technology consulting AB 556065-9871, Stockholm 1 000 000 Profitmodeler Solutions in Sweden AB 556771-2178, Stockholm 1 000 Acando Europe AB (publ.) 556220-8511, Stockholm 36 544 903 Acando Scandinavia AB 556526-2788, Stockholm Intra Kommunikation AB 556444-0898, Stockholm e-Cation AB 556528-9476, Stockholm Canopus International AB 556561-6314, Stockholm Canopus AB 556402-7638, Stockholm Acando Finland Oy 373.787, Finland Resco Communication AB 556563-3681, Stockholm Acando GmbH HRB 76048, Tyskland Resco Mälardalen AB 556469-7067, Stockholm Resco Solutions AB 556554-0068, Stockholm Acando Management Consulting AB 7 828 556672-2863, Västerås Acando Business Intelligence AB 13 245 556625-8538, Stockholm Acando Denmark A/S 500 000 CVR 30275748, Ballerup, Danmark March IT A/S CVR 26086736, Köpenhamn, Danmark Acando Ltd 155 2926318, Cheshire, Storbritannien Acando AS 2 842 847 979191138, Trondheim, Norge Summa dotterföretag Andel i % Bok. värde 100 150 100 10 024 100 19 120 100 24 912 100 314 287 100 2 705 100 203 100 460 100 159 503 Koncernen Ej förfallet Förfallet mindre än 30 dagar Förfallet mellan 30 och 90 dagar Förfallet längre än 90 dagar Moderbolaget 2009-12-31 2008-12-31 2009-12-31 2008-12-31 276 492 36 179 10 704 4 005 250 005 35 563 7 442 1 285 – – – – 4 – – – 327 380 294 295 – 4 Koncernen Osäkra kundfordringar 2009-12-31 2008-12-31 Vid årets början Konstaterade kundförluster Återvunna Årets avsättningar –7 844 7 873 557 –5 106 –5 480 1 171 390 –3 925 Vid årets slut –4 520 –7 844 NOT 25 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 100 3 843 100 40 392 100 1 361 100 221 213 Koncernen 2009-12-31 2008-12-31 Upplupna intäkter* Förutbetald hyra/leasing Förutbetald försäkring Övriga poster 1 605 3 002 4 265 16 578 73 045 4 398 1 257 18 246 25 450 Moderbolaget 2009-12-31 2008-12-31 – 2 795 – 3 508 – 800 14 2 734 96 946 6 303 3 548 *Under 2009 har faktureringsrutinerna förändrats vilket innebär att motsvarande intäkter som 2008-12-31 redovisades som upplupna intäkter redovisas som del av kundfordringar per 2009-12-31. NOT 26 Likvida medel Koncernen 2008-12-31 2009-12-31 2008-12-31 – 104 645 – 181 212 – 19 154 – 65 706 Likvida medel 104 645 181 212 19 154 Koncernens outnyttjade checkräkningslimit uppgick vid årets slut till 66 821 TSEK (67 725). 65 706 Kortfristiga placeringar Kassa och bank 100 9 005 100 11 351 100 633 100 11 071 100 118 926 Moderbolaget 2009-12-31 949 159 årsredovisning acando ab 2009 55 noter NOT 27 Finansiella instrument per kategori i koncernen Utdelning per aktie 2009-12-31 Låneoch kundfordringar Tillgångar i balansräkningen Övriga finansiella tillgångar Kundfordringar och andra fordringar Likvida medel 25 127 327 380 104 645 Summa 457 152 2009-12-31 Övriga finansiella skulder Skulder i balansräkningen Leverantörsskulder och andra skulder Summa Finansiella tillgångar 2008-12-31 som kan säljas 3 040 143 313 Låneoch kundfordringar Tillgångar i balansräkningen Övriga finansiella tillgångar 3 040 Kundfordringar och andra fordringar – Likvida medel – Tillgångar som innehas för försäljning – Summa 2008-12-31 143 313 – 379 890 181 212 – 561 102 Övriga finansiella skulder Skulder i balansräkningen Leverantörsskulder och andra skulder 159 751 Summa 159 751 Nedanstående tabell analyserar koncernens finansiella skulder uppdelade efter den tid som på balansdagen återstår fram till den avtalsenliga förfallodagen. De belopp som anges i tabellen är de avtalsenliga, odiskonterade kassaflödena. De belopp som förfaller inom 12 månader överensstämmer med bokförda belopp, eftersom diskonteringseffekten är oväsentlig. 2009-12-31 Mindre än 1 år Övriga långfristiga skulder Leverantörsskulder och andra skulder – 136 097 136 097 Mellan 2 och 5 år Mer än 5 år Totalt 7 216 – 7 216 – – 136 097 7 216 – 143 313 2009 2008 Utbetald utdelning 0,50 0,50 På årsstämma 4 maj 2010 kommer styrelsen att föreslå en utdelning avseende räkenskapsåret 2009 på 0,50 SEK per aktie, totalt 38 MSEK. Utdelning utgår inte för Acandos innehav av B-aktier i egen ägo. Den föreslagna utdelningen har inte redovisats som skuld i dessa finansiella rapporter. Övriga förändringar av eget kapital framgår av finansiella rapporten Förändring Eget kapital Moderbolaget som återfinns på sidan 42. NOT 29 Reserver Omräkningsreserv 2008-01-01 Valutakursdifferenser, Koncern –4 264 –4 441 2008-12-31 Valutakursdifferenser, Koncern – 8 705 12 167 2009-12-31 3 462 Omräkningsreserven avser till sin helhet valutakursdifferenser, koncern. NOT 30 Förlagslån Bokfört värde på konvertibelt förlagslån per 2008-12-31 uppgick till 24 494 TSEK. Detta lån återbetalades till sin helhet 15 juni 2009. Ingen konvertering till aktier genomfördes. NOT 31 Avsättningar – 154 952 4 799 – – 4 799 – 154 952 – 159 751 NOT 28 Eget kapital Moderbolagets aktiekapital utgörs av 79 486 305 (78 564 768) aktier med kvotvärdet 1,25 kr. Av moderbolagets aktier är 3 639 990 (3 639 990) st A-aktier med tio röster per aktie, 75 846 315 (74 924 778) st B-aktier med en röst per aktie, 0 (0) st C-aktier med en röst per aktie. Ingående värden 2008 Konvertering C-aktier till B-aktier Utnyttjande av teckningsoptioner 2008 2008 2009 78 564 768 0 921 537 98 205 961 0 1 151 921 79 486 305 99 357 882 Aktier i egen ägo 3 518 036 Summa aktier exklusive aktier i egen ägo 75 968 269 Utestående teckningsoptioner Aktiesparprogram 157 956 637 596 Summa aktier efter full utspädning 76 763 821 årsredovisning acando ab 2009 Moderbolaget 2008-12-31 2009-12-31 2008-12-31 Långfristiga avsättningar Preliminära tilläggsköpeskillingar Övrigt 28 349 – 5 177 – 1 652 – 5 177 – 28 349 5 177 1 652 5 177 Under 2009 har förvärv skett av March IT A/S där prestationsbaserad tilläggsköpeskilling om 26 639 TSEK kan komma att utbetalas, se vidare not 38. Slutliga belopp avseende tilläggsköpeskillingar