ansökan - VIKTiG
Projektbeskrivning Testbäddar inom hälso- och sjukvård och äldreomsorg 2013 MISTEL – Mötesplats för Innovationer i Samverkan – TEstbädd för Livskvalitet Koordinator: Västerås Stad Västerås stad har i ett flertal år och projekt tillvaratagit innovationer inom området välfärdsteknologi samt utvecklat nya metoder och processer för implementering i verksamheter inom kommunal vård och omsorg. Just nu pågår bl.a. implementering av e-hemtjänst, projektarbete kring Välfärdsbredband, innovationsupphandlingar genom SILVER samt ett projekt kring regelverk genom NovaMedTech. Nu vill vi ta våra erfarenheter av arbetet med innovationer och innovatörer ett steg längre genom att skapa MISTEL. Vi vill skapa en struktur för framtidens behov. Beskrivning av testbädden MISTEL ska vara en testbädd öppen för innovationer som bidrar till självständighet och välbefinnande hos äldre personer och personer med funktionsnedsättning, med eller utan omsorg, samt för innovationer som medverkar till en god kommunalt finansierad vård och omsorg. Innovationerna kan vara produkter, tjänster, processer eller organisatoriska lösningar som bidrar till detta. MISTEL har två syften: att bidra till ökad självständighet och välbefinnande hos äldre personer och personer med funktionsnedsättning, samt att skapa ett innovatörsvänligt klimat som ger en ökad tillväxt i regionen. Västerås stads arbete med välfärdsteknologi och innovationer inom vård och omsorg omfattar idag både äldre personer och personer med funktionsnedsättning. Det är därför naturligt för oss att MISTEL kommer att arbeta med innovationer för båda målgrupperna, vilket också visat sig uppskattas av innovatörerna vi mött under förstudien. MISTEL har som vision att vara den lättillgängliga och väl fungerande testbädden som bygger på nätverk och samverkan för innovationer för äldre personer och personer med funktionsnedsättning. MISTELs koncept och replikerbarhet efterfrågas såväl nationellt som internationellt. Målet för MISTEL är att 2016 ha en etablerad och väl fungerande testbäddsverksamhet med en anpassad organisation och stabil finansiering och där testmiljöer erbjuds dels i frivilligas hem och på särskilda boenden dels i en hemlik living-lab-miljö. Delmål: Den första innovationen nyttjar någon av MISTELs tjänster under första tertialet 2014. Minst en innovation ska nyttja en testmiljö under våren 2014. Ett mål för sista tertialet 2014 är att MISTEL har 5-10 pågående och/eller avslutade innovationer som nyttjat MISTELs tjänster i någon form. MISTEL ska strukturera arbetet och se till att möten sker som främjar syftet med testbädden. MISTEL ska därför skapa en arena för möten mellan innovatörer, företag, äldre personer och personer med funktionsnedsättning, anhöriga, personal och verksamheter inom vård och omsorg, kommunala beslutsfattare, akademin, finansieringsaktörer och övriga specialister, konsulter och andra samarbetspartners. MISTEL knyter till sig befintliga aktörer i samverkan. Innovatörer kan t ex vara entreprenörer, forskare, företag, idégivare bland personal, äldre personer, personer med funktionsnedsättning och anhöriga. Oberoende var innovatören är i sin process ska MISTEL kunna bistå med t ex förmedling av möten i form av workshops, bollplank, rådgivning, utbildning om kommunalt finansierad vård och omsorg, men även erbjuda tillgång till olika testmiljöer. En testmiljö kan t ex vara hemma hos en äldre person, på ett äldreboende, i en verksamhet inom hemtjänsten eller i en living-lab-miljö med en flexibel inredning för att kunna anpassas för innovationer som ännu inte är redo att testas i reella miljöer. MISTELs kvalitetsstämpel är brukarmedverkan! Vilket innebär att äldre personer och personer med funktionsnedsättning delar med sig av sina specifika kunskaper och får ge uttryck för sina behov och önskemål av nya lösningar. Genom MISTEL får de inflytande över utvecklingen vilket ger dem tillgång till bättre innovationer. Verksamheterna