Kallelse till vårstämma Kallelse till vårstämma Föredragningslista
Kallelse till vårstämma Härmed kallas medlemmar i Föreningen Uppsalaekonomerna till ordinarie föreningsstämma. Tid: Kallelse till vårstämma Härmed kallas medlemmar i Föreningen Uppsalaekonomerna till ordinarie föreningsstämma. Tid: Plats: Måndag den 20 april 2015 kl. 16:00 Hörsal 4, Ekonomikum Föredragningslista Inledning §1 §2 §3 §4 §5 §6 §7 §8 §9 §10 Föreningsstämmans öppnande Val av föreningsstämmans ordförande Val av föreningsstämmans sekreterare Val av två justerare Val av två rösträknare Val av en observatör Föreningsstämmans stadgeenliga utlysande Godkännande av föredragningslistan Godkännande av stämmoprotokoll från ordinarie föreningsstämma 2014-11-24 Ordförande informerar Förtroendeval §11 Val av förtroendeposter Bilaga 1 Stadgeändringar §12 Andra läsningen av Proposition 1 HT 2014 §13 Andra läsningen av Proposition 2 HT 2014 §14 Andra läsningen av Proposition 3 HT 2014 §15 Andra läsningen av Proposition 4 HT 2014 §16 Andra läsningen av Proposition 5 HT 2014 §17 Andra läsningen av Proposition 6 HT 2014 §18 Andra läsningen av Proposition 7 HT 2014 §19 Första läsningen av Proposition 1 VT 2015 §20 Första läsningen av Proposition 2 VT 2015 §21 Första läsningen av Proposition 3 VT 2015 §22 Första läsningen av Proposition 4 VT 2015 §23 Första läsningen av Proposition 5 VT 2015 §24 Första läsningen av Proposition 6 VT 2015 Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4 Bilaga 5 Bilaga 6 Bilaga 7 Bilaga 8 Bilaga 9 Bilaga 10 Bilaga 11 Bilaga 12 Bilaga 13 Bilaga 14 1 §25 §26 §27 §28 §29 §30 §31 §32 §33 Första läsningen av Proposition 7 VT 2015 Första läsningen av Proposition 8 VT 2015 Första läsningen av Proposition 9 VT 2015 Första läsningen av Proposition 10 VT 2015 Första läsningen av Proposition 11 VT 2015 Första läsningen av Proposition 12 VT 2015 Första läsningen av Proposition 13 VT 2015 Första läsningen av Proposition 14 VT 2015 Första läsningen av Proposition 15 VT 2015 Bilaga 15 Bilaga 16 Bilaga 17 Bilaga 18 Bilaga 19 Bilaga 20 Bilaga 21 Bilaga 22 Bilaga 23 Förtroendeval §34 Val av förtroendeposter (singelnomineringar) Bilaga 1 Revisorsval §35 Val av revisor Bilaga 24 Avslutningsvis §36 Meddelanden §37 Övriga frågor §38 Föreningsstämmans avslutande Varmt välkomna! Uppsalaekonomernas styrelse Sofia Björklöv Emma Ericsson Daniel Gustavsson Henrik Klerfelt Emma Lindgren Jonathan McLachlan Kristofer Lundström Isak Roth Marcus Ryrberg Gustaf Ågren 2 Val av förtroendeposter Bilaga 1 Nominerade kandidater till förtroendeposter Vårstämma 2015 Samtliga kandidater kommer att få beskriva sig med en kort text som kommer att publiceras på hemsidan innan stämman. På stämman kommer de nominerade framföra ett tal på max tre minuter (fem minuter för ordföranderiposterna). Det kommer sedan finnas möjlighet att ställa frågor till de nominerade efter att de har hållit sitt tal, dock kommer frågestunden vara tidsbegränsad. Sedan kommer det att hållas ett val. Kan du inte närvara på stämman men ändå har frågor till någon av dessa kandidater är du välkommen att skicka dina frågor senast 16 april till valberedningen@uppsalaekonomerna.com Följande kandidater har nominerats av valberedningen till stämman den 20 april 2015 Ordförande Daniel Gustavsson Vice ordförande Amanda Crabo Vice ordförande med näringslivsansvar Marcus Noläng Niklas Thörnvik Vice ordförande med utbildningsansvar Ofelia Daun Anton Jansson Erik Tullberg Vice ordförande Eventutskottet Clara Backlund Oskar Bystedt André Dahlgren (ej nominerad – se nedan för mer info) Vice ordförande Finansutskottet Ibrahim Makdessi Vice ordförande Idrottsutskottet Beatrice Stenmark Gustav Svensson Vice ordförande Internationella utskottet Gustaf Andersson Camilla Ekholm Emma Fredricsson Olivia Lannegren Andreas Lind Helin Sarkisova Vice ordförande Näringslivsutskottet Henrik Orrebrant 3 Vice ordförande Utbildningsutskottet Oscar Stenberg Anna-Caroline Osseyran (ej nominerad – se nedan för mer info) Intendent Oliver Spiers Isabelle Tibbelin Vice ordförande Marknadsföringsgruppen Josefine Erikson Brangstrup Mikaela Stjernström Redaktör Reversen Isabella Cramner Vice Skattmästare Axel Billgren Damir Gegic