1. No category

‫דו"ח שקיפות‬
‫אירוע מידברן ‪2015‬‬
‫עמותת מידברן‬
‫כל הנתונים המוצגים בדו"ח הם לשימושם הבלעדי של חברי קהילת מידברן‪ .‬חל איסור מוחלט לפרסם‬
‫את הדו"ח ללא אישור בכתב מעמותת מידברן‪.‬‬
‫אירוע מידברן ‪ – 2015‬דו"ח שקיפות‪ 30 ,‬ביוני ‪2015‬‬
‫מידברן ‪ 2015‬התקיים בין התאריכים ‪ 20-24‬במאי ‪ .2015‬תמת האירוע לשנת ‪ - 2015‬התעלות‪.‬‬
‫הפרויקט כלל הקמתה של עיר זמנית לקהילה ניסיונית במדבר‪ ,‬כ‪ 7-‬ק"מ מערבית לקיבוץ שדה בוקר‪.‬‬
‫הפרויקט כלל עבודה מאומצת של צוות הפקה שכלל כ‪ 150-‬פעילים טרום הפרויקט ומעל ‪ 500‬פעילים‬
‫במהלכו‪ ,‬כולם מתנדבים‪.‬‬
‫המטרה העיקרית מבין מטרותיו של דו"ח זה היא לקיים גישה המציגה שקיפות מלאה לקהילת‬
‫מידברן ומשתתפי האירוע ולמידת והפקת לקחים לאירוע הבא‪ .‬הדו"ח מפרט את פועלן של מחלקות‬
‫צוות ההפקה‪ ,‬את הוצאות צוות ההפקה לאורך השנים ‪ 2014-2015‬במהלכן עמלו המתנדבים על‬
‫הפרויקט ונתונים סטטיסטיים שהופקו מתקשורת ממושכת עם משתתפי הפרויקט‪.‬‬
‫בדו"ח הושקעו משאבים אנושיים רבים והוא פרי עמלם של אותם מתנדבים שבחרו להקריב מזמנם‪.‬‬
‫המידע המובא בדו"ח הנו עובדתי ומגובה במסמכים המתויקים בארכיון העמותה‪.‬‬
‫הדו"ח המובא לפניכם הנו סיכום של מנהלי מחלקות ההפקה במידברן ‪ ,2015‬על כן הנו כתוב‬
‫בסגנונות שונים אך במקצוענות אחידה‪.‬‬
‫תודה מיוחדת לחברי הועד המנהל של עמותת מידברן שאפשרו בעבודתם האינטנסיבית לאורך‬
‫השנה ותרומתם האישית במחלקות ההפקה לחזק ולהקים את העיר "מידברן"‪.‬‬
‫תודה אדירה לכל המתנדבים ומנהלי המחלקות שבלעדיהם הפרויקט הזה לא היה קם על רגליו‪.‬‬
‫תודה לתושבי מידברן המדהימים שיישבו את העיר בססגוניות מרהיבה‪ ,‬שהציפו את העיר בתכנים‬
‫ואמנות יוצאים מן הכלל‪.‬‬
‫תודה לארגון הברנינג מן העולמי שתומך ועוזר בכל עת להיחשף לתרבות המופלאה הזאת‪.‬‬
‫ניר אדן‬
‫מנכ"ל עמותת מידברן‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫תוכן עניינים‬
‫אירוע מידברן ‪ – 2015‬דו"ח שקיפות‪ 30 ,‬ביוני ‪2 .............................................................. 2015‬‬
‫חזון צוות ההפקה ‪5 .............................................................................................................‬‬
‫גישת צוות ההפקה ‪5 ...........................................................................................................‬‬
‫מבנה צוות ההפקה ‪6 ...........................................................................................................‬‬
‫ספקי משנה שנשכרו לטובת האירוע ‪7 ....................................................................................‬‬
‫נתונים כלליים ‪8 ..................................................................................................................‬‬
‫מנהל ההפקה ‪ /‬מאת ניר אדן ‪10 ............................................................................................‬‬
‫דו"ח פיננסי – מידברן ‪15 ............................................................................................. 2015‬‬
‫דו"ח מחלקת הדוברות – מידברן ‪ /‬מאת אייל מרקוס ‪18 .............................................................‬‬
‫מחלקה משפטית מידברן ‪ /‬מאת עו"ד ספי אטון‪ ,‬איציק הראל ואילן בלומנטל ‪22 ..............................‬‬
‫מחלקת כירטוס ושערים ‪ /‬מאת אורי גורן בר ‪27 ........................................................................‬‬
‫רישוי‪ ,‬כוחות אבטחה וביטחון‪35 ............................................................................................‬‬
‫ועדת בטיחות ‪37 ................................................................................................................‬‬
‫מחלקת ‪ / IT‬מאת עומר פינס ‪41 ............................................................................................‬‬
‫חוק וסדר ‪ /‬מאת נתי גולדמן ‪44 ............................................................................................‬‬
‫מחלקת תקשורת ‪ /‬מאת דן פגין ‪49 ........................................................................................‬‬
‫מחלקת מידע ומדיה ‪ /‬מאת עידית קמר ויערה הרלינג‪53 ............................................................‬‬
‫מחלקת הנגשה ‪ /‬אמיר ברטורה ‪57 ........................................................................................‬‬
‫מחלקת מתנדבים ‪ /‬מאת נועם ברוך וג'יין דיכטר ‪65 ...................................................................‬‬
‫קרן אמנות מידברן ‪ /‬מאת רעי דישון‪,‬אביטל להט ואורי גולעד ‪68 ..................................................‬‬
‫מחלקת מחנות נושא ‪ /‬מאת עדן אוריון ולילך גבעתי ‪72 ..............................................................‬‬
‫מחלקת אמנות ‪ /‬מאת יפעת גולן ‪75 .......................................................................................‬‬
‫מערך הרפואה ‪ /‬מאת ד"ר לוי נמרוד ‪82 ..................................................................................‬‬
‫מחלקת תכנון ומיקום )מיקומיישן( ‪ /‬מאת ענת פרנקל ‪88 ............................................................‬‬
‫אבטחת אירוע ‪ /‬מאת מוקד מטרה ‪94 .....................................................................................‬‬
‫הפקה טכנית ‪ /‬מאת זאבי גלעד‪96 .........................................................................................‬‬
‫חפ"ק העיר ‪ -‬העירייה‪100 ....................................................................................................‬‬
‫שירותי אספקת מים ושאיבת מים אפורים ‪101 .........................................................................‬‬
‫הסלון ‪ /‬מאת קורה יובל איטח ‪102 .........................................................................................‬‬
‫‪3‬‬
‫צוות המרכזייה ‪ /‬מאת תום גורפינקל וקארין ריכטר ‪105 .............................................................‬‬
‫מחלקת גריטרס ‪ -‬מקבלי הפנים ‪ /‬מאת אוראל נויברט ודריה פרוסט ‪112 .......................................‬‬
‫נוודי מידברן ‪ /‬מאת ידין קפלנסקי‪113 .....................................................................................‬‬
‫מפ"צ ‪ -‬מחלקת פרויקטים ציבוריים ‪119 ..................................................................................‬‬
‫סיכום מידברן סקול ‪ /‬מאת אביב אתגר ‪124 .............................................................................‬‬
‫קרחנה ‪ -‬מתחם הקרח ‪ /‬מאת ג'ין דיכטר ‪127 ..........................................................................‬‬
‫חדר אוכל מתנדבים ‪ /‬מאת רוני בן ארי ‪128 .............................................................................‬‬
‫מופע זיקוקים ‪ /‬מאת עודד שרון ‪129 .......................................................................................‬‬
‫דוח חשל"ש מידברן ‪ / 2015‬מאת עומר סחייק ומייקל זאבי ‪132 ..................................................‬‬
‫סיכום דו"ח שקיפות – מידברן ‪145 ................................................................................ 2015‬‬
‫‪4‬‬
‫חזון צוות ההפקה‬
‫יש לנו חלום‪ ,‬שביום המחר שלנו תקום עיר זמנית לקהילה ניסיונית אשר ביסודה תהיה מושתתת על‬
‫ערכי ועקרונות הברנינג מן‪.‬‬
‫יש לנו חלום ומה שמניע אותו הם‪ :‬חדוות היצירה‪ ,‬הזכות לחולל שינוי בחייהם של אנשים דרך קיום‬
‫עשרת העקרונות‪ ,‬מימוש הזכות להתנדב‪ ,‬לעזור‪ ,‬לכבד ולקבל‪.‬‬
‫השותפים שלנו לחלום‪ ,‬פרט לנו‪ ,‬הם אנשי הקהילה שלנו וכל מי שיבחר להשתתף בבניית העיר שלנו‬
‫ולקיים את עשרת העקרונות‪.‬‬
‫המשאבים שעומדים לרשותנו הנם‪ :‬הון אנושי‪ ,‬כספי תרומות וכספים ממכירת כרטיסים בעזרתם‬
‫נקדם ונפיק את האירוע‪ .‬נשאף תמיד כערך לשמור על החוק‪ ,‬הסדר וביטחונם של משתתפי האירוע‬
‫בתהליך ובתוצאה‪.‬‬
‫המדדים להצלחתנו יהיו גדילה מתמדת של משתתפי האירוע תוך הקפדה ושמירה על אופיו המאופיין‬
‫בקיום עשרת העקרונות ויצירת מרחב בטוח להגשמת אין ספור חלומות של השותפים שלנו‪.‬‬
‫גישת צוות ההפקה‬
‫צוות ההפקה הוקם ביוזמתם של חברי וועד המנהל של עמותת מידברן‪ ,‬ביניהם ארבעת הנציגים‬
‫האזוריים של ברנינג מן בישראל המחויבים להיות פעילים ושותפים בהפקת האירוע בישראל‪ .‬הצוות‬
‫דינמי ופתוח בהתאם לדרישות וצורכי ההפקה‪ ,‬כל אחד מוזמן‪ ,‬כל אחד ראוי‪.‬‬
‫האמונה הרווחת היא "הרבה אנשים עושים מעט ולא מעט אנשים עושים הרבה"‪ .‬קיים חיבור אורגני‬
‫בין החזון לגישה שמאפשר יכולות אין סופיות‪ .‬אין משמעות לגיל‪ ,‬לניסיון או למדדים נורמטיביים – כל‬
‫אחד‪/‬ת יודע‪/‬ת לעשות משהו‪ ,‬אנו מזמינים אתכם לעשות אותו ביחד‪.‬‬
‫השתתפות ‪ -‬קהילתנו מחויבת למוסר השתתפות רדיקלי‪ ,‬אנו מאמינים ששינוי‪ ,‬בין אם בפרט ובין אם‬
‫בחברה כולה‪ ,‬יכול להתרחש רק דרך מעורבות אישית עמוקה‪ ,‬אנו מממשים הווייה דרך עשייה‪ ,‬כל‬
‫אחד מוזמן לעבוד‪ ,‬כל אחד מוזמן לשחק‪ ,‬אנו הופכים את העולם לממשי דרך פעולות הפותחות את‬
‫הלב‪.‬‬
‫‪IF YOU BUILD IT - THEY WILL COME‬‬
‫‪IF THEY BUILD IT - THEY WILL STAY‬‬
‫‪5‬‬
‫מבנה צוות ההפקה‬
‫מידברן הנה עמותה שלא למטרות רווח‪ ,‬העמותה הוקמה בשנת ‪ 2012‬וחברים בה תשעה חברים‬
‫מייסדים‪ .‬ישותה של העמותה מקנה לה חופש פעולה בארגון‪ ,‬ניהול פיננסי תקין ושקוף‪ ,‬התנהלות‬
‫חשבונאית‪ ,‬יכולת להחזיק חשבון בנק ועוד‪.‬‬
‫צוות ההפקה באירוע מידברן ‪ 2015‬כלל מספר מנהלי מחלקות‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫ניר אדן – מנהל ההפקה‪.‬‬
‫נתי גולדמן – מנהל מחלקת חוק וסדר‪.‬‬
‫עדן אוריון – מנהל מחלקת מחנות נושא‪.‬‬
‫יפעת גולן – מנהלת מחלקת אמנות‪.‬‬
‫עידית קמר – מנהלת מחלקת תיעוד‪.‬‬
‫קורהה יובל איטח – מנהל מחלקת סלון‪.‬‬
‫אוראל נויבירט ודריה פרוסט – מנהלות מחלקת גריטרס‪.‬‬
‫ידין קפלנסקי – מנהל מחלקת נוודי מידברן‪.‬‬
‫גדי הר‪ -‬שי‪ ,‬איתי לוי ורון רזון – מנהלי מחלקת מפ"צ )מחלקת פרויקטים ציבוריים(‪.‬‬
‫אורי גורן בר – מנהל מחלקת כרטוס ושערים‪.‬‬
‫דן פגין – מנהל מחלקת שיווק ותקשורת‪.‬‬
‫אייל מרקוס ‪ -‬מנהל מחלקת דוברות העמותה‪.‬‬
‫איתמר כהן – מנהל מחלקת פיננסי‪.‬‬
‫ד"ר נמרוד לוי – מנהל מחלקת רפואה‪.‬‬
‫ענת פרנקל ‪ -‬מנהלת מחלקת מיקומיישן‪.‬‬
‫נועם ברוך וג'יין דיכטר ‪ -‬מנהלי מחלקת מתנדבים‪.‬‬
‫עומר פינס ‪ -‬מנהל מחלקת ‪.IT‬‬
‫זאב גלעד ‪ -‬מנהל מחלקת הפקה טכנית‪.‬‬
‫תום גורפינקל וקארין ריכטר ‪ -‬מנהלות מחלקה מרכזיה‪.‬‬
‫איציק הראל‪ ,‬ספי אטון ואילן בלומנטל ‪ -‬מנהלי מחלקה המחלקה המשפטית‪.‬‬
‫אמיר ברטורה ‪ -‬מנהל מחלקה הנגשה‪.‬‬
‫עמיחי גונן ‪ -‬מנהל מחלקה בטיחות‪.‬‬
‫חן זיו‪ ,‬יערה הרלינג ורוני קנטור – מנהלות תכניית מידברן ‪.2015‬‬
‫רוני קנטור – אחראית תקשורת קהילה‪.‬‬
‫רוני בן ארי – מנהל מטבח וחדר אוכל מתנדבים‪.‬‬
‫הנציגים האזוריים של ‪ Burning Man‬בישראל‪:‬‬
‫ניר אדן‪ ,‬נתי גולדמן‪ ,‬אסף כץ‪ ,‬רעי דישון‬
‫‪6‬‬
‫ספקי משנה שנשכרו לטובת האירוע‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫"רשגד" – יועצי ומהנדסי בטיחות באירועים רבי משתתפים‪ .‬ליווי וייעוץ בטיחותי ורישויי בתהליך‬
‫הפקת האירוע וניהולו בפועל‪.‬‬
‫"ניה" – הפקות טכניות‪ .‬מפיק טכני המלווה את התהליכים הלוגיסטיים בשטח ובפועל‪.‬‬
‫"מוקד מטרה" – חברת האבטחה ומנהלת הביטחון של האירוע‪.‬‬
‫מהנדס גז – לבדיקת מערכות הגז באירוע ואישורן בהתאם לדרישת כב"א )כיבוי אש( על פי תקן‬
‫‪77‬ה' באירועים רבי משתתפים‪.‬‬
‫מהנדס קונסטרוקציה – לבדיקת כל המבנים באירוע‪ ,‬לרבות מייצגים ומתקנים ארעיים על פי‬
‫תקן ‪77‬ה' באירועים רבי משתתפים‪.‬‬
‫מהנדס תנועה – לטובת הכנת תכנית תנועה‪ ,‬על פי תקן ‪77‬ה'‪ .‬מחובותינו להציג תכנית תנועה‬
‫הכוללת דרכי וצירי גישה לאירוע וממנו‪ ,‬קביעת נתיבי חירום‪ ,‬התמצאות וכדומה‪.‬‬
‫מהנדס חשמל – לבדיקת מערכות החשמל המותקנות באירוע ואישורן בהתאם לדרישת תקן‬
‫‪77‬ה' באירועים רבי משתתפים‪.‬‬
‫תברואן – על פי דרישת משרד הבריאות בכל הנוגע לתחום התברואה באירועים רבי משתתפים‬
‫ועל פי תקן ‪77‬ה'‪.‬‬
‫"נגב נקי" – השכרת שירותים כימיים לאירוע‪.‬‬
‫"סלעית" – אספקת ציוד טכני כבד‪ ,‬הכשרת קרקע וצירים‪.‬‬
‫"פאוור‪-‬און" – אספקת גנרטורים מושתקים ופריסות חשמל בעיר‪.‬‬
‫"מנופי אמיר" – השכרת ציוד הנדסי כבד לטובת הקמות ותפעול בשטח כגון מאניטו‪ ,‬במת‬
‫הרמה‪ ,‬זרוע מפרקית וכדומה‪.‬‬
‫"שנטיפי" – השכרת גידור תיקני היקפי )גובה ‪ 2‬מטר( לאירוע על פי תקן ‪77‬ה' באירועים רבי‬
‫משתתפים והשכרת הצללות ואוהלים למתחמים השונים‪ .‬מי שהקים ובנה את העיר בפועל אלו‬
‫מתנדבי האירוע‪ ,‬על מנת להנמיך עלויות‪.‬‬
‫"יהודה טל" ‪ -‬מכשירי תקשורת לשימוש במהלך הקמת האירוע‪ ,‬תפעולו ופירוקו‪.‬‬
‫"רביב טרקטורונים" ‪ -‬השכרת מיולים ואמצעי תחבורה בשטח‪.‬‬
‫"דני פרץ" ‪ -‬יועץ ומומחה לרישוי המתמחה באירועי רבי משתתפים‪.‬‬
‫"א‪.‬ג נגררים" ‪ -‬השכרת נגרר להכנות וביצוע‪.‬‬
‫"מילניום" ‪ -‬השכרת מכולת הקפאה‪.‬‬
‫“יוסי ספיר" ‪ -‬ביטוח‪.‬‬
‫"עפרוני" ‪ -‬משרד רו"ח‪.‬‬
‫"לידרים" ‪ -‬יועצי ביטוח‬
‫עו"ד אלי אונגר ‪ -‬ייצוג משפטי‬
‫"אמבולנס הנגב" – שירותי רפואה‬
‫‪7‬‬
‫נתונים כלליים‬
‫האירוע התקיים בין התאריכים ‪ 20-24‬במאי ‪ ,2015‬בשטחה של מועצה אזורית רמת נגב‪.‬‬
‫שטחו של האירוע השתרע על פני עשרות דונמים ומיקומו בסמוך לכביש ‪ ,40‬כ‪ 7-‬ק"מ מערבית‬
‫לקיבוץ שדה בוקר‪.‬‬
‫לאירוע הופק רישיון עסק שכלל תיאום מול הגורמים הבאים‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫מועצה אזורית רמת נגב‪.‬‬
‫רשות מקרקעי ישראל‪.‬‬
‫משטרת ישראל‪.‬‬
‫שירותי הכבאות‪.‬‬
‫מד"א‪.‬‬
‫הסיירת הירוקה‪.‬‬
‫רשות הטבע והגנים‪.‬‬
‫רשות העתיקות בישראל‪.‬‬
‫צה"ל‪.‬‬
‫צעירי הנגב של המועצה האזורית רמת הנגב‪.‬‬
‫קיבוץ שדה בוקר‪.‬‬
‫קיבוץ טללים והסביבה‪.‬‬
‫משרד הבריאות‪.‬‬
‫צוות ההקמה ‪ /‬פירוק התחיל את עבודתו בשטח בתאריך ה ‪ 10 -‬במאי ‪ 2015‬וסיים את עבודתו‬
‫בתאריך ה ‪ 29 -‬במאי ‪ ,2015‬כאשר שטח האירוע הוחזר נקי לרשות מקרקעי ישראל‪ ,‬לאחר סיור של‬
‫הסיירת הירוקה ולשביעות רצונם המלאה‪) .‬דו"ח בנושא הנ"ל יפורסם בנפרד(‪.‬‬
‫מתחמים ושירותים באירוע‬
‫שירותים באירוע‬
‫באירוע הוצבו ‪ 74‬תאי שירותים כימיים‪ ,‬אלו תוכננו להישאב פעמיים ביום‪ ,‬אולם מאחר ומתחמי‬
‫החניה לא הועמדו בזמן שתוכנן‪ ,‬נוצר כאוס במתחמים אלו ורכבים חסמו את תאי השירותים ואת צירי‬
‫הגישה אליהם‪ ,‬דבר שהקשה ומנע מתן שירות תקין‪.‬‬
‫צו בית המשפט הוא זה שהביא לעצירת עבודות ההקמה‪ ,‬דבר שעיכב את בניית מתחמי החניה‬
‫למשתתפי האירוע‪ .‬היעדר אזור חניה מוסדר גרם לחסימת צירי התנועה במתחמים אלו‪.‬‬
‫באזורים בהם הייתה גישה נוחה ונגישה לשירותים הכימיים לא הייתה בעיה כלל‪.‬‬
‫חלק מן המסקנות שהופקו בעקבות כך‪ ,‬הן שמתחמי השירותים יגודרו בצורה בה לא יהיו ניתנים‬
‫לחסימה‪ ,‬עם זאת‪ ,‬צירי הגישה לרכבי שירות יפוקחו ויגודרו באזורים בעייתיים‪.‬‬
‫חשוב לציין כי התקלה הנה חד משמעית של ההפקה‪ ,‬יחד עם זאת‪ ,‬היו משתתפים שהחנו את רכבם‬
‫אל מול פתחי השירותים ועל ידי כך חסמו את הגישה לספק הניקיון‪.‬‬
‫בעיה משנית שנוצרה עקב תאי שירותים מלוכלכים‪ ,‬היא עשיית צרכים במתחמי החניה ויצירת‬
‫חשל"ש )חומר שלא שייך( מסיבי במתחמים אלו אשר נוקו בתום האירוע‪.‬‬
‫‪8‬‬
‫עוד חשוב לציין‪ ,‬מהקהילה עלו הצעות שונות ומגוונות לשימוש בשירותי קומפוסט‪ ,‬שירותים מסוג זה‬
‫אינם מאושרים לשימוש על ידי משרד הבריאות באירועים רבי משתתפים‪ ,‬אך בניגוד לכך‪ ,‬היו מחנות‬
‫שכן השתמשו בפתרון זה באופן קבוצתי שאינו ציבורי‪.‬‬
‫‪9‬‬
‫מנהל ההפקה ‪ /‬מאת ניר אדן‬
‫מבוא‬
‫הפקת פרויקט מידברן ‪ 2015‬מנתה השנה ‪ 19‬מחלקות שונות אשר יחד הרכיבו תצרף אנושי מעורר‬
‫השראה‪.‬‬
‫חשוב לראות בדוח מאמץ קהילתי ולא "דיווח" של אותם מנהלי מחלקות שהרי הרכיבו תחתם צוותים‬
‫רחבים של מתנדבים אשר פעלו בחריצות ובמאמץ בתחומים להם נדרשו‪.‬‬
‫פרויקט הדגל השנתי של עמותת מידברן עסק בבטיחות‪ ,‬לשם כך הוקמה ועדת בטיחות מקצועית‬
‫בכדי לתת מענה למה שמוביל אותי ‪ -‬הבטיחות‪.‬‬
‫חשוב לציין כי על אף שדוח זה מוגש מטעם העמותה‪ ,‬הינו מרכז בתוכו לקחים ומסקנות מתוך‬
‫הקהילה ומתוך מאות מתנדבים שפעלו בפרויקט‪.‬‬
‫הקמת עיר זמנית לקהילה ניסיונית הוא תיאורו המדויק של הפרויקט וכלל בתוכו ריכוז משאבים בלתי‬
‫יאומן כאשר משאבה העיקרי של הקהילה הוא ‪ -‬חבריה‪.‬‬
‫הדוח משקף מאמץ לפני שהוא משקף תוצאה‪ ,‬שני אלו חשובים‪ ,‬אך כפי שתמיד נקפיד לציין ‪ -‬הדרך‬
‫היא העניין‪.‬‬
‫יעדים ותחומי האחריות‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫הרכבת צוות הפקה רחב מבוסס משתתפים ומתנדבים‪.‬‬
‫בניית תקציב ואישורו מול הועד המנהל לפרויקט מידברן ‪.2015‬‬
‫בניית לוח זמני הפקה‪.‬‬
‫ריכוז חומרים ושימור ידע במערכת ממוחשבת‪.‬‬
‫ניהול שוטף של תהליך ההפקה‪.‬‬
‫עבודה מול רשויות החוק והעזר‪.‬‬
‫שימור ושיפור תחום הבטיחות‪.‬‬
‫עבודה מול ארגון הברנינג מן‪.‬‬
‫שיקוף התהליך ומיסודו‪.‬‬
‫ניהול האירוע בפועל‪.‬‬
‫הפקת דוח שקיפות מידברן ‪.2015‬‬
‫לקחים ומסקנות בנושא צוות הפקת מידברן ‪2015‬‬
‫כללי ‪ -‬השתתפות‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫חשוב להגדיר בפירוט את תיאום הציפיות מכל מתנדב באשר הוא ובכל תפקיד שיבחר לעסוק‪,‬‬
‫בתפקידי ניהול והובלה יש לפרוט את המשימות ומשאבי הזמן‪ ,‬חלק ממנהלי המחלקות לא אמדו‬
‫נכון את היקף הזמן ולכן לא עמדו בחלק ממשימותיהם‪.‬‬
‫מימוש עיקרון ההתנדבות הנו ערך מרכזי ויש לשמרו על אף שמשאבי העמותה יגדלו‪.‬‬
‫לא אומרים "לא" למתנדב ‪ -‬תמיד אפשר למצוא תפקיד לכל אדם באשר הוא‪ ,‬אנחנו קהילה‬
‫שעיקרון ההשתתפות חרוט על דגלה‪.‬‬
‫חשוב להטמיע יותר את עשרת העקרונות במיוחד כשמדובר בפרויקט שמבצע גדילה כפי‬
‫שביצעה הקהילה בשנת ‪.2015‬‬
‫מרוב המחלקות עולה כי בשטח הייתה התייצבות נמוכה למדי למחלקות ההפקה‪.‬‬
‫פרויקט הדגל לשנת ‪ 2015-2016‬יהיה עשרת העקרונות בדגש על "השתתפות"‪.‬‬
‫עבודה מול רשויות‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫חשוב ליישם הנחת עבודה כי רשויות החוק והעזר אינן מבינות ואינן מסוגלות להבין את מהות‬
‫הפרויקט אלא דרך ניסיון ועל כן חשוב להשקיע משאבים ולשלב חלק מהרשויות להן צד ועניין‬
‫באירועי הקהילה‪ ,‬כמו כן ממליץ לבנות מניפסט ויזואלי בו יועברו מסרי העמותה בכדי להביא‬
‫לשיתוף פעולה מקסימלי‪.‬‬
‫מוטב לבנות תכנית כלכלית שקופה מול המועצה המקומית ובשילוב הקהילה המקומית בה‬
‫מתקיים הפרויקט בכדי לבחון ולהבין כיצד ניתן למנף כלכלית את האזור בו מתקיים האירוע‪.‬‬
‫עבודת צוות ההפקה אל מול משטרת ישראל הייתה מאתגרת ורוויה במסקנות אשר חלקן לא‬
‫ניתן לכתוב בדוחות חיצוניים מטעמים רגישים וערוצי תקשורת בהן פועלת העמותה להתאים את‬
‫התקנים בחוק לפרויקט‪.‬‬
‫‪10‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫החלטת המשטרה שלא להיות נוכחת בשטח מבורכת וחשוב לציין כי צוות ההפקה ולרבות‬
‫עמותת מידברן הן מעריכים את החלטתה והן מבינים את גודל האחריות שניתנה לידיהם‪ .‬אני‬
‫מצפה ומקווה שהחלטה זו הנה בגדר 'יריית פתיחה' ולאור העובדה כי לא נרשמו אירועים חריגים‬
‫שהצריכו נוכחות משטרתית בשטח גם בשנים הבאות נוכל להגיע להבנות עם המשטרה בכדי‬
‫לענות על צורכי בטיחות מאידך וצורכי הקהילה מנגד‪.‬‬
‫ממליץ להתחיל את תהליך הרישוי כ‪ 6-‬חודשים טרום האירוע ולא ‪ 4‬חודשים‪.‬‬
‫ביקורת הרישוי ביום פתיחת האירוע החלה בשלוש שעות איחור )חשוב לציין כי ההפקה הייתה‬
‫מוכנה בזמן( ונמשכה ‪ 5‬שעות‪ ,‬דבר שיצר תור שנמשך עד ‪ 8‬שעות ‪ -‬תקלה חמורה‪ .‬בשלב‬
‫מסוים ובתיאום עם קצין הרישוי הבכיר בשטח הוחלט להכניס לשטח האירוע משפחות עם ילדים‬
‫על אף שלא ניתן היתר ורישיון עסק‪.‬‬
‫חשוב וראוי מאוד לציין את מפקד מחוז הדרום יורם הלוי אשר השכיל לראות את עומקה האמיתי‬
‫וחוש האחריות של קהילת מידברן‪.‬‬
‫עמותת מידברן שכרה את שירותיו של יועץ רישוי דני פרץ ‪,‬יש לציין לחיוב את תרומתו לתהליך‬
‫הרישוי ובייחוד את תרומתו לניהול הבטיחות בשטח‪.‬‬
‫עבודה מול ספקים‬
‫חשוב לציין כי עמותת מידברן קיבלה החלטה אסטרטגית להכוונת קהילת הפרויקט לבצע רכש בדרום‬
‫ובשטחה של המועצה ולשקול לחיוב שימוש בספקים מקומיים‪.‬‬
‫• בוצע שימוש בספקים מקומיים )נגב נקי‪ ,‬טיול אחר‪ ,‬מהנדס גז‪ ,‬סלעית ועוד…( אני סבור כי ככל‬
‫שיגדל הפרויקט כך ימונף שיתוף הפעולה עם ספקים מקומיים והקשר בין קהילת מידברן לקהילה‬
‫המקומית יתחזק‪.‬‬
‫• ידוע לנו כי היו ספקים מקומיים שלא עמדו בהסכמים החתומים איתם ובכוונתנו לחקור את הנושא‬
‫ולמצות אותו‪ ,‬אם יתגלה שהיו ספקים שעשו כן בזדון ‪ -‬לא יוכלו אלו להיות משולבים בפרויקטים‬
‫עתידיים של עמותת מידברן‪.‬‬
‫• נהלי הבטיחות יחולו מעתה על הספקים והם אלו אשר יידרשו ליישם אותם תוך פיקוח של צוות‬
‫ההפקה בשטח‪ ,‬מדובר בנוהל ליווי בעיקר ותקני בטיחות שיידרשו הספקים לעמוד בהם‪.‬‬
‫• עמותת מידברן תפיק ותפיץ סקר רחב בקרב הקהילה בחודשים הקרובים בכדי ללמוד לעומק את‬
‫נושא העבודה עם ספקים‪.‬‬
‫• ספקי האירוע ייבחרו בשלב מוקדם יותר וישולבו בתכנון העיר בכדי ללמוד את יכולותיהם‬
‫ומגבלותיהם‪.‬‬
‫• בוצע שת"פ עם חברת שנטיפי וזה המקום לציין כי מדובר בחברה מקצועית בצורה בלתי רגילה‪,‬‬
‫מבוססת על חומר אנושי מדהים‪ ,‬העבודה איתם הייתה פשוט מעוררת השראה ואנו רואים בהם‬
‫כשותפים לדרך‪.‬‬
‫צוות ההפקה‬
‫צוות ההפקה פעל במתכונת של פגישות שבועיות‪ ,‬תוך שימוש במערכת לניהול פרוייקטים )‪,(Trello‬‬
‫לוח זמני הפקה משותף ושקוף‪ ,‬קבוצת הפקה בפייסבוק וצ'ט הפקה להודעות מיידיות‪ .‬כל מנהל‬
‫מחלקה נפגש עם מנהל ההפקה אחת לשבועיים ומעבר על הגאנט המחלקתי ולבקרה על יעדי‬
‫המחלקה‪.‬‬
‫• הטמעת השימוש במערכת ‪ Trello‬לא עבד כמתוכנן ואני תולה זאת במשאבי הזמן שעמדו‬
‫למנהלי המחלקות‪ ,‬חשוב לציין‪ ,‬כי חלק ניכר ממנהלי המחלקות כן יישמו את השימוש במערכת‬
‫עד לשלב מתקדם בהפקה‪.‬‬
‫ממליץ למצוא מערכת לניהול פרויקטים‪.‬‬
‫• העבודה על לוח זמני ההפקה עבדה מצוין ומנהלי המחלקות פעלו על פיו ובסנכרון מול שאר‬
‫המחלקות‬
‫• פעילות המחלקות בינן פעלה טוב‪ ,‬הייתה תקשורת מצוינת בין מחלקת "תקשורת" לבין שאר‬
‫המחלקות וראוי לציין במיוחד את תפקודה של מחלקה זו לאורך החודשים האחרונים של‬
‫הפרויקט‪.‬‬
‫• מנהל מחלקת אמנות הוחלף בשלהי הפרויקט ויעדי המחלקה יושמו עד תום‪.‬‬
‫• מחלקת מתנדבים לא התרוממה כמתוכנן ומשימות רבות שתוכננו למחלקה לא בוצעו‪ ,‬כמענה‬
‫לנושא שובצו "מנהלי מתנדבים" בכל אחת מהמחלקות ‪ -‬דבר שהוכיח עצמו בפועל‪.‬‬
‫• הורגש חוסר מקצועי בכוח אדם בחלק מהמחלקות‪ ,‬חשוב להמשיך ולשקף את הנושא ולגייס כוח‬
‫אדם חדש ומקצועי לניהול צוותים במחלקות ההפקה‪.‬‬
‫‪11‬‬
‫•‬
‫מחלקת מפ"צ סבלה מחוסר התנדבות בצורה בולטת והדבר ניכר היה בשטח‪ .‬יחד עם זאת ראוי‬
‫וחשוב לציין לחיוב כי כוח אדם קטן יחסית שכן התנדב עשה עבודה מאומצת ועמד במשימות‬
‫המחלקה‪.‬‬
‫הורגש חוסר בכוח אדם בפועל במחלקת נוודים על אף שהוכשרה כמות רצויה של נוודים טרום‬
‫האירוע‪ ,‬אחוזי ההתייצבות של נוודים למשמרות הייתה נמוכה מאוד ומתחת לצפיות הפסימיות‪.‬‬
‫למפיק הטכני הוצמד מנהל מתנדב ‪ -‬דבר שהוכיח את עצמו כדרוש ואף הוסק כי בשנה הבאה יש‬
‫לבנות צוות לטובת העניין‪.‬‬
‫מנהלי המחלקות פעלו בעומס אדיר וחשוב לציין כי בפרויקטים עתידיים יש לקחת בחשבון נתח‬
‫גדול של מעמסה על התפקיד‪.‬‬
‫לא בוצע גיבוש מנהלי מחלקות על אף שתוכנן וזאת מחוסר במשאבי הזמן‪.‬‬
‫•‬
‫הצו המנהלי שגזר עצירה בעבודות ההקמה לשלושה ימים גרר את ההפקה לא לעמוד בהקמת‬
‫החניונים‪ .‬בפועל ובשטח אנשים חנו בצורה לא מסודרת וחסמו גישה לתאי שירותים‪ ,‬ספק‬
‫השירותים נאלץ לתמרן ולאלתר אך בפועל השירותים לא נוקו כמתוכנן‪ .‬כמות השירותים הייתה‬
‫נכונה ומיקומם היה נכון‪.‬‬
‫נוהל הבטיחות בליווי ספקים הקשה מאוד על תפקוד ספקי המים באירוע וזמני ההמתנה של‬
‫המחנות לספקים אלו היו ארוכים במיוחד‪.‬‬
‫נוהל כניסת קראוונים הוטל על מחלקת הנוודים שלא עמדו בעומס ולכן זמני ההמתנה של‬
‫הקראוונים היו ארוכים‪.‬‬
‫לא היה מתחם מסודר לציוד מיכון כבד )במות הרמה‪ ,‬מלגזות ומניטו( דבר שייצר בעיית בטיחות‬
‫חמורה‪.‬‬
‫אדמת הלס לא טופלה כראוי במהלך האירוע‪ ,‬ההפקה נדרשה "לטפל" בקרקע במי מלח אך עקב‬
‫העלויות הגבוהות לא היה ניתן ליישם‪ .‬בפועל נוצרו מקטעים רבים של "פודרה" אשר גרמו‬
‫לנזקים לכלי רכב רבים‪ ,‬ההפקה הפעילה ספק חיצוני לחילוץ כלי רכב ‪ -‬על פי הדוח שלהם חולצו‬
‫‪ 140‬רכבים‪.‬‬
‫תכנית החשמל והתאורה באירוע פעלה מצוין ועל פי התכנית‪ .‬השנה תכנית החשמל כללה גריד‬
‫מרכזי שנפרס ברחוב המרכזי של העיר ולכל אורכה‪ ,‬מה שהקל והוזיל משמעותית את מחירי‬
‫החשמל בעיר‪.‬‬
‫היה חוסר ברכבים לשאיבת מים אפורים אולם בסופו של דבר כשפורקה העיר יש לציין כי כל‬
‫המשתתפים הקפידו על עיקרון ה‪) leave no trace‬לא להשאיר עקבות( וכל שההפקה מצאה‬
‫בשטח היו שני מייכלים שלא נשאבו והושארו בשטח‪.‬‬
‫דרכי הגישה אל העיר וממנה היו מאדמת לס ומהר מאוד הפכו לפודרה בעומקים שנמדדו עד לכ‪-‬‬
‫‪ 50‬ס"מ‪ .‬במהלך האירוע פוזרו ‪ 80‬טון מצ"א )חצץ מעורב( לאורך צירי העיר‪ ,‬משהבנו כי לא‬
‫נפתרת הבעיה הפעלנו פיזור והתזה של מים מליחים במקומות בעייתיים שכן פתרו חלקית את‬
‫הבעיה אך משום שעלותם הייתה גבוהה לא הייתה אפשרות לפזר ולהתיז מים בכל צירי העיר‪.‬‬
‫הציר סומן בשילוט זוהר בלילה‪ ,‬אך מפאת האבק הכבד‪ ,‬אלו לא היו אפקטיביים‪.‬‬
‫היה קיים חוסר גדול במקומות מפגש לצוות ההפקה שקיימו את פגישותיהם בבתים פרטיים‬
‫שאינם מתאימים לגודלו של צוות ההפקה והורגש היעדר ציוד טכני‪.‬‬
‫•‬
‫צוות ההפקה מונה ‪ 19‬מחלקות פעילות‪ ,‬לכולן מבנה ארגוני‪ ,‬אולם במחלקות רבות הורגש‬
‫מחסור בכוח אדם‪ .‬תהליך הגיוס למחלקות ההפקה לעתים אורך זמן ומשך הכשרת המתנדבים‬
‫היא ארוכה ‪ -‬על כן מומלץ לגייס מתנדבים למחלקות ההפקה לפחות ‪ 8-9‬שבועות מוקדם‬
‫משגויסו השנה‪.‬‬
‫כחודשיים טרום האירוע‪ ,‬הועסקו מנהל מחלקת כרטוס וגזבר העמותה בשכר לחוזה זמני‬
‫שהסתיים כחודש אחרי האירוע‪ .‬אני רואה משמעות גדולה בהעסקת מנהלים בשכר בצוות‬
‫ההפקה בייחוד בתפקידים שדורשים עבודה במשרה מלאה ‪ -‬דבר שמתנדבים אינם יכולים למלא‪.‬‬
‫מחד‪ ,‬עלינו לנקוט באחריות בכדי לא להעמיס עלויות על הפרויקט ומאידך עלינו לזכור במדובר‬
‫בפרויקט מאוד מורכב לו דרושים בעלי תפקידים במשרות מלאות שלושה חודשים לפני האירוע‪.‬‬
‫יש לציין‪ ,‬כי ניהול מחלקת מתנדבים אינו פעל כשורה והנושא הורגש ברוב מחלקות ההפקה‬
‫שסבלו מחוסר בכוח אדם‪ ,‬ממליץ לרכז מאמץ לשנת ‪ 2015-2016‬במחלקה זו בכדי להטמיע את‬
‫עיקרון ההשתתפות בקהילה ולמזער את אחוזי אי‪-‬ההתייצבות לתפקידים טרום האירוע ובאירוע‬
‫בפרט‪.‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫לקחים טכניים‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫ניהול וכוח אדם‬
‫•‬
‫•‬
‫‪12‬‬
‫•‬
‫•‬
‫עם גדילתה של הקהילה הורגש שינוי משמעותי באיכות מנהלי צוות ההפקה‪ ,‬הדבר התבטא‬
‫בביצוע פרויקטים באופן זורם ויעיל‪ ,‬הספק ואוירה‪.‬‬
‫יש להגדיר קריטריונים ברורים למי רשאי לנהל מחלקה בצוות ההפקה‪ ,‬לאחר שנתיים של ניסיון‬
‫מותר לומר שקיימים קריטריונים בסיסיים‪.‬‬
‫סיור עמיתים‬
‫בתאריך ‪ 23‬במאי בשעה ‪ 11‬בבוקר תואם סיור עמיתים של עמותת מידברן‪ ,‬אליו הוזמנו תורמים‬
‫פוטנציאלים ובעלי תפקידים משפיעים במשק הישראלי ונציגים מקרנות‪.‬‬
‫הסיור הוכתר כהצלחה גדולה‪.‬‬
‫הסיור כלל מפגש בחניון הרועה‪ ,‬נסיעה מרוכזת באוטובוס מיוחד לשערי העיר‪ ,‬מפגש במחנה הנושא‬
‫‪ fresh walk‬שחבריו העבירו את העמיתים "מהפך" וסידרו אותם כדי שיוכלו להתהלך על הפלאיה‬
‫בלבוש הולם‪.‬‬
‫לאחר המפגש שכלל היכרות עם צוות ההפקה‪ ,‬מנכ"ל העמותה ויו"ר העמותה‪ ,‬לכל ‪ 2-3‬עמיתים‬
‫הוצמד ברנר‪/‬ית שלקחו אותם לסיבוב של ‪ 3‬שעות על הפלאיה‪.‬‬
‫• חשוב מאוד לשמר סיור זה ואף להגדילו בשנה הבאה‪.‬‬
‫• היה אפשר לשלב את אמני המיצגים באופן בולט יותר בסיור ולהפגיש את העמיתים עם אמני‬
‫המיצגים בעיר‪.‬‬
‫• יש לשקול לסיים את הסיור בארוחת צהריים מאחר והוא הסתיים מאוחר מאוד‪.‬‬
‫• יש לבצע משוב לעמיתים בכדי ללמוד על חווייתם והצעות לשיפור בעתיד‪.‬‬
‫שריפת מיצבים‬
‫•‬
‫יש לקבוע מראש על כמות ראויה של מיצבים שעתידים להישרף ולאפשר כמות שההפקה יכולה‬
‫לעמוד בה‪ ,‬הורגש השנה כי נטל השרפות היה גדול מדי‪.‬‬
‫יש לדרוש מעורבות גבוהה יותר מצוותי המיצבים להיות שותפים בנטל השריפה וכצוותי עזר‬
‫לבטיחות ובקרה בשטח‪.‬‬
‫יש לקיים פגישות טרום האירוע להדרכה והכוונה של צוותי המיצבים בכדי למנוע הישנות המצב‬
‫בו היה עומס גדול על צוותי ההפקה והאבטחה‪.‬‬
‫העבודה המתואמת ברמת הבטיחות בין כב"ה )כיבוי והצלה( לבין מד"א‪ ,‬בין יועץ הבטיחות ויועץ‬
‫הרישוי עבדה מצוין‪.‬‬
‫חשוב להציף בתאורה חזקה יותר את אזור העבודה במהלך ההכנות לשריפת המיצבים‪.‬‬
‫•‬
‫יש לרכך את הפער שעולה מדי פעם על כך שקיימת "הפקה" בצד אחד ומחנות נושא ואמנים‬
‫בצד שני‪ .‬הנושא נעוץ בעיני ביכולת השקיפות של ההפקה‪.‬‬
‫אני מוצא לנכון לציין כי יש לשפר באופן ניכר את כל נושא השקיפות בצוות ההפקה‪ ,‬אני נושא‬
‫באחריות על כך‪ .‬יש לפרסם פרוטוקולים מישיבות ההפקה‪ ,‬לשקף מידע בכל שקשור לציר‬
‫ההתקדמות מול הרשויות והספקים‪.‬‬
‫מתוך עיקרון מאמץ קהילתי ועקב אחוזי אי‪-‬התייצבות גבוהים למשמרות ומחויבויות בהפקה‪,‬‬
‫עמותת מידברן תתמקד באופן מסיבי בעיקרון ההשתתפות וההבנה שבהתחייבות‪.‬‬
‫אני מוצא לנכון לציין כי במהלך המשבר עם משטרת ישראל ימים לפני האירוע‪ ,‬קהילת מידברן‬
‫ריכזה מאמץ קהילתי אדיר‪ ,‬קיבלנו עשרות פניות והצעה לעזרה מכל חתכי הקהילה ‪ -‬דבר‬
‫שבפועל הוכיח עצמו והקשר שנוצר למפקד המחוז הגיע מהקהילה‪.‬‬
‫ההחלטה לקיים אירוע בגודל ‪ 6500‬משתתפים נבעה מצורך כלכלי‪ ,‬בשם כך הוכפל מספר‬
‫המשתתפים וראוי לציין כי מחלקת תקשורת עבדה מסביב לשעון בכדי להכין את משתתפי‬
‫האירוע ולהטמיע את עקרונות וערכי הפרויקט ‪ -‬דבר שהוכיח עצמו לחיוב‪.‬‬
‫חשוב להמשיך ולערב את הקהילה בעתות משבר‪ ,‬שהרי ההון האנושי הינו המשאב הגדול של‬
‫קהילת מידברן וקיים בה כישרון גדול וקשרים חזקים‪.‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫קהילה‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫‪13‬‬
‫סיכום מנהל ההפקה‬
‫אני מוצא לנכון לציין כי עמותת מידברן הנה עמותה צעירה בתחילת דרכה‪ ,‬מבנה הארגוני אינו שלם‬
‫וחבלי הלידה מעידים כי דרך ארוכה לפנינו‪ .‬המאמץ הקהילתי הוא זה שמניע את הפרויקט ואני מוצא‬
‫לנכון לחדד את הנושא כמסר מרכזי לקהילה‪.‬‬
‫מדדי ההצלחה אינם כפי שנמדדים בעולם המסחרי הנורמטיבי ועל כן לדרך יש משמעות גדולה‪.‬‬
‫העסקתם ושיתופם של מתנדבים משנים את כללי המשחק והפקת פרויקט כמידברן היא מורכבת‬
‫יותר‪.‬‬
‫אם אני צריך לבחור לקח אחד מרכזי מכל הפרויקט‪ ,‬הרי שמדובר בהטמעת ‪ 10‬העקרונות בצורה‬
‫יסודית‪ ,‬הטמעה זו היא שתייצר את התדר הנכון ותייצר השתתפות ועשיה בקרב הקהילה‪.‬‬
‫בכוונתי להתמקד ברמה הניהולית בהטמעת העקרונות ובדגש על עקרונות ההשתתפות והמאמץ‬
‫הקהילתי‪ ,‬אלו בעיני יביאו לשיפור ושינוי משמעותי בדרך ולא רק בתוצאה‪.‬‬
‫עידוד יוזמות קהילתיות‪ ,‬אירועים ומפגשים קהילתיים ועבודה מאומצת וממוקדת של מחלקת תקשורת‬
‫יניבו תוצאות ראויות‪.‬‬
‫זה הרגע להודות לכל מי שמצא לנכון להקדיש מרגע אחד ועד לרגעים ממושכים בכדי לסייע לפרויקט‬
‫הזה לקרום עור וגידים‪ ,‬מידברן הנו אירוע קהילתי במאמץ קהילתי המבוסס על עשרת העקרונות‪.‬‬
‫עמותת מידברן תמשיך לעודד עשייה ותרומה לקהילה ולחברה ככלל‪.‬‬
‫‪14‬‬
‫דו"ח פיננסי – מידברן ‪2015‬‬
‫התקציב המשוער להפקת אירוע מידברן ‪ 2015‬נאמד ב‪ 2.2-‬מליון ש"ח‪.‬‬
‫תקציב האירוע אושר על ידי הועד המנהל של עמותת מידברן בדצמבר ‪.2014‬‬
‫היו לא מעט אילוצים שגרמו לחריגה מהתקציב והסיבות המרכזיות הן‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫שינוי תנאי הרישוי של משטרת ישראל‪ ,‬מספר פעמים‬
‫יציאה למאבק משפטי מול משטרת ישראל בנושא תנאי הרישוי‬
‫אי עמידה בזמני ההקמה‬
‫תכנון שגוי בהתייחסות לסוג הקרקע‬
‫תקציב האירוע נחתם בכ‪ 2.3-‬מליון ש"ח‪ ,‬חריגה של כ‪ 130,000-‬ש"ח שמורכבים בעיקר מהסיבות‬
‫המפורטות‪.‬‬
‫ראוי לציין כי רוב מרכיביו‪ ,‬אם לא כל מרכיביו של התקציב נלקחו בחשבון בשלב התכנון אולם המשבר‬
‫בתנאי הרישוי הוא זה שבעיקר גרם לחריגה‪.‬‬
‫הדוח הפיננסי מורכב מקטגוריות בתחום הפקת האירוע‪ ,‬חשוב לציין כי חלק ממרכיביו של התקציב‬
‫כוללים עלויות מסובסדות ונמוכות של ספקים כאלו ואחרים ולעמותת מידברן אין רצון לפגוע באופי‬
‫עבודתם ולהסב להם נזק תדמיתי לאור גמישותם במתן מחירים אטרקטיביים‪.‬‬
‫הדו"ח מציג גם את נתוני שכר העמותה לשנת ‪ ,2015‬כאשר מדובר בשכר בשנה הקלנדרית המלאה‬
‫)דהיינו ינואר ‪ -‬דצמבר(‪.‬‬
‫עלות המשכורות ל‪ 2015‬כולה היא כ‪ 480,000‬ש"ח‪ .‬חשנו צורך לכלול זאת בדו"ח הפיננסי של‬
‫האירוע למרות שהמשכורות לא חושבו כחלק מתקציב האירוע‪ .‬נכון לעכשיו ישנם שני בעלי תפקידים‬
‫במשרה מלאה‪ :‬מנכ"ל‪ ,‬המועסק החל מינואר ‪ 2015‬וסמנכ"ל המועסק החל מיולי ‪.2015‬‬
‫אירוע מידברן מהווה כ‪ 80%‬מהכנסות העמותה לשנה נתונה כאשר הדיקומפרשן מהווה את ה‪20%‬‬
‫הנותרים‪.‬‬
‫חשוב לציין שכל היתרות הכספיות מאפשרות לנו להמשיך לפעול‪ ,‬לתכנן את מידברן ‪ 2016‬וכן‬
‫לתקצב שת"פים נוספים בתחום האמנות‪ ,‬החינוך והטמעת התרבות המידברנרית בישראל‪.‬‬
‫לדו"ח הכספי האינטראקטיבי‬
‫* הנתונים הכספיים המוצגים בדו"ח אינם סופיים וייתכנו סטיות קלות של כ‪ 10%‬מנתוני האמת‪.‬‬
‫‪15‬‬
‫עמותת מידברן ‪ - 2015‬פירוט משכורות‬
‫במהלך ‪ 2015‬הוצאת השכר של מידברן תעמוד על כ‪ 480,000‬ש"ח‪.‬‬
‫נכון לעכשיו במידברן ישנם ‪ 2‬עובדים בשכר במשרה מלאה‪.‬‬
‫מי?‬
‫מנכ"ל ‪ -‬ניר אדן‬
‫סמנכ"ל ‪ -‬איתמר כהן‬
‫למה?‬
‫ניר אדן התמנה למנכל לפני יותר משנה והחל לקבל שכר רק בחודש ינואר השנה )‪ ,(2015‬ההחלטה‬
‫על כך התקבלה על ידי הועד המנהל לאחר שאת מידברן ‪ 2014‬הפיק ניר בהתנדבות מלאה‪ .‬לאחר‬
‫סיום הפקת מידברן ‪ 2014‬ברור היה כי יש צורך באדם אשר יעבוד במשרה מלאה וינהל את ענייני‬
‫עמותת מידברן לרבות הפקת האירוע המרכזי‪ .‬ההתנדבות בתפקיד הזה ב‪ 2014‬הייתה אינטנסיבית‬
‫והגיעה להיקף של משרה מלאה‪ +‬וכמו כן גבתה מחיר אישי לא מבוטל‪.‬‬
‫ההחלטה התקבלה לאור פעילותו של ניר בארבעת השנים האחרונות‪ ,‬הנכונות שלו להתפטר‬
‫מעבודתו הנוכחית על מנת לעסוק במידברן בצורה מלאה והאמונה שהוא האיש המתאים מתוך‬
‫ההיכרות הרבה אתו‪.‬‬
‫איתמר כהן החל לקבל שכר בהיקף של ‪ 50%‬משרה באפריל‪-‬מאי השנה כתגבור לקראת הפקת‬
‫האירוע‪ .‬במהלך יוני‪-‬יולי לבקשת ניר הוארכה ההעסקה שלו והיקפה הוגדל ל‪ 100%‬לאור העבודה‬
‫הרבה שנותרה לאחר מידברן ‪ 2015‬ושיש לקראת הדיקומפרשן ומידברן ‪.2016‬‬
‫החל מאוגוסט איתמר מועסק במשרה מלאה בתור סמנכ"ל התפעול של העמותה לבקשת ניר‬
‫ובאישור הועד‪.‬‬
‫אישור הועד נעשה לאור פעילותו של איתמר בארבעת השנים האחרונות ועזרתו בהפקת אירועי‬
‫הקהילה השונים ובשל תפקודו כגזבר העמותה בהתנדבות מיום הקמתה‪.‬‬
‫מה?‬
‫היקף המשרות הינו משרה מלאה במהלך חודשי השנה פרט לחודשים הסמוכים להפקת האירוע‬
‫המרכזי בהם היקף העבודה אף מגיע למשרה וחצי ויותר מכך‪ .‬חשוב לציין כי מאחר ורוב פעילי‬
‫ההפקה הם מתנדבים אשר עובדים בעבודות יומיות‪ ,‬חלק ניכר מפגישות העבודה והפעילות‬
‫מתקיימות בשעות הערב‪ .‬מעבר לזה שעות העבודה כוללות גם סופ"שים וחגים מאחר ואלו הזמנים‬
‫אשר בהם שאר חברי הצוותים השונים‪ ,‬אשר מתנדבים‪ ,‬מתפנים כדי לעבוד על מטלות מידברן‬
‫השונות‪.‬‬
‫‪16‬‬
‫תחומי האחריות‪:‬‬
‫ניר ‪ -‬ניהול שוטף של פעילות העמותה‪ ,‬גיוס וניהול צוות הפקת מידברן‪ ,‬ניהול תהליך הסקת‬
‫המסקנות וכתיבת דו"ח השקיפות‪ ,‬בניית תקציב שנתי ותכנית עבודה שנתית לעמותה ‪ +‬עבודה על‬
‫שת"פים עם גופים נוספים מתחום החינוך והאמנות‪ ,‬עבודה על גיוס משאבים ויצירת קשרים עם‬
‫תורמים פוטנציאליים‪ ,‬ניהול קשרים פוטנציאליים למינוף פרויקט מידברן‪ ,‬אחריות על ניהול תקין של‬
‫העמותה‪ ,‬יישום החזון האסטרטגי של הועד המנהל‪.‬‬
‫איתמר ‪ -‬גזברות העמותה כולל ניהול החזרי הוצאות ותשלומים לספקים וכן איסוף חשבוניות‬
‫ותיעודם‪ ,‬עבודה בצמוד עם רו"ח העמותה על מנת לשמור על ניהול פיננסי תקין‪ ,‬גיבוש תקציבים‬
‫וניהולם לקראת אירועים ופרויקטים שונים‪ ,‬תפעול שוטף של משימות שגרתיות ומשימות פרויקטליות‪,‬‬
‫עבודה עם הצוותים השונים ומתן תמיכה ועזרה במידת הצורך‪ ,‬עזרה למנכ"ל בניהול השוטף‬
‫ובמטלות ומשימות שעולות לאורך הדרך‪.‬‬
‫כמה?‬
‫אפשר למדוד שכר ב‪ 3‬צורות‪:‬‬
‫עלות מעביד‪ :‬כמה העובד עולה סה"כ לגוף המעסיק אותו‪ .‬הסכום הזה מורכב משכר הברוטו של‬
‫העובד ‪ +‬הפרשות המעביד לפנסיה ולקופות גמל‪.‬‬
‫שכר ברוטו‪ :‬השכר לעובד לפני הפרשות ומיסים‪.‬‬
‫שכר נטו‪ :‬הסכום שמועבר לעובד לאחר הפרשות ומיסים‪.‬‬
‫ניר‬
‫איתמר‬
‫עלות מעביד‬
‫‪31,108.00 ₪‬‬
‫‪14,247.00 ₪‬‬
‫שכר ברוטו‬
‫‪23,403.00 ₪‬‬
‫‪10,750.00 ₪‬‬
‫שכר נטו‬
‫‪15,000.00 ₪‬‬
‫‪8,500.00₪‬‬
‫‪17‬‬
‫דו"ח מחלקת הדוברות – מידברן ‪ /‬מאת אייל מרקוס‬
‫הדו"ח יחולק לארבעה חלקים‪:‬‬
‫• פעילות לפני האירוע‪ ,‬עד ל"אירוע החירום"‪ ,‬שהחל ארבעה ימים לפני פתיחת האירוע‪.‬‬
‫• הפעילות בחמ"ל התקשורת לפני האירוע‪.‬‬
‫• הפעילות באירוע‪.‬‬
‫• הפעילות לאחר האירוע‪.‬‬
‫פעילות לפני האירוע עד ל"אירוע החירום"‬
‫מידברן הוא אירוע שונה בנוף האירועים ההמוניים‪ ,‬אין בו חסויות או תהליכי שיווק כרטיסים‪ ,‬ככזה לא‬
‫נוהגים בברנינגמן להוציא "הודעות לעיתונות" ומהלכים יזומים‪ .‬כך פעלנו בחודשים ינואר‪-‬אפריל‬
‫למעט פניות לפרסם מלגות לאמנים במספר אתרים רלוונטיים‪ .‬מאחר ורוב התקשורת התנהלה בתוך‬
‫הקהילה‪ ,‬באופן יחסי היו מספר פניות מצומצם של עיתונאים לפני האירוע לבקשת סיקור‪.‬‬
‫מרבית הפניות היו של צלמי עיתונות‪ ,‬בלוגרים או מערכות עצמאיות‪ .‬נרשמה עליה בפניות צלמים‬
‫לסקר את האירוע לאחר ההצלחה של מספר צלמים בשנה שעברה להפיץ תמונות בבמות מכובדות‬
‫ברחבי העולם‪ ,‬ואף השתתפות בתערוכות – דוגמת התמונות שהתפרסמו במסגרת תערוכת צילומי‬
‫העיתונות "עדות מקומית"‪.‬‬
‫כלי התקשורת המרכזיים של ישראל לא התעניינו במידברן ‪) 2015‬עד למספר ימים לפני האירוע(‪.‬‬
‫מלבד "הארץ" ו"ערוץ ‪ ,"2‬לא היו פניות רציניות לסיקור בחודשים שלפני‪ .‬את הפנייה מערוץ ‪ 2‬קיבלנו‬
‫בתיווך עובדת הערוץ שהינה חלק מהקהילה‪.‬‬
‫ראוי לציין שכל הפניות לוו בבקשה לקבלת כרטיסי עיתונאים )המאפשרים כניסה חינם(‪ ,‬אולם אף‬
‫עיתונאי או צלם לא קיבל כניסה ללא תשלום )מלבד צוות ערוץ ‪ ,2‬שנכנס ל‪ 24-‬שעות בלבד(‪ .‬צוות‬
‫התקשורת קיים מספר שיחות על רקע זה עם עיתונאים וצלמים בכירים שאינם מורגלים בתשלום‬
‫בעבור כניסה לאירועים‪.‬‬
‫יגאל מוסקו מערוץ ‪ ,2‬הוא שפנה אלינו וביקש לסקר את האירוע‪ .‬לאחר פגישה עמו ומספר שיחות‬
‫טלפון‪ ,‬התקיימו שתי הצבעות חברי ועד מנהל של עמותת מידברן ובהן הוחלט שלא להתיר כניסת‬
‫ערוץ ‪ 2‬לאירוע‪ .‬הסיבות‪ :‬למרות שברור היה שמוסקו יוכל להציג את מידברן ועקרונותיה כראוי‪ ,‬כניסת‬
‫צלמי וידאו חדשותיים לאירוע עלולה הייתה לפגוע בחוויית המשתתפים והסיקור בערוץ ‪ ,2‬באולפן‬
‫שישי‪ ,‬היה מניח את מידברן באור הזרקורים מוקדם מדי‪.‬‬
‫כידוע‪ ,‬החלטה זו השתנתה בהמשך )פירוט בהמשך הדו"ח(‪.‬‬
‫הצלמים כולם הוחתמו על חוזה צילום אשר הניח גבולות גזרה נוקשים מאוד על הצילום במידברן‬
‫‪ .2015‬ראוי לציין שאל מול סוכנויות הידיעות דוגמת ‪ ,AP‬רויטרס ואחרות‪ ,‬נוהל מו"מ עיקש על תנאי‬
‫הצילום‪ ,‬אשר לבסוף נפתר בצורה אשר הגנה על באי האירוע וזכויותיהם מחד ושמרה על חופש‬
‫הביטוי וחופש הצילום מאידך‪ .‬עמותת מידברן מעוניינת בנוכחות סוכנויות הצילום על מנת לאפשר‬
‫הפצה נוחה לכלי תקשורת זרים ברחבי העולם‪ .‬סוכנות הידיעות ‪ AP‬הינה הסוכנות היחידה שלא‬
‫אישרה את ההסכם ולא לקחה חלק באירוע‪.‬‬
‫ביקשנו לבצע מספר פעולות יזומות כדי לתעד בתקשורת גם את ההכנות והבנייה של האמנות‬
‫באירוע‪ .‬מאחר ועיתון הארץ נאלץ להחליף פעמיים)!( את הכתב המסקר‪ ,‬בשל אילוצים אישיים‪ ,‬ירדה‬
‫לטמיון העבודה המקדימה מול הכתבים‪ .‬הכתב שהגיע לאירוע סיקר רק את האירוע עצמו‪.‬‬
‫כמו כן‪ ,‬יגאל מוסקו מערוץ ‪ 2‬סיקר רק את האירוע עצמו ויום בנייה אחד בלבד‪ ,‬מאחר ואושרה הגעתו‬
‫במועד מאוחר )ראו בהמשך(‪ .‬אנחנו רואים חשיבות בסיקור הימים המקדימים לאירוע בכדי לתת דגש‬
‫למאמץ הקהילתי‪.‬‬
‫פתיחת חמ"ל התקשורת‬
‫לאחר ימים רבים של עבודה מתחת לרדאר התקשורתי‪ ,‬כאשר נושא הרישוי הונח לפתחו של בית‬
‫המשפט‪ ,‬הוחלט לשתף את התקשורת במו"מ על תנאי הרישוי של מידברן ‪.2015‬‬
‫לאחר מספר ימים של איפול תקשורתי‪ ,‬הוחלט ביום שבת‪ ,‬ה‪ ,17.5.15-‬להיענות לשאלות התקשורת‬
‫ולהתחיל בפניה יזומה לכלי התקשורת השונים‪ ,‬בתקווה שאלו יסייעו לנו להגיע להבנות עם‬
‫המשטרה‪.‬‬
‫חלק ממחלקת התקשורת והדוברות ששהה בשטח באותה העת חזר במהירות לתל‪-‬אביב‪ ,‬ושם פתח‬
‫חמ"ל חירום – איחוד של צוות הדוברות והתקשורת של מידברן‪.‬‬
‫את שאירע במרוצת הימים הבאים אפשר לגולל בספר עב כרס‪ ,‬אולם נסתפק במספר שורות שיסייעו‬
‫להעביר את המאורעות‪.‬‬
‫הצעדים הראשונים אותם עשינו היו‪:‬‬
‫‪18‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫יצירת אסטרטגיה תקשורתית אשר כיוונה למישור הפוליטי‪ ,‬התקשורתי והקהילתי‪.‬‬
