Vår miljörapport
Dokumentgrupp: Upprättad av: Upprättat av: Datum Version: Redovisande dokument - grupp 3 Björn Selander, Lena Stigsdotter Kjell-Åke Lindqvist 2013-02-28 Verksamhetsrapport 2012 – slutlig Rapport KPA Pension - Verksamhetsrapport Miljöarbetet 2012 1 (20) KPA AB Dokumentgrupp: Upprättad av: Upprättat av: Datum Version: Redovisande dokument - grupp 3 Björn Selander, Lena Stigsdotter Kjell-Åke Lindqvist 2013-02-28 Verksamhetsrapport 2012 – slutlig Innehållsförteckning Innehållsförteckning............................................................................................................................... 2 Verksamhetsrapport för miljöarbetet år 2012 .................................................................................... 3 1. Det Norske Veritas revision ............................................................................................... 3 1.1 Följande 2 mindre avvikelser har noterats ....................................................................... 3 1.2 Följande observationer har gjorts .................................................................................... 3 1.3 Följande förbättringsmöjligheter har noterats................................................................ 3 1.4 Åtgärder för att hantera avvikelser................................................................................... 4 1.5 Åtgärder avseende observationer och förbättringsmöjligheter.................................... 4 2. Internrevision ............................................................................................................................... 4 2.1 Revisionsresultat ................................................................................................................. 4 3. Ledningsgenomgång ................................................................................................................... 5 4. Avvikelserapporter............................................................................................................... 5 5. Lagar och förordningar ....................................................................................................... 5 5.1 Utvärdering av tillämpning av befintliga lagar som miljöchefen ansvarar för ............ 5 5.2 Följande kontroller har genomförts .................................................................................. 5 6. ISO - Måluppföljning 2012 ................................................................................................ 6 6.1 Måluppföljning externa mål 2012 ...................................................................................... 6 6.1.1 Företagsdialog avseende miljö ............................................................................................. 6 6.1.2 Fastighetsinvesteringar .......................................................................................................... 6 6.2 Måluppföljning interna mål 2012 - Koldioxidmålet ...................................................... 6 6.2.1 Tjänsteresor ............................................................................................................................. 7 6.2.2 Fjärrvärme ............................................................................................................................... 9 6.2.3 Arbetsresor ............................................................................................................................ 11 6.2.4 Totala utsläpp CO2 ............................................................................................................... 13 6.2.5 Utsläppskompensation - trädplantering ............................................................................ 14 6.2.6 Utsläppskompensation – utsläppsrättigheter ................................................................... 14 6.2.7 Koldioxidbalansen................................................................................................................ 