1. No category

TABLE DES MATIERES
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.
Les Catégories de Récompenses JCI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. .
Catégories des Entrées Multiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
.
7
Catégories la meilleure des meilleures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Catégories des Récompenses Spéciales. . . . . . . . . . . . . . . . .9.
Le Système des Récompenses JCI en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . 10
.
10
Faites une entrée de Récompenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Transférer une ancienne Récompense au Programme actuel a . . .
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……………………..
Approuver une Entrée de Récompenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
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Inscrire un Juge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Approuver les Juges des Récompenses . . . . . . . . . . . . . . . 11
Le Système du Programme des Récompenses Nationales en ligne
Ouverture des Programmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fixation des délais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Assignation des Juges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Règles Officielles du Programme des
Récompenses JCI
Toute Organisation Nationale et Locale JCI peut soumettre des dossiers au
Programme de Récompenses JCI sous réserve des dispositions suivantes:
1. Soumission des Récompenses
a. Une soumission ne peut se faire que pour UNE catégorie.
b. Les gagnants de la Conférence de Zone JCI seront automatiquement
soumis pour le Programme de Récompenses du Congrès Mondial JCI.
c. Il existe deux catégories de Récompenses.
i. Catégories des Entrées Multiples: Les Organisations Nationales
peuvent soumettre plus d’une entrée. Le nombre d’entrées
autorisées par Organisations Nationales dépend du nombre
d’Organisations Locales.
 1-10 Organisations Locales: maximum 3 entrées par catégorie
 11-50 Organisations Locales: maximum 5 entrées par catégorie
 51-100 Organisations Locales: maximum 7 entrées par catégorie
 + 101 Organisations Locales: maximum 10 entrées par catégorie
ii. Catégories la Meilleure des Meilleures Récompenses: Les
Organisations Nationales ne peuvent soumettre qu’une entrée au
Programme des Récompenses de la Conférence de Zone. Les quatre
(4) gagnants des Conférences de Zone seront seules éligibles
comme entrées pour le Programme des Récompenses du Congrès
Mondial.
d. La JCI donnera une inscription gratuite au Congrès Mondial aux gagnants
des Conférences de Zone dans les Catégories de Récompenses suivantes:
Le Nouveau Membre le Plus Remarquable, Le Membre Le Plus
Remarquable et Le Président Local Le Plus Remarquable.
2. Règles Générales d’Eligibilité
a. Les entrées ne seront éligibles à la compétition que si l’Organisation
Nationale qui les soumets est en règle financièrement avec la JCI.
b. Si un juge des Récompenses d’une Organisation Nationale manque de
compléter les dossiers qui lui ont été assignés, ou si l’Organisation
Nationale remplace ce juge par un autre et que ce dernier ne complète pas
ses dossiers dans les 3 jours qui suivent la clôture, toutes les entrées de
cette Organisation pourront être disqualifiées par un vote à la majorité du
Comité Exécutif.
c. Toutes les entrées doivent être approuvées par le Président National pour
être éligible.
3. Calendrier d’Eligibilité
a. Catégorie de Récompenses à Entrée Multiple
i. La période d’éligibilité des Récompenses de la Conférence de la JCI
va de 45 jours avant la Conférence de l’année précédente à 45 jours
avant la Conférence de l’année en cours.
ii. La période d’éligibilité des Récompenses du Congrès Mondial va de
45 jours avant le Congrès Mondial de l’année précédente à 45 jours
avant le Congrès Mondial de l’année en cours.
b. Catégories la Meilleure des Meilleures Récompenses
i. La période de soumission des entrées va du 1er janvier au 31
décembre de l’année précédente.
ii. Les gagnants des Récompenses des Conférences de Zone seront les
seules entrées pour les catégories correspondantes au Congrès
Mondial.
4. Règlement par rapport à la langue
a. Les entrées de Récompenses de Conférence de Zone DOIVENT être
soumises en Anglais, Espagnole ou Français.
b. Les entrées de Récompenses du Congrès Mondial DOIVENT être
soumises en Anglais. Si une entrée gagnante de la Conférence de Zone
était soumise en Espagnole ou en Français, elle doit être traduite en
Anglais pour être éligible pour le Programme des Récompenses du
Congrès Mondial.