baseras på vissa resultatantaganden. Utbetalning om 28 349 TSEK kan komma att ske under perioden 2011-2012. Koncernen Moderbolaget 2009-12-31 2008-12-31 2009-12-31 2008-12-31 Kortfristiga avsättningar Preliminära tilläggsköpeskillingar Övrigt – – 30 440 828 – – 30 440 828 – 31 268 – 31 268 Under 2009 har den slutliga prestationsbaserade tilläggsköpeskillingen, avseende förvärv av Acando AS i Norge betalats ut. Beloppet uppgick till 26 MSEK, varav tidigare avsättning om 30 MSEK löstes upp. NOT 32 Övriga skulder Aktiekapitalets utveckling 2008–2009 (SEK) TransaktionÅrAntalAktiekapital Koncernen 2009-12-31 154 952 4 799 56 2008-12-31 Övriga långfristiga skulder Leverantörsskulder och andra skulder Koncernen Koncernen Moderbolaget 2009-12-31 2008-12-31 2009-12-31 2008-12-31 Källskatt Övrigt 16 067 32 486 18 802 38 573 294 8 746 323 – 48 553 57 375 9 040 323 NOT 33 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Koncernen Moderbolaget 2009-12-31 2008-12-31 2009-12-31 2008-12-31 Upplupna personalkostnader Förutbetalda intäkter Övrigt 124 960 12 474 24 161 151 790 15 193 36 419 408 – 1 882 4 730 – 2 386 161 595 203 402 2 290 7 116 noter NOT 38 Förvärv/Avyttring av dotterföretag NOT 34 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser/ eventualförpliktelser 2009-12-31 2008-12-31 56 500 56 500 Eventualförpliktelser PRI skuld 56 500 56 500 255 248 255 248 Inga Inga Koncernen Ställda säkerheter Företagsinteckningar Moderbolaget Ställda säkerheter Ansvarsförbindelser Garanti för dotterföretags kundåtagande 5 518 5 518 5 518 5 518 Erhållen ränta Erlagd ränta Moderbolaget 2009 2008 2009 2008 2 291 –4 477 5 659 –4 190 2 444 –3 835 4 283 –13 799 NOT 36 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet Koncernen Räntekostnader för pensionsåtaganden Valutakursvinst/förlust Realisationsresultat avyttring dotterföretag Incitamentsprogram Utrangering anläggningstillgångar, netto Moderbolaget 2009 2008 2009 2008 696 2 132 652 –4 096 – – – – – 3 798 –12 552 – – 3 798 –13 553 – – 1 392 – 1 392 6 626 –14 604 3 798 –12 161 NOT 37 Förvärv av immateriella tillgångar, materiella anlägg ningstillgångar samt övriga finansiella tillgångar Årets totala investeringar i immateriella tillgångar, materiella anläggningstillgångar samt övriga finansiella tillgångar fördelar sig enligt följande: Koncernen 2009Immateriella Förvärvsvärde Kontant köpeskilling Beräknad tilläggsköpeskilling Direkta transaktionskostnader Summa Verkligt värde på förvärvade nettotillgångar Goodwill 11 758 26 639 445 38 842 6 050 32 792 Förvärvade tillgångar och övertagna skulder NOT 35 Erhållna och betalda räntor i perioden Koncernen 2009 Den 4 november 2009 förvärvade koncernen 100 procent av aktierna i March IT A/S. Det totala värdet av förvärvade tillgångar och skulder, köpeskilling samt förvärvens påverkan på koncernens likvida medel var som följer för detta förvärv. De redovisade värdena överensstämmer med verkligt värde. Materiella Övriga finansiella Årets investeringar –28 941 –7 455 25 Påverkan på likvida medel i investeringsverksamheten –28 941 –7 455 25 RedovisatVerkligt värde värde Programvara Materiella anläggningstillgångar Finansiella tillgångar Övriga omsättningstillgångar – 793 630 9 177 5 705 793 630 9 177 Summa förvärvade tillgångar 10 600 Långfristiga skulder 1 362 Kortfristiga skulder 7 467 16 306 Summa förvärvade skulder 8 829 10 255 Förvärvade tillgångar, netto Total köpeskilling 38 842 Ej utbetald del av köpeskillingen –26 639 Likvida medel i de förvärvade företagen – 1 771 6 050 Totalt kassaflöde hänförligt till förvärvet 12 203 Övriga immateriella tillgångar har identifierats om 5 MSEK utöver vad som ingår i förvärvade tillgångar. Goodwill är hänförligt till bedömd framtida vinst genereringsförmåga som baseras på anställdas kunskap och åtkomst till nya marknader. Förvärvskostnader relaterade till de förvärvade företagen uppgår till 0,5 MSEK. Erlagd köpeskilling för förvärvet uppgår till 12 MSEK och prestationsbaserad tilläggsköpeskilling om 26 MSEK kan komma att utbetalas. Under de månader som följt efter förvärvet har dotterföretaget bidragit med 5 MSEK till koncernens intäkter och med –1 MSEK till koncernens resultat. Om förvärven hade skett den 1 januari 2009, skulle förvärvet bidragit till koncernens intäkter med 43 MSEK och resultat med –4 MSEK. 2008 Den 31 januari 2008 förvärvade koncernen ytterligare 49 procent av aktierna i delägda Acando Denmark A/S. Erlagd köpeskilling för förvärvet uppgick till 0,3 MSEK. Acando Denmark A/S har sedan tidigare konsoliderats fullt ut i koncernens räkenskaper. Information om förvärvade nettotillgångar och goodwill: 2008Koncernen Koncernen 2008Immateriella Materiella Övriga finansiella Årets investeringar –394 –13 094 2 299 Påverkan på likvida medel i investeringsverksamheten –394 –13 094 2 299 Moderbolaget Materiella Övriga finansiella –9 847 –3 682 –10 637 Påverkan på likvida medel i investeringsverksamheten-9 847 –3 682 –10 637 2009Immateriella Årets investeringar Moderbolaget 2008Immateriella Materiella Övriga finansiella Årets investeringar – –8 256 –49 745 Påverkan på likvida medel i investeringsverksamheten 0 –8 256 –49 745 2 789 7 467 Immateriella tillgångar Finansiella tillgångar Moderbolaget 3 092 Total köpeskilling och totalt kassaflöde hänförligt till förvärvet 312 312 Hela innehavet i AS WMG (Webmediakoncernen) avyttrades per den 31 januari 2008 men ingår inte från och med 1 januari 2008 i koncernens redovisade omsättning och rörelseresultat. Realisationsvinsten om 13 MSEK avseende avyttrandet av aktierna utvisas i koncernresultaträkningen under rubriken ”årets resultat från avyttrade verksamheter”. Erhållen försäljningslikvid uppgick till 38 MSEK. NOT 39 Händelser efter räkenskapsårets slut I slutet av januari 2010 tecknade Acando avtal med Naeringslivets Hovedorganisasjon (NHO) i Norge avseende en ny verksamhetslösning för relationshantering, strukturerad informationsdelning och samarbete, internt och externt. NHO är den största intresseorganisationen för företag i Norge, med cirka 20 000 medlemsföretag. Lotta Jarleryd tillträdde den 18 januari 2010 som ekonomidirektör för Acando. årsredovisning acando ab 2009 57 noter Intygande Styrelsen och verkställande direktören försäkrar att koncernredovisningen har upprättats i enlighet med internationella redovisningsstandarder IFRS sådana de antagits av EU och ger en rättvisande bild av koncernens ställning och resultat. