OUR MÖTE 1 2013-11-04 Protokoll OUR-möte 1 Tid: Plats: 2013-11-04, 16:30 Birgit Thilander Närvarande ledamöter: Josefine Larsson, Hedvig Pettersson, Susanna Ekström, Aziz Malkou, Elin Forsbäck, Filip Almér, Desirée Baghernejad, Lovisa Lindborg, Charlotta Streman, Rebecka Wilhelmsson, Josef Hasan, Hulda Sacrédeus, Zakaria Yehia, Linnea Bånkestad. Övriga närvarande: Johanna Börjesson, vice ordf SAKS. Sändlista: kallelse@saks.gu.se rad@saks.gu.se Kursrepresentanter Preliminärer (§§ 1) § 1.1 Mötet öppnas Presentation av presidiet samt de närvarande kursrepresentanterna. § 1.2 Föredragningslistan godkänns. § 1.3 Adjungeringar: öppet möte föreslås och godkänns. § 1.4 Val av justeringsperson: Hedvig Pettersson och Josefine Larsson. § 1.5 Föregående mötesprotokoll: Inget föregående mötesprotokoll finns tillgängligt att presentera. Beslutsärenden (§§ 2) § 2.1 Val av vice ordförande: Hedvig Pettersson föreslås och godkänns. § 2.2 Val av röstberättigade ledamöter: Josefine Larsson, Susanna Ekström, Hedvig Pettersson, Josef Hasan, Lovisa Lindborg, Hulda Sacrédeus, Zackaria Yehia, Charlotta Streman, Elin Forsbäck, Filip Almér. Sida 1 av 8 OUR MÖTE 1 2013-11-04 Diskussionsärenden (§§ 3) § 3.1 VFU, allmän diskussion och information från kursrepresentanterna: Tandhygienistprogrammet: Kliniker bereds av Odontologen. Studenter med barn eller anda speciella skäl som kräver att de har sin VFU i anslutning med hemorten ges möjlighet att välja klinik först genom en ansökningsblankett. Övriga studenter får sina plaster genom lottning. Tandläkarprogrammet: Även för tandläkarstudenterna bereds klinikerna av skolan och samma system används vad gäller fördelning av klinikplatser. Från och med våren 2014 inträder ett nytt system som innebär att Odontologen har avtal med ett färre antal kliniker och därmed att varje klinik tar emot fler studenter än tidigare. Detta gäller både tandläkarstudenter och tandhygieniststudenter. Handledarna kommer få en specifik utbildning samt ej ha patienter under tiden som studenterna är där. Positiv respons från studenternas håll. Studenterna får reseersättning för sina resor fram och tillbaka från klinikerna i form av kontoladdning hos Västtrafik. Studenternas arbetstider är reglerade av allmänna bestämmelser och har anpassats efter tågtidstabeller, så att ingen student behöver åka hemifrån innan en viss tid. Tandteknikerprogrammet: Studenterna har möjlighet att söka platser själva, men alla studenter får en plats genom skolan om man inte lyckas på egen hand. Vissa platser som är beredda av skolan är reserverade för studenter som har barn eller andra specifika skäl att ha sin VFU i anslutning till hemmet. § 3.2 SAKS Jubileumsbal Förfrågan från MASK (marskalkeriutskottet) att Odontologens hedersmedalj delas ut på SAKS Jubileumsbal istället för på Wintergalan så som det görs nu. Diskussionen bottnade i ett resonemang med argumentet att Odontologens hedersmedalj delas ut till en person som är verksam på Odontologen och då de båda galorna ligger under samma tidsperiod kommer troligtvis odontologer att välja att gå på Wintergalan framför Jubileumsbalen, varför priset bör delas ut som det gjorts tidigare. Sida 2 av 8 OUR MÖTE 1 2013-11-04 Rapporter (§§ 4) § 4.1 Rapport från Institutionsrådets sammanträde UKÄ-undersökning, kvalitetsundersökning av Odontologens utbildningar Undersökningen har granskat studenters examensarbeten, skriftliga egenbedömningar samt intervjuer med studenter och personal. Intervjuerna har gått bra på samtliga av odontologens program, där studenter och personal har visat sig ha samma uppfattningar kring de olika frågeställningarna. Dock tyckte tandläkarstudenter som blivit intervjuade att frågorna kunde behandlat fler områden inom utbildningen då det var mycket fokus på examensmålen, vilket inte nödvändigtvis speglar den faktiska kvaliteten av utbildningen. Tandhygieniststudenter och