program dela in finančni načrt knjižnice bena zupančiča postojna za
Program dela in finančni načrt Knjižnice Bena Zupančiča Postojna za leto 2015 PROGRAM DELA IN FINANČNI NAČRT KNJIŽNICE BENA ZUPANČIČA POSTOJNA ZA LETO 2015 Pripravila: Uroš Mlinar v. d. direktorja Postojna, januar 2015 Irena Slivar Računovodkinja 1 Program dela in finančni načrt Knjižnice Bena Zupančiča Postojna za leto 2015 1. UVOD Osnova za načrtovanje dela ter obseg stroškov je veljavna zakonodaja, podzakonski akti in Odlok o ustanovitvi javnega zavoda Knjižnica Bena Zupančiča Postojna. Knjižnica Bena Zupančiča Postojna je osrednja splošna knjižnica z mrežo krajevnih knjižnic v Pivki in Prestranku ter z mrežo postajališč potujoče knjižnice in opravlja javno službo za področje knjižnične dejavnosti na območju občin Postojna (ustanoviteljica knjižnice) in Pivka. Knjižnična dejavnost je namenjena naslednjemu številu prebivalcev: OBČINA POSTOJNA PIVKA SKUPAJ PREBIVALCI 15.922 6.051 21.973 (od tega) MLADIH DO(vključno) 18. LETA 3100 1162 4262 *Vir: Statistični urad RS-za stanje po 1.7.2014 Glede na zmanjševanje obsega sredstev, namenjenih delovanju javnih zavodov, tudi letos pričakujemo nekoliko nižja sredstva za nakup knjižnega gradiva. To dejstvo je potrebno tudi letos upoštevati in pri tem tvegati neizpolnjevanje nekaterih zastavljenih ciljev. 1.1 Poslanstvo in vizija sodobne knjižnice Poslanstvo: Naša knjižnica je središče kulture našega območja, je hiša modrosti, znanja in sprostitve. Kot javna ustanova ima v tej skupnosti pomembno kulturno, informacijsko, izobraževalno in socialno poslanstvo. Usmerjena je k različnim ciljnim skupinam, hkrati pa prepoznava različne osebne bralne interese posameznikov. Svojim uporabnikom omogoča prosti pristop do vseh vrst informacij, in sicer na več medijih, posebno skrb pa posveča otrokom in mladini – tudi preko organiziranja različnih aktivnosti, ki vplivajo na učenje, branje in njihovo kreativnost. Poleg tega je naše poslanstvo biti strokovni, družbeno občutljivi, dostopni in maksimalno odgovorni pri svojem delu. Vizija: - - vsem občanom naših občin Postojna in Pivka omogočiti enako dostopnost vseh vrst informacij na raznovrstnih medijih (tiskanih, AV, elektronskih idr.) ne glede na njihovo starost, spol, vero, raso…, kot ustanova postati še bolj prepoznavni v lokalni in širši skupnosti, postati enakopraven in sestavni del evropske mreže knjižnic. Naša vizija se osredotoča na potrebe “novega”, boljšega sveta, za katerega se zavzemamo. Z njo želimo potencialno prispevati k željenim spremembam, je pa seveda korak pred stvarnostjo, pogled v daljavo, v uspešno prihodnost, ki naj bi združeval in povezoval ter spodbudil pozitivna čustva oziroma naklonjen odnos do naše knjižnice. 2 Program dela in finančni načrt Knjižnice Bena Zupančiča Postojna za leto 2015 1.2 Dolgoročni cilji knjižnice ( v skladu s Strateškim načrtom Knjižnice Bena Zupančiča Postojna in Nacionalnim programom za kulturo – knjižnična dejavnost): skupaj z občinama Postojna in Pivka oblikovati take strokovne, kadrovske in druge pogoje, da bomo lahko uspešno izvajali naše informacijsko, kulturno, izobraževalno in družbeno poslanstvo v korist uporabnikov naših storitev, dvigovati bralno kulturo ter raven znanja v naši družbi, izboljšati informacijsko pismenost, povečevati delež uporabnikov vseh knjižničnih storitev, ohraniti dosedanji nivo izposoje, približevati se standardu za letni prirast gradiva, postati lokalno središče tudi v socialnem smislu – tudi za potrebe drugih, s knjižnico skladnih kulturnih dejavnosti, predvsem za predstavitev ustvarjalnosti različnih subjektov v okviru lokalne skupnosti, slediti trendom novih medijev kot nosilcev vseh vrst vsebin. 1.3 Podlaga za sestavo programa dela za leto 2015 so: - trendi v dejavnosti prilaganje zahtevam uporabnikov prilagajanje zmanjšanemu obsegu sredstev naslednji zakoni, podzakonski akti in standardi, ki bodo zaznamovali delovanje knjižnice 2015: Zakon o knjižničarstvu (Ur. list RS 87/2001), Pravilnik o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe (Ur. list RS 73/2003), Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe (Ur. list, št. 70/2008), Uredba o osnovnih storitvah knjižnic (Ur. list RS 29/2003), Standardi za splošne knjižnice. 2005, Odlok o ustanovitvi javnega zavoda Knjižnica Bena Zupančiča Postojna (Ur. list, št. 51/2004), navodila občin in ministrstev, ostala veljavna zakonodaja. 1.4 Knjižnica bo opravljala, kot javno službo za občini Postojna in Pivka, naslednje naloge: nabava, zbiranje, obdelovanje, hranjenje in posredovanje knjižničnega gradiva, zagotavljanje dostopa do knjižničnega gradiva in elektronskih publikacij, izdelovanje knjižničnih katalogov, posredovanje bibliografskih in drugih informacijskih proizvodov in storitev, sodelovanje v medknjižnični izposoji in posredovanju informacij, pridobivanje in izobraževanje uporabnikov, informacijsko opismenjevanje in bibliopedagoško delo, 3 Program dela in finančni načrt Knjižnice Bena Zupančiča Postojna za leto 2015 varovanje knjižničnega gradiva, ki je kulturni spomenik, zagotavljanje pogojev za delovanje vzajemnega bibliografskega sistema, izločanje gradiva, sodelovanje v vseživljenskem izobraževanju, drugo bibliotekarsko, dokumentacijsko in informacijsko delo. V okviru javne službe iz 2. člena Zakona o knjižničarstvu, pa bo knjižnica izvajala za občini Postojna in Pivka še: zbiranje, obdelovanje, varovanje in posredovanje domoznanskega gradiva, zagotavljanje dostopnosti in uporabo gradiv javnih oblasti, ki so splošno dostopna na elektronskih medijih(za občino Pivka: obdelava, hranjenje in posredovanje gradiva občinskega sveta v VHS in CD obliki), organiziranje posebnih oblik dejavnosti za otroke, mladino in odrasle, ki so namenjene spodbujanju bralne kulture, organiziranje posebnih oblik dejavnosti za otroke, mladino in odrasle s posebnimi potrebami, organiziranje kulturnih prireditev. Knjižnica bo omogočala brezplačen dostop do knjižničnega gradiva, do biltenov novosti, do usposabljanja uporabnikov, do svetovnega spleta, elektronske pošte ter kulturnih prireditev. 2. OBRATOVALNI ČAS POSTOJNA: Vsak dan od 7.30 do 18.30 ure, sobota od 7.00 – 12.00 ure. Poletni urnik (julij, avgust): ponedeljek in sreda – od 11. do 19. ure torek, četrtek in petek – od 7.00 do 15.00 ure sobota - zaprto PIVKA ponedeljek in četrtek od 7.30 – 14.30 ure torek od 9.00 – 14.30 ure sreda in petek od 10.00 – 17.30 ure Poletni urnik: ponedeljek in sreda od 7.30 – 11.30 ure torek in četrtek od 10.00 – 17.30 ure petek od 7.30 – 15.00 ure PRESTRANEK Ponedeljek in sreda od 12.00 – 17.00 ure Poletni urnik: ponedeljek in sreda od 12.00 – 15.00 ure. 4 Program dela in finančni načrt Knjižnice Bena Zupančiča Postojna za leto 2015 POTUJOČA KNJIŽNICA Vsako od 62 izposojevališč v obeh občinah obišče vsakih 14 dni. V času dopusta knjižničarja – voznika bibliobus ne vozi (15.7. – 31.8) 3. NAKUP KNJIŽNIČNEGA GRADIVA Načrtovan prirast knjižničnega gradiva se giblje v okvirih Pravilnika o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti in Standardov za splošne knjižnice, realizacija in doseganje le-teh pa je odvisna od dodeljenih sredstev občine Postojna in občine Pivka ter Ministrstva za kulturo RS. Prirast knjižničnega gradiva 4400 enot (200 enot/1000 preb.) - od tega knjižnega gradiva 3950 enot - od tega neknjižnega gradiva* 450 enot (22 enot / 1000 preb.) 110 naslovov (po Pravilniku najmanj 100) Prirast serijskih publikacij * AV gradivo, E gradivo, zemljevidi, razglednice… Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe(Ur. list RS, št. 70/2008)( v nadaljevanju: Pravilnik) pravi: »Splošna knjižnica dopolnjuje knjižn. zbirko z letnim prirastom monografskih publikacij v obsegu najmanj 200 enot/1000 preb. V to je vključen letni prirast najmanj 22 enot neknj. gradiva/1000 preb.