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med god redovisningssed och ger en rättvisande bild av moderbolagets ställning och resultat. Förvaltningsberättelsen för koncernen och moderbolaget ger en rättvisande översikt över utvecklingen av koncernens och moderbolagets verksamhet, ställning och resultat samt beskriver väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer som moderbolaget och de företag som ingår i koncernen står inför. Stockholm den 23 mars 2010 Ulf J Johansson Carl-Magnus Månsson Ordförande Verkställande direktör och koncernchef Birgitta Klasén Anders Skarin Ledamot Ledamot Alf Svedulf Magnus Groth Ledamot Ledamot Mija Jelonek Karlsson Per Kjellin Ledamot, arbetstagarrepresentant Ledamot, arbetstagarrepresentant Vår revisionsberättelse har avgivits den 23 mars 2010 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Magnus Brändström Christina Lundin Auktoriserad revisor Auktoriserad revisor 58 Huvudansvarig revisor årsredovisning acando ab 2009 revisionsber ät telse Till årsstämman i Acando AB (publ.) Org.nr. 556272-5092 Vi har granskat årsredovisningen, koncernredovisningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning i Acando AB (publ.) för år 2009. Företagets årsredovisning och koncernredovisning ingår i den tryckta versionen av detta dokument på sidorna 27–58. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen samt för att internationella redovisningsstandarder IFRS sådana de antagits av EU och årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av koncernredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen, koncernredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss om att årsredovisningen och koncernredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens och verkställande direktörens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen och verkställande direktören gjort när de upprättat årsredovisningen och koncernredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen och koncernredovisningen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i företaget för att kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören är ersättningsskyldig mot företaget. Vi har även granskat om någon styrelseledamot eller verkställande direktören på annat sätt har handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av företagets resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med internationella redovisningsstandarder IFRS sådana de antagits av EU och årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av koncernens resultat och ställning. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker att årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för moderbolaget och för koncernen, disponerar vinsten i moderbolaget enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Stockholm den 23 mars 2010 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Magnus Brändström Auktoriserad revisor, huvudansvarig revisor Christina Lundin Auktoriserad revisor årsredovisning acando ab 2009 59 bol agsst yrning Bolagsstyrningsrapport 2009 Acando är ett svenskt publikt aktiebolag noterat på Nasdaq OMX Nordic, Small Cap. Acando tillämpar Svensk kod för bolagsstyrning och lämnar här 2009 års bolagsstyrningsrapport. Avvikelser från Svensk kod för bolagsstyrning framgår av separat avsnitt nedan. Denna rapport har inte granskats av bolagets revisor och utgör inte del av de formella årsredovisningshandlingarna. Bolagsstyrning Bolagsstämma Aktieägarnas inflytande i Acando utövas vid bolagsstämman som är bolagets högsta beslutande organ. Årsstämman 2009 ägde rum 27 april 2009 i Stockholm. Datum för årsstämman offentliggjordes i samband med tredje kvartalsrapporten. Vid stämman närvarade registrerade aktieägare som representerande 45 procent av aktierna och 51 procent av rösterna. Samtliga stämmovalda styrelseledamöter, verkställande direktören (vd) och bolagets revisor deltog. Protokollet från årsstämman återfinns på www.acando.com. Nedan anges några av de beslut som fattades vid stämman: › › › › › › Beslut om att i enlighet med styrelsens förslag dela ut 0,50 SEK per aktie för verksamhetsåret 2008. frågor. Valberedningen har inför nomineringsarbetet fått ta del av Acandos strategiska situation genom bland annat presentationer från styrelsens ordförande och bolagets vd. Valberedningen har också tagit del av styrelseutvärderingen. I valberedning som utsetts 2009 ingår följande personer: Ulf J Johansson, styrelseordförande Acando, Ulf Hedlundh (på förslag av Alf Svedulf med familj och bolag) och Erik Sjöström (på förslag av Skandia Liv). Ulf Hedlundh har utsetts till val beredningens ordförande. Information har offentliggjorts via pressmeddelande samt på Acandos hemsida om möjligheten för aktieägare att lämna förslag till Acandos valberedning. Styrelse Ansvarsområden Styrelsen utgör det högsta beslutande organet under tiden mellan stämmorna. Styrelsens uppgifter regleras i aktiebolagslagen och i bolagsordningen. Styrelsen skall årligen fastställa en skriftlig arbetsordning för sitt arbete. Dessutom skall styrelsen, i skriftliga instruktioner, ange arbetsfördelning mellan å ena sidan