‫לשכת נשיא המדינה‬ ‫מכרז פומבי מספר ‪2/15‬‬ ‫למתן שירותי ממונה בטיחות‬ ‫עבור לשכת נשיא המדינה‬ ‫מועד כנס ספקים‪:‬‬ ‫יום שני‪ 25.5.2015 ,‬בשעה ‪ 10:30‬בדיוק‪ ,‬במשכן בית הנשיא בכתובת‪ :‬רח' הנשיא ‪,3‬‬ ‫ירושלים‪.‬‬ ‫מועד אחרון להגשת הצעות‪:‬‬ ‫יום שלישי ‪ ,9.6.2015‬עד השעה ‪ 12:00‬בדיוק‪ ,‬במשכן בית הנשיא בכתובת‪ :‬רח' הנשיא ‪,3‬‬ ‫ירושלים‪.‬‬ ‫‪1‬‬ ‫מכרז פומבי מספר ‪ 2/15‬למתן שירותי ממונה בטיחות ללשכת נשיא המדינה‬ ‫‪ .1‬כללי‬ ‫א‪ .‬לשכת נשיא המדינה (להלן‪" :‬בית הנשיא" או "המזמין") מבקשת לרכוש את שירותיו של ממונה‬ ‫בטיחות אשר יספק שירותי ייעוץ במכלול היבטי הבטיחות עפ"י דרישתה של לשכת נשיא המדינה‪.‬‬ ‫השירותים יתמקדו בעיקרם‪ ,‬אך לא רק‪ ,‬במבנה המשמש את משכן נשיא המדינה בירושלים‪ ,‬על כל‬ ‫הפעילויות המתקיימות בו‪.‬‬ ‫ב‪ .‬השירותים יכללו‪ ,‬בין היתר‪ ,‬מתן שירותי ייעוץ במכלול היבטי הבטיחות‪ ,‬פיקוח וליווי‪ ,‬וכן מתן‬ ‫אישורים בתחום הבטיחות לקיום אירועים בהתאם למפרט השירותים כמפורט להלן‪.‬‬ ‫ג‪ .‬במסגרת הצעתו‪ ,‬רשאי המציע להציע נציג מטעמו‪ ,‬אשר עומד בתנאי הסף שיפורטו להלן‪ ,‬למתן‬ ‫השירותים לבית הנשיא (להלן‪" :‬המועמד")‪.‬‬ ‫ד‪ .‬כל המסמכים המצורפים למכרז זה (להלן‪" :‬מסמכי המכרז") מהווים חלק בלתי נפרד ממנו ויש‬ ‫לראותם כמשלימים זה את זה‪.‬‬ ‫ה‪ .‬מסמכי המכרז כוללים את המסמכים המפורטים להלן‪ ,‬בין אם צורפו לחוברת המכרז‪ ,‬בין אם לאו‪:‬‬ ‫מסמך זה;‬ ‫נספח א' ‪-‬‬ ‫טופס הגשת הצעה;‬ ‫נספח א‪ - 1-‬תצהיר בדבר עמידה בהוראות הדין;‬ ‫נספח א‪ - 2-‬הצהרה בדבר היעדר הרשעות קודמות;‬ ‫נספח א‪ - 3-‬הצעת המחיר ותנאי תשלום;‬ ‫נספח ב' ‪-‬‬ ‫התחייבות להימנעות מניגוד עניינים ולשמירה על סודיות;‬ ‫נספח ג' ‪-‬‬ ‫הצהרה על שימוש בתוכנות מקוריות;‬ ‫נספח ד' ‪-‬‬ ‫אישור עריכת ביטוחים;‬ ‫נספח ה' ‪-‬‬ ‫מפרט השירותים;‬ ‫נספח ו' ‪-‬‬ ‫הסכם התקשרות;‬ ‫נספח ז'‪-‬‬ ‫נוסח ערבות בנקאית לתקופת ההסכם‪ -‬ערבות תידרש רק מהזוכה במכרז‪.‬‬ ‫נספח ח'‪-‬‬ ‫הוראת תכ"ם ‪.13.9.2‬‬ ‫בכל מקום בו נכתב במסמך זה לשון זכר או לשון נקבה המשמעות הינה זכר ו‪/‬או נקבה‪.‬‬ ‫‪ .2‬מהות ההתקשרות והיקפה‬ ‫א‪ .‬ההצעות המתבקשות על ידי בית הנשיא הן למתן שירותי ממונה בטיחות ללשכת נשיא המדינה והכל‬ ‫כמפורט במסמכי המכרז‪ ,‬לרבות במפרט השירותים (להלן‪" :‬השירותים" או "העבודות")‪.‬‬ ‫ב‪ .‬השירותים המבוקשים יסופקו למזמין באופן ישיר על ידי המציע הזוכה במכרז (ככל שהמציע התכוון‬ ‫לספק את השירותים בפועל בעצמו) או על ידי המועמד מטעמו‪.‬‬ ‫ג‪ .‬בית הנשיא יעסיק את הזוכה בהיקף עבודה לפי צרכיו‪ .‬בית הנשיא אינו מתחייב להיקף עבודה או‬ ‫שעות מינימאלי כלשהו ‪ .‬עוד יודגש‪ ,‬כי בבית הנשיא מתקיימים לעיתים אירועים המתוקצבים על ידי‬ ‫גורם אחר‪ ,‬אשר הוא האחראי על התקשרות עם ספקים לעניין אירועים אלו‪ .‬באירועים אלו הגורם‬ ‫המתקצב את האירוע יהיה רשאי לבחור את הספק‪.‬‬ ‫ד‪ .‬לעניין שעות ייעוץ בגין עבודות נוספות‪ ,‬כמפורט במפרט השירותים (להלן‪" :‬שעות ייעוץ") היקף‬ ‫השעות לא יעלה על ‪ 250‬שעות ייעוץ בשנה‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫ה‪.‬‬ ‫לבית הנשיא שמורה הזכות להרחיב או לצמצם את היקף השירותים (שעות העבודה) כמפורט במסמכי‬ ‫המכרז‪ ,‬וזאת במסגרת של עד ‪ ,20 %‬וזאת באותם התנאים הקבועים במסמכי המכרז‪ ,‬לרבות הצעת‬ ‫המחיר‪.‬‬ ‫‪ .3‬הושמט‬ ‫‪ .4‬תקופת ההתקשרות‬ ‫א‪ .‬תקופת ההתקשרות תהא למשך שנה מיום החתימה על הסכם ההתקשרות‪.‬‬ ‫ב‪ .‬לבית הנשיא שמורה זכות הברירה‪ ,‬בהתאם לשיקול דעתו הבלעדי‪ ,‬להאריך את תקופת ההתקשרות‬ ‫עם הזוכה ב‪ 4-‬שנים נוספות‪ ,‬שנה או חלק ממנה בכל פעם (להלן‪" :‬תקופת האופציה")‪ .‬בתקופה זו‬ ‫ימשיכו לחול כל הוראות ההסכם‪ ,‬לרבות הצעת המחיר של הזוכה לאספקת השירותים השונים‪.‬‬ ‫בית הנשיא יהיה רשאי לסיים את ההתקשרות עם המציע‪ ,‬לפי שיקול דעתו הבלעדי‪ ,‬מסיבות‬ ‫ג‪.‬‬ ‫ארגוניות‪ ,‬תקציביות ו‪/‬או אחרות‪ ,‬וזאת במתן הודעה למציע ‪ 30‬יום מראש ובכתב‪.‬‬ ‫ד‪ .‬על המציע להיות מוכן לביצוע השירותים באופן מיידי וזאת החל ממועד ההודעה על זכייתו‪.‬‬ ‫‪ .5‬תנאים מוקדמים להשתתפות במכרז‬ ‫דרישות הסף המפורטות להלן הינן מצטברות ויש לראותן כמשלימות זו את זו‪.‬‬ ‫מציע ו‪/‬או הצעה שלא יעמדו בכל דרישות הסף להשתתפות במכרז יפסלו‪.‬‬ ‫רשאי להשתתף במכרז רק מציע העומד בעצמו במועד הגשת ההצעה בתנאים הבאים‪:‬‬ ‫א‪ .‬המציע הוא יחיד תושב ישראל‪ ,‬שותפות רשומה בישראל כדין‪ ,‬או תאגיד רשום בישראל כדין‪.‬‬ ‫ב‪ .‬המציע עומד בדרישות חוק עסקאות גופים ציבוריים‪ ,‬התשל"ו‪ ,1976-‬ובכלל זה ניהול ספרים כדין‬ ‫והיעדר הרשעה לפי חוק עובדים זרים (איסור העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים)‪ ,‬התשנ"א‪-‬‬ ‫‪ ,1991‬או לפי חוק שכר מינימום‪ ,‬התשמ"ז‪ ,1987-‬ומילוי הוראות כל דין בדבר תשלומים בגין זכויות‬ ‫סוציאליות ושכר מינימום לעובדים‪.‬‬ ‫ג‪ .‬אם הוא יחיד‪ ,‬המציע הוא עוסק מורשה לפי חוק מס ערך מוסף‪ ,‬התשל"ו‪.1975-‬‬ ‫ד‪ .‬המציע‪ ,‬אם אינו יחיד שילם את כל חובותיו לרשם המופקד על המרשם שבו הוא רשום על פי דין‪ ,‬כגון‬ ‫רשם החברות‪ ,‬רשם השותפויות וכיו"ב‪ ,‬עד למועד הגשת ההצעה‪ .‬אם הוא חברה‪ ,‬המציע אינו רשום‬ ‫ברשם החברות כחברה מפרת חוק או בהתראה לפני רישום כחברה מפרת חוק‪.‬‬ ‫ה‪ .‬המציע ככל שבכוונתו לספק את השירותים בפועל בעצמו‪ ,‬או המועמד מטעמו‪ ,‬לא הורשעו בעבירה‬ ‫בתחום עיסוקם נשוא מכרז זה‪ ,‬וכן לא מתנהל נגדם הליך חקירה בתחום‪.‬‬ ‫ו‪ .‬על המציע‪ ,‬ככל שבכוונתו לספק את השירותים בפועל בעצמו‪ ,‬או על המועמד מטעמו לעמוד בכל‬ ‫הדרישות המפורטות להלן (דרישות מצטברות)‪:‬‬ ‫(‪ )1‬בעל אישור כשירות בתוקף לשמש ממונה על הבטיחות מטעם משרד הכלכלה – אגף הפיקוח‬ ‫על העבודה‪ ,‬בטיחות‪ ,‬בריאות וגהות בעבודה‪.‬‬ ‫(‪ )2‬עבר הכשרה ‪/‬השתלמות בנושא אירועים המוניים ע"י גורם המאושר לכך על ידי מפקח עבודה‬ ‫ראשי בהתאם לתקנות ארגון הפיקוח על העבודה (ממונים על הבטיחות התשנ"ו‪.)1996-‬‬ ‫(‪ )3‬בעל הסמכה לשמש ממונה על הבטיחות‪ ,‬כמצוין במאגר בעלי תפקידים בתחום הבטיחות בעבודה‬ ‫(נותני שירות)‪ -‬ממונה על הבטיחות‪ ,‬החל מיום‪ ,1.1.2010 -‬לכל המוקדם‪.‬‬ ‫(‪ )4‬בעל ניסיון של ‪ 4‬שנים‪ ,‬לכל הפחות‪ ,‬במהלך השנים ‪( 2010-2014‬לפחות אירוע אחד בכל שנה)‪,‬‬ ‫באספקת שירותי ייעוץ בתחום הבטיחות באירועים המוניים‪ ,‬במהלכן סיפק את שירותי הייעוץ ל‪-‬‬ ‫‪ 8‬אירועים המוניים לפחות‪.‬‬ ‫לעניין סעיף זה "אירועים המוניים" ‪ -‬התכנסות מאורגנת של קהל באתר לשם עינוג ציבורי כהגדרתו‬ ‫בסעיף ‪ 3‬לחוק רישוי עסקים שמס' המשתתפים הצפויים בה הוא ‪ 1000‬בני אדם או יותר וזאת בין אם‬ ‫הכניסה לאתר היא לשם השתתפות באירוע אחד של עינוג ציבורי ובין אם בכמה אירועים המתקיימים‬ ‫באותה עת באתר‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪ .6‬אופן מילוי ההצעה‬ ‫א‪ .‬על המציע להגיש את הצעתו בחוברת המכרז המקורית בלבד ולמלא בה את טופס ההצעה בנספח א'‬ ‫ואת כל יתר הנספחים‪ ,‬בהם הוא נדרש למלא פרטים ולחתום במקומות המיועדים לכך בחתימה מלאה‬ ‫של המוסמכים לכך מטעמו‪.‬‬ ‫ב‪ .‬המציע יחתום על כל דף ממסמכי המכרז‪.‬‬ ‫ג‪ .‬המציע ימלא את המסמכים אך ורק במקומות הנדרשים למילוי על ידי המציע‪ .‬אין לשנות או להוסיף‬ ‫על הכתוב במסמכי המכרז‪ .‬אין לבצע מחיקות בנוסח מסמכי המכרז‪ ,‬ואין להוסיף‪ ,‬אלא ככל שהדבר‬ ‫נדרש במפורש במסמכי המכרז‪ .‬כל הוספה ו‪/‬או מחיקה ו‪/‬או שינוי ו‪/‬או הסתייגות כאמור‪ ,‬עלולים‬ ‫לגרום לפסילת ההצעה‪.‬‬ ‫ד‪ .‬מחיקה של פרטים שמולאו על ידי המציע בשגגה‪ ,‬תעשה על ידי מתיחת קו על הפרט השגוי ורישום‬ ‫הפרט הנכון בצידו וליד התיקון תוטבע חתמת התאגיד‪.‬‬ ‫ה‪ .‬על אף האמור בסעיף זה לעיל‪ ,‬ועדת המכרזים רשאית שלא לפסול הצעה שמולאה בסטייה מההוראות‬ ‫המפורטות בסעיף זה לעיל‪ ,‬אם שוכנעה ‪ -‬כי על אף הסטייה ‪ -‬ההצעה תואמת את דרישות המכרז‪ ,‬היא‬ ‫ברורה וחד משמעית וכי הסטייה נעשתה בתום לב‪.‬‬ ‫‪ .7‬מסמכים שיש לצרף להצעה‬ ‫א‪ .‬על המציע למלא את הפרטים בנספחי המכרז וכן לצרף להצעתו את המסמכים כדלקמן‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫תעודת רישום התאגיד או השותפות כדין;‬ ‫‪.2‬‬ ‫פרטים מלאים על זהות התאגיד המציע באמצעות תדפיס עדכני מהמרשם בו‬ ‫רשום התאגיד (רשם החברות‪/‬השותפויות);‬ ‫או אם המציע הוא יחיד – תצלום תעודת זהות לרבות הספח‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫אישור עדכני מן המרשם בו רשום המציע לפיו שילם את כל חובותיו לרשם;‬ ‫‪.4‬‬ ‫אישור תקף לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים‪ ,‬התשל"ו‪( 1976-‬אישור ניהול‬ ‫ספרים ודיווח לשלטונות המס);‬ ‫‪.5‬‬ ‫אישור בתוקף בדבר כשירות המועמד לשמש כממונה בטיחות מטעם משרד‬ ‫הכלכלה‪ ,‬בו מופיעה שנת ההסכמה של המועמד;‬ ‫‪.6‬‬ ‫תעודה המעידה על הכשרה ‪ /‬השתלמות בנושא אירועים המוניים ע"י גורם‬ ‫המאושר לכך על ידי מפקח עבודה ראשי בהתאם לתקנות ארגון הפיקוח על‬ ‫העבודה (ממונים על הבטיחות התשנ"ו‪.)1996-‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫קורות החיים של המציע‪ ,‬ככל שבכוונתו לספק את השירותים בפועל בעצמו‪ ,‬או‬ ‫של המועמד מטעמו;‬ ‫‪.8‬‬ ‫טופס הגשת הצעה בנוסח נספח א';‬ ‫‪.9‬‬ ‫תצהיר עמידה בהוראות הדין בנוסח נספח א'‪;1-‬‬ ‫‪.10‬‬ ‫הצהרה בדבר העדר הרשעות קודמות בנוסח נספח א'‪;2-‬‬ ‫‪.11‬‬ ‫הצעת המחיר ותנאי התשלום בנוסח נספח א‪;3-‬‬ ‫‪.12‬‬ ‫הצהרה והתחייבות להימנע מניגוד עניינים והתחייבות לשמירה על סודיות בנוסח‬ ‫נספח ב';‬ ‫הצהרה על שימוש בתוכנות מקוריות בנוסח נספח ג';‬ ‫אישור עריכת ביטוחים בנוסח נספח ד';‬ ‫‪.13‬‬ ‫‪.14‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪.15‬‬ ‫אסמכתאות לעניין אמות המידה‪:‬‬ ‫א‪ .‬אישור כשירות בתוקף למציע או למועמד מטעמו להיות מדריך עבודה בגובה‬ ‫(אמת מידה ‪.16‬א‪;)4.‬‬ ‫ב‪ .‬אסמכתא בדבר הסמכת המציע או המועמד מטעמו בניהול תוכניות בטיחות‬ ‫(אמת מידה ‪.16‬א‪;)5.‬‬ ‫ג‪ .‬אסמכתא בדבר הכשרת המציע או המועמד מטעמו כממונה בטיחות אש (אמת‬ ‫מידה ‪.16‬א‪;)6.‬‬ ‫ד‪ .‬אסמכתא בדבר הכשרת המציע או המועמד מטעמו בתחום הקרינה (אמת מידה‬ ‫‪.16‬א‪.)7.‬‬ ‫יש לצרף אסמכתאות (תעודות) לעניין זה‪.‬‬ ‫אסמכתאות נוספות בדבר הכשרות‪/‬השתלמויות נוספות רלוונטיות (כמפורט‬ ‫באמת מידה ‪.16‬א‪.)8.‬‬ ‫כל מסמך נוסף להוכחת עמידת המציע בתנאים המוקדמים להשתתפות במכרז זה‬ ‫וביתר המכרז‪ ,‬בשים לב לאמות המידה לבחינת ההצעות;‬ ‫‪.17‬‬ ‫תשובת המזמין לשאלות הבהרה והודעות עדכון שיישלחו למציעים על ידי‬ ‫המזמין‪ ,‬אם וככל שיהיו כאלה‪ ,‬כשהן חתומות על ידי המציע לאישור כי הללו אכן‬ ‫התקבלו על ידו‪ ,‬הובנו‪ ,‬ונלקחו בחשבון בעת הכנת ההצעה;‬ ‫‪.16‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫על המציע לעמוד בכל הדרישות דלעיל‪ ,‬ולצרף את כל הצירופים‪ ,‬כמפורט במסמכי המכרז‪ .‬בהיעדר‬ ‫צירוף כאמור רשאי המזמין שלא לשקול את ההצעה‪ ,‬או לפי שיקול דעתו לבקש השלמת מסמכים‪ .‬אי‬ ‫הגשת מסמך שיש בו כדי להוכיח התקיימותו של תנאי סף להשתתפות במכרז עלולה להביא לפסילת‬ ‫ההצעה‪.‬‬ ‫המציע רשאי‪ ,‬אך לא חייב‪ ,‬לצרף להצעתו מסמכים כדלקמן‪:‬‬ ‫מציע שהוא "עסק בשליטת אישה" כמשמעותו בסעיף ‪2‬ב לחוק חובת המכרזים‪ ,‬התשנ"ב‪,1992-‬‬ ‫ומעוניין כי תינתן לו העדפה בשל עובדה זו יצרף להצעתו אישור ותצהיר‪ ,‬כנדרש בחוק;‬ ‫‪ .8‬הצעה של המציע לבדו‬ ‫א‪ .‬ההצעה תוגש בשם המציע בלבד‪ ,‬וללא כל הסכם‪ ,‬קשר או תיאום עם גופים או אנשים אחרים‬ ‫המגישים הצעות למכרז זה‪ .‬כמו כן לא יהיו המציעים רשאים להעסיק מי מהמצעים האחרים ו‪/‬או‬ ‫תאגיד שבשליטתם למתן השירותים‪ .‬סעיף זה אינו גורע מהאמור בסעיף ‪ 1‬ג' לעיל‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫אין להגיש הצעה משותפת של מספר תאגידים או גופים אחדים‪ .‬הצעה תוגש על ידי מציע אחד ובשמו‬ ‫בלבד‪ .‬על המציע בעצמו‪ ,‬כאישיות משפטית נפרדת‪ ,‬לעמוד באופן מלא בכל התנאים המוקדמים‬ ‫המפורטים במסמכי המכרז‪( ,‬ולא ניתן יהיה לייחס למציע עמידה בדרישה של כל גוף אחר לרבות‬ ‫חברת אם ‪ ,‬חברת בת או כל גוף אחר הקשור בדרך כלשהי למציע ולמעט גוף אשר בוצע לגביו מיזוג עם‬ ‫הגוף המציע עפ"י סעיף ‪ 323‬לחוק החברות‪ ,‬התשנ"ט – ‪ ,)1999‬אלא אם כן צוין אחרת במסמכי‬ ‫המכרז‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫לעניין תנאי מוקדם הדורש ניסיון מוכח‪ ,‬על המציע להוכיח כי עד מועד הגשת ההצעה‪ ,‬השלים ביצועם‬ ‫של עבודות ו‪/‬או שירותים במספר הנדרש בתנאים המוקדמים להשתתפות במכרז (לעניין זה‪ ,‬עבודה‬ ‫אחת ו‪/‬או פרויקט אחד ו‪/‬או שירות אחד משמעם עבודה‪ ,‬פרויקט או שירות לפי העניין שניתנו למזמין‬ ‫אחד על פי חוזה)‪.‬‬ ‫‪ .9‬נציג המזמין‬ ‫א‪ .‬בכל הקשור לביצוע מכרז זה נציג בית הנשיא הינו מר מקס רפפורט מנהל מדור רכש ולוגיסטיקה בבית‬ ‫הנשיא‪ .‬בית הנשיא יהיה רשאי להחליף את נציגו בכל עת‪.‬‬ ‫ב‪ .‬על המציע למנות איש קשר לנושא מכרז זה שיקרא את כתב המכרז ויהיה אחראי על כל הפעילויות מול‬ ‫המזמין עד תום תהליך בחירת הספק‪ ,‬איש קשר זה ילווה את ביצוע ההתקשרות אם המציע יזכה‬ ‫במכרז‪ .‬פרטי איש הקשר ימולאו בנספח א' – טופס הגשת הצעה‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪ .10‬השתתפות בכנס ספקים‬ ‫מציעים המעוניינים להגיש הצעה למכרז‪ ,‬יידרשו להשתתף בסיור באתר משכן הנשיא בירושלים‪.‬‬ ‫ההשתתפות בסיור הינה חובה ומהווה תנאי להגשת הצעה במכרז‪ .‬על המציע להשתתף בכל שלביו של כנס‬ ‫הספקים‪ ,‬מתחילתו ועד להכרזה על סיומו‪.‬‬ ‫יש לבקש אישור כניסה לפני מועד הכנס (עד ליום ‪ 24.5.2015‬בשעה ‪ ,)17:00‬הכולל‪ :‬שם מלא‪ ,‬מספר תעודת‬ ‫זהות ומספר טלפון נייד בכתובת המייל‪.max@president.gov.il :‬‬ ‫ככל שבמהלך כנס הספקים יירשם פרוטוקול הוא יועבר למשתתפים בסמוך למועד קיומו‪ .‬המציע יצרף‬ ‫להצעתו עותק מהפרוטוקול כשהוא חתום כחלק ממסמכי המכרז‪ .‬ככל שיתקבלו במסגרת כנס הספקים‬ ‫החלטות המוסיפות‪ ,‬גורעות או משנות תנאי מתנאי המכרז או פרטים מהמפרט‪ -‬תהיינה החלטות אלו‪ ,‬כפי‬ ‫שתופענה בפרוטוקול‪ ,‬סופיות ומחייבות‪ .‬לא יהיה תוקף לכל אמירה‪ ,‬מצג‪ ,‬הבטחה או דבר אחר‪ ,‬שלא‬ ‫נרשמו בפרוטוקול או שנאמרו למציע בעל פה או בדרך אחרת‪.‬‬ ‫‪ .11‬שאלות הבהרה מטעם המציעים‪ ,‬הבהרות ושינויים במסמכי המכרז מטעם בית הנשיא‬ ‫א‪ .‬כל מציע רשאי להגיש את שאלתו בכתב‪ ,‬עם ציון שם המכרז ומספר המכרז‪ ,‬לגב' דנה בן‪-‬ראובן במייל‬ ‫‪ dana@president.gov.il‬עד ליום ‪.31.5.2015‬‬ ‫המציע יידרש לוודא קבלת שאלתו‪ .‬שאלות הבהרה שיגיעו לאחר מועד זה לא יענו‪.‬‬ ‫ב‪ .‬לא יהיה תוקף לכל תשובה שלא תינתן על ידי נציג בית הנשיא בכתב‪.‬‬ ‫כל שינוי או תוספת למסמכי המכרז‪ ,‬לפני המועד האחרון להגשת ההצעות‪ ,‬בין ביוזמת בית הנשיא ובין‬ ‫ג‪.‬‬ ‫בעקבות שאלות הבהרה של מציעים‪ ,‬ייעשה על ידי בית הנשיא – ויחייב את המציעים‪ ,‬בהתאם להודעה‬ ‫שתישלח למציעים בעניין זה‪ .‬אישור פקס' או משלוח מייל מאת נציג בית הנשיא יהווה ראיה למסירת‬ ‫התשובות למציעים‪.‬‬ ‫ד‪ .