‫באופן טבעי‪ ,‬האסטרטגיה השתנתה כל העת במרוצת הימים הבאים‪ ,‬אולם השתדלנו מדי‬
‫מספר שעות להרים ראש מעל המים‪ ,‬לבצע הערכת מצב ולחשב מסלול מחדש כאשר‬
‫הצטרכנו‪.‬‬
‫יצירת מסמך מסרים‪:‬‬
‫המסרים שלנו לאורך כל הדרך היו‪:‬‬
‫• קהילת מידברן היא קהילה לגיטימית‪ ,‬המונה אנשים מכל הגילאים ומכל העיסוקים‪.‬‬
‫• בקהילה נמנים אנשים מכובדים דוגמת חתן פרס הנובל מיכאל לויט‪ ,‬אנשי עסקים )בעלי‬
‫חברות ציבוריות(‪ ,‬אמנים ידועי שם‪ ,‬רופאים‪ ,‬בעלי משפחות ועוד‪ .‬כל אלה יכלו להראות‬
‫כי מדובר באירוע לגיטימי‪ ,‬של קהילה לגיטימית‪ ,‬אשר המרחק ממנה לטענות המשטרה‬
‫רחוק הוא‪.‬‬
‫• האירוע מכנס אליו מספר מאות של מבקרים מחו"ל‪ ,‬אשר שמים פעמיהם לישראל רק‬
‫כדי להשתתף באירוע‪.‬‬
‫• הניסיון למנוע עירום באירוע‪ ,‬להציב גדרות‪ ,‬מחסומים ובדיקות בטחוניות ומצלמות‬
‫מראה כי המשטרה אינה מבינה את אופי אירוע מידברן ‪ ,2015‬שכל עיקרו קהילתיות‪,‬‬
‫תרבות ואמנות‪ ,‬את העקרונות עליהן מושתת האירוע והקהילה )מידברן פועלת לפי‬
‫עשרת העקרונות שאומצו מקהילת הברנינג‪-‬מן העולמית( ואת ההרכב האנושי של‬
‫הקהילה ומשתתפי האירוע‪.‬‬
‫• באירוע הקודם – מידברן ‪ ,2014‬לא נרשמו אירועים ביומן המשטרתי כלל )דבר נדיר‬
‫באירוע של חמישה ימים בישראל( – ועל כן לא ברורה ההכבדה על כללי העירום‬
‫)שקיומו זניח לגמרי באירוע( או האבטחה‪.‬‬
‫• דרישות המשטרה הוכבדו ברגע האחרון ולמעשה מונעות את קיום האירוע‪.‬‬
‫• כל רצוננו הוא להגיע להידברות עם המשטרה ויחדיו לשמור על הסדר ועל הבטיחות‪.‬‬
‫• עד מוצאי שבת סיימנו לאסוף עדויות משתתפים – מאמנים‪ ,‬חברי קהילה מכובדים‪ ,‬בעלי‬
‫משפחות ועוד‪ ,‬שמטרתן המחשת הלגיטימציה של האירוע‪ ,‬של הקהילה ושל העמותה‪.‬‬
‫• במקביל‪ ,‬התחלנו לאסוף קישורים לעיתונאים והתחלנו לפנות לעיתונאים מכל כלי התקשורת‪.‬‬
‫• עוד באותו היום יצרנו קשר עם מספר יועצי תקשורת להתרשמות וקבלת הצעות מחיר‪,‬‬
‫ולבסוף בחרנו בזאב ינאי‪ ,‬בעל ניסיון בניהול משברים תקשורתיים‪ ,‬שהציע את העצות‬
‫המחודדות ביותר מכל אלה שקיבלנו מהיועצים האחרים עימם דיברנו‪ ,‬ושהצעת המחיר שלו‬
‫לטיפול במשבר הייתה ההולמת ביותר )‪ 5,000‬ש"ח(‪ .‬הפגישה הראשונה עם יועץ התקשורת‬
‫הייתה בראשון בבוקר‪ ,‬בשעה תשע‪ ,‬ולאחר מכן עיקר המשבר נוהל ממשרדו שבתל‪-‬אביב‪.‬‬
‫• עד יום שני בלילה – שאז הסתיימה ישיבה גורלית עם מפקד המרחב ובה גובש מסמך‬
‫הבנות‪ ,‬יצרנו קשר ובעיקר ענינו למספר רב של כלי תקשורת מהארץ ומחו"ל – עיתונות‬
‫ורדיו‪ .‬במקביל‪ ,‬ראינו שהקהילה עצמה הייתה מעורבת מאוד בהפצת הכתבות העיתונאיות‬
‫וניסתה לסייע – כל אחד בדרכו שלו‪ ,‬בשל התשוקה והרצון לקיים את האירוע כסדרו‪.‬‬
‫נושא הצבת המצלמות עורר עניין רב בקרב כלי התקשורת‪ ,‬כמו גם נושא המאבק המשטרתי בעירום‬
‫)ושוב ראוי להדגיש כי העירום במידברן ‪ 2014‬היה זניח לחלוטין וכך היה גם ב‪ .(2015-‬מול כל כלי‬
‫התקשורת התעקשנו שהעירום אינו מהותי בכלל באירוע וכי הפניית הזרקור אליו עושה לנו עוול ודה‪-‬‬
‫לגיטימציה בעיני הציבור‪ ,‬המשטרה ובית‪-‬המשפט‪.‬‬
‫ראוי לציין‪ ,‬כי הכתבה בוויינט‪ ,‬אשר התפרסמה בראשון בערב‪ ,‬ושותפה קרוב ל‪ 3,000-‬פעמים‪ ,‬נדמה‬
‫שהבעירה את הרשת וסייעה להשיג תהודה גדולה בקרב הציבור ובקרב כלי התקשורת בארץ‬
‫ובעולם‪ .‬במקביל‪ ,‬עמדו עמנו בקשר כלי תקשורת בינלאומיים דוגמת ‪) BBC‬שאף צילמו בשטח‬
‫האירוע לפני תחילתו(‪ i24 ,‬ועוד‪.‬‬
‫חמ"ל התקשורת סיים פעילותו בשני בלילה‪ ,‬לאחר שנקבע מסמך ההבנות עם המשטרה‪.‬‬
‫מספר הערות‬
‫•‬
‫•‬
‫חמ"ל התקשורת התמודד מול משבר תקשורתי עז במיוחד‪ ,‬השיג את מטרתו והצליח להעביר‬
‫את המסרים הראויים לתקשורת ולציבור‪.‬‬
‫ראוי לציין לשבח את יועץ התקשורת זאב ינאי שעמד לצידנו וסייע בקשרים ובכישורים עד הסוף‬
‫ולאחריו‪.‬‬
‫‪19‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫התגייסותה של הקהילה וההבנה שגילו כלי התקשורת ראויה לשבח‪ ,‬ניכר היה שהטענות‬
‫והמסרים בנוגע ללגיטימיות הקהילה והאירוע נפלו על אוזניים קשובות‪.‬‬
‫הרמה הגבוהה של התגייסות הקהילה ניכרת גם ברשת הפייסבוק ופועלת לטובת ולרעת ניהול‬
‫המשבר התקשורתי מאחר וכל אזכור של מידברן זוכה לאלפי שיתופים‪ .‬המצב יוצר התלהבות‬
‫בקרב העורכים לסיקור כל אספקט‪ ,‬בעיקר חושפני ושלילי‪ ,‬כדי לזכות בחשיפה האדירה הזו‪ .‬יש‬
‫לתת על כך את הדעת באסטרטגיה התקשורתית של העמותה‪.‬‬
‫בעקבות החמ"ל‪ ,‬החלה באופן טבעי נהירה של עיתונאים אל פתח הדוברות‪.‬‬
‫מי שלא הצליח להשיג כרטיס‪ ,‬לא קיבל מאיתנו כרטיס כניסה חינם‪.‬‬
‫ועד העמותה החליט‪ ,‬בעקבות הפרסומים הרבים והצורך בגיוס התקשורת למען קיום אירוע‬
‫מידברן להתיר כניסת צוות ערוץ ‪ 2‬לאירוע‪.‬‬
‫באירוע מידברן ‪2015‬‬
‫צוות ערוץ ‪ 2‬יצר כתבה שהצליחה להעביר את מהות הקהילה ככל שניתן בכתבת וידאו קצרה‪ .‬כל‬
‫הכבוד ליגאל מוסקו ולצוותו!‬
‫מספר רב של עיתונאים סיקרו את האירוע‪ ,‬חלקם הגדול אפילו ללא ידיעתנו )אין לנו יכולת לנטר אילו‬
‫עיתונאים רכשו כרטיס ומי מסקר את האירוע(‪ .‬מרבית הכתבות פרגנו והצליחו להעביר את מהות‬
‫האירוע‪ ,‬הקהילה והעקרונות‪ .‬באופן ברור המחלוקת מול המשטרה בבית המשפט בנושא סוגיית‬
‫העירום הביאה מספר כתבים לעסוק באירוע מהזווית הזו דווקא ולא לסקר היבטים אחרים של‬
‫האירוע כגון אמנות‪ ,‬עזרה לקהילה ותיירות בינלאומית‪ .‬כמו כן‪ ,‬זכינו לסיקור לא מאוזן בעיתון ידיעות‬
‫אחרונות שדיווחו אך ורק על "הרוג באירוע מידברן"‪.‬‬
‫היינו בקשר עם מספר עורכים לגבי שאלות אודות אירועים שהתרחשו באירוע‪ ,‬חלק מהבירורים הללו‬
‫חסכו כתבות לא נכונות אודות האירוע‪.‬‬
‫אירוע אחד‪ ,‬שעדיין נמצא בבירור ובטיפול מחלקת הדוברות‪ ,‬הוא נושא שריפת הטמפל על הגבעה‬
‫שעליה טענה רשות העתיקות‪ ,‬נמצא אתר ארכיאולוגי עתיק‪ .‬הטענות שפורסמו בכתבה בעיתון‬
‫"הארץ"‪ ,‬ולאחר מכן הופצו בפרסומים ברחבי העולם‪ ,‬פגעו בשמנו ויצרו מצג שווא‪ ,‬כאילו פעלנו בזדון‬
‫והשמדנו אתר עתיק‪ ,‬בעוד המציאות רחוקה מכך‪ .‬כאמור‪ ,‬אנו עדיין בבירור מול עיתון הארץ‪ ,‬לאחר‬
‫שגובשו הבנות עם רשות העתיקות‪ ,‬ומתעתדים לפרסם כתבת המשך אשר תתקן את העוול‪.‬‬
‫צוות התקשורת אמון גם על הכנת תיק העיתונות מהאירוע‪ ,‬ליקטנו עשרות לינקים וכתבות מרחבי‬
‫הרשת‪ ,‬הדפוס והרדיו‪.‬‬
‫"בהמשך לפגישתנו אתמול במועצה האזורית רמת נגב‪ ,‬להלן עיקרי הדברים וההסכמות שבין עמותת‬
‫מידברן לבין רשות העתיקות בישראל ‪:‬‬
‫תחילת ציטוט המסמך ‪:‬‬
‫‪ .1‬עד יום פתיחת האירוע והופעתה של מפקחת רשות העתיקות באותו היום‪ ,‬לא ידעה הפקת מידברן על‬
‫קיומו של שטח מוכרז עתיקות באזור הגבעה שעליה נבנה "הטמפל"‪.‬‬
‫‪ .2‬צוות ההפקה והרישוי של מידברן קבלו את כל האישורים הדרושים מנותני האישור לפי דרישת‬
‫המועצה האזורית רמת נגב‪ ,‬למעט רשות העתיקות שלא נמצאים ברשימת נותני הרישוי כתנאי למתן‬
‫רישיון עסק לקיום האירוע ולכן לא יכלה לדעת על קיום האזור המוכרז‪.‬‬
‫‪ .3‬בהמשך לאמור לעיל‪ ,‬ביקרו לאחר פתיחת האירוע‪ ,‬בשני מועדים שונים )יום רביעי ויום חמישי(‪ ,‬פקחי‬
‫רשות העתיקות בכדי לבחון את הנזק שנגרם או לא נגרם בשטח המוכרז לפני שריפת הטמפל ובכדי‬
‫להבין את הנזק שעלול להיגרם במידה ויישרף הטמפל כמתוכנן )במוצ"ש(‪.‬‬
‫‪ .4‬רשות העתיקות קיבלה החלטה לא לפנות למשטרה להגשת תלונה ו‪/‬או לעצור את קיום האירוע‪ ,‬אלא‬
‫להנחות את מארגני האירוע‪ ,‬כיצד לטפל באפר שייוותר אחרי שריפת הטמפל‪ ,‬כדי למזער את הנזקים‬
‫הצפויים‪.‬‬
‫‪ .5‬בקשתה העיקרית של רשות העתיקות לעניין איסוף אפר השריפה הייתה‪ ,‬להימנע משימוש‬
‫בטרקטורים ולאסוף את האפר בעבודה ידנית ומבוקרת‪ ...‬ואכן‪ ,‬כך פעלו המארגנים‪ ,‬על פי דרישת‬
‫רשות העתיקות‪.‬‬
‫‪ .6‬בבדיקה שנעשתה על ידי רשות העתיקות ביום שלאחר סיום האירוע התברר שנגרם נזק לקרקע‬
‫ולאבני הצור שהיו עליה ושגודל הנזק אינו ניתן לאמידה בשלב זה‪ ,‬מפאת אדמת הלס )הפודרה(‬
‫שמכסה את פני הקרקע‪ ,‬בהנחה שאחרי הגשמים הראשונים באזור יהיה יותר קל לאמוד את מידת‬
‫הנזק‪.‬‬
‫‪ .7‬ברור לכולם‪ ,‬שלמארגנים לא הייתה כל כוונת זדון לפגוע בערכים ארכאולוגים באזור‪ ,‬ואם אכן נגרם‬
‫נזק כלשהו‪ ,‬זה נעשה בתום לב מוחלט‪.‬‬
‫‪ .8‬ברור למארגנים ולנציג רשות העתיקות מר יורם חיימי‪ ,‬שהדברים שנכתבו בכתבת עיתון "הארץ" מיום‬
‫‪ ,28/5/2015‬בחלקם לא נאמרו ע"י מר יורם חיימי‪ ,‬אינם מדויקים ואף הוצאו מהקשרם‪.‬‬
‫‪ .9‬למר יורם חיימי‪ ,‬נציג רשות העתיקות לא הייתה כל כוונה להכפיש את שמה של הקהילה או לפגוע‬
‫בתדמיתה החיובית של קהילת מידברן‪.‬‬
‫‪20‬‬
‫‪ .10‬הוסכם גם‪ ,‬שבאירועים עתידיים של עמותת מידברן‪ ,‬תהיה תמיד פנייה לרשות העתיקות לקבלת חוות‬
‫דעתם לקיום אירוע במקום שייבחר‪.‬‬
‫‪ .11‬הוסכם גם‪ ,‬שעמותת מידברן ורשות העתיקות בהדרכתו של מר יורם חיימי‪ ,‬יקיימו יום עיון ועבודות‬
‫שיקום באתר המוכרז‪ ,‬לצורכי לימוד ופיתוח היחסים ושיתוף הפעולה עם רשות העתיקות לפעילות‬
‫עתידית בתחום שימור והגנת הארכאולוגיה בארץ ישראל‪.‬‬
‫‪ .12‬לסיכום‪ ,‬הוסכם שתצא הודעה משותפת לעיתונות ולכתב עיתון "הארץ"‪ ,‬רועי צ'יקי ארד‪ ,‬למען פרסום‬
‫"כתבה מתקנת" על בסיס הדברים והעובדות לעיל‪.‬‬
‫סוף ציטוט המסמך "‬
‫לקחים להמשך‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫צוות הדוברות צריך לגדול‪ .‬השנה הוא מנה שני אנשים וראוי שימנה יותר‪.‬‬
‫מחלקת הדוברות צריכה להפוך לפרו‪-‬אקטיבית יותר ולפנות באופן יזום לתקשורת‪ .‬גם בזמן‬
‫המשבר התקשורתי‪ ,‬עיקר הפעילות הייתה מתן מענה לפניות התקשורת ופחות מדי הוצאה של‬
‫הודעות לתקשורת מטעמנו‪ .‬באותה העת‪ ,‬מחלקת הדוברות של המשטרה‪ ,‬שזהו מקצועה‪,‬‬
‫סיפקה לתקשורת עדכונים שוטפים על התקדמויות ועל המאבק‪.‬‬
‫אנו ממליצים לקיים דיון‪ ,‬כלכלי וערכי‪ ,‬בנושא הזמנת העיתונאים לאירוע‪ ,‬סוגיית קניית הכרטיסים‬
‫וכיו"ב‪ .‬הדבר יאפשר יותר שליטה לגבי מי שמגיע לסיקור האירוע‪.‬‬
‫מצאנו שהתקשורת נוהגת לנטר עמודי פייסבוק של הקהילה למציאת סיפורים מעניינים מהאירוע‪,‬‬
‫חלקם יוצרים נזק תדמיתי לקהילה‪ .‬אנו בעד שיח פתוח על כל נושא בקהילת מידברן‪ ,‬אך מומלץ‬
‫להביא עובדה זו לידיעת הקהילה ומפיקי האירוע‪.‬‬
‫הניסיון להיוותר מתחת לרדאר התקשורתי והציבורי‪ ,‬במידה רבה– עבר זמנו‪ .‬כעת צריכה‬
‫מחלקת הדוברות לספק תמיכה תקשורתית בתהליך הרישוי‪ ,‬גיוס האמנים וגיוס המשאבים‬
‫למידברן ‪ – 2016‬לאורך כל השנה‪.‬‬
‫‪21‬‬
‫מחלקה משפטית מידברן ‪ /‬מאת עו"ד ספי אטון‪ ,‬איציק הראל ואילן‬
‫בלומנטל‬
‫רקע‬
‫המחלקה המשפטית עובדת בד"כ מאחורי הקלעים‪ .‬השנה "נחשפנו" לאחר שנאלצנו להתמודד‬
‫בהליכים משפטיים לקבלת רישיון לקיום האירוע‪.‬‬
‫מטרת הדו"ח לשמר את הידע שנצבר במהלך תקופת ההכנות לאירוע מידברן ‪ ,2015‬להפיק את‬
‫הלקחים ממה שלא עבד נכון ולכן עיקר תשומת לב המופנית בו לטעויות וכשלים שראינו ולמסקנות‬
‫מהם‪.‬‬
‫במסגרת עבודת המחלקה‪ ,‬נחשפנו להיבטים רבים בניהול ההפקה‪ ,‬עמדנו בקשר עם רוב המחלקות‬
‫השונות וטיפלנו מולם בנושאים קריטיים והכרחים לקיומו של האירוע; בשל כך מצאנו לנכון להתייחס‬
‫במסגרת סיכום זה להיבטים משפטיים רלוונטיים שעלו מהנגלה לעיננו‪ ,‬אף שאינם בתפקידה העיקרי‬
‫של המחלקה‪.‬‬
‫נושאים בטיפול המחלקה‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫יעוץ שוטף במהלך השנה להנהלת העמותה‪.‬‬
‫ליווי מחלקות ההפקה השונות לקראת האירוע‪.‬‬
‫עריכת מסמכים משפטיים‪.‬‬
‫טיפול בנושאי ביטוחי העמותה‪.‬‬
‫השתתפות בוועדת הבטיחות‪.‬‬
‫ליווי וייצוג בהליכים משפטיים ‪ -‬עתירה מנהלית לקיום האירוע‪.‬‬
‫ליווי בשטח ‪ -‬רישוי‪ ,‬בטיחות‪.‬‬
‫ליווי מחלקות ההפקה לקראת האירוע‬
‫המחלקה עבדה בממשק עם מחלקות אחרות בעיקר בנושאי תהליכי עבודה ובשאלות משפטיות‬
‫הקשורות לאחריות‪ ,‬יחסי עובד‪-‬מעביד‪ ,‬חוקי הגנת הצרכן‪ ,‬בטיחות‪ ,‬ועוד‪ ,‬להלן יפורטו לקחי המחלקה‬
‫המשפטית משיתוף הפעולה והממשק עם מחלקות ההפקה השונות‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫הפקה ‪ -‬נציג המחלקה השתתף באופן שוטף בישיבות הפקה‪ ,‬בתחילה התקיימו פגישות‬
‫קבועות עם מנכ"ל העמותה ומנהל ההפקה ניר אדן‪ ,‬אולם בהמשך ובעקבות לחץ ההפקה‬
‫תדירותן של הפגישות ירדו‪.‬‬
‫מחלקת גייט וכרטוס ‪ -‬ראוי לציין כי התקיים שת״פ מועיל ופורה מול מחלקת כרטוס‪,‬‬
‫העבודה הייתה רציפה והליווי בנהלי עבודה פורה ויעיל‪.‬‬
‫מחלקת אמנות ‪ -‬שת"פ ענייני ויעיל מאוד‪ ,‬אולם‪ ,‬תפקיד אחראי על הבטיחות במחלקה לא‬
‫אויש‪ ,‬הממשק עם יועץ הבטיחות לא היה מוקפד מספיק‪ ,‬למרות שמדובר בנושא בעל‬
‫חשיבות רבה‪ ,‬שדורש תהליכים מסודרים‪ ,‬הכוללים פיקוח ומעקב קפדניים‪.‬‬
‫‪ - IT‬מערכת הכרטוס הועברה רק בשלב מאוחר ולא הייתה אפשרות להתייחס אליה‬
‫פרקטית‪ ,‬לחץ הזמנים הוביל לפערים שהתבטאו באי שביעות רצון משיטת העבודה של‬
‫המערכת )מצבי ביניים בהם לא אושר התקנון( והטמעת התקנון בשלב הרלוונטי בתהליך‬
‫הרכישה‪ .‬במילים אחרות‪ ,‬במקום שהטכנולוגיה תתיישר לפי צורכי המערכת‪ ,‬צורכי המערכת‬
‫התיישרו על פי הטכנולוגיה‪.‬‬
‫נוודים ‪ -‬שיתוף פעולה מלא לאורך כל הדרך‪ ,‬בכל התחומים‪ :‬תרחישים ומענה‪ ,‬נהלים‪,‬‬
‫בטיחות‪.‬‬
‫רישוי ‪ -‬המחלקה המשפטית הייתה מעורבת בתנאי הרישוי באופן לא מספק‪ ,‬לעיתים‪,‬‬
‫המידע הועבר ״לאחר מעשה ולידיעה בלבד״‪.‬‬
‫‪22‬‬
‫•‬
‫בטיחות ‪ -‬הוקמה ועדת בטיחות‪ ,‬נציג המחלקה המשפטית לקח חלק בוועדה‪.‬‬
‫מסמכים שהוכנו ע"י המחלקה המשפטית‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫טופס מתנדבים‪.‬‬
‫תנאי שימוש באתר )עברית ‪ /‬אנגלית(‪.‬‬
‫תקנון האירוע )עברית ‪ /‬אנגלית(‪.‬‬
‫הסכם צלמים מורשים‪.‬‬
‫הסכם קבלת תמיכה להקמת פרויקט אמנות ‪ +‬נספח מלגה )עברית ‪ /‬אנגלית( ‪ -‬בעקבות‬
‫השגות של אמנים לגבי מס' סעיפים‪ ,‬בוצעו שינויים בהוראות ההסכם ונמסרה הבהרה לכל‬
‫האמנים‪.‬‬
‫הסכם עם מפיק ‪ -‬לרבות נוסח אישור עריכת ביטוחים‪.‬‬
‫הסכם עם יועץ הבטיחות ‪ -‬ההתקשרות איתו התבצעה על בסיס הפורמט של שנה שעברה‪,‬‬
‫ובשל העדר תוכן מפורט וברור להסכם‪ ,‬לא הייתה הלימה מספיקה בין ציפיות מיועץ שכזה‬
‫לבין הביצוע בפועל‪ .‬לעתיד יש לוודא שלא להתקשר עם יועץ בטיחות כולל הגדרות תפקיד‬
‫ותיאום ציפיות ברור ברחל בתך הקטנה‪.‬‬
‫הכנת מסמכים או מעורבות בהכנתם במסגרת ועדת בטיחות‪ :‬מסמך "תרחישים ומענה"‪,‬‬
‫שהפך בהמשך למרכזו של ספר הבטיחות‪ ,‬נוהל דיווח ויומן אירועים‪ ,‬נוהל סריקות נוודים‪,‬‬
‫נוהל החלפת משמרות נוודים‪ ,‬נוהל שריפת מיצגים‪.‬‬
‫סקירת המצב המשפטי בנושא התערטלות ‪ /‬עירום‪.‬‬
‫הבטיחות באירוע‬
‫ניהול הבטיחות‬
‫השנה הוכרזה ע"י יו"ר העמותה כשנת בטיחות‪ .‬לאור העובדה והידיעה כי מספיק אירוע עם כשל‬
‫בטיחותי אחד שיסתיים באסון חלילה בכדי לסכן את עצם המשך קיומם של אירועי מידברן‪ .‬כמו כן‬
‫הובהר ע"י המחלקה כי העמותה נושאת באחריות מוגברת לבטיחות בשל מצב החקיקה הלקוי הקיים‬
‫כיום‪ ,‬ובשל כך עליה לפעול בכל הדרכים והאמצעים הסבירים העומדים לרשותה בכדי להבטיח כי‬
‫נושא הבטיחות יקבל מענה הולם‪.‬‬
‫ואכן נתקבלה ההחלטה להקמת ועדת הבטיחות‪ ,‬והיא החלה לפעול בתחילת פברואר‪.‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫ספר הבטיחות לאירוע‪ ,‬שהיה אחת ממטרות הועדה‪ ,‬הושלם בסופו של דבר רק ביום‬
‫‪ ,11.5.15‬נמסר למשטרה‪ ,‬ואף הוצג בפני בימ"ש בהליכים שהתקיימו בקשר לרישוי האירוע‬
‫)סעיף ‪ 8‬להלן(‪.‬‬
‫לא התקיים סנכרון מספיק בין הועדה ובין יועץ הבטיחות )שנכלל ברשימת הקשר של‬
‫הועדה(‪.‬‬
‫בשל חוסר זמן וניסיון מצטבר‪ ,‬הועדה הסתמכה על עבודתו של יועץ הבטיחות בכל הנושאים‬
‫המסוכנים‪ ,‬לא התערבה בנושאים שטופלו על ידי יועץ הבטיחות‪ ,‬לא בדקה את תהליך‬
‫עבודתו ולא עברה על המיצגים שהוא בדק או לא‪.‬‬
‫המלצות ליישום‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫הקמת מחלקה ייעודית‪ ,‬לריכוז וניהול אחראי של תחום הבטיחות שתכלול ‪ -‬לפחות בזמן‬
‫ההכנות וההפקה של האירוע ‪ -‬מהנדס בשכר כעובד העמותה‪.‬‬
‫קביעת נוהל עבודה‪/‬מפרט ברור מול יועץ הבטיחות שייכלל בהסכם שייחתם עמו‪.‬‬
‫מתן הנחיות ברורות לאופן אישור תכניות וביצוע מתקנים מסוכנים‪ ,‬לרבות חישובי עומסים‪.‬‬
‫קביעת דד ליין להוצאת הנחיות למשתתפים‪ ,‬הדפסת עלון בטיחות מראש‪.‬‬
‫חלוקת אחריות ברורה בכל הקשור למתקנים גבוהים‪/‬מסוכנים בתחום מחנות נושא‪.‬‬
‫‪23‬‬
‫רישוי האירוע‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫המחלקה לא הקדישה מספיק תשומת לב לתהליך והתקדמותו‪ ,‬והתבססה בעיקר על ידיעה‬
‫פאסיבית של ה"פינג‪-‬פונג" בין המארגנים למשטרה‪ ,‬היה חסר לה רקע על המשמעויות‬
‫האפשריות של התנהלות המשטרה וסחיבת הרגליים והעקשנות שלה‪ .‬דבר שבהחלט תרם‬
‫לאפקט ההפתעה בשלב היווצרות המשבר‪ ,‬כשבוע לפני האירוע‪.‬‬
‫למעשה המחלקה המשפטית הייתה מעורבת בתהליך רק לקראת הסוף‪ ,‬משלב התגובה ‪/‬‬
‫הסתייגויות האחרונה‪ ,‬ב‪ 8.5-‬ואילך‪.‬‬
‫מומלץ לקיים צוות רישוי קבוע‪ ,‬ובו בעלי תפקידים ספציפיים )כלומר אחראי‪/‬מוביל לתחום‬
‫ספציפי בצוות( ובהשתתפות נציג המחלקה המשפטי‪ .‬על צוות כזה להתכנס בתדירות‬
‫הנדרשת לפי המצב‪ ,‬ולהוציא סיכומי ישיבות‪ ,‬מסקנות והנחיות להמשך עבודה‪/‬ביצוע‪.‬‬
‫לוחות זמנים צריכים להיות מוקדמים ככל הניתן‪ ,‬כך שיאפשר לנו לפעול באופן יותר אקטיבי‬
‫במידת הצורך למשל‪ ,‬ע"י פנייה לערכאות המתאימות ולא לחכות לדקה ה‪ .90-‬טקטיקה‬
‫ידועה של המשטרה כשמדובר באירועים המוניים היא לא לתת מענה מיידי ולמשוך עד הסוף‬
‫ואז לדרוש תנאים מגבילים עוד יותר‪.‬‬
‫ההליך המשפטי‬
‫סיפור ההליך המשפטי‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫תהליך הרישוי נוהל ע"י מחלקת חוק וסדר‪ ,‬והתקיים מו"מ ארוך עם משטרת ישראל בניסיון‬
‫לאשר את האירוע; הוצגו תכניות בטיחות ונעשה ניסיון לעבודה משותפת‪ ,‬אך מהנראה לנו ‪-‬‬
‫היו פערים תפיסתיים בנוגע לאירוע‪ ,‬ונדמה שמשטרת ישראל לא השכילה לעכל ולהבין את‬
‫האופי השונה של האירוע הזה‪ .‬מהתנאים שהציבה נוצר הרושם שמדובר בדרישות שהועמדו‬
‫בעבר למסיבות טבע‪ .‬למרות זאת נעשה כל מאמץ להידברות עם הגורמים הרלוונטיים‬
‫ולהימנע ממעבר לפסים משפטיים‪.‬‬
‫ביום ‪ 12.5.15‬קיבלנו דרישות רישוי מחמירות חדשות‪ ,‬הכוללות הנחיות שלא הוזכרו כלל‬
‫בעבר‪ :‬איסור גורף על הכנסת רכבים לאירוע‪ ,‬כולל רכבי הפקה )מיולים( ורכבי נכים‪ ,‬איסור‬
‫על הכנסת כלי זכוכית‪ ,‬דרישה לגידור כל המיצבים ואיסור טיפוס עליהם‪ ,‬דרישה לגידור‬
‫אטום והפרדה בין הרכבים ומתחם האירוע ‪ +‬בידוק כפול להולכי רגל ולרכבים‪ ,‬מעבר רכבי‬
‫שירות )ביוב ומים( רק בין השעות ‪ 5:30-7:30‬בבוקר בתנאי שכל הולכי הרגל ירוכזו במתחם‬
‫אחד‪ ,‬הצבת מצלמות טמ"ס על כל שטח האירוע‪.‬‬
‫במסגרת הדרישה נדרשנו להגיש תכניות מתוקנות בהתאם לתנאים הללו בתוך יום‪ ,‬כלומר‬
‫עד לבוקר ה‪ .13.5-‬עם קבלת התנאים החריגים הבנו שמשטרת ישראל שמה לעצמה‬
‫למטרה שלא לאפשר את קיומו של האירוע‪.‬‬
‫כבר באותו היום התכנסה ישיבה דחופה עם מנהל מחלקת חוק וסדר‪ ,‬יועץ הרישוי‪ ,‬יועץ‬
‫הבטיחות‪ ,‬ונציגי המחלקה המשפטית‪ ,‬לאחר דיון באפשרויות‪ ,‬ההחלטה הייתה חד משמעית‬
‫ עלינו לעתור לביהמ"ש כנגד התנאים שהוצבו לנו‪.‬‬‫יום למחרת )‪ (13.5.15‬יצאנו למרתון פגישות בבאר שבע וראיינו מספר עורכי דין‬
‫פוטנציאליים‪ .‬לבסוף נבחר עו"ד אלי אונגר לטיפול במשימה‪.‬‬
‫בצהרי יום ‪ ,14.5.15‬בזמן בו עו"ד אונגר כבר עסק בכתיבת העתירה‪ ,‬התקבל צו מניעה‬
‫מביהמ"ש השלום האוסר על המשך העבודות בשטח‪ ,‬הצו ניתן כנגד המפיק‪ ,‬ע"י כב' השופט‬
‫יעקב דנינו‪ ,‬כאשר עמותת מידברן כלל לא הייתה צד לבקשה‪.‬‬
‫עוד באותו היום הוכנה בקשה בהולה לביטול הצו‪ ,‬והוגשה לשופט התורן בביהמ"ש לעניינים‬
‫מנהליים‪ ,‬כב' השופט גד גדעון‪ ,‬תוך הבהרה כי תוך יום תוגש עתירה מנהלית בנושא‪.‬‬
‫בהחלטתו ביהמ"ש סירב לשנות את הצו האוסר את ביצוע העבודות וזאת בטרם תוגש‬
‫העתירה עצמה‪.‬‬
‫בעקבות כן‪ ,‬בעבודה מרוכזת במשך כל הלילה הושלמה הכנת העתירה המפורטת שהוגשה‬
‫בבוקר יום שישי ‪ 15.5‬לביהמ"ש המחוזי‪ .‬גם בשלב זה סירב השופט גדעון לתת סעד‬
‫‪24‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫המתערב בהחלטתו של ביהמ"ש השלום‪ ,‬ולאפשר את המשך עבודות ההקמה של האירוע‪,‬‬
‫והורה על קיום דיון ביום א' במעמד הצדדים‪.‬‬
‫בהמשך לכך‪ ,‬באותו יום הוגשה בקשה בהולה נוספת לביהמ"ש השלום‪ ,‬הבקשה הועברה‬
‫לכב' השופטת התורנית אורית ליפשיץ‪ .‬אשר בהחלטתה סירבה להתערב בהחלטת ביהמ"ש‬
‫השלום‪ ,‬ואף הובהר חד משמעית כי ביצוען של כל עבודות בשטח אסורות‪.‬‬
‫במהלך השבת‪ ,‬הוחלט לאסוף מכתבים מחברי הקהילה על מנת לסבר את אוזני בית‬
‫המשפט ולחשוף לו את אופייה האמיתי של הקהילה ומשתתפי האירוע‪ .‬במוצ"ש הוכנו‬
‫בקשות מתאימות הן לביהמ"ש השלום והן לביהמ"ש המחוזי‪ :‬לבטל את הצו‪ ,‬לקיים דיון‬
‫במעמד הצדדים ולדון בתנאי הרישוי‪.‬‬
‫ביום ראשון ‪ 17.5.15‬הוגשה בקשה לקיום דיון בהול במעמד הצדדים לנשיא ביהמ"ש‬
‫המחוזי‪ ,‬כבוד השופט ספי אלון‪ ,‬אשר העביר אותה לדיון בפני השופטת רחל ברקאי‪ ,‬בשעה‬
‫‪ 10:30‬ניתנה החלטה לדיון במעמד הצדדים בשעה ‪.11:30‬‬
‫במקביל התקיים באותו זמן דיון במעמד צד אחד בביהמ"ש השלום בפני כב' השופט יעקב‬
‫דנינו אשר נתן את צו המניעה מלכתחילה‪ .‬בהחלטתו‪ ,‬ביהמ"ש ביטל את צו המניעה מאחר‬
‫ובהתאם למכתב ראש הרשות שהוצג לו‪ ,‬עבודות ההקמה אינן טעונות רישוי; בעקבות‬
‫ההחלטה‪ ,‬הועברה הנחייה למתנדבים בשטח שניתן לחזור ולעבוד‪.‬‬
‫לאחר מכן‪ ,‬החל הדיון בביהמ"ש המחוזי בעתירה עצמה‪ ,‬כבר בתחילת הדיון ביהמ"ש הבהיר‬
‫לשני הצדדים כי יהיה אירוע וכי עלינו למצוא את הדרך לקיים את הוראות הרישוי שניתנו‪.‬‬
‫במהלך כל היום התקיימו דיונים הן בפני השופטת והן "אוף דה רקורד"‪ ,‬ונאלצנו להסכים‬
‫למרבית התנאים שנדרשו‪ ,‬כאשר לגבי חלק מהם ההנחיה הייתה להעביר את הצעתנו‬
‫באמצעות תכנית בטיחות מתוקנת‪.‬‬
‫עם סיום הדיון נותרו ‪ 3‬נושאים פתוחים‪ :‬עירום‪ ,‬מצלמות וקראוונים‪ ,‬החלטת ביהמ"ש‬
‫בנושאים אלו התקבלה ביום ‪ ,18.5.15‬במסגרתה נקבע כי‪) :‬א( עירום יתאפשר אך ורק‬
‫במתחמים סגורים ומגודרים )ב( מצלמות אבטחה יפרסו כדרישת המשטרה‪ ,‬תוך התחשבות‬
‫בצנעת הפרט )ג( תותר כניסת קראוונים לאירוע‪.‬‬
‫בעקבות פסה"ד ולאחר שביהמ"ש אישר את קיומו של האירוע בתנאים שקבע‪ ,‬התקיימה‬
‫פגישה עם מפקד המחוז במסגרתה משטרת ישראל הודיעה כי לא תיקח חלק באירוע באופן‬
‫אקטיבי והוסרו מרבית ההגבלות המחמירות שהוצבו לקיומו )ביניהם אף הגבלות עליהם‬
‫הוסכם בביהמ"ש(‪.‬‬
‫על אף שקיבלנו את פסק הדין של בית המשפט המחוזי כפתרון אשר אפשר את קיומו של‬
‫האירוע בנסיבות ובלחץ הזמנים שניצבו בפנינו‪ ,‬אנו לא שלמים עם ההגבלות שנקבעו‬
‫במסגרתו‪ ,‬בעיקר בתחום העירום‪ .‬העובדה היא כי אין כיום הוראה בחוק האוסרת על‬
‫התערטלות כשלעצמה אלא על מעשה מגונה‪ ,‬מטרד או התנהגות פרועה בלבד; אנו סבורים‬
‫שהעירום באירוע איננו עונה על ההגדרות הקבועות בסעיפי החוק הרלוונטיים‪ ,‬בין היתר‬
‫לנוכח העובדה שכל משתתפי האירוע מאשרים ומקבלים את העירום כלגיטימי עבורם‪.‬‬
‫בנסיבות ובלוח הזמנים בהם עמדנו לא הייתה מקום והצדקה לערער על הבסיס המשפטי‬
‫שעליו הסתמך פסק הדין‪ ,‬אך בהחלט יתכן ובנושא זה עוד נדרש לדיון מחדש בפני בית‬
‫המשפט‪.‬‬
‫עלויות ההליך המשפטי‬
‫• שכירת שירותים משפטיים‪ 41,300 :‬ש"ח )כולל מע"מ(‬
‫‪ 2,000‬ש"ח‬
‫• אגרות‪:‬‬
‫‪ 1,000‬ש"ח‬
‫• הדפסות‪:‬‬
‫‪25‬‬
‫המלצות ליישום‪:‬‬
‫יש לשאוף להתחלה מוקדמת יותר של תהליך הרישוי‪ ,‬לייצר מלכתחילה יותר השפעה‪/‬מעורבות‬
‫בתהליך )בין השאר ‪ -‬על בסיס ההתנסות השנה(‪ ,‬ולקבוע תאריך יעד מספיק זמן לפני האירוע‪ ,‬שאם‬
‫מגיעים אליו ללא רישוי תקף )או ממש על סף רישוי( ‪ -‬ניזום את הפעולות הדרושות כדי לכפות את‬
‫סיום התהליך על המשטרה‪.‬‬
‫עבודת המחלקה ‪ -‬התנהלות פנימית‪ ,‬שיטת עבודה והפקת לקחים‬
‫גיוס מתנדבים למחלקה‬
‫נעשה גיוס פנימי בין עורכי הדין הפוטנציאלים חברי הקהילה‪ ,‬בשיטת חבר מביא חבר‪ .‬התקיימו מס'‬
‫פגישות בהן השתתפו מתנדבים פוטנציאליים ונקבעו תחומי אחריות‪ ,‬אבל בסופו של דבר המחלקה‬
‫כללה רק ‪ 3‬מתנדבים פעילים‪.‬‬
‫המלצות ליישום‪ :‬גיוס ואיתור מתנדבים מסורים ומצוינים מהקהילה‪.‬‬
‫שיטת העבודה של המחלקה‬
‫המחלקה עבדה בשיטה בה כל הנושאים המשפטיים רוכזו ע"י מנהל המחלקה ותחומי האחריות‬
‫חולקו באופן עקרוני לחברי המחלקה‪ ,‬כשבכל תחום מוביל אחד וסיוע מהשאר לפי הצורך‪.‬‬
‫המלצות ליישום‪ :‬האצלת סמכויות ברורה‪ ,‬חלוקת עבודה ואחריות לתחומים נפרדים וניהול כל‬
‫תחום באופן עצמאי‪ ,‬מעקב אחר ביצוע ועמידה בלו"ז‪.‬‬
‫תכנון וביצוע‬
‫עבודת המחלקה נעשתה לפי לוח זמני ההפקה הכללי‪ ,‬ובהתאם לצרכים שעלו מהמחלקות השונות‪,‬‬
‫נדרש שת"פ צמוד עם הנהלת העמותה ולעיתים היה חסר‪.‬‬
‫עם תחילת העבודה על האירוע‪ ,‬המחלקה ניסתה לעבוד עם טרלו עצמאי )מלבד הטרלו של הארגון(‪,‬‬
‫אולם העבודה עמו הייתה מסורבלת והוא נזנח לאחר פחות מחודש‪.‬‬
‫תהליך תכנוני ברור נעשה רק לגבי המסמך המהותי עליו עבדה המחלקה ‪ -‬תקנון האירוע‪ .‬מרבית‬
‫העבודה נעשתה על קבצי גוגל דוקס אשר אפשרו עריכה מרובת משתתפים‪.‬‬
‫המלצות ליישום‪ :‬בניית תהליך תכנוני לכל המסמכים והנושאים שבטיפול המחלקה‪ ,‬עבודה על‬
‫מערכת טיפול משימות יעילה‪ ,‬שת"פ הדוק ומובנה עם מנכ"ל העמותה‪.‬‬
‫לוח זמני המחלקה‬
‫לא נוצר לוח זמנים מחלקתי ייעודי‪ ,‬וזה בהחלט היה דרוש‪ .‬העבודה על לוח הזמנים המשותף של‬
‫ההפקה היה מסורבל והמעקב אחריו לא היה יעיל‪.‬‬
‫המלצות ליישום‪ :‬לוח זמנים עצמאי למחלקה המשפטית הכולל ‪ 2‬חלקים‪ :‬האחד עד ‪ 31.12‬של‬
‫כל שנה לגבי משימות שוטפות‪" ,‬תיקונים" לחומר קיים ויצירת חומרים כלליים חדשים‪ ,‬והשני מ‪-‬‬
‫‪ 1.1‬של כל שנה ועד לאירוע לגבי משימות ספציפיות והכנה‪.‬‬
‫תודות‬
‫ברצוננו להודות להנהלת העמותה על ההזדמנות המיוחדת שנפלה בחלקינו‪ ,‬לקחת חלק בפרויקט כה‬
‫מבורך‪ ,‬ולהשתתף בעשייה ביחד עם חברים נפלאים‪ .‬בעבודת המחלקה הושקעו מאות שעות‬
‫בהתנדבות שהיו מהנות‪ ,‬מפרות‪ ,‬משכילות‪ ,‬חלקן מתסכלות אך גם מצמיחות ומחזקות‪.‬‬
‫‪26‬‬
‫מחלקת כירטוס ושערים ‪ /‬מאת אורי גורן בר‬
‫מבוא‬
‫תפקידה של המחלקה‬
‫•‬
‫•‬
‫בתחום הכירטוס ‪ -‬המחלקה אחראית על ניהול הקצאות הכרטיסים והגדרת הנהלים‬
‫והמגבלות החלים על סוגי הכרטיסים השונים ואופן הנפקתם )כרטיסי בוגר‪ ,‬נוער וילד‬
‫לסבבי המכירה‪ ,‬כרטיסים למועטי הכנסה‪ ,‬כרטיסי הוקרה למקימי מחנות הנושא וצוותי‬
‫האמנות וכו'(‪ ,‬ועל מתן מענה ומידע שוטף לצוות ההפקה ולכלל קהילת מידברן בכל‬
‫ענייני הכרטיסים ורכישתם )כלפי הקהילה באמצעות צוות מידברן במייל(‪.‬‬
‫בתחום תפעול שערי מידברן ‪ -‬המחלקה אחראית על תכנון ותפעול מתחם שערי מידברן‬
‫)"הגייט"(‪ .‬תכנון המתחם כולל את הגדרת נהלי התפעול וגיוס צוות המתנדבים לאיוש‬
‫השערים מתחילת הקמת העיר ועד לסיום האירוע‪ ,‬ותפעול המתחם כולל את כרטוס‬
‫משתתפי האירוע בהגעתם לעיר‪ ,‬טיפול בבעיות פרטניות במשרד הקופות‪ ,‬וניהול כניסת‬
‫מקימי מחנות הנושא ומיצבי האמנות‪ ,‬כניסת ספקים שונים‪ ,‬נציגי רשויות וכיו"ב‪.‬‬
‫מבנה המחלקה‬
‫במחלקה התנדבו ראש המחלקה ותחתיו ‪ 3‬ראשי צוותים‪ :‬ראש צוות מתחם השער‪ ,‬אחראית‬
‫מתנדבים מחלקתית‪ ,‬וראש צוות "מידברן במייל"‪.‬‬
‫יעדי המחלקה‬
‫כרטוס‬
‫‪ .1‬הגדרת ומיסוד נהלי הכרטוס‪.‬‬
‫‪ .2‬מעבר מכרטוס ידני )משלוח כרטיסים בדואר( למערכת "פרופיל מידברן" )כרטוס אלקטרוני(‬
‫ומענה לאתגרים הכרוכים במעבר‪.‬‬
‫‪ .3‬הנפקת כלל הכרטיסים למידברן ומעקב שוטף אחר ביצוע סבבי המכירה ומכסות הכרטיסים עד‬
‫לגמר המלאי‪.‬‬
‫‪ .4‬ניהול תכנית הכרטיסים למעוטי הכנסה ולתומכי הנגשה‪.‬‬
‫‪ .5‬בניית צוות מתנדבים למענה שוטף לפניות בנושאי כרטיסים במייל )"מידברן במייל"(‪.‬‬
‫תפעול שערי מידברן‬
‫‪ .1‬גיוס כמות המתנדבים הנדרשת לאיוש שערי מידברן וייזום פעילות גיבוש הצוות‪.‬‬
‫‪ .2‬הגדרת ומיסוד נהלי תפעול שערי מידברן‪.‬‬
‫‪ .3‬רכש הציוד הנדרש לתפעול שערי מידברן‪ ,‬לרבות הפקת צמידי הכניסה לאירוע‪.‬‬
‫‪ .4‬הקמת‪ ,‬תפעול ופירוק מתחם שערי מידברן‪.‬‬
‫נתונים על המחלקה‬
‫במחלקה התנדבו כ‪ 70-‬מתנדבים בצוותים הבאים‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫ראש המחלקה‬
‫ראש צוות מתחם השער‬
‫מנהל השטח‬
‫ראש מחנה הנושא‬
‫ראש צוות המתנדבים‬
‫•‬
‫המשמרות במהלך האירוע ‪-‬‬
‫•‬
‫ראש צוות מידברן במייל‬
‫‬‫‬‫‬‫‬‫‪-‬‬
‫‪-‬‬
‫ניהול המחלקה ותחום הכרטוס‪.‬‬
‫ניהול מתחם השער לאורך האירוע‪ ,‬בניית המחלקה ומתנדביה‪.‬‬
‫אבזור וניהול הקמת המתחם‪ ,‬פתרון תקלות וציוד נדרש‪.‬‬
‫הפקת וניהול מחנה הנושא של מתנדבי המחלקה‪.‬‬
‫גיוס הצוות‪ ,‬ייזום פעילויות גיבוש והדרכת מנהלי המשמרות‪,‬‬
‫ניהול‬
‫צוות המתנדבים כלל כ‪ 10-‬מנהלי משמרת וכ‪ 53-‬מתנדבי שער‪,‬‬
‫ניתוב רכבים ומשרד הכרטיסים‪.‬‬
‫מענה לפניות במייל בנושאי כרטוס‪ ,‬כניסה ויציאה מהאירוע וכו'‪,‬‬
‫ניהול צוות מתנדבי מידברן במייל שכלל כ‪ 7-‬מתנדבים‪.‬‬
‫‪27‬‬
‫תכנון‬
‫תכנית העבודה השנתית של המחלקה‬
‫‪‬‬
‫‪- 12/2014‬‬
‫‪‬‬
‫‪- 1/2015‬‬
‫‪‬‬
‫‪- 2/2015‬‬
‫‪‬‬
‫‪- 3/2015‬‬
‫‪‬‬
‫‪- 4/2015‬‬
‫‪‬‬
‫‪- 5/2015‬‬
‫תחילת פעילות‪ ,‬בניית צוות המחלקה‪ ,‬תכנון תחום הכרטוס‪ ,‬הכנות להשקת‬
‫מערכת פרופיל מידברן ‪ -‬עבודה משותפת עם מחלקת ‪.IT‬‬
‫בניית המשימות לצוותים‪ ,‬עבודה ביחד עם המחלקה המשפטית על תקנון האירוע‬
‫)סוגי כרטיסים‪ ,‬נהלי רכישת‪ ,‬העברת וביטול כרטיסים‪ ,‬נהלי הכניסה והיציאה‬
‫מהעיר(‪ ,‬ביצוע סבב מכירת הכרטיסים המוקדמת‪ ,‬תחילת פעילות צוות מידברן‬
‫במייל‪.‬‬
‫בניית תכנית גיוס צוות המתנדבים‪ ,‬הכנת נהלי תפעול שערי מידברן ותכנית מתחם‬
‫השערים‪ ,‬ביצוע סבב מכירת הכרטיסים הראשון‪.‬‬
‫גיוס מתנדבי שערי מידברן‪ ,‬הנפקת כרטיסי ההוקרה לחברי ההפקה הפעילים‪,‬‬
‫ביצוע סבב מכירת הכרטיסים השני‪.‬‬
‫פרסום התכנית למועטי הכנסה וניהול תהליך עיבוד הבקשות‪ ,‬הנפקת כרטיסי‬
‫ההוקרה למקימי מחנות הנושא ולצוותי האמנות‪ ,‬הנפקת כרטיסי העירבון למתנדבי‬
‫מפ"צ‪ ,‬יום תדרוך וגיבוש צוות מנהלי משמרות שערי מידברן‪.‬‬
‫ניהול נושא אישורי כניסה מוקדמת למקימי העיר‪ ,‬התאמת נהלי תפעול מתחם‬
‫שערי מידברן להנחיות הרישוי‪ ,‬הקמת המתחם‪ ,‬תפעולו ופירוקו‪.‬‬
‫צורת פעולתה של המחלקה‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫פגישות בין ראש המחלקה למנכ"ל מידברן ‪ -‬אחת לשבוע ‪ -‬החל מדצמבר ‪ 2014‬ועד למועד‬
‫האירוע‪ :‬דיון בתכנון המשימות‪ ,‬הצבת יעדים שבועיים ורב‪-‬שבועיים‪ ,‬דיון והחלטות בנושאים‬
‫שוטפים‪.‬‬
‫פגישות בין ראש המחלקה לראשי הצוותים ‪ -‬אחת לשבוע ‪ -‬החל מינואר ‪ 2014‬ועד למועד‬
‫האירוע‪ :‬דיון במשימות פר צוות‪ ,‬פתרון בעיות והצפת נושאים בהם דרושה מעורבות ההפקה‪.‬‬
‫ראש המחלקה אחראי אישית לניהול ולביצוע כלל הנפקות הכרטיסים ועובד ישירות בתחום זה‬
‫מול מנכ"ל מידברן‪ ,‬ראשי מחלקות ההפקה‪ ,‬וראש מחלקת ‪) IT‬המגדירה את המערכת בהתאם‬
‫לתכנון(‪.‬‬
‫תכנון תפעול שערי מידברן ‪ -‬הוגדרו ‪ 3‬תפקידי מתנדבים‪ :‬מנתב )מבצע בדיקת כרטיסים לפני‬
‫ההגעה לכרטוס ומכווין את הרכבים לכרטוס או למשרד הכרטיסים(‪ ,‬מתנדב גייט )מבצע את‬
‫קבלת המשתתפים‪ ,‬כרטוס דיגיטלי‪ ,‬הענקת כרטיס המזכרת והענקת צמידי הכניסה(‪ ,‬ומתנדב‬
‫משרד הכרטיסים )מטפל בהעברות כרטיסים ובפתרון בעיות פרטניות(‪ .‬בנוסף הוגדר תפקיד‬
‫"מנהל שטח" )אחריות לאבזור וניהול הקמת המתחם ולפתרון תקלות טכניות(‪.‬‬
‫שיטת העבודה של המחלקה‬
‫כל ראש צוות פועל באופן יוזמתי ועצמאי על מנת להשיג את יעדיו‪ .‬כאשר נדרשת מעורבות מצד‬
‫ההפקה ראש המחלקה הוא איש הקשר לחברי צוות ההפקה‪ .‬החל משלב הירידה לשטח ראש צוות‬
‫מתחם השער לוקח אחריות מלאה על הקמת ותפעול מתחם שערי מידברן‪ ,‬וחולק את נטל ניהול‬
‫המתחם )שפועל ‪ 24‬שעות ביממה במשך ‪ 10‬ימים( עם ראש המחלקה ומנהל השטח‪ .‬מנהל השטח‬
‫מסייע בנוסף בטיפול באתגרים טכניים )אספקת מים‪ ,‬חשמל‪ ,‬ציוד וכיו"ב(‪.‬‬
‫תיאור תהליכים תכנוניים‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫אפיון המשימות הנדרשות מהמחלקה וחלוקתן לפרויקטים לפי צוותים‪.‬‬
‫דיון והגדרת כלל נושאי הכרטוס והגהתם מול המחלקה המשפטית ומחלקת ‪) IT‬מיישמת‬
‫במערכת(‪.‬‬
‫דיון והגדרת כלל נושאי תפעול שערי מידברן והכנת נהלי עבודה ברורים‪.‬‬
‫עבודה שוטפת על למועד האירוע על הפרויקטים השונים‪ ,‬תוך מתן תשומת לב מיוחדת‬
‫לנושאי הכרטוס וגיוס צוות המתנדבים הגדול‪.‬‬
‫‪28‬‬
‫ביצוע‬
‫תיאור ביצוע המשימה בפועל‬
‫המחלקה עבדה לפי תכנית העבודה השנתית כפי שתוכננה‪ .‬להלן תמצית נתוני פעילות המחלקה‪:‬‬
‫בתחום הכרטוס‬
‫כל המשימות בוצעו לרבות הגדרת סוגי הכרטיסים והתנאים החלים על כל כרטיס‪.‬‬
‫•‬
‫•‬
‫סבבי המכירה התנהלו כמתוכנן‪ ,‬לראשונה באופן דיגיטלי בלבד‪ .‬אמנם חווינו אתגרים שמקורם‬
‫בשימוש במערכת ממוחשבת חדשה לגמרי )שנבנתה באופן מלא ע"י מתנדבי מחלקת ‪ ,(IT‬ואולם‬
‫כל סבבי מכירת הכרטיסים הסתיימו בהצלחה והכרטיסים נמכרו עד גמר המלאי ‪ -‬וזאת בתוך ‪4‬‬
‫שעות מרגע פתיחת כל סבב לכל היותר! הביקוש האדיר לכרטיסים הפתיע לטובה את כלל חברי‬
‫צוות ההפקה ונתן רוח גבית ועידוד משמעותי להמשך פעילות התנדבותית אינטנסיבית‪) .‬לגבי‬
‫בעיות ברכישת הכרטיסים ‪ -‬ראו בהמשך מסקנות ולקחים ‪ -‬פערים בין תכנון וביצוע(‪.‬‬
‫בסבבי מכירת הכרטיסים הונפקו ונמכרו מכסות הכרטיסים הבאות‪:‬‬
‫סה"כ ‪ 5224‬כרטיסים‬
‫גילאי ‪+18‬‬
‫• כרטיסי בוגר ‪-‬‬
‫‪ 1,602 o‬במכירה המוקדמת )‪ 480‬ש"ח(‪,‬‬
‫‪ 2,488 o‬בסבב הראשון )‪ 520‬ש"ח(‪,‬‬
‫‪ 1,134 o‬בסבב השני )‪ 580‬ש"ח( ובמכירת ‪ - OMG Sale‬סבב "הרגע האחרון"‪.‬‬
‫סה"כ ‪ 18‬כרטיסים‪.‬‬
‫גילאי ‪14-18‬‬
‫• כרטיסי נוער ‪-‬‬
‫גילאי ‪ 14‬ומטה סה"כ ‪ 474‬כרטיסים‪.‬‬
‫• כרטיסי ילד ‪-‬‬
‫מכסות הכרטיסים לכל סבב מכירה חושבו ע"י ראש המחלקה והנהלת צוות ההפקה בהתאם לתנאי‬
‫רישוי האירוע ומכסת המשתתפים המורשית‪ ,‬וכן בהתחשב ביתרת הכרטיסים שנותרו בתום כל סבב‬
‫עקב בעיות טכניות בסבב המכירה המוקדמת והראשונה‪ ,‬וביטולי כרטיסים ע"י משתתפים שהחליטו‬
‫לא להגיע לאירוע וכרטיסיהם הוחזרו למלאי‪.‬‬
‫•‬
‫•‬
‫‪ 815‬כרטיסי הוקרה מלאה ללא עלות הונפקו לפי התכנון פר מחלקה בהתאם למכסות‬
‫הבאות‪:‬‬
‫‪ 227 o‬כרטיסי הוקרה ‪ -‬לחברי צוות ההפקה המורחב‪:‬‬
‫הוענקו למתנדבי מחלקת ההפקה שהתנדבו לאורך השנה‪ ,‬לצוות בוני הטמפל‬
‫והאפיג'י ולמעגל ההפקה המורחב שהיה מעורב באופן רציף ומשמעותי משלב‬
‫הפגישות הראשוניות ועד ליום ניקיון החשל"ש אחרי סיום מידברן‪.‬‬
‫‪ 586 o‬כרטיסי הוקרה ‪ -‬למקימי מחנות הנושא ומיצבי האמנות‪:‬‬
‫למחנות הנושא ‪ -‬הוענקו בהתאם לנוהל שנקבע ע"י מחלקת מחנות הנושא‪ ,‬ל‪10%-‬‬
‫מכמות משתתפי המחנה ובלבד שיהיו במחנה מעל ‪ 20‬משתתפים‪.‬‬
‫למיצבי האמנות ‪ -‬הוענקו בהתאם לנוהל שנקבע ע"י קרן האמנות של מידברן ‪-‬‬
‫לזכאים למלגה לעידוד אמנות בהתאם להיקף המלגה שאושרה‪.‬‬
‫‪ 2 o‬כרטיסי הוקרה ‪ -‬למשתתפים שהתמחותם מחקר ופיתוח של אמצעי הנגשה‬
‫לבעלי מוגבלויות בתנאי שטח מאתגרים‪.‬‬
‫‪ 47‬כרטיסי הוקרה מוזלים בעלות ‪ 240‬ש"ח )‪ 50%‬ממחיר המכירה המוקדמת( הונפקו‬
‫ונרכשו‪:‬‬
‫‪ 34 o‬כרטיסי הוקרה מוזלים ‪ -‬למתנדבי צוות ההפקה המורחב שתרמו תרומה‬
‫משמעותית להפקת האירוע‪.‬‬
‫‪ o‬במסגרת תכנית הכרטיסים למיעוטי הכנסה‪:‬‬
‫הוגשו ‪ 106‬בקשות לכרטיסים‪ 20 ,‬בקשות נדחו ע"י הצוות הבודק מטעם עמותת‬
‫מידברן מסיבות שונות )המגישים רכשו כבר כרטיס ‪ /‬קיבלו כרטיס הוקרה ‪ /‬היו‬
‫חסרי פרופיל מידברן וכו'(‪ 86 ,‬כרטיסים למיעוטי הכנסה הונפקו ונרכשו ע"י‬
‫משתתפים שלא היה ביכולתם להשתתף באירוע אילולא תכנית זו‪.‬‬
‫‪29‬‬
‫‪o‬‬
‫במסגרת תכנית הכרטיסים לתומכי הנגשה‪:‬‬
‫‪ 13‬כרטיסים לתומכי הנגשה הונפקו ונרכשו ע"י תומכי הנגשה שסייעו לבעלי‬
‫מוגבלויות תנועה ושמיעה להשתתף באירוע‪.‬‬
‫פעילות צוות מידברן במייל )‪(tickets@midburn.com‬‬
‫החל מתחילת סבב המכירה המוקדמת ועד למועד פתיחת האירוע אוייש הצוות ע"י ראש צוות ו‪3-‬‬
‫מתנדבים נוספים‪ ,‬שענו באופן פרטני לכ‪ 2,200-‬פניות במייל מחברי הקהילה!‬
‫רובן המכריע של הפניות במייל היה בנושאי תמיכה בבעיות בשימוש במערכת "פרופיל מידברן"‬
‫החדשה וברכישת ‪ /‬העברת כרטיסים‪ ,‬וכן פניות רבות מברנרים מחו"ל שרצו לוודא פרטים טרם‬
‫הגעתם לארץ במיוחד בכדי להשתתף באירוע‪ .‬בתום סבב המכירה הראשון תוגבר הצוות בראש צוות‬
‫חדש ו‪ 2-‬מתנדבים נוספים שהחליפו את הצוות שהותש והמשיכו את המענה לפניות באופן שוטף עד‬
‫ליום פתיחת האירוע‪.‬‬
‫בתחום תפעול מתחם שערי מידברן‬
‫כל המשימות שתוכננו להתבצע לפני הירידה לשטח בוצעו‪ ,‬לרבות‪ :‬תכנון המתחם )‪ 4‬מסלולי כניסה‪,‬‬
‫מסלול רכבים גבוהים ומשאיות ומסלול יציאה וכן משרד כרטיסים מאובזר( הגדרת תפקידי‬
‫המתנדבים במתחם‪ ,‬רכש הציוד הנדרש וגיוס עד לאיוש מלא של צוות המתנדבים‪:‬‬
‫• גיוס צוות מתנדבי שערי מידברן ‪ -‬בשלושת החודשים שלפני פתיחת האירוע גויסו ‪ 63‬מתנדבים‪.‬‬
‫כאשר החלה הקמת העיר כבר אוישו במתנדבים באופן מלא כל משמרות השער‪.‬‬
‫• תדרוך מנהלי משמרות ‪ -‬בוצע ביום היכרות‪ ,‬גיבוש ותדרוך ייעודי‪ ,‬שנערך בפאב ביפו‬
‫בהשתתפות כ‪ 10-‬מנהלי משמרות‪ ,‬והמשיך במפגש גיבוש צוות המתנדבים והדגמת מערכת‬
‫הכירטוס ע"י ראש מחלקת ‪.IT‬‬
‫• תכנית הקמת המתחם ואבזור משרד הכרטיסים ‪ -‬הוכנה באופן יסודי‪ ,‬בשיתוף נציג מפ"צ‬
‫)אחריות להקמת המתחם(‪ ,‬ומחלקת ‪) IT‬אחריות לפריסת תשתית המחשוב והכרטוס(‪.‬‬
‫• אישורי כניסה מוקדמת למקימי העיר ‪ -‬הנושא נוהל בקפדנות מול מחלקות מחנות הנושא‬
‫והאמנות‪ ,‬מתוך התחשבות בכמות השוהים המאושרת לשהייה בשטח טרם תחילת האירוע‪,‬‬
‫תנאי הרישוי שהוגדרו‪ ,‬ושיקולי המחלקות ביחס למספר המקימים הדרוש לביצוע המשימה‪.‬‬
‫• הגדרת ואיוש תפקידי המתנדבים לתפעול המתחם ‪ -‬התפקידים בוצעו בפועל לפי התכנון‪ ,‬למעט‬
‫תפקיד המנתב‪ ,‬אשר בשל היעדר מחסה מהשמש וסימון מסלולים מסודר לא אויש באופן רציף‪,‬‬
‫מה שגרם להגעה לא מסודרת של רכבים למסלולי הכרטוס‪.‬‬
‫• ייזום והקמת מחנה נושא ייעודי למתנדבי המחלקה ‪ -‬מחנה "אליגייט" הוקם במטרה לגבש את‬
‫צוות המתנדבים ולהפוך את ההתנדבות במתחם השער למספקת וחווייתית‪ ,‬ובמקביל ‪ -‬לאפשר‬
‫מענה מהיר באיוש משמרת במקרה שאחד המתנדבים לא מגיע למשמרתו‪ .‬המחנה הוקם‬
‫כמחנה נושא‪ ,‬השתתפו בו ‪ 70‬חברי מחנה‪ ,‬מתוכם ‪ 50‬התנדבו בשערי מידברן‪ .‬המחנה תרם‬
‫תרומה משמעותית לגיבוש הצוות‪ ,‬לאיוש אפקטיבי ויעיל של מתחם שערי מידברן‪ ,‬וליצירת גרעין‬
‫מתנדבים מנוסה‪ ,‬וכן סיפק לקהילת מידברן מסיבות צהריים שהפכו לשם דבר‪.‬‬
‫עזרים ומשאבים‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫ניהול מידע ‪ -‬ניהול המידע הקשור בכרטוס וממשק מול מחלקות ההפקה השונות‪ ,‬וכן ניהול‬
‫התקשורת‪ ,‬המשימות והמידע בין חברי צוות המחלקה בוצעו באמצעות תשתיות יישומי גוגל‬
‫באופן מסודר‪ ,‬שיאפשר הכנת תשתיות ונהלים מסודרים לשנה הבאה ואיתור מידע נחוץ‪.‬‬
‫תקציב ‪ -‬לרשות המחלקה הוקצב תקציב כולל של ‪ 1900‬ש"ח‪ ,‬שיועד לכיסוי הוצאות מפגש‬
‫תדרוך הצוות‪ ,‬רכש הציוד לאבזור משרד הכרטיסים ומתחם השער‪ ,‬ולרכישת כיבוד קל ושתייה‬
‫חמה למתנדבי המחלקה )שאיישו את מתחם השערים ‪ 24‬שעות ביממה במשך ‪ 10‬ימי ההקמה‬
‫והאירוע(‪ .‬מתוך תקציב זה ניצלה המחלקה ‪ 1500‬ש"ח בלבד‪.‬‬
‫לרשות המחלקה הוקצו במהלך האירוע כ‪ 5-‬מכשירי קשר‪ ,‬גנרטור‪ ,‬תשתית מחשוב ועוקב מים‪.‬‬
‫הקמה ועבודה בשטח‬
‫רוב המשימות שתוכננו להתבצע עם ההגעה לשטח לא בוצעו לפי התכנון בשל צו הפסקת העבודות‪,‬‬
‫ולכן הקמת המתחם בוצעה בתוך יומיים בלבד )במקום במשך ‪ 5‬ימים( ‪ -‬וזאת ע"י צוות המחלקה‬
‫ומחלקת ‪ - IT‬וללא הקמת המתחם ע"י צוותי מפ"צ כפי שתוכנן‪ .‬המשמעות הייתה כפולה‪ :‬מחד‪ ,‬צוות‬
‫ניהול המחלקה הגיע למועד האירוע באפיסת כוחות ומותש והזדקק לסיוע מצד חברי צוות ההפקה‬
‫‪30‬‬
‫בתפעול המתחם )שהתגייסו למשימה מיד ותפעלו את המתחם בבוקר פתיחת האירוע(‪ .‬מאידך‪ ,‬אי‬
‫סימון המסלולים והצבת השילוט והגידור כפי שתוכננו יצרו אתגרים תפעוליים ובטיחותיים רבים‬
‫לאורך האירוע‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫הכנת שביל הגישה לעיר ‪ -‬בוצע באופן בלתי מספק‪ ,‬מה שגרם לרכבים להיתקע ולהתחפר בדרך‬
‫שהייתה קשה למעבר רכב פרטי וכן במסלולי הכניסה לעיר‪.‬‬
‫נושא שיירת הרכבים הארוכה בבוקר פתיחת האירוע ‪ -‬פעילות משטרת ישראל בבידוק וניהול‬
‫שיירת הרכבים בבוקר האירוע )בחניון הרועה( ועיכוב במתן האישור להתחלת האירוע ע"י כב"ה‪,‬‬
‫יצרו בבוקר האירוע תור רכבים ארוך בהרבה מכפי שתוכנן‪ .‬עומס התנועה שנוצר גרם להמתנה‬
‫של עד כ‪ 6-‬שעות בשיירת הרכבים בכניסה לעיר ‪ -‬זאת אף שארבעת מסלולי הכניסה ומשרד‬
‫הכרטיסים היו ערוכים לקבלת ולכרטוס המגיעים ולא היה אמור להיווצר עומס שכזה על אף‬
‫האתגר בהקמת המתחם‪.‬‬
‫תשתיות ‪ -‬במהלך חמשת ימי ההקמה )‪ 15-19‬למאי(‪ ,‬בשל צו איסור הפעילות‪ ,‬לא היה למעשה‬
‫מתחם שערים מסומן כלל‪ :‬למעט קונטיינר הקופות שהוצב ואובזר וצלייה שהוקמה לממתיני‬
‫משרד הכרטיסים‪ ,‬לא הושלמו הצבת הגידור והשילוט‪ ,‬לא נפרסה תשתית חשמל ותאורה‪ ,‬ולא‬
‫נפרסה הציליה מעל למסלולי הכרטוס‪ .‬לפיכך‪ ,‬כרטוס מקימי העיר בוצע באופן ידני ולא ממוחשב‪,‬‬
‫וזאת ע"י מתנדבים שביצעו את הכרטוס ללא מחסה מהשמש‪ ,‬בחום כבד וללא תאורה או חשמל‬
‫בשעות הלילה‪ .‬זה כמקום להגיד למתנדבים אלה תודה מעומק הלב על המאמץ והנתינה שעשו‬
‫את כל ההבדל!‬
‫הכנת המתחם לפעילות ממוחשבת והצבת הצלייה מעל למסלולי הכניסה הושלמו רק בערב יום‬
‫שלישי‪ ,‬יום אחד לפני תחילת האירוע‪ ,‬ואז גם נפרסה תשתית התאורה והוצבה גדר חלקית‬
‫במסלולי הכניסה‪.‬‬
‫מתחם שערי מידברן אכן אויש במתנדבים באופן רציף ולפי התכנון לאורך כל עשרת ימי פעילותו‪,‬‬
‫ובוצע שיבוץ משמרות חדש בהתאם להשתלשלות האירועים ולהגעת צוות המתנדבים‪.‬‬
