Verksamhetsberättelse för Lillhagens Ridklubb 2014 Föreningen Lillhagens Ridklubb är en ideell förening som bildades 1973 och bedriver verksamhet med bas i Höllviken, Vellinge kommun. Verksamheten bedrivs i huvudsak genom ideella insatser med undantag av en anställd som svarar för det löpande dagliga arbetet på anläggningen bestående av enklare vaktmästaruppgifter, renhållning inne och ute, tömning av skottkärror i ridhus/paddock mm. Styrelsen arbetar för att arbetsuppgifter och rutiner skall vara nedtecknade och klargjorda för alla parter. Utöver beskrivna arbetsuppgifter utförs servicetjänster mot betalning för de som hyr boxplatser för privat uppstallning på anläggningen i form av inoch uttag av hästar samt utfordring. För administrativa uppgifter finns en administratör på deltid engagerad. Ridskoleverksamheten sker i föreningens regi genom ett uppdragsavtal med Jonas Holmberg, Vellinge Ridcenter. Verksamheten övertogs den 1 juli av Jonas och Charlotte Andersson och på denna korta tid har utbildningsverksamheten och kvaliteten på hästarna varit mycket uppskattade av medlemmarna vilket visat sig i en levande ridskola och många nya medlemmar/elever. Vi vill även passa på att rikta ett speciellt tack till Christine Lindgren och Stall Cortina för ett mångårigt samarbete som avslutades under året. Ridskolan som är navet i föreningen bedriver olika typer av ridskoleverksamhet för barn, ungdomar, vuxna och skolor i Vellinge kommun. Ridskolan kan i sin verksamhet nyttja anläggningen beträffande bland annat ridhus, paddock, gräsbana och gemensamma lokaler för föreningen. För verksamheten disponerar föreningen två ridhus och en paddock samt en arrenderad utomhusbana på gräs i anslutning till anläggningen. Anläggningen, fastigheten Lilla Hammar 17:63 i Vellinge kommun, hyr föreningen i sin helhet av Vellinge kommun i enlighet med särskilt hyresavtal. Avtalstiden är reglerad fram till och med 2023-02-28. I detta avtal regleras även ansvarsområden gällande driftskostnader och underhållsansvar. Rutinerna för dessa ansvarsområden, arbetssätt och slutligen efterlevnad av dessa är en prioriterad fråga för föreningen. Arbetet har intensifierats för att förbättra rutiner och stor vikt bör läggas på detta framöver med ambition att vidareutveckla samarbetet. 2 Föreningen har (2008) upprättat andrahandshyresavtal med ett antal hyresgäster (34 boxplatser) gällande boxplats. Dessa hyresavtal gäller till och med 2023-01-31. Lillhagens Ridklubb har även utvecklats genom en framgångsrik tävlingsverksamhet av duktiga ponny- och hästryttare inom hoppning och dressyr. Föreningen genomför också egna arrangemang inklusive större tävlingar framför allt inriktat på inomhussäsongen. Tävlingar sker både inom hoppning och dressyr från klubb- till nationell nivå. Klubben är känd för att arrangera bra tävlingar med höga betyg och bra omdömen från såväl deltagare som domare. Organisation Lillhagens Ridklubb har under 2014 varit omkring 450 medlemmar och är därmed en av de större klubbarna i Skåne och även en av de mest framträdande i Vellinge kommun. Arbete med att uppdatera och underhålla medlemsregistret aktivt är inlett och rutiner för detta väntas vara slutförda under 2015 vilket innebär en alltid aktuell medlemslista med aktuella kontaktuppgifter till våra medlemmar. Detta är viktigt när vi hanterar LOK-stöd, försäkringar och sist men inte minst viktigt, i kontakten med våra medlemmar. Lillhagens Ridklubb är medlem i Svenska Ridsportförbundet och anslutet till Skånes Ridsportförbund. Styrelsen som har det strategiska ansvaret för klubbens verksamhet har en stor utmaning i att aktivera medlemmar och delegera samt fördela det operativa ansvaret. Detta operativa arbete sker till stor del genom sektioner som beskrivs närmare nedan. Under verksamhetsåret 2014, efter årsmötet den 2 februari, har styrelsen bestått av: Helena Andersson, ledamot Lena Claesson, ledamot Annika Eneberg, ledamot och vice ordförande fram till 2014-06-09. Staffan Hellberg, ordförande fram till 2014-08-26 Christel Landgren, ledamot Lotta Nilsson, suppleant, därefter ledamot Robert Nyström, ledamot och ordförande efter 2014-08-26. Bengt Sturk, ledamot och vice ordförande efter 2014-08-26. 