‬המזמין רשאי לעדכן ולשנות את מסמכי המכרז‪ ,‬ובכלל זה לשנות את המועדים הקבועים בהם‪.‬‬ ‫ה‪ .‬תשובות‪ ,‬הבהרות והודעות שינוי שיישלחו למציעים‪ ,‬אם יישלחו‪ ,‬יצורפו על ידם להצעתם‪ ,‬כשהן‬ ‫חתומות על ידם וזאת לאישור כי הללו אכן התקבלו על ידם‪ ,‬הובנו‪ ,‬ונלקחו בחשבון בעת הכנת‬ ‫ההצעות‪ .‬תשובות‪ ,‬הבהרות והודעות שינוי יהוו חלק בלתי נפרד מהצעת המציע‪.‬‬ ‫‪ .12‬מקום ומועד אחרון להגשת הצעות‬ ‫א‪ .‬את ההצעה בצירוף כל המסמכים הדרושים‪ ,‬יש להגיש בשני עותקים זהים שיסומנו כמקור והעתק‬ ‫במעטפה סגורה‪ ,‬שלא תישא עליה סימני זיהוי כלשהם‪ ,‬שעליה ייכתב "מכרז פומבי מס' ‪2/15‬‬ ‫לרכישת שירותי ממונה בטיחות עבור לשכת נשיא המדינה"‪.‬‬ ‫ב‪ .‬את המעטפות יש להפקיד בתיבת המכרזים המוצבת בכניסה לבית הנשיא (בביטחון)‪ ,‬רח' הנשיא ‪3‬‬ ‫ירושלים‪ ,‬לא יאוחר מיום ‪ 9.6.2015‬עד השעה ‪ 12:00‬בדיוק‪.‬‬ ‫הצעה שלא תימצא בתיבת המכרזים בתאריך ובשעה הנקובים לעיל לא תובא בחשבון‪.‬‬ ‫אין לשלוח הצעות בדואר או בדרך אחרת‪ .‬הצעה שתגיע בפקס או בדואר אלקטרוני – תיפסל על‬ ‫הסף‪.‬‬ ‫‪ .13‬עדכון פרטים ומסירת פרטים נוספים ובירורי המזמין‬ ‫בית הנשיא רשאי‪ ,‬לפי שיקול דעתו הבלעדי‪ ,‬לדרוש מן המציע פרטים‪ ,‬מסמכים וכל מידע אחר הנראה לו‬ ‫נחוץ לשם בחינת הצעתו‪ ,‬לרבות השלמת מידע חסר‪ ,‬הבהרות וכל מידע אחר או נוסף הנראים לו דרושים‬ ‫לפי שיקול דעתו הבלעדי‪ ,‬והמציע מתחייב להמציא לבית הנשיא‪ ,‬מיד עם דרישתו‪ ,‬את המידע הנדרש‪ .‬מבלי‬ ‫לגרוע מהאמור לעיל‪:‬‬ ‫א‪ .‬בית הנשיא רשאי‪ ,‬על פי שיקול דעתו‪ ,‬לדרוש מהמציע לגלות פרטים מלאים ומדויקים בדבר זהותו‪,‬‬ ‫עסקיו‪ ,‬מבנה ההון שלו‪ ,‬מקורות המימון שלו‪ ,‬או של בעלי עניין בו‪ ,‬שיטת התמחור ‪ /‬ניתוח המחירים‬ ‫לפיהם תמחר את הצעתו‪ ,‬וכן כל מידע אחר שלדעתו יש עניין בגילויו‪ .‬מציע אשר נמנע מלמסור את‬ ‫המידע הדרוש במועד שקבע לכך בית הנשיא‪ ,‬או מסר מידע לא נכון – רשאי בית הנשיא שלא לדון עוד‬ ‫בהצעתו או לפסלה‪.‬‬ ‫‪6‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫נציגי בית הנשיא יהיו רשאים לבקר במשרדי המציע ו‪/‬או באתרים בהם ביצע עבודות דומות לעבודות‬ ‫נושא המכרז‪ ,‬ו‪/‬או לפנות לממליצים או ללקוחות אחרים של המציע לשם קבלת חוות דעת אודותיו‪ .‬כן‬ ‫יהא המזמין רשאי לפנות ולקבל חוות דעת‪ ,‬נתונים ופרטים אחרים אודות המציע מגורמים שלישיים‪,‬‬ ‫לפי שיקול דעתו‪ ,‬לרבות חוות דעת אודות מצבו הכלכלי של המציע‪ ,‬דירוג האשראי שלו וכיוצא באלה‪.‬‬ ‫מבלי לגרוע ממחויבות המציע בהצעתו‪ ,‬חייב המציע לעדכן את בית הנשיא ללא דיחוי לגבי כל שינוי‬ ‫אשר יחול‪ ,‬אם יחול‪ ,‬במידע שמסר לבית הנשיא‪ ,‬בפרק הזמן שיחלוף מעת הגשת הצעתו למכרז ועד‬ ‫למועד פרסום החלטת ועדת המכרזים בדבר הזוכה במכרז‪ ,‬ואם נקבע כזוכה – עד לחתימה על‬ ‫ההסכם‪.‬‬ ‫‪ .14‬גילוי הצעת המציע‬ ‫בהגשת הצעתו מביע המציע הסכמתו מראש לגילוי הצעתו בפני מציעים אחרים‪ ,‬אם בית הנשיא יידרש‬ ‫לעשות כן‪ ,‬פרט למידע שהינו בבחינת סוד מקצועי או מסחרי‪ ,‬שעליהם הודיע המציע במפורש‪ ,‬בכתב‬ ‫ובאופן בולט בעת הגשת הצעתו‪ .‬ידוע למציע כי לוועדת המכרזים סמכות להחליט לגלות פרטים שאותם‬ ‫ביקש המציע להותיר חסויים וזאת לאחר שמסרה למציע הודעה על כוונתה למסור פרטים אלה‪ ,‬ולמציע‬ ‫לא תהא כלפי בית הנשיא כל טענה או תביעה בקשר לכך‪.‬‬ ‫‪ .15‬אחריות‬ ‫א‪ .‬בלי לגרוע מהוראות כל דין‪ ,‬בית הנשיא ומי מטעמו לא יישאו בכל אחריות להוצאה או נזק שיגרמו‬ ‫למציע בקשר עם הצעתו במסגרת המכרז ו‪/‬או בקשר למכרז‪.‬‬ ‫ב‪ .‬בכל מקרה‪ ,‬לא יהיה המציע זכאי לפיצוי כלשהו או להחזר הוצאות כלשהן בקשר עם השתתפותו‬ ‫במכרז‪ ,‬בין אם נבחר זוכה במכרז ובין אם בוטל המכרז מכל סיבה שהיא‪ ,‬אלא אם במידה שנאמר‬ ‫במפורש אחרת במסמכי המכרז‪.‬‬ ‫‪ .16‬אמות מידה לבחירת ההצעה הזוכה‬ ‫בדיקת איכות ומחיר ההצעה אשר תעמוד בתנאי הסף‪ ,‬תבוצע על פי הפירוט שלהלן‪:‬‬ ‫א‪.‬‬ ‫איכות – ‪ 60‬נקודות‬ ‫‪#‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫אמת המידה‬ ‫ניסיון נוסף מעבר לנדרש בתנאי הסף ‪.5‬ו‪-4.‬‬ ‫כל אירוע המוני נוסף שלגביו סופקו שירותיי הייעוץ במהלך השנים‬ ‫‪ 2010-2014‬יזכה בעד ‪ 2‬נק' (ועד ‪ 6‬אירועים נוספים בסך הכל)‪.‬‬ ‫לשכת נשיא המדינה שומרת לעצמה את הזכות ליצור קשר עם מקבלי‬ ‫השירות ולתת את הניקוד בהתאם לחוות הדעת של מקבל השירות‪.‬‬ ‫ניסיון נוסף מעבר לנדרש בתנאי הסף ‪.5‬ו‪-3.‬‬ ‫כל שנת ניסיון כממונה בטיחות הקודמת לשנת ‪ 2010‬תקנה עד ‪2‬‬ ‫נקודות (ועד ‪ 5‬שנים נוספות בסך הכל)‪.‬‬ ‫התרשמות המזמין מהמלצת הלקוחות להם סופקו השירותים על ידי‬ ‫המציע או המועמד מטעמו (עד ‪ 2‬נק' לכל המלצה ועד ‪ 4‬המלצות בסך‬ ‫הכל)‪.‬‬ ‫המציע או המועמד מטעמו לאספקת השירותים הוא מדריך עבודה‬ ‫בגובה בעל אישור כשירות בתוקף ומופיע במאגר של הכלכלה לעניין‬ ‫זה‪.‬‬ ‫המציע או המועמד מטעמו לאספקת השירותים בעל הסמכה לניהול‬ ‫תוכנית הבטיחות בהתאם לתקנות ארגון הפיקוח על העבודה (תוכנית‬ ‫לניהול הבטיחות) התשע"ג‪.2013-‬‬ ‫יש לצרף אסמכתא (תעודה) לעניין זה‪.‬‬ ‫‪7‬‬ ‫ניקוד מירבי‬ ‫‪12‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫המציע או המועמד מטעמו לאספקת השירותים הוא בעל הכשרה‬ ‫ייעודית כממונה בטיחות אש‪.‬‬ ‫יש לצרף אסמכתא (תעודה) לעניין זה‪.‬‬ ‫המציע או המועמד מטעמו לאספקת השירותים הוא בעל הכשרה‬ ‫ייעודית בתחום הקרינה‪.‬‬ ‫יש לצרף אסמכתא (תעודה) לעניין זה‪.‬‬ ‫המציע או המועמד מטעמו לאספקת השירותים הוא בעל הכשרות ‪/‬‬ ‫השתלמויות נוספות רלוונטיות (חומ"ס‪ ,‬מבקר מטפים‪ ,‬חקירת וברור‬ ‫תאונות‪ ,‬ממונה הג"א‪ ,‬הנגשה‪ ,‬וכיו"ב)‪ -‬עד ‪ 2‬נקודות לכל הכשרה‬ ‫נוספות ועד ‪ 4‬נקודות בסך הכל‪ .‬לבית הנשיא שמור שיקול הדעת‬ ‫במתן הניקוד‪ ,‬אם בכלל‪ ,‬בגין הכשרות‪/‬השתלמויות שאינן מופיעות‬ ‫ברשימה לעיל‪.‬‬ ‫יש לצרף אסמכתאות (תעודות) לעניין זה‪.‬‬ ‫סה"כ‬ ‫‪6‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪60‬‬ ‫הצעת המחיר‪ 40 -‬נקודות‬ ‫על המציע למלא את הצעת המחיר בהתאם לנספח א'‪.3 -‬‬ ‫חישוב ניקוד הצעת המחיר יחושב כך‪:‬‬ ‫הצעה המחיר המשוקללת הנמוכה ביותר‬ ‫ההצעה הנבדקת‬ ‫ג‪.‬‬ ‫ד‪.‬‬ ‫‪ X‬משקל מרכיב הצעת המחיר (‪ = )40‬ציון יחסי‬ ‫המחיר המשוקלל הנמוך ביותר יקבל את הציון המקסימאלי של הנקודות (‪ 40‬נקודות)‪ ,‬וההצעות‬ ‫האחרות יקבלו ציון יחסי להצעה זו בסדר יורד‪.‬‬ ‫הציון של כל ההצעות ישוקלל משני המרכיבים לעיל (האיכות והמחיר)‪ ,‬וההצעה שתקבל את הציון‬ ‫הגבוה ביותר (מתוך מקסימום ‪ 100‬נקודות) תיבחר כהצעה הזוכה במכרז זה‪.‬‬ ‫‪ .17‬הודעה על זכיה‬ ‫א‪ .‬המזמין יודיע למציע אשר הצעתו זכתה במכרז על קבלת הצעתו וכן יודיע לזוכה בדבר המועד והמקום‬ ‫לחתימה על מסמכי ההתקשרות‪ .‬הזוכה במכרז מתחייב להופיע במועד ובמקום הנקובים בהודעת‬ ‫המזמין כאמור לעיל לחתימה על המסמכים‪.‬‬ ‫ב‪ .‬מתן הודעה כאמור ייצור יחסים חוזיים בין הצדדים על פי התנאים וההתחייבויות הכלולים בכל‬ ‫מסמכי המכרז‪ .‬תקפותם המשפטית של יחסים חוזיים אלו תהיה בלתי תלויה ובלתי מותנית בחתימה‬ ‫פורמאלית בין הצדדים‪ ,‬למעט אם יקבע אחרת בהתאם להודעה‪.‬‬ ‫ג‪ .‬במקרה שהמציע הזוכה לא יחתום על מסמכי ההתקשרות במועד שייקבע על ידי המזמין‪ ,‬יהא המזמין‬ ‫רשאי לראות את ההצעה כבטלה מעיקרה ולבטל את זכייתו במכרז‪.‬‬ ‫ד‪ .‬המזמין יהיה רשאי לקבל רק חלק מההצעה ו‪/‬או לפצל את העבודה בין מספר מציעים‪ ,‬וכן לנהל מו"מ‬ ‫עם מציעים שהצעותיהם תימצאנה מתאימות‪.‬‬ ‫ה‪ .‬על המציע הזוכה לעבור בדיקת סיווג ביטחוני שתעשה ע״י מנהל הביטחון של לשכת נשיא המדינה‬ ‫לאחר הגשת ההצעות למכרז‪ .‬במידה והיועץ לא יאושר ע״י קב״ט‪ ,‬מכל סיבה שהיא וללא צורך בהסבר‬ ‫ונימוק‪ ,‬תיפסל ההצעה והיועץ לא יהיה זכאי לקבלת תמורה או פיצוי כלשהו מהמזמין‪ .‬היועץ יפעל על‬ ‫פי הנחיות מנהל הביטחון המשרד בכל הקשור לנהלי אבטחת המידע‪.‬‬ ‫‪ .18‬הסכם ההתקשרות‬ ‫א‪ .‬עם המציע שהצעתו תתקבל ייחתם הסכם כנוסחו בנספח ו' למסמכי המכרז‪.‬‬ ‫ב‪ .‬המציע מתחייב לחתום על ההסכם כאמור‪ ,‬במקום ובזמן שיקבע המזמין‪.‬‬ ‫ג‪ .‬ביטוחים וערבות ביצוע‪ -‬על המציע שהצעתו תתקבל להמציא אישור על קיום הביטוחים המפורטים‬ ‫בהסכם וכן ערבות בנקאית לביצוע ההסכם בגובה ‪ ,₪ 13,000‬בהתאם לנוסח המצ"ב‪ ,‬שתוקפה יהא ל‪-‬‬ ‫‪ 90‬יום לאחר תום תקופת ההתקשרות‪ ,‬וזאת בתוך ‪ 14‬ימים ממועד ההודעה על הזכייה במכרז‪ .‬אם‬ ‫‪8‬‬ ‫ד‪.‬‬ ‫יבחר המזמין לממש את זכותו ולהתקשר עם הזוכה במכרז גם בתקופת האופציה‪ ,‬ייתן הזוכה במכרז‬ ‫לבית הנשיא ערבות בנקאית בגובה ‪ ₪ 13,000‬שתוקפה יהיה ל‪ 90-‬יום לאחר תום תקופת האופציה‪.‬‬ ‫המציע שיזכה אינו רשאי להסב או להעביר בדרך אחרת לאחר את זכייתו‪ ,‬כולה או חלקה‪ ,‬אלא אם כן‬ ‫קיבל את הסכמת המזמין בכתב‪ ,‬וגם במקרה זה ימשיך המציע שיזכה להיות אחראי כלפי המזמין בכל‬ ‫הנוגע להתחייבויותיו על פי המכרז‪.‬‬ ‫‪ .19‬זכות עיון‬ ‫כל משתתף במכרז יהא רשאי‪ ,‬תוך ‪ 30‬יום ממועד קבלת ההודעה על תוצאות המכרז‪ ,‬לעיין בהחלטה‬ ‫הסופית של ועדת המכרזים‪ ,‬בנימוקיה ובהצעת הזוכה במכרז‪ ,‬למעט בחלקים של ההחלטה או ההצעה וכן‬ ‫חוות דעת משפטיות‪ ,‬אשר בהם לא תתיר ועדת המכרזים לעיין‪ ,‬מהנימוקים המפורטים בתקנה ‪(21‬ה)‬ ‫לתקנות חובת המכרזים‪ ,‬התשנ"ג‪. 1993 -‬‬ ‫כמו כן‪ ,‬המציע לא יהיה רשאי לעיין בחלקים של ההצעה הזוכה‪ ,‬אשר ביחס אליהם טען בהצעתו כי הם‬ ‫מהווים סוד מסחרי או מקצועי‪ .‬עיון כאמור ייעשה תמורת תשלום לכיסוי העלות הכרוכה בכך‪ ,‬בסכום של‬ ‫‪ ₪ 50‬כולל מע"מ‪ ,‬ואם ביקש המעיין לצלם את המסמכים בהם עיין‪ ,‬כולם או חלקם‪ ,‬יישא גם בעלות‬ ‫הצילום בתעריף של ‪ ₪ 0.20‬לדף כולל מע"מ והכל בהתאם לשיקול דעתו של בית הנשיא‪.‬‬ ‫‪" .20‬זוכה שני" ו"זוכה שלישי"‬ ‫א‪ .‬המזמין יהא רשאי להכריז על המציע שהצעתו תזכה בניקוד השני בטיבו בשלב בדיקת ההצעות‬ ‫כ"זוכה שני"‪ ,‬וכן יהא רשאי לבחור ב"זוכה שלישי" בכל מקרה שחוזה ההתקשרות עם הזוכה השני לא‬ ‫יצא אל הפועל‪.‬‬ ‫ב‪ .‬במידה ויחליט המזמין להפסיק את ההתקשרות עם הזוכה במכרז בשל אי שביעות רצון מתפקודו‪,‬‬ ‫רשאי המזמין‪ ,‬על פי שיקול דעתו הבלעדי‪ ,‬להתקשר עם "הזוכה השני" (או "הזוכה השלישי" לפי‬ ‫העניין) מבין המציעים‪ .‬במידה ויחליט המזמין לעשות כן מתחייב "הזוכה השני" לחתום על חוזה‬ ‫ההתקשרות תוך ‪ 14‬יום ממועד ההודעה על כך‪.‬‬ ‫‪ .21‬סודיות‬ ‫א‪ .‬כל המידע והמסמכים אשר יגיעו לידי הזוכה תוך כדי ביצוע התחייבויותיו לפי חוזה זה ו‪/‬או בקשר‬ ‫עמו הינם סודיים והזוכה מתחייב לשמור על כל מידע ומסמך כאמור בסוד‪ .‬כמו כן מתחייב הזוכה‬ ‫להחזיר לידי בית הנשיא כל מסמך כאמור מיד בתום הטיפול בו לשם מתן השירותים נשוא הסכם זה‪.‬‬ ‫ב‪ .‬המציע לרבות המציע הזוכה מתחייב לשמור בסוד ולא להעביר‪ ,‬להודיע‪ ,‬למסור או להביא לידיעת כל‬ ‫אדם‪ ,‬כל ידיעה שתגיע או שהגיעה אליו עקב השתתפות במכרז ו‪/‬או ביצוע השירותים‪ ,‬תוך תקופת‬ ‫ביצוע השירותים‪ ,‬לפני תחילתם או לאחר מכן‪.‬‬ ‫‪ .22‬הימנעות מניגוד עניינים‬ ‫המציע מצהיר ומאשר‪ ,‬כי השתתפותו במכרז זה וביצועו על פי תנאיו אינה מעמידה ולא תעמיד את המציע‬ ‫או מי מטעמו במצב בו קיים חשש לניגוד עניינים בין התחייבויות המציע על פי מכרז זה וביצועו לבין כל‬ ‫עניין אחר של המציע‪ ,‬במישרין או בעקיפין‪ ,‬לרבות כל דבר הנובע ממצבו של המציע‪ ,‬מעמדו‪ ,‬עיסוקיו‪,‬‬ ‫לקוחותיו‪ ,‬וכל כיוצא באלה; וכי אם קיים חשש כאמור‪ ,‬הצהיר עליו במפורש ובאורח בולט במסגרת‬ ‫ההצעה‪ .‬הצהיר המציע על קיום חשש לניגוד עניינים כאמור – יהא בית הנשיא רשאי‪ ,‬במועד ובמעמד‬ ‫חתימת הסכם זה ‪,‬אם לדעתו אין מניעה בשל חשש כאמור להתקשר עם המציע‪ ,‬להטיל על המציע הזוכה‬ ‫מגבלות נוספות על אלה הקבועות בהסכם זה‪.‬‬ ‫‪ .23‬התמורה‬ ‫א‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫התמורה תשולם בהתאם לקבוע במסמכי המכרז‪ ,‬נספח א'‪ 3-‬ובהסכם ההתקשרות;‬ ‫תשלום מלוא הסכום החודשי המגיע למציע הזוכה עבור השירות שניתן באותו חודש‪ ,‬מותנה בביצוע‬ ‫מכלול הפעולות הנדרשות‪ ,‬באופן מושלם ובאיכות מעולה‪ ,‬לרבות קיום כל התנאים הנדרשים‬ ‫והמפורטים במכרז זה לגבי כל סעיף בנפרד‪ ,‬והתנאים הכלליים המשתייכים לחוזה כולו‪.‬‬ ‫‪9‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫ד‪.‬‬ ‫ה‪.‬‬ ‫התשלום למציע הזוכה יבוצע ע"פ חשבונית שתועבר לבית הנשיא ע"י המציע הזוכה‪ .‬לחשבוניות‬ ‫יצורפו פירוט השעות העבודה‪ ,‬תאריכי האירועים ומהות העבודה‪.‬‬ ‫החשבונית תשולם בכפוף לאישור נציג בית הנשיא‪ ,‬כי כל הפרטים בחשבונית מדויקים‪.‬‬ ‫התשלום יבוצע בהתאם להוראות החשב הכללי‪.‬‬ ‫‪ .24‬פרשנות‬ ‫כל סתירה או אי התאמה בין מסמכי המכרז השונים או בין הוראות שונות באותו מסמך‪ ,‬תפורש באופן‬ ‫המרחיב את חובות המציע או את זכויות בית הנשיא‪ .‬במקרה של סתירה או אי בהירות יבחר בית הנשיא‬ ‫לפי שיקול דעתו הבלעדי את הניסוח הנכון ו‪/‬או הפירוש העדיף של מסמכי המכרז‪.‬‬ ‫‪ .25‬ביטול המכרז‬ ‫א‪ .‬המזמין רשאי לצמצם את היקף המכרז או לבטלו או לבטל חלקים ממנו‪ ,‬או לצאת למכרז חדש מכל‬ ‫סיבה שהיא‪ ,‬לרבות במקרה שההצעות המתקבלות יחרגו בעלויות מתחום הצפיות או שלא יעמדו‬ ‫בדרישות הסף‪ ,‬או כתוצאה משיבוש בלתי צפוי בלוחות הזמנים או כתוצאה מעיכובים מנהליים‪,‬‬ ‫אישור רשויות‪ ,‬בעיות תקציב וכיו"ב‪.‬‬ ‫ב‪ .‬המציע מצהיר כי ידוע לו שקיומו של המכרז מותנה בגורמים שאינם בשליטת המזמין‪ ,‬כגון אישור‬ ‫רשויות‪ ,‬בעיות מימון‪ ,‬תקציב וכד'‪ .‬אין המזמין מתחייב לבחור זוכה במכרז‪.‬‬ ‫ג‪ .‬בנוסף לאמור לעיל‪ ,‬ולאמור על פי כל דין‪ ,‬מובהר ומודגש כי המזמין יהא רשאי לבטל את המכרז גם‬ ‫במקרה בו ההצעות שהוגשו הן במחיר נמוך או גבוה באופן מהותי או בלתי סביר מהמחיר שנקבע‬ ‫באומדן או מהמחיר שנראה למזמין כמחיר הוגן וסביר לעבודות‪ ,‬או במקרה בו קיים בסיס סביר‬ ‫להניח כי המציעים כולם או חלקם תיאמו הצעות‪.‬‬ ‫‪ .26‬שונות‬ ‫א‪ .‬כל סכסוך נושא המכרז יהיה מסור לסמכותם המקומית והבלעדית של בתי המשפט בירושלים‪ ,‬ולשום‬ ‫בית משפט אחר לא תהא סמכות שיפוט בעניינים אלה‪.‬‬ ‫ב‪ .‬מובהר בזאת כי מסמכי המכרז על נספחיהם הינם רכוש בית הנשיא וכל הזכויות בהם שמורות לבית‬ ‫הנשיא‪ .‬אין המציע רשאי להעתיקם או לעשות בהם שימוש אחר כלשהו‪ ,‬בין אם יגיש את ההצעה ובין‬ ‫אם לאו‪.‬‬ ‫בברכה‪,‬‬ ‫ועדת המכרזים‪,‬‬ ‫לשכת נשיא המדינה‬ ‫‪11‬‬ ‫נספח א'‪ -‬מכרז פומבי מספר ‪ 2/15‬למתן שירותי ממונה בטיחות ללשכת נשיא המדינה‬ ‫טופס הגשת הצעה‬ ‫הנדון‪ :‬מכרז פומבי ‪ 2/15‬למתן שירותי ממונה בטיחות ללשכת נשיא המדינה‬ ‫על המציע למלא‪ ,‬לחתום ולהחתים רו"ח‪/‬עו"ד על מסמך זה וכן על המסמכים הבאים המצורפים למסמכי‬ ‫המכרז‪:‬‬ ‫‪ .1‬אני הח"מ מציע בזה את שירותי בהתאם לתנאי המכרז‪.‬‬ ‫‪ .2‬אני מאשר שקראתי את כל התנאים המפורטים והנדרשים במסמכי המכרז הנ"ל על כל נספחיו‪ ,‬הנני‬ ‫עומד בתנאי הסף ומתחייב בזה למלא אחר התנאים והדרישות לשביעות רצונכם המלאה‪.‬‬ ‫‪ .3‬הנני מצהיר‪ ,‬כי יש לי הידע המקצועי‪ ,‬הניסיון‪ ,‬היכולת‪ ,‬האפשרות הפיננסית‪ ,‬וכן כל הרישיונות‪,‬‬ ‫ההיתרים והאישורים הנדרשים על פי כל דין לשם אספקת הטובין ו‪/‬או השירותים ו‪/‬או העבודות על פי‬ ‫מסמכי המכרז‪.