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2014 上海国际汽车后市场博览会
参 展 商 手 册
2014 年 10 月 14-16 日
上海新国际博览中心
1
尊敬的参展商：
欢迎参加 2014 上海国际汽车后市场博览会！
这份参展商手册详细刊载了本届展览的展会须知、守则和有关资料，对贵公司出展前的筹备工作甚
有帮助。
敬请您留意各表格上所列明的截止呈交日期，逾期呈交将需支付额外的附加费用。
凡贵司已呈交的表格，我们建议您打印一份作存案及方便日后核对帐目(如有租赁)。请详阅手册内
所列各项规则，并留意各项额外设施及服务申请表上所列明的呈交截止日期，我们会尽力维持价格
不变，但请谨记和体谅，所有价格存在变动可能。此外，参展商只可以展出其生产、代理及分销之
产品。
如需任何查询或协助，请与主办单位联络。谨祝贵公司展出成功。
SIAAF 2014 上海国际汽车后市场博览会
主办单位呈上
2
目录
各服务表格呈交限期 (标准展位)
各服务表格呈交限期 (光地展位)
重要联系资料
施工时间表
重要事项
1. 展览会须知
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
1.14
1.15
展览会名称
展馆
展馆位置
展览日期及时间
主办单位
安全保卫
酒店住宿
入场须知
(a) 展商
(b) 观众
(c) 搭建商
通讯设施
商务中心
膳食
宣传资料翻译
展馆技术数据
标准展台基本设施
标准展台设施配套
2. 参展商守则及规条
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
2.14
2.15
2.16
2.17
2.18
2.19
合约遵守
中国展会规则
责任与保险
展位运作管理
展馆内货运工作
报关
本地送货
展位租用费
物品贮存及废物安排
展品运送及搬离
资料受检
会场广播
压垫板的使用
工业气体
展台清洁
展品示范及推广活动
音量
展台家具
展台搭建注意事项
3
2.20
2.21
2.22
2.23
2.24
2.25
2.26
2.27
电力装置
空压机
摄影及拍照
防火措施
责任和风险
展馆损毁
展馆拥有权
撤馆须知
服务表格
1
标准展台楣板
2
家具租赁
3a
额外供电及电器租赁
3b
位置图
4
通讯设施租赁
5
6
7
8
运输指南
光地/特装搭建商资料申报
聘请展位临时工作人员
参展商工作证
9a
会刊登记
9b
公司司标/CMO 市场宣传机会
免费索取展会邀请函
市场宣传机会
饭店住宿
入境签证
展品信息收集
10
11
12
13
14
4
标准展位
服务申请表目录及呈交限期
I) 以下表格必须填写及呈交
表格号
申请表
1
标准展台楣板
8
参展商工作证
9a
会刊登记
10
展会邀请函
14
展品信息收集
II) 如需以下服务， 请填写相关表格并呈交。
表格号
2
3a
3b
4
5
6
7
9b
11
12
13
注：
1.
2.
申请表
额外家具租赁
额外供电及电器租赁
位置图
通讯设施租赁
运输指南（如有设备展出）
光地/特装搭建商资料申报
聘请展位临时工作人员
公司司标/CMO 市场宣传机会
酒店预订申请表
入境签证邀请函
观众数据采集扫描器
呈交限期
2014 年 9 月 12 日
2014 年 9 月 1 日
2014 年 9 月 1 日
2014 年 9 月 12 日
2014 年 9 月 12 日
呈交至
Harmony
RHD
RHD
RHD
RHD
呈交限期
2014 年 9 月 12 日
2014 年 9 月 12 日
2014 年 9 月 12 日
2014 年 9 月 12 日
如表格所示
2014 年 9 月 12 日
2014 年 9 月 12 日
2014 年 9 月 12 日
2014 年 9 月 14 日
2014 年 9 月 14 日
2014 年 9 月 12 日
呈交至
Harmony
Harmony
Harmony
Harmony
Agility
RHD
RHD
RHD
SDLM
SDLM
IS
为了加快处理程序，请提交所有付款，样本，计划或其它有关数据给相关的单位。
请于表格呈交限期之前提交表格。
*
RHD
回传地址列于每张表格的下方。
–
河南励展宏达展览有限公司（主办单位）
Harmony
–
上海协合广告装潢有限公司
Agility
泛联国际货运代理（上海）有限公司
SDLM
北京时代龙马国际会议展览有限公司
IS
澳龙信息科技(上海)有限公司
5
光地展位
服务申请表目录及呈交限期
I) 以下表格必须填写及呈交
表格号
3a
3b
6
8
9a
10
14
申请表
额外供电及电器租赁
位置图
光地/特装搭建商资料申报
参展商工作证
会刊登记
展会邀请函
展品信息收集
呈交限期
2014 年 9 月 12 日
2014 年 9 月 12 日
2014 年 9 月 12 日
2014 年 9 月 1 日
2014 年 9 月 1 日
2014 年 9 月 12 日
2014 年 8 月 22 日
呈交至
Harmony
Harmony
RHD
RHD
RHD
RHD
RHD
呈交限期
2014 年 9 月 12 日
2014 年 9 月 12 日
2014 年 9 月 12 日
如表格所示
2014 年 9 月 12 日
2014 年 9 月 12 日
2014 年 9 月 14 日
2014 年 9 月 14 日
2014 年 9 月 12 日
呈交至
Harmony
Harmony
Harmony
Agility
RHD
RHD
SDLM
SDLM
IS
II) 如需以下服务， 请填写相关表格并呈交。
表格号
1
2
4
5
7
9b
11
12
13
注：
1.
2.
申请表
标准展台楣板
额外家具租赁
通讯设施租赁
运输指南（如有设备展出）
聘请展位临时工作人员
公司司标/CMO 市场宣传机会
酒店预订申请表
入境签证邀请函
观众数据采集扫描器
为了加快处理程序，请提交所有付款，样本，计划或其它有关数据给相关的单位。
请于表格呈交限期之前提交表格。
*
RHD
回传地址列于每张表格的下方。
–
河南励展宏达展览有限公司（主办单位）
Harmony
–
上海协合广告装潢有限公司
Agility
泛联国际货运代理（上海）有限公司
SDLM
北京时代龙马国际会议展览有限公司
IS
澳龙信息科技(上海)有限公司
6
重要联系资料
主办单位：河南励展宏达展览有限公司
中国郑州市郑东新区商务外环路商务西二街世博大厦14层04-05
邮编：450000
电话：(86) 371 5596 5656
传真：(86) 371 5596 5659
招展事宜
联系人
电话
手机
电子邮件
高 芬 小姐
付一末 小姐
钱丽萍 小姐
汪 鑫 小姐
(86)371 5596 5679
(86)371 5596 5669
(86) 20 3758 4032
(86) 21 2231 7300
18736056903
18736056916
18602047556
13916966417
jessica.gao@reedhongda.com
Vicky.fu@reedhongda.com
594125290@qq.com
xin.wang@reedhongda.com
电话
(86) 21 2231 7304
传真
(86) 21 2231 7183
电子邮件
Summer.song@reedexpo.com.cn
电话
传真
电子邮件
(86) 371 5596 5695
(86) 371 5596 5611
(86) 371 5596 5659
(86)371 5596 5659
ray.zhang@reedhongda.com
nick.kang@reedexpo.com.cn
电话
(86) 371 5596 5612
(86) 371 5596 5615
(86) 371 5596 5619
传真
(86) 371 5596 5659
(86) 371 5596 5659
(86) 371 5596 5659
电子邮件
pearl.yan@reedhongda.com
zhe.zhou@reedhongda.com
shelly.zhang@reedhongda.com
推广事宜
联系人
宋 夏 义 小姐
审图事宜
联系人
张 谦 先生
康 乐先生
一般查询
联系人
闫盼盼 小姐
周 哲 先生
张晓利 小姐
7
施工单位
(a) 大会指定承建商
上海协合广告装潢有限公司
上海市闵行区虹梅南路 4839 号
邮编: 201109
电话: 86-21-64507887
传真: 86-21-64501886
联系人: 刘云 先生 / 周晓华 先生
13311855671/13917754261
电邮: 1224650541@qq.com
(b) 大会指定国际运输代理
泛联国际货运代理（上海）有限公司
上海市长宁区临虹路 280 弄国际商务花园 9 号楼
邮编：200335
电话： 86 -21- 6236 6060
传真： 86 -21- 6236 5667
联系人：林靖 小姐 / 王兴业 先生
电邮：Jerlin@agility.com / Jwu@agility.com
为现场运营顺利，必须由指定的主场运输商提供服务
(c) 大会指定旅游代理 –北京时代龙马国际会议展览有限公司
中国北京市朝阳区西坝河南里甲一号新天第大厦 A 座 1103-1106 室
电话: 86-10 - 64462841/13426455893
传真: 86-10 - 64462177
电邮: hotel@sdlm.cn
联系人: 彭艳小姐
公司网站: www.sdlm.cn
8
施工时间表
进馆时间
日期/时间
2014 年 10 月 12 日上午 9 时～下午 6 时
光地特装搭建商进/离馆时间
2014 年 10 月 13 日上午 9 时～晚上 10 时