« Ob tem planiramo, da bomo sledili razmerju 60% naslovov strokovne literature in 40% naslovov leposlovja, za mlade pa bomo zagotavljali 30% naslovov, če bo gradivo dostopno na tržišču. LETNI NAČRT NAKUPA KNJIŽNIČNEGA GRADIVA V KNJIŽNICI BENA ZUPANČIČA POSTOJNA V LETU 2015 VIZIJA in POLANSTVO Občankam in občanom postojnske in pivške občine ter vsem drugim obiskovalkam in obiskovalcem, zagotoviti enako dostopnost do vseh vrst informacij in raznovrstnih oblik kulturnega udejstvovanja. Naša vizija se osredotoča na potrebe odprte družbe, od tradicionalnega poslanstva knjižnice do potreb sodobne informatizirane družbe. Poleg spodbujanja bralne kulture, informacijske pismenosti ter zagotavljanja enakih možnostih neomejenega dostopa do knjižničnega gradiva, je naš pogled usmerjen tudi v boljšo prihodnost. S svojim delom želimo prispevati tudi k pozitivnim družbenim spremembam demokratizacije in aktivnega državljanstva po principu “razmišljaj globalno, deluj lokalno”. UVOD V letu 2015 bo nabava gradiva potekala v skladu z upoštevanjem informacijskih, izobraževalnih, raziskovalnih in kulturnih potreb okolja ter seveda z upoštevanjem potreb in želj naših uporabnikov. Upoštevali bomo potrebe celotne lokalne skupnosti, ki ji pripadamo, pa tudi potrebe posameznikov. Ob tem pa ne bomo prezrli tudi želja uporabnikov s posebnimi potrebami. 5 Program dela in finančni načrt Knjižnice Bena Zupančiča Postojna za leto 2015 Načrtovan prirast knjižničnega gradiva se bo odvijal v okvirih Pravilnika o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti (Ur. list RS, št. 73/2003, 70/2008) ter Standardov za splošne knjižnice (2005), realizacija in doseganje le-teh pa bo odvisna med drugim tudi od dodeljenih sredstev občine Postojna in občine Pivka ter Ministrstva za kulturo RS. Tekom leta bo nabavna politika sledila gradivu, ki ga bo finančno podpirala Javna agencija za knjigo. Skušali ga bomo kupovati v več izvodih, tako za osrednjo knjižnico kot za njene enote. Skupno za vse enote pa bomo vključili vsaj 15 odstotkov teh naslovov. Prirast gradiva bo odvisen tudi od ustreznosti novih naslovov založniške produkcije, o katerih odločajo strokovni delavci naše knjižnice. Orientacija pri tem je ustrezna sodobnost vsebin in literarna kakovost, reference, ustrezna kakovost izdelave, zastopanost vsebine v dosedanji zbirki, stopnja povpraševanja po delu ali določeni temi, ustreznost medija, cena, ipd.. Pri nabavi se bomo trudili, da bodo zastopane publikacije od vsaj 50. slovenskih založb. INFORMACIJSKE, IZOBRAŽEVALNE, RAZISKOVALNE IN KULTURNE POTREBE OKOLJA V knjižnici se zavedamo velikega pomena, ki ga ima za naše uporabnike izobraževanje, usposabljanje za nova informacijska znanja, učenje sprejemanja drugačnosti, učenje skozi celotno življenjsko obdobje in kulturno udejstvovanje, zato bomo v kar največji meri zagotavljali razvoj sodobnih knjižničnih storitev in nabavo takega gradiva, ki bo osredotočeno na kulturne, izobraževalne, informacijske ter socialne potrebe našega okolja. Poleg strokovne nabave bomo prisluhnili našim uporabnikom, zato bodo zaposleni iz vseh enot permanentno obveščali oddelek nabave, katere naslove posebej zahtevajo uporabniki. OSNOVNA IZHODIŠČA PRI OBLIKOVNAJU KNJIŽNIČNE ZBIRKE: - spodbujati informacijsko opismenjevanje in podpiranje vseživljenjskega učenja (s poudarkom na individualnem delu), - spodbujati smotrno izrabo prostega časa (z raznovrstnimi prireditvami in akcijami), - nuditi informacije in storitve, ki so osredotočene na kulturne, izobraževalne, informacijske in raziskovalne ter socialne potrebe okolja, - spodbujati pridobivanje novih znanj, - skrbeti za razvoj materinega jezika, - prepoznavati potencialne uporabnike in njihova pričakovanja glede fonda knjižnice in glede njenih storitev, - omogočati uporabo urejene zbirke domoznanskega gradiva za lokalne študije, - spodbujati razvoj pismenosti in bralne kulture, - spodbujati dejavnosti, ki vplivajo na osebnostni razvoj prebivalcev, - omogočati informiranje svojih uporabnikov o kvalitetni literaturi – preko e-pošte, preko biltenov novosti, preko informatorjev in lokalnih medijev, - spodbujati uporabo novih medijev za branje in izposojo knjižničnega gradiva (npr. BIBLOS, E-BOOKS ipd.) Knjižnična zbirka je/bo urejena tako, da omogoča/bo omogočala prost pristop do vsega gradiva. Najpogostejši načini pridobivanja gradiva je nakup novega gradiva, nekaj gradiva pridobimo tudi v dar in nekaj je zamene. 6 Program dela in finančni načrt Knjižnice Bena Zupančiča Postojna za leto 2015 RAZVIJANJE BRANJA, BRALNE KULTURE IN INFORMACIJSKE PISMENOSTI V knjižnici se zavedamo pomembnosti pismenosti in branja za razvoj osebnosti, zato si prizadevamo za dvig bralne kulture in spodbujanje branja. Aktivno bomo delovali v prizadevanjih po čim večji dostopnosti kvalitetne literature za različne starostne stopnje, izobrazbene strukture in za različne socialne skupine. Spodbujali bomo tudi branje domače in tuje literature (kot elektronskega vira), do katere bodo dostopali kar od doma, za kar ne bodo potrebovali nič drugega, kot da so člani naše knjižnice (članska izkaznica), imeti pa bodo morali geslo ter internetno povezavo. Knjižnica bo v svoj nakup vključila vsaj 15% naslovov publikacij, ki so v javnem interesu in pokrivajo področja leposlovja in humanistike, znanosti, umetnosti, kulture, mladinske književnosti in periodike, strok. in kritiških del s področja kulture, prevodov slovenskih avtorjev ipd. V nakup bomo, kot že omenjeno, vključili tudi elektronske knjige (BIBLOS ipd.). Temu bo namenjena premišljena nabavna politika in različne dejavnosti, ki vodijo v razvoj bralne kulture in informacijske pismenosti. Pri mladih to dosegamo in bomo še naprej dosegali s pravljičnimi urami, knjižno ter knjižnično vzgojo – tako v knjižnici (obisk razredov in vrtčevskih skupin) kot z našimi obiski v različnih šolah (osnovnih in srednjih) in vrtcih. Otrokom bomo omogočali stik z literarno umetnostjo, razvijali dober odnos do materinega jezika in jim tudi skozi igro omogočali stike s knjigami. Izvajali bomo projekte, preko katerih bodo otroci radi zahajali v knjižnico in spoznavali njen pomen (Pravljične urice, Počitnice s knjigo, Rastem s knjigo – tako za osnovnošolce kot srednješolce, Moja najljubša knjiga, Moj