1. No category

Kallelse
till årsstämma i Kila - Flatö Dikningsftiretag
sa
2004
mfällighetsfiirening
Lördag den 6 augusti 2011, k1.10.00 i Flatö skola
Valkomna!
Styrelsen
OBS!
Ombud som ftireträder röstberättigad fastighetsägare måste uppvisa nedanstående fullmakt(max I
per ombud), utfärdat och undertecknat av aktuell fastighetsägare.
Fullmakt
Ombudets namn:
Fasti ghetsegarens narnn
:
Avser fastighet med beteckning:
Fastighetsägarens underskrift
:
Hiirmed kallas Ni till ordinarie årsstiimma i Kila- Flatö Dikningsftiretag 2004
Samfiillighetsfrrening. Kallelse åir skickad till en registrerad ägare eller kontakperson av de ber<irda
fastigheterna . Mottagaren uppmanas informera öwiga ägare.
Förslag från stwelsen
Utdebitering av nuvarande kostnader
.
Styrelsen ftireslår en utdebitering ftir gemensamma kostrader ftir KFD 2004 på l0 000
kronor ftirdelat enligt bifogad kostnadsftirdelningsliingd.
Ett inbetalningskort kommer att skickas ut i samband kallelse till årsstlimman2Ol2.
Förslag tilt underhåll.
Bakgrund:
För all rensning och underhåll av grävda diken gäller Miljöbalken. Principen är att vattnets fl<ide
skall bibehållas enligt profil och dimensioner i tillstandsbeslutet. För öwigt gäller att rensning skall
ske skonsamt och med ftirsiktighet. Tillstandsbeslutets innehåller inte någon anvisning om
underhåll.
KFD 2004 Kila- Flatö Dikningsjtiretag 2004 Samfällighetsförening
Bankgiro 5475-3413
Org-nr 717908-0812
Underlag ft)r styrelsens beslut är skriften Miljöhönsyn vid dikesrensning utgiven av
Naturvårdsverket, LRF och Jordbmksverket samt kontakter med Rolf Larsson, Jordbruksverket.
Förslag:
o
o
Skriften Miljöhänsyn vid dikesrensning skall vara vägledande och gälla som utgångspunlt
vid åtgiirder.
Besiktning av diken utftires tillsammans med berörd markägare och av styrelsen utsedd
person eller personer. Intervallet skall vara 3 år med början 2012.
Skriften Miljöhiinsyn vid dikesrensning finns att liisa/hiimta på
- Låinsstyrelsen: http://www.lst.seA{R/rdonlyres/132637D6-93E5-4467-93504 8D9 5A5 DCEgF/0/dikesrensninesbroschyr.pdf
- Naturvårdsverket: http://www.naturvardsverket. se/bokhandel
Du kan också bestiilla denna skrift hos Distributionstjåinst på tel 08-55 09 49 80.
Skriften kommer också att finnas i ett antal exemplar på årsstiimman.
Dasordning
l.
Mötets öppnande
2. Fastställande av dagordning
3. Val av ordfiirande ftir stämman
4. Val av sekreterare
5. Val av wå protokolljusterare tillika rösträknare
6. Kallelse av stiimman
7. Upprättande av röstlåingd
8. Styrelse och revisorernas berättelse
9. Ansvarsfrihet ftir styrelsen
10. Framstiillande fran styrelsen och motioner fran medlemmar
10.1 Styrelsens ftirslag till utdebitering
10.2 Underhållsplan
11. Ersätfiring till styrelsen och revisorerna
Val av styrelse och suppleanter
Val av revisorer och suppleanter
14. Val av valberedning
15. Öwiga frågor
16. Meddelande om plats diir stämmoprotokollet hålls tillgiingligt
17. Avslutning
12.
13.
Bilaeor
o
o
o
Verksamhetsberättelse
Resultat och balansråikning
Debiteringsllingd Kila och Flatö
KFD 2004 Kila- Flatö Dihingsftretag 2004 Samftillighetsförening
Bankgiro 5475-3413
Org-nr
717908-0812
Kila- Ftatö Dikninesfiiretqe 2004 SamfäIliehetsfiirenine
Verksamhetsberättelse
I maj 2010- 30 april20l i
Styrelse:
Ordforande Nils-Erik Borgström
V ordf
Sven Jansson
Sekr
Kassör
Ledamot
Eva Eriksson
Jan Zetlerberg
Jan Liljenberg
Rolf Jansson
Suppleant
Suppleant RolandAndersson
Revisor
Revisor
Gudrun Lönnbratt
Lennart Lönnbratt
Revi sorsuppl Kerstin Edman
till2012
till20l2
till2012
till20l l
till 2011
till20l I
till2011
till 2011
till2012
till 2011
Valberedning:Torvald Thorberntsson sammankallande, Odd Lindahl samt Knut Thoöerntsson.
Styrelsen har haft 4 protokolllorda möte under verksamhetsåret samt mailkontakter-
Styrelsen har verkställt beslut fastställt av stämman på utdebitering av kostnader för utfiirda arbeten
under fuet.