Louise Thornblad Sekreterare Victor Dansk* Malin Roxström Valberedningsledamöter (2 platser) Filip Hellner Karin Lindén Louisa Andersson Nominerade som inte kommer befinna sig på stämman är markerade med * och det går bra att maila frågor till den personen genom Valberedningen som sedan läser upp svaren på stämman. Maila då frågorna till valberedningen@uppsalaekonomerna.com senast 16 april. Ej nominerade sökanden som kandiderar på stämman Vice ordförande Eventutskottet André Dahlgren Vice ordförande Utbildningsutskottet Anna-Caroline Osseyran André och Anna-Caroline kandiderar till stämman till ovan nämnda poster. De har båda genomgått valberedningens process utan att ha blivit nominerade. Kandidater som icke blivit nominerade av valberedningen kan ställa upp på stämman i enlighet med föreningens stadgar Kap 14 Valberedningen §4 Kandidaturer utöver valberedningens nomineringar. 4 I dessa stadgar står det att: Motkandidaturer till poster enligt ovan, utöver valberedningens nomineringar, skall vara föreningens ordförande tillhanda senast 10 dagar före föreningsstämma där val hålles. Dessa motkandidaturer skall anslås i föreningens lokaler samt på föreningens anslagstavlor på Ekonomikum senast 9 dagar före föreningsstämma där val hålles. Om en kandidat har genomgått valberedningens intervjuprocess men ej blivit nominerad kan denne ställa upp till avsedd post genom ansökan till föreningens ordförande enligt ovan, detta behandlas då inte som en motkandidatur. Kandidater som ej genomgått valberedningens process får ej kandidera till vakanta poster, endast motkandidera till poster enligt ovan. Har du frågor kring denna process är du välkommen att höra av dig till ordf@uppsalaekonomerna.com Sofia Björklöv Ordförande 5 Stadgeändringar Propositioner till Föreningen Uppsalaekonomernas föreningsstämma VT 2015 Föreningen Uppsalaekonomernas stadgar reglerar verksamheten och det är därför viktigt att det som finns reglerat överensstämmer med hur det praktiska arbetet i verksamheten bedrivs. Efter ändringar i organisationen och stadgarna de senaste åren råder det emellertid vissa otydligheter och stadgarna bör därför uppdateras. Förslag på stadgeändringar behöver godkännas på två på varandra följande ordinarie föreningsstämmor, enligt stadgan kapitel 17§1. Lägg därför märke till om det gäller första eller andra läsningen av propositionen. Den andra läsningen av proposition som godkänns kommer att införas i stadgarna, eftersom den godkänts på höststämman 2014-11-24. De första läsningarna av propositioner som godkänns kommer att behöva läsas även på ordinarie föreningsstämman i höst för att införas i stadgarna. Styrelsen har gått igenom stadgarna och gjort en del språkmässiga revideringar, så som tappade punkter, dubbla bokstäver och ord etc. Några av de propositioner som är uppe för läsning är av förtydligande karaktär då det rör sig om titlar som saknas, felskrivningar och rättelser. Andra propositioner som är uppe för läsning berör bland annat omorganiseringen av marknadsföringsgruppen, stödmedlemmar och utskottsgruppen. Vi vill betona att detta är förslag från styrelsen, och att det är upp till stämman att gå till beslut. Styrelsen genom Ordförande Sofia Björklöv 6 Proposition 1 HT 2014 Bilaga 2 Styrelsens kommentar : Tidigare togs stödmedlemmar bort ur stadgan, då det handlade om medlemmar som gav ekonomiskt stöd till föreningen, något som inte användes. Med den nya paragrafen om stödmedlemmar menas medlemmar som vill vara med i föreningen Uppsalaekonomerna men som inte läser ekonomirelaterade ämnen. Föreslagen lydelse KAPITEL 2 Medlemmar (NY PARAGRAF) §4 Stödmedlem (ersätter ej dagens §4 som istället blir §5) Berättigande till stödmedlemskap i Föreningen Uppsalaekonomerna är studerande vid Uppsala universitet, undantaget Campus Gotland, som läser annat än ekonomirelaterat ämne. Yrkande: Att stämman godkänner Andra läsningen av Proposition 1 HT 2014 Styrelsen genom Ordförande Sofia Björklöv 7 Proposition 2 HT 2014 Bilaga 3 Styrelsens kommentar : Under vårterminen 2014 klubbade styrelsen igenom att marknadsföringsutskottet skulle bli ett övrigt operativt organ med namn Marknadsföringsgruppen. Med denna förändring bör vice