pisatelj, Srečanja z ustvarjalci ipd.). V zvezi s tem bomo sodelovali tudi z drugimi inštitucijami. Tudi starejši populaciji je namenjena velika skrb v tej smeri, saj imamo zanje polno prireditev, poleg tega pa skrbimo za najstarejše z obiski bibliobusa v Domu starejših občanov. Še večji poudarek bomo namenjali medgeneracijskem sodelovanju (podobno projektu Simbioz@) in povezovanju, ki bo širilo bralno kulturo in informacijsko pismenost med starejšo populacijo. Tako za mlade kot starejše bo zanimiva tudi izposoja bralnikov, kjer lahko tisk prilagodijo svojemu vidu, saj je možna povečava črk. Spodbujanje branja in graditev bralnih navad bo tudi naprej ena naših glavnih nalog s poudarkom na izobraževanju za rabo knjižničnega gradiva in knjižničnih storitev in na rasti bralne kulture ter promociji slovenske knjige. POTREBE OKOLJA MED PRIPOROČILI STANDARDOV IN PRIPOROČILI NACIONALNEGA PROGRAMA Knjižnica bo pri načrtovanju nakupa za leto 2015 upoštevala značilne potrebe okolja kjer deluje mreža njenih knjižničnih enot. Upoštevali bomo različne dejavnike, kot so demografska struktura in značilnosti mestnega in vaškega okolja v povezavi s strukturo uporabnikov in njihovimi izobraževalnimi in kulturnimi potrebami. Ob naštetem bo letni prirast usmerjen k doseganju Standardov za splošne knjižnice ter Nacionalnega programa, čeprav bo nabava, zaradi manjših sredstev za nakup knjižničnega gradiva za leto 2015, zopet bolj sledila Pravilniku o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti (Ur. list RS, št. 73/2003, 70/2008). 7 Program dela in finančni načrt Knjižnice Bena Zupančiča Postojna za leto 2015 Knjižnica bo omogočala kvalitetno ponudbo knjižničnega gradiva, storitev in informacij, informacijsko opismenjevala svoje uporabnike, nudila smotrno izrabo prostega časa in omogočala brezplačen in prost dostop do vseh vrst gradiva, posebej pa še do domoznanskega gradiva. POSEBNE POTREBE OKOLJA Knjižnica Bena Zupančiča Postojna, kot osrednja knjižnica, bo v letu 2015 nabavljala gradivo vseh oblik in vsebin na različnih medijih s poudarkom na gradivu, napisanem v slovenskem jeziku in slovenskem leposlovju, humanistiki in posebej gradivu za otroke. V nakup bo vključila vsaj 15% naslovov publikacij v javnem interesu in katerih izdajo finančno podpira Javna agencija za knjigo. Nabavljali bomo tudi tujo strokovno literaturo in tisto leposlovje v tujih jezikih, ki ga štejemo med klasiko ali pa ga učenci, dijaki in študenti potrebujejo pri svojem izobraževanju. V našem okolju obstaja več osnovnih in srednjih šol ter tudi višjih strokovnih šol. V okviru Ljudske univerze pa naši uporabniki obiskujejo tudi visokošolske programe. Za vse omenjene bo knjižnica nabavljala tudi strokovno literaturo, ki jo najbolj potrebujejo. V letu 2015 bomo kupovali različne vrste gradiva za učenje tujih jezikov ( v knjižni in neknjižni obliki, slovarji, jezikovni učbeniki in slovnice…), saj se trudimo prilagajati željam uporabnikov, ki v našem okolju obiskujejo jezikovne tečaje. Nadaljevali bomo z nakupom turističnih vodnikov (Postojna-turističen kraj) in še povečali in aktualizirali to posebno zbirko, ki jo načrtno gradimo že nekaj let. Posebna skrb bo posvečena nabavi gradiva za otroke in mladostnike, celotna mreža skrbi za njihovo kvalitetno knjižno in knjižnično vzgojo. Za najmlajše, ki ne poznajo še malih tiskanih črk opremljamo knjige, ki imajo velike tiskane črke, s t.i. ABC nalepkami, ki kažejo že od daleč, da so to knjige za njih. Pri nabavi bomo sodelovali z vrtci in jim pri tem pomagali uresničevati njihove projekte. Nakupovali bomo vse gradivo, ki je domoznanskega pomena za občini Postojna in Pivka in sicer tako knjižno kot tudi neknjižno gradivo (CD, DVD, zemljevidi, stare razglednice…) in s tem obogatili posebno domoznansko zbirko, ki je na voljo uporabnikom v posebnem oddelku enote v Postojni. Velik bo tudi nakup naslovov periodike, ki bo sestavljal različna strokovna in leposlovna področja za vse populacije. Nakup periodike za otroke in mladino pa bo poleg ostalega obsegal tudi mladinski tisk v tujih jezikih, ki ga potrebujejo pri učenju jezikov. Nabavljali bomo tudi tujo literaturo za mladino, ki jo potrebujejo pri predmetih tujih jezikov za razna tekmovanja (angleščina, italijanščina). Nabava bo posebej upoštevala tudi želje starejših občanov. Z enoto bibliobusa jim bomo gradivo dostavljali in sicer v Dom starejših občanov Postojna, naši strokovni delavci jim bodo pri tem bili na voljo pri svetovanju. Za vse varovance doma bo veljalo, da nimajo pri tem nobenih stroškov (ni zamudnin, vpisnin ipd.). 8 Program dela in finančni načrt Knjižnice Bena Zupančiča Postojna za leto 2015 Za slepe in slabovidne bomo omogočali zvočne knjige ter knjižno gradivo z večjim in močnejšim tiskom. Prav slednje bomo še naprej opremljali s posebnimi nalepkami (veliko oko na rdeči podlagi), kar jih bo že od daleč opozarjalo na to, da je to gradivo primerno zanje. Brezposelnim osebam bomo, v povezavi z Ljudsko Univerzo Postojna, prirejali posebne prireditve zanje ter jim tudi s pomočjo različnih gradiv pomagali pri iskanju zaposlitev, pri kvalitetnejšem izkoriščanju prostega časa in pri večanju samozavesti. Delček knjižničnega gradiva bomo namenjali pacientkam Bolnišnice za ženske bolezni in porodništvo Postojna, saj s to ustanovo tudi že doslej sodelujemo. Ker imamo osebno dvigalo, bodo vse naše storitve in gradivo dostopni tudi gibalno oviranim uporabnikom. Skratka: knjižnica se bo prilagajala posebnim potrebam okolja in zagotavljala dostop enakovredno za vse prebivalce postojnske in pivške občine in sicer s primernim gradivom, z zagotavljanjem storitev za vse skupine prebivalstva in z mrežo, ki pokrije zadnji kotiček našega območja (imamo osrednjo knjižnico in tri enote, od teh je ena bibliobus, ki obišče kar 62 krajev, vasi in zaselkov). AKTUALNOST KNJIŽNIČNEGA GRADIVA V letu 2015 bo knjižnica zagotavljala ustrezen izbor gradiva in skrbela za aktualnost knjižnične zbirke z rednim dopolnjevanjem in rednim izločanjem in odpisovanjem knjižničnega gradiva. Poudarek bo na nabavi aktualnega knjižničnega gradiva, na zadnjih izdajah in tekočih letnicah, hitri in učinkoviti obdelavi ter izločanju neuporabnih enot. Pri tem bo sodelovala ekipa strokovnih delavcev, ki bo poleg drugih elementov nabave upoštevala stanje trenutne temeljne zaloge, zahteve svojega območja, ponudbe na trgu ipd. Aktualnost razumemo med drugim tudi ne le vsebinsko ampak, tudi v smislu aktualnosti nosilcev vsebine, zato, kot sem že v prejšnjih poglavjih omenila, bomo omogočali tudi izposojo elektronskih virov (tudi na daljavo), za kar menimo, je vedno več zanimanja. Prirast novega gradiva je v knjižnici strokovni delovni proces, ki poteka načrtno, sistematično in neprekinjeno in s katerim knjižnica vzdržuje aktualnost svoje temeljne zaloge knjižničnega gradiva. Zato mora biti prirast reden, obenem pa se mora neustrezno gradivo izločiti, saj si knjižnica prizadeva za živost knjižnične zaloge, v katero ne sodi zastarelo in nezanimivo gradivo, ki si ga nihče ne izposoja. ZASTOPANOST RAZLIČNIH VRST KNJIŽNIČNEGA GRADIVA Knjižnica načrtuje skupno 4400 enot knjižničnega gradiva oz. 200 enot knjižničnega gradiva na 1000 prebivalcev. Od tega načrtuje 3910 enot knjižnega gradiva, to je 0,2 enote na prebivalca. 