tandtekniker fick mer detaljspecifika frågor än tandläkarstudenterna, vilket kändes omotiverat då svaren på detaljfrågorna fanns att läsa i egenutvärderingarna. I tandhygienisternas intervjuer låg mycket fokus på utbildningens längd om två kontra tre år. När utredningen är klar kommer beslut tas i frågan om utbildningen skall förses med krav på en utbildningstid på tre år, vilket innefattar att studenterna både får en yrkesexamen och en kandidatexamen, eller om man skall kunna examinera studenter även efter två år. Likabehandlingsplan och likabehandlingskommitté Man har arbetat fram en likabehandlingsplan och man har även tillsatt en likabehandlingskommitté. Nu närmast kommer det att hållas aktiviteter i temat för både studenter och personal under en likabehandlingsdag 14 november. Det planeras en kick-off för personalen den 17 januari med fokus på diskriminering. Institutionen överlägger även ifall ett liknande event ska hållas för studenter, varför några av studentrepresentanterna är välkomna att delta i kick-offen för att avgöra om det är någonting som bör anordnas även för Odontologens studenter. Institutionsseminarium Forskningskommittén på Odontologen anordnar en till två seminarier per termin för personal och studenter med fokus på forskning och odontologi. Nästa datum för detta är 8 december. Mer info kommer. Klädutlämning: nya systemet Det råder en allmän klädbrist på studentkliniken då principen ett plagg in, ett plagg ut gäller på tvätteriet. Studenter hamstrar kläder i sina skåp, vilket leder till att det inte finns några rena kläder att hämta ut. Ett utbrett problem som drabbar samtliga terminer, både ur arbetsmiljö- och hygiensynpunkt. Sida 3 av 8 OUR MÖTE 1 2013-11-04 Studenter slänger även kläderna hur som helst i omklädningsrummen, alltså inte i tvättkorgarna där de skall placeras efter användandet, vilket blir ett tråkigt bekymmer för vaktmästaren. Förslag på lösningar är framförallt ökad information om problemet och vad handlingarna leder till. OUR skall lägga ut information på GUL och Facebook och kursrepresentanterna skall informera sina klasser. Anslag i omklädningsrummen samt vid kläduthämtningen föreslås också. § 4.2 Rapport från Rådsammanträde 1 och 2 SAMO: studentmiljöombudsmän SAMO arbetar för att förbättra studiemiljön och söker nu nya personer som vill engagera sig i frågan. Studenterna får en frivillig utbildning och arbetet går ut på att man går ronder en gång i månaden tillsammans med en inspektör (arbetsmiljöansvarig på institutionen) samt har möten med övriga SAMOombud. För detta får man en ersättning på 999kr per halvår. För att anmäla sitt intresse skickar man ett mail till: arbetsmiljo@saks.gu.se OUR skall även ta kontakt med SAMOs ansvariga (Martin Larsson) och få lite mer information, vilken sedan mailas ut till klassrepresentanterna samt läggs upp på GUL och Facebook. ALARM-mässan 11/3-2014 Mellan 40-50 studentvärdar behövs till mässan. Arbetet som värd innebär att man skall hjälpa företagen under själva mässdagen, samt att ställa upp båsen dagen innan och städa undan när mässan är över. Som värd arbetar du i par med en annan student och ni får tillsammans tre företag tilldelade er. Inför mässan kommer det att hållas ett informationsmöte för de inblandade. Det är undervisningsfritt för alla program under ALARM-dagen. För att anmäla sitt intresse för att vara studentvärd skickar man ett mail till alarm@saks.gu.se . Först till kvarn gäller. För mer information, besök alarmmassan.se. § 4.3 Rapporter från kursrepresentanter Tdl1: Introduktionskursen: anatomidelen var ej med i kursplanen och kunde därmed inte heller tentas av. Cellbiologikursen: klagomål på en föreläsare som vägrade lägga upp sina power-points på GUL samt var arrogant under frågestunden och inte ville svara på frågor, hänvisade endast till sin föreläsning och hade en nedlåtande ton. Denne föreläsare är