‬‬ ‫‪ .4‬אני מצהיר כי לא מתקיים נגדי הליך משפטי או חקירה ביחס למתן שירותי יעוץ בתחום הבטיחות‪.‬‬ ‫‪ .5‬אני מתחייב לספק את הטובין ו‪/‬או השירותים ו‪/‬או העבודות באיכות גבוהה ביותר הדורשת מיומנות‪,‬‬ ‫מקצועיות ודיוק רב ומצהיר שיש ברשותי כל המשאבים‪ ,‬כוח האדם ויתר האמצעים הדרושים‬ ‫לאספקת הטובין ו‪/‬או השירותים ו‪ /‬או העבודות כאמור ועל פי הנדרש במסמכי המכרז‪ .‬לא תהיה לי כל‬ ‫זכות לטענת עיכוב או פיגור או ליקוי אחר בקיום התחייבויותיי מסיבות כלשהן‪ ,‬לרבות בגין היעדר‬ ‫כוח אדם מיומן ו‪/‬או כוח אדם בכלל או באמצעי אחר כלשהו‪.‬‬ ‫‪ .6‬אני מאשר‪ ,‬כי התמורה שתשולם לאחר אחוז ההנחה הכלול בהצעתי כוללת את כל ההוצאות‪ ,‬בין‬ ‫המיוחדות‪ ,‬בין הכלליות ובין האחרות‪ ,‬מכל מין וסוג‪ ,‬הכרוכות באספקת הטובין ו‪/‬או השירותים ו‪/‬או‬ ‫העבודות‪ ,‬בהתאם לדרישות מסמכי המכרז ולא אציג כל תביעה או טענה בשל אי הבנה ו‪/‬או אי ידיעת‬ ‫תוכן מסמכי המכרז‪ ,‬תנאי החוזה ו‪/‬או נספחיו ו‪/‬או מכל סיבה אחרת‪.‬‬ ‫‪ .7‬אני מצהיר כי אני מכיר היטב את הדין הישראלי לרבות‪ ,‬ומבלי לגרוע מכלליות האמור‪ ,‬את דיני‬ ‫המכרזים החלים בישראל‪ ,‬ובין השאר את כל דרישות הרישום והרישוי החלות על המציעים ועל‬ ‫הזוכים במכרז וכי כל אלו נלקחו על ידי בחשבון בהשתתפותי בהליך המכרז‪.‬‬ ‫‪ .8‬אני מצהיר כי אני עומד בדרישות תקנה ‪(3‬א) לתקנות חובת המכרזים‪ ,‬התשנ"ג ‪ ,1773 -‬ובתנאי הסף‬ ‫שנקבעו במסמכי המכרז‪ ,‬וכי אין מניעה‪ ,‬לפי כל דין או לפי כל הסכם שאני צד לו‪ ,‬או אחרת‪,‬‬ ‫להשתתפותי במכרז ולביצוע כל ההתחייבויות שאני עשוי ליטול על עצמי אם אזכה במכרז‪.‬‬ ‫‪ .9‬להלן העמודים בהצעתי העלולים לחשוף סוד מסחרי או סוד מקצועי למעט עלויות וסעיפים הנוגעים‬ ‫להוכחת עמידה בדרישות הסף‪ .‬ידוע לי כי לא אהיה רשאי לעיין בנתונים אלה המפורטים בהצעות‬ ‫מציעים אחרים‪:‬‬ ‫_______________________________________________________________________‬ ‫_______________________________________________________________________‬ ‫_______________________________________________________________________‬ ‫‪ .10‬בכל מקרה הנני מצהיר שידוע לי כי ההחלטה בדבר חשיפה או חסיון של חלקים בהצעה הינה‬ ‫בסמכותה של ועדת המכרזים של בית הנשיא‪ ,‬אשר רשאית לחשוף גם חלקים שצוינו כחסויים‪.‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪ .11‬פרטים על הגוף המציע‪:‬‬ ‫א‪ .‬שם המציע __________________________________________________________‬ ‫ב‪ .‬המס' המזהה (מס' חברה‪ ,‬מס' עמותה) _______________________________________‬ ‫ג‪ .‬סוג ההתארגנות (חברה‪ ,‬עמותה) ___________________________________________‬ ‫ד‪ .‬תאריך ההתאגדות _____________________________________________________‬ ‫ה‪ .‬שמות הבעלים (במקרה של חברה‪ ,‬שותפות)‪ -‬שם מלא ומספר ת‪.‬ז‪:‬‬ ‫____________________________________________________________________‬ ‫____________________________________________________________________‬ ‫____________________________________________________________________‬ ‫ו‪ .‬שמות המוסמכים לחתום ולהתחייב בשם המציע (שם מלא ומספר ת‪.‬ז)‪:‬‬ ‫____________________________________________________________________‬ ‫____________________________________________________________________‬ ‫____________________________________________________________________‬ ‫ז‪ .‬שם המנהל הכללי ______________________________________________________‬ ‫ח‪ .‬מען המציע (כולל מיקוד) __________________________________________________‬ ‫ט‪ .‬טלפונים ____________________________________________________________‬ ‫____________________________________________________________‬ ‫י‪ .‬פקס‬ ‫____________________________________________________________‬ ‫יא‪ .‬דוא"ל‬ ‫‪ .12‬שם המציע‪ ,‬ככל שבכוונתו לספק את השירותים בפועל בעצמו‪ ,‬או שם המועמד מטעמו‪:‬‬ ‫שם מלא‪_________________ :‬‬ ‫ת‪.‬ז‪_____________________ :‬‬ ‫‪ .13‬אני מצהיר כי לא הורשעתי בעבירה בתחום עיסוקי במסגרת מכרז זה וכי לא מתנהלים נגדי הליכי‬ ‫חקירה בתחום הנ"ל‪ .‬ככל שבכוונת המציע לספק את השירותים בפועל על ידי המועמד מטעמו‪ -‬עליו‬ ‫לצרף הצהרה נפרדת‪ ,‬חתומה על ידי עו"ד‪.‬‬ ‫‪ .14‬על המציע לצרף להצעתו אסמכתאות בדבר העמידה בתנאי סף ‪.5‬ו‪ 1.‬ותנאי סף ‪.5‬ו‪ -3.‬אישור כשירות‬ ‫בתוקף לשמש ממונה על הבטיחות מטעם משרד הכלכלה‪ -‬אגף הפיקוח על העבודה‪ ,‬בטיחות‪ ,‬בריאות‬ ‫וגהות‪ ,‬ואישור בדבר הסמכה כאמור מיום ‪ 1.1.2010‬לכל המוקדם‪.‬‬ ‫‪ .15‬על המציע לצרף להצעתו אסמכתא בדבר העמידה בתנאי סף ‪.5‬ו‪ 2.‬אישור הכשרה‪/‬השתלמות בנושא‬ ‫אירועים המוניים ע"י גורם המאושר לכך על ידי מפקח עבודה ראשי בהתאם לתקנות ארגון הפיקוח על‬ ‫העבודה (ממונים על הבטיחות התשנ"ו‪.)1996-‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪ .16‬הוכחת עמידה בתנאי סף ‪.5‬ו‪-4.‬‬ ‫פירוט ניסיונו של המציע‪ ,‬ככל שבכוונתו לספק את השירותים בפועל בעצמו‪ ,‬או של המועמד מטעמו‪-‬‬ ‫שם איש‬ ‫שם‬ ‫הלקוח לו הקשר‬ ‫ומספר‬ ‫סופקו‬ ‫השירותים טלפון‬ ‫מהות‬ ‫השירותים‬ ‫שסופקו‬ ‫מועד מתן השירותים‬ ‫(לפחות אירוע אחד בשנה‬ ‫במהלך השנים ‪2010-‬‬ ‫‪)2014‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫‪13‬‬ ‫סוג האירוע‬ ‫ומספר המשתתפים‬ ‫באירוע‬ ‫‪ .17‬אמת מידה ‪.16‬א‪ -1.‬ניתן למלא את הטבלה המפורטת להלן‪:‬‬ ‫פירוט ניסיון נוסף מעבר לנדרש בתנאי הסף ‪.5‬ו‪ -4.‬כל אירוע המוני נוסף שלגביו סופקו שירותיי הייעוץ במהלך‬ ‫השנים ‪ 2010-2014‬יזכה ב‪ 2 -‬נקודות (ועד ‪ 6‬אירועים נוספים בסך הכל)‪ -‬סה"כ עד ‪ 12‬נקודות‪.‬‬ ‫יובהר‪ ,‬כי לא ניתן לפרט אירועים אשר פורטו בטבלה שלעיל‪ ,‬לעניין העמידה בתנאי סף‪.‬‬ ‫שם איש‬ ‫שם‬ ‫הלקוח לו הקשר‬ ‫ומספר‬ ‫סופקו‬ ‫השירותים טלפון‬ ‫מהות‬ ‫השירותים‬ ‫שסופקו‬ ‫מועד מתן השירותים‬ ‫(לפחות אירוע אחד בשנה‬ ‫במהלך השנים ‪2010-‬‬ ‫‪)2014‬‬ ‫סוג האירוע‬ ‫ומספר המשתתפים‬ ‫באירוע‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫‪ .18‬אמת מידה ‪.16‬א‪ -2.‬ניתן למלא את הטבלה המפורטת להלן‪:‬‬ ‫פירוט ניסיון נוסף מעבר לנדרש בתנאי הסף ‪.5‬ו‪ -3.‬כל שנת ניסיון נוספת כממונה בטיחות הקודמת לשנת ‪,2010‬‬ ‫תקנה עד ‪ 2‬נקודות (עד ‪ 5‬שנות ניסיון נוספות)‪ -‬סה"כ עד ‪ 10‬נקודות‪.‬‬ ‫שם איש‬ ‫שם‬ ‫הלקוח לו הקשר‬ ‫ומספר‬ ‫סופקו‬ ‫השירותים טלפון‬ ‫מהות השירותים שסופקו‬ ‫שנת מתן השירותים‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪2009‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪2008‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪2007‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪2006‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫‪2005‬‬ ‫‪14‬‬ ‫‪ .19‬התרשמות המזמין מהמלצת הלקוחות להם סופקו השירותים על ידי המציע או המועמד מטעמו‪ -‬עד ‪2‬‬ ‫נקודות לכל המלצה ועד ‪ 3‬המלצות בסך הכל‪.‬‬ ‫לשכת נשיא המדינה תהיה רשאית‪ ,‬לפי שיקול דעתה הבלעדי‪ ,‬לפנות לאנשי הקשר ולממליצים‪ ,‬חלקם או כולם‪,‬‬ ‫וכן לגורמים אחרים שקיבלו שירותים מהמועמד‪ ,‬לשם קבלת פרטים אודות השירות שקיבלו ושביעות רצונם‬ ‫ממנו‪.‬‬ ‫לעניין איכות ההמלצות יתחשב בית הנשיא במהות השירותים שסופקו‪ ,‬מגוון השירותים ורמתם המקצועית‬ ‫ומידת שביעות רצונו של הממליץ‬ ‫שם איש‬ ‫שם‬ ‫הלקוח לו הקשר‬ ‫ומספר‬ ‫ניתנו‬ ‫השירותים טלפון‬ ‫מהות‬ ‫השירותים‬ ‫שסופקו‬ ‫מועד מתן השירותים‬ ‫(לפחות אירוע אחד בשנה‬ ‫במהלך השנים ‪2010-‬‬ ‫‪)2014‬‬ ‫סוג האירוע‬ ‫ומספר המשתתפים‬ ‫באירוע‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫הנני מצהיר כי כל הצהרותיי לעיל הינם נכונים ומדויקים וכי אם ימצא כי פרט מהצהרותיי לעיל אינו נכון‬ ‫ועדת המכרזים של לשכת נישא המדינה תהא רשאית לפסול את הצעתי‪.‬‬ ‫ולראיה באתי על החתום‪:‬‬ ‫תאריך‬ ‫שם מלא של החותם בשם חתימה וחותמת‬ ‫המציע‬ ‫הנני מאשר כי בדקתי את פרטי המציע‪ ,‬והינם נכונים‪:‬‬ ‫תאריך‬ ‫שם מלא של עו"ד‪/‬רו"ח‬ ‫‪15‬‬ ‫חתימה וחותמת‬ ‫נספח א'‪ -1-‬מכרז פומבי מספר ‪ 2/15‬למתן שירותי ממונה בטיחות ללשכת נשיא המדינה‬ ‫תצהיר בדבר עמידה בהוראות הדין‬ ‫אני הח"מ‪ ,_____________ ,‬נושא‪/‬ת ת‪.‬ז‪ ,___________ .‬מרחוב ___________________‪ ,‬לאחר‬ ‫שהוזהרתי כי עלי לומר את האמת וכי אהיה צפוי‪/‬ה לכל העונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן‪ ,‬מצהיר‪/‬ה‬ ‫בזאת‪ ,‬בכתב‪ ,‬כדלקמן‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫הנני משמש‪/‬ת בתפקיד _____________ בחברת _______________ (להלן‪" :‬המציע")‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫הנני מוסמך‪/‬ת להצהיר בשם המציע כנדרש בתצהיר זה‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫הנני מגיש‪/‬ה תצהיר זה במסגרת הצעת המציע במכרז ______________ של בית הנשיא (להלן‪:‬‬ ‫"המכרז")‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫(סמן‪/‬י את הפסקה‪/‬הפסקאות הרלבנטית‪/‬יות)‪:‬‬ ‫‪ ‬עד למועד האחרון להגשת הצעות במכרז לא הורשעו המציע ובעל זיקה אליו ביותר משתי‬ ‫עבירות;‬ ‫‪ ‬המציע או בעל זיקה אליו הורשעו ביותר משתי עבירות‪ ,‬אך במועד האחרון להגשת הצעת במכרז‬ ‫חלפה שנה אחת לפחות ממועד ההרשעה האחרונה;‬ ‫‪ ‬עד למועד האחרון להגשת הצעות במכרז לא הורשעו הספק ובעל זיקה אליו ביותר משתי עבירות‬ ‫לפי החיקוקים המנויות בתוספת השלישית לחוק להגברת האכיפה על דיני העבודה;‬ ‫‪ ‬הספק או בעל זיקה אליו הורשעו ביותר משתי עבירות לפי החוקים המנויות בתוספת השלישית‬ ‫לחוק להגברת האכיפה על דיני העבודה‪ ,‬אך במועד האחרון להגשת הצעת במכרז חלפו שלוש‬ ‫שנים לפחות ממועד ההרשעה האחרונה‪ .‬יובהר‪ ,‬כי לעניין זה יראו מספר הפרות שבשלהן הוטל‬ ‫עיצום כספי כהפרה אחת‪ ,‬אם ניתן אישור מנהל מינהל ההסדרה והאכיפה במשרד הכלכלה כי‬ ‫ההפרות בוצעו כלפי עובד אחד בתקופה אחת שעל בסיסה משתלם לו שכר‪ .‬על אף האמור בסעיף‬ ‫זה‪ ,‬רשאית המזמינה לאשר את ההתקשרות בכפוף לסעיף ‪2‬ב(ב‪ )1‬לחוק עסקאות גופים ציבוריים‪,‬‬ ‫התשל"ו‪.1976-‬‬ ‫בסעיף זה‪-‬‬ ‫"בעל זיקה" ‪ -‬כל אחד מאלה‪:‬‬ ‫(‪ )1‬חבר בני אדם שנשלט על ידי המציע;‬ ‫(‪ )2‬אם המציע הוא חבר בני אדם‪ ,‬אחד מאלה‪:‬‬ ‫א‪ .‬בעל השליטה בו;‬ ‫ב‪ .‬חבר בני אדם שהרכב בעלי מניותיו או שותפיו‪ ,‬לפי העניין‪ ,‬דומה במהותו להרכב כאמור של‬ ‫המציע‪ ,‬ותחומי פעילותו של חבר בני האדם דומים במהותם לתחומי פעילותו של המציע;‬ ‫ג‪ .‬מי שאחראי מטעם המציע על תשלום שכר העבודה;‬ ‫(‪ )3‬אם המציע הוא חבר בני אדם שנשלט שליטה מהותית‪ -‬חבר בני אדם אחר‪ ,‬שנשלט לשיטה‬ ‫מהותית בידי מי ששולט במציע‪.‬‬ ‫"אמצעי שליטה"‪" ,‬החזקה" ו"שליטה" ‪ -‬כמשמעותם בחוק הבנקאות (רישוי)‪ ,‬התשמ"א‪.1981-‬‬ ‫"שליטה מהותית" ‪ -‬החזקה של שלושה ר בעים או יותר בסוג מסוים של אמצעי שליטה בחבר בני‬ ‫האדם;‬ ‫"עבירה" ‪ -‬עבירה לפי חוק עובדים זרים (איסור העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים)‪,‬‬ ‫התשנ"א‪ 1991-‬או לפי חוק שכר מינימום‪ ,‬התשמ"ז‪ ,1987-‬ועבירה על הוראות החיקוקים המנויות‬ ‫בתוספת השלישית לחוק להגברת האכיפה על דיני העבודה‪ ,‬התשע"ב‪" .2011-‬הורשע" ‪ -‬הורשע בפסק‬ ‫דין חלוט‪ ,‬בעבירה שנעברה אחרי יום כ"ה בחשון התשס"ג (‪ 31‬באוקטובר ‪;)2002‬‬ ‫‪ .5‬המציע מקיים אחר הוראות כל דין בדבר תשלומים בגין זכויות סוציאליות ושכר מינימום לעובדים‪.‬‬ ‫‪ .6‬למציע אין מניעה‪ ,‬לפי כל דין ו‪/‬או הסכם שהמציע צד לו‪ ,‬להשתתפות במכרז‪.‬‬ ‫‪ .7‬המציע עומד בדרישות תקנה ‪(6‬א) לתקנות חובת המכרזים‪ ,‬התשנ"ג‪ 1993-‬ובכלל זה מחזיק בכל‬ ‫האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים‪ ,‬התשל"ו‪ ,1976 -‬כשהם תקפים‪.‬‬ ‫‪16‬‬ ‫‪ .8‬למציע ו‪/‬או לנושאי המשרה המפורטים בנספח א למכרז ו‪/‬או לאיש המפתח אין הרשעות פליליות‬ ‫בע בירה פלילית מסוג עוון או פשע‪ ,‬למעט בעבירת תעבורה בשבע השנים האחרונות ולא מתנהלים נגד‬ ‫המציע או נגד נושאי המשרה המפורטים בנספח א או כנגד איש המפתח הליכים פליליים בבית משפט או‬ ‫בבית דין מוסמך‪ ,‬אלא כמפורט להלן‪-‬‬ ‫____________________________________________________________________________‬ ‫____________________________________________________________________________‬ ‫____________________________________________________________________________‬ ‫____________________________________________________________________________‬ ‫________‬ ‫הנני מצהיר‪/‬ה כי שמי הוא ____________‪ ,‬כי החתימה המופיעה בשולי גיליון זה היא חתימתי וכי תוכן‬ ‫תצהירי – אמת‪.‬‬ ‫(חתימה)‬ ‫_____________‬ ‫אישור עו"ד‬ ‫בהתאם לסעיף ‪ 15‬לפקודת הראיות [נוסח חדש]‪ ,‬התשל"א‪.1971-‬‬ ‫אני הח"מ‪ ,_____________ ,‬עו"ד (מ‪.‬ר‪ ,)________ .‬מרחוב _____________________‪ ,‬מאשר‪/‬ת כי‬ ‫ביום ____ בחודש _______ שנת ______ הופיע‪/‬ה לפני מר‪/‬גב' _____________ המוכר‪/‬ת לי אישית‬ ‫וחתם‪/‬ה על תצהיר זה לאחר שהזהרתי אותו‪/‬ה כי עליו‪/‬ה להצהיר את האמת‪ ,‬וכי יהא‪/‬תהא צפוי‪/‬ה לכל‬ ‫העונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה‪/‬תעשה כן‪.‬‬ ‫( חתימה וחותמת)‬ ‫_______________‬ ‫‪17‬‬ ‫נספח א'‪ -2-‬מכרז פומבי מספר ‪ 2/15‬למתן שירותי ממונה בטיחות ללשכת נשיא המדינה‪.‬‬ ‫הצהרה בדבר העדר הרשעות קודמות‬ ‫אני הח"מ‪ ,_____________ ,‬נושא‪ /‬ת ת‪.‬ז‪ ,___________ .‬מרחוב ___________________‪ ,‬לאחר‬ ‫שהוזהרתי כי עלי לומר את האמת וכי אהיה צפוי‪/‬ה לכל העונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן‪ ,‬מצהיר‪/‬ה‬ ‫בזאת‪ ,‬בכתב‪ ,‬כדלקמן‪:‬‬ ‫‪ .1‬הנני משמש‪/‬ת בתפקיד _____________ בחברת _______________ (להלן‪" :‬הספק")‪.‬‬ ‫‪ .2‬הנני מוסמך‪/‬ת להצהיר בשם הספק כנדרש בתצהיר זה‪.‬‬ ‫‪ .3‬הנני מגיש‪/‬ה תצהיר זה במסגרת הצעת הספק במכרז ______________ של בית הנשיא (להלן‪:‬‬ ‫"המכרז")‪.‬‬ ‫יש לסמן ‪ ‬במיקום הרלוונטי‪:‬‬ ‫‪ ‬אני מצהיר כי המציע לא הורשע בשבע השנים האחרונות בעבירה פלילית מסוג עוון או פשע‪ ,‬למעט עבירות‬ ‫תעבורה‪ ,‬וכי אינו מעסיק נושא משרה שהורשע בעבירה כאמור וכי לא מתנהלים נגדו או נגד נושא משרה‬ ‫המועסק על ידו הליכים פליליים בבית משפט או בבית דין מוסמך‪.‬‬ ‫‪ ‬הריני מצהיר בזאת כי המציע לא הורשע בעבירה ביטחונית ו‪/‬או בעבירות לפי חוק מס קניה (סחורה‬ ‫ושירותים)‪ ,‬תשי"ב – ‪ ; 1952‬פקודת מס הכנסה; פקודת המכס; חוק מס ערך מוסף‪ ,‬תשל"ו – ‪ ;1975‬חוק‬ ‫הפיקוח על המטבע‪ ,‬תשל"ח – ‪ ;1978‬סעיפים ‪ 290‬עד ‪ 383 ,297‬עד ‪ 414 ,393‬עד ‪ 438‬לחוק העונשין‪ ,‬תשל"ז –‬ ‫‪ ,1977‬למעט הרשעות שנמחקו לפי חוק המרשם הפלילי ותקנת השבים‪ ,‬תשמ"א – ‪.1981‬‬ ‫או‪-‬‬ ‫‪ ‬הנני מצהיר כי המציע או נושא משרה הורשע בביצוע העבירות הבאות ו‪/‬או מתנהלים נגדו ההליכים הבאים‬ ‫(יש לפרט את העבירות ו‪/‬או ההליכים וכן את השנה)‪:‬‬ ‫_____________________________________________________________________________‬ ‫_____________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________‪.