inom vård och omsorg blir viktiga aktörer i MISTEL. Dels för upplåtandet av testmiljöer dels för att dela med sig av sin specifika kunskap samt delge sina väldefinierade behov och utmaningar. Verksamheterna ges även möjlighet att forma och påverka vilka innovationer som kommer fram. Genom våra samarbetspartners: PRO, SPRF och SPF i Västmanland har vi ett bra kontaktnät för att bolla och fånga upp idéer och för att nå testpersoner. Vi kommer också att hitta individer som är villiga att testa nya innovationer genom att vända oss till allmänheten, både via media och via våra verksamheter för äldre som t ex mötesplatser. Representanter för slutanvändarna kommer att vara aktiva inte bara i tester av innovationerna utan i alla typer av stöd som MISTEL ger som coachning, rådgivning etc. Akademin bidrar med värdefull forskning och utvärderingsmetoder samt får möjlighet att nyttja testmiljöerna. Kan även bistå med teknik och teknisk kompetens, kompetensråd, rundabordssamtal, samla forskare inom specifika områden för att dela med sig av sin kunskap. MISTEL ska vara behjälplig i hela innovationsprocessen, från idéstadiet till bekräftad innovation. MISTEL hjälper innovatörerna till mål – att nå ett införande av sin innovation. Hinder för implementering av nya innovationer kan vara: Slutkunden vet inte att innovationen finns, Slutkunden vet inte hur den ska användas eller förstår inte varför den ska användas. Här erbjuder MISTEL exempelvis hjälp med nyttokostnadsanalyser, kvantitativa och kvalitativa utvärderingar, ta fram och sprida metoder för att införa och använda innovationerna. Innovationer som testas i MISTEL kan vara produkter, tjänster, processer eller organisatoriska lösningar. Testbädden ska jobba med både metodik och teknik som underlättar för ett självständigt liv. När det gäller tekniska innovationer ser vi följande marknader: Hjälpmedel som är biståndsbedömda enligt Socialtjänstlagen Hjälpmedel förskrivna enligt Hälso- och sjukvårdslagen Hjälpmedel som privatpersoner kan köpa själva Hjälpmedel som underlättar vården och omsorgen Efter att hemsjukvården ytterligare integrerats i den kommunala verksamheten ser vi även att teknik och metoder som underlättar stöd för denna verksamhet kommer att omfattas av MISTEL. Organisatoriskt har MISTEL anställd personal som blir ”spindeln i nätet” när det gäller att arrangera de praktiska testerna av innovationerna i våra testmiljöer, strukturera det löpande arbetet, skapa och förmedla kontakter, teckna och följa upp avtal, marknadsföra arenan samt hantera regelverk, standarder och äganderättsfrågor. När det gäller regelverk har Västerås stad fått beviljade medel från NovaMedTech för att göra en utredning: ”Så kan man prova nya tekniska innovationer i kommunal vård och omsorg samt bland självständiga äldre och funktionshindrade” som kommer att ta fram en kunskapsöversikt och en guide kring de olika juridiska regelverken som har betydelse för den typ av tester som MISTEL ska bedriva. Denna utredning kommer att bli en del av MISTELs arbete. Vi avser även att fortsättningsvis samverka med NovaMedTech, vilket skulle kunna resultera i ytterligare projektstöd inom MISTEL. Finansieringsmodellen består av två delar: baskostnader, som finansieras med anslag från Västerås stad samt rörliga kostnader, som innovatören får betala, själv eller via sökta anslag. VINNOVAs medel avses att användas till uppbyggnad av testbädden samt att subventionera de första praktiska testerna - i arbetet med att utveckla replikerbara testmetoder. Efter år tre består MISTELs hela finansiering av stadens anslag och kundintäkter. MISTEL är väl förankrat hos politikerna, på ledningsnivå inom Västerås stad och hos våra 16 samarbetspartners. Detta ger oss stora kontaktytor. Utöver dessa marknadsförs MISTEL genom medverkan på mässor och konferenser samt via sociala medier och en egen hemsida. MISTEL blir även en naturlig del i kommunikationen kring Västerås stads samlade satsning