הנחיות להגשת דוחות לקרן המדען הראשי
01ינואר2015 , י' טבת ,תשע"ה נוהל הגשת דיווחים מדעיים וכספיים לקרן המדען הראשי חוקר/ת יקר/ה דו"חות המחקר מהווים חלק חשוב בתהליך המחקר ונותנים ביטוי לתוצאותיו .הכנת והגשת דו"חות אלה הינן חלק אינטגרלי של ביצוע המחקר וכלולים בתהליך המעקב והבקרה של המחקרים הממומנים על ידי קרן המדען הראשי. כידוע ,קובצי הדו"חות המסכמים של המחקרים מופצים ומפורסמים באתר לשכת המדען .נבקש תשומת לב מיוחדת לשיפור איכות הדיווחים וצורת הגשתם .במקרים שבהם יהיו הערות לגבי איכות הדיווח יידרשו החוקרים לתת את תגובתם ולתקן את הדיווח. קרן המדען הראשי תקבל בברכה שיתוף פעולה מצדכם באמצעות הערות והצעות שיסייעו לנו לשפר את העברת תוצאות המחקר לכלל צרכני הידע בישראל בצורה הטובה ביותר. לכן ,אנו מבקשים להקדיש תשומת לב מיוחדת בקריאת ההנחיות העדכניות הנוכחיות ,ולפעול בקפידה לפיהן .כל זאת ,כדי שהדו"חות יוכנו כנדרש ,ויימנע הצורך בהחזרתם לחוקרים להשלמה לפי ההנחיות. בשנים האחרונות ,מימנה לשכת המדען הראשי מחקרים אינטגרטיביים ומרכזי מצוינות שכוללים פעילות של מספר קבוצות מחקר מתחומים מדעיים שונים .למחקרים אלו נדרש דיווח נוסף לדו"ח הרגיל שייתן מידע נוסף כמפורט בסעיף ג' להלן .לתשומת לבכם ,הוכנסו שינויים מהותיים בנוהל הגשת הדו"חות המדעיים והכספיים שנועדו להקל על ההגשה ולמנוע שיבושים מנהליים שהיו בעבר .אנא קראו בהקפדה את ההנחיות החדשות להגשת הדו"חות. צוות לשכת המדען הראשי עומד לרשותכם בכל שאלה ובירור לצורך הגשת הדו"חות בטלפונים: ד"ר אורית שמואלי ,בקרה מדעית 03-9485430 גב' מלי לוין ,בקרה תקציבית 03-9485759 פקס: 03-9697193 בברכה, ד"ר אבי פרל המדען הראשי 1 הנחיות להגשת דיווחים לקרן המדען הראשי נושאי מחקר שמומנו ,ולו בחלקם ,באמצעות תקציבי קרן המדען הראשי של משרד החקלאות חייבים בדיווחים הבאים מידי שנה: א .מדעי (עמוד )3 ב .כספי (עמוד )9 ג .אישור על התחלת ביצוע המחקר (נספח ג') (עמוד )12 מועדי הגשת הדו"חות מפורטים בעמוד .12 מען למשלוח דו"חות מדעיים ,דו"חות כספיים ,טופסי אישור התחלת ביצוע מחקר וחשבוניות למלי לוין ,לשכת המדען הראשי ,ת.ד ,30 .בית דגן .50250 העברת התשלומים השוטפים והסופיים עבור המחקר מותנית בקבלת הדיווחים הנ"ל על-פי ההנחיות שלהלן ואישורם ע"י הקרן. א .הדיווח המדעי יוגש ע"י החוקר הראשי בלבד ובמתכונת אחידה לכל המחקרים שממומנים ע"י לשכת המדען הראשי .לכל מחקר יוגש דו"ח אחד בלבד ,מידי שנה ,המסכם את עבודתם של כל השותפים במחקר .בשנת המחקר האחרונה יוגש דוח אחד שיסכם את כל שנות המחקר. הדו"ח יוגש באמצעות רשות המחקר של מוסדו אל לשכת המדען הראשי .לא יתקבל ,בנפרד, דיווח מחוקרים משניים ,גם אם התקציב נחלק בין מוסדות מחקר שונים ,או גם אם המחקרים הם אינטגרטיביים וכוללים מספר קבוצות מחקר. נא לשים לב שדו"ח מלא כנדרש מהווה חלק בלתי נפרד מביצוע המחקר .לפיכך ,החוקרים מתבקשים להגיש את הדו"חות במועדם ולהקפיד לנהוג לפי ההנחיות המצורפות. אי הקפדה על ההנחיות תמנע קליטה של הדיווחים ,ותגרור אחריה הקפאת תקציבי המחקר, ביטול הגשת הצעות מחקר ותפגע בהשלמת הטיפול של קרן המדען הראשי במועד .