3 Styrelsens arbete under 2014 Styrelsen har haft 16 st protokollförda möten under verksamhetsåret. Deltagande och engagemang har varit gott trots att det varit ett händelserikt år med bl.a. en avgående ordförande. Inbjudna utöver styrelsens representanter har varit föreningens administratör/er, representanter från ridskolan, operativt ansvarig för anläggningen (vid två tillfällen) samt även valberedningen i förekommande fall och från vår Ungdomssektion. Styrelsen har även haft representanter från Idrottsförbundet medverkande på möten för stöttning och erfarenhetsutbyte. Idrottsförbundet har varit eniga med styrelsen att ekonomi är ett prioriterat förbättringsområde för Lillhagens Ridklubb. Stor vikt har lagts på förbättrade rutiner och ekonomistyrning. Attest- och kontrollfunktioner har lagts in. Mer om detta nedan under Ekonomi. Aktiviteter och händelser 2014 Ny verksamhetsansvarig för ridskolan som innebar ett stort arbete för föreningen att få fram en välkomnande miljö med fräscha stallar, ridhus, lokaler och nya ändamålsenliga hagar. Trots knappt om tid blev det sammantaget ett lyckat övertag. Vi har utökat antalet hopptävlingar 2014 och under året väckt liv i dressyrsidan igen som under 2015 har stora inplanerade tävlingar. Vi arrangerade under våren både Div. 1 och Elit för ponny vilket var ett lyckat arrangemang och uppskattat av både Ridsportförbundet och deltagande lag. Extra kul att våra duktiga ponnyekipage gjorde så bra ifrån sig. Glädjande har vi lyckats få den prestigefyllda tävlingen Sveland Cups zonfinal 2015 för ponny vilket innebär bra intäkter och goda möjligheter för våra hemmaekipage att få bra motstånd och visa upp sig för hemmapubliken som alltid stöttar och hejar på våra ekipage. Det ger också våra sponsorer utökad publicitet. 4 Näset Charity Ride hade sin start söndag 5/10 på Lillhagen. Vi är stolta att kunna bidra till detta behjärtansvärda ändamål. En fin dag och ett viktigt ställningstagande. Årets luciashow var lyckad och välbesökt. Inför fulla läktare fick vi njuta av allt ifrån agility, showdance, parhoppning, gymkana, kadrilj, luciatåg och en godisbjudande tomte. Representanter från Ridskola, Boxägare och Övriga medlemmar fanns representerade både i showen och i arrangerandet. En härlig dag för klubbkänslan. Vi hade äran att hålla en Clinic med Maria Gretzer under temat grundridning mot tävling. En fröjd att få möjligheten att ta del av hennes gedigna kunskap som en av de mest meriterade inom ridsporten. Pantamera-projektet som pågått sedan maj månad har inbringat drygt 6.000 kronor till klubben. Ute vid rondellen på väg 100 finns nu även en välkomnande vägskylt till Lillhagens Ridklubb. Ekonomi Klubben redovisar en mycket stark ekonomi vilket tillsammans med den reviderade och förbättrade ekonomistyrningen skapat förutsättningar för föreningen att ta nästa steg i visionsarbetet. En väl fungerande ekonomi är en förutsättning för att kunna planera och investera i anläggningen och medlemmarna. Under året har vi därför tagit beslut om ny och mer detaljerad kontoplan för bättre möjlighet till uppföljning på detaljnivå, nytt affärssystem samt ny administratör. Rutiner generellt har setts över och förbättrats gällande behörigheter och attesträtter. Föreningen arbetar mot att skapa förbättrad administrativ ordning med instruktioner, befattningsbeskrivningar, delegeringsföreskrifter m.m. Under året har vi kommit en bra bit på vägen och under 2015 förväntas detta arbetssätt vara implementerat fullt ut. 5 Ridskolan, Lillhagens Ridskola Jonas Holmberg tillträdde som ny entreprenör för ridskolan vid halvårsskiftet. Detta betydde en hel del nytt såsom hästar och ridlärare. Man hade ett något minskat antal uppsittningar när höstterminen startade men det har succesivt återhämtat sig och vid terminens slut var man uppe i 150/vecka. Ridskolan har bedrivit sedvanlig undervisning i dressyr och hoppning och ett ”halvfodersystem” har initierats. Detta går ut på att elev rider samma häst/ponny tre-fyra gånger varje vecka. Målet med detta är att utveckla såväl ryttare som hästar. Man har även arrangerat teoriundervisning. Vi vill tacka ridskolan för ett gott samarbete under den gångna hösten. Vi vill även passa på att rikta ett speciellt tack till Christine Lindgren och Stall Cortina för ett mångårigt