5. Règlement d’évaluation
a. Toutes les Organisations Nationales qui soumettent plus d’une entrée
doivent nommer au moins un juge.
b. Les Organisation Nationale peuvent soumettre jusqu’à six juges.
c. Le délai pour enregistrer et approuver les juges est le même que celui de
l’entrée et la mise à jour des entrées pour le Programme des
Récompenses.
d. Si dans une catégorie aucune entrée n’a plus de 65%, il n’y aura pas de
gagnants.
e. Les décisions des juges seront finales et définitives et sans appel.
f. En cas d’ex aequo, le Président de l’événement (le Vice Président Exécutif
de la Zone pour la Conférence de Zone et le Président Mondial pour le
Congrès Mondial) prendra la décision finale.
Les Catégories de Récompenses JCI
Les membres de la JCI vivent la Mission de la JCI et créent de l’impact durable tous
les jours. Le Programme des Récompenses de la JCI reconnaît les projets et les
personnes derrière ces projets qui sont vraiment des exemples et servent à inspirer
les autres à créer un impact dans leur propre communauté.
Les Catégories de Récompenses des entrées multiples
Dans les catégories des entrées Multiples on retrouve les meilleurs projets et
programmes locaux en compétition dans le Programme des récompenses de la JCI.
Les Organisations Nationales peuvent soumettre plus d’une entrée de récompense.
Le nombre d’entrées autorisé par Organisation Nationale dépend du nombre
d’Organisation Locale:
 1-10 Organisations Locales: maximum 3 entrées par catégorie
 11-50 Organisations Locales: maximum 5 entrées par catégorie
 51-100 Organisations Locales: maximum 7 entrées par catégorie
 +101 Organisations Locales: maximum 10 entrées par catégorie
Meilleur Programme Local de Renforcement de Capacité de la Communauté
Les Projets et Programmes menés par les Organisations Nationales pour améliorer la
communauté et étendre la Mission de la JCI.
 Objectifs, Planification, Finances et Exécution
 Participation des Membres
 Impact Communautaire
 Impact sur l’Organisation Locale
 Impact à long terme du Programme
Meilleur Programme Local à long terme de Développement Communautaire
Les Projets et programmes menés par les Organisations Locales JCI sur une période
de plus d’un an pour améliorer la communauté et étendre la Mission de la JCI.
 Objectifs, Planification, Finances et Exécution
 Participation des Membres
 Impact Communautaire
 Impact sur l’Organisation Locale
 Impact à long terme du Programme
Meilleur Programme Local de Développement Economique
Les programmes menés par les Organisations Locales JCI qui favorisent le
développement économique dans leur communauté.
 Objectifs, Planification, Finances et Exécution
 Promotion de la Zone Franche
 Impact sur l’Economie Locale
 Impact sur les Communautés et les Participants
 Partenariats et Relations Publiques
 Impact à long terme du Programme
Meilleur Programme Local de Développement des Compétences Personnelles
Les programmes menés par les Organisations Locales JCI qui font la promotion de
la Mission JCI en créant des opportunités de développement aux jeunes à créer des
changements positifs et de développer des compétences individuelles.
 Objectifs, Planification, Finances et Exécution
 Participation des Membres
 Les compétences développées
 Impact sur les participants
 Impact à long terme du Programme
Meilleur Program Local de Croissance et Développement
Les programmes menés par les Organisations Locales JCI et les membres qui visent
à croitre la JCI afin de créer des opportunités de développement à plus de jeunes
dans leur communauté.
 Plan Stratégique
 Implication du Comité Directeur Local et des Membres
 Les méthodes de mise en oeuvre
 Résultats obtenus
 Impact à long terme du Programme
Meilleur Projet Local sur les OMD
Les projets menés par les Organisations Locales JCI qui travaillent à faire progresser
les Objectifs du Millénaire pour le développement (OMD).