‬‬ ‫ולראיה באתי על החתום‬ ‫________‬ ‫תאריך‬ ‫________________‬ ‫שם פרטי ומשפחה‬ ‫_________‬ ‫תפקיד‬ ‫__________________‬ ‫חותמת וחתימה‬ ‫אישור‬ ‫אני הח"מ‪ ,_____________ ,‬עו"ד‪ ,‬מ‪.‬ר‪ ,________ .‬מרחוב _____________________‪ ,‬מאשר‪/‬ת כי ביום‬ ‫____ בחודש _______ שנת ______ הופיע‪/‬ה לפני מר‪/‬גב' _____________ המוכר‪/‬ת לי אישית וחתם‪/‬ה על‬ ‫תצהיר זה לאחר שהזהרתי אותו‪/‬ה כי עליו‪/‬ה להצהיר את האמת‪ ,‬וכי יהא‪/‬תהא צפוי‪/‬ה לכל העונשים הקבועים‬ ‫בחוק אם לא יעשה‪/‬תעשה כן‪.‬‬ ‫_______________‬ ‫תאריך‬ ‫__________________‬ ‫חתימה וחותמת‬ ‫‪18‬‬ ‫נספח א'‪ -3-‬מכרז פומבי מספר ‪ 2/15‬למתן שירותי ממונה בטיחות ללשכת נשיא המדינה‬ ‫הצעת המחיר ותנאי התשלום‬ ‫הצעת מחיר‪:‬‬ ‫הצעת מחיר‬ ‫שם הפריט‬ ‫משקל (סה"כ ‪)100%‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫מחיר לשעת עבודה‪ ,‬לא כולל מע"מ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫_______ ‪₪‬‬ ‫לא כולל‬ ‫המחיר לא יעלה על סך של ‪( ₪ 193‬שעת יועץ‬ ‫מע"מ‬ ‫מספר ‪ 3‬בהתאם להוראת התכ"ם ‪)13.9.2.1‬‬ ‫לשעת עבודה‪.‬‬ ‫‪20%‬‬ ‫______ ‪₪‬‬ ‫לא כולל‬ ‫מע"מ‬ ‫‪50%‬‬ ‫אירוע באולם‪ -‬עד ‪ 250‬משתתפים‬ ‫המחיר לא יעלה על ‪ ₪ 3,000‬לא כולל מע"מ‬ ‫לאירוע‬ ‫אירוע ביקור נשיאים וראשי מדינות באולם –‬ ‫עד ‪ 200‬משתתפים‬ ‫‪.4‬‬ ‫המחיר לא יעלה על ‪ ₪ 4,000‬לא כולל מע"מ‬ ‫לאירוע‬ ‫אירוע בגינה‪ -‬עד ‪ 1000‬משתתפים‬ ‫‪.5‬‬ ‫המחיר לא יעלה על ‪ ₪ 6,000‬לא כולל מע"מ‬ ‫לאירוע‬ ‫אירוע בגינה‪ -‬מעל ‪ 1000‬משתתפים‬ ‫המחיר לא יעלה על ‪ ₪ 12,000‬לא כולל מע"מ‬ ‫לאירוע‬ ‫‪10%‬‬ ‫______ ‪₪‬‬ ‫לא כולל‬ ‫מע"מ‬ ‫______ ‪₪‬‬ ‫לא כולל‬ ‫מע"מ‬ ‫______ ‪₪‬‬ ‫לא כולל‬ ‫מע"מ‬ ‫‪10%‬‬ ‫‪10%‬‬ ‫* ביחס לסעיף ‪ 1‬לעיל‪ ,‬מחיר לשעת עבודה‪ -‬יודגש כי בהתאם להוראת התכ"ם ‪( 13.9.2‬המצורפת למסמכי‬ ‫המכרז ומסומנת כנספח ח') וככל שההתקשרות תיעשה התקשרות מתמשכת כמוגדר בהוראה כאמור‪ ,‬ישולמו‬ ‫התעריפים הבאים‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫עבור שירות המבוצע בידי משרד‪/‬חברה של נותן שירותים חיצוניים ישולמו ‪ 90%‬מגובה התעריף‬ ‫שהוצע בהצעת המציע בטבלה לעיל‪.‬‬ ‫עבור שירות המבוצע בידי נותן שירותים שאינו מועסק על ידי משרד‪/‬חברה ישולמו ‪ 80%‬מגובה‬ ‫התעריף שהוצע בהצעת המחיר בטבלה לעיל‪.‬‬ ‫מובהר בזה כי המחיר‪ ,‬כאמור לעיל‪ ,‬הוא סופי‪ .‬הזוכה לא יהא זכאי לכל תמורה נוספת כקבוע בהוראת התכ"ם‬ ‫‪ 13.9.2‬המפנה לתעריף הקבוע בהוראת התכ"ם ‪ 13.9.2.2‬ולזאת בלבד‪.‬‬ ‫‪19‬‬ ‫כללי‪:‬‬ ‫‪ ‬יובהר כי בית הנשיא לא מתחייב להזמנת השירותים ביחס לאירועים שצוינו לעיל‪.‬‬ ‫‪ ‬כמו כן‪ ,‬יובהר כי במידה וישנם אירועים אשר מתקיימים ברצף (עד שלושה ימים רצופים) באותו מיקום‬ ‫ובאותו מתווה ללא שינוי קונסטרוקציה‪ ,‬על האירוע ביום השני הספק יהיה זכאי לקבלת תמורה בגין ‪50%‬‬ ‫מעלות האירוע הראשון‪ ,‬ועל האירוע ביום השלישי הספק יהיה זכאי לקבל תמורה בגין ‪ 50%‬מעלות‬ ‫האירוע הראשון‪.‬‬ ‫‪ ‬אירועי יום העצמאות יחשבו לאירוע אחד‪.‬‬ ‫‪ ‬מספר המוזמנים יקבע על פי המסמך "דף אירוע" אשר יועבר אל היועץ ע"י נציג המזמין‪.‬‬ ‫תנאי התשלום‪:‬‬ ‫‪ .1‬התשלום יבוצע בהתאם להוראות החשב הכללי‪.‬‬ ‫‪ .2‬התשלום מותנה בהמצאת כל המסמכים הנדרשים על‪-‬פי מסמכי המכרז לפני אישור החשבונית לתשלום‬ ‫ובאישור הנציג המקצועי של המזמין על השלמת העבודות‪ ,‬לשביעות רצונו של בית הנשיא‪.‬‬ ‫‪ .3‬התשלום לספק יבוצע ע"פ חשבונית שתועבר לנציג בית הנשיא על ידי הספק‪ .‬לחשבוניות יצורפו פירוט‬ ‫שעות העבודה‪ ,‬תאריכי האירועים ומהות העבודה‪.‬‬ ‫‪ .4‬תשלום מלוא הסכום החודשי המגיע למציע הזוכה עבור השירות שניתן באותו חודש‪ ,‬מותנה בביצוע מכלול‬ ‫הפעולות הנדרשות‪ ,‬באופן מושלם ובאיכות מעולה‪ ,‬לרבות קיום כל התנאים הנדרשים והמפורטים במכרז‬ ‫זה לגבי כל סעיף בנפרד‪ ,‬והתנאים הכלליים המשתייכים לחוזה כולו‪.‬‬ ‫‪ .5‬המחיר הנקוב בטבלה לעיל יעודכן בהתאם להוראות כדלקמן‪:‬‬ ‫א‪ .‬במהלך ‪( 18‬שמונה‪-‬עשר) חודשי ההתקשרות הראשונים‪ ,‬ממועד החתימה על הסכם ההתקשרות‪,‬‬ ‫לא יעודכנו המחירים הנקובים לעיל למעט במקרים המפורטים להלן בס"ק ג'‪.‬‬ ‫ב‪ .‬לאחר תום ‪( 18‬שמונה‪-‬עשר) חודשי התקשרות האמורים‪ ,‬ככל שההתקשרות לא תבוא לידי סיום‬ ‫בהתאם להוראות מסמכי ההתקשרות‪ ,‬יעודכן המחיר הנקוב לעיל לפי שיעור השינוי באחוזים‬ ‫שיחול בין המדד הבסיסי לבין המדד‪/‬ים הקובע‪/‬ים כמפורט להלן‪:‬‬ ‫שם המדד ‪ -‬מדד המחירים לצרכן המתפרסם על‪-‬ידי הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה‬ ‫(להלן "המדד")‪.‬‬ ‫המדד הבסיסי ‪ -‬המדד האחרון הידוע במועד תום ‪( 18‬שמונה‪-‬עשר) חודשי ההתקשרות‪.‬‬ ‫המדד הקובע ‪ -‬המדד האחרון הידוע במועד תשלום התמורה החוזית או במועד שבו הופקה‬ ‫הזמנת הטובין‪ ,‬לפי העניין‪.‬‬ ‫ג‪ .‬אם במהלך ‪( 18‬שמונה‪-‬עשר) החודשים הראשונים של ההתקשרות יחול שינוי במדד ושיעורו יעלה‬ ‫לכדי ‪( 4%‬ארבעה אחוז) מהמדד הידוע במועד החתימה על הסכם ההתקשרות‪ ,‬תיעשה התאמה‬ ‫לשינויים כדלהלן‪ :‬שיעור ההתאמה יתבסס על ההפרש בין המדד שהיה ידוע במועד שבו עבר‬ ‫המדד את ‪( 4%‬ארבעת האחוזים) לבין המדד הקובע במועד תשלום התמורה החוזית או במועד‬ ‫שבו הופקה הזמנת הטובין‪ ,‬לפי העניין‪.‬‬ ‫ד‪ .‬בסעיף זה יעודכן המחיר בהתאם למדד במועד בו הודיעה המזמין לספק על רצונה באספקת‬ ‫הטובין ו‪/‬או השירותים‪.‬‬ ‫אני החתום מטה מגיש בזה את הצעתי כנדרש במכרז הנדון בהתאם לתנאים המפורטים במסמכיו‬ ‫ומצהיר ומאשר כי קראתי את כל התנאים המפורטים והנדרשים במסמכי המכרז הנ"ל על כל נספחיו‬ ‫ומתחייב בזה למלא אחר כל התנאים והדרישות לשביעות רצונכם המלאה‪.‬‬ ‫תאריך‬ ‫שם מלא של החותם בשם‬ ‫המציע‬ ‫‪21‬‬ ‫חתימה וחותמת‬ ‫נספח ב'‪ -‬מכרז פומבי מספר ‪ 2/15‬למתן שירותי ממונה בטיחות ללשכת נשיא המדינה‬ ‫התחייבות להימנע מניגוד עניינים ולשמירה על סודיות‬ ‫אני הח"מ מצהיר‪/‬ה בזאת כי‪:‬‬ ‫‪ .1‬כל המידע והפרטים שמסרתי למזמין הם נכונים ואמיתיים; אני מתחייב‪/‬ת כי אם יחולו שינויים בתוכן‬ ‫הצהרותיי או יתעוררו‪ ,‬במהלך הדברים הרגיל‪ ,‬סוגיות שלא נצפו מראש‪ ,‬שעשויות להעמיד אותי במצב של‬ ‫חשש לניגוד עניינים‪ ,‬איוועץ ביועץ‪/‬ת המשפט‪/‬ית למשרד‪ ,‬אמסור לו‪/‬ה את המידע הרלוונטי בכתב ואפעל‬ ‫לפי הנחיותיו‪/‬ה‪.‬‬ ‫‪ .2‬לא אמסור ידיעה או מידע או מסמך הקשור למתן השירותים וכל מידע ו‪/‬או נתון מתוכו ללא הרשאה‬ ‫מבית הנשיא בראש ובכתב ולא ארשה לשום גורם אחר למסור ידיעה או מידע או מסמך או נתון כאמור‪.‬‬ ‫‪ .3‬מובהר בזאת שחובת הסודיות המפורטת במסמך זה חלה על כל מידע כהגדרתו להלן‪:‬‬ ‫"מידע" ‪ -‬כל מידע בע"פ או בכתב אשר סומן ע"י המזמין כסודי או זוהה בעת גילויו כסודי‪ ,‬או אשר מעצם‬ ‫טיבו עשוי להיחשב כסודי‪ ,‬לרבות‪ ,‬ומבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל‪ ,‬הסודות המקצועיים והמסחריים‬ ‫של המזמין‪ ,‬או שברשותו‪ ,‬מידע אודות נשיא המדינה‪ ,‬עובדיו‪ ,‬ואורחיו האחרים של המזמין‪ ,‬נתונים‬ ‫סטטיסטיים‪ ,‬מסמכים‪ ,‬תכתובות‪ ,‬נוהלי עבודה‪ ,‬תוכניות עבודה‪ ,‬נתונים פיננסים וכל מידע המצוי ברשת‬ ‫המחשוב של בית הנשיא‪ ,‬והכל– למעט מידע‪ ,‬שהספק יוכיח שהוא כל אחד מאלה‪:‬‬ ‫א‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫ד‪.‬‬ ‫ה‪.‬‬ ‫היה מצוי בחזקת הספק קודם לגילוי ללא חובת סודיות;‬ ‫פותח באופן עצמאי על ידי הספק‪ ,‬ללא כל קשר להסכם זה;‬ ‫נמסר לספק ע"י צד ג' שאינו חב בחובת סודיות בקשר למידע;‬ ‫היינו או הפך להיות בגדר נחלת הכלל‪ ,‬שלא עקב הפרת הוראות סעיף ז;‬ ‫מידע שחובה לגלותו על פי כל דין ו‪/‬או צו של רשות שיפוטית;‬ ‫‪ .4‬לא אפתח‪ ,‬אעיין אוציא או אצלם חומר ולא אעביר חומר כאמור לכל אדם או גוף ולא ארשה לשום גורם‬ ‫אחר לעשות‪ ,‬כאמור‪.‬‬ ‫‪ .5‬אחזיר לבית הנשיא כל חומר שאקבל בכל עת שאדרש‪ ,‬במועדים ובאופן שיקבעו על ידי בית הנשיא‪.‬‬ ‫‪ .6‬לא אעשה כל שימוש במידע‪ ,‬ידיעה או מסמך אשר יגיעו אלי במהלך תקופת ההתקשרות‪ ,‬למעט לצורך‬ ‫מילוי התפקיד עפ"י המוגדר במכרז זה‪.‬‬ ‫‪ .7‬הנני מצהיר כי ידוע לי שאי מילוי התחייבויותיי מהוות עבירה לפי פרק ז' (ביטחון המדינה‪ ,‬יחסי חוץ‬ ‫וסודות רשמיים) לחוק העונשין‪ ,‬תשל"ז – ‪.1977‬‬ ‫‪ .8‬לא אספק שירותים ולא אפעל מטעם כל גורם אשר עבודתי עם בית הנשיא עשויה להיות רלוונטית לגביו‬ ‫ללא אישור מראש ובכתב של בית הנשיא‪.‬‬ ‫‪ .9‬בכל מקרה שבו יתעורר חשש לניגוד עניינים – אודיע על כך מידית לבית הנשיא ואפעל לפי הוראותיו‪.‬‬ ‫‪ .10‬בכל נושא הקשור להתחייבות זאת‪ ,‬אפעל לפי הוראות בית הנשיא‪.‬‬ ‫‪21‬‬ ‫‪ .11‬התחייבויות אלו יעמדו בתוקפם גם לאחר תום תקופת ההתקשרות מכוח המכרז או עם סיום ההתקשרות‬ ‫ביני לבין בית הנשיא‪ ,‬מכל סיבה שהיא ללא כל הגבלה‪.‬‬ ‫ולראיה באתי על החתום‬ ‫________‬ ‫________________‬ ‫תאריך‬ ‫שם פרטי ומשפחה‬ ‫_________‬ ‫תפקיד‬ ‫__________________‬ ‫חותמת וחתימה‬ ‫אישור‬ ‫אני הח"מ _______________ עו"ד מאשר כי ביום _______________ הופיע בפניי ה"ה‬ ‫__________________ ____ אשר זיהה עצמו באמצעות ת‪.‬ז‪ ______________ .‬מנהלה של החברה ולאחר‬ ‫שהזהרתיו כי עליו לומר את האמת וכי יהיה צפוי לכל העונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה כן‪ ,‬חתם בפניי על‬ ‫הצהרה זו‪.‬‬ ‫_______________‬ ‫תאריך‬ ‫__________________‬ ‫חתימה וחותמת‬ ‫‪22‬‬ ‫נספח ג'‪ -‬מכרז פומבי מספר ‪ 2/15‬למתן שירותי ממונה בטיחות ללשכת נשיא המדינה‬ ‫הצהרה על שימוש בתוכנות מקוריות‬ ‫אני החתום מטה מתחייב לעשות שימוש לצורך מילוי תפקידיי במסגרת מכרז זה אך ורק בתוכנות מקוריות‬ ‫בעלות רישיון שימוש‪.‬‬ ‫תאריך‬ ‫שם מלא של החותם בשם חתימה וחותמת‬ ‫המציע‬ ‫אישור רו"ח‪/‬עו"ד המאשר את הצהרת המציע בדבר עמידתו בשימוש בתוכנות מקוריות‪.‬‬ ‫תאריך‬ ‫שם מלא של עו"ד‪/‬רו"ח‬ ‫‪23‬‬ ‫חתימה וחותמת‬ ‫נספח ד' ‪ -‬ביטוח‪ -‬מכרז פומבי מספר ‪ 2/15‬למתן שירותי ממונה בטיחות ללשכת נשיא המדינה‬ ‫לכבוד‬ ‫מדינת ישראל – לשכת נשיא המדינה‪.‬‬ ‫א‪.‬ג‪.‬נ‪,.‬‬ ‫אישור קיום ביטוחים‬ ‫הננו מאשרים בזה כי ערכנו למבוטחנו _________________________(להלן "היועץ") לתקופת הביטוח‬ ‫מיום _______________ עד יום ________________בקשר למתן שירותי ממונה בטיחות בהתאם למכרז‬ ‫ולחוזה עם מדינת ישראל ‪ -‬לשכת נשיא המדינה‪ ,‬את הביטוחים המפורטים להלן‪:‬‬ ‫ביטוח חבות המעבידים‬ ‫‪ .1‬אחריותו החוקית כלפי עובדיו בכל תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים‪.‬‬ ‫‪ .2‬גבולות האחריות לא יפחת מסך ‪ 5,000,000‬דולר לעובד‪ ,‬מקרה ולתקופת הביטוח (שנה)‪.‬‬ ‫‪ .3‬הביטוח מורחב לשפות את מדינת ישראל – לשכת נשיא המדינה היה ונטען לעניין קרות תאונת‬ ‫עבודה‪/‬מחלת מקצוע כלשהי כי הם נושאים בחבות מעביד כלשהם כלפי מי מעובדי היועץ‪.‬‬ ‫ביטוח אחריות כלפי צד שלישי‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫אחריותו החוקית בביטוח אחריות כלפי צד שלישי על פי דיני מדינת ישראל ‪ ,‬בגין נזקי גוף ורכוש בגין‬ ‫פעילותו במתן שירותי ממונה בטיחות בלשכת נשיא המדינה‪.‬‬ ‫גבולות האחריות שלא יפחתו מסך ‪ 500,000‬דולר ארה"ב‪ ,‬למקרה ולתקופת הביטוח‪( ,‬שנה)‪.‬‬ ‫בפוליסה ייכלל סעיף אחריות צולבת (‪.)CROSS LIABILITY‬‬ ‫עובדי מדינה‪ ,‬משתתפים‪ ,‬מוזמנים‪ ,‬אורחים‪ ,‬אמנים ומרצים כולל רכושם ייחשבו צד שלישי‪.‬‬ ‫הביטוח מורחב לשפות את מדינת ישראל – לשכת נשיא המדינה ככל שייחשבו אחראים למעשי ו‪/‬או‬ ‫מחדלי היועץ וכל הפועלים מטעמו‪.‬‬ ‫ביטוח אחריות מקצועית‬ ‫‪ .1‬הפוליסה מכסה כל נזק מהפרת חובה מקצועית של היועץ עובדיו ובגין כל הפועלים מטעמו ואשר אירע‬ ‫כתוצאה ממעשה רשלנות לרבות מחדל‪ ,‬טעות או השמטה‪ ,‬מצג בלתי נכון‪ ,‬הצהרה רשלנית שנעשו‬ ‫בתום לב בקשר לשירותי ממונה בטיחות בהתאם למכרז ולחוזה עם מדינת ישראל ‪ -‬לשכת נשיא‬ ‫המדינה‪.‬‬ ‫‪ .2‬גבול האחריות למקרה ולתקופה לא יפחת מ – ‪ 500,000‬דולר ארה"ב;‬ ‫‪ .3‬הכיסוי על פי הפוליסה יורחב לכלול את ההרחבות הבאות‪:‬‬ ‫‪ .a‬מרמה ואי יושר של עובדים;‬ ‫‪ .b‬הוצאת לשון הרע;‬ ‫‪ .c‬אובדן מסמכים‪ ,‬לרבות אובדן השימוש ו‪/‬או עיכוב עקב מקרה ביטוח;‬ ‫‪ .d‬אחריות צולבת‪ ,‬אולם הכיסוי לא יחול על תביעות היועץ כנגד המדינה;‬ ‫‪ .e‬הארכת תקופת הגילוי לפחות ‪ 6‬חודשים‪.‬‬ ‫‪ .4‬הביטוח יורחב לשפות את מדינת ישראל ‪ -‬לשכת נשיא המדינה ככל שתחשב אחראית למעשי ו‪/‬או‬ ‫מחדלי היועץ וכל הפועלים מטעמו‪.‬‬ ‫‪24‬‬ ‫כללי‬ ‫בפוליסות הביטוח נכללו התנאים הבאים‪:‬‬ ‫‪ .1‬לשם המבוטח יתווספו כמבוטחים נוספים‪ :‬מדינת ישראל – לשכת נשיא המדינה‪ ,‬בכפוף להרחבי‬ ‫השיפוי כמפורט לעיל‪.‬‬ ‫‪ .2‬בכל מקרה של צמצום או ביטול הביטוח ע"י אחד הצדדים לא יהיה להם כל תוקף אלא אם ניתנה על‬ ‫ידינו הודעה מוקדמת של ‪ 15‬יום לפחות במכתב רשום ללשכת נשיא המדינה‪.‬‬ ‫‪ .3‬אנו מוותרים על כל זכות שיבוב‪ ,‬תביעה‪ ,‬השתתפות או חזרה‪ ,‬כלפי מדינת ישראל‪ -‬לשכת נשיא המדינה‬ ‫ועובדיהם‪ ,‬וכן כלפי המשתתפים‪ ,‬מוזמנים‪ ,‬אורחים‪ ,‬אמנים ומרצים ובלבד שהוויתור לא יחול לטובת‬ ‫אדם שגרם לנזק מתוך כוונת זדון‪.‬‬ ‫‪ .4‬היועץ אחראי בלעדית כלפינו לתשלום דמי הביטוח עבור כל הפוליסות ולמילוי כל החובות המוטלות‬ ‫על המבוטח על פי תנאי הפוליסות‪.‬‬ ‫‪ .5‬ההשתתפויות העצמיות הנקובות בכל פוליסה ופוליסה תחולנה בלעדית על היועץ‪.‬‬ ‫‪ .6‬כל סעיף בפוליסות הביטוח המפקיע או מצמצם בדרך כל שהיא את אחריות המבטח‪ ,‬כאשר קיים‬ ‫ביטוח אחר לא יופעל כלפי מדינת ישראל והביטוח הינו בחזקת ביטוח ראשוני המזכה במלוא הזכויות‬ ‫על פי הביטוח‪.‬‬ ‫בכפוף לתנאי וסייגי הפוליסות המקוריות עד כמה שלא שונו במפורש על פי האמור באישור זה‪.‬‬ ‫בכבוד רב‪,‬‬ ‫תאריך______________‬ ‫___________________________‬ ‫חתימת מורשה המבטח וחותמת המבטח‬ ‫‪25‬‬ ‫נספח ה'‪ -‬מכרז פומבי מספר ‪ 2/15‬למתן שירותי ממונה בטיחות ללשכת נשיא המדינה‬ ‫מפרט שירותים‬ ‫א‪.‬‬ ‫ממונה בטיחות יספק שירותי ייעוץ במכלול היבטי הבטיחות עפ"י דרישתה של לשכת נשיא המדינה‪.‬‬ ‫השירותים יתמקדו בעיקרם‪ ,‬אך לא רק‪ ,‬במבנה המשמש את משכן נשיא המדינה בירושלים‪ ,‬על כך‬ ‫הפעילויות המתקיימות בו‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫השירותים יינתנו‪ ,‬בין היתר‪ ,‬בהתאם לחוק הבטיחות במקומות ציבוריים‪ ,‬התשכ"ג‪ 1962-‬ותקנותיו‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫השירותים יכללו‪ ,‬בין היתר‪ ,‬מתן אישורים בתחום הבטיחות לקיום אירועים בסדרי גודל שונים בהתאם‬ ‫למפרט השירותים כמפורט להלן (להלן‪" :‬השירותים")‪ .‬ממונה הבטיחות יידרש לעשות את כל הפעולות‬ ‫הנדרשות על מנת לאשר את קיום האירוע מבחינה בטיחותית‪ ,‬לרבות הפעולות המפורטות להלן‪.‬‬ ‫ד‪.‬‬ ‫יובהר‪ ,‬כי הממונה על הבטיחות יידרש להיות זמין לגורמים השונים מטעם לשכת נשיא המדינה‪ ,‬או מי‬ ‫מטעמה‪ ,‬בכל הנוגע לקיום האירוע‪ ,‬וכן לשתף עמם פעולה‪ ,‬והכל כדי להביא לקיום האירוע במועדו‪,‬‬ ‫לשביעות רצונה של לשכת נשיא המדינה‪ .