9 Program dela in finančni načrt Knjižnice Bena Zupančiča Postojna za leto 2015 V osrednji knjižnici načrtujemo 120 tekočih naslovov informativnega periodičnega gradiva in povprečno 45 tekočih naslovov periodičnega tiska na organizacijsko enoto (brez osrednje knjižnice). ZASTOPANOST KNJIŽNIČNEGA GRADIVA NA RAZLIČNIH MEDIJIH Glede na to, da knjižnica že dolgo ni več samo zakladnica knjižnega gradiva, bomo v letu 2015 sledili cilju nabave za neknjižno gradivo in tako nabavili tudi okoli 490 enot neknjižnega gradiva. S tem bomo dosegli določbe Pravilnika, ki določa 22 enot neknjižnega gradiva na 1000 prebivalcev, oziroma 0,022 enote neknjižnega gradiva na prebivalca. Kot že omenjeno pa bomo kupili tudi elektronske knjige, ki si jih bodo bralci izposojali lahko kar od doma. ZASTOPANOST RAZLIČNIH TEMATSKIH OZ. PREDMETNIH PODROČIJ Pri nabavi bomo upoštevali zastopanost različnih tematskih oz. predmetnih področij in zagotavljali širok izbor naslovov, ki jih bomo razporejali po knjižnični mreži. V sedanji knjižnični zbirki je razmerje med leposlovnim gradivom in strokovnim gradivom skoraj izenačeno, 48:52 v korist strokovnega gradiva. V okviru nakupa knjižničnega gradiva v letu 2015 se bomo držali priporočila prirasta naslovov v razmerju 60:40 (strokovna literatura : leposlovje) ter skušali še povečat razliko v korist strokovnega gradiva. Enako velja za razmerje med gradivom za odrasle in gradivom za mladino, ki je v trenutni knjižnični zbirki v razmerju 25 : 75 v korist gradiva za odrasle. V okviru tega bomo v prirastu sledili priporočilom 30% nakupa literature namenjene otrokom do 15. let. Sledili bomo cilju, da bomo aktualni za vse kategorije uporabnikov ter nabavljali tako, da bomo pokrili vso strokovno literaturo od 0 do 9 ter beletristiko. Ker se zavedamo omejenega obsega sredstev za nakup knjižničnega gradiva, bo potrebno biti še bolj natančen in previden pri selekciji, zato bomo: - povečali število nakupov naslovov knjižničnega gradiva - zmanjšali število nakupov podvojenih naslovov beletristike - hkrati pa ohranili nakup vsaj enega naslova strokovne literature. OMOGOČANJE ENAKE DOSTOPNOSTI KNJIŽNIČNEGA GRADIVA ZA VSE PREBIVALCE NA OBMOČJU KNJIŽNICE Mrežo Knjižnice Bena Zupančiča Postojna sestavljajo: 1. Osrednja knjižnica Postojna 2. enota Pivka 3. enota Prestranek 4. enota Potujoča knjižnica z 62-imi izposojevališči. 10 Program dela in finančni načrt Knjižnice Bena Zupančiča Postojna za leto 2015 Vse enote skupaj v celoti pokrivajo območje občin Postojna in Pivka. Vedno je eden od glavnih ciljev ta, da enakomerno razporedimo kupljeno gradivo za vse prebivalce na območju Knjižnice Bena Zupančiča Postojna. Ker enota Postojna pokriva največji delež prebivalstva, je nakup za to enoto največji in se vedno vrti okrog 60%, za ostale tri enote pa 40%. Člani vseh naših enot imajo vsi enotno izkaznico, s katero bodo tudi v letu 2014 lahko obiskovali vse naše enote in oddelke. Aktivnih članov imamo kar precej, saj je dostopnost do članstva pri nas finančno ugodna, ker imamo le vpisnino in nimamo članarine. Vsi kakovostni naslovi bodo dostopni v enaki meri v vseh enotah, saj tudi gradivo, ki ni nabavljeno za dotično enoto, v to enoto pride z medodelčno izposojo. Osrednja knjižnica sicer dobi največ gradiva, ostale enote pa proporcionalno po številu uporabnikov. Pomembno za nas je, da nobeden, še tako zahteven uporabnik, ne gre iz naših enot, ne da bi dobil želeno gradivo ali informacijo. Člani vseh enot lahko koristijo brezplačne E-točke v Postojni, Pivki in Prestranku, kjer preko naše domače strani lahko uporabljajo tudi digitalno knjižnico oz. ogromno slovenskih in svetovnih podatkovnih baz. V enoti Postojna je dostop do spleta omogočen tudi preko wi-fi- ja, v letu 2015 pa načrtujemo prehod na mobilni internet na potujoči knjižnici ter uvedbo wi-fi- ja v enoti Pivka. Načrtujemo: 60-urno odprtost osrednje knjižnice na teden, 100% delež odprtosti vseh organizacijskih enot v skladu z Uredbo, 100% delež vseh organizacijskih enot z dostopom do vzajemnega kataloga, obrat izposoje knjižnične zbirke bo 3, odstotek aktivnih članov pa najmanj v višini 30%. SODELOVANJE KNJIŽNICE Z DRUGIMI KNJIŽNICAMI Knjižnica bo v letu 2015 sodelovala z drugimi knjižnicami in sicer: - posebej s knjižnicami iz svojega območja - z ostalimi splošnimi knjižnicami - z drugimi vrstami knjižnic - z vsemi vrstami knjižnic izven meja naše države. Knjižnica je še posebej povezana v svojem delovanju z vsemi primorskimi osrednjimi knjižnicami ter z osrednjo območno knjižnico v Kopru. Sodelovala bo tako na področju medknjižnične izposoje, kot na skupnih izobraževanjih, posvetovanjih ter izmenjavi idej različnih knjižnic. DOSTOPNOST DO INFORMACIJ O KUPLJENEM GRADIVU V KATALOGU VZAJEMNEGA BIBLIOGRAFSKEGA SISTEMA Knjižnica bo preko kataloga vzajemnega bibliografskega sistema omogočala vsem dostopnost do informacij o gradivu, ki ga bo nabavila v letu 2015. Enako pa bodo informacije o novem gradivu prisotne tudi na naši spletni strani ter tudi v tiskani obliki – bilten. 11 Program dela in finančni načrt Knjižnice Bena Zupančiča Postojna za leto 2015 ZAKLJUČEK Pravilnik pravi, da ima knjižnica ustrezen obseg gradiva, če ima skupno v vseh enotah najmanj 3,7 enote gradiva/prebivalca. Naša knjižnica ima približno 6,2 enot gradiva/prebivalca. Ta trend bomo nadaljevali tudi v prihodnje. Skupen končni cilj bo, zadovoljiti vse člane in uporabnike, ne glede, kako zahtevni so. Ta cilj bomo dosegali z naslednjim: obdržati sedanje člane ( v povprečju zadnjih let 33% prebivalstva) in pridobiti nove člane in uporabnike knjižnice, pridobiti še več predšolskih otrok in pa tudi starostnikov, zadovoljiti člane in uporabnike s širokim izborom knjižničnega gradiva, ki bo ustrezal njihovim potrebam po informacijah in željah po izobraževanju, kulturi in razvedrilu, navdušiti uporabnike za izposojo elektronskega gradiva, v zbirko želimo pridobiti tako gradivo, ki nas bo potrjevalo kot informacijsko, izobraževalno, kulturno, socialno in komunikacijsko središče lokalne skupnosti, nabaviti čim več kvalitetne literature in jo posredovati čim večjemu številu uporabnikov, s pomočjo kupljenega gradiva posredovati čim več informacij vseh vsebin in oblik, slehernemu uporabniku zadostiti njegove potrebe po izobraževanju, kulturi in prostem času, omogočiti, da je novo gradivo čimprej dostopno (ažurna in hitra nabava), zamenjati starejšo strokovno literaturo z novimi izdajami, obdržati obrat gradiva nad 3 enote, dvigati kakovost življenja lokalne skupnosti. 