 Objectifs, Planification, Finances et Exécution
 Participation des Membres
 Impact sur la Communauté
 Lien avec les Agences de l’ONU ou Partenaires
 Impact à long terme du Programme
Meilleur Projet Local de la Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE)
Les programmes menés par les Organisations Locales JCI qui font avancer le Pacte
Mondial des Nations Unies et font diffuser les valeurs de la Responsabilité Sociale
des Entreprises.
 Objectifs, Planification, Finances et Exécution
 Impact sur la communauté
 Alignement sur Un ou Plusieurs des Dix Principes à travers des mesures
concrètes
 Résultats obtenus
 Impact sur l’Organisation Locale
 Impact à long terme du Programme
Meilleur Projet de Collaboration Inter-organisation
Les Organisations Locales JCI bénéficient de la collaboration avec les membres des
autres Organisations JCI et peuvent booster leur impact en travaillant ensemble.
 Objectifs, Planification, Finances et Exécution
 Coopération entre les Organisations Locales
 Impact sur les Membres et Contribution à la Vision de la JCI
 Impact sur la Communauté
 Impact à long terme du Programme
Meilleur Projet Local OMOIYARI
Les projets menés par les Organisations Locales JCI qui contribuent et font la
promotion de la paix mondiale durable.
 Objectifs, Planification, Finances et Exécution
 Coopération en faveur de la Paix Mondiale
 Impact sur la Communauté
 Impact sur l’Organisation Locale
 Impact à long terme du Programme
Les Catégories la Meilleure des Meilleures Récompenses
Dans les Catégories la Meilleure des Meilleures Récompenses, on retrouve en
compétition les projets nationaux remarquables, les Organisations Locales et les
membres individuels dans le Programme des Récompenses de la JCI.
Les Organisations Nationales ne peuvent soumettre qu’une entrée de Récompense
Durant le Programme des Récompenses de la Conférence de Zone. Les quatre (4)
gagnants des Récompenses des Conférences de Zone seront les seules entrées
éligibles au Programme des Récompenses du Congrès Mondial.
Meilleur Programme Phare National
Un programme phare nationale contribue à la Mission et Vision de la JCI, et
implique les membres JCI et les Organisations Locales de toute l'Organisation
Nationale.
 Stratégie et mise en oeuvre




Les avantages et participation des Organisations Locales et Membres
Impact Communautaire
Relations Publiques, Visibilité, Partenariats et Finances
Impact à long terme du Programme
Meilleur Programme National de Croissance et de Développement
Les Organisations Nationales se concentrent sur la croissance et le développement
continu du mouvement JCI sur toute l’étendue de leur territoire.
 Plan Stratégique
 Implication du Comité Directeur National et des Membres
 Méthodes de mise en oeuvre
 Résultats obtenus
 Impact à long terme du Programme
La Nouvelle Organisation Locale la Plus Remarquable
Une Organisation Locale de la JCI créée dans la période d’éligibilité et qui a réalise
un travail exceptionnel pour la promotion de la Mission de la JCI.
 Plan Stratégique
 Stratégie de Recrutement
 Les Programmes de Développement Individuel et les Résultats
 Les Programmes de Développement Communautaire et les Résultats
 Les Programmes de Développement International et les Résultats
 Les Programmes de Développement Economique et les Résultats
L’Organisation Locale la Plus Remarquable
Une Organisation Locale de la JCI qui réalise un travail exceptionnel pour la
promotion de la Mission de la JCI.
 Plan Stratégique
 Les Programmes de Développement Individuel et les Résultats
 Les Programmes de Développement Communautaire et les Résultats
 Les Programmes de Développement International et les Résultats
 Les Programmes de Développement Economique et les Résultats
Le Nouveau Membre le Plus Remarquable
Un nouveau membre de la JCI qui a adhéré à l’organisation Durant la période
d’éligibilité et a réalisé un travail exceptionnel pour la promotion de la Mission de la
JCI.