på välfärdsteknologi och e-hälsa. Efter avslutad förstudie är projektet nu rustat för att etablera en permanent testbädd. Projektet har tydligt påvisat Västerås stads, våra samarbetspartners och kontaktade företags och innovatörers stora intresse och engagemang för det fortsatta arbetet. Nu fokuseras arbetet på att skapa processer och strukturer: En organisation ska formas. MISTEL anställer två projektledare på 100 % i inledningsfasen. Ytterligare en medarbetare planeras att anställas på 50 % från 2016. Lokalfrågan ska ordnas. MISTEL behöver ett kontor med sammanträdesmöjligheter, ett showroom och en testlokal. Testlokalen planeras få flexibla ytor som kan inredas på olika sätt för att skapa en realistisk hemlik miljö med bl. a sovrum, vardagsrum, kök samt två typer av hygienutrymmen, ett som liknar ett badrum i ordinärt boende och ett liknande de i särskilt boende. En ”testbank” med frivilliga testpersoner skapas och avtal med olika testmiljöer tecknas. Rutiner utformas för hur vi fångar upp idéer och behov bland våra aktörer. Arbetsgrupper bildas utifrån kompetens och intresseområden med representanter från våra olika samarbetspartners. Rutiner utarbetas för MISTELs olika erbjudanden. MISTEL marknadsförs och information om MISTEL sprids. En hemsida byggs upp. Samverkan med företag och innovatörer sker så att testbädden kan smyga igång i början på 2014. Referenser för Västerås stads redan tidigare bedrivna brukarnära samarbete med innovatörer kan lämnas av: Thomas Ryberg, RobCare, 08-500 094 74 / 070-280 50 35, thomas.ryberg@robcare.nu Stephen vonRump, Giraff Technologies AB, 0730-47 01 29, stephen.vonrump@giraff.org Henrik Essunger, Landräddningen, 0703-08 09 54, henrik.essunger@posifon.se Projektets organisation, styrning och projektparter Västerås stad leder projektet i enlighet med sin projektstyrningsmodell PEJL. Två projektledare svarar för arbetet inför en styrgrupp i enlighet med ett upprättat projektkontrakt. Styrgruppen kommer att bestå av representanter från finansiärer av MISTELs grundkostnader, Västerås stad och VINNOVA. I styrgruppen kommer även en representant för Forskningsprofilen vid Mälardalens högskola ”Inbyggda sensorsystem för hälsa” (ESS-H) att ingå. Det kan framöver komma att ingå fler aktörer i styrgruppen. Styrgruppens roll är att leda projektet mot en permanent testbädd samt att besluta om eventuella förändringar i projektkontraktet. En referensgrupp består av samtliga samarbetspartners. Gruppen samlas för att få informa- tion om helheten och avstämning av nuläget i projektet samt ge sina synpunkter på det fortsatta arbetet. Projektledarna är de sammankallande. En projektgrupp arbetar kontinuerligt med det praktiska under ledning av projektledarna. Specifika arbetsgrupper utformas med deltagare från våra samarbetspartners – där spetskompetens och involvering skapar de olika grupperna. Grupperna kommer att arbeta med de praktiska testgenomföranden, uppdelade efter typ av testmiljö, samt se över hur vi ska kommunicera, arbeta med säkerhetsfrågor, utforma avtal och kartlägga vilket stöd testmiljöerna behöver. De första testerna blir så kallade ”test-för-att-lära-oss-själv” tester där våra erfarenheter av testprocessen blir lika viktiga som innovatörens lärdomar. Västerås stad är en aktiv part i främjandet av nyföretagande och innovationer i regionen med bl. a. en aktiv näringslivsenhet. Staden har ett nära samarbete med Mälardalens Högskola (MdH) där Hälsoteknik pekas ut som ett strategiskt viktig område i högskolans forskningsoch utbildningsstrategi för 2013-2016. Västerås Science Park är ett stort nätverk med över 180 medlemsföretag varav ett flertal inom hälsoteknik. Inom ramen för verksamheten finns en inkubatorsprocess. Robotdalen är en internationellt aktad aktör inom området Hälsorobotik/ Technology for Independent Life. Äldreomsorgen är föregångare när det gäller att prova och implementera innovationer och välfärdsteknologi i sin verksamhet. Äldrenämnden