14 6.3 Genomförda aktiviteter under 2012 ............................................................................... 16 7. Miljöaspekter ...................................................................................................................... 18 7.1 Sammanställning av utvärderingen .................................................................................. 18 7.2 Bedömning av betydande miljöaspekternas prestanda ................................................. 18 7.2.1 Kapitalförvaltning................................................................................................................. 18 7.2.2 Transporter............................................................................................................................ 18 8. Medarbetarna och miljön.................................................................................................. 19 2 (20) KPA AB Dokumentgrupp: Upprättad av: Upprättat av: Datum Version: Redovisande dokument - grupp 3 Björn Selander, Lena Stigsdotter Kjell-Åke Lindqvist 2013-02-28 Verksamhetsrapport 2012 – slutlig Verksamhetsrapport för miljöarbetet år 2012 2012 var det femtonde verksamhetsåret för KPA Pensions miljöarbete. Företaget blev certifierat enligt ISO 14001 den 10 juli 1998. 1. Det Norske Veritas revision Nytt certifikat utfärdades 2012-07-05 med tre års giltighetstid. Periodisk revision genomförs under mars 2013. 8 mars 2012 genomförde DNV en förnyelserevision. 2 mindre avvikelser noterades samt 8 st observationer och förbättringsmöjligheter. Avvikelserna besvarades med korrigerande åtgärder 2012-06-08. Utifrån KPA Pensions svar stängdes en avvikelse och en accepterades och kommer att följas upp vid kommande revision 2013. 1.1 Följande 2 mindre avvikelser har noterats 1.2 Följande observationer har gjorts 1.3 Krav på hantering av miljöprestanda saknas i gällande rutin. Rutin 9. Företaget kan inte uppvisa hur lagkrav efterlevs enligt de krav som finns i MLS. Det var svårt att hitta" Miljöpolicy" på hemsida. Arbeta vidare med att förtydliga gränssnitt mellan KPA och Folksam för gemensamma aktiviteter, t.ex. inköp, avfallshantering, kapitalförvaltning. Tänk på att beskriva ansvar, befogenheter och dess kommunikation. Det observerades att de planerade aktiviteterna i handlingsplanen saknar tid och ansvar för dess genomförande. Vid revisionen konstaterades att kommunikation mellan samarbetande enheter inom Folksam och KPA bör förstärka, t.ex. i verksamhetsrapporten står det att inga besök gjordes av svenska företag med låg miljöbetyg. Enligt de för besöken ansvariga gjordes en del sådana besök under 2011. Följande förbättringsmöjligheter har noterats Besök gärna platsen där avfall slutbehandlas hos leverantören. Överväg att införa dokumentförstörare istället för den extra hanteringen av behållare med papper innehållande känsliga uppgifter. Bra exempel observerades på plan 23. Observera att en del av ingångar, dörrar är ej handikappanpassade. För att få ett större intresse för miljöfrågor kan ansvaret delegeras till bolagschefer inom organisationen. 3 (20) KPA AB Dokumentgrupp: Upprättad av: Upprättat av: Datum Version: 1.4 Åtgärder för att hantera avvikelser 1.5 Förtydligande av rutin 9. Beslutad av Vd 2012-06-08. Efter DNVs granskning av korrigerande åtgärder och den inskickade rutin 9 stängdes denna avvikelse. Konstaterande av påvisad brist på delegering av ansvar till cheferna inom verksamheten. Delegering av ansvar till cheferna inom verksamheten. Genomföra utbildning av chefer för att dessa ska kunna ta detta ansvar. Beskrivs i uppdaterat dokument miljöledningssystem och rutin 6 samt rutin 4. Beslut om förändringarna i miljöledningssystemet togs av styrelsen under september. Infört efter beslut av styrelsen och utbildning av chefer i miljöledningssystemet har genomförts under hösten 2012. Åtgärder avseende observationer och förbättringsmöjligheter 2. Redovisande dokument - grupp 3 Björn Selander, Lena Stigsdotter Kjell-Åke Lindqvist 2013-02-28 Verksamhetsrapport 2012 – slutlig Ny hemsida lanserad 2012-05-29 där miljöpolicyn är enklare