ordförande i Marknadsföringsgruppen väljas in på både vår- och höststämman, medan vice ordförande i Marknadsföringsgruppen tillträder som ordförande. Nuvarande lydelse KAPITEL 5 Föreningsstämma §11 Vårstämma Vid föreningens vårstämma åligger det stämman: a/ att välja ordförande, vice ordförande, vice ordförande med näringslivsansvar, vice ordförande med utbildningsansvar och vice skattmästare b/ att välja vice ordföranden till föreningens utskott. Antalet platser att välja styrs av utskottbeskrivningen enligt kapitel 8. c/ att välja en revisor d/ att välja en sekreterare till styrelsen och utskottsgruppen e/ att välja två valberedningsledamöter f/ att välja intendent §12 Höststämma Vid föreningens höststämma åligger det stämman: a/ att välja fyra ledamöter till styrelsen enligt kapitel 6 §1 b/ att välja vice ordföranden till föreningens utskott. Antalet platser att välja styrs av utskottbeskrivningen enligt kapitel 8. c/ att granska styrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår d/ att behandla revisionsberättelsen för föregående år e/ att fastställa resultaträkning samt balansräkning för föregående verksamhetsår f/ att besluta om disposition av överskott eller täckande av underskott g/ att pröva frågan om ansvarsfrihet för styrelsen och övrigt valda förtroendemän avseende deras förvaltning under deras verksamhetsår. De som berörs av frågan om ansvarsfrihet har ej rösträtt i denna fråga 8 Föreslagen lydelse KAPITEL 5 Föreningsstämma §11 Vårstämma a/ att välja ordförande, vice ordförande, vice ordförande med näringslivsansvar, vice ordförande med utbildningsansvar och vice skattmästare b/ att välja vice ordföranden till föreningens utskott. Antalet platser att välja styrs av utskottbeskrivningen enligt kapitel 8. c/ att välja en revisor d/ att välja en sekreterare till styrelsen och utskottsgruppen e/ att välja två valberedningsledamöter f/ att välja intendent g/ att välja vice ordförande till Marknadsföringsgruppen § 12 Höststämma Vid föreningens höststämma åligger det stämman: a/ att välja fyra ledamöter till styrelsen enligt kapitel 6 §1 b/ att välja vice ordföranden till föreningens utskott. Antalet platser att välja styrs av utskottbeskrivningen enligt kapitel 8. c/ att granska styrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår d/ att behandla revisionsberättelsen för föregående år e/ att fastställa resultaträkning samt balansräkning för föregående verksamhetsår f/ att besluta om disposition av överskott eller täckande av underskott g/ att pröva frågan om ansvarsfrihet för styrelsen och övrigt valda förtroendemän avseende deras förvaltning under deras verksamhetsår. De som berörs av frågan om ansvarsfrihet har ej rösträtt i denna fråga h/ att välja vice skattmästare i/ att välja två valberedningsledamöter j/ att välja intendent k/att välja sekreterare till styrelsen och utskottsgruppen l/ att välja vice ordförande till Marknadsföringsgrupen Yrkande: Att stämman godkänner Andra läsningen av Proposition 2 HT 2014 Styrelsen genom Ordförande Sofia Björklöv 9 Proposition 3 HT 2014 Bilaga 4 Styrelsens kommentar : Under vårterminen 2014 blev marknadsföringsutskottet ett övrigt operativt organ med namn Marknadsföringsgruppen. Marknadsföringsgruppen ska ha en fortsatt plats i Utskottsgruppen. Nuvarande lydelse KAPITEL 7 Utskottsgruppen §2 Utskottsgruppens sammansättning Utskottsgruppen består av föreningens vice ordförande, vice ordförande med näringslivsansvar, vice ordförande med utbildningsansvar, vice skattmästare, intendent, en av Kontaktdagarnas projektledare, sekreterare, IT-ansvarig, och ordförande för föreningens utskott enligt kapitel 8 §1. §3 Suppleanter Suppleanter till utskottsordförande med rösträtt är respektive utskotts vice ordförande. §18 Mandatperioden Förtroendevald väljs till vice ordförande och tillträder efter en termin som utskottsordförande när ny vice ordförande väljs. Redaktör tillträder som chefredaktör efter en termin. Mandatperioden är ett (1) år, från tillträdesdagen vilken antingen infaller 1/1 eller 1/7. Vice skattmästare har en mandatperiod på en (1) termin. Föreslagen lydelse KAPITEL 7 Utskottsgruppen §2 Utskottsgruppens sammansättning §2 Utskottsgruppens sammansättning Utskottsgruppen består av föreningens vice ordförande, vice ordförande med näringslivsansvar, vice ordförande med utbildningsansvar, vice skattmästare, intendent, en av Kontaktdagarnas projektledare, sekreterare, IT-ansvarig, ordförande för Marknadsföringsgruppen och ordförande för föreningens utskott enligt kapitel 8 §1. 