‫עבודה מול מחלקות אחרות‬
‫החל משלב התכנון וכלה בפעילות בשטח‪ ,‬המחלקה עבדה בשיתוף פעולה עקבי מול כל מחלקות‬
‫ההפקה‪ .‬בתחום הכרטוס פעלה המחלקה מול כל מחלקות ההפקה באופן יעיל ומסודר‪ ,‬ובתחום‬
‫תפעול השערים בוצע שיתוף פעולה מרשים בין צוות המחלקה לצוות מחלקת ‪.IT‬‬
‫מסקנות ולקחים‬
‫פערים בין תכנון וביצוע‬
‫בתחום הכרטוס‬
‫הפערים בין התכנון לביצוע בתחום זה מתמקדים בכמה נושאים נקודתיים‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫בעיות טכניות בהשקת מערכת הכרטוס "פרופיל מידברן" בסבבי המכירה המוקדמת והראשונה‪:‬‬
‫תקלות בלתי צפויות בתקינות המערכת עם השקתה )שכללו חיובים בעודף של עסקאות ע"י‬
‫מערכת הסליקה וקושי ברכישת כרטיסים ע"י חברי הקהילה( ייצרו עומס כביר על צוות מידברן‬
‫במייל )אחראי למתן מענה במייל( וטיפול פרטני בעשרות מקרים בהם לא בוצעה רכישת‬
‫הכרטיסים בצורה תקינה‪ .‬הנושא טופל כ"ניהול משבר" ע"י מתנדבי המחלקה וראש המחלקה‪,‬‬
‫בסיוע משמעותי של מחלקת ‪ IT‬ושל גזבר העמותה ‪ -‬בוצעו "מרתונים" של מענה למיילים‪ ,‬שיחות‬
‫טלפוניות לבירור ותיקוני סליקה שגויה‪ .‬בנוסף‪ ,‬נוצר צורך להתאים את מכסות הכרטיסים לסבבי‬
‫המכירה הבאים בהתאם ליתרת הכרטיסים שהוגדרה לפי מגבלות רישוי כמות המשתתפים‬
‫באירוע‪.‬‬
‫עמידה בלוחות זמנים בהנפקת כרטיסי ההוקרה למקימי מחנות הנושא ומיצבי האמנות ‪-‬‬
‫אף כי תאריכי היעד להעברת השמות לזכאים הוגדרו ותוקשרו לקהילה באופן ברור‪ ,‬מקימי‬
‫מחנות הנושא ומיצבי האמנות לא העבירו את שמות הזכאים למחלקות הרלוונטיות במועד‬
‫שהוגדר‪ .‬בשלב זה היה צורך להכריע ‪ -‬האם לבטל את זכאותם לכרטיסי הוקרה בהתאם לנוהל‬
‫שפורסם‪ ,‬או לחלופין‪ ,‬לאפשר עיכובים בלו"ז ‪ -‬מה שמשפיע על כמות הכרטיסים הזמינים‬
‫למכירה בהתאם למגבלת כמות המשתתפים באירוע‪ .‬הוחלט לאפשר שני מועדים נוספים‬
‫להנפקת הכרטיסים בכדי לא ליצור מרמור ואכזבה בנושא זה ואולם הזכאים לא עמדו גם‬
‫‪31‬‬
‫•‬
‫בתאריכי היעד החדשים‪ .‬בסופו של דבר חלק מהזכאים אכן איבדו את זכאותם לכרטיס הוקרה‪,‬‬
‫וכן נוצר מצב מביך בו ראש המחלקה נאלץ לטפל פרטנית בפניות ישירות אליו‪.‬‬
‫כרטוס וניהול כניסת מקימי העיר ‪ -‬כאמור‪ ,‬לאור השתלשלות העניינים ובשל אי פריסת המערכות‬
‫הממוחשבות‪ ,‬החליטה ההפקה לאפשר כניסה מבוקרת של משתתפים שהגיעו בכדי להקים את‬
‫העיר‪ ,‬וזאת גם אם לא אושרה להם כניסה מוקדמת לפי הנהלים‪ .‬בנוסף‪ ,‬באופן חריג הוחלט‬
‫לבצע את כרטוס מקימי העיר במתחם סלון ולא במתחם השערים כפי שתוכנן‪ .‬הכרטוס בוצע‬
‫באופן ממוחשב אך ללא ניהול תור יעיל וללא תיאום מוקדם מול מחלקת כרטוס‪ .‬למרות הבלת"מ‪,‬‬
‫כרטוס מקימי העיר בוצע באופן סביר‪ ,‬ואפשר למקימי העיר לבצע את הקמת המחנות ומיצבי‬
‫האמנות במהירות וביעילות‪.‬‬
‫בתחום תפעול מתחם שערי מידברן‬
‫לאור השתלשלות העניינים‪ ,‬חלק ממה שתוכנן בנושא זה לא בוצע כמתוכנן‪ ,‬ואולם שערי מידברן פעלו‬
‫באופן שוטף עשרה ימים‪ ,‬החל מתחילת הקמת העיר ועד לסיום האירוע‪ ,‬ועמדו בכל הבידוקים‬
‫והביקורות שנערכו מטעם הרשויות תדיר‪ ,‬באופן שאפשר את המשך קיום האירוע‪.‬‬
‫• הקמת מתחם השערים ‪ -‬בוצעה כאמור באופן חלקי ויצרה בעיות בלתי צפויות רבות‪.‬‬
‫• איוש משמרות ‪ -‬בוצע מחדש ע"י ראש צוות המתנדבים בהתאם להגעת המתנדבים לשטח‪ ,‬אף‬
‫כי כל האיוש תוכנן בצורה קפדנית שלושה חודשים מראש‪ 10 .‬מתנדבים התנדבו ב‪ 5-‬משמרות‬
‫כל אחד במהלך ‪ 10‬ימי הפעלת מתחם השערים! מתנדבים אלה‪ ,‬שהיו ליבת הצוות שאייש את‬
‫שערי מידברן‪ ,‬קיבלו באופן חריג כרטיסי הוקרה מטעם המחלקה על תרומתם המשמעותית‬
‫לתפעול המתחם‪ ,‬בייחוד בימי ההקמה שבהם לא היו במתחם תשתיות חשמל‪ ,‬מים או תקשורת‪.‬‬
‫התנדבותם היא שעשתה את ההבדל‪.‬‬
‫• נהלי תפעול שערי מידברן ‪ -‬שונו והותאמו לדרישת הרשויות באופן שוטף‪ ,‬מה שדרש תשומת לב‬
‫מיוחדת ועקבית מצד ראשי המחלקה ותדרוך חוזר ונשנה של מנהלי המשמרות‪ ,‬לצד תקשורת‬
‫שוטפת מול המפיק הטכני של האירוע והנהלת צוות ההפקה סביב השעון‪.‬‬
‫• פירוק מתחם השערים ‪ -‬מאחר ובמהלך האירוע צוות המחלקה הותש לחלוטין בשל הצורך‬
‫לפתרון בעיות בלתי צפויות בכל שעה‪ ,‬פירוק המתחם בוצע ע"י ראש המחלקה וראש מחלקת ‪.IT‬‬
‫הפירוק בוצע כהלכה ולא היו חוסרים כלשהם בציוד מחשוב כלשהו‪ .‬יש לציין כי אזור מתחם‬
‫השערים לא נוקה ביסודיות )כמו גם אזורים רבים אחרים בעיר( וניקיונו הושלם רק ביום ניקיון‬
‫החשל"ש‪ ,‬ב‪ 29-‬למאי )‪ 5‬ימים לאחר סיום האירוע(‪.‬‬
‫חוסרים‬
‫לרשות המחלקה לא הוקצה מיול‪ ,‬אף כי מתחם השער מרוחק משטח העיר וצוות ניהול המחלקה‬
‫נדרש להגיע אליו פעמים רבות בכל יום‪ ,‬רגלית‪ ,‬בשטח ובחושך‪ .‬חוסר זה היה משמעותי בעיקר‬
‫במהלך ההקמה )אספקת מים וציוד מחשוב למתחם(‪ ,‬אך מיקום מחנה הנושא אליגייט בנקודה‬
‫הקרובה ביותר להליכה למתחם תרם להתגברות על האתגר‪.‬‬
‫ברמת הציוד‪ ,‬למעט מכשיר קשר אחד שאבד‪ ,‬לא היו חוסרים נוספים כלשהם‪.‬‬
‫לקחים חיוביים‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫בניית צוות המחלקה ומתנדביה ‪ -‬צוות המחלקה הצליח לייצר צוות מתנדבים מסור שמבין את‬
‫משימתו ומוכן לתרום גם בעת משבר‪ .‬יום התדרוך והגיבוש למנהלי המשמרות תרם משמעותית‬
‫למסירותם של מנהלי המשמרות‪ ,‬ואלה יצרו תחושת שליחות ואווירה טובה במתחם לאורך‬
‫האירוע‪.‬‬
‫הקמת מחנה נושא ייעודי לצוות מתנדבי הגייט ‪ -‬אליגייט ‪ -‬רעיון ספונטני שהוכיח את עצמו‬
‫כאפקטיבי‪ ,‬במיוחד כשנוצר הצורך בשיבוץ מחדש של המשמרות‪ .‬המחנה גם הפך את מתנדבי‬
‫הגייט לקבוצת חברים מגובשת המתכננת פעילויות ברוח הקהילה לאורך השנה‪.‬‬
‫הגדרת התפקידים התפעוליים ‪ -‬תפקיד מנהל השטח הוכיח את עצמו כחיוני ועשה את ההבדל‬
‫כאשר היה צריך לפתור בעיות הקמה בשטח ולדאוג לצורכי המתנדבים בתנאים המאתגרים‪ .‬כמו‪-‬‬
‫כן‪ ,‬חלוקת התפקידים התפעוליים )מתנדבי כרטוס‪ ,‬משרד הכרטיסים והמנתבים( הייתה טובה‬
‫ואפשרה כרטוס יעיל ומהיר גם כאשר התשתיות בשטח היו בלתי מספקות‪.‬‬
‫מערכת הכרטוס ‪ -‬אף כי ייצרה אתגרים כאשר הושקה‪ ,‬המערכת הוכיחה את עצמה כיעילה‬
‫במהלך ביצוע הכרטוס בשערי העיר‪ ,‬וכעת היא מאפשרת למנף את המידע שנאסף לטובת ביצוע‬
‫מטרות משותפות בצורה יעילה מאי פעם‪.‬‬
‫תכניות הכרטיסים למועטי הכנסה ולתומכי הנגשה ‪ -‬תוכננו ובוצעו היטב ואפשרו למשתתפים‬
‫רבים לתרום ולהנות מהאירוע‪ .‬תכניות אלה תרמו למימוש עיקרון ההכללה הרדיקלית היטב‪.‬‬
‫‪32‬‬
‫לקחים שליליים‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫ריכוז תחום הכרטוס ותפעול שערי מידברן במחלקה אחת ‪ -‬יצר עומס עקבי וכבד על המחלקה‬
‫החל מתחילת פעילותה ועד לסיום האירוע‪ ,‬וכן התעסקות בתחומים שונים שאין בינם קשר‬
‫בהכרח‪.‬‬
‫פיתוח מערכת פרופיל מידברן ‪ -‬יש להתאים את יעדי פיתוח המערכת הן ליכולות מחלקת ‪IT‬‬
‫שהינן ככלות הכל מוגבלות )חבריה הם מתנדבים כמו כל חברי ההפקה( והן לצורכי משתמשי‬
‫המערכת ויכולותיהם הטכנולוגיות )חברי הקהילה שרוכשים כרטיסים‪ ,‬צוות מחלקת הכרטוס‬
‫וצוות המענה במייל המשתמשים בנתונים על בסיס יומיומי(‪.‬‬
‫עמידה בלוחות זמנים מוגדרים בנושא הענקת כרטיסי הוקרה למקימי מחנות הנושא ומיצבי‬
‫האמנות ‪ -‬יש למצוא דרך נאותה לבצע את המשימה בצורה טובה יותר‪ .‬למשל‪ ,‬להעניק את‬
‫כרטיסי ההוקרה לנציג אחד שבאחריותו העברת הכרטיסים לזכאים‪.‬‬
‫הגדלת צוות מידברן במייל והכנת תשתיות מידע נוחות עבורו ‪ -‬צוות זה הינו אפיק התקשורת‬
‫הפרטני היחידי בין ההפקה לחברי הקהילה ‪ -‬מענה יחידני לפניות ולשאלות‪ .‬לכן יש לוודא כי‬
‫הצוות כולל כמה מתנדבים לחלוקה בנטל )בייחוד בתקופת מכירת הכרטיסים ולפני פתיחת‬
‫האירוע(‪ ,‬וכן יש לאפשר לחברי הצוות גישה יעילה הן למערכת הכירטוס‪ ,‬הן למערכת מידע‬
‫ייעודית שתבהיר את התשובות לשאלות באופן שוטף ועדכני‪.‬‬
‫חוסר מוכנות לתרחישי קיצון בתחום תפעול שערי מידברן ‪ -‬מאחר ותחום זה כרוך ותלוי ברישוי‬
‫האירוע וההנחיות המוטלות ע"י הרשויות‪ ,‬יש להיערך לתרחישים קיצוניים כהנחת עבודה‪,‬‬
‫ולאפשר גמישות מרבית הן ברמה הטכנולוגית‪ ,‬הן ברמת איוש ושיבוץ המתנדבים‪.‬‬
‫נושא כניסה מוקדמת ‪ -‬יש לנתח את הנושא מחדש ולהבין כיצד לנהלו בצורה מיטבית לנוכח‬
‫תרחישים בלתי צפויים בימי הקמת העיר )שקרוב לוודאי שיישנו בעתיד(‪.‬‬
‫גיוס מתנדבים ושיבוץ משמרות לאיוש מתחם הגייט ‪ -‬יש להגדיל את מספר המתנדבים המגויסים‬
‫בכדי לאפשר כ"א חלופי )סטנד‪-‬ביי( לכל משמרת‪ .‬כמו‪-‬כן‪ ,‬מאחר וקשה ליצור מחויבות‬
‫להתנדבות בתפקיד זה )אזור מבודד יחסית ומאובק במיוחד(‪ ,‬יש למצוא דרכים לעודד את‬
‫המתנדבים בהתאם‪ .‬כדאי גם ליזום מפגשי מתנדבים נוספים לגיבוש הצוות טרם האירוע‪.‬‬
‫תיעדוף לוגיסטי בהקמת מתחם השערים ‪ -‬יש לתעדף את הקמת המתחם משום שמשמעותו‬
‫ברישוי האירוע גדולה‪ ,‬וכן מאחר והוא מהווה עורק תחבורה ראשי לעיר ‪ -‬נושא בטיחותי‪ .‬גידור‬
‫המתחם‪ ,‬סימון מסלולים נאות‪ ,‬שילוט הכוונה‪ ,‬תאורה ותשתיות חשמל ומים זמינות מרגע‬
‫הפעלת המתחם קריטיות לתפעולו‪.‬‬
‫תכנון נתיבי התחבורה אל העיר וממנה ‪ -‬היה צורך בהכנת דרך הגישה אל העיר בצורה טובה‬
‫יותר והן בתכנון נתיבי הכניסה‪ ,‬היציאה‪ ,‬המשאיות והגישה לחניון משרד הכרטיסים‪ .‬אמנם קיימת‬
‫מגבלה בתכנון‪ ,‬שכן הרשויות עשויות לשנות את התכניות ללא התראה מוקדמת‪ ,‬ואולם אי הכנת‬
‫תשתיות התחבורה מראש ייצרו אתגר ותחושת תסכול הן בקרב מתנדבי המחלקה )שלעתים היו‬
‫בסכנה בטיחותית בייחוד בשעות הלילה( והן בקרב משתתפי האירוע‪ ,‬שרכביהם התחפרו לאורך‬
‫שביל הגישה לעיר וגם במסלולי הכניסה עצמם ‪ -‬מה שיצר פקק מיותר ממנו ניתן להימנע‪.‬‬
‫הקצאת מיול ‪ -‬בייחוד בשלבי הקמת המתחמים ‪ -‬רכב שירות המיועד לרשות המתחמים‬
‫המרוחקים )מתחם השערים‪ ,‬הגריטרז‪ ,‬האפיג'י והטמפל( יכול לפתור בעיות מיותרות איתן‬
‫נאלצנו להתמודד )שינוע ציוד ברכב פרטי בדרך מאתגרת‪ ,‬שינוע כלי עבודה‪ ,‬אספקת מים וכו'(‪.‬‬
‫נוכחות נוודים במתחם השערים ‪ -‬הייתה חסרה‪ ,‬בייחוד בשעות העומס‪ ,‬כאשר משתתפי האירוע‬
‫היו עצבניים ופרקו את תסכולם על מתנדבי השערים ומנהלי המשמרות‪.‬‬
‫איוש מתחם השערים באנשי חברת האבטחה במשמרות "מתות" ובמהלך השריפות ‪ -‬ניתן‬
‫להיעזר באנשי חברת האבטחה‪ ,‬וכן בלתי אפשרי לאייש במתנדבים את מתחם השערים במהלך‬
‫השריפות‪.‬‬
‫‪33‬‬
‫המלצות מנהל המחלקה להמשך‬
‫כללי‬
‫•‬
‫•‬
‫הפרדת מחלקת הכרטוס והמענה במייל ממחלקת שערי מידברן ‪ -‬חיונית לביצוע מיטבי עתידי‪.‬‬
‫שימור המבנה הארגוני של המחלקות ‪ -‬הצוותים פעלו היטב ובתחומי אחריות מוגדרים‪.‬‬
‫תחום הכרטוס‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫הענקת כרטיסי הוקרה לנציג מחנה נושא או מיצב אמנות מוגדר והתרת העברת כרטיסי הוקרה‬
‫באופן עצמאי לזכאים‪.‬‬
‫הגדרה והקצאה ברורה של כרטיסי ילד ונוער ‪ -‬למניעת תסכול בקרב משתתפים הורים‪ ,‬שלא היו‬
‫מודעים לחובה בכרטיס לכל אדם‪.‬‬
‫מערכת פרופיל מידברן‪ :‬בעדיפות ראשונה ‪ -‬בניית ממשקים ייעודיים ונוחים לשימוש עבור כל‬
‫משתמשי המערכת )הנהלת ההפקה‪ ,‬ראשי המחלקות‪ ,‬צוות המענה במייל‪ ,‬משתמשי הקהילה‬
‫וכו'(‪ ,‬וכן הגדרת כל סוגי הכרטיסים כמוצרים נפרדים ‪ -‬בכדי שהמשתמש וההפקה ידעו בבירור‬
‫איזה כרטיס יש בבעלות בעל הפרופיל )מעוטי הכנסה‪ ,‬תומכי הנגשה‪ ,‬הוקרה הפקה‪ ,‬הוקרה‬
‫מחנות נושא וכו'(‪ .‬בעדיפות משנית ‪ -‬הוספת מידע שאינו קשור בהכרח בכרטוס למערכת )מחנה‬
‫הנושא של בעל הפרופיל‪ ,‬מיצב האמנות‪ ,‬האם הגיש בקשה לכרטיס מיוחד וכו'( והטמעת כל‬
‫הטפסים במערכת‪.‬‬
‫תחום תפעול מתחם שערי מידברן‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫תעדוף הקמת המתחם ותשתית התחבורה לעיר ‪ -‬הקצאת צוות מפ"צ ‪ /‬הפקה טכנית ייעודיים‬
‫לנושא שיעבדו מול מחלקת שערי מידברן‪.‬‬
‫תכנון מקדמי ואישור נתיבי הגישה אל העיר וממנה מול הרשויות‪.‬‬
‫הקצאת רכב חילוץ לסיוע במקרה של היתקעות בשטח‪ ,‬בייחוד בשעות הלילה‪.‬‬
‫תכנון תרחישי תפעול גמישים שייתנו מענה הולם במקרי קיצון‪.‬‬
‫הקצאת משאבים למתחם להקלה על איושו )החל במיול וכלה בכיבוד קל(‪.‬‬
‫מוכנות לפעילות כרטוס ללא תשתיות מחשוב התלויות באספקת חשמל סדירה )טאבלטים‪,‬‬
‫טבלאות מסודרות וכו'( וכן התאמת הסורקים הממוחשבים לתנאי השטח )מכשירים סלולאריים‬
‫עמידים יותר או סורקי ברקוד ייעודיים(‪.‬‬
‫שימור קונספט מחנה נושא ייעודי לצוות מתנדבי השערים והכלתו על מחלקות נוספות‪.‬‬
‫סיכום‬
‫מחלקת כרטוס ושערי מידברן נדרשה לראשונה להיערך לכרטוס ולתפעול מתחם השערים עבור‬
‫כמות משתתפים כפולה מזו שהייתה במידברן ‪ ,2014‬ובמקביל נדרשה למסד נהלים ותהליכי עבודה‬
‫שישמשו את צוות ההפקה בעתיד )שכן נהלי הכרטוס והתפעול הקודמים לא תועדו כלל(‪ .‬משימה זו‬
‫כללה תחקור ואיסוף מידע נדרש‪ ,‬עבודה שוטפת מול כל מחלקות ההפקה‪ ,‬גיוס צוות מתנדבים גדול‬
‫ומחויב לתפקידו‪ ,‬והתמודדות עם הטמעת טכנולוגיה חדשה )מערכת הכרטוס( אשר "הונחתה"‬
‫לשימוש המחלקה ע"י מחלקת ‪.IT‬‬
‫האתגרים הגדולים ביותר עימם התמודדה המחלקה במידברן ‪ 2015‬היו‪ :‬פתרון בעיות כרטוס ומענה‬
‫לאלפי פונים במייל‪ ,‬גיוס צוות מתנדבים גדול לתפקידים מאתגרים ותפעול מתחם שערי מידברן‪ ,‬שלא‬
‫הוקם לפי התכנון תוך שינוי נהלי עבודה באופן גורף ותדיר‪.‬‬
‫על אף האתגרים הרבים הצליחה המחלקה במשימתה באופן מרשים‪ :‬הכרטוס בוצע בצורה טובה‪,‬‬
‫התקשורת עם הקהילה יצרה מערכת יחסי אמון בין צוות ההפקה למשתתפי האירוע‪ ,‬וצוות‬
‫המתנדבים מלא את משימתו באופן מסור חרף התנאים המאתגרים‪ .‬בנוסף‪ ,‬כלל הניסיון הנצבר תועד‬
‫היטב‪ ,‬הוכנה מערכת קבצים לניהול התחומים השונים בהפקה הבאה‪ ,‬וצוות ההפקה העתידי יקבל‬
‫לידיו מחלקה )או מחלקות( מאורגנות למדי ויעילות‪.‬‬
‫‪34‬‬
‫רישוי‪ ,‬כוחות אבטחה וביטחון‬
‫מהנדס חשמל‬
‫כנדרש בתקן באירועים רבי משתתפים )תקן ‪77‬ה'(‪ ,‬נדרשה ההפקה לספק מהנדס חשמל שיבצע‬
‫ביקורת יומית על כל מערכות החשמל שהופעלו בעיר‪ ,‬כגון‪ ,‬הצבת גנרטורים‪ ,‬פריסת קווי מתח‪,‬‬
‫מערכות תאורה‪ ,‬מערכת כריזה ועוד‪ .‬בגלל אופי האירוע‪ ,‬נדרשה ההפקה לספק בדיקה יומית של‬
‫מהנדס זה החל מיום אחד לפני תחילת האירוע וכן לכל אורכו‪.‬‬
‫ראוי לציין‪ ,‬כי בשנת ‪ ,2014‬נאלץ מהנדס החשמל לפסול מספר לא מבוטל של גנרטורים לא תקניים‬
‫שהוצבו במתחם העיר‪ ,‬אולם השנה )‪ ,(2015‬פרט לגנרטור אחד שהוצב באזור השעה ‪ 9:00‬אשר‬
‫עמד בתקן‪ ,‬לא נמצאו גנרטורים נוספים ברחבי שטח האירוע‪.‬‬
‫בשונה מ‪ ,2014-‬תוכננה רשת חשמל לאורכה של כל העיר ומחנות נושא יכלו להתחבר אליה‪.‬‬
‫בודק גז רמה ‪3‬‬
‫כנדרש בתקן באירועים רבי משתתפים )תקן ‪77‬ה'(‪ ,‬נדרשה ההפקה לספק בודק גז שיבצע ביקורת‬
‫יומית על כל מערכות הגז שהופעלו בעיר‪ ,‬לרבות מערכות גז של מחנות נושא ששיתפו פעולה ופעלו‬
‫ע"פ התקן עליו נדרשו לחתום טרום האירוע‪.‬‬
‫בגלל אופי האירוע‪ ,‬נדרשה ההפקה לספק בדיקה יומית של מהנדס זה החל מיום אחד לפני תחילת‬
‫האירוע וכן לכל אורכו‪.‬‬
‫מהנדס הגז קיבל את מפרטי הגז ומיקומיו בעיר טרם האירוע וביום הביקורת עבר בין המחנות‬
‫ואישר‪/‬פסל את מערכות הגז שהוקמו על ידי משתתפי האירוע‪.‬‬
‫חשוב לציין‪ ,‬כי שימוש בגזיות קטנות הותר על ידי כב"ה )כיבוי והצלה(‪ ,‬אשר מוגדרים כגוף רישוי‬
‫אוכף‪.‬‬
‫מהנדס תנועה‬
‫כנדרש בתקן באירועים רבי משתתפים )תקן ‪77‬ה'(‪ ,‬נדרשה ההפקה לספק מהנדס תנועה לטובת‬
‫הכנת תכנית תנועה הכוללת צירי גישה והגעה אל האירוע וממנו בתיאום עם משטרת ישראל ואגף‬
‫התנועה‪ ,‬עוד נדרש להפיק תרשים חניות ותמרור להבטחת סדר ציבורי באירוע‪.‬‬
‫מהנדס התנועה היה שותף מלא לתכנון מפרטי התנועה בעיר עוד בשלבי בחירת המיקום ואישר את‬
‫השימוש בשטח בהיבט צירי תנועה‪ .‬צוות ההפקה והתכנון של העיר קיבל ממהנדס התנועה הנחיות‬
‫ודגשים הקשורים למבנה העיר‪ ,‬רוחב צירי התנועה‪ ,‬פריסת צירי חירום וצירי גישה חלופיים וכן אישר‬
‫באופן סופי את תכנית התנועה כתנאי רישוי של משטרת ישראל‪.‬‬
‫מהנדס קונסטרוקציה‬
‫כנדרש בתקן באירועים רבי משתתפים )תקן ‪77‬ה'(‪ ,‬נדרשה ההפקה לספק מהנדס בטיחות‬
‫וקונסטרוקציה שתפקידם לבצע בדיקה מקדימה של תכניות המבנים בעיר‪ ,‬לרבות מיצבי אמנות‬
‫בשטח האירוע‪ .‬בגלל אופי האירוע‪ ,‬נדרשה ההפקה לספק בדיקה יומית של מהנדס זה החל מיום‬
‫אחד לפני תחילת האירוע וכן לכל אורכו‪.‬‬
‫משרד הבריאות‬
‫כנדרש בתקן באירועים רבי משתתפים )תקן ‪77‬ה'(‪ ,‬נדרשה ההפקה לספק תברואן בעל רישיון‬
‫ממשרד הבריאות שדרש להציב מכולות אשפה גדולות בהיקף שטח האירוע וזאת למניעת הצטברות‬
‫אשפה בשטח העיר מחשש למגיפות‪ .‬עוד דרש משרד הבריאות‪ ,‬אישורי חיטוי למכלית המים אשר‬
‫סיפקה מים ברחבי העיר ואישור תקינות נקודת המים ממנה סופקו המים לאותה מכלית‪.‬‬
‫‪35‬‬
‫"ניה" – הפקה טכנית‬
‫לטובת הפקת האירוע‪ ,‬עמותת מידברן שכרה מפיק טכני‪ ,‬על מנת לסייע בתהליך ההפקה בפועל‬
‫ובתהליך הרישוי‪.‬‬
‫רשות העתיקות‬
‫על אף שלא נדרש בתקן באירועים רבי משתתפים )תקן ‪77‬ה'(‪ ,‬לבצע תיאום וסיור בשטח מול רשות‬
‫העתיקות בכדי לוודא אי הימצאותם של שרידים ו‪/‬או תשתיות עתיקות בשטח האירוע או בקרבתו‪,‬‬
‫פנתה העמותה למועצת רמת הנגב ‪ -‬מנהל תחום הרישוי במועצה ונבדק הצורך בידוע הרשות‪,‬‬
‫התשובה שקיבלה העמותה הייתה‪ ,‬שאין צורך לתאם מול רשות העתיקות‪ .‬בנוסף‪ ,‬חשוב לציין‪ ,‬כי‬
‫העמותה החזיקה באותו שלב‪ ,‬אישורים כתובים ממנהל מקרקעי ישראל ומהמועצה‪.‬‬
‫אמבולנס הנגב‬
‫כנדרש בתקן באירועים רבי משתתפים )תקן ‪77‬ה'(‪ ,‬נדרשה ההפקה להציב ‪ 2‬אמבולנסי אט"ן‬
‫)אמבולנס טיפול נמרץ(‪ ,‬מגובה בצוות הכולל רופא אשר נוכח בכל שעות האירוע ושני מער"ים )מגישי‬
‫עזרה ראשונה(‪.‬‬
‫מתחם רפואה מתקדם‪ ,‬הוקם במרכזה של העיר ‪ -‬ראה פרק "מרפאת מידברן"‪.‬‬
‫‪36‬‬
‫ועדת בטיחות‬
‫מבוא‬
‫תפקידי הוועדה‬
‫וועדת הבטיחות הוקמה על מנת לאפשר את קיום האירוע תוך הבטחת שלום המשתתפים‪ ,‬צמצום‬
‫הסיכונים בו למינימום ההכרחי והגדרת מענה לאירועי בטיחות שיתרחשו חרף המאמצים‪.‬‬
‫מבנה הוועדה‬
‫וועדת הבטיחות הורכבה מבעלי ניסיון מקצועי בתחום הבטיחות‪ ,‬החוק והרישוי‪ .‬לוועדה מונה יו"ר‬
‫אשר ריכז את פעילות הוועדה ואת הממשק עם גורמים נוספים בתוך צוות הפקת האירוע ועם גורמים‬
‫חיצוניים כגון יועץ הבטיחות‪ ,‬ספקי תשתית ורשויות החוק‪.‬‬
‫יעדי הוועדה‬
‫וועדת הבטיחות הגדירה את יעדיה באופן הבא‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫יצירת בסיס ידע מקצועי אשר ישמש כאמצעי למענה לשאלות בטיחותיות במהלך ההכנות‬
‫לאירוע‪.‬‬
‫הגדרת נהלים והנחיות שיסדירו נושאים הטומנים בחובם סיכונים‪.‬‬
‫הגדרת מתווה לפיתוח נושא הבטיחות באירועים עתידיים‪.‬‬
‫ניהול מערך הדרכות וימי עיון בנושאי הבטיחות‪.‬‬
‫נתונים על הוועדה‬
‫וועדת הבטיחות הורכבה מיו"ר ושבעה חברים קבועים‪ .‬אל פעילות הוועדה צורפו באופן נקודתי נציגי‬
‫בטיחות של המחלקות האופרטיביות של ההפקה בהתאם לצורך‪.‬‬
‫הוועדה כללה את המפיק הטכני של האירוע‪ ,‬יועץ רישוי עסקים‪ ,‬יועץ הבטיחות של האירוע‪ ,‬עורכי דין‪,‬‬
‫מהנדס מבנה ואנשי קהילה בעלי רקע והבנת אופי האירוע‪.‬‬
‫תכנון‬
‫תכנית העבודה השנתית‬
‫עבודת הוועדה החלה בפברואר ‪ ,15‬כאשר במוקד העשייה היה אירוע מידברן ‪ .2015‬הוגדר כי תוצרי‬
‫פעילות הוועדה‪ ,‬נהלים‪ ,‬הנחיות והמלצות אשר נוגעים למחנות נושא‪ ,‬אמנות‪ ,‬נוודים‪ ,‬מפ"צ וכלל‬
‫משתתפי האירוע ‪ -‬יסוכמו בספר הבטיחות של מידברן אשר יהיה מסמך נגיש לכל דורש‪.‬‬
‫כחודש לפני האירוע ולאחר השלמת ספר הבטיחות‪ ,‬הוגדר כי תתמקד פעילות הוועדה בהטמעה של‬
‫הנהלים והפצה של ההנחיות שגובשו בשיתוף עם מחלקות ההפקה הנוגעות לפעילות הוועדה‪.‬‬
‫צורת פעולתה של הוועדה‬
‫וועדת הבטיחות החלה את פעילותה בניתוח וסקירת גורמי הסיכון באירוע מידברן‪ .‬מטרת סקר‬
‫הסיכונים הייתה לשמש כבסיס ידע ממנו ניתן יהיה להגדיר נהלי עבודה להפחתת תרחישי בטיחות‬
‫ופגיעה ברכוש ובנפש והנחיות למשתתפים בתחומי מחנות הנושא‪ ,‬האמנות‪ ,‬הנוודים‪ ,‬מפ"צ‬
‫והמשתתפים בכללותם‪.‬‬
‫הטמעת הנהלים נעשתה בשיתוף נציגי המחלקות הרלוונטיות וההנחיות אשר נוגעות לכלל‬
‫המשתתפים פורסמו דרך ערוצי התקשורת אשר עומדים לרשות ההפקה‪.‬‬
‫שיטת העבודה של וועדת הבטיחות‬
‫בפתח פעילות הוועדה הוגדרו פגישות עבודה של כלל חברי הוועדה אחת לשבועיים‪ .‬לאחר השלמת‬
‫ניתוח הסיכונים וסקירת הנושאים הבטיחותיים בראיית חברי הוועדה‪ ,‬זומנו לפגישות עבודה ייעודיות‬
‫‪37‬‬
‫נציגי מחלקות ההפקה הרלוונטיות על מנת לקיים דיאלוג‪ ,‬ניתוח נוסף ביחד עם העוסקים בדבר‬
‫והגדרת ההטעמה של נהלי העבודה וההנחיות‪.‬‬
‫התקיימו פגישות ייעודיות בנוכחות כלל בעלי התפקידים נושאי האחריות אשר כלולים בנהלים‬
‫שהוגדרו על מנת להעלות את רמת המוכנות וההבנה של הנוגעים בדבר‪.‬‬
‫גאנט פעילות וועדת הבטיחות‬
‫ביצוע‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫תיאור ביצוע המשימה בפועל – הוועדה השלימה את סקר הסיכונים בהתאם לתכנון ובשיתוף‬
‫פעולה של נציגי המחלקות השונות‪ .‬עריכת הנהלים וההנחיות התבססה בפועל על צרכים‬
‫מידיים של המחלקות האופרטיביות ותעדוף הנהלים הדורשים רמה גבוהה של פירוט‬
‫והטמעה כדוגמת הנוהל לשרפת מיצבים‪.‬‬
‫עזרים ומשאבים – בטיחות הנה נושא אשר מעוגן בתקינה ובחקיקה ולצער כולם לעיתים‬
‫זוכה לקידום כתוצאה מאירועי בטיחות‪ .‬פעילות הוועדה ותוצריה מתבססת קודם כל על‬
‫תקנים רלוונטיים כגון התקן לבטיחות באירועים המוניים‪ ,‬תקן עבור מתקני גז‪ ,‬תקן עבור‬
‫מתקני חשמל‪ ,‬תקנות תעופה אזרחית ועוד‪ .‬נוסף על אלו נלקחו בחשבון הנחיות כיבוי אש‬
‫והצלה כמו גם הנחיותיו הפרטניות של יועץ בטיחות רשמי באירוע‪ .‬לאחר כל אלו יש לציין את‬
‫אוגדן הבטיחות של ארגון "ברנינג מן" אשר התמודד בעבר ובהווה עם נושאים הרלוונטיים‬
‫לאירוע אך לא מקבלים מענה מפורש בכל המקורות אשר פורטו לעיל‪.‬‬
‫עבודה מול מחלקות אחרות – במסגרת עבודת הוועדה‪ ,‬מונו נציגי בטיחות במחלקות מחנות‬
‫הנושא‪ ,‬אמנות‪ ,‬נוודים ומפ"צ‪ .‬תפקידי הנציגים היה להעלות נושאים בטיחותיים וגורמי‬
‫סיכונים ייעודיים למחלקות השונות וכן לעזור בהטמעת בנושא בתוך המחלקה‪ .‬ניכר כי‬
‫הטמעת הבטיחות הייתה משמעותית יותר היכן שהתקיימה תקשורת הדוקה בין נציגי‬
‫הבטיחות של המחלקות לבין הוועדה‪.‬‬
‫מסקנות ולקחים‬
‫פערים בין תכנון וביצוע‬
‫•‬
‫הוועדה השלימה את סקר הסיכונים בהתאם לתכנון אך בשיתוף פעולה חלקי של אחדים‬
‫מנציגי המחלקות‪.‬‬
‫‪38‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫הגדרת הנהלים וההנחיות אותם נדרשה הוועדה לכתוב‪ ,‬נעשתה בסמיכות לאירוע ולא‬
‫הוטמעו כנדרש וכמצופה‪.‬‬
‫חלוקת האחריות כפי שהשתקפה מהנהלים שנכתבו לא הגיעה לכדי מימוש מלא מפאת‬
‫המחסור בזמן והסמיכות לאירוע‪.‬‬
‫הממשק בין וועדת הבטיחות לבין יועץ הבטיחות של האירוע היה חלקי ביותר ביחס לתכנון‪.‬‬
‫ספר הבטיחות לא קיבל התייחסות כמו גם שאלות שעלו במהלך הכנתו ולא התקבלו‬
‫תשובות ברורות‪.‬‬
‫לקחים חיוביים‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫ייסוד גוף פנימי במידברן העוסק בבטיחות‪ ,‬הוביל להצפת צרכי מחלקות ההפקה בנושא זה‪.‬‬
‫הסדרה וניתוח של הנושאים אשר עלו מסקר הסיכונים הולידו שאלות חדשות וצורך בהסדרה‬
‫של נושאים נוספים‪.‬‬
‫נהלים והנחיות אשר הוטמעו כנדרש הובילו לסדר וביצוע מפוקח ומסודר בנושאים בהם‬
‫עסקו‪.‬‬
‫מידברן הנו אירוע המאפשר למשתתפיו ליזום ולהביא תוכן שונה בכל שנה מחדש‪ .‬פעילות‬
‫וועדת הבטיחות מהווה מקום טבעי ומחזיקה בכלים המאפשרים לבחון את בטיחותו של אותו‬
‫התוכן ובכך לאפשר חופש ביטוי ויצירה תוך שימור הרמה הבטיחותית והבטחת שלום‬
‫המשתתפים‪.‬‬
‫לקחים שליליים‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫פעילותו של נציג הבטיחות ביתר מחלקות ההפקה לא עבדה בהתאם לציפיות‪ .‬ניכר הבדל‬
‫מהותי בהצלחת הטעמת הנהלים וההנחיות במחלקות בהן התפקיד בוצע כהלכה‪.‬‬
‫ישנה חשיבות גדולה לממשק הוועדה עם יועץ הבטיחות של האירוע‪ .‬נדרש תיאום ציפיות‬
‫בנושא זה בעת תחילת ההתקשרות עמו‪.‬‬
‫הטמעת נהלי העבודה וההנחיות מצריכה מינוי נושאי אחריות בקרב המחלקות השונות‪ .‬יש‬
‫לקחת את תפקידים אלו בחשבון בחישוב כוח האדם הנדרש בכל מחלקה‪.‬‬
‫עלה כי קיים חוסר בהסדרת נושא המבנים והמיצבים בתחומי מחנות הנושא בתיק מחנה‬
‫אותו מגישים מנהלי המחנות‪ .‬כנ"ל עבור מחנות לא רשומים אשר מקימים בתחומם מבנים‬
‫ומיצבים‪.‬‬
‫חשוב להבהיר בתוך צוות ההפקה את תחום הסמכות ואת התפקידים של וועדת הבטיחות‬
‫על מנת לשפר את שיתוף הפעולה ולפתוח ערוץ בו יתועל מידע ודרישות רלוונטיות אל טיפול‬
‫הוועדה‪.‬‬
‫המלצות יו"ר הוועדה להמשך‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫ספר הבטיחות הנו מסמך ראשוני אשר יצר תקדים בהערכת והצעת פתרונות לגורמי סיכון‬
‫אשר עלו מניתוח הסיכונים‪.‬‬
‫נדרשת העמקת ניסוח הנהלים וההנחיות הקיימים והשלמת ההטמעה של הנ"ל במחלקות‬
‫ההפקה השונות‪.‬‬
‫מומלץ לנתח את יישום הנהלים וההנחיות בפועל ושיפורם על בסיס המסקנות והלקחים‪.‬‬
‫יש לייסד מערך סדור של הדרכות וימי עיון בנושאי הבטיחות החל מרמת ראשי המחלקות‬
‫דרך נושאי התפקידים והאחריות ועד למנהלי מחנות נושא‪.‬‬
‫יש להגדיל את שיתוף הפעולה בין וועדת הבטיחות לבין יועץ הבטיחות של האירוע בדגש על‬
‫הליך הבקרה של תיקי המיצבים ומבנים ומיצבים בתוך מחנות נושא‪.‬‬
‫סיכום‬
‫•‬
‫שיתוף הפעולה בין מחלקות ההפקה לוועדת הבטיחות הנו הכרח בעל חשיבות עליונה‪,‬‬
‫השגת היעדים הבטיחותיים של האירוע תלויה באופן כמעט בלעדי בתקשורת והעבודה‬
‫‪39‬‬
‫•‬
‫•‬
‫המשותפת של נציגי הבטיחות של מחלקות ההפקה עם הוועדה והטמעה בתוך אותן‬
‫המחלקות‪.‬‬
‫פיתוח נושא הבטיחות הנו מפתח להצלחת אירועים עתידיים שכן‪ ,‬אנו נבחנים בזכוכית‬
‫מגדלת על ידי הרשויות ואירועי בטיחות חמורים מסכנים את המשך קיום אירוע מידברן כפי‬
‫שהקהילה מבקשת לקיים‪.‬‬
‫קיום מערך בטיחות מסודר אשר מתבסס על וועדת בטיחות מקצועית‪ ,‬בסיס ידע כתוב )ספר‬
‫הבטיחות‪ ,‬נהלים‪ ,‬הנחיות והדרכות(‪,‬תכנית פיתוח והרחבת העיסוק בבטיחות תקדם את‬
‫הקהילה בקבלת ההכרה שמידברן אינו אירוע ככל האירועים ושניתן לסמוך על שיקול הדעת‬
‫של צוות הפקת האירוע בקבלת החלטות אשר נוגעות בנושאי בטיחות‪.‬‬
‫‪40‬‬
‫מחלקת ‪ / IT‬מאת עומר פינס‬
‫מבוא‬
‫מחלקת ה‪ IT-‬אחראית על מציאת פתרונות מחשוב טכנולוגיים לכל צרכי מידברן‪ .‬בשנה האחרונה‬
‫הפתרונות כללו‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫פיתוח מערכת הפרופילים‪.‬‬
‫הקמת חנות לרכישת כרטיסים למידברן‪.‬‬
‫פיתוח מערכת לסריקת הכרטיסים האלקטרוניים לבאי האירוע‪.‬‬
‫הקמת מערך מחשוב בשער האירוע‪.‬‬
‫הקמת מערך שרתים באמאזון‪.‬‬
‫שדרוג אתר מידברן‪.‬‬
‫שיפור אבטחת המידע למערכות‪.‬‬
‫המחלקה מונה כעשרה בעלי תפקידים‪ :‬מנהל מוצר‪ ,‬ותכניתנים‪ ,‬דרופליסטים‪ ,‬מומחי שרתים‪ ,‬מומחה‬
‫אבטחה‪ ,‬מומחה ‪ ,BIG DATA‬מעצבים ומומחי חווית משתמש‪.‬‬
‫תכנון וביצוע‬
‫מחלקת ‪ IT‬החלה את פעילותה באירוע ההאקתון שהתקיים ב‪ ,20-22.11‬לאירוע הגיעו כ‪15-‬‬
‫תכניתנים וממנו החלה להתפתח המערכת שכל משתתף במידברן מכיר‪ ,‬מערכת הפרופילים של‬
‫מידברן‪.‬‬
‫במהלך כל התקופה מההאקתון ועד האירוע‪ ,‬המערכת פותחה מאפס בתהליך שכלל אלפי שורות‬
‫קוד‪ ,‬מאות שעות אפיון‪ ,‬פיתוח‪ ,‬בדיקות‪ ,‬תיקוני באגים וניתוחי מערכת‪.‬‬
‫המערכת פותחה בקוד פתוח )דרופל( והיא בנויה מכמה מרכיבים‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫מערכת פרופיל ‪ -‬כל חבר קהילה נדרש לפתוח פרופיל הכולל פרטי קשר‪ ,‬פרטים אישיים‪,‬‬
‫היסטוריה ברנרית )השתתפות באחד מאירוע הברנינג מן או מידברן(‪ ,‬ניסיון רפואי‪ ,‬מגבלות‬
‫ועליו לאשר את קריאת העקרונות‪ ,‬מדריך ההישרדות ואת תקנון האירוע‪.‬‬
‫חנות הכרטיסים ‪ -‬משתמש יכול לרכוש כרטיסים רק לאחר פתיחת פרופיל ולחיצה על לינק‬
‫שנשלח מהמערכת לתיבת הדוא"ל שלו‪ ,‬משתמש רשאי לרכוש עד ‪ 2‬כרטיסי בוגר‪ ,‬כרטיסי‬
‫ילד )עד גיל ‪ (14‬נמכרים חינם‪ .‬עלות הסליקה מסתכמת בעמלה לחברת כ‪.‬א‪.‬ל )‪ ,(1%‬כך‬
‫שהמערכת חסכה מאות אלפי שקלים להפקת מידברן וגם יצרה מערכת שניתן לקדם ולפתח‬
‫ואף להציע אותה לקהילות ברנרים בחו"ל בעתיד‪.‬‬
‫במהלך התקופה הזו היו ‪ 3‬אירועי מכירת כרטיסים‪ ,‬בכל יום מכירה‪ ,‬נפתח חפ"ק שכלל את צוות ה‪-‬‬
‫‪ ,IT‬צוות הכרטוס‪ ,‬צוות שירות הלקוחות וצוות התקשורת וההנהלה‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫המכירה הראשונה התקיימה ב‪) 24.1.2015-‬חודשיים אחרי ההאקתון(‪ .‬המכירה החלה‬
‫בשעה ‪ 20:00‬והכרטיסים לסבב הראשון נגמרו אחרי ‪ 4‬שעות‪ .‬במהלך המכירה התגלו‬
‫כשלים רבים שנבעו משילוב של מערכת כבדה ועומס רב במערכת‪ ,‬הכשלים יצרו תקלות‬
‫בחלק מן התשלומים והכרטיסים וטופלו באמצעות צוותי ה ‪ IT-‬ושירות הלקוחות‬
‫)‪ (tickets@midburn.com‬בתוך כשבועיים‪.‬‬
‫המכירה השנייה התקיימה ב‪ ,28.2.2015-‬לאחר דחייה שנועדה לתקן את כל התקלות של‬
‫המערכת‪ ,‬ביצוע בדיקות עומסים ופיתוח תור וירטואלי במערכת‪ .‬המכירה החלה בשעה‬
‫‪ 19:30‬והסתיימה ב‪) 23:58‬סה"כ ‪ 4.5‬שעות(‪ ,‬עקב חסימת מערכת הדואר ע"י אמאזון‪,‬‬
‫שאילצה את ההפקה לעצור את תהליך המכירה כי התור היה מבוסס על משלוח מיילים‬
‫מהמערכת אל המשתמשים‪.‬‬
‫‪41‬‬
‫•‬
‫לאחר יומיים נפתר הסיבוך עם אמאזון וכל מי שהיה בתור‪ ,‬נכנס להמשך תהליך רכישת‬
‫הכרטיסים‪.‬‬
‫המכירה השלישית נפתחה כמתוכנן ב‪ 21.3.2015-‬בשעה ‪ ,19:00‬המערכת התנהלה ללא‬
‫תקלות מיוחדות‪ ,‬התור ווירטואלי הוכיח את עצמו והכרטיסים נגמרו תוך ‪ 4‬שעות‪.‬‬
‫לאחר סיום מכירות הכרטיסים‪ ,‬המחלקה עברה לפיתוח מערכת סריקת הכרטיסים ולהערכות לשטח‪.‬‬
‫מחלקת ‪ IT‬גייסה ציוד מחשבים וציוד נלווה מחברים בקהילה ועבדה בשת"פ עם מחלקת כרטוס כדי‬
‫לפתח מערכת יעילה וקלה לשימוש הגייט‪.‬‬
‫מערכת סריקת כרטיסים התבססה על הציוד הבא‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫‪ 10‬מכשירי טלפון ניידים מסוג נקסוס ‪ -‬מכשירי סריקת הכרטיסים‬
‫‪ 3‬מחשבים ניידים המחוברים לשרת ‪ -‬עמדות שירות בקופות‬
‫עמדת אינטרנט ‪ -‬עמדה בקופות‪.‬‬
‫שרת ‪ +‬שרת גיבוי ‪ -‬מסד הנתונים‪.‬‬
‫ראוטר אלחוטי ‪ +‬משדר לחיזוק האות ‪ +‬אנטנות‪.‬‬
‫מערכת אל‪-‬פסק )‪ - (UPS‬למניעת נפילות חשמל וקפיצות מתח מהגנרטור‪.‬‬
‫גנרטור‪.‬‬
‫סריקת הכרטיסים לפני האירוע )הגעה מוקדמת(‬
‫מחלקת ‪ IT‬נערכה להגעת קהל המשתתפים מיום שישי )‪ .(15.5.2015‬עקב צו המניעה שהוציאה‬
‫המשטרה‪ ,‬לא נפרסו התשתיות בגייט ותחילת העבודה והכרטוס החלו רק לאחר ביטול צו המניעה‪.‬‬
‫המשטרה לא הסכימה לספק את הצמידים עד ליום פתיחת האירוע‪ ,‬לא ניתן היה לכרטס את‬
‫המשתתפים ולכן סריקות הכרטיסים בשער בוצעו רק לצורך זיהוי בעלי הכרטיס‪.‬‬
‫סריקת כרטיסים לפני פתיחת האירוע לקהל‬
‫בבוקר יום רביעי‪ ,‬עפ"י דרישת המשטרה‪ ,‬ההפקה ריכזה את כל מי שהיה כבר בעיר )הגיע בהגעה‬
‫מוקדמת( בסלון בכדי להתכרטס‪ .‬הכרטוס החל בשעה ‪ 9:00‬והסתיים בשעה ‪ .12:00‬צוות כרטוס‬
‫מתוגבר )‪ 15‬איש(‪ ,‬כרטס והעניק צמידים לכ‪ 1,500-‬משתתפים‪.‬‬
‫סריקת כרטיסים בפתיחת האירוע‬
‫מרגע פתיחת השערים‪ ,‬מערכת סריקת הכרטיסים עבדה ללא הפסקה וללא תקלות מיוחדות‪ .‬תהליך‬
‫סריקת הכרטיסים התגלה כפשוט לתפעול‪ ,‬גם העמדות בקופות הצליחו לתפקד בהצלחה בכל‬
‫המקרים הבעייתיים‪.‬‬
‫לסטטיסטיקה של כמות סריקות הכרטיסים‬
‫מסקנות ולקחים‬
‫•‬
‫•‬
‫האקתון של מידברן ‪ - IT‬הביא כ"א נחוץ למחלקה והתניע את פעילות ה ‪ IT-‬של מידברן‪.‬‬
‫ההאקתון אינו מודל מוצלח לעבודה‪ ,‬שכן הפרויקטים הטכנולוגיים של מידברן דורשים חודשי‬
‫עבודה רבים‪.‬‬
‫מערכת הפרופילים ‪ -‬תעבור מקצה שיפורים‪ ,‬הן לצד המשתמש והן לצד המנהל‪ ,‬היא תהפוך‬
‫למרכז הפעילות של משתתפי האירוע‪ ,‬וכן‪ ,‬הפרופיל יעודכן בכדי לספק ניתוחים סטטיסטיים‬
‫לקידום הקהילה ומידברן‪.‬‬
‫‪42‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫החנות למכירת כרטיסים ‪ -‬החנות פועלת היטב והיא עתידה לשמש את ההפקה לכל אירועי‬
‫מידברן )דיקומפרשן‪ ,‬פורים ומידברן(‪ ,‬החנות תמשיך לעבור שיפורים ועדכונים )לדוגמה‪:‬‬
‫תרומות למידברן‪ ,‬שיפור תהליך הרכישה והעברת הכרטיסים(‪.‬‬
‫חפ"ק רכישות הכרטיסים ‪ -‬יכתב נוהל לניהול החפ"ק‪.‬‬
‫החפ"ק נדרש להיות מדויק ובעל כ"א רלוונטי )ראשי מחלקות בלבד(‪.‬‬
‫כמו כן‪ ,‬ישפר את הזרמת המידע ממחלקת ‪ IT‬למחלקת התקשורת‪.‬‬
‫אתר מידברן ‪ -‬יהפך למרכז הידע של הקהילה ושל העמותה‪.‬‬
‫עבודה בשטח ‪-‬‬
‫‪ o‬שיפור תהליך העברות הכרטיסים ‪ -‬יהיה זמין במהלך כל האירוע ויתעדכן אוטומטית‬
‫בשער‪.‬‬
‫‪ o‬שיפור תהליכי העבודה עם צוות כרטוס‪.‬‬
‫המלצות מנהל המחלקה להמשך‬
‫יש משימות רבות למחלקת ‪ IT‬השנה‪ ,‬חלקן קריטיות להצלחת האירוע וחלקן ישפרו את תהליכי‬
‫העבודה של ההפקה והקהילה‪ .‬המחלקה נדרשת לגדול בצורה משמעותית ולהתפצל לצוותים שיטפלו‬
‫בפרויקטים השונים‪ .‬לשם כך‪ ,‬דרוש כ"א רב שכבר קיים ומוכן להתנדב במידברן‪ ,‬עם כ"א טוב ויעיל‬
‫אפשר לעשות קסמים‪.‬‬
‫סיכום‬
‫מחלקת מידברן ‪ ,IT‬הצליחה לפעול בזכות האנשים המדהימים שיש בה‪ ,‬הכל בסופו של דבר מסתכם‬
‫באנשים‪.‬‬
‫נוצרו מערכות מתוחכמות ומקצועיות במהירות שיא‪ ,‬למרות הקשיים שהיו בדרך‪ ,‬המערכות הוכיחו‬
‫את עצמן במהלך המכירות ובמהלך האירוע עצמו והן תשמשנה את מידברן לשנים הבאות‪.‬‬
‫נתוני רכישת הכרטיסים על פי המערכת‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫מס' בעלי הפרופיל ‪ 9,838 -‬איש‪.‬‬
‫‪ 4,669‬הזמנות שבוצעו בהצלחה‪.‬‬
‫‪ 6,664‬כרטיסים נמכרו לפי‪:‬‬
‫סה"כ כרטיסי בוגר‬
‫סה"כ כרטיסי נוער‬
‫סוג כרטיס‬
‫כמות‬
‫)‪Adult ticket (tier 1‬‬
‫)‪Adult ticket (tier 2‬‬
‫)‪Adult ticket (tier 3‬‬
‫‪1,602‬‬
‫‪2,488‬‬
‫‪1,134‬‬
‫‪5,224‬‬
‫‪6‬‬
‫‪8‬‬
‫‪4‬‬
‫)‪Junior ticket (tier 1‬‬
‫)‪Junior ticket (tier 2‬‬
‫)‪Junior ticket (tier 3‬‬
‫)‪Child ticket (tier 1‬‬
‫)‪Child ticket (tier 2‬‬
‫)‪Child ticket (tier 3‬‬
‫סה"כ כרטיסי ילד‬
‫כרטיסי הוקרה בהנחה של ‪50% off Honorary tickets - 50%‬‬
‫כרטיסים למעוטי הכנסה ‪Low Income tickets -‬‬
‫כרטיסי הוקרה ‪Honorary tickets -‬‬
‫‪43‬‬
‫‪18‬‬
‫‪144‬‬
‫‪263‬‬
‫‪67‬‬
‫‪474‬‬
‫‪47‬‬
‫‪86‬‬
‫‪815‬‬
‫חוק וסדר ‪ /‬מאת נתי גולדמן‬
‫כללי‬
‫בין התאריכים ‪ 20-24/5/15‬התקיים אירוע "מידברן ‪ "2015‬בשטח מול שדה בוקר‪.‬‬
‫באירוע לקחו חלק ‪ 6,800‬משתתפים‪.‬‬
‫מדובר באירוע מיוחד שאינו עונה על מפרט הרישוי הקלאסי של אירוע תחת כיפת השמים הן של‬
‫משטרת ישראל והן של כיבוי אש‪ .‬נכון יהיה לחשוב על מפרט רישוי שייתן מענה לסוג זה של אירועים‬
‫כדוגמת‪ :‬אירועי תרבות ואמנות עם קמפינג או קייטנות‪ ,‬שהנם בעלי אופי שונה‪.‬‬
‫בכוונת עמותת מידברן לפנות למטה הארצי ולגופים הממונים‪ ,‬על מנת להתחיל בכתיבת פריט רישוי‬
‫חדש המותאם לאופיו של האירוע למניעת החרגות של הפריטים הקיימים‪.‬‬
‫קיים פער גדול בתפיסה של רשויות האכיפה במדינת ישראל בכל הקשור לפרויקט מידברן‪ ,‬הדבר‬
‫גרם להדבקת תוויות לא נכונות על הקהילה‪.‬‬
‫מדובר באירוע ראשון תחת כיפת השמים המבוצע בניהול אזרחי כמו במודל אירועי ספורט‪ .‬ללא ספק‬
‫דבר שהעביר אחריות רבה ממשטרת ישראל למארגנים‪.‬‬
‫לדעתנו ניתן לאמץ את המודל לאירועים נוספים בעלי אופי הדומה לאירוע מידברן‬
‫לקחים ומסקנות מעבודת ועדת הבטיחות‬
‫לקחים לשימור‬
‫• הקמת ועדת בטיחות הייתה דבר נכון ונחוץ לקיום האירוע‪.‬‬
‫• הוצאת ספר הבטיחות היה נכון ואף תקדים ברמה ארצית לאירועים מסוג זה‪.‬‬
‫• קביעת הנהלים נעשתה בצורה טובה וסייעה להצלחת יישום הנחיות הרישוי באירוע‪.‬‬
‫• ספר הבטיחות נתן מענה למרבית התרחישים מרמת המשתתף דרך המחלקות ועד רמת‬
‫•‬
‫ועדת הבטיחות‪.‬‬
‫ריכוז הנתונים לספר הבטיחות נעשה בצורה טובה ויעילה‪.‬‬
‫לקחים לשיפור‬
‫• לא נעשה סקר סיכונים‪.‬‬
‫• בתחילת פעילות ועדת הבטיחות נקבעה הקצאה של נאמן בטיחות מכל מחלקה ליישום‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫והטמעת הבטיחות‪ ,‬דבר שהתמוסס עם המשך עבודת הועדה‪ ,‬והדבר היה בעיקר משמעותי‬
‫לגבי מח' אמנות ומח' מחנות נושא‪.‬‬
‫היה מקום ליותר מעורבות בכתיבת ספר הבטיחות מצד המחלקות בדגש על מחלקת רפואה‪.‬‬
‫היה יותר מקום למעורבות בכתיבת ספר הבטיחות מצד יועץ הבטיחות‪.‬‬
‫ועדת הבטיחות לא עמדה בלוח הזמנים ולכן הספר יצא לאור בסמוך לאירוע‪ ,‬דבר שמנע את‬
‫הטמעת הבטיחות בקרב כלל המתנדבים ומשתתפי האירוע באופן אינטנסיבי‪.‬‬
‫קיים צורך בהשלמת נהלים לספר הבטיחות לאירוע הבא‪.‬‬
‫לקחים ומסקנות מביצוע הליך הרישוי לאירוע‬
‫מארגנים‬
‫לקחים לשימור‬
‫• הגשת הבקשה שלושה חדשים לפני האירוע הייתה נכונה ואפשרה מספיק זמן לטיפול‬
‫בבקשה‪.‬‬
‫‪44‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫לאורך כל פעילות הרישוי באירוע נעשה ניסיון לשמור על כבודם של הרגולטורים ולפעול‬
‫בנתיבי הפיקוד‪.‬‬
‫הייתה גמישות של מארגני האירוע לקבלת מרבית תנאי הרישוי בהסכמה ותוך שיתוף‬
‫פעולה‪ .‬דבר נכון שהוכח כיעיל אפילו במבחן בית משפט‪.‬‬
‫הפניה למפקד מחוז הדרום לאחר חוסר שיתוף פעולה מצד המרחב הוכיח כי המהלך היה‬
‫בלתי נמנע לאור הקשחת העמדות מצד נותני האישור במרחב‪.‬‬
‫לקחים לשיפור‬
‫• הגשת תכניות בטיחות לא מושלמות‪ ,‬התברר כצעד לא היה נכון והצביע על חוסר מקצועיות‬
‫מצד המארגנים‪.‬‬
‫• מנהל האירוע היה צריך לחתום על התנאים של משטרת ישראל עם קבלתם כמתבקש‪.‬‬
‫• היה צורך בשילוב המחלקה המשפטית בתהליכי הרישוי על מנת להקל על האפשרות לטיפול‬
‫אל מול בתי המשפט‪ ,‬לפחות ברמת העדכון של התפתחות התהליך; צריך להיות "צוות‬
‫רישוי" שיוציא סיכומים שבועיים ‪ /‬דו‪-‬שבועיים על ההתקדמות וההתפתחות‪.‬‬
‫• העבודה אל מול המרחב וזמני המענה והקשחת העמדות מעלה תהיות אם לא נכון היה‬
‫להתחיל את הליך הרישוי אל מול המחוז מוקדם יותר‪.‬‬
‫משטרת ישראל‬
‫לקחים לשימור‬
‫• סיור השטח הראשוני והישיבה במועצה עם פרויקטור האירוע רפ"ק רון יהודה‪ ,‬ק‪ .‬אג"מ‬
‫תחנה ובקר הרישוי תחנת דימונה‪ ,‬היה מקצועי וסייע לתהליך הרישוי‪.‬‬
‫• ישיבת ההסתייגויות לתנאי הרישוי עם מפקד תחנת דימונה‪ ,‬גורמי התחנה‪ ,‬רע"ן אבטחה‬
‫ורישוי מחוזי וקצינת רישוי מרחבי‪ ,‬נעשתה בצורה טובה ומקצועית‪.‬‬
‫• החלטת מפקד המחוז לניהול אזרחי של האירוע הייתה נכונה ותרמה רבות להצלחת‬
‫האירוע‪.‬‬
‫• העבודה אל מול רע"ן אבטחה ורישוי מחוזי ואנשי הרישוי מהמרחב והתחנה לאישור תנאי‬
‫הרישוי הייתה מקצועית ותוך שיקול דעת לשמירה על שלום הציבור‪ .‬כל זאת בהתחשב‬
‫בעובדה כי צו הפסקת הליכים גרם לכך שההכנות לאירוע לא הסתיימו‪.‬‬
‫• אישור הכנסת משתתפי האירוע עם סיום אישור תנאי משטרה ולמרות אי קבלת אישור כב"א‬
‫וקבלת רישיון לאירוע ע"י רע"ן אבטחה מחוזי‪ ,‬היה מקצועי ונכון לשם שמירה על שלום‬
‫הציבור‪.‬‬
‫• למרות התנאי להכנסת ספקים בין השעות ‪ 05:30-07:30‬ומתוך התחשבות בשלום הציבור‬
‫עקב מזג האוויר החם יש לציין את החלטת מפקד תחנת משטרת דימונה על הכנסת ספק‬
‫המים במהלך כל היום בכפוף לליווי כנדרש בנוהל‪.‬‬
‫לקחים לשיפור‬
‫• אי קבלת לקחי משטרת ישראל מאירוע קודם היה מבחינת הליך לא תקין‪ ,‬יכול וקבלת‬
‫הלקחים היה משנה את אופן החשיבה והתכנון של המארגנים בדברים שלא ידעו‪.‬‬
‫• הנעלות מרחב נגב על אי קיום האירוע בשל העירום היה לא נכון והוכח כלא נכון בבימ"ש‪.‬‬
‫• לאורך כל הליך הרישוי ניתנה למארגנים תחושה של חוסר אמון מצד משטרת ישראל‪.‬‬
‫• לאחר כל ישיבה עם גורמי המשטרה התבקשו המארגנים לשלוח מסמך הסתייגויות לתנאים‬
‫לצורך העברתו לסגן מפקד מרחב הנגב לאישור‪ .‬משך הזמן למענה לכל מסמך היה ארוך‪.‬‬
‫• לאורך כל הישיבות והמפגשים לא ניתן היה לקבל החלטות על תנאי הרישוי‪ .‬ניתנה הרגשה‬
‫כי הישיבה ללא תכלית לאור העובדה כי לא ניתנה סמכות לקציני הרישוי לקבל החלטות‪.‬‬
‫• לאור חוסר הסמכות לקבלת החלטות ביקשו המארגנים לא אחת להיפגש עם נותן האישור‬
‫מפקד מרחב הנגב או סגנו‪ .‬כל זאת על מנת לקצר הליכים ולקבל תנאים סופיים בזמן‬
‫‪45‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫להתארגנות המפיקים לא נענה‪ .‬ניתן להניח כי פגישה כזו הייתה מיטיבה עם הליך קבלת‬
‫ההחלטות ואישור האירוע‪.‬‬
‫התניית הדיון בנושאי אבטחת האירוע ושוטרים בשכר‪ ,‬בקבלת תנאי הבטיחות והסרת‬
‫העירום מהאירוע היה לא נכון‪ .‬מדובר בהרגשה כי הנושא נשמר כקלף מיקוח לטובת קבלת‬
‫שאר התנאים‪ .‬נכון היה לדון בנושא כבר בתחילת הדיונים וקבלת תנאי הרישוי כמקשה‬
‫אחת‪ .‬ולראיה פק"מ האבטחה )פקודת מבצע אבטחתית( ואופן אבטחת האירוע אושר רק‬
‫ביום האירוע‪.‬‬
‫מתוך הליך הרישוי ניתן היה להבין כי המרחב אינו חפץ לקיים כל שיח בנושא מסמכי‬
‫ההסתייגויות‪ ,‬כל מסמך זכה להבהרות והוספת תנאים לתנאי הרישוי המוקדמים שניתנו‬
‫למנהל האירוע‪.‬‬
‫כל מסמך מענה להסתייגויות לא זו בלבד שנענה במשך זמן לא סביר‪ ,‬יתרה מכך ניתן זמן‬
‫לא סביר למארגנים לביצוע תוספות בתנאי הרישוי‪ .‬הדבר שימש את המשטרה בטיעונים‬
‫בבימ"ש כי המארגנים לא עומדים בתנאי הרישוי‪.‬‬
‫הפנייה לבימ"ש לענייניים מקומיים והוצאת צו להפסקת פעולות על פי סעיף ‪ 22‬א לחוק‬
‫רישוי בטענה כי המארגנים לא מקבלים את תנאי הרישוי והחיזוי לכך שהמארגנים יקימו את‬
‫האירוע בניגוד לחוק הייתה מבחינת חציית גבול ושימוש לרעה בבית משפט‪ .‬לאורך כל‬
‫הישיבות הובהר לכל הגורמים כי לא יתקיים אירוע ללא רישוי האירוע‪ .‬כמו כן הטענה כי‬
‫המארגנים לא מקבלים את תנאי הרישוי לא נכונה‪ ,‬שכן מנהל האירוע חתם על קבלת‬
‫התנאים‪ .‬לאור העובדה כי מנהל האירוע אינו אלמוני‪ ,‬ניתן היה לקיים את הדיון במעמד שני‬
‫הצדדים‪.‬‬
‫הוצאת הצו גרמה להפסקת העבודות והגעה לאירוע כאשר השטח לא היה ערוך באופן‬
‫מיטבי לקבלת משתתפי האירוע‪.‬‬
‫לאורך כל הדיונים הייתה מעורבות יתר‪ ,‬למרות חוסר הסמכות‪ ,‬של משטרת ישראל בעבודת‬
‫יועץ הבטיחות )הדבר קיבל תוקף בהחלטת בימ"ש בעתירה מנהלית במחוזי(‪ .‬המעורבות‬
‫היתרה וחוסר הזמן לתגובה גרם למצב בו נעשו שינויים רבים בתכנית הבטיחות ומקוצר‬
