Kallelse - Sörskogens Samfällighetsförening
Kallelse till ordinarie årsstämma 2013 i Sörskogens samfällighetsförening Tisdagen den 12 mars klockan 19.30 Plats: Folkets Hus i Huddinge centrum Heta frågor: fibernät, bergvärme och nyplantering av träd Årsstämman är beslutande organ för frågor som rör områdets framtid och skötsel. Vill du vara med och bestämma i dessa viktiga frågor har du möjlighet att göra det på mötet. Om du inte kan komma, men ändå vill göra din röst hörd, skriver du under fullmakten och lämnar den till en medlem som ska närvara vid årsstämman. Observera att medlemmar inte kan medföra fler än en (1) fullmakt för annans räkning. Välkomna! Styrelsen för Sörsam Dagordning vid Sörsams ordinarie årsstämma den 12 mars 2013 1. Stämmans öppnande 2. Fråga om stämmans behöriga utlysande 3. Fastställande av dagordning 4. Val av mötesordförande 5. Val av mötessekreterare 6. Val av två justeringsmän/rösträknare 7. Verksamhetsberättelse_________________________________________________ 3 8. Ekonomisk berättelse _________________________________________________ 9 9. Revisorernas berättelse _______________________________________________ 11 10. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet 11. Reglering av fordran på medlemmarna 12. Verksamhetsplan ____________________________________________________ 12 13. Fastställande av styrelsens omfattning ___________________________________ 12 14. Ersättning till styrelse och revisorer _____________________________________ 13 15. Inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd 2013 ________________________ 13 16. Rapport från arbetsgruppen för TV-nät ___________________________________ 14 17. Motioner och framställan från styrelsen __________________________________ 18 18. Val av ordinarie ledamöter ____________________________________________ 20 19. Val av suppleanter 20. Val av två revisorer 21. Val av två revisorssuppleanter 22. Val av valberedning _________________________________________________ 20 23. Avtackande av avgående styrelseledamöter 24. Övriga frågor 25. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 26. Stämmans avslutande Bilagor Fullmaktsblankett Uppgifter inför deklarationen Underhållsplan Vad används din avgift till? 2 (25) Verksamhetsberättelse Sörskogens samfällighetsförening 2012 Styrelsen för Sörskogens samfällighetsförening avger härmed följande berättelse för verksamhetsåret 2012. Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Greta Tellström Anders Palm Magnus Wetterberg Auli Sarlin Josef Benauda Inger Nyberg Marko Grbovic Henrik Wohlmer Sofia Granholm T 147 T 65 F1 F 101 F7 F 34 T 87 B 47 B 103 Styrelsen har under året haft 11 protokollförda möten. Revision av samfällighetens räkenskaper och verksamhet har utförts av: Johan Blomgren F 73 och Erik Dahlberg T 189. Revisorssuppleanter har under året varit: Lasse Hanson F 37 och Olle Larsson F 43 Ansvarsområden Betalningskontroll Byalagsstugan Byanvärd, bokning Bollplan Elavläsning/garage Entreprenad Flaggning Försäkring Garage Garagebelysning Grannsamverkan Hemsidan Info till medlemmarna Lekparker Miljöstationen - Miljöfrågor Nya medlemmar Anders Palm Inger Nyberg Hanna Rudin, T81 (ej i styrelsen) Camilla Adolfsson, T 101 från 1 juli (ej i styrelsen) Henrik Wohlmer Josef Benauda Henrik Wohlmer Samtliga Sofia Granholm Sofia Granholm Lars Elebäck, T 69 (ej i styrelsen) Anders Palm Lasse Hanson, F 37 (ej i styrelsen) Auli Sarlin Josef Benauda Inger Nyberg Respektive gaturepresentant 3 (25) Nyckel till förråd och stege Pulkaskydd Snickerier Tak Telefonkatalog för Sörskogen Trafiksäkerhet Trädvård TV-nät Underhållsplan Arbetsplan för vårstädning Vatten och avlopp Valborg Årsmöte Magnus Wetterberg / Sofia Granholm Allan Nyberg, F 34 (ej i styrelsen) Henrik Wohlmer / Sofia Granholm Marko Grbovic Auli Sarlin Anders Palm Henrik Wohlmer Josef Benauda Marko Grbovic Samtliga Sofia Granholm Samtliga Samtliga Gaturepresentanter Bläcksvampsvägen (78 st) 1 – 99 Henrik Wohlmer 101 – 127 Sofia Granholm 2 – 28 Sofia Granholm Flugsvampsvägen (74 st) 1 – 31 Josef Benauda 37 – 83 Magnus Wetterberg 2 – 40 Inger Nyberg 85 – 111 Auli Sarlin Taggsvampsvägen (118 st) 1 – 23, 153 – 175 Marko Grbovic 2 – 40, 177 – 195 Marko Grbovic 25 – 151 Anders Palm Medlemmar Antalet medlemsfastigheter