styrelsen och å andra sidan vd och de andra organ som styrelsen inrättar, d.v.s. revisionsutskott och kompensationsutskott. Styrelsen har bland annat till uppgift att besluta i frågor gällande: Omval av styrelsens ordförande Ulf J Johansson › › › Bemyndigande för styrelsen att under vissa förutsättningar fatta beslut om emission av aktier samt återköp och över låtelse av egna aktier. › › Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. › Omval av styrelseledamöterna Birgitta Klasén, Anders Skarin och Alf Svedulf. Nyval av Magnus Groth och Åsa Landén Ericsson. Beslut om nytt aktiesparprogram 2009 för ledande befattningshavare och andra nyckelpersoner. Valberedning Valberedningen har till sin huvudsakliga uppgift att förbereda val och arvodering av styrelseledamöter och revisor vid årsstämman. I enlighet med beslut på 2009 års årsstämma, ska val beredningen utgöras av styrelsens ordförande jämte minst två representanter bland de största aktieägarna. Styrelsens ordförande skall under september månad i samråd med de största aktieägarna i bolaget utse minst två ledamöter till valberedningen. Valberedningens uppgift är att inför kommande årsstämma arbeta fram förslag till stämmoordförande, antalet styrelseledamöter samt i förekommande fall revisor eller registrerat revisionsbolag, val av styrelseledamöter, val av styrelseordförande, arvode till styrelseledamöter och revisorer samt i förekommande fall förslag till val av revisorer. Urvalskriterierna är att invalda styrelseledamöter skall besitta relevant kunskap och erfarenhet för att kunna förstå och följa Acandos verksamhet samt bidra med insikter i strategiska 60 årsredovisning acando ab 2009 strategier, affärsplan och budget årsredovisning, delårsrapporter och bokslutskommunikéer betydande förändringar i bolagets organisation och verksamhet intern kontroll och riskhantering större investeringar, förvärv och andra förändringar i koncernstrukturen lån och andra finansieringsfrågor av väsentlig karaktär. Styrelsen bevakar även att Acandos verksamhet följer gällande regler och förordningar samt att Svensk kod för bolagsstyrning efterlevs. Styrelsens ledamöter Acando ABs styrelse består av sex ledamöter valda av årsstämman samt två ledamöter utsedda av medarbetarna. Årsstämman 2009 beslutade att omvälja ordinarie styrelse ledamöterna Ulf J Johansson, Birgitta Klasén, Anders Skarin och Alf Svedulf samt att till nya styrelseledamöter välja Magnus Groth och Åsa Landén Ericsson. Åsa Landén Ericsson lämnade sin plats i styrelsen den 1 mars 2010 i samband med att hon tillträdde en ny tjänst inom konkurrerande verksamhet. Styrelseordförande Styrelsens ordförande ska se till att styrelsens arbete utövas enligt bestämmelserna i bolagsordningen, aktiebolagslagen m.fl. regler och förordningar, samt styrelsens arbetsordning. På årsstämman 2009 omvaldes Ulf J Johansson till styrelsens ordförande. bol agsst yrning Ordförande har löpande kontakt med vd för att följa bolagets verksamhet samt ansvarar för att övriga styrelseledamöter får den information och dokumentation som krävs för att kunna fullfölja sitt uppdrag i styrelsen. Ordförande ansvarar för utvärdering av styrelsens arbete samt är även delaktig i utvärderingen avseende koncernens ledande befattningshavare, samt företräder bolaget i ägarfrågor. Styrelsens arbete Styrelsen har under räkenskapsåret 2009 haft 12 styrelsemöten samt ett konstituerande möte i anslutning till årsstämman den 27 april 2009. Styrelsen behandlade vid dessa möten de ordinarie ärenden som förelåg vid respektive möte enligt fastställd arbetsordning, såsom budget, årsbokslut, delårsrapporter, affärsläge med mera. Därutöver behandlades frågor rörande tillväxtstrategi, förvärv, strategisk inriktning, kapitalstruktur och incitamentsprogram för medarbetarna. Utöver detta behandlades rekrytering av vd. Styrelsen utvärderar årligen formellt sitt arbete och vidtar förbättringsåtgärder vid behov. Vid varje styrelsemöte hålls en så kallad Closed Session, då styrelsen diskuterar utan närvaro av bolagets funktionärer, såsom vd och ekonomidirektör. Bolagets revisorer deltar årligen på minst ett styrelsemöte där de presenterar sina iakttagelser från granskning av intern kontroll, finansiell rapportering och bokslut. Närvaro vid möten 2009 Namn FunktionOberoende*Närvaro Ulf J Johansson Alf Svedulf Anders Skarin Birgitta Klasén Magnus Groth** Åsa Landén Ericsson** Mija Jelonek Karlsson Per Kjellin Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Personalrepresentant Personalrepresentant Nej Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja 100 % 92 % 92 % 85 % 100 % 88 % 100 % 100 % *Med oberoende menas oberoende av såväl bolagets ledning som dess större ägare. **Från och med april 2009. Oberoende Styrelsens bedömning, som delas av valberedningen, rörande styrelseledamöternas oberoende i förhållandet till bolaget och aktieägarna uppfyller Nasdaq OMX Nordics regelverk och Svensk kod för bolagsstyrnings krav avseende på att majoriteten av de stämmovalda ledamöterna är oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen, samt att minst två av dessa även är oberoende i förhållande till bolagets större aktieägare. Fyra av styrelsens ledamöter är helt oberoende av större ägare. Samtliga styrelsemedlemmar är oberoende av bolaget och dess ledning. Det finns inga avtal mellan bolaget och leda möterna. Styrelse Styrelseordförande Ulf J Johansson, född 1945. Styrelseordförande i Acando AB sedan 2000. Övriga uppdrag: Ordförande i NovoNordisk Foundation, Novo A/S, Trimble Navigation Ltd och Eurostep Group AB. Ledamot i Telefon AB LM Ericsson (Ericsson), Jump Tap Inc. Utbildning: Tekn dr. Aktieinnehav: 1 318 500 A-aktier, 614 500 B-aktier, samtliga via bolag. Ledamöter Birgitta Klasén, född 1949. Ledamot i Acando AB sedan 2008. Övriga