‫הזמן תכנית הבטיחות לא הייתה מושלמת‪.‬‬
‫אין ספק כי הצגת חברי הקהילה הן בכל הליכי הרישוי והן בדיונים בבימ"ש כעבריינים נבע‬
‫מחוסר ידע לגבי הקהילה‪.‬‬
‫כיבוי אש )כב"א(‬
‫לקחים לשימור‬
‫• תהליך העבודה מול התחנה והמחוז התנהל בצורה טובה ומקצועית‪.‬‬
‫• חלק מתנאי הרישוי לאירוע לא הותאמו למיקום ושטח האירוע ובאופן מידתי‪.‬‬
‫לקחים לשיפור‬
‫• למרות בקשות חוזרות ונשנות‪ ,‬ועל אף שהוגשה בקשה שלושה חודשים מראש‪ ,‬ניתן היה‬
‫לקבל את תנאי רישוי כב"א לאירוע רק שבועיים לפני קיומו‪.‬‬
‫• קיום סיור מקדים עם כב"א היה יכול לגשר על פערים שהוצפו רק ביום פתיחת האירוע ועכבו‬
‫את קבלת הרישיון‪.‬‬
‫• היה צורך בהתערבות המחוז בשלב מוקדם יותר של התהליך על מנת למנוע את המצב בו‬
‫אישור כיבוי ניתן ביום האירוע בשעות הערב‪.‬‬
‫מועצה אזורית‬
‫חשוב לציין לטובה את שיתוף הפעולה של המועצה לאישור האירוע‪.‬‬
‫‪46‬‬
‫לקחים ומסקנות מיישום עבודת הועדה ותנאי הרישוי באירוע‬
‫מארגנים‬
‫ספר הבטיחות ונהלים‬
‫לקחים לשימור‬
‫• עבודה אל מול נהלים שהוכנו מראש תרמה רבות להצלחת האירוע‪.‬‬
‫• יושם נוהל ליווי‪ ,‬נעשה בצורה מיטבית ‪.‬‬
‫• יושם נוהל שריפות וישיבות מקדימות לתיאום לפני כל שריפה נעשה בצורה טובה ונכונה‪.‬‬
‫• נוהל כירטוס בוצע כנדרש‪.‬‬
‫• הפעלת מחלץ בצירי הגישה ע"י המארגנים סייע רבות למשתתפי האירוע ולפינוי הצירים‪.‬‬
‫לקחים לשיפור‬
‫• ריבוי מלווים לספקים בחלק מהמצבים גרם לעומס על הנוודים וחברת האבטחה‪ ,‬לאירוע‬
‫הבא יש לדרוש מכל ספק שירותים להתארגן גם על ליווי רגלי לכלי הרכב שלו‪.‬‬
‫• קיים צורך בחשיבה מחודשת בכל הקשור למידע למשתתפי האירוע ב'גריטרס'‪ .‬ניתן במקום‬
‫מידע רב מידי שגרם לתור של שעות בכניסה לאירוע דבר שהיה בעייתי במקרים מסוימים‪.‬‬
‫יש לפרסם ולשחרר הרבה יותר מידע באתר ‪ /‬פייסבוק ‪ /‬מיילים בשבועות שלפני האירוע‪.‬‬
‫כלל ידוע הוא ש"מי שיש לו אינפורמציה ‪ -‬שולט בסיטואציה"‬
‫• במהלך האירוע התקבלו החלטות לביצוע ע"י מספר מנהלים דבר שהקשה על ביצוען‪ .‬יש‬
‫לשאוף למתן הנחיות ע"י אדם אחד‪.‬‬
‫עבודת נוודים‬
‫לקחים לשימור‬
‫• ככלל ניתן היה להבחין באירוע במקצועיות הנוודים בטיפול באירועים תוך גישור ומענה טוב‬
‫באירועים‪.‬‬
‫• הפעלת הנוודים במשמרות על פי תכנון הייתה נכונה ויעילה‪.‬‬
‫• ביצוע נוהל שרפה וה"פרימטר" ע"י הנוודים בוצע בצורה מיטבית‪.‬‬
‫לקחים לשיפור‬
‫• היה עומס משימות על הנוודים דבר שהקשה על ביצוע המשימות‪ ,‬קיים צורך בתעדוף‬
‫המשימות לנוודים או הגדלת כמות הנוודים‪.‬‬
‫• באירועי השרפה לא ניתנו מספיק מתנדבים מהמחלקות לנוודים לקיום ה"פרימטר"‪ ,‬מצד‬
‫שני‪ ,‬משתתפי האירוע היו ממושמעים באופן יוצא מן הכלל ומילאו את החסר‪.‬‬
‫עמידה בתנאי משטרת ישראל‬
‫לקחים לשימור‬
‫• בכל יום בוצעו בדיקות ע"י בעלי המקצוע כנדרש והועברו אישורים לבקר רישוי תחנת‬
‫דימונה‪.‬‬
‫• במהלך האירוע נשמרה העמידה בכל תנאי הרישוי כנדרש ע"י משטרת ישראל‪.‬‬
‫• במקרים בהם התגלה ליקוי כלשהו ע"י בעלי המקצוע' ניתן טיפול מיידי לתקלה‪.‬‬
‫• היה שת"פ טוב מאוד עם גורמי הרישוי ופירוד התחנה בכל הקשור למימוש התנאים‪.‬‬
‫• לאורך כל האירוע נשמר ציר פינוי דבר ‪a‬הוכיח את עצמו בפינוי לבתי חולים כשנדרש‪.‬‬
‫•‬
‫יצוין כי בוצעו בקרות הן של גורמי המרחב והן של גורמי המחוז ולא נמצאו תקלות בנושאי‬
‫רישוי ובטיחות באירוע‪.‬‬
‫‪47‬‬
‫לקחים לשיפור‬
‫• לא הוצבו סדרנים בחניונים להסדרת החניה דבר שגרם לחסימה של חלק מהצירים‬
‫הפנימיים בחניה וממשתתפי האירוע‪.‬‬
‫• בשני מקרים בהם נכנס מפקד התחנה נטען על ידו כי לא עבר בידוק ביטחוני‪ .‬לא תקין‪,‬‬
‫למרות שבבדיקה עם המאבטחים נטען כי זיהו את מפקד התחנה ואת הרכב כמשטרתי‪.‬‬
‫עמידה בתנאי כיבוי אש‬
‫• האירוע עמד באופן מלא בכל הקשור לתנאי כיבוי אש‪.‬‬
‫• בכל יום הועברו אישורי בעלי מקצוע לכב"א‪.‬‬
‫• ניתן לציין את הסיוע של לוחמי האש הן בייעוץ והן בביצוע של שריפת המיצבים‪.‬‬
‫לסיכום‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫מדובר באירוע ראשון מסוגו תחת כיפת השמים בניהול אזרחי‪.‬‬
‫למרות המחלוקות עם משטרת ישראל בכל הקשור להליך הרישוי הלקוי‪ ,‬ניתן היה לראות‬
‫שיתוף פעולה מצוין בכל הקשור ליישום החלטת בית המשפט והנחיות מפקד המחוז תוך‬
‫שיקול דעת והבנת שלום הציבור‪ ,‬דבר שהשפיע רבות על הצלחת האירוע‪.‬‬
‫אנחנו מבקשים לציין לשבח את עבודתו המקצועית של רע"ן אבטחה מחוזי‪ ,‬שהשקיע זמן‬
‫רב‪ ,‬גם בשעות לא קונבנציונליות‪ ,‬לסגירת כל הפרטים הקשורים בבטיחות ואבטחת האירוע‪,‬‬
‫הפעלת שיקול דעת באופן יסודי ופרגמטי‪ ,‬ועל הליווי הסבלני והענייני ‪ -‬תודה‪.‬‬
‫במהלך הליך הרישוי ובמהלך האירוע היה שיתוף פעולה מצוין עם גורמי כב"א‪.‬‬
‫חשוב לציין שמעורבותו האישית והמקצועית של מפקד תחנת משטרת דימונה לפני ובמהלך‬
‫האירוע תרמו רבות להצלחתו‪ ,‬וסייעו במידה רבה לניהולו על ידי המארגנים‪.‬‬
‫למעט אירוע מצער של מוות שלא כתוצאה מהאירוע‪ ,‬האירוע ככלל עבר ללא תקלות בנושאי‬
‫בטיחות ושלום הציבור‪.‬‬
‫‪48‬‬
‫מחלקת תקשורת ‪ /‬מאת דן פגין‬
‫תפקיד המחלקה‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫הקול הרשמי של עמותת והפקת מידברן‪.‬‬
‫עדכון הקהילה בכל מה שקורה בהפקת האירוע ובעמותת מידברן‪.‬‬
‫‪ o‬לתמוך במחלקות אחרות בגיוס מתנדבים‪ ,‬אמנים‪ ,‬מחנות נושא‪.‬‬
‫‪ o‬לתקשר כל מה שקשור לכרטיסים‪.‬‬
‫‪ o‬לתקשר פרטים לוגיסטיים לגבי האירוע‪.‬‬
‫תמיכה בהטמעת תרבות מידברן‪.‬‬
‫לתקשר חזרה להפקה את רחשי הקהילה במרחב הוירטואלי‪.‬‬
‫ליצור רשת תקשורת פעילה ורב כיוונית בקהילה‪.‬‬
‫מבנה המחלקה‬
‫•‬
‫תחת מנהל מחלקת תקשורת‪ ,‬פועלים ארבעה ערוצי תקשורת מרכזיים‪:‬‬
‫‪ o‬סושיאל ‪ -‬כולל צוות ניהול פייסבוק ואינסטגרם‪.‬‬
‫‪ o‬ניוזלטר )דב המדבר( ‪ -‬כולל מנהלת‪ ,‬עורכת ו‪ 3-‬כותבות קבועות‪.‬‬
‫‪ o‬אתר מידברן ‪ -‬כולל מנהל אתר‪.‬‬
‫‪ o‬תקשורת בינלאומית ‪ -‬כולל מנהל פייסבוק וניוזלטר באנגלית‪.‬‬
‫יעדי המחלקה למידברן ‪2015‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫לחזק את ערוצי התקשורת הקיימים ולפתח ערוצים חדשים‪.‬‬
‫להטמיע את תרבות מידברן ואת עשרת העקרונות‪ ,‬בדגש על המשתתפים החדשים הרבים‪.‬‬
‫ֹלעזור למשתתפי האירוע להגיע מוכנים מבחינה לוגיסטית ומנטלית‪.‬‬
‫לגייס מתנדבים לפי הצרכים של שאר מחלקות מידברן‪.‬‬
‫לתת השראה להשתתפות דרך מחנות נושא‪ ,‬מייצבי אמנות והתנדבות בהפקה‪.‬‬
‫לפרסם את מידברן לקהילה הבינלאומית ולהכפיל את אחוז המשתתפים מחו"ל‪.‬‬
‫תכנון‬
‫מחלקת תקשורת פעלה לאורך כל השנה‪ ,‬כאשר ב‪ 1-‬לפברואר עברה חילופי מנהלים‪.‬‬
‫המחלקה עבדה בשני צירי תכנים‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫גאנט פעילות ‪ -‬כלל את אבני הדרך המרכזיות ומסרים שנקבעו מראש‪ ,‬כאשר המטרה‬
‫העליונה היתה הכנת המשתתפים לקראת האירוע ‪ -‬תרבותית ולוגיסטית‪.‬‬
‫שוטף ‪ -‬תקשור בריפים וקמפיינים במגוון פלטפורמות התקשורת‪ ,‬כמענה לצורכי מחלקות‬
‫אחרות בהפקה‪.‬‬
‫צורת עבודה‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫הצוות עבד עם לוח זמנים )גאנט( ייעודי למחלקת התקשורת שהתבסס על לוח זמני‬
‫ההפקה‪.‬‬
‫הצוות נפגש פעם בשבוע במתכונות משתנות כדי לחדד ולשפר את תכנית התכנים‪ ,‬גם‬
‫כתגובה לאירועים בשטח מהקהילה וכן לפי דרישות ההפקה ונהלי הצוותים השונים‪.‬‬
‫בתחילת שנת הפעילות‪ ,‬התייעל אופן העבודה מול מחלקות ההפקה השונות‪ ,‬ונוהל בעיקרו‬
‫דרך בריפים מפורטים‪ .‬לצורך ניהול הבריפים‪ ,‬נבנה טופס ייעודי שכלל בקשות וצרכים שיש‬
‫לתקשר‪ .‬הבריפים מולאו על ידי מנהלי או נציגי המחלקות השונות‪.‬‬
‫תוכן הבריפים עבר במייל לכל מחלקת תקשורת וכן נכנס אוטומטית למערכת ניהול‬
‫המשימות הפנימית של המחלקה‪ ,‬שם נגזרו משימות קונקרטיות עבור כל פלטפורמה‬
‫)פייסבוק‪ ,‬דב המדבר‪ ,‬תרגום‪ ,‬אתר(‪.‬‬
‫‪49‬‬
‫ביצוע‬
‫כלי התקשורת הרשמיים של מידברן‬
‫* נתונים מה ‪ 1-‬לפברואר ‪ -‬ל‪ 31-‬במאי‪.‬‬
‫ייעוד‬
‫ערוץ‬
‫נתונים‬
‫‪ 10,700‬עוקבים‬
‫)פברואר(‬
‫‪ 17,500‬עוקבים‬
‫)יוני(‬
‫פייסבוק‬
‫פרסום תכני השראה‪ ,‬מידע לוגיסטי תכנים דחופים‪.‬‬
‫אתר‬
‫מתן מידע על הקהילה והאירוע‪ ,‬מידע פרקטי‪ ,‬מידע על‬
‫כרטיסים‪.‬‬
‫דב המדבר‬
‫מעין מגזין מידברן ‪ -‬מתן מידע והשראה באמצעות תוכן‪.‬‬
‫אינסטגרם‬
‫)ערוץ חדש(‬
‫מתן השראה ויזואלית לביטוי עצמי ולהשתתפות‪ ,‬כולל‬
‫הרחבת החשיפה לקהלי ברנרים בחו"ל‪.‬‬
‫טוויטר‬
‫)ערוץ חדש(‬
‫הפצת המידע מערוצי הפייסבוק גם עבור משתמשי טוויטר‪ 120 .‬עוקבים‬
‫ערוץ יוטיוב‬
‫לא היה פעיל השנה‪.‬‬
‫‪ 201‬פוסטים‬
‫‪ 16,433‬מילים‬
‫‪ 1.5‬מיליון חשיפות‬
‫‪ 120‬אלף מבקרים‬
‫‪) 2,400‬בפברואר(‬
‫‪) 9,900‬ביוני(‬
‫‪ 11‬ניוזלטרים‬
‫‪ 12,025‬מילים‬
‫‪ 33%‬אחוזי פתיחה‬
‫בממוצע‬
‫‪ 938‬עוקבים‬
‫‪ 110‬פוסטים‬
‫תקשורת לחו"ל‬
‫פרסום תכנים רלוונטים לקהילה הבינלאומית של מידברן‪.‬‬
‫‪ 4,140‬עוקבים‬
‫‪ 84‬פוסטים‬
‫‪ 9,500‬מילים‬
‫קבוצת פייסבוק בינלאומית מתן מרחב לחברי קהילה מחו"ל לתקשר עם ההפקה ועם‬
‫חברי קהילה אחרים‪.‬‬
‫)ערוץ חדש(‬
‫‪ 1,390‬חברים‬
‫פייסבוק בינלאומי‬
‫באנגלית )ערוץ חדש(‬
‫דב המדבר באנגלית‬
‫)ערוץ חדש(‬
‫התרכז במתן מידע פרקטי באנגלית‬
‫חמ"ל תקשורת ‪ 16-19 -‬במאי‬
‫‪ 1,590‬רשומים‬
‫‪ 7‬ניוזלטרים‬
‫‪ 5,200‬מילים‬
‫עקב המשבר עם המשטרה שהתרחש ‪ 5‬ימים לפני האירוע‪ ,‬כינסו מחלקת תקשורת ומחלקת דוברות‬
‫'חמ"ל תקשורת' שניהל את הצד התקשורתי והקהילתי של המשבר‪.‬‬
‫מטרות החמ"ל היו‪ :‬לתקשר לקהילה את אתגרי הרישוי ולעדכן במידע העדכני והמדוייק ביותר‪ ,‬לחזק‬
‫את לגיטימיות הקהילה בתודעת הציבור הישראלי ולהשפיע בצורה חיובית על תוצאות ההידברות עם‬
‫המשטרה‪.‬‬
‫‪50‬‬
‫מימון פוסטים בפייסבוק‬
‫חלק מהפוסטים בפייסבוק היו 'פוסטים ממומנים'‪ ,‬במטרה להגדיל את החשיפה שלהם לחברי‬
‫הקהילה‪ .‬המימון של הפוסטים ניתן כתרומה לעמותה‪.‬‬
‫מסקנות ולקחים‬
‫פערים בין תכנון וביצוע‬
‫המחלקה הצליחה להפיץ את מרבית התכנים שתוכננו בלוח זמני הפעילות ואת כל הבריפים שקיבלה‬
‫ממחלקות אחרות‪.‬‬
‫עקב משבר הרישוי‪ ,‬מרבית התכנים שתוכננו ל‪ 15-19 -‬במאי לא פורסמו ואת מקומם תפסו פוסטים‬
‫רלוונטים למשבר‪.‬‬
‫לקחים חיוביים‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫חיזוק ערוצי התקשורת ויצירת ערוצים חדשים‪ ,‬דבר שנתן להפקה כלי תקשורת מאוד‬
‫אפקטיביים‪.‬‬
‫דגש על תקשורת לחו"ל שעזרה מאוד בהעלאת המודעות לקהילה בחו"ל וכמות המשתתפים‬
‫עלתה פי ‪ 5‬השנה‪.‬‬
‫העבודה מול מחלקות ההפקה השונות באמצעות טופס בריף ייעודי‪ ,‬שיפר משמעותית את‬
‫פלואו העבודה הפנימי‪ ,‬ייעל את הזמן ואפשר למחלקה לתת מענה נרחב בזמן קצר לצרכים‬
‫השונים‪.‬‬
‫עבודה צמודה של מחלקת תקשורת עם מחלקת אמנות ומחלקת מחנות נושא עזרה מאוד‬
‫במתן השראה לאמנים ומנהלי מחנות להשתתף והובילה להצלחה גדולה בכמות ובאיכות של‬
‫המייצבים ומחנות הנושא‪.‬‬
‫עבודה צמודה עם מחלקת דוברות עזרה מאוד להשפיע חיובית על תוצאות משבר הרישוי‪.‬‬
‫חוסרים ולקחים שליליים‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫תפקידיה וסמכויותיה של מחלקת תקשורת לא הוגדרו בצורה ברורה‪ ,‬כתוצאה מכך לא‬
‫תוקשרו כראוי לצוות ההפקה‪ ,‬מה שיצר לפעמים מתחים לא נחוצים‪.‬‬
‫פעילות המחלקה לא התבססה על תכנית אסטרטגיה שנתית‪ ,‬רוב התכנים תוכננו בין שבוע‬
‫לחודש מראש‪ .‬תכנית שנתית היתה עוזרת לדייק את המסרים‪ ,‬מעלה את איכות התכנים‬
‫וחוסכת לצוות המחלקה זמן יקר‪.‬‬
‫לעתים לא הייתה מספיק תקשורת בין מנהל מחלקת תקשורת ומנהלי מחלקות אחרים‪.‬‬
‫המחלקה לא גייסה מעצבים גרפים‪ ,‬דבר שפגע קצת ביכולות לפרסם תכנים ויזואליים‪.‬‬
‫לעתים היה קשה למצוא תמונות ממידברן ‪ 2014‬עם אישור פרסום‪.‬‬
‫צורת העבודה על התכנים באנגלית ‪ -‬תרגום ישיר מעברית ‪ -‬גרמה לכך שאיכות האנגלית‬
‫בתכנים שפורסמו הייתה לפעמים לא מספיק 'נייטיבית'‪.‬‬
‫אתר מידברן לא קיבל מספיק תשומת לב ומשאבים ממחלקת תקשורת‪ ,‬כתוצאה מכך‪,‬‬
‫המידע הנחוץ לקהילה לא תמיד היה מלא או נגיש מספיק‪.‬‬
‫אתר מידברן לא תורגם כולו לאנגלית‪ ,‬מה שהקשה על המשתתפים שאינם דוברי עברית‪.‬‬
‫המלצות מנהל המחלקה להמשך‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫בניית תכנית תקשורת אסטרטגית לשנה הקרובה שתשוקף לכלל מנהלי המחלקות‪.‬‬
‫הגדרה ברורה של תחומי האחריות של מחלקת תקשורת‪.‬‬
‫תקשורת יותר רציפה בין מנהל המחלקה לשאר מנהלי המחלקות בהפקה‪.‬‬
‫יותר סנכרון בין התכנים באתר מידברן והתכנים בשאר ערוצי התקשורת של המחלקה‪.‬‬
‫מתן במה רחבה יותר לפרסום תכנים של חברי הקהילה בערוצי התקשורת השונים‪.‬‬
‫הקמת צוות עיצוב תחת מחלקת תקשורת‪.‬‬
‫‪51‬‬
‫•‬
‫•‬
‫גיוס כותבים מקצועיים דוברי אנגלית כשפת‪-‬אם‪ ,‬במטרה לעלות מדרגה בפעילות‬
‫התקשורתית מול קהל דוברי האנגלית‪.‬‬
‫גיוס מתנדבים נוספים בהתאם לצרכים של כל צוות במחלקה‪.‬‬
‫סיכום‬
‫במהלך השנה‪ ,‬בהתאם לערכי הקהילה‪ ,‬צוות המחלקה החליט כי השם "מחלקת שיווק" חוטא לתיאור‬
‫נכון של מטרות המחלקה‪ ,‬שעיקר מטרתה היא ליצור תקשורת והסברה בקהילה ‪ -‬וכך הוחלט לשנות‬
‫את השם למחלקת תקשורת‪.‬‬
‫החזון שעמד לנגד עיני צוות המחלקה היה שכל משתתף ומשתתפת שיגיעו למידברן‪ ,‬יכירו את‬
‫העקרונות עליהם מבוססת הקהילה‪ ,‬יבינו אותם ויירצו ליישם אותם לפני‪ ,‬במהלך ולאחר האירוע‪.‬‬
‫הדבר הנחה את בחירת הנושאים ובחירת השפה עבור כל תוכן שפורסם בכל פלטפורמה‪.‬‬
‫המלאכה לא הייתה פשוטה וגררה אתגרים ‪ -‬חוסר בתכנית ברורה להשגת היעד‪ ,‬גרם לכך שהתכנים‬
‫לא תמיד קלעו לצורך או לעיתוי המדויק וגם לעבודה בלוחות זמנים צפופים‪ .‬גם מנגנון העבודה‬
‫הפנימי בהפקה לא היה משומן מספיק ולעתים חוסר בתקשורת בין המחלקה ומחלקות אחרות היווה‬
‫אתגר לכולנו‪.‬‬
‫ובכל זאת‪ ,‬לאורך השנה פעלה מחלקת תקשורת בצורה רציפה‪ ,‬יצרה תכנים ופיתחה את ערוצי‬
‫התקשורת עם הקהילה בצורה טובה‪.‬‬
‫להלן נקודות לציון המחלקה‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫חיזוק משמעותי של ערוצי תקשורת קיימים‪ ,‬בעיקר דב המדבר‪ ,‬הניוזלטר שעבר מתיחת‬
‫פנים וגדל להיות ערוץ תקשורת מהותי ועמוד הפייסבוק שמימן )בתרומה( חלק מהפוסטים‪,‬‬
‫יחד עם צמיחת הקהילה‪ ,‬הגדילו את החשיפה לתכניו‪.‬‬
‫פיתוח ערוצי תקשורת חדשים‪ ,‬כולל ערוצי תקשורת פעילים ומוצלחים מול הקהילה‬
‫הבינלאומית‪.‬‬
‫יצירת מערך תוכן שהצליח בזמן קצר להביא אחוז לא מבוטל מהמשתתפים החדשים להיות‬
‫מוכנים יותר לאירוע וכן לרתום רבים מהם להשתתפות‪.‬‬
‫האתגר הגדול ביותר שעמד בפני הקהילה כולה ‪ -‬משבר הרישוי שהתרחש ‪ 5‬ימים לפני האירוע ‪-‬‬
‫הדגיש את כוחה של הקהילה ליצור שינוי בשטח באמצעות המרחב הווירטואלי‪.‬‬
‫לסיכום‪ -‬מחלקת תקשורת‪ ,‬ממש כמו ההפקה והקהילה כולה‪ ,‬צומחת ומתעצמת ככל שהזמן עובר‬
‫והניסיון נצבר‪ .‬עקרונות מידברן‪ ,‬קהילה פעילה ויוצרת יחד עם ערוץ תקשורת פתוח לכולם‪ ,‬מהווים‬
‫את בסיס העבודה של המחלקה בהווה ובעתיד‪.‬‬
‫אני רוצה להודות לכולם‪ ,‬על ההשתתפות והעשייה‪ ,‬על ההקשבה והנתינה‪ ,‬על שנה מלאת מידברן‬
‫ועל העתיד שמצפה לנו בהמשך‪.‬‬
‫‪52‬‬
‫מחלקת מידע ומדיה ‪ /‬מאת עידית קמר ויערה הרלינג‬
‫מבוא‬
‫תפקידה של המחלקה‬
‫ניהול ושיתוף ידע פנים הפקתי‪ ,‬תרגום ועריכת תוכן‪ ,‬ניהול צוות צלמי ההפקה‪ ,‬ניהול אישורי צילום‬
‫לצלמי הקהילה )לא עיתונות( והפקת התכנייה‪.‬‬
‫מבנה המחלקה‬
‫• צוות תרגום ועריכת התוכן‬
‫• צוות ניהול המדיה‬
‫• מרכזת התכנייה‬
‫• אחראית מתנדבים‬
‫• צוות הצילום ‪ -‬וידאו וסטילס‬
‫יעדי המחלקה‬
‫• ניהול ושיתוף ידע פנים הפקתי‬
‫‪ o‬הפצת ניוזלטר פנימי למתנדבי ההפקה במטרה לעדכן לגבי המתרחש במחלקות‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫האחרות לאורך כל תהליך ההפקה‪.‬‬
‫‪ o‬תיעוד ושמירת מידע בכל הנוגע לתהליך הפקת האירוע במטרה של הפקת "ספר‬
‫הפקה" שישמש את הצוות הבא להפקת אירועי מידברן העתידיים‪.‬‬
‫‪ o‬ארגון תיקיית ההפקה וניהול ההרשאות‪.‬‬
‫תרגום ועריכת התוכן‬
‫‪ o‬תרגום ועריכת תכנים לפי צורכי ההפקה ‪ -‬תרגום האתר‪ ,‬הטפסים‪ ,‬התכנייה ומעט‬
‫חומרים אחרים‬
‫‪ o‬המחלקה טיפלה בתרגום מאנגלית לעברית ולהפך‪ ,‬ומאנגלית‪/‬עברית לערבית‬
‫)תרגום לערבית של המפה והשילוט בעיר בלבד*(‪.‬‬
‫* נושא התרגום לערבית עלה בשלב מאוחר יחסית ולכן התכנייה לא תורגמה‬
‫לערבית‪.‬‬
‫ניהול המדיה‬
‫‪ o‬ניהול גלריית המדיה הפנימית ‪ -‬סטילס ווידאו‪.‬‬
‫‪ o‬ניהול ערוץ יוטיוב פנימי ‪ -‬לטובת ניהול ידע של ההפקה ‪ -‬במיוחד הדרכות‪.‬‬
‫תכנייה‬
‫‪ o‬הפקת התכנייה ‪ -‬ריכוז המידע‪ ,‬עריכה‪ ,‬הגהה‪ ,‬תרגום‪ ,‬גרפיקה והדפסה‪.‬‬
‫צוות הצילום‬
‫‪ o‬ניהול תיעוד תהליך ההפקה‪ ,‬הבניה והאירוע‪ -‬וידאו וסטילס‪.‬‬
‫‪ o‬הגדרת תקנוני והסכמי הצילום ומתן אישורי צילום לצלמים )לא עיתונות(‪.‬‬
‫‪ o‬הטמעת כללי הצילום‪.‬‬
‫‪ o‬תיעוד וידאו וסטילס של כל תהליך ההפקה והאירוע עצמו‪.‬‬
‫נתונים על המחלקה )כמות כ"א‪ ,‬מנהלים‪(...‬‬
‫• מנהלי צוותים‪5 :‬‬
‫• בעלי תפקידים‪8 :‬‬
‫• מתנדבים נוספים‪ :‬תרגום ועריכה ‪ 5‬פעילים‪ ,‬צילום וסאונד ‪ 15‬קבועים )ועוד הרבה‬
‫מזדמנים(‪ ,‬לפני האירוע ובמהלכו‪.‬‬
‫‪53‬‬
‫תכנון‬
‫תכנית העבודה השנתית של המחלקה‪:‬‬
‫• ‪- 11/2014-1/2015‬‬
‫‪ o‬יצירת תיקיית ההפקה בדרייב וניהול הרשאות‪.‬‬
‫‪ o‬יצירת טפסי מתנדבים‪.‬‬
‫‪ o‬הקמת צוות תרגום ועריכה )עברית‪-‬אנגלית(‪.‬‬
‫• ‪- 2/2015‬‬
‫‪ o‬התנעת צוות הצילום‪.‬‬
‫• ‪- 3-5/2015‬‬
‫‪ o‬הפקת התכנייה‪.‬‬
‫• ‪- 1-5/2015‬‬
‫‪ o‬עריכה ותרגום טפסים‪ ,‬תכנים לאתר‪ ,‬כתוביות סרטונים ועוד‪.‬‬
‫• ‪- 2-5/2015‬‬
‫‪ o‬תיעוד לפי דרישה של תהליך ההפקה‪ ,‬מייצבים ומחנות‪.‬‬
‫• ‪- 4-5/2015‬‬
‫‪ o‬הקמת צוות תרגום ועריכה )ערבית(‪.‬‬
‫‪ o‬תרגום שילוט העיר והמפה‪.‬‬
‫• ‪- 11/2014-5/2015‬‬
‫‪ o‬הפצת ניוזלטר פנימי דו חודשי‪.‬‬
‫צורת פעולתה של המחלקה‬
‫• תרגום ועריכת תוכן‪:‬‬
‫‪ o‬קבלת משימה לפי בקשה מהמחלקות השונות )הגשת בקשות בטופס יעודי(‪.‬‬
‫‪ o‬עבודה עם מילון מונחים לשמירה על עקביות במונחים‪.‬‬
‫• צילום סטילס‪ ,‬וידאו והפקת סרטונים‬
‫‪ o‬קבלת משימה לתיעוד מהמחלקות השונות )הגשת בקשות בטופס יעודי( ותיעוד‬
‫•‬
‫אירועי ההפקה השוטפים‪.‬‬
‫ניוזלטר ‪ -‬שליחת מייל תזכורת להעברת עדכונים לראשי המחלקות ושליחה לרשימת תפוצה‬
‫שהתעדכנה כל הזמן‪.‬‬
‫שיטת העבודה של המחלקה‬
‫• תרגום ועריכת תוכן‪:‬‬
‫‪ o‬עבודה מתוך קובץ תוכנית עבודה לריכוז כל הפעילות‪ ,‬הלינקים‪ ,‬סטטוס הפעילות‬
‫•‬
‫וחלוקת המשימות‪.‬‬
‫צילום סטילס‪ ,‬וידאו והפקת סרטונים‪.‬‬
‫‪ o‬שיתוף הזמנות לאירועים בקבוצת פייסבוק שמאגדת את מתעדי ההפקה )צלמי‬
‫וידאו‪ ,‬סטילס ואנשי סאונד(‪.‬‬
‫‪ o‬ניהול קובץ תוכנית אירועים לתיעוד‪.‬‬
‫‪ o‬ניהול מאגר מתעדים והזמנתם לפי הצורך‪.‬‬
‫תיאור תהליכים תכנוניים‬
‫• תהליך עריכה ותרגום‪:‬‬
‫‪ o‬קבלת משימה והגדרת הצורך‪.‬‬
‫‪ o‬שילוב בתוכנית העבודה בהתאם לסדרי עדיפויות והגדרת מבצעים‪.‬‬
‫‪ o‬ביצוע בהתאם לתוכנית העבודה ‪ -‬עריכה בעברית‪ ,‬הגהה בעברית‪ ,‬תרגום לאנגלית‪,‬‬
‫הגהה באנגלית‪ ,‬תרגום לערבית‪ ,‬הגהה בערבית )תרגום לערבית של המפה‬
‫והשילוט בעיר בלבד(‪.‬‬
‫‪54‬‬
‫ביצוע‬
‫עזרים ומשאבים‬
‫• ערוץ יוטיוב פנימי‪.‬‬
‫• גלריית מדיה פנימית‪.‬‬
‫• הארד דיסק חיצוני כארכיון לקבצים גדולים‪.‬‬
‫• גוגל דרייב לניהול תיקיות וקבצי ההפקה‪.‬‬
‫הקמה ועבודה בשטח‬
‫היה חוסר בצלמי הפקה במהלך האירוע ובהקמה‬
‫עבודה מול מחלקות אחרות‪.‬‬
‫• טופס בקשה לעבודת עריכה ‪ /‬תרגום‪.‬‬
‫• טופס הזמנת צלם‪.‬‬
‫• קבלת תכנים לתכנייה מהמחלקות השונות וממחנות הנושא והאמנות‬
‫מסקנות ולקחים‪.‬‬
‫פערים בין תכנון וביצוע‪:‬‬
‫באופן לא מתוכנן‪ ,‬לטובת הפעילות התקשורתית להשגת האישור המיוחל לאירוע‪ ,‬הוקם חפ"ק‬
‫תקשורת )בניהול מחלקת התקשורת( מחוץ לשטח האירוע וחפ"ק של צוות התיעוד מתוך האירוע;‬
‫חפ"ק התיעוד נדרש לספק חומרים לפי דרישה בקצב מאוד מהיר; בשלב זה‪ ,‬הייתה בעיר נקודת‬
‫חשמל אחת שמיקומה לא היה קבוע והגישה לאינטרנט התבססה על אינטרנט סלולרי של מי שהיה‬
‫בסביבה‪ .‬הייתה בעיה קשה של תיאום עם הצלמים בשטח והעלאת חומרים לרשת בגלל בעיית‬
‫החשמל )טעינת המכשירים הסלולריים( וקצב העלאה נמוך בגלל איטיות הרשת‪.‬‬
‫לקחים חיוביים‪:‬‬
‫שיטת העבודה בצוות התרגום הייתה טובה‪.‬‬
‫בתחילת הפעילות היתה חלוקה של צוות תרגום של מחלקת התקשורת וצוות תרגום של מחלקת‬
‫מידע ומדיה‪ ,‬בגלל בעיות של עומס ותעדוף משימות לא מוצלח‪ ,‬הוחלט על איחוד הצוותים‪ .‬האיחוד‬
‫התברר כמוצלח מאוד‪.‬‬
‫שיטת העבודה על התכנייה ובפרט העימוד הייתה יעילה ואפשרה לעמוד בלוח זמנים צפוף‪.‬‬
‫לקחים לשיפור‪:‬‬
‫יש צורך בהגדלת המחלקה‪ ,‬במיוחד בעלי תפקידים בצוות הצילום וצוות ניהול הידע‪.‬‬
‫רוב המתרגמים התנדבו במחלקות נוספות‪ ,‬כחודש לקראת האירוע כולם היו עמוסים וכל העומס נפל‬
‫על שני מנהלי הצוות‪.‬‬
‫לא כל צוות ההפקה הכיר את תפקידי המחלקה ולכן לא העבירו משימות אלא ביצעו חלק מהעבודה‬
‫לבד ‪ -‬מה שיצר בלבול‪ ,‬כפילות וחוסר אחידות‪.‬‬
‫קבלת התוכן ממחלקות מחנות נושא ואמנות לוותה בקשיים וחוסר תיאום‪ :‬נוהלו כמה רשימות‬
‫מקבילות עם אותו המידע )ומכאן גם צורך לעדכן כל אחת מהן וקושי לשמור על עקביות(; המחלקות‬
‫לא נערכו מראש לקבלת המידע הדרוש לתכנייה ובפורמט המתאים מה שגרם לטרטור המשתתפים‬
‫בבקשות חוזרות ונשנות ולדחיית הדד‪-‬ליינים‪.‬‬
‫שינוי תבנית העיצוב לתכנייה ולמפה גרם לעיכובים וללחץ‪.‬‬
‫‪55‬‬
‫המלצות מנהל המחלקה להמשך‪.‬‬
‫• בניית גלריות סטילס ווידאו באתר ‪ -‬הועברה בקשה לטיפול במחלקת ה‪.IT-‬‬
‫• הקמת תשתית והקמת צוות לניהול הידע הארגוני ‪ -‬בתהליך‪.‬‬
‫• שילוב תוכנת תרגום לייעול העבודה ‪ -‬הפעילות החלה בתרגום הדוח הזה‪.‬‬
‫• בניית מסד נתונים לטובת התכנייה ‪ -‬שיתאפשר להכניס מידע ולעדכן אותו‪ ,‬ולמחלקות‬
‫•‬
‫•‬
‫השונות לאחזר אותו בהתאם לצורכיהן; מסד הנתונים יאפשר לשמור על דד‪-‬ליינים בצורה‬
‫של נעילת שדות או אמצעים דומים‪ .‬כך למשל מנהלי מחנות נושא יוכלו להכניס נתונים אודות‬
‫המחנה שלהם ומחלקת מיקומיישן לעדכן את מיקומם והתכנייה תוכל לאחזר את המידע‬
‫הנ"ל‪.‬‬
‫בניית תבנית עיצוב לתכנייה ולמפה עד שלושה חודשים לפני האירוע‪.‬‬
‫תכנון מראש של חפ"ק תיעוד במהלך ההקמה והאירוע שיכלול חיבור חשמל ורשת‪ ,‬מחשבים‬
‫ודיסקים קשיחים‪.‬‬
‫‪56‬‬
‫מחלקת הנגשה ‪ /‬אמיר ברטורה‬
‫מבוא‬
‫היסטוריה‬
‫במידברן ‪ 2014‬לא הייתה קיימת מחלקת הנגשה‪ ,‬עקב חוסר מודעות לצורך בכזו‪ ,‬לפיכך לא הייתה‬
‫כמעט התייחסות לצדדים השונים של התחום‪.‬‬
‫דברים שכן היו במידברן ‪:2014‬‬
‫•‬
‫•‬
‫אישור הכנסת רכבי נכים למתחם העיר כך שהרכבים חנו בצמוד למאהל‪ ,‬הדבר היה כרוך‬
‫בעבודה צמודה מול המשטרה והנוודים‪ .‬לא נרשמו בעיות בטיחות כתוצאה מכך‪.‬‬
‫שירותים יבילים המותאמים לנכים‪ ,‬אולם אלו היו ממוקמים על הגדר ההיקפית בדיפ פלאיה‪,‬‬
‫דבר שהקשה על נגישותם אל קהל היעד אליו כוונו‪.‬‬
‫מבנה המחלקה‬
‫מכיוון שמדובר על מחלקה הנמצאת בתהליך הקמה‪ ,‬מבנה המחלקה עדיין לא גובש בצורה מלאה‬
‫ועדיין נמצא בהתהוות‪.‬‬
‫במידברן ‪ 2015‬פעילות המחלקה בוצעה ע"י מספר אנשים אשר נרתמו לקדם את הנושא בהתאם‬
‫לצרכים השונים‪.‬‬
‫בשנה הבאה יהיה צורך ביצירת מחלקה מובנית‪ ,‬הצעה למבנה מחלקה ותפקידים לאיוש ניתן למצוא‬
‫בחלק של "מסקנות‪ ,‬לקחים והמלצות"‪.‬‬
‫נתונים על המחלקה )כמות כ"א‪ ,‬מנהלים‪(...‬‬
‫במידברן ‪ 2015‬מחלקת הנגשה היתה מורכבת מהתפקידים הבאים‪:‬‬
‫מנהל מחלקה‪ ,‬סגן מנהל )מס' ‪ ,(2‬פרוייקטור‪ ,‬אחראית פייסבוק‪ ,‬מנהלת תחום כתוביות לחירשים‬
‫ואחראי תחום הנגשה במפ"צ‪.‬‬
‫כמו כן‪ ,‬פעלו לעזרת המחלקה אנשים נוספים בתחומים הבאים‪:‬‬
‫יצירת מידע על תהליכי הנגשה ‪ -‬שני אנשים‪ .‬יצירת ערכות הנגשה )פירוט בהמשך( ‪ 3 -‬אנשים‪,‬‬
‫יצירת דו"ח בטיחות ‪ 2 -‬אנשים‪.‬‬
‫יעדיי המחלקה‬
‫מחלקת הנגשה תבין את צרכי ההנגשה הנחוצים‪ ,‬על סמך פניות בנושא מטעם משתתפי האירוע‪,‬‬
‫תקדם את מודעות כלל הקהילה לצרכים הנ"ל ולפתרונות הנדרשים עקב כך‪ ,‬המחלקה תפעל למציאת‬
‫מענה לקשיים וליצירת פתרונות אלטרנטיביים‪.‬‬
‫תפקיד המחלקה‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫איסוף מידע דרך מערכת הפרופילים לגבי צרכי ההנגשה המבוקשים וניתוח המידע‬
‫המתקבל‪.‬‬
‫העברת מידע ונתונים שנאספו מהפרופילים אל גורמי ההפקה ואל הקהילה‪.‬‬
‫העברת מידע שוטף למבקשי התאמות הנגשה‪.‬‬
‫מציאת פתרונות הנגשה‪.‬‬
‫הטמעת תרבות הנגשה‪.‬‬
‫‪57‬‬
‫תכנון‬
‫תכנית העבודה השנתית של המחלקה‬
‫מכיוון שזוהי השנה הראשונה בה קיימת מחלקת הנגשה ואף היא הוקמה רק בדצמבר ‪ ,2014‬לא‬
‫הייתה קיימת תכנית עבודה שנתית מסודרת‪.‬‬
‫עכשיו מתחילים לעבוד על תוכנית שנתית לקראת מידברן ‪.2016‬‬
‫לוח זמני המחלקה‬
‫באופן מצער‪ ,‬מחלקת הנגשה לא השכילה להטמיע עבודה יעילה עם לוח זמני ההפקה‪ .‬עם זאת‪,‬‬
‫המחלקה נעזרה בלוח הזמנים בכדי לעקוב אחרי הפעילות השוטפת המתרחשת בשאר מחלקות‬
‫ההפקה ובתאריכי דד‪-‬ליין שונים‪ ,‬וזאת על מנת לוודא שיתופי פעולה נדרשים תוך הפקתיים ובין‬
‫מחלקתיים‪.‬‬
‫שיטת העבודה של המחלקה‬
‫מיפוי המידע שנתקבל ממחלקת כרטוס וממחלקת ‪ ,IT‬אפשר להבין אילו התאמות הנגשה נדרשות‬
‫לאירוע‪ .‬בהתאם לזה נבדקו אלטרנטיבות שונות‪ ,‬על מנת להבין מהי הדרך היעילה ביותר במגבלות‬
‫התקציב }לא היה תקציב…{‪ ,‬מכיוון שרוב התאמות ההנגשה היו לטובת אנשים חירשים וכבדי‬
‫שמיעה‪ ,‬הושם דגש על מציאת ויצירת פתרונות הנגשה בתחום זה‪.‬‬
‫עם זאת‪ ,‬נעשה גם ליווי חלקי של מבקשי הנגשה מוגבלי התניידות ונעשתה עבודה מתמשכת לקידום‬
‫המודעות בקהילה לנושא ההנגשה‪.‬‬
‫ביצוע‬
‫עזרים ומשאבים‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫ייעוץ חיצוני‪ ,‬לשם הבנה מלאה יותר של הנושא‪ ,‬התקיימו פגישות ייעוץ ועבודה עם הגורמים‬
‫הבאים‪:‬‬
‫‪" o‬נגישות ישראל" ‪ -‬כיום הארגון הגדול ביותר המקדם מידע‪ ,‬ידע‪ ,‬ומודעות בתחום‬
‫ההנגשה בארץ‪.‬‬
‫‪" o‬מהלב ‪ -‬המרכז הישראלי לנגישות בתקשורת" אשר מתמחה בציוד ואביזרי‬
‫הנגשה למגבלות שמיעה וראייה‪.‬‬
‫‪ o‬מיכל טבקמן מורשית "נגישות שירות" ומנהלת תוכניות )במיל'( ב"ג'וינט ישראל‬
‫וב"מסד נכויות"‪ ,‬השותפות לתכנון ופיתוח שירותים לקידום ושילוב אנשים עם‬
‫מוגבלות בקהילה‪.‬‬
‫‪" o‬הספרייה המרכזית לעיוורים כבדי ראייה ומוגבלים" ‪ -‬גוף המתמחה בהדפסת‬
‫ברייל ובהקלטת ערוצי אודיו חלופיים לטקסטים‪.‬‬
‫‪ o‬שר‪-‬אל אורן אוחנה ‪ -‬מתורגמן שס"י )שפת הסימנים הישראלית(‪ ,‬בכיר ומייסד‬
‫עמותת "תעביר את זה הלאה בשפת הסימנים"‪.‬‬
‫תוכנית "כרטיסים מסובסדים למעוטי הכנסה" ‪ -‬עשרות כרטיסים מסובסדים במחיר מוזל של‬
‫‪ 240‬ש"ח הוקצו ע"י ההפקה עבור אנשים שידם אינה משגת ברכישת כרטיסים לא‬
‫מסובסדים‪.‬‬
‫תכנית כרטיסי "תומכי הנגשה" מסובסדים‪:‬‬
‫‪ o‬התכנית נוסדה באישור גורמים ניהוליים ובשיתוף ותמיכה של מחלקות כירטוס‪,IT ,‬‬
‫ומחלקת תקשורת‪ .‬התכנית נועדה לעזור לגייס כוח אדם שיתמוך במחלקת הנגשה‬
‫באחד או יותר מן הקטגוריות הבאות‪ :‬תמלול‪ ,‬תרגום לשס"י )לפחות ‪ 3‬שעות ביום(‪,‬‬
‫ליווי אישי צמוד לנכה שנזקק לכך על מנת שיוכל להשתתף באירוע מידברן‪ ,‬אחר‪.‬‬
‫‪ o‬בקשות אשר הוגשו לכרטיסים אלה‪ :‬עשרה אנשים אשר התחייבו לתת מינימום‬
‫שלוש שעות תרגום שס"י ביום‪ ,‬עבור מחנה "ידיים מדברות"‪ .‬כמו כן‪ ,‬חמישה מלווים‬
‫אישיים‪ .‬מלבד זאת‪ ,‬עקב השקת התכנית בזמן שבו כבר הסתיימו סבבי מכירת‬
‫‪58‬‬
‫•‬
‫הכרטיסים הרשמיים‪ ,‬לא מעט אנשים שחיפשו כרטיס‪ ,‬יצרו קשר וניסו להבין איך‬
‫הם יכולים להתאים‪.‬‬
‫מידע כללי על מחלקת הנגשה‬
‫הוכנו מספר מסמכי עבודה בנושאי הנגשה‪:‬‬
‫‪ o‬מסמך בטיחות ‪ -‬קובץ אשר בודק את ההשלכות הנגזרות מנוכחות אנשים עם‬
‫מוגבלויות באירוע מבחינה בטיחותית ובתרחישים שונים‪ ,‬מסמך זה הינו כללי‬
‫לאירועי מידברן‪.‬‬
‫‪ o‬מסמך מחנות נושא ‪ -‬קובץ הנחיות למחנות נושא‪ ,‬המיידע מה הם הדברים‬
‫הנדרשים על מנת לשפר את מצב ההנגשה במחנות השונים‪ ,‬בדגש על חתך‬
‫התאמות ההנגשה הנדרשות במידברן ‪.2015‬‬
‫‪ o‬מצגת הנגשת מיצבי אמנות הרלוונטית גם עבור מחנות הנושא‪.‬‬
‫הנגשות אשר בוצעו על פי בקשות ההנגשה השונות‬
‫הנגשה למבקשי התאמות מיוחדות בתחום השמיעה‬
‫• גיוס מתורגמני שס"י ‪ -‬היה נדרש שינוי מחשבתי והרבה הסברה על מנת שהמתרגמים‬
‫יבינו מדוע עליהם לוותר על שכרם ויחד עם זאת לשלם על כרטיס ועל הוצאות נוספות‪ .‬על‬
‫מנת למזער את הבעיה‪ ,‬צורפו כל המתורגמנים לתכנית "כרטיסי תומכי הנגשה מסובסדים"‬
‫ונעשה קמפיין נרחב בכל הפורומים המוכרים למתורגמני שס"י‪ .‬במסגרת התכנית הונפקו‬
‫סה"כ עשרה כרטיסי תומכי הנגשה‪.‬‬
‫• ערכות הנגשה למחנות הנושא ‪ -‬על מנת שגם חירשים יוכלו לקבל מידע על הפעילות‬
‫המתרחשת במחנות הנושא‪ ,‬נתבקשו כל המחנות להעביר מידע מסודר על אופי הפעילות‪,‬‬
‫שעות‪ ,‬דרך ההשתתפות‪ ,‬ציוד נלווה וכיו"ב‪.‬‬
‫מידע זה הודפס ונויילן בלמינציה והיה אמור להיות זמין בכניסה לכל מחנה‪ ,‬באופן שיאפשר‬
‫למי שלא יכול לקבל הסברים בע"פ‪ ,‬לדעת מה קורה‪ ,‬מתי ואיך‪.‬‬
‫מבין כלל מחנות הנושא‪ ,‬רק חמישה עשר מחנות הצליחו להשלים את המשימה‪.‬‬
‫• לוח מחיק גמיש ‪ -‬חולק לנוודים‪ ,‬למחנות הנושא אשר קיבלו ערכות הנגשה‪ ,‬לגריטרס‬
‫ולחברים במחנה ידיים מדברות‪ .‬עם זאת‪ ,‬עקב מחסור בכוח אדם וזמן‪ ,‬רובם חולקו באיחור‬
‫ולכן לא התבצעה הטמעה מוצלחת מספיק של אמצעי הנגשה זה‪.‬‬
‫• סימן אחד ביום ‪ -‬כחלק מהטמעת שפת הסימנים בקהילה וקידום המודעות‪ ,‬עלה בפייסבוק‬
‫קמפיין "הסימן היומי"‪ .‬בשבועות שקדמו לתחילת האירוע העלו חברי "ידיים מדברות"‬
‫סרטונים אשר מלמדים כיצד לסמן מילים שונות בשס"י‪.‬‬
‫• סרטוני הסברה בשס"י ‪ -‬אנשי "ידיים מדברות"‪ ,‬יחד עם גורמי הפקה נוספים‪ ,‬צילמו סרטוני‬
‫הסברה על מידברן ועל מחנה "ידיים מדברות"‪https://youtu.be/AOmY6RRkfb0 .‬‬
‫• כתוביות ‪ -‬כחלק מהמאמץ להנגיש תוכן עבור מי שאינו שומע ומי שאינו יודע עברית‪ ,‬שמונה‬
‫סרטונים שקשורים למידברן קיבלו כתוביות‪.‬‬
‫• מכשיר לולאת השראה‪/‬מצב ‪ - T‬מדובר על מכשיר אשר מסייע לתקשורת קולית עם כבדי‬
‫שמיעה‪ .‬נשכרו שני מכשירים כאלה‪ ,‬אחד הוצב במרכזייה וצוות המרכזייה קיבל תדרוך‬
‫מפורט על אופן הפעלתו‪.‬‬
‫• תיבות וויברציה למוזיקה באופן כללי ולמסיבת באסים )רעש לבן( באופן ספציפי‪.‬‬
‫ניסיונות רבים נעשו לקראת האירוע על מנת להבין כיצד ניתן להנגיש מוזיקה למי שאינו‬
‫שומע‪ .‬וויברציות של באסים זה משהו שלא צריך לשמוע‪ ,‬כיוון שניתן להרגיש אותם דרך‬
‫הגוף ממש טוב‪ .‬הסתבר שהנושא יותר מורכב ממה שנראה בתחילה‪ ,‬ברוב המקומות שבהם‬
‫הושמעה מוזיקה‪ ,‬לא היה ניתן להתארגן ולתמוך את הטרנספורמציה הדרושה לכך‪ .‬עם‬
‫זאת‪ ,‬התקיימה מסיבת "רעש לבן" ‪ -‬מסיבת באסים‪ ,‬במסגרת הלילה הלבן ובשיתוף‬
‫"סאנרייז‪-‬קינגדום" ו"בוט‪-‬קאמפ"‪ .‬לקראת המסיבה הוכנו על ידי משתתפי "ידיים מדברות"‪,‬‬
‫כל מיני עזרים מעבירי וויבראציות שחולקו לקהל המשתתפים‪ .‬קיבלנו פידבקים שהמסיבה‬
‫הייתה מאוד מוצלחת‪.‬‬
‫‪59‬‬
‫•‬
‫מחנה "ידיים מדברות" ‪ -‬מחנה זה‪ ,‬שהקריטריון המרכזי שלו היה שליטה בשס"י‪ ,‬או לפחות‬
‫הרצון ללמוד את השפה‪ ,‬תמך בכעשרים וחמישה חירשים‪.‬‬
‫הנגשה למבקשי התאמות מיוחדות בתחום הראייה‬
‫• שילוט נגיש‬
‫‪ o‬הועברו הגדרות למחלקת מיקומיישן בכדי להבין מהו שילוט נגיש‪ ,‬בכדי שתוכל‬
‫לוודא שהכנת השילוט תעשה על פי קריטריונים נכונים של גודל וניגודיות‪.‬‬
‫‪ o‬כחלק מפיילוט הנגשה בהיקף מצומצם‪ ,‬הוכן "שילוט שחור" )מצ"ב תמונה בהמשך(‬
‫עבור אחד ממבקשי ההנגשה‪ ,‬בחור כמעט עיוור שמסוגל לראות רק כיתוב לבן על‬
‫רקע שחור ובפונט גדול במיוחד‪.‬‬
‫‪ o‬תכנייה בדפוס ברייל )באדיבות הספרייה לעיוורים( ‪ -‬בפועל‪ ,‬במידברן ‪ 2015‬לא‬
‫היה אף אחד ששלט בקריאת ברייל‪ ,‬מחלקת הנגשה ראתה חשיבות גדולה בייצור‬
‫קטע מתכניית האירוע בכתב ברייל‪ ,‬כפיילוט‪ ,‬לשם נראות תהליך ההנגשה וכהוכחת‬
‫היתכנות העניין‪.‬‬
‫‪ o‬דו"ח משתמש ‪ -‬הוקצו שני כרטיסי הוקרה לעיוור ומלווה‪ ,‬על מנת שיוכלו לחוות את‬
‫מידברן מבעד לעיניו של מי שאינו רואה‪ ,‬כך יוכלו להוציא דו"ח משתמש עם הצעות‬
‫ייעול‪ ,‬כיצד ניתן להעלות את רמת ההנגשה של מידברן עבור בן אדם עיוור‪.‬‬
‫הנגשה למבקשי התאמות מיוחדות בתחום הניידות‬
‫אישור כניסת רכב נכה‬
‫מה שהיה יחסית טריוויאלי במידברן ‪ ,2014‬הפך בעקבות חילוקי דעות עם המשטרה‪ ,‬לאחד מן‬
‫הדברים שהיה צריך להיאבק עליהם‪.‬‬
‫ברגע שהתברר שהמשטרה אינה מוכנה לאשר כלל תנועת רכבי נכים בשטח העיר בזמן האירוע‪,‬‬
‫נעשתה פנייה ליועץ המשפטי של "נגישות ישראל" ובמקביל‪ ,‬למחלקה המשפטית של "נציבות שוויון‬
‫זכויות לאנשים עם מוגבלויות"‪ ,‬על מנת לברר עימם‪ ,‬כיצד ניתן להתמודד עם רוע הגזירה‪.‬‬
‫נציבות שוויון הוא גוף האוכף את חוקי ההנגשה במדינת ישראל‪ ,‬אולם העבודה מולם התבררה כלא‬
‫מועילה‪ .‬עם זאת‪ ,‬כחלק מהעתירה המשפטית‪ ,‬הוגש תצהיר שמסביר מדוע רכבי נכים עם התאמות‬
‫מיוחדות הם יותר מאשר "רק" כלי תחבורה ומבהיר את ההכרח שרכבם יחנה בצמוד למאהל‪ ,‬כך‬
‫יתאפשר להם לפחות פעם ביום לצאת ולחזור מן המאהל במידה וירצו‪ .‬אף הוצע נוהל ליווי לרכבים‬
‫אלו ע"י כוח אבטחה מטעם הנוודים‪ ,‬שיוודא כי הדבר מתבצע בבטחה מוחלטת‪.‬‬
‫כבוד השופטת‪ ,‬רחל ברקאי‪ ,‬השתכנעה כי דרישת המשטרה בעניין זה היא בלתי סבירה‪ ,‬עם זאת‪ ,‬יש‬
‫יסוד סביר להניח שהתעקשות המשטרה בנושא זה‪ ,‬עזרה להבהיר לביהמ"ש שדרישות המשטרה‬
‫באופן כללי הן מופרזות ולא מידתיות‪.‬‬
‫הנגשת העיר לכיסאות גלגלים ולמתקשי התניידות אחרים‬
‫כבר בשלב הראשוני היה ברור כי מדובר באתגר רציני‪ ,‬מכמה סיבות ‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫תנאי השטח ‪ -‬חול שהופך לפודרה ככל שעולים עליו יותר‬
‫גודל העיר‬
‫זמניות‬
‫תקציב‬
‫לאור בעיות אלה‪ ,‬נבדקו מספר פתרונות אפשריים‪ ,‬כולל משטחים ניידים לריצוף העיר‪ ,‬כסא גלגלים‬
‫עם גלגלי בלון מותאמי חוף ים ועוד‪ ,‬אולם אף אחד מהפתרונות הנ"ל לא נמצא כהולם דיו לתנאים‪.‬‬
‫לבסוף‪ ,‬נוסו מספר פתרונות לבעיה‪ ,‬לא כולם באותה רמת הנגשה‪:‬‬
‫‪60‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫חד‪-‬אופן חשמלי‪ ,‬אשר מתחבר לכס"ג והופך אותו לתלת אופן ממונע‪ .‬במידברן ‪ 2015‬היו‬
‫שני כלים כאלה בבעלות פרטית‪ ,‬פתרון זה היה מאוד יעיל באופן יחסי‪ ,‬אבל הוא אינו פתרון‬
‫ציבורי שמתאים לכל מי שמגיע בכס"ג‪ ,‬אלא רק למי שיש ברשותו מלכתחילה את הציוד‬
‫הנ"ל‪ .‬מה גם‪ ,‬שעלותו גבוהה מאוד‪ ,‬הן ברכישה והן בהשכרה‪.‬‬
‫קלנועית הנגשה אשר הושכרה‪ ,‬נועדה לשימוש מחלקת הנגשה; הקלנועית התבררה‬
‫כפתרון טוב להתניידות ממקום למקום‪ ,‬אולם‪ ,‬הייתה לה מגבלה פיסית אשר הגבילה את‬
‫היכולת להיכנס למחנות השונים ולהשתתף בפעילויות‪ .‬עם זאת‪ ,‬התבררה הקלנועית כפתרון‬
‫מצוין לאנשים המתקשים בהליכה למרחקים‪ ,‬כאלו שאינם רתוקים לכס"ג‪ .‬במהלך האירוע‬
‫נלקחו מספר אנשים שהתקשו בהליכה‪ ,‬כאלה שזהו מצבם הקבוע מפאת גיל או מחלה‪,‬‬
‫וכאלה שאיבדו זמנית יכולת התניידות‪ ,‬דוגמת נקע ברגל‪ ,‬לסיבוב ברחבי העיר והפלאייה‪.‬‬
‫מחלקת הנגשה ממליצה לשקול שימוש נרחב יותר בפתרון זה לשנים הבאות‪.‬‬
‫במידברן ‪ 2015‬הייתה קלנועית נוספת שהושכרה באופן פרטי על ידי אחת המשתתפות‪ ,‬היא‬
‫שימשה אותה עקב אי יכולתה להתנייד למרחקים‪ .‬מחלקת ניידות עזרה בארגון ההשכרה‪,‬‬
‫אבל תשלום השכירות על הקלנועית מומן על ידה באופן פרטי‪.‬‬
‫כלי התניידות שנבנו במיוחד לאירוע ‪ -‬אחד ממקבלי כרטיס ‪" -‬תומך הנגשה"‪ ,‬בנה שני‬
‫כלים ניסיוניים לשיפור ההתניידות בעיר‪ ,‬במיוחד עבור מידברן ועל חשבונו הפרטי‪ ,‬בכל‬
‫הנוגע לחומרים ולזמן עבודה‪.‬‬
‫הנגשת מיצבי אמנות לכס"ג ‪ -‬לא מעט מיצבי אמנות לא הותאמו לכס"ג‪ ,‬בחלקם לא הייתה‬
‫אפשרות קלה או זולה יחסית לבצע הנגשה עבור אנשים עם כיסא גלגלים‪.‬‬
‫עם זאת‪ ,‬מח' הנגשה מבקשת להודות לשני מיצבים שבאופן מיוחד ועל דעת עצמם‪ ,‬התאמצו‬
‫לוודא גישה לכס"ג‪:‬‬
‫‪ o‬בראש ובראשונה‪ ,‬צוות המקדש‪ ,‬אשר דאג שהעלייה לקומה השנייה של המיצב‪ ,‬עם‬
‫קצת עזרה בדחיפה קלה‪ ,‬תתאפשר גם לכסא גלגלים‪.‬‬
‫‪ o‬צוות פוגארה‪ ,‬אשר ווידא שהחלוקה הפנימית של מחיצות המיצב רחבות מספיק על‬
‫מנת שכס"ג יוכל להיכנס פנימה‪.‬‬
‫שירותי נכים ‪ -‬בניגוד לשנה שעברה‪ ,‬בה היה רק מבנה אחד יביל של שירותי נכים‪ ,‬במידברן‬
‫‪ ,2015‬בכל צביר תאי שירותים‪ ,‬היה מבנה שירותים מותאם לכס"ג‪ .‬נעשה ניסיון לנעול‬
‫לפחות חלק מתאים אלו‪ ,‬לטובת שימוש בלעדי למי שאינם יכולים להשתמש בשירותים‬
‫הרגילים‪ .‬אולם‪ ,‬עקב המיקום של צבירי השירותים ובעיות הגישה הכלליות אליהם‪ ,‬שירותי‬
‫הנכים נותרו לרוב בלתי נגישים לחלוטין‪.‬‬
‫נתונים סטטיסטים‬
‫מספר האנשים שפתחו פרופילים וביקשו התאמות הנגשה ‪45 -‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫התאמות למוגבלי ניידות‬
‫התאמות לחירשים‪/‬כבדי שמיעה‬
‫התאמות ללקויי ראיה‬
‫התאמות למספר מוגבלויות משולב‬
‫אחר‬
‫‬‫‬‫‬‫‬‫‪-‬‬
‫‪13‬‬
‫‪19‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪5‬‬
‫כמו כן‪ ,‬מח' הנגשה יודעת על עוד מספר כבדי ראייה ולקויי שמיעה שלא הזדקקו או לא רצו‬
‫התאמות הנגשה מסודרות‪.‬‬
‫‪61‬‬
‫מסקנות‪ ,‬לקחים והמלצות‬
‫פערים בין תכנון וביצוע‬
‫הפרק בדו"ח זה‪ ,‬מטפל בעבודת מחלקת הנגשה מול מחלקות אחרות‪ ,‬מכסה את רוב הנושא של ‪-‬‬
‫מה תוכנן‪ ,‬מה בוצע בפועל ובאיזה היקף‪.‬‬
‫תחום נוסף שהתגלו בו פערים בין התכנון לבין הביצוע‪ ,‬הוא גיוס כוח אדם לביצוע משימות המחלקה‪.‬‬
‫בכדי לראות מה תוכנן‪ ,‬יש לגשת ל‪"-‬המלצה למבנה מחלקת הנגשה" המפרט את ההצעה לרשימת‬
‫התפקידים השונים שיכולים לקדם את פעילות המחלקה כפי שמופיע בחלק האחרון של פרק זה‪.‬‬
‫על מנת לראות מה מתוך זה היה קיים בפועל‪ ,‬ניתן לקרוא את נתונים על המחלקה )כמות כ"א‪,‬‬
‫מנהלים‪ ,(...‬כפי שמופיע במבוא‪.‬‬
‫חוסרים‬
‫החסר העיקרי שהורגש התבטא בעיקר בכוח אדם‪ ,‬כמו כן‪ ,‬היה חוסר בתקציבי הנגשה‪.‬‬
‫לאור העובדה שתהליך הנגשה מלא הנו סיפור יקר‪ ,‬אפילו בעבודה של מחלקת הנגשה‪ ,‬ישנן עלויות‪.‬‬
‫המלצות‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫ראש מחלקת הנגשה וסגנו ימנו אנשים בעלי ידע קודם בהנגשה‪.‬‬
‫מינוי אחראי לוחות זמנים שיוודא שימוש יעיל בגאנט‪.‬‬
‫יש לשקול הקמת מערך הסעות מוסדר‪ ,‬שירות קלנועיות או מוניות של מידברן‪.‬‬
‫שירותי נכים‪ ,‬מומלץ לנסות למצוא פתרונות כך ששירותי הנכים יישארו גם נגישים וגם נקיים‪.‬‬
‫מומלץ לנסות להגיע להסכמה מצד הגורמים הרלוונטים שאחראים על לימוד תרגום שס"י‬
‫במוסדות השונים‪.‬‬
‫מידע נגיש ‪ -‬מומלץ להכין בכניסה לכל מחנה‪ ,‬מידע כתוב וזמין באופן קריא על הפעילויות‪.‬‬
‫התחלת תהליך שדרוג הנגישות של האתר מרמת ‪ AA‬לרמת ‪.AAA‬‬
‫הוספת כפתור "מחלקת הנגשה" בעמוד המיועד להתנדבות באתר מידברן‪.‬‬
‫יצירת פרק נוסף בתוך "שאלות הנפוצות" לגבי אנשים עם מוגבלויות‪..‬‬
‫מכתב אישי קופץ למבקשי התאמה‪.‬‬
‫כתיבת והסרטת מערך סרטוני ההדרכה לתקשורת עם בעלי מוגבלויות‪ ,‬עבור המחלקות‬
‫השונות )נוודים‪ ,‬גריטרס‪ ,‬מרכזיה‪ ,‬מרפאה‪ ,‬סלון(‪ ,‬כפי שמוצע לעיל‪.‬‬
‫הקמת קבוצת פייסבוק "עוזרי הנגשה" ‪ -‬כוח עזר זמין לענייני הנגשה‪ .‬אין חובה להיות בעל‬
‫ידע מוקדם או ניסיון בתחום‪.‬‬
‫עידוד מחנות נושא למנות אחראי הנגשה בכל מחנה‪ ,‬שילמד את הצרכים המיוחדים ויוודא‬
‫ביצוע תהליך )כפי שיש אחראי בטיחות ואחראי חשל"ש(‪.‬‬
‫הכנת צ'קליסט מפורט להנגשת מחנות נושא‪.‬‬
‫יצירת תכנית וקריטריונים להקצאת כרטיסי הוקרה לטובת עוזרי הנגשה ולמחנות נושא‬
‫שעושים מאמצים מיוחדים בכדי הנגיש את התשתיות והתכנים שלהם‪.‬‬
‫מינוי אחראי הנגשה בכל מחלק מן המחלקות השונות שאיתן יש ממשק משותף‪ ,‬כזה שידאג‬
‫לצורכי ההנגשה הרלוונטיים לאותה מחלקה מתוך הבנת צרכי ההנגשה מחד והיכרות‬
‫פעילות המחלקה מאידך‪.‬‬
‫הטמעת טכנולוגיות הנגשה חדשות‪.‬‬
‫התנעת תהליך הנגשה לפגועי נפש ואנשים עם מוגבלויות מנטליות‪.‬‬
‫המלצה למבנה מח' הנגשה‬
‫• ראש מחלקת הנגשה‪ ,‬בשאיפה מורשה לנגישות מבנים‪ ,‬תשתיות וסביבה )מתו"ס( או נגישות‬
‫שירות‪ ,‬או לפחות בוגר קורס רכזי נגישות של "נגישות ישראל"‪.‬‬
‫‪62‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫סגן ראש מחלקה‪ ,‬אותו כנ"ל וכמו כן‪ ,‬מישהו שיודע ומכיר את כל פעילויות מחלקת הנגשה‬
‫ויכול למלא את מקומו של מנהל המחלקה במידה ומתעורר הצורך‪.‬‬
‫אחראי תחום הנגשה למוגבלי ניידות‪.‬‬
‫אחראי תחום הנגשה לחירשים וכבדי שמיעה‪.‬‬
‫אחראי תחום הנגשה לעיוורים ומתקשי ראייה‪.‬‬
‫אחראי תחום הנגשה קוגניטיבית‪/‬שכלית‪/‬נפשית‪.‬‬
‫אחראי מתנדבים‪ ,‬אשר מרכז את כל עבודת המתנדבים המחלקתית‪.‬‬
‫קוסם ת"ש‪ ,‬אחראי על ליווי אישי של מבקשי ההתאמות‪ ,‬הבנת צרכיהם ותקשורת עימם לגבי‬
‫מה אפשר ומה לא‪.‬‬
‫ממונה הנגשה במפ"צ‪.‬‬
‫אחראי תקשורת ומדיה‪ ,‬אשר מנהל את דף הפייסבוק ואחראי על קידום מודעות ההנגשה‬
‫בקרב הקהילה‪ .‬הוא זה אשר ידאג לוודא שהתכנייה מכילה את כל המידע הרלוונטי בנוגע‬
‫להנגשה‪.‬‬
‫אחראי תיעוד‪.‬‬
‫מנהל הדרכות והעברת סדנאות‪ ,‬הוא זה שאחראי על הדרכות המתנדבים במחלקות אחרות‬
‫לגבי תקשורת עם נכים ובעלי מוגבלויות‪.‬‬
‫אחראי חשל"ש‪ ,‬הוא זה שיחפש וימצא פתרונות יצירתיים ואלטרנטיביים לבעיות הנגשה‪.‬‬
‫אחראי בטיחות מחלקת הנגשה‪.‬‬
‫סיכום‬
‫מלכתחילה‪ ,‬להרגשתה של מחלקת הנגשה‪ ,‬מידברן הוא אירוע המותאם מאוד להנגשה עבור חירשים‬
‫וכבדי שמיעה‪ ,‬בהיותו מאוד ויזואלי‪ .‬בתוך כל זה‪ ,‬הקמתו של מחנה "ידיים מדברות" על משתתפיו‬
‫והתכנים שהוא נתן לקהילה‪ ,‬הם מבחינת מחלקת ההנגשה‪ ,‬אחד מסיפורי ההצלחה של מידברן‬
‫‪ 2015‬ושל הקהילה שלנו‪.‬‬
‫ישנן סיבות מצוינות מדוע יש להשקיע מאמץ ולהנגיש את המידברן עבור נכים ואנשים עם מוגבלויות‬
‫למיניהם‪:‬‬
‫בראש ובראשונה‪ ,‬מדובר בעניין חוקי‪ ,‬עיקרון ה‪"-‬אחראיות אזרחית" ב‪"-‬עשרת העקרונות"‪ ,‬קובע בין‬