‬כמו כן‪ ,‬במסגרת מתן השירותים על ממונה הבטיחות להיות זמין‬ ‫לכל קריאה ולעמוד בלו"ז האירוע של לשכת נשיא המדינה‪ ,‬לרבות בשעות לא שגרתיות‪.‬‬ ‫ה‪.‬‬ ‫פרט לאספקת השירותים ביחס לאירועים המתקיימים במשכן נשיא המדינה‪ ,‬הוקצה במסגרת מכרז זה‬ ‫שעות ייעוץ בגין עבודות נוספות (להלן‪" :‬שעות ייעוץ" או "עבודות נוספות") היקף שעות הייעוץ לא יעלה‬ ‫על ‪ 250‬שעות בשנה‪.‬‬ ‫לבית הנשיא שמורה הזכות להרחיב או לצמצם את היקף שעות הייעוץ וזאת במסגרת של עד ‪.20 %‬‬ ‫ו‪.‬‬ ‫הגדרת דרישות השירותים ביחס לאירועים‪:‬‬ ‫‪ .1‬מתן שירות בכל הנוגע לתחום הבטיחות באירועים אשר מתקיימים בלשכת נשיא המדינה‪.‬‬ ‫‪ .2‬באירועים בעלי ‪ 250‬משתתפים ומעלה‪ -‬הכנת תוכנית "תיק שטח"‪ ,‬אשר תכלול נהלי‬ ‫בטיחות לספקים אשר משתתפים בהקמת אירועים וכן הוראות ונספחים לקיום אירועים‬ ‫אלו‪ ,‬לרבות אירועים המוניים בהתאם לדרישות החוק ‪ -‬דרישות תקן הישראלי ת"י ‪5688‬‬ ‫חלק ‪ ,2‬כולל את הרובד האמצעי‪ ,‬המציג מיפוי מפורט של היבטי הבטיחות הרלוונטיים‬ ‫לאירועים המוניים‪ ,‬וכן תקן הישראלי ת"י ‪ 5688‬חלק ‪( 1-‬פותח כמענה לצורך בקיומו של‬ ‫תקן ישראלי בנושא בטיחות באירועים המוניים)‪ ,‬שהגיש אגף הפיקוח ומשרד הכלכלה‪.‬‬ ‫‪ .3‬על הממונה יהא לוודא ביצוע הוראות עפ"י התוכנית למניעת סיכונים‪ ,‬הגברת בטיחות‬ ‫והתנהגות במצבי חירום באירועים‪ .‬תכנית הבטיחות שאותה יכין היועץ תתייחס לכל‬ ‫השוהים בתחומי המשרד כולל עובדים‪ ,‬ספקים חיצוניים‪ ,‬קבלנים‪ ,‬אורחים וכו' על מנת‬ ‫להבטיח קיום האירוע בהיבט הבטיחותי ולמנוע בראש ובראשונה פגיעות בנפש‪.‬‬ ‫‪ .4‬סיוע למשרד ביישום תכנית הבטיחות והטמעתה באירועים‪ ,‬כולל בקרה ומעקב אחר עמידה‬ ‫בנהלים ובהנחיות שגובשו‪ ,‬בקרה אחר התקנת אמצעי בטיחות והתגוננות‪ ,‬בקרה אחר‬ ‫תקינותם‪.‬‬ ‫‪ .5‬תיאום הפעילות מול רשויות מוסמכות‪ ,‬משרדים שונים‪ ,‬ספקים וגופים חיצוניים‪ ,‬כוחות‬ ‫בטחון הקשורים לתוכנית הבטיחות באירועים‪.‬‬ ‫‪ .6‬עדכון שוטף ומתן דיווח להנהלת בית הנשיא על כל מקרה בו מתעוררת סוגיה בטיחותית‬ ‫במסגרת ההכנות לאירוע או במהלך האירוע‪.‬‬ ‫‪ .7‬מובהר כי ממונה הבטיחות יספק את השירותים במהלך תכנון עבודות ההקמה לקראת‬ ‫האירוע‪ ,‬במהלך ביצוע עבודות ההקמה בפועל‪ ,‬ביום האירוע ולאחריו‪ ,‬ככל שיידרש‪.‬‬ ‫‪ .8‬מתן אישור בטיחות לאירוע בכתב להנהלת בית הנשיא או‪/‬ו לארגון המתארח‪.‬‬ ‫‪26‬‬ ‫ז‪ .‬הגדרת דרישות השירותים ביחס לעבודות נוספות‪:‬‬ ‫היועץ שייבחר במכרז זה ישמש ממונה בטיחות של לשכת נשיא המדינה‪ ,‬מתפקידו של ממונה על הבטיחות‬ ‫לייעץ להנהלת בית הנשיא בכל הנוגע לחוקים‪ ,‬לתקנות ולתקנים בענייני בטיחות הן בשגרה יום יומית והן‬ ‫בחרום‪ ,‬לסייע לאנשי צוות הניהול והתכנון בנוגע לבטיחות‪ ,‬גיהות‪ ,‬הנדסת אנוש ובריאות תעסוקתית של‬ ‫העובדים‪ ,‬וכן לבצע את הפעולות שלהלן‪:‬‬ ‫‪ .1‬ייעוץ ביחס לתחומים הבאים‪ :‬כיבוי אש‪ ,‬רעידות אדמה‪ ,‬גהות בעבודה‪ ,‬טיפול בחומרים‬ ‫מסוכנים‪ ,‬כתיבת נהלי בטיחות‪ ,‬הכרת תקני בטיחות‪ ,‬הדרכת עובדים להתנהגות במצבי‬ ‫חירום‪ ,‬עזרה ראשונה וכיו"ב‪.‬‬ ‫‪ .2‬איתור במתחם משכן הנשיא ובאתרים נוספים של לשכת הנשיא מחוץ למשכן הנשיא מפגעי‬ ‫בטיחות וגיהות בעבודה‪.‬‬ ‫‪ .3‬ניתוח גורמי הסיכון הרלבנטיים במשכן הנשיא ובאתרים נוספים של לשכת הנשיא מחוץ‬ ‫למשכן הנשיא במגוון תחומים כגון שריפות‪ ,‬עשן‪ ,‬סיכונים בסביבת העבודה‪ ,‬עבודה בגובה‪,‬‬ ‫מפגעי בטיחות‪ ,‬מצבי חירום אפשריים‪ ,‬חומרים מסוכנים‪ ,‬רעידות אדמה‪ ,‬סיכונים‬ ‫בריאותיים‪ ,‬פיגועים חבלניים וכל גורם סיכון נוסף מכל סוג שהוא בבניין וסביבתו‪.‬‬ ‫‪ .4‬גיבוש תכנית בטיחות וגהות להפחתת סיכונים הכוללת בין היתר טיפול‬ ‫במבנה ובסביבתו‪ ,‬טיפול בתשתיות ובמערכות‪ ,‬התאמה של ציוד‪ ,‬התאמה של‬ ‫חומרים‪ ,‬התאמת אמצעי שליטה ובקרה‪ ,‬התקנת מערכות בטיחות‪ ,‬שינויים‬ ‫נדרשים בתהליכי עבודה‪ ,‬פתרונות בתחום עזרה ראשונה וכן טיפול בכל מרכיב‬ ‫אחר הנחוץ לצורך צמצום הסיכונים והגברת הבטיחות‪.‬‬ ‫‪ .5‬כתיבת תכנית בטיחות ("תיק בטיחות") אשר תכלול נהלים‪ ,‬הוראות וסקרים בכל הנוגע‬ ‫לסיכונים בתהליכי עבודה במשכן הנשיא ויח' סמך ועדכונה כנדרש בתקנות ארגון הפיקוח‬ ‫על העבודה (תכנית בטיחות)‪ ,‬התשמ"ד ‪;1984 -‬‬ ‫‪ .6‬לפעול לקיום הוראות תקנות ארגון הפיקוח על העבודה (מסירת מידע והדרכת עובדים)‪,‬‬ ‫התשמ"ד ‪ ,1984 -‬ולהכנת תכנית להדרכת מנהלים ועובדים במשכן הנשיא וביח' סמך למען‬ ‫הצמצום הסיכונים ולצורך התנהגות מתאימה במקרה של מצבי חירום במגוון תרחישים‪.‬‬ ‫הדרכת העובדים והמנהלים בהתאם לתוכנית לצורך הגברת המודעות לבטיחות וגהות‬ ‫בעבודה‪.‬‬ ‫‪ .7‬ביצוע תרגול למנהלים ועובדים בשטח על פי מגוון תרחישים‪ .‬קיום תחקירים‬ ‫והפקת לקחים וכתיבתם לאחר תרגולים ואירועים‪.‬‬ ‫‪ .8‬לוודא ולהשגיח על ביצוע נהלים והוראות בטיחות וגיהות במשכן הנשיא ובאתרים נוספים‬ ‫של לשכת הנשיא מחוץ למשכן הנשיא‪ ,‬וכן לדרוש הנהגת סדרי בטיחות וגיהות נאותים‬ ‫במשכן הנשיא ובאתרים נוספים של לשכת הנשיא מחוץ למשכן הנשיא‪ ,‬בתהליכי העבודה‪,‬‬ ‫דהיינו בשגרה‪ ,‬בחרום ובקיום אירועים‪ ,‬במיתקנים‪ ,‬במבנים‪ ,‬בציוד ובחומרים ובכל שינוי‬ ‫בהם;‬ ‫‪ .9‬מתן דיווח להנהלת בית הנשיא על כל מקרה של הפרתן‪.‬‬ ‫‪ .10‬ריכוז כל המידע והתיעוד הקשור לתאונות עבודה ומחלות מקצוע שאירעו במשכן הנשיא‬ ‫ובאתרים נוספים של לשכת הנשיא מחוץ למשכן הנשיא‪.‬‬ ‫‪ .11‬בירור וניתוח סיבותיהן ונסיבותיהן של תאונות עבודה ומחלות מקצוע במגמה להפיק‬ ‫לקחים‪ ,‬עריכה בכתב ממצאים ומסקנות הבירורים ולהציע למעביד צעדים מתאימים‬ ‫למניעת הישנות התאונות; לוודא הדרכת העובדים באשר לנסיבות התאונות ומחלות מקצוע‬ ‫והלקחים שהופקו;‬ ‫‪ .12‬לוודא ביצוע בדיקות סביבתיות תעסוקתיות על ידי מעבדות מוסמכות‪ ,‬כאשר קיימת‬ ‫דרישת בדיקה כאמור בחוק או בתקנות; לתעד את ממצאיהן של בדיקות כאמור ולהביא‬ ‫לידיעת המעביד והעובדים את השלכותיהן והאמצעים שיש לנקוט‪.‬‬ ‫‪ .13‬לקבוע הסדרים שיבטיחו תנאי בטיחות וגיהות נאותים בהעסקתם של קבלני חוץ‪.‬‬ ‫‪ .14‬מתן יעוץ בכתיבת מפרט דרישות לספקים‪ ,‬נהלי עבודה בהיבט בטיחותי עבור מכרזים‬ ‫והתקשרויות של לשכת נשיא המדינה‪.‬‬ ‫‪ .15‬כל יתר המשימות אשר מטבען יכול ממונה הבטיחות לבצע ושתגדיר לשכת נשיא המדינה‬ ‫מעת לעת‪ ,‬ולא צוינו בנספח זה במפורט‪.‬‬ ‫‪27‬‬ ‫ח‪ .‬לצורך הנוחות ולשם הערכה בלבד‪ ,‬כמות האירועים שהתקיימו במשכן נשיא המדינה בשנת ‪ 2014‬ביחס‬ ‫לכל אחת מהקטגוריות היא‪:‬‬ ‫אירועים באולם (עד ‪ 250‬משתתפים)‪ -‬כ‪ 20 -‬אירועים‪ ,‬משך האירוע בפועל‪ -‬כשעה‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫אירועי ביקור נשיאים וראשי מדינות באולם (עד ‪ 200‬משתתפים)‪ -‬כ‪ 6 -‬אירועים‪ .‬כל אירוע מתחלק‬ ‫‪.2‬‬ ‫לאירוע קבלת פנים בשעות הבוקר (כחצי שעה) ולארוחת ערב ממלכתית (כשעה וחצי) משך כל אירוע‬ ‫בפועל‪ -‬כשעתיים‪.‬‬ ‫אירועים בגינה (עד ‪ 1000‬משתתפים)‪ -‬כ‪ 5 -‬אירועים‪ .‬משך כל אירוע בפועל‪ -‬כשעתיים‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫אירועים בגינה (מעל ‪ 1000‬משתתפים)‪ -‬כ‪ 2 -‬אירועים‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫יובהר‪ ,‬לעניין קטגוריה זו‪ ,‬כי נכון להיום מתקיים אירוע אחד בחג הסוכות ואירוע אחד ביום‬ ‫העצמאות (הכולל את אירוע הבוקר ואירוע הערב)‪ .‬משך כל אחד מהאירועים הוא משעות הבוקר‬ ‫המוקדמות ועד לשעות אחר הצהריים‪.‬‬ ‫‪28‬‬ ‫נספח ו'‪ -‬מכרז פומבי מספר ‪ 2/15‬למתן שירותי ממונה בטיחות ללשכת נשיא המדינה‬ ‫הסכם התקשרות‬ ‫שנערך בירושלים ביום _____ לחודש ______ שנת ‪2015‬‬ ‫ב י ן ‪ :‬מדינת ישראל באמצעות לשכת נשיא המדינה‪ ,‬המיוצגת ע"י המנהל הכללי של לשכת נשיא המדינה‬ ‫ביחד עם חשב לשכת נשיא המדינה (להלן‪" :‬בית הנשיא");‬ ‫מצד אחד;‬ ‫ו ב י ן ‪( ______________________________________ :‬להלן‪" :‬היועץ");‬ ‫מצד שני;‬ ‫הואיל‪:‬‬ ‫ולשכת נשיא המדינה פרסמה מכרז מס' ‪ 2/15‬למתן שירותי ממונה בטיחות ללשכת נשיא‬ ‫המדינה;‬ ‫והואיל‪:‬‬ ‫ובמסגרת המכרז נבחרה הצעתו של היועץ כהצעה הזוכה;‬ ‫והואיל‪:‬‬ ‫והצהיר היועץ כי הוא מעוניין לתת ללשכת נשיא המדינה את שירותי הייעוץ וכי יש לו את‬ ‫הניסיון‪ ,‬הכישורים‪ ,‬כוח האדם המתאים‪ ,‬הידע‪ ,‬האמצעים הטכנולוגיים והיכולת הדרושים‬ ‫לבצעם ברמה גבוהה ובהתאם להוראות מסמכי המכרז ולהוראות הסכם זה;‬ ‫לפיכך הוצהר‪ ,‬הוסכם והותנה בין הצדדים כדלקמן‪:‬‬ ‫‪ .1‬מבוא‪ ,‬וכותרות‬ ‫א‪ .‬המבוא להסכם זה מהווה חלק בלתי נפרד ממנו‪ .‬המבוא להסכם זה מהווה חלק בלתי נפרד ממנו‪.‬‬ ‫כותרות סעיפי הסכם זה נועדו לשם הנוחות בלבד ואין להתחשב בהן בפירוש ההסכם‪.‬‬ ‫ב‪ .‬בכל מקרה של סתירה בין מסמכי ההליך לבין ההסכם‪ -‬יגברו הוראות ההסכם‪.‬‬ ‫‪ .2‬הגדרות‬ ‫בהסכם זה יהיה למונחים הבאים הפירוש שלהלן‪:‬‬ ‫א‪" .‬המזמין" או "בית הנשיא" ‪ -‬לשכת נשיא המדינה‪.‬‬ ‫ב‪" .‬שירותי הייעוץ" או "השירותים"‪ -‬שירותי ייעוץ של ממונה בטיחות לאירועים שוטפים ולעבודות‬ ‫נוספות‪ ,‬והכל כמפורט בנספח ה'‪ -‬מפרט השירותים‪.‬‬ ‫ג‪" .‬איש המפתח"‪ -‬המועמד מטעם הספק אשר נבחר על ידי המזמין לאספקת השירותים‪ ,‬ככל‬ ‫שהשירותים אינם מבוצעים בפועל על ידי הספק‪.‬‬ ‫‪ .3‬תקופת התקשרות‬ ‫א‪ .‬תקופת ההתקשרות תהא למשך שנה ממועד החתימה על הסכם ההתקשרות עם היועץ‪ .‬מיום‬ ‫___________ ועד ליום _______________‪.‬‬ ‫ב‪ .‬לבית הנשיא שמורה זכות הברירה בהתאם לשיקול דעתו הבלעדי להאריך את ההסכם עם המציע‬ ‫בארבע תקופות נוספות‪ ,‬בנות עד שנה כל אחת‪ ,‬ועד ארבע שנים נוספות סה"כ (להלן‪" :‬תקופת‬ ‫ההתקשרות המוארכת")‪ ,‬ובתקופה זו ימשיכו לחול כל הוראות ההסכם‪ ,‬לרבות המחירים המופיעים‬ ‫בהצעת המחיר של הספק הזוכה‪.‬‬ ‫‪29‬‬ ‫‪ .4‬מהות והיקף השירותים‬ ‫א‪ .‬בית הנשיא מזמין בזאת מן היועץ את שירותי הייעוץ כמפורט בהסכם זה ובמסמכי המכרז‪ ,‬והיועץ‬ ‫מתחייב בזאת להעניק לבית הנשיא את שירותי הייעוץ ברמה ובאיכות גבוהים והכל בהתאם‬ ‫להוראות הסכם זה ומסמכי המכרז‪.‬‬ ‫ב‪ .‬תכולת השירותים תיגזר מצרכיה השוטפים של בית הנשיא ביחס למתן השירותים באירועים‬ ‫הנערכים בבית הנשיא המדינה (להלן‪" :‬אירועים שוטפים") ולביצוע עבודות נוספות על פי צרכיה‪,‬‬ ‫כמפורט להלן‪.‬‬ ‫ג‪ .‬השירותים ביחס לאירועים השוטפים יכללו‪ ,‬בין היתר‪ ,‬מתן אישורים בתחום הבטיחות לקיום‬ ‫אירועים בסדרי גודל שונים בהתאם לקבוע במפרט השירותים‪ .‬ממונה הבטיחות יידרש לעשות את‬ ‫כל הפעולות הנדרשות על מנת לאשר את קיום האירוע מבחינה בטיחותית‪ ,‬לרבות‪ ,‬אך לא רק‪ ,‬את‬ ‫הפעולות המפורטות במפרט השירותים‪.‬‬ ‫ד‪ .‬פרט לאספקת השירותים ביחס לאירועים השוטפים במשכן נשיא המדינה‪ ,‬הוקצו במסגרת מכרז זה‬ ‫שעות ייעוץ בגין עבודות נוספות (להלן‪" :‬שעות ייעוץ" או "עבודות נוספות")‪ .‬היקף שעות הייעוץ לא‬ ‫יעלה על ‪ 250‬שעות בשנה‪ .‬תכולת שירותי הייעוץ במסגרת העבודות הנוספות תהא בתחומי הבטיחות‬ ‫השונים‪ ,‬והכל כמפורט במפרט השירותים‪.‬‬ ‫ה‪ .‬לבית הנשיא שמורה הזכות להרחיב או לצמצם את היקף שעות הייעוץ וזאת במסגרת של עד ‪.20 %‬‬ ‫בית הנשיא יעסיק את הזוכה בהיקף עבודה לפי צרכיו‪ .‬בית הנשיא אינו מתחייב להיקף עבודה או‬ ‫ו‪.‬‬ ‫שעות מינימאלי כלשהו‪ .‬עוד יודגש‪ ,‬כי בבית הנשיא מתקיימים לעיתים אירועים המתוקצבים על ידי‬ ‫גורם אחר‪ ,‬אשר הוא האחראי על התקשרות עם ספקים לעניין אירועים אלו‪ .‬באירועים אלו הגורם‬ ‫המתקצב את האירוע יהיה רשאי לבחור את הספק‪.‬‬ ‫ז‪ .‬מובהר ומודגש‪ ,‬כי אין בכל האמור בחוזה זה ובמכרז כולו כדי להקנות ליועץ בלעדיות במתן שירותי‬ ‫ייעוץ בטיחות עבור בית הנשיא‪ ,‬ובית הנשיא יהא רשאי להתקשר עם יועצים נוספים בהתאם‬ ‫לצרכיו‪.‬‬ ‫‪ .5‬נציגי הצדדים‬ ‫א‪ .‬המזמין ייוצג לצורך הסכם זה ע״י מר מקס רפופורט (להלן‪ :‬״נציג המזמין״)‪ ,‬המזמין רשאי להחליף‬ ‫את נציגו בכל עת‪ .‬המזמין ו‪/‬או הנציג מטעמו‪ ,‬כאמור‪ ,‬רשאים למנות מי מטעמם לטובת ביצוע‪ ,‬ליווי‬ ‫ופיקוח על פעילות היועץ‪.‬‬ ‫ב‪ .‬נציג הספק לעניין הסכם זה הוא ____________ (להלן‪ :‬״הנציג הניהולי״)‪.‬‬ ‫‪ )1‬החלפת הנציג הניהולי מותנית באישור מוקדם ובכתב של בית הנשיא‪ .‬במקרה של סיום יחסי‬ ‫עובד מעביד ביוזמתו של העובד‪ ,‬יוכל היועץ להחליף את הנציג הניהולי ובלבד שהעובד המחליף‬ ‫יאושר ע"י המזמין‪.‬‬ ‫‪ )2‬מבלי לגרוע מהאמור בסעיפים לעיל המזמין יהא רשאי בכל עת לדרוש מן הספק להחליף את‬ ‫נציגו והספק מתחייב לעשות כן בתוך ‪ 7‬ימים‪.‬‬ ‫‪ .6‬הצהרות והתחייבות היועץ‬ ‫א‪ .‬היועץ מצהיר בזאת‪ ,‬כי הנו בעל מומחיות‪ ,‬ניסיון ויכולת מקצועית מתאימים לביצוע השירותים וכן‬ ‫הוא מצהיר ומתחייב כי כל ההצהרות שהצהיר נכונות וכן מתחייב כי כל שינוי בהצהרות שהצהיר‬ ‫יובא לידיעת המזמין‪.‬‬ ‫היועץ מצהיר כי הבין את צרכי בית הנשיא ודרישותיו‪ ,‬כי הוא בעל הניסיון והמיומנות הדרושים‬ ‫ב‪.‬‬ ‫לשם מתן השירותים‪ ,‬וכי בידיו הידע והאמצעים הדרושים לביצועם בהתאם לדרישות בית הנשיא‪,‬‬ ‫והם ימשיכו להיות בידיו במשך כל תקופת ההסכם‪.‬‬ ‫היועץ מתחייב להקדיש את מרצו‪ ,‬ניסיונו וכושר עבודתו‪ ,‬לעשות את מיטב מאמציו ולהפעיל את‬ ‫ג‪.‬‬ ‫מלוא כישוריו לקידום הנושאים שבטיפולו‪.‬‬ ‫ד‪ .‬היועץ מתחייב לשאת באחריות בלעדית לביצוע שירותי הייעוץ ולאיכותם‪.‬‬ ‫ה‪ .‬היועץ מתחייב לנהוג בנאמנות כלפי בית הנשיא ו‪/‬או הקשורים עמו ולא לעשות כל מעשה או פעולה‬ ‫העלולים להזיק לו ולשמו הטוב‪.‬‬ ‫היועץ מתחייב לקיים‪ ,‬לנהוג ולפעול בהתאם להנחיות בית הנשיא ו‪/‬או מי מטעמו‪ ,‬כפי שיינתנו מעת‬ ‫ו‪.‬‬ ‫לעת‪ ,‬ובכלל זאת הנח יות בכל הנוגע לשירותי הייעוץ ואופן ביצועם‪ ,‬אולם בשום מקרה לא יהיה נציג‬ ‫בית הנשיא מוסמך להתחייב בשם בית הנשיא להגדלת היקף התמורה או שיעורה ו‪/‬או להרחבת‬ ‫היקף שירותי הייעוץ מעבר לקבוע בהסכם זה‪.‬‬ ‫ז‪ .‬היועץ מתחייב לשתף פעולה עם כל אנשי המקצוע מטעם המזמין ולרבות טכנאי גז‪ ,‬מהנדס חשמל‪,‬‬ ‫מהנדס קונסטורקציה‪ ,‬יועץ בטיחות המזון ויתר גורמי המקצועים הפועלים אצל המזמין או מטעמו‪.‬‬ ‫‪31‬‬ ‫ח‪ .‬הספק מתחייב כי בכל תקופות ההתקשרות‪ ,‬לרבות בכל תקופה של הארכת ההסכם‪ ,‬יהיו בידו כל‬ ‫התעודות‪ ,‬האישורים והרישיונות הנדרשים לביצוע השירותים על פי הסכם זה ומסמכי המכרז‪,‬‬ ‫ויעמוד בכל הדרישות‪ ,‬הנהלים והתנאים הנדרשים לשם שימור תוקפה של התעודה‪/‬רישיון‪/‬אישור‪.‬‬ ‫ט‪ .‬הספק ידאג‪ ,‬על חשבונו‪ ,‬במשך כל תקופת תוקפו של הסכם זה לשמור את קיום הרישיונות‪,‬‬ ‫האישורים‪ ,‬וההיתרים בין אם מפורטים בהסכם זה ובמסמכי המכרז ובין אם לאו‪ ,‬ואשר מתחייבים‬ ‫מאופי העבודה של היועץ‪ .‬כמו כן‪ ,‬מתחייב היועץ ליידע באופן מידי על כל שינוי בנוגע לרישיונות‪,‬‬ ‫האישורים וההיתרים הרלוונטיים להסכם זה‪ ,‬אם יחולו‪ ,‬במהלך תקופת הסכם זה‪.‬‬ ‫היועץ מתחייב להשתתף ולקחת חלק פעיל בישיבות של המזמין ו‪/‬או של כל פורום אחר לפי בקשת‬ ‫י‪.‬‬ ‫המזמין‪ ,‬כפי שיידרש לצורך ביצוע שירותי הייעוץ‪ ,‬ועל פי דרישת בית הנשיא מעת לעת‪ ,‬ובתאום‬ ‫מוקדם עם היועץ‪.‬‬ ‫כמו כן‪ ,‬במידת הצורך‪ ,‬יבצע היועץ את שירותי הייעוץ תוך שיתוף פעולה ותיאום עם יועצים‬ ‫ומומחים אחרים המועסקים על ידי בית הנשיא‪ ,‬לרבות מהנדסי חשמל‪ ,‬קונסטרוקציה‪ ,‬טכנאי גז‪,‬‬ ‫תברואן וכיו"ב‪ .