uppdrag: Ledamot i Bisnode, Assa Abloy och IFS. Utbildning: Civilingenjör. Aktieinnehav: 30 000 B-aktier (inkl. familj). Anders Skarin, född 1948. Ledamot i Acando AB sedan 2003. Övriga uppdrag: Ordförande i Cambio Healthcare Systems, Sörman Information och PocketMobile Communications. Ledamot i Enea, Entraction och WSP Europe. Utbildning: Fil kand. Aktieinnehav: 80 000 B-aktier. Alf Svedulf, född 1939. Ledamot i Acando AB sedan 2006. Utbildning: Byggnadsingenjör. Aktieinnehav: 500 000 A-aktier 12 940 000 B-aktier (inkl. familj och bolag). Åsa Landén Ericsson, född 1965. Ledamot i Acando AB 2009.04.27–2010.03.01. Övriga uppdrag: Ledamot i Enea AB och Rejlerkoncernen AB. Utbildning: Civilingenjör industriell ekonomi och MBA. Aktieinnehav: 5 000 B-aktier. Magnus Groth, född 1963. Ledamot i Acando AB sedan 2009. Övriga uppdrag: Verkställande direktör och koncernchef Studsvik AB. Utbildning: Civilingenjör och civilekonom. Aktieinnehav: 0. Personalrepresentanter Mija Jelonek Karlsson, född 1964. Arbetstagarrepresentant sedan 2005. Konsult på Acando. Utbildning: ADB-linjen. Aktieinnehav: 0. Per Kjellin, född 1948. Arbetstagarrepresentant sedan 2001. Konsult på Acando. Utbildning: Systemvetarutbildning. Aktieinnehav: 10 000 B-aktier. årsredovisning acando ab 2009 61 bol agsst yrning Revisionsutskott Styrelsen har inom sig utsett ett revisionsutskott. Revisionsutskottet arbetar efter en årligen fastställd agenda och har till uppgift att för styrelsens räkning bereda frågor inför styrelsemöten avseende bolagets redovisning och interna kontroll, riskhantering, externa revision och finansiell information. Revisionsutskottet håller även en löpande kontakt med ekonomidirektör och revisorerna. Revisionsutskottets samtliga möten protokolleras och protokollen tillställs styrelsen tillsammans med en muntlig avrapportering, i samband med styrelsens beslutsfattande. I revisionsutskottet ingår Anders Skarin och Åsa Landén Ericsson, som båda har varit närvarande vid samtliga möten. Bägge ledamöterna är oberoende av såväl bolagets ledning som större ägare. På revisionsutskottets möten deltar även bolagets revisorer Öhrlings PriceWaterhouseCoopers genom huvudansvarig revisor Magnus Brändström och Christina Lundin. Bolaget är vanligtvis representerat av ekonomidirektör och koncernredovisningschef. Revisionsutskottet har under räkenskapsåret 2009 haft 5 möten och följande huvudområden diskuterats: › › › › › › › › genomgång av delårsrapporter, bokslutskommuniké och årsredovisning intern kontroll och riskhantering, främst avseende IT-miljö och projektstyrning/projektrapportering skattefrågor förvärvsanalyser återrapportering från revisorernas granskning och åtgärdsplan i enlighet med utfallet i denna. bevakning av och beslut kring vilka uppdrag utöver revision som utförs av bolagets revisorer, enligt av utskottet fastlagd policy översiktlig genomgång av bolagets försäkringsskydd bevakning av förändringar inom lagrum och revisionsregler, samt i noteringsavtal med Nasdaq OMX, som kan påverka bolagets verksamhet, informationsgivning och finansiella rapportering. Kompensationsutskott Styrelsen har inom sig utsett ett kompensationsutskott som bereder ärenden för beslut i styrelsen. Kompensationsutskottets uppgift är att utarbeta förslag till den verkställande ledningens ersättningsvillkor och övriga anställningsvillkor. Kompensationsutskottets samtliga möten protokolleras och protokollen tillställs styrelsen tillsammans med en muntlig avrapportering i samband med styrelsens beslutsfattande. I kompensationsutskottet ingår Ulf J Johansson och Birgitta Klasén, som båda har varit närvarande vid samtliga möten. Ulf J Johansson är en av bolagets större ägare, men är oberoende av ledningen. Birgitta Klasén är oberoende av såväl bolagets ledning som dess större ägare. Kompensationsutskottet har haft 6 möten under 2009. På kompensationsutskottets möten deltar även vd och/eller eko- 62 årsredovisning acando ab 2009 nomidirektör (dessa utgår dock givetvis då frågor som berör dem själva behandlas). Under 2009 har arbetet främst fokuserats på frågor gällande rekrytering av vd och ekonomidirektör samt incitamentsfrågor för ledande befattningshavare. Verkställande direktören Styrelsen utser en verkställande direktör (vd) att leda och utveckla den dagliga verksamheten och ansvara för bolagets löpande förvaltning. På konstituerande styrelsemöte 27 april 2009 fastställde styrelsen den nu gällande vd-instruktionen som bland annat innehåller följande huvudområden: › › › › upprätta affärsplan övervaka efterlevnad av de målsättningar, policies och strategiska planer som styrelsen fastställt tillse att den finansiella rapporteringen återspeglar koncernens samlade ekonomiska ställning och resultat samt övriga förhållanden av väsentlig betydelse. tillse att ledningsgruppen har rätt kompetens för att driva verksamheten i den riktning som styrelsen beslutat. Bengt Lejdström, ekonomidirektör för Acando, tillträdde som tillförordnad vd den 19 januari 2009 och efterträdde därmed Lars Wollung. Den 1 juni 2009 tillträdde Carl-Magnus Månsson som vd och koncernchef för Acando. Revisor Årsstämman 2009 beslutade att antalet revisorer skall uppgå till en och ingen suppleant. Till revisor valdes revisionsbolaget Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB med Magnus Brändström som huvudansvarig revisor. Mandattiden för bolagets nuvarande revisor löper ut vid årsstämman 2011. Avvikelser från Svensk kod för bolagsstyrning Bolaget följer Svensk kod för bolagsstyrning med följande undantag. Bolagets styrelse består av sex styrelseledamöter valda av årsstämman. Mot bakgrund av bolagets och styrelsens storlek anser styrelsen det lämpligt att revisionsutskottet består av två styrelseledamöter under 2009. Svensk kod för bolagsstyrning