‫השאר כי ‪..." -‬המארגנים אחראים לקיים את האירועים בהתאם לחוקי המקום והמדינה"‪ .‬זו‬
‫כשלעצמה‪ ,‬הנה סיבה מספקת‪.‬‬
‫אולם‪ ,‬מעבר לכך‪ ,‬לפי אותם עשרת העקרונות‪ ,‬הקהילה מחויבת גם ל"השתתפות"‪ ,‬ל"מאמץ‬
‫קהילתי" ול"הכללה רדיקלית"‪ ,‬אלא שלהרגשתה של מחלקת הנגשה‪ ,‬מעבר לכל האמור לעיל‪ ,‬חוקי‬
‫המדינה ועשרת העקרונות של הקהילה‪ ,‬לנו כחברה יש רווח עצום מהכללת אנשים עם מוגבלויות‬
‫בחיי היום יום ושילובם המלא במארג העשייה‪ .‬אנחנו מרוויחים את הכישרון‪ ,‬הכישורים‪ ,‬הידע‪ ,‬הזמן‪,‬‬
‫המאמץ‪ ,‬ובעיקר את הצבע המיוחד שיש לכל אחד להציע‪ .‬ללא המאמץ להנגיש את מידברן‪ ,‬לא נוכל‬
‫להרוויח בהנגשת נכים ובעלי מוגבלויות‪.‬‬
‫בתוך כל האמור לעיל‪ ,‬כראש מחלקת הנגשה‪ ,‬אני מרגיש שראוי לפתוח דיון מקיף בקהילה ובקרב‬
‫מקבלי ההחלטות בהפקה‪ ,‬על רמת המאמצים שאנו מחויבים לה בתהליך ההנגשה‪.‬‬
‫לאור כל זה‪ ,‬הרבה מנושא ההנגשה יכול להיבחן לפי פרמטרים של חייבים‪ ,‬יכולים ורוצים ‪-‬‬
‫מה הם התחומים שבהם אנחנו חייבים במינימום להנגיש את מידברן על מנת שנוכל לאפשר‬
‫השתתפות של בעלי מוגבלויות‪ .‬זאת על פי ההחלטה של היכן אנו ממקמים את נושא ההנגשה‪ ,‬על‬
‫הרצף שבין הכללה רדיקלית לבין הסתמכות עצמית רדיקלית‪.‬‬
‫‪63‬‬
‫הערה אחרונה‪ ,‬מחלקת הנגשה הנה מחלקה הנמצאת בתהליך הקמה וזקוקה לכוח אדם איכותי‬
‫נמרץ ונלהב‪ .‬אם אתם רואים חשיבות בעניין ורוצים לקדם את הנושא‪ ,‬אנא הצטרפו למחלקה ועזרו‬
‫לדחוף את הנושא קדימה‪.‬‬
‫‪64‬‬
‫מחלקת מתנדבים ‪ /‬מאת נועם ברוך וג'יין דיכטר‬
‫מבוא‬
‫תפקידה של המחלקה‬
‫ניהול וריכוז כוח האדם המתנדב בעמותת מידברן במשך כל השנה בכלל ובאירוע הראשי בפרט‪.‬‬
‫מבנה המחלקה‬
‫המחלקה בנויה מצוות אחד‪.‬‬
‫יעדי המחלקה‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫ריכוז אנשי הקהילה המעוניינים למלא את עקרון ה‪'-‬השתתפות' במתן עזרה נקודתית‬
‫בפרויקט‪/‬אירוע מסוים או בקבלת תפקיד בעמותה‪/‬ריכוז תחום במשך כל השנה‪.‬‬
‫עידוד והטמעה של עיקרון המאמץ הקהילתי ועקרון ה‪'-‬השתתפות' תוך הגדלת היקף‬
‫המתנדבים‪.‬‬
‫מיפוי צרכי המחלקות השונות בטרם תחילת הגיוס‪.‬‬
‫גיוס משתתפים פעילים לתפקידים השונים לפי הצרכים שמופו‪.‬‬
‫ליווי רכזי המתנדבים של המחלקות בתהליך הגיוס‪ ,‬הניהול‪ ,‬השימור והערכה של‬
‫המתנדבים‪.‬‬
‫מעקב אחרי כמות המתנדבים‪ ,‬שעות ואופי הפעילות בזמן ואחרי האירוע‪.‬‬
‫נתונים על המחלקה )כמות כ"א‪ ,‬מנהלים‪(...‬‬
‫צוות המחלקה הראשי והיחיד מאויש ע"י שני אנשי וכולל כיום ראש מחלקה ורכזת מתנדבים ראשית‪.‬‬
‫תכנון‬
‫•‬
‫תכנית העבודה המחלקתית מוּשְׁ תֶּ תֶ ת על ליווי של מנהלי המחלקות‪ ,‬הבנת צורכיהם השונים‬
‫בנושא כוח אדם מתנדב‪ ,‬הגדרת תקנים‪ ,‬גיוס אנשי הקהילה להתנדבות וליווי בניהולם‪.‬‬
‫צורת פעולתה של המחלקה‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫איסוף מתעניינים להתנדבות ]בד"כ ממוקד מחלקה[ ליווי מנהלי המחלקות ורכזי המתנדבים‬
‫המחלקתיים‪.‬‬
‫מיפוי צרכים כללי רחב‪.‬‬
‫איסוף נתונים על מתעניינים משנים קודמות ומטופס הפרופיל‪.‬‬
‫ליווי ועבודה מול רכזי המתנדבים של המחלקות השונות ליצירת קשר ראשוני ולשיבוץ‬
‫למשמרות על פי הצרכים השונים של המחלקות‪.‬‬
‫תמיכה ויצירת רשת תומכת לרכזי המתנדבים המחלקתיים‪.‬‬
‫שיטת העבודה של המחלקה‬
‫מערכת ניהול המתנדבים בנויה במודל ניהולי מחלקתי‪ .‬מחלקת מתנדבים מנהלת את תחום‬
‫המתנדבים ברמה הארגונית ועובדת ישירות מול ראשי המחלקות השונות האמונים על מחלקתם‪,‬‬
‫צוותיהם הקבועים ומתנדבים זמניים‪ .‬בכל מחלקה מאויש תפקיד חשוב 'רכז מתנדבים מחלקתי'‪ .‬רכז‬
‫המתנדבים מנהל‪ ,‬מרכז‪ ,‬יוצר קשר‪ ,‬מדריך ומפגיש המתנדבים השונים‪ ,‬מנחיל שיטות עבודה‪ ,‬מנהל‬
‫מערכת פעילות‪ ,‬משמרות והשמה של מתנדבים‪.‬‬
‫גאנט המחלקה‬
‫פעילות מחלקת מתנדבים מנוהלת לאורך כל השנה « הקמת מערכות‪ ,‬נהלים ותהליכי עבודה בכלל‬
‫ותופסת תאוצה בתחילת השנה הלועזית כחצי שנה לפני האירוע הראשי בפרט « תחילת גיוס‪/‬איסוף‬
‫"לידים" להתנדבות למחלקות השונות‪ ,‬שיפור נהלים ותהליכי עבודה‪ ,‬יצירת פעילות מול מחלקת‬
‫תקשורת ]פייסבוק ‪' +‬דב המדבר' ניוזלטר מידברן[ בהתאם לחוסרים‪ ,‬תקנים וצרכים של המחלקות‬
‫השונות‪.‬‬
‫‪65‬‬
‫תיאור תהליכים תכנוניים‬
‫המחלקות השונות‪ ,‬הפועלות בעמותת מידברן‪ ,‬מאוישות ע"י שלל מתנדבים בתפקידים שונים‪.‬‬
‫אירוע מידברן השנתי הוא שיא פעילות המתנדבים והתהליכים התכנוניים של מחלקת מתנדבים בנוגע‬
‫לאירוע השנתי מושפעים מ‪"-‬ביקוש והיצע" של חברי הקהילה המעוניינים להתנדב‪ .‬כמו כן‪ ,‬ישנן‬
‫מחלקות שקשה יותר לגייס אליהן וישנן מחלקות שתפקיד המתנדב דורש יותר למידה‪ ,‬אחריות‬
‫וכישורים‪.‬‬
‫חצי שנה לפני מידברן מוקמת מערכת און ליין לקליטת מתנדבים שממלאים דרך אתר האינטרנט של‬
‫עמותת מידברן‪ ,‬בלשונית התנדבות‪ ,‬את פרטיהם ובוחרים המחלקה אליה מעוניינים להתנדב‪ .‬רכז‬
‫המתנדבים המחלקתי מנהל הרשומות‪ ,‬יוצר קשר ]בטלפון ו‪/‬או בדואר אלקטרוני[ עם המתעניינים‬
‫השונים וכך בונה למחלקה אליה משויך את סדר כוח האדם של המתנדבים « עד אירוע המידברן תוך‬
‫כדי שיחות‪ ,‬מפגשים‪ ,‬הדרכות וכו'‪.‬‬
‫באירוע מידברן עצמו רכז המתנדבים המחלקתי מנהל את הצוותים שבנה ברמת משימות‪ ,‬משמרות‬
‫ומילוי צרכי המחלקה ע"י השמת תפקידים שונים‪.‬‬
‫ביצוע‬
‫תיאור ביצוע המשימה בפועל‬
‫עזרים ומשאבים‬
‫‪o‬‬
‫העזרים העומדים לרשות מחלקת מתנדבים למילוי המשימה הם תיבת דוא"ל‬
‫מחלקתית ]‪ // [volunteers@midburn.org‬מערכת קליטת מתנדבים המוטמעת‬
‫בלשונית התנדבות באתר העמותה ומנוהל ע"י גוגל טפסים ‪ //‬מסמכים שונים‬
‫לחתימה בשטח ]כשאין מחשב ו‪/‬או אינטרנט זמין ‪ //‬ובנושא גיוס ‪ -‬מחלקת תקשורת‬
‫האמונה על תקשור הצרכים השונים בנוגע למתנדבים בפייסבוק ובניוזלטר העמותה‬
‫'דב המדבר'‪.‬‬
‫הקמה ועבודה בשטח‬
‫‪ o‬לאחר תהליכי העבודה הארוכים‪ ,‬לקראת אירוע מידברן‪ ,‬של כל המחלקות השונות‬
‫הכוללים איוש ומילוי התקן המחלקתי על תפקידיו ומשמרותיו השונות‪ ,‬העבודה‬
‫ממשיכה בשטח בזמן האירוע ‪ -‬מנהלי המחלקות ורכזי המתנדבים מנהלים הצוותים‬
‫והמתנדבים השונים‪ .‬העבודה בשטח מול מתנדבים מתקיימת‪ ,‬בזמן הקמת העיר‬
‫הזמנית‪ ,‬עוד לפני האירוע‪ .‬בזמן האירוע עצמו ולאחריו עם קיפול האירוע‪ .‬ישנן‬
‫מספר מחלקות גדולות המצוותים אליהם כמאה מתנדבים לכל מחלקה וישנן‬
‫פעילויות לא מתוכננות שני אלה יוצרים שינויים בזמן אמת וצרכים שעולים בשטח‪.‬‬
‫לצורך זה הוקם חמ"ל מיוחד שירכז דרישות מיוחדות של מנהלי המחלקות לריכוז‬
‫צרכים בנוגע למתנדבים‪ .‬חמ"ל זה ממוקם במרכזיית העיר הזמנית‪' .‬המרכזייה'‬
‫מאוישת רוב שעות היום וצוות המרכזייה פועל מול מנהלי המחלקות השונות‬
‫המידעים המרכזייה בצרכים השונים‪ .‬לדוגמה‪ :‬חוסרים בצוות מפ"צ‪ ,‬חוסרים‬
‫בגריטרס וכו'‪ .‬במקביל חל תקשור‪/‬פרסום‪/‬והנחלה של נושא ההתנדבות ועיקרון‬
‫ההשתתפות בכל ערוצי התקשורת האינטרנטית כולל העלאת המודעות לחמ"ל‬
‫ההתנדבות במרכזייה תוך פרסום מודפס בתכנייה של מידברן ‪ 2015‬וקריאה‬
‫להתנדבות גם פנים אל פנים‪ ,‬בין מחנות הנושא השונים ו‪/‬או בריכוז פעילויות‬
‫מיוחדות כגון ריכוז כל אנשי הקמת מחנות הנושא והעיר לכרטוס‪ ,‬שהייתה בסלון‬
‫ביום פתיחת העיר‪ ,‬ע"י הודעה ברמקולים על התנדבות בכלל ובקשה להגעה לחמ"ל‬
‫המתנדבים במרכזייה בפרט‪.‬‬
‫‪66‬‬
‫מסקנות ולקחים‬
‫פערים בין תכנון וביצוע‬
‫מספר מחלקות‪ ,‬בזמן האירוע‪ ,‬לקו בתופעה קשה של הברזות מהמשמרות וחוסר בכוח אדם מתנדב‬
‫שהוגדרו לו מראש משמרות‪ .‬חלקם מתנדבים שקיבלו הכשרות‪ ,‬היו במפגשים טרום האירוע‪ ,‬הבינו‬
‫היטב את חשיבות מלאכתם ואעפ"י כן לא הגיעו למשמרתם ונוצר מחסור‪.‬‬
‫חוסרים‬
‫•‬
‫•‬
‫אעפ"י התכנית להקמת מערך מחשוב במרכזייה בסופו של דבר העבודה הייתה עם קלסרים‬
‫ודפים מודפסים להחתמת מתנדבים‪.‬‬
‫מערכת טכנולוגית עשירה לניהול שוטף לפני‪ ,‬בזמן ואחרי האירוע‪ .‬מעקב כוח אדם נוכח‬
‫ויצירת מאגר מידע להבנה בפועל של כמה מתנדבים פעילים נכחו‪ ,‬ביצעו‪ ,‬כמה שעות‬
‫התנדבות בפועל‪ ,‬מה סדר גודל הקהילה שפועלת והענקת כרטיסי הוקרה‪.‬‬
‫לקחים חיוביים )שימור(‬
‫•‬
‫•‬
‫תכנית הפעולה והיררכיית המחלקות כולל הטמעת רכזי מתנדבים מחלקתיים הייתה טובה‪.‬‬
‫תחילת עבודה על יצירת תשתית ומיפוי צרכים בשלב מוקדם של השנה‪.‬‬
‫לקחים שליליים‬
‫חסרה הנחלת ההבנה העמוקה יותר של המתנדבים עצמם ‪ -‬בחשיבות המתנדבים‪ ,‬ההתנדבות‬
‫והופעה מסודרת למשמרות ברגע האמת בזמן האירוע‪ .‬חשוב שהמתנדבים שקיבלו על עצמם תפקיד‬
‫ומשמרות מראש ירגישו ויבינו טוב יותר את חשיבותם וכך תהיה הקבלה בין ההתארגנות שלפני‬
‫האירוע לביצוע בפועל בשטח‪ .‬נק' זו חשובה לפיצוח וישנן מחלקות שאעפ"י שדאגו ליצור קשר רציף‬
‫תקופה לפני האירוע תוך מתן הדרכות‪ ,‬פעילויות חברתיות ומקצועיות לקו בחוסרים עקב אי הופעה‬
‫של מתנדבים למשמרות‪.‬‬
‫המלצות מנהל המחלקה להמשך‬
‫המשך עבודה באותו מבנה העבודה של מחלקת מתנדבים מול המחלקות השונות נכונה אך חשוב‬
‫מאוד להמשך הפעילות התקינה של המחלקה מתוך הפקת לקחים לדאוג לבניית מערך מחשוב‬
‫טכנולוגי עשיר לניהול כל המתנדבים ברמות השונות‪ ,‬הגדלת התקנים בכל המחלקות למילוי חוסרים‬
‫מיידי והגדלת צוות מחלקת מתנדבים שכיום כולל שני אנשים סה"כ‪.‬‬
‫סיכום‬
‫מחלקת מתנדבים כוללת מספר תפקידים עקרוניים וחשובים בעמותת מידברן בנושא גיוס‪ ,‬השמת‬
‫וניהול תחום המתנדבים של העמותה‪ .‬המחלקה תדע לתפקד בצורה טובה יותר עם מערך מעובה‬
‫יותר של אנשים נוספים שיצטרפו אליה תוך עבודה עם מערכת טכנולוגית עשירה לניהול כ‪500 -‬‬
‫מתנדבי העמותה ברמות השונות‪ .‬קהילת מידברן מונה יותר מרבבת אנשים טובים‪ ,‬יצירתיים ויצריים‬
‫שמכירים ומודעים לעקרון ההשתתפות ומוכנים ורוצים להתנדב ולעזור לעמותה להתפתח ולהמשיך‬
‫בפועלה‪ .‬תודה לכל אחד ואחת מכם שעזרו ונתנו יד בכל דרך‪ .‬מוזמנים לפנות אלינו לקבלת מידע ו‪/‬או‬
‫מענה על כל שאלה בדוא"ל המוצג מעלה‪ .‬שלכם‪ ,‬מחלקת מתנדבים‪ ,‬עמותת מידברן‪.‬‬
‫‪67‬‬
‫קרן אמנות מידברן ‪ /‬מאת רעי דישון‪,‬אביטל להט ואורי גולעד‬
‫הסבר על המחלקה‬
‫ביום ‪ 25.3.14‬התקבלה החלטת ועד עמותת מידברן להקמת קרן האמנות ומינוי המשתתפים‬
‫לחברים בה‪.‬‬
‫תפקיד המחלקה הוא לעבור על כל פרויקטי האמנות שהוגשו לידי מידברן‪ ,‬לחלק את משאבי הקרן‬
‫)שמגיעים ממשתתפי האירוע( ‪ 3‬לפרויקטים השונים לפי שיקולי הקרן‪ ,‬לוודא את מימוש הפרויקטים‬
‫שהציעו ולהעביר לרשותם את המשאבים שהועמדו לזכותם‪.‬‬
‫בעתיד הקרן תנסה לגייס משאבים גם מחוץ לקהילה וכן‪ ,‬להנגיש "אמנות ברנרית" גם לציבור הרחב‬
‫במהלך השנה ולא רק באירוע מידברן‪.‬‬
‫נתונים‬
‫השנה הייתה עליה ניכרת בכמות וברמת הפרויקטים שהוגשו לתמיכה של הקרן לעומת שנה‬
‫שעברה‪ ,‬כשבנוסף הייתה גם עליה ניכרת בתקצוב הקרן ‪ -‬השנה הוקדשו לקרן ‪ 150,000‬שקלים‬
‫ו‪ 300-‬כרטיסי הוקרה לאירוע שמגיעים מתקציב האירוע‪ .‬ראוי לציין כי מידברן השקיעה בתחום‬
‫אמנות המיצב כ‪ 500,000-‬ש"ח שכוללים את פרויקט האפאג'י והטמפל‪.‬‬
‫במהלך השנה הקרן התכנסה ארבע פעמים בכדי לדון על כל הפרויקטים שהוגשו לתמיכת קרן‬
‫האמנות של מידברן‪.‬‬
‫סה"כ עבור מידברן ‪ 2015‬הוגשו לקרן ‪ 79‬פרויקטים‪ ,‬מהם ‪ 33‬קיבלו מלגה מרבית‪ 20 ,‬קיבלו מלגה‬
‫חלקית ו‪ 26-‬הודיעו על פרישה במהלך העבודה על הפרויקט לקראת האירוע‪.‬‬
‫הקרן העניקה ‪ 287,720‬שקלים המחולקים ל‪ 140,400-‬ש"ח ו‪ 254-‬כרטיסי הוקרה לרשות צוותי‬
‫האמנות‪ .‬מהם ‪ 13,500‬ש"ח נגרעו משני פרויקטים שקיבלו מענק‪ ,‬אולם לא הציגו בפועל את מה‬
‫שהתחייבו ושני פרויקטים שנקנסו בעקבות השארת חשל"ש )חומר שאינו שייך(‪.‬‬
‫חשוב להבהיר שהכסף שנותר מהתקציב הראשוני של ‪ 150,000‬אינו הולך לשימוש כללי של‬
‫ההפקה‪ ,‬אלא נשאר בחשבון הקרן ע"מ לקדם את האמנות במידברן ‪.2016‬‬
‫מבנה ארגוני‬
‫כיום בקרן ישנם ‪ 3‬חברים ‪ -‬אורי גולעד )חבר ועד העמותה(‪ ,‬אביטל להט ורעי דישון )יו"ר(‪.‬‬
‫יעדים ומטרות‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫מטרות הקרן הן לעודד‪ ,‬לסייע‪ ,‬לקדם ולטפח אמנות באמצעות הענקת מענקים לאמנים אשר‬
‫יחפצו להציג מיצגים באירוע מידברן השנתי ובאירועים אחרים עליהם תחליט העמותה‪.‬‬
‫לנהל את תקציב הקרן ולקבוע את אופן חלוקתו‪.‬‬
‫לקבוע קריטריונים לחלוקת המענקים ולהמליץ על המיצגים והאמנים שיהיו זכאים להם‪.‬‬
‫לגייס כספים למטרות הקרן‪.‬‬
‫הקרן תפעל ללא כוונת רווח‪.‬‬
‫‪68‬‬
‫תכנית העבודה‪ ,‬גאנט ופירוט‬
‫משימה‬
‫הוצאה של קול קורא לפרוייקטי אמנות‬
‫הגשת בקשות )פתיחה(‬
‫הגהות לטפסים ועמודים באתר‬
‫אחריות‬
‫מחלקה‬
‫מחלקה‬
‫מחלקה ‪/‬‬
‫קרן‬
‫תאריך יעד‬
‫‬‫‬‫‪25.1.15‬‬
‫מועד סגירת תכנית עבודה לשנת ‪ ,2015‬נהלי עבודה עם המחלקה‬
‫וקריטריונים למענקים‬
‫עדכון תקנון הקרן ‪2015‬‬
‫איתור חברי קרן ‪ /‬ועדה מייעצת נוספים‬
‫פתיחת חשבון בנק‬
‫הגשת בקשות למחלקה )מועד אחרון(‬
‫השלמות אחרונות והעברת תיק מסודר לקרן‬
‫עבודת הכנה קרן ‪ -‬ארגון התיקים לישיבה‬
‫ישיבת הקרן ובחירת המלגות‬
‫דו"ח המלצות לוועד המנהל‬
‫אישור הוועד המנהל‬
‫הודעה לאמנים על אישור ‪ /‬סירוב המלגה‬
‫סיור שטח ללוקיישן‬
‫קרן‬
‫‪5.2.15‬‬
‫מחלקה‬
‫מחלקה‬
‫קרן‬
‫קרן‬
‫קרן‬
‫ועד מנהל‬
‫קרן‬
‫קרן‬
‫חתימת אמנים על הסכם לקבלת מענק‬
‫קרן‬
‫אירוע מידברן!!!!‬
‫כולם!‬
‫מחלקת‬
‫אמנות‬
‫קרן‬
‫קרן ‪ /‬ועד‬
‫קרן‬
‫‪10/3/15‬‬
‫‪15/3/15‬‬
‫עד ‪19/3/15‬‬
‫‪20/3/15‬‬
‫‪22/3/15‬‬
‫עד ‪27/3/15‬‬
‫‪1/4/15‬‬
‫‪18-17/4/15‬‬
‫עד ‪1.5.15‬‬
‫)‪( 12.4.15‬‬
‫‪20.5.15-24.5.15‬‬
‫קבלת דו"ח מהמחלקה על עמידה בקריטריונים‬
‫אישור עמידה בקריטריונים‬
‫חלוקת מענקים‬
‫הכנת דוח שקיפות‬
‫ביצוע‬
‫בוצע‬
‫בוצע‬
‫לא בוצע‬
‫‪29.4‬‬
‫)רעי(‬
‫‪30.5.15‬‬
‫‪1.6.15‬‬
‫עד ‪30.6.15‬‬
‫‪30.7.15‬‬
‫שיטת העבודה ‪ -‬איך הדבר עובד‬
‫הקרן פועלת ע"י פגישות פנימיות בשיתוף עם חברי מחלקת אמנות או מחלקות אחרות‪ ,‬מחקר לגבי‬
‫קרנות אמנות ותרבות מקבילים‪ ,‬התכתבויות במיילים‪ ,‬הוצאת מיילים לאמנים‪ ,‬כינוסים‪ ,‬שיחות סקייפ‬
‫וכן התייעצות וייעוץ שוטף עם מחלקת אמנות וכן עם נציגי מחלקות אמנות של קהילות אזוריות‬
‫אחרות של ברנינגמן‪.‬‬
‫תהליך העבודה מול האמנים החל השנה במפגש אמנים מתעניינים והוצאת קול קורא )בעברית‬
‫ואנגלית( לפרויקטי אמנות )ע"י צוות התקשורת של מידברן(‪ ,‬הפצתו בקהילה ומחוצה לה בעולם‬
‫האמנות הישראלי‪ .‬מחלקת האמנות ריכזה את כל ההצעות לכדי מסמך אחד‪ ,‬כך כשהבקשות למלגה‬
‫מועברות לקרן בעילום שם‪ .‬בשלב זה חברי קרן האמנות התכנסו ע"מ לעבור על הפרויקטים השונים‪,‬‬
‫רמת ההצעה של כל פרויקט והיכולת של כל אמן ‪ /‬צוות לממש את הרעיון שעומד לנגד עיניהם‪.‬‬
‫לאחר מכן חברי הקרן חילקו את המשאבים העומדים לרשותה בצורה האפקטיבית ביותר לפרויקטים‬
‫השונים תוך כדי התחשבות בקריטריונים השונים שהעמדנו לנגד עינינו ‪ -‬קריטריונים שנכתבו לאחר‬
‫בחינה של קרנות אמנות שונות בעולם‪ :‬קרן האמנות של ברנינגמן ואירועים אזוריים אחרים של‬
‫קהילת הברנינגמן בעולם‪.‬‬
‫הקריטריונים העומדים לנגד עינינו הם‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫אמנות המבקשת ‪ /‬דורשת אינטרקציה אנושית בכדי להשלים את היצירה‪.‬‬
‫אמנות המערבת את הקהילה והצופים ביצירתה‪ ,‬הפרזנטציה שלה והצגתה בעיר‪.‬‬
‫אמנות המעודדת את הצופה להגיב‪.‬‬
‫אמנות שניתן לחוותה ביותר דרכים מאשר ויזואליות‪ ,‬אנו דוגלים באמנות שניתן לגשת אליה‪,‬‬
‫לגעת בה‪ ,‬לשמוע ולחוות אותה ולא לראותה בלבד‪.‬‬
‫אמנות המעודדת אנשים לאינטראקציה איש עם רעהו‪.‬‬
‫אמנות שמגיבה למשתתפים ולסביבה שלה‪.‬‬
‫אמנות שגורמת ‪ /‬מניעה אנשים לשיקוף עצמי )‪ (to reflect‬בפני כלל הקהילה‪.‬‬
‫‪69‬‬
‫•‬
‫•‬
‫אמנות שמאתגרת את הצופים לגבי הפרספקטיבה ‪ /‬התפיסה שלהם לגבי אמנות‪.‬‬
‫אמנות השייכת לציבור ומתקיימת לרווחת הכלל‪.‬‬
‫כשכל פרויקט אנו בוחנים גם כחברי הקרן‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫איך כל אחד מאיתנו אוהב ‪ /‬מתחבר עם הרעיון?‬
‫איזה אימפקט הפרויקט ישאיר על אירוע מידברן? האם הוא אינטרקטיבי? האם ההצעה‬
‫מעמיקה ומפורטת?‬
‫האם למגיש‪/‬ת ההצעה ישנה היסטוריה של תרומה יצירתית לאירועי מידברן?‬
‫מהי היכולת לממש את הפרויקט?‬
‫האם ישנו אלמנט חברתי רחב יותר שהפרויקט תורם לו?‬
‫לאחר שנלקחו כל ההחלטות לגבי הפרויקטים הן הועברו לאישור הוועד המנהל של מידברן‪ ,‬נשלחו‬
‫הודעות אישיות לכל האמנים שהגישו בקשה למלגה‪ ,‬הועברו כרטיסי המענק לאמנים ובמקביל עודכנו‬
‫באופן שוטף ע"י מחלקת אמנות על הפרויקטים השונים ‪ -‬האם הם עדיין רלוונטיים ומתקיימת עליהם‬
‫עבודה שוטפת‪ ,‬איך הם מתקדמים ואם יש מקרים מיוחדים שיש להתייחס אליהם‪ .‬בנוסף עדכנו גם‬
‫את הרשימות והתקציב שלנו באופן שוטף‪.‬‬
‫במהלך האירוע סייענו בהזמנת אנשי אמנות רלוונטיים עבור יום המבקרים וכן היינו מעורבים בו‬
‫בפועל‪.‬‬
‫לאחר האירוע התכנסנו בכדי לקבל דו"ח עמידה בקריטריונים ממחלקת אמנות לחלק את המענקים‬
‫לכל הפרויקטים שעמדו בקריטריונים‪ ,‬להתייחס לכל הפרויקטים שהתקשו או שלא עמדו בקריטריונים‬
‫ולגבש מסקנות ורעיונות לשנה הבאה‪.‬‬
‫לקחים לשימור‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫יש להמשיך עם סיור בעלי עניין במידברן ולהרחיב אותו למנהלי מחלקות התרבות בעיריות‬
‫נוספות‪.‬‬
‫ערב תומכי אמנות מידברן‪.‬‬
‫יש לשמר ולפתח את מפגש השאלות והתשובות של נציג הקרן עם צוותי האמנים סביב‬
‫הגשות הבקשות לקרן‪.‬‬
‫לקחים לשיפור‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫מציאת פתרון פשוט להעברת כרטיסי ההוקרה לידי האמנים‪.‬‬
‫עדיין לא ברורה לגמרי חלוקת התפקידים בין מחלקת אמנות‪ ,‬קרן אמנות‪ ,‬מחלקת פיננסים‪,‬‬
‫ומחלקת כרטוס‪ .‬יש לקבוע פגישה של נציגים מכל המחלקות הנ"ל ע"מ לחסוך סיבוך מיותר‬
‫בשנה הבאה‪.‬‬
‫בדיקת הצורך והיעילות בהוספת אנשי אמנות חיצוניים לקרן האמנות‪.‬‬
‫גיוס תקציבים חיצוניים במהלך כל השנה‪.‬‬
‫במידה ויש מדיה שמגיעה לאירוע ‪ -‬יש לתת יותר פוקוס לפרויקטי האמנות‪ ,‬לחיבור גופי‬
‫תקשורת עם מחלקת אמנות והאמנים השונים‪.‬‬
‫יש להימנע מדיון ישיר של נציגי הקרן עם האמנים ע"מ שלא לייצר ניגוד אינטרסים‪.‬‬
‫יש לדון וליצור נהלים‪/‬מבנה של "ועדה חריגים"‪.‬‬
‫יש ליצור מצב שפרויקטי האמנות מוגשים לקרן לפחות אחרי בנייה של תיק הנדסה )ואם‬
‫אפשר גם אחרי בנייה של תיק בטיחות(‪.‬‬
‫במהלך האירוע יש ליצור מפגש של נציג מהקרן ‪ /‬ועדה ‪ /‬מחלקת אמנות שיעבור בין כל‬
‫המיצגים יתעד אותם ויהווה דגימת מצב‪.‬‬
‫יש לחשוב איך מחברים את אמני הקהילה עם חברי הקהילה במהלך השנה ואיך מחברים‬
‫יותר את חברי הקהילה עם עולם האמנות ‪ /‬תרבות הישראלי באופן שוטף‪.‬‬
‫‪70‬‬
‫סיכום והמלצות להמשך‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫בנייה בשיתוף עם מחלקת האמנות של טופס הקול קורא דיגיטלי בכדי לצמצם את ההנהלות‬
‫במייל מול האמנים ולהגדיל את אחוזי ההצלחה של פרויקטים‪.‬‬
‫הכנה של חומרים ויזואליים עבור האמנים ומתעניינים אודות חלוקת התפקידים בין‬
‫המחלקות )אמנות והקרן(‪ ,‬תהליך העבודה לקראת האירוע ונקודות מפתח במהלך העבודה‬
‫על פרוייקטי אמנות‪.‬‬
‫בנייה של מאגר תיעוד של פרויקטי אמנות מידברן שיהיה באתר‪.‬‬
‫‪71‬‬
‫מחלקת מחנות נושא ‪ /‬מאת עדן אוריון ולילך גבעתי‬
‫מבוא‬
‫המחלקה עוסקת בהנעת מנהלים להקמת מחנות נושא‪ ,‬המהווים את חלקו העיקרי של "העיר"‬
‫הנבנית‪.‬‬
‫העבודה נעשית באיסוף מידע ממנהלי המחנות לצורך מיקומם על מפת העיר ולצורכי התכנייה‪.‬‬
‫העברת מידע וארגון תשתיות בתחומי מים‪ ,‬חשמל‪ ,‬מים אפורים‪ ,‬חשל"ש וקראוונים‪ .‬תיאום מיוחד‬
‫מול מחנה משפחות‪ ,‬קיום ימים פתוחים לגיוס משתתפים למחנות והעברת מידע פרונטלי‪ ,‬בטיחות‬
‫במחנות והכנת המחנות לרישוי‪ .‬במהלך האירוע‪ ,‬המחלקה משמשת כערוץ תקשורת בין מנהלי‬
‫המחנות למנהלי האירוע בשטח‪.‬‬
‫מבנה המחלקה‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫ראש המחלקה ‪ -‬אחראי בפועל על כל התחומים הנ"ל‪.‬‬
‫סגנית ומ"מ ראש מחלקה ‪ -‬מתאמת בין המחנות למחלקה‪ ,‬ריכוז מידע‪ ,‬תיאום ועבודה‬
‫משותפת עם מחלקת תכנון ומיקום‪.‬‬
‫איש צוות מחלקה ‪ -‬ריכוז מידע‪ ,‬תיאום ימים פתוחים‪.‬‬
‫איש צוות מחלקה ‪ -‬תיאום בטיחות ורישוי‪.‬‬
‫איש צוות מחלקה ‪ -‬ניהול כרטיסי הוקרה‪.‬‬
‫יעדי המחלקה‬
‫היעד העיקרי של המחלקה הוא הנעת מנהלי המחנות להקמה‪ ,‬מימוש והגדלה בפועל של מספר‬
‫מחנות הנושא‪ ,‬הרחבת תכנים מגוונים ככל האפשר‪ ,‬ביניהם למעלה מ‪ 60%-‬משתתפי האירוע‪.‬‬
‫נתונים על המחלקה‬
‫במחלקה פעילים ‪ 5‬חברים‪.‬‬
‫מנהל אחד‪ ,‬סגנית‪ ,‬מ"מ ושלושה אנשי צוות‪ ,‬אשר תפקידיהם מפורטים לעיל‪.‬‬
‫תכנון‬
‫תכנית העבודה של המחלקה‪ ,‬מתחילה מהכרזת האירוע ותאריכיו ומסתיימת מספר שבועות לאחר‬
‫האירוע‪ ,‬במפגש סיכום של ראשי המחנות‪.‬‬
‫האילוצים תחתיהם פועלת המחלקה‪ ,‬נובעים בעיקר מתאריכים‪ :‬תאריך האירוע‪ ,‬תאריך תחילת‬
‫מכירת כרטיסים‪ ,‬תאריכים אפשריים לימים פתוחים‪ ,‬תאריך לביצוע מיקום על המפה‪ ,‬תאריכים‬
‫אחרונים להפקת כרטיסי הוקרה‪ ,‬תאריכים להקמה מוקדמת של המחנות‪.‬‬
‫שלבי תכנית העבודה‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫גיוס מתנדבים והקמת המחלקה ‪ -‬חצי שנה לפני האירוע‪.‬‬
‫תכנון מערך איסוף המידע ‪ 5 -‬חודשים לפני האירוע‪.‬‬
‫הכרזה על האירוע ופתיחת רישום למחנות‪ ,‬קרוב למועד מכירת כרטיסים‪ 3-4 ,‬חודשים לפני‬
‫האירוע‪.‬‬
‫יום פתוח ראשון ‪ -‬העברת מידע וגיוס מנהלי מחנות נושא וחבריהם ‪ 3 -‬חודשים לפני‬
‫האירוע‪.‬‬
‫העברת מידע ראשוני לצורכי תכנון מפה ‪ 10 -‬שבועות לפני האירוע‪.‬‬
‫העברת מידע סופית לטובת תכנון המפה ומיקום המחנות ‪ -‬חודשיים לפני האירוע‪.‬‬
‫איטרציות תיקון והתאמה מדויקת של המחנות על המפה ‪ 5-7 -‬שבועות לפני האירוע‪.‬‬
‫בניית תיק בטיחות למחנות נושא ‪ -‬עד חודש לפני האירוע‪.‬‬
‫‪72‬‬
‫פרסום מידע לגבי תשתיות חשמל‪ ,‬מים‪ ,‬מים אפורים‪ ,‬חשל"ש ‪ -‬מתי שאפשר‪ ,‬עדיף כמה‬
‫שיותר מוקדם‪.‬‬
‫יום פתוח שני ‪ -‬סגירות והעברת מידע פרונטלי )חודש לפני האירוע(‪.‬‬
‫טיפול בכרטיסי הוקרה )עד שבועיים לפני האירוע(‪.‬‬
‫הקמה מוקדמת ‪ -‬מי‪ ,‬כמה ולמה )עד שבוע לפני האירוע(‪.‬‬
‫העברת מידע בטיחות לטובת הרישוי ‪ -‬עד שבוע לפני האירוע‪.‬‬
‫אירוע ‪ -‬תיאומים שונים מול הפקה )ערוץ תקשורת בין מנהלי המחנות לניהול ההפקה‬
‫והאירוע(‪.‬‬
‫סיכום אירוע ‪ 2-3 -‬שבועות מתום האירוע‪.‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫ביצוע‬
‫‪:‬‬
‫מכיוון שלמחלקה היה ניסיון משנה קודמת‪ ,‬וכ"א גדל‪ ,‬יכולנו לעמוד במשימות המפורטות לעיל בנוחות‬
‫יחסית‪.‬‬
‫בפועל נרשמו ‪ 87‬מחנות נושא‪ ,‬רובם ככולם מומשו במידברן ‪!2015‬‬
‫התקיימו שני ימים פתוחים מוצלחים‪ ,‬בהם גויסו ראשי מחנות וחברי מחנות וכמו כן‪ ,‬הועבר מידע‬
‫חשוב הדרוש להקמת המחנות‪.‬‬
‫איסוף וניתוח המידע‪ ,‬נעשה באמצעות טפסי גוגל דוקס‪ ,‬מסמכי גוגל דוקס ומערכת ‪Open Lets‬‬
‫שהועמדה לרשותנו‪.‬‬
‫התקשורת עם מנהלי המחנות‪ ,‬נעשתה באמצעות "קבוצת מנהלי מחנות נושא" בפייסבוק‪ ,‬דרך דואר‬
‫אלקטרוני מרוכז של ראשי המחנות שנאסף בטפסים ובקשר טלפוני אישי מול אנשי הצוות במחלקה‪.‬‬
‫מקום הכינוס בימים הפתוחים‪ ,‬ניתן לנו ללא תמורה‪.‬‬
‫למחלקה לא היו הוצאות כספיות‪.‬‬
‫בעת ההקמה‪ ,‬המחלקה הייתה אמורה לעבוד עם צוות תכנון ומיקום‪ ,‬על מנת להפנות את המחנות‬
‫למקומותיהם‪ ,‬דבר שלא קרה כל כך… גם מפאת העיכובים שנכפו עלינו וגם בגלל העומס שהיה עלינו‬
‫בתקשורת עם ראשי המחנות עוד לפני שיצאו לשטח‪.‬‬
‫במהלך האירוע‪ ,‬היו ביקורים במחנות ותיאומים מול מנהלי האירוע‪ ,‬בכל הקשור לתשתיות ‪ -‬יישור‬
‫שטחים במקרים מיוחדים‪.‬‬
‫עבודה מול מחלקות אחרות‬
‫מחלקת מחנות נושא עבדה מול מחלקת תכנון ומיקום בהעברת המידע והתייעצויות בעת ביצוע‬
‫המפה‪ .‬העבודה המשותפת בשטח עם תכנון ומיקום‪ ,‬לא יצאה אל הפועל‪.‬‬
‫כמו כן‪ ,‬הייתה עבודה מול מחלקת כרטוס ו‪ ,IT-‬בכל הקשור בהפקת כרטיסי הוקרה‪ .‬תצוין לטובה‬
‫פתיחות הטיפול בחריגים להם זכינו משתי המחלקות הללו‪.‬‬
‫מסקנות ולקחים‬
‫תכנון מספר המחנות‪ ,‬הנעת המנהלים להקמה וגיוס המשתתפים‪,‬פעולות שונות בהם היה צורך‬
‫בביצוע מול תכנון‪ ,‬בוצעו!‬
‫לקחים חיוביים‬
‫זו השנה השנייה לפעולת המחלקה‪ ,‬התחושה כי השתתפות באירוע מידברן באמצעות הקמת מחנה‬
‫נושא‪ ,‬היא הדרך המומלצת לחוות אותו‪ ,‬רק מתגברת‪.‬‬
‫‪73‬‬
‫הגדלת כוח האדם במחלקה‪ ,‬אפשרה את הפעילות הרבה בנוחות יחסית‪ ,‬כך גם הגדרת התפקידים‪.‬‬
‫ריבוי האמצעים לאיסוף המידע‪ ,‬הוסיף לתקשורת האישית עם מנהלי המחנות‪.‬‬
‫לקחים שליליים‬
‫הפעילות המשותפת עם מחלקת תכנון ומיקום )תכנון ומיקום(‪ ,‬בעת ההקמה‪ ,‬לא פעלה עקב אילוצים‬
‫שונים‪ .‬באופן כללי‪ ,‬מומלץ להפריד בין המחלקות‪ .‬אם יש צורך לגייס מתנדבים לצורך תכנון ומיקום‬
‫במחלקת תכנון ומיקום‪ ,‬יש לעשות כך‪.‬‬
‫ריבוי אמצעי איסוף המידע‪ ,‬מסבך את ניתוח המידע וריכוזו‪.‬‬
‫המלצות להמשך‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫הגדרת גודל מחנה מינימלי ‪ 20 -‬משתתפים‪.‬‬
‫דרישה להגדרת תוכן מדויק יותר למחנה‪.‬‬
‫שיפור עמידה בזמנים של ראשי המחנות מול ההפקה‪ ,‬בהתאם לתאריכים השונים‪.‬‬
‫בניית מערכת איסוף מידע‪ ,‬מבוססת טופס אחד הניתן לעדכון‪.‬‬
‫בדיקת מודל מכירת כרטיסים‪ ,‬אשר יעודד השתתפות במחנות הנושא‪.‬‬
‫הוספת שדה "מחנה נושא" במערכת הפרופילים‪ ,‬על מנת להקל ולפשט את מערכת כרטיסי‬
‫ההוקרה )בהמשך לסעיף קודם לעיל(‪.‬‬
‫העברת תקני בטיחות )מעשיים( מוקדם ככל האפשר למנהלי המחנות‪.‬‬
‫מחנות הנושא‪ ,‬ימצאו בעצמם את ספקי המים‪ ,‬מים אפורים‪ ,‬צל וכו' בהתאם לתקני‬
‫הבטיחות‪.‬‬
‫הקצאת מקום רב יותר ל‪ ,Free Camping-‬בכדי למנוע חיכוכים עם המחנות בשטח שגם‬
‫מספר חבריהם גדל לאחר ביצוע המיפוי‪.‬‬
‫לחליפין‪ ,‬בחינה של ‪ ,Free Camping‬אם בכלל‪...‬‬
‫הקמת קהילה של מנהלי מחנות אשר תפעל במשך כל השנה‪ ,‬לקיום מפגשים‪ ,‬להעברת‬
‫מידע‪ ,‬לקיום סדנאות לטובת ארגון המחנה‪ ,‬להנעת חברי המחנה לפעולה ולהעברת סדנאות‬
‫טכניות‪.‬‬
‫"הפרדת רשויות" בין מחלקת מחנות נושא לתכנון ומיקום בעת ההקמה והמיקומים‪ ,‬לכל‬
‫מחלקה יש משימות רבות משלה‪ ,‬לכן יש צורך בגיוס רב של מתנדבים לצורך עזרה במיקום‬
‫המחנות‪.‬‬
‫סיכום‬
‫באירוע מידברן ‪ ,2015‬קמה עיר שהורכבה ברובה מ‪ 87-‬מחנות נושא‪.‬‬
‫אפשר להכתיר את האירוע כהצלחה גדולה בתחום זה‪ ,‬אולם‪ ,‬אי אפשר שלא להתעלם מהמסקנות‬
‫ומדברים שיש לתקן ולשפר לקראת האירועים הבאים‪.‬‬
‫מחלקת מחנות נושא‪ ,‬עוסקת בעיקר בדרך אל אירוע מידברן וכמו שנאמר כמה פעמים במהלך הימים‬
‫שקדמו לאירוע‪ ,‬כשהכול היה מוטל על כף המאזניים‪ ,‬כי האירוע חשוב‪ ,‬אבל הדרך חשובה עוד יותר!‬
‫הייתה לנו הזכות להיות שותפים בסלילת הדרך ועל כך אנו מוקירים תודה‪.‬‬
‫‪74‬‬
‫מחלקת אמנות ‪ /‬מאת יפעת גולן‬
‫מבוא‬
‫אחד האספקטים הכי בולטים במידברן זה כמובן האמנות‪ ,‬אנחנו שואפים ליצור פלטפורמה ליצירה‬
‫חברתית ואינטראקטיבית בלי גבולות ומכשולים‪.‬‬
‫מחלקת אמנות עוסקת בין היתר בגיוס האמנים‪ ,‬בליווי ותמיכה בהם בתהליך היצירה‪ ,‬וכן מתן מענה‬
‫בשטח האירוע‪.‬‬
‫יעדי המחלקה‪ :‬לתת במה לאמנות במידברן ומחוצה לה‪ ,‬לפתח קהילת אמנים יוצרת‪ ,‬להעשיר‬
‫מקצועית את אמני הקהילה‪ ,‬לייצר מנגנון של שיתוף ידע ועשיה משותפת‪ ,‬לייצר צינור לוגיסטי דרכו‬
‫אמנים יגישו מיצגים ברי ביצוע למידברן‪ ,‬לבנות מערך סדנאות ו"ליווי אמנים מקצועי" אשר יתמוך‬
‫מקצועית ורעיונית באנשים הרוצים לעשות אמנות למידברן‪ ,‬לייצר רשת תקשורת עם אמנים וגופי‬
‫אמנות בארץ ובחול‪.‬‬
‫מבנה המחלקה‪:‬‬
‫מחלקת אמנות מונה צוות מתנדבים רחב אשר מלווה ותומך באמנים לאורך כל השנה‪.‬‬
‫ראש המחלקה מתווה משימות ולוחות זמנים‪ ,‬וכן אמון על הטמעת חזון המחלקה בתיאום עם מנהל‬
‫ההפקה‪ .‬בנוסף‪ ,‬מקשר בין מנהל ההפקה והגופים השונים בהפקה לבין מחלקת האמנות‪.‬‬
‫תחת ראש המחלקה יושבים התחומים הבאים‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫גיוס אמנים‪ :‬אחראים להפצת הקול הקורא במדיות השונות‪ ,‬יצירת קשר טלפוני ומפגשים‬
‫אישיים עם אמנים פוטנציאלים בקהילה ומחוצה לה‪ .‬יצירת קשר עם אמנים וגופים בארץ‬
‫ובחו"ל ומשיכת אמנים איכותיים להציג במידברן‪.‬‬
‫ליווי אמנים‪ :‬תפקידם הוא להיות בקשר רציף עם האמנים המציגים במידברן משלבי‬
‫הטפסים ‪ -‬תהליך היצירה ‪ -‬הגעה לשטח ‪ -‬ואי השארת עקבות‪.‬‬
‫תקשורת‪ :‬הצוות עובד בתיאום עם מחלקת תקשורת של מידברן ואחראי על תיעוד וכן על‬
‫תקשורת החוצה של המחלקה‪ ,‬קולות קוראים‪ ,‬מיילים וניוזלטרים לאמנים‪.‬‬
‫צוות שטח‪ :‬הגעה של המיצבים בהתאם לתכנית העבודה ועמידה בלוחות הזמנים‪ ,‬אחראים‬
‫על תיאום הכלים הכבדים בשטח‪ ,‬טיפול בנושא החשמל‪ ,‬עמידה בתנאי בטיחות ומלגה‪,‬‬
‫ניקיון חשל"ש‪ ,‬שריפות המיצבים‪ ,‬אירועים חריגים‪ ,‬וכן משמרות המתנדבים בשטח‪.‬‬
‫גיוס מתנדבים‪ :‬אחראים על גיוס מתנדבים למחלקה וכן תמיכה מסוימת בגיוס מתנדבים‬
‫לצוותי הבנאים של מיצבי האמנות‪.‬‬
‫המחלקה על צוותיה השונים מונה ‪ 23‬אנשים‪ ,‬מתוכם ‪ 5‬מנהלי תחומים שונים‪.‬‬
‫‪75‬‬
‫תכנון‬
‫עבודתה של מחלקת אמנות התחילה בחודש נובמבר ‪ .2014‬תכנית העבודה השנתית של המחלקה‬
‫כוללת )לפי סדר כרונולוגי( את המשימות הבאות‪:‬‬
‫נובמבר‬
‫•‬
‫•‬
‫גיבוש צוות המתנדבים במחלקה‪.‬‬
‫הוצאת קול קורא לאמנים כללי ואמנים לבניית האפיג'י והמקדש‪.‬‬
‫דצמבר‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫גיבוש רשימה ראשונית של אמני מפתח‪.‬‬
‫קבלת סקיצות למיצבים מהאמנים‪.‬‬
‫הוצאת טופס בקשה למלגה לאמני הקהילה‪.‬‬
‫ינואר‬
‫•‬
‫•‬
‫גיבוש אסטרטגיה לליווי אמנים וכתיבת תכנית עבודה בהתאם‪.‬‬
‫יום פתוח לאמנים‪.‬‬
‫פברואר‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫יציאה עם קמפיין אמנות לקהילה לגיוס אמנים‪.‬‬
‫גיוס אמנים נרחב מחוץ לקהילה‪.‬‬
‫מפגש ראשון ‪ +‬שני )מתוך ארבעה( של תכנית המאיץ – ליווי מקצועי לאמנים‪.‬‬
‫שיחות של המלווים עם האמנים‪.‬‬
‫גיבוש סדרת ניוזלטרים לאמנים‪.‬‬
‫עבודה על בניית ספר תיקי המיצב להגשה לרשויות וליועץ הבטיחות‪.‬‬
‫מרץ‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫המשך עבודה על בניית ספר תיקי המיצב להגשה לרשויות וליועץ הבטיחות‪.‬‬
‫שיחות של המלווים עם האמנים‪.‬‬
‫שליחת ניוזלטר חודשי לאמנים‪.‬‬
‫סגירת הגשת בקשות לקרן האמנות של מידברן‪.‬‬
‫מפגש שלישי תכנית המאיץ‪.‬‬
‫ארגון סדנאות עבודה בגובה מסובסדות על ידי ההפקה‪.‬‬
‫גיבוש תכנית עבודה צוות אמנות בשטח‪.‬‬
‫אפריל‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫הגשת ספר תיקי הבטיחות למהנדס הבטיחות‪.‬‬
‫גיבוש התכנים על המיצבים השונים לתכנייה‪.‬‬
‫תקשור תשובות לאמנים בנושא המלגות והחתמתם על הסכמים‪.‬‬
‫שיחות של המלווים עם האמנים‪.‬‬
‫שליחת ניוזלטר חודשי לאמנים‪.‬‬
‫מפגש רביעי )ואחרון( תכנית המאיץ‪.‬‬
‫פרסום פנימי לאמנים של מפת פריסת המיצבים בשטח‪.‬‬
‫‪76‬‬
‫•‬
‫טיפול בנושא הגעה מוקדמת והגעת ספקים‪.‬‬
‫מאי‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫שיחות של המלווים עם האמנים‪.‬‬
‫שליחת ניוזלטר חודשי לאמנים‪ ,‬ותקשור מידע נוסף לקראת הירידה לשטח‪.‬‬
‫תחילת הקמות בשטח‪.‬‬
‫אירוע‪.‬‬
‫המחלקה פעלה בצורה שבה ראשי הצוותים נפגשו אחת לשבוע לפגישת עבודה‪ .‬לפני הפגישה ראש‬
‫המחלקה הוציאה רשימת נושאים לעבודה‪ ,‬ובמהלך הפגישה כל אחד היה עובד על הנושאים תחת‬
‫אחריותו‪.‬‬
‫בסיום הפגישה היה שיתוף מה כל אחד מקדם בתחומו ולסיום יוצאים עם משימות לשבוע הקרוב‪.‬‬
‫צוות המלווים היה נפגש אחד לחודש עם ראש צוות מלווים וראש המחלקה‪ .‬בפגישה היה דיון בנושא‬
‫השיחה הקרובה למלווים ובסיומה כל מלווה היה יוצא עם המשימות שלו אל מול האמנים במסגרת‬
‫סבב השיחות הקרוב‪.‬‬
‫מחלקת אמנות טיפלה בכ‪ 130 -‬הצעות למיצבים שהגיעו מאמנים‪ 68 .‬מיצבים הגיעו לשלב הסופי‪.‬‬
‫באירוע הציגו בסה"כ ‪ 67‬יצירות אמנות‪.‬‬
‫ביצוע‬
‫אחד מתפקידי המחלקה במהלך השנה היה "אמנות בשטח"‪ ,‬ראש הצוות עסק באיסוף תיקי‬
‫הבטיחות מהאמנים שכללו מפרט טכני של המיצב‪ ,‬ומתוך הבנת הצרכים הטכניים פותחה תכנית‬
‫עבודה שתתן מענה לצרכים בשטח‪ .‬בשלב ההכנות לקראת הירידה לשטח‪ ,‬ראש הצוות נתמך בצוות‬
‫המלווים שהיה בקשר עם האמנים לצורך השגת המידע הנחוץ‪.‬‬
‫צרכי האמנים בשטח שוקללו בהחלטה על מיקום המיצב בשטח‪ ,‬הקצאת הכלים הכבדים הנחוצים‬
‫ברזולוציה של תאריך ושעה בהתאם לזמני הגעת המיצבים לשטח‪ ,‬צרכי חשמל‪ ,‬ועוד‪.‬‬
‫בימי ההקמה ובמהלך האירוע מחלקת אמנות הייתה ממוקמת בארטרי כאשר במהלך ימי ההקמה‬
‫צוות הארטרי מיקם מיצבים בשטח‪ ,‬דאג להכשרת השטח למיצבים‪ ,‬הקצאת כלים לעבודה בגובה‬
‫)ומציאת נהגים ומפעילים מוסמכים עבורם(‪ ,‬הצבת רשת החשמל ביחד עם ספק החשמל‪ ,‬קליטת‬
‫האמנים ופתרון בעיות בשטח‪ ,‬אישור המיצבים יחד עם מהנדס הבטיחות והעברת הערות לאמנים‪.‬‬
‫בסוף האירוע הארטרי נדרש להחתים את האמנים שהשאירו אחריהם שטח נקי ולבדוק זאת‪.‬‬
‫לו"ז אירוע כללי כפי שתוכנן לפני האירוע‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫‪ - 10.05‬צוות המקדש מגיע לשטח‪.‬‬
‫‪ - 11.05‬סימון מקום מיצבים בשטח )‪ 2‬אנשי צוות אמנות(‪.‬‬
‫‪ - 12.05‬המשך סימון מיצבים )‪ 2‬אנשי צוות אמנות(‪.‬‬
‫‪ 2 - 13.05‬מיצבים מגיעים )‪ 3‬אנשי צוות אמנות(‪.‬‬
‫‪ 6 - 14.05‬מיצבים מגיעים )‪ 4‬אנשי צוות אמנות(‪.‬‬
‫‪ 9 - 15.05‬מיצבים מגיעים )‪ 6‬אנשי צוות אמנות(‪.‬‬
‫‪ 7 - 16.05‬מיצבים מגיעים )‪ 9‬אנשי צוות אמנות(‪.‬‬
‫‪ 14 - 17.05‬מיצבים מגיעים )‪ 10‬אנשי צוות אמנות(‪.‬‬
‫‪ 18 - 18.05‬מיצבים מגיעים )‪ 10‬אנשי צוות אמנות(‪.‬‬
‫‪ 7 - 19.05‬מיצבים מגיעים )‪ 10‬אנשי צוות אמנות(‪.‬‬
‫‪77‬‬
‫•‬
‫‪ - 10:00 o‬כל המיצבים עומדים ומוכנים לביקורת מהנדס‪.‬‬
‫‪ - 17:00 o‬שיחת בטיחות בזמן האירוע למיצבים‪.‬‬
‫‪ - 18:00 o‬שיחת נהלים ובטיחות למיצבים נשרפים‪.‬‬
‫‪ - 20.05‬תחילת האירוע‪.‬‬
‫בפועל‪ ,‬בשל עצירת העבודות למשך שלושה ימים‪ ,‬ההקמה של חלק מהמיצבים נמשכה לתוך תחילת‬
‫האירוע‪.‬‬
‫סימון המיצבים בשטח‬
‫סימון המיצבים נעשה ע"י ‪ 2‬חברי צוות ונתקל בהרבה בעיות טכניות‪ .‬תכנון מפת העיר לא התחשב‬
‫בהצבת האמנות בשטח ולכן היינו צריכים לעשות שינויים לפני ובזמן ההקמה‪ .‬היה מאוד קשה לאמוד‬
‫מרחקים בשטח והיו חסרים לנו כלי מדידה מקצועיים כדי להשלים את המלאכה בקלות יותר‪ .‬סמוך‬
‫מאוד למועד האירוע גילינו שצריך לשנות את המיקומים במפה בגלל אילוצי גנרטורים וחשמל‪.‬‬
‫לקחים לשנה הבאה‪ :‬תיאום בין מחלקת תכנון העיר לבין מחלקת אמנות במיקום מיצבים מרכזיים‬
‫ומיצבי סאונד‪.‬‬
‫סנכרון בין צוות סימון ושרטוט העיר לבין צוות מיקום המיצבים כדי לייעל את התהליך‪.‬‬
‫לצייד את צוות אמנות בשטח במכשיר מיקום ‪ ,GPS‬כלי מדידה פיזי או דיגיטלי‪ ,‬דגלונים לסימון‬
‫המיצבים‪.‬‬
‫מרגע תחילת האירוע המשימות של מחלקת אמנות כללו בדיקה יומית של מצב המיצבים‪ ,‬מעורבות‬
‫בשריפות ובדיקת החשל"ש בסוף האירוע‪ .‬בפועל הצוות היה מותש מימי ההקמה ובדיקה יומית של‬
‫המיצבים‪ ,‬ואכיפת נהלי הבטיחות התבצעה באופן חלקי בלבד‪ .‬היה חוסר ברור בכוח אדם ובאמצעי‬
‫תחבורה מהיר )מיול‪ ,‬מספר זוגות אופניים(‪ .‬בסוף האירוע היה חסר כוח אדם להתמודד עם פירוק‬
‫הארטרי וחיש"לוש האמנים‪ ,‬נשארו מספר אמנים בשטח לאחר שכל צוות האמנות עזב את המקום‪.‬‬
‫לקחים לשנה הבאה‬
‫בתוך מחלקת אמנות לחלק את צוות השטח לשלושה‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫צוות ייעודי לימי ההקמה‬
‫צוות ייעודי לימי האירוע‬
‫צוות לימי הפירוק שיישאר עד שאחרון האמנים עוזבים את השטח‪.‬‬
‫הקצאת מיול )רכב שינוע( למחלקת אמנות ומכשירי קשר נוספים לתמוך באנשים המפוזרים‬
‫בשטח‪ .‬בנוסף‪ ,‬יש לפתח שיטת התנהלות ותקשורת מול האמנים בשטח בהקמה ובזמן האירוע‬
‫עקב קושי בזמינות סלולרית ופיזית בשטח הרחב בו מתקיים האירוע‪ .‬כמו כן‪ ,‬להגדיר את‬
‫המשימות של משמרות הארטרי במהלך האירוע ולהבין את אופן הטיפול הנדרש במשימות אלה‪.‬‬
‫שריפות‪:‬‬
‫נוהל השריפות שנכתב לפני האירוע כלל בשטח רק את האפיג'י והמקדש‪ ,‬ולא כלל את השריפות של‬
‫המיצבים הקטנים‪ .‬ניהול מהלך השריפה הוטל בהפתעה על מחלקת אמנות שנתמכה על ידי מנהלי‬
‫האירוע של אותו יום‪ ,‬ועל ידי כב"א‪.‬‬
‫לקחים לשנה הבאה‪ :‬הגדרת צוות ייעודי ונפרד שירכז את הטיפול בשריפות ויכלול פעילויות הכנה‬
‫לפני האירוע‪ ,‬שיכלול בין היתר תדריך שריפות ייעודי לפני האירוע שמטרתו להביא את האמנים‬
‫מוכנים יותר לשטח ובמהלך האירוע ינהל את השריפות ואת ההיערכות אליהן באספקטים הטכניים‬
‫של אופן השריפה וההצתה הבטיחותיים‪ ,‬כוח האדם הנדרש לתפעול ותיאום בין גורמי ההפקה‪,‬‬
‫כבאות והצלה‪ ,‬רפואה וכו' בזמן האירוע‪.‬‬
‫‪78‬‬
‫מסקנות ולקחים‬
‫פערים בין תכנון וביצוע‬
‫• כלים כבדים‪ :‬היה פער בין תכנית העבודה שנעשתה מול האמנים‪ ,‬שהייתה כרוכה‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫בתיאומים רבים‪ ,‬לבין המצב בשטח‪ .‬הדבר הצריך מאיתנו היערכות מיוחדת בשטח‪ ,‬דבר‬
‫שגרם לעיכובים והמתנה מצד האמנים‪.‬‬
‫משמרות בשטח‪ :‬בזמן ההקמה הפער נבע מהלחצים של לוחות הזמנים‪ ,‬ובמהלך האירוע‬
‫היה פער בין התכנון לבין ביצוע המשמרות בשטח‪.‬‬
‫היה קיים תכנון של הטמעת מערכת ה‪ LETS -‬עבור האמנים‪ ,‬מערכת שייעודה להקנות כלים‬
‫לניהול פרויקט האמנות‪ ,‬אך הדבר לא בוצע בשל חוסר במשאבים‪ ,‬ובשל הזמן הקצר‬
‫להטמעה‪.‬‬
‫היה קיים תכנון להקים בנק משאבים שיהיה לשימוש האמנים‪ ,‬לא יצא לפועל במתכונת‬
‫שתוכננה‪ ,‬אלא במתכונת מצומצמת יותר ביוזמה מבורכת של אחד האמנים‪.‬‬
‫חוסרים‬
‫• חוסר באחראי בטיחות למחלקה שיטפל בכל נושא הבטיחות לפני ובמהלך האירוע‪.‬‬
‫• חוסר במגייסי מתנדבים וכתוצאה מכך במתנדבים במחלקה‪ ,‬דבר שהקשה על התפקוד‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫בזמנים של לחץ משימות‪.‬‬
‫בשטח‪ :‬חוסר במיול )רכב שינוע( ייעודי למחלקת אמנות באמצעותו נוכל לסייר בשטח ולתת‬
‫מענה לאמנים‪.‬‬
‫חוסר במפת קואורדינטות שהייתה מקלה על מיקום המיצבים בשטח‪.‬‬
‫חוסר במומחה חשמל שיוכל להיות אחראי ולתת מענה בכל נושא החשמל לפני )בהוצאת‬
‫הנחיות לאמנים( ובמהלך האירוע‪.‬‬
‫חוסר בספר הנחיה לאמן בו מרוכז כל מה שעליו לדעת כדי ליצור מיצב אמנות למידברן‪,‬‬
‫מקום שאליו המלווה יוכל להפנות אותו בעת הצורך לאותו ספר לקבלת מידע‪.‬‬
‫לקחים חיוביים‬
‫• תכנית המאיץ הייתה מצוינת ומקצועית‪ ,‬עזרה מאד לתת לאמנים מענה לשלב בו הם‬
‫•‬
‫•‬
‫נמצאים מבחינת היצירה שלהם‪ ,‬היה מתוכנן היטב כאשר בכל מפגש היה תוכן רלוונטי‬
‫לשלב בו האמנים נמצאים‪.‬‬
‫כניסה של מתנדבים חדשים למחלקת אמנות בסמיכות לאירוע עזרה מאד בהזרמת כוחות‬
‫שעזרו למתן את הלחץ תחתיו היינו נתונים לפני האירוע‪.‬‬
‫היה מאד טוב לפרסם את מפת מיקום המיצבים כחודש לפני האירוע וכך לאפשר לאמנים‬
‫להתחבר עם המיצבים הסמוכים אליהם ולשתף פעולה‪.‬‬
‫לקחים שליליים‬
‫• כל נושא הטפסים לא היה בנוי נכון ועם ראיה קדימה ויצר ריבוי של טפסים וסיבוכיות עבור‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫האמנים והמלווים שלהם‪.‬‬
‫גיוס האמנים התחיל בשלב מאוחר‪ ,‬וגם ערב גיוס האמנים היה בשלב מאוחר )פברואר( מה‬
‫שלא אפשר לאמנים פוטנציאליים לפנות את הזמן וליצור במידברן ‪.2015‬‬
‫צריך לגייס אנשים נוספים לקראת הירידה לשטח‪ ,‬המהווה שלב עם ריבוי משימות‪ .‬היה‬
‫מורגש חוסר בכוח אדם והלחץ נפל על קבוצה קטנה של אנשים‪.‬‬
‫בשטח במהלך האירוע‪ ,‬האמנים לא היו מספיק זמינים למחלקת אמנות להעברת הודעות‬
‫ומסרים‪.‬‬
‫מהנדס הבטיחות נתן את הערותיו לספר הבטיחות בשלב מאוחר )תחילת מאי(‪ ,‬וכך‬
‫ההערות עברו לאמנים כשהם כבר היו בשלבי סיום‪/‬סיימו לבנות את המיצב והקשה עליהם‬
‫לבצע את התיקונים הדרושים‪.‬‬
‫‪79‬‬
‫המלצות ראש המחלקה להמשך‬
‫• מומלץ לשלב כוחות עם מחלקת ‪ IT‬של מידברן כדי לבנות מערכת בה יופעל טופס מתמשך‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫שהאמנים יוכלו למלא לפי השלב בו נמצאים מבחינת ההכנות וצרכי המידע של מחלקת‬
‫אמנות‪.‬‬
‫נחוצה גם מערכת שליחת מיילים‪ ,‬אליה יוכנסו מראש מיילים לפי נושאים המתוזמנים‬
‫לשליחה על פי הניסיון שצברה המחלקה בשנה האחרונה‪.‬‬
‫מומלץ לגבש אסטרטגיה לגיוס אמנים‪ ,‬ולהתחיל לגייס אמנים בשלב מוקדם – כבר בחודש‬
‫ספטמבר‪.‬‬
‫ראש צוות גיוס אמנים יהיה אחראי על הוצאת האסטרטגיה לפועל ביחד עם צוות של‬
‫מתנדבים שהוא יגייס‪ .‬מומלץ שהמתנדבים שיגייסו את האמנים יהיו אנשים המגיעים מתחום‬
‫האמנות וגם שמכירים את קהילת מידברן היטב‪.‬‬
‫מומלץ לשקול לתת את המנדט למחלקת אמנות להחליט האם מיצב יוכל להציג במידברן על‬
‫פי תפקוד האמן‪ ,‬סגנון התקשורת וניסיון עבר‪.‬‬
‫ליווי אמנים‪ :‬מומלץ לגבש אסטרטגיה של הנחלת תרבות הקהילה בקרב האמנים כדי שיהיה‬
‫ניתן לצמצם את הליווי האינטנסיבי שהענקנו בשנה האחרונה‪ .‬הנחלת תרבות הקהילה‬
‫לאמנים גם תסייע להם להבין את מהות התמיכה של מידברן בתהליך היצירה שלהם‪ ,‬כמו‬
‫גם ברמת הענקת המלגות‪.‬‬
‫‪ o‬ההמלצה היא לא לטפל בטפסים שלא מולאו עד הסוף ולא "לרדוף" אחר אמנים כדי‬
‫לקבל מידע‪.‬‬
‫‪ o‬רצוי לסווג את הפרויקטים בשלב ההתחלתי לרמות‪ :‬למורכב ‪ /‬בינוני ‪ /‬פשוט‪ ,‬כדי‬
‫להבין את ההתייחסות הנדרשת מבחינה לוגיסטית עבור כל אחד מהמיצבים‪.‬‬
‫‪ o‬מומלץ לעשות הכשרה רכה לצוות ליווי אמנים כיצד מצופה מהם לעשות את הליווי‪,‬‬
‫ולהעניק להם כלים כדי שיוכלו לבצע את תפקידם על הצד הטוב ביותר‪ .‬יש לאפשר‬
‫גם מפגשי מלווים ‪ /‬פורום וירטואלי שמטרתו שיתוף באתגרים שעולים מהכיוון של‬
‫האמנים והתייעצות כיצד לתת מענה‪.‬‬
‫‪ o‬רצוי להגביל את כמות האמנים שכל מלווה מטפל בהם‪.‬‬
‫תכנית מפגשי המאיץ‪ :‬מומלץ להודיע מראש על הסילבוס של כל מפגש‪ ,‬ולהגביר את‬
‫החשיפה והפרסום של התכנית כדי שהנוכחות תהיה מלאה יותר‪ .‬נחוצים יותר אנשי מקצוע‬