att hitta. KPA pensions företagsledning arbetar kontinuerligt med att förtydliga samarbetena med olika enheter inom Folksam där det bedrivs gemensamma aktiviteter. Förtydliga de s k "SÖKAR" som reglerar samarbeten mellan enheter inom Folksam där gemensamma aktivitet finns med KPA Pension. Uppföljning av gemensamma aktiviteter vid månatliga möten med berörda ansvariga. Mål och handlingsplan uppdaterad med tid och ansvar för genomförande. Handlingsplanen genomgången med berörda och accepterad 2012-06-08. Många nya befattningshavare och en förändrad organisation. Månatliga möten med befattningshavare med ansvar inom KPA Pensions miljöledningssystem. Ett kontinuerligt arbete där vi löpande får feedback och kan åtgärda brister. Miljöchefens besök på platsen där avfall slutbehandlas hos leverantören. Planeras att ske under 2013. Förslag ställt till organisationen. Överväg att införa dokumentförstörare istället för den extra hanteringen av behållare med papper innehållande känsliga uppgifter. En del av ingångar, dörrar är inte handikappanpassade. Förbättringsmöjligheten kommer att skickas vidare till kontorsansvarig. För att få ett större intresse för miljöfrågor har ansvaret delegeras till bolagschefer inom organisationen. Internrevision Revisionen har utförts av G.H.R Performance Development och Göran Rosenberg under februari – mars 2012. Revisionen har omfattat hela miljöledningssystemet och alla krav i ISO 14001. 2.1 Revisionsresultat Ett övergripande omdöme är att miljöledningssystemet i väsentliga avseenden avviker från kraven i ISO 14 001:2004. Bristerna är så omfattande att en total och genomgripande översyn av systemet rekommenderas. 4 (20) KPA AB Dokumentgrupp: Upprättad av: Upprättat av: Datum Version: Redovisande dokument - grupp 3 Björn Selander, Lena Stigsdotter Kjell-Åke Lindqvist 2013-02-28 Verksamhetsrapport 2012 – slutlig Ovanstående rekommendationer från intern revisionsgranskning har diskuterats vid den externa miljörevisionen och beaktats när aktiviteter togs fram för miljöarbetet för 2012, se punkt 1.4, 1.5 samt 6.3. 3. Ledningsgenomgång Ledningsgenomgång kommer hållas den 5 mars 2013. 4. Avvikelserapporter Under året har 36 incidenter totalt rapporterats. Vid genomgång av de incidenter som rapporterats i KPA Pensions incidentrapporteringssystem för 2012 har inga incidenter noterats som direkt har miljöpåverkan. Genomgång har skett av samtliga årets incidenter och ingen incident har någon väsentlig miljöpåverkan. Indirekt mindre miljöpåverkan har dock skett i de fall där utskick till kund blivit felaktiga eller där trycksaker fått tryckas om. 5. Lagar och förordningar Under 2012 har fortsatt uppdateringar av lagstiftning erhållits genom samarbete med extern part. Under året har samarbetspartner varit Askengren och Co. Genomgång av förändringar i lagstiftning under 2012 har gjorts under feb 2013. Vid denna genomgång bedömdes inga förändringar i lagstiftningen ha en påverkan på KPA Pensions verksamhet avseende miljöledningssystemet. 5.1 Utvärdering av tillämpning av befintliga lagar som miljöchefen ansvarar för 5.2 Målen i miljöledningssystemet ska utgå från Agenda 21. Adekvat miljökunskap i organisationen. Alla nyanställda ska genomgå obligatorisk miljöutbildning. Alla nya tjänster miljöprövas. Delegering av ansvar till cheferna inom verksamheten. Genomföra utbildning av chefer för att dessa ska kunna ta detta ansvar. Beskrivs i uppdaterat dokument miljöledningssystem och rutin 6 samt rutin 4. Beslut om förändringarna i miljöledningssystemet togs av styrelsen under september. Följande kontroller har genomförts Utbildning av chefer i miljöledningssystemet har genomförts under hösten 2012. Genomgång av tjänsteresor med flyg har skett. I övrigt har inga särskilda kontroller har genomförts under året. 5 (20) KPA AB Dokumentgrupp: Upprättad av: Upprättat av: Datum Version: 6. ISO - Måluppföljning 2012 6.1 Måluppföljning externa mål 2012 Redovisande dokument - grupp 3 Björn Selander, Lena Stigsdotter Kjell-Åke Lindqvist 2013-02-28 Verksamhetsrapport 2012 – slutlig 6.1.1 Företagsdialog avseende miljö KPA Pension har haft dialog med svenska företag med lågt miljöbetyg ska för att få företagen att arbeta aktivt med miljöfrågor. Vid dessa kontakter lämnas förslag på åtgärder och följs upp vid nästa kontakt. Antal svenska bolag med miljöbetyg C är idag endast tre i antal. Under 2012 har vi därför i våra dialoger lyft fram vikten av att de ska redovisa sina insatser för både miljö och mänskliga rättigheter genom att hållbarhetsrapportera enligt GRI, Global Reporting Initiative. 