בנוסף לאחר 6חודשים של איחור בהגשת הדוחות ייסגר המחקר סופית ויתרת כספיו יוחזרו לקרן המדען הראשית של משרד החקלאות ופיתוח הכפר. כמו כן ,הננו רוצים לנצל הזדמנות זו להזכירכם שעליכם להודיע ללשכת המדען בנפרד מן הדו"ח, באמצעות רשות המחקר ,על שינויים הקשורים לביצוע המחקרים (כמו :שינויים בתוכנית העבודה במחקר ,יציאה לשבתון ,לחופשה ממושכת או לפרישה של מי מהחוקרים וכו') ולקבל מקרן המדען הראשי אישור לכך בכתב טרם ביצוע השינוי. ב .במחקרים שהשנה הראשונה של המחקר חלה לפני שנת ,2013הן החוקר הראשי והן כל חוקר שותף חייבים בהגשת דיווח של הדו"ח הכספי .הדו"ח יוגש על ידי מוסד המחקר ללשכת המדען הראשי .הגשת הדו"חות הכספיים צריכה להיות על פי ההנחיות .דו"חות שלא יוגשו בדיוק לפי ההנחיות יוחזרו לתיקון ויעוכבו העברות התשלומים למוסדות המחקר ולחוקרים. למחקרים שאושרו החל משנת 2013ואילך ,החוקר הראשי יאסוף את כל הדו"חות הכספיים ויגיש באופן מרוכז את כל הדיווחים הכספיים של כל החוקרים השותפים ,הדו"ח המדעי והחשבונית/חשבון ללשכת המדען הראשי .דו"ח או חשבונית שיוגשו בנפרד יוחזרו לשולח. 2 להלן ההנחיות להגשת הדיווחים: א .דיווח מדעי: את הדיווח המדעי יש להגיש מידי שנה ולפרט בו את הפעילות המחקרית שבוצעה במסגרת 12 החודשים המהווים את תקופת הדיווח. מחקרים שמומנו ליותר משנה אחת ,יוגש עבורם דיווח מסכם בתום שנת המחקר האחרונה, במקום הדיווח השנתי .הדו"ח המסכם יסכם את הפעילות המחקרית שבוצעה בכל שנות תקופת המימון ויכלול את התוצאות והמסקנות המחקריות שהתקבלו במהלך כל המחקר שבוצע .את הדיווח המדעי יש להגיש בשני עותקים מודפסים כולל עותק אלקטרוני צרוב על דיסק על ידי שליחתו בדואר ללשכת המדען הראשי ,וכן עותק אלקטרוני באמצעות הדואר האלקטרוני לד"ר אורית שמואלי ל( orits@moag.gov.il -הוראות מפורטות בעמוד .)8 הדיווח המדעי מורכב משלושה חלקים עיקריים: כל הדפים הנלווים להגשת הדוחות המדעיים והכספיים (דף שער ,דף פותח דך מסכם עם שאלות מנחות וכו') מצויים באתר לשכת המדען הראשי של משרד החקלאות ופיתוח הכפר בכתובת: , www.science.moag.gov.il .1 .2 .3 .4 דף שער דף פותח דיווח מפורט דף סיכום הפעילות המחקרית בליווי תשובות לשאלות מנחות .1דף שער -דף השער יהיה העמוד הראשון של כל דו"ח מחקר. יש להשלים בדף זה את הפרטים הבאים בקפדנות: יש לציין לאיזה שנה מתוך השנים הממומנות של המחקר מוגש הדו"ח (לא שנים קלנדריות). קוד זיהוי :יצוין קוד הזיהוי של ההצעה ,כששתי הספרות הימניות של הקוד תהיינה הספרות האחרונות של השנה התקציבית שעבורה מוגש הדו"ח ולא שנת הביצוע בפועל .שנת המחקר הראשונה תהיה זו שבה אושר המחקר על ידי המדען הראשי (ולא השנה שבה החל המחקר בפועל על פי טופס "אישור התחלת ביצוע מחקר") .במקרה של הגשת דו"ח מסכם ,תירשם שנת התקצוב האחרונה של המחקר. סעיפים א'-ב' :יש למלא את נושא המחקר ,שם החוקר/ת הראשי/ת ושמות כל החוקרים השותפים. סעיף ג' :בשורות 21-30יש למלא את שם מוסד המחקר של החוקר/ת הראשי/ת ,ואת סוג הדו"ח( .