‫לתת מעטפת רחבה יותר לתכנית‪.‬‬
‫רצוי לתת מקום לסיפורי הצלחה של השנה האחרונה‪.‬‬
‫מומלץ לקראת ההגעה לשטח להגדיר תפקידים מחדש בתוך המחלקה‪ .‬מאחר והפעילות‬
‫משתנה‪ ,‬כך גם הגדרת התפקידים צריכה להיות מותאמת‪ .‬וזה יוביל לכך שהאחריות‬
‫תתחלק באופן יותר שווה על כל המתנדבים במחלקה‪.‬‬
‫חשוב מאד שדמויות מפתח במחלקה‪ ,‬לא ייקחו על עצמם תפקידים נוספים בהפקה‪.‬‬
‫תכנית השטח צריכה לכלול פרק לנושא הפירוק כדי שיהיה ברור מי נשאר לשלב הזה‪ ,‬ומה‬
‫בתחום אחריותו‪.‬‬
‫מומלץ לכתוב ספר הנחיה לאמן בו מרוכז כל מה שעליו לדעת כדי ליצור מיצב אמנות‬
‫במידברן‪ ,‬מקום שאליו המלווה יוכל להפנות אותו בעת הצורך לקבלת מידע‪.‬‬
‫סיכום‬
‫מידברן הוא אירוע אמנות‪ .‬חלק גדול ומשמעותי מוקדש לכך‪ ,‬הן במשאבים הכלכליים‪ ,‬בכוח האדם‪,‬‬
‫בתשומת הלב בהיקף האמנות והשטח שהיא תופסת מעירנו‪ .‬יש לנו מקום לאמנות מלוטשת‪,‬‬
‫מורכבת‪ ,‬טכנולוגית ואדירת ממדים‪ ,‬גם לאמנות קטנה‪ ,‬אישית וצנועה‪ .‬זהו מקום שמשמש כמרחב‬
‫התנסות לאמנים‪ ,‬ושדה הניסויים של האמנות‪ .‬בו יהיו הכישלונות הכי מפוארים‪ ,‬ממנו תצא האמירה‬
‫החדשנית והמבשרת של האמנות הבאה‪ .‬זהו מקום שבו האמנות יורדת מן הפנתיאון ונגישה לכולם ‪-‬‬
‫משתתף‪ ,‬צרכן‪ ,‬אמן ‪ -‬לגעת‪ ,‬להשפיע‪ ,‬להניע‪ ,‬ליצור‪ ,‬לשחק ולהתרגש‪ .‬זהו מקום שהצמיחה בו מגיעה‬
‫‪80‬‬
‫מתוך חופש אמיתי לביטוי רדיקלי והכוח הקהילתי ליצור שיתופי פעולה בין כישורים שונים של חבריה‪.‬‬
‫זוהי אמנות שאינה כפופה לשום שדה תוכן המוכתב מלמעלה או מקובל בסצנת האמנות ‪ -‬כולם‬
‫מוזמנים להציג‪ .‬זוהי אמנות שמגיעה ביסודה מן הפרט שמגיש אותה מתנה לחברי הקהילה‪.‬‬
‫‪81‬‬
‫מערך הרפואה ‪ /‬מאת ד"ר לוי נמרוד‬
‫מערך הרפואה במידברן פעל מסביב לשעון בהקמות‪ ,‬במהלך האירוע ובפירוק העיר‪ ,‬וסיפק שירותים‬
‫רפואיים לכל משתתפיו‪.‬‬
‫יעד המערך‬
‫מתן מענה רפואי לעיר הזמנית בעת הקמתה‪ ,‬קיומה ופירוקה‪ ,‬כמתנה ושירות לקהילת העיר‪ ,‬ועל‬
‫מנת לסייע לקיומו ומהלכו התקין של האירוע‪.‬‬
‫מטרות משנה‬
‫•‬
‫•‬
‫מתן מענה מיידי למקרי חירום רפואיים דחופים‪.‬‬
‫מתן מענה טיפולי לבעיות רפואיות ברמה קלה ובינונית על מנת לחסוך לבאי האירוע צורך‬
‫בפינויים‪/‬נסיעות מיותרות מחוצה לו‪ ,‬ובכך לסייע למהלך התקין של האירוע‪.‬‬
‫מבנה המחלקה‬
‫צוות הפקה – ראש המערך ואחראית מתנדבים‪.‬‬
‫במהלך האירוע מחולק מערך ‪ Medburn‬ל‪ 2-‬זרועות‪ ,‬בהתאם ליעדים הנ"ל‪:‬‬
‫• זרוע חירום ‪ -‬ע"פ דרישות מד"א נשכרו לצורך האירוע ‪ 2‬אמבולנסים ונט"ן אחד עם רופא‬
‫בשכר‪ .‬תפקיד הצוות לשהות בכוננות לכל אורך האירוע ולתת מענה מיידי לכל מצב חירום‬
‫הדורש טיפול ופינוי דחוף לבית חולים‪.‬‬
‫• מרפאת מתנדבים – מתחם רפואה אשר עובד במשמרות במתכונת חדר מיון‪ ,‬ומטרתו‬
‫לקבל‪ ,‬למיין ולטפל בכל מקרה רפואי שאינו מסכנן חיים‪.‬‬
‫תכנית העבודה והכנות לאירוע‬
‫הנחת היסוד בעת תחילת העבודה השנה היתה כי על אף הכפלת כמות המשתתפים באירוע פי ‪2‬‬
‫לעומת האירוע הקודם‪ ,‬יש להיערך לתת מענה רפואי לנפח פניות גדול לפחות פי ‪.3‬‬
‫כנגזרת מהנחת היסוד‪ ,‬במשך ‪ 4‬החודשים שקדמו לאירוע התרכז צוות ההפקה במספר נושאים‬
‫עיקריים‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫כוח אדם ‪ -‬עיקר המשאבים בתקופה שלפני האירוע הוקדשו לגיוס ובחירת כח אדם איכותי‬
‫ומקצועי‪ .‬עבודת גיוס הצוות בוצעה אישית על ידי מנהל המערך בשיחות וראיונות אישיים‪,‬‬
‫אשר נערכו עם כל מתנדב שמילא טופס התנדבות למרפאה באתר המידברן‪ .‬מועמדים‬
‫שעברו ראיון אישי הועברו לטיפול וניהול אחראית המתנדבים‪.‬‬
‫תכנון וארגון מבנה המרפאה ‪ -‬בשיתוף עם צוות ההנהלה תוכנן והוזמן מתחם הרפואה על‬
‫מבנהו וציודו‪ ,‬אשר כלל סככת מתחם‪ ,‬אוהלים הממוזגים‪ ,‬נקודת שטיפה עם מים זורמים‪,‬‬
‫שירותים יעודיים למרפאה‪ ,‬ריהוט ורכב שטח )מיול(‪.‬‬
‫חברת אמבולנס הנגב ‪ -‬בוצע תיאום לגבי שיטות עבודה באירוע וכן ציוד רפואי יעודי אשר‬
‫סופק על ידם למתחם ‪ -‬אלונקות‪ ,‬מיטות טיפולים‪ ,‬ארונות טיפול ובלוני חמצן‪.‬‬
‫תכנון והזמנת ציוד תרופות ‪ -‬כנגזרת מהנחת היסוד תוכנן ובוצע רכש ציוד חבישה ותרופות‬
‫בשווי כ‪ 6000-‬ש"ח‪ .‬יודגש כי מדובר בציוד מעבר לתקן הנדרש על פי חוק‪ ,‬וזאת על מנת‬
‫לאפשר טיפול ופתרון למגוון רחב של מקרים רפואיים ברמת השטח‪ ,‬כולל כמות גדולה של‬
‫עירויים וציוד חבישה‪ ,‬אינהלציות ותרופות מרשם שונות‪ .‬הזמנת הרכש נשלחה למכרז ל‪3-‬‬
‫בתי מרקחת ובוצעה השוואת מחירים דקדקנית בין ההצעות‪ .‬ההזמנה הסופית בוצעה מול‬
‫חברת "טלפארמה"‪.‬‬
‫הכשרות – לקראת האירוע בוצעו שתי הכשרות מקצועיות – לנוודים ולצוות המרפאה‪:‬‬
‫‪ o‬הכשרת נוודים – במסגרת יום ההכשרות לנוודים ניתנו שעתיים וחצי של עזרה‬
‫ראשונה‪ ,‬עזרה ראשונה נפשית ונהלי תקשורת ושת"פ מול המרפאה‪.‬‬
‫‪82‬‬
‫‪ o‬הכשרת צוות המרפאה ‪ 4.5 -‬שעות אשר כללו רענון החייאה‪ ,‬עזרה ראשונה רגילה‬
‫ונפשית‪ ,‬שיטות עבודה‪ ,‬מקרים ותגובות אופייניים באירוע ונהלי עבודה ותקשורת‪.‬‬
‫ההכשרות הועברו כולן על ידי צוות מתנדבים בעלי ניסיון הדרכה מתוך המערך‪.‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫‪ - Medicamp‬לאור גדילת המערך עלה צורך במסגרת של מחנה יעודי לצוות הרפואה‪ .‬בסיוע‬
‫מחלקת תכנון ומיקום ומחלקת מחנות נושא הוקצה מתחם לצוות הרפואי בצמוד למרפאה‪.‬‬
‫מספר אנשי צוות מתוך המערך התגייסו להקים ולנהל את המחנה‪.‬‬
‫פרסום והגברת מודעות ‪ -‬בשיתוף פעולה עם מחלקת ‪ IT‬הוקם דף מידע רפואה באתר‬
‫מידברן‪ ,‬הכולל הסבר על שירותי הרפואה באירוע וטיפים לרפואה מונעת‪ .‬כ"כ הוכנסו‬
‫פרסומים בנושא בניוזלטר דב המדבר‪.‬‬
‫עיצוב לוגו מרפאה וחולצות מדים לצוות‪.‬‬
‫ממשקים נוספים מול מחלקות אחרות‪:‬‬
‫‪ o‬מחלקת בטיחות – עבודה משותפת על ספר הבטיחות‬
‫‪ o‬מחלקת מדיה – העברת תכנים לתכנייה‬
‫‪ o‬מחלקה משפטית – יעוץ בנושאי ממשק שונים‬
‫בעיות ואתגרים בתקופת ההכנות‬
‫עקב חוסר במתנדבים מנוסים אשר יהוו שידרת פיקוד שניה כמנהלי צוותים‪ ,‬רוב עבודת ההכנה טרום‬
‫האירוע רוכזה ובוצעה על ידי ראש המערך‪ .‬בהמשך גוייס סיוע מתנדבים מתוך המערך בתחומי ניהול‬
‫כוח אדם‪ ,‬הדרכה‪ ,‬הצעות רכש ועיצוב גרפי‪.‬‬
‫נושא הכרטיסים גזל כמות בלתי פרופורציונלית של זמן ומשאבים בהקמת המערך‪ ,‬עקב הסיבות‬
‫הבאות‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫העובדה כי התנדבות אינה מקנה כרטיס לא היתה ברורה‪.‬‬
‫מדובר בכוח אדם מקצועי‪ ,‬מבוגר יחסית‪ ,‬בעל אילוצים מקצועיים רבים ומשאב זמן מוגבל‪.‬‬
‫לפחות ‪ 5-6‬רופאים ואחיות שהיו אמורים להגיע לאירוע ביטלו או שינו תכניות ברגע האחרון‪.‬‬
‫סעיפים בתכנית העבודה אשר לא בוצעו‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫הכנת מצגת ‪ /‬סרט הכשרה אינטרנטי לצוות המרפאה‪.‬‬
‫הכנת כרטיס כיס עם מידע רפואי זמין לנוודים ולחובשים‪.‬‬
‫כתיבת פק"ל מרפאה‬
‫מס' טלפון חירום מקוצר למרפאה‬
‫ביצוע‬
‫כח אדם‬
‫צוות המרפאה הסופי הורכב מ‪ 72-‬מתנדבים‪ ,‬ע"פ ההרכב הבא‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫‪ 16‬רופאים ‪ -‬מתוכם ‪ 5‬רופאים בכירים ברמת מנהלי מחלקות ומרפאות‪.‬‬
‫‪ 30‬חובשים בדרגות הכשרה שונות – חובשים‪ ,‬פרמדיקים‪ ,‬אחיות‪ ,‬סטודנטים לרפואה וסיעוד‬
‫בשנים הקליניות‪.‬‬
‫‪ 25‬מטפלים ברפואה משלימה – מדקרים סיניים‪ ,‬רפלקסולוגים‪ ,‬הומיאופטים‪ ,‬מתנדבי צוות‬
‫תמיכה נפשית‪.‬‬
‫רוקחת מתנדבת ‪ -‬אחראית ציוד תרופות‪.‬‬
‫שבוע ההקמות‬
‫מענה רפואי להקמות‬
‫כמתוכנן‪ ,‬מערך הרפואה סיפק מענה לשלב ההקמות במהלך השבוע שלפני האירוע‪ ,‬מרגע שצוות‬
‫מפ"צ הגיע לשטח‪:‬‬
‫‪83‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫החל מהיום הראשון להקמות )‪ (13.4.15‬סופק מענה של חובש עם תיק פרמדיק מלא‬
‫בשטח‪.‬‬
‫מרגע הקמת סככת המרפאה ביום שישי ‪ 15.4.15‬ועד תחילת האירוע ניתן מענה רפואי‬
‫אשר כלל רופא‪ 1-2 ,‬חובשים וציוד מלא ‪.24/7‬‬
‫במהלך ההקמות עד תחילת האירוע טופלו בין ‪ 80-100‬איש‪ ,‬חלקם פגיעות חמורות כגון‬
‫התייבשויות‪ ,‬עקיצות עקרב ופציעות אורטופדיות כגון פריקת כתף שהוחזרה בשטח‪.‬‬
‫מתחם הרפואה‬
‫במהלך שבוע זה הוקמה סככת ‪ Medburn‬אשר כללה‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫אוהל גדול ממוזג ‪ +‬אוהל קטן ממוזג )מעבר לתכנון המקורי(‬
‫רחבת טיפולים עם מחצלות‪ ,‬ספות הירגעות ועמדות טריאז' וטיפול‬
‫עמדת שטיפה עם מים זורמים‬
‫חניית אמבולנסים‬
‫מחנה צוות רפואה‬
‫במקביל לעבודת ההקמה של המתחם ומתן מענה רפואי בהקמות‪ ,‬הקים צוות המרפאה את מחנה‬
‫‪ Medicamp‬בצמוד לסככת ‪.Medburn‬‬
‫פערי תכנון מול ביצוע בשלב ההקמות‬
‫• לא הוצבו בסוף שירותים יעודיים למרפאה‪.‬‬
‫• שלט מרפאה מואר שתוכנן לא בוצע‪.‬‬
‫• אוהל ממוזג קטן נוסף – פער ביצוע חיובי שלא היה קיים בתכנון‪ .‬שימש כאוהל טיפולים נוסף‬
‫והתגלה כמועיל והכרחי לתפקוד המתחם‪.‬‬
‫שלב האירוע‬
‫בהתאם לתכנון פעל מערך הרפואה מתחילת האירוע ועד סופו במתכונת משמרות חדר מיון ‪.24/7‬‬
‫•‬
‫הצוותים שובצו למשמרות של ‪ 6‬שעות עם הרכב משתנה בכל משמרת‪ ,‬בהתאם לעומס‪:‬‬
‫‪ o‬מנהל רפואי תורן‬
‫‪ o‬אחראי משמרת )פרמדיק‪ ,‬אחות או חובש בכיר(‬
‫‪ 2-3 o‬רופאים תורנים‬
‫‪ 2-4 o‬חובשים‬
‫‪ 2-3 o‬מטפלים אלטרנטיביים ומתנדבי תמיכה נפשית‪.‬‬
‫מרגע תחילת האירוע ניתן מענה טלפוני ישיר לנוודים ופניות מהקהל‪ ,‬וכן מענה‬
‫ברשת הקשר‪ .‬החל מהיום השני לאירוע ניתן מענה רכוב לאירועים בשטח )מרגע‬
‫שהתקבל מיול למרפאה(‪.‬‬
‫‪ 2-3 o‬מטפלים ברפואה משלימה‬
‫סיכום אירועי המרפאה‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫בסה"כ נרשמו במרפאה כ‪ 512-‬מקרים* )כולל שלב ההקמות(‬
‫במהלך האירוע בלבד תועדו ‪ 457‬מקרים‬
‫כשליש עד חצי מהמקרים שנרשמו במרפאה היו מקרים בעלי חומרה רפואית אשר הצריכה‬
‫טיפול‪/‬התייחסות רופא‬
‫מתוך המקרים הנ"ל פונו לסורוקה באמבולנס ‪ 5‬מקרים בלבד‪ ,‬ו‪ 3-‬מקרים נוספים נשלחו‬
‫לבדיקה במיון באופן עצמאי‪ .‬רובם שבו לאירוע לאחר מכן‪.‬‬
‫במהלך האירוע בוצעו ‪ 2‬טיפולי חירום אשר כללו החייאה והנשמה‪:‬‬
‫‪84‬‬
‫‪ o‬גבר בשלהי שנות ה‪ 50-‬לחייו נכנס למצוקה נשימתית בשטח‪ ,‬טופל ופונה במצב‬
‫יציב למיון סורוקה‪ ,‬ומאוחר יותר נפטר מאירוע לבבי‪.‬‬
‫‪ o‬אשה נוספת איבדה הכרה ועברה הנשמה וטיפול בחשד לאירוע פרכוס‪ .‬היא פונתה‬
‫באמבולנס לסורוקה ושוחררה במצב מצוין למחרת‪.‬‬
‫סטטיסטיקות‬
‫חתך גיל המטופלים‬
‫ממוצע גיל הפונים למרפאה – ‪ 29.6‬שנים‪ .‬מתוכם‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫‪ 7‬תינוקות מתחת לגיל שנתיים‬
‫‪ 15‬ילדים בגילאי ‪2-12‬‬
‫‪ 7‬בני נוער בגילאי ‪13-17‬‬
‫‪ 17‬מבוגרים מעל גיל ‪50‬‬
‫פילוח המקרים‬
‫‪27.5%‬‬
‫‪141‬‬
‫פצע‪ /‬חתך קל‪ /‬יבלת‬
‫‪19.1%‬‬
‫‪98‬‬
‫כאבי ראש ‪ /‬התייבשות ‪ /‬מכת חום‬
‫‪7.8%‬‬
‫‪40‬‬
‫בעיות פנימיות**‬
‫‪6.8%‬‬
‫‪35‬‬
‫עקיצות***‬
‫‪6.8%‬‬
‫‪35‬‬
‫בעיות עיניים‬
‫‪6.6%‬‬
‫‪34‬‬
‫בעיות אורטופדיות****‬
‫‪2.3%‬‬
‫‪12‬‬
‫כוויות‬
‫‪1.4%‬‬
‫‪7‬‬
‫בעיות עור‬
‫‪0.8%‬‬
‫‪4‬‬
‫אסטמה‪/‬קוצר נשימה‬
‫‪5.9%‬‬
‫‪30‬‬
‫סיוע נפשי‬
‫‪3.9%‬‬
‫‪20‬‬
‫שונות*****‬
‫‪7.0%‬‬
‫‪36‬‬
‫טיפול חוזר‬
‫‪3.9%‬‬
‫‪20‬‬
‫ללא מידע‬
‫הערות‪:‬‬
‫בכלל האירוע כולל שבוע הקמות‪ .‬מוערך כי בין ‪ 50-60‬מקרים קלים נוספים טופלו אך לא נרשמו במרפאה‪.‬‬
‫*‬
‫חום‪ ,‬שלשולים‪ ,‬כאבי בטן‪ ,‬זיהומים‪ ,‬ניקוז אבצס‪ ,‬התקפי מיגרנה‪ ,‬דלקות גרון‪ ,‬דלקות בדרכי השתן‬
‫**‬
‫ברובן עקיצות עקרב צהוב‬
‫***‬
‫**** נקעים‪ ,‬פריקות‪ ,‬חבלות כהות‪ ,‬כאבי גב ומפרקים‪ ,‬פצעים אשר נדרשו לתפירה‬
‫***** יובש‪ ,‬כאבים שונים )שיניים‪ ,‬מחזור‪ ,‬כללי(‪ ,‬בעיות גניקולוגיות‬
‫סוגי טיפולים שבוצעו במהלך האירוע‬
‫• ‪ 177‬חבישות מתוכן‪ 31 ,‬חבישות אנטיביוטיות‬
‫• ‪ 133‬טיפולים תרופתיים )תרופות פומיות ומשחות(‬
‫• ‪ 15‬קיבועים ואגידות אלסטיות‬
‫• עשרות טיפולים ברפואה משלימה – דיקור סיני‪ ,‬טיפולים הומיאופתיים וטיפולים נוספים‬
‫• כ‪ 140-‬פרוצדורות‪ ,‬כולל‪ :‬הכנסת עירויים ורידיים‪ ,‬ניקוזי אבצסים‪ ,‬שטיפות עיניים‪ ,‬הדבקה‬
‫•‬
‫ותפירת פצעים והחזרת כתף לאחר פריקה‪.‬‬
‫בנוסף חולקו מאות חיבוקים וחיוכים! ‪(:‬‬
‫בעיות במהלך האירוע‬
‫•‬
‫•‬
‫תיעוד מקרי המרפאה לא היה מלא ב‪ ,100%-‬בעיקר בשלב ההקמות‪.‬‬
‫הערכת כמות הציוד לקתה בחסר‪ ,‬בדגש על כמות עירויים – לקראת אמצע האירוע נוצר‬
‫מחסור ובוצעה הזמנה דחופה של אינפוזיות‪.‬‬
‫‪85‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫לא היה ידוע מראש כי שטח הפלאיה יושב באזור אנדמי נפוץ לעקרבים צהובים‪.‬‬
‫עבודה לרוחב מול המנהלה – חסרו עדכונים יומיים לרוחב בין המרפאה למחלקות השונות‪.‬‬
‫שת"פ ותקשורת מול נוודים לקו בחסר‪.‬‬
‫בשיתוף הפעולה מול מחלקת הביטחון היה חוסר בהירות בנהלי עבודה וסמכות החלטה‬
‫לגבי מקרים הזקוקים לפינוי או הרחקה מהשטח‪.‬‬
‫במהלך האירוע היה צורך בגישה למאגרי המידע של משתתפי מידברן‪ ,‬דבר אשר לא היה‬
‫זמין בקלות‪.‬‬
‫נושא הקשר לא תמיד תפקד כראוי ופעמים רבות נתקלנו בבעיות תקשורת טכניות‪.‬‬
‫הגדלת האירוע פי ‪ 2‬תוך השנה הציבה אתגרים לא פשוטים בהקמת המערך עקב חוסר‬
‫במתנדבים בעלי נסיון באירוע‪ .‬כתוצאה מכך הוטל עומס רב על ראש המערך‪ ,‬הן לפני‬
‫האירוע והן במהלכו‪ ,‬וכן במהלך האירוע הביא לנטל אחריות כבד‪.‬‬
‫לסיכום‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫מערך הרפואה במידברן עבד השנה במתכונת מתוגברת ומורחבת על מנת לתת מענה‬
‫לצרכי הרפואה הגוברים באירוע‪.‬‬
‫בהקמת המערך עמדנו באתגרים לא פשוטים של בנייה‪ ,‬הכשרה והרחבת המערך פי ‪ .3‬על‬
‫אף חוסר במשאבי כוח אדם הונחה תשתית ראויה‪.‬‬
‫בראיה כוללת ובמבחן התוצאה תפקד מערך הרפואה באופן מלא וללא בעיות משמעותיות‪,‬‬
‫הצליח לתת מענה הולם לכל האתגרים הרפואיים שצצו באירוע‪ ,‬והיווה גורם חשוב בסיוע‬
‫להצלחת האירוע ותקינותו‪.‬‬
‫לקחים לשימור ולשיפור‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫יש לשמר את גודל המרפאה כפי שתפקדה באירוע ואת מתכונת העבודה הנוכחית‪.‬‬
‫נושא גיוס כח אדם איכותי הינו קריטי ויש להיערך לכך הן ברמת משאבי הזמן טרם האירוע‬
‫והן ברמת‬
‫הקצאת כרטיסים יעודיים מראש לרכישה עבור לצוות המרפאה על מנת להקל בגיוס‪.‬‬
‫יש להרחיב את הכשרת כוח האדם במערך ליום הכשרות או סופ"ש‪ ,‬אשר יכלול גם גיבוש‪.‬‬
‫יש לשמר את הכשרת הנוודים כחלק מהשת"פ בין המחלקות‪.‬‬
‫שילוב רפואה משלימה לתוך המערך השנה היה מוצלח מאד ויש מקום לשמר ולהרחיב חלק‬
‫זה‬
‫מתחם המרפאה המורחב ורכב השטח היה מפתח להצלחת המערך ויש לשמר ולשפר‬
‫במערך הרפואה‪.‬‬
‫מתחם המרפאה המורחב ורכב השטח היה מפתח להצלחת המערך ויש לשמר ולשפר מבנה‬
‫זה להבא‪.‬‬
‫שת"פ עם חברת אמבולנס הנגב היה מוצלח זו השנה השנייה ונוכחות מערך חירום זה‬
‫הוכיחה את חשיבותה ויעילותה‪.‬‬
‫הקמת מחנה צוות המרפאה בצמוד למתחם הרפואה סייע רבות להתנהלותו התקינה של‬
‫המערך ויש להמשיך להקצות שטח ומשאבים למחנה זה בעתיד‪.‬‬
‫יש להמשיך ולתקצב את מערך הרפואה באופן הולם לחלקו באירוע‪ .‬תקציב התרופות השנה‬
‫היה גבולי‪ ,‬ויש לבחון אותו לקראת האירוע הבא‪.‬‬
‫יש לבחון את נושא הקשר האלחוטי לקראת האירוע הבא – יש לשקול השכרת‪/‬רכישת רשת‬
‫תקשורת מרפאה נפרדת‪.‬‬
‫קיים צורך במענה טלפוני מרכזי במידברן‪ "911" ,‬אשר ירכז פניות בנושאים שונים כולל‬
‫רפואה‪.‬‬
‫שיפור התיעוד הרפואי – לקראת שנה הבאה יש לחדד נהלים ולשקול מעבר לתיעוד‬
‫ממוחשב‪ ,‬במידה ויהיה קביל משפטית‪.‬‬
‫‪86‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫גישה למאגרי מידע – יש לאפשר למרפאה גישה למאגרי הנתונים של משתתפי האירוע‬
‫בזמן אמת במידה ויש צורך מיידי לאתר פרטי מטופל‪.‬‬
‫כתיבת נהלים ‪ -‬בהתאם לניסיון שנצבר באירוע יש לכתוב ספר נהלים חדש למרפאה אשר‬
‫יכלול הנחיות עבודה פנימיות ודרכי שת"פ‪.‬‬
‫יש לגבש ולחדד נהלי עבודה ושת"פ בין מחלקות ההנהלה‪ ,‬מרפאה‪ ,‬נוודים ואבטחה‪ ,‬ונהלי‬
‫טיפול במקרים חריגים ופינויים‪.‬‬
‫‪87‬‬
‫מחלקת תכנון ומיקום )מיקומיישן( ‪ /‬מאת ענת פרנקל‬
‫תפקיד המחלקה‬
‫תכנון המרחב הפיסי ומיקום התוכן של שטח האירוע‪ ,‬כולל הפונקציות השונות של העיר ומיקום‬
‫מחנות הנושא‪.‬‬
‫מבנה המחלקה‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫ראש מחלקה‬
‫סגן ראש מחלקה‪ :‬אחראי על תיאום עבודת מתנדבי המחלקה בשטח‬
‫אחראי פרי‪-‬קמפינג‬
‫אחראי שילוט‬
‫שלושה מתנדבי מחלקה נוספים‬
‫תגבור בשטח‪ :‬חמישה מתנדבי מפ"צ וסימון העיר‬
‫תכנון‬
‫יעודה ותפקידה המקורי של מחלקת תו"מ היה מיקום מחנות הנושא במרחב העיר‪ ,‬בפועל עם‬
‫התקדמות העבודה התרחבו משימות המחלקה וניתן לחלקן לנקודות‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫מדידת‪/‬מיפוי וניתוח שטח האירוע‪.‬‬
‫תכנון העיר בהתאם לכמות המשתתפים‪ ,‬הנחיות מחלקת חוק וסדר‪ ,‬מהנדס תנועה ויועץ‬
‫בטיחות‪.‬‬
‫ניתוח ופילוח המידע שנתקבל ממחנות הנושא לצורך מיקום מחנות הנושא‪.‬‬
‫הכוונה ותמיכה למחנות הנושא בתכנון פנימי של המחנות והתאמתו לשטח ולעיר‪.‬‬
‫תיאום ושרטוט תכנית כוללת של העיר כולל מבנה העיר‪ ,‬מיקום מחנות נושא‪ ,‬מיקום אמנות‪,‬‬
‫תכניות חשמל והעברת התכנית לצוות סימון העיר‪.‬‬
‫קליטת המחנות בשטח ומיקומם בעיר‪ ,‬כולל יישום נוהל קליטה ותיאום מפגשי חשל"ש‬
‫הכוונת פרי‪-‬קמפינג במהלך האירוע‪.‬‬
‫תכנון והפקת שילוט העיר‪ ,‬כולל השלטים הנדרשים למחלקות ההפקה השונות‪.‬‬
‫לוח זמני מחלקה מתוכנן )לפי הופעתו בלוח זמני ההפקה(‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫‪21.11.2014‬‬
‫‪04.12.2014‬‬
‫‪07.02.2015‬‬
‫‪26.02.2015‬‬
‫‪02.03.2015‬‬
‫‪15.03.2015‬‬
‫‪20.03.2015‬‬
‫‪23.03.2015‬‬
‫‪01.04.2015‬‬
‫‪02.04.2015‬‬
‫‪05.04.2015‬‬
‫‪06.04.2015‬‬
‫‪12.04.2015‬‬
‫‪19.04.2015‬‬
‫גיוס צוות מיקומיישן‬
‫קבלת תכנית עיר ראשונית מצוות חוק וסדר‬
‫סגירת צוות שטח למיקום מחנות נושא‬
‫שילוט לעיר‪ -‬פירוט ומפרט‬
‫סגירת צוות להכנת שילוט‬
‫סיום הגדרת מפרט לשילוט‬
‫פרסום טופס הגעה מוקדמת‬
‫כנס הנחייה וסיוע לבניית תכניות למחנות נושא‬
‫מפגש נציגי מחנות נושא‬
‫קבלת תכנית העיר הרשויה מצוות חוק וסדר‬
‫תכניות ראשוניות של מחנות נושא מוגשות‬
‫תחילת ביצוע שלטים לעיר‬
‫תחילת מיקום מחנות נושא על מפת העיר‬
‫סגירת מיקום מחנות הנושא‬
‫‪88‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫‪23.04.2015‬‬
‫‪29.04.2015‬‬
‫‪30.04.2015‬‬
‫‪30.04.2015‬‬
‫‪01.05.2015‬‬
‫‪02.05.2015‬‬
‫‪04.05.2015‬‬
‫‪07.05.2015‬‬
‫‪15.05.2015‬‬
‫‪19.05.2015‬‬
‫סיום הפקת שלטים לעיר‬
‫פרסום מיקומי מחנות הנושא‬
‫העברת מיקום מחנות נושא לתכנייה‬
‫העברת מיקום מחנות נושא לתכנייה‬
‫הכנת מפות סופיות של מחנות נושא‬
‫העברת מפה של העיר לפרסום באתר‬
‫תכניות סופיות של מחנות נושא מוגשות‬
‫הדפסת מפות מיקומיי מחנות נושא‬
‫תחילת עבודה בשטח‪ -‬מיקום מחנות נושא‬
‫סיום מיקום מחנות נושא‬
‫תהליכים שלא הוגדרו בתכנון לוח הזמנים‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫מדידת השטח‪.‬‬
‫תכנון העיר‪.‬‬
‫תכנון חניות‪.‬‬
‫הערות ואישורי יועץ בטיחות ויועץ תנועה‪.‬‬
‫תיאום תכניות חשמל‪.‬‬
‫תכנון משפכי סאונד‪.‬‬
‫העברת מפות סופיות של מיקום לאמנות‪.‬‬
‫העברת מפות לגרפיקה למפת העיר‪.‬‬
‫הכנת מפות לצוות סימון‪.‬‬
‫הכנת מפות למרכזיה ולחפ"ק האירוע‪.‬‬
‫מיקום מחנות בשטח‪.‬‬
‫פרי קמפינג‪.‬‬
‫איסוף נתונים לשלטים ממחלקות ההפקה‪.‬‬
‫ביצוע‬
‫תהליך הביצוע התנהל במקביל לתהליכים במחלקות חוק וסדר‪ ,‬מחלקת מחנות נושא‪ ,‬מחלקת אמנות‬
‫וצוות סימון העיר של מפ"צ‪.‬‬
‫התהליך התאפיין בדינאמיות ושינויים רבים עקב אי וודאות לגבי השטח‪ ,‬שינויים בהנחיות הרישוי‪,‬‬
‫שינויים בתמהיל ובכמות מחנות הנושא‪ ,‬ושינויים בלוחות זמנים של מהלך ההכנות לאירוע‪.‬‬
‫מדידת העיר‬
‫השלב הראשון והקריטי היה אפיון ומדידת השטח‪,‬‬
‫בשל מגבלה תקציבית מדידת השטח נעשתה בשילוב בין סיורים רגליים וברכב בשטח האירוע‪ ,‬פענוח‬
‫מפות מיפוי ישראל ותצלומי אויר‪.‬‬
‫הוצאת רחפן צילום לצילום אווירי של השטח ומדידת השטח רגלית באמצעות תוכנת ‪ GPS‬סלולרית‪.‬‬
‫תכנית ממוחשבת של השטח שורטטה ומוקמה על קובץ ממוחשב של מפת הקואורדינטות של ישראל‬
‫תכנון העיר‬
‫גבולות הגזרה של העיר נקבעו בהתאם לנתונים הטופוגרפיים‪ ,‬כאשר מגבלות השטח כללו שטח‬
‫"שיחים" מצפון‪ ,‬תוואי נחל מדרום‪ ,‬גבעה בממוקמת במרכז השטח ובקיעים וחפירים בקרקע בשטח‬
‫מתחם העיר‪ .‬כמו כן נדרשה התאמת תכנון העיר לדרכי הגישה לרכב‪ ,‬ולהנחיות הרישוי‪.‬‬
‫‪89‬‬
‫חישוב שטח העיר נעשה באמצעות שקלול מספר המשתתפים והקצאת שטח של ‪ 13‬מ"ר למשתתף‪,‬‬
‫כפונקציה של ‪ 9‬מ"ר למשתתף ‪ 4 +‬מ"ר שטח ציבורי למשתתף במחנה‪.‬‬
‫נערך מאזן כמויות לפי כמות המשתתפים ‪ +‬שטח לפונקציות ציבוריות ‪ +‬דרכים‪.‬‬
‫תכנון מיקום המחנות בעיר‬
‫נגזרת השטח למחנה נושא הייתה פועל יוצא של מספר החברים במחנה הנושא בהתאם למידע‬
‫שהועבר ע"י מחנות הנושא * ‪ 13‬מ"ר‪ .‬כל מחנה קיבל הקצאה מדויקת לפי מספר החברים המוצהר‪.‬‬
‫בנוסף לתיאור המחנה המפורט נתבקשו מחנות הנושא למלא טופס הכולל את הנתונים הבאים‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫שם המחנה‪.‬‬
‫מספר האנשים הצפויים להשתתף במחנה‪.‬‬
‫גודל שטח דרוש לפעילות ציבורית במ"ר‪.‬‬
‫תוכן הפעילות הציבורית של המחנה‪.‬‬
‫שעות הפעילות הציבורית במחנה‪.‬‬
‫ידידותי לילדים‪.‬‬
‫רמת רעש‪.‬‬
‫האם יש מחנות שהייתם רוצים להיות איתם בשכנות?‬
‫עפ"י קריטריונים אלה נערך פילוח ואפיון המחנות‪.‬‬
‫כמו כן‪ ,‬המפה הועברה ליועץ אקוסטי במטרה לתכנן חלוקת והכוונת משפכי סאונד‪.‬‬
‫בתהליך תכנון מיקום המחנות נלקחו בחשבון מסקנות דו"ח חשל"ש ממידברן ‪.2014‬‬
‫סימון העיר‬
‫מפת העיר הועברה לצוות סימון של מפ"צ בקבציי קאד משורטטים לצורך סימון בשטח‪.‬‬
‫מיקום מחנות הנושא בעיר‬
‫תהליך קליטת מחנות הנושא החל בתיאום זמני הגעה‪ ,‬משנקבע התאריך בו מתאפשרת למחנות‬
‫הגעה מוקדמת נתבקשו המחנות למלא "טופס הגעה" ובו פרטי אנשי הקשר‪ ,‬פרטי נציג חשל"ש‪,‬‬
‫ותאריך הגעה כולל שעות בין מקטעי זמן מוגדרים )לפנות בוקר עד ‪13:00- ,10:00-13:00 ,10:00‬‬
‫‪ 16:00-19:00 ,16:00‬וכו'(‬
‫תוכן הטופס‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫שם מחנה‬
‫פרטי קשר של איש הקשר להגעה‪ ,‬נציג החשל"ש ונציג הבטיחות ‪.‬‬
‫תכנון חלוקת אנשי הצוות לקליטה נעשתה בהתאם להערכות הנ"ל‪.‬‬
‫צוות מחנות נושא תוכנן לקחת חלק בתהליך הנ"ל בשטח‪.‬‬
‫תהליך הקליטה כלל את השלבים הבאים‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫נציגי מחלקת מיקומיישן ממוקמים ב"מרכזיית מיקומיישן" בשטח‪.‬‬
‫הגעת מחנה נושא לגייט – עלייה בקשר מול נציג מחלקת מיקומיישן‪.‬‬
‫מפגש עם נציג מיקומיישן‪ ,‬הדרכה לגבי ‪ 2‬מפגשים עם נציגי חשל"ש )פגישה עם נציג‬
‫מחלקת חשל"ש ביום שלישי ‪ 19.5‬בשעה ‪ 17:30‬וביום שבת ‪ 23.5‬בערב(‪.‬‬
‫חתימת נציג המחנה ‪ +‬נציג חשל"ש‪.‬‬
‫‪90‬‬
‫•‬
‫ליווי לשטח המחנה ומיקום בשטח עם נציג מיקומיישן בהתאם לסימון המחנה בשטח‪.‬‬
‫כמו כן‪ ,‬במהלך ההכנות ובימי רביעי וחמישי במהלך האירוע טיפל הצוות בפינוי פלישות לשטחי‬
‫מחנה‪ ,‬פינוי צירים ורחובות‪ ,‬הוצאת רכבים משטח האירוע‪ ,‬מיקום קרוואנים‪.‬‬
‫צוות פרי‪-‬קמפינג דאג לנטר ולכוון את באי הפרי‪-‬קמפינג לאזורים המיועדים‪ ,‬יחד עם התקדמות‬
‫האירוע לאזורים הפנויים לפי ההתמקמות בשטח‪.‬‬
‫עבודה מול מחלקות‬
‫עבודה מול צוות מחנות נושא – קבלת תוכן הרשמת המחנות‪ ,‬ליווי מפגשי מחנות נושא‪ ,‬הדרכה‬
‫בתכנון המחנות‪ ,‬מענה לבקשות ושאלות של מחנות הנושא עצמם בנוגע למיקום ולשטח‪.‬‬
‫עבודה מול צוות חוק וסדר – כאן היה אתגר גדול בשל הדינמיות‪ ,‬אי הידיעה והשינויים בדרישות‬
‫הרישוי‪ ,‬כמו כן עם התקדמות העבודה תכנון העיר נעשה בשיתוף בין המחלקות‪ ,‬ולא כתהליך שלבי‬
‫בו תכנון העיר מועבר למחלקה לצורך מיקום המחנות‪.‬‬
‫עבודה מול מחלקת אמנות – מיקום מחנות הנושא נעשה בהתאם למידע בנוגע למיצבים בהם‬
‫תומכים מחנות הנושא‪ .‬מפת מיקום המחנות הועברה לצוות האמנות שהתאים את העמדת המיצבים‬
‫לתכנית העיר‪.‬‬
‫עבודה מול מרכזיה‪ ,‬תכניה וגרפיקה – סופקו מפות ומידע לגבי כתובות מיקומי המחנות‪.‬‬
‫עבודה מול צוות הפקה – קבלת מידע טכני של צרכי העיר ודרישות תפעוליות כגון שילוט‪ ,‬חשמל‬
‫ושירותים‪.‬‬
‫עבודה מול מחלקת הנגשה – נעשה ניסיון להתחשב בצרכי הנגישות‪ ,‬כולל מבחינת גודל ונראות‬
‫גופנים בשלטים‪ ,‬תרגום לשפות‪ ,‬התחשבות בנושא רעש וכדו'‪.‬‬
‫עבודה מול מפ"צ – לצורך סימון העיר ותפקוד בשטח במיקום המחנות‪ ,‬פינוי רחובות ורכבים‪.‬‬
‫עבודה מול צוות חשל"ש – תיאום תהליך קליטת ושחרור מחנות ונציגי חשל"ש‪.‬‬
‫מסקנות ולקחים‬
‫מידברן ‪ 2015‬בסימן קשוח‪.‬‬
‫האתגר הראשוני היה המחסור במשאב מדידת העיר‪ ,‬הדבר הביא לניסוי וטעייה בתכנון העיר ולמידת‬
‫השטח‪.‬‬
‫רמת הפירוט והדיוק בתכנון מחנות הנושא מחייבת מדידה מפורטת ומדויקת על מנת לאפשר למחנות‬
‫לבצע את התכנון‪ ,‬כמו גם לאפשר תנאי מגורים נאותים וגישה למשתתפים‪.‬‬
‫תנאי הקרקע היו מגבילים‪ ,‬למעשה מיקום העיר נקבע בגבולות האפשר בשטח‪ ,‬שנתחם על ידי‬
‫נתונים טופוגרפיים‪.‬‬
‫קושי עיקרי היה בכל הנוגע למידע בנוגע להנחיות רישוי‪ ,‬מחסור בנתונים גרמו לשינויים רבים‬
‫ודינמיים בתהליך תכנון העיר‪.‬‬
‫התארכות לוח הזמנים לסגירת מחנות הנושא גרמו גם הם לעיכוב‪ ,‬שבסופו של דבר חוזר ופוגע‬
‫במחנות עצמם‪ ,‬אי העמידה בלוחות הזמנים בהעברת הנתונים יוצר עיכוב בתכנון מיקום המחנות‪,‬‬
‫ומקשה עליהם לתכנן את העמדת המחנה‪.‬‬
‫‪91‬‬
‫לקחים חיוביים‪:‬‬
‫בראש ובראשונה – המשאב האנושי‪.‬‬
‫הצוות שהתגבש היה צוות מסור שעבד קשה‪ ,‬תוך מתן מענה מתחשב‪ ,‬סבלני ובראייה כוללת של‬
‫צרכי העיר‪ ,‬ההפקה והמשתתפים‪.‬‬
‫הצוות עבד יום ולילה בתנאי שטח קשים ובלוחות זמנים צפופים במטרה לאפשר קליטה אופטימלית‬
‫של המחנות ובאי העיר‪.‬‬
‫מידע ממחנות נושא – נתקבל מידע מפורט בנוגע לתוכן ופעילות המחנות‪ ,‬שאפשר תכנון מיטבי של‬
‫המחנות בעיר‪ ,‬ומענה לצורכי ורצונות המחנות‪.‬‬
‫תכנון העיר – למרות הקשיים שצוינו‪ ,‬העיר שהוקמה תוכננה באופן אופטימלי‪ ,‬הן מבחינת התכנון‬
‫העירוני והן מבחינת התמהיל והאווירה שנוצרה‪.‬‬
‫ההתמצאות בעיר הייתה ברורה ומובנת‪ ,‬העיר הייתה מאופיינת במגוון אזורים וההתרחשות בה‬
‫מחולקת באופן מאוזן‪.‬‬
‫שביעות רצון רבה ניכרה גם בקרב מחנות הנושא מבחינת המיקום והם הוכיחו זאת בתפקודם בשטח‬
‫וביצירת קשרים בין המחנות – תפעוליים ותוכניים‪.‬‬
‫ראוי לציון‪ ,‬שיתוף הפעולה הגדול מרוב מחנות הנושא בנוגע למיקום ולהתמקמות בעיר‪.‬‬
‫לקחים שליליים‪:‬‬
‫יש צורך בהגדרות ברורות לגבי תוכן עבודת המחלקה‪ ,‬חלק ניכר מתוכן עבודת המחלקה נקבע תוך‬
‫כדי תנועה וכמענה לצרכים שנולדו בתהליך ומדינמיקה בין המחלקות‪.‬‬
‫עמימות בנוגע להנחיות הרישוי והמשטרה הקשו על מלאכת התכנון‪.‬‬
‫יש צורך בתהליך סינון בנוגע לזכאות למיקום של מחנות הנושא – האם אכן המחנות שנרשמו עומדים‬
‫בקריטריונים מבחינת תוכן ציבורי‪ ,‬וכמו כן‪ ,‬להפעיל סנקציות על סמך אירועים קודמים‪.‬‬
‫יש צורך בתיאום מול תכנון מיקום האמנות בנושא הסאונד‪ ,‬וההתנגשויות בין מיצבים רועשים ומחנות‬
‫נושא‪.‬‬
‫מיותר לציין כי בפועל היה שיבוש גדול בזמני ההגעה ובלו"ז הקמת העיר‪ ,‬הן בשל העיכוב בתהליך‬
‫רישוי האירוע‪ ,‬מה שיצר עומס אדיר על הצוות‪ ,‬ובעיה בחלוקת משאבי המתנדבים‪.‬‬
‫העדר משאבים – מדידה‪ ,‬נדרשת הקצאת רכב )מיול( לטובת הצוות‪ ,‬שעבודתו מתפרשת על שטח‬
‫האירוע‪.‬‬
‫יש צורך בהגדרות מפורטות של צרכי ההפקה לאירוע – פונקציות בעיר – כמות וגודל של פונקציות‬
‫טכניות והפקתיות‪ ,‬דרישות שילוט‪ ,‬הנחיות תנועה ורכבים‪.‬‬
‫צוות הסימון בשטח צריך להיות מוגדר מראש כחלק מהצוות שמסייע למיקום המשתתפים בשטח‪.‬‬
‫סיכום‬
‫המסקנה העיקרית הינה הרחבת אחריות המחלקה והגדרתה כ"מחלקת תכנון ומיקום עיר"‪.‬‬
‫על תכנון העיר ומיקום המחנות לשקלל מרכיבים רבים ולעבוד בתיאום מול מנהלי ההפקה כבר משלב‬
‫ראשוני‪ ,‬עוד משלב בחירת מיקום שטח האירוע‪.‬‬
‫‪92‬‬
‫יש לבחון את שטח האירוע הנוכחי‪ ,‬בשל הקושי בהגעת הרכבים ובשל מגבלת השטח – העובדה כי‬
‫אינו מישורי ויש בו בקיעים וחריצים‪ ,‬וכי בנתוני השטח הקיים לא ניתן להגדיל את שטח האירוע ואת‬
‫כמות המשתתפים‪.‬‬
‫חלקם הגדול של משתתפי האירוע כחברי מחנות נושא אפשר לתכנן וליצור את תמהיל העיר בצורה‬
‫המיטבית‪ ,‬וכתוצאה מכך קמה עיר עשירה‪ ,‬צבעונית ומגוונת‪.‬‬
‫‪93‬‬
‫אבטחת אירוע ‪ /‬מאת מוקד מטרה‬
‫לקחים לשיפור‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫מיקום המאבטחים בשרוולי הבידוק לא היה טוב‪ ,‬מכיוון שבשלב די מוקדם התפרקה שורת‬
‫המחסומים שהובילה לבידוק ורכבים דילגו על עמדת הבידוק‪.‬‬
‫‪ o‬יש להציב את המאבטחים בגייט‪.‬‬
‫מיקום המאבטח של ציר החירום ליד חוות הבודדים לא היה טוב‪ ,‬מכיוון שרכבים שיוצאים‬
‫הגיעו לחסימה ועקפו אותה בקלות מצפון‪.‬‬
‫‪ o‬יש להוסיף מאבטח נוסף בצומת המשאבות‪.‬‬
‫היה חוסר תאום בין הנוודים לאבטחה‪ ,‬לא היה חפ"ק אחוד כפי שנקבע‪ ,‬לא היה ברור מי‬
‫מהנוודים אחראי משמרת בכל זמן נתון‪.‬‬
‫במהלך השריפה של האיש לא גויסו מספיק אנשים לפרימטר והתפסנים היו אנשים שגויסו‬
‫על המקום לטובת המשימה‪.‬‬
‫שערי החירום לא מוקמו בגדר הנכונה אלא בגדר הפנימית‪.‬‬
‫כניסת רכביי התפעול לאתר בוצעה בצורה לא טובה ולא מפוקחת‪ ,‬היו יותר מידי אנשים‬
‫שנתנו אישורים‪.‬‬
‫ציר הגישה לאירוע היה בעבירות קשה מה שגרם להחלפת המשמרות באבטחה להתעכב‬
‫עד שנאלצנו להחליף את שיטת התחבורה לאירוע‪ ,‬מה שגרם לעלויות נוספות ובזבוז של זמן‬
‫יקר‪.‬‬
‫החניות נחסמו ויצרו מצב בעייתי ליציאה בחירום‪.‬‬
‫בדיעבד התברר שאין הרבה סיכוי לספור את היוצאים מהאירוע מכיוון שהם יוצאים ברכב‬
‫ובנסיעה מהירה ע"מ לא לשקוע בפודרה‪.‬‬
‫לא הוקצה צוות אבטחה רכוב לבנייה ולפירוק‪.‬‬
‫לקחים לשימור‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫תנאיי המחייה שסופקו לנו )אוהל ממוזג‪ ,‬קראוון לחפ"ק‪ ,‬עזרה מהמטבח( היה יוצא מהכלל‬
‫ומעל למצופה‪ ,‬אין ספק שזה הפך את החוויה לנוחה הרבה יותר‪.‬‬
‫העבודה ברמה הבין אישית מול הנוודים הייתה מקצועית ולמדנו מהם הרבה על פתרון‬
‫סוגיות‪ .‬בכל פעם שהיה למנהל המשמרת קצת זמן פנוי הוא הגיע לחפ"ק ונוהלו שיחות‬
‫מקצועיות‪.‬‬
‫העבודה מול הגרין דוטס הייתה מעולה‪ ,‬הצוות הזה עשה עבודה מצוינת‪ .‬היה שיתוף פעולה‬
‫מלא‪.‬‬
‫המיולים נתנו פתרונות טובים כמצופה‪.‬‬
‫עבודה מול הנהלת האירוע וההפקה‪ ,‬הייתה מושלמת ‪.‬‬
‫בימים שישי‪ ,‬שבת וראשון הופעל מחלץ מטעם ההפקה בשם הראל‪ .‬היה מצוין‪ .‬הוצמד לו‬
‫מאבטח עם מכשיר קשר והעבודה הייתה יעילה ואיכותית‪.‬‬
‫‪94‬‬
‫אירועים שטופלו ע"י האבטחה במהלך האירוע‬
‫האירוע‬
‫אדם מתפרע במתחם הנוודים‪.‬‬
‫פריצה של הגדר‬
‫מיקום‬
‫מתחם‬
‫הנוודים‬
‫‪21:30‬‬
‫מס"ד‬
‫‪1‬‬
‫תאריך שעה‬
‫‪ 20‬ד' ‪18:00‬‬
‫‪2‬‬
‫‪ 21‬ה'‬
‫‪09:45‬‬
‫מתחם‬
‫משפחות‬
‫‪3‬‬
‫‪ 21‬ה'‬
‫‪21:20‬‬
‫ילד נעדר‬
‫‪4‬‬
‫‪ 21‬ה'‬
‫‪23:14‬‬
‫הודעה על אלימות בין שכנים‬
‫‪03:30‬‬
‫‪5‬‬
‫‪ 22‬ו'‬
‫‪02:40‬‬
‫שימוש ללא רשות במיול אבטחה‬
‫טמפל‬
‫‪6‬‬
‫‪ 22‬ו'‬
‫‪07:00‬‬
‫נפל של פגז‬
‫‪11:00‬‬
‫‪7‬‬
‫‪ 22‬ו'‬
‫‪11:18‬‬
‫‪8‬‬
‫‪ 22‬ו'‬
‫‪23:00‬‬
‫ציר חירום נחסם ע"י רכב‪ .‬בעל‬
‫החווה )חוות זית( כעס על כך‬
‫שרכבים עוברים במקום וחסם עם‬
‫רכבו את ציר החירום ‪.‬‬
‫רכב מתפרץ בכניסות עקב סגירת‬
‫השערים בזמן השריפה של‬
‫האפיג'י‬
‫חווה‬
‫‪9‬‬
‫‪ 22‬ו'‬
‫שרוולי‬
‫כניסה‬
‫אדם התמוטט באירוע השריפה‬
‫האפיג'י‬
‫‪10‬‬
‫‪ 23‬ש'‬
‫‪16:30‬‬
‫אדם משתולל ותוקף נווד‬
‫לוויתן‬
‫‪11‬‬
‫‪ 23‬ש'‬
‫‪16:30‬‬
‫אישה מחוסרת הכרה‬
‫לוויתן‬
‫‪12‬‬
‫‪ 23‬ש'‬
‫‪19:00‬‬
‫ילדה נעדרת‬
‫‪04:30‬‬
‫‪13‬‬
‫‪ 24‬א'‬
‫‪10:40‬‬
‫אדם משתולל במרפאה‬
‫מרפאה‬
‫תוצאות‬
‫‪ 2‬מאבטחים ליוו אותו במשך חצי שעה עד שלא‬
‫נשקפה יותר סכנה לשלום הציבור‪.‬‬
‫התברר כי ישנו קטע גדר של ‪ 10‬מטר אשר לא הותקן‬
‫בגדר הפנימית ‪ .‬נסגר ע"י זאבי ומפ"צ‬
‫הגיע אמא שאיבדה את הילד‪ .‬הופץ בקשר לכל כוחות‬
‫האבטחה תיאור של הילד‪ .‬נמצא כעבור ‪ 7‬דקות‬
‫והוחזר להוריו‪.‬‬
‫סכסוך בין שכנים הועבר לטיפול הנוודים בגיבוי צוות‬
‫התערבות‪.‬‬
‫מיול של מאבטחים שהגיע לטמפל באירוע והושאר עם‬
‫מפתח בסוויץ' נלקח ע"י אחד המשתתפים‪ ,‬בוצע מרדף‬
‫אחריו והוא נתפס ברחוב ‪ . 20:00‬נלקח לתשאול‪,‬‬
‫התנצל ושוחרר‪.‬‬
‫חבלן הגיע למקום‪ ,‬בוצע פינוי של הרחובות ‪ 10:00‬עד‬
‫‪ .08:30‬בוצע פיצוץ מבוקר של הנפל‪.‬‬
‫ניר הגיע למקום והציר נפתח‪.‬‬
‫סיור רכוב הוקפץ ועצר את הרכב‪ .‬התברר כי מדובר‬
‫בבעלי הכרטיסים שלא אופשרה להם כניסה עקב‬
‫סגירת השערים‪ .‬סוכם כי המאבטחים יבצעו בדיקה‬
‫כרטיס מול זהות ויאפשרו להם להיכנס‪.‬‬
‫טופל ע"י המרפאה במקום‪ ,‬אמבולנס קיבל ליווי של‬
‫סיור רכוב עד לחבירה עם מד"א בחוות בוקר‪.‬‬
‫צוות התערבות הגיע למקום וביצע השתלטות בכוח על‬
‫אדם שנמצא במצב מבולבל ומעורפל הכרה‪ .‬הובא‬
‫למרפאה ובסופו של דבר בשעה ‪ 18:00‬נעצר ע"י‬
‫המשטרה‪.‬‬
‫טופל ע"י המרפאה‪ .‬פונתה בליווי של נווד רכוב עד‬
‫לחבירה עם מד"א בחוות בוקר‪.‬‬
‫הגיע אמא שאיבדה את הילדה‪ .‬הופץ בקשר לכל‬
‫כוחות האבטחה תיאור של הילדה‪ .‬נמצא כעבור ‪13‬‬
‫דקות והוחזרה להוריה‪.‬‬
‫אותו בחור מאירוע ‪ 1‬השתולל במרפאה‪ .‬הוצמד לו‬
‫מאבטח עד ששוחרר ע"י הגרין דוטס‪.‬‬
‫לסיכום הדו"ח הכולל‪ ,‬ראוי לציין‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫מדובר בקהילה איכותית הנשמעת לכללים ומשתפת פעולה בכל הרמות הדרושות‪.‬‬
‫הערכות המארגנים בהעסקת בעלי המקצוע והיועצים השונים הייתה ללא דופי‪.‬‬
‫מנגנוני הבטיחות‪ ,‬האבטחה והרפואה המובנים בקהילה עשו עבודתם קודש‪ ,‬בהחלט מודל‬
‫לחיקוי‪.‬‬
‫אירוע של ‪ 6,800‬משתתפים‪ ,‬בתנאים קשים‪ ,‬ריבוי מתקנים והמצאות אלכוהול ‪ -‬ללא‬
‫אירועים חריגים‪.‬‬
‫התערבות משטרת ישראל ‪ -‬מחוז דרום על מפקדיה ופיקודיה היוו נדבך חיובי להצלחת‬
‫האירוע ושלום ציבור משתתפיה‪.‬‬
‫אנחנו מבקשים להודות לכל הגורמים המעורבים על עזרתם ופועלם לקיום והצלחת האירוע‪.‬‬
‫השתתפו בהכנת הדו"ח‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫דני פרץ – יועץ רישוי ואבטחה‪.‬‬
‫ד"ר נמרוד לוי – ראש מערך רפואה‪.‬‬
‫ניר בן‪-‬אשר – מנהב"ט האירוע‪.‬‬
‫עו"ד אילן בלומנטל – מחלקה משפטית מידברן‪.‬‬
‫•‬
‫נתי גולדמן – מחלקת חוק וסדר‪.‬‬
‫•‬
‫•‬
‫‪95‬‬
‫הפקה טכנית ‪ /‬מאת זאבי גלעד‬
‫שירותים כימיים‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫המחשבה לבצע ‪ 2‬שאיבות ליום צריכה להיות ממוקדת‪ ,‬לא כל התאים מצריכים ניקוי כפול‪.‬‬
‫להוסיף תאים )ע"פ מפתח של ‪ 1‬ל‪ 50-‬מינימום – נוהל קמפינג במחנות קיץ(‪.‬‬
‫מתחמים סגורים ומגודרים עם מחשבה על גישה לרכב ביובית‪.‬‬
‫תאי נכים נעולים עם תאום מיקום ומפתחות מול מחלקת הנגשה‪.‬‬
‫שירותים למרפאה לחולים בלבד‪.‬‬
‫ספק השירותים צריך לחתום על חוזה בו עליו לדאוג למלווים ע"פ נוהל‪.‬‬
‫מתווה השירותים על הציר ההיקפי היה טוב‪ ,‬יש לשמר דרך תפעול היקפית נוחה‪.‬‬
‫תאורת מתחם שירותים יותר נוחה וברורה‪.‬‬
‫מים‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫יש להסדיר השכרת מכלים גדולים באופן מסודר דרך ההפקה מספק עם אישורי תברואה‬
‫מתאימים‪.‬‬
‫החברה הממלאת צריכה לדאוג לנציג אחד מול החמ"ל לתאום הגעה למילוי חוזר ולהקטין‬
‫את הסתובבות הספק במתחם ובכדי להיות במעקב אחריו בכל רגע נתון‪.‬‬
‫ספק המים צריך לחתום על חוזה בו עליו לדאוג למלווים ע"פ נוהל‪.‬‬
‫מתווה המים צריך להיות ככל האפשר על הציר ההיקפי‪ ,‬עם צינור ומשאבה חזקה‪ ,‬יש לשמר‬
‫דרך תפעול היקפית נוחה‪.‬‬
‫מכשירי קשר‬
‫יש לעשות סידור\רישום מיוחד להשאלת מכשיר‪ ,‬דרך העבודה מול מנהלי מחלקות לא עבדה כמו‬
‫שצריך‪ ,‬החתימה והזיכוי צריכים להיות במקום אחד – צוללת ביום ‪ /‬חמ"ל בלילה‪.‬‬
‫מירסים‬
‫צריכים להיות מספר מירסים קבועים בנקודות מפתח‪ :‬גייט‪ ,‬מנהל אירוע הפקה‪ ,‬מפיק טכני‪ ,‬חפ"ק‬
‫וכו'‪ .‬המירסים אמינים יותר ויכולים לתת מענה בשעות לחץ‪.‬‬
‫מטפים‬
‫היה חוסר כללי במחנות ובמיצגים‪ ,‬ובצוללת ישבו ‪ 30‬יח' שלא פוזרו‪ .‬יש להגדיר כמויות למחנות‬
‫ומיצגים ולהקטין השכרה של ההפקה )כל צלייה ‪ +‬מצבור גז ‪ +‬מיצג ‪ +‬מטבח וכו'(‬
‫מכולות אשפה‬
‫יש לפזר ככל האפשר בהיקף העיר מכולות גבוהות עם מפתח נמוך או לייצר רמפה להנגשת המכולה‪,‬‬
‫מכולות ‪ 8‬קוב לא טובות עקב קצב החלפה איטי ומילוי מהיר‪ .‬כמות המכולות הנדרשת הינה ע"פ ‪400‬‬
‫קוב ל‪ 6,500-‬איש או בממוצע ‪ 6‬קוב ל‪ 100-‬איש )ע"פ הערכה מ‪ 2-‬אירועים אחרונים(‪.‬‬
‫מדורות‬
‫יש לחייב חצאי חביות או כל מתקן התוחם את המדורה ורצוי שגם יאסוף את האפר בתוכו‪.‬‬
‫רכבי שטח‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫בהקמה הספיקו השנה ‪ 3‬מיולים‪.‬‬
‫לא היה שימוש בעגלה‪.‬‬
‫מפתח מיולים בזמן האירוע למנהלות‪ 2 :‬מיולי אבטחה )באחריות אבטחה משנה הבאה(‪1 ,‬‬
‫מיול מרפאה‪ 1 ,‬מיול מפ"צ עבודות תחזוק‪ 1 ,‬מיול מפיק טכני‪ 1 ,‬מיול מחלקת אמנות‪.‬‬
‫‪96‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫ימי הגעת מייצבים ומחנות‪ 1 :‬מיול אמנות ‪ 1 +‬מיול מיקומיישן‪.‬‬
‫יש ליצור נוהל מפתחות ברור‪ ,‬יש להחתים על הסכם‪.‬‬
‫מי שמשתולל ‪ /‬עושה תאונה ‪ /‬לוקח אנשים בצורה לא מבוקרת‪ ,‬צריך להיות מנופה מהיכולת‬
‫לנהוג‪.‬‬
‫בפירוק היה צורך בלפחות ‪ 3‬מיולים‪.‬‬
‫כדאי לחשוב על השכרת מיולים נוספים עם עגלה ליום הפתיחה‪ ,‬לעזרה למשתתפים עם‬
‫הציוד‪.‬‬
‫ציוד מכני )צמ"ה(‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫סגירת מתחם חניה מגודר‪.‬‬
‫אחראי כלים הנדסיים מטעם הפקה עם רשימת נהגים וצילומי תעודות‪.‬‬
‫תאום סולר‪/‬בנזין ומכלים להקמות‪.‬‬
‫הכשרת נהגים )במיוחד למלגזה טלסקופית(‪.‬‬
‫שופל‪/‬מחפרון – יש להכין את השטח ככל האפשר מבעוד מועד‪ ,‬יישור וסגירת נת"בים‬
‫)נקודות תורפה בטיחותיות(‪.‬‬
‫סיום עבודות המחפרון הן להפקה והן למיצבים צריך לשאוף ליום לפני תחילת הארוע‪.‬‬
‫נציגי מפ"צ אשר קיבלו הדרכה והיו עם הנהג‪ ,‬עשו עבודה טובה בד"כ‪.‬‬
‫חשמל‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫יש ליצור פתרון למניעת התעסקות וחיבורים פירטיים‪.‬‬
‫יש לתאם חשמל ודרישות מייצגים מראש‪/‬לתאם מול המייצגים כמויות ולקבל חריגים ועלויות‪.‬‬
‫כדאי לקנות‪/‬להשכיר גנרטורים קטנים ‪ KVA6-9‬להקמות ע"מ להגדיל יכולת ניידות ולהקטין‬
‫צריכת סולר‪.‬‬
‫להזמין מראש עמודי תאורה וגרורי תאורה להפקה ‪ +‬אפיג'י ומקדש‪.‬‬
‫גז‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫מכיוון שזו שנה שניה שמתפוצצת לנו אמגזית באירוע‪ .‬יש לחשוב האם אנו לא רוצים להסביר‬
‫את הסיכון ולנסות להמעיט את השימוש בהם באירוע?‬
‫להיות ממש ספציפיים בדרישות לפני האירוע‪ .‬ולעבור עם נציג בטיחות במחנות מעבר‬
‫לבדיקת הגז של הבודק‪.‬‬
‫נציג אחראי ממפ"צ יתלווה לבודק גז‪ ,‬על מנת להכווינו ממחנה למחנה‪ ,‬לוודא כי הבדיקה‬
‫נעשית כמו שצריך‪ ,‬לוודא כי מה שלא מתוקן‪ ,‬מקופל למתחם מנהלה וכו'‪.‬‬
‫מרפאה‬
‫הממשק עם ההפקה היה בשמועות‪ ,‬יש להעביר כל ערב סיכום יום בכתב‪/‬בע"פ למנהל אירוע‪ ,‬וכמובן‬
‫לעדכן אותו באירועים חריגים מיד‪.‬‬
‫ילדים‬
‫ילדים רבים בגילאי ‪ 5-12‬הסתובבו ללא השגחת מבוגר‪ ,‬ההורים מבחינתם אישרו זאת‪ ,‬בטענה של‬
‫בגרות ‪ +‬טלפון על הצמיד ‪ +‬אנחנו היפים‪ .‬נראה לי שצריך לחשוב האם אנחנו מאשרים זאת או‬
‫יוצאים בהוראה גורפת על איסור‪ .‬חשוב לזכור כי יש בשטח מיולים ורכבי ספקים ‪ +‬מתחמים‬
‫למבוגרים ‪ +‬מיצבים גבוהים ‪ +‬נת"בים בקרקע ובכלל העיר הזאת גדולה!!‬
‫חדר אוכל‬
‫•‬
‫•‬
‫יש להציב שומר ‪ /‬נציג לבדיקת צמידים וקופונים לפני כל ארוחה – לא מפ"צ‪.‬‬
‫יש לדאוג למתחם סגור עם אפשרות לנעילה בלילה‪.‬‬
‫‪97‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫צוות יותר גדול שגם שומר על היגיינה )ניקיון שולחנות וכלים( ‪ /‬תורנים מוגדרים לכל ארוחה‬
‫לניקיונות‪.‬‬
‫מים ייעודיים לשטיפת כלים ובישול – מתחם מים חדר אוכל מוגדר ומגודר‪.‬‬
‫אחראי חדר אוכל ברור וסגור לכל שלבי הקמה‪-‬אירוע‪-‬קיפול‪.‬‬
‫אחראי חדר אוכל נמצא בשטח מארוחת בוקר ועד ארוחת ערב‪ ,‬אם צריך‪ .‬ללכת למשוך‬
‫מוצרים טריים‪ ,‬ישלח נציג מטבח‪ .‬באחריות אחראי חדר אוכל גם היגיינה וניקיון המתחם‪.‬‬
‫מחנות נושא‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫עבודת ההפקה מול הצוות הייתה טובה‪ ,‬כל דיאלוג טופל בצורה מיטבית‪.‬‬
‫יש ליצור סנכרון יותר נכון בין מיקומיישן למחנות נושא לצוות סימון‪.‬‬
‫יש לקבל מראש כמויות קראוונים במחנות ככל האפשר‪ ,‬חשוב להתייחס לנושא במפה הבאה‬
‫)מיקום קראוונים במחנות ו'פרי קמפינג'(‪.‬‬
‫צוות מחנות נושא צריך להיות מיוצג במרכזיה לפחות ביום הראשון לתת תשובות שלא‬
‫קשורות למיקום בהכרח‪.‬‬
‫אמנות‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫יש לייצר תהליך מול המהנדס מוקדם ככל האפשר‪ ,‬על מנת לקבל הערות למיצבים‪.‬‬
‫צוות התפעול המקדים היה גם צוות התפעול באירוע וגם בפירוק ‪ -‬חייב להיות כח אדם גדול‬
‫יותר‪.‬‬
‫יש לתאם כמויות חשמל ‪ +‬סאונד ‪ +‬צרכי כלים כבדים מראש ובאופן מסודר יותר‪.‬‬
‫יפעת‪ ,‬איתן‪ ,‬מירה ושרון מדהימים!!!‬
‫גייט‪ ,‬גריטרס וכניסה‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫הקראוון היה מספק‪.‬‬
‫יש לוודא הוראה מסודרת לגבי עדיפות למשפחות עם ילדים בכלל ותינוקות בפרט בפקק‪.‬‬
‫במהלך היום הראשון‪ ,‬יש להגדיר מיול עם מים קרים ותיק עזרה ראשונה עליו יהיו נהג ונציג‬
‫מרפאה‪ ,‬להסתובב בין העומדים בפקק‪ ,‬ולקדם משפחות עם ילדים לקדמת התור‪.‬‬
‫צריכות להיות לפחות ‪ 2‬עמדות גריטרס יותר מעמדות הבידוק בגייט‪ ,‬לא יכול להיות שייווצר‬
‫פקק נוסף בין הגייט לגריטרס שיפריע לבידוק‪.‬‬