i föreningen är 270. Utdebitering I enlighet med årsstämmans beslut var utdebiteringen under året 8.000 kr. Debitering har skett med 2.000 kr vardera i mars, juni, september och december. Försenings- och påminnelseavgift har debiterats med 100 kr vid utebliven betalning. Enligt stämmobeslut har vi inte delat ut inbetalningskort, utan endast meddelat på hemsidan, i stämmoprotokollet och ”Hemma i Sörskogen” om de fyra betalningstidpunkterna, Sörsams konto och vikten att ange betalarens fastighetsbeteckning t ex B123. Betalningsdisciplinen i föreningen är relativt god, men något sämre än tidigare år. Ekonomi Föreningens intäkter och kostnader har bokförts löpande. Intäkterna för påminnelseavgifter överskred budget och övriga intäkter följde budget. Kostnaderna för underhåll av tak blev högre än väntat, medan kostnader för lekparker, räntekostnader och underhåll av Byan blev lägre än budgeterat. I övrigt hänvisas till balans- och resultaträkningen. 4 (25) Information till medlemmarna Informationsbladet ”Hemma i Sörskogen” har delats ut sju gånger via epost till alla som har meddelat sin epostadress till styrelsen, på papper i alla postlådor och på hemsidan. Särskild information har också delats ut om valborgsmässoelden, elavläsning i garage och fyra gånger under veckan 17-21 september då våra garageväggar tvättades. Sörskogens interna telefonkatalog delades ut i juni. Samlad information "A - Ö" uppdateras fortlöpande och senaste utgåvan är tillgänglig på hemsidan www.sorsam.se. Nyinflyttade till Sörskogen hälsas välkomna av respektive gaturepresentant. Årets vårstädning blev trevliga dagar med styrelsen, som grillade korv och serverade fika, då både nya och gamla, unga som äldre medlemmar kunde umgås och skapa nya kontakter. Konstruktioner uppförda utan tillstånd Under året har det uppdagats, att olika byggnationer har uppförts på samfällighetens mark eller för nära markgränsen. Sörsam ger inga tillstånd i strid med gällande anläggningsbeslut. Då problemen inte har rättats till genom styrelsens brev och muntliga påpekanden måste samfällighetens markrättigheter skyddas med hjälp av lantmätare och kronofogde. Detta kan fördyra boendet för alla tills upplupna kostnader för återställande av den gemensamma marken kan faktureras på de fastigheter som orsakat problemen. Även bergvärmeborrningar har genomförts under samfällighetens mark med tillstånd från Huddinge kommun via miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Förutsättning för att alla enskilda fastigheter ska kunna borra för bergvärme är att en borrplan upprättas för hela området. Styrelsen tar upp frågan om borrplan på årsstämman. Bollplan/Skridskobana Vi anlitar extern entreprenör som "ismakare" och bollplanen spolas så fort det blir tillräckligt kallt. Byalagsstugan Underhåll görs fortlöpande. Golvet var slitet och svårt att rengöra. Rengöring och polering är utförd med golvmaskin. Ny dammsugare är inköpt. Tätningslister är monterade i fönstren. Nya bord med bänkar vid Byalagsstugan blev klara precis lagom till städdagarna. En offert är intagen för renovering av toaletten. Värmepumpen är inte pålitlig längre då den inte går upp i värme ordentligt och ny luft-luft värmepump är beställd. Försäkringar Vi har avtal med IF. På hösten skadades samfällighetens gräsmattor, när transport- och bärgningsfordon i strid mot lagen om terrängkörning gjorde djupa spår i den mjuka marken. Vi har polisanmält händelsen och skadan är anmäld till bilarnas fordonsförsäkringar. Lekplatser Linbanan har behövt och fått underhåll vid flera tillfällen under året. Elavläsning i garage Insamling av mätarställningar skedde i maj och debitering i augusti 2012. Garage Enligt beslut på årsstämman har alla ytterväggarna på garagen tvättats och resultatet blev väldigt lyckat. Vi vill tacka alla för positiv medverkan. Under året har vi även gjort en 5 (25) grundlig genomgång av låsen i samtliga garagelängor och vår entreprenör har kontinuerligt reparerat de skador som har upptäckts. De som har installerat automatisk garageöppnare måste själv stå för kostnader som uppkommer om automatiken behöver lagas eller justeras. Snickerier Nytt staket har byggts längs Tryffelvägen vid garagelängorna på Bläcksvampsvägen. Sommar- och vinterunderhåll Vi har avtal med Riksbyggen