שנתי ,מסכם) סעיף ד' :בשורות 40-45יש למלא את רשימת כל הגופים שמימנו את המחקר בשנה האמורה, ואת התקציבים שהתקבלו מהם .למחקר שתוקצב על ידי מועצת ייצור או ארגון חקלאי ,על החוקר הראשי לשלוח עותק דו"ח נוסף הן למועצה/ארגון והן להנהלת הענף המתאימה (בהתאם להנחיות היחידה לתוכניות עבודה ,מנהל המחקר החקלאי). סעיף ה' :תקציר מדעי של הדו"ח בשפה העברית ,במסגרת המתאימה בדף השער: 3 אורך התקציר :לדו"ח שנתי – לא יעלה על 150מילה ,לדו"ח מסכם -לא יעלה על 300מילה – נא להקפיד על כך! שימו לב! התקציר מהווה דו"ח במתכונת מקוצרת (למעשה תקציר למאגר מידע) .על התקציר לעמוד בפני עצמו ,ולכן אין לאזכר מידע האמור להיכלל בו ולהפנותו במקומו אל גוף הדו"ח המלא. אין לכלול בו חומר רקע ,סקירה או לאזכר עבודות קודמות .כתיבת תקציר איכותי כנדרש תאפשר לנצל את הידע שנוצר על ידי החוקרים .אין להעתיק את התקציר מהצעת המחקר המקיפה אלא לכתוב תקציר שתואם את הכתוב בדוח המדעי .התקציר המדעי ייכתב בעברית גם כאשר הדוח ייכתב בשפה האנגלית. העתק זהה של התקציר יופיע גם בתחילת הדו"ח המפורט . התקציר יכלול את החלקים הבאים ,בסדר המוצג ,עם הכותרות הבאות: .1הצגת הבעיה .2מטרות המחקר כפי שהופיעו בהצעת המחקר .3שיטות העבודה .4תוצאות עיקריות לתקופת הדוח הנידון .5מסקנות והמלצות לגבי יישום התוצאות. אין לכלול בתקציר חומר רקע ,סקירה ספרותית או אזכור עבודות קודמות. סעיף ו' :יש לדאוג שהגורמים הרשומים יאשרו בחתימתם את הדו"ח המוגש .הגורמים המאשרים מתבקשים לוודא שהדו"חות יוגשו במועד ועל פי ההנחיות. .2הדו"ח המפורט (בעברית או באנגלית) הדו"חות השנתיים יכתבו בעברית או באנגלית לפי בחירתו של החוקר הראשי. דוחות שיצרו את הרושם כאילו נוצרו בתהליך של "העתק-הדבק" ממאמרים מדעיים שפרסם החוקר אך שלא תמיד חופפים במלואם ליעדי המחקר לא יתקבלו. היקף גוף דו"ח שנתי (סעיף ב') לא יעלה על 8עמודים ,ודו"ח מסכם לא יעלה על 18עמודים במחקר בו יותר משתי קבוצות מדיסיפלינות שונות ,ניתן להגדיל את הדו"ח בהיקף של עד שני עמודים לכל קבוצת מחקר נוספת. ההדפסה תבוצע ברווח 1.5ובאותיות בגודל סטנדרטי 12 :אותיות לאינצ' ,בגופן אריאל בלבד. לא יתקבלו דו"חות החורגים מההיקף הנ"ל! לדו"ח יש לצרף תוכן עניינים ועל עמודי הדו"ח להיות ממוספרים הדו"ח יכלול את הפרקים הבאים: א .דף פותח נפרד לדו"ח (דוגמא מצורפת בעמוד הבא) בדף הפותח ייכתב שם המחקר ,קוד הזיהוי ,השנה הקלנדרית עליה מוגש הדו"ח ,שנת הדו"ח מתוך סה"כ השנים ,ושמות החוקרים השותפים בקבוצות המחקר .בהמשך ,יופיע 4 תקציר זהה לזה שהוגש בדף השער .אין לכלול בו חומר רקע ,סקירה או אזכור עבודות קודמות .בסוף הדף הפותח תינתן הצהרת החוקר בדבר השימוש בתוצאות המחקר ורשימת פרסומים והרצאות ,באם נוצרו בגין התוצאות שהתקבלו מהמחקר הנוכחי. בנוסף ,מתבקשים החוקרים להמליץ על שלושה מעריכים שלדעת החוקרים הינם מומחים בתחום המדעי בו עוסק המחקר. ב .