Flatö i juli 2011
Kil
a-
Flatö Dikning sft retag 200 4 S amf?illi ghets forening
esu Itatråkni
2010-05-0t20t I-04-30
Intäkter
l6
Fakturerins medlemmar
2t
Summa intäkter
Kostnader
Kila, arbete
Kila- besiktnins
Kila
2008-05-012009-04-30
2010-04-30
567 55(
28 539
000
l1
582
9 93(
906
40
tzt
577 48(
c
-l
406
-3 000
5 906
Owiea inttikter
Summa
2009-05-0t-
C
4367
0
0
-s773
-3 000
-18 518
Flatö etapp 2. arbete
Flatö etaoo 2. mhl
Flatö- besiktninq
-80c
-2
183
Summe Fletö
-8 67!
-2
183
-19
3t[
Administrationskos brader
Riinteintiikter
-9 944
-9 672
-t3
621
0
(
701
108
-5 66(
-14 88;
-r1 052
-r5 332
2 179
16 833
-27 813
527 355
I-04-30
2010-04-30
20r 1-04-34
2010-04-30
I
Riintekostnader
Summa gemensamma kostneder
Ärets resultat
201
Eeet kapital och skulder
Arets resultat
Summa epet kanitel
Checlaiiknincskredit (bev. 50 000 kr)
Skuldtill medlemmar
Leverantörsskulder
Owiea skulder
Summa kortfristisa skulder
Summa eeet kånitål och
4t
2 r79
16 833
486149
527 35:
60 218
58 039
41206
70i
39 920
166 016
5 015
224
0
0
58 039
Balanserat resultat
skulder I
2009-04-30
46
(
(
246
0
1 17Å
44 935
613881
1029741
5
100
r7r
340
212
Styrelsen ftireslår att ackumulerade vinstmedel, enligt balansräkningen, 61.388 kr, örerförs i ny rtikning
KFD 2004 Balans- resultatr.
1
0-1 1 , budgev2o1
1
47-1 6/JZ
Underlag ftir utdebitering
z0n
Budget 20ll-12
Utgifter
Gemensamma kostnader
-700
Försiikrins
Styrelsearvode
-5 000
Administration
-4 000
Riinta
Summe
0
kr
-9 700
Intäkter
t6 365
22221
5 00{
Lan 07
Lan 08
Riinta
Summe
kr
43 592
Bankkredit 50.m0
Utnvttiad bankkredit 31 april20l
fuets likviditetsoåverkan
I
701
43 892
(22.227 återstående medlemslan 2Ol2 )
KFD 2004 Balans- resultatr. 10-1 1, budgeU201147-16lJZ
KFD
2004 Debiteringsunderl
@
Albert och Agneta Johanssons stbh
20tL
Sunma
kronor
228
Amalia & Peter Kenamets
Anders Rundgren
Baöro & Pär Nilsson/Bergendahl
96
235
Benqt. Manqareta Sandin
72
Berit Nilsson
86
143
Bo Pettercson
135
Clara Timskog
166
Eivor Eklund, Lars Eklund, Maria Eklund
178
328
Elisabeh Rubin
na
Edk Borgsböms d<idsbo
143
Flaki Kyka, ilbrlanda Församling
218
Koetere Limited
194
Föreningen Flaton, ldeell brening
96
Kristina Axelsson, Gerly Malmqvist,
Arvidsson
43
Göstå Bertil Eriksson
75
lng+Britt Jansson
43
169
Leif Edman, Tord Edman
116
Lifestone AB
62
Magnus Andersson
28
Malena Edh, Lars Salmi
43
Malena Edh, Mona-Lis Gustavsson
96
Marita Stefansson Åsberg
109
Mats odr Christina Olson
96
Odd Lirdahl, Katinka Bille Lindahl,
58
PerRr&vbt
43
Peter Aldebo, Stefan Aldebo
72
Peter Bovik odr Agneta Rivik
n6
Peter Liftrerodr Ann Liftrer
190
R4nar oå Mona-Lis Gustarason
lngeh Torbembson, Birgifta Lindgren
72
190
RolfJansson, Ake Jansson, Gtista Jansson
393
Sven odr Gunnel Jansson
58
175
58
odt lngela Larsson
58
&)he och lnger Persson
182
Sven
140
Jan odr Cecilia Malmborg
96
Jan Andersson
29
Jan H odr lngrid Jansson
72
Thomas odr Yvonne Nodberg
96
Tom Hansen
86
Torbemt Johanssons dddsbo
114
Traneviken samlällighetsörening
960
Ulf och Bhgitta Lindahl
145
391
Jenny Eklund
96
Johan Magnusson, Lena Aadland
86
Jorgen Ostergaard , Torben Ostergaard
75
Ulf Ottgård, Dan CItgård
96
Vidar Almqvist
96
190
Summa
Kerstin och G)sta Edman
72
Roland Andersson
Stina odr Siren Ericson-Rengman
Kent Olaisson, lngdd Hemlin
95
Lars och Ann-Marie Nordling
Sten odr Gunnbritt Andersson
72
Kad-Johan Edvard odr Maj-Brift Toöemtsson
136
190
Helge Janssan, Anna Ösflund
Jan och Bftt Zefterbeq
l&s-Olof
362
GunnelAnt6n
lnger och Peter Wållberg
72
Kristian och Eva Lindgren
174
19
Hans Chrislia n ArvriJsson
Knut Thoöerntsson
86
Flatö-Malö Hembygdsbrenirq
Gudrun Lönnbratt Lennart Lönnbratt
konor
43
Elis Rosenlund
Eva Eriksson
${nnma
Lars Einar Arvidsson
Bo Axelsson, Magnus Axelsson
Eli Lenander, Martin Lenander, Sven Lenander
@
97
719
konor
10 000
Protokoll fört vid Årsstämma med Kila- Flatö
Dikningsföretag 2004 samfällighetsförening 6 augusti
201 1.
