Download Report

Protokoll fört vid distriktsstämma 2014
Söndagen den 9 november i Sundbybergs Folkets Hus
Närvaro: Se bilaga.
1. Stämman öppnas
Distriktsordförande Hampus Boësen öppnar stämman.
2. Val av mötesordförande och övriga mötesfunktionärer
2.a. Stämman beslutar att välja Johan Edholm till mötesordförande.
2.b. Stämman beslutar att välja Magnus Wallström till mötessekreterare.
2.c. Stämman beslutar att välja Frida Aronsson Jostrand och Anna Sjöholm till
protokolljusterare tillika rösträknare.
3. Fastställande av röstlängden
Stämman beslutar att fastställa röstlängden till 27 delegater från 10 kårer.
Stämman beslutar att eventuella förändringar i röstlängden justeras och protokollförs löpande.
Röstlängden justeras till 29 delegater från 10 kårer.
4. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats
Stämman beslutar att fastställa att stämman är behörigen sammankallad.
5. Fastställande av föredragningslistan
Stämman beslutar att fastställa den föreslagna föredragningslistan.
6. Fastställande av mötesregler
Stämman beslutar att ändra i ’Arbetsordning för Birka DST 2014’ genom att stryka andra
punktmeningen under stycket ’Om val’.
Stämman beslutar att tillämpa påverkanstorg, yrkandestopp från kl. 12.20.
Stämman ajournerar sig för lunch och påverkanstorg till kl.13.30.
Röstlängden justeras till 28 delegater från 10 kårer.
7. Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning samt
revisionsberättelsen för 2013.
Punkten föredrogs på påverkanstorget.
Stämman beslutar att Verksamhetsberättelsen läggs till handlingarna.
Mötets ordförande lämnar sitt uppdrag på egen begäran.
Stämman beslutar att uppdra åt Magnus Wallström att förrätta val av ny mötesordförande.
Stämman beslutar att välja Katarina Djäken till ny mötesordförande.
8. Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning samt beviljande av ansvarsfrihet åt
distriktstyrelsens ledamöter för det närmast föregånga verksamhetsåret.
Stämman beslutar att fastställa balans- och resultaträkningen för verksamhetsåret 2013 och lägga
dessa till handlingarna.
Stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet för 2013 års förvaltning.
9. Beslut med anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
Stämman beslutar att låta 2013 års resultat, -42677:-, balanseras i ny räkning.
Birka Scoutdistrikt
Fridhemsgatan 8
112 40 Stockholm
Tfn 08-652 05 10
www.birka.scout.se
Fax 08-653 35 11 birka@scoutkansliet.se
Postgiro 39 25 00-5
Org.nr 815200-4969
10. Behandling av propositioner till distriktsstämman
2 propositioner och 3 motioner till distriktsstämman.
10a. Stämman beslutar att bifalla proposition 1 om att bilda distrikt inom Scouterna med
följande tillägg till bilaga A:
”…samt eventuella kårer inom distriktets verksamhetsområde som vill vara del av Birka
scoutdistrikt i framtiden.”
10b. Stämman beslutar att uppdra åt styrelsen att utforma nytt distriktsmärke med skissen i
bilaga B som underlag.
10c. Motion 1 – Bidrag till deltagare i Jaboreen i Japan 2015
Stämman beslutar att avslå motion 1.
10d. Motion 2 – Utdelning av distriktets kapital
Stämman beslutar att avslå motion 2.
10e. Motion 3 – Ändring i distriktets miljöpolicy
Stämman beslutar
att uppdra åt styrelsen att ändra skrivningen i miljöpolicyn under rubriken ’Mat’ enligt
följande:
”Mat som köps å distriktets vägnar ska företrädesvis vara vegetarisk, när- o ekologisk
producerad...” ändras till ”Mat som köps å distriktets vägnar bör vara när- o ekologiskt
producerad…”
att uppdra åt styrelsen att i slutet under rubriken ’Mat’ lägga till stycket: ”Vegetariska
alternativ skall alltid finnas tillgänglig i distriktets verksamhet.”
11. Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan samt budget för det närmast följande
verksamhetsåret
11a. Fastställande av medlemsavgift
Stämman beslutar att fastställa medlemsavgiften för 2015 till 15 kr per termin.
Stämman beslutar att preliminärt fastställa medlemsavgiften för 2016 till 15 kr per termin.
11b. Fastställande av verksamhetsplan
Stämman beslutar att fastställa den föreslagna verksamhetsplanen.