10 §3 Suppleanter Suppleanter till utskottsordförande med rösträtt är respektive utskotts vice ordförande. Suppleant för ordförande i Marknadsföringsgruppen är vice ordförande i Marknadsföringsgruppen. §18 Mandatperioden Förtroendevald väljs till vice ordförande och tillträder efter en termin som utskottsordförande när ny vice ordförande väljs. Redaktör tillträder som chefredaktör efter en termin. Vice ordförande i Marknadsföringsgruppen tillträder efter en termin som ordförande i Marknadsföringsgruppen. Mandatperioden är ett (1) år, från tillträdesdagen vilken antingen infaller 1/1 eller 1/7. Vice skattmästare har en mandatperiod på en (1) termin. Yrkande: Att stämman godkänner Andra läsningen av Proposition 3 HT 2014 Styrelsen genom Ordförande Sofia Björklöv 11 Proposition 4 HT 2014 Bilaga 5 Styrelsens kommentar : Ändringen syftar till att förtydliga att det är utskottets vice ordförande som menas. I dagsläget finns det risk för feltolkning, då man skulle kunna tolka vice ordförande för hela föreningen. Nuvarande lydelse KAPITEL 9 Utskott §5 Utskottens ledning Utskotten leds av utskottets ordförande med vice ordförande. Föreslagen lydelse KAPITEL 9 Utskott §5 Utskottens ledning Utskotten leds av utskottets ordförande tillsammans med vice ordförande i utskottet. Yrkande: Att stämman godkänner Andra läsningen av Proposition 4 HT 2014 Styrelsen genom Ordförande Sofia Björklöv 12 Proposition 5 HT 2014 Bilaga 6 Styrelsens kommentar : Vissa praktiska förtydliganden av hur det ser ut idag gällandes utbildningsutskottet och dess styrning. Nuvarande lydelse KAPITEL 12 Utbildningsutskottet §5 Utskottsmötena Utskottsmötena leds av utskottsordförande och denna kallar även till mötena. Vid utskottsordförandes frånvaro leder vice utskottsordförande förhandlingarna. Föreningens vice ordförande med utbildningsansvar har alltid närvarorätt vid utskottets möten. Föreslagen lydelse KAPITEL 12 Utbildningsutskottet §5 Utskottsmötena Utskottsmötena leds av utskottsordförande. Vid utskottsordförandes frånvaro leder vice utskottsordförande mötena. Utskottets ordförande eller dess vice ordförande ansvarar även för att kalla till utskottsmötena. Föreningens vice ordförande med utbildningsansvar har alltid närvarorätt vid utskottets möten. Yrkande: Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 5 HT 2014 Styrelsen genom Ordförande Sofia Björklöv 13 Proposition 6 HT 2014 Bilaga 7 Styrelsens kommentar : Styrelsen anser att det inte är tillräckligt tydligt formulerat vem som driver föreningstidningen. Att redaktören tillträder som chefredaktör efter en termin bör alltså läggas till. Nuvarande lydelse KAPITEL 13 Föreningstidningen §4 Tidningens ledning Verksamheten leds av en chefredaktör och en redaktör. Mandatperioden är en (1) termin per post. Föreslagen lydelse KAPITEL 13 Föreningstidningen §4 Tidningens ledning Verksamheten leds av en chefredaktör och en redaktör. Mandatperioden är en (1) termin per post. Redaktör tillträder som chefredaktör efter en termin. Yrkande: Att stämman godkänner Andra läsningen av Proposition 6 HT 2014 Styrelsen genom Ordförande Sofia Björklöv 14 Proposition 7 HT 2014 Bilaga 8 Styrelsens kommentar : Den tidigare lydelsen kom till innan Campus Gotland var en del av Uppsala universitet. Med den nya lydelsen förtydligas att ordinarie medlemskap, utöver tidigare krav, ej berättigas för studenter vid det geografiska området Campus Gotland. Nuvarande lydelse KAPITEL 2 Medlemmar § 3 Ordinarie medlem Berättigande till ordinarie medlemskap i Föreningen Uppsalaekonomerna är studerande vid Uppsala universitet som läser ekonomprogram eller annat ekonomirelaterat ämne. Föreslagen lydelse KAPITEL 2 Medlemmar §3 Ordinarie medlem Berättigande till ordinarie medlemskap i Föreningen Uppsalaekonomerna är studerande vid Uppsala universitet, undantaget Campus Gotland, som läser ekonomprogram