גוף דו"ח המחקר שיכלול: מבוא ובו רקע מדעי קצר ומטרות המחקר לתקופת הדו"ח. מטרות המחקר – נא לרשום את אותן מטרות מחקר כפי שהופיעו בהצעת המחקר המקורית ללא שינויים פירוט עיקרי הניסויים ותוצאות המחקר (שיטות וחומרים ותוצאות) שבוצעו וכלל התוצאות שהתקבלו לתקופת הדו"ח (כולל תוצאות שליליות בעלות משמעות). דיון הכולל מסקנות והשלכותיהן על המשך ביצוע המחקר או סיומו (כנדרש בפרסומים מדעיים) ,השוואה לסקר ספרות שקיימת בנושא ולמחקרים שבוצעו בעבר וכן כל פרט רלוונטי נוסף ,כגון :הצעות ליישום תוצאות המחקר ,בעיות שהתגלו בעת ביצוע המחקר ,פרוטוקולי גידול ,מאגרי מידע וכו'. רשימה מלאה של הפרסומים המדעיים -בכתב ,בעל פה ופטנטים ,שנבעו מביצוע המחקר .בפרסומים בכתב (בעברית ובאנגלית) יש לכלול הבעת תודה לגופים שמימנו את המחקר .חוקרים שימצאו לנכון יוכלו לצרף פרסומים מדעיים שנבעו מביצוע המחקר ,אך לא במקום הדו"ח! פרסומים בכתב ופטנטים יפורטו כמקובל ברשימת ביבליוגרפיה .פרסומים בעל פה -יש לפרט את מועדם ומיקומם. רשימת הפטנטים והפרסומים המדעיים תצורף בעמוד נפרד ,בסוף הדו"ח המדעי לפני עמוד הביבליוגרפיה. ביבליוגרפיה – הביבליוגרפיה תירשם בעמוד נפרד .בסוף הדו"ח בלבד ולא בתוך חלקי הדו"ח המפורטים מעלה. במידה וקיים צורך לחיסיון של הדו"ח (למשל ,עקב הצורך בשמירת קניין רוחני), יש לצרף מכתב הסבר נפרד ,ולקבוע את משך תקופת החיסיון. ג .תוספות נדרשות ממחקרים אינטגרטיביים – מיזמים ,מרכזי מצוינות ,מחקרים של קרנות בינלאומיות (עד שני עמודים): .1החוקר הראשי ידון ויסכם את הדיווח כיצד שילוב התוצאות של קבוצות המחקר מקרב את המיזם לקראת מימוש יעדיו. .2דוח המחקר יוגש כדוח אחד אינטגרטיבי ולא כאוסף מקובץ של דוחות מחקרים נפרדים של קבוצות המחקר בפרויקט. .3בדוח ירשם בצורה מרוכזת (רצוי בטבלא) עבור כל קבוצת מחקר בפרויקט לשנת הגשת הדוח: 2.1מטרות המחקר הספציפיות כפי שנכתבו בהצעת המחקר .2.2תוצאות וממצאים 2.3מסקנות ולקחים 5 2.4סטיות ושינויים מתכנית העבודה המקורית 2.5מטרות המחקר המיועדות להתבצע בשנה הבאה .5טופס סיכום עם שאלות מנחות – הטופס נמצא בהמשך (ראה דוגמא בעמ' )7 דוגמה לדף הפותח את הדו"ח דו"ח לתכנית מחקר מספר 256-0484-99 שנת המחקר ___________:מתוך___________ שנים ברירה וטיפוח של כנות ורדים לפוריות ולעמידות למליחות Selection and breeding of rose rootstocks מוגש לקרן המדען הראשי במשרד החקלאות ולהנהלת ענף פרחים ע"י מיכאל רביב צמחי נוי ,מינהל המחקר החקלאי ,נוה יער נורית קציר גנטיקה ,מינהל המחקר החקלאי ,נוה יער ניסים פינס ממ"ר ורדים ,האגף לפרחים ,שרות ההדרכה והמקצוע Michael Raviv, Ornamental Horticulture, ARO, Newe Ya’ar Research Center, P.O.B. 1021 Ramat Yishay 30095. E-mail: nwyraviv@netvision.net.il Nurit Katzir, Genetics, ARO, Newe Ya’ar Research Center, P.O.B. 1021 Ramat Yishay 30095. E-mail: geneweya@netvision.net.il Nissim Pines, Dept. of Floriculture, Extension Service, Ministry of Agriculture, P.O.B. 6 Bet Dagan. E-mail: nisimp@shaham.moag.gov.il תקציר מעריכים מומלצים לבדיקת הדוח המדעי .1 .2 .3 ..................................................................................... הצהרת החוקר הראשי: הממצאים בדו"ח זה הינם תוצאות ניסויים. הניסויים מהווים המלצות לחקלאים :כן*/לא (מחק את המיותר) *במידה שהניסויים מהווים המלצה לחקלאים (התשובה "כן") ,על החוקר להמציא פרטים על הגוף שבאמצעותו מופץ הידע (כמו :שה"ם) 6 סיכום עם שאלות מנחות נא להתייחס לכל השאלות בקצרה ולעניין ,ב 3-עד 4שורות לכל שאלה (לא תובא בחשבון חריגה מגבולות המסגרת המודפסת). שיתוף הפעולה שלך יסייע לתהליך ההערכה של תוצאות המחקר. הערות :דוחות שיוגשו בסטטוס פרסום "מוגבל רק לספריות" יחשבו ע"י הקרן כדוחות שאינם מוגבלים לפרסום ויפורסמו באתר המדען הראשי של משרד החקלאות ופיתוח הכפר. מטרות המחקר תוך התייחסות לתוכנית העבודה. אלו ממטרות המחקר הושגו בעבודת המחקר בנוכחית עיקרי התוצאות. מסקנות מדעיות וההשלכות לגבי יישום המחקר והמשכו .האם הושגו מטרות המחקר לתקופת הדו"ח? .1 בעיות שנותרו לפתרון ו/או שינויים (טכנולוגיים ,שיווקיים ואחרים) שחלו במהלך העבודה; התייחסות המשך המחקר לגביהן ,האם יושגו מטרות המחקר בתקופה שנותרה לביצוע תוכנית המחקר? הפצת הידע שנוצר בתקופת הדו"ח :פרסומים בכתב -ציטט ביבליוגרפי כמקובל בפרסום מאמר מדעי; פטנטים -יש לציין שם ומס' פטנט; הרצאות וימי עיון -יש לפרט מקום ,תאריך ,ציטוט ביבליוגרפי של התקציר כמקובל בפרסום מאמר מדעי. פרסום הדו"ח :אני ממליץ לפרסם את הדו"ח( :סמן אחת מהאופציות) ללא הגבלה (בספריות ובאינטרנט) חסוי – לא לפרסום :יש לצרף מכתב הסבר האם בכוונתך להגיש תוכנית המשך בתום תקופת המחקר הנוכחי? כן* - לא - * יש לענות על שאלה זו רק בדו"ח שנה ראשונה במחקר שאושר לשנתיים ,או בדו"ח שנה שניה במחקר שאושר לשלוש שנים 7 את הדו"ח יש להגיש ב 2-עותקים מודפסים +עותק אלקטרוני על גבי תקליטור ( )CDללשכת המדען הראשי ,וכן עותק שישלח בדואר אלקטרוני במתכונת PDFאו WORDלד"ר אורית שמואלי בכתובת .orits@moag.gov.il :שם הקובץ האלקטרוני ,על גבי הדיסק או שישלח במייל יהיה "שם החוקר הראשי _קוד הזיהוי" ויכלול את כל הדפים המלווים (דף שער ,דף פותח ,דיווח מדעי ודף שאלות מסכמות) כקובץ אלקטרוני אחד ולא כאוסף של קבצים נפרדים. הדיווח המדעי וכל הדפים הנלווים שיוגשו ,על גבי הדיסק כעותק האלקטרוני ,יהיו כקובץ אחד זהה לחלוטין לעותק המודפס (כולל הדפים המלווים דף סיכום עם שאלות מנחות ,גרפים ,איורים וכו'). בנוסף – יש להעביר את עותק התקציר בעברית בלבד בגרסת WORDלכתובת: . tsipi@volcani.agri.gov.il במקרה והמחקר תוקצב על ידי מספר מקורות מימון ,יש להגיש את הדו"ח במועד המוקדם מכל התאריכים המצוינים באישורים התקציביים .מומלץ ,כמובן ,לשלוח את הדו"ח בעת ובעונה אחת לכל מקורות המימון .בנוסף יש לציין את מקור המימון הנוסף על גבי דפי השער. ברצוננו להסב תשומת לבך להקפיד על עריכה והגשה נאותה של דו"ח המחקר ,וזאת כדי למנוע החזרתו לצורך השלמה או תיקונים (בהתאם להערות מעריכי דו"ח) .השלמת העברת כל תקציבי המחקר של החוקר הראשי מותנית בהשלמה מלאה של הדו"ח ,כולל תיקונים ותגובה מתאימה לאור הערות המעריכים. אנו מפעילים מערכת מעקב ובקרה אחר ביצוע המחקרים .