参展商报到/开始布展时间
2014 年 10 月 12 日上午 9 时
标准/升级展位完成时间
2014 年 10 月 13 日上午 11 时
现场通电/通气时间
2014 年 10 月 13 日 下午（时间待定）
展台布置/展品组装完成
2014 年 10 月 13 日下午 4 时
展馆最后清洁、完成所有进馆、布展及搭建工作
2014 年 10 月 13 日下午 5 时
撤馆时间
日期/时间
撤馆开始
2014 年 10 月 16 日下午 3 时
切断电源/ 停止提供水、通讯、空压气服务
2014 年 10 月 16 日下午 3 时 15 分
收回租赁项目/ 设施
2014 年 10 月 16 日下午 3 时 15 分
10 月 16 日撤馆至
2014 年 10 月 16 日晚上 10 时
所有展品及搭建物清离展馆
2014 年 10 月 16 日晚上 10 时前
备注 : 以上施工时间和工序有可能更改，如有更改将另行通知。请与主办单位联络或届时可到
现场的“客户服务中心”查询。
重要事项
1. 布展/撤展期间展馆工作时间为早上 9 时至下午 6 时。布展最后一天 (10 月 13 日) 工作时间将
延长至晚上 10 时，以及展出最后一天(10 月 16 日) 工作时间将延长至晚上 10 时。
2. 所有参展商及特装展台搭建商应在规定时间内进场布置。如展商或承建商需加班工作，展商必
须于当天下午 3 时前向主办单位提出申请，并需于申请时向主办单位以现金缴付所需之超时工
作费。
3. 标准展台供电会于 10 月 13 日下午 2 时完成。另特装展台供电必须顺利通过展馆之安全测试，
方可发放。
4. 特装展台搭建商可于 10 月 12 日上午 9 时后进馆施工。需进行特殊搭建之光地参展商务必于
2014 年 9 月 12 日前将展位透视图及平面图交给主办单位批核。对于搭建二层展台的展商，必
须事先经主办单位认可。根据上海新国际博览中心之新规定，单层特装展台大于 4.4 米或者搭
建二层展台的参展商需将展台设计交与上海汉海展览咨询有限公司（021-28906633/34/35，
hah@hahchina.com ）审核。
审核费用如下：
审图费（室内二层、多层展台）
50 元/平方米
审图复核费（室内二层、多层展台）
25 元/平方米
9
审图费（室内单层特装展台大于 4.4 米）
审图复核费（室内单层特装展台大于 4.4 米）
25 元/平方米
18 元/平方米
5. 光地搭建商须缴付给展馆施工管理费、施工证、卸货车证等费用，并向主场单位交纳垃圾清运
押金。
a. 展位施工管理费为人民币 20 元每平方米。
b. 垃圾清运押金费用为人民币 10000 元每个展位
搭建商于撤馆当天清理好展位垃圾，并没有违规或造成损毁，押金将获发还。
c. 搭建商务必于布展、撤展时佩戴有效之施工工作证方可进馆工作，证件费用为人民币 30
元/张/人。
d. 卸货车辆进入卸货区需手续费人民币 50 元每辆（每辆限时 90 分钟/车次），押金人民币
300 元。
装卸货完毕按时离开者，凭《运输车辆出入证》及押金收据退押金。超时者，每辆车每
0.5 小时收取 100 元管理费，以此类推。不足 0.5 小时的按 0.5 小时计算。
6. 根据展馆要求，在搭建及撤馆期间，凡是进入展馆内的施工人员必须佩戴安全帽。未佩戴安全
帽的布展人员，展馆的保安人员有权拒绝其入场工作。展馆内搭建/撤展期，全面禁止使用高度
超过 2 米的人字梯，2 米以上的登高作业工具仅能使用符合国家安全标准的移动脚手架，移动
脚手架顶层必须加装安全防护栏，防护栏高度必须达到 1.2 米。所有特装展台搭建商须签署安
全责任书方可在展馆范围内施工。
7. 于展期中，展商每天可于早上 8:30 时进馆。各展商不得在闭馆后逗留在展厅内。
8. 主办单位建议各参展公司必须有一位决策者于开幕前一天 (即 10 月 13 日) 进馆及跟进所有布展
事宜。
9. 所有展览会之服务供应会于展览结束后 15 分钟中断（即 10 月 16 日下午 3 时 15 分）。请各展
商作好准备。
10. 2014 年 10 月 16 日下午 3 时展会结束后才可以开始展品打包及撤展架。撤馆时间为当天下午 3
时开始至晚上 10 时全部撤馆结束。主办单位建议参展商能按时撤离会场，并在撤展期间至少有
一名工作人员在展台内，以确保展品安全。
11. 所有展商及光地搭建商务必遵守主办单位所定之规则。展场内所有搭建物不得封顶，此次展览
之光地搭建高度上限为 6 米。根据上海新国际博览中心之新规定，单层特装展台大于 4.4 米或
者搭建二层展台的参展商需将展台设计交与上海汉海展览咨询有限公司（02128906633/34/35， hah@hahchina.com）审核。
12. 光地展位须自行搭建背板，四面环开的展位除外。面向毗邻展位的背板部分如高出毗邻展位，
（标准展台的限高为 2.5 米）应以白板封好，但不可展示任何公司名称，产品名称和相关的资
料。
13. 四面开口展位周边的墙身不可以完全封闭（除墙角型展位外），如在任何一面作背板设计，背
板长度不可超过展台任何一个周边的 50%，两面和三面开口展位若在开口面作封闭处理，同样不
得超过该面长度的 50%，以防遮挡其他展位的视线。请展商在设计搭建展位时，严格遵守上述规
定，并督促搭建商遵守上述规定。否则主办方有权强制要求展商修改展位设计和搭建，如在现
场发现有违反上述规定者，主办单位有权没收其预交的 10000 元施工押金。
10
14. 对于搭建二层展台的展商，展位搭建指引：搭建商必须取得国家权威机构对此展台作出的结构
安全性证明。展位净面积须在 90 ㎡以上且不与其它展位相连，经申报审批可搭建两层特装展
位。两层展位的总高度不能超过 6 米，第二层的搭建面积不能超过地面面积的 1/3，且只能用
于业务洽谈。为确保消防安全，第一层展位必须自行配置悬挂式 6 公斤干粉灭火器，20 平方米
配置一个，20-30 平方米配置两个，以此类推。
对于搭建二层展台的展商，二层展台的展位费按照第二层实际搭建面积的 50%增收。
15. 主办单位将提供公共地区、标准展台的清洁，以及清理光地展位的废纸篓。展品清洁则由展商
负责。搭建及撤馆期间的建筑垃圾由展商或其搭建商负责。
16. 为确保人身安全，18 岁以下人仕在布展/撤馆期间不能进入展馆。
17. 为防止由展商或其代理之不适当行为所造成的展厅损坏和人员伤害而引起的赔款，我们建议各
展商事先为展品和其它贵重物品购买保险。在使用租借物品时，请注意归还时保证物品无损。
主办单位对展品遗失或损坏一概不负责任。
18. 展馆禁止外带餐饮和盒饭入内。
11
1. 展览会须知
1.1
展览会名称
2014 上海国际汽车后市场博览会
上海国际汽车后市场博览会（SIAAF）是专为汽车用品、汽车改装行业打造的专业化、
国际化、品牌化商贸洽谈平台。
展会旨在为海内外最具采购力以及意向的专业买家、大众消费者和优质供应商打造一个
中国汽车后市场行业领先的商贸采购洽谈、最新产品趋势发布、创新技术工艺展示和汽
车文化交流的崭新平台。
1.2
展馆
上海新国际博览中心 N4- N5 馆
地址：上海浦东新区龙阳路 2345 号
1.3
展馆位置
上海新国际博览中心（SNIEC）坐落于上海浦东开发区，比邻世纪公园。SNIEC 东距浦
东国际机场 35 公里，西距虹桥国际机场 32 公里。中国首条磁悬浮列车和地铁 2 号线在
中心附近汇聚，与多条公交线路编织起的交通网络拉近了中心与城市的各个角落的距
离。
12
1.4
展览日期及时间
展览开放时间:
星期二
星期三
星期四
2014 年 10 月 14 日
2014 年 10 月 15 日
2014 年 10 月 16 日
9:00 - 17:00
9:00 - 17:00
9:00 – 15:00
1.5
主办单位
河南励展宏达展览有限公司
1.6
安全保卫
大会聘用上海新国际博览中心之保安人员负责馆内的保安工作，展商应照顾自己的财
物，特别是细小和轻便的物件，尤以展览会刚结束时馆内最为繁忙，展商应提高警惕。
1.7
酒店住宿
主办单位特意为阁下挑选了大会指定酒店以供贵司选择,并议定了优惠价格。如欲预定
酒店，请参阅表格 11。展商如欲预定酒店住宿或咨询旅游安排，可直接联络大会指定
旅游代理“北京时代龙马国际会议展览有限公司”
1.8
入场须知
(a)
参展商
基于保安理由，所有参展人仕在展览会任何时间内(包括布展，展期和撤展)必须
戴上参展证方可以进入展馆，参展证不得转让他人使用。如贵展台涉及非大会
指定施工单位工作， 请参阅表格 6 并申报所需资料。基于安全及法律责任问
题，请勿代搭建商或非展台的工作人员申请参展证。
主办单位保留发放参展证的权利，有关参展证的申请，请参阅表格 8。如有任何
更新名单，请实时通知我们。
各参展商可于 10 月 12 日上午 9 时后前往上海新国际博览中心 3#入口大厅内的
“参展商报到处”报到，领证后可入内开始布展。
(b)
观众
此次展览为业内性质展览。主办单位将发放邀请函给相关行业之观众。各展商
亦可向主办单位索取门票，以便邀请个别客户进场参观，请参阅表格 10，所有
观众必须填妥观众登记表方可进场参观。
另观众于展期闭馆前 30 分钟谢绝入场。为确保人身安全，18 岁以下人仕在布展
/撤馆期间不能进入展馆。
(c)
搭建商
展位搭建商必须取得主办单位的批准，并签署安全责任书方可于馆内施工。另各
光地搭建商必须承担场馆所征收的施工管理费、垃圾清运押金及其它等费用。
光地展台搭建商请呈交表格 6“光地/特装搭建商资料申请表”以准备工作证。
13
1.9
通讯设施
馆内可提供临时电话(国际或国内直拨)及网线供展商使用，如需此服务请填妥表格 4。
1.10
商务中心
商务中心位于南入口大厅内，可提供传真、复印、上网、打印、电话卡等服务。
1.11
膳食
馆内有餐厅/咖啡厅可提供小食/膳食，展馆禁止外带餐饮及盒饭入内.
