Intresseföreningen Geocaching i Sverige Protokoll från årsstämman den 12 maj 2012 Närvarande: Styrelsen: Hans Brage (grusvag), Richard Lithvall (Luels), Christian Mohr (B1N4RY), Emelie Tyvik (Ninjatummen), Anders Ramäng (Löjan), Jenny Lejhag (Lovika), Hans Esselöv (Motorcycledude), Linus Evertsson (LinusE) och Anders Sylvan (Gavia-SGCD). Röstberättigade medlemmar: Ørjan Christensson (OrjanC), Camilla & Anders Grimsberg (Spitz05), Marcus Bengtsson (McB), Peter Glans (pglans), Fredrik & Engla Sjölin (KORSARKOFF), Ola Spånglund (Trekker68), Jörgen Lambert (J.Pixbo), Ingvar Nilsson (vovvelivovven), Anders Paakkonen (Paan), Hans-Göran Bengtsson (Fam. Bengtsson), Mikael Jonsson (Djurets), Magnus Månsson (ganja1447), Jonas Högström (lillfiluren) och Anders Rosenkvist (androsen). Plats: Högskolan, Borås samt via internet. §1 Hans Brage öppnade stämman och hälsade alla välkomna till föreningens årsstämma 2012. Öppnande av stämman §2 Hans Brage valdes till ordförande för stämman. Val av ordförande för årsstämman §3 Richard Lithvall valdes till protokollförare för stämman. Val av protokollförare för årsstämman §4 Linus Evertsson och Marcus Bengtsson valdes att jämte stämmoordföranden justera protokollet, tillika rösträknare. Val av två justeringspersoner §5 Röstlängden upprättades senare under mötet och justerades då till 23 Röstlängd stycken medlemmar. §6 Hans Brage redogjorde för hur kallelsen till stämman skickats ut och stämman ansåg den vara behörigen utlyst. Årsstämmans utlysande §7 Årsredovisningshandlingarna gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna. Årsredovisning och revisorns berättelse Revisorn föredrog revisionsberättelsen, vilken föreslog för stämman, att bevilja den avgående styrelsen ansvarsfrihet för tiden som revisionen omfattar. §8 Stämman beslutade att fastställa framlagd balans- och resultaträkning. Balans- och resultaträkning Stämman beslutade att överskottet från FAD 2011 skall överföras till FAD 2012. §9 Stämman beslutade att bevilja den avgående styrelsen ansvarsfrihet för den period som revisionen omfattar. Fråga om ansvarsfrihet § 10a Stämman valde Hans Esselöv till ordförande i föreningen, för en tid av ett år. Val av ordförande 1(4) Intresseföreningen Geocaching i Sverige Protokoll från årsstämman den 12 maj 2012 § 10b Stämman valde följande personer till styrelseledamöter för en tid av ett år: Hans Brage, Richard Lithvall och Magnus Mattsson. Val av ledamöter Stämman valde följande personer till styrelseledamöter för en tid av två år: Christer Nordkvist, Anders Sylvan, Marcus Bengtsson och Anders Rosenkvist. § 10c Stämman valde följande personer till styrelsesuppleanter för en tid av ett år: Anders Grimsberg, Mikael Jonsson, Ørjan Christensson och Jonas Högström (i denna ordning). Val av suppleanter § 10d Stämman valde Ola Spånglund till revisor. Val av revisor och revisorsuppleant Anders Ramäng valdes till revisorssuppleant. § 10e Till valberedning valde stämman Jörgen Lambert som sammankallande och gav tillträdande styrelse i uppdrag att tillsammans med Jörgen finna en till två ytterligare personer. Val av valberedning § 11 I enlighet med styrelsens förslag beslutade stämman om en oförändrad årsavgift på 40 SEK (för 2013). Stämman gav i uppdrag åt styrelsen att avgöra om en extra PayPal-avgift fortfarande är nödvändig eller skall avskaffas i syfte att främja den betalningsmodellen. Årsavgift 2(4) Intresseföreningen Geocaching i Sverige Protokoll från årsstämman den 12 maj 2012 § 12 Frågan om föreningens framtida inriktning (bilaga). Ärenden från styrelsen Stämman beslutade att stryka förslag 3 från röstning. Stämman beslutade att före röstning förändra lydelsen i förslag 1 enligt följande: Tillägg till första stycket under Generella principer: (enligt alt 2) Verksamhet som GCSE bedriver ska på lika villkor kunna komma alla medlemmar inom landet tillgodo på jämställda villkor, vilket bland annat innebär att GCSE inte ska ha som primär uppgift att arrangera event. Ersätt sista stycket: Vem som skall arrangera FAD Hjälp till, eller arrangerande av event avskiljs i en helt separat sektion inom föreningen, med egen ekonomi och med redovisningsskyldighet till föreningens styrelse. I sektionen bör maximalt två medlemmar av styrelsen ingå och event ska hanteras som en fråga bland andra i styrelsen. Sektionen kan vid behov utse arbetsgrupper för specifika event. Sektionen bör arbeta proaktivt för att stödja event i hela Sverige. Rösningen genomfördes via öppen votering med följande röstfördelning: Förslag 1, 15 röster. Förslag 2, 3 röster. § 13 Inga motioner från medlemmarna hade inkommit till årsstämman. Motioner § 14 Inga övriga frågor. Övriga frågor § 15 Hans Brage tackade för ett bra möte samt för förtroendet under åren som ordförande och tillträdande ordförande Hans Esselöv tillsammans med övriga stämman tackade avgående ordförande för ett bra arbete. Stämmans avslutande 3(4) Intresseföreningen Geocaching i Sverige Protokoll från årsstämman den 12 maj 2012 Vid protokollet Justeras Richard Lithvall, mötessekreterare Hans Brage, mötesordförande Justeras Justeras Linus Evertsson Marcus Bengtsson 4(4)
© Copyright 2024