och har tillgång till Riksbyggens beredskapslista för kontakt med ansvarig personal för effektivt arbete. När det var utfärdat klass 2 varning och en halv meter snö föll, hann varken kommunen eller vår entreprenör få bort snön inom rimlig tid. Först efter många påstötningar blev våra otillgängliga gator plogade. Vårstädning Rutinen med indelning i städområden, städuppdrag på papperslappar, som medlemmarna kunde plocka med sig och återkomma med rapport efter genomfört arbete, har gjort att städdagarna fungerade mycket bra. Samlingen efteråt till korvgrillning och kaffe, saft och kakor gjorde städdagarna till glada vårfestdagar för vuxna och barn i alla åldrar. Valborgsmässofirande Huslängorna Bläck B101-B117 stod för trevligheterna kring valborgsmässofirande. Någon pub blev inte av, men med hjälp av fotbollslagens föräldrar och andra frivilliga genomfördes fackeltåg från Byan ner till platsen för elden, vårsånger sjöngs och traditionsenligt valborgsmässofirande ägde rum. Trädvård Vi har fortsatt med trädvårdsplanen vad beträffar avverkning, beskärning och röjning av sly. Vatten och avlopp Vi har under året haft ett par tillfällen som det saknats vatten för samtliga fastigheter. Utöver det så har även ett par hushåll drabbats av stopp i avloppen. Tak Avtalet med Hagmans Tak har förlängts. Under oktober utfördes besiktning av både tak och hängrännor utan andra anmärkningar än att privata föremål och planteringar intill vissa stegar måste tas bort så att besiktning och underhåll kan ske obehindrat. Takfläktarnas garantitid har gått ut och takfläktarna är åter fastighetsägarens ansvar. Huddinge Ventilation kan fortfarande tillkallas för underhåll och reparation av fläkten, men det sker på fastighetsägarens bekostnad. Under året har Hagmans Tak tillkallats flera gånger på grund av läckage. Om taket då visar sig vara oskadat och fukt ändå har trängt in via fläkt, egen skorsten eller annan konstruktion på taket kommer alla kostnader för undersökning och reparation att faktureras fastighetsägaren. I yttertaken får inga nya håltagningar göras. Hemsidan Lasse Hanson är webbmaster för vår hemsida www.sorsam.se för löpande aktuell information om det som berör medlemmarna i Sörskogens samfällighetsförening. Under 2012 har 6 (25) hemsidan fått ny struktur, nya bilder och anslagstavla. På hemsidan publiceras även information om grannsamverkan samt närpolisens tips och varningar inför större helger. Kabel-TVnät Enligt stämmobeslut har styrelsen utsett en arbetsgrupp för att undersöka villkoren för att dra fiber till våra bostäder. Arbetsgruppen är klar med sitt arbete och offert om fiberanslutning har inhämtats från tre olika bolag, Telia, Ownit och Bredbandsbolaget. En jämförelse med gällande avtal med Comhem kommer att presenteras vid årsmötet. Under julhelgen rapporterades störningar orsakade av kraftiga vindar som slog ut TV, telefon och internet i hela området. Boende i Sörskogen gjorde då rätt i att ringa Comhems kundtjänst, som snabbt hade information om felet och åtgärdade det samma dygn. I övrigt har kabel TV-nätet fungerat utan problem och inom ramen för budgeterade medel. Miljö och miljöstationen Problemet med skräpsäckar, som borde ha lämnats till Flemingsbergs återvinningsstation kvarstår, men efter det att FTI (Förpacknings- och tidningsinsamlingen) har bytt entreprenör har vår miljöstation fått något bättre underhåll. Trafiksäkerhet Det råder parkeringsförbud på gatorna i Sörskogen. Att parkera på trottoaren är att tvinga barnvagnar och barn ut i gatan. Parkering på trottoaren förekommer tyvärr ändå och här krävs skärpning innan tillbud och olyckor sker. Vid storhelger räcker inte de parkeringsplatser som finns uppe i området. Speciellt då är det viktigt att se till att det inte sker någon dubbelparkering som hindrar stora utryckningsfordon att ta sig fram. Ta ditt ansvar, informera och kontrollera hur det parkeras utanför din fastighet! Kommunen har kompletterat bussens vändplan med trottoar runt om. I skrivelse till kommunen har vi även lyft fram behovet av trottoar mellan Bläcksvampsvägens hållplats och gångvägen ner till gamla Sörskogen. Underhållsplan Underhållsplanen för samfällighetens gemensamma tillgångar uppdateras årligen i enlighet med Villaägarnas Riksförbunds riktlinjer för samfällighetsföreningars långsiktiga plan för underhåll och förnyelse. Kommande underhållskostnader är uppskattningar. Siffrorna i första kolumnen hänvisar till siffrorna i anläggningsbeslutet, som finns på hemsidan. Ytterförråd Stege och nycklar till förrådet har lånats ut ett flertal gånger. 