pekar ut tre viktiga roller för stadens arbete med välfärdsteknologi: som användare i verksamheterna som möjliggörare inspirera till, skapa förutsättningar för och visa den enskilde hur de kan använda välfärdsteknologi som samverkanspartner till innovatörer Västerås stad har i ett flertal projekt arbetat för att ta vara på innovationer inom området välfärdsteknologi samt utveckla nya metoder och processer för implementering i verksamheterna. Västerås har även drivit en försöksverksamhet inom ramen för regeringsuppdraget Teknik för äldre – VIKTiG (www.viktigvasteras.se). Gemensamt för projekten och försöksverksamheten är att de genomförts i nära samarbete med slutanvändare, provat användbarhet och nytta, diskuterat etik samt gett feedback till innovatörerna. Äldrenämndens höga ambitioner inom välfärdsteknologi har gett Västerås ett gott anseende både nationellt och internationellt. Projektledarna Mats Rundkvist och Maria Gill har på inbjudan av Microsoft besökt huvudkontoret i Redmond, USA, för att delge Västerås erfarenheter kring äldre och IKT. De goda möjligheterna till utvecklingssamarbete och tillgången till testmiljöer var en avgörande orsak till att välfärdsteknologiföretaget Giraff Technologies flyttade från San Fransisco till Västerås 2009. Företag som Tunstall Nordic, Telia, ippi, JoiceCare, ACTION Caring, Posifon, RobCare och Assistansboken har alla haft ett utvecklingssamarbete med Västerås stad som testar deras innovationer. I det arbetet har vi lärt att företag har ett stort behov av testmiljöer och -personer och att det skulle stärka innovativa företag att få tillgång till en strukturerad testbädd. Implementeringen av e-hemtjänst, ett nytt kompletterande sätt att ge hemtjänst med hjälp av välfärdsteknologi, pågår nu under 2013 och västeråsaren skall från och med maj 2013 ges möjligheten att via bistånd enligt socialtjänstlagen få e-hemtjänst. Med hjälp av lättanvänd kommunikationsteknik kan äldre och funktionshindrade, efter biståndsbeslut enligt Social- tjänstlagen, få insatser som tillsyn, påminnelse och social kontakt via t ex bildtelefoni och meddelandehanterare. Västerås är först i landet med att införa det här stödet som en del i den ordinarie verksamheten och införandet är ett resultat av ett flerårigt systematiskt arbete med att både prova nya innovationer och att arbeta med att utveckla de egna interna processerna som behövs för en lyckad implementering. I projektet Välfärdbredband utvecklas en tjänst där kommunala e-tjänster inom t ex vård och omsorg kan distribueras via bredbandsnät utan att den enskilde behöver ha ett internetabonnemang, kommunen kan ta ett helhetsansvar för leveransen av e-tjänster vilket utgör en god förutsättning för att testa bredbandsbaserade innovationer i en testbädd. Västerås stad och VINNOVA är de svenska parterna i EU-projektet SILVER (www.silverpcp.eu) som genomför en innovationsupphandling för äldres självständighet. Det finns ett genuint intresse för och kunskap kring innovationsupphandling i staden. Västerås är en aktiv partner i European Network of Social Authorities (ENSA) som bl. a. samverkar kring innovationer och projektansökningar på EU-nivå. Västerås har sedan starten ingått i det regionala nätverket NovaMedTech tillsammans med flera av de andra partnerna i MISTEL. Utöver äldreomsorgen är också näringslivsenheten, stadsledningskontoret, upphandlingsenheten, m.fl. aktörer inom staden involverade i ansökan. Detta sammantaget gör Västerås till en ledande kommun i Sverige när det gäller välfärdsteknologi och innovationsarbete inom äldreomsorgen. Nu vill vi ta våra erfarenheter av arbete med innovationer och innovatörer ett steg längre genom att skapa MISTEL. Vi vill skapa en struktur för framtidens behov. Vi har knutit till oss många aktörer i vårt nätverk, som samarbetspartners. I dagsläget ingår 16 aktörer i MISTEL, varav två har tillkommit under förstudieperioden: ALMI företagspartner Mälardalen AB och NovaMedTech. Samtliga