Styrelsemöte 2014/7 - Samfällighet Rydebäck Furuskär III
Samfällighetsföreningen Rydebäck III FURUSKÄR E-mail: styrelsen@furuskar.se Postadress Box 7, 25721 RYDEBÄCK Organisationsnummer 716407-7294 Bankgiro 5845-5189 www.furuskar.se Protokoll nr 7/2014 Art: Tid: Plats: Närvarande: Styrelsemöte 3/9-2014, 19:30 Vindögatans förskola Måns Böös Andréas Palmertz Joakim Runesson Anders Malm Kalle Norrestam Carl-Olof Wramby 7.1 Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna 7.2 Protokollförare och en justeringsman jämte ordförande Till protokollförare valdes AP Till justeringsman valdes COW, jämte ordförande MB 7.3 Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes utan förändringar 7.4 Föregående protokoll Inga punkter kvarstår 7.5 Rapporter MB arbetar vidare med att se över och eventuellt förnya stadgar i föreningen. 7.6 Områdets skötsel - COW kontaktar Bo Nylander för avtal/anbud gällande snöröjning 2014/2015. - KN kommer att till nästa styrelsemöte gjort en rapport över belysningen och status i vårt område. - Arbetet med ett nytt avtal för områdets skötsel är igångsatt och AM kommer att till styrelsemötet i januari ha med sig tre offerter gällande områdets skötsel då nuvarande avtal sträcker sig till 2015-12-31. Det nya avtalet ska således börja gälla från 2016-01-01. ordf sekr kassör ledamot ledamot ledamot [MB] [AP] [JR] [AM] [KN] [COW] Samfällighetsföreningen Rydebäck III FURUSKÄR E-mail: styrelsen@furuskar.se Postadress Box 7, 25721 RYDEBÄCK Organisationsnummer 716407-7294 Bankgiro 5845-5189 www.furuskar.se - KN håller på att ta in tre offerter gällande carportar, och arbetet för att åtgärda det som behövs. Beslut kommer att tas av styrelsen när dessa tre offerter är inkomna och arbetet ska utföras under oktober/november månad. 7.6 Ekonomisk rapport Ekonomisk behållning till dags dato: 642 826,36 Vi har placerat 400 000 sek i ett fasträntekonto med 3-månaders bindningstid. En utvärdering av att skicka ut fakturorna till våra medlemmar för årsavgiften har gjorts och styrelsen tog beslut om att vi i framtiden kommer använda oss av mail. 7.7 Inkomna frågor från medlemmar sedan föregående möte Värmdögatan 26 -Gällande beskäring av två träd. Ärendet bordläggs till nästa år då dessa träd skall beskäras under JAS-månaderna och det hinns inte med i år. Vindögatan 53 -Gällande borttagning av träd vars grenar hänger in på tomt. AM kontaktar fastighetsägaren för att se vad vi kan göra i frågan. Vindögatan 85 -Gällande fastighetsägaren vill ha fakturor och protokoll i brevlådan. Fakturor kommer att delas ut till de medlemmar som inte använder sig av mail. Protokollen finns i sin helhet på vår hemsida www.furuskar.se och kommer ej att distribueras i brevlåda. -Gällande förslag om p-förbud för icke-boende/icke-besökande för parkeringarna på Vindögatan sida. Ärendet hålls under uppsikt men den samlade bilden av parkeringsmöjligheterna på våra parkeringar idag är att problemet inte är så stort att ett förbud ligger till hands. 7.8 Övriga frågor/rapport från varje styrelsemedlem - AP har tecknat avtal med one.com för vår nya webadress www.furuskar.se. Samfällighetens hemsida är under utveckling men redan nu kan medlemmar se protokoll och annan nyttig information där. I detta arbete har även en ny mailadress skapats för att nå styrelsen och det är styrelsen@furuskar.se. Vi ber samtliga medlemmar att använda den här mailadressen i framtiden för kontakt med styrelsen. AP håller även på att uppdatera medlemsregister och mailadresser till samtliga medlemmar. Tack till alla för er hjälp i detta arbete. Styrelsemötet den 14/1-2015 flyttas till den 21/1-2015. Samfällighetsföreningen Rydebäck III FURUSKÄR E-mail: styrelsen@furuskar.se Postadress Box 7, 25721 RYDEBÄCK Organisationsnummer 716407-7294 Bankgiro 5845-5189 www.furuskar.se 7.9 Nästa möte Styrelsemöte 22/10 kl. 19:30. Till detta möte kommer våra revisorer att bjudas in. 7.10 Mötets avslutande MB tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet: Justeras:
© Copyright 2024