6.1.2 Fastighetsinvesteringar Policyn för fastighetsinvesteringar är implementerad och har följts vid de investeringar som gjorts under året. Folksam Fastigheter arbetar på uppdrag av KPA Pension aktivt med miljö- och energifrågor inom förvaltning, projekt och förvärv. Folksam Fastigheter arbetar med att miljöklassa sina byggnader enligt Miljöbyggnad och Green Building, utför energikartläggningar i fastigheter med hög energiprestanda och köper el som är 100 procent vindkraft. Den första juli 2012 förvärvade KPA Pension Sveriges miljövänligaste byggnad, Kungsbrohuset i Stockholm. Under 2012 har Folksam Fastigheter blivit medlemmar i Hållbarhetsmanualen - ett verktyg som hjälper till att bedöma hur väl kvalitets-, miljö- och hälsofrågor hanteras, både övergripande och i enskilda projekt. 6.2 Måluppföljning interna mål 2012 - Koldioxidmålet KPA Pension ska vara koldioxidneutralt. Målet för kontorsverksamheten är att minska utsläppen av växthusgaser. KPA Pension har en tydlig ambition att minska antalet trycksaker genom att i allt högre utsträckning övergå från fysiska trycksaker till att publicera i digital form. Arbete pågår därför med att samla in emailadresser, under 2012 samlades det in ca 80 000 adresser, totalt har vi nu ca 100 000 adresser. Vid utskick av värdebesked 2012, fick kunderna en förfrågan om de i framtiden vill ha värdebeskedet digitalt tillgängligt istället för skickat till sig i pappersform. I KPA Pensions verksamhet har de viktigaste källorna för utsläpp av koldioxid identifierat som uppvärmning och transporter. KPA Pension arbetar därför aktivt med att reducera och behålla utsläppen på en låg nivå från dessa källor. De faktiska utsläpp verksamheten ger upphov till från såväl tjänste- och arbetsresor samt fjärrvärme kompenserar KPA Pension genom att årligen plantera träd i Vi-skogen. Plantering av 2011-års träd genomfördes i början av 2012, varför 2012-års utsläpp har kompenserats av träd planerade under 2003-2011 samt ett dubbelt antal träd planerats under 2012. Till och med 2010 köptes även utsläppsrätter från Svenska Naturskyddsföreningen för att kompensera för KPA Pension utsläpp av koldioxid. 6 (20) KPA AB Dokumentgrupp: Upprättad av: Upprättat av: Datum Version: Redovisande dokument - grupp 3 Björn Selander, Lena Stigsdotter Kjell-Åke Lindqvist 2013-02-28 Verksamhetsrapport 2012 – slutlig 6.2.1 Tjänsteresor Tjänsteresor räknat i vägsträcka (km) för de tre resesätten tåg , flyg och bil från år 1998 till och med år 2012 framgår nedan. Tjänsteresor räknat i kilometer har minskat med 10 % under 2012 jämfört med föregående år. Tjänsteresor (km) 1 200 000 Tåg Flyg Bil 1 000 000 800 000 600 000 400 000 200 000 0 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Den största förändringen jämfört med föregående år är att flyresandet mätt i kilometer har ökat kraftigt. Om man ser på de olika resesätten så är det önskvärt att resesättet tåg används. Tåg släpper ut 0,006 g/km, flyg 122 g/km och bil 163 g/km. De ökade flygresorna avser främst utlandsresor där tåg inte kunnat motiveras på grund av kostnads- och tidsskäl. Utlandsresorna är också mycket längre än de inrikesresor som gjorts (inrikesresor är jämförbara med föregående år). Detta har medfört att andelen flygresor i kilometer ökat mycket jämfört med föregående år. Utlandsresor har genomförts för att medverka i internationella branschorgan där KPA Pension har en formell ställning, och då främst inom ramen för ett europeiskt samarbetsorgan för pensionsinstitutioner inom offentlig verksamhet (EAPSPI) där KPA Pension har ordförandeskapet. Bilresorna är i nivå med föregående år. 7 (20) KPA AB Dokumentgrupp: Upprättad av: Upprättat av: Datum Version: Redovisande dokument - grupp 3 Björn Selander, Lena Stigsdotter Kjell-Åke Lindqvist 2013-02-28 Verksamhetsrapport 2012 – slutlig Fördelning mellan olika resesätt (%) 100% 90% 80% 70% 60% Tåg 50% Flyg 40% Bil 30% 20% 10% 0% 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Om man sedan ser på totala utsläppen från tjänsteresor så har de ökat på grund av utlandsresorna. KPA Pension har en resepolicy som reglerar KPA Pensions tjänsteresor. Den innebär i korthet att alla inrikesresor kortare än 50 mil görs med tåg och inte med flyg. Tjänsteresor - utsläpp per resesätt (ton CO2) 120 100 80 Tåg 60 Flyg Bil 40 20 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 De totala utsläppen för tjänsteresorna framgår av följande diagram. 8 (20) KPA AB Dokumentgrupp: Upprättad av: Upprättat av: Datum Version: Redovisande dokument - grupp 3 Björn Selander, Lena Stigsdotter Kjell-Åke Lindqvist 2013-02-28 Verksamhetsrapport 2012 – slutlig Utsläpp tjänsteresor (ton CO2) 140 120 123 120 105 80 97 93 100 79 81 74 73 74 74 58 60 74 73 64 40 20 0 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Utsläppen av koldioxid från tjänsteresor har ökat med 33 %, vilket beror på fler tjänsteresor till utlandet vilka har skett med flyg. En genomomgång har skett av årets resor på detaljnivå för att se vad som är orsaken till den ökning av utsläpp som har skett. Vid denna genomgång har inga väsentliga avvikelser från beslutad resepolicy noterats. 6.2.2 Fjärrvärme KPA Pension bedriver sin verksamhet i Folksams lokaler i fastigheten Tullgården och beräknar en energiförbrukning på 5 % 1av Tullgårdens totala förbrukning av fjärrvärme. Tullgården är en Green Building vilket ställer krav på en besparing av 25 procent av den årliga elförbrukningen. All fastighetsel kommer från vindkraft. Även förvaltaren av fastigheten är miljöcertifierad enligt ISO14001. I den dagliga driften beaktas miljöfrågorna vid samtliga inköp som till största delen sköts via Folksam Inköp. Se rutin inköp varor och tjänster. Jämfört med föregående år så har energiförbrukningen avseende fjärrvärme minskat. Detta beror på att KPA Pension andel av lokalytan har minskat till följd av omorganisationer. 1 Procentsatsen har beräknats utifrån tillgängliga uppgifter om lokalyta och hyra. 9 (20) KPA AB Dokumentgrupp: Upprättad av: Upprättat av: Datum Version: Redovisande dokument - grupp 3 Björn Selander, Lena Stigsdotter Kjell-Åke Lindqvist 2013-02-28 Verksamhetsrapport 2012 – slutlig Fjärrvärmeförbrukning (Kilowattimmar) 600 000 500 000 400 000 300 000 200 000 100 000 0 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Utsläppen av koldioxid från fjärrvärme har minskat jämfört med föregående år Utsläpp fjärrvärme (ton CO2) 120 100 97 81 76 80 60 59 62 62 51 48 47 49 48 50 56 55 40 18 20 0 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 10 (20) KPA AB Dokumentgrupp: Upprättad av: Upprättat av: Datum Version: Redovisande dokument - grupp 3 Björn Selander, Lena Stigsdotter Kjell-Åke Lindqvist 2013-02-28 Verksamhetsrapport 2012 – slutlig Utsläppen från fjärrvärme har minskat dels på grund av mindre lokalyta och dels för att en utsläppskofficent från fjärrvärmeleverantör använts, istället för en schablonberäknad utsläppskofficient. 6.2.3 Arbetsresor Arbetsresorna – d v s personalens resor till och från arbetet – mäts via en reseenkät som via stickprov undersöker arbetstagarens resvanor till och från arbetet. Under 2012 har en ny reseenkät genomförts. Resvaneenkäten visade att utsläppen har ökat jämfört med resvaneundersökningen från 2007. Dock är nivån jämförbar med de resultat som erhölls för tiden innan 2007. Utsläpp av koldioxid per arbetsresa (kg) 1,2 0,959 1 0,952 0,8 0,530 0,6 0,4 0,2 0 Resvaneundersökning före 2007 Resvaneundersökning 2007 Resvaneundersökning 2012 Enkäten visar även att räknat i kilometrar så har fjärrtåg, bil och buss ökat samtidigt som tunnelbana och pendeltåg har minskat. Positivt är att gå och cykla ökat mycket jämfört med 2007 års resvaneenkät. 