partners kompetens och roll beskrivs i tabellen nedan. Avsikten med att ha så många samarbetspartners är att MISTEL vill ge innovatörerna det stöd de behöver från de aktörer som bäst kan ge detta. MISTEL bygger inte upp nya parallella strukturer utan utgör en arena för befintliga aktörer. Utöver våra befintliga samarbetspartners ser vi fördjupade kontakter under projekttiden med andra företag, innovationsfrämjande organsationer som kan bidra till att förkorta innovationsprocessen samt andra kommuner i Västmanland. Landstinget Västmanland bedriver ett arbete kring innovationer för Hälso- och sjukvård med bland annat en innovationssluss och en egen ansökan om medel för att etablera en testbädd. MISTEL är inriktad för innovationer för äldreomsorg. Vi avser att samverka med Landstinget såväl vad gäller deras innovationsarbete som med de delar av deras verksamhet som berör äldreomsorgen. För att driva projektet kommer två projektledare att anställas. Anställningsprocessen drar igång under april månad. Kravprofilen innehåller bland annat krav på: Goda kunskaper i: projektledning, äldreomsorg och/eller stöd till personer med funktionsnedsättning, pedagogik och förändringsarbete. Meriterande är: kunskaper om innovationsprocessen från idé till bekräftad innovation, ekonomisk förståelse och kunskap i engelska. Arbetslivserfarenhet: arbete inom äldreomsorgen och/eller med personer med funktionsnedsättning, av att driva förändrings- och utvecklingsarbete samt meriterande är erfarenhet av projektledning samt arbete inom rådgivning- och/eller inom utbildningsområdet. Projektpartens namn och organisationsnummer Namn på den/de personer som kommer att vara engagerade Kompetens och roll i den förslagna testbädden Västerås stad 212000–2080 Eva Sahlén Två proj.ledare Projektbeställare / Firmatecknare Anställningsprocess pågår. Affärsplan Västmanland 202100–2411 Mikael N Hjort, Lisa Eriksson, utvecklingsledare Övergripande ansvar för att utveckla ett långsiktigt strategiskt innovationsarbete för hela länet inkl. att öka samverkan mellan företag, akademi och offentliga aktörer. Attendo 556148–5169 Annika Sahlgren, regional verksamhetschef Kännedom om behov hos äldre personer och personer med funktionsnedsättning, organisation och metod. Förmedlar kontakt med testpersoner, särskilt boende och hemtjänst. Västerås Stad Vård och Omsorg 212000–2080 Lotta Tronêt, Lenita Granlund, verks.hetschefer Kännedom om behov hos äldre personer och personer med funktionsnedsättning, organisation och metod. Förmedlar kontakt med testpersoner, särskilt boende och hemtjänst. Hallstahammars kommun 212000–2064 Lillemor Quist, socialchef Kunskap kring behov i mindre kommun, äldreomsorgskompetens, förmedlar kontakt med lokala testmiljöer. Hjälpmedelscentrum 232100–0172 Ann-Christin Ahl, avd. chef Marie Liljeberg Hjälpmedelskompetens, kännedom om innovationer och behov av tekniska innovationer. Deltar i coachning och rådgivning för innovatörerna. Landstinget Västmanland 232100–0172 Liselotte Sjöqvist, bitr. sjukhuschef Familjeläkare, samverkansmiljö landsting – kommun. Medverkar kring innovationer för hemsjukvård. Medverkar till utbyte mellan MISTEL och Landstingets testbädd. Bostads AB Mimer 556019–3384 Fredrik Törnqvist, VD Fastighetskompetens. Möjliggörare för testning i ordinärt boende. Behovsidentifierare av innovationer för bra boendemiljö. Mälardalens högskola, HVV och MKHV Christine Gustafsson, forskningsledare Akademin för hälsa, vård och välfärd samt MKHV. Utreder, forskar i och utvärderar användarnas upplevelser och innovationernas effekter. ESS-H vid MdH IDT 202100–2916 Maria Lindén, profilledare Forskningsprofilen ”Embedded Sensor Systems for Health”. Utvecklar sensorsystem, kommunikation och övriga IKTlösningar. Ingår i MISTELs styrgrupp. NovaMedTech 202100–3096 Maria Lindén, reg.ansv. V-land Peter Hult, projl. Individualiserad vård inom medicinsk teknik med fokus bl. a. på att innovationer ska utvecklas och komma