eller annat ekonomirelaterat ämne. Yrkande: Att stämman godkänner Andra läsningen av Proposition 7 HT 2014 Styrelsen genom Ordförande Sofia Björklöv 15 Proposition 1 VT 2015 Bilaga 9 Styrelsens kommentar : Detta tillägg görs för att ge styrelsen riktlinjer hur föreningen ska förhålla sig till reglementet. Tidigare har det funnits möjlighet att tolka förhållningssättet till reglementet på olika sätt. Detta tillägg ska bidra till minskad tvetydighet. Föreslagen lydelse KAPITEL 4 Reglemente §3 Förhållningssätt till reglementet (ny paragraf) Styrelsen är ytterst ansvariga för att föreningens verksamhet följer reglementet. Styrelsen kan besluta att frångå reglementet om synnerligt goda skäl finns. Om styrelsen väljer att frångå reglementet ska diskussion om eventuell ändring av reglementet föras. Yrkande: Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 1 VT15 Styrelsen genom Ordförande Sofia Björklöv 16 Proposition 2 VT 2015 Bilaga 10 Styrelsens kommentar: Detta tillägg görs för att förtydliga vad det innebär att vara ordinarie respektive stödmedlem i samband med föreningsstämma. Tillägget syftar till att understryka att enbart ordinarie medlemmar har rätt till formellt inflytande i föreningen. Nuvarande lydelse KAPITEL 5 Föreningsstämma §1 Rösträtt och motionsrätt Rösträtt och motionsrätt vid föreningsstämma tillkommer samtliga ordinarie medlemmar. Röstning får ej ske genom fullmakt. Föreslagen lydelse KAPITEL 5 Föreningsstämma §1 Rösträtt och motionsrätt Rösträtt och motionsrätt vid föreningsstämma tillkommer samtliga ordinarie medlemmar. Röstning får ej ske genom fullmakt. Stödmedlemmar äger ej rösträtt och motionsrätt vid föreningsstämma. Yrkande: Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 2 VT15 Styrelsen genom Ordförande Sofia Björklöv 17 Proposition 3 VT 2015 Bilaga 11 Styrelsens kommentar: Genom att alltid läsa upp andra läsningen av en motion eller proposition ökar detta transparensen för föreningens medlemmar. Nuvarande lydelse KAPITEL 5 Föreningsstämma §7 Motioner och propositioner Motioner och propositioner till stämman skall vara föreningens ordförande tillhanda senast 15 dagar innan stämman. Styrelsen har rätt att till kallelsen bifoga yttranden, angående inkomna motioner. Föreslagen lydelse KAPITEL 5 Föreningsstämma §7 Motioner och propositioner Motioner och propositioner till stämman skall vara föreningens ordförande tillhanda senast 15 dagar innan stämman. Styrelsen har rätt att till kallelsen bifoga yttranden, angående inkomna motioner. Alla motioner och propositioner som går igenom en första läsning skall alltid upp för en andra läsning nästkommande ordinarie stämma. Yrkande: Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 3 VT15 Styrelsen genom Ordförande Sofia Björklöv 18 Proposition 4 VT 2015 Bilaga 12 Styrelsens kommentar : Detta tillägg görs för att förtydliga vad det innebär att vara ordinarie respektive stödmedlem i samband med föreningsstämma. Tillägget syftar till att understryka att enbart ordinarie medlemmar har rätt till formellt inflytande i föreningen. Nuvarande lydelse KAPITEL 5 Föreningsstämma §10 Valbara personer till stämman Valbara personer till sökbara poster, beskrivna under §11 och §12 med undantag §11 c/, är ordinarie medlemmar i Föreningen Uppsalaekonomerna. Föreslagen lydelse KAPITEL 5 Föreningsstämma §10 Valbara personer till stämman Valbara personer till sökbara poster, beskrivna under §11 och §12 med undantag §11 c/, är ordinarie medlemmar i Föreningen Uppsalaekonomerna. Stödmedlemmar är ej valbara till förtroendeposter. Yrkande: Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 4 VT15 Styrelsen genom Ordförande Sofia Björklöv 19 Proposition 5 VT 2015 Bilaga 13 Styrelsens kommentar: Som sökande ska man kunna ha möjligheten att söka flera poster och gå igenom valberedningens process, för att öka möjligheten till ett val som känns bra. Dock ska man inte kunna ställa upp på stämman till flera poster. Detta eftersom föreningen vill undvika kandidater som blir valda genom att taktiskt välja post. Föreslagen lydelse KAPITEL 5 Föreningsstämma §11 Nominering till poster (ny paragraf, §11 flyttas ner och blir §12) En kandidat kan endast bli nominerad till en