16 Hur reser vi till arbetet (genomsnitt per arbetsresa i km) 14 12 Fjärrtåg 10 Tunnelbana 8 Pendeltåg 6 Buss 4 Bil 2 Gå eller cykla 0 Resvaneundersökning 2007 Resvaneundersökning 2012 11 (20) KPA AB Dokumentgrupp: Upprättad av: Upprättat av: Datum Version: Redovisande dokument - grupp 3 Björn Selander, Lena Stigsdotter Kjell-Åke Lindqvist 2013-02-28 Verksamhetsrapport 2012 – slutlig Utsläppen för arbetsresor har ökat med 12 %, främst beroende på förändrade resvanor. Att ökningen inte blir större beror på att antalet medarbetare har minskat på grund av genomförda omorganisationer. Utsläpp arbetsresor (ton CO2) 160 135 140 120 141 145 149 148 151 151 118 110 100 83 80 78 72 70 60 43 48 40 20 0 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Utsläppen kommer främst från bil- och bussresor till arbetet. Fördelningen av utsläpp mellan olika resesätt framgår i diagrammet nedan. Detta visar att alla resesätt förutom buss eller bil är miljövänligt. 12 (20) KPA AB Dokumentgrupp: Upprättad av: Upprättat av: Datum Version: Redovisande dokument - grupp 3 Björn Selander, Lena Stigsdotter Kjell-Åke Lindqvist 2013-02-28 Verksamhetsrapport 2012 – slutlig Utsläpp arbetsresor (kg CO2) Fjärrtåg Tunnelbana Pendeltåg Buss Bil Gå eller cykla 90 000 80 000 70 000 60 000 50 000 40 000 30 000 20 000 10 000 0 2007 2008 2009 2010 2011 2012 6.2.4 Totala utsläpp CO2 En sammanställning av koldioxidutsläpp från tjänste- och arbetsresor samt fjärrvärme visar netto på en liten minskning på 4 %, motsvarar 7 ton. Minskningen beror på färre anställda som medfört minskade utsläpp hänförlig till lokaler. Ökade utsläpp har samtidigt skett för tjänsteresor på grund av fler tjänsteresor med flyg till utlandet samt förändrade resvanor avseende arbetsresor. 13 (20) KPA AB Dokumentgrupp: Upprättad av: Upprättat av: Datum Version: 160 Redovisande dokument - grupp 3 Björn Selander, Lena Stigsdotter Kjell-Åke Lindqvist 2013-02-28 Verksamhetsrapport 2012 – slutlig KPA Pensions koldioxidutsläpp (ton CO2) Tjänsteresor Arbetsresor Fjärrvärme 140 120 100 80 60 40 20 0 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 6.2.5 Utsläppskompensation - trädplantering I syfte att uppnå CO2-balans och koldioxidneutralitet medverkar KPA Pension i trädplantering i Viskogen kring Victoriasjön i Afrika. Årligen planteras cirka 2000 träd. Nyplantering beräknar absorbera koldioxid under cirka tio år. Till och med 2012 har KPA Pension planterat knappt 38 000 träd. Antalet träd som inte är äldre än 10 år uppgår till knappa 21 000 st, att jämföra med 19 000 st föregående år. 6.2.6 Utsläppskompensation – utsläppsrättigheter Till och med 2010 har KPA Pension köpt utsläppsrättigheter för att kompensera för verksamhetens faktiska utsläpp för tjänsteresor och fjärrvärme. Från om med 2011har inga utsläppsrätter köpts. 6.2.7 Koldioxidbalansen Målet för 2012 var att KPA Pension ska vara koldioxidneutralt. Målet för kontorsverksamheten är att minska utsläppen av växthusgaser. Av diagrammet framgår att utsläppen totalt sett har minskat något med 7 ton, vilket motsvarar en minskning på 4 procent jämfört med föregående år. Miljömålet att minska utsläppen för kontorsverksamheten har därmed kunnat uppnås. Minskningen beror på färre anställda som medfört minskade utsläpp från lokaler. En ökning av utsläppen från tjänste- och arbetsresor finns dock. Utsläppskompensationen via trädplanering överkompenserar utsläppen jämfört med de faktiska utsläppen. KPA Pension har därmed för tionde året i rad netto påverkat koldioxidbalansen i positiv riktning samt uppnått miljömålet koldioxidneutralitet. 