Närvarande: 10 st.
$ 1. Stämmans öppnande.
Ordfiirande hälsar välkommen och lorklarar ståimman
ftr
öppnat.
$2.Fastställande av dagordningen.
StZimman beslutar att fastst?illa forslag till dagordning.
Val av ordfiirande fiir stämman.
Stiimman beslutar att utse Nils- Erik Borgström
$ 2.
$ 3.
Val av sekreterare fiir stämman.
Stiimman beslutar att utse Eva Eriksson
till
till
ordftirande
sekreterare
till
stiimman.
ftir stämman.
Val av 2 protokolljusterare tillika rösträknare.
Statn*atr beslutar att utse Knut Torberntsson samt Sören Eriksson till protokolljusterare
tillika röstråiknare ftir stämman.
$ 4.
$ 5. Kallelse av stämman.
Ståimman finner att årssttimman har kallats enligt stadgarna.
$ 6. Upprättande av röstlängd.
Röstltingd finns upprättad och tillgtinglig.
fiir 2010.
garantibesiktning
av Flatö del II, som har genomfiirts den 3 maj
att
fiireslår
Ordforande
20 1 I fors till verksamhetsberättelsen.
Ståimman beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen fiir 2010 med balans och
resultatriikning samt revisions berättelser, att godkänna ordft)randens tilläggsfiirslag
samt att lägga dessa till handlingarna.
$ 7. Styrelse och revisionsberättelse
Ansvarsfrihet ftir styrelsen.
Ståimman beslutar att bevilja styrelsen ansvarsfrihet fiir det gangna verksamhetsåret.
$ 8.
Framställande från styrelsen och motioner från medlemmar.
Sttimman beslutar efter ftirslag fran styrelsen
o att en utdebitering fiir gemensarnma kostnader ftir KFD 2004 pä 10 000 kronor
fordelat enligt kostnadsfiirdelningsliindgen ska göras fiir år 2011.
. attinbetalningskort fijr utdebiteringar skickas ut i samband med kallelse till
$ 9.
o
.
nästkommande årsmöte.
attskriften Miljöhönsyn vid dikesrensning skall vara vägledande och gälla som
utgangspunkt vid åtgärder.
attbesiktning av diken utftjres tillsammans med berörd markägare och av
styrelsen utsedd person eller personer. Intervallet skall vara3 år med början
2012.
Ersättning till styrelse och revisorer.
Stam-un beslutar att ersättning till styrelsen ska vara samma som tidigare år 5000
$10.
kronor.
$11.
Val av styrelse och suppleanter.
I
år
Ståimman beslutar att utse Nils- Erik Borgström till ordftjrande ftir 1 år.
b/2ledarnöter fiir 2 år
Stiimman beslutar att utse JanZetterberg, Jan Liljenberg till styrelseledamöter for 2 ät.
c/2 suppleanter i styrelsen lor 1 år
Stiimman beslutar att utse Rolf Jansson och Roland Andersson till suppleanter i
styrelsen for I år.
a/ ordforande
$12.
Val av revisor samt ersättare revisor.
o/ revisor 2 år
Stiimman beslutar att utse Gudrun Lönnbratt till revisor ftir 2 år.
bl ersättarc revisor I år
Stiimman beslutar att utse Kerstin Edman revisor ersättare lor 1 år.
$13. Vat av valberedning.
Ståimman beslutar att utse Torvald Torberntsson sammankallande, Odd Lindahl samt
Knut Torberntsson till valberedning.
g14. Övriga frågor.
Frågan kom upp om anslutnings avgift for nytillkomna fastigheter. Till protokollet
noteras att nytillkomna fastigheter, enligl tillståndsbeslut med tillhörande handlingar,
ska betala en anslutningsavgift päYo av prisbasbeloppet.
$15. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängtigt.
Protokollet kommer att finnas på nätet (via Föreningen Flatöns hemsida). Originalet
fi nns hos J an Zetterber g.
$16.
Avslutning.
Ordftirande tackar fiir visat intresse och ftirklarar
20ll
års stiimma
ftir avslutad.
a
&o
fiD
Eva Eriksson
/sekreterare/
/protokolljusterare/
/protokolljusterare/