Fazett Administration
Våren 2006 Till alla Maximal-användare För full kontroll: Fazett Administration En presentation av Fazett Administration ! En kort presentation Fazett Administration är samlingsnamnet på Flexicons nya administrativa datasystem, som börjar rullas ut nu. Med mer än 20 års erfarenhet av administrativa lösningar, så finns mycket ’know-how’ inbyggt. Systemets funktioner baseras till stor del på synpunkter från användare, och mycket tid har lagts ned på varje funktion i systemet, Kalkyl (olika branscher) för att få det säkert och lättanvänt. Fazett kommer successivt att ersätta produkterna Maximal och Delta Proffs!, vilket innebär möjligheten att uppgradera till ett modernt och kraftfullt system. Alla kunder med gällande supportavtal, kommer att kunna uppgradera från befintliga Projektredovisning lösningar. Samma funktioner som man har licens för idag kommer att erhållas kostnadsfritt i Fazett. Det enda som tillkommer är installation och utbildning. Vi kommer att anordna gemensamma kurstillfällen på olika ställen under det kommande året. Nedan finns en kortfattad översikt av innehållet i Fazett Administration. Avtal/service planering Arbetsorder Personalplanering Grundmodul Fazett Administration anbud/order/faktura, kundreskontra, underhåll av artiklar och kunder Leverantörsreskontra Bokföring Löner Butiksförsäljning Material & produktionsstyrning MPS Bokningssystem (hotell, aktiviteter) Kundservice På Internet Kundanpassade specialmoduler Fazett Administration Projekthantering i Fazett: I projekthanteringen i Fazett, samlas information från olika håll i systemet: • Leverantörsfakturor • Kundfakturor • Tidsredovisning • Materialuttag På detta sätt får man en fullständig kontroll på både små och stora projekt. Genom att man löpande har aktuell information, så kan man i ett tidigt skede fatta rätt beslut. Man kan enkelt knyta valfria externa dokument till projektet, som t.ex. ritningar, bilder m.m. Med arbetsorder kan man planera personalinsatser och med tidsredovisning så får man både tid och övriga arbetskostnader. Kostnader i projektet specificeras i detalj. Materialuttag från eget lager redovisas. I samband med registrering av leverantörsfakturor så lägger man in en klassificering av kostnaderna. Varje konteringsrad kan även kommenteras med projektinformation. Tidsregistering görs av varje medarbetare som arbetar i projektet, och man får även en uppdelning på olika verksamhetskoder. Man kan löpande kommentera händelser i den inbyggda dagboken. Man kan analysera alla delar av projektet direkt på bildskärmen. Verkar det intressant ? Ta kontakt med oss för ytterligare information. Vi kommer löpande ett ge information om de olika delarna i Fazett under den närmaste tiden. Fazett Administration passar för många olika typer av företag och branscher, då man kan välja de moduler som passar för företagets behov. I samband med uppgradering så kan man konvertera sina befintliga uppgifter, vilket innebär en flygande start att komma igång. Fazett—för full kontroll ! Våren 2006 :: Fazett Leverantörsreskontra Fazett Leverantör är den modul där leverantörsfakturor hanteras. Med möjlighet att scanna fakturan, kan man få mycket bra överblick även via fjärruppkoppling/distansarbete. Mycket arbete har lagts ned för att man skall ha många möjligheter med minimalt arbete. Betalning kan göras på valfria sätt med fullt stöd för elektronisk betalning via t.ex. Internet. Konteringar och betalningar kan helt integreras med redovisningen, vilket gör att man slipper att hantera journaler. Så fort leverantörsfakturan sparas, så är den bokförd. Snabbt, enkelt och felfritt ! :: Fazett Redovisning Fazett Redovisning är en professionell lösning för företags bokföring. Genom integration med övriga moduler, så blir det få manuella verifikatregistreringar. Man kan arbeta med flera olika verifikatserier, med individuella verifikatnummer. Med ’drill-down’-teknik kan man direkt på bildskärm göra en analys av balans– och resultaträkningen och med några klick komma åt bakomliggande information. Momsrapporten innehåller hjälp för att göra en kontroll att alla uppgifter stämmer. :: Fazett Lön Fazett Lön innehåller allt som behövs för att administrera personal och löner: • • • • • • • • Lönearter Egna beräkningsregler Lönemallar för enklare lönekörning Löneunderlag kan skapas i förväg Koppling till gjord tidsredovisning Funktioner för semesterhantering Elektronisk betalning av löner via Internet Koppling till redovisning Lönemodulen uppgraderas löpande med hänsyn till nya regler och skattetabeller. Fazett—för full kontroll ! För full kontroll: :: Fazett Butik—kassahantering Fazett Butik är en avancerad kassafunktion som kompletterar kundmodulen med butiksförsäljning. Försäljningar kan göras på flera olika sätt: • • • • • • • • • Kontantförsäljning direkt Delbetalningar Delleveranser Uppgifter om artiklar skall hämtas, levereras till kund eller direkt från leveranör Valfria betalningsätt Fakturering av butiksorder Korthantering för bank-/kreditkort Funktioner för inleveranser med utskrift av streckkodsetiketter/hyllkantsetiketter Koppling till redovisning :: Fazett internetfunktioner Fazett har även en Internet-modul med flera delar: personal, kunder och webbshop. I personal-delen hanteras arbetsorder, projekt och tidsredovisning. Det innebör att man kan låta medarbetarna t.ex. börja arbetsdagen hemifrån genom att ta ut arbetsorder. Efter dagens slut rapporteras dessa som tidsredovisning. I kund-delen kan man tillåta valfria kunder att komma åt information om pågående och avslutade projekt, utförda arbeten, dokument (t.ex. ritningar, foton) samt fakturainformation I webbshopen visas valfria artiklar från artikelregistret. Med vanliga kundkorgsfunktioner kan kunden beställa direkt på webben. Ordern hanteras i kundmodulen. :: Sammanfattning Med hjälp av Internet-modulen och en modern telefon med webblösare, kan man även ha en helt mobil funktion för arbetsorder och tidsredovisning. Arbetsledaren kan då i realtid följa hur arbeten utförs, då man gör återrapporteringen löpande. Den mobila utustningen kan kopplas ihop med företagts e-posthantering och man kan då utföra många arbetsuppgifter utanför kontoret. Med en server som central plats i nätverket, kan man utnyttja Fazetts alla egenskaper på bästa sätt. Vi levererar helt kompletta lösningar med installation, av programvara, Internet och webbmodulen. Man får bra nöjligheter för distansarbete, t.ex hemifrån, där man kommer åt alla funktioner som t.ex. skrivare och program. Mycket effektivt ! Denna folder är gjord för att man skall få en snabb överblick över vad Fazett Administration kan göra. För en komplett information eller en demonstration, ta kontakt med Flexicon, tel 0171-41 45 00 eller bia e-post: info@flexicon.se. Fazett—för full kontroll !
© Copyright 2024