1.12
宣传资料翻译
英语虽然在国内通行，但仍然以中文为主导。如展商想更有效地传递产品资料，请用中
文内容或翻译资料成中文（简体）。请各展商务必注意，台湾和香港是中华人民共和国
的地区，翻译时不应译为国家。凡在现场派发的任何资料(包括员工名片)，如带有 ROC
或中华民国等字眼均需删去，请各参展商必须遵从。如无按照此要求而现场有任何问题
发生，主办单位将概不负责。
1.13
展馆资料
地 址:
展馆毛面积 :
展厅高度：
可搭建高度：
货物主入口：
展厅地坪：
供电方式：
压缩空气：
展厅悬挂物：
给水口：
排水（地漏）：
消防：
1.14
上海新国际博览中心
上海市浦东新区龙阳路 2345 号
12,340m2/馆
11-17 米
6 米（单层特装展台＞4.4 米以上需审核）
展厅南北各 5 扇大门，每扇（5 米宽，4 米高）
强固水泥，展场承重为室内为 3 吨/m2(地沟盖板除外)
室外 5 吨/m2
3 相 5 线制，380V/220V，50HZ
10 bar 以内，管径分别为 10mm，19mm，25mm
200Kg 以下静态轻质广告载体
每个馆 210 个，管径 15mm，20mm，25mm
每个馆 105 个，管径 100 毫米
烟感报警，自动喷淋，便携式灭火器，消火栓
标准展台基本设施
标准展台材料用铝合金和防火板组合而成，每个 9 平方米标准展位包括：
(a) 三面围板
(b) 中英文公司楣板带中英文公司名称、展台号和展览会会标
(c) 展台地毯
(d) 询问桌一张
(f) 折椅二把
(g) 100 瓦特射灯两支
(h) 5 安培插座一个（仅提供限定用电量范围内的家用电器，
机器或高功率设备请另行申请用电）
(i) 垃圾箱一个
14
折椅
5 安培 / 220v 插座
100w 射灯
垃圾篓
9 平米以下
9 - 11.9 平米 (1 套 )
12 - 14.9 平米
15 - 17.9 平米
18 - 20.9 平米 (2 套)
21 - 26.9 平米
1
1
1
2
2
3
2
2
4
4
4
5
1
1
1
2
2
2
2
2
2
3
4
5
1
1
1
1
2
2
含
含
含
含
含
含
27 - 30.9 平米 (3 套)
31 - 35.9 平米
36 sqm (4 套)
3
4
4
6
7
8
3
3
4
6
7
8
3
3
4
含
含
含
展台面积
15
阻燃地毯
问询桌
1.15 标准展台设施配套
2. 参展商守则及规条
2.1 合约遵守
所有参展商及其展位工作人员于展览期间务必遵守以下之规则及订在展览合约内之条文。
2.2 中国展会规则
以下是一般中国展会的规则，务必注意：
(a) 光地的展台搭建商及代理将与相关的本地机构合作，并支付施工费，税项或其它费用给展
馆，协会或政府。
(b) 产品宣传资料须遵守以下规则：
(i) 请勿把台湾、香港和澳门地区列为国家；
(ii) 宣传资料不应含有不符合道德规范的内容；
(iii) 宣传资料不应含有歪曲或侵犯主办国或其它国家的内容；
(iv) 绘制中国地图时，请按照现行的标准印制。
2.3 责任与保险
主办单位有提供个人财产及第三者保险，展品则不受惠，请向主办单位垂讯详情．主办单位建议
展商应另行购买保险, 尤其是展品。
2.4 展位运作管理
展位于展会开放直到展期最后一天，必须有工作人员全面运作。展品不应在展会完结前拆卸或重
新封装。
展商及其职员只可在本身的展位范围内活动。展商不应参与任何可能会或者会对观众或其它展商
构成滋扰的活动。除了寻找本地代理商销售产品以外，展馆内不得进行商业推广或调查活动，职
员招聘活动也一律禁止进行。
任何参加展览会人士的行为不应伤害或引致他人受伤；也不应破坏展品，展馆财产及设施。
2.5 展馆内货运工作
为了保障现场各种运输活动的安全与有序，展览会指定运输代理是唯一允许在馆内使用各种运输
机械作业的单位。除无需运输机械(如液压推车，履带车和吊车等)搬运的手提物品外，展馆将严
格执行此项规定。
为确保顺利运作，在需要的情况下，运输代理会要求展商在场陪同下进行运输作业，请各展商配
合。另有关展品的详情必须在呈交日期前通报展览会指定运输代理，代理将通知展商到馆的日期
和时间。
2.6 报关
进入展馆的任何物品首先办理报关手续，唯有展览会指定运输代理方能为展商代理展品的报关和
清关手续。展商可直接向展览会指定运输代理联络或垂询有关报关和清关手续事宜。
请注意：任何未办理清关手续的物品将不得携带出馆。展商应遵守此规定，以免由此而担搁现场
运作工作。
请注意：任何未办理清关手续的物品将不得携带出馆。展商应遵守此规定，以免由此而耽搁现场
运作工作。
17
2.7 本地送货
展览会未完全建妥前，请勿将展品送入展馆。展商须在展位亲自接收展品，主办单位将不承担任
何代客受货的业务，也不负责此类展品到馆后的保管储藏事宜。
展商可以自行安排手提物品的货运事宜，如展品较重需用液压车，叉车或吊车等作业时，请与指
定运输代理联系，以作适当安排。
2.8 展位租用费
所有参展商必须于进场前付清所有展位租金及额外设施租用费，方可进馆布置。如未付清帐项的
话， 主办单位有权拒绝任何公司人士进馆。
2.9 物品贮存及废物安排
展馆内不设物品贮存设备，参展商如有展品需要贮存，可与大会指定运输代理联络，一切费用由
参展商负责。按消防规定，杂物和展品空箱不得摆放在过道及存放展台背后，如经发现，主办单
位马上清走而不作通知。如展商违规存放杂物而引起火警，一切后果由展商负责。
于展品进馆、展台施工、展品开箱期间，过道必须畅通无阻。展商于每天展会结束后，必须确保
其搭建商清走所有废物。展馆内不准涂漆，但在指定的范围内可锯东西。
参展商应时刻保持场馆及展台整洁，每天闭馆后可把垃圾箱放于过道中，以便展馆清洁人员清
理。如展商弃置大量包装或搭建物料，主办单位保留征收费用的权利。
2.10 展品运送及搬走
在闭馆后，随身物品或个人手提即可搬走的展品可由展商自行移出展馆。如展商已安排有储存服
务，物品补给只可在开展前或闭馆后进行。如必须在上述时间外进行，请届时联络主办单位或指
定运输代理。
2.11 资料受检
所有宣传品，发放品及影带/影碟/幻灯片/声带等必须接受海关检验才可在现场使用。展商请直接
联络指定运输代理垂询详情。
请注意：展商必须遵守上述规则。政府官员于展会期间或会抽样检查。
2.12 会场广播
展馆内之广播系统只供主办单位使用，主办单位将不受理个别参展商及观众之广播要求。
2.13 压垫板的使用
分压垫板仅在展品重量超过展厅地面负荷限量时使用，请务必与指定运输代理预先安排此类分压
垫板。
2.14 工业气体
施工时，禁止使用易燃气体、易爆物品，施工现场禁止吸烟，明火作业。灯箱制作应留有足够散
热孔。
2.15 展台清洁
主办单位将负责公共地方和标准展台地毯的清洁工作 (展品清洁则由展商负责) 。展商应保持展
台清洁，每天开展或闭馆后，请展商把废纸箱放在过道上，以便工作人员清理，光地展台清洁则
由光地搭建商负责。
另光地搭建商须缴付垃圾清运押金。待展览完结后，若展台之废物清理妥当及展馆装置没有任何
损毁，押金将全数发还。展商如有大量废物需要弃置，请预早通知主办单位以便安排，此项安排
需额外收费。
18
2.16 展品示范及推广活动
展商如欲现场示范设备运作，须注意以下事项 ：
(a) 呈交有关设备的操作资料，其配件之运作，如涉及易燃物料，激光或危险品需提
前向展馆及有关政府单位申请
(b) 所有展品示范或宣传活动必须在其展位范围内进行
(c) 场内不可使用走灯，闪灯类东西，如是设备其中一部份则可豁免