till nytta i vården. Utbyte och medfinansiering. se även (http://novamedtech.se/) Robotdalen 202100–2916 Erik Lundqvist Innovations- och hälsoteknikkompetens, nätverk med innovatörer. Förmedlar kontakter med möjliga kunder. Stödjer innovatörer långsiktigt. Västerås Science Park 556555–6148 Caroline Drabe, VD Innovations- och inkubatorskompetens, driver hälsoteknikkluster. Förmedlar kontakter med möjliga kunder. Stödjer innovatörer långsiktigt. ALMI Företagspartner 556800–3312 Billy Bergåker, VD Jan Oldebring, coach o rådgivare Kompetens inom affärs- och innovationsrådgivning. Bidrar med förmedling av lån och riskkapital till innovatörerna. Rådgivning och stöd fram till och med kommersialisering. PRO Västmanland 878001–7483 Ulla Berndtsson, ordf. Seniorkompetens. Förmedlar kontakter med äldre testpersoner, förmedlar behov av innovationer. Sprider kännedom om innovationer bland äldre. SPF Västmanland 878001–0966 Marianne Eek, projektledare Seniorkompetens. Förmedlar kontakter med äldre testpersoner, förmedlar behov av innovationer. Sprider kännedom om innovationer bland äldre. SPRF Västmanland 802414–7822 Carl Björklund, vice ordf. Seniorkompetens. Förmedlar kontakter med äldre testpersoner, förmedlar behov av innovationer. Sprider kännedom om innovationer bland äldre. Förväntade resultat efter avslutat projekt Efter avslutat projekt ska MISTEL vara en aktiv och etablerad testbädd med pågående utvecklingsprojekt och innovationer som bidrar till självständighet och välbefinnande hos äldre personer och personer med funktionsnedsättning. Vi har skapat tydliga strukturer och arbetssätt för att möta såväl företags, innovatörers och akademins som vårdgivande organisationers idéer och behov för att möta morgondagens utmaningar. MISTEL ska vara en välkänd och attraktiv testbädd som har gott renommé såväl i regionen som nationellt men även internationellt och som utmärker sig att i alla led involvera slutanvändare. Aktiviteter Aktiviteterna bygger på vår prognostiserade budget för projektet. Volymen för år 3 kan bli både större och mindre än angivet – vilket påverkar både kostnader, intäkter och aktiviteter. Testbädden kommer att anpassa sin organisation och ekonomi till efterfrågan. Detaljerad budget finns att tillgå för såväl kalenderår (2013-2016) som för projektår (1 sept31aug 2013-2016). Nedan redovisas aktivitetskostnader exklusive personalkostnader. Etapp 1 Aktiviteter år 1 Aktivitet 1 Aktivitetens titel: Uppbyggnad av testbädden Beskrivning: Anställa personal, ordna lokaler, skapa struktur, processer och rutiner för det löpande arbetet. Knyta kontakter. Omfattning: 903 000 kronor, 2024 arbetstimmar Ansvarig: Projektledarna Deltagare: Projektledarna, styrgrupp, projektgrupp samt referensgrupp m fl. Startdatum: 1 september 2013 Slutdatum: 31 augusti 2014 Förväntat resultat: Att testbädden kan dra igång sin verksamhet i början på 2014. Aktivitet 2 Aktivitetens titel: Information och marknadsföring Beskrivning: Sprida information om testbädden och dess syfte och mål. Skapa egen hemsida och bli aktiv i övriga sociala medier. Genomföra workshops samt delta på seminarier och konferenser. Omfattning: 210 000 kronor, 810 arbetstimmar Ansvarig: Projektledarna Deltagare: Projektledarna, projektgrupp m fl. Startdatum: 1 september 2013 Slutdatum: 31 augusti 2014 Förväntat resultat: Berörda aktörer ska känna till MISTELs syfte och mål. Aktivitet 3 Aktivitetens titel: Stöd till innovatörer vid tester Beskrivning: Skapa en ”testbank” med testpersoner och testmiljöer. Utforma och teckna avtal med testverksamheterna. Utarbeta rutiner för uppföljning och utvärdering av tester. Utreda säkerhetsaspekterna för tester i hemlik miljö. Omfattning: 911 000 kronor, 1214 arbetstimmar Ansvarig: Projektledarna Deltagare: Projektledarna, projektgrupp, företag, innovatörer, verksamheter inom vård och omsorg m fl. Startdatum: 1 september 2013 Slutdatum: 31 augusti 2014 Förväntat resultat: En bra och väl fungerande