 Impact sur l’Organisation Locale
 Impact sur la communauté
 Participation dans les Programmes de Formation et d’Orientation
 Participation aux Evénements Communautaires et Internationaux
 Exemplarité des Valeurs JCI dans les Activités JCI
 Exemplarité des Valeurs JCI dans la Vie Personnelle
Le Membre le Plus Remarquable
Un membre de la JCI qui réalise un travail exceptionnel pour la promotion de la
Mission de la JCI.





Impact sur l’Organisation Locale et Nationale
Impact sur la Communauté
Participation aux Evénements de la JCI
Exemplarité des Valeurs JCI dans les Activités JCI
Exemplarité des Valeurs JCI dans la Vie Personnelle
Le Président Local le Plus Remarquable
Un Président Local de la JCI qui occupa ses fonctions pendant la période
d’éligibilité et qui a servi comme un leader exceptionnel dans l’organisation et dans
la communauté.
 Leadership, Motivation, Inspiration des Membres
 Impact sur la Communauté
 Impact sur l’Organisation Locale
 Participation aux Evénements de la JCI
 Exemplarité des Valeurs JCI dans les Activités JCI
 Exemplarité des Valeurs JCI dans la Vie Personnelle
Le Président National le Plus Remarquable *
Un Président National de la JCI qui occupa ses fonctions pendant la période
d’éligibilité et qui a servi comme un leader exceptionnel dans l’organisation et dans
la communauté.
 Administration
 Leadership, Motivation, Inspiration des Membres
 Activités: Impact des Projets
 Participation aux Evénements de la JCI
 Participation à la JCI
*NB: Cette catégorie ne sera remise qu’au Congrès Mondial et sera
sélectionnée par un panel de Présidents Nationaux de la JCI nommés par le
Président Mondial de la JCI.
Les Catégories des Récompenses Spéciales
Le Projet Local le Plus Remarquable
La Récompense du Projet Local le Plus Remarquable sera remise au détenteur du
meilleur résultat de toutes les Catégories de Récompenses à Entrée Multiple. Cette
récompense sera décernée aux Conférences de Zone de la JCI et au Congrès
Mondial de la JCI.
La Récompense des First Timers (Tout nouveau participant)
Tous les participants au Programme des First Timers program à la Conférence de
Zone de la JCI ou au Congrès Mondial de la JCI sont éligibles à participer au tirage
au sort pour la Récompense des First Timers. Un gagnant sera annoncé au cours de
la Cérémonie des Récompenses et recevra un trophée. En plus, ils recevront une
inscription complémentaire selon le cas pour la Conférence de Zone ou le Congrès
de l’année suivante.
Joaquín V. González Memorial
Le Joaquín V. González Memorial est décernée à titre posthume pour reconnaître le
service remarquable d’un membre actif de la JCI décédé au cours de l’année. Une
demande officielle du Président National est exigée pour cette reconnaissance. Cette
reconnaissance sera décernée aux Congrès Mondiaux et sera remise au Président
Local du membre décédé ou au Président National en cas d’absence du Président
Local.
Le Système du Programme des Récompenses
en ligne
Tout les Programmes des Récompenses de la JCI sont gérés depuis la page web de
la JCI. Toutes les entrées sont soumises, approuvées et jugées en ligne.
Seuls les membres actifs enregistrés en ligne pourront avoir accès au système des
récompenses en ligne. Si vous avez des difficultés à accéder au portail des
récompenses, vérifier avec votre Président National ou tout autre officier national
pour s’assurer que vous êtes enregistré dans la base de données en ligne comme
membre actif.
Entrée d’un Dossier de Récompense
1. Connectez-vous sur www.jci.cc et accédez à PROGRAMMES →
RECOMPENSES → MY ENTRIES.
2. Sous la rubrique “Ajouter une nouvelle entrée", sélectionnez la catégorie
souhaitée dans le menu déroulant et indiquez le nom du projet ou de la
personne ( selon la catégorie ) que vous entrez, et appuyez sur "Ajouter une
entrée."
3. En haut de la page, vous verrez toutes les entrées des Récompenses sur
lesquelles vous travaillez. La catégorie, le nom de l'entrée, et les boutons d
'action sont listés correspondant à chaque entrée .