samarbete som avslutades under året. Christine har starkt bidragit till att bygga den fina ridskolemiljön som vi har idag. Sponsor Sponsorsektionen ledd av Lotta Nilsson har varit synnerligen framgångsrik under året och fått in betydande summor till prispengar i hopptävlingar och ökade sponsorintäkter genom fler skyltsponsorer. Vi är dessutom även överens med en ny hindersponsor. Läktaren i nya ridhuset är även den ett sponsorresultat vilket inneburit att vi kunnat flytta ut den gamla läktaren till paddocken. Arbete har även lagts ner på att skapa en bättre sammanställning över sponsorer och sponsorintäkter och skapa en mall för erbjudande med olika sponsorpaket. Sponsorintäkter är en av klubbens stora intäkter och en viktig del i föreningens goda resultat. 6 Tävling Under året har vi arrangerat följande tävlingar med många starter och väldigt fina omdömen på allt från anläggning och underlag till kompetenta och engagerade funktionärer.           Klubbtävling ponny och häst hoppning, 12 januari, totalt 32 starter Sveland Cup, omgång 1-2 Regional ponny och häst hoppning, 8-9 mars, ponny 266 starter och häst 179 starter, totalt 445 starter Ponnyallsvenskan Div 1 och Elit hoppning, Regional 8 mars. Totalt 199 starter. Klubbtävling Dressyr 23 mars, ponny och häst, totalt 39 starter. Påskahoppet 18 april, ponny och häst. Totalt 167 starter. Klubbtävling ponny och häst hoppning, 1 maj, totalt 70 starter. Klubbtävling ponny och häst, dressyr + hoppning (kombination), totalt 78 starter. Lokal/Regional hoppning ponny och häst, 13-14 september, ponny 115 starter, häst 120 starter, totalt 235 starter. Oktoberhoppet, hoppning ridhäst, Nationell/Regional 11-12 oktober, totalt 459 starter. Adventshoppet, hoppning ponny, 22-23 november, lokal/regional, totalt 318 starter Vi har utökat antalet hopptävlingar och under året väckt liv i dressyrsidan igen som under 2015 planerar stora tävlingar. Vi har utöver detta haft lag i fem (!) serier under året med mycket fina resultat. Ponnyallsvenskan har vi haft lag i Elitserien, Div 1 och Div 2 och häst har vi haft lag i Div 1 och Div 2. Att arrangera tävlingar är en förutsättning för att våra tävlingsryttare skall få möjlighet att ha tävlingslicens. Under 2014 hade föreningen 100 licensierade tävlingsryttare. Ponnyallsvenskan Elit Elitlaget bestod av Ina Malm/Aragon, Olivia Nyström/Jane, Frida Nielsen/Poetic Remix och Vanja Selander/Park Silver Bracken. Första året i Elitserien sedan återkomsten blev med beröm godkänt. Första uppladdningen skedde på Utmaningarnas Hus (mycket passande) tillsammans med Div 1-laget och här lade man grunden till den goda lagkänsla som speglade hela serien. 7 Forts Ponnyallsvenskan Elit På hemmaplan blev man 4:a , andra omgången i Ängelholm även där 4:a och den tuffa avslutningen i Helsingborg 5:a vilket räckte till en fjärdeplats i slutsammandraget. Avslutningen tillsammans med Div 1-laget hemma hos Vanja som representerade både Elit och Div 1 blev mycket lyckad. Lagledare var Robert Nyström. Ponnyallsvenskan Div 1 Div 1-laget bestod av Miranda Danielsson på C-ponnyn Danny Haze, Vanja Selander, C-ponnyn Queen Ary och Selma Imhäuser på B-ponnyn Eklyckans Caramba. Lagledare var Monica Lusth. Första deltävlingen var LB på hemmaplan där laget tog en fin 2aplacering. Vid Ystads LB+ höll laget ihop det till en 3e-plats och var taggade till tänderna till finalen som gick i Åstorp. Fast nerverna tog över på den svåra LA-banan blev det ändå en fin 4:e plats och alla var nöjda och glada med en massa nyttig erfarenhet att ta med sig till nästa tillfälle. Ponnyallsvenskan Div 2 Ett glatt och trevligt gäng ungdomar med entusiastiska föräldrar som nog hade minst lika kul som ungdomarna. Laget började med info och pizza och gick igenom regler. Första omgången i Trelleborg blev alla lag likaplacerade efter grundomgången då himlen öppnade sig totalt och tävlingen ställdes in. Andra omgången i Österlen gick laget vidare till omhoppning men hamnade precis utanför placering. Sista omgången i Skabersjö kammade man hem en 2a-plats. Totalt så kom laget på en hedersam 2:a plats. 