‫צריך להגדיר כי אין עצירה בשום שלב של הבידוק והכרטוס בגייט‪ ,‬כאשר מתחלפת משמרת‬
‫עד שלא מסתיים התדריך‪ ,‬המשמרת המסיימת לא מפסיקה לעבוד‪.‬‬
‫יש ליצור שרוול חזק ויציב על מנת למנוע עקיפת רכבים את הגייט )ראה פריצת מפקד תחנת‬
‫משטרת דימונה(‪.‬‬
‫יש לדאוג לצל על כל אזור הבידוק לעומת זאת אין צורך בצל כה גדול לקראוון קופות‪.‬‬
‫יש להרטיב דרך גישה במי מלח ככל האפשר‪.‬‬
‫מפ"צ‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫כח אדם – ישנו מספיק‪ ,‬יש לייצר מערכת היוצרת אחוות לוחמים למנהלי מפ"צ בפרט‬
‫ולעובדי מפ"צ בכלל‪ ,‬כי גאוות יחידה יוצרת רצון לשותפות והצלחה‪.‬‬
‫מפיק טכני צריך להיות מוגדר למנהל ראשי ולמנהלי שטח כראש מפ"צ )או הגדרה ברורה‬
‫אחרת(‪.‬‬
‫מפיק טכני צריך להיות נוכח בכל פגישות הנהלת מפ"צ – לקבל עדכונים שוטפים על‬
‫הפעילויות הן בפרה והן בפוסט אירוע‪.‬‬
‫עדכון שבועי למפיק טכני על קצב הגיוס וכמויות האנשים‪ ,‬כל שבוע החל מ‪ 3-‬חודשים לפני‬
‫האירוע ‪ +‬לוח זמני פעילויות ומהלכים לגיוס כוח אדם‪.‬‬
‫‪98‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫הפגישות כל ערב עם איתמר‪+‬איתי‪+‬רון במהלך האירוע הוכיחו את עצמם ומרבית העבודה‬
‫בוצעה‪.‬‬
‫לאחראי מפ"צ צריכים להיות ידועים הצרכים והזמן הנדרש בכדי לעמוד במשימה‪ ,‬במידה‬
‫ומתוכננות טיסות לחו"ל רצוי שיהיה מס' ‪ 2‬בנמצא‪.‬‬
‫האם יש לגדר את מתחם מפ"צ בזמן האירוע?‬
‫במהלך האירוע יש לתאם מראש כמויות עובדים‪ 6 ,‬עובדים לתפעול אינו מספיק!!!‬
‫חשוב להחליט האם מפ"צ אשר עובדים בהקמות בלבד‪ ,‬יכולים להישאר במתחם מפ"צ בזמן‬
‫האירוע?‬
‫במידה וכן‪ ,‬יש להגדיר שטח יותר גדול למתחם‪.‬‬
‫יש לסמן חניות בצורה ברורה ונכונה‪ ,‬יש להגדיר אחראי סימון וללמד אותו את צרכי החניה‪.‬‬
‫פירוקים‪ :‬שעות פירוק – מתחם לוגיסטי יעודי לפירוק – בריכה )אחלה רעיון( – תאורה‬
‫לעבודת לילה – הגעת צוות רענן ‪ -‬טבחים וצוות מטבח‪.‬‬
‫יש להגדיר רשימת נהגים למלגזה הטלסקופית לכל יום‪ .‬במידת הצורך‪ ,‬להכשיר נהגים‬
‫מראש‪.‬‬
‫מנהלים במפ"צ חייבים להשתתף בהכשרות המקדימות‪ .‬חשוב כי גם מי שיוגדר מנהל בשטח‬
‫צריך להיות אחד שהשתתף בהכשרות‪.‬‬
‫לדעתי‪ ,‬המקרה של השביתה האיטלקית בזמן השריפות צריכה להיות מוצפת‪ ,‬לא יתכן שיש‬
‫צורך באנשים לתפעול שריפות‪ ,‬תיקונים וכו'‪ ,‬לי נאמר שאין כח אדם אך מתחם מפ"צ היה‬
‫הומה וחוגג‪.‬‬
‫כפועל יוצא – מי שנשאר במתחם מפ"צ צריך להיות מוכן לסינג'ורים‪ ,‬תשובות של 'עבדתי‬
‫בהקמות'‪ ,‬מהווה בעיה במהלך האירוע במתחם שאמור לשמש עובדי הפקה‪.‬‬
‫‪99‬‬
‫חפ"ק העיר ‪ -‬העירייה‬
‫חפ"ק העיר מוקם בגב הסלון ונכחו בו לאורך כל האירוע הכוחות הבאים‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫נציג מערך האבטחה‪.‬‬
‫נציג מערך הרפואה‪.‬‬
‫מפקד צוות כיבוי אש‪.‬‬
‫מפקד כוח האבטחה )מוקד מטרה(‪.‬‬
‫נציג הפקה‪.‬‬
‫רכב פינוי לחירום‪.‬‬
‫בחפ"ק מוקמו מערכות המחשוב והשליטה באירוע לרבות מערכת כריזה לחירום שכיסתה את כל‬
‫שטח העיר‪.‬‬
‫‪100‬‬
‫שירותי אספקת מים ושאיבת מים אפורים‬
‫כחלק מהניסיון להשתפר בתחום‪ ,‬הוכנסו שלושה ספקי מים לשטח העיר‪ .‬ספקי המים היו מקומיים‪,‬‬
‫כחלק משילוב הקהילה המקומית בפרויקט‪.‬‬
‫צוות מקומי )בדואי(‪ ,‬שהוכשר לטובת הפרויקט‪ ,‬סיפק מים ושירות שאיבת מים בתשלום ובתיאום‬
‫מראש ובמקום‪.‬‬
‫המחירים שנקבעו מראש‪ ,‬עברו ביקורת על ידי צוות ההפקה‪.‬‬
‫בדיקת חיטוי יומית הועברה לאישור משרד הבריאות‪.‬‬
‫להפקה הגיע מידע‪ ,‬כי חלק מהספקים ניסו לשנות מחירים בשטח‪ ,‬תוך כדי האירוע‪ ,‬אלו טופלו‬
‫בחומרה ובאופן מיידי‪.‬‬
‫כמות המים המשוערת שסופקה במהלך האירוע היא כ ‪ 250 -‬מטר מעוקב )קוב( מים‪.‬‬
‫‪101‬‬
‫הסלון ‪ /‬מאת קורה יובל איטח‬
‫תפקידה של המחלקה ‪ -‬ליצור חלל ציבורי ומוצל במרכז הפלאיה‪ ,‬מקום שכולם יוכלו לבוא ולהרגיש בו‬
‫בבית‪ ,‬כמו גם במה להופעות שונות‪ ,‬סדנאות ותכנים שיוצעו על ידי תושבי הפלאיה‪ .‬הבית של כולנו‪.‬‬
‫מבנה המחלקה‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫מנהל מחלקה‬
‫אחראית תוכן‬
‫אחראית גיוס מתנדבים‬
‫אחראי עיצוב‬
‫אחראית תפאורה‬
‫אחראית תפעול‬
‫אחראי הקמה ‪ -‬מטעם מפ"צ‬
‫יעדי המחלקה‬
‫יעדי המחלקה היו לאפשר לסלון להתקיים כמרחב ציבורי נעים‪ ,‬בית מרכזי לכולם וכחלל מרכזי‬
‫ויצירתי לתכנים של תושבי הפלאיה ולמענם )‪:‬‬
‫נתונים על המחלקה )כמות כ"א‪ ,‬מנהלים‪:(...‬‬
‫צוות הסלון הורכב בליבו מ‪ 7-‬אנשים שניהלו את המחלקות בו ועוד כ‪ 4-‬אנשים שעזרו במחלקות‬
‫השונות לפני האירוע ובמהלכו‪.‬בסלון היו כ‪ 35-‬מתנדבים במהלך האירוע )לא כולם הגיעו למשמרות(‪.‬‬
‫תכנון‬
‫העבודה על הסלון החלה כ‪ 4-‬חודשים לפני מידברן והמשיכה בפגישות דו שבועיות לאורך החודשים‬
‫הראשונים כשאר לקראת האירוע הצוות נפגש אחת לשבוע‪.‬‬
‫העבודה החלה בתכנון הכללי ובחזון של מה שרצינו לראות ולאחר מכן הירידה לפרטים הפרקטיים‬
‫של כל דבר‪ .‬כבר בשלב ראשוני היה ברור למשל האוהל בו רצינו להשתמש ומשם כל מה שתוכנן היה‬
‫בהתחשבות בחלל‪ .‬ניתנו משימות בין הפגישות‪ ,‬כשבהלך הפגישות ניתן כל פעם דגש על חלקים‬
‫ומחלקות אחרות‪ .‬כל אחראי מחלקה הביא את ההתקדמות במחלקתו ובמהלך הפגישות נגענו‬
‫בנקודות השקה ביניהם‪.‬‬
‫סגירת לוח הזמנים של ההופעות והסדנאות נעשה כשלושה שבועות לפני מידברן‪ .‬ההרשמה‬
‫לפעילויות הללו החלה כחודשיים לפני מידברן‪ .‬סיום התכנון של הסלון בקווים כללים נעשה כשלושה‬
‫חודשים לפני מידברן‪ .‬סגירת המתנדבים ואיוש כל המשמרות ‪ -‬שבועיים לפני‪.‬‬
‫ביצוע‬
‫הקמת אוהל הקרקס של הסלון‪ ,‬שנשכר משנטיפי נעשה ביום ראשון ה‪ 17.5-‬אחה"צ‪ ,‬לאחר ביטול צו‬
‫הפסקת העבודות במקום ביום שבת ה‪ .16.5-‬האוהל הוקם על ידי מפ"צ‪ .‬האוהל ברוחב של כ‪36-‬‬
‫מטר ובגובה של ‪ 8‬מטרים‪ .‬הקמת הסלון כולה התאחרה מעט‪ ,‬החל מהקמת האוהל עצמו ולאחר מכן‬
‫הקמת הבמה‪ ,‬הקמת הסאונד‪ ,‬התפאורה‪ ,‬השטיחים וכל מה שהיה אמור להיות בתוכו‪.‬‬
‫היה לנו חוסר בכוח אדם עקב הפסקת העבודות ועיכובם במשך שלושה ימים‪ ,‬והאנשים שהיו אמורים‬
‫לעזור לנו ממפ"צ לא היו זמינים עקב אינספור עבודות אחרות שהיו אמורות להיעשות בשטח והיו‬
‫בעדיפות גבוהה יותר‪ ,‬כמובן בהבנה ושיתוף פעולה עמנו‪ .‬עיכוב זה הקשה מאוד על כל עבודות‬
‫ההקמה בשטח וגרר אותן עד לערב היום הראשון של האירוע עצמו‪.‬‬
‫לסלון נשכרה מערכת סאונד לבמה המרכזית שבו ואיש שיתפעל אותה במהלך כל האירוע‪ .‬כמו כן‪,‬‬
‫נשכרו במות משנטיפי‪ ,‬מחצלות‪ ,‬ודום שהוקם במיוחד במרכזו‪.‬‬
‫‪102‬‬
‫כמו כן נאספו על ידי אנשי הסלון ומפ"צ ספות שנאספו מרחבי תל אביב ושטיחים מקיר לקיר שהובאו‬
‫מגני התערוכה‪.‬‬
‫וכמובן‪ ,‬הקמת התפאורה שחלקה הייתה צריכה להיתלות בגובה של ‪ 8‬מטרים‪ ,‬חלקה פשוט פזורה‬
‫מסביב או בכניסה לסלון כמו פסל כפות הידיים שהוצב בכניסה לסלון‪.‬‬
‫המחלקה המרכזית עמה היינו בקשר הייתה מפ"צ‪ ,‬מעצם היותה אחראית על הקמת מבנים ציבוריים‬
‫והיותו של הסלון אחד מרכזי שכזה‪ .‬היה אחראי הקמה מטעם מפ"צ ואנשי מפ"צ הקימו וכמובן גם‬
‫פירקו את האוהל‪ .‬ועזרו בהקמת התפאורה‪.‬‬
‫מסקנות ולקחים‬
‫סך הכל הסלון עמד בציפיות וביעדים שהוגדרו ותפקד כמו שצריך‪.‬‬
‫פערים בין תכנון וביצוע‬
‫בפועל היו חסרות ידיים עובדות במהלך ההקמה ובפירוק‪ .‬חלקם נבעו מההשפעות של צו הפסקת‬
‫העבודות כפי שצוין קודם לכן‪ .‬במבט לאחור היה נכון להכיל עוד כמה אנשים במחלקה שיעזור בעיקר‬
‫בהקמת התאורה ביומיים שלפני האירוע‪ .‬העבודה על שלב תכנון התפאורה היה צריכה להתחיל‬
‫בשלב יותר מוקדם יחד עם עבודת התכנון של החלל שהחלה מוקדם )כ‪ 3-‬חודשים לפני האירוע(‪.‬‬
‫חוסרים‬
‫חוסר בכוח אדם בשלב ההקמות‪.‬‬
‫חוסר במחצלות‪.‬‬
‫לקחים חיובים‬
‫חשוב מאוד שהסלון קיים! )‪:‬‬
‫הוא שימש את ההפקה גם במלאכת הכרטוס של כל מי שכבר היה בשטח ביומו הראשון של האירוע‬
‫וגם שימש כשטח כינוס מרכזי‪ .‬חשוב מאוד שיהיה בית ניטרלי שלא שייך לאף מחנה ופתוח תמיד‬
‫לכולם לבוא ולהיות בו‪ .‬גם לכל מי שהולך לאיבוד וצריך פינה שקטה ונעימה‪.‬‬
‫הבחירה באוהל הקרקס הגדול הייתה טובה והוא ממש התאים למטרה‪ .‬גם מבחינת גודל החלל וגם‬
‫מבחינת זה שהיה מזג אוויר טוב בתוכו בכל שעות היממה‪ .‬שיעורי יוגה בבוקר ולא מעט סדנאות‬
‫נוספות עבדו מצוין והייתה בהם לא מעט השתתפות‪ .‬שני אירועים מרכזיים שעבדו טוב במיוחד עם‬
‫קרוב ל‪ 500 - 400-‬משתתפים היו הופעות הקרקס והאקרובטיקה והמסיבה בסוף שעבדה מצוין‬
‫למרות שכולם היו עסוקים בקיפולים‪ ,‬זה נתן מקום לרקוד והשאיר את העיר חיה גם בשלבי הפירוק‪.‬‬
‫הופעות אקוסטיות ורגועות יחסית התאימו מאוד לסלון‪ ,‬הן לא השתלטו על החלל ונתנו ספייס נעים‬
‫להיות בו לכל מי שרצה להיות‪.‬‬
‫לקחים שליליים‬
‫הגעת המתנדבים למשמרות הגיעה ל‪ 50%‬בלבד‪ .‬צריך להיעשות משהו בנידון בצורה כללית בכל‬
‫מידברן וגם בתוך הסלון עצמו‪ .‬למרות שהיה קשר אישי שכלל טלפונים‪ ,‬חשוב שיהיה מישהו נוכח‬
‫מטעם הסלון לקבל את המתנדבים ולהסביר להם ולא תמיד היה כזה‪ ,‬למרות שתוכננו משמרות‬
‫מטעם צוות הסלון‪.‬‬
‫‪103‬‬
‫חשוב אולי לקיים אירוע למתנדבי הסלון לפני המידברן ולהסביר להם בצורה מפורטת יותר מהי בדיוק‬
‫עבודתם‪ .‬בתוך המחלקה עצמה‪ ,‬הגדרות התפקיד של כל מנהל מחלקה צריכות להיות יותר ברורות‬
‫מראש ולצוות את המתנדבים לצוותים שיכירו מראש‪.‬‬
‫כדאי למלא את הסלון כולו במחצלות מהודקות לאדמה ולא רק חלקים‪ ,‬זה יעלה יותר כסף‪ ,‬אך‬
‫השטיחים אספו הרבה אבק ונתנו תחושה מלוכלכת‪ ,‬מחצלות לא אוספות אבק ויתנו תחושה נעימה‬
‫יותר‪.‬‬
‫מומלץ להעלות את מספר הספות‪.‬‬
‫לחשוב על תפאורה שתקיף את החלל לפי נושא מסוים ותתאים את עצמה‪ ,‬תהיה בעלת נוכחות‬
‫חזקה יותר ותהיה יותר מקיפה‪.‬‬
‫להשאיר קצת יותר ספייס של במה פתוחה ולדעת לנהל אותו טוב יותר‪ ,‬לא מעט מהדברים הטובים‬
‫שקרו בסלון קרו בצורה ספונטנית‪ .‬לוח הזמנים היה מלא‪ ,‬לעתים מלא מידי‪ .‬יכול להיות שצריך לרווח‬
‫אותו מעט‪.‬‬
‫אחראי הקמה מטעם מפ"צ ‪ -‬צריך להיות יותר ברור מה תפקידו‪ ,‬למרות שהוגדר ושימש לנו לעזר‪,‬‬
‫זה לא היה מספיק ברור‪ ,‬הייתה דיסאינפורמציה במידע שהועבר‪ ,‬ולא היה ברור מה רמת מחוייבתו‬
‫לפני ובזמן ההקמה עצמה‪.‬‬
‫מיקום הסלון השתנה והועבר קדימה שלושה ימים לפני האירוע‪ ,‬מה שניתק אותו מעט מהעיר‪ ,‬זאת‬
‫על מנת לאפשר מעברים משני צידיו ברחב ‪ 6‬מטרים‪ ,‬למרות שהועברו כל הפרטים‪ ,‬לעבור על זה‬
‫בצורה יותר יסודית בפעם הבאה‪.‬‬
‫לא מעט אנשים השאירו בסלון בקבוקי פלסטיק‪ ,‬אולי החוויה שזהו חלל ציבורי גרמה להם להרגיש‬
‫שאפשר להשאיר‪ ,‬חשוב לציין זאת בשלטים יותר ברורים בפעם הבאה ומתנדבי הסלון צריכים לשים‬
‫לב לזה בזמן שזה קרה אבל יש גם מה לצפות מכל מי שהגיע למידברן שלא ישאיר לכלוך אחריו‪.‬‬
‫הצוות שלנו כל בוקר עמל על ניקוי הסלון‪ ,‬בעיקר של בקבוקי פלסטיק שהושארו מאחור‪.‬‬
‫פגישת צוות ההפקה של הסלון יום לפני האירוע לא התקיימה מאחר ועבדנו על הקמת התפאורה נגד‬
‫השעון אל תוך הלילה‪ .‬פגישה כזאת הייתה מסדרת את התפעול בזמן האירוע בצורה טובה ויעילה‬
‫יותר‪ .‬קשה לצוות ההפקה להיות בקשר תוך כדי האירוע‪ ,‬צריך למצוא דרך לעשות את זה בצורה‬
‫טובה יותר להבא‪.‬‬
‫סיכום‬
‫סך הכל מלאכת הקמתו ותפעולו הסלון עברה בצורה טובה ואנחנו יכולים להיות מרוצים מהתוצאות‪.‬‬
‫הוא היווה מקום ציבורי ומרכזי לכולם בליבה של הפלאיה‪ ,‬הוא היווה במה לאמנים ולמנחי סדנאות‬
‫ומקום לאנשים להשתתף בכל אלו ומקום מרכזי להיפגש לנוח ופשוט להיות בו‪.‬‬
‫במהלך האירוע עברו בסלון אלפים מתושבי הפלאיה‪ ,‬האמת היא שאנחנו מניחים שכמעט כולם עברו‬
‫בו בשלב כזה או אחר ונהנו מכל מה שהיה לו להציע‪.‬‬
‫הקמת הסלון הייתה קצת קשה יותר עקב הנסיבות ותפעולו בזמן האירוע נפגע מעט גם עקב זאת‪.‬‬
‫מומלץ להבא לסדר יותר את תהליך ההפקה ולהגדיר בצורה יותר ברורה דברים מראש וכך גם לגעת‬
‫יותר בפרטים‪ ,‬כמו גם לצרף לצוות אנשים שיעסקו בתפאורה בשלב מוקדם יותר‪.‬‬
‫‪104‬‬
‫צוות המרכזייה ‪ /‬מאת תום גורפינקל וקארין ריכטר‬
‫מבנה המחלקה ‪-‬‬
‫המבנה ב ‪2015‬‬
‫המבנה המומלץ ל ‪2016‬‬
‫·‬
‫יעדי המחלקה ‪-‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫לבנות מרכז מידע פעיל במהלך האירוע‪.‬‬
‫לתת מענה והכוונה במהלך האירוע‪.‬‬
‫אבידות ומציאות במהלך האירוע‪.‬‬
‫יצירת קשר בין משתתפי האירוע למחלקות השונות בעת הצורך‪.‬‬
‫נתונים על המחלקה )כמות כ"א‪ ,‬מנהלים‪(...‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫‪ 2‬אחראיות מחלקה‪.‬‬
‫‪ 1‬אחראית מתנדבים בקדם האירוע )יחד עם מחלקת מידע ומדיה(‪.‬‬
‫‪ 1‬אחראית עליית משמרות‪.‬‬
‫‪105‬‬
‫•‬
‫•‬
‫‪ 18‬מתנדבים במהלך האירוע‪.‬‬
‫‪ 1‬סטודנט לאדריכלות – תכנון המבנה‪.‬‬
‫תכנית העבודה השנתית של המחלקה‬
‫עיקר עבודה של מחלקה זו הינה במהלך האירוע‪ .‬בחודשים הקודמים לאירוע‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫גיוס מתנדבים להפעלת המרכזייה‪.‬‬
‫הכנה וריכוז כל החומרים שיוצגו במרכזייה‪.‬‬
‫הגדרת נהלי עבודה עבור המתנדבים ומול המחלקות השונות‪.‬‬
‫תכנון מבנה המרכזייה והוצאתו לפועל‪.‬‬
‫צורת פעולתה של המחלקה‬
‫‪ 2‬אחראיות מחלקה‪ :‬אחת אחראית על הצד המנהלתי‪ :‬הגדרת נוהלי עבודה‪ ,‬גיוס מתנדבים‪ ,‬איסוף‬
‫החומר‪ ,‬הפקת החומרים לדפוס‪ ,‬הכנת שילוט וכדומה‪ ,‬השנייה אחראית על הצד הלוגיסטי של מבנה‬
‫המרכזייה‪ ,‬תכנונו והוצאתו לפועל‪.‬‬
‫בשלב המקדים לאירוע‪ ,‬הצוות מונה את אחראיות המחלקה‪ ,‬האדריכל ואחראית מתנדבים )שהיא‬
‫למעשה של מחלקת מידע ומדיה(‪.‬‬
‫בשלב האירוע‪ ,‬אל הצוות מתווספים אחראית עליית משמרות וצוות מתנדבים המפעיל את המרכזייה‪.‬‬
‫השנה אחראיות המחלקה נרשמו לאייש את המרכזייה כמתנדבות במשמרת הראשונה והאחרונה‬
‫באירוע‪) ,‬בשל המצב יוצא הדופן באירוע השנה ביום הראשון היה מחסור במתנדבים )הן היו תקועות‬
‫מחוץ לעיר לצערנו(‪ ,‬תום תגברה את המשמרת השנייה ביום האחרון‪ ,‬בשל התגייסות המרכזייה‬
‫לנושא החשל"ש – תום נכחה גם במשמרת הבוקר והמתנדבות ממשמרת הבוקר סייעו במהלך‬
‫משמרת אחה"צ גם‪ .‬בפועל המשמרת האחרונה של המרכזייה הייתה ברובה מוקד תמיכה וריכוז של‬
‫מחלקת חשל"ש‪ .‬זה משהו שבהחלט כדאי להגדיר מראש‪ ,‬לתאם ולהסביר‪ .‬היה הרבה בלבול בזמן‬
‫אמת מפאת חוסר הבנה בסיסי של צרכי מחלקת חשל"ש ואופן פעולתה ‪.‬‬
‫שיטת העבודה של המחלקה‬
‫עיקר העבודה היא מיילים וטלפונים עם מפגשים נקודתיים‪ ,‬בעיקר בתחילת הדרך‪ .‬כחלק ממחלקת‬
‫מידע ומדיה עבדנו על הגוגל דוק שלהם‪ ,‬שם עדכנו משמרות ואת רשימת המתנדבים שלנו‪.‬‬
‫לוח זמני המחלקה‬
‫העבודות שקדמו לאירוע התנהלו בקצב טוב‪ .‬לוח המשמרות נסגר חודשיים לפני האירוע‪ .‬הדבר‬
‫היחיד שנשאר ל"דקה התשעים" ‪ -‬הדפסת המפות )באופן טבעי(‪ .‬נעשו ‪ 3‬ימי עבודה על המבנה של‬
‫המרכזייה – בעיקר בשל הצוות המצומצם של קדם האירוע‪.‬‬
‫תאור תהליכים תכנוניים‬
‫עיקר התכנון של המחלקה נעשה בחלק שקדם לאירוע ועסק בארגון משמרות המתנדבים והכנת נהלי‬
‫עבודה‪ ,‬איסוף צרכים לוגיסטיים‪ ,‬תכנון המבנה וימי בניה מרוכזים‪.‬‬
‫תיאור ביצוע המשימה בפועל‬
‫המטלות נחלקו בין ‪ 2‬אחריות המחלקה )תום וקרין(‪ ,‬כפי שהוחלט מראש על ידן‪ ,‬כל אחת קידמה את‬
‫התחום עליו היא אחראית‪ ,‬תוך עדכון השנייה בהתקדמות‪ .‬בכל שלב בו היה צורך‪ ,‬נעזרנו אחת‬
‫בשנייה לקידום העבודה‪ ,‬בשיתוף פעולה מלא‪.‬‬
‫‪106‬‬
‫עזרים ומשאבים‬
‫ההפקה תמכה ועזרה במציאת מקום לאחסון‪ ,‬מקום לבניית המבנה בשלב הקודם לאירוע והובלה של‬
‫המבנה המודולרי שהורכב לאחר מכן בשטח‪ .‬בנוסף‪ ,‬ההפקה תמכה ברשת צל גדולה בלוחות עץ‬
‫לשולחנות ובהפקת הדפוס של המפות העיקריות ועשרת העקרונות‪.‬‬
‫המחלקה גייסה באופן עצמאי חלק גדול מהצרכים למבנה ולחומרים המוצגים במרכזייה‪ ,‬חלק קטן‬
‫מהצרכים הושג בתשלום שאושר ע"י ההפקה‪.‬‬
‫הקמה ועבודה בשטח‬
‫מפ"צ בנה את רשת הצל של המרכזייה‪ ,‬בשל המצב שנוצר לפני האירוע‪ ,‬הוקצו אנשים בודדים ע"י‬
‫מפ"צ לזמן קצר כל פעם לעזרה בבניית המרכזייה‪.‬‬
‫עבודה מול מחלקות אחרות‬
‫במהלך האירוע חלק מהמחלקות נעזרו בשירותי המרכזייה‪ :‬לדוגמה‪ :‬מחלקת מתנדבים שהגדירה את‬
‫המרכזייה נקודת מפגש לעליית משמרות הגריטרס‪ .‬ביום האחרון תפקדה המרכזייה כנקודת מפגש‬
‫וריכוז נושא החשל"ש‪ .‬מחלקת אמנות ביקשה להיעזר במרכזייה כמקום פיזי למפגש ודיון מחלקתי‬
‫כנקודת מפגש עם האמנים לפני‪ ,‬במהלך ובסיום האירוע‪ .‬אין מניעה שהמרכזייה תמלא את כל‬
‫התפקידים הללו ואף יותר‪ ,‬אם הם מוגדרים מראש וצוות המרכזייה נערך בהתאם לכך‪ .‬הכרחי‬
‫להגדיר את כל הפעילויות הללו כחלק ממטרות מבנה המרכזייה‪.‬‬
‫היה ניסיון לרכז את נושא המתנדבים באופן מסודר והייתה בקשה לקבל מהמחלקות השונות מה‬
‫הצרכים שלהם מהמרכזייה‪ .‬בשלב הקודם לאירוע לא היה קשר מסודר בין המרכזייה למחלקות‬
‫השונות‪.‬‬
‫)תום‪ :‬התחושה האישית שלי‪ ,‬שבאופן כללי‪ ,‬הקשר בין המחלקות לא עבד כמו שצריך‪ ,‬אולי בגלל‬
‫שלא יכולתי להיות נוכחת בפגישות השבועיות של ההפקה‪ ...‬בכל אופן‪ ,‬צרכים רבים "צצו" שבוע לפני‬
‫האירוע או במהלכו ולמעשה "הוכתבו" לנו ע"י המחלקות האחרות‪ .‬יש להיערך לזה בזמן – ויש זמן‪,‬‬
‫חבל על הלחץ המיותר שזה גורם‪.‬‬
‫מסקנות ולקחים‬
‫כדאי שיהיה בשלב מקדים "ספר הפקה" מסודר המגדיר את תפקידה של כל מחלקה ואת "חובותיה"‬
‫כלפי המחלקות האחרות‪ .‬כך כל ראש מחלקה ידע מה הוא מחויב להעביר למחלקות האחרות‬
‫)במידה ולא העביר – אין לו מה לבוא בטענות כלפי המחלקות האחרות(‪ ,‬מצד שני‪ ,‬כל ראש מחלקה‬
‫ידע מה מצפים ממנו ויערך בהתאם לכל הצרכים הנדרשים ממנו ע"י המחלקות האחרות‪.‬‬
‫בנוגע למרכזייה למשל‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫רשימות מתנדבים‪ :‬במידה והמחלקות השונות אינן דואגות לעדכן את המרכזייה )באופן יזום‬
‫ופעיל( בצרכיהן‪ ,‬אין מתפקיד המרכזייה לחפש מי צריך מתנדבים ומתי‪.‬‬
‫עליית משמרות – האם במרכזייה או לא? )מול מחלקת מתנדבים( תיאום מראש של מקום‬
‫פיזי במרכזייה והגדרת המחלקות שעושות שימוש בכך‪.‬‬
‫איסוף מידע על מנדבים ספונטניים והחתמתם – האם המרכזייה אחראית או לא? )מול‬
‫מחלקת מתנדבים(‪.‬‬
‫הגדרת המחלקות הממוקמות במרכזייה מראש‪ ,‬כולל תיאור צורכיהם )מקום פיזי‪/‬צרכים‬
‫לוגיסטיים‪ ,‬כ"א‪ ,‬זמן שהייה לפני‪/‬במהלך‪/‬סיום האירוע( – בשיחה בין ראשי המחלקות‪.‬‬
‫לדוגמה‪ :‬מחלקת מיקומיישן‪ ,‬אמנות וחשל"ש‪.‬‬
‫מידע ומדיה – מי איש הקשר מול מיצבים המבקשים להצטלם או מעוניינים בסיקור במהלך‬
‫האירוע?‬
‫‪107‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫מפ"צ – מה היחס בין המרכזייה ומפ"צ? האם המרכזייה ‪ 100%‬מרכז תפעולי של ההפקה‬
‫ולפיכך נופלת גם תחת הכובע של מפ"צ )הקמה ופירוק(‪ .‬הגדרת אחריות מפ"צ בהקמה‬
‫ופירוק‪ ,‬מבחינת זמן וכ"א )ע"פ תוכניות העבודה לפני הירידה לשטח(‪ .‬אם אין אחריות כזו‬
‫למפ"צ‪ ,‬על צוות המרכזייה לדעת זאת מראש ולגייס כוח אדם מתאים לעבודה )אם כי‬
‫לדעתנו המרכזייה הינה מבנה ציבורי וככזאת היא נכנסת באופן טבעי תחת "מטריית"‬
‫מפ"צ(‪.‬‬
‫חשל"ש – הגדרת המרכזייה בסיום האירוע כמוקד החשל"ש עבדה השנה באופן יעיל‪ .‬עם‬
‫זאת‪ ,‬רצוי היה לתאם זאת מראש‪ ,‬לתת הסבר מדויק יותר של צורכי מחלקת חשל"ש כדי‬
‫שנוכל לתאם ולסייע באופן מיטבי‪ ,‬נוצר בלבול עקב חוסר בהבנה בסיסית בתהליך אישור‬
‫החשל"ש למחנות‪) .‬מחלקת חשל"ש חייבת להיערך מראש עם מתנדבים ייעודיים לשלב‬
‫"אישור מחנות" בסיום האירוע(‪.‬‬
‫יש למרכזייה פוטנציאל להיות גורם מקשר ומרכז מידע באופן פעיל ובזמן אמת בין המחלקות‬
‫השונות לפני האירוע‪ ,‬במהלכו ובפירוק‪ ,‬המרכזייה הינה מקום פיזי ומאויש המאפשר מתן‬
‫מענה זמין‪ .‬הייתה תחושה של חוסר תקשורת ושיתוף מידע בין המחלקות‪ ,‬היה מקום לקבל‬
‫מידע באופן שוטף לגבי כל הנעשה )אולי דרך ישיבות הפקה( למשל‪ ,‬עדכונים שוטפים של‬
‫הבעיות העיקריות‪ ,‬הצרכים וכל הנעשה בכל מחלקה )נעשו ניסיונות להסתובב בין המחלקות‬
‫ולחפש מידע‪ ,‬אך זו שיטה מאוד לא יעילה(‪ ,‬כל זאת יהיה אפשרי אך ורק כאשר יהיה שיתוף‬
‫פעולה בין המחלקות השונות למרכזייה מתוך הבנה ורצון להשתמש במשאב זה כמוקד‬
‫שיתוף‪.‬‬
‫פערים בין תכנון וביצוע‬
‫הרעיון שהמרכזייה תהיה מבנה מיוחד – היה רעיון מקסים‪ .‬בפועל‪ ,‬היה קושי ביישום בשל‬
‫ההתנהלות שהשאירה את העשייה והבנייה של המבנה באחריות מלאה של צוות המרכזייה הגרעיני‪,‬‬
‫על מבנה המרכזייה להיות ‪ 100%‬בחסות ההפקה‪ ,‬כמו מבנה המרפאה או מבנה הנוודים או מבנה‬
‫החמ"ל‪ .‬הייתה מעט תחושה שאנחנו "לבד במערכה" מבחינת ההקמה והפירוק‪ ,‬למרות שהייתה‬
‫הבנה והסכמה בתיאום מראש עם מפ"צ וההפקה על הקצאת צוות מפ"צ לכך‪ .‬חלק גדול מהזמן‬
‫בהקמות בילינו בלבקש טובות אישיות ממתנדבי מפ"צ שיתנו יד בבניה‪ ,‬זה יצר הרבה תסכול וקושי‬
‫פיזי וטכני )באופן חלקי מכיוון שלצוות המרכזייה הגרעיני לא היה ניסיון בבניה והוא הסתמך על עזרת‬
‫מפ"צ(‪.‬‬
‫המלצה למבנה המרכזייה העתידי‪ :‬אוהל‪ /‬או צילייה עם קירות ומחיצות‪ :‬גודל טנטטיבי ‪ .5X15‬פשוט‬
‫ותכליתי‪.‬‬
‫המבנה יחולק ל‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫אזור לקבלת מידע )להלן מרכזייה(‪.‬‬
‫אזור נפרד למחלקת ארט )להלן ארטרייה(‪.‬‬
‫אזור נפרד לעליית משמרות )בחסות ואחריות מחלקת מתנדבים( – שיהיה נגיש ‪ 24‬שעות‬
‫ויהיו בו מקומות ישיבה‪.‬‬
‫אזור למחלקת מיקומיישן – שיהיה פעיל בהקמה לאורך האירוע ובשלב סגירת המחנות יהיה‬
‫אזור של מחלקת חשל"ש‪.‬‬
‫כל אחת מהמחלקות תהיה אחראית על החלק שלה והמקום יהווה מרכז אמיתי לבאי האירוע‪.‬‬
‫הערה‪ :‬במידה וימצא לנכון‪ :‬גם הנוודים יוכלו להיות ממוקמים באותו המקום וכך יהיה איוש של המקום‬
‫מסביב לשעון‪.‬‬
‫במידה ואחראי מרכזייה עתידי ירצה לקחת על עצמו בניית מבנה ייחודי חשוב לקחת בחשבון‪:‬‬
‫‪108‬‬
‫•‬
‫•‬
‫שהוא זקוק להביא איתו צוות בנייה‪ ,‬להכנות ולהקמה – שאינו מפ"צ‪.‬‬
‫שהוא בונה מבנה שישמש מחלקות נוספות )אולי אף לגייס את המחלקות הנוספות לבניית‬
‫המבנה(‪.‬‬
‫חוסרים‬
‫לא היה קשר בין המחלקות‪ .‬רק בשבוע שלפני האירוע "נחתו" עלינו בקשות תפקודים שלא הוגדרו‬
‫בשלב הבנייה של המרכזייה‪ ,‬למרות שהבעייתיות הוצפה על ידנו לפני האירוע‪ ,‬בפועל באירוע‬
‫המרכזייה נדרשה למלאה תפקיד שלא היה בתכנון ובהגדרת התפקיד שלה‪ .‬שיתוף פעולה בין‬
‫המחלקות השונות והמרכזייה יכול היה לתת מענה ותקשורת טובים יותר בכל שלבי האירוע ולשרת‬
‫טוב יותר את המחלקות השונות‪.‬‬
‫לקחים חיוביים‬
‫צוות המרכזייה באירוע היה מדהים!! למרות הקשיים וחוסר המידע שלעתים נתקלנו בו‪ ,‬הצוות יצר‬
‫אוירה מצוינת במרכזייה ודאג שגם אנשים שאין עבורם מענה יצאו מרוצים מהמקום‪.‬‬
‫מיקום המרכזייה היה טוב ואנשים היו מודעים לנוכחות המרכזייה והשתמשו בשירותיה‪.‬‬
‫המידע היה מקיף‪ ,‬הלוחות מידע עבדו היטב‪ ,‬הלוח הציבורי היה מוצלח ביותר ואפשר להגדילו בשנה‬
‫הבאה )לטובת לוח טרמפים‪ ,‬מסרים בין אנשים‪ ,‬עדכון של אמנים המעוניינים לחשוף פעילויות במיצב‬
‫שלהם וכו'(‪.‬‬
‫לקחים שליליים‬
‫כאמור – המבנה צריך להיות באחריות ההפקה‪ ,‬משהו פשוט ואפקטיבי‪ ,‬תוך שמירה על הפרדה בין‬
‫המחלקות השונות או התגייסות כל המחלקות ביצירת החלל‪ .‬רצוי להגדיר מראש צוות שיירתם למען‬
‫הבנייה והפירוק )מפ"צ?(‪ .‬חשוב שיהיה ברור שגם זו מחלקה כללית של ההפקה ולכלול אותה בסדר‬
‫העדיפויות בבניה או מראש לסכם שעל אחראי המרכזייה לדאוג לצוות מתנדבים עצמאית‪.‬‬
‫חושב לנו לציין שאיננו רואות את בניית המרכזייה כמבנה ייחודי ומושקע כטעות‪ .‬נכון‪ ,‬זה היה לא‬
‫פשוט והיו קשיים‪ ,‬אבל בהחלט לא "טעות"‪ .‬האדם שייקח אחריות בהפקה הבאה יוכל להישאר עם‬
‫אוהל שההפקה תייעד עבורו או לבחור לעשות משהו אחר‪ ,‬כפי שאנחנו עשינו‪ ,‬זו אחריות אישית‪.‬‬
‫הלקח העיקרי הוא – אם רוצים מבנה מיוחד‪ ,‬לבוא מוכנים ולקחת אחריות מאלה על כל השלבים –‬
‫תכנון‪ ,‬בנייה‪ ,‬ביצוע ופירוק ע"י צוות ייעודי לדבר‪.‬‬
‫בנימה אישית יותר‪ :‬אנו מודעות לכל ש"לקחנו על עצמנו" פרויקט מורכב יותר מבחירה חופשית ואנו‬
‫מעריכות את העזרה והתמיכה שקיבלנו מההפקה בתהליך התכנון‪ ,‬עבודות הבנייה וההובלה של‬
‫המבנה! תודה לכל מי שעזר וליווה אותנו!‬
‫ארטרייה – צוות של ‪ 8‬אנשים )אכן מקסימים( ששהה במרכזייה‪ ,‬תפס חלק גדול בחלל המרכזייה‬
‫)למרות שבהגדרת המבנה נאמר לנו שאדם אחד ישהה במרכזייה‪ (...‬מן הנכון להיערך לזה טוב יותר‬
‫ב ‪ ,2016‬לתאם ציפיות ולהיערך בהתאם‪ .‬יש לתאם מראש מול המחלקות השונות המעוניינות‬
‫להשתמש במבנה המרכזיה כמוקד פיזי )ארטרייה‪ ,‬מיקומיישן‪ ,‬עליית משמרות‪ ,‬חשל"ש( מה הצרכים‬
‫הטכניים שלהם )שולחנות‪/‬כסאות‪/‬מס' אנשים וכו'( ומתי )לפני‪/‬במהלך האירוע‪/‬בפירוק( יהיה להם‬
‫שימוש במבנה‪ ,‬על מנת שהפקתית‪ ,‬המבנה יתוכנן בהתאם וכראוי‪.‬‬
‫מספר גבוה מאוד של אנשים שנכנס לאירוע ללא צמידים והגיע למרכזייה "כי שלחו אותם לקחת‬
‫צמיד"‪ ,‬נשלחו על ידי צוות המרכזייה לגייט )האם בשנה הבאה נרצה לרשום אותם לפני השליחה‬
‫לגייט?(‪.‬‬
‫‪109‬‬
‫חוברות ותכניות אמורות להיות מסופקות בכמות קטנה למרכזייה‪ ,‬לפני פתיחת שערים )ולפני רישום‬
‫וצמידים של האנשים הנמצאים בעיר(‪ ,‬הגיעו באיחור לאחר לחץ מצד המרכזייה‪ .‬בעתיד כשהעיר‬
‫תפתח את שעריה בזמן‪ ....‬חשוב מאוד לתת את הדעת לכך‪.‬‬
‫חייבים להיות ברורים לגבי מי אחראי על מה מטעם ההפקה‪ ,‬חוסר הוודאות יצר חוסר ביטחון אצל‬
‫מתנדבי המרכזייה‪...‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫מי אחראי על נושא השירותים?‬
‫מי אחראי במידה ויש חיה משוטטת באירוע?‬
‫מה עושים עם "מסתננים לאירוע"?‬
‫מהם נהלי כניסת רכבים וקראוונים לעיר? ולמי להפנות את בעלי הרכבים ‪ /‬קראוונים‬
‫המגיעים למרכזייה?‬
‫עליית משמרות ‪ -‬הוגדרה באופן שרירותי במרכזייה ‪ -‬המרכזייה לא הייתה ערוכה לקבוצות אנשים‬
‫הבאים ומתיישבים בה לעליית משמרת או לתדרוכים של עליית המשמרות‪ .‬כמו כן‪ ,‬שעות הפעילות‬
‫של המרכזייה לא היו רלוונטיות לכל עליות המשמרות ולא היה אור המאפשר למקום להיות נקודה‬
‫לעליית משמרות בלילה‪ .‬סה"כ זה רעיון הגיוני ונכון‪ ,‬חשוב לתאם ולהקצות מראש מקום פיזי לעליית‬
‫משמרות מחלקות שונות במרכזייה‪.‬‬
‫מחשבים – נאמר לנו שוב ושוב כי יהיו מחשבים במרכזייה‪ .‬בפועל לא היו‪ .‬מכיוון שנערכנו עם גיבויים‬
‫מודפסים של הכל – לא נוצרה בעיה‪ ,‬אך יש לשים לב לזה בשנה הבאה‪ .‬עדיף בהחלט שיהיה גיבוי‬
‫מודפס להכל )קלסר החתמת מתנדבים ‪ /‬קלסר אבדות ומציאות ‪ /‬ספר מרכזייה הודעות חשובות וכו'(‬
‫עם כל הכבוד הראוי לקדמה ולמחלקת ה‪.IT-‬‬
‫המלצות מנהל המחלקה להמשך‬
‫להגדיר מחדש ונכון את תפקיד המרכזייה‪ ,‬במיוחד אילו מחלקות ישתמשו במבנה ולמה – על מנת‬
‫לתכנן מבנה נכון ולוודא שכל מחלקה לוקחת אחריות על החלל בו היא תעבוד )במידה ותחלוק שטח‬
‫עם המרכזייה( ומה הציפיות של כל מחלקה מהמרכזייה‪.‬‬
‫חשל"ש – אם מתנדבי המרכזייה לוקחים חלק פעיל בריכוז אישורי החשל"ש בסיום האירוע )כפי‬
‫שקרה השנה(‪ ,‬חשוב לתאם זאת מראש‪ ,‬על מנת שצוות המרכזייה יערך בהתאם‪ .‬כמו כן‪ ,‬חשוב‬
‫לדעת מי הם מתנדבי החשל"ש המיועדים לתפקיד זה – כמו כן‪ ,‬חשוב מאוד להסביר ולהגדיר מראש‬
‫את הצרכים והציפיות מתהליך האישור כדי לצמצם אי הבנות בתיאום שבין צוות חשל"ש ונציגי‬
‫המחנות‪.‬‬
‫למנות אדם אחראי "אבדות ומציאות" גם לאחר האירוע – שייקח אחריות על החפצים שנותרו בסיום‬
‫האירוע וייתן מענה לאנשים שמחפשים אחרי האירוע דברים שאבדו‪.‬‬
‫סיכום כללי ופרטני בנוגע למשימת המחלקה‬
‫באופן כללי‪ :‬המרכזייה מילאה את תפקידה על הצד הטוב ביותר‪ ,‬הצוות היה צוות טוב ועשה מעל‬
‫ומעבר )כולל הגעה לעזרה במרכזייה בנוסף על המשמרות המוגדרות( למען שמירה על פעילות‬
‫תקינה של המרכזייה‪.‬‬
‫למיטב ידיעתי לא הייתה הצפה על המרכזייה וכמות המתנדבים במשמרות הייתה נכונה למעט יום א'‬
‫ה‪ 24.5-‬בשל נושא החשל"ש‪ .‬המרכזייה "סופחה" לכך וצוות המרכזייה הפך לחלק מכוון מצוות‬
‫החשל"ש ובשל כך הורגש חוסר בכמות המתנדבים ולכן צוות המנדבים המקורי תוגבר‪ .‬אם בעתיד‬
‫יהיה צוות מספיק כצוות חשל"ש אולי לא יהיה צורך בצוות מרכזייה מוגבר‪ .‬עיקר תפקיד המרכזייה‬
‫ביום האחרון הוא‪ :‬אבדות ומציאות‪ ,‬מידע על טרמפים‪ ,‬מידע רלוונטי על כניסת רכבים לעיר‪ ,‬איך‬
‫כמה‪ ,‬מתי ועזרה לצוות החשל"ש‪.‬‬
‫‪110‬‬
‫הגדרה מחודשת של תפקידי המרכזייה‬
‫• ריכוז המידע במקום אחד – נגיש לכולם‪.‬‬
‫• אבדות ומציאות )כולל לקיחת אחריות על חפצים לאחר האירוע(‪.‬‬
‫• לוחות מידע‪ ,‬מפת היער ומפות המיצבים‪.‬‬
‫• לוח ציבורי‪ :‬אבדות ‪ /‬טרמפים ‪ /‬עדכון פעילויות שלא מופיעות בתכנייה‪.‬‬
‫• אזור נפרד במתחם המרכזייה‪ :‬ארטרייה‬
‫• אזור במתחם המרכזייה‪ :‬עליית משמרות‪.‬‬
‫• אזור במתחם המרכזייה‪ :‬מיקומיישן‪.‬‬
‫• עזרה לצוות חשל"ש ונציגי מחנות הנושא בסיום האירוע‪.‬‬
‫מידע חשוב למרכזייה‪) :‬ביום הראשון והאחרון זה כל מה שאנשים רוצים לדעת‪(....‬‬
‫• מיקום ‪ +‬שעות פתיחת הקרחנה‬
‫• איש הקשר לחשמל‬
‫• איש הקשר למים לשתייה‬
‫• איש קשר לפינוי מים אפורים‬
‫• מיקום פחים‬
‫• חילוץ וגרירת רכבים תקועים‬
‫‪111‬‬
‫מחלקת גריטרס ‪ -‬מקבלי הפנים ‪ /‬מאת אוראל נויברט ודריה פרוסט‬
‫כל משתתפי ופוקדי האירוע עברו במתחם הגריטרס שלנו וקיבלו הדרכה‪ ,‬המתחם אויש על ידי‬
‫מתנדבים שעברו הדרכות מבעוד מועד וידעו להנחות משתתפים בכניסתם לעיר הזמנית‪.‬‬
‫תפקיד הגריטרס הוא לברך את באי האירוע ולהעביר להם במעט זמן ‪ -‬הרבה מידע ובעיקר דגשים‬
‫וכללים באירוע‪.‬‬
‫מבנה המחלקה‬
‫מבנה המחלקה בנוי ממנהל מחלקה‪ ,‬ע‪.‬מנהל‪ ,‬מנהל מתנדבים וצוות אמנים לעיצוב העמדות‪.‬‬
‫יעדי המחלקה‬
‫יעדי המחלקה היו להכשיר צוות מקצועי על מנת שיוכלו להעביר לבאי העיר מידע רלוונטי בעודם‬
‫עושים זאת בחיוך ומכניסים אותם לאווירת האירוע‪.‬‬
‫במהלך האירוע השתתפו כ‪ 85-‬מתנדבים במשמרות הגריטרס‪.‬‬
‫תכנית העבודה השנתית של המחלקה‪ ,‬צורת פעולה ושיטת העבודה של המחלקה‬
‫כללה השנה צוות העובד על תכנון העמדה לפי קונספט ייחודי‪ ,‬כולל תכנון עיצובי‪ ,‬לוגיסטי ותקציבי‪.‬‬
‫בנוסף‪ ,‬על המחלקה היה להגדיר את כמות המתנדבים כנגזרת מכמות המשמרות‪ ,‬כמות המשתתפים‬
‫באירוע וצפי הגעת האנשים לאירוע על פי שעות‪ ,‬לגייס מתנדבים בשיתוף עם מחלקת התקשורת‪,‬‬
‫טיפוח הקשר עם המתנדבים‪ ,‬העלאת המוטיבציה )בעזרת דיוור במייל וקבוצת פייסבוק( ובהמשך‬
‫קביעת פגישת הכשרה חובה‪.‬‬
‫במהלך השנה היו כמה יעדים חשובים שנדרש לעמוד בהם‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫הגשת תוכנית לתכנון העמדה‬
‫הגשת תיק מבנה למפץ‪ ,‬כולל ציוד לוגיסטי‬
‫תחילת קמפיין לגיוס מתנדבים ‪ -‬העלאת בקשה לצוות התקשורת לגבי פוסטים רלוונטיים‬
‫תקשורת טלפונית עם המתנדבים‬
‫קביעת פגישת הכשרה‬
‫תיאור ביצוע המשימה בפועל‪:‬‬
‫קניית כל הציוד הלוגיסטי מבעוד מועד לאחר אישור תקציב והבאתו לשטח האירוע כמה ימים לפני‬
‫תחילתו‪ ,‬הגעתו של צוות גריטרס‪ ,‬בניית העמדה )בעזרת צוות מפץ(‪ ,‬עיצוב העמדה התבצע על ידי‬
‫צוות אמני הגריטרס‪.‬‬
‫פערים בין תכנון וביצוע ‪ -‬מתנדבים איחרו למשמרת או פשוט לא הגיעו‪ ,‬מתנדבים איחרו לתדריך‬
‫עלייה למשמרת והדבר יצר עיכובים בהחלפת משמרות‪.‬‬
‫חוסרים‪ :‬קשר‪ ,‬היה חוסר במכשיר קשר אחד בעמדה והדבר יצר בעיה בתקשורת בין אחראי יום לבין‬
‫מנהל המחלקה ובין מנהל המחלקה לשאר מחלקות ההפקה‪.‬‬
‫קביעת פגישת מתנדבים רחבה נקבעה בשלב מאוחר מדי ובנוסף היה צורך למצוא צוות פירוק רחב‬
‫יותר‪.‬‬
‫‪112‬‬
‫נוודי מידברן ‪ /‬מאת ידין קפלנסקי‬
‫מבוא‬
‫תפקיד מחלקת נוודים‬
‫• שמירה על בטיחות משתתפי האירוע‪.‬‬
‫• גישור ויישוב סכסוכים בין משתתפים‪.‬‬
‫• הדרכה לעקרונות המידברן‪.‬‬
‫• הגשת סיוע לצרכים שונים של משתתפי האירוע‪ ,‬בשגרה ובחירום‪.‬‬
‫• תיווך צרכי משתתפי האירוע להפקה ולהפך‪.‬‬
‫• קישור בין משתתפים למרפאה‪ ,‬ער"ן‪ ,‬מאבטחים ומשטרה בעת הצורך‪.‬‬
‫מבנה המחלקה‬
‫• אחראי‪ :‬ידין קפלנסקי‪.‬‬
‫• רכזת‪ :‬יעל רוסקיס‪.‬‬
‫• אחראית מתנדבים‪ :‬אנה גרוזמן‪.‬‬
‫• רכז שטח‪ :‬עידן הורוביץ‪.‬‬
‫• אחראי תכנים‪ :‬נדב אלברט‪.‬‬
‫יעדי המחלקה‬
‫• הכשרת ‪ 100‬נוודים חדשים ואיוש ‪ 14‬משמרות באירוע‪.‬‬
‫• צמצום ומניעת אירועי בטיחות באירוע‪.‬‬
‫• ‪ 0‬נפגעים באירועים חריגים‪.‬‬
‫• העלאת המודעות לקיום הנוודים בקרב משתתפי האירוע‪.‬‬
‫• נוכחות נוודים בכל נקודות חיכוך בין משתתפים או בין משתתפים לגורמי אכיפה‪.‬‬
‫• איתור אחמ"שים ואחראי יום פוטנציאליים‪.‬‬
‫• הקמת בנק מידע והערכה אישית על כל נווד‪.‬‬
‫• שילוב אנשי מקצוע חיצוניים בהכשרת הנוודים לשיפור המקצועיות של הנוודים ועל מנת‬
‫• לעורר מודעות לנוודים ולמידברן גם מחוץ לקהילה‪.‬‬
‫• תיווך עקרונות מידברן למשתתפים‪.‬‬
‫• כתיבת מדריך כללי לנוודים והוצאתו לאור‪.‬‬
‫• הכשרת נוודים מקצועית וייעודית )בשונה מההכשרה הבסיסית( בתחומי‪:‬‬
‫‪ o‬עזרה ראשונה נפשית‪.‬‬
‫‪ o‬עזרה ראשונה פיזית‪.‬‬
‫‪ o‬יישוב סכסוכים בדרכי שלום‪.‬‬
‫‪ o‬כיבוי אש ובטיחות‪.‬‬
‫נתונים על המחלקה‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫מחלקת הנוודים הכשירה עד כה כ‪ 140 -‬נוודים‪ ,‬מתוכם ‪ 15‬דוברי אנגלית‪.‬‬
‫לקראת אירוע מידברן הכשירה מחלקת הנוודים כ‪ 100 -‬חברי קהילה בשלושה אירועי‬
‫הכשרה שונים‪ .‬חלק מהנוודים טרם עברו את ההכשרה הייעודית‪.‬‬
‫במחלקת הנוודים נמצאים כיום כ‪ 4 -‬בעלי תפקיד עיקריים וכ‪ 5 -‬אחראי משמרת בשטח‪.‬‬
‫מובילי המחלקה משמשים כמנהלים יומיים )משמרות של ‪ 24‬שעות( בשטח‪.‬‬
‫‪113‬‬
‫ביצוע‬
‫תיאור ביצוע המשימה בפועל‬
‫• מחלקת הנוודים עמדה ביעדיה בכל מה שנוגע להכשרת ‪ 100‬נוודים חדשים ואיוש‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫‪178‬משמרות‪ .‬בפועל‪ ,‬למרות המחויבות הרבה שהפגינו המתנדבים בהגעתם להכשרות‬
‫השונות‪ ,‬במהלך האירוע סבלה מחלקת נוודים מהתייצבות חלקית למשמרות המוערכת בכ‪-‬‬
‫‪ 60%‬מהנדרש‪ .‬נכון להיום‪ ,‬יצא סקר אנונימי לנוודים שתפקידו לעמוד על הסיבה‪ .‬אחד‬
‫הגורמים שאנו מאמינים שהשפיעו לרעה‪ ,‬הוא העיכובים ואי הבהירות בימים שקדמו לאירוע‪,‬‬
‫מה שהביא לקשיים בהתארגנות‪ ,‬הקמת המחנות והקמת המיצבים בהם היו מעורבים נוודים‬
‫רבים בנוסף להיותם נוודים‪.‬‬
‫מחלקת נוודים שמה דגש רב על נושא הבטיחות‪ .‬ככל הידוע לנו ‪ -‬הבטיחות נאכפה היטב‬
‫באירוע והגענו בבהילות לכל אתר בו קיבלנו דיווח על סכנה‪ .‬שני אירועי הבטיחות החמורים‬
‫ביותר הם טיפוס משתתף על האפיג'י ונהיגה פרועה של משתתף אחר ברכב שטח הפקתי‬
‫)מיול( ללא אישור‪ .‬צוותים שלנו היו בשני האירועים וטיפלו בהם מיידית בשיתוף עם מחלקות‬
‫אחרות‪ .‬שני המשתתפים נתפסו וטופלו על ידי מנהלת האירוע ויחידת האבטחה‪.‬‬
‫מחלקת נוודים קיבלה פידבקים חיוביים ביותר מהמשתתפים באירוע על תפקודם של‬
‫הנוודים והסברתם הסובלנית על מהות עקרונות מידברן ותפקיד הנוודים‪ .‬כעת אנו עוסקים‬
‫בהוצאת סקר על מנת לקבל נתונים רציניים יותר בנושא‪.‬‬
‫נושא הכשרת האחמ"שים לא קיבל דגש מספיק‪ ,‬ובשל כך נאלצנו לבצע התאמות ואלתורים‬
‫בשטח‪.‬‬
‫הוקם בנק מידע פרטני על כל נווד ונווד ובו הערכות אישיות לפי תפקודו בשטח והמלצות על‬
‫קידום או המשך הכשרה‪.‬‬
‫פנינו ושילבנו מספר אנשי מקצוע בהכשרת הנוודים ובהסברת הנוודים לגורמים חיצוניים‬
‫וביניהם עו"ד גלעד שר )שאף כתב עבורנו מכתב אישי לשופט שדן במחלוקת עם המשטרה(‪,‬‬
‫ובנוסף אליו מגשרים בעלי שם‪ ,‬פסיכיאטרים ואנשי מקצוע נוספים‪ .‬מעניין לציין שחלק מאנשי‬
‫מקצוע אלו שנחשפו לעבודתנו‪ ,‬הצטרפו לצוות מתוך עניין אישי‪.‬‬
‫סיימנו את כתיבת ספר ההדרכה לנוודים בהיקף של ‪ 49‬עמודים‪ .‬הספר כולל נהלים שונים‪,‬‬
‫הדרכה מקצועית‪ ,‬אוריינטציה לגבי המידברן ועוד‪ .‬הספר לא יצא לאור כמתוכנן הוא ממתין‬
‫לאישור של מחלקת בטיחות‪.‬‬
‫הופק סרט פרומו בשילוב עם מחלקת תיעוד‪.‬‬
‫סופקו ערכות נוודים ייעודיות לכל הנוודים במשמרות‪ .‬הערכות כוללות ציוד עזרה ראשונה‬
‫ותמיכה לכל צורך שיכול לעלות על ידי משתתף‪.‬‬
‫השרפות עברו ללא נפגעים ובצורה תקינה מבחינה בטיחותית‪ .‬חשוב לציין כי היה חוסר גדול‬
‫מאוד באנשים שישמרו על הבטיחות של טקס השריפה )אנשי פרימיטר(‪ ,‬אף על פי שהרבה‬
‫התחייבו להגיע‪.‬‬
‫בזמן ההיערכות לשריפת האפיג'י אדם שלקה בלבו נזקק לפינוי ופונה במהירות משטח‬
‫האירוע‪ .‬למרות זאת איננו שבעי רצון מניהול השריפות ויש לדעתנו לשפר את ההליך הסובב‬
‫אותן ועל כך בהמשך‪.‬‬
‫כ‪ 52 -‬נוודים עברו הכשרה מקצועית הכוללת‪:‬‬
‫‪ o‬עזרה ראשונה נפשית‪.‬‬
‫‪ o‬עזרה ראשונה פיזית‪.‬‬
‫‪ o‬כיבוי אש ובטיחות‪.‬‬
‫‪ o‬גישור ויישוב סכסוכים בדרכי שלום עבר על ידי אחראי המחלקה עקב קוצר זמן‪,‬‬
‫למרות התכנון להעביר על ידי איש מקצוע בעל שם בתחום‪.‬‬
‫‪114‬‬
‫עזרים ומשאבים‬
‫• תקציב ‪ -‬למרות בקשות‪ ,‬לא התקבל סכום מדויק לתקציב המחלקה עד כשבוע לפני האירוע‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫על ידי הגזבר‪.‬‬
‫התקציב שניתן הספיק להכנת עזרים וכיבוד למפגשים שלפני המידברן‪ ,‬קניית תיקים וציוד‬
‫לכיסי נוודים )באופן חלקי( ותפירת גלימות חדשות על ידי מתנדבת מהקהילה‪ .‬לא נתפרו‬
‫ועוצבו גלימות חדשות כמתוכנן‪ ,‬עקב קיצוץ בתקציב‪.‬‬
‫מחשב ‪ -‬הוקצה למחלקה והגיע לשטח‪.‬‬
‫נוודיה ‪ -‬לאחר בקשות‪ ,‬הוקצה מקום בשטח לנוודיה )שהיה במקור של מיקומיישן( המיקום‬
‫והגודל היה מספק‪ ,‬עם זאת כדאי להקצות אוהל סגור לנוודים ע"מ לאחסן בצורה בטוחה‬
‫מכשירי קשר‪ ,‬מחשב‪ ,‬ניירת וציוד יקר ערך‪.‬‬
‫הקמה ועבודה בשטח‬
‫• הנוודיה ‪ -‬כאמור מיקום הנוודיה לא היה ברור אך משנקבע הוקמה הנוודיה והיוותה מקום‬
‫•‬
‫מפגש לישיבות והחלפות משמרת‪.‬‬
‫מפגש נוודים בתחילת האירוע ‪ -‬נקבע ונערך מפגש ביום השני של האירוע בו עברו שוב‬
‫תדרוך רפואי קצר ורענון נהלים‪.‬‬
‫עבודה מול מחלקות אחרות‬
‫• מרפאה ‪ -‬העבודה מול המערך הרפואי התחילה עוד בשלבי ההכנה לאירוע והביאה לשיתוף‬
‫•‬
‫•‬
‫פעולה פורה בין המרפאה לנוודים בהקצאת משאבים‪ ,‬הדרכות ושיתוף פעולה הדדי במקרי‬
‫חירום‪.‬‬
‫מחלקת בטיחות – מחלקת בטיחות עשתה עבודה יסודית ורצינית של מיפוי נושא הבטיחות‬
‫השנה‪ .‬עם כל הערכתנו ורצוננו הטוב ליישם את הנהלים החדשים‪ ,‬חלקם נכתבו זמן קצר‬
‫מאוד לפני האירוע ומצאנו את עצמנו עומדים מול כמות עצומה של נהלים חדשים‪ ,‬וקושי רב‬
‫להטמיע אותם בזמן הקצר‪ ,‬קל וחומר להעביר אותם לנוודים החדשים‪ .‬פעמים רבות הייתה‬
‫תחושת חוסר אונים מול המון עמודים של נהלים חדשים‪ ,‬כשלא תמיד ברור מהי הגרסה‬
‫העדכנית‪.‬‬
‫ככלל מחלקת נוודים לא היתה מספיק בתקשורת עם מחלקות אחרות והדבר ניכר בשטח‪ .‬על‬
‫הנוודים להקפיד על תקשורת הדוקה לפני האירוע וסגירת נהלים לפרטי הפרטים הקטנים‬
‫ביותר במיוחד עם‪ :‬מפ"צ‪ .‬חברת האבטחה‪ ,‬קצין הבטיחות‪ ,‬נציג מחלקת הבטיחות וכל‬
‫האחראיים היומיים של ההפקה‪.‬‬
‫מסקנות ולקחים‬
‫פערים בין תכנון וביצוע‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫הפער העיקרי הוא אחוז ההתייצבות הנמוך של הנוודים למשמרות‪ .‬מצב זה‪ ,‬בתוספת‬
‫לחוסר חמור במכשירי קשר‪ ,‬הקשה על מחלקת הנוודים לבצע חלק מהמשימות שנתבקשה‬
‫על ידי ההפקה‪.‬‬
‫מחלקת הנוודים סבלה מפער חמור בין מספר מכשירי הקשר שדרשה לבין מספר מכשירי‬
‫הקשר שקיבלה בפועל‪ .‬כמו כן‪ ,‬חלק ממכשירי הקשר שסופקו‪ ,‬היו לא תקינים או בעלי סוללה‬
‫חלשה ביותר‪ .‬חוסר זה הקשה על שליטה בצוותים הפרוסים בשטח‪ ,‬על התקשורת עם גורמי‬
‫ההפקה ועל תפקוד הנוודים בשטח‪ .‬משום כך ‪ -‬צוותים רבים תפקדו ללא מכשירי קשר‬
‫ולמעשה לא היו פנויים לקבלת משימות‪ .‬בפועל‪ ,‬הדבר הוביל לכך שמחלקת נוודים תיפקדה‬
‫לעתים עם שני מכשירי קשר )!( למרות שהיו יותר צוותים פזורים בשטח‪ .‬הדבר הוביל לאי‬
‫שליטה בצוותים וצמצום היכולת לתת מענה לדרישות האירוע וההפקה‪.‬‬
‫שריפת המיצבים‪:‬‬
‫לפי נהלי השריפה‪ ,‬וכלקח משנה שעברה‪ ,‬הייתה אמורה להתקיים פגישת סגירה לפני‬
‫הירידה לשטח בנושא שריפה בין כל הגורמים המעורבים בדבר‪ ,‬קרי‪ :‬קצין בטיחות‪ ,‬אחראי‬
‫‪115‬‬
‫שריפה‪ ,‬אחראי נוודים‪ ,‬מפ"צ‪ ,‬אחראי פרימטר‪ ,‬מרפאה ונציג ההפקה‪ .‬אנו מצביעים על אי‬
‫קיום הפגישה כגורם מהותי שהיה יכול לחסוך הרבה אי סדר בשטח‪.‬‬
‫חוסרים‬
‫מכשירי קשר תקינים‪.‬‬
‫לקחים חיוביים‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫הנוודים בשטח התנהגו למופת‪ .‬קיבלנו רק פידבקים חיוביים על תפקודם של הנוודים ורוחם‬
‫השלווה והמפייסת בשטח‪ .‬בתוך אירוע עמוס ביותר‪ ,‬ורווי משתתפים שאינם ערים לרוח‬
‫המידברן ולעתים אף אלימים ‪ -‬אנחנו שמחים לדווח שהנוודים שמרו על רוח איפוק‪ ,‬פיוס‪,‬‬
‫אסרטיביות‪ ,‬הנהגה והקשבה‪ ,‬ואף מנעו אלימות מצד המאבטחים במקרים מסוימים‪.‬‬
‫ההכשרות השונות והמעמיקות של הנוודים השתלמו בבניית דמות הנווד‪ .‬יש להוסיף‬
‫הזדמנויות לשיח והכשרות שונות ולשלב עוד אנשי מקצוע‪.‬‬
‫הקמת הנוודיה תרמה רבות ליכולת הנוודים לשלוט באירועים בזמן אמת‪ .‬יש לחזק ולשפר‬
‫את עמדת התדריכים עם דגש על‪:‬‬
‫‪ o‬מפת האירוע ובה ברור כל צוות ומקומו‪.‬‬
‫‪ o‬מחשב בו מזינים בזמן אמת הערכות על נוודים‪ ,‬מידע על גורמי חיכוך‪ ,‬סיכום‬
‫משמרות ויומן נוודים‪.‬‬
‫‪ o‬ארון מסודר ונעול לגלימות ולציוד מילוי לערכות נוודים‪.‬‬
‫‪ o‬כיסאות לישיבות‪.‬‬
‫‪ o‬ספר הנוודים כרוך בכמה עותקים‪.‬‬
‫לקחים שליליים‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫יש להבין מדוע אחוז ההתייצבות היה כל כך נמוך‪ .‬כאמור אנחנו עומדים להפיק סקר בנושא‪.‬‬
‫בנוסף‪ ,‬על מחלקת הנוודים לנהל רישום ומעקב באיזה מחנה נמצא כל נווד על מנת שנוכל‬
‫לאתרו במידת הצורך‪ .‬אלו הם פתרונות חלקיים בלבד שעלו בשלב זה‪.‬‬
‫אי הסדר בשריפות חזר על עצמו בפעם השנייה‪ ,‬ואנו מזהים את הכשל מצידנו באי תקשורת‬
‫מספקת עם מחלקת בטיחות‪ .‬ניכר שמחלקת הנוודים הייתה בערנות ונוכחות חלקית בלבד‬
‫לקביעת נהלי הבטיחות לפני האירוע‪ ,‬וכמוציאה לפועל בשטח של השריפות ‪ -‬היה עלינו‬
‫לעמוד ולדרוש יותר את הצורך להיפגש עם כל הגורמים הרצויים לפני הירידה לשטח‪.‬‬