(d) 示范前需验查设备是否已经完全装嵌及所有门盖关上
(e) 为确保安全，示范设备与现场观众及工作人员应有一定的距离
(f) 在操作演示时一定要严格控制，保证安全，对于有可能伤害观众的设备，请采取一
定的保护措施，把展品和观众隔开
(g) 如设备运作时有机会排除废气， 展商应做好排气系统以免对现场人仕有所伤害
(h) 现场严禁焊烧，带有气体和明火示范
2.17 音量
如展商使用电视幕墙、电视或其它影音器材作现场推广活动，需将音量尽量调低 ，以免对其它展
商或观众造成任何滋扰。请把喇叭或其它音响设备，面朝所属展位朝内安装。如发出的声量超过
75分贝，主办单位有权马上终止有关展示活动，而主办单位毋须为此向参展商退还有关费用或作
出任何赔偿。设于摊位内的视听器材，概由参展商负责，而参观人士及其雇员在操作此等器材时
的行为，须由参展商监管。
2.18 展台家具
标准展台备有基本家具，若展商需租赁额外家具，可填妥表格2 呈交大会指定搭建商申请。撤展
当天展商应检查好家具抽屉内是否已清走个人物品才让搭建商收回。
2.19 展台搭建注意事项
(a) 光地展位搭建规条
(i) 大会指定搭建商负责所有标摊搭建事宜，整场展览会的电，水和气供应，亦可提供光地设
计的服务，然光地展商的展位设计及搭建可聘用非指定的搭建商负责。
无论是大会指定的或是非指定的搭建商，光地展商须填妥表格6确认委托并于2014年9月12日前
呈交主办单位以便安排进馆手续。
(ii) 所有电力装置必须由大会指定搭建商负责，有关费用由参展商支付。电力装置设计草图
及图则须连同上述摊位设计图及表格3a及表格3b于2014年9月12日前呈交大会指定搭建商申
报。会场供应电力为220伏特(±20%)单相50赫或380伏特(±20%)三相50赫。
(iii) 对于租用光地之参展商，请于2014年9月12日前将展位透视图及平面图(图则须注明尺寸)
送交给主办单位批核。
图则可通过电子邮件方式呈交张谦 先生(电邮地址：ray.zhang@reedhongda.com )
(iv) 主办单位有权拒绝批注设计草图及图则，或要求参展商作出修改。未经批核的光地展台
如被要求在现场作任何更改，一切责任及费用均由展商负责。搭建商需按已批核之图样按图施
工，任何更改须得到主办单位书面批准。
特装展位施工必须遵守主办单位有关的搭建限高6米。（单层特装展台>4.4米需审核 ）
如展商欲设计一层以上的展台，所有施工及设计必须顾及馆内安全为原则，这包括布展，展期
和撤展时的运作和使用，施工时间不会因此而延长，展商请联络主办单位商议有关安排，主办
单位保留拒绝申请的权利。
19
对于搭建二层展台的展商，展位费按照第二层实际搭建面积的50%增收。
(v) 按消防规定，所有靠墙的展位需与墙身有0.6米的距离，展位墙板背后不可以摆放杂物。
(vi) 所有过道需宽3米，如有柱子在中间则需3.5米。
(vii) 所有光地展位的搭建和装璜不可损毁现场，更不可在现场打孔或钻钉以固定任何搭建，
如发现违规，展商将负责所有由展馆所要求的赔偿。
(viii) 展位装璜不可使用闪灯或霓虹灯。
(ix) 任何展位设施或结构不得超逾展位面积，包括装璜，展品，参展商名牌，标志或照明设
备等。
(x) 展馆的天花及固定设施上不允许悬挂任何物品。
(xi) 光地展位的公司名称和展台号必须出现在过道显眼的位置，如有违反，主办单位将代为
制作上述资料，费用则由展商支付。
(xii) 所有光地地面须铺上地毯，不可在地面涂漆。
(xiii) 光地展位须自行搭建背板，四面环开的展位除外。面向毗邻展位的背板部分如高出毗
邻展位，（标准展台的限高为2.5米）应以白板封好，但不可展示任何公司名称，产品名称和
相关的资料。
(xiv) 馆内不得进行油漆，锯木及焊烧工作。
(xv) 四面环开展位周边的墙身不可以完全封闭，周边墙身须留有50％空位，已妨碍遮挡其它
展位的视线。
(xvi) 光地展位须自行搭建背板，不可使用毗邻展位的围板。
(xvii) 若展位之任何结构或围板高于毗邻，展商须把高出的结构及围板装饰达至主办单位接
受的程度。另外，展商不可以把公司名称，展台号或标志放在高出的地方上。
(xviii) 光地搭建时应注意预留空位以便牵线(电线/电话线之用)。如所需的电话线或电线已
放好到位后而遭到搭建材料遮盖或压上，主办单位一概不受理及光地搭建商需自行负责。
(xix) 展商如欲在展位顶部铺盖，应使用可透水的物料或带网眼的物料，万一遇有火警，方便
疏水有助救火工作.
(xx) 光地展位不包括清洁服务，光地展商应叮嘱其施工单位负责展台清洁，并将施工时所有
垃圾拿走，否则，主办单位将收取垃圾清洁费。
(xxi) 用玻璃或木板材料封顶的一律安装悬挂式6公斤干粉灭火器，每20㎡配置一个，20～30
㎡配置两个，以此类推。用布质材料封顶的，布与布之间需留有20公分间隔，并按每5㎡/公斤
喷涂阻燃剂（尼龙布、网孔布按16㎡/公斤）。
(xxii) 展位搭建涉及玻璃展具的，需遵循以下规定：
20
a、 玻璃安装在两米以下且单件玻璃面积超过3㎡的一律使用钢化玻璃。
b、 玻璃安装在两米以上位置的，不论面积大小一律使用钢化玻璃。
(b) 租用标准展位注意事项
(i) 所有标准展位(标摊)不得自行加建，布置时不可大钉或钻孔在墙板上和地面上。如布置上
有任何问题， 请与大会指定搭建商联络查询。
(ii) 所有标摊围板均是白色，展商不可以自行涂漆或裱上墙纸。如欲变换其它颜色，请联络
大会指定搭建商垂讯。
(iii) 任何装置的高度不得超过2.5 米、或伸展超逾划定的摊位界限。有关装置包括展品、参
展商提供的公司名牌、宣传材料、标记等等。
(iv) 单边标摊可开放两处展台入口及予有两套楣板而不需另加费用。
(v) 展商可将公司会标放在楣板上，但尺寸不得超过30 厘米长，0.1 厘米厚及30 厘米高, 制
作费由展商支付。请参阅表格1 并把公司会标送到大会指定搭建商报价。
(vi) 展商如未能使用全部标摊所含的配备，主办单位不会退还价钱或以物易物。
(vii) 严禁更改楣板及地毯
所有标摊楣板及地毯颜色由主办单位决定，展商不得擅自更改，包括更改楣板的结构、字体或
增加额外部分，如加插公司宣传招贴于摊位外沿或覆盖原有楣板。
(viii) 严禁把标准摊位改成光地
严禁标准摊位的参展商擅自将其标摊改建为光地，包括改动标摊的基本结构或拆除其任何部
分。任何摊位形式的改变须在展览会开幕前一个月提交申请，在征得主办单位批准后方可实
施。
2.20 电力装置
展馆供电标为220伏特(单相) / 50赫和 380伏特 (三相) / 50赫。
所有电源(动力电及照明电)由展馆配电箱至展台到位的安排均为大会指定搭建商负责，电源到位
后之接驳服务则视乎所需服务而定，服务分类请参阅表格3a。供电前必须由展馆工程部检验妥当
后方才送电。
标准展台电力装置
(i) 标准展台已含有电灯照明
(ii) 插座仅供一般电器，如手提电脑使用。
(iii) 每个插座只供一种仪器使用，拖线板并不适用。展商如需额外电力供应服务，请填妥表格
3a(供电租赁)。
光地电力装置
(i) 光地展台不含电力装置，需额外租赁照明电。
展商必须为所有有需要电力供应来进行演示的展品，租赁独立的电源。每类供电服务只供一种仪
器或机器使用，拖线板并不适用。展商如需额外电力供应服务，请填妥表格3a(供电租赁)，连同
位置图一并提交。如有改动，请即通知承办商，否则现场所有改动均当作新申请。如展商需申请