המעקב והבקרה מתבססים על : א. ב. ג. ד. בדיקת הדו"חות השנתיים ודו"חות מסכמים תוך בדיקת התאמתם לתוכנית המחקר שאושרה למימון והערכת סיכויי הצלחתה. קיום ימי דיווחים בהם החוקרים מוזמנים לדווח על התקדמות המחקר. בקרת שטח שתבוצע ע"י ביקור ודיון עם החוקר באתרי ביצוע המחקר. בדיקת דו"חות כספיים והוצאות המחקר. הדיווחים המדעיים נבחנים על ידינו בעזרת מעריכים חיצוניים אשר התחייבו לשמירה על סודיות ואי-קיום ניגוד אינטרסים. הבדיקה נעשית תוך גילוי מלא של שמות החוקרים ,מוסדות המחקר ופרטי המחקר למעריכי הדו"ח. 8 ב .דיווח כספי ניתן להוריד את טופס "דו"ח כספי שנתי לתכנית מחקר" מאתר האינטרנט של לשכת המדען הראשי .www.science.moag.gov.ilהחל מ 1.1.2012-ישמש טופס זה כטופס יחיד לפרוט ההוצאות, והדו"חות הכספיים יוגשו בהתאם על גבי טופס זה בלבד!! חובת הגשת דיווח כספי מוטלת על המוסד בו מתבצע המחקר .מוסדות המחקר אליהם משתייך חוקר הנמנה על צוות המחקר (בין אם ראשי או שותף) ,יגישו דיווח כספי על הוצאות המחקר של החוקר המשתייך אליהם בלבד. למחקרים שאושרו החל משנת 2013ואילך ,החוקר הראשי יאסוף את כל הדו"חות הכספיים ויגיש באופן מרוכז את כל הדיווחים הכספיים של כל החוקרים השותפים ,הדו"ח המדעי והחשבונית/ חשבון ללשכת המדען הראשי .דו"ח או חשבונית שיוגשו בנפרד יוחזרו לשולח. הדיווח הכספי יסתמך על ספרי הנהלת החשבונות של המוסד ,ויהיה מאושר בחתימות הן של הגורם המוסמך במוסד המחקר והן בחתימתו של החוקר המבצע מאותו מוסד .דיווח כספי ללא חתימות אלה יוחזר לשולח. הדו"ח מכיל שני עמודים. המחקר. תכנית של הזיהוי קוד את לציין יש עמוד ראש בכל בסעיף "דוח כספי לשנה" (ראשונה ,שנייה וכו') :יש לציין לאיזה שנה מתוך השנים הממומנות של המחקר מוגש הדו"ח (לא שנים קלנדריות). בהמשך יש לפרט את הסעיפים הבאים: עמוד מס' :1 א .תאריך הגשת הדו"ח ב .שם החוקר המבצע ג .שם המוסד המבצע ד .תקופת המחקר המדווחת ה .קוד זיהוי המחלקה בה בוצע המחקר בפועל ו .נושא המחקר ז .שם החוקר הראשי של המחקר ח .טבלת ריכוז הדו"ח הכספי על פי הסעיפים הבאים: שכר רכישות נסיעות הוצאות אחרות (שונות) תפעול ותחזוקה של מתקני מחקר חקלאי תקורה בתחתית העמוד יש לאשר מהימנות הדו"ח בחתימות האחראים לו. 9 עמוד מס' 2 בעמוד השני יפורטו סעיפי ההוצאה. פירוט ההוצאות פי רוט ההוצאות כפוף להוראות ה"הנחיות להגשת תכניות מקיפות" שעל פיהם הוגשה הצעת המחקר שלגביה מתייחס הדו"ח. סעיף שכר: בסעיף זה תרשמנה כל ההוצאות בגין העסקת עובדים ארעיים כולל משכורות ,השתלמויות ,הפרשה לחברות באגודות וכו' (יש לציין שם ,תפקיד ,דרגה ,תקופת העסקה % ,העסקה). עובדי תקן :קרן המדען אינה מממנת משכורות של עובדים המנויים על הסגל הקבוע או גמלאים. השכר הכולל של עובדים אלה במסגרת המחקר חייב להיות מצוין בשורה התחתונה של טבלת הוצאות השכר. חוקרים :על פי הטבלה של דרוג מחקר ומדענים כמופיע בהסכם הקיבוצי. טכנאים ומהנדסי מחקר :על פי טבלאות השכר המאושרות בהסכם הקיבוצי. מלגאים :על פי טבלת המלגות במוסדות להשכלה גבוהה. סטודנטים :על פי שכר שעתי המקובל במוסדות האקדמיים או בשרות המדינה. רכישות: בסעיף זה יפורטו כל ההוצאות עבור רכישות שבוצעו על-פי התנאים שפורטו ב"קול הקורא" ,כולל חומרים וציוד מתכלה. בכל רכישה שמעל ₪ 1,500יפורטו שמות המוצרים הנרכשים .