Vse, kar morate vedeti o eRačunih

Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
www.racunalniske-novice.com
Računalniške novice
2
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
Kazalo
Novice:
10 najbolj piratiziranih nanizank v 2014
Najboljši tablični računalniki leta 2014
Najboljši pametni mobilni telefoni leta 2014!
V središču:
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Predstavitve:
Portal za izmenjavo e-računov in likvidaturo
Rešitev za pošiljanje in e-hrambo e-računov
E-račune lahko izdate tudi v Wordu ali Excelu
E-računi niso bavbav
E-računi so samo delček elektronskega poslovanja
Enostavno v treh korakih iz papirne oblike dokumentov v digitalno obliko
Nov digitalni glasbeni sistem Minx Xi
SAOP-jevi uporabniki pripravljeni na e-račune
Uvedba e-računa v podjetje
Kolofon:
Izdajatelj: Nevtron & Company, d. o. o., Koprska ulica 72, 1000 Ljubljana
Glavni in odgovorni urednik: Boštjan Štrukelj
Vsebinski urednik: Mitja Pritržnik
Sodelavci in novinarji: Maja Lavrač, Matej Saksida, Matjaž Lesjak, Tadej Kupčič, Jernej Premru, Jernej Horvat
Oglasno trženje: Boštjan Štrukelj, tel.: 01 / 620 88 01, gsm: 041 / 663 301, bostjan.strukelj@nevtron.si
Emanuel Vidmar, tel.: 01 / 620 88 04, gsm: 040 / 262 640, emanuel.vidmar@nevtron.si
Martin Korenjak, tel.: 01 / 620 88 06, gsm: 040 / 520 637, martin.korenjak@nevtron.si
Naročnine: Mitja Markuš, tel.: 01 / 620 88 03, narocnine@nevtron.si
Lektoriranje: Vesna Videnovič
Fotografije: Arhiv Računalniške novice
Oblikovanje in DTP: Bojana Fortuna
Naslov uredništva: Računalniške novice, Koprska ulica 72, 1000 Ljubljana, Telefon: 01/620 88 00, Faks: 01/620 88
15, e-pošta: news@nevtron.si
Računalniške novice (Online): http://www.racunalniske-novice.com
ISSN 1581-047X; ISSN 1408-4872
Transakcijski račun pri NLB: 02045-0013992344
Vse gradivo v reviji Računalniške novice je last izdajatelja. Kopiranje ali razmnoževanje je možno le s privoljenjem
izdajatelja. Revija Računalniške novice je vpisana v razvid medijev, ki ga vodi Ministrstvo za kulturo RS, pod
zaporedno številko 661.
Predstavitve, ki jih objavljamo v reviji in so označene z rubriko Predstavitev in na koncu članka s (P.R.) - Payable
Release (plačani članek) - pripravljamo v sodelovanju s podjetji.
www.racunalniske-novice.com
3
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
www.racunalniske-novice.com
Računalniške novice
4
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
TorrentFreak
10 najbolj piratiziranih nanizank v 2014
Raziskava spletnega portala TorrentFreak je pokazala, da so bili spletni pirati v letošnjem letu zelo
željni nanizank, ki jim lahko rečemo novi filmi. Deset najbolj piratiziranih nanizank si je namreč na
računalnik nelegalno preneslo več kot 368 milijonov uporabnikov. Spletni pirati naj bi s tem filmski
industriji povzročili na desetine milijard evrov čiste izgube, čeprav so menja strokovnjakov glede
škode in koristi piratstva še vedno močno deljena.
Glede na raziskavo spletnega portala TorrentFreak je bil piratom najbolj všeč nanizanka Game of
Thrones, saj je namreč zabeležil dobrih 8,1 milijonov prenosov. Tesno za petami mu je s 4,8 milijoni
nelegalnih prenosov sledila The Walking Dead. Nič manj priljubljena ni bila nanizanka The Big Bang
Theory, saj si jo je namreč na trdi disk računalnika preneslo kar 3,9 milijonov spletnih piratov.
Do desetega mesta najbolj piratiziranih nanizank leta 2014 najdemo še uspešnico How I Met Your
Mother (3,5 milijonov prenosov), Gotham (3,2 milijonov), Arrow (2,9 milijonov), Grey’s Anatomy
(2,8 milijonov), Vikings (2,7 milijonov), Suits