不在表格之列的供电服务，承办商可另备报价单供参考。请确保展品是符合1.12所列明的供电标
21
准，展商可自备变压器、转接器或调节器。国内电压或有不稳定，请自备稳流器。所有供电租赁
的申请，均由大会指定的搭建商审批。
(ii) 大会指定搭建商尽量避免把配电箱安装在展台上(光地和标摊)，但仍有不可避免的可能性。
所有电力装置 (包括电线，制箱等)需为固定装置，并不可超逾展台范围。
如展商设备需特别要求(如需低压电，稳流器)或极为敏感的话，建议展商应自备所需的配备以保
障设备可以正常运作。
(iii) 所有电力设施的安装不可悬挂到展馆的天花或固定在展馆的任何部分。
每天展览结束后15分钟中断电源，展商应在断电前把设备复位。展览会供电时间是每天开放时间
前30分钟至闭馆后15分钟。展商如在上述时间以外需要用电的话，请在开展前两星期前用书面形
式向主办单位申请。
如工程师认为电力供应或装置可能或会对观众或其它展商构成危险或滋扰，主办单位保留终止电
力供应的权利。
注：请尽早提交电力供应计划，申请须经展馆设备组审批。
2.21 压缩空气
所有压缩空气必须与大会指定搭建商租赁，详情请联系大会指定搭建商。大会指定搭建商会尽力
提供干燥的压缩气，但请展商见谅，空气仍有可能是带水带油的。如展商必须要干燥的空气，请
自备过滤器或其它配件。
2.22 摄影及拍照
未经主办单位同意前，不得在会场内擅自摄影、录像或录音。参展商亦有权禁止观众对其展品进
行拍摄或录像。展商如发现现场遭其它人士拍摄其展品或展位的活动，可以立刻拒绝和终止拍
摄。
2.23 防火措施
为安全起见，所有搭建物料必须为阻燃物料。在任何时间，包括布展，展期和撤展，展馆内严禁
吸烟。任何人士如发现火警，应先保持镇定，然后触动火警报警装置通知消防 / 保安。 另设备
运作时如有易燃的可能性，展商应自备灭火器以措安全。
2.24 责任和风险
展览若在不可抗力的情况下延期，缩短或延长展期，主办单位有权决定会否退还摊位租用费及不
会对展商和其工作人员作出赔偿。
2.25 展馆损毁
主办单位与展馆负责人在展会施工前和撤馆后都会视察展馆，如展商、展商代理、搭建商或受聘
于展商代理或搭建商之任何人士对展馆造成损毁，展商须承担因此产生的维修费用。
标准展台的展商也要按照其标准展台的结构、楼面面积、照明设备或一切与标准展台有关的配
套，就展商、其代理、搭建商或受聘于其代理或搭建商之任何人士对展馆造成损毁，承担此等损
毁的维修费用。维修费用将由大会指定的搭建商评估并向有关展商征收。
2.26 展馆拥有权
主办单位在整个展览期间获得展馆的拥有权。主办单位必须遵守展馆管理，中华人民共和国信息
产业部，国家安全局以及相关政府机构的守则及规条。
22
2.27 撤馆须知
展览会将于10月16日下午3时结束，撤馆时间为下午3时15分开始，同时场馆断电。10月16日主办
单位将免费延长展馆开放时间直至晚间22：00时，并在撤展期间至少有一名工作人员在展台内，
以确保展品安全。10月16日22：00前所有展商必须将其展品及其它物品撤离会场，主办单位若发
现任何展品、摊位物料搁置于会场，将视为弃置物品。主办单位有权将遗留之物品撤离会场，一
切清理费将由展商自行承担。
23
1
呈交限期
2014 年
9 月 12 日
表格 1
标准展台楣板
1)
楣版 (包括以下 i，ii 及 iii 部份)
大会指定搭建商将按照阁下提供之中英文公司名称制作贵展台楣板。如逾期仍未提供有关数据，大会指
定搭建商将自行决定楣板内容，呈交限期后如需更改数据，则另行计费。
i)
中文公司名称*必填( 最多 16 字)
ii)
英文公司名称*必填( 最多 32 个字母，全大写，高 10 厘米 (4 寸) )
iii)
展览会会标及展台号
每个标准展位楣板均有展览会会标和展台号。
2)
公司商标:
展商可在楣板上放上公司司标，但尺寸不能超过 30 厘米长 x 0.1 厘米厚 x 30 厘米高。展商不得自
行制作并粘贴，如有意向，可将贵公司司标样本电邮至大会指定搭建商报价。
 附上我司司标，请报价！(注：公司司标请以 ai，cdr，jpg 等形式传送至大会指定搭建商)
3)
标准展台照明
每个标准展台含两支 100 瓦特射灯。如逾期仍未获贵司呈交所需之照明项目，大会指定搭建商将自
行决定安装类别，呈交限期后如须改动，则另行计费。
注：
订单在全部付款收到后生效。汇款手续费由展商支付，如需美元付款，请按汇款当日汇款银行公布
之美元与人民币汇率换算成等值美元金额。付款方式 - 请电汇至:
帐户名：
上海协合广告装潢有限公司
银行账号：
1001271509006755223
开户银行：
中国工商银行上海华山路支行
(请用正写或附名片)
授权代表_______________
展台号:____________
姓名:_________________________________________
职务:_________________________________________
公司:_________________________________________
呈交至
上海协合广告装潢有限公司
联络人: 刘 云 先生 周晓华 先生
电子邮件:352143203 @QQ.com
电 话: 021- 64507887
13311855671 / 1391775
传 真: 021-64501886
地址:_________________________________________
_____________________________________________
电话:_________________ 传真:__________________
请保留副本以作纪录
24
3X3 标准展位示意图
25
2
呈交限期
2014 年
9 月 12 日
表格 2
额外家具租赁
如需租赁额外家具请填写以下表格。有关标准展位所含的家具一览表，请参阅展会须知 1.14 节。
家具
尺寸 (毫米)
单价(人民币)
1030Lx 535Wx 750H
100.00
方桌
650Lx 650Wx750H
100.00
圆桌
问讯桌
800Ø x750H
100.00
玻璃茶几
550Lx 550Wx 450H
100.00
鎖柜
1030Lx 535Wx750H
200.00
吧椅
360*400*760~860H
80.00
白折椅
450W x 400D x 455H
50.00
黑色皮扶手椅
560W x 550D x 820H
100.00
資料架
380L x 260D x 1500H
100.00
1000Lx300W
50.00
围板
1000W x 2500H
100.00
锁门
950W x 1910H
200.00
平 / 斜层板
折门
玻璃低柜
玻璃高柜
立式飲水機 (含展期用水)
950W x2000H
200.00
1030Lx 535Wx1000H
400.00
1030Lx 535Wx 2000H
550.00
300*300*960H
200.00
550*550*860H
400.00
1100*720 H
1000.00
90L 冰箱(不含电源)
42 吋等离子电视
数量
金额
合计
注：
1.
订单在全部付款收到后生效。汇款手续费由展商支付，如需美元付款，请按汇款当日汇款银行公
布之美元与人民币汇率换算成等值美元金额。付款方式 - 请电汇至:
帐户名：
上海协合广告装潢有限公司
银行账号：
1001271509006755223
开户银行：
2.
3.