בעמודה "חשבון/אסמכתא" ,יש לציין את מספרי החשבוניות בלבד ,ואין צורך לצרפם בעת הדיווח. ציוד קבוע שאושר מראש על ידי הקרן ,יירשם בסעיף זה בצרוף אסמכתא .כל רכישה חריגה של ציוד קבוע המתבצעת במהלך המחקר ושלא צוינה בהצעת המחקר המקורית שאושרה ,חייבת באישור מיוחד של לשכת המדען טרם הרכישה .בנוסף לאמור לעיל ,לא יאושרו תיקונים או שיפוצים של ציוד קבוע הקיים במוסד המחקר. ציוד חקלאי בשדה :לא יאושר ציוד רב שימושי שאינו מתכלה (טרקטור ,מרסס וכו') ציוד מחשוב :לכל תכנית מחקר יאושר לכל היותר מחשב נייח אחד ומחשב נייד אחד ובנוסף ,פריט אחד מכל סוג בציוד ההיקפי (כמדפסת ,סורק וכו'). קרן המדען רשאית לבקש על-פי החלטתה ,דו"חות מפורטים גם להוצאות שהן פחות מ.₪ 1,500- 10 נסיעות: בסעיף זה יירשמו כל הוצאות הנסיעה כולל אש"ל ודלק בלבד (למחקרים שבהם כלולות נסיעות בלבד לא תשולם תקורה) .הוצאות אלה מוגבלות ל ₪ 15,000-לשנה למחקר .במקרה והוצאות הנסיעה עוברות סכום זה יש לספק הסבר קצר המסביר את החריגה. נסיעות לחו"ל :ככלל ,לא יוכרו הוצאות נסיעה לחו"ל ,למעט מחקרים שאושרו בקרנות מחקר בינלאומיות ונסיעות שהומלצו על ידי ועדת השיפוט. תפעול ותחזוקה של מתקני המחקר החקלאי: תתקבלנה הוצאות של תפעול ותחזוקה של מתקני מחקר חקלאי בלבד ,כגון :חממות ,חדרי קירור, כלים חקלאיים וכו'. תקורה: אחוז התקורה המאושר ומוסכם בכל מחקרי מדען ראשי בקרן המרכזית או בכל מיזם אחר הוא עד .15%בעת הדיווח הכספי על המחקר ,תחושב התקורה על פי סכום ההוצאות בפועל של המחקר ולא יותר מסכום התקצוב המאושר. למחקרים שנקלטו במערכת החדשה של לשכת המדען ,התקורה תחושב על פי העלויות בפועל של המחקר ,כך מתקציב מחקר על סך ,₪ 86,957תחושב באופן אוטומטי תקורה עד 15%כך שסך התקציב השנתי יהיה על סך ₪ 100,000כולל התקורה. דו"חות שיועברו לקרן המדען ללא כל הנתונים הנדרשים בגיליון "דף שני" של הדו"ח הכספי לא יתקבלו ויוחזרו למוסד לצורך השלמתם! למחקרים שבהם יש חוקרים משניים ממוסדות חוץ שונים -האחריות על הגשת הדו"ח הכספי חלה על המוסד של החוקר המשני .הודעה על כך תועבר באמצעות החוקר הראשי. דו"חות אלו יוגשו באותו מועד ע"י כל המוסדות השותפים למחקר על פי הנחיות קרן המדען. צוות לשכת המדען הראשי עומד לרשותכם במתן סיוע והבהרות הנוגעות לטופס. לשכת המדען הראשי שומרת את הזכות לבצע ביקורות במוסדות המחקר בהם היא מתקצבת תכניות מחקר. 11 ג .דיווח על התחלת ביצוע המחקר (נספח ג') טופס "אישור על התחלת ביצוע המחקר" של שנת המחקר הראשונה ,יועבר לקרן על פי מועד התחלת המחקר בצירוף החשבונית .בטופס זה החוקר יצהיר על תאריך התחלת המחקר .