14 (20) KPA AB Dokumentgrupp: Upprättad av: Upprättat av: Datum Version: Redovisande dokument - grupp 3 Björn Selander, Lena Stigsdotter Kjell-Åke Lindqvist 2013-02-28 Verksamhetsrapport 2012 – slutlig KPA Pension - koldioxidbalans (ton CO2) 600 TOTALT UTSLÄPP TOTAL REDUKTION 500 400 300 200 100 0 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Koldioxidbalansen kan även även uttryckas som ett procenttal genom att dividera reduktionen med de faktiska utsläppen. Detta visar att reduktionen överstiger de faktiska utsläppen med nästan det dubbla,190 % (föregående år 165 %). Koldioxidbalans (%) reduktion i förhållande till utsläpp 300% 246% 250% 236% 230% 190% 200% 148% 150% 87% 100% 61% 50% 258% 102% 113% 165% 128% 68% 41% 19% 0% 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 15 (20) KPA AB Dokumentgrupp: Upprättad av: Upprättat av: Datum Version: 6.3 Genomförda aktiviteter under 2012 6.3.1 Aktiviteter genomförda enligt plan Redovisande dokument - grupp 3 Björn Selander, Lena Stigsdotter Kjell-Åke Lindqvist 2013-02-28 Verksamhetsrapport 2012 – slutlig Revidering av vår hållbarhetsstrategi Under 2011 genomfördes en kvalitativ kundundersökning, vi lärde då att Etiska placeringar tolkas som ansvarsfullt - att pengarna placeras på ett bra och riktigt sätt med respekt för människa och miljö. Det vill säga etiska placeringar är pengar som värnar om framtiden. Mot bakgrund av detta arbete har vi vidareutvecklat KPA Pensions hållbarhetsstrategi under hösten 2012. Utveckling av hur KPA Pension kommunicerar miljöarbetet internt och externt Hållbarhetsstrategin utvecklades och numera inkluderar den att KPA Pension ska vara ledande inom vår marknad i hållbarhetsdebatten avseende etiska placeringar och att KPA Pensions hållbarhetsarbete ska vara transparent och mätbart. Ett flertal artiklar om KPA Pensions hållbarhetsarbete publicerades i samband med att Eva Axelsson tillträdde som hållbarhetschef under våren 2012. Lansering av ny hemsida för KPA Pension där vårt hållbarhetsarbete får en centralroll Ny hemsida lanserades under maj månad 2012 där de etiska placeringarna och vårt hållbarhetsarbete har ett stort utrymme.. Medverka på bolagsstämmor och belys företagens beredskap att hantera miljömässiga risker. Ansvarsfullt Ägande besökte bolagsstämmor och röstade i frågor, en av årets återkommande frågor var vikten av rapportering, där KPA Pension hänvisar till Global Reporting Initiative som god standard. 13 av bolagsstämmorna lyftes frågan om bolagens miljöarbete specifikt. Översyn av intern miljöutbildning samt utbildning nytillkommen personal En utbildning av samtliga medarbetare i miljöledningssystemet genomfördes under november-december. En e-learning utbildning om Bra Miljöval är obligatorisk vid nyanställning. 6.3.2 Genomförda aktiviteter utöver plan En inspirationsföreläsning om miljö av Svante Axelsson, generalsekreterare på Svenska Naturskyddsföreningen höll på ett stormöte med obligatorisk närvaro för alla medarbetare i november 2012. Samtal om eventuellt samarbete med Naturskyddsföreningen påbörjades under hösten 2012, med vår förhoppning om ett långsiktigt strategiskt samarbete. Avtalsdiskussion pågår i skrivande stund. Avdelningen Ansvarsfullt Ägande på Folksam har ett samarbete med Green Peace och Världsnaturfonden, WWF, om oljesand. Under 2012 publicerades en gemensam 16 (20) KPA AB Dokumentgrupp: Upprättad av: Upprättat av: Datum Version: Redovisande dokument - grupp 3 Björn Selander, Lena Stigsdotter Kjell-Åke Lindqvist 2013-02-28 Verksamhetsrapport 2012 – slutlig debattartikel i DN samt att ett seminarium genomfördes för i första hand investerare, för att informera riskerna med oljesand. Representant från avdelningen Ansvarsfullt Ägande på Folksam deltog i FN:s möte "Global Compact Rio +20" i Rio de Janeiro och talade om hur resultaten av Rio +20 kan bidra till att hållbarhetsredovisning blir praxis bland företag världen över. I april 2012 fick vi utmärkelsen ”Bäst i branschen” i hållbarhetsundersökningen Sustainable Brands, där Sveriges mest hållbara varumärken koras. Cirka 8 000 konsumenter svarar på frågor om hållbarhet i sin konsumtion och hur de ser på de 200 största företagen i Sverige. Företagen bedöms utifrån miljöansvar, mänskliga rättigheter, arbetsförhållanden och motverkan av korruption 17 (20) KPA AB Dokumentgrupp: Upprättad av: Upprättat av: Datum Version: 7. Redovisande dokument - grupp 3 Björn