中国工商银行上海华山路支行
由于货品存量关系，逾期申请的租赁项目不能获得保证，请在限期前提出申请。
另外，逾期申请需徼附加费，附加费及相关日期请参考如下：
逾期申请:9 月 13 日至 9 月 26 日 30％附加费 /现场申请:9 月 27 日至 10 月 16 日 50％附加费
承租人须正确地使用有关设施并妥善保管，不得擅自更改设施的用途和结构或增添
附加装置。违规者必须对设施造成的损坏负责，并作出相应赔偿。
(请用正写或附名片)
授权代表_______________
展台号:____________
姓名:_________________________________________
呈交至
上海协合广告装潢有限公司
联络人: 修青女士
电子邮件: 2488660764 @QQ.com
电 话: 021- 64507887,021-64501147/13817342560
传 真: 021-64501886
职务:_________________________________________
公司:_________________________________________
地址:_________________________________________
_____________________________________________
电话:_________________ 传真:__________________
请保留副本以作纪录
26
2
呈交限期
2014 年
9 月 12 日
27
3a
呈交限期
2014 年
9 月 12 日
表格 3a
额外供电及电器租赁
租赁专案
单价(人民币)
100 瓦特射灯
100 瓦特长臂射灯
40 瓦特日光灯
13 安培單相插座 / 220 伏特/ 50 赫
(限用 500W，只供标准展台单相插座，不能
用于灯具接驳)
电源接驳(100W 以下，包括接线)
电源接驳(100W 以下，不包括接线)
15 安培三相配电总制
(380 伏特)/50 赫 + 零线
30 安培三相配电总制
(380 伏特)/50 赫 + 零线
动力电
60 安培三相配电总制
(380 伏特)/50 赫 + 零线
100 安培三相配电总制
(380 伏特)/50 赫 + 零线
15 安培三相配电总制
(380 伏特)/50 赫+ 零线
30 安培三相配电总制
照明电
(380 伏特)/50 赫 + 零线
60 安培三相配电总制
(380 伏特)/50 赫 + 零线
数量
金额
100.00
100.00
100.00
150.00
1600.00
2400.00
4000.00
6600.00
1600.00
2400.00
4000.00
合计
A1 – A5: 额外电灯或电源租赁（租赁服务包括照明设施，供电，安装，维修等）
B1 – B2: 照明装置之电源接驳及供电（展商或搭建商自行配备展位照明设施及装置，而照明装置之电线接驳及供电则由
大会指定搭建商负责）
C1 – C7 : 大会搭建商只提供总电源和配电盘，所有电器装置，设备安装及接驳服务均由展商或其委托的搭建商负责。
注：请关注后两页内容！
(请用正写或附名片)
授权代表_______________
展台号:____________
姓名:_________________________________________
呈交至
上海协合广告装潢有限公司
联络人: 修青女士
电子邮件: 2488660764 @QQ.com
电 话: 021- 64507887,021-64501147/13817342560
传 真: 021-64501886
职务:_________________________________________
公司:_________________________________________
地址:_________________________________________
_____________________________________________
电话:_________________ 传真:__________________
请保留副本以作纪录
28
3a
呈交限期
2014 年
9 月 12 日
表格 3a
额外供电及电器租赁
A1 – A5: 额外电灯或电源租赁（租赁服务包括照明设施，供电，安装，维修等）
B1 – B2: 照明装置之电源接驳及供电（展商或搭建商自行配备展位照明设施及装置，而照明装置之电线接驳及供电则由
大会指定搭建商负责）
C1 – C7 : 大会搭建商只提供总电源和配电盘，所有电器装置，设备安装及接驳服务均由展商或其委托的搭建商负责。
注：
1. 展商委任的搭建商需持有效电工牌照，同时必须遵守展馆及主办单位就有关电力安装之规定。
(请参阅展会须知 2.20 节)
2. 有关标准展台设施一览表，请参阅展会须知 1.14 节。
3. 馆内电压会有不稳定情况出现，波幅约±20%，展商设备若需确保电压稳定，请自备稳流器。
4. 订单在全部付款收到后生效。汇款手续费由展商支付，如需美元付款，请按汇款当日汇款银行公布之美
元与人民币汇率换算成等值美元金额。付款方式 - 请电汇至:
帐户名：
银行账号：
上海协合广告装潢有限公司
1001271509006755223
开户银行：
中国工商银行上海华山路支行
5. 大会指定搭建商有权拒绝逾期之申请，请展商做好准备。
6. 由于货品存量关系，逾期申请的租赁项目不能获得保证，请在限期前提出申请。另外，逾期申请需徼附
加费，附加费及相关日期请参考如下:
逾期申请: 9 月 13 日至 9 月 26 日，30％附加费
现场申请: 9 月 27 日至 10 月 16 日，50％附加费
7. 承租人必须谨慎而正确地使用有关设施，不得擅自更改设施的用途和结构或增添附加装置。
违规者必须对设施造成的损坏负责并作出相应的赔偿。
(请用正写或附名片)
授权代表_______________
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地址:_________________________________________
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29
3b
呈交限期
2014 年
9 月 12 日
表格 3b
位置图
展台后面
(请注明贵展台尺寸并描述邻近展位作为方向参考)
过道
图例


®
射灯
日光灯
电冰箱



W
(请注明贵展台尺寸并描述邻近展位作为方向参考)
插座 (请注明 13 安培或 15 安培)
空压机
动力电/照明电 (请注明伏特/相位)
来水/ 去水
重要提示
1. 请按图例将已租赁的设施绘在适当的位置上， (请注意此表格并非租赁项目的确认，不能代替表格 3)。
如须额外租赁，请填好适当表格)施工单位会按阁下之图例位置指示现场安装。
2. 如阁下有后加项目而并未递交此位置图， 施工单位将自行决定位置安装。
3. 请注意射灯 / 日光灯 之固定装置必须依附在墙板上或楣板后(如贵展台内部有装潢除外)。
4. 标摊所含的射灯位置不得更改位置(详情请见表格 1 的附图)。
(请用正写或附名片)
授权代表_______________
展台号:____________
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30
4
呈交限期
2014 年
9 月 12 日
表格 4
通讯设施租赁
租用设施
单价(人民币)
押金(人民币)
市内电话
1200.00/条/期
国内直拨线
1200.00/条/期
(1000 元押金)
国际直拨线
3000.00/条/期
(4000 元押金)
基于光缆的 1M 宽带，一个公网 IP 地址
4500.00/条/期
基于光缆的 2M 宽带，一个公网 IP 地址
4800.00/条/期
數量
金额 (人民币)
合计
注:
1. 以上为一展期价格，所有租赁设施不含电源。国际及国内长途押金将在扣除通话费后退回展商。
2. 订单在全部付款收到后生效。汇款手续费由展商支付，如需美元付款，请按汇款当日汇款银行公布之美元与人民币
汇率换算成等值美元金额付款方式 - 请电汇至:
帐户名：
银行账号：
上海协合广告装潢有限公司
1001271509006755223
开户银行：
中国工商银行上海华山路支行
3. 展览会期间，电话承租人有责任看护好电话机，如有丢失、损坏，则照价赔偿。
4. 由于货品存量关系，逾期申请的租赁项目不能获得保证，请在限期前提出申请。另外，逾期申请需徼附加费，附加
费及相关日期请参考如下：
逾期申请: 9 月 13 日至 9 月 26 日，30％附加费
现场申请: 9 月 27 日至 10 月 16 日，50％附加费
(请用正写或附名片)
授权代表_______________
展台号:____________
姓名:_________________________________________
呈交至
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职务:_________________________________________
公司:_________________________________________
地址:_________________________________________
_____________________________________________
电话:_________________ 传真:__________________
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31
5
呈交限期
见运输指南
表格 5
运输指南
主办单位委托泛联国际货运代理（上海）有限公司作为本次展览会的代理。如展商就展品运输，报关、清
关、储存、保险及货物托运及展品留购服务有任何查询，贵司可直接联络他们。各项货物 / 物品呈交限期
如下 ：
A.
发货通知及相关文件
展品抵达前 7 天
B.
海运展品抵达上海港口
2014 年 9 月 18-20 日
C.
空运展品抵达上海机场
2014 年 9 月 20-22 日
D.
展览会布展日期
2014 年 10 月 12-13 日
E.
通知运输代理展品处理方式
展示期间
F.
展览会撤展日期
2014 年 10 月 16 日
注：
1.
2.
3.
4.
为保障展品能准时到展场和免支付额外费用，各展商敬请遵从“运输指南和运价表”内述的各限期。
展商请注意运输费是不含展品保险金，各展商应对所有的商品安排足够的保险，如有需要，请向大会
指定运输代理查询。
个人手提即可搬运的展品可由展商自行移入移出展馆，但任何需要机械搬运的物品需交予大会指定运
输代理作业。
由于展馆楼面负荷关系，展商必须说明展品的重量和尺寸。
大会指定运输代理
泛联国际货运代理（上海）有限公司
上海市长宁区临虹路 280 弄国际商务花园 9 号楼
邮编：200336
电话： 86 (21) 6236 6060
传真： 86 (21) 6236 5667
联系人：林靖 小姐 / 王兴业 先生
电邮：Jerlin@agility.com / Jwu@agility.com
为现场运营顺利，必须由指定的主场运输商提供服务
32
6
表格 6
光地/特装搭建商资料申报
呈交限期
2014 年
9 月 12 日
光地展商可委托符合展馆搭建资格的搭建商设计及搭建摊位。请把搭建商数据填写在以下空格内并呈交组
委会以便安排施工证，未领有施工证的施工人员不得进入场馆施工。
搭建商名称:
联系人:
职位：
电话号码:
传真号码:
电子邮件:
地址:
工作证数量:
贵司展台搭建信息
（请划勾选择）
手机号码:
@
布展/撤展(数量如 1，2，3，4)______
展期(数量如 1，2，3，4) ______
□ 1. 欲搭建室内单层光地展台，低于 4.4 米
□ 2. 欲搭建室内单层光地展台，高于 4.4 米，低于 6 米
□ 3. 欲搭建室内双层光地展台，低于 8 米
（以上 2-3 项搭建设计图纸均须交予上海汉海展览咨询有限公司审核，将
产生相关审图费用。）
注：
1.光地搭建商须向展馆缴付施工管理费、施工证等费用；向主场搭建商缴付垃圾清运押金。
a. 展位施工管理费为人民币 20 元每平方米。
b. 垃圾清运押金费用为人民币 10000 元每个展位。搭建商于撤馆当天清理好展位垃圾并未造成损毁，且无
违反任何规定，押金将获发还。
c. 搭建商务必于布展、撤展时佩戴有效之施工工作证方可进馆工作，证件费用为人民币 30 元/张/人。
2. 光地展商须于呈交限期前提供展位之平面图及透视图给组委会审批。所有图则必须注明尺寸。假若组委
会认为搭建图不符合展会规则，组委会有权要求展商更改施工图，所需费用由展商/光地搭建商负责。
3. 根据上海新国际博览中心之新规定，单层特装展台大于 4.4 米或者搭建二层展台的参展商需将展台设计
交与上海汉海展览咨询有限公司（021-28906633/34/35， hah@hahchina.com）审核。
4. 所有展位之电力供应需向大会指定搭建商申请。
5. 请细阅光地展位搭建规条 2.7.8。
(请用正写或附名片)
呈交至
河南励展宏达展览有限公司
联络人: 张谦 先生
电子邮件: ray.zhang@reedhongda.com
电话:(86) 371 55965695
传真:(86) 371 55965659
请保留副本以作纪录
授权代表_______________
展台号:____________
姓名:_____________________________________________
职务:_____________________________________________
公司:_____________________________________________
地址:_____________________________________________
_____________________________________________
电话:_________________ 传真:___________________
33
7
呈交限期
2014 年
9 月 12 日
表格 7
聘请展位临时工作人员
展商如欲聘请临时展位工作人员，请填妥以下表格：
临时工作人员种类
翻译 ( 男  女)
翻译 ( 男  女)
展台服务员(男 女)
单价(每天)
(人民币)
1200.00
1800.00
500.00
所操语言
日期
(由)
日期
(至)
数量
金额
(美元)
英语
 其它语言,
请注明: ________
普通话
注：请选出阁下之选择
合计
如对临时工作人员有任何特别要求，请列出：
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
工作时间：临时工作人员工作时间为早上 9 时至下午 5 时。午饭时间由中午 12 时至 12 时 45 分。
重要事项:
1.