7 (25) Styrelsen för Sörskogens samfällighetsförening Verksamhetsåret 2012 Sörskogen den 31 januari 2013 Josef Benauda Sofia Granholm Marko Grbovic Inger Nyberg Anders Palm Auli Sarlin Greta Tellström Magnus Wetterberg Henrik Wohlmer 8 (25) Sörskogens Samfällighetsförening Resultaträkning & budget för år 2012 T o m bokf.datum: 31/12 2012 T o m verifikation: A 276 INKOMSTER Medlemsavgifter Byan inkomst Eldebitering Garage Förseningsavgifter Övriga intäkter Ränteintäkter Summa inkomster Antagen Budget 2012 2 160 000 18 000 10 000 3 000 0 0 2 191 000 Utfall 2012-12-31 2 160 000 14 300 8 210 10 200 0 193 2 192 903 UTGIFTER Sommarunderhåll, Riksbyggen Sommarunderhåll, övrigt Vinterunderhåll, Riksbyggen Underhåll tak, kupoler Underhåll fläktar/kupoler Underhåll lekparker/bollplan Underhåll garage & elcentraler Vatten och avlopp Byan - Underhåll Byan - Drift El garage/bollplan Avgifter ComHem Renhållning och städning Kontor & Tryck Årsstämma, möteskostnader Styrelse o Revisorer Ordförande extra ersättning Försäkringar Diverse kostnader Ränta - fläktar/kupoler Övr. finansiella kostnader Avsättn. till Underhållsfond Årets resultat Summa utgifter Budget 2012 240 000 130 000 220 000 90 000 0 100 000 150 000 0 90 000 40 000 60 000 261 000 0 11 000 10 000 82 400 0 32 000 10 000 10 000 2 000 400 000 252 600 2 191 000 2012-12-31 227 708 109 390 243 042 189 329 3 030 36 542 214 438 4 459 2 613 50 831 47 044 262 800 38 493 11 479 14 936 81 667 0 33 783 200 3 833 1 295 400 000 215 991 2 192 903 Årets resultat 252 600 Amortering lån fläktar & kup. -280 000 Överskott/Underskott -27 400 Ev. underskott täcks av likvida medel på PlusGirot. 215 991 -280 000 -64 009 Utfall i % 100% 79% 82% 340% - Utfall i % 95% 84% 110% 210% 37% 143% 3% 127% 78% 101% 104% 149% 99% 106% 2% 38% 65% 100% 86% Medlemsavgifter och debiteringslängd: Debiteringslängd utgjordes av fastigheterna Taggsvampen 1-270 med lika andelstal. Avgiften för år 2012 beslutades till 8.000 kr per delägarfastighet, betalning i slutet av varje kvartal. Förseningsavg./påminnelseavg. var 100 kr för medlemsavgift och 50 kr för eldebitering garage & byanhyra. Sörskogens Samfällighetsförening Balansräkning för år 2012 T o m bokf.datum: T o m verifikation: TILLGÅNGAR Kassa PlusGiro Nordea, Sparkonto Nordea, Likviditetsinvest Kundfordringar Fordran medlemsavgifter Fordran Medlemmar Interimsfordringar Summa tillgångar SKULDER Leverantörsskulder Skuld till medlemmar Interimsskulder Förutbetalda medl.avgifter Taklån & lån fläktar o kupoler Fond Underhåll Summa skulder 31/12 2012 A 276 1) 2) 2) 3) 4) 2011-12-31 0,00 480 190,37 11 018,95 643 118,29 0,00 116 000,00 102 580,39 65 700,00 1 418 608,00 2012-12-31 0,00 127 228,57 411 211,77 643 118,29 0,00 172 000,00 0,00 67 644,00 1 421 202,63 2011-12-31 316 154,00 0,00 0,00 12 000,00 280 000,00 810 454,00 1 418 608,00 2012-12-31 58 139,00 113 410,63 37 199,00 2 000,00 0,00 1 210 454,00 1 421 202,63 Not 1) Nordea, likviditetsinvest Marknadsvärde per 31 december 2012 Not 2) Fordran/skuld till medlemmar Fordran vid årets början Årets resultat Fordran vid årets slut Skuld vid årets slut Not 3) Lån Nordbanken Skuld vid årets början Amortering Lån fläktar & kupoler Skuld vid årets slut Not 4) Fond Underhåll Fond vid årets början Förändring Fonderat vid årets slut 672 636,32 845 547,36 -742 966,97 102 580,39 0,00 102 580,39 -215 991,02 0,00 113 410,63 1 080 000,00 -800 000,00 280 000,00 280 000,00 -280 000,00 0,00 710 454,00 100 000,00 810 454,00 810 454,00 400 000,00 1 210 454,00 Verksamhetsplan för underhållsinsatser för år 2013 Undersökning och inspektion av avloppsnätet om årsstämman röstar för den frågan. Avgiftbeläggning av gästparkeringsplatserna om årsstämman röstar för den frågan.. Arbete med att ta offert på borrplan om årsstämman röstar för den frågan. Arbete för att få fibernät till Sörskogen om årsstämman röstar för den frågan. Komplettering av träd och buskar, nyplantering av träd om årsstämman röstar för den frågan. Arbete med att fastställa markgränser. Fortsatt översyn av trädbeståndet på området kring Taggsvampsvägen. Fortsatt upprustning av Byan. Tilläggsisolering av innertak. Styrelsens omfattning Enligt stadgarna ska styrelsen bestå av minst fem ordinarie styrelseledamöter och två suppleanter. Vi föreslår att styrelsen under 2013 arbetar med en ordförande, sex ordinarie ledamöter och två suppleanter. 