• Cliquez sur "Edit" pour remplir les informations et téléchargez des
photos.
• Cliquez sur "Voir" une fois que vous avez rempli toutes les
informations pour voir ce à quoi ressemblera l'entrée lorsque les juges
la verront.
• Cliquez sur "Supprimer" si vous ne voulez plus modifier ou soumettre
la récompense dans le programme.
4. Une fois que vous avez terminé la saisie des informations dans le formulaire
d'inscription, cliquez sur «Submit» pour envoyer à l'approbation du Président
National.
* NB: Une fois que vous avez soumis une entrée pour l'approbation, l'entrée ne peut
plus être modifié.
Transfert d’une Entrée précédente à un Programme courant
(actuel) des récompenses
1. Connectez-vous sur www.jci.cc et accédez à PROGRAMMES →
RECOMPENSES → MY ENTRIES.
2. Sous la section MY PREVIOUS ENTRIES située en bas de page, toute entrée
que vous aviez créée et qui avait été entièrement soumise à y Programme
précédent des Récompenses est listée. La catégorie, le nom de l’entrée et le
bouton pour action sont listés par rapport à chaque entrée.
• Cliquez “View” pour voir les entrées à tout moment.
• Cliquez “Copy to another program” pour transférer à un autre
programme des récompenses actif.
3. Sélectionnez le programme auquel vous voulez transférer l’entrée. Vous ne
serez autorisé à transférer l’entrée que s’il y a un autre programme des
récompenses actif.
4. Cliquez “Copy.”
5. Vous verrez maintenant l’entrée listée sous MY ENTRIES pour le programme
que vous avez sélectionné.
*NB: Le système ne va transférer que le texte à la nouvelle entrée. Vous aurez à
attacher les photos manuellement.
Approbation d’une Entrée de Récompense (Présidents Nationaux
seulement)
1. Une fois qu’un membre aura soumis une entrée de récompense, le Président
National recevra un message sur la page web de la JCI lui signifiant qu’une
entrée a besoin d’être approuvée.
2. Connectez-vous sur www.jci.cc pour lire le message. Suivez les instructions
et accédez à PROGRAMS  AWARDS  SUBMISSIONS.
3. Vérifiez les entrées pour s’assurer qu’elles sont complètes, suivez les règles
officielles du programme et s’assurer que c’est des projets exemplaires.
4. Cliquez “Submit this entry.”
*NB: Seule une entrée pourra être soumise et approuvée dans les Catégories
de la Meilleure des Meilleures. Le nombre d’entrées autorisées à être soumis
et à être approuvé pour les Catégories des entrées multiples dépendra du
nombre d’Organisations Locales et sera listé sur la page de SOUMISSION.
Enregistrez comme un Juge
1. . Connectez-vous sur www.jci.cc, et accédez à PROGRAMMES →
RÉCOMPENSES → JUDGES
2. . Sélectionnez votre langue de travail dans le menu déroulant, puis cliquez
sur "Ajouter moi en tant que juge."
Approbation des Juges des Récompenses (Présidents Nationaux
seulement)
1. Une fois qu'un membre s'inscrit comme juge des Récompenses, le Président
National recevra un message sur le site de la JCI qu'un juge à besoin d’ être
approuvé .
2. Connectez-vous sur www.jci.cc pour lire le message. Suivez les instructions
et accédez à PROGRAMMES → RÉCOMPENSES → JUGES.
3. Sélectionnez «Confirmé».
*NB: Vous ne pouvez sélectionner qu’un maximum de six ( 6 ) juges pour le
Programme des Récompenses d’une Conférence de Zone ou d’un Congrès
Mondial de la JCI.
Le System du Programme National des
Récompenses en ligne
Ouverture du Programme
Se connecter
Pour accéder à la page web de votre Organisation Nationale, taper simplement
www.jci.cc/local/nomdevotreorganisation à la place de l’adresse de votre page
internet (la barre URL de votre navigateur internet). Ceci vous mènera à la page web
par défaut de votre Organisation Nationale. Cliquez “Members Sign In” en haut
dans le coin à gauche de votre page puis entrer vos informations d’utilisateur. Vous
serez connecté pour accéder au Panel Control de votre Programme National des
Récompenses.
