Protokoll ordinarie årsstämma 2014 7 Maj lövåsvägarna Webbversion
1 (3) Protokoll fört vid ordinarie ÅRSSTÄMMA med Lövåsvägarnas samfällighets förening den 7 Maj 2014 i Naglarby bystuga. Närvarande enligt bilaga. Tid: Kl. 19.00 – 20,00 § 1 Mötets öppnande Ann-Christine Östlund Bäckehag öppnade stämman och hälsade de närvarande välkomna. § 2 Val av ordförande för årsstämman Till ordförande för stämman valdes Ann-Christine Östlund Bäckehag. § 3 Val av sekreterare för årsstämman Fredrik Nilsson valdes till sekreterare för stämman. § 4 Val av justeringsmän tillika rösträknare Stämman beslutade att utse XX och XX till justeringsmän och tillika rösträknare för stämman. § 5 Fastställande av röstlängd Stämman beslutade att närvarolistan skall gälla som röstlängd. § 6 Godkännande av kallelse Kallelse till stämman har skett genom annons i Borlänge tidning, Södra Dalarnas tidning, Falu Kuriren, Nya Ludvika Tidning samt Dala-Demokraten tre veckor före stämman samt i Säterbladet. Det har även annonserats på hemsidan www.lovasvagarna.se. De av medlemmarna som har anmält sin e-postadress till styrelsen har även fått kallelsen via e-post. Stämman beslutade att man kallat till årsmöte i behörig ordning i enlighet med stadgarna. § 7 Styrelsens verksamhetsberättelse Ann-Christine Östlund Bäckehag föredrog styrelsens verksamhetsberättelse. Stämman ansåg den presenterad och godkände densamma. § 8 Revisorernas berättelse Ann-Christine läste upp revisionsberättelsen för år 2013. Stämman godkände och lade den till handlingarna. § 9 Fastställande av resultat- och balansräkning för år 2013 Ann-Christine redogjorde för resultat- och balansräkning. Hon drog också resultat och balans för varje väg, även fördelning av gemensamma kostnader. Ann-Christine redogjorde även för budgetuppföljningen samt att de kommunala bidragen kommer att minska. Stämman beslutade att fastställa resultat- och balansräkningen samt att årets resultat fördes över till ny räkning. § 10 Ansvarsfrihet för styrelsen för år 2013 Stämman beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2013. § 11 Ersättning för styrelse och revisorer Valberedningen föreslog oförändrad ersättning till ordförande och kassör 0,25 prisbasbelopp vardera, oförändrat även för styrelseledamöter samt revisorer 300 kr/tim. Reseersättning enl 2 (3) statlig norm. Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag. § 12 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Styrelsen föreslog att ingen utdebitering skall ske under 2014. Stämman beslutade enligt styrelsens förslag. § 13 Budget för år 2014. Ann-Christine redogjorde för styrelsens förslag till budget för år 2014, samt tog upp XX:s önskan att det skulle läggas mera fint material (slitlager) på vägarna. Styrelsen redogjorde att det skulle innebära en stor kostnadsökning och att det inte finns ekonomiskt utrymme för att lägga på ett finare slitlager. Stämman beslutade att fastställa budgeten för år 2014 i enlighet med styrelsen förslag. § 14 Val av ordförande för ett år. Stämman beslutade att omvälja Ann-Christine Östlund Bäckehag som ordförande. AnnChristine omvaldes även som kassör. § 15 Val av styrelse och ersättare. Till ordinarie för styrelsen valdes Lennart Andersson kvarstår vald till Anders Danielsson kvarstår vald till Fredrik Nilsson omval 2 år till Olle Borgs omval 2 år till Anders Johansson omval 2 år till 2015 2015 2016 2016 2016 Till suppleanter för styrelsen valdes XX omval 1 år till 2015 XX omval 1 år till 2015 § 16 Val av revisorer Till revisorer valdes ordinarie XX omval 1 år till 2015 XX omval 1 år till 2015 suppleant XX omval 1 år till 2015 : § 17 Val av valberedning Stämman beslutade att omvälja XX, XX och XX till valberedningen. XX är sammankallande. § 18 Inkomna motioner Inga inkomna motioner under året. § 19 Övriga frågor. Under övriga frågor tog XX upp att han tror väglängden som han blir uttaxerad för mellan slakteriet och hans sommarstugsinfart inte stämmer. Stämman beslutade att styrelsen ska mäta längden. Inga andra frågor togs upp. § 20 Meddelande om plats där stämmoprotokollet finns tillgängligt Årsmötet beslutade att stämmoprotokollet skall finnas tillgängligt på Gustafs Kassaförening samt på hemsidan senast 2014-05-21. 3 (3) § 21 Stämman avslutas Ann-Christine Östlund Bäckehag avslutar stämman och tackar samtliga närvarande deras deltagande i stämman. Vid protokollet 2014-05-07 ……………………………………. Ann-Christine Östlund Bäckehag Ordförande ……………………………………. Fredrik Nilsson Sekreterare ……………………………………. XX Justerare ……………………………………. XX Justerare
© Copyright 2024