12 (25) Sörskogens Samfällighetsförening Budget för perioden 2013-01-01--12-31 INKOMSTER Medlemsavgifter Byan inkomst Eldebitering Garage Förseningsavgifter Övriga intäkter Ränteintäkter Summa inkomster Budget 2013 2 160 000 15 000 8 000 7 000 0 0 2 190 000 UTGIFTER Kontor & Tryck Avtal Villaägarnas riksförbund Styrelse o Revisorer Styrelsemöten, planeringsdagar Vatten och avlopp El garage/bollplan Renhållning och städning Avgifter ComHem Sommarunderhåll, Riksbyggen Sommarunderhåll, övrigt Vinterunderhåll, Riksbyggen Underhåll tak, kupoler Underhåll garage & elcentraler Underhåll lekparker/bollplan Diverse övriga kostnader Försäkringar Byan - Drift Byan - Underhåll Övr. finansiella kostnader Avsättn. till Underhållsfond Årets resultat Summa utgifter Budget 2013 10 000 15 000 82 500 15 000 60 000 50 000 40 000 266 000 220 000 215 000 220 000 170 000 70 000 100 000 10 000 34 000 50 000 140 000 1 500 400 000 21 000 2 190 000 Årets resultat 21 000 0 Överskott/Underskott 21 000 Ev. underskott täcks av likvida medel på PlusGirot samt Underhållsfond. Medlemsavgifter och debiteringslängd: Debiteringslängd utgörs av fastigheterna Taggsvampen 1-270 med lika andelstal. Avgiften för år 2013 föreslås vara 8 000 kr per delägarfastighet och betalas kvartalsvis i efterskott. Förseningsavg./Påminnelseavg. föreslås vara 100 kr för Medlemsavgift. Påminnelseavgift för inlämning av uppgift om Eldebitering garage föreslås vara 50 kr för och påminnelse för betalning av Byanhyra 50kr. Debitering kvartalsvis med följande belopp och förfallodagar: Förfallodag Medl.avg 2013-04-29 2 000 kr 2013-06-29 2 000 kr 2013-09-29 2 000 kr 2013-12-29 2 000 kr 8 000 kr Bästa boende i Sörskogen samfällighet Sörsam Efter beslut på stämman 2012 så har styrelsen utrett möjligheten att ansluta samfällighetens samtliga fastigheter till ett fiberoptiskt bredbandsnät. Detta kan ske via en så kallad stadsnätsanslutning. En anslutning till stadsnätet innebär att vi kan få höghastighetsbredband, IPtelefoni och IP-TV till vår samfällighet och samtidigt sänka medlemmarnas kostnader för dessa tjänster och öka de boendes valmöjligheter. Ett lokalt områdesnät kommer i så fall att byggas i samband med detta och varje fastighet kommer att få ett bredbandsuttag i väggen. Samfälligheten kommer sedan att äga detta nät. Initialt kommer ett avtal att skrivas med en operatör som får exklusivitet i nätet under en tid, därefter står det samfälligheten fritt att välja en annan operatör. Denna typ av investering har framförallt fyra fördelar; -Samfälligheten kan konkurrensutsätta leverantörerna bättre och kostnaderna för de boende blir därmed lägre och kvaliteten på tjänsterna högre -Valfriheten kommer att öka -Värdet på fastigheterna kommer att öka -Snabbare, driftssäkrare internet I dagsläget har offerter tagit in från operatörerna Bredbandsbolaget, Ownit AB och Telia gällande en helhetslösning. Detta innebär att operatören tar ansvar för hela processen med att; 1) ansluta samfälligheten till stadsnätet. 2) bygga samfällighetens fastighetsnät samt områdesnät med optofiberkabel som är gigabitsklassad (klarar minst 1000Mbit/s i båda riktningarna). 3) Leverera tjänster såsom IP-telefoni, 100Mbit/s bredband (symmetriskt), IP-TV och kabel-tv via befintligt koaxialnät. Comhem har tillfrågats om att erbjuda likvärdiga tjänster via det befintliga koaxialnätet som redan finns installerat i varje fastighet. Nedan finns en jämförelse mellan samtliga offerter som styrelsen fått in. Samtliga priser är presenterade i kostnad per hushåll och månad. Vi har inte tagit hänsyn till ADSL lösningar via det befintliga telefonnätet Michael Nyberg Johan Bennerheim Ove Pettersson Josef Benauda Bredbandsbolaget 0:- vid kollektiv anslutning. 