post. Yrkande : Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 5 VT15 Styrelsen genom Ordförande Sofia Björklöv 20 Proposition 6 VT 2015 Bilaga 14 Styrelsens kommentar: Med denna punkt vill styrelsen kunna kalla till ett extrainsatt styrelsemöte utan att behöva vänta i sju dagar från det att det har kallats till möte. Detta ska enbart gälla i situationer som anses som mycket brådskande. Nuvarande lydelse KAPITEL 6 Styrelsen §5 Styrelsemöten Styrelsen sammanträder då föreningens ordförande eller minst tre styrelsemedlemmar påkallar det. Styrelsens möten leds av föreningens ordförande och vid dennes frånvaro skall föreningens vice ordförande, vice ordförande med näringslivsansvar alternativt föreningens vice ordförande med utbildningsansvar leda mötet. Om ingen från ordföranderiet är närvarande så väljer styrelsemötet ordförande för mötet. Minst två styrelsemöten skall avhållas per månad under terminerna. §6 Kallelse och föredragningslista Föredragningslistan skall endast uppta de förslag till beslut eller diskussion som lämnats skriftligen till styrelsens sekreterare senast sju dagar innan mötet. Till föredragningslistan skall även bilagor till beslut eller diskussionspunkter bifogas. Kallelsen och föredragningslistan skall göras skriftlig och vara styrelsemedlemmarna tillhanda senast fem dagar innan kommande möte. 21 Föreslagen lydelse KAPITEL 6 Styrelsen §5 Ordinarie Styrelsemöten Styrelsens ordinarie möten leds av föreningens ordförande och vid dennes frånvaro skall föreningens vice ordförande, vice ordförande med näringslivsansvar alternativt föreningens vice ordförande med utbildningsansvar leda mötet. Om ingen från ordföranderiet är närvarande så väljer styrelsemötet ordförande för mötet. Två ordinarie styrelsemöten skall avhållas per månad under terminerna. Dessa sker på förutbestämda datum satta av styrelsens ordförande inför varje termin §6 Extrainsatt styrelsemöte Extrainsatta styrelsemöten är möten som sker utöver ordinarie schemalagda styrelsemöten. Styrelsen sammanträder i extrainsatt styrelsemöte då föreningens ordförande eller minst tre styrelsemedlemmar påkallar det. Styrelsens extrainsatta möten leds av föreningens ordförande och vid dennes frånvaro skall föreningens vice ordförande, vice ordförande med näringslivsansvar alternativt föreningens vice ordförande med utbildningsansvar leda mötet. Om ingen från ordföranderiet är närvarande så väljer styrelsemötet ordförande för mötet. §7 Kallelse och föredragningslista Föredragningslistan skall endast uppta de förslag till beslut eller diskussion som lämnats skriftligen till styrelsens sekreterare senast sju dagar innan ordinarie styrelsemöte. Till föredragningslistan skall även bilagor till beslut eller diskussionspunkter bifogas. Kallelsen och föredragningslistan skall göras skriftlig och vara styrelsemedlemmarna tillhanda senast sex dagar innan kommande ordinarie styrelsemöte. Vid extrainsatt styrelsemöte ska försök att kontakta samtliga styrelseledamöter göras och ledamöterna ska meddela möjlighet till medverkan senast 24 timmar efter kallelsens utskick. Yrkande: Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 6 VT15 Styrelsen genom Ordförande Sofia Björklöv 22 Proposition 7 VT 2015 Bilaga 15 Styrelsens kommentar: Ett per-capsulam beslut är ett beslut fattat utan att deltagarna sammanträder. Detta har på senaste tiden skett via mail i föreningen. För att inget beslut ska tas förhastat har styrelsen nu upprättat en policy angående detta. Detta finns reglerat i reglementet, men stadgarna skall hänvisas till dessa. Nuvarande lydelse KAPITEL 6 Styrelsen §8 Per capsulam-beslut Per capsulam-beslut äger giltighet endast om försök gjorts att kontakta samtliga ledamöter i styrelsen och en majoritet av ledamöterna röstat. Beslut kan fattas då det stöds av fem ledamöter eller mer. Beslutet ska protokollföras i nästkommande ordinarie styrelsemötesprotokoll. Föreslagen lydelse KAPITEL 6 Styrelsen §8 Per capsulam-beslut Per capsulam-beslut äger giltighet endast om försök gjorts att kontakta samtliga ledamöter i styrelsen och en majoritet av ledamöterna röstat. Beslut kan fattas då det stöds av fem ledamöter eller mer. Beslutet ska protokollföras