8 Forts Ponnyallsvenskan div 2 Lagledare var Annika Remmhagen och de som red i laget var: Felicia Remmhagen, Annie Finström, Emelie Hornbeck, Ebba Dahlander, Nova Arkenheim, Tilde Nyström. Även Linn Kallenberg skulle delta – men hennes ponny blev sjuk. Häst Div 1 I laget ingick Jessika Stenefeldt, Hanna Palmström, Tove Fritiofsson, Julia Lönn, Pauline Holmér och Ulrika Somrell. Lagledare var Mia Polic. Laget hade en mycket bra och stöttande sammanhållning. Avsuttna träffar på Lillhagen och även en positiv träning med Ann-Sofie Oscarsson där man gnuggade omhoppningssvängar. Första omgången i Dagstorpsorten kom man på en tolfte plats och andra omgången som gick på Ljunits Herrestad resulterade i en 6-e placering. Tredje omgången bestämde laget gemensamt att stå över varför de inte fick något resultat i slutsammandraget. Häst Div 2 Laget började med en uppsutten träning för Ulrika Malmgren; Första omgången gick på Fredshög där vi fick 6 poäng, andra tillfället på Grevlunda/Österlen där laget kom 3:a och fick 12 poäng. I oktober och november hade man träning på Haga Hill. Sista omgången gick på Örestads Ridklubb där vi fick 6 poäng och därmed blev 7:e placerade i hela tävlingen. Deltagare i div.2 häst var: Charli Dentner, Maria Toft, Erica Hallberg, Per Nilsson, Klara Lundell, Yvonne Almén och Amanda Pernlo. Lagledare var Camilla Helander. 9 Klubbmästare Klubbmästare privatryttare 2014 ponny: Frida Nielsen – Poetic Remix (B,C) Lillian Nilsson - Maith an Buachaill (D) Övriga discipliner har av olika anledningar ej korat klubbmästare. Träning Föreningen har en omfattande träningsverksamhet utöver Ridskolan med mycket välmeriterade tränare i både dressyr och hoppning. Susanne Pennander, Ann-Sofie Oscarsson, Ulrika Malmgren och gästtränare som Lena Lilja m.fl. Under året har vi investerat i ett antal mjuka bommar för förbättrad säkerhet som är uppskattade av såväl hästar som ryttare och materialförvaltare som bygger fram. Talang Skåne Talang Skåne är en talangsatsning mot barn och ungdomar inom dressyr, hoppning och fälttävlan som Skånes Ridsportförbund driver. Talang Skåne 2014-2015 påbörjades den 29 maj 2014 med en uttagning med både uppridning, teoriprov och personliga intervjuer. Distriktet erbjuder deltagarna många olika träffar i form av föreläsningar, träningar och forum, allt för att hjälpa till med ungdomarnas talangutveckling. Satsningen avslutas december 2015. Förutom ryttare med egen häst innefattar Talang Skåne även en grupp med Ridskoleryttare som nominerats till satsningen via sin förening/ridskola. Föreningen kan stoltsera med att fyra ryttare är uttagna i Skånes Ridsportförbunds satsning, nämligen Miriam Planhammar Bosseldahl, Beata Jacobsson, Lovis Hultemark och Hanna Terman. Alla fyra är goda förebilder och uppskattade av föreningen. 10 Anläggningen Anläggningsavtalet mellan kommunen och föreningen är det fundament som rutiner och skötselinstruktioner måste bygga på. Detta behöver tydligt dokumenteras och efterlevas. Dokumentationen skall finnas tillgänglig för Anläggningsansvariga, nuvarande styrelse och vara vägledande för framtida styrelser och andra intressenter. Ett väl fungerande samarbete med kommunen och en tydlighet gör att det operativa arbetet blir enklare att både planera och utföra. Anläggningen har fått en uppfräschning av hagar och staket men ytterligare arbete behöver göras för att få säkra hagar. Detta ansvar vilar primärt på de som hyr hagarna. Information Klubbens information sker huvudsakligen via hemsidan men information publiceras även på föreningens Facebook och Instagram-sidor. Planering pågår för lansering av en ny hemsida under 2015. Planer framöver Det finns önskemål om en dedikerad longeringsvolt för att ytterligare förbättra tränings- och utbildningsmöjligheterna samtidigt som det skulle avlasta trycket på ridbanorna. Underlaget på ridbanan i Nya ridhuset är gammalt och slitet. Ett arbete har startats för att se över möjligheten att ersätta underlaget under 2015. Klubb-känslan på klubben behöver förbättras och vi tror att en förutsättning för detta är att vi hela tiden ser till att samtliga medlemskategorier är involverade och delaktiga i så många projekt som möjligt. Medlemmar från ridskolan, privatryttare uppstallade på Lillhagen och övriga medlemmar måste samverka och det arbetat bör rimligen starta i styrelsearbetet och valberedningen med en jämn fördelning mellan dessa tre grupper. 11