‬מובהר בזאת כי נציג המזמין שייקבע על ידה והוא בלבד‪ ,‬יהיה מוסמך לתת ליועץ‬ ‫הנחיות בכל הנוגע לשירותי הייעוץ‪.‬‬ ‫יא‪ .‬היועץ מתחייב לבצע את כל השירותים והפעולות הקשורות ו‪/‬או כרוכות בהם‪ ,‬לפי מיטב הנוהג‬ ‫המקצועי במומחיות‪ ,‬במקצועיות ובדיוק הדרושים לפי כל דין ולשביעות רצון בית הנשיא‪ ,‬ובכלל זה‬ ‫להעמיד את כוח האדם הנדרש לשם ביצוע השירותים‪ ,‬ליצור ולגבש את התכניות לשם הענקת‬ ‫השירותים‪ ,‬לספק שירותי ייעוץ בתחום הבטיחות בהתאם לדרישת בית הנשיא וכל פעולה אחרת‬ ‫הכרוכה בעבודה‪ ,‬לפי צרכי בית הנשיא והנוהג המקצועי‪.‬‬ ‫יב‪ .‬נציג של בית הנשיא רשאי לבקר במשרדי היועץ ולעיין במסמכים ובכל חומר רלבנטי אחר שנערכו על‬ ‫ידו במסגרת מתן שירותי הייעוץ והיועץ מתחייב למסור לאותו נציג כל הסבר שיידרש‪.‬‬ ‫יג‪ .‬היועץ מתחייב לתת הבהרות ו‪/‬או השלמות ו‪/‬או שינויים ו‪/‬או תיקונים לכל מסמך שיוכן על ידו‪,‬‬ ‫בתגובה לדרישת המזמין‪ ,‬תוך ‪ 7‬ימים מיום קבלת הערות ו‪/‬או דרישת המזמין‪.‬‬ ‫יד‪ .‬היועץ מתחייב להכין את כל המסמכים על פי הנחיות שיימסרו על ידי המזמין‪.‬‬ ‫טו‪ .‬היועץ מתחי יב בזאת לדאוג ליצירת עותקים וגיבוי נאות לכל מסמך ו‪/‬או חוות דעת ו‪/‬או כל בסיס‬ ‫נתונים ו‪/‬או כל תוצר עבודה אחר שהוכנו על ידו במסגרת מתן שירותי הייעוץ באופן שניתן יהיה‬ ‫במקרה הצורך לשחזרם במהירות ובאמינות‪.‬‬ ‫טז‪ .‬מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל‪ ,‬היועץ מתחייב בזאת לעשות כל דבר הנדרש והסביר‪ ,‬שמומחה‬ ‫היה עושה לשם ביצוע העבודה על פי הסכם זה בהתאם לכללי המקצוע והוראות כל דין‪.‬‬ ‫יז‪ .‬היועץ מתחייב בזאת‪ ,‬כי בעבודה שלביצועה יש צורך ברישום רישיון או היתר לפי כל דין‪ ,‬הוא יפעל‬ ‫כנדרש‪ ,‬ויעסיק רק מי שעומד בדרישות כאמור‪ ,‬לפי העניין‪.‬‬ ‫יח‪ .‬היועץ מתחייב בזאת‪ ,‬כי שירותי הייעוץ‪ ,‬והמסמכים שיוכנו על ידו יהיו בהתאם לחוקים ולתקנות‬ ‫הרלבנטיים החלים בישראל על עבודה ו‪/‬או מסמכים כאמור ולדרישות והקריטריונים של הרשויות‬ ‫הרלבנטיות‪.‬‬ ‫יט‪ .‬מבלי לגרוע מכללית האמור בסעיף יח' לעיל‪ ,‬מתחייב היועץ לפעול בהתאם לאמור בתקנות ארגון‬ ‫הפיקוח על העבודה (ממונים על הבטיחות)‪ ,‬התשנ"ן‪ 1996-‬וכן חוק הבטיחות במקומות ציבוריים‪,‬‬ ‫תשכ"ג‪ 1962-‬והתקנות מכוחו‪.‬‬ ‫‪ .7‬איש המפתח‬ ‫א‪ .‬היועץ מתחייב לבצע את השירותים על ידו או על ידי איש המפתח מטעמו‪ .‬היועץ מתחייב שאיש‬ ‫המפתח יהיה עובדו‪ ,‬יועסק על ידו במשך כל תקופת ההתקשרות‪ ,‬ויקיים את כל הוראות הסכם זה‬ ‫המתייחסות לאופן מתן השירותים‪ .‬מובהר‪ ,‬כי ככלל‪ ,‬וכל עוד לא יורה המזמין אחרת‪ ,‬מקום‬ ‫אספקת השירותים יהיה מקום מושבו של משכן נשיא המדינה בירושלים‪ .‬יובהר‪ ,‬כי ככל שיחליט‬ ‫המזמין שמקום אספקת כלל השירותים או חלקם יהיו מחוץ למשכן נשיא המדינה‪ ,‬היועץ או איש‬ ‫המפתח יספק את השירותים כאמור מאתרו של היועץ או מכל אתר אחר אשר יאושר מראש על ידי‬ ‫המזמין‪ .‬כמו כן‪ ,‬מובהר כי היועץ יהיה אחראי לכל הציוד שנדרש לצורך ביצוע העבודה‪ ,‬או יעמידו‬ ‫לאיש המפתח לצורך ביצועה ובכלל זה‪ ,‬מחשב‪ ,‬תוכנות עבודה וכיו"ב‪.‬‬ ‫ב‪ .‬היה ואיש המפתח לא יוכל לתת שירותים כנדרש‪ ,‬באופן זמני או קבוע‪ ,‬מתחייב היועץ להודיע על כך‬ ‫למזמין באופן מיידי‪ .‬במקרה זה‪ ,‬יהיה המזמין רשאי להפסיק את עבודה היועץ או להשעות אותה‬ ‫לפי שיקול דעתו הבלעדי‪ .‬לחלופין‪ ,‬רשאי המזמין לאפשר את המשך ההתקשרות ובמקרה כזה יציע‬ ‫ה יועץ איש מפתח חלופי ברמה גבוהה לפחות כרמתו של איש המפתח שיש להחליפו ובעל ניסיון‬ ‫ונתונים דומים‪ .‬כמו כן‪ ,‬מתחייב היועץ להעסיק ממלא מקום מתאים לאיש המפתח המוחלף‪ ,‬עד‬ ‫לקבלת אישור המזמין לאיש המפתח החלופי‪ .‬בכל מקרה מתחייב היועץ כי החלפת איש המפתח לא‬ ‫תפגע בהתחייבויותיו על פי הסכם זה וכי הוא יבצע חפיפה מיטבית ומספקת של איש המפתח‬ ‫החלופי עם איש המפתח המוחלף‪ ,‬על חשבונו‪ .‬ככל שלא יהיה בידי היועץ להעמיד לרשות המזמין‬ ‫איש מפתח חלופי כאמור לעיל לשביעות רצונו של המזמין‪ ,‬יהווה הדבר הפרה יסודית של הסכם זה‪.‬‬ ‫‪31‬‬ ‫‪ .8‬מסמכים ונתונים העומדים לרשות היועץ‬ ‫מוסכם בזאת‪ ,‬כי יועמדו לרשות היועץ‪ ,‬לצורך מתן שירותי הייעוץ‪ ,‬מסמכים ונתונים של המזמין כפי‬ ‫שהמזמין י מצא לנכון‪ .‬למען הסר ספק ומבלי לגרוע מהוראות אחרות של הסכם זה מתחייב היועץ כי לא‬ ‫יעשה שימוש בכל המסמכים והנתונים או מידע אחר שהמזמין יעמיד לרשותו אלא לצורך ביצוע שירותי‬ ‫הייעוץ‪.‬‬ ‫‪ .9‬התמורה‬ ‫א‪ .‬התמורה עבור שירותי הייעוץ תשולם על פי התעריפים שהוצעו על ידי היועץ לאספקת השירותים‬ ‫בכל אחת מהקטגוריות במסגרת נספח א‪ ,3-‬הצעת המחיר‪ .‬מובהר‪ ,‬כי בית הנשיא אינו מתחייב‬ ‫להזמין מהיועץ את אספקת השירותים ביחס למספר כזה או אחר של אירועים‪.‬‬ ‫ב‪ .‬היועץ יכול להשתמש לצורך עבודתו אצל המזמין ביועצים נוספים מטעמו אך לא יהיה זכאי לכל‬ ‫תמורה נוספת בשל כך‪.‬‬ ‫ג‪ .‬היקף שעות הייעוץ במסגרת המכרז לא יעלה על ‪ 250‬שעות בשנה‪ .‬מובהר‪ ,‬כי בית הנשיא אינו‬ ‫מתחייב להזמין מהיועץ את כל מכסת השעות הנ״ל‪.‬‬ ‫ד‪ .‬בתום כל חודש‪ ,‬היועץ יגיש נציג המזמין דו״ח ובו יפרט את מהות ושעות העבודה שביצע (כולל מועד‬ ‫ביצוע העבודה‪ ,‬משעה ועד שעה‪ ,‬נושא הייעוץ ופרטיו) את המחיר לעבודה וסה״כ התמורה הנדרשת‬ ‫לאותו חודש‪ .‬הדו״ח יוגש לנציג בית נשיא המדינה עד ל‪ 1-‬לחודש בכל חודש לגבי החודש החולף‪.‬‬ ‫ה‪ .‬הדו״ח ייבדק על ידי הנציג ולאחר אישורו יועבר לתשלום‪ .‬מועד ביצוע התשלום עבור שירותי הייעוץ‬ ‫בהתאם להוראת התכ״ם‪.‬‬ ‫בית הנשיא ישלם ליועץ את התשלומים לאחר קבלת דו"ח כאמור לעיל‪ ,‬מאושר על ידי נציג בית‬ ‫ו‪.‬‬ ‫הנשיא‪ ,‬בהתאם לתנאי התשלום של החשב הכללי‪.‬‬ ‫ז‪ .‬התמורה החודשית ליועץ כמפורט לעיל היא סופית ומכסה את כל הרכיבים‪ ,‬ההוצאות והעבודות‬ ‫הרלוונטיות הנלוות‪ ,‬בין שצוינו ובין שלא צוינו במכרז זה (למעט מע״מ)‪ .‬שום תשלום אחר או נוסף‬ ‫פרט לאמור בסעיף זה‪ ,‬לא ישולם על ידי בית הנשיא‪ ,‬לא במהלך מתן השירותים ולא לאחר פקיעת‬ ‫ההתקשרות על פי הסכם זה‪ ,‬לא עבור מתן השירותים ולא בקשר איתם ו‪/‬או כל הנובע מהם‪ ,‬לא‬ ‫ליועץ ולא לכל אדם או גוף אחר‪ ,‬אלא בהתאם להסכם שיערך בכתב וייחתם מראש על ידי מורשי‬ ‫החתימה‪.‬‬ ‫ח‪ .‬למען הסר ספק‪ ,‬יובהר כי תשלום התמורה ליועץ בהתאם לנספח א‪ 3-‬כולל תשלום בגין נסיעות‪.‬‬ ‫ט‪ .‬מובהר כי למזמין לא תהיה חבות כלשהי כלפי עובדים נוספים המועסקים על ידי היועץ‪ ,‬לרבות בכל‬ ‫הנוגע למשכורת חודשית‪ ,‬דמי חופשה‪ ,‬דמי מחלה‪ ,‬תמריצים‪ ,‬הוצאות נסיעה וחנייה‪ ,‬תנאים‬ ‫סוציאליים ופיצויים‪ .‬כל אלו ישולמו ע״י היועץ‪.‬‬ ‫‪ .10‬עוסק מורשה וניהול ספרים‬ ‫א‪ .‬היועץ מצהיר בזאת‪ ,‬כי הוא עוסק מורשה והוא מתחייב למסור למזמין אישור בהתאם‪.‬‬ ‫היועץ מתחייב למסור למזמין‪ ,‬מעת לעת ובכל תקופת תוקפו של הסכם זה‪ ,‬אישורים בני תוקף על‬ ‫ב‪.‬‬ ‫ניהול ספרים כחוק מאת שלטונות מס הכנסה‪ ,‬או רואה חשבון‪ ,‬או יועץ מס מוסמך בהתאם‬ ‫להוראות חוק עסקאות גופים ציבוריים‪ ,‬התשל"ו – ‪.1976‬‬ ‫‪ .11‬השהייה ו‪/‬או ביטול ההסכם‬ ‫א‪ .‬המזמין רשאי‪ ,‬על פי שיקול דעתו המוחלט ומבלי שיהא עליו לנמק את החלטתו‪ ,‬להשהות את‬ ‫ההתקשרות או להביא אותה לידי סיום מידי‪ ,‬וזאת מבלי שתהיה ליועץ כל טענה ו‪/‬או דרישה כלפי‬ ‫המזמין וזאת במתן הודעה ליועץ ‪ 30‬יום מראש‪.‬‬ ‫ב‪ .‬המזמין יודיע ליועץ בכתב על החלטתו כאמור וסיום העבודה יהיה מידי‪.‬‬ ‫ג‪ .‬עם הפסקת ההתקשרות ו‪/‬או השהייתה על פי הסכם זה‪ ,‬מכל סיבה שהיא‪ ,‬יציג היועץ למזמין את כל‬ ‫החומר הרלבנטי המצוי בידיו‪ ,‬את העבודה שבוצעה על ידו עד אותו מועד וכל מסמך ו‪/‬או מידע ו‪/‬או‬ ‫נתון המצוי בידו‪ .‬בנוסף לכך‪ ,‬יעביר למזמין את כל המסמכים‪ ,‬הדוחות‪ ,‬הידע והמידע‪ ,‬הנתונים‪ ,‬וכל‬ ‫מסמך אחר שבידיו וזאת גם במדיה מגנטית‪ ,‬תוך ‪ 7‬ימים ממועד מתן ההודעה על ידי המזמין‪.‬‬ ‫ד‪ .‬החליט המזמין על ביטול ההתקשרות כאמור‪ ,‬יהיה היועץ זכאי לתמורה בגין שלבי העבודה‪ ,‬אשר‬ ‫נציג המזמין אישר כי היועץ השלים בפועל עד למועד ההודעה על הביטול‪ .‬המזמין לא יהיה חייב בכל‬ ‫פיצוי‪ ,‬תמורה או תשלום אחר עבור או בקשר להשהיה או לביטול ההתקשרות‪.‬‬ ‫ה‪ .‬מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל מוסכם בזאת‪ ,‬כי ההתקשרות תסתיים לאלתר היה וימונה ליועץ‬ ‫מפרק זמני ו‪/‬או כונס נכסים זמני ו‪/‬או אם יוכרז כפושט רגל או פסול דין‪.‬‬ ‫‪32‬‬ ‫‪ .12‬זכויות יוצרים‬ ‫מובהר בזאת כי כל החומר והמידע שייאסף על ידי היועץ או על ידי מי מטעמו במהלך מתן שירותי‬ ‫א‪.‬‬ ‫הייעוץ ו‪/‬או בקשר אליהם‪ ,‬ולמעט טכניקות ושיטות עבודה‪ ,‬ידע מקצועי ו‪( ,know how -‬להלן‪:‬‬ ‫"הידע") וכן כל מידע ו‪/‬או מסמך ו‪/‬או דוח ו‪/‬או תוכניות ו‪/‬או חוות דעת שהוכנו עבור המזמין ו‪/‬או‬ ‫כל בסיס נתונים שהוכן על ידי היועץ או שנמסר ליועץ על ידי המזמין שיצברו אצל היועץ במהלך‬ ‫מתן שירותי הייעוץ וכל תוצר אחר כתוב או בלתי כתוב של העבודה‪ ,‬ובכלל זה ניתוחים‪ ,‬נתונים‪,‬‬ ‫הערכות טיוטות‪ ,‬וכל תוצר אחר (להלן‪" :‬תוצרי שירותי הייעוץ") יהיו שייכים למזמין בלבד‪ ,‬וליועץ‬ ‫ו‪/‬או למי מטעמו לא תהיה בהם כל זכות יוצרים ו‪/‬או זכות אחרת בהם למעט הזכות לציון שמו על‬ ‫תוצריו‪ ,‬בהיקף ובמידה המקובלים בנסיבות העניין‪.‬‬ ‫היועץ מצהיר ומאשר כי הוא היוצר היחיד של המסמכים (בהשתתפות מועסקיו) וכי אם נטלו חלק‬ ‫ב‪.‬‬ ‫ביצירת המסמכים גורמים אחרים (לרבות מועסקיו) הוא מתחייב בזאת לדאוג לכך שהם או בעלי‬ ‫זכויות היוצרים יעניקו למזמין את זכויות היוצרים המשותפות בהם‪ ,‬כאמור לעיל‪.‬‬ ‫היועץ רשאי לכלול במסמכים קטעים ממסמכים שזכויות היוצרים לגביהם אינן בידיו‪ ,‬ובלבד‬ ‫ג‪.‬‬ ‫שהיועץ יהיה אחראי לכך שהשימוש בקטעים האמורים‪ ,‬במזכרים שהוכנו עבור המזמין לרבות‬ ‫הפצתם הפנימית על ידי המזמין‪ ,‬העתקתם לצרכיו הפנימיים של בית הנשיא ופרסומם באתר‬ ‫האינטרנט הפומבי של בית הנשיא‪ ,‬לא יהא בהם משום הפרת זכות יוצרים כלשהי‪ .‬מבלי לגרוע מכל‬ ‫הוראה אחרת בהסכם זה במקרה בו יתבע המזמין על ידי צד שלישי בגין הפרת זכויות היוצרים‬ ‫שלו בשל או עקב השימוש שנעשה ביצירתו כאמור בפסקה זו יפצה או ישפה היועץ את המזמין על‬ ‫כל נזק‪ ,‬הוצאה או הפסד שייגרמו לו עקב כך;‬ ‫‪ .13‬סודיות‬ ‫היועץ מתחייב בזה לשמור בסודיות גמורה ומוחלטת ושלא להעביר לאחרים‪ ,‬בין במישרין ובין‬ ‫א‪.‬‬ ‫בעקיפין‪ ,‬כל מידע מקצועי‪ ,‬מסחרי או אחר ו‪/‬או נתונים ו‪/‬או מסמכים שהגיעו לידיו או קיבלם‬ ‫מהמזמין ו‪/‬או מאחרים הקשורים במישרין ו‪/‬או בעקיפין עם הסכם זה (להלן‪" :‬המידע")‪.‬‬ ‫"המידע" לא יכלול מידע הנמצא ו‪/‬או הגיע לנחלת הכלל ו‪/‬או מידע שהיה בידיעת היועץ וברשותו‬ ‫לפני מסירתו על ידי המזמין ו‪/‬או מידע שהגיע לידיעת היועץ ממקורות אחרים שלא בקשר לביצוע‬ ‫התחייבויותיו ו‪/‬או מידע שהיועץ מחויב לגלותו עפ"י דין‪.‬‬ ‫היועץ מתחייב בזה‪ ,‬שלא להעביר כל חומר ו‪/‬או מידע שהגיע לידיו‪ ,‬תוך כדי ביצוע העבודות עבור‬ ‫ב‪.‬‬ ‫המזמין ו‪/‬או כתוצר של עבודתו על פי הסכם זה‪ ,‬לכל גורם‪ ,‬לרבות גורמים הקשורים למזמין‪ ,‬ואף‬ ‫לא להפיצם ליועצים אחרים של המזמין‪ ,‬אלא באמצעות המזמין או על פי הנחיותיו‪.‬‬ ‫היועץ מתחייב בזאת‪ ,‬להחתים את עובדיו וקבלני המשנה שלו ואת המומחים המועסקים על ידו‬ ‫ג‪.‬‬ ‫במסגרת מתן השירותים‪ ,‬על התחייבות לשמירת סודיות‪.‬‬ ‫היועץ מתחייב בזה להחתים את איש המפתח מטעמו וכל המועסק על ידו לצורך מתן השירותים‬ ‫ד‪.‬‬ ‫למזמין‪ ,‬על התחייבות לשמירת סודיות בנוסח זהה לאמור בנספח ב'‪.‬‬ ‫‪ .14‬ניגוד עניינים‬ ‫היועץ‪ ,‬ואיש המפתח מטעמו מצהירים בזה כי לא מתקיים כל ניגוד עניינים בין כל פעילות אחרת‬ ‫א‪.‬‬ ‫ו‪/‬או התחייבות אחרת שלהם ו‪/‬או של מי מעובדיו של היועץ ו‪/‬או קבלני המשנה שלו לבין‬ ‫התחייבויותיו וזכויותיו על פי הסכם זה‪.‬‬ ‫היועץ מצהיר עוד כי הוא‪ ,‬עובדיו וקבלני המשנה מטעמו אינם קשורים למזמין ו‪/‬או למי מטעמו‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫היועץ מתחייב בזה להימנע מכל פעולה שיש בה ניגוד עניינים בין מילוי תפקידיו על פי הסכם זה‬ ‫ג‪.‬‬ ‫לבין מילוי תפקיד ו‪/‬או התחייבות אחרת של היועץ‪ ,‬במישרין ו‪/‬או בעקיפין‪ ,‬והוא מתחייב בזה‬ ‫להודיע למזמין על כל חשש לקיום ניגוד עניינים בין התחייבויותיו על פי הסכם זה לבין פעילות‬ ‫אחרת שלו ו‪/‬או של עובדיו‪.‬‬ ‫היועץ מתחייב בזה לא להגיש לכל צד שלישי‪ ,‬לרבות ליועצים אחרים של המזמין או למי מטעמם‪,‬‬ ‫ד‪.‬‬ ‫כל שירות או מידע בקשר לשירותי הייעוץ ו‪/‬או כל שירות אחר בקשר לכל פעולה אחרת הנוגעת‬ ‫במישרין או בעקיפין לשירותי הייעוץ‪ ,‬בין שהשירות או המידע כאמור מוגש בתמורה ובין שלא‬ ‫בתמורה פרט לשירותים מטעם המזמין החלים עליו במפורש מתוקף התקשרות זו‪ ,‬ועל פי הסכם‬ ‫זה‪ ,‬אלא אם כן ניתנה לכך הסכמתה של המזמין מראש ובכתב‪.‬‬ ‫מבלי לגרוע מכל אפשרות אחרת של המזמין להביא הסכם זה לידי סיום‪ ,‬בכל מקרה שבו ייודע‬ ‫ה‪.‬‬ ‫למזמין‪ ,‬בין באמצעות היועץ ובין בכל דרך אחרת‪ ,‬עובדות אשר לפי שיקול דעתו של המזמין‬ ‫מצביעות כי היועץ מצוי או עלול להימצא במצב של ניגוד עניינים או חשש לניגוד עניינים בקשר‬ ‫למתן שירותי הייעוץ על פי הסכם זה‪ ,‬יהא המזמין רשאי להביא הסכם זה לידי סיום בהודעה‬ ‫ליועץ ‪ 7‬ימים מראש‪ ,‬ובמקרה זה לא תהא ליועץ כל טענה‪ ,‬דרישה או תביעה כלפי המזמין בקשר‬ ‫לכך‪.‬‬ ‫היועץ מתחייב בזה להחתים את איש המפתח מטעמו וכל המועסק על ידו לצורך מתן השירותים‬ ‫ו‪.‬‬ ‫למזמין‪ ,‬על התחייבות להיעדר ניגוד עניינים בנוסח זהה לאמור בנספח ב'‪.‬‬ ‫‪33‬‬ ‫‪ .15‬קבלן עצמאי‬ ‫בביצוע ומילוי התחייבויותיו כאמור בהסכם זה‪ ,‬יפעל היועץ כקבלן עצמאי על כל הנובע והמשתמע‬ ‫א‪.‬‬ ‫מכך‪ ,‬ולא יתקיימו בין הצדדים ו‪/‬או בין עובדיו ו‪/‬או בין קבלן המשנה מטעם היועץ לבין המזמין‬ ‫יחסי עובד‪-‬מעביד וכל זכות של המזמין להורות‪ ,‬לפקח‪ ,‬או להדריך את היועץ ו‪/‬או את עובדיו‬ ‫בביצוע הסכם זה לא תפורש כיוצרת יחסי עובד מעביד‪.‬‬ ‫היועץ בלבד יהיה אחראי לכל תשלום‪ ,‬שיפוי נזק או פיצויים או כל תשלום אחר המגיע ממנו על פי‬ ‫ב‪.‬‬ ‫כל דין לאנשים המועסקים על ידו‪.‬‬ ‫בנוסף לאמור לעיל מוסכם‪ ,‬כי היועץ ישפה את המזמין בגין כל הוצאה ו‪/‬או נזק שיגרמו לו כתוצאה‬ ‫ג‪.‬‬ ‫מתביעה שתוגש על ידי מי מעובדי היועץ‪ ,‬לרבות שכר טרחת עורכי דין והוצאות‪ ,‬שיוצאו על ידי‬ ‫המזמין בהקשר ולצורך תביעה כאמור‪ .‬למען הסר ספק מובהר בזאת כי המזמין יהיה זכאי לקזז‬ ‫כל סכום כאמור מהתמורה המגיעה ליועץ על פי הסכם זה‪.‬‬ ‫היועץ לא ייצג את המזמין או מי מטעמו כלפי חוץ אלא אם נקבעו לכך סידורים מיוחדים מראש‬ ‫ד‪.‬‬ ‫ובכתב‪.‬‬ ‫‪ .16‬נזיקין‪ ,‬ביטוח‪ ,‬שיפוי ופיצוי‬ ‫היועץ מצהיר‪ ,‬מאשר ומתחייב כי‪:‬‬ ‫א‪.‬‬ ‫הוא האחראי היחיד והבלעדי לכל מעשה או מחדל הקשור ו‪/‬או נוגע לאספקת השירותים‬ ‫‪)1‬‬ ‫ואיכותם‪ ,‬ולביצוע כל הפעולות הדרושות לשם כך‪ ,‬וכן לקיום יתר התחייבויותיו על פי הסכם‬ ‫זה‪ ,‬בין אם נעשו על ידו או על ידי מי מטעמו‪.