FormPipe Software 1 1 0 2 f f ä r t Kund Under en dag får du som kund hos FormPipe Software chansen att träffa både tidigare bekanta och möjlighet att utöka ditt nätverk. På FormPipe Kundträff 2011 möter du stora delar av FormPipe Softwares personal och kan diskutera och lufta åsikter och tankar i en informell och trevlig atmosfär. Effektiv informationshantering är temat för dagen; dokumenthantering, ärendehantering och arkivering står på programmet. 09.30 Registrering 10.00 Inledning Christian Sundin, vd för FormPipe Software Hantera möteshandlingar i FormPipe Softwares nya app FormPipe Software har utvecklat en app för digital och automatiserad hantering av kallelser, dokumentation samt protokoll till pekplattor. Appen är fullt integrerad med FormPipe W3D3 och FormPipe Platina. Mauritz Wahlqvist, FormPipe Software 10.40 Bensträckare 10.50 FormPipe Long-Term Archive hos VINNOVA VINNOVA har infört FormPipe Long-Term Archive, ett system för långsiktigt bevarande. • Vad är viktigt för att säkerställa en säker och flexibel lösning för framtiden? • Implementering av ett system för långsiktigt bevarande. • Hur vi fick med oss verksamheten? Eva-Maria Hellblom, verksarkivarie hos VINNOVA Per Ellverson, produktägare FormPipe Long-Term Archive inleder. Hur integrerar vi system för bevarande i verksamheten? Hur skall verksamhetssystem och system för bevarande förhålla sig till varandra. Hur skall detta upplevas av användaren och hur säkerställer vi att arkiverade handlingar tillgängliggörs på ett bra sätt samtidigt som Riksarkivets riktlinjer följs. Peter Foberg, ATEA 11.50 Bensträckare 12.00 Nyheter FormPipe W3D3 Nyheter FormPipe Platina Nyheter och användbara tips – fler möjligheter med FormPipe W3D3. Nyheter och användbara tips – fler möjligheter med FormPipe Platina. Fredrik Berglund, FormPipe Software Jenny Hurtig, FormPipe Software Platinas användarförening Platinas användarförening är en frivillig sammanslutning av kundrepresentanter för organisationer som använder sig av FormPipe Platina. Per-Ewerth Lindgren, ordförande 12.40 Lunch 13.40 Ett enda integrerat ledningssystem – en realistisk utmaning för ett landsting? Landstinget Gävleborg använder FormPipe Platina för sitt arbete med kvalitet och styrande dokument. Var står Landstinget Gävleborg idag och hur ser framtiden ut? Anders Tollmar, samordningsdirektör, Landstinget Gävleborg 14.20 Bensträckare 14.30 Effektiv antagningsprocess med FormPipe W3D3 Ärendehantering för moderna förvaltningar Konstfack effektiviserar sin antagningsprocess med hjälp av W3D3. Lyssna på erfarenheter från Konstfack. • • • • • Inger Wadman, Konstfack Claes Bengtsson, KnowIT. På vems uppdrag arbetar vi inom offentlig förvaltning? Ett samarbete mellan 6 landsting Kraven på landstingen Vinster från samarbetet Identifierade utvecklingsområden Maria Törnquist-Jonsson Landstinget Gävleborg, Maria Brodin Agio 15.10 Eftermiddagsfika 15.40 Digitalisera och automatisera hela informationskedjan. Effektiv inköpsprocess med FormPipe Platina Genomgång av e-arkivets del i den digitala kedjan och dess naturliga roll i en modern e-förvaltning Fujitsu använder FormPipe Platina för att effektivisera sin inköpsprocess. Fujitsu berättar om projektet och om vilka processer man vill gå vidare med härnäst. Live demonstration, registrering till arkivering, från FormPipe W3D3 till FormPipe Long-Term Archive via Lemontree Archiver Tomas Jacobsson, Visma Sirius Thomas Gäfvert, Lemontreee, tidigare Riksarkivet Jonas Ridelius, e-förvaltningsarkitekt Lemontree 16.20 Bensträckare 16.30 Inom ett år kommer det finnas 650 000 iPad och andra pekplattor i Sverige Många ledande politiker får nu en egen Ipad för att hantera sina möteshandlingar – tonvis av papper sparas in, print- och portokostnader minskar snabbt. Hur ser framtiden ut för funktionella applikationer? Vilka vinster finns att hämta i våra organisationer? Stefan Oldmark, Apple 17.00 Sammanfattning av dagen Erik Lindeberg, FormPipe Software 17.10 Fördrink och mingel 17.45 Stand up med Lasse Karlsson Lasse har synts i TV-program som Släng dig i Brunnen, Babben & Co, Stockholm Live, Komikerklubben, m.m. Han har även varit producent för TV 4:s TimeOut. Har undervisat på stand up comedyutbildningen på Dramatiska Institutet. 18.30 Middagsbuffé och mingel FormPipe Kundträff 2011 - Innehåll jag delta? Varför skallegor som står ts innehåll: e r programm Ett utdrag u reVINNOVA - erfa s o h e iv h rc A ng-Term lblom, - FormPipe Lo - Eva-Maria Hel en n o ti ta en m le heter från imp en realistisk VINNOVA ningssystem – d le t ra re g te ar, Landstin- Ett enda in ? - Anders Tollm g in st d n la t et utmaning för ares nya get Gävleborg rmPipe Softw Fo i ar g lin d shan - Hantera möte iPad och anapp. nnas 650 000 fi et d er m m t hämta - Inom ett år ko vinster finns at a lk vi e ig er r i Sv dra pekplatto ark, Apple n? Stefan Oldm io at is sprocess an rg o er i sin antagning e ad er is iv kt fe - Konstfack ef /KnowIT 3D3 - Konstfack W av lp Long-Term med hjä fall - FormPipe ik kt ra p ch o - Nyheter nyheter Archive Platina produkt 3/ 3D W e p Pi - Form Anmälan Tid och Plats Stockholm, 6 oktober Registrering från 09.30 Plats: Nalen: Stora Salen, Regeringsgatan 74 Anmälan Webb: www.formpipe.com/kundtraff2011 Mail: info@formpipe.com Sista anmälningsdag: 26 september Avgift Självkostnadspris 450 kronor exklusive moms. I priset ingår all förtäring. ko Du får möta som din utmaningar a m m inför sa . organisation n ta nästa k i hur du ka lic b in Du får ta av ra största nyt steg för att d i s g som gjort den investerin dukter. FormPipes pro era lyckade prakav fl Du får ta del tikfall. från medarbetare Du får träffa s implees ftware och d FormPipe So artners mentationsp ationen naste inform Du får den se a och n W3D3/Plati om FormPipe LaserNet nderhållpling, med u Du får avkop mat. ning och god Återbud eller förhinder Vid återbud senare än en vecka före kundträffen, eller vid uteblivet deltagande, faktureras full avgift. Vid förhinder, överlåt gärna din plats till en kollega. För ytterligare frågor Patrick Elo, FormPipe Software Telefon: 08-555 290 75 Mail: patrick.elo@formpipe.com Vi reserverar oss för eventuella ändringar i programmet. För program och uppdaterad info surfa till: www.formpipe.com/kundtraff2011
© Copyright 2024