Les Utilisateurs du Panel Control
Après s’être connecté, cliquez “MA JCI” et en dessous, “CONTROL PANEL” pour
accéder aux outils d’administration du programme des récompenses. Après avoir
cliqué “CONTROL PANEL,” vous serez dirigé vers la page principal du Panel
Control.
Seuls les Présidents Nationaux en exercice et les Secrétaires Généraux ont accès
au Panel de Control. Pour qu’une autre personne serve comme Administrateur du
Programme National des Récompenses, il lui faut une autorisation d’accès de l’une
des personnes ayant déjà l’accès.
Tout utilisateur enregistré et actif sera visible dans le menu de défilement sous
“CONTROL PANEL USERS.” Choisissez le nom de l’Administrateur du Programme
National des Récompenses puis cliquez “Add.”
Création du Programme National de Récompense
Du côté gauche sur l’écran, il y a un menu vert. Dans ce menu, allez à “EVENTS
PROGRAMS.” Sélectionnez l’événement approprié du menu de défilement. Si le
programme n’est pas encore créé, cliquez “Add Event” en haut de la page.
Sous “ADD EVENT” remplissez le nom de l’événement (ex: JCI ABC National
Convention), la date de début et de fin dudit événement, et le lieu ou se tiendra
l’événement.
Fixation des délais
Modification des délais
Une fois l’événement créé, vous pouvez activez le Programme National des
Récompenses en cliquant sur l’événement (ex: JCI ABC National Convention) dans
le menu de défilement.
Next, activate the program and set the dates to open and close the program. For
awards, these deadlines mark the period of time that members can edit and submit
award entries and register as judges, and the period of time that Local Presidents
must approve both the entries and the judges. Note that the time corresponding to
dates within the system will always be 23:59 GMT (Greenwich Mean Time).
Judging Deadlines
To set the judging deadlines, navigate to the “AWARDS” listed below “EVENTS
PROGRAMS” on the green menu to left. Under Awards, click “JUDGING
DEADLINES” and select the event from the dropdown menu again. Fill in the dates
that judges can start evaluating, and their deadline to complete evaluations. Note
that the time corresponding to dates within the system will always be 23:59 GMT
(Greenwich Mean Time).
Judging Assignments
Assigning Entries to Judges
After the editing deadline has passed, you must assign the registered judges to the
submitted entries. Select “ASSIGNMENTS” and choose the event from the
dropdown menu.
The box at the top of the page lists all of the submitted award entries and the box
below it lists all of the registered judges. In the first box, select the awards you want
to assign to one judge or a group of judges (you can select more than one at a time
using the control key). In the second box, select the judges that you want to assign
to the entries that you selected above. Click “Assign.” Repeat this process until all
entries have been assigned to judges.
A list of the assignments is visible below both boxes. There are three views:
 Assignments by Entry
 Assignments by Judge
 Judges Information
If you need to delete an assignment, you can do that either by entry or by judge in
either of the first two views, Assignments by Entry or Assignments by Judge, by
clicking “Delete assignment” or “Delete all assignments” that appear next to the
entry or judge.
The third view, Judges Information, you can view the list of judges along with their
email and link to their personal judging assignment. You can also track judges’
progress on this page by seeing how many of their scores they have submitted.
Each judge will need to be emailed instructions and their judging deadline.
Remember that the deadline will be 23:59 GMT (Greenwich Mean Time) on
whatever date you selected as the judging deadline.
Example Judging Instructions
1. Login to the JCI website by going to http://www.jci.cc/signin2010.php
2. Click on the following link to view all of your entries: insert unique judging link
3. Click "Evaluate" next to each award entry to view the scrapbook.
4. Follow the directions on the left-hand column on the first page of the
scrapbook to score each entry.
5. Click "Save Evaluation" when you have completed judging an entry.
6. Complete scoring all entries by insert deadline.
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