‬‬ ‫הוא מתחייב לספק את השירותים למזמין‪ ,‬ולבצע כל פעולה אחרת הקשורה בקיום‬ ‫‪)2‬‬ ‫התחייבויותיו על פי הסכם זה‪ ,‬במיומנות ובזהירות הנדרשות; וכי בית הנשיא‪ ,‬מנהליו‪,‬‬ ‫עובדיו ושלוחיו‪ ,‬אינם אחראים‪ ,‬בכל צורה שהיא‪ ,‬בין במישרין ובין בעקיפין‪ ,‬לכל פעולה‬ ‫אחרת שתבוצע על ידי היועץ או מי מטעמו בקשר למילוי התחייבויותיו על פי הסכם זה‪.‬‬ ‫הוא יהא האחראי היחיד והבלעדי לנזק או אובדן מסוג כלשהו‪ ,‬ישיר או עקיף‪ ,‬לגוף או‬ ‫‪)3‬‬ ‫לרכוש‪ ,‬לרבות הוצאות מסוג כלשהו‪ ,‬שייגרם לכל אדם או גוף‪ ,‬לרבות לבית הנשיא‪ ,‬עובדיו‬ ‫אורחיו ושלוחיו‪ ,‬בשל או עקב מעשה או מחדל של היועץ‪ ,‬עובדיו‪ ,‬שלוחיו או מי מטעמו‪,‬‬ ‫בקשר למילוין או הפרתן של התחייבויותיו על פי הסכם זה‪ ,‬לרבות הפרה או פגיעה‬ ‫בפטנטים או בזכויות אחרות של צד שלישי כלשהו‪.‬‬ ‫היועץ ינקוט בכל האמצעים היעילים למניעת נזק או אובדן כאמור‪ ,‬ויהא מנוע מלטעון כל‬ ‫‪)4‬‬ ‫טענה לגבי נזק או אובדן‪ ,‬שנגרמו בהסכמת בית הנשיא או על פי הוראותיו‪.‬‬ ‫בכל מקרה של תביעה או דרישה מאת צד ג' נגד בית הנשיא או מי מטעמו‪ ,‬בגין נזק‪ ,‬אובדן‬ ‫‪)5‬‬ ‫או פגיעה‪ ,‬שהיועץ אחראי לו על פי הסכם זה או על פי כל דין; היועץ יפצה או ישפה את בית‬ ‫הנשיא בגין כל סכום בו בית הנשיא יחויב בשל או בקשר לנזק‪ ,‬אובדן או פגיעה כאמור‪ ,‬וכן‬ ‫בגין מלא הוצאותיו‪ ,‬לרבות הוצאות משפט ושכר טרחת עורכי דין‪ ,‬ובלבד שעם קבלת‬ ‫הדרישה או התביעה על ידי בית הנשיא‪ ,‬בית הנשיא ימסור לספק הודעה על כך‪ ,‬וייתן לספק‪,‬‬ ‫ככל שהדברים תלויים בבית הנשיא‪ ,‬אפשרות להצטרף להליכים המשפטים‪ ,‬ולהשתתף‬ ‫בניהול ההגנה מפני הדרישה או התביעה כאמור‪ .‬היועץ יתגונן מפני תביעה או דרישה‬ ‫כאמור‪ ,‬גם בשמו של בית הנשיא‪ ,‬אם בית הנשיא בחר להטיל על היועץ את ההגנה כאמור;‬ ‫במקרה כזה‪ ,‬ימסור היועץ לבית הנשיא דיווח שוטף על התביעה או הדרישה‪ ,‬ולא יגיע‬ ‫להסכם או פשרה עם התובע אלא בהסכמה מראש ובכתב של הבית הנשיא‪ .‬הצדדים ישתפו‪,‬‬ ‫פעולה‪ ,‬בכל מקרה‪ ,‬לשם התגוננות מפני תביעה או דרישה כאמור‪.‬‬ ‫היועץ פוטר בזאת את בית הנשיא מאחריות לכל תביעה ו‪/‬או דרישת פיצוי אשר עלולה להיות‬ ‫‪)6‬‬ ‫מוגשת נגדו עקב העסקת עובדיו במתן השירות‪ .‬היועץ מתחייב לשפות ו‪/‬או לפצות את הבית‬ ‫הנשיא בגין כל סכום שיחויב ובגין כל הוצאה שתיגרם לו עקב תביעה ו‪/‬או דרישת פיצוי‬ ‫כאמור וזאת בלי שיהוי ובלא צורך בפנייה מוקדמת לערכאות‪ .‬חובה זו תחול על היועץ כלפי‬ ‫הבית הנשיא‪ ,‬אף אם יחליט ביהמ"ש המוסמך במקרה מסוים כי בית הנשיא והיועץ אחראים‬ ‫במשותף כלפי ניזוק או נפגע מסוים‪ ,‬והיועץ ישיב‪ ,‬יפצה או ישפה את בית הנשיא במלואו של‬ ‫כל סכום שישלם כאמור‪.‬‬ ‫היועץ מצהיר בזאת כי הוא פוטר את בית הנשיא והבאים מטעמו מאחריות לכל אבדן או‬ ‫‪)7‬‬ ‫נזק העלול להיגרם לרכוש כלשהו המובא על ידי היועץ ו‪/‬או עבורו לחצרי בית הנשיא‬ ‫במסגרת מילוי התחייבויותיו ע"פ ההסכם (מבלי לגרוע מכלליות האמור‪ ,‬לרבות לכלים‬ ‫ולציוד אשר ישמשו את היועץ במילוי התחייבויותיו ע"פ ההסכם)‪ ,‬אולם האמור בדבר פטור‬ ‫כאמור לא יחול במקרה של נזק בזדון שנגרם על ידי בית הנשיא או מי מטעמו‪.‬‬ ‫למען הסר ספק מובהר בזאת כי הוראות סעיף זה תשארנה בתוקפן גם לאחר סיום הסכם‬ ‫‪)8‬‬ ‫זה מכל סיבה שהיא‪ ,‬ללא הגבלת זמן‪.‬‬ ‫‪34‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫ד‪.‬‬ ‫היה ויגרום היועץ לנזק‪/‬אובדן‪/‬חוסר כלשהו בשל התרשלותו ו‪/‬או בשל היעדר נקיטת כל‬ ‫האמצעים הנדרשים למניעת פגיעה ונזקים שונים כאמור‪ ,‬יודיע נציג בית הנשיא לספק על גובה‬ ‫התשלום הנדרש עבור תיקון הנזק‪/‬האובדן‪/‬חוסר‪.‬‬ ‫לאחר הודעת נציג בית הנשיא על גובה תשלום הנזק‪/‬האובדן‪/‬חוסר כנ״ל יפצה היועץ את הבית‬ ‫הנשיא תוך ‪ 30‬יום מיום הדרישה שנשלחה אליו על ידי הבית הנשיא‪ .‬אם תוך זמן זה לא ישלם‬ ‫היועץ את סכום הפיצוי‪ ,‬רשאי בית הנשיא לגבות את סכום הפיצוי מכל תשלום שיגיע לספק‬ ‫מהבית הנשיא‪.‬‬ ‫נזיקין לגוף או לרכוש ‪ -‬היועץ יהיה אחראי לכל נזק או אובדן‪ ,‬שייגרמו תוך כדי מתן השירותים‪,‬‬ ‫עקב רשלנותו‪/‬שוגג או רשלנות‪/‬שוגג של מי מאנשיו או עובדיו‪ ,‬בכל הקשור להוראות הסכם זה‬ ‫שגרמו לנזק‪ ,‬לגופו של מי מעובדיו או מעובדי הבית הנשיא או לגופו של כל צד שלישי אחר‪ ,‬כמו‬ ‫גם לנזק שיגרם לרכושו של הבית הנשיא או של מי מעובדיו או של צד שלישי כלשהו‪ ,‬וינקוט בכל‬ ‫האמצעים המעשיים למניעתם‪.‬‬ ‫‪ .17‬ביטוחים‬ ‫היועץ מתחייב לבצע ולקיים את הביטוחים המפורטים בזה לטובתו ולטובת מדינת ישראל – לשכת נשיא‬ ‫המדינה‪ ,‬להציגם ללשכת נשיא המדינה‪ ,‬כאשר הם כוללים את הכיסויים והתנאים הנדרשים כאשר גבולות‬ ‫האחריות לא יפחתו מהמצוין להלן‪-:‬‬ ‫‪ .1‬ביטוח חבות מעבידים‬ ‫א‪ .‬היועץ יבטח את אחריותו החוקית כלפי עובדיו בביטוח חבות המעבידים‬ ‫בכל תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים;‬ ‫ב‪ .‬גבולות האחריות לא יפחתו מסך ‪ 5,000,000 -‬דולר ארה"ב לעובד‪ ,‬למקרה ולשנת‬ ‫ביטוח‪.‬‬ ‫ג‪ .‬הביטוח על פי הפוליסה יורחב לשפות את מדינת ישראל – לשכת נשיא המדינה היה‬ ‫ונטען לעניין קרות תאונת עבודה‪/‬מחלת מקצוע כלשהי כי הם נושאים בחבות מעביד‬ ‫כלפי מי מעובדי היועץ‪.‬‬ ‫‪ .2‬ביטוח אחריות כלפי צד שלישי‬ ‫א‪ .‬היועץ יבטח את אחריותו החוקית בביטוח אחריות כלפי צד שלישי על פי דיני מדינת‬ ‫ישראל בגין נזקי גוף ורכוש בגין פעילותו במתן שירותי ממונה בטיחות בלשכת נשיא‬ ‫המדינה‪.‬‬ ‫ב‪ .‬גבול האחריות למקרה ולשנה לא יפחת מ ‪ 500,000‬דולר ארה"ב‪ ,‬למקרה ולתקופת‬ ‫הביטוח (שנה)‪.‬‬ ‫ג‪ .‬בפוליסה ייכלל סעיף אחריות צולבת ‪. Cross Liability -‬‬ ‫ד‪ .‬עובדי מדינה‪ ,‬משתתפים‪ ,‬מוזמנים‪ ,‬אורחים‪ ,‬אמנים ומרצים כולל רכושם ייחשבו צד‬ ‫שלישי‪.‬‬ ‫ה‪ .‬הביטוח על פי הפוליסה יורחב לשפות את מדינת ישראל – לשכת נשיא המדינה ככל‬ ‫שייחשבו אחראים למעשי ו‪/‬או מחדלי היועץ וכל הפועלים מטעמו‪.‬‬ ‫‪ .3‬ביטוח אחריות מקצועית‬ ‫א‪ .‬היועץ יבטח את אחריותו המקצועית בביטוח אחריות מקצועית בכל הקשור למתן ייעוץ‬ ‫בתחום הבטיחות‪.‬‬ ‫ב‪ .‬הפוליסה תכסה כל נזק מהפרת חובה מקצועית של היועץ עובדיו ובגין כל הפועלים‬ ‫מטעמו ואשר אירע כתוצאה ממעשה‪ ,‬רשלנות‪ ,‬לרבות מחדל‪ ,‬טעות או השמטה‪ ,‬מצג‬ ‫בלתי נכון‪ ,‬הצהרה רשלנית שנעשו בתום לב ‪ ,‬בקשר לשירותי ממונה בטיחות בהתאם‬ ‫למכרז ולחוזה עם מדינת ישראל ‪ -‬לשכת נשיא המדינה‪.‬‬ ‫ג‪ .‬גבול האחריות למקרה ולשנה לא יפחת מ ‪ 500,000‬דולר ארה"ב‪.‬‬ ‫ד‪ .‬הכיסוי על פי הפוליסה יורחב לכלול את ההרחבות הבאות‪-:‬‬ ‫ מרמה ואי יושר של עובדים;‬‫ הוצאת לשון הרע‪,‬‬‫ אובדן מסמכים‪ ,‬לרבות אובדן השימוש ו‪/‬או עיכוב עקב מקרה ביטוח;‬‫ אחריות צולבת‪ ,‬אולם הכיסוי לא יחול על תביעות היועץ כנגד מדינה ישראל‪ -‬לשכת‬‫נשיא המדינה‪.‬‬ ‫ הארכת תקופת הגילוי לפחות ‪ 6‬חודשים‪.‬‬‫ה‪ .‬הביטוח יורחב לשפות את לשכת נשיא המדינה‪ ,‬ככל שיחשבו אחראים למעשי ו‪/‬או‬ ‫מחדלי היועץ וכל הפועלים מטעמו‪.‬‬ ‫‪35‬‬ ‫ו‪ .‬כללי‬ ‫בכל פוליסות הביטוח הנדרשות מהיועץ יכללו התנאים הבאים‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫לשם המבוטח יתווספו כמבוטחים נוספים ‪ :‬מדינת ישראל – לשכת נשיא המדינה‬ ‫בכפוף להרחבי השיפוי כמפורט לעיל‪.‬‬ ‫בכל מקרה של צמצום או ביטול הביטוח ע"י אחד הצדדים לא יהיה להם כל תוקף אלא‬ ‫אם ניתנה על כך הודעה מוקדמת של ‪ 15‬יום לפחות במכתב רשום ללשכת נשיא המדינה‪.‬‬ ‫המבטח מוותר על כל זכות שיבוב‪/‬תחלוף‪ ,‬תביעה‪ ,‬חזרה או השתתפות כלפי מדינת ישראל‬ ‫– לשכת נשיא המדינה‪ ,‬ועובדיהם‪ ,‬וכן כלפי המשתתפים‪ ,‬מוזמנים‪ ,‬אורחים‪ ,‬אמנים‬ ‫ומרצים ובלבד שהוויתור לא יחול לטובת אדם שגרם לנזק מתוך כוונת זדון‪.‬‬ ‫היועץ יהיה אחראי בלעדית כלפי המבטח לתשלום דמי הביטוח עבור כל הפוליסות‬ ‫ולמילוי כל החובות המוטלות על המבוטח על פי תנאי הפוליסות‪.‬‬ ‫ההשתתפויות העצמיות הנקובות בכל פוליסה ופוליסה תחולנה בלעדית על היועץ‪.‬‬ ‫כל סעיף בפוליסות הביטוח המפקיע או מצמצם בדרך כל שהיא את אחריות המבטח‪,‬‬ ‫כאשר קיים ביטוח אחר לא יופעל כלפי מדינת ישראל והביטוח הינו בחזקת ביטוח‬ ‫ראשוני המזכה במלוא הזכויות על פי הביטוח‪.‬‬ ‫ז‪ .‬העתקי פוליסות הביטוח‪ ,‬מאושרות ע"י המבטח או אישור בחתימת המבטח על ביצוע‬ ‫הביטוחים יומצאו על ידי היועץ ללשכת נשיא המדינה וזאת בתוך ‪ 14‬ימים ממועד‬ ‫ההודעה על הזכייה במכרז‬ ‫ח‪ .‬היועץ מתחייב בכל תקופת ההתקשרות החוזית עם מדינת ישראל ‪ -‬לשכת נשיא‬ ‫המדינה להחזיק בתוקף את פוליסות הביטוח‪ .‬היועץ מתחייב לחדש את כל‬ ‫הביטוחים לכל אורך תקופת ההסכם ולהמציא את העתקי פוליסות הביטוח מאושרות‬ ‫על ידי המבטח או אישור קיום ביטוחים בחתימתו על חידושן לשכת נשיא המדינה לכל‬ ‫המאוחר שבועיים לפני תום תקופות הביטוח הקיימות‪.‬‬ ‫ט‪ .‬אין בכל האמור בסעיפי הביטוח כדי לפטור את היועץ מכל חובה החלה עליו על פי כל‬ ‫דין ועל פי החוזה ואין לפרש את האמור כוויתור של מדינת ישראל – לשכת נשיא‬ ‫המדינה על כל סעד או זכות המוקנים להם על פי הדין ועל פי חוזה זה‪.‬‬ ‫‪ .18‬העברת זכויות‬ ‫המזמין יהיה רשאי להעביר ו‪/‬או להסב את זכויותיו וחובותיו על פי הסכם זה‪ ,‬או כל חלק מהן‪ ,‬לפי‬ ‫א‪.‬‬ ‫שיקול דעתו הבלעדי והמוחלט‪.‬‬ ‫היועץ לא יהיה רשאי להסב‪ ,‬להעביר או למסור לצד שלישי את זכויותיו וחובותיו על פי הסכם זה‬ ‫ב‪.‬‬ ‫ו‪/‬או כל חלק מהן‪.‬‬ ‫היועץ לא יהיה רשאי לשעבד את זכויותיו על פי הסכם או להמחות אותן ללא הסכמת המזמין‬ ‫ג‪.‬‬ ‫בכתב ומראש‪.‬‬ ‫‪ .19‬הפרות וסעדים‬ ‫הפרה של סעיפים ‪ 18, 17, 16 ,15 ,14 ,13 ,12 ,11 ,10 ,9 ,7 ,6 ,4 ,3‬תחשב הפרה יסודית של הסכם זה‪.‬‬ ‫א‪.‬‬ ‫היה והיועץ הפר אחת או יותר מהתחייבויותיו על פי הסכם זה הוא יהיה חייב לשלם למזמין‬ ‫ב‪.‬‬ ‫פיצויים בגין הנזקים‪ ,‬ההפסדים וההוצאות שיגרמו לו כתוצאה מההפרה האמורה וזאת בנוסף‬ ‫ומבלי לגרוע מזכותו של המזמין על פי כל דין ועל פי הסכם זה‪.‬‬ ‫מבלי לפגוע בזכויות המזמין על פי הסכם זה ועל פי כל דין‪ ,‬מוסכם בזאת‪ ,‬כי המזמין יהא רשאי‬ ‫ג‪.‬‬ ‫לקזז כל סכום אשר יגיע לו מהיועץ מהסכומים אשר יגיעו ליועץ על פי הסכם זה או מכל סכום‬ ‫אחר שיגיע ליועץ מהמזמין‪.‬‬ ‫מבלי לגרוע מזכויות המזמין לפי הסכם זה או על‪-‬פי כל דין‪ ,‬רשאי המזמין לעכב אצלו כל סכום וכל‬ ‫ד‪.‬‬ ‫מסמך או דבר אחר השייך ליועץ הנמצא אצלו כל עוד לא מילא היועץ איזו מהתחייבויותיו על פי‬ ‫הסכם זה‪.‬‬ ‫מוסכם בזאת‪ ,‬כי ליועץ לא תהיה כל זכות קיזוז בגין כל סכום המגיע לו מאת המזמין ו‪/‬או זכות‬ ‫ה‪.‬‬ ‫עכבון בתוצרי שירותי הייעוץ ו‪/‬או בכל מסמך לרבות תוכנית ו‪/‬או דוח ו‪/‬או מידע השמור במדיה‬ ‫מגנטית הקשור בביצוע שירותי הייעוץ ו‪/‬או בכל חפץ או דבר אחר השייך למזמין‪ ,‬או כל זכות עיכוב‬ ‫בביצוע שירותיו‪ ,‬והוא מוותר על כל זכות כאמור‪.‬‬ ‫‪36‬‬ ‫‪ .20‬ביטחון‬ ‫מבלי לפגוע בכל הוראה אחרת בהסכם זה‪ ,‬מתחייב היועץ לפעול בהתאם להוראות ממונה הביטחון בבית‬ ‫הנשיא‪.‬‬ ‫‪ .21‬קיזוז ועיכבון‬ ‫א‪ .‬מבלי לפגוע בזכויות המזמין על פי הסכם זה ועל פי כל דין‪ ,‬מוסכם בזאת כי המזמין יהא רשאי לקזז‬ ‫כל סכום שיגיע לו מהיועץ מהסכומים להם זכאי היועץ על פי הסכם זה לאחר שניתנה ליועץ הודעה‬ ‫מראש של ‪ 7‬ימי עבודה‪.‬‬ ‫ב‪ .‬מבלי לגרוע מזכויות המזמין על פי הסכם זה או על פי כל דין‪ ,‬רשאי המזמין לעכב אצלו כל סכום וכל‬ ‫מסמך או דבר אחר השייך או המגיע ליועץ שברשותו‪ ,‬כל עוד לא מילא היועץ התחייבות‬ ‫מהתחייבויותיו על פי הסכם זה‪.‬‬ ‫‪ .22‬דין וסמכות השיפוט‬ ‫בכל מקרה של חילוקי דעות יחולו על הסכם זו הוראות הדין הישראלי ולביהמ"ש בירושלים תהיה‬ ‫הסמכות המלאה והבלעדית לדון בכל הליך משפטי בין הצדדים בקשר להסכם זו‪.‬‬ ‫‪ .23‬שימוש בסמלים ותארים‬ ‫היועץ מתחייב שלא יעשה שימוש בתוארו כיועץ של בית הנשיא המדינה או מי מטעמו אלא כאשר הוא‬ ‫פועל במסגרת פעולתו כיועץ‪ .‬לא יציג עצמו כיועץ של בית הנשיא בכל פרסום‪ ,‬כרטיס ביקור‪ ,‬נייר מכתבים‬ ‫וכיוצא באלה‪ ,‬אלא לגבי העניין המסוים שבו ניתנים שירותי הייעוץ על ידו באישור בית הנשיא‪ .‬כן‬ ‫מתחייב היועץ שלא לעשות כל שימוש בסמל המדינה ו‪/‬או בסמלי לשכת נשיא המדינה ו‪/‬או בסימנים‬ ‫גרפים אחרים המעידים על זיקה למדינה בכל דרך שהיא‪.‬‬ ‫‪37‬‬ ‫‪ .24‬שונות‬ ‫א‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫ד‪.‬‬ ‫ה‪.‬‬ ‫ו‪.‬‬ ‫ז‪.‬‬ ‫הסכם זה ממצה את המוסכם בין הצדדים ולא תהיה כל נפקות לכל משא ומתן‪ ,‬הצהרה‪ ,‬מצג‪,‬‬ ‫התחייבות ו‪/‬או הסכמה‪ ,‬אשר נעשו‪ ,‬אם נעשו‪ ,‬בין בכתב ובין בעל‪-‬פה בין הצדדים‪ ,‬עובר לחתימת‬ ‫הסכם זה‪.‬‬ ‫לא יהיה תוקף לכל שינוי בהסכם זה או בהוראה מהוראותיו אלא אם כן נעשו בכתב ונחתמו על ידי‬ ‫מורשי החתימה מטעם הצדדים להסכם זה‪.‬‬ ‫התנהגות מי מהצדדים לא תחשב כהסכמה ו‪/‬או כויתור על איזה מזכויותיו על פי הסכם זה ו‪/‬או על‬ ‫פי כל דין‪ ,‬אלא אם כן ההסכמה ו‪/‬או הויתור נעשו בכתב‪.‬‬ ‫המזמין יהיה רשאי להתקשר עם גורמים נוספים לביצוע עבודות נוספות בתחום בו נותן היועץ‬ ‫שירותים למזמין על פי צרכיו‪.‬‬ ‫כל מכתב או הודעה אשר נשלחו לפי המענים הנ"ל יחשבו כאילו נתקבלו על ידי הנמען תוך ‪72‬‬ ‫שעות מתאריך המשלוח‪ ,‬כל עוד לא הוכח היפוכו של דבר‪.‬‬ ‫כל הודעה אשר שוגרה במכשיר הפקס תיחשב כאילו הגיעה לתעודתה בתוך יום עבודה אחד ובלבד‬ ‫שנתקבל אישור מכשיר הפקס להעברתה התקינה בשלמותה‪.‬‬ ‫כל הודעה אשר על אחד הצדדים להסכם לשלוח לצד השני תישלח לפי המענים הבאים‪:‬‬ ‫החברה‪:‬‬ ‫בית הנשיא‪:‬‬ ‫שם‬ ‫כתובת‬ ‫טלפון‬ ‫שם‬ ‫כתובת‬ ‫הראל טובי‬ ‫שם‬ ‫רחוב הנשיא ‪ ,3‬ירושלים‬ ‫כתובת‬ ‫מיכאל לוי‬ ‫שם‬ ‫פקס‬ ‫טלפון‬ ‫רחוב הנשיא ‪ ,3‬ירושלים‬ ‫כתובת‬ ‫‪02-6770321‬‬ ‫טלפון‬ ‫‪02-5887214‬‬ ‫טלפון‬ ‫פקס‬ ‫‪02-5611033‬‬ ‫פקס‬ ‫‪02-5887226‬‬ ‫פקס‬ ‫ולראיה באו הצדדים על החתום‪:‬‬ ‫בשם בית הנשיא‬ ‫_______________________‬ ‫הראל טובי‬ ‫מנכ"ל בית הנשיא‬ ‫בשם החברה‬ ‫_________________________‬ ‫בעל החברה ומורשה החתימה‬ ‫________________________‬ ‫______________________‬ ‫מיכאל לוי‬ ‫חשב בית הנשיא‬ ‫בתאריך‪_____________ :‬‬ ‫בתאריך‪_____________ :‬‬ ‫‪38‬‬ ‫נספח ז'‪ -‬מכרז פומבי מספר ‪ 2/15‬למתן שירותי ממונה בטיחות ללשכת נשיא המדינה‬ ‫** ערבות תידרש רק מהזוכה **‬ ‫נוסח ערבות בנקאית לתקופת ההסכם‬ ‫תאריך‪_____________ :‬‬ ‫שם הבנק‪/‬חברת הביטוח ________________‬ ‫מס' הטלפון ________________________‬ ‫מס' הפקס‪________________________ :‬‬ ‫כתב ערבות‬ ‫לכבוד‬ ‫מדינת ישראל‬ ‫באמצעות לשכת נשיא המדינה‬ ‫הנדון‪ :‬ערבות מס'____________‬ ‫אנו ערבים בזה כלפיכם לסילוק כל סכום עד לסך של – ‪( .₪ 13,000‬במילים ‪ :‬שלוש עשרה אלף ‪)₪‬‬ ‫נדרשת‬ ‫(אם‬ ‫למדד‬ ‫שיוצמד‬ ‫_________________________‬ ‫(תאריך תחילת תוקף הערבות)‬ ‫ערבות‬ ‫צמודה)‬ ‫_____________________________‬ ‫מתאריך‬ ‫אשר תדרשו מאת‪(____________________________________________ :‬להלן "החייב") בקשר‬ ‫עם הזמנה‪/‬חוזה _____________________________________________________________‬ ‫אנו נשלם לכם את הסכום הנ"ל תוך ‪ 15‬יום מתאריך דרישתכם הראשונה שנשלחה אלינו במכתב בדואר רשום‪ ,‬מבלי‬ ‫ש תהיו חייבים לנמק את דרישתכם ומבלי לטעון כלפיכם טענת הגנה כל שהיא שיכולה לעמוד לחייב בקשר לחיוב‬ ‫כלפיכם‪ ,‬או לדרוש תחילה את סילוק הסכום האמור מאת החייב‪.