struktur för MISTELs testverksamhet. Etapp 2 Aktiviteter år 2 Aktiviteter under år 2 kommer att vara inriktade på att arbeta in strukturer och processer i verksamheten samt sprida information så att alla relevanta aktörer har kännedom om MISTEL, dess syfte och mål. Vi vill delta på seminarier och mässor, hålla föredrag och informationsträffar för såväl företag, slutanvändare som vårdpersonal. Målsättningen är att bli en erkänd testbädd där innovatörer, företag, akademi och slutanvändare möts och samverkar för att skapa bättre förutsättningar för en ökad självständighet och välbefinnande hos äldre personer och personer med funktionsnedsättning samt skapa förutsättningar för en god kommunalt finansierad vård och omsorg och som utmärker sig att i alla led involvera slutanvändare. Aktivitetskostnaderna beräknas uppgå till:1 824 000 kronor, 2024 arbetstimmar. Deltagare är MISTELs personal, våra samarbetspartners samt deltagare på mässor och seminarier och informationsträffar. Aktiviteter år 3 Aktiviteterna under år 3 kommer att handla om att skala upp verksamheten – till att omfatta ännu fler innovationer – för att få testbädden att växa samt förbereda projektet för övergång till ordinarie verksamhet. Målsättningen är att få allt fler att använda MISTEL samt skapa en smidig övergång till ordinarie verksamhet för testbädden. Aktivitetskostnaderna beräknas uppgå till: 2 133 000 kronor, 2631 arbetstimmar. Deltagare är MISTELs personal, våra samarbetspartners samt deltagare på mässor och seminarier och informationsträffar Uppföljning av arbetet i testbädden Projektet kommer att utvärderas löpande under hela projekttiden genom Lärande Utvärdering och Följeforskning (LUFF). Det ger utvärderaren goda möjligheter att också påverka projektets utformning. Vi vill följa upp om innovatörerna och verksamheterna inom vård och omsorg får ut det de behöver av MISTELs testbädd. Kostnaderna för detta är medtaget i budgeten. Riskanalys Otydliga lagar och regler kring testmiljöer hemma hos enskilda personer. Bristande engagemang och delaktighet bland berörda aktörer. Bristande strukturer och otydliga arbetsprocesser. Bristande kännedom om MISTELs verksamhet. Samtliga dessa risker hanteras genom ovan beskrivna aktiviteter. Införande/Implementering MISTEL erbjuder det som många innovatörer har ett stort behov av – kommunikation direkt med slutanvändare, testmiljöer och kunskap om kommunalt finansierad vård och omsorg. Det innebär att innovatören erbjuds att i ett tidigt skede i innovationsprocessen bolla idéer och tankar med slutanvändarna. Slutanvändarna får i sin tur möjlighet att dela med sig av sina specifika kunskaper men även ge uttryck för sina behov och önskemål. Detta gäller såväl äldre personer och personer med funktionsnedsättning som verksamheter inom vård och omsorg. MISTELs kvalitetsstämpel är just brukarmedverkan i alla led av processen! Äldreomsorgen i Västerås stad har ett nära samarbete med upphandlingsavdelningen och har genomfört flera uppmärksammade innovationsupphandlingar. VINNOVA och Västerås stad samverkar för att sprida erfarenheterna av detta arbete genom gemensamma workshops på konferenser samt genom en film som VINNOVA kommer att spela in i Västerås i maj 2013. Gemensamt deltar äldreomsorgen och upphandlingsavdelningen även i EU-projektet SILVER, www.silverpcp.eu , där man tillsammans med bl. a VINNOVA genomför en förkommersiell upphandling av robotik för äldres självständighet. Även MISTEL kommer att befinna sig i detta sammanhang av nära samarbete med utveckling av upphandlingsmetoder för att kunna förbättra vård och omsorg med nya innovationer. Det är dock viktigt att veta att den främsta garanten för att Västerås stad kommer att upphandla och implementera innovationer som testats i MISTEL är det nära samarbetet mellan vård- och omsorgsverksamheterna och MISTEL. Upphandlingar av nya innovationer initieras alltid från verksamheten, inte från upphandlingsavdelningen.
© Copyright 2024