‫מחלקת הנוודים הייתה בנוכחות חלקית בישיבות ההפקה‪ .‬חלק מהפער בין הגדרת‬
‫המשימות של המחלקה לציפיות ההפקה כנראה נעוצה בכך‪ .‬ניתן אף לומר‪ ,‬שהנוכחות‬
‫החלקית הביאה לאי הבנות רבות ותחושה חוסר בהירות מצד גורמים שונים בהפקה לגבי‬
‫הנוודים‪.‬‬
‫מחלקת הנוודים לא השכילה ליצור הכשרה מסודרת של אחמ"שים‪.‬‬
‫הנהלת מחלקת הנוודים‪ ,‬ואחראי המחלקה העומד בראשה נהגו בצורה ריכוזית‪ ,‬ולא השכילו‬
‫לגייס מנהלים נוספים‪ .‬אנחנו מאמינים שרוב התקלות לעיל היו נפתרות לו היינו משכילים‬
‫להרחיב את המחלקה ומתוך כך את היכולת של המחלקה לבקר את עצמה בזמן אמת‪.‬‬
‫אחראי מחלקת נוודים נסע לפני האירוע ולא השכיל למנות מנהל מחלקה במקומו שיהווה‬
‫גורם ברור וכתובת להפקה‪ .‬הדבר פגע בהכנות לירידה לשטח‪.‬‬
‫המלצות מנהל המחלקה להמשך‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫על מחלקת נוודים ליצור מבנה היררכי לצוותי הנוודים‪ .‬אנחנו שוקלים להקים צוותים אורגניים‬
‫של נוודים שבראש כל צוות יעמוד אחמ"ש קבוע‪ .‬שצוותים אלו יתנהלו במשמרות ובהכשרות‬
‫דרך קבע כדבוקה אחת‪.‬‬
‫יש להוציא סקר אנונימי ולעמוד על הסיבה לאי ההופעה של נוודים למשמרות‪.‬‬
‫יש להדק את הקשר עם מחלקת בטיחות‪ ,‬ולקחת חלק פעיל יותר בנוכחות וכתיבת הנהלים‪.‬‬
‫יש להדק את הקשר עם ההפקה ומילוי לוח זמני ההפקה על מנת ליצור מערכות יחסים‬
‫הדוקה יותר ותקשורת מיטבית עם המחלקות השונות‪.‬‬
‫‪116‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫יש לעמוד על מפגש ויצירת מערכת יחסים אישית עם כל גורם עמו ישתפו פעולה הנוודים‬
‫באירוע קרי‪ :‬משטרה‪ ,‬יועץ בטיחות‪ ,‬מפיק האירוע‪ ,‬מפ"צ וכו' ‪ -‬עוד לפני הירידה לשטח‪.‬‬
‫יש להגדיר בצורה ברורה יותר את גבולות הגזרה של תפקידי הנוודים מול מחלקת בטיחות‬
‫והפקת האירוע‪.‬‬
‫יש לקיים את ישיבות השריפה כמתוכנן על ידי מחלקת בטיחות לפני האירוע ובזמן האירוע‪.‬‬
‫יש לקבוע מי האחראי על התיאומים‪.‬‬
‫יש לשלב את הנוודיה בחפ"ק‪.‬‬
‫יש לקיים מעקב אחר המחנה של כל נווד‪ .‬יש ליצור מערכת שתדע לאתר נוודים לפי הצורך‬
‫בזמן אמת‪.‬‬
‫יש ליצור נוהל גירוש או טיפול באדם מתפרע שלא נשמע לנוודים‪.‬‬
‫יש להרחיב את מספר המשתתפים בהנהלת הנוודים ולהקים את המחלקות הבאות‪:‬‬
‫‪ o‬מחלקת הכשרות‬
‫‪ o‬מחלקת ריכוז מתנדבים ומעקב‪.‬‬
‫‪ o‬מחלקת הפקות אירועי הכשרה‪.‬‬
‫‪ o‬מחלקת הוצאה לאור ופרסום של חומרים‪.‬‬
‫‪ o‬מחלקת יצירת קשרים וגיוס נוודים בקהילות אחרות‪.‬‬
‫‪ o‬מחלקת שריפות )מחלקה בפני עצמה(‪.‬‬
‫‪ o‬מחלקת בטיחות‪.‬‬
‫סיכום‬
‫השנה האחרונה עברה מבחינתנו בסימן של התפתחות וצמיחה גדולה הן מספרית והן איכותית‪.‬‬
‫מ‪ 40 -‬נוודים בשנה שעברה קפצנו ל‪ 140 -‬נוודים השנה‪ .‬האתגרים של ניהול‪ ,‬שליטה והקפדה על‬
‫איכות אנושית בסדר גודל זה עצומים‪ ,‬ועלינו להתפתח רבות כצוות על מנת לעמוד בהם‪.‬‬
‫באירוע צוות הנוודים סבל כאמור מאי התייצבות בהיקף מפתיע לרעה של נוודים למשמרות ובד בבד‬
‫נאלץ להתמודד עם מספר משימות יותר מכפול מאשר באירוע הקודם‪ .‬זאת עקב מפגש עם‬
‫משתתפים רבים שאינם חלק מהקהילה ועקרונות מידברן‪ .‬אנו מסמנים גורם זה כגורם העיקרי לעומס‬
‫על הצוות השנה‪.‬‬
‫אנחנו מרוצים מאוד מתפקודם ללא הדופי של הנוודים שהתייצבו למשמרות‪ .‬ההכשרות היו יסודיות‬
‫והציבו סטנדרט אנושי גבוה ללובשי הגלימות‪ .‬כאמור‪ ,‬רק הערות חיוביות התקבלו על תפקודם ומתן‬
‫המענה של הנוודים באירועים השונים וכל זאת למרות העומס הכבד של המשימות בתחום הגישור‪,‬‬
‫שמירה על בטיחות‪ ,‬חינוך לעקרונות מידברן ודאגה לפרט‪.‬‬
‫אנחנו נמצאים בשלבי תחקור ותכנון הליקויים סביב אי התייצבות כוח האדם וסביב חוסר התיאום‬
‫בשריפות ומאמינים שנתקן ונעמיד סטנדרט גבוה במתן המענה שלנו להיקף הגובר של המשימות‬
‫בשנה הבאה‪ ,‬מתוך יעד לשמור על זמינות ולענות מיידית על כל צורך שיידרש באירוע הבא‪.‬‬
‫‪117‬‬
118
‫מפ"צ ‪ -‬מחלקת פרויקטים ציבוריים‬
‫תפקיד‬
‫מפ"צ היא המחלקה שמקימה את מבני הציבור ותשתיות העיר‪.‬‬
‫מטרה‬
‫"להקים עיר בשבוע – לתחזק את האירוע – לפרק ברגוע"‬
‫מבנה המחלקה‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫צוות שטח ‪ -‬מקים ומפרק את מבני העיר‪ :‬סלון‪ ,‬גדר‪ ,‬גייט‪ ,‬גריטרס‪ ,‬סימון ושילוט‪ ,‬חדר אוכל‪,‬‬
‫קרח ומרפאה‪ ,‬מחנה מפ"צ ומנהלה‪ ,‬תשתיות ותמיכה בהפקה‪.‬‬
‫צוות בטיחות ‪ -‬אחראי על בטיחות של צוותי ההקמה ובדיקות בטיחות של חשמל‪ ,‬מים וגז‬
‫במחנות הנושא‪.‬‬
‫צוות קיימות ‪ -‬אחראי שנכסי הטבע ישמרו ושמשתתפי האירוע לא ישאירו כל עקבות‪.‬‬
‫צוות אחזקה ‪ -‬מטפל באירועים תשתיתיים בזמן האירוע ותומך בדרישות ההפקה‪.‬‬
‫צוותי תמיכה ‪ -‬עובדים קשה לקראת האירוע בתחומי גיוס מתנדבים‪ ,‬תקשורת והדרכה‪.‬‬
‫יעדי המחלקה‬
‫•‬
‫במהלך השנה ‪ -‬גיוס המתנדבים‪ ,‬ימי גיבוש‪ ,‬הדרכות מקצועיות‪ ,‬תכנון מבנים ונהלי עבודה‪,‬‬
‫רכש כלי עבודה וחומרים‪ ,‬פגישות עבודה ותאום‪ ,‬הטמעת נהלי בטיחות ועקרון ‪Leave No‬‬
‫‪ ,Trace‬תמיכה באירועי העמותה השונים ופעילויות חברתיות‪.‬‬
‫•‬
‫בתחילת האירוע ‪ -‬סימון העיר‪ ,‬שינוע מבנים וכלים‪ ,‬הקמת תשתיות העיר ובניית המבנים‬
‫הציבוריים‪ .‬סה"כ ‪ 16‬פרויקטים‪.‬‬
‫במהלך האירוע ‪ -‬תחזוקה שוטפת‪ ,‬בטיחות וקיימות‪.‬‬
‫בסוף האירוע ‪ -‬פירוק‪ ,‬קיפול והעלמת העיר ללא השארת עקבות‪.‬‬
‫•‬
‫•‬
‫נתונים על המחלקה‬
‫השנה השתתפו במפ"צ כ‪ 100-‬מתנדבים אשר עמלו בעבודה פיסית קשה על הקמת האירוע‪,‬‬
‫תחזוקתו ופירוקו‪.‬‬
‫‪ 10‬ראשי הצוותים עמלו על הניהול והתכנון השוטפים של המחלקה‪.‬‬
‫תכנון‬
‫מפ"צ הנה המחלקה הגדולה במידברן ולפיכך תהליכי הגיוס וההכשרה נפרשים על פני מספר‬
‫חודשים‪.‬‬
‫‪119‬‬
‫תהליך הגיוס מבוצע בעזרת תקשורת דיגיטלית‪ ,‬טלפונים‪ ,‬ימי גיבוש‪ ,‬ימי הדרכות ומפגשים אחרים‬
‫בהם מגיעים מתנדבים ומתגייסים לעשייה‪.‬‬
‫צורת פעולתה של המחלקה‬
‫מאחר והמחלקה גדולה ואנשיה פרושים בכל הארץ וגם בחו"ל‪ ,‬צורת העבודה מתבססת על מיילים‪,‬‬
‫טלפוניה‪ ,‬מסרונים ופייסבוק‪.‬‬
‫בממוצע נערך מפגש אחת לשלושה שבועות )פגישת עבודה‪ ,‬יום הדרכה‪ ,‬גיבוש או עבודה(‪.‬‬
‫שיטת העבודה של המחלקה‬
‫מחלקת מפ"צ מורכבת מעשרה ראשי צוותים האמונים על תחום האחריות שלהם ועובדים בשיתוף‬
‫פעולה רציף עם מתנדבי הצוות שלהם וגם עם צוותים במחלקות אחרות )מיקומיישן‪ ,‬סלון‪ ,‬שילוט וכו'(‬
‫ראשי הצוותים נמצאים בקשר רציף אחד עם השני ובמיוחד בחודשי ההכנה בהם מתקיימות פגישות‬
‫עבודה בתדירות גבוהה‪.‬‬
‫גאנט המחלקה‬
‫תיאור תהליכים תכנוניים‬
‫מאחר והשנה האירוע התקיים במיקום חדש וכמות המשתתפים הוכפלה‪ ,‬היה צורך בעדכון ותכנון של‬
‫כלל פעילויות המחלקה כולל שיטות סימון חדשות‪ ,‬תכנון מבנים‪ ,‬גיוס מסיבי של מתנדבים‪ ,‬בנית לו"ז‬
‫הקמות‪ ,‬רכש לוגיסטי וכתיבת נהלים חדשים‪.‬‬
‫‪120‬‬
‫ביצוע‬
‫משימה‬
‫גיוס‬
‫מתנדבים‪.‬‬
‫עזרים ומשאבים‬
‫צוות מתנדבים ‪+‬‬
‫מפגשים ‪ +‬טלפונים‬
‫‪ +‬תקשורת‬
‫דיגיטלית‪.‬‬
‫תכנון מול בצוע‬
‫גויסו למעלה מ‪-‬‬
‫‪ 100‬מתנדבים‪,‬‬
‫פי ‪ 3‬משנה‬
‫שעברה‪.‬‬
‫הדרכות‬
‫צוות הדרכה ‪2 +‬‬
‫ימי הדרכות בחברת‬
‫שנטיפי‪.‬‬
‫הודרכו כ‪60-‬‬
‫מתנדבים‪.‬‬
‫גיבושים‬
‫‪ 2‬ימי גיבוש‪.‬‬
‫הר סדום ופארק‬
‫הירקון‪.‬‬
‫ימי עבודה‬
‫בבצרה‬
‫‪ 2‬ימי עבודה בבצרה‬
‫לבניית מתקנים‬
‫למפ"צ ומחלקות‬
‫אחרות‪.‬‬
‫צוות תקשורת ‪+‬‬
‫תקשורת דיגיטלית‬
‫במיילים ‪ +‬בפייסבוק‬
‫‪+‬‬
‫‪.WhatsApp‬‬
‫התקיימו ‪ 6‬פגישות‬
‫עבודה‪.‬‬
‫השתתפו כ‪50-‬‬
‫מתנדבים‪.‬‬
‫השאיפה הייתה‬
‫ל‪.100-‬‬
‫השתתפו כ‪30-‬‬
‫מתנדבים‪.‬‬
‫בטיחות‬
‫צוות בטיחות‪.‬‬
‫חשלש‬
‫צוות חשלש ‪+‬‬
‫מפגשי הסברה ‪+‬‬
‫פרסום כרזות‬
‫במדיה‪.‬‬
‫סימון‬
‫צוות סימון ‪ +‬שתי‬
‫מערכות סימון‬
‫‪.GPS‬‬
‫המשימה‬
‫הושלמה‪.‬‬
‫שילוט‬
‫שילוט בעזרת שלטי‬
‫עץ‪.‬‬
‫המשימה‬
‫הושלמה‪.‬‬
‫גידור‬
‫צוות גדר ‪ +‬רכב‪.‬‬
‫המשימה‬
‫הושלמה‪.‬‬
‫הקמת צליות‬
‫צוות שטח ‪ +‬ציוד‬
‫ועובדים מחברת‬
‫המשימה‬
‫הושלמה‪.‬‬
‫תקשורת‬
‫פגישות‬
‫עבודה‬
‫המשימה‬
‫הושלמה‪.‬‬
‫תעבורת‬
‫המסרים הייתה‬
‫מאוזנת‪.‬‬
‫המשימה‬
‫הושלמה‪.‬‬
‫המשימה‬
‫הושלמה‬
‫חלקית‪.‬‬
‫איש צוות אחד‬
‫לעומת ‪3‬‬
‫שתוכננו‪.‬‬
‫המשימה‬
‫הושלמה‪2 .‬‬
‫אנשי צוות‬
‫לעומת ‪3‬‬
‫שתוכננו‪.‬‬
‫מסקנות‬
‫למרות שכמות המתנדבים המגויסים השנה הייתה גדולה משנה שעברה‪,‬‬
‫היה מחסור בידיים עובדות‪.‬‬
‫הסיבות העיקריות‪:‬‬
‫‪ .1‬תהליך הגיוס מורכב ואורך זמן רב‪.‬‬
‫‪ .2‬יש צורך בשיפור מסרי הגיוס‪.‬‬
‫‪ .3‬שינויים בתכניות של המתנדב )אי הגעה או הגעה לזמן מוגבל(‪.‬‬
‫‪ .4‬בעיית תחבורה לאירוע )אי הגעה או הגעה לזמן מוגבל(‪.‬‬
‫‪ .5‬קביעת הרף הנמוך של ‪ 3‬ימי עבודה מחד והוספה של ימי הקמה מאידך‬
‫יצרה מחסור במתנדבים‪.‬‬
‫‪ .6‬חלק מהמתנדבים שייכים למחנות נושא ולמייצגי אומנות ולכן חילקו את‬
‫זמנם ם מפ"צ‪.‬‬
‫‪ .7‬תמיכה במחלקות אחרות – מיקומיישן‪ ,‬סלון‪ ,‬מרכזיה‪ ,‬מטבח‪ ,‬גריטרס‪,‬‬
‫מרפאה‪ ,‬צוללת‪ ,‬אפיג'י‪ ,‬אומנות החסירה ידיים עובדות ממפ"צ באופן‬
‫משמעותי‪.‬‬
‫לשנה הבאה‪ ,‬יש צורך בהגדרת מסרים וצפיות ברורים יותר כולל העלאת‬
‫רף ההתנדבות מ‪ 3-‬ימים לשבוע‪.‬‬
‫יש לשקול תמיכה מצומצמת יותר במחלקות האחרות‪.‬‬
‫מומלץ לרכז את כל נתוני המתנדבים במערכת ‪ CRM‬אחת במקום עבודה‬
‫עם קבצי ‪ .Excel‬בכך יהיה קל יותר לאתר מתנדבים לשנה הבאה‪.‬‬
‫מתכונת הדרכה מרוכזת של הקמת צליות‪ ,‬הפעלת כלי עבודה והדרכה‬
‫בגובה הוכחה כיעילה‪ ,‬נכונה ומגבשת‪.‬‬
‫לשנה הבאה רצוי לקבוע את התאריכים מוקדם ככל הניתן ולחייב הגעה‬
‫לאחד מימי ההדרכות‪.‬‬
‫ימי הגיבוש התנהלו באווירה טובה ויצרו גיבוש בין המתנדבים‪.‬‬
‫לשנה הבאה‪ ,‬מומלץ לחייב הגעה לאחד מימי הגיבוש ולקבוע את תאריכי‬
‫ימי העבודה מוקדם ככל הניתן‪.‬‬
‫העבודה הייתה יעילה‪ ,‬מהנה ומגבשת‪.‬‬
‫לשנה הבאה‪ ,‬לקבוע את תאריכי ימי העבודה מוקדם ככל הניתן‪.‬‬
‫שימוש בפלטפורמות רבות היא כרחית‪ ,‬אולם אינה מאפשרת מעקב אחר‬
‫יעילות התקשורת‪.‬‬
‫לשנה הבאה‪ ,‬מומלץ לתקשר בפחות פלטפורמות‪.‬‬
‫פגישות העבודה היו יעילות וממוקדות‪.‬‬
‫בסוף כל פגישה יצא סיכום לכל הנוגעים בדבר‪.‬‬
‫לקראת האירוע‪ ,‬חלק מתכניות העבודה‪ ,‬לוחות הזמנים ושיטת הניהול שונו‪.‬‬
‫השינויים יצרו בלבול והשפיעו על ביצועי המחלקה וגיוס המתנדבים‪.‬‬
‫לשנה הבאה‪ ,‬מומלץ למעט ככל הניתן בשינויים הללו‪.‬‬
‫נכתבו נהלי עבודה והוגדרו סמכויות‪ .‬צוות בטיחות יצג את מפ"צ בוועדת‬
‫הבטיחות של מידברן‪.‬‬
‫לשנה הבאה‪ ,‬מומלץ לגייס עוד מתנדבים לצוות לצורך עבודת שטח מקיפה‬
‫יותר‪.‬‬
‫צוות חשלש‪ ,‬עסק בהסברה ואכיפה‪ .‬התקיימו מפגשי הסברה למחנות נושא‬
‫ואומנות‪ .‬פרסום כרזות הסברה באתר המידברן ובפייסבוק‪ ,‬התקיים לכל‬
‫אורך חודשי ההכנה לאירוע‪.‬‬
‫לשנה הבאה‪ ,‬יש צורך להרחיב את הפעילות‪ ,‬להכין שילוט חשלש ייעודי‬
‫לאירוע ולשפר את נהלי שחרור מחנות הנושא והמייצגים‪.‬‬
‫המלצה‪ ,‬להשאיר נציג ממחנות נושא ליום אחד בזמן הפירוק כדי לסייע‬
‫בניקיונות‪.‬‬
‫הסימון בוצע השנה בצורה טובה ומדויקת בעזרת שימוש במערכות ‪GPS‬‬
‫ויתדות‪.‬‬
‫סימון מתחם האירוע בוצע במלואו‪.‬‬
‫סימון הגדר לא היה מספיק מדויק‪.‬‬
‫סימון החניות לא היה מוצלח‪ ,‬מאחר ומרבית הרכבים לא הבחינו בסימון‬
‫החניות‪.‬‬
‫לשנה הבאה‪ ,‬מומלץ לשכור ‪ 3‬מערכות ולדאוג למערכות טעינה בשטח‪.‬‬
‫מומלץ לשפר את סימון החניות כולל שילוט זרחני ללילה‪.‬‬
‫איכות השלטים השנה הייתה טובה ואיכותית‪.‬‬
‫לשנה הבאה‪ ,‬מומלץ שהכיתוב יהיה משני צדי השלט‪ ,‬כך ששילוט הדרך‬
‫לאירוע יהיה ברור ונראה יותר גם בחושך )שלטים זרחניים או מוארים(‪.‬‬
‫הוספת שילוט חשלש‪.‬‬
‫הגידור התנהל בצורה טובה ומהירה הודות לשיטת פריקת הגדרות‪ ,‬כלי‬
‫עבודה וניסיון הצוות‪.‬‬
‫לשנה הבאה‪ ,‬מומלץ לבצע סימון מדויק של הגדר במיוחד בתוואי שטח‬
‫בעייתיים‪.‬‬
‫שיתוף הפעולה עם חברת שנטיפי היה מוצלח‪ ,‬כל הצליות הוקמו במהירות‬
‫הודות לניסיון שנצבר‪ ,‬הדרכות וההצטיידות בכלי עבודה‪.‬‬
‫‪121‬‬
‫שנטיפי‪.‬‬
‫מתחם מפ"צ‬
‫מאהל ‪ +‬צליות ‪+‬‬
‫ציוד ‪ +‬תכנים‪.‬‬
‫המשימה‬
‫הושלמה‪.‬‬
‫מחסן כלים‬
‫וסדנת‬
‫עבודה‪.‬‬
‫צוות מחסן ‪ +‬מכולה‬
‫‪ +‬כלי עבודה‬
‫וחומרים‪.‬‬
‫המשימה‬
‫הושלמה‪.‬‬
‫פלאפרים‬
‫צוות פלאפרים‪.‬‬
‫המשימה‬
‫הושלמה‪.‬‬
‫תחזוקה‬
‫צוות תחזוקה‪.‬‬
‫המשימה‬
‫הושלמה‪.‬‬
‫פירוק‬
‫צוות פירוק‪.‬‬
‫המשימה‬
‫הושלמה‬
‫חלקית‪.‬‬
‫כלים כבדים‬
‫המשימה לא‬
‫הושלמה‪.‬‬
‫עבודה מול‬
‫מחלקות‬
‫אחרות‬
‫והפקה‬
‫משימה‬
‫הושלמה‪.‬‬
‫כרטיסים‬
‫הנפקה של כרטיסי‬
‫ערבון והוקרה‪.‬‬
‫המשימה‬
‫הושלמה‬
‫חלקית‪.‬‬
‫חולצות‬
‫חולצות ובקבוקי‬
‫המשימה‬
‫מידות הצליות בשטח היו גדולות מהמתוכנן‪.‬‬
‫לשנה הבאה‪ ,‬מומלץ להתקין מאווררים בחדר האוכל‪.‬‬
‫מתחם מפ"צ תוכנן השנה לקליטת ‪ 80‬אוהלים‪ ,‬סלון מרכזי ‪ +‬חצר מנוחה‪,‬‬
‫ציוד קירור‪ ,‬בר משקאות ומתקן מקלחות רחצה‪ .‬המתחם קושט על ידי צוות‬
‫מפ"צ והוכנו תכנים שונים הכוללים מוזיקה‪ ,‬איפור‪ ,‬מסאז' ועוד‪ .‬התקיימו‬
‫מספר מסיבות מוצלחות הן בהקמה והן בזמן האירוע‪.‬‬
‫מתחם מפ"צ היה קטן מהמתוכנן‪ ,‬דבר שגרם למספר גדול של אוהלים לא‬
‫להיות תחת הצליות ולאחרים להיות מרוחקים מהמחלקה עצמה‪ .‬בזמן‬
‫האירוע‪ ,‬כעשרים אוהלים שאינם של מפ"צ הוקמו בחצר האחורית של‬
‫המתחם ובכך חיבלו בפרטיות ובנעימות השהיה‪ .‬בנוסף‪ ,‬יושבי אותם אוהלים‬
‫השתמשו במי מפ"צ וגמרו אותם‪ .‬אחרים התחברו ללא רשות לחשמל‬
‫המתחם‪ .‬בזמן ההקמה והפירוק לא הייתה אספקת חשמל סדירה‪.‬‬
‫מאחר וישנה חשיבות רבה לא לאבד מתנדבי מפ"צ משנה לשנה‪ ,‬הקפדה על‬
‫המרחב‪ ,‬הפרטיות והשירותים הנדרשים‪ ,‬הכרחית‪.‬‬
‫לשנה הבאה‪ ,‬מומלץ לתחום את מתחם מפ"צ בגדר‪ ,‬להקצות גנרטור חשמל‬
‫למתחם ולמחסן לאורך ההקמה והפירוק‪ .‬למקם את המתחם לא בקרבת‬
‫מחנה משפחות בכדי למנוע הפרעה של מוסיקת המסיבות‪.‬‬
‫מחסן הכלים וסדנת העבודה תפקדו טוב ואפשרו עבודה שוטפת של מפ"צ‬
‫וההפקה‪ .‬נעשה ניסיון מוצלח ברכישה מרוכזת של כלי עבודה וחומרי גלם‬
‫למפ"צ ולהפקה‪.‬‬
‫לא נעשה שימוש בכלים מושאלים של מתנדבים‪.‬‬
‫ניהול ההשאלות של כלים וחומרים היה תקין‪ ,‬לא היו חוסרים‪.‬‬
‫ניהול השאלת מכשירי הקשר היה בעייתי בגלל כמות המשתמשים‬
‫המתחלפים הגדולה‪ .‬החלפת סוללות התאפשרה רק בזמני פתיחת המחסן‪.‬‬
‫לשנה הבאה‪ ,‬המלצה להעביר את ניהול מכשירי הקשר לחפ"ק שמאויש ‪24‬‬
‫שעות ביממה‪.‬‬
‫המלצה להצטיידות נוספת של מברגות‪ ,‬הלמניות ופטישים‪.‬‬
‫המלצה להתקין במכולה מדפים ואזור נקי לציוד רגיש כמו מדפסת ומכשירי‬
‫‪.GPS‬‬
‫צוות הפלאפרים היה מאורגן ובעל ציוד דרוש‪.‬‬
‫העדר ‪ Mule‬הגביל את היכולת להגיע לצוותי העבודה בשטח‪.‬‬
‫היה קושי להכין שתייה ואוכל במטבח‪.‬‬
‫לשנה הבאה‪ ,‬מומלץ להצמיד לצוות ‪ Mule‬בימי ההקמה ולתכנן את העבודה‬
‫עם המטבח מבעוד מועד‪.‬‬
‫צוות האחזקה תמך בדרישות ההפקה השונות שכללו תיקון מפגעי בטיחות‪,‬‬
‫שינוי תוואי גדר‪ ,‬חשלש‪ ,‬ליווי וחילוץ רכבים‪ ,‬פירוק צליות‪ ,‬ליווי ספקי המים‬
‫והשירותים וכו'‪.‬‬
‫העבודה הייתה מסביב לשעון ומנעה מהמתנדבים ליהנות מהאירוע עצמו‬
‫ולכן חלקם עזבו את הצוות במהלך האירוע‪.‬‬
‫יש קושי בהקפצת מתנדבים למשימה בגלל מחסור במכשירי קשר ורכבים‪.‬‬
‫לשנה הבאה‪ ,‬דרושים עוד מתנדבים ועוד משאבים‪.‬‬
‫היה מחסור בידיים עובדות אשר האט את משך הפירוק‪.‬‬
‫הסיבות לכך‪ ,‬כמפורט בסעיף המתנדבים ובנוסף ממתנדבים שלא היו‬
‫כשירים למלאכת הפירוק בגלל עייפות מצטברת מזמן ההקמה והאירוע‬
‫עצמו‪.‬‬
‫בשנה שעברה ספק הגדר פירק בעצמו את הגדר‪.‬‬
‫לשנה הבאה‪ ,‬יש צורך בעוד מתנדבים אשר מחויבותם לפירוק ברורה‪ .‬יש‬
‫לשקול צרוף נציג מכל מחנה נושא ליום אחד‪ ,‬על מנת לעזור בעבודות פירוק‬
‫וחשלש‪.‬‬
‫יש לשקול פירוק הגדר על ידי שנטיפי‪.‬‬
‫השנה לא הצלחנו למצוא ו\או לגייס נהגים לבמות הרמה‪ ,‬מלגזות טלסקופיות‬
‫וטרקטורים ‪.‬‬
‫לשנה הבאה‪ ,‬מומלץ לבצע גיוס נהגים מכלל באי האירוע‪.‬‬
‫אפשרות נוספת היא לממן רישיון ו\או ריענון לרישיון קיים למתנדבים‬
‫המעוניינים בכך‪.‬‬
‫העבודה מול המחלקות השונות התרחשה במהלך ההכנות והאירוע עצמו‪.‬‬
‫העבודה מול ההפקה לא הייתה סדורה והתקשורת עברה דרך גורמים רבים‬
‫מידי‪ ,‬דבר שגרם בלבול וירידה במוטיבציה‪.‬‬
‫לשנה הבאה‪,‬‬
‫‪ .1‬דרוש תאום טוב יותר בין צוות סימון‪ ,‬מיקומיישן ושילוט‪ -‬לפני ובמהלך‬
‫האירוע‪.‬‬
‫‪ .2‬דרוש תאום טוב יותר בין פלאפרים ומטבח‪.‬‬
‫‪ .3‬אחריות מרכזיה וסלון לשינוע הציוד שלהם‪.‬‬
‫‪ .4‬מומלץ להסדיר את ערוצי התקשורת עם המפיק ו\או לשקול שינוי תהליכי‬
‫העבודה עמו‪.‬‬
‫תהליך הכרטוס למתנדבי מפ"צ נמשך עד הרגע האחרון והווה קושי לכל‬
‫הנוגעים בדבר‪ .‬תהליך ההחזרים מסורבל ודורש הרבה התעסקות )עד‬
‫עכשיו לא בוצע ההחזר(‪ .‬רישום המתנדבים בעת האירוע )לצורך קביעת‬
‫זכאות החזר כספי(‪ ,‬בעייתי‪.‬‬
‫לשנה הבאה‪ ,‬מומלץ לצייד את המתנדבים בכרטיסי זיהוי עם ‪RFID‬‬
‫ולהתקין בכניסה לחדר האוכל מערכת זיהוי אלקטרונית‪.‬‬
‫מומלץ לא לחייב כספית מתנדב ורק במידה ולא הופיע או לא יהיה זכאי‪ ,‬רק‬
‫אז לחייב‪ .‬על ידי כך‪ ,‬נקטין באופן משמעותי את תהליך הרכישה וההחזר‬
‫הכספי‪.‬‬
‫השנה חולקו למתנדבי מפ"צ חולצות עם שרוול ‪ 3/4‬ובקבוקי שתייה‬
‫‪122‬‬
‫ובקבוקים‬
‫שתייה למתנדבי‬
‫מפ"צ‪.‬‬
‫הושלמה‪.‬‬
‫מתכתיים‪.‬‬
‫לשנה הבאה‪ ,‬מומלץ להכין כמות גדולה יותר של חולצות ולשקול רכישת‬
‫שלוקרים במקום בקבוקים‪.‬‬
‫רצוי לצייד את המתנדבים במסכות אבק‪.‬‬
‫סיכום‬
‫בהסתכלות על היקף העשייה והאתגרים שהיו למחלקה‪ ,‬ניתן לומר שמרבית משימות מפ"צ הושלמו‬
‫בהצלחה‪.‬‬
‫לשנה הבאה‪ ,‬יש צורך בשיפור מספר סעיפים בכדי להבטיח שמידברן ‪ 2016‬יהיה מוצלח עוד יותר‪.‬‬
‫זו ההזדמנות להגיד תודה רבה לכל מתנדבי מפ"צ ובמיוחד לראשי הצוותים שעבדו יומם ולילה ותרמו‬
‫מזמנם היקר להצלחת האירוע‪.‬‬
‫‪123‬‬
‫סיכום מידברן סקול ‪ /‬מאת אביב אתגר‬
‫תפקיד המחלקה‪ ,‬יעדים ומטרות‬
‫מידברן סקול הינה פלטפורמה קהילתית )הפתוחה גם לציבור( הקיימת און‪-‬ליין ואוף ליין‪ ,‬בית הספר‬
‫פעיל במהלך האירוע וכן לאורך השנה ומטרתו לאפשר שיתוף ידע‪ ,‬מידע וניסיון בין חברי הקהילה וכן‬
‫ליצור הזדמנויות לעידוד חיבורים אישיים שונים בין חברי הקהילה וכן עם קהילות מקבילות‪ .‬אנו‬
‫פועלים לעשייה זו באמצעות עידוד ויצירת מפגשים‪/‬הרצאות‪ ,‬שיעורים‪ ,‬קבוצות למידה קטנות‪,‬‬
‫אימונים קולקטיביים וקבוצה מבוססת עניין‪/‬למידה בפייסבוק‪.‬‬
‫מבנה המחלקה‬
‫במחלקה חברים כיום ארבעה מתנדבים‪ :‬אביב אתגר‪ ,‬יובל וייס‪ ,‬ענת קורן ורעי דישון‪.‬‬
‫לביה"ס קיימת קבוצה בפייסבוק‪ ,‬רשימת תפוצה הכוללת את פרטיהם של אלו שנרשמו לקבלת‬
‫עדכונים וכן קבוצה עבודה סגורה ייעודית‪.‬‬
‫הנושאים שמעניינים אותנו‬
‫חינוך‪ ,‬קהילה‪ ,‬אמנות‪ ,‬עיצוב‪ ,‬טכנולוגיה‪ ,‬מדע‪ ,‬כלכלה אלטרנטיבית והתפתחות אישית‪.‬‬
‫במהלך האירוע נערכו פעילויות בית הספר בכיפה גיאודזית בקוטר של ‪ 10‬מטרים שהוקמה ליד‬
‫המרכזייה והסלון‪ ,‬בכתובת ‪ 6:45‬ואריסטו‪ .‬במתחם התקיימו הרצאות ומפגשים במהלך היום ואחה"צ‬
‫)ראו לו"ז פעילות בהמשך(‪ ,‬הפעילות נרשמה כהצלחה לאחר שהתקיימו ‪ 16‬מתוך ‪ 20‬ההרצאות‬
‫שתוכננו )ניתן היה להתרשם שגם המאזינים וגם המרצים נהנו לקחת חלק מהפעילות(‪.‬‬
‫במהלך האירוע התקיים מפגש בין חברי הקהילה הישראלית לבין נציגי קהילות אזוריות של ברנינגמן‬
‫בעולם לרבות צ'כיה‪ ,‬טקסס‪ ,‬דובאי ושוודיה וכן נציג מהמחלקה לגיוס משאבים של ברנינגמן )איתי‬
‫פרידמן(‪ .‬פאנל זה אפשר למשתתפים לקיים דיון מרתק בנושאים הקשורים לקהילות הברנינגמן‬
‫בעולם‪.‬‬
‫לקחים לשיפור‬
‫במהלך האירוע המרכזי‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫השמת דגש על חזון בית הספר ובבסיסו עשרת עקרונות לרבות הימנעות מתוכן שיווקי )א‪-‬‬
‫מסחריות(‪.‬‬
‫שעות הרצאות ‪ -‬רצוי לקיים הרצאות בשעות הבוקר המוקדמות ואחה"צ )שעות פחות‬
‫חמות(‪.‬‬
‫מתנדבים ‪ -‬רצוי לקבוע פגישת התנעה לפני האירוע הכוללת מרצים ומתנדבים בכדי ליצור‬
‫מחויבות וחיבור בין המרצים‪ ,‬המתנדבים ובית הספר‪.‬‬
‫בשל עיכוב בפתיחת השערים בוטלו ההרצאות שתוכננו ליום הראשון ונגרמה עוגמת נפש‬
‫למרצים ששובצו לאותו היום‪ .‬רצוי לא לקבוע הרצאות ביום פתיחת השערים‪.‬‬
‫יש לחשוב על דרך אפקטיבית בכדי להודיע לקהילה על פעילות ביה"ס באירוע מראש‪.‬‬
‫פעילות שנתית‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫תיאום פגישה שבועית קבועה ליצירת תהליכים נוחים והשגת פלטפורמה נוחה לשיתוף ידע‬
‫ותכנים‪.‬‬
‫בניית נהלי עבודה מסודרים לצורך העלאת תוכן באופן שוטף לקבוצת הפייסבוק‪,‬‬
‫הגדלת המעורבות של חברי הקבוצה ‪ -‬להשתתף‪ ,‬לשתף ולהעלות תכנים )און ליין ‪ /‬אוף ליין(‬
‫בניית תוכנית הרצאות ‪ /‬מפגשים ‪ /‬פעילויות עבור מספר חודשים מראש )ובשיתוף מחלקות‬
‫נוספות ‪ -‬תקשורת‪ ,‬אמנות‪ ,‬מפ"צ(‪.‬‬
‫‪124‬‬
‫לקחים לשימור‬
‫במהלך האירוע המרכזי‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫המתחם הוקם באזור מרכזי ונוח‬
‫מבנה בית הספר במהלך האירוע ‪ -‬ההרצאות והפאנלים התקיימו במהלך אירוע מידברן‬
‫‪ 2015‬בתוך כיפה גאודזית בקוטר של ‪ 10‬מטרים‪ ,‬מאובזרת בכיסאות‪ ,‬מחצלות‪ ,‬מזרנים‪,‬‬
‫מערכת הגברה ותאורה אשר הייתה מספקת דיה להעברת התכנים‬
‫בניית המבנה לפני האירוע ופירוקו ‪ -‬בניית המבנה ופירוקו נעשתה בזמן בשיתוף מחלקת‬
‫מפ"צ‬
‫שיתוף הפעולה עם הסלון אפשר מציאת תכנים איכותיים וכן סובלנות הדדית בכל הנוגע‬
‫לרעש‬
‫ההרצאות היו מגוונות ומרתקות במגוון נושאים כפי שניתן לראות בלו"ז המצ"ב‪.‬‬
‫‪ 80%‬מפעילות המתחם התקיימה כסדרה )‪ 16‬מתוך ‪ 20‬ההרצאות(‪.‬‬
‫פעילות שנתית‬
‫•‬
‫•‬
‫המשך פיתוח מאגר מידע של מקומות בהם אנו יכולים להיפגש‬
‫המשך פיתוח מסורת של משחקי הכרות ‪ /‬מינגלינג‬
‫סיכום‬
‫אנו רואים שלפעילותינו יש עניין‪ ,‬צורך‪ ,‬הענות ומשמעות עבור הקהילה‪.‬‬
‫קבוצת הפייסבוק והיענות להרצאות הולכת וגדלה ומאמינים שקיומה של פעילות זו תיצור הפריה‬
‫הדדית המולידה השראה‪ ,‬שיתופי פעולה‪ ,‬פרויקטים‪ ,‬הרפתקאות ועוד‪.‬‬
‫תכנית העבודה וקצת על התכנית השנתית‬
‫במהלך השנה מקיים בית הספר הרצאות הפתוחות וסדנאות לקהילה ולקהל הרחב‪ .‬ההרצאות נוגעות‬
‫בנושאים מגוונים ומועברים על ידי מרצים מתחומי עיסוק וידע שונים‪ .‬בין המרצים האורחים היו‪ :‬ד"ר‬
‫אייל דורון‪ ,‬דניאל בן ארי‪ ,‬מתן ברקוביץ' ואחרים‪ .‬הפעילות השנתית מבוססת ברובה על איתור‬
‫מרצים‪ ,‬תיאום מול אנשי הקשר הרלוונטיים במקומות המארחים ושיווק האירוע על מנת להגיע‬
‫לתפוצת משתתפים נרחבת ככל הניתן‪ .‬עיקר פעילות השיווק מתרכזת בזירה האלקטרונית באמצעות‬
‫העמוד וקבוצת הפייסבוק‪ ,‬המונה נכון להיום ‪ 1200‬חברים‪ .‬חלק מפעילות ההפצה נעשית באמצעות‬
‫שימוש ברשימות הדיוור של הקבוצה‪.‬‬
‫בימים אלה אנו עסוקים באיתור מרצים נוספים לצורך שיבוץ להרצאות עתידיות ותחילת הליכי בירור‬
‫לגבי קרנות ומלגות שיאפשרו לנו גיוס משאבים עבור בית הספר‪.‬‬
‫בכדי להפעיל ולשמר את הפעילות לאורך זמן אנו בוחנים ומנסים למצוא דרך כיצד במינימום זמן‬
‫ומשאבים שברשותנו ובעזרת חברי הקהילה הידע והניסיון שלהם אנו יוצרים את האימפקט הרב‬
‫ביותר כלפי הקהילה והציבור בכדי להעניק ולתרום ידע‪ ,‬השראה‪ ,‬יצירה ופיתוח אישי וקהילתי‪.‬‬
‫‪125‬‬
‫לו"ז פעילות המידברן ‪ -‬סקול באירוע המרכזי‬
‫יום‬
‫‪20.5‬‬
‫)יום רביעי(‬
‫שעה‬
‫‪17:30 - 18:30‬‬
‫סוג פעילות‬
‫טקס פתיחת‬
‫הסקול‬
‫בוטל‬
‫‪18:30 - 19:30‬‬
‫הרצאה‬
‫‪21.5‬‬
‫מדע‬
‫)יום‬
‫חמישי(‬
‫‪10:00-11:00‬‬
‫הרצאה בנושא‬
‫מידברן‬
‫הרצאה‬
‫הרצאה‬
‫הרצאה‬
‫הרצאה‬
‫‪ 22.5‬חינוך‬
‫)יום שישי(‬
‫‪11:00-12:00‬‬
‫‪16:00 -17:00‬‬
‫‪17:00 -18:00‬‬
‫‪19:00 -20:00‬‬
‫‪10:00-11:00‬‬
‫‪11:00-12:00‬‬
‫‪23.5‬‬
‫אני ואנחנו‬
‫)יום שבת(‬
‫‪16:00 -17:00‬‬
‫‪17:00 -18:00‬‬
‫‪19:00 -20:00‬‬
‫‪9:00-10:00‬‬
‫הרצאה בנושא‬
‫מידברן‬
‫הרצאה בנושא‬
‫מידברן‬
‫הרצאה‬
‫הרצאה‬
‫הרצאה‬
‫הרצאה‬
‫‪10:00-11:00‬‬
‫הרצאה בנושא‬
‫מידברן‬
‫פאנל קהילות‬
‫עולם‬
‫‪16:00 -17:00‬‬
‫‪17:00 -18:00‬‬
‫הרצאה‬
‫הרצאה‬
‫‪19:00 -20:00‬‬
‫הרצאה‬
‫‪11:00-12:00‬‬
‫תיאור‬
‫טקס פתיחה הלא רשמי ביותר של בית ספר‬
‫הקהילה ‪ +‬היכרות ‪-‬‬
‫לא התקיים בפועל‬
‫המים ככלי לריפוי עצמי‬
‫לא התקיים בפועל‬
‫ברנינגמן כארגון ללא מטרת רווח‬
‫בינה מלאכותית‬
‫אסטרונומיה‬
‫‪DNA‬והחיים על פני כדור הארץ‬
‫עתיד המוזיקה‬
‫לא התקיים בפועל‬
‫על עשרת העקרונות בראי הפילוסופיה‬
‫הסופית‬
‫בורדרלנד )ברנינגמן של השוודים(‬
‫‪ 30‬דקות על יצירתיות וחדשנות‬
‫מי מפחד מתכונת קשב וריכוז ייחודית?‬
‫מערכת החינוך בעין ביקורתית‬
‫הקשר הזוגי ‪ -‬בחירת בני זוג ויצירת זוגיות‬
‫בריאה‬
‫לא התקיים בפועל‬
‫עשרת העקרונות ואיך זה משפיע עליי עליך‬
‫ועלינו )פאנל(‬
‫קהילת מידברן וקהילות העולם‬
‫איך להצליח בחיים?‬
‫השלם גדול מסכום חלקיו ‪ -‬המוטיבציה ליצירה‬
‫שיתופית‬
‫מה גרוע בשיטה? ‪ -‬ואיך שקיפות תתקן‬
‫אותה?‬
‫‪126‬‬
‫מרצה‪ /‬מפעיל‬
‫כל חברי בית הספר‬
‫רוני ליף‬
‫איתי פרידמן‬
‫יאיר אבן זוהר‬
‫עדן אוריון‬
‫גלעד גומה‬
‫מתן ברקוביץ‬
‫עידו פראונד‬
‫האמפוס‬
‫ארז צאליק‬
‫ד"ר מור פורבין‬
‫ד"ר גליה זלמנסון לוי‬
‫קובי משאל‬
‫ליונל מיטלפונק‬
‫מישה )צ'כיה( ‪ /‬נציגים אזוריים של‬
‫ישראל )ניר‪ ,‬נתי‪ ,‬אסף‪ ,‬רעי( ‪ /‬האמפוס‬
‫)שוודיה(‪ ,‬קטיה‪ ,‬דאשה‪ ,‬נטשה‪ ,‬פיראס‬
‫)דובאי(‬
‫אהרון אבידן‬
‫עדן אוריון‬
‫תומר אביטל‬
‫קרחנה ‪ -‬מתחם הקרח ‪ /‬מאת ג'ין דיכטר‬
‫המחלקה מנתה ‪ 10‬מתנדבים רשומים‪ ,‬בפועל הגיעו ‪ 6‬מתנדבים‪ .‬אולם תוך כדי האירוע התווספו‬
‫מתנדבים ארעיים מקסימים ועזרו באיוש העמדה‪.‬‬
‫בכל משמרת היו ‪ 2‬אנשים בעמדה אשר התחלפו ביניהם בין הקופה למכולה‪.‬‬
‫מנהל‪/‬ת המשמרת של אותו היום דאג‪/‬ה לפתיחת העמדה ולסגירתה ‪.‬‬
‫העמדה פעלה בכל יום בין ‪ 10:00‬ל‪ 15:30-‬כשהיו שני מנהלי משמרת שהתחלפו ביניהם‬
‫נקודות לשימור‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫שעות הפעילות היו מצוינות אין צורך ביותר‬
‫הקצאה ברורה של קרח למחלקות השונות )רק מחלקת מרפאה הייתה רשאית לקחת‬
‫שקיות( ורישום מסודר )יחסית(‪ ,‬עזרו מאוד מבחינת הנחיות לצוות המתנדבים‪.‬‬
‫כמות הקרח הייתה מספקת‪ ,‬הבאת מכולה גדולה אחת הייתה שדרוג מצויין מהזמנת חידוש‬
‫בכל פעם‪.‬‬
‫שקיות אחידות של קרח היו החלטה מצוינת‪ ,‬כמו גם מחיר אחיד‪.‬‬
‫נקודות לשיפור‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫מומלץ לייעל את נושא הקופה ‪ /‬כלי אחסון עם מנעול למהלך המשמרת‪.‬‬
‫מקום מוגדר לאחסון הכסף בסוף משמרת‪.‬‬
‫הכנת שלטים ברורים של כניסה ויציאה מהמכולה ‪ /‬תור‪.‬‬
‫שכפול מפתח המכולה שיהיו לפחות ‪ 2‬למקרים בהם ראש המחלקה לא נמצא בסביבה‪.‬‬
‫הכנת שלט לשעות פתיחה וסגירה של המכולה‪.‬‬
‫אין צורך להגיע חצי שעה לפני תחילת משמרת‪ ,‬יש צורך להישאר חצי שעה אחרי על מנת‬
‫לסגור קופה ולהפקיד את המזומן באופן מסודר במקום שנקבע מראש‪.‬‬
‫‪127‬‬
‫חדר אוכל מתנדבים ‪ /‬מאת רוני בן ארי‬
‫באירוע הוקם חדר אוכל לרווחת המתנדבים‪ ,‬צוות המטבח הורכב מארבעה שפים‪ ,‬מנהל מטבח אחד‬
‫וצוות מתנדבים שסיפקו במהלך ההקמה שלוש ארוחות ביום לכ‪ 200-‬מתנדבים‪.‬‬
‫במהלך האירוע‪ ,‬האכיל הצוות כ‪ 100-‬מתנדבים וכוחות עזר )אבטחה‪ ,‬כב"א‪ ,‬מד"א ועוד(‪.‬‬
‫במהלך הפירוק‪ ,‬האכיל הצוות כ‪ 50-‬מתנדבים‪.‬‬
‫ציוד המטבח נרכש כציוד קבוע של עמותת מידברן וישמש את העמותה בכל האירועים שתפיק‪.‬‬
‫מתחם המטבח שהוקם‪ ,‬כלל אוהל מטבח בגודל ‪ 150‬מ"ר‪ ,‬חדר אוכל בגודל ‪ 400‬מ"ר‪ ,‬אזור אחסון‬
‫ואזור שטיפה וניקיון‪.‬‬
‫כל המתחמים היו מוצלים ומגודרים‪.‬‬
‫‪128‬‬
‫מופע זיקוקים ‪ /‬מאת עודד שרון‬
‫במידברן ‪ 2015‬תוכנן מופע זיקוקים מרהיב בתקציב של ‪ 7,000‬ש"ח כולל מע"מ‪ ,‬המופע היה אמור‬
‫להיות חלק מאירוע שריפת האפיג'י בשישי בלילה‪ ,‬הוא היה אמור להיות מרשים ולהיות חלק‬
‫מהחוויה‪ ,‬כמו בברנינג מן בנוואדה‪ ,‬שם יש מופע זיקוקים בין היפים ביותר בעולם כחלק מהשריפה‬
‫של האיש‪.‬‬
‫תכנון‬
‫לצורך מופע הזיקוקים‪ ,‬נדרשו תיאומים מול ספק הפירוטכניקה‪ ,‬מול ההפקה ומול המחלקות האחרות‬
‫הקשורות לאפיג'י )קונקלייב ופרימטר( וכן אישורים ממספר גורמים ומספר צוותי מתנדבים‪.‬‬
‫ההפעלה הייתה מתוכננת להתבצע על ידי עודד שרון‪ ,‬מפעיל זיקוקים ופירוטכניקה עם תעודה בתוקף‬
‫של משרד התמ"ת ובעל ניסיון של כעשור בהפעלות זיקוקים‪.‬‬
‫דברים שעבדו כמו שצריך‬
‫לטובת הפעלת הזיקוקים‪ ,‬הוקם צוות הקמה של חמישה מתנדבים שקיבלו הדרכה ואימון ביום‬
‫העצמאות‪ ,‬חודש לפני הברן‪.‬‬
‫נעשה תכנון של המופע‪ ,‬כמויות הזיקוקים‪ ,‬מיקומים שלהם‪ ,‬הזמנת החומרים‪ ,‬תיאום משלוח‬
‫ואספקה‪.‬‬
‫ההכנות והתכנונים החלו מספר חודשים לפני הברן‪.‬‬
‫ראוי לציין שזהו שיפור משמעותי ממידברן ‪ ,2014‬שם גם היו כוונות לזיקוקים‪ ,‬אבל לא היה מספיק‬
‫זמן ותקציב לזה אז‪.‬‬
‫דברים שלא עבדו כמו שצריך‪ ,‬וכיצד ניתן לשפר אותם שנה הבאה‬
‫אישורים‬
‫ראשית‪ ,‬הסיבה העיקרית לביטול מופע הזיקוקים‪ ,‬היא ביורוקרטית‪ .‬בתאריך ‪ 1.1.2015‬ייצאה תקנה‬
‫חדשה של משטרת ישראל‪ ,‬שעל מפעיל הזיקוקים להודיע למשטרה על ביצוע ההפעלה בטופס חדש‪,‬‬
‫תחנת המשטרה המטפלת‪ ,‬חותמת על קבלת הטופס‪ .‬הטיפול בחתימה על הטופס הנ"ל‪ ,‬החל‬
‫באפריל ‪ 2015‬על ידי נציג של חברת הזיקוקים בדימונה‪ .‬עד יום שלישי לפני תחילת הברן‪ ,‬תחנת‬
‫המשטרה סירבה לחתום על הטופס‪ ,‬מתוך טיעון שהם לא מוכנים לחתום כי אין למידברן כלל רישוי‬
‫עסקי‪ .‬ביום רביעי‪ ,‬כשניתן הרישוי‪ ,‬נשלח הנציג של חברת הזיקוקים להחתים את המשטרה על‬
‫הטופס‪.‬‬
‫במקביל‪ ,‬ללא הטופס הנ"ל‪ ,‬מנהל האירוע ‪ /‬מנהל הבטיחות ‪ ,‬הורידו את קיום הזיקוקים מנוהל‬
‫האירוע‪ .‬בנוסף‪ ,‬עקב חוסר תקשורת מול מכבי אש‪ ,‬הם הציבו דרישה שלא לקיים את מופע הזיקוקים‬
‫ללא אישור המשטרה‪.‬‬
‫חוסר התקשורת נובע מהעובדה שהזיקוקים הם בקטגוריה מספר ‪) 2‬מתחת ל‪ 40‬מ"מ( ועל פי‬
‫התקנות לא נופלים תחת ההגדרה של זיקוקים‪ ,‬אלא של פירוטכניקה‪ ,‬לכן מכבי אש הם לא חלק‬
‫מתהליך האישור להפעלת הפירוטכניקה ולכן אינם אמורים למנוע ממנו להתקיים‪.‬‬
‫יש הבדל משמעותי בתקנות בין 'זיקוקים' לבין 'פירוטכניקה'‪ .‬הסיבה היא שלפירוטכניקה לא נדרשת‬
‫כזו ביורוקרטיה או אישורים‪ ,‬מבחינה חוקית ותקנית‪ .‬זה מה שתוכנן למידברן‪.‬‬
‫ביום חמישי בלילה‪ ,‬נתגלה כי משטרת דימונה דורשת שעודד יתייצב בתחנת המשטרה בעצמו לטובת‬
‫חתימה על הטופס‪ ,‬המשטרה סירבה כי נציג אחר עם ייפוי כוח מטעמנו יעשה זאת‪.‬‬
‫‪129‬‬
‫על מנת להשיג את האישור היה צורך להגיע לדימונה‪ ,‬להחתים את המשטרה על הטופס ולהחתים‬
‫את מנהל הבטיחות על הנוהל כדי להכניס את הפירוטכניקה חזרה‪ .‬אז היה עליו לנסוע לבאר שבע‬
‫ולקבל אישור ממכבי אש‪.‬‬
‫יצוין כי בכבאית שהייתה בשטח ביום שישי בבוקר‪ ,‬לא היו נוכחים כבאים ולא היה ניתן לאתר אותם‪.‬‬
‫לאור חוסר הוודאות האם התהליך הביורוקרטי הזה יצליח‪ ,‬לא היה ידוע האם מכבי האש עדיין יהיו‬
‫בבאר שבע ואחרי מספר שעות של ניסיונות למצוא דרך להגיע לדימונה‪ ,‬באר שעה וחזרה‪ ,‬נתקבלה‬
‫ההחלטה על ידי עודד‪ ,‬ניר ונתי יחדיו‪ ,‬שהזיקוקים יבוטלו ותנתן הודעה לספק הזיקוקים שלא לבצע‬
‫את המשלוח‪.‬‬
‫לקחים ‪ -‬על האישורים הנדרשים להיות מוכנים לפני תחילת האירוע‪ ,‬בהנחה ולא יהיו שינויים בתקנות‬
‫עד שנה הבאה ובתקווה כי רישוי עסקי למידברן יגיע מוקדם יותר מהיום הראשון של האירוע‪.‬‬
‫האחריות על האישורים תישאר באחריותו של המפעיל‪ ,‬אבל יידרש גיבוי יותר ברור של מנהל האירוע‬
‫וההפקה‪ ,‬יחד עם תיאום מול הרשויות‪ ,‬משהו שהיה חסר השנה‪.‬‬
‫בשיחות עם הרשויות‪ ,‬אסור להשתמש במילה "זיקוקים" ויש צורך להשתמש במילה "פירוטכניקה"‪.‬‬
‫מתנדבים‪-‬‬
‫במתחם החומרים הפירוטכניים נדרשת שמירה‪ ,‬על מנת להבטיח שלא ייכנסו אליו אנשים‪.‬‬
‫מעבר לזה‪ ,‬היה צורך בצוות מתנדבים שיעזרו בפינוי החומרים והחשל"ש‪.‬‬
‫כמות המתנדבים הנדרשת היא כ‪ 40-‬אנשים‪ ,‬היה קושי עצום למצוא מתנדבים‪ ,‬למרות שהקריאה‬
‫למתנדבים פורסמה בקבוצה‪ ,‬בדב המדבר ועל לוח המודעות במרכזיה‪ .‬ביום שישי נרשמו כ‪5-‬‬
‫אנשים‪.‬‬
‫אם הזיקוקים לא היו מבוטלים‪ ,‬היינו נתקלים בקושי רב‪.‬‬
‫לקחים ‪ -‬להתחיל עם איסוף מתנדבים מוקדם יותר‪ ,‬גם לשמירה וגם לטובת החשל"ש‪ ,‬כמו כן‪ ,‬יש‬
‫להיעזר בהפקה ובכלי הפרסום שלהם‪.‬‬
‫פרימטר‬
‫לצורך הפעלת הזיקוקים‪ ,‬נדרש שטח נקי של ‪ 30‬מטר‪ ,‬התכנון היה למקם אותו מאחורי האיש‪ ,‬מה‬
‫שהיה משאיר לנו מספיק מקום גם לקונקלייב וגם לפרימטר‪.‬‬
‫אם הזיקוקים היו יוצאים לפועל‪ ,‬היה נוצר קושי לוגיסטי נוסף על צוות הפרימטר והנוודים שגם ככה‬
‫היו בחוסר כ"א השנה‪.‬‬
‫המלצה‪ -‬יש לנסות לארגן את הפרימטר טרם האירוע‪ ,‬כולל מתנדבים וכולל תוכנית יותר מסודרת‬
‫שתכלול גם את הזיקוקים‪.‬‬
‫מבנה ארגוני ‪ -‬הפקה‬
‫צוות הזיקוקים אינו מוגדר כמחלקה כרגע‪ ,‬הוא לא היה כפוף לשום מחלקה ספציפית והמפעיל דווח‬
‫ישירות לנתי שמסיבות מובנות לחלוטין היה עסוק‪.‬‬
‫מעבר לזאת‪ ,‬למפעיל נדרש תיאום עם מספר מחלקות שונות‪ :‬מפ"צ‪ ,‬מתנדבים‪ ,‬אפיג'י‪ ,‬פרימטר‬
‫וגזברות‪ ,‬דבר שנפל בין הכיסאות‪.‬‬
‫‪130‬‬
‫המלצה ‪ -‬להגדיר את צוות הפעלת הזיקוקים ואת שרשרת הדיווח והתקשורת בתוך ההפקה בצורה‬
‫יותר ברורה‪.‬‬
‫‪131‬‬
‫דוח חשל"ש מידברן ‪ / 2015‬מאת עומר סחייק ומייקל זאבי‬
‫לא להשאיר עקבות בשטח‬
‫קהילתנו מכבדת את הסביבה‪ .‬אנו מחויבים שלא להשאיר עקבות לפעילותנו בכל מקום בו אנו‬
‫מתכנסים‪ .‬אנו מנקים אחרינו ושואפים להשאיר מקומות במצב טוב מכפי שמצאנו אותם‪.‬‬
‫תקראו טוב טוב את הפסקה הזו ותשאלו את עצמכם‪ ,‬אבל רק את עצמכם‪ ,‬האם באמת פעלתם‬
‫והתנהלתם על פיה?‬
‫אל תתביישו לתת תשובה כנה ואמתית‪ ,‬אף אחד לא מקשיב‪ ,‬אתם לבד‪ .‬אף אחד לא שופט‪ .‬זה לא‬
‫חוק‪ ,‬פשוט רעיון קטן עם היגיון גדול שאמור להפוך את הקהילה שאנחנו בונים לטובה יותר‪.‬‬
‫אתם כמובן לא חייבים להסכים וזה בסדר גמור‪ ,‬אבל אם אנחנו על אותו הגל והתשובה האמיתית‬
‫שעניתם לשאלה שנשאלה קודם לכן היא "לא"‪ ,‬אז יש כאן משוכה שצריך לעבור‪.‬‬
‫כמו שכבר הבנתם‪ ,‬האירוע הכפיל את גודלו השנה‪ .‬הכפלה זו משמעותה בין השאר גם הכפלת כמות‬
‫הזבל והכפלת המאמץ לטיפול בנושא‪ .‬ניסינו בהפקה להיערך לכך בצורה הטובה ביותר באמצעות‪:‬‬
‫פרסומים בלתי פוסקים בערוצי התקשורת השונים )כמובן שיש מקום לעוד(‪ ,‬ניהול מפגשי הסברה‬
‫עבור מנהלי מחנות הנושא לפני האירוע‪ ,‬ועבור אחראי החשל"ש של כל מחנה ‪ /‬מיצב לפני פתיחת‬
‫העיר )בשטח(‪ ,‬הגברת המודעות בקרב המשתתפים ועד הפרדת פסולת מלאה והגשמת החזון‬
‫לאירוע שמשאיר אחריו חותם סביבתי כמה שיותר קטן‪.‬‬
‫בכל שנה יש מקום לשיפור והסקת מסקנות וההפקה עושה את זה‪ .‬אנחנו מודעים לבעיות שנוצרו‬
‫והתפתחו כתוצאה מתכנון לא נכון ונעבוד עליהן‪ .‬את שיעורי הבית שלנו נעשה במהלך השנה‪ .‬בכל‬
‫הנוגע לתחום אי השארת העקבות יש לנו בתור קהילה עוד הרבה מה לשפר והדוח הזה יעיד על כך‪.‬‬
‫כשאנחנו קונים כרטיס לאירוע הזה אנחנו נכנסים לעולם שבו יש לנו אחריות וכוח‪ .‬יש לנו השפעה‪.‬‬
‫לטוב ולרע‪ .‬אם ניקינו אחרינו כמו שצריך ונפטרנו מהזבל שלנו בצורה מסודרת תוך כדי התחשבות‬
‫בבעיות שנתקלנו בהן )אין מקום במכולות למשל(‪ ,‬השפענו לטובה ונתנו דוגמה חיובית למשתתפים‬
‫אחרים‪ .‬אם לא‪ ,‬אז תרמנו ליצירת הבעיה כמו שניתן היה לראות ביום האחרון של האירוע‪.‬‬
‫יש אנשים שעובדים במהלך כל השנה כדי שהאירוע יתקיים‪ ,‬מגיעים לשטח לפני כולם כדי לבנות‬
‫ולהקים‪ ,‬עובדים תוך כדי האירוע‪ ,‬כדי שהחגיגה תוכל להימשך ונשארים לאסוף את החשל"ש שרובנו‬
‫לא הצלחנו‪ ,‬משום מה‪ ,‬להתמודד אתו בעצמנו‪.‬‬
‫ההתחשבות המינימלית באמיצים שנשארים מאחור כדי לנקות אחריכם היא לפחות לעשות את‬
‫העבודה שלהם לקלה יותר‪ .‬אם ראיתם מערום זבל במקום שבו לא אמור להיות מערום זבל‪ ,‬הדבר‬
‫הנכון לעשות הוא לפנות אותו ולא להגדיל אותו‪ .‬אם מתנדב שעומד שעות בשמש מבקש ממכם לא‬
‫לזרוק זבל למכולה שעולה על גדותיה וללכת עוד כמה מאות מטרים למקום שבו מרכזים את הזבל‬
‫יהיה נחמד אם תגידו לו תודה על העבודה שהוא עושה ולא תתעצבנו עליו ותזרקו לידו את הזבל‬
‫שלכם‪ .‬ברגעים הקשים מתגלה החוסן שלנו‪ .‬אם שבוע שלם היינו בעננים וחיבקנו אחד את השני‬
‫והכל נעלם ברגע אחד של קושי‪ ,‬לא עברנו שום תהליך ופספסנו חלק משמעותי מהמטרה‪.‬‬
‫‪132‬‬
‫באותה נשימה‪ ,‬נרצה להודות לעשרות מתנדבים ואנשים שעזרו לנו בהתמודדות עם כל החשל"ש‪,‬‬
‫במיוחד במהלך פירוק העיר‪ ,‬ולצוות גיבוי שחזר לשטח בסופ"ש לשיפורים וסגירת פינות )שהיו‬
‫הרבה(‪.‬‬
‫התמונה הבאה מראה מספר קטן מהמתנדבים הרבים‪ ,‬מפנים חלק קטן מאחד ממערומי הזבל‬
‫הספונטניים שקמו שלא במקומם‪ .‬כמובן שזה רק קצה הקרחון‪:‬‬
‫תודה שקראתם והפנמתם‪ .‬מקווים שתחשבו על זה יותר לעומק בשנה הבאה‪ ,‬ומזמינים אתכם‬
‫להתייעץ איתנו ועם שאר חברי הקהילה לגבי כל דבר שאינכם בטוחים בו לגמרי )פרטי התקשרות‬
‫בהמשך(‪.‬‬
‫‪133‬‬
‫ועכשיו לאחר ההקדמה האישית ניגש ישר לעניין‪ ,‬דוח החשל"ש מורכב משלושה חלקים‪:‬‬
‫‪ .1‬רשימת מחנות הנושא על פי המצב שבו נמצא השטח לאחר שהם עזבו בחלוקה לצבעים‬
‫‪ .2‬תמונות‬
‫‪ .3‬מפת החשל"ש‬
‫לצערנו אין לנו דרך לפקח על האזורים שבהם קיים 'קאמפינג חופשי' ולשייך פסולת מסוימת לקבוצה‬
‫כזו או אחרת‪ .‬הפיקוח שלנו רלוונטי רק לתחום מחנות הנושא ומיצבי האמנות ואלו התבקשו לחתום‬
‫על טפסים המחייבים אותם להשאיר את השטח נקי ולא לעזוב אותו לפני שהם קיבלו אישור לכך‪ .‬היו‬
‫מספר מחנות ומיצבים שלא עמדו בהתחייבות הזו ולא באו לבקש שחרור אבל לעומת השנה שעברה‬
‫היה שיפור בנושא‪.‬‬
‫מחנות ומיצבים שהשאירו אחריהם שטח לא נקי יוצגו בדוח בצירוף תמונות‪ .‬חשוב לנו לציין שאין לנו‬
‫שום עניין להשמיץ קבוצה כזו או אחרת וכל מה שנכתב בדוח הוא ענייני ומתאר את המצב שהיה קיים‬
‫בשטח לפני שאנחנו ניקינו אותו בעצמנו ומטרתו בין השאר‪ ,‬לתת לנו חומר למחשבה‪.‬‬
‫הזבל שנמצא בשטח סומן והמיקום שלו הוצלב עם המפה של צוות מיקומיישן‪ .‬עם זאת ייתכן שפה‬
‫ושם חלה טעות וזבל של מחנה אחד נמצא בשטח של מחנה אחר ואם כך הדבר‪ ,‬נשמח לתקן‪.‬‬
‫בנוסף רצינו להסב את תשומת לבכם לשתי קבוצות פייסבוק שעוסקות בתחום ודרכן אפשר לפעול‬
‫למען יצירת מידברן נקי יותר‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫קבוצת לא משאירים עקבות בשטח‬
‫קבוצת אקו ברן‬
‫‪134‬‬
‫מחנות הנושא על פי המצב שבו נמצא השטח בחלוקה לצבעים‬
‫הרשימה הירוקה ‪ -‬מחנות שהשאירו אחריהם את השטח נקי‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫סאנרייז ‪ -‬קינדום‬
‫‪Humans of midburn‬‬
‫בוטקאמפ‬
‫עליסה בארץ הפלאיות‬
‫מקדש הבועה‬
‫אורחן המשפחות הרדיקליות‬
‫ידיים מדברות‬
‫‪Rednose‬‬
‫מיינסטרים אקסטרים‬
‫ערסלון‬
‫קאמפלנקטון‬
‫חניבעל שייק‬
‫אפטרלייף‬
‫‪Magic markers‬‬
‫קוסאומו בחלל‬
‫‪Puppet tube‬‬
‫דרים מאשין קריוקי‬
‫דיוואן אירוח בדואי‬
‫‪Unbirthday‬‬
‫אקו‪-‬קאמפ‬
‫אחוס הג'ירפה‬
‫ג'ונגל וייבז‬
‫שטיפלה‬
‫לחם ושעשועים‬
‫שיטהול‬
‫שיחות נפש‬
‫‪Lend a friend‬‬
‫שדוזה‬
‫רק קפה‬
‫לדעת לגעת‬
‫פצפץ‬
‫זקני השבט‬
‫התנועה לשחרור‬
‫משוגע טחינה‬
‫סטרייט פרנדלי‬
‫קפה ועוגיות‬
‫פוייקאמפ‬
‫‪Dome of rock‬‬
‫הרדיו‬
‫אברבנל‬
‫פרש וולק‬
‫בר‪-‬ברד‬
‫תחפושות ופיתות‬
‫‪135‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫דואר פוסט טראומה‬
‫‪whocaresland‬‬
‫פוסינימה‬
‫‪cinema camp‬‬
‫קליאופטרה‬
‫יוסף בחצר – כנאפה וכנפיים‬
‫ארץ לעולם כן‬
‫אופנובירה‬
‫‪Papierdome‬‬
‫מידברן סקול‬
‫‪136‬‬
‫הרשימה הכתומה ‪ -‬מחנות שהשאירו מאחור מעט עקבות‪ ,‬וטעון שיפור‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫לינדיקאמפ‬
‫מופע האימים של מנסון‬
‫‪Lemon tree‬‬
‫מחנה פליטים‬
‫‪Never ending‬‬
‫‪No man`s camp‬‬
‫‪Ultra camp‬‬
‫‪Temp camp‬‬
‫המעבדה‬
‫פראנה יוגה‬
‫‪I-hop‬‬
‫‪The nest‬‬
‫‪Aligate‬‬
‫‪Food imagine‬‬
‫קיפודג בערפל‬
‫מיצרימונים‬
‫‪Boarding pass‬‬
‫‪Free love‬‬
‫‪137‬‬
‫הרשימה האדומה ‪ -‬מחנות שהשאירו מאחור שטח במצב לא טוב‪:‬‬
‫•‬
‫‪Craft shack‬‬
‫•‬
‫ציביליזציה‬
‫•‬
‫מחנה ישראל‬
‫‪138‬‬
‫•‬
‫המרכז לגמילה מברנינג מן‬
‫•‬
‫מרכבה‬
‫•‬
‫גינת כלבים‬
‫‪139‬‬
‫•‬
‫שבורית זכוכה‬
‫•‬
‫הילד הפנימי‬
‫‪140‬‬
‫• כמעט כל אזור החניות‬
‫)ערימת זבל בגדר חניה בשעה ‪(7:30‬‬
‫‪141‬‬
‫• אזורי 'קאמפינג חופשי' שונים‬
‫)אזור השעה ‪ 4‬וגלילאו(‬
‫)אזור השעה ‪ 3:30‬ואריסטו(‬
‫‪142‬‬
‫•‬
‫מיצב האמנות "באובב"‬
‫•‬
‫אזור המקדש‬
‫‪143‬‬
‫מפת החשל"ש ‪ -‬מידברן ‪2015‬‬
‫‪144‬‬
‫סיכום דו"ח שקיפות – מידברן ‪2015‬‬
‫בדו"ח הוצגו הגדרות ותפקידי מחלקות ההפקה‪ ,‬מבניהן‪ ,‬תכניות העבודה שלהן‪ ,‬מטרותיהן ויעדיהן‪.‬‬
‫תהליך הפקת דו"ח השקיפות חשוב לא פחות מהמסקנות עצמן‪ ,‬הוא משלב חשיבה יסודית ודקדקנית‬
‫בנוגע לכל פעולות צוות ההפקה בכל אחד משלבי ההפקה‪ ,‬מפגיש בין מנהלים ומייצר תהליך של‬
‫שקיפות פנימה והחוצה כאחד‪.‬‬
‫התהליך קשור לערכי הקהילה שדוגלת בשקיפות‪ ,‬כל שהוצג בדו"ח אמתי ונכון‪ ,‬גם אם מדובר בכשל‬
‫תכנוני או ביצועי‪ ,‬אין זו בושה לטעות‪ ,‬זו זכות לתקן‪.‬‬
‫הדו"ח ישוקף לקהילת מידברן‪ ,‬ספקי האירוע‪ ,‬רשויות החוק והסדר ויתועד באתר הרשמי של עמותת‬
‫מידברן ויהיה נגיש לכל מי שיחפוץ‪ ,‬הדו"ח מופק בשתי שפות‪ ,‬עברית ואנגלית‪.‬‬
‫בהכנת הדו"ח מעורבים מעל ‪ 150‬מתנדבים אשר מרכיבים את צוות ההפקה של מידברן‪ ,‬זו הזדמנות‬
‫נדירה להודות לכל אחד ואחת מכם על ההשתתפות שלכם בפרויקט‪.‬‬
‫אנו רוצים להודות לכל מי שלקח חלק קטן כגדול באירוע!‬
‫אתם מוזמנים להמשיך ולהתעדכן על פעילות העמותה והקהילה בפלטפורמות הבאות‪:‬‬
‫האתר הרשמי של מידברן‪midburn.org :‬‬
‫דף הפייסבוק הרשמי של עמותת מידברן‪https://facebook.com/midburns :‬‬
‫עמוד האינסטגרם הרשמי של עמותת מידברן‪http://instagram.com/midburnil :‬‬
‫קבוצת הפייסבוק של המידברנרים בישראל‪https:// facebook.com/groups/burningmanisrael :‬‬
‫ברגשי השתתפות‪,‬‬
‫מידברן‬
‫‪145‬‬