anger att revisionsutskottet ska bestå av minst tre styrelseledamöter. Bolaget har inte någon särskild granskningsfunktion. Styrelsen utvärderar årligen behovet av en internrevisionsfunktion och anser att den externa revisionen, tillsammans med det löpande interna arbetet med intern kontroll, utgör tillräcklig granskningsfunktion med hänsyn till bolagets verksamhet och storlek. Koncernledning Sammansättning Acandos verksamhet bedrivs i sex länder. För att arbeta effek tivt har Acando en platt organisation som gynnar integration mellan leveransområdena och länderna. Nyckelordet för strukturen är samverkan. bol agsst yrning Vd har utsett en koncernledningsgrupp. Koncernledningen har under 2009 bestått av koncernens vd, vice verkställande direktörer med ansvar för försäljning och staber, ekonomidirektör samt dotterbolagschefer i Norge och Tyskland. Vd tillika koncernchef leder koncernledningens arbete och fattar beslut i samråd med övriga i ledningen. Koncernledningen sammanträder i stort sett varje vecka samt har kontinuerlig kontakt i operativa frågor. Ersättningar Ersättning till styrelsen 2009 Arvodet till styrelsens ledamöter valda av årsstämman beslutas av årsstämman efter förslag från valberedningen. Ersättning till styrelsen för perioden maj 2009 – april 2010 Styrelse-Revisions-Kompensations- Namn Funktion arvode utskott utskottTotalt Ulf J JohanssonStyrelseordf. Anders SkarinStyrelseledamot Alf SvedulfStyrelseledamot Birgitta KlasénStyrelseledamot Magnus GrothStyrelseledamot Åsa Landén EricssonStyrelseledamot Totalt 500 000 200 000 200 000 200 000 200 000 – 37 500 – – – 200 000 37 500 1 500 000 75 000 37 500 – – 37 500 – 537 500 237 500 200 000 237 500 200 000 – 237 500 75 000 1 650 000 Årsarvode till styrelsens externa ledamöter ska utgå med totalt 1 650 000 kronor, varav styrelsens ordförande skall erhålla 500 000 kr och övriga ledamöter skall erhålla 200 000 kr vardera samt att till styrelsens förfogande skall stå 150 000 kr att fördelas lika mellan ledamöter i utskott. Ersättning till ledande befattningshavare 2009 Ersättning till vd och övriga ledande befattningshavare utgörs av grundlön, rörlig lön, övriga förmåner och pensioner. › › › › › Fast lön skall vara konkurrenskraftig och marknadsmässig för att säkerställa att Acando kan rekrytera och behålla skickliga medarbetare. Rörlig lön skall alltid vara kopplad till Acandos resultat och försedd med en maxgräns. Pensioner skall alltid vara premiebaserade för att skapa förutsägbarhet och pensionsålder inträder generellt vid 65 år. Avgångsvederlag och uppsägningslön för ledande befattningshavare kan sammantaget vid uppsägning ifrån bolagets sida ge rätt till bibehållen lön under maximalt 18 månader med avräkning för eventuell inkomst från annan tjänst under de sista 12 månaderna. Vd och övriga personer i koncernledningen skall i likhet med övriga nyckelpersoner, kunna ges möjlighet att delta i ett incitamentsprogram. Långsiktiga incitamentsprogram Vid årsskiftet 2009/2010 hade Acandokoncernen tre utestående aktiesparprogram och ett personaloptionsprogram (se www.acando.com för uppdaterad information om programmen). Huvudsakliga syftet med programmen är att öka möjligheten till att behålla och rekrytera nyckelmedarbetare samt att ett personligt långsiktigt ägarengagemang hos deltagarna i programmet förväntas stimulera till ett ökat intresse för verksamheten och resultatet, höja motivationen samt öka känslan av samhörighet till bolaget. För ytterligare information se not 9. Ersättning till revisor 2009 Ersättning till revisor avser revision, rådgivning och annan granskning i samband med revision. Ersättning har även utgått för annan rådgivning, varav merparten avser revisionsnära konsultationer i redovisnings- och skattefrågor. Samtliga uppdrag har varit i enlighet med Revisionsutskottets antagna policy gällande andra uppdrag till bolagets revisorer. För 2009 har ersättningar utgått enligt nedan. Ersättning till revisorer TSEK 2009 2008 2007 Ersättning för revisionsuppdrag Ersättning för övriga tjänster 1 195 598 1 434 1 222 1 439 961 Totalt 1 793 2 656 2 400 Intern kontroll och finansiell rapportering Styrelsens ansvar för intern kontroll regleras i den svenska aktiebolagslagen och Svensk kod för bolagsstyrning. Acando eftersträvar att driva verksamheten på ett så effek tivt sätt som möjligt. Den finansiella rapporteringen ska vara tillförlitlig och återspegla bolagets verksamhet på ett korrekt sätt samt vara upprättad i enlighet med tillämpliga lagar och förordningar. Koncernens process har sin utgångspunkt i ramverket för intern kontroll utgivet av the Committee of the Sponsoring Organizations of the Treadway commission (COSO), vilket beskriver intern kontroll avseende den finansiella rapporteringen med fem olika komponenter: kontrollmiljö, riskbedömning, kontrollaktiviteter, information och kommunikation samt uppföljning. Kontrollmiljö Styrelsen har det övergripande ansvaret för den interna kontrollen. Styrelsen fastställer årligen en skriftlig arbetsordning för sitt arbete samt anger arbetsfördelning mellan å ena sidan styrelsen och å andra sidan vd och de andra organ som styrelsen inrättar, dvs. revisionsutskott och kompensationsutskott. Styrelsen har inom sig utsett ett revisionsutskott. Revisionsutskottet har till uppgift att för styrelsens räkning bereda frågor inför styrelsemöten avseende bolagets redovisning och årsredovisning acando ab 2009 63 bol agsst yrning interna kontroll, riskhantering, externa revision och finansiell information. I revisionsutskottets möten deltar normalt, förutom utskottets ledamöter, bolagets ekonomidirektör, koncerncontroller samt de externa revisorerna. Revisionsutskottet gör löpande bedömningar av vilka områden inom intern kontroll och finansiell rapportering som bör vara föremål