请勿将贵重物品或金钱交予临时工作人员看管。如有任何遗失，主办单位将不会负上任何责任。
2..
如遇到周日，公众假期或超逾上述工作时间，工资均以双倍计算。
3..
为使临时工作人员更为熟悉产品， 请展商附上展品的宣传数据 / 技术数据。
4..
如展商并无注明特别要求，主办单位将按照一般安排临时工作人员。
5.
所有服务申请，请于呈交限期前转送到励展博览集团。励展博览集团有权拒决接受逾期之申请。逾
期申请需缴付 20%之附加费。现场申请如获接纳，附加费则为 30%。取消服务必需于 9 月 30 日前
以书面形式通知主办单位，主办单位将收取工资的 30%作为手续费。
逾期申请:9 月 13 日至 9 月 26 日，30％附加费
现场申请:9 月 27 日至 10 月 16 日，50％附加费
注:.
订单在全部付款收到后生效。 如需美元付款，请按汇款当日汇款银行公布之美元与人民币汇率换算成
等值美元金额付款方式 - 请电汇至主办单位 励展博览集团
(请用正写或附名片)
呈交至
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电子邮件: ray.zhang@reedhongda.com
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传真:(86) 371 55965659
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姓名:_____________________________________________
职务:_____________________________________________
公司:_____________________________________________
地址:_____________________________________________
_____________________________________________
电话:_________________ 传真:___________________
34
8
呈交限期
2014 年
9月1日
表格 8
参展商工作证
所有参展商可于 10 月 12 日上午 9 时后往上海新国际博览中心 3#入口大厅“参展商报到处” 报到，届
时，主办单位将发放参展证给各展商，展商领证后可入内布展。
各展商可根据参展面积获发一定数量之工作证，请各展商于呈交限期前填妥表格以便主办单位准备。
主办单位将拒绝非参展公司的人员申请及进馆，如参展证申请超过所给予的数量，或现场后加的申请
或现场更改资料，展商需付每个 RMB20 元的手续费。
展位面积
可拥有之参展商工作证数量
9 - 18 平方米
3-6
19 - 36 平方米
6-10
36 - 72 平方米
10-16
72-100 平方米
16-25
101 平方米或以上
35 以内
呈交至
河南励展宏达展览有限公司
联络人: 杨利鹏/ 闫盼盼/ 周哲
电子邮件: adale.yang@reedhongda.com
pearl.yan@reedhongda.com
zhe.zhou@reedhongda.com
电话:(86) 371 5596 5617 / 5612 / 5615
传真:(86) 371 5596 5659
(请用正写或附名片)
授权代表_______________
展台号:____________
姓名:_____________________________________________
职务:_____________________________________________
公司:_____________________________________________
地址:_____________________________________________
_____________________________________________
电话:_________________ 传真:___________________
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35
8
表格 8
参展商工作证
(请打印)
公司名称
呈交限期
2014 年
9月1日
展台号_________________________
参展商工作证资料
1
中文姓名 :
中文职衔 :
中文公司名称 (将打印在工作证上):
英文姓名 :
英文职衔 :
英文公司名称 (将打印在工作证上):
2
中文姓名 :
中文职衔 :
中文公司名称 (将打印在工作证上):
英文姓名 :
英文职衔 :
英文公司名称 (将打印在工作证上):
3
中文姓名 :
中文职衔 :
中文公司名称 (将打印在工作证上):
英文姓名 :
英文职衔 :
英文公司名称 (将打印在工作证上):
4
中文姓名 :
中文职衔 :
中文公司名称 (将打印在工作证上):
英文姓名 :
英文职衔 :
英文公司名称 (将打印在工作证上):
5
中文姓名 :
中文职衔 :
中文公司名称 (将打印在工作证上):
英文姓名 :
英文职衔 :
英文公司名称 (将打印在工作证上):
* 如超过 10 个姓名，请先复印表格
呈交至
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姓名:_____________________________________________
职务:_____________________________________________
公司:_____________________________________________
地址:_____________________________________________
_____________________________________________
电话:_________________ 传真:___________________
36
9a
呈交限期
2014 年
9月1日
表格 9a
会刊登记
展商详情
English name
英文名称：
Chinese name
Short name
中文名称：
公司名简称
（不超过 4 个汉字）
地 址：
Address
Booth No.：
展位号码：
英文：
中文：
Zip code
邮 编：
Country
国 家：
Email
电 邮：
URL
网 址：
Tel
电 话：
Fax
传 真：
OUR SUBSIDIARIES/ AGENT/DISTRIBUTOR
我们的分公司/代理商/分销商
English name
英文名称：
Chinese name
中文名称：
Country
国 家：
Tel
电 话：
Fax
传 真：
Company Profile/Products on display 公司及展品简介
为保证会刊上刊登内容完全正确，建议贵公司把下表内容电邮至 siaaf@reedhongda.com 会刊信息
为双语介绍,请提供中英两种文字的内容。每个产品介绍请用“新的段落”分隔。同时，请用简单明白的语言
来对产品进行描述，因为仅使用型号不足以对产品作出说明。中英文介绍均在 200 字以内。
英文(200 字内)
中文(200 字内)
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职务:_____________________________________________
公司:_____________________________________________
地址:_____________________________________________
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37
9b
呈交限期
2014 年
9 月 12 日
表格 9b
公司司标/CMO 市场宣传机会
2014 上海国际汽车后市场博览会会刊上将会陈列众多公司的名称及展位号，怎样才能使贵公
司的名字吸引观众的注意力呢?一个实际而有效的方法是将贵公司的司标和展位号一起印在展会会刊
上。用贵公司的司标来吸引观众注意力，名额有限，抓紧机会来增加公司的曝光度吧!
 费用: RMB 1,000 一个，黑白印刷. (如果需要服务请打 )
注: 司标制作的文件形式(jpeg, GIF or bmp)
将公司司标提交至: adale.yang@reedhongda.com
pearl.yan@reedhongda.com
zhe.zhou@reedhongda.com
注: 订单在全部付款收到后生效。付款方式 - 请电汇至:
银行名称：中国农业银行郑州商都支行
帐户名称：河南励展宏达展览有限公司
账号：16003101040031604
注意: 如果贵公司未提交上述资料, 则将会只有贵公司的名称, 地址以及展台号等出现在会刊内。
展商所提供的信息如超出字限，励展保留对其修改调整的权力。
请点击下载更多 CMO 市场宣传机会
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姓名:_____________________________________________
职务:_____________________________________________
公司:_____________________________________________
地址:_____________________________________________
电话:_________________ 传真:___________________
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38
10
呈交限期
2014 年
9 月 12 日
表格 10
展会邀请函
凡参加此次展会的所有参展商可免费获赠以下数量的邀请函。若需更多的邀请函，需提前申请。
展位面积
标准展位 ( 36 平方米以下)
光地 (36 平方米或以上)
数量
50 张
每 9 平方米可获 30 张
请告之贵司的要求：
 我司只需标准数量
 我司需额外数量。请填写索取之额外展会邀请函数量______________________。
注: 如果需要将门票/邀请券送往代理人处，请提供其联络情况。
公司名称
：
地址
：
电话
：
联系人
：
公司名称
：
地址
：
电话
：
联系人
：
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电子邮件: adale.yang@reedhongda.com
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zhe.zhou@reedhongda.com
电话:(86) 371 5596 5617 / 5612 / 5615
传真:(86) 371 5596 5659
(请用正写或附名片)
授权代表_______________
展台号:____________
姓名:_____________________________________________
职务:_____________________________________________
公司:_____________________________________________
地址:_____________________________________________
电话:_________________
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39
传真:___________________
11
呈交限期
2014 年
9 月 14 日
表格 11
酒店预订申请表
官方指定酒店介绍
星级
酒店名称
五星
上海浦东嘉里大酒店
房型
每晚房价
早餐
豪华大床
人民币 1500 元
含单早
豪华双床
人民币 1650 元
含双早
与展馆之间距离
0.5 公里
五星
上海淳大万丽酒店
豪华间
人民币 1150 元
含早餐
2.5 公里
四星
上海浦东丽晟假日酒店
高级间
人民币 598 元
含早餐
3.5 公里
四星
上海东怡大酒店
标准间
人民币 568 元
含早餐
2 公里
三星
联洋宜必思酒店
标准间
人民币 320 元
含早餐
3 公里
三星
上海宜必思酒店（世博
店）
标准间
人民币 300 元
含早餐
3.5 公里
二星
上海景宏商务酒店
标准间
人民币 248 元
含早餐
4 公里
二星
上海汉皇宾馆
标准间
人民币 228 元
含早餐
3.5 公里
标准间
人民币 198 元
含早餐
二室一厅
人民币 280 元
含早餐
二星
上海凯顿阳光花苑公寓
10 公里
请注意：



主办方已议定了以上优惠价格。参展商须于订房截止日期 2014 年 9 月 14 日前通过北京时代龙马国际会议展览有
限公司预定房间方可享受此优惠价格。
若需取消预定须提前 7 天书面通知；若需更改预定，须提前 3 天通知。否则，酒店会收取第一晚的房费作为滞后
取消的罚金。
北京时代龙马国际会议展览有限公司将在收到酒店房间预定单后及时通过传真或电邮给予确认。所有酒店房间的
预定均须客人提供信用卡卡号以作担保。客人的房费及其他酒店内消费，请在退房的当天以现金或信用卡方式结
清。
40
11
呈交限期
2014 年
9 月 14 日
表格 11
酒店预订申请表
*称谓:
*客人姓名:
□ 先生. □ 小姐.