11c. Fastställande av budget
Stämman beslutar att fastställa den föreslagna budgeten med följande ändringar:
att höja posten ’Bidrag/Stipendier’ till 130 000 kr
att skapa en bidragsfond om 100 000 kr ur egna kapitalet
att höja posten ’Förvaltningsområden – Utbildning’ till 60 000 kr.
12. Val av distriktsordförande.
Det föreligger inget förslag till distriktsordförande.
Stämman beslutar att hålla extra distriktsstämma för att genomföra val av ledamöter till
distriktsstyrelsen.
Birka Scoutdistrikt
Fridhemsgatan 8
112 40 Stockholm
Tfn 08-652 05 10
Fax 08-653 35 11
www.birka.scout.se
birka@scoutkansliet.se
Postgiro 39 25 00-5
Org.nr 815200-4969
13. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen
Hela sittande styrelsen avgår efter mandattidens utgång. Det föreligger inget förslag till övriga
ledamöter i distriktsstyrelsen.
Stämman beslutar att välja följande till interimistisk distriktsstyrelse att verka fram till extra
distriktsstämma i januari 2015:
Ordförande
Karin Fredén
Sundbyberg scoutkår
Vice ordförande
David Roboz Ekman
Sundbyberg scoutkår
Ledamot
Niklas Nordahl
Sundbyberg scoutkår
Ledamot
Marie Harding
Färingsö sjöscoutkår
Ledamot
Anton Räntilä
Tibble sjöscoutkår
14. Val av revisorer och revisorssuppleanter
Stämman beslutar att välja följande till revisorer och revisorssuppleanter:
Ordinarie
Magnus Hamberg
Sollentuna Södra Scoutkår
Ordinarie
Claes-Göran Borg
Bollstanäs scoutkår
Suppleant
Gun Weinstock
Solna Scoutkår
Suppleant
Peter Thorwid
Sundbyberg Scoutkår
omval, 1 år,
omval, 1 år,
omval, 1 år,
omval, 1 år.
Röstlängden justeras till 27 delegater från 10 kårer.
15. Val av ordförande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning
Stämman beslutar att välja följande till valberedningen att verka fram till extra distriktsstämma i januari
2015:
Sammankallande
Malin Holmström
Malin Huusmann
Anna Sjöholm
Jonathan Edin
Fredrik Arbegard
Oskar Birkne
Bollstanäs scoutkår
Upplands-Väsby scoutkår
Sundbyberg scoutkår
Sollentuna södra scoutkår
Viksjö scoutgård
Kallhälls scoutkår
nyval,
nyval,
nyval,
nyval,
nyval,
nyval.
16. Övriga ärenden
Val av representanter till Husaröstiftelsen
Stämman beslutar att välja följande till Husaröstiftelsen:
Carin Törnqvist
Aslak Hoge
Sundbyberg Scoutkår
Sundbyberg Scoutkår
omval, 2 år,
vald 2 år 2013.
17. Stämman avslutas
Mötesordförande Katarina Djäken avslutar stämman.
_____________________________
Mötesordförande 1-7 Johan Edholm
________________________________
Mötesordförande 8-17 Katarina Djäken
_____________________________
Mötessekreterare Magnus Wallström
_____________________________
Justerare Frida Aronsson Jostrand
Birka Scoutdistrikt
Fridhemsgatan 8
112 40 Stockholm
Tfn 08-652 05 10
Fax 08-653 35 11
_____________________________
Justerare Anna Sjöholm
www.birka.scout.se
birka@scoutkansliet.se
Postgiro 39 25 00-5
Org.nr 815200-4969
Distriktsstämmoprotokoll 9 november 2014
Bilaga A
Scoutkårer i Birka scoutdistrikt
Adelsö Munsö scoutkår
Barkarby-Skälby scoutkår
Bergshamra scoutkår
Bollstanäs scoutkår
Färingsö Sjöscoutkår
Huvudsta scoutkår
Jakobsbergs scoutkår
Kallhälls scoutkår
Märsta scoutkår
Rosersbergs scoutkår
Roverscoutkåren Hügglo
Sollentuna Norra scoutkår
Sollentuna S:t Erik scoutkår
Sollentuna Södra Scoutkår
Solna scoutkår
Solna Sjöscoutkår
S:t Petrus scoutkår
Sundbybergs scoutkår
Tibble sjöscoutkår
Träkvista Sjöscoutkår
Upplands Väsby scoutkår
Ursvik-Järvastaden
Viksjö scoutkår
samt eventuella kårer inom distriktets verksamhetsområde som vill vara del av Birka
scoutdistrikt i framtiden.
Distriktsstämmoprotokoll 9 november 2014
Bilaga B
Byte av Birka scoutdistrikts logotyp