i nästkommande ordinarie styrelsemötesprotokoll. Procedur för Per Capsulam-beslut och styrelsens åligganden sker i enlighet med föreningens reglemente. Yrkande: Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 7 VT15 Styrelsen genom Ordförande Sofia Björklöv 23 Proposition 8 VT 2015 Bilaga 16 Styrelsens kommentar: Styrelsen yrkar för att ta bort Kapitel 6 §16. Styrelsen har inget med misstroendeförklaring att göra och därför blir det otydligt varför den är med i detta kapitel när det redan finns en paragraf för detta (Kapitel 5 §14). Dessutom står det inget mer än en hänvisning till tidigare nämnda paragraf. Nuvarande lydelse KAPITEL 6 Styrelsen §16 Misstroendeförklaring Angående misstroendeförklaring mot förtroendevalda stadgas särskilt i kapitel 5 §14. Föreslagen lydelse KAPITEL 6 Styrelsen §16 Misstroendeförklaring Angående misstroendeförklaring mot förtroendevalda stadgas särskilt i kapitel 5 §14 Yrkande: Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 8 VT15 Styrelsen genom Ordförande Sofia Björklöv 24 Proposition 9 VT 2015 Bilaga 17 Styrelsens kommentar : Enligt stadgarna Kap 3 § 1 är Utskottsgruppen föreningens arbetande organ i den dagliga verksamheten. Detta bör tydliggöras. Nuvarande lydelse KAPITEL 7 Utskottsgruppen §1 Definition av Utskottsgruppen Utskottsgruppen är föreningens arbetande organ och samordnar föreningens utskott. Föreslagen lydelse KAPITEL 7 Utskottsgruppen §1 Definition av Utskottsgruppen Utskottsgruppen är föreningens arbetande organ i den operativa verksamheten och samordnar föreningens utskott. Yrkande: Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 9 VT15 Styrelsen genom Ordförande Sofia Björklöv 25 Proposition 10 VT 2015 Bilaga 18 Styrelsens kommentar : Idag sitter Art Director med utskottsgruppens möten. Stadgarna bör därför uppdateras. Nuvarande lydelse KAPITEL 7 Utskottsgruppen §2 Utskottsgruppens sammansättning Utskottsgruppen består av föreningens vice ordförande, vice ordförande med näringslivsansvar, vice ordförande med utbildningsansvar, vice skattmästare, intendent, en av Kontaktdagarnas projektledare, sekreterare, IT-ansvarig och ordförande för föreningens utskott enligt kapitel 8 §1. Föreslagen lydelse KAPITEL 7 Utskottsgruppen §2 Utskottsgruppens sammansättning Utskottsgruppen består av föreningens vice ordförande, vice ordförande med näringslivsansvar, vice ordförande med utbildningsansvar, vice skattmästare, intendent, en av Kontaktdagarnas projektledare, sekreterare, IT-ansvarig, Art Director och ordförande för föreningens utskott enligt kapitel 8 §1. Yrkande: Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 10 VT15 Styrelsen genom Ordförande Sofia Björklöv 26 Proposition 11 VT 2015 Bilaga 19 Styrelsens kommentar : Det ska tydliggöras hur ofta Utskottsgruppen kan sammanträda. Nuvarande lydelse KAPITEL 7 Utskottsgruppen §7 Utskottsgruppsmöte Utskottsgruppen sammanträder då vice ordförande eller tre ordinarie ledamöter kallar till möte. Detta sker varannan vecka. Vice ordförande leder Utskottsgruppens möten. Vid frånvaro av vice ordförande leds Utskottsgruppen av vice ordförande med näringslivsansvar eller vice ordförande med utbildningsansvar. Vid frånvaro av hela ordföranderiet väljer Utskottsgruppen mötets ordförande. Föreslagen lydelse KAPITEL 7 Utskottsgruppen §7 Utskottsgruppsmöte Utskottsgruppen sammanträder då vice ordförande eller tre ordinarie ledamöter kallar till möte. Detta sker varannan vecka. Minst två Utskottsgruppsmöten skall avhållas per månad under terminerna. Vice ordförande leder Utskottsgruppens möten. Vid frånvaro av vice ordförande leds Utskottsgruppen av vice ordförande med näringslivsansvar eller vice ordförande med utbildningsansvar. Vid frånvaro av hela ordföranderiet väljer Utskottsgruppen mötets ordförande. Yrkande: Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 11 VT15 Styrelsen genom Ordförande Sofia Björklöv 27 Proposition 12 VT 2015 Bilaga 20 Styrelsens kommentar: Styrelsen yrkar för att ta bort Kapitel 7 § 16. Utskottsgruppen har inget med misstroendeförklaring att göra och därför blir det otydligt varför den är med i detta kapitel när det redan finns en paragraf för detta (Kapitel 5 §14). Dessutom står det