avstängd för undervisning på bl.a. Sida 4 av 8 OUR MÖTE 1 2013-11-04 läkarprogrammet och apotekarprogrammet, vilket betvivlas att ledningen för Odontologen är medvetna om, då kritiken har kommit även från tidigare terminer, men inga åtgärder tagits. Tdl1 känner att de vill ha fler föreläsningar och ett bättre lärarstöd under cellbiologikursen. I nuläget går en föreläsning på måndagar och en frågestund på fredagar, tiden däremellan är till för reflektion. Detta upplägg passar inte studenter som kommer direkt från gymnasiet, utan måste kompletteras med tydligare riktlinjer om vad studenterna förväntas kunna efter fullgjort avsnitt. Kursplanen rekommenderar en reviderad upplaga av Cellbiologi-boken (utgiven 2013), som inte tar upp flertalet avsnitt som behandlas under föreläsningar och finns med i kursmålen. Tentamensfrågor och föreläsningar är inte baserade på den aktuella kurslitteraturen, utan på den upplaga som användes tidigare. Det finns en allmän besvikelse hos tdl1 där många studenter inte gillar kursupplägget, men även är besvikna på bemötandet från lärarna. Som konsekvens av detta funderar många på att byta till andra lärosäten. För att få bukt med problemen uppmanar OUR representanter från termin 1 och 2 på tandläkarprogrammet att skriva en lista över vad som inte fungerar och skicka den till our@saks.gu.se , som sedan vidarebefordrar denna till rätt forum. OUR kommer även att ta upp problematiken på nästkommande UK-möte. Tdl2: Har liknande klagomål på cellbiologikursen som tdl1. Vad gäller deras rådande kurs Huvud och hals har de ett antal punkter som de vill förbättra, bl.a. anatomidelen, men detta har representanter ur klassen tagit upp själva med Agneta och Peter. Tdl7: Schemaförändringar sker tätt inpå själva undervisningstillfället, många gånger ändras tider för föreläsningar kvällen innan. Ändringarna är i mångt och mycket till det sämre och skapar timslånga håltimmar. Rent planeringsmässigt hade dessa håltimmar kunnat undvikas genom att stuva om grupper, men eleverna upplever det som att ändringarna görs för att gagna lärarna och att studenternas schema ej tas i beaktning över huvud taget. Klassrepresentanterna ombeds kontakta Lisbeth angående detta problem. I termin 7 sker ett samarbete tillsammans med dietister på termin 3 som innebär kostdiskussion med en av tandläkarstudentens patienter. Studenterna upplever att detta samarbete skulle kunna fungera bättre då det är bristfällig information och brist på patienter att göra kostdiskussionen med. Studenter har stått i kö för att få en patient att göra arbetet på sedan terminen började, men fortfarande inte fått någon. Sida 5 av 8 OUR MÖTE 1 2013-11-04 Tdl8 Instämmer på tdl7:s kritik angående dietistsamarbetet. Tycker varken att samarbetet är givande eller innebär något lärande. Dietisterna har aldrig haft någon patientkontakt tidigare och arbetet med tandläkarstudentens patient känns knappt lagligt, då dietiststudenten arbetar på tandläkarstudentens handledares legitimation. Vidare måste informationen om vad samarbetet syftar till förbättras avsevärt, även strukturen av samarbetet då dietiststudenter fått undervisningsfritt i syfte att jobba med samarbetet tillsammans med tandläkarstudenten under tider då tandläkarstudenten inte ens har patienttid. Studenterna tycker det känns som det hela är ett bristfälligt experiment på interprofessionellt lärande vars enda ändamål är att ge institutionen pengar. Ett förslag från studenternas sida är att samarbetet läggs på tidigare terminer hos tandläkarprogrammet och inte involverar patientkontakt. På så vis skulle även tandläkarstudenten kunna lära sig av arbetet, man skulle slippa mycket praktiskt krångel och känslan av att det inte är okej att blanda in patienter skulle försvinna. Klassrepresentanter från tdl7 stämmer också in på denna kritik. Tdl8 är upprörda över de spärrar som uppkommit i och med att