3750:- ink moms vid individuell anslutning Comhem Befintlig infrastruktur Ownit 18750:- ink moms per fastighet Telia 10862,50 ink moms per fastighet Avtalstid 5 år exklusivt, 20 år närvarorätt 3 år exklusivt 3 år exklusivt 3 år exklusivt Tjänstekostnad Bredband 100/100Mbit/s kollektiv anslutning 165:- ink moms per månad Erbjuder endast 10/1 Mbit/s kollektivt. 199:- ink moms per månad Se paketpris kollektiv anslutning nedan Tjänstekostnad Kabel-TV kollektiv anslutning 69:- ink moms per månad 82,50 ink moms per månad 69:- ink moms per månad Se paketpris kollektiv anslutning nedan Ingår Ingår Ingår Ingår Tjänstekostnad Bredband 100/100Mbit/s individuell anslutning 399:- ink moms per månad 399:- ink moms per månad 339:- ink moms per månad Ingen uppgift Tjänstekostnad Kabel-TV individuell anslutning Från 109:- ink moms per månad Från 248:- ink moms per månad Från 109:- ink moms per månad. Ingen uppgift Tjänstekostnad Telefoni individuell anslutning Ingen uppgift 98:- ink moms per månad Ingår i bredbandsavgift Ingen uppgift Paketpris kollektiv anslutning samtliga tjänster 235:- ink moms per månad 119:- ink moms per månad (Dock endast 10/1Mbit/s bredband) 259:- ink moms per månad 259:- ink moms per månad Installationskostnad per hushåll ink trådlös router Tjänstekostnad Telefoni kollektiv anslutning Frågor och svar: 1. Vad är skillnaden mellan kollektiv samt individuell anslutning? I samtliga erbjudanden från de olika operatörerna så kommer varje fastighet att anslutas till det nya fiberbaserade fastighet- samt områdesnätet. Sedan finns det alternativ gällande anslutning av tjänsterna. Antingen så tecknar samfälligheten ett kollektivt avtal gällande tjänster med en operatör. Detta innebär att samtliga 270 hushåll kommer att tecknas för en bredbandstjänst via det nya uttaget. Med denna lösning så blir kostnaden per hushåll lägre i och med att samfälligheten upphandlar detta gemensamt. Om samfälligheten skulle välja en individuell anslutning av tjänster så betyder det att det är upp till varje enskilt hushåll att teckna sig för tjänster. Detta medför att priset per tjänst blir högre för det enskilda hushållet. 2. Vilka hastigheter kan vi räkna med i det nya bredbandsnätet? Med ett nytt bredbandsnät ska alla medlemmar minst ha möjlighet att få tillgång till en uppkoppling på 100 Mbit/s, men några operatörer erbjuder upp till 1000 Mbit/s till respektive hushåll. 3. Kundservice Alla operatörer har någon form av kundservice dit medlemmarna kan vända sig vid frågor om installation, fakturor och felavhjälpning. Då kundservicen oftast är den enda kontakten mellan medlemmen och operatören är det väldigt viktigt att operatören har generösa öppettider, både via telefon och e-post, samt att man som kund får snabb och bra hjälp. 4. Exklusiv nyttjanderätt samt närvarorätt- vad är det? Samtliga operatörer kräver en exklusiv nyttjanderätt av det områdes- samt fastighetsnät som installeras. Detta innebär att den operatör vi väljer att skriva avtal med kommer ensamt kunna erbjuda sina tjänster under en viss avtalstid. Närvarorätt innebär att en operatör har rätt att erbjuda sina tjänster i områdes- samt fastighetsnätet till våra medlemmar, dock så kan samfälligheten teckna ett nytt exklusivt avtal med en annan operatör under denna avtals tid. 5. Internet utan begräsningar Vi kommer även säkerställa i avtalet med bredbandsleverantören att de inte har rätt att sätta några begränsningar eller har möjlighet att begränsa tillgång till tjänster på Internet. Den här frågan kommer över tiden att bli allt viktigare då allt mer innehåll görs tillgängligt på Internet. Eftersom Internet är en bärare av tjänster och innehåll skall kunderna naturligtvis ha full tillgång till allt som finns tillgängligt. Dessutom med en hög internet anslutning är det möjligt att på sikt genom Internet få tillgång till rörligt innehåll i HD-TV upplösning. 6. Kabel-TV Styrelsen har efterfrågat en lösning där hushållen fortfarande kan få ett baspaket av kabel-tv via det befintliga koaxialnätet (Comhem nätet). Sedan kan varje enskild fastighetsägare uppgradera sitt kanalutbud enligt eget önskemål. 7. IP-telefoni vad är det? IP-telefoni innebär att istället för att ringa via det befintliga kopparnät som finns installerat så ringer hushållen via det nya bredbandsnätet. Detta medför att man kan säga upp sitt abonnemang hos sin nuvarande telefonioperatör. Detta medför vanligen att man kan spara pengar då IP-telefoni för det mesta har billigare månadskostnad och minutavgifter. Man kan fortfarande behålla sin gamla telefon och flytta med sitt telefonnummer om man så önskar. 