12 Program dela in finančni načrt Knjižnice Bena Zupančiča Postojna za leto 2015 4. IZPOSOJA Predvidena medbibliotečna izposoja 50 enot Predvidena izposoja gradiva na dom 130.000 enot Predvidena skupna izposoja* 210.000 enot *izposoja na dom, v čitalnicah, domoznansko gradivo, medbibliotečna izposoja Novi standardi ne predpisujejo, kakšno naj bo število izposojenih enot, stari pa so predvidevali 10.000 do 12.000 izposojenih enot/1 strokovnega delavca. Ker je naš cilj v prihodnje povečati bralno kulturo naših članov, moramo dati večji poudarek kvaliteti pred kvantiteto. 5. OBISK Predvideno število obiskov zaradi gradiva 100.000 (oddelki izposoje, čitalnic, domoznanski odd.) Predvideno število obiskov prireditev Predvideno število obiskov E-točke 5.000 8.000 6. ČLANSTVO Predvideno število aktivnih članov 6500 Nacionalni program za kulturo je predvideval, da se v letih 2001 do 2007 aktivno članstvo povečuje od 24,4 % do 26,8 % (naslednji programi tega ne določajo točno v številkah). Sami smo si zadali cilj, da v letu 2015 zajamemo vsaj 30% aktivnih članov. 7. DEJAVNOSTI 7.1 Oblike dela z mladimi promocija branja za otroke delo z otroki in mladino: knjižna in knjižnična vzgoja kreativne delavnice knjižni kvizi v enotah Postojna, Pivka, Prestranek in bibliobus uganke meseca v enotah Postojna, Pivka in Prestranek pravljične ure v enotah Postojna, Pivka in Prestranek delo s posebnimi skupinami v osrednji knjižnici lutkovne predstave v enotah in zunaj njih priložnostne razstave v enotah Postojna, Pivka in Prestranek razstave učencev osnovnih šol v vseh enotah internetni servis: domača stran knjižnice (rezervacije, predstavitve gradiva, prireditev…) uvajalni obiski predšolskih otrok vodeni obiski za osnovnošolce vodeni obiski za srednješolce uvajanje otrok in mladine v iskanje informacij v COBISS-u, 13 Program dela in finančni načrt Knjižnice Bena Zupančiča Postojna za leto 2015 uvajanje otrok in mladine v iskanje informacij preko INTERNET-a promocijska dejavnost (radio, TV, časopisje, letaki, plakati, zgibanke…) drugo. Skupno naj bi imeli vsaj 70 prireditev za otroke in mladino. 7.2 Oblike dela za odrasle promocije branja za odrasle literarni večeri potopisi predavanja likovne razstave knjižne razstave ostale razstave predstavitve knjig dramske, glasbene in gledališke predstave vodeni obiski slušateljev slov. jezika na Ljudski univerzi Postojna uvajanje uporabnikov v iskanje informacij v COBISS-u uvajanje uporabnikov v iskanje informacij v IUS INFO uvajanje uporabnikov v izposojo elektronskih knjig (Biblios ipd.) uvajanje uporabnikov v iskanje informacij preko INTERNET-a računalniško opismenjevanje (s poudarkom na starejši populaciji) promocijska dejavnost (radio, TV, časopisje, letaki, plakati, zgibanke…) drugo. Skupno bomo imeli vsaj 15 prireditev za odrasle. 8. DOMOZNANSTVO Zbiranje in sistematično hranjenje zgodovinskih in narodopisnih dokumentov ima že kar dolgoletno tradicijo, ki jo v okviru naše knjižnice nadaljuje Oddelek za domoznanstvo. S svojo dejavnostjo pokrivamo občini Postojna in Pivka. Domoznansko zbirko torej sestavlja gradivo, ki vsebuje podatke o našem območju in ljudeh, ki je bilo izdano na našem območju in katerega avtorji izhajajo iz našega območja ali so z njim kakorkoli povezani. Med drugim so naloge tega oddelka: strokovni nasveti vsem knjižnicam na našem območju nakup, zbiranje, obdelovanje, varovanje, shranjevanje in posredovanje domoznanskega gradiva, med tem poudarek na: - kreiranju neknjižnega gradiva(DVD,CD) občinskega sveta Pivka - kreiranju zapisov domoznanskih člankov v lokalni in vzajemni katalog - kreiranju ali kopiranju zapisov domoznanskih monografskih publikacij v lokalni in vzajemni katalog - kreiranju zapisov v KAMRO - kreiranju zapisov v spletni biografski leksikon PRIMORCI.si 14 Program dela in finančni načrt Knjižnice Bena Zupančiča Postojna za leto 2015 - zbiranju, inventariziranju, klasificiranju in katalogiziranju raziskovalnih in diplomskih nalog, ki se nanašajo na občini Postojna in Pivka - nakupu, inventariziranju in ostali obdelavi starih razglednic - pripravljanju razstav, vezanih na domoznansko gradivo - zbiranju letakov, vabil ipd. - digitalizaciji domoznanskega gradiva (vsaj v višini 1 GB). Naloge domoznanskega oddelka bom v tem letu opravljal sam, s pomočjo javne delavke. Prizadevali pa si bomo dokončno rešiti problem sistematiziranega, a nezasedenega delovnega mesta za potrebe domoznanske dejavnosti. 9. E – KNJIŽNICA Knjižnica Bena Zupančiča Postojna in njene enote delujejo kot splošna informacijska in kulturna središča ter e-točke v lokalnem okolju. Enota Postojna bo imela v letu 2015 skupno 13 PC-jev za brskanje po bazi COBISS, za internet in e-pošto. V planu investicij so zaradi zastarelosti 3-je dodatni PC-ji. Enoti Pivka in Prestranek bosta imeli po en računalnik. Na teh računalnikih bodo dostopne tudi plačljive baze podatkov. Te baze so: IUS Info FIND info Ebsco E-books Ebsco Host ENCYCLOPEDIA BRITANNICA TAX-FIN.LEX Biblos Do zgoraj omenjenih baz pa lahko preko posredovalnega servisa sedaj naši člani dostopajo kar od njihovega doma oz. od katerega koli računalnika z internetno povezavo. V prijavno okence na http://ezproxy.knjiznica-koper.si morajo vpisati številko članske izkaznice in geslo, ki ga uporabljajo za dostop do storitve »Moja knjižnica«. Če si gesla še niso izbrali, se morajo oglasiti v naši knjižnici Planiramo okrog 6000 obiskov naših e-točk. Nova prioriteta knjižnice kot lokalnega, informacijskega in kulturnega središča se bo nanašala predvsem na elektronske vire ter na dostop do prebivalstvu nujno potrebnih informacij javnega značaja, ki jih dobijo preko spletne strani knjižnice (www.po.sik.si). Na tej strani so na voljo tudi različni brezplačni elektronski časopisi (knjižničarske novice, Delo, Večer, Dnevnik…) ter različne brezplačne elektronske baze podatkov (DLib, DOAJ, EJOL, Die Elektronische Journals online Library…), tako da lahko rečemo, da se tradicionalni knjižnici pridružuje tudi digitalna knjižnica, ki skupno služita našim članom in uporabnikom. Gre torej za ponujanje možnosti dostopa do različnih vrst informacij, ki lahko bistveno vplivajo na življenje posameznika. Glavne usmeritve v letu 2015: 15 Program dela in finančni načrt Knjižnice Bena Zupančiča Postojna za leto 2015 - vsebinske in oblikovne priprave za posodobitev spletne strani knjižnice: spletna stran knjižnice ne zadošča več sodobnim potrebam uporabnikov, saj osebna izkaznica institucije na spletu ni več samo zbirka osnovnih informacij in povezav. Spletna stran danes pomeni stičišče informacij in znanja, ki uporabnikom omogočajo vstop v digitalni svet knjižnice in knjižničnega gradiva, - da bodo po vsej enoti v Postojni preko wi-fi-ja s svojimi pametnimi telefoni, dlančniki, prenosniki ipd. brezplačno (z geslom knjižnice) dostopali do interneta, saj bo z wi-fi-jem pokrita celotna knjižnica, - da bo imela isto možnost tudi enota Pivka. 