definitiva kvotkrav satts in (ej varit så tidigare). Detta i samband med att det är ont om patienter skapar en stor stress hos studenterna. Dessutom är det många som har kvar kvoter från termin 6, vilket ökar på stressen ytterligare. Till och med lärarna uppmärksammar den ökade stressen jämfört med den vad som upplevdes med den gamla kursplanen. Studenterna vill ha mer info och förståelse från kursgivarna. Allmänt fås ett dåligt bemötande med argument som ”ett halvår hit eller dit spelar väl ingen roll”. Men att en student behöver ta uppehåll för att skolan inte kan klara av att handhålla med tillräckligt med patienter känns inte okej. Vidare finns önskemål från termin 8 om kylskåp utanför f-salarna, bredvid diskhon. Mått har tagits och plats finns. Det finns också önskemål om gardiner i den nya matsalen, vilket inte ingår och önskningen avslås av lokalansvarig. Frågan om SAKS vill sponsra med pengar till detta gavs till Johanna Börjesson, som menar att det inte är speciellt troligt, men skall kolla upp detta noggrannare. Tdl10: Poängterar att diskmedel, diskborste och papper saknas i den nya matsalen. Detta blir ett hygienproblem och troligtvis har en miss skett från lokalansansvarigs sida då detta fungerar på alla andra håll. OUR skall skicka ett mail till Akademiska hus i ärendet. Termin 10 instämmer i termin 8:s kritik vad gäller stressen kring kvoter i den nya kursplanen. De själva läser den gamla kursplanen och menar att stressen inte är lika hög hos dem samt att andelen studenter som kuggar Sida 6 av 8 OUR MÖTE 1 2013-11-04 tentor är markant högre hos de som läser den nya kursplanen. Framförallt ses dock förändringar i det kliniska arbetet där stressen ökat tydligt. Ttu1: Under introveckan tillsammans med tandläkar- och tandhygieniststudenterna upplevde både Tt1 och Th1 att det i mångt och mycket endast var fokus på tandläkarstudenterna. OUR skall vidarebefordra denna information till ledningen och eventuellt kan problematiken behandlas under den ovan nämnda kick-offen för skolans personal, där fokus ligger på diskrimineringsfrågor. Ttu3: Önskar diskmedel i nya matsalen. Uppmanas kontakta lokalansvarige (Akademiska hus). Th5: Under termin 3 på tandhygienistprogrammet läses en parod-kurs tillsammans med termin 5 på tandläkarprogrammet. Tandhygienisterna upplever att detta samarbete kan förbättras genom exempelvis blandade seminariegrupper och gemensam terapiplanering. Tandläkarstudenterna som involverats av samarbetet och som är närvarande på OUR-mötet håller med. Allmänt Tandteknikerstudenterna har veckomöten med sina kursgivare och tandhygieniststudenterna har möten två gånger per termin med sin kursledning. Johanna Börjesson berättar att både läkarprogrammet, dietistprogrammet och apotekarprogrammet har s.k. kursnämnder där representanter från klassen väljs ut för varje kurs och har möten med kursledningen, ett möte mitt i kursens gång och ett vid dess slut. På detta vis förs studenternas talan och åsikter fram redan under kursen, hamnar hos rätt forum på en gång och åtgärder kan tas omedelbart. Detta system motiverar också studenterna att fylla i kursutvärderingarna ordentligt, då dessa ligger som underlag för det sista mötet. I regelverket står det att förändringar gjorda sedan föregående kurs skall presenteras i början av kursen. I och med detta får studenterna det svart på vitt att deras åsikter faktiskt används till någonting och kan förändra. Sida 7 av 8 OUR MÖTE 1 2013-11-04 Övrigt (§§ 5) § 5.1 Övriga frågor Inga övriga frågor. § 5.2 Nästa möte: Preliminärt 4 december, kl 17:00. § 5.3 Mötesutvärdering: Bra men långt möte. Goda diskussioner. § 5.4 Mötets avslutas Ordföranden avslutar mötet. Vid protokollet: ________________________ Susanna Ekström Sekreterare Justeras: ________________________ Josefine Larsson Ordförande ________________________ Hedvig Pettersson Justeringsperson Sida 8 av 8