姓名:_________________________________
□ 上海浦东嘉里大酒店
□ 上海淳大万丽酒店
□上海浦东丽晟假日酒店
□ 上海东怡大酒店
□ 联洋宜必思酒店
□ 上海宜必思酒店（世博店）
□ 上海景宏商务酒店
□ 上海汉皇宾馆
□ 上海凯顿阳光花苑公寓
*房间类型:
*早餐:
*入住日期:
*离店日期:
特殊要求:
酒店将根据特殊要求尽量安排（非确认）
酒店轿车接机服务（需另外收费）:
酒店轿车送机服务（需另外收费）:
*信用卡类型:
□单人间
□一份
□ 双人间
□两份
□ 吸烟房
□非吸烟房
□ 提前入住
□延迟退房
□ 不需要
□需要, 抵达航班/时间
___________________________
□ 不需要
□需要, 出发航班/时间
___________________________
□Visa 卡 □Master 卡 □Amex 卡
□JCB 卡
其它 _____
*信用卡号码:
*有效期:

请在填写此预定表格前仔细阅读前页的宾馆价格表及注意事项。*表示必填内容。
请填写此表并回传至:
*联系人：
*职位：
北京时代龙马国际会议展览有限公司
*邮箱地址：
*电话：
国家代码 – 地区代码 – 电话号码
传真：
国家代码 – 地区代码 – 传真号码
联络人:
彭 艳 小姐
电话: 010-64462841/13426455893
传真: 010-64462177
电邮: hotel@sdlm.cn
公司名称：
地址：
公司网站:www.sdlm.cn
请影印一份存档
展位号.:
*签名: ________________ 日期: __________
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机票预订信息
为了给励展宏达的参展商及观众提供更多的便利，即日起，所有参展商及观众预订机票时可使用
励展宏达的航空协议价。具体的预订流程如下：
 上海国际汽车后市场博览会携程预订卡号：2107183092
 携程预订接入方式
800/400-820-6699
商旅专人组服务工作时间 9：00－18：00 周一－周五
800/400-820-6699
800-820-6220(传真)
商旅大组员工服务工作时间 7*24 小时

携程预订服务范围
展会期间的国内、国际机票
 励展宏达参展商及观众预订流程
第一步：致电携程商旅报参展卡号预订机票，即可预订 CA、HU、MU、FM 等航空公司的指定
舱位的协议折扣价
第二步：可以选择短信、邮件、电话确认自己的预订结果
第三步：现金或者信用卡支付机票款
第四步：预订成功，乘机人凭有效证件登机出行，行程单可选择携程配送、邮寄或者机场自行
打印（部分航空协议价限制出票地，无法安排配送，可选择邮寄行程单或者机场自行
打印）
欢迎使用携程商旅预订服务
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12
呈交限期
2014 年
9 月 14 日
表格 12
入境签证邀请函
请将此表填妥后传真或邮寄至
北京时代龙马国际会议展览有限公司
地址： 北京市朝阳区西坝河南里甲一号新天第大厦 A 座 1103-1106 室
电话： 010-64462841/13426455893
传真： 010-64462177
电邮： hotel@sdlm.cn
联系人： 彭艳
请用英文大写字母填写下表
公司名称：
公司地址：
电话：
传真：
姓：
名：
性别：
国籍：
出生地及出生日期：
护照号码：
职业或职务：
入境日期：
离境日期：
签证地：
申请费用：25 美元 / 位
信用卡付款：
 Visa 卡
 Master 卡
有效期：
信用卡卡号：
(月/年)
信用卡背面末三位数字
安全码 CVV2：
持卡人：
授权金额：
持卡人签名：
申请日期：
美元
备注:
1. 提供完整的信用卡授权信息后，您的申请方能生效
2. 请以英文大写字母填写此表，或键盘输入填写。信息要求完整，真实。我们在收到申请及信用卡授权
后会尽快办理。
3. 在您的申请被相关政府机构批准后，我们会以邮件或传真的形式发送给您，同时通过已授权的信用卡
收取相应的申请费用。
4. 请在您提交来华商务签证申请时，一并提交本次办理的邀请函。
5. 在您签证申请过程中，中国驻外领馆或大使馆可能会收取其他手续费。
请在提交此表的同时提供申请人的护照复印件
注意:
申请人的护照必须在至少 6 个月之内有效（以入境日期计算）
43
13
表格 13
观众数据采集扫描器
呈交限期
2014 年
9 月 12 日
励展博览集团将为展商提供全新的销售线索跟踪服务，Info Lead。服务由全球领先的会展 IT 服务公司 Info
Salons 为励展博览集团所定制。Info Lead 服务将业界领先的移动销售线索跟踪设备和基于互联网的销售线
索管理系统相结合，将会帮助您迅速获取在本次展览期间接触过的全部买家的完整资料，建立起完整的销
售线数据库，极大增加您获取订单的机会。
完整的销售线索
再不仅仅是简单的名片收集， Info Lead 服务为您提供包含买家详细联络信息和买家观众登记表上
的全部分类信息。 您更加可以使用 Info Lead 记录下来您在和买家沟通过程中所了解到的重要信息，从而得
到一条完整且极具价值的商业销售线索。
高效快捷的销售线索管理系统
无论是在展览现场，还是世界各地的销售办公室，您的市场销售人员都可以通过安全保密的特设用户名和
密码登陆 Info Lead 网上系统，浏览，查询，管理和跟进全部的销售线索。Info Lead 甚至可以被用作您的
小型 CRM 来使用。 高效的运用 Info Lead 会帮助您在激烈的竞争中迅速脱颖而出。
灵活的定制服务
在标准的观众分类信息之外，Info Lead 另外可提供高达 20 种的定制问题选项，比如买家来源、详细产
品、对应销售人员等等。
服务特色：
 领先的移动销售线索管理服务
 便携式干电池电源记忆卡条码扫描仪
 人性化轻便外观设计
 轻巧的聚碳酸酯机身及握感舒适的橡皮外表，适宜长时间使用防止疲劳
 包含六个月的免费 Info Lead 网站服务来管理和下载您的数据
如需更多信息或任何帮助，敬请联络 Info Salons 奚先生
电话: +86-21-5134-8994, 电子邮件: infolead@infosalons.com.cn
定购：
 Info Lead 销售线索跟踪服务。标准价格：人民币 2,500 元/Tracker。 数量： _______
 专业的 Tracker 协助人员。价格：人民币 800 元/展期。
数量： _______
支付方式：
 使用银行转账或者汇款的方式， 请和我联系。
 用现金支付– 费用需在展会现场付清。
 我用信用卡支付：
 Visa  Mastercard  Diners Club American Express (ID No.
)  Unionpay
信用卡号码 : __________________________________ 有效期 : ________________
持卡人姓名 : _______________________
签名 : _______________________
如您完成此表请回 E-mail 至 infolead@infosalons.com.cn 或传真至+86-21-5134-8994.
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14
表格 14
展品信息收集
呈交限期
2014 年
9 月 12 日
产品信息发布——抓住此次机会，为您在2014上海国际汽车后市场博览会前期、展期及展后获得配对
机会
展商信息
公司名称: _________________________________________________(英文)
_________________________________________________(中文)
联系人: ______________________
电话: ________________________
传真: ________________________
邮箱: _______________________
网址:________________________
每个产品介绍请用“新的段落”分隔。同时，请用简单明白的语言来对产品进行描述。
产品信息 (中文和英文各1000字符内)
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新产品信息 (中文和英文各 1000 字符内)
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请随同附上您的公司司标及产品图片。
呈交至
(请用正写或附名片)
河南励展宏达展览有限公司
联络人: 杨利鹏/ 闫盼盼/ 周哲
电子邮件: adale.yang@reedhongda.com
pearl.yan@reedhongda.com
zhe.zhou@reedhongda.com
电话:(86) 371 5596 5617 / 5612 / 5615
传真:(86) 371 5596 5659
授权代表_______________
展台号:____________
姓名:_____________________________________________
职务:_____________________________________________
请保留副本以作纪录
电话:_________________
公司:_____________________________________________
地址:_____________________________________________
45
传真:___________________