10. DRUGO realizacija delovne prakse študentov bibliotekarstva na Filozofski fakulteti ( po povpraševanju), zaposlovanje preko javnih del zaposlovanje preko splošno koristnega dela rezervacije knjižničnega gradiva podaljševanja knjižničnega gradiva izdelava mesečnih biltenov knjižničnih novosti informacijska dejavnost preslikovanje iz knjižničnega gradiva, ki je last knjižnice izposoja knjig med posameznimi lokacijami (Postojna, Pivka, Prestranek, bibliobus) posebne prireditve v okviru Dneva slovenskih knjižnic, kulturnega praznika, 3. decembra ali Tega veselega dneva kulture izdelave osebnih bibliografij akcije KNJIGA BRALCEM priprava finančnega in poslovnega načrta za leto 2016 priprava poročila o delu za leto 2014 po potrebi izdelava internih pravilnikov posodobiti načrt integritete (vsaki dve leti) organizacijske in kadrovske zadeve prilagoditev finančnega poslovanja predpisom. 11. KADROVSKI NAČRT Kadrovski načrt, ki se sprejema in daje v soglasje na osnovi Odloka o ustanovitvi javnega zavoda Knjižnice Bena Zupančiča Postojna ( Ur. list RS št. 51/2004), Pravilnika o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest (2009) in Pravilnika o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe (Ur. list št. 73/2003) predvideva 15 zaposlenih, od tega: 5 bibliotekarjev, 5 višjih knjižničarjev, 2 knjižničarja ter po 1 čistilko, računovodkinjoposlovno tajnico in direktorja. Aktualni kadrovski načrt ( ki je bil narejen za leti 2012 in 2013) je dobil soglasje in bil sprejet na svetu zavoda 16.02.2012. Enak kadrovski načrt je bil načrtovan in tudi potrjen za obdobje 2014 in 2015. V letu 2015 in pri pripravi novega kadrovskega načrt si bomo 16 Program dela in finančni načrt Knjižnice Bena Zupančiča Postojna za leto 2015 prizadevali rešiti problem sistematiziranega nezasedenega delovnega mesta za potrebe domoznanske dejavnosti. Brezposelne osebe iz projekta javnih del Knjižnica že več kot deset let rešuje kadrovski primanjkljaj tudi s pomočjo projekta javnih del. Za leto 2015 smo načrtovali in uspešno kandidirali za pridobitev dveh javnih delavcev, enega s V. stopnjo izobrazbe in enega s VII. stopnjo izobrazbe. Poleg pomoči v čitalnici in pri pripravi prireditev bomo dodatno pomoč iz strani javnih delavcev izkoristili pri domoznanski dejavnosti, letni inventuri, selitvi knjižnice v Pivki …. Delavci preko sodelovanja in dogovora s Centrom za socialno delo Postojna za opravljanje splošno koristnega dela V letu 2010 smo podpisali dogovor o sodelovanju glede opravljanja splošno koristnega dela, preko katerega bodo posamezniki to delo opravljali tudi v letu 2015. Kdo bo to delo opravljal in koliko takih posameznikov bo, pa bo stvar sprotnih dogovorov med nami in CSD Postojna. Stroške v zvezi s tem delom nam v celoti povrne CDS Postojna. 12. INVESTICIJSKA IN VZDRŽEVALNA DELA tekoče vzdrževanje delovnih sredstev osrednje knjižnice, knjižnice v Pivki in Prestranku in bibliobusa ( stojna in programska oprema, knjižnična oprema…) v skladu z razpoložljivimi sredstvi, tekoče vzdrževanje delovnih prostorov osrednje knjižnice in njenih enot. Posebej po enotah pa še: POSTOJNA: 1. Posodobitev računalniške opreme bo potrebno izvesti na oddelku za odrasle (2 računalnika) ter na oddelku domoznanstva (1 računalnik). Računalniki, namenjeni izposoji, so stari 13 let in jih ni več možno nadgraditi. Na domoznanskem oddelku ni računalnika. Za potrebe katalogizacije in digitalizacije domoznanskega gradiv bi bilo potrebno dokončno opremiti oddelek z računalniško opremo. Potrebna je tudi nova optična računalniška oprema (scanner) ter barvni tiskalnik. Potrebno bo dokončati tudi pokritost vseh nadstropji knjižnice z brezžičnim internetom (wi-fijem). 2. Posodobitve opreme bomo izvedli v okviru finančnih zmožnosti in s pomočjo morebitnih razpisov za računalniško opremo in digitalizacijo s strani Ministrstva za kulturo. ENOTA PIVKA 1. Knjižnica v Pivki je pred temeljito prenovo, dela naj bi se po besedah odgovornih na Občini Pivka pričela v mesecu marcu. Potrebno bo preseliti celotno gradivo enote v nadomestne prostore. V sodelovanju z Občino Pivka bomo izvedli fizično selitev knjižnice ter strokovno sodelovali pri adaptaciji objekta. 2. Že dalj časa je planiran nakup fotokopirnega stroja za potrebe knjižnice. Povpraševanje je zelo veliko, vendar do sedaj ni bilo mogoče pridobiti finančnih sredstev. Posodobitve opreme bomo izvedli v okviru finančnih zmožnosti in s pomočjo morebitnih razpisov za knjižnično opremo in s strani Ministrstva za kulturo. 17 Program dela in finančni načrt Knjižnice Bena Zupančiča Postojna za leto 2015 BIBLIOBUS Zaradi starosti vozila imamo trenutno probleme z naslednjim: 1. Impregnacija podvozja bibliobusa - ker je bibliobus že precej star (ob tem naj omenim, da se bo moralo kmalu razmišljati o nakupu novega), je prvotna zaščita podvozja že skoraj vsa odpadla. Omenjena impregnacija je zelo nujna. 2. S pričetkom leta smo na potujoči knjižnici prešli na mobilni internet in on-line izposojo. Pojavljajo se številni problemi zaradi preslabega GSM omrežja. V prihodnje bo potrebna posodobitev sprejemnikov signala (ojačevalec) in interna internetna povezava (router). 3 . Posodobitve na bibliobusu bomo izvedli v okviru finančnih zmožnosti in s pomočjo razpisa za potujoče knjižnice v Sloveniji, ki ga pripravljajo na Ministrstvu za kulturo. ENOTA PRESTRANEK 1. Enota Prestranek je potrebna temeljne prenove na objektu sicer bo potrebno knjižnico izseliti in zapreti prostore. Poleg notranje opreme (okna, vrata, sanitarije…) je stavba konstrukcijsko neustrezna, saj prihaja do večjih razpok zidov. Po žledu v februarju 2014 je bila sanirana streha objekta ker je drevo poškodovalo strešno kritino in v manjši meri je voda udrla v prostore knjižnice. Po žledu je bila sanirana samo streha, strop knjižnice ostaja nepopravljen. 2. V dogovoru z lokalno skupnostjo ter Občino Postojna je potrebno v tem letu doreči nadaljni obstoj knjižnice, obnovo oziroma morebitne druge začasne rešitve (postajališče bibliobusa). 13. VARNOST PRI DELU, ZDRAVNIŠKI PREGLEDI, POŽARNA VARNOST, PRVA POMOČ V letu 2015 bodo izpit iz varstva pri delu opravljali samo na novo zaposleni javni delavci ter osebe, ki bodo opravljale splošno koristno delo. Na zdravniške preglede bomo poslali redno zaposlene, ki so jim pretekla zdravstvena potrdila, javne delavce ter osebe, ki bodo opravljale splošno koristno delo. V okviru Izjave o varnosti v letu 2015 ne bo usposabljanja za požarno varnost opravljal nihče (vsake tri leta to opravljajo osebe odgovorne za požarno varnost in požarno stražo). Izpita iz prve pomoči (vsakih pet let) ne bo opravljal nihče. Vsi bomo, kot vsako leto, opravili usposabljanje za praktično izvajanje evakuacije. 14. STROKOVNO IZOBRAŽEVANJE ZAPOSLENIH strokovna izobraževanja sistema Cobiss v Mariboru in Ljubljani strokovna izobraževanja v NUK Ljubljana sodelovanje pri delu Društva bibliotekarjev Primorske sodelovanje pri delu Združenja splošnih knjižnic sodelovanju pri delu sekcije za splošne knjižnice sodelovanje pri delu sekcije za potujoče knjižnice sodelovanje pri delu posebne skupine za COBISS splošno izobraževanje za potrebe knjižnice v bibliotekarski stroki 18 Program dela in finančni načrt Knjižnice Bena Zupančiča Postojna za leto 2015 strokovna računalniška izobraževanja za knjižničarje strokovni seminarji za knjižničarje strokovni seminarji za računovodje izobraževanja sindikalnih zaupnikov izobraževanja direktorjev splošnih knjižnic izobraževanja knjižničarjev za mladino udeležba na zborovanju DBP udeležba na zborovanju ZBDS udeležba na zborovanju potujočih knjižničarjev razno. 