Protokoll fört vid årsmöte för IF Friskis & Svettis Visby 29 mars 2014 Närvarande: se bilaga 1 §1 Årsmötets öppnande Ordförande Stellan Sundh hälsade de närvarande välkomna och förklarade årsmötesförhandlingarna öppnade. §2 Fastställande av röstlängd för årsmötet Röstlängden fastställdes enligt upprättad närvarolista. (bil.1) §3 Val av ordförande och sekreterare för årsmötet Till ordförande respektive sekreterare för årsmötet valdes Lars Danielson och Eva Westeman. §4 Val av protokolljusterare och rösträknare Gunilla Dahlquist och Göran Karlström utsågs att justera protokollet. §5 Frågan om årsmötets utlysts på rätt sätt Årsmötet har utlysts genom annons i lokalpressen, anslag på monitorn i lokalerna, information på motionspassen och på hemsida före 28 februari, varför årsmötet förklarades utlyst inom det tidsintervall som stadgarna föreskriver. §6 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställdes med följande ändring: Punkt 12 ” Behandling och beslut om propositioner” utgår. §7 Uppföljning av föregående årsmötesprotokoll Årsmötesprotokollet har funnits att läsa på hemsidan och förklarades därmed uppföljt. §8 Genomgång av styrelsens verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse samt resultat- och balansräkning för 2013 (bil.2) Verksamhetsberättelsen summerades och kommenterades av Stellan Sundh, varefter beslutades att lägga den till handlingarna. Styrelsens förvaltningsberättelse samt balans- och resultaträkning för 2013 (bil.3) Ingalill Bengtsson presenterade och kommenterade IF Friskis & Svettis årsredovisning. §9 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret (bil.4) Andreas Sallmunds läste upp valda delar av revisionsberättelsen, varefter den lades till handlingarna. §10 Fastställande av resultat- och balansräkningen Beslutades fastställa balans- och resultaträkningen. Styrelsens förslag till disposition av resultatet presenterades av Ingalill Bengtsson. Beslutades följa styrelsens förslag till resultatdisposition innebärande att resultatet överförs i ny räkning. §11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Beslutades bevilja styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2013. §12 Fastställande av medlemsavgift Medlemsavgiften fastställdes till 200 kr för vuxna, 100 kr för barn och ungdomar under 19 år. §13 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner Stellan Sundh presenterade motion 1 (bil.5). Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag att avslå motionen. Stellan Sundh presenterade motion 2 (bil.5). Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag att avslå även denna motion. §14 Presentation av verksamhetsplan samt budget 2014 (bil.6a, 6b) Verksamhetsplanen presenterades av Stellan Sundh. Ingalill Bengtsson informerade även om ombyggnadsplanerna med hjälp av verksamhetschefen Frida Engström. Verksamhetsplanen och budgeten mottogs med gillande och lades till handlingarna. §15 Beslut om arvode för revisorer och eventuellt arvode för styrelsen Beslutades behålla samma arvoden som föregående år. §16 Beslut om antal ordinarie ledamöter respektive suppleanter i styrelsen Beslutades att styrelsen ska bestå av sju ordinarie ledamöter. §17 Val av föreningens ordförande, tillika styrelseordförande, för en tid av ett år Till ordförande för styrelsen på ett år nyvaldes Andreas Sallmunds (omvald i egenskap av styrelseledamot). §18 Val av personer till styrelse Kajsa Lingström omvaldes på två år. Stefan Hallbom nyvaldes på två år. Björn Orleifson nyvaldes på ett år. Charlotta Broström nyvaldes på ett år. Caroline Allard nyvaldes på två år. Kvarstående i styrelsen ett år är Ingalill Bengtsson. §19 Val av revisorer och revisorssuppleanter för en tid av ett år Till revisorer på ett år omvaldes Lars Leissner och Marie Martelleur. Till revisorssuppleant på ett år omvaldes Jakob Snoder. §20 Fastställande av valberedningens arbetsordning Beslutades fastställa samma arbetsordning som tidigare. §21 Val av ledamöter till valberedningen för en tid av ett år, varav en ska vara sammankallande Till valberedning för ett år omvaldes Anette Nilsson (sammankallande) och Beo Hemmander. Lizz Jillhed nyvaldes på ett år. §22 Övriga frågor Inga övriga frågor fanns. §23 Mötets avslutande Ordföranden Andreas Sallmunds avslutade mötet. Avgående ordföranden Stellan Sundh, liksom avgående styrelseledamoten Susanne Lantz och avgående valberedningsledamoten Eva Bofride avtackades med blommor för fantastiskt väl utfört och långvarigt arbete. De övriga två avgående ledamöterna, Karina Hedengran och Lars Nordahl, var inte närvarande och avtackas senare. _____________________________ ______________________________ Lars Danielson, ordförande för årsmötet Eva Westeman, årsmötessekreterare _______________________________ _____________________________ Gunilla Dahlquist, justerare Göran Karlström, justerare