על פי תאריך התחלת ביצוע המחקר בשנה הראשונה ,ייקבעו מועדי הגשת הדו"חות לכל שנות המחקר. תאריך התחלת המחקר לא יהיה קודם לתאריך האישור התקציבי למימון ,שניתן ע"י קרן המדען ויהיה עד שנה מתאריך אישורה של ועדת מכרזים. טופס "אישור על התחלת ביצוע המחקר" ישלח בדואר אל לשכת המדען הראשי .את הטופס ניתן להוריד מאתר לשכת המדען בכתובת: .http://www.science.moag.gov.il/forms/beginRes.docטופס "אישור על התחלת ביצוע המחקר" יוגש מדי שנה ויהווה אבן דרך לתשלום. מועדים אחרונים להגשת דו"חות מדעיים וכספיים דו"חות כספיים ומדעיים (ל 12-חודשים) יוגשו לא יאוחר מתום 14חודשים מהמועד הקלנדרי עליו הצהיר החוקר הראשי כמועד תחילת המחקר בטופס "אישור על התחלת ביצוע מחקר" שהוגש עבור השנה הראשונה .הדו"חות יכללו את המידע לגבי 12החודשים מתאריך התחלת ביצוע המחקר ,עבור כל שנת מחקר באופן עוקב. המדען רואה חשיבות עליונה בהקפדה על נושא יישום והטמעת מחקרים .כתיבת דוח מדעי מהווה את השלב הראשון לסיכום ממצאי המחקר לקראת הטמעתם .דוחות מדעיים ,טופסי דיווח התחלת מחקר ודוחות כספיים יוגשו בהתאם לנהלים המפורטים במסמך זה. חוקר ראשי שלא עמד בחובת הדיווח המדעי ,ויאחר בהגשת הדוחות ,מחקרו יוקפא כספית החל ממועד המקורי בו אמור היה להיות מוגש הדוח .בנוסף ,החוקר הראשי לא יוכל להגיש לקרן המדען הצעות חדשות בכול תחום שהוא וזאת במידה שתקופת האיחור תעלה על יותר מששה חודשים .יהיו שלוש "נקודות עצירה" בתהליך :חוקרים שחייבים דוחות יותר מששה חודשים במועד הגשת ההצעות ההקדמיות לא יוכלו להגיש הצעות אילו .בדיקה שנייה תתבצע בנקודת הזמן של הגשת התכניות המלאות תוך הסתכלות על ששה חודשים "אחורה" ממועד זה ובדיקה אחרונה לפני האישור התקציבי של תכניתו החדשה למימון. רשות המחקר היא האחראית הבלעדית לוודא שהחוקר עמד בכול התחייבויותיו בנושא הדוחות טרם קליטת התוכנית החדשה המוגשת בין אם היא תכנית הקדמית או תכנית מלאה .רשות מחקר אחראית להפעיל מנגנון לסינון וזיהוי מחויבי דוח ולא לאפשר קליטת תכנית מחקר של חוקר "החייב" בדוחות כאמור מעלה. הגשת הדוח ,וגם אם נעשתה בהתאם לכול הכללים וההנחיות ,לאחר מועד הגשת הצעת מחקר חדשה ובמהלך שיפוטה לא תוביל לשינוי ברוח ההנחיה מעלה .ראה הנחיות מלאות באתר קרן המדען .כול הדוחות( ,כולל אילו שיוגשו באיחור בנוהלך "כיבוי שריפות") ,צריכים להיות מוגשים לפי כול ההנחיות וייבדקו על פי מדדי האיכות המקובלים של הקרן .באם ימצאו כלא נאותים לא תתאפשר הגשת הצעת מחקר על ידי החוקר מגיש הדוח .דוחות מחקר המוגשים באנגלית צריכים להיות מוגשים לפי הנהלים ובהתאם ליעדי המחקר .דוחות שיצרו את הרושם כאילו נוצרו בתהליך 12 של "העתק-הדבק" ממאמרים מדעיים שפרסם החוקר אך שלא תמיד חופפים במלואם ליעדי המחקר לא יתקבלו. המחקר ייסגר סופית ויתרת תקציבו יוחזר לקרן במידה ולא יוגש הדו"ח המדעי תוך 6חודשים ממועד ההגשה כפי שצוין מעלה. לא תינתן דחייה במועד הגשת הדו"חות ! למחקרים שיאושרו משנת 2014ואילך ,אי הגשת דו"ח כספי של חוקר ראשי או של חוקר משנה ,תעכב את התשלום השני של השנה העוקבת וכן את כל התשלומים לשנים הבאות של המחקר עד להגשת הדו"ח. 13
© Copyright 2024