8. Vad är skillnaden mellan ett koaxialnät ( Comhem nätet) och ett nytt optofibernät? Ett koaxial nät som i dag finns installerat i våra fastigheter är ett nät som är uppbyggt för leverans av tv-signal. I dagsläget går det att nyttja flera tjänster via detta nät. Dock med vissa begränsningar. Det största problemet med detta nät är att alla fastigheter i samma länga delar kabel och därmed samma signal. Detta betyder att när flera personer nyttjar tjänster samtidigt så riskerar man att ej få ut de hastigheter på internet som man betalar för. Man kan även uppleva störningar av tv-signalen. Om samfälligheten skulle installera ett optofibernät så innebär det att samtliga hushåll kommer att få en egen kabel till en kopplingspunkt som är ansluten till stadnätet. Det betyder att din internetuppkoppling blir snabbare och driftsäkrare. Motioner och framställan från styrelsen Motion till årsmötet 2013 nummer 1 Jag undrar varför vi ska betala avgiften till Sörsam den 29 i månaden varje kvartal. Så gott som alla andra räkningar har den sista som betalningsdag. Föreslår att sista betalningsdag för avgiften till Sörsam ändras till den sista i månaden. Förmodar att de flesta betalar den då i alla fall. Eva Åström Flug 18 Anledningen till nuvarande betaldagar är att vi ska slippa periodisera betalningar som kommer på fel sida av månadsskiftet. Styrelsen föreslår att motionen avslås. Framställan från styrelsen Inspektering av samfällighetens avloppsrör. nummer 1 Efter några stopp i avlopp samt med vetskap om att vårt avloppssystem börjar närma sig 40 år, föreslår styrelsen att vi gör en inspektion av avloppssystemet. Inkassering av medlemsavgiften nummer 2 Styrelsen föreslår att vi återgår till att skicka ut inbetalningskort då det nya systemet har fungerat alldeles för dåligt. Styrelsen föreslår att vi tar hjälp av Villaägarna att sköta debiteringen av medlemsavgifter och påminnelser. Kostnaden för detta skulle uppgå till cirka 15.000 kr per år. Gästparkeringsplatser nummer 3 Mångårigt problem med att de som bor i Sörskogen ställer egna bilar på våra gästparkeringsplatser. Styrelsens vädjan i infoblad har inte förändrat situationen. Styrelsen föreslår avgiftsbeläggning av gästparkeringsplatserna förutsatt att lämplig avtalsform kan tecknas. Bergvärmeborrning nummer 4 Det ligger i kommunens intresse att vi använder förnyelsebar energi och tillstånd till borrning har redan beviljats till de fastigheter som har gjort ansökan enligt gällande regler. För att göra det möjligt för alla intresserade att borra för bergvärme krävs en borrplan. Styrelsen vill att årsmötet tar ställning till om vi ska begära in offert på en borrplan. 18 (24) Nyplantering av träd nummer 5 För att kompensera för redan borttagna träd vill styrelsen låta vår entreprenör plantera nya träd i området. Styrelsen föreslår nyplantering av träd under 2013 till en kostnad av 100.000 kr. Styrelsen föreslår vidare att en arbetsgrupp av boende i området bildas. Arbetsgruppens uppdrag ska vara att ta fram vilka trädslag som ska planteras samt var träden ska planteras. Fibernät till alla fastigheter nummer 6 Arbetsgruppen har nu lagt fram tre förslag att ta ställning till. Vilket av de tre alternativen ska vi gå vidare med? Installationskostnad per fastighet inkl. trådlös router Avtalstid Pris kollektiv anslutning Bredbandsbolaget 0 kr vid kollektiv anslutning. 3750 kr vid individuell ansl. 5 år exklusivt 20 års närvarorätt 235:per månad Telia 10862:50 kr triple play paketpris per fastighet 3 år exklusivt Ownit 18750 kr per fastighet Comhem Befintlig infrastruktur 3 år exklusivt 3 år exklusivt 259:per månad 259:per månad 119:per månad 100/100Mbit/s 100/100Mbit/s 100/100Mbit/s 10/1Mbit/s Husfasadstegar nummer 7 Styrelsen har tagit in offert på tilläggsbyggnation på stegarna så att det går lättare att ta sig upp och ner och föreslår att alla områdets stegar besiktigas och förses med byglar till en kostnad av 3200:- /stege. 