för utredning eller förändring. Under ledning av ekonomidirektören har 2009 års interna kontrollarbete fokuserats på analys och hantering av projektrelaterade risker, kartläggning av eventuella risker i den interna IT-miljön samt införande av koncerngemensamt ekonomisystem. Bolagets revisorer deltar årligen på minst ett styrelsemöte där de avrapporterar sina iakttagelser från granskningen av koncernens interna kontroll och bokslut. Acandos interna styrdokument utgörs framförallt av ett antal bolagsövergripande policys, riktlinjer och ramverk relaterade till den finansiella rapporteringen. Dessa inkluderar instruktioner för redovisning och rapportering, finanspolicy, direktiv och instruktioner avseende beslutsstrukturer och rollbeskrivningar med ansvarsfördelningar och befogenheter, samt informations- och etiska policys. Avsikten med riktlinjerna är att de skall utgöra grunden för en effektiv intern kontroll. Riktlinjerna följs upp och uppdateras vid behov för att alltid följa gällande lagar och regler samt eventuella organisationsförändringar. Vid uppdateringar kommuniceras detta till alla berörda medarbetare. Riskbedömning Revisionsutskottet, vd och ekonomidirektör ansvarar för att löpande identifiera och hantera väsentliga finansiella risker respektive risker för fel i den finansiella rapporteringen. Risken för väsentliga fel utvärderas utifrån väsentlighet och komplexiteten i redovisningen av olika poster. Även redovisningsregler för olika balans- och resultaträkningsposter utvärderas löpande. Utvärderingen av koncernens risker har medfört identifiering av ett antal viktiga poster, vilka dokumenteras och utvärderas för att förebygga eller upptäcka väsentliga felaktigheter. I Acandos verksamhet är dessa risker främst relaterade till intäktsredovisningen, värdering av goodwill, pågående arbete, kundfordringar samt skatter. Riskbedömningen avseende den finansiella rapporteringen revideras och uppdateras årligen. Resultatet rapporteras till Revisionsutskottet och/eller styrelsen. Kontrollaktiviteter För att säkerställa att verksamheten bedrivs effektivt samt att den finansiella rapporteringen ger en rättvisande bild finns kontrollaktiviteter för att hantera koncernens risker. Kontrollaktiviteter involverar alla nivåer i organisationen från styrelse och företagsledning till övriga medarbetare och har till syfte att förebygga, upptäcka och korrigera eventuella fel och avvikelser. Exempel på kontrollaktiviteter inom Acandos verksamhet är bland annat godkännande och kontroll av olika typer av bokföringstransaktioner, analys av nyckeltal och relationer samt annan analytisk uppföljning av finansiell informa- 64 årsredovisning acando ab 2009 tion. Den analytiska uppföljningen sker löpande av företagets controllers, ansvariga för respektive affärsområde, landschefer samt koncernledning. Varje månad skickas den analytiska uppföljningen till styrelsen. Under 2009 har arbetet fokuserats på: › › fortsatt arbete med införande av ett gemensamt ekonomisystem inom koncernen, nytt system för koncernkonsolidering samt förbättrade rapportverktyg en fördjupad revision av IT-miljön tillsammans med bolagets externa revisorer. Information och kommunikation Acandos interna styrdokument finns tillgängliga för alla berörda medarbetare på Acandos intranät. När väsentliga förändringar skett i de interna styrdokumenten meddelas samtliga berörda medarbetare. Vd och ekonomidirektör förser styrelsen med månadsvis finansiell rapportering. Revisionsutskottet rapporterar i sin tur fortlöpande till styrelsen avseende observationer, rekommendationer och förslag till beslut och åtgärder. På Acandos hemsida publiceras löpande information om bolagets verksamhet och finansiella ställning. Detta i syfte att efterleva avtalet med Nasdaq OMX Nordic samt att ge befintliga och potentiella aktieägare möjlighet att följa bolagets utveckling. Uppföljning Uppföljning för att säkerställa effektiviteten i den interna kontrollen avseende den finansiella rapporteringen sker av styrelsen, revisionsutskottet, vd, ekonomidirektör, koncernledning och av koncernens bolag. Uppföljningen sker av månatliga och kvartalsvisa finansiella rapporter, mot budget och mål. Inom respektive marknads- och verksamhetsområde sker även uppföljning av, för verksamheten, kritiska KPI (Key Performance Indicators) som t.ex. beläggningsgrad, intäkt per anställd och snittpris per såld timme. st yrelsen Aktieinnehav avser innehav per 2009-12-31. Styrelseordförande Ledamöter Ulf J Johansson Född 1945. Styrelseordförande i Acando AB sedan 2000. Övriga uppdrag: Ordförande i NovoNordisk Foundation, Novo A/S, Trimble Navigation Ltd och Eurostep Group AB. Ledamot i Telefon AB LM Ericsson (Ericsson), Jump Tap Inc. Utbildning: Tekn dr. Aktieinnehav: 1 318 500 A-aktier, 614 500 B-aktier, samtliga via bolag. Birgitta Klasén Född 1949. Ledamot i Acando AB sedan 2008. Övriga uppdrag: Ledamot i Bisnode, Assa Abloy och IFS. Utbildning: Civilingenjör. Aktieinnehav: 30 000 B-aktier (inkl. familj). Åsa Landén Ericsson Född 1965. Ledamot i Acando AB 2009.04.27–2010.03.01. Övriga uppdrag: Ledamot i Enea AB och Rejlerkoncernen AB. Utbildning: Civilingenjör industriell ekonomi och MBA. Aktieinnehav: 5 000 B-aktier. Magnus Groth Född 1963. Ledamot i Acando AB sedan 2009. Övriga uppdrag: Verkställande direktör och koncernchef Studsvik AB. Utbildning: Civilingenjör och civilekonom. Aktieinnehav: 0. Anders Skarin Född 1948. Ledamot i Acando AB sedan 2003. Övriga uppdrag: Ordförande i Cambio Healthcare Systems, Sörman Information och PocketMobile Communications. Ledamot i Enea, Entraction och WSP Europe. Utbildning: Fil kand. Aktieinnehav: 80 000 B-aktier. Alf Svedulf Född 1939. Ledamot i Acando AB sedan 2006. Utbildning: Byggnadsingenjör. Aktieinnehav: 500 000 A-aktier 12 940 000 