Selander, Lena Stigsdotter Kjell-Åke Lindqvist 2013-02-28 Verksamhetsrapport 2012 – slutlig Miljöaspekter I KPA Pensions verksamhet har vi identifierat åtta områden där den största miljöpåverkan sker. Dessa har bedömts utifrån två kriterier som poängsätts på följande vis. Kriterium Miljömässiga Kriterier Kvantiteter 7.1 3 poäng 2 poäng Miljöaspekten innebär stor miljöpåverkan Betydande 1 poäng Miljöaspekten innebär medelstor miljöpåverkan Medelstora Miljöaspekten innebär liten eller ingen miljöpåverkan Små Sammanställning av utvärderingen Miljöaspekt Transporter Energiförbrukning Inköp/upphandling Kapitalförvaltning Miljö Kvantitet Summa 3 2 2 3 2 2 1 3 5 4 3 6 Betydande miljöaspekt är de aspekter som har 5 poäng eller högre i utvärderingen. Under 2013 kompletteras ovan angivna miljöaspekter med en bedömning av miljömässiga aspekter avseende den interna pappersförbrukningen. 7.2 Bedömning av betydande miljöaspekternas prestanda 7.2.1 Kapitalförvaltning För att hantera aspekten kapitalförvaltning har arbete genomförts enligt punkt 6.1 och 6.3. 7.2.2 Transporter Utsläpp från transporter – tjänste- och arbetsresor har ökat något jämfört med föregående år. 18 (20) KPA AB Dokumentgrupp: Upprättad av: Upprättat av: Datum Version: 8. Redovisande dokument - grupp 3 Björn Selander, Lena Stigsdotter Kjell-Åke Lindqvist 2013-02-28 Verksamhetsrapport 2012 – slutlig Medarbetarna och miljön % Årligen görs en enkät som följer upp medarbetarnas syn på KPA Pensions miljöarbete. 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Resultat miljöenkät 2007 - 2012* (%) 2007 2009 2010 2011 2012 a) KPA beaktar miljön b) Orsaken till att KPA c) Är Du d) Lever KPA som i sitt arbete - Ja svarar valt att miljöanpassa miljömedveten själv - man lär - Ja svarar (%) (%) och certifiera sin Ja svarar (%) verksamhet - andel rätt svar (%) *2008 gjordes ingen enkät Svarsfrekvens - Antal utskickade enkäter - Antal som har svarat - Svarsfrekvens (%) 1999 130 101 78% 2001 2003 2004 291 257 306 207 175 226 71% 68% 74% 2005 306 208 68% 2006 323 233 72% 2007 307 212 69% 2009 320 259 81% 2010 309 232 75% 2011 2012 193 115 150 96 78% 83% Resultatet för 2012 visar på ett fortsatt högt engagemang hos KPA Pensions medarbetare för miljöarbetet. Mest positivt är att 93 procent av medarbetarna anser att KPA Pension beaktar miljön i sitt arbete. Lite negativt är att andelen medarbetare som själva är miljömedvetna har minskat något. Svarsfrekvensen har ökat jämfört med föregående år. Totalt sett visar enkäten på en fortsatt hög tilltro till KPA Pensions miljöarbete och att KPA Pension ”lever som man lär” avseende miljöfrågorna. 2012 års enkät har kompletterats med tre frågor ur tre olika perspektiv: vad är du mest stolt över, vad tror du kunderna tycker är viktigast och vad ska vi fokusera på framöver. All tre frågor hade samma svarsalternativ 19 (20) KPA AB Dokumentgrupp: Upprättad av: Upprättat av: Datum Version: Redovisande dokument - grupp 3 Björn Selander, Lena Stigsdotter Kjell-Åke Lindqvist 2013-02-28 Verksamhetsrapport 2012 – slutlig Vad tycker medarbetarna är viktigast (%) 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 28% 9% 29% 66% 57% 62% 15% 8% 24% Vilket Vilket miljöargument gör miljöargument tror dig mest stolt som du är viktigast för medarbetare på KPA våra kunder? Pension? Vad tycker du att KPA Pension ska fokusera på i sitt framtida miljöarbete? Att vi lever som vi lär Att vi bara investerar i företag som aktivt arbetar med att minska sin negativa miljöpåverkan Att vi är miljöcertifierade sedan 1998 Resultatet av enkäten visar att mest viktigt är att KPA Pension fortsatt fokuserar på att bara investera i företag som aktivt arbetar med att minska sin negativa miljöpåverkan. Medarbetarna är mest stolta över detta och tror också att kunderna tycker detta är mest viktigt. Det är även detta som det i framtiden är mest viktigt att fokusera på. Näst viktigast framöver är dock att behålla miljöcertifieringen. ________________________________ Mia Liblik Chef Marknadsutveckling 20 (20) KPA AB
© Copyright 2024