inget mer än en hänvisning till tidigare nämnda paragraf. Nuvarande lydelse KAPITEL 7 Utskottsgruppen §16 Misstroendeförklaring Angående misstroendeförklaring mot förtroendevalda stadgas särskilt i kapitel 5 §14 Föreslagen lydelse KAPITEL 7 Utskottsgruppen §16 Misstroendeförklaring Angående misstroendeförklaring mot förtroendevalda stadgas särskilt i kapitel 5 §14 Yrkande: Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 12 VT15 Styrelsen genom Ordförande Sofia Björklöv 28 Proposition 13 VT 2015 Bilaga 21 Styrelsens kommentar : Som det står i nuvarande form i stadgarna behöver en person vara förtroendevald för att kunna bli vice ordförande i ett utskott. Styrelsen vill därigenom ändra så att det står rätt i stadgarna. Vidare så ska det tydliggöras att det är vice utskottsordförande och vice ordförande för föreningen som åsyftas. Observera att denna paragraf även är uppe för en andra läsning där Marknadsföringsgruppen ska läggas till i denna paragraf. Nuvarande lydelse KAPITEL 7 Utskottsgruppen §18 Mandatperioden Förtroendevald väljs till vice ordförande och tillträder efter en termin som utskottsordförande när ny vice ordförande väljs. Redaktör tillträder som chefredaktör efter en termin. Mandatperioden är ett (1) år, från tillträdesdagen vilket infaller den 1/1 eller 1/7. Vice skattmästare har en mandatperiod på en (1) termin. Föreslagen lydelse KAPITEL 7 Utskottsgruppen §18 Mandatperioden En ordinarie medlem av Uppsalaekonomerna väljs till vice utskottsordförande och tillträder efter en termin som utskottsordförande när ny vice ordförande väljs. Redaktör tillträder som chefredaktör efter en termin. Mandatperioden är ett (1) år, från tillträdesdagen vilket infaller den 1/1 eller 1/7. Vice skattmästare har en mandatperiod på en (1) termin. Yrkande : Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 13 VT15 Styrelsen genom Ordförande Sofia Björklöv 29 Proposition 14 VT 2015 Bilaga 22 Styrelsens kommentar: Utskottsgruppen har rätt till en representant till den aktuella punkten som Utskottsgruppen har lagt in ett veto på. I dagsläget kan man tolka stadgarna som att representanten skall delta på hela möten vilket inte är fallet. Nuvarande lydelse KAPITEL 8 Utskottsgruppens vetorätt §7 Representant till aktuellt styrelsemöte När förslag belagts med veto skall utskottsgruppen utse representant som skall delta på det styrelsemöte där beslut i den eller de aktuella frågan/frågorna skall tas. Föreslagen lydelse KAPITEL 8 Utskottsgruppens vetorätt §7 Representant till aktuellt styrelsemöte När förslag belagts med veto skall utskottsgruppen utse representant som skall delta på det styrelsemöte där beslut i den eller de aktuella frågan/frågorna skall tas. Representanten skall erhålla närvaro- och yttranderätt enbart under den eller de aktuella frågan/frågorna. Yrkande: Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 14 VT15 Styrelsen genom Ordförande Sofia Björklöv 30 Proposition 15 VT 2015 Bilaga 23 Styrelsens kommentar: Att vice ordförande med utbildningsansvar alltid har närvarorätt på utbildningsutskottets möte känns överflödigt att ha med. Detta eftersom alla medlemmar alltid har närvarorätt på utbildningsutskottets möten. Precis som alla föreningens utskottsmöten. Nuvarande lydelse KAPITEL 12 Utbildningsutskottet § 5 Utskottsmötena Utskottsmötena leds av utskottsordföranden och denna kallar även till mötena. Vid utskottsordförandes frånvaro leder vice utskottsordförande förhandlingarna. Föreningens vice ordförande med utbildningsansvar har alltid närvarorätt vid utskottets möten. Föreslagen lydelse KAPITEL 12 Utbildningsutskottet § 5 Utskottsmötena Utskottsmötena leds av utskottsordföranden och denna kallar även till mötena. Vid utskottsordförandes frånvaro leder vice utskottsordförande förhandlingarna. Föreningens vice ordförande med utbildningsansvar har alltid närvarorätt vid utskottets möten. Yrkande: Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 15 VT15 Styrelsen genom Ordförande Sofia Björklöv 31 Val av revisor Bilaga 24 Yrkande: Att stämman väljer om föreningens nuvarande revisor Folkesson Råd & Revision till föreningens revisor. Styrelsen genom Ordförande Sofia Björklöv 32
© Copyright 2024