B-aktier (inkl. familj och bolag). Personalrepresentanter Mija Jelonek Karlsson Född 1964. Arbetstagarrepresentant sedan 2005. Konsult på Acando. Utbildning: ADB-linjen. Aktieinnehav: 0. Per Kjellin Född 1948. Arbetstagarrepresentant sedan 2001. Konsult på Acando. Utbildning: Systemvetar utbildning. Aktieinnehav: 10 000 B-aktier. årsredovisning acando ab 2009 65 koncernledningen Koncernledning 2010 består av: Carl-Magnus Månsson, Gunilla Bjerre, Aasmund Fröseth, Lotta Jarleryd (från och med 18 januari 2010), John Karnblad, Michael Mörchen och Christer Norrman. Koncernledningen har under 2009 bestått av: Gunilla Bjerre, Aasmund Fröseth, John Karnblad, Michael Mörchen, Christer Norrman, Carl-Magnus Månsson (från och med juni 2009), Bengt Lejdström (till och med november 2009). Aktieinnehav avser innehav per 2009-12-31. Carl-Magnus Månsson Chief Executive Officer och vd Acando AB Född 1966. Utbildning: Universitetsstudier i teknisk fysik. Anställd sedan 2009. Antal aktier: 25 000 B-aktier. Max antal aktier enligt aktiesparprogram: 75 000.* Antal optioner: 0. Gunilla Bjerre Executive Vice President Född 1960. Utbildning: Civilekonom. Anställd sedan 1999. Antal aktier: 50 200 B-aktier. Max antal aktier enligt aktiesparprogram: 136 596.* Antal optioner: 0. Aasmund Fröseth Senior Vice President, vd Acando AS Född 1953. Utbildning: Master of Science Information Technology. Anställd sedan 1997. Antal aktier: 20 000 B-aktier (inkl. bolag). Max antal aktier enligt aktiesparprogram: 32 500.* Antal optioner: 0. John Karnblad Chief Technology Officer Född 1964. Utbildning: Universitetsstudier i systemvetenskap. Anställd sedan 1987. Antal aktier: 17 500 B-aktier. Max antal aktier enligt aktiesparprogram: 33 785.* Antal optioner: 0. Michael Mörchen Senior Vice President, vd Acando GmbH Född 1950. Utbildning: Business Science & Information Technology. Anställd sedan 2000. Antal aktier: 33 583 B-aktier. Max antal aktier enligt aktiesparprogram: 0.* Antal optioner: 0. Christer Norrman Executive Vice President Född 1959. Utbildning: Universitetsstudier inom Information Technology. Anställd sedan 2007. Antal aktier: 45 300 B-aktier. Max antal aktier enligt aktiesparprogram: 75 454.* Antal optioner: 0. Lotta Jarleryd Chief Financial Officer Född 1966. Utbildning: Civilekonom och journalist. Anställd sedan 2010. Antal aktier: 0. Max antal aktier enligt aktiesparprogram: 0.* Antal optioner: 0. *Maximalt antal matchnings- och prestationsaktier som kan tilldelas vederlagsfritt inom ramen för aktiesparprogram 2007/2010 efter justering för faktiskt utfall för vinst per aktie (EPS) 2007 (som blev 94 procent av högsta möjliga utfall), 2008 (som blev 100 procent av högsta möjliga utfall) och 2009 (som blev 0 procent av högsta möjliga utfall), aktiesparprogram 2008/2011 efter faktiskt utfall för vinst per aktie (EPS) 2008 (som blev 100 procent av högsta möjliga utfall) och 2009 (som blev 0 procent av högsta möjliga utfall), samt aktiesparprogram 2009/2012 efter faktiskt utfall för vinst per aktie (EPS) 2009 (som blev 0 procent av högsta möjliga utfall). Se vidare not 9. 66 årsredovisning acando ab 2009 distributionspolic y Distributionspolicy för årsredovisning Acandos årsredovisning tillhandahålls som dokument i pdf-format på hemsidan. Dokumentet är utformat för läsbarhet online och för vanlig utskrift. årsredovisning acando ab 2009 67 adresser Acando AB (publ.) org.nr. 556272-5092 www.acando.com info@acando.com S verige www.acando.se T yskland www.acando.de N orge www.acando.no Finland www.acando.fi Gemensamt telefonnummer: 0771-50 10 00 Hamburg Millerntorplatz 1 20359 Hamburg Tyskland Tel: +49 40 82 22 59-0 Fax: +49 40 82 22 59-100 Trondheim Sluppenveien 12 D, 6 etg Postboks 6099 7434 Trondheim Norge Tel: +47 93 00 10 00 Helsingfors Nuijamiestentie 3A, 3krs 00400 Helsinki Finland Tel: +358 (0) 4247231 Fax: +358 (0) 424723220 Düsseldorf Kaiserswerther Straße 115 40880 Ratingen Tyskland Tel: +49-2102-56031-0 Fax: +49-2102-56031-500 Oslo Lille Grensen 5 0159 Oslo Norge Tel +47 93 00 10 00 Fax +47 22 41 21 22 Stockholm (HK) Jakobsgatan 6 Box 5528 114 85 Stockholm Tel: 08-699 70 00 Fax: 08-699 79 99 Fr.o.m. 10 maj 2010 har Acandos huvudkontor ny adress: Klarabergsviadukten 63 Box 199 101 23 Stockholm Göteborg S: t Eriksgatan 5 Box 6090 400 60 Göteborg Tel: 031-345 30 00 Fax: 031-345 39 99 Malmö Nordenskiöldsgatan 8 211 19 Malmö Tel: 040-670 28 00 Fax: 040-670 28 49 Linköping Badhusgatan 5 582 22 Linköping Tel: 013-594 00 Fax: 013-595 99 Borlänge/Ludvika Engelbrektsgatan 20 771 31 Ludvika Tel: 0771-50 10 00 Fax: 0240-194 84 Västerås Kopparbergsvägen 6 722 13 Västerås Tel: 0771-50 10 00 Fax: 021-84 19 01 68 årsredovisning acando ab 2009 Frankfurt Lyoner Straße 12 60528 Frankfurt Tyskland Tel: +49-69-66 96 96 7-0 Fax: +49-69-66 96 967-400 Bremen Otto-Lilienthal-Straße 16a 28199 Bremen Tyskland Tel: +49-40-82 22 59-0 Fax: +49-40-82 22 59-450 Stuttgart Leitzstraße 45 70469 Stuttgart Tyskland Tel: +49-711-49066203 Fax: +49-711-49066204 München Lise-Meitner-Straße 1 85716 Unterschleißheim Tyskland Tel: +49-89-3742899-0 Fax: +49-89-3742899-29 Danmark www.acando.dk Ballerup Telegrafvej 5, 2. opgang, 1.th. 2750 Ballerup Danmark Tel: +45 7022 9015 Fax: +45 7022 9016 Köpenhamn Borgmester Christiansens Gade 50 2450 København SV Danmark Tel: +45 7022 2926 Fax: +45 7022 2926 Århus Langhøjvej 1A, 1.tv., True 8381 Tilst Danmark Tel: +45 7022 2926 Fax: +45 7022 2926 S torbritannien www.acando.co.uk Manchester 7750 Daresbury Business Park Daresbury Office Village Cheshire WA4 4BS Storbritannien Tel: +44 (0) 1928 796800 Fax: +44 (0) 1928 716025 S ch w ei z Zürich Zweigniederlassung Freienbach Churerstrasse 77 8808 Pfäffikon Schweiz Tel: +41-55-41554-00 Fax: +41-55-41554-01 Acando AB (publ.) org.nr. 556272-5092
© Copyright 2024