MTPReg MTF-symposium 2013 - Medisinsk Teknisk Forening

Nationell förvaltning för
kodifiering av MTP
MTPReg
SPRI – kod
Central förvaltning t.o.m. någon gång på 80-talet
Mitten av 2000-talet tog sytsem ny fart
Behov av ny kod för:
Olyckor och tillbud
Kommunikation vårdgivare / myndigheter
PMFU
Nyckeltal
m.m
Uppdrag LFMT
Införa ett nationellt register för benämning av
medicintekniska produkter (MTP) som relaterar
till Global Medical Device Nomenclature
(GMDN) och tillhörande standard. Registret ska
användas av landets sjukhus för att ligga till
grund för en enhetlig registrering av
medicinteknisk utrustning, möjliggöra
inventering och uppföljning av incidenter mm.
LfMT
Ledningsnätverket för Medicinsk Teknik LfMT är sjukvårdshuvudmännens
gemensamma forum för samverkan,
erfarenhetsutbyte och utveckling inom det
medicintekniska området.
LfMT är uppdragsgivare och finansierar idag MTPReg
NatReg uppstart 12 aug 2008 Arbetsgrupp (6 personer)
MTPReg sjösatt 2011-06-14
Avtal med GMDNAgency 2012-09
MTP
NatReg
= MTPReg
Översättning av SPRI kod till GMDN
73328 inskickade poster
46876 behandlade poster
Före
2918 benämningar (sprikod)
6772 fabrikat
27562 modeller
Efter
747 benämningar (GMDN)
2122 fabrikat
12068 modeller
Uppsummering hittills…
Defibrillatorer
Innan
(958 st) (st)
- Benämning
- Fabrikat
- Modell
Ventilatorer (1002 st)
– Benämning
– Fabrikat
– Modell
Efter
(st)
41
6
158
24
486
136
Innan
(st)
Efter
(st)
33
7
268
86
541
119
Organisation
LfMT uppdragsgivare
Förvaltningsgrupp består av 5 medlemmar
varav en är teammanager
PMFU grupp 3 personer
Lokala administration för MTPReg
Utbildning av lokal administration
Skapa behörighet för lokal administration
Lokal administration administrerar sin egen kontaktinformation
WEB service – synkronisering centralt - > lokalt (förändringar)
Ärendehantering
•Lokal adminstration registrerar koder i MTPReg
•Tillgång till MTPReg databas
•Lokal databas. Samtliga MTPReg
•Ny kod – Nytt ärende
•FVG hanterar ärendet och ger den en status
•Benämning saknas i MTPReg
•Revidering skapar ett ärende
Koduppbyggnad
•Siffer – koden har ingen logisk uppbyggnad
•Sifferkoden är uppbyggd med 10 siffror
•Basen är GMDN:s Benämning och 5-ställiga sifferkod
•För varje Fabrikat och Modell genereras ett femsiffrig
löpande kod som adderas till GMDN koden
Interimskoder
•Nya kod registreras direkt i MTPReg av lokal adminstratör och
kan betraktas som en interimskod.
•Genererar ett ärende till FVG
•FVG ger koden en status
Process
Registrera
Kod(er)
Godkänn
och
publicera
Granska
kod
MTPReg
databas
Revidera kod
Ersätt kod
Synkronisering
mot lokal databas
Önskemål
om ny kod
Ny
benämning
skapas
Ny kod
Sätt samman
= Offentlig information
= Lokala användare
= Förvaltningsgrupp
Konversation
Kommer inom kort
PMFU
PMFU poäng totalt = 2*Risk+2*Underhållsbehov+Verksamhetskritisk funktion
Reidar?
Tillbudsdatabas
www.reidar.se
Kontakt med förvaltninggruppen:
admin@mtpreg.se
MTPRegs hemsida:
www.mtpreg.se