Protokoll

Möte Barents Sports Committee (no 1/2013).
Protokoll
Datum: Februari 12-13
Place: Rovaniemi
Hotell: Rantasipi Pohjahovi Start: 1700 (FIN)
Deltagare:
Osmo Happonen
BSCF
Yes
Pekka Räsänen
BSCF
Yes
Trond Östgård
BSCN
Yes
Claes Gregart
International Coordinator
Yes
Einar Botnmark
BSCN
Yes
Svetlana Naumova
Murmansk Regional Sport Committee (BSCR)
No
Alexander Zubko
Murmansk Regional Sport Committee (BSCR)
Yes
Irina Tsygankova
Murmansk Regional Sport Committee (BSCR)
No
Michael Fleuron
BSCS
Yes
Jonas Näslund
Kolarctic
Yes
Helena Lindvall
Kolarctic
Yes
Katarina Halvardsson
BSCS
Yes
Vladimir Galaiba
Tolk
Yes
Intention med mötet: Barents kamper och vägen framåt mot Barents Games
Barents Sport Committee
Claes Gregart – Idrettens Hus – Postbox 194 – 9711 Lakselv
Tel +47 974 37 933 – mail: claes.gregart@idrettsforbundet.no
Agenda:
Sak 1:
Protokoll från möte 4/12 i Item
Beslut:
Protokollet från 4/12 godkännes. Med ändring av namnen till:
Internationellt: Barents Sports Committee (BSC)
Finland : Barents Sport Committee Finland (BSCF)
Norge: Barents Sports Committee Norway (BSCN)
Sverige: Barents Sports Committee Sweden (BSCS)
Russia: Barents Sports Committee Russia (BSCR)
Sak 2:
Årrapport med regnskap 2012 (bifogad)
Beslut:
årsrapporten Godkänns
Sak 3
Budgeten för 2013 (bifogad)
Beslut:
Budgeten för 2013 godkänns
Sak5:
Rapport från de fyra länderna inklusive Kolactic
Beslut:
De fyra länderna lämnade rapporten muntligt. Rapporten togs upp för
orientering.
Barents Sport Committee
Claes Gregart – Idrettens Hus – Postbox 194 – 9711 Lakselv
Tel +47 974 37 933 – mail: claes.gregart@idrettsforbundet.no
Sak 6:
Förslag till rullande Schema för Barents Games 2013-2022 Se bifogad bilaga. 1
Beslut:
Förslaget godkänns
Barent Summer Games:
2013
SWE
2015
FIN
2017
RUS
2019
NOR
2021
SWE
Barents Winter Games:
2014
NOR
2016
SWE
2018
FIN
2020
RUS
2022
NOR
Rullande, 2013-2022
SWE, NOR, FIN, SWE, RUS, FIN, NOR, RUS, SWE, NOR OSV
Barents Sport Committee
Claes Gregart – Idrettens Hus – Postbox 194 – 9711 Lakselv
Tel +47 974 37 933 – mail: claes.gregart@idrettsforbundet.no
Sak 7:
Finansiering runt Barent Games!!
Då det kommer att bli stora skillnader för alla inblandade parter på grund av att
Barents Games kommer att rullande i det olika länderna. Öppnar vi för en diskusjon
i frågan. Se bilaga. 2
Beslut:
Länderna enades om att IBC blir avsändare av Barents Games. Länderna kommer
inför 2013 bidra med en minimum finansiering till IBC med: Finland 45 000 Nkr.
Sverige med 100 000 Nkr (efter styrelsebeslut). Norge med 200 000 Nkr (efter
styrelsebeslut). Pengarna skall användas till Barents Games i Luleå.
Sak 8:
Krav specifikation från BSC till BSCS och BSCN för arrangemang av BSG 2013 och
BWG 2014.
Beslut:
Frågan tas upp vid ett senare tillfälle.
Sak 9:
Barentskamper 2013
Beslut:
BSC godkänner schemat, (bifogas).
SCHEMA 2013
SPORT
BADMINTON
BOWLING
BOXNING
BÅGSKYTTE
FRIIDRETT
ORIENTERING
GYMNASTIKK
SKRIDSKO
BASKET
BEACHVOLLYBALL
TENNIS
winter/summer STAD
W
W
W
S
S
S
W
W
S
S
S
BÅTSFJORD
KALIX
MO I RANA/BODEN
KEMI
SKELEFTEÅ
MURMANSK
ELVSBYN
TROMSÖ
LULEÅ
LULEÅ
LULEÅ
LAND
KAMP/DATUM
NOR
SWE
NOR/SWE
FIN
SWE
RYSSLAN
SWE
NOR
SWE
SWE
SWE
24-28 APRIL
17-19 MAJ
22-23 NOV
3-4 AUGUSTI
13-14 JULI
30 AUGUSTI
18 MAJ
16-17 FEBRUARI
3-5 MAJ
9-12 AUGUSTI
9-12 AUGUSTI
Barents Sport Committee
Claes Gregart – Idrettens Hus – Postbox 194 – 9711 Lakselv
Tel +47 974 37 933 – mail: claes.gregart@idrettsforbundet.no
STÖRKELÖFT
SIMNING
SKIDSKYTTE
BROTTNING
SYKKEL
SPORTSKYTTE
S
W
W
W
S
S
LULEÅ
OLEBORG
MURMANSK
KIRKENES
KOLA
BODEN
SWE
FIN
RUS
NOR
RUS
SWE
9-12 AUGUSTI
2-3 NOV
3-7 APRIL
4 MAJ
15-16 JUNI
7-8 SEPTEMBER
Detta med tillägg att Ryssland önskar vara med i friidretten. Samt att Ryssland vill
arrangera Barents Kampen i Skidskytte. BSC informerar respektive idrett om
detta.
Sak 10:
Kolarctic;
Helena Lindvall och Jonas Näslund informerar om fortgången i projektet
Beslut:
Sverige kontakten Kolarctickontoret om de kan ha alltingen klart till den 1 Mars. Om
inte så läggs projektet ner. (Den 15:e februari kom beskedet att Kolarctic projektet
läggs ner).
Sak 11:
Övriga frågor
a) Hemsida, Facebook , Twitter
Beslut: Alla eniga om att IBC/ Barents Games startar en egen hemsida gemensam
för det 4 länderna
Barents Sport Committee
Claes Gregart – Idrettens Hus – Postbox 194 – 9711 Lakselv
Tel +47 974 37 933 – mail: claes.gregart@idrettsforbundet.no
b) Vilka idretter skall delta/bjudas in till BSG 2013 i Luleå
Beslut:
Idrett
Antal deltagare
Länder
kontakt . IBC
Fotboll
160 st
4 st
Claes
Tennis
45 st
4 st
Osmo
Bågskytte
18 st
3 st
Claes
Friidrett
40 st
4 st
Mikael
Handikapp
40 st
4 st
Mikael
Beachvollyboll
24 st
4 st
Mikael
Styrkelyft
30 st
3 st
Claes
Terrängcyckel
24 st
4 st
Claes
Skytte
30 st
3 st
Claes
Kampsport
24 st
4 st
Claes
Summa
435 st
Barents Sport Committee
Claes Gregart – Idrettens Hus – Postbox 194 – 9711 Lakselv
Tel +47 974 37 933 – mail: claes.gregart@idrettsforbundet.no