Rutiner för lokalbokning, Akademin Valand All lokalbokning sker via

Rutiner för lokalbokning, Akademin Valand
All lokalbokning sker via vaktmästeriet som samordnar bokningarna inom institutionen via Time Edit. De enda undantagen är Studio 3111, Studio 4075A och Videoredigeringsrummen på Storgatan som bokas via tekniker på fotografi,
Mateusz Pozar & Thomas Schön.
Var ute i GOD TID så ökar möjligheterna att få den lokal som önskas.
Fyra veckor innan lokalen ska användas vill vi ha ditt mail till lokal@akademinvaland.gu.se med följande information:
-Avsändare och kontaktinformation
-Kurskod
-Kursnamn
-Datum & tid
-Lärare
-Antal deltagare
-Övriga önskemål (önskad lokal etc.)
Denna länk gör det möjligt för alla att söka bokningar som är gjorda i Time Edit:
https://se.timeedit.net/web/gu/db1/kf/
Teknisk utrustning så som datorer, projektorer, ljud och bild hanteras av Akademins tekniker. Enheten för Fotografi;
Thomas Schön & Mateusz Pozar. Enheten för Fri Konst; Mappe Persson och Ingemar Magnusson.
Rutines for room reservations, Valand Academy
All room reservations are made through General Services who coordinates the bookings within the department
through Time Edit. The only exceptions are Studio 3111, Studio 4075A and the editing rooms at Storgatan. Reservations is then made by technichians at Photography. Mateusz Pozar & Thomas Schön.
Being in GOOD TIME will increase the opportunities to get the room as desired.
Four weeks before the premises to be used, we want your mail to lokal@akademinvaland.gu.se with the following
information:
-Sender and contact information
-Course Code
-Course Name
-Date & Time
-Teacher
-Number of participants
-Other preferences (desired local, technology, etc.)
This link makes it possible for all to search for reservations made in Time Edit:
https://se.timeedit.net/web/gu/db1/kf/
Technical equipment like computers, projector, audio/video is handeled by technichians at Photography; Thomas
Schön, Mateusz Pozar and Free Art; Mappe Persson and Ingemar Magnusson.
För frågor kontakta/For questions contact: Campusservice Vasa
Dag, Mattias och Fredrik, Vaktmästeriet/General Services,
Vasagatan 50, Telefon: 031-786 51 40
Dag Lövberg 070-895 62 90, Mattias Larsson 070-877 45 01, Fredrik Svedberg 076-618 48 57
BOKNINGSBARA LOKALER Akademin Valand, HT 2013
Plan 4
Storg.
14 pers.
Projektor/dvd
(Rymmer fler,
gott om extra
stolar.)
Plan 2
Storg.
10 pers.
TV/dvd
Mörkläggn
(Nyckel)
3110-Vid kansliet (Grönt)
2005-Helma
Sanders Brahms
2062-Vid personalutrymme
Plan 3
Storg.
14 pers.
Projektor/dvd
Mörkläggn
Whiteboard
(Renoverat)
Plan 2
Vasag.
8 pers.
Monitor
Mörkläggn
Whiteboard
4028 - Nya Bina Dahlgren
Plan 4
Teaterg.
25 pers.
Projektor
Mörkläggn
Whiteboard
2037-Endre Nemes
2003-Elfrida Thobin
4022-Screeningroom
2079-Robert Frank Salen
4035-Computer room
Plan 4
Teaterg.
9 pers.
Projektor
STUDIO 3111 (Plan 3, vid kansliet)
STUDIO 4075A (Plan 4)
2st.
STUDIO
Plan 3/4
Storg.
15 pers.
Ej fast tekn.
Öppen yta
Bokas av:
Thomas &
Matteusz
Plan 2
Vasag.
15 pers.
Projektor/mac
Mörkläggn
Whiteboard
Plan 2
Entré Vasag.
9 pers.
Mörkläggn
Duk
Ej teknik
Plan 4
Teaterg.
27 pers.
Projektor
DVD/VHS
Blueray
Ljudsystem
Mörkläggn
Whiteboard
2081-Vid entré Storg
4002A-Aulan
Videoredigering - 3 st.
(exempel)
Bokas av:
Thomas & Matteusz
Plan 4
Storg.
12 pers.
Projektor
Bokad
undervisn
har förtur.
Plan 2
Storg.
70 pers.
Projektor/dvd
Whiteboard
Mörkläggn
(Extra stolar)
Projektrum
BA - Foto
Plan 4
Vasag.
150 pers.
Projektor/dvd
Dator/ljud
Mörkläggn
(Extra stolar)
4073-Datasalen
Glasburen
Plan 4
Storg.
4 pers.
Plan 2
Storg.
8 pers.
TV/dvd
Mörkläggn
Whiteboard
Projektrum
MA -Foto
Plan 3
Storg.
10 pers.
Monitor
Dator
Kansliet
(Personalutr)
Plan 5
Storg.
Bokningsbara
tomma ytor
avsedda för
MA/BA
endast takfönster
Mattias Larsson, Akademin Valand
4075B