‬‬ ‫ערבות זו תהיה בתוקף מתאריך ______________ עד תאריך _______________‬ ‫דרישה על פי ערבות זו יש להפנות לסניף הבנק‪/‬חב' הביטוח שכתובתו__________________________‬ ‫שם הבנק‪/‬חב' הביטוח‬ ‫___________________________________‬ ‫מס' הבנק ומס' הסניף‬ ‫__________________________________‬ ‫כתובת סניף הבנק‪/‬חברת הביטוח‬ ‫ערבות זו אינה ניתנת להעברה‬ ‫________________‬ ‫________________‬ ‫________________‬ ‫שם מלא‬ ‫חתימה וחותמת‬ ‫תאריך‬ ‫שום נוסח אחר של ערבות לא יתקבל‪.‬‬ ‫‪39‬‬ ‫נספח ח'‪ -‬מכרז פומבי מספר ‪ 2/15‬למתן שירותי ממונה בטיחות ללשכת נשיא המדינה‬ ‫שם ההוראה‪ :‬התקשרות עם נותני שירותים חיצוניים‬ ‫פרק ראשי‪ :‬ניהול תקציבי שכר‪ ,‬גמלאות וכוח אדם‬ ‫מספר הוראה‪13.9.2 :‬‬ ‫פרק משני‪ :‬העסקת עובדי קבלן כוח אדם ונותני שירותים חיצוניים‬ ‫מהדורה‪04 :‬‬ ‫מילות מפתח‪:‬‬ ‫התקשרות אקראית‪ ,‬התקשרות מתמשכת‪ ,‬נותן שירותים‬ ‫חיצוני‪ ,‬ביצוע הדרכה‪ ,‬החזר הוצאות נסיעה‪ ,‬ביטול זמן‪ ,‬ניהול‬ ‫סיכונים‬ ‫‪.1‬‬ ‫כללי‬ ‫‪ .1.1‬לעתים נדרשים משרדי הממשלה להתקשר עם אדם בעל ידע או מומחיות מיוחדת באופן ישיר‬ ‫לתקופה קצובה‪ ,‬שלא במסגרת יחסי עובד‪-‬מעביד‪ ,‬לצורך מתן ייעוץ או שירות שבתחום מומחיותו‪.‬‬ ‫‪ .1.2‬הנחיות בנושא התקשרות עם קבלנים חיצוניים המעסיקים נותני שירותים חיצוניים ראה בהוראת‬ ‫תכ"ם‪" ,‬התקשרות לרכישת שירותי כוח אדם"‪ ,‬מס' ‪.7.11.2‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫מטרת המסמך‬ ‫‪ .2.1‬להנחות חשבים וגורמים נוספים במשרדי ממשלה בדבר כללי התשלום והתעריפים בגין מתן‬ ‫השירותים‪ .‬יובהר כי הכללים המפורטים בהוראה זו כפופים לתקנות חובת המכרזים‪ ,‬תשנ"ג‪.1993-‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫הגדרות‬ ‫‪ .3.1‬התקשרות אקראית – כל התקשרות עם נותן שירותים שאינה עולה על ‪ 200‬שעות‪ ,‬למעט התקשרות‬ ‫עם רואה חשבון‪.‬‬ ‫‪ .3.2‬התקשרות חדשה או נפרדת – התקשרות שמהות הפרויקט או המשימה‪ ,‬שלצורך ביצועם התקשרה‬ ‫הממשלה עם נותן השירותים‪ ,‬שונה ממהות הפרויקט או המשימה שלצורך ביצועם‬ ‫נעשתה‬ ‫ההתקשרות הקודמת או ההתקשרות הנפרדת עם אותו נותן שירותים‪.‬‬ ‫‪ .3.3‬התקשרות מתמשכת – כל התקשרות עם נותן שירותים בהיקף השווה ל‪ 200-‬שעות או יותר‪ ,‬למעט‬ ‫התקשרות עם רואה חשבון‪.‬‬ ‫‪ .3.4‬שירות המבוצע בידי משרד‪/‬חברה של נותני שירותים חיצוניים – שירות העונה על כל התנאים הבאים‬ ‫(התנאים מצטברים)‪:‬‬ ‫‪.3.4.1‬‬ ‫חוזה ההתקשרות לעניין מתן השירות נחתם מול החברה‪/‬שותפות‪.‬‬ ‫‪.3.4.2‬‬ ‫נותן השירותים עובד בחברה‪/‬שותפות או שותף בה‪.‬‬ ‫‪.3.4.3‬‬ ‫החברה‪/‬השותפות מעסיקה לפחות ‪ 3‬נותני שירותים מקצועיים בתחום שבו ניתן הייעוץ‪.‬‬ ‫‪.3.4.4‬‬ ‫לחברה מערך לוגיסטי עצמאי (כגון שירותי מזכירות והדפסה‪ ,‬תקורה משרדית וכיו"ב)‪.‬‬ ‫‪ .3.5‬שירות המבוצע בידי נותן שירותים שאינו מועסק על ידי משרד‪/‬חברה – שירות שאינו עונה על כל‬ ‫התנאים הקבועים בסעיף ‪.‎3.4‬‬ ‫‪ .3.6‬שעת עבודה – ‪ 60‬דקות‪.‬‬ ‫‪ .3.7‬תקופה (בהוראה זו) – עד ‪ 6‬חודשים קלנדאריים עוקבים‪.‬‬ ‫‪41‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫הנחיות לביצוע‬ ‫‪ .4.1‬ההנחיות הבאות יחולו על התקשרויות שמתקיימים בהן כל התנאים הבאים‪:‬‬ ‫‪.4.1.1‬‬ ‫ההתקשרות היא עם נותן שירותים חיצוני עבור מתן שירות לפרויקט זמני או למשימה‬ ‫חולפת‪ .‬עם תום הפרויקט או המשימה ההתקשרות מסתיימת‪.‬‬ ‫‪.4.1.2‬‬ ‫נותן השירותים הוא בעל מומחיות מיוחדת בתחום הייעוץ או השירות המבוקש‪ ,‬ולא ניתן‬ ‫להעסיקו כעובד מדינה מן המניין‪.‬‬ ‫‪ .4.2‬העדפת תיחור על פי תפוקות‬ ‫‪.4.2.1‬‬ ‫בכל פנייה לקבלת הצעות מנותני שירותים חיצוניים יוגדר בצורה ברורה ומפורטת מהם‬ ‫השירותים הנדרשים לביצוע במסגרת אותה ההתקשרות (להלן‪" :‬תפוקות")‪ ,‬כאשר המציע‬ ‫יידרש להגיש הצעת מחיר כוללת עבור התפוקה המבוקשת (להלן‪" :‬התמורה")‪.‬‬ ‫‪.4.2.2‬‬ ‫לא תהיה התקשרות עם נותן שירותים בתעריף שעתי במסגרת השירותים שיעניק‪ ,‬אלא‬ ‫אם החליטה ועדת המכרזים כי לא ניתן להגדיר במסגרת התקשרות זו את התפוקות‬ ‫הנדרשות‪.‬‬ ‫‪ .4.3‬התקשרות בתעריף שעתי‬ ‫‪.4.3.1‬‬ ‫במקרים שבהם התקבל אישור ועדת המכרזים להתקשר עם נותן שירותים בתעריף שעתי‪,‬‬ ‫כאמור בסעיף ‪ , ‎4.2.2‬יידרש המציע להגיש הצעת מחיר שעתית לשעת עבודתו אשר לא‬ ‫תעלה על התעריפים המפורטים בהודעה‪" ,‬תעריפי התקשרות עם נותן שירותים חיצוניים"‪,‬‬ ‫מס' ‪.‬ה‪.13.9.2.1 .‬‬ ‫‪.4.3.2‬‬ ‫התעריפים המפורטים בהודעה‪" ,‬תעריפי התקשרות עם נותן שירותים חיצוניים"‪ ,‬מס' ה‪.‬‬ ‫‪ 13.9.2.1‬הם תעריפים מרביים‪ .‬התשלום יהיה בהתאם לרמתו המקצועית של נותן‬ ‫השירותים בפועל‪.‬‬ ‫‪.4.3.3‬‬ ‫התעריפים שאליהם מתייחסת הוראה זו והמופיעים בהודעה‪" ,‬תעריפי התקשרות עם נותן‬ ‫שירותים חיצוניים"‪ ,‬מס' ‪.‬ה‪ 13.9.2.1 .‬לא יכללו מע"מ כדין‪.‬‬ ‫‪.4.3.4‬‬ ‫במקרים שבהם בוצעה התקשרות של המשרד עם נותן שירותים חיצוני בתעריף שעתי‪,‬‬ ‫ידרוש המזמין מנותן השירותים החיצוני להמציא‪ ,‬עם הגשת חשבון לתשלום‪ ,‬טופס‪,‬‬ ‫"הצהרה על ביצוע שעות העבודה ונסיעות שניתנו בפועל"‪ ,‬מס' ט‪.13.9.2.1 .‬‬ ‫‪.4.3.5‬‬ ‫המזמין שקיבל את השירותים יאשר בכתב כי קיימת התאמה בין מספר השעות שהוצהרו‬ ‫לבין מהותם והיקפם של השירותים שניתנו בפועל‪.‬‬ ‫‪.4.3.6‬‬ ‫היקף התקשרות מרבי לתקופה בהתקשרות מתמשכת בתעריף שעתי‬ ‫‪ .4.3.6.1‬היקפה של התקשרות מתמשכת עם נותן שירותים חיצוני בתעריף שעתי לא‬ ‫יעלה על ‪ 180‬שעות חודשיות בממוצע לתקופה‪ ,‬למעט במקרים שבהם ניתן‬ ‫אישור מיוחד לחריגה מהיקף זה מחטיבת השכר באגף החשב הכללי‪ .‬הבקשה‬ ‫לאישור מיוחד תידון לאחר קבלת התייחסותו של חשב המשרד בלבד‪.‬‬ ‫‪.4.3.7‬‬ ‫חשב המשרד יבצע בקרה‪ ,‬לפחות אחת לשנה‪ ,‬אחר ביצוע הנחיות במסגרת התקשרות‬ ‫בתעריף שעתי‪.‬‬ ‫‪ .4.4‬התקשרות עם יועצים‪ ,‬מתכננים ונותני שירותים פסיכולוגיים‬ ‫‪.4.4.1‬‬ ‫התעריפים המפורטים בהודעה‪" ,‬תעריפי התקשרות עם נותן שירותים חיצוניים"‪ ,‬מס' ה‪.‬‬ ‫‪ 13.9.2.1‬הם תעריפים עבור התקשרות אקראית בלבד‪.‬‬ ‫‪41‬‬ ‫‪.4.4.2‬‬ ‫בהתקשרויות עם יועצים‪ ,‬מתכננים ונותני שירותים פסיכולוגיים‪ ,‬במקרים שבהם נדרשת‬ ‫הארכת תקופת ההתקשרות האקראית‪ ,‬המזמין יפעל כדלהלן‪:‬‬ ‫‪ .4.4.2.1‬במקרים שבהם תקופת ההתקשרות תוארך ב‪ 50%-‬או יותר ממשך תקופת‬ ‫ההתקשרות המקורית‪ ,‬בין אם באמצעות הארכה אחת ובין אם באמצעות כמה‬ ‫הארכות‪ ,‬התעריף לנותן השירותים החיצוני החל מהשעה ה‪ 201-‬למתן השירות‬ ‫יהיה בהתאם לתעריפים של התקשרות מתמשכת‪.‬‬ ‫‪.4.4.3‬‬ ‫עבור התקשרות מתמשכת ישולמו התעריפים המרביים הבאים‪:‬‬ ‫‪ .4.4.3.1‬עבור שירות המבוצע בידי משרד‪/‬חברה של נותן שירותים חיצוניים ישולמו‬ ‫‪ 90%‬מגובה התעריף שנקבע בחוזה ההתקשרות [בכפוף לתעריפים המרביים‬ ‫הקבועים בהודעה‪" ,‬תעריפי התקשרות עם נותן שירותים חיצוניים"‪ ,‬מס' ‪.‬ה‪.‬‬ ‫‪.]13.9.2.1‬‬ ‫‪ .4.4.3.2‬עבור שירות המבוצע בידי נותן שירותים שאינו מועסק על ידי משרד‪/‬חברה‬ ‫ישולמו ‪ 80%‬מגובה התעריף שנקבע בחוזה ההתקשרות‪ ,‬בכפוף לתעריפים‬ ‫המרביים הקבועים בהודעה‪" ,‬תעריפי התקשרות עם נותן שירותים חיצוניים"‪,‬‬ ‫מס' ‪.‬ה‪.13.9.2.1 .‬‬ ‫‪ .4.4.3.3‬הפחתה נוספת בשל עבודה בהיקף מלא לתקופה ממושכת‬ ‫‪.4.4.3.3.1‬‬ ‫הפחתה של ‪ 10%‬מהתעריף תחול על תעריף שעתי לנותן‬ ‫שירותים חיצוני שמועסק למעלה מ‪ 180-‬שעות בחודש בממוצע‬ ‫לתקופה כמוגדר בהוראה זו‪ ,‬או לחלופין – לתקופת התקשרות‬ ‫למתן השירות העולה על שנתיים‪ .‬הפחתה זו תחול על התעריפים‬ ‫לאחר ההפחתה הקבועה בסעיף ‪.‎4.4.3‬‬ ‫‪.4.4.3.3.2‬‬ ‫משך תקופת ההתקשרות לעניין ההפחתה‪ ,‬כאמור לעיל‪ ,‬יחושב‬ ‫החל ממועד תחילת ההתקשרות הראשונה עם נותן השירותים‬ ‫החיצוני‪ .‬אם הוארכה תקופת ההתקשרות בחוזה התקשרות נפרד‬ ‫לאותו פרויקט‪ ,‬יש להתייחס לתקופת התקשרות זו כהמשך של‬ ‫ההתקשרות‬ ‫הקודמת‬ ‫לעניין‬ ‫מניין‬ ‫החודשים‬ ‫או‬ ‫שעות‬ ‫ההתקשרות‪.‬‬ ‫‪ .4.4.3.4‬במקרים שבהם מתבצעת התקשרות עם נותן שירותים אחד במספר‬ ‫התקשרויות חדשות או נפרדות‪ ,‬תחושב כל תקופת התקשרות בנפרד לעניין‬ ‫משך תקופת ההתקשרות‪.‬‬ ‫‪.4.4.4‬‬ ‫סעיפים ‪ ‎4.4.2‬ו‪ ‎4.4.3-‬לא יחולו על התקשרויות עם רואי חשבון‪.‬‬ ‫‪ .4.5‬התקשרות לקבלת ייעוץ בניהול סיכונים‬ ‫‪.4.5.1‬‬ ‫כלל ההנחיות המפורטות בסעיף ‪ ‎4.4‬לעיל חלות על קבלת שירותי ייעוץ לניהול סיכונים‪.‬‬ ‫בעניין זה יחולו ההגדרות הבאות‪:‬‬ ‫‪.4.5.2‬‬ ‫"נסיון בתחום הרלוונטי בו נדרשת עבודת הייעוץ" – ייחשב אחד מאלו‪:‬‬ ‫‪ .4.5.2.1‬ביצוע וליווי תהליכי בקרה פנימית וביקורת פנימית‪ ,‬תהליכי‬ ‫‪( ISOX‬גושן) בחברה‪.‬‬ ‫‪42‬‬ ‫‪ SOX‬ותהליכי‬ ‫‪ .4.5.2.2‬ביצוע תהליכי בקרה פנימית וביקורת פנימית‪ ,‬הערכת בקרות והערכת סיכונים‬ ‫בתחומי מערכות מידע וכן ביקורת מערכות מידע בחברה או בארגון‪.‬‬ ‫‪.4.5.3‬‬ ‫"נסיון בניהול סיכונים" – ייחשב אחד מאלו‪:‬‬ ‫‪ .4.5.3.1‬נסיון בניהול סיכונים כולל (‪.)ERM‬‬ ‫‪ .4.5.3.2‬נסיון בניהול סיכונים תפעוליים‪.‬‬ ‫‪ .4.5.3.3‬נסיון בניהול סיכוני ‪ IT‬ומערכות מידע‪.‬‬ ‫‪ .4.6‬התקשרות עם רואי חשבון‬ ‫‪.4.6.1‬‬ ‫כל התקשרות של גוף ממשלתי עם רואה חשבון חיצוני‪ ,‬תעשה כמפורט בהוראת תכ"ם‪,‬‬ ‫"מאגר רואי חשבון"‪ ,‬מס' ‪.7.19.1‬‬ ‫‪.4.6.2‬‬ ‫הצעת המחיר תהיה אחידה ויחידה עבור שעת עבודה לספק (רואי חשבון‪+‬מתמחים)‪ ,‬ולא‬ ‫תעלה על התעריף המקסימאלי שנקבע על פי הודעה‪" ,‬תעריפי ההתקשרות עם נותני‬ ‫שירותים חיצוניים"‪ ,‬מס' ‪.13.9.2.1‬‬ ‫‪ .4.7‬השכלה ותקופת ניסיון‬ ‫‪.4.7.1‬‬ ‫תואר אקדמי ייחשב כתואר שנרכש במוסד אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה‪.‬‬ ‫‪.4.7.2‬‬ ‫נותן שירותים בעל תואר אקדמי ממוסד אקדמי מחוץ לארץ ימציא אישור שקילות תואר‬ ‫מחוץ לארץ לתואר אקדמי ישראלי מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ‪.‬‬ ‫‪.4.7.3‬‬ ‫ניסיון מקצועי יחשב כניסיון בתחום המקצוע הרלוונטי שבו ניתנת עבודת הייעוץ‪ ,‬החל‬ ‫ממועד הזכאות לתואר ראשון או כל תואר מקצועי מוכר אחר‪ .‬הניסיון יוכר לאחר המצאת‬ ‫האישורים והאסמכתאות הנדרשים על ידי נותן השירותים החיצוני‪ .‬ניתן יהיה להכיר בניסיון‬ ‫מקצועי לפני קבלת התואר רק אם הוא בתחום התפקיד אותו ממלא היועץ‪.‬‬ ‫‪.4.7.4‬‬ ‫לצורך אימות ניסיון רלוונטי‪ ,‬יידרש נותן השירותים להצהיר על עבודות קודמות שלו‪ .‬אימות‬ ‫המסמכים ייעשה בוועדת מכרזים‪.‬‬ ‫‪ .4.8‬ביצוע הדרכה‬ ‫‪.4.8.1‬‬ ‫נותן שירותים חיצוני‪ ,‬אשר במסגרת מתן השירותים נדרש לבצע הדרכה‪ ,‬לא יהיה זכאי‬ ‫לתעריפי הדרכה אלא לתעריפי ההתקשרות בהתאם להוראה זו‪.‬‬ ‫‪ .4.9‬תשלומים נוספים בשל ביצוע התפוקות‬ ‫‪.4.9.1‬‬ ‫נותן השירותים‪ ,‬המשתייך לאחת הקבוצות המפורטות בסעיפים לעיל‪ ,‬לא יקבל כל תשלום‬ ‫או הטבה אחרת בשל ביצוע התפוקות‪ ,‬לרבות תשלומים בעד הוצאות טלפון‪ ,‬דואר‪,‬‬ ‫צילומים‪ ,‬הדפסות‪ ,‬פקס‪ ,‬אש"ל וכיוצא באלה הוצאות‪.‬‬ ‫‪ .4.10‬החזר הוצאות נסיעה‬ ‫‪ .4.10.1‬זכאות לקבלת החזר הוצאות נסיעה בתפקיד לנותני שירותים חיצוניים‬ ‫‪ .4.10.1.1‬עורך המכרז יהיה רשאי לקבוע כי לנותן השירותים החיצוני לא ישולמו החזרי‬ ‫הוצאות נסיעה בתפקיד וזאת בהתאם לשיקול דעתו ובשים לב לתדירות‬ ‫הנסיעות ולסבירות העניין‪.‬‬ ‫‪43‬‬ ‫‪ .4.10.1.2‬במידה ויוחלט כי ניתן לשלם לנותן השירותים החיצוני החזר הוצאות נסיעה‬ ‫בתפקיד‪ ,‬הרי שהתשלום עבור נסיעה ממקום עבודתו הקבוע של נותן השירותים‬ ‫החיצוני למקום מתן השירות יינתן במקרים שבהם התקיימו כל התנאים הבאים‪:‬‬ ‫‪ .4.10.1.2.1‬מרחק הנסיעה של נותן השירותים החיצוני ממקום עבודתו הקבוע‬ ‫למקום מתן השירות עולה על ‪ 30‬קילומטרים‪.‬‬ ‫‪ .4.10.1.2.2‬הנסיעה כרוכה בהוצאה כספית מצדו של נותן השירותים החיצוני‪.‬‬ ‫‪ .4.10.1.2.3‬עם הגשת החשבון לתשלום חתם נותן השירותים החיצוני על‬ ‫טופס‪" ,‬הצהרה על נסיעה בתפקיד של נותן שירותים חיצוני"‪ ,‬מס'‬ ‫ט‪.13.9.2.2 .‬‬ ‫הת‬ ‫‪.4.10.1.3‬‬ ‫שלום לנותן השירותים ישולם עבור מספר הקילומטרים שביצע במכפלת‬ ‫התעריף‪ ,‬כאמור בהודעה‪" ,‬החזר הוצאות נסיעה בתפקיד לנותני שירותים‬ ‫חיצוניים – תעריפים"‪ ,‬מס' ה‪.13.9.2.2 .‬‬ ‫‪ .4.10.1.4‬המרחק בין יעדי הנסיעה ייקבע בהתאם לטבלת המרחקים המפורסמת על ידי‬ ‫חטיבת השכר באגף החשב הכללי [ראה הוראת תכ"ם‪" ,‬החזר הוצאות נסיעה‬ ‫בתפקיד ברכב פרטי"‪ ,‬מס' ‪ .]13.4.1‬במקרים שבהם לא קיים מידע לגבי יעד‬ ‫מסוים‪ ,‬יחושב המרחק לפי מיקום העיר הקרובה ליעד המצוינת בטבלת‬ ‫המרחקים‪ .‬בכל מקרה לא יחושב המרחק בין יעדי הנסיעה על סמך שיקול דעתו‬ ‫של נותן השירותים או על סמך דיווח מטעמו‪.‬‬ ‫‪ .4.10.1.5‬נותן שירותים חיצוני לא יהיה זכאי להחזר הוצאות נסיעה עבור נסיעה ברכב‬ ‫ממשלתי או הצטרפות לנסיעה עם רכב אחר‪ ,‬וכן לא יהיה זכאי לכפל תשלום‪,‬‬ ‫כאשר מספר נותני שירותים נוסעים ברכב אחד‪.‬‬ ‫‪ .4.10.2‬ביטול זמן‬ ‫‪ .4.10.2.1‬לא ישולם לנותן השירותים תשלום עבור ביטול זמנו עקב נסיעה‪.‬‬ ‫‪ .4.10.3‬כפל תשלום עבור החזר הוצאות נסיעה‬ ‫‪ .4.10.3.1‬נותן שירותים חיצוני לא יקבל הוצאות נסיעה משני גופים ממשלתיים שונים (או‬ ‫יותר) עבור אותה נסיעה לאותו היעד‪ .‬כל נסיעה ליעד במרחק הקטן מ‪15-‬‬ ‫קילומטרים תיחשב כנסיעה לאותו היעד (לדוגמה‪ ,‬נסיעה מתל אביב למבשרת‬ ‫ציון ולאחר מכן לירושלים תיחשב כנסיעה אחת‪ ,‬מתל אביב לירושלים)‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫מסמכים ישימים‬ ‫‪ .5.1‬הוראת תכ"ם‪" ,‬התקשרות לרכישת שירותי כוח אדם"‪ ,‬מס' ‪.7.11.2‬‬ ‫‪ .5.2‬הוראת תכ"ם‪" ,‬מאגר רואי חשבון"‪ ,‬מס' ‪.7.19.1‬‬ ‫‪ .5.3‬הוראת תכ"ם‪" ,‬החזר הוצאות נסיעה בתפקיד ברכב פרטי"‪ ,‬מס' ‪.13.4.1‬‬ ‫‪ .5.4‬טופס‪" ,‬הצהרה על ביצוע שעות העבודה ונסיעות שניתנו בפועל"‪ ,‬מס' ט‪.13.9.2.1 .‬‬ ‫‪ .5.5‬טופס‪" ,‬הצהרה על נסיעה בתפקיד של נותן שירותים חיצוני"‪ ,‬מס' ט‪.13.9.2.2 .‬‬ ‫‪ .5.6‬הודעה‪" ,‬תעריפי התקשרות עם נותן שירותים חיצוניים"‪ ,‬מס' ‪.‬ה‪.13.9.2.1 .‬‬ ‫‪ .5.7‬הודעה‪" ,‬החזר הוצאות נסיעה בתפקיד לנותני שירותים חיצוניים – תעריפים"‪ ,‬מס' ה‪.13.9.2.2 .‬‬ ‫‪44‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫נספחים‬ ‫‪ .6.1‬נספח א – טבלת שינויים שבוצעו בהוראה‪.‬‬ ‫‪45‬‬ ‫נספח א – [טבלת שינויים שבוצעו בהוראה]‬ ‫מהדורה‬ ‫תאריך‬ ‫חדשה‬ ‫ביצוע עדכון‬ ‫‪02‬‬ ‫‪30.06.2009‬‬ ‫סעיף‪/‬ים מושפע‪/‬ים‬ ‫‪3.3 ,3.1‬‬ ‫תיאור עדכון‪/‬נימוקים‬ ‫ההגדרות הנ"ל לא יחולו על‬ ‫התקשרות עם רואה חשבון‬ ‫הוספת סעיף ‪ 4.4.4‬המציין כי סעיפים‬ ‫‪4.4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪ 4.4.2‬ו‪ 4.4.3 -‬לא יחולו על‬ ‫התקשרויות עם רואי חשבון‬ ‫הוספת סעיף ‪ 4.5‬בדבר התקשרות‬ ‫עם רואי חשבון‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4.5.2‬‬ ‫‪03‬‬ ‫‪13.05.2010‬‬ ‫‪04‬‬ ‫‪03.04.2014‬‬ ‫‪4.9.1.1‬‬ ‫‪4.6.3‬‬ ‫‪4.5‬‬ ‫‪46‬‬ ‫הוספת סעיף בדבר התקשרות עם‬ ‫רואי חשבון‬ ‫הוספת הנחיות בדבר החזר הוצאות‬ ‫נסיעה‬ ‫הוספת הנחיה בדבר הכרה בניסיון‬ ‫מקצועי לפני קבלת התואר‬ ‫הוספת סעיף בעניין התקשרות‬ ‫לקבלת ייעוץ בניהול סיכונים‬