Bjuder in till Planeringsmöte inför 2015 Tisdagen den 18 november kl. 18.00 Kamratföreningens Lyktans lokal Bryggaregatan 7 Helsingborg Se karta På dagordningen Planering inför 2015 Se också Förslag till Dagordning och verksamhetsplan Mer information finns på hemsidan www.fm992.se/frivilligakrafter-hbg Frimärke Välkomna Hälsar Styrelsen Styrelsen Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg Södergatan 73, 252 25 Helsingborg. Kontakt: Rolf Andersson. Telefon: 0706-94 69 91 e-post: raq@telia.com Kontakt: Susanne Tidblad. Telefon: 0723-03 98 52 e-post: helsingborg@rfhl.se Hemsida: www.fmlshbg.se e-post: info@fmlshbg.se Avsändare: Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg Södergatan 73, 252 25 Helsingborg. Förslag till Verksamhetsplan och Budget för 2015 Årsmöte 16 mars kl. 18.00. Planeringsmöte, inför 2016, 16 november kl. 18.00. Styrelsemöten 28 januari, 16 mars, 13 maj, 14 oktober 16 november kl. 13.00 Gemensam intern och utåtriktad information. Vi ska ta fram en ny informations skrift, modell ”Friviliga Krafter” foldern, där alla organisationerna får möjlighet att presentera sin organisation och verksamhet. Denna ska finnas tillgänglig digitalt på Hemsidan och på Facebook. Genomföra ett utåtriktat arrangemang under namnet ”Frivilliga Krafters Dag” (t.ex. Frivilliga Krafters dag nedanför Terastrapporna alt. Stortorget under perioden maj-sept.) Erbjuda medlemsorganisationerna en organisationsutbildning i samarbete med DHS De Handikappades Samarbetskommitté. Medlemsorganisationerna får möjlighet att presentera sig via närradion ”FM 99,2 Mhz”. Kom med synpunkter och förslag på facebook sidan eller till raq@telia.com Övergripande nätverk Undersöka möjligheten för ett gemensamt nätverk/samorganisation för alla organisationer som finns inom friviligverksamheten. Avsikten med detta var att skapa ett övergripande nätverk med större mångfald samt att minimera arbetet i övergripande organisationer tillförmån för arbetet och aktiviteterna i basorganisationerna. Som det nu är tillhör många organisationer flera nätvek vilket tar tid och resurser från grundorganisationen och deras primära verksamheter. De områden som här hänsyftades till finns inom Helsingborgs stad verksamheter, Skol- och fritidsförvaltningen, Socialförvaltningen, Utvecklingsnämndens förvaltning och Vård- och omsorgsförvaltningen. Samverkan för ett gemensamt öppet hus 365 dagar om året. Driva frågan om att friviligorganisationerna tillsammans med kommunen ska samverka för att det ska finnas öppet hus 365 dagar om året inom ramen för frivilligverksamheten. Budget för 2015 För att genomföra denna verksamhet 2015 anhåller vi om 30 000 kr i verksamhetsbidrag från Helsingborgs Stad, Socialnämnden Anm. Ovan nämnda ”Öppet hus 365” ska finansieras via särskilda bidrag som tillfaller respektive medverkande organisationer efter insats. Övrigt Diskussion om aktuell situation om Hemlösas hus/Värmestugan samt problematiken för Ria Här anser vi att ett frivilligalternativ behövs för att ytterligare öka flexibiliteten samt ta tillvara på alternativa erfarenheter som finns bland de frivilliga krafterna som en förstärkning och komplement till kommunens program/insatser. Vi efterlyser snabba akutinsatser från kommunen då det gäller problem som nu uppstått på Ria. Vidare då det gäller Hemlösas Hus borde kommunen anstränga sig att söka en konstruktiv dialog med respekt för frivilligkrafterna hitta lösningar på problem i samarbetet. Förslag: Att ta upp en diskussion samt uppmana medlemsorganisationerna skriftligen alt. på mötet komma in med förslag, idéer och synpunkter. Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg Södergatan 73, 252 25 Helsingborg. Kontakt: Rolf Andersson. Telefon: 0706-94 69 91 e-post: raq@telia.com Kontakt: Susanne Tidblad. Telefon: 0723-03 98 52 e-post: helsingborg@rfhl.se Hemsida: www.fmlshbg.se e-post: info@fmlshbg.se Förslag till Dagordning tisdagen den 18 november 2014 på Planeringsmötet inför föreningens verksamhet 2015 1) Mötets Öppnande 2) Upprättande av röstlängd (varje förening har en röst genom anmäld företrädare) 3) Mötets behörighet, röstlängd och kallelse. a Beslut: b Beslut: 4) Beslut om dagordning Förslag: Enligt framställan i kallelsen att protokollet justeras tisdagen den 25november 2014 Beslut: 5) Val av mötesfunktionärer a Mötessekreterare Beslut: b Två protokolljusterare som jämte ordförande justerar mötets protokoll Beslut: d Två rösträknare Beslut: 6) Rapporter och information om föreningens arbete 7) Förslag till Verksamhetsplan och Budget för 2015 se bilaga på baksidan Beslut: 8) Medlemsavgift för 2015 Förslag: 100 kr per förening och år. Beslut: 9) Nomineringar inför årsmötet 16 mars 2015 Gäller val av ordförande, fyra styrelseledamöter, tre ersättare och två revisorer samt en ersättare Ordf. Rolf Andersson Föreningsmedia. Ledamöter Siv Hagman Lyckoträffen. Monika Freij Föreningen Berika samt Ulf Ringdahl, Fontänhuset Bryggan. Susanne Tidblad RFHL Hbg. Ersättare Birgitta Möller Värmestugan Hbg och Agneta Sandberg, ATSUSkåne/Hbg. Revisorer Lena Pettersson, Föreningsmedia Hbg. Björn O Anderberg Frihamnen i Hbg/Hemlösas Hus och ersättare, Ulf Olsson Det Fria Sällskapet Länkarna Hbg. Nomineringar ska vara valberedningen tillhanda senast 16 februari 2015 Sammankallande Mats Engström Berika, Ieva Lindgren Värmestugan Helsingborg, Kerstin Vallin RSMH Lyktan Helsingborg och Bo Lundmark Fontänhuset Bryggan. Anm. Valberedningen nomineras och väljs efter fulföljda val på Årsmötet 10) Övriga ärende 11) Mötets avslutning Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg Södergatan 73, 252 25 Helsingborg. Kontakt: Rolf Andersson. Telefon: 0706-94 69 91 e-post: raq@telia.com Kontakt: Susanne Tidblad. Telefon: 0723-03 98 52 e-post: helsingborg@rfhl.se Hemsida: www.fmlshbg.se e-post: info@fmlshbg.se