19 (24) Valberedningens förslag 2013 till styrelse för 2013 (2014) Ordförande Greta Tellström T147 Omval 1 år Ledamöter Anders Palm T65 Kvar 1 år Auli Sarlin F101 Omval 2 år Magnus Wetterberg F1 Omval 2 år Marko Grbovic T87 Kvar 1 år Inger Nyberg F34 Kvar 1 år Henrik Wohlmer B 47 Nyval 2 år Pierre Kuster B7 Nyval 1 år Stefan Karlsson Zanardi B6 Nyval 1 år Johan Blomgren F73 Omval 1 år Erik Dahlberg T189 Omval 1 år F37 Omval 1 år F43 Omval 1 år Suppleanter Revisorer Revisorssuppleant Lasse Hanson Olle Larsson Valberedning 2013 (2014) Nuvarande valberedning står till förfogande om årsmötet så önskar Robert Ervenius Ann Johansson Olle Larsson Ori Levin Caroline Lornudd Arne Åkerfeldt 20 (24) Sörskogens samfällighetsförening Fullmakt för ......................................................................................... att föra min talan vid Sörsams ordinarie årsstämma den 12 mars 2013 Huddinge den / 2013 ......................................................................................... namn (texta tack) ......................................................................................... adress ......................................................................................... (underskrift av samtliga fastighetsägare på adressen) OBS! Deltagare på stämman får inte medföra fler än en fullmakt för annans räkning. 21 (24) Sörskogens Samfällighetsförening Inför deklarationen 2013 Uppgift om befintliga lån samt erlagda räntor och amorteringar (kr) år 2012: Lån Nordea, 3978 83 92989 (Fläktar & kupoler) Totalt Per fastighet Datum 2012-01-01 2012-12-31 Skuldänta Amortering 3 833 280 000 Saldo 280 000 0 3 833 280 000 0 Skuldänta Amortering Utg. Skuld 14 1 037 0 Obeservera att räntekostnader under 100kr inte tas med i deklarationen. Det är därför i år ingen idé att komplettera deklarationen med dessa uppgifter. (Om du har köpt fastigheten under året, ankommer det på Dig att lämna uppgift till den förre fastighetsägaren om dennes andel.) Huddinge den 30 januari 2013 Magnus Wetterberg Kassör Flugsvampsvägen 1, Tel: 08-647 34 10 Sörskogens Samfällighetsförening Org.nr. 716 416 - 3102 Box 1106 141 23 Hudinge Underhållsplan Anl. kod Objekt 1A 1A 1A 1A Elskåp, garage Garageportar Garage, elmätare Garage - proppskåp (Invändiga i garagen) Garage, belysning + Kabel Garage - ljusvakt kopplingsdosor Bilstaket Parkeringsplatser (Skylt,asfalt, målning och kantsten) Avloppsledningar, under fastigheter Avloppsbrunnar i mark /ritning finns Dagvattenbrunnar i mark Inkommande vatten, rör under husen, från T-kopplingen och utåt Trappa; Bläck/Dagis. Gångvägar 3 lekplatser med tillhörande utrustning Trädfällning i området. Stödmur tomtgränser, ej Tryffelvägen, skyltar Bollplan, belysning Bollplan. Staket+stolpar Bollplan, bollplank Bollplan, mål Bollplan, bänk Cykelställ Elledningar med fördelningscentraler, husgavlar TV-nät Tv-förstärkarskåp Samfälldsägda Staket Stödmur Tryffelv / Bläck Plåtbeklädnader, radhustakssidor Hängrännor, stuprör 1A 1A 1A 1A 1B 1B 1B 1B 1C 1C 1D 1E 1E 1F 1F 1F 1F 1F 1F 1G 1H 1H 1I 1I 1J 1J 1J 1J 1J 1K 1L 1L Takbeläggning Takfläktar, med plåtbeklädnad Takhuvar/Lanterniner Gavelstegar Flaggstång Byan SUMMOR Åtgång per år 25 60 3 1 st 30 alla radhus alla radhus 270 270 25 1 löp. 19 (20) Avsättning SEK/år Kontrollperiod antal år 2012-02-05 Kostnad totalt uppskattad period SEK 4 000 175 000 600 10 000 30 15 30 30 120 000 2 625 000 18 000 300 000 10 000 1 000 20 20 200 000 20 000 500 5 000 10 25 5 000 125 000 70 000 40 2 800 000 10 000 40 400 000 10 000 70 000 40 40 400 000 2 800 000 300 5 000 25 000 20 25 10 6 000 125 000 250 000 40 000 900 10 30 400 000 27 000 1 000 10 000 400 400 200 100 5 000 30 30 10 10 10 10 30 30 000 300 000 4 000 4 000 2 000 1 000 150 000 300 000 1 000 2 500 4 000 150 000 10 10 10 30 10 3 000 000 10 000 25 000 120 000 1 500 000 100 000 10 1 000 000 600 000 30 000 135 000 1 000 500 20 000 1 798 400 10 10 20 30 25 10 6 000 000 300 000 2 700 000 30 000 12 500 200 000 26 009 500 Vad användes din avgift till 2012? Belopp 2 192 903 kr Intäkter Kostnader Drift, underhåll & Byan Kabel-nät, ComHem Övriga kostnader Amortering lån Underhållsfond Underskott Belopp 1 128 426 kr 262 800 kr 185 686 kr 280 000 kr 400 000 kr 2 256 912 kr Procent 50% 12% 8% 12% 18% 100% kr / hus 4 179 kr 973 kr 688 kr 1 037 kr 1 481 kr 8 359 kr -64 009 kr Vad användes din avgift till 2012? Drift, underhåll & Byan Kabel-nät, ComHem Övriga kostnader Amortering lån Underhållsfond
© Copyright 2024