15. REDNA INVENTURA KNJIŽNIČNEGA GRADIVA Inventuro celotnega knjižničnega gradiva v vseh enotah izvajamo vsakih 5 let in zadnja je bila izvedena leta 2010. Inventuro bomo izvedli v jesenskem času. V tem času bomo po različnih enotah in oddelkih morali imeti več dni zaprto knjižnico za uporabnike. 16. SVET ZAVODA Svet zavoda se bo sestajal po potrebi, obravnaval pa bo zadeve skladno s pristojnostmi, navedenimi v odloku o ustanovitvi zavoda. Sej sveta se bosta udeleževala, poleg članov, tudi v. d. direktorja in računovodkinja knjižnice. 17. KOLEGIJI Srečanja kolegija bodo praviloma vsak mesec in sicer vsako prvo sredo, razen v juliju in avgustu, sicer pa tudi dodatna – po potrebi. Na kolegijih sodelujejo vsi zaposleni, o delu kolegija pa se vodijo zapisniki 19 Program dela in finančni načrt Knjižnice Bena Zupančiča Postojna za leto 2015 Obrazložitev finančnega plana za leto 2015 Stroški so planirani po naslednjih stroškovnih mestih: Enota Postojna Enota Pivka Enota Potujoče knjižnice Enota Prestranek Pri planiranju stroškov po posameznih stroškovnih mestih (Enota Postojna, Enota Pivka) so upoštevani: - dejanski stroški posamezne enote, - ključ delitve stroškov na osnovi števila prebivalcev posamezne občine (Statistični urad RS – stanje 1.1.2014: Občina Postojna 15.873, Občina Pivka 6.039), in sicer Postojna 72,44 % : Pivka 27,56 % (v skladu z 22. členom Odloka o ustanovitvi knjižnice) ter - delitev skupnih neprogramskih stroškov izračunanih po obsegu m2, kjer se izvajajo skupne dejavnosti in porazdeljenih po številu prebivalcev ter številu delavcev, ki opravljajo skupne dejavnosti na lokaciji osrednje knjižnice (v skladu s Pravilnikom določanja skupnih stroškov osrednjih knjižnic, ki zagotavljajo knjižnično dejavnost v več občinah in stroškov krajevnih knjižnic (Ur.l. 19/2003)). Pri planiranju stroškov potujoče knjižnice je upoštevan ključ delitve med občinama 50 : 50. Za določitev obsega plač so upoštevani veljavni zakonski in podzakonski predpisi v zvezi z novim plačnim sistemom javnih uslužbencev. STROŠKI DELA OBSEGAJO: Plače in nadomestila plač Prispevki na izplačane plače in nadomestila plač Regres za letni dopust Povračila zaposlenim (prevoz, prehrana) Drugi izdatki zaposlenim (KAD, jubilej. nag., solidarnostne pomoči) Višina sredstev za plače je izračunana na podlagi višine plač za mesec september 2014, s tem da smo za leto 2015, v plan zajeli 13,5 zaposlenih, brez upoštevanja napredovanj. Po kadrovskemu načrtu in sistemizaciji je redno zaposlenih 14 delavcev, vendar smo se zaradi velike bolniške odsotnosti, ki jo predvidevamo za leto 2015 in nenehne bolniške odsotnosti čistilke, ki je trenutno tudi 4 ure invalidsko upokojena, odločili, da v finančnem načrtu za leto 2015 prikažemo le polovično plačo čistilke. V primeru, da je čistilka v letu 2015 invalidsko upokojena v celoti, bi v primeru zaposlitve nove čistilke razliko plače nadomestili v breme ostalih bolniških odsotnosti delavcev, katerim smo v predlogu načrtovali 100 % plačo. Sredstva za plačilo prispevkov za socialno varnost smo načrtovali na podlagi obstoječih prispevnih stopenj. Sredstva za druge osebne prejemke (prehrana med delom, prevoz na delo, jubilejne nagrade, solidarnostne pomoči, dodatno pokojninsko zavarovanje) in regres za letni dopust smo načrtovali z istimi izhodišči kot za leto 2014 za 14 redno zaposlenih delavcev in dva zaposlena za določen čas (nadomeščanje med bolniško odsotnostjo dveh bibliotekarjev). Premije dodatnega kolektivnega pokojninskega zavarovanja so načrtovane na podlagi višine zneskov dne 31.12.2014 in sicer v 70 % deležu za 14 redno zaposlenih delavcev in 2 zaposlena za določen čas. Ključ delitve sredstev za stroške dela je naslednji: a) DELEŽ OBČINE PIVKA - enota Pivka, zaposlena delavka – višji knjižničar 100 % stroški dela, - v enoti Postojna, za zaposlene delavce: direktorico, računovodkinjo, katalogizatorko, knjižničarko v obdelavi gradiva, čistilko in enega bibliotekarja v izposoji se stroški dela delijo po številu prebivalstva v posamezni Občini, - enota Potujoča knjižnica, za zaposlenega knjižničarja razmerje 50:50 ter višjega knjižničarja 20 Program dela in finančni načrt Knjižnice Bena Zupančiča Postojna za leto 2015 v višini 60 % stroškov dela, od tega 50 % odpade na Občino Pivka (ta višji knjižničar je ostali delovni čas zaposlen v enoti Prestranek) b) OSTALO JE DELEŽ OBČINE POSTOJNA - enota Postojna 100 % stroški dela za dva bibliotekarja, tri knjižničarje ter - v enoti Postojna za zaposlene delavce: direktorico, računovodkinjo, katalogizatorko, knjižničarko v obdelavi gradiva, čistilko in enega bibliotekarja v izposoji se stroški dela delijo po številu prebivalstva v posamezni občini, - enota Potujoča knjižnica, za zaposlenega knjižničarja razmerje 50:50 ter višjega knjižničarja v višini 60 % stroškov dela, od tega 50 % odpade na Občino Postojna, ostalo 100 %, saj je ta višji knjižničar ostali delovni čas zaposlen v enoti Prestranek) DELEŽ OBČINE PIVKA ZA PLAČE IN IZDATKE ZAPOSLENIM JE 83.680,00 €, (oziroma 71.962,00 € za plače in druge izdatke zaposlenim ter 11.718,00 € za prispevke delodajalcev za socialno varnost zaposlenim) RAZLIKA V VIŠINI 247.230,00 € PA JE DELEŽ OBČINE POSTOJNA (211.878,00 € za plače in druge izdatke zaposlenim ter 35.352,00 € za prispevke delodajalcev za socialno varnost zaposlenih). MATERIALNI STROŠKI Materialne stroške, predvsem tiste, na katere lahko vplivamo, smo za leto 2015 znižali na minimum in prikazali res samo dejanske stroške. Za leto 2015 predvidevam bistveno znižanje neprogramskih stroškov, saj so bili že za leto 2014 s strani upravljalca stavbe izpogajani precej nižji zneski za posamezne storitve vzdrževanja oz. servise (dvigal, protipožarne zaščite, klima naprav ...), nižji so tudi stroški električne energije. Naj samo spomnim, da smo v letu 2014 imeli tudi strošek revizije poslovanja. Za že prej omenjeno odsotnost čistilke, katere prisotnost je negotova iz meseca v mesec, trenutno uporabljamo za del stavbe pomoč čistilnega servisa, ostalo čistimo zaposleni sami. PROGRAMSKI MATERIALNI STROŠKI Materialni str. (mat. za vzdrževanje osnovne higiene …) Pisarniški material, papir za fotokopiranje, sredstva za delo Sredstva za varstvo pri delu Vzdrževanje programske in strojne računalniške opreme Vzdrževanje operativnega inf. okolja (zakupnine, licenčnine ...) Bančni stroški, plačilni promet Poštnina in kurirske storitve Telefonski stroški (faks, internet, elektronska pošta) Stroški informativne dejavnosti, stroški obveščanja (vzdrževanje spletne strani, plakati, vezava knjig, digitalizacija gradiva, izdelava fotografij …) Stroški izobraževanja zaposlenih Stroški izvedbe prireditev v knjižnici (avtorski honorarji, reprezentanca) Stroški medknjižnične izposoje Stroški za službena potovanja (dnevnice, stroški prevoza) Stroški oglaševalskih storitev-promocija Drugi programski materialni stroški (razne objave, razpisi, zdrav. pregledi …) Stroški za delo preko študentskega servisa SKUPNI STROŠKI ZA ENOTO POSTOJNA PIVKA PRESTRANEK 30.948,00 € 3.292,00 € 685,00 € OD TEH STROŠKOV ODŠTEJEMO STROŠKE, KI JIH NADOMESTIMO IZ LASTNEGA PRIHODKA (VPISNINE, ZAMUDNINDE, STORITVE …) 21 Program dela in finančni načrt Knjižnice Bena Zupančiča Postojna za leto 2015 Ključ delitve med občinami za enoto Postojna je število prebivalcev, tako da je delež Občine Pivka za enoto Postojna 5.057,00 € Občine Postojna za enoto Postojna in Prestranek 13.291,00 € NEPROGRAMSKI STROŠKI Stroški ogrevanja Stroški komunalnih storitev (odvoz smeti, poraba vode) Stroški električne energije Najemnina prostorov (enota Pivka) Tekoče vzdrževanja komunikacijske in druge opreme (telefonska omrežja) Zavarovalne premije za objekte in opremo Vzdrževanje požarnovarstv. sistema in varstvo pri delu Vzdrževanje klima naprav, dvigal … Stroški protivlomnega varovanja Vzdrževanje fotokopirnih in drugih strojev Material za čiščenje prostorov in storitve čiščenja Druge intelektualne storitve, svetovanja (pravne, kadrovske, revizijske) Drugi neprogramski stroški (RTV naročnina, članarine in drugi odhodki) SKUPNI STROŠKI ZA ENOTO POSTOJNA 38.996,00 € PIVKA 6.800,00 € PRESTRANEK 1.360,00 € OD TEH STROŠKOV ODŠTEJEMO STROŠKE, KI JIH NADOMESTIMO IZ LASTNEGA PRIHODKA (VPISNINE, ZAMUDNINDE, STROTIVE ...) Ključ delitve med občinami za enoto Postojna je skupna površina v m2, kjer se izvajajo skupne dejavnosti za obe občini (skladišče knjig bibliobusa 90 m2 , ključ delitve 50:50), pisarne računovodstva, direktorja, obdelave gradiva, domoznanske službe, katalogizacije, izposoje (ključ delitve število prebivalcev), določen skupen obseg je 400 m2. Delež Občine Pivka za enoto Postojna in Bibliobus je 156 m2 . Strošek za 1 m2 je 39,00 €. Delež Občine Pivka za enoto Postojna 6.084,00 €. Občine Postojna za enoto Postojna in Pivka 30.472,00 €. STROŠKI BIBLIOBUSA Gorivo za bibliobus Tekoče vzdrževanje in popravila bibliobusa Zavarovalne premije za biblibus Pristojbine za registracijo Skupni planirani stroški so 11.380,00 €, ključ delitve 50:50, tako znaša delež vsake občine 5.690,00 €. PLANIRANI DEJANSKI STROŠKI ENOTE PIVKA ZA LETO 2015 so 10.100,00 €, ob upoštevanju deleža lastnega prihodka pa 7.600,00 €. NA PODLAGI IZRAČUNOV ZA MATERIALNE STROŠKE JE DELEŽ OBČINE POSTOJNA 51.910,00 € DELEŽ OBČINE PIVKA 23.649,00 €. IN Knjižnica izvaja dejavnost v skladu z Odlokom o ustanovitvi javnega zavoda (Ur.l. 51/2004). V predlogu finančnega načrta je planiran delež lastnih-javnih prihodkov, to so predvsem sredstva, 22 Program dela in finančni načrt Knjižnice Bena Zupančiča Postojna za leto 2015 pridobljena z zaračunavanjem izvajanja javne službe (vpisnine, zamudnine, fotokopiranje …) in so namenjena porabi za izvajanje javne službe, to je delovanju knjižnice v skladu s programom dela. Ta sredstva bomo, kot tudi v preteklih letih, uporabili za nakup periodičnega tiska, izobraževanje zaposlenih, delno vzdrževanje opreme in knjig, izvajanje kulturnih prireditev v knjižnici ter v skladu s Pravilnikom o določitvi obsega sredstev za plačilo delovne uspešnosti iz naslova prodaje blaga in storitev na trgu ter o določitvi nejavnih prihodkov pri izvajanju javne službe, ki se štejejo v prihodke iz prodaje blaga in storitev na trgu v javnih zavodih in agencijah na področju kulture (Ur.l. RS 107/2009) tudi del teh sredstev zaposlenim. Tako planiramo delež lastnih-javnih prihodkov v višini 20.000,00 € in 3.000,00 izrednih prihodkov, mednje štejemo tudi morebitni bonus zavarovalnice. Višina oz. delež lastnih-javnih prihodkov je precej nižja v primerjavi s preteklimi leti zaradi ukinitve zaračunavanja opominov in zamudnin za izposojeno gradivo, kar posledično niža prihodke ustvarjene v knjižnici. Pri svojem delu zaposleni opažamo: - večjo disciplino bralcev - uporabnikov gradiva, glede roka vračila, - ob vsakem obisku si vsak izposodi raje manjše število enot gradiva, kar mu omogoča, da ga v roku vrne in si izposodi novo, - vedno več uporabnikov koristi brezplačno podaljševanje roka izposoje gradiva in nenazadnje tudi naše opozarjanje uporabnikov knjižnice preko e-maila o skorajšnjem poteku roka izposoje. Te prihodke smo razporedili za: - plače zaposlenih 4.500,00 € - nakup revij 12.000,00 € - nakup elekronskih knjig Beletrina 1.100,00 € - izobraževanje zaposlenih 2.000,00 € - službena potovanja 2.400,00 € - prireditve v knjižnici 400,00 € - nakup opreme (amortizacija) 600,00 € oziroma v primeru večjega priliva lastnih-javnih prihodkov, po oceni vodstva knjižnice lahko tudi višji znesek, v kolikor bi to omogočal pozitiven rezultat poslovanja ob zaključku leta, saj knjižnica nujno potrebuje novejšo računalniško opremo. V primeru, da se nam pojavi nenačrtovan strošek, direktor s sklepom odloča o morebitni prerazporeditvi sredstev med posameznimi stroškovnimi postavkami. Plan ne vsebuje investicijskega vzdrževanja opreme, niti Bibliobusa. Morebitna večja nova nabava in popravila se vrše tudi na podlagi odobrenih dodatnih sredstev s strani Občin. Strošek amortizacije se delno pokriva iz lastnih sredstev, razlika pa v breme vira sredstev prejetih v upravljanje. SREDSTVA ZA NAKUP KNJIŽNIČNEGA GRADIVA Za leto 2015 načrtuje knjižnica nakup gradiva po določilih Pravilnika o pogojih za izvajanje knjižnične 23 Program dela in finančni načrt Knjižnice Bena Zupančiča Postojna za leto 2015 FINANČNI NAČRT denarnega toka za leto 2015 PRIHODKI leto 2015 OBČINA POSTOJNA 331.420,00 za delovanje 299.220,00 za nakup knjig OBČINA PIVKA za delovanje 32.200,00 119.330,00 109.830,00 za nakup knjig in AV MINISTRSTVO ZA KULTURO za nakup knjig in AV 9.500,00 20.000,00 20.000,00 PRIHODKI USTVARJENI V KNJIŽNICI IZREDNI PRIHODKI PRIHODKI OD FINANCIRANJA 20.000,00 3.000,00 VSI PRIHODKI SKUPAJ ODHODKI 493.750,00 PLAČE IN DRUGI IZDATKI ZAPOSLENIM 292.740,00 plače in dodatki 259.825,00 regres za letni dopust premije za dodatno pokojn.zavarov. povračila in nadomestila (prevozi, prehrana) sredstva za del.uspešnost(na trgu) drugi izdatki zaposlenim (jub.nagrade,solid.pomoč) PRISPEVKI DELODAJLCEV prisp.PIZ 8.85% 6.497,00 4.320,00 15.000,00 4.500,00 2.598,00 42.750,00 23.500,00 prisp. Za zdrav.zav. 7,09% prisp.za zaposlovanje 0,06% prisp.za porod.varstvo 0,10% IZDATKI ZA BLAGO IN STORITVE Pisar.in splošni mat.(čistila,varovanje,časopisi,oglasi,svetoval.s.) 18.825,00 160,00 265,00 93.460,00 25.500,00 posebni mat.in storitve nakup knjig in mat.za opremo knjig energija, voda, komunal.stor, poštnina, telefon.stro. gorivo,zavarovanje bibiliobus izdatki za službena potovanja tekoče vzdrževanje računal.opreme in zavarovanje opreme najemnine in zakupnine drugi odhodki (avtor.honorarj.,izobraž.,članarine, plač.promet) NAKUP KNJIG nakup opreme iz lasnih prihodkov sredstva za knjižnico Pivka ODHODKI SKUPAJ Pripravila: Irena Slivar računovodkinja 1.000,00 20.460,00 10.550,00 2.400,00 16.200,00 12.250,00 5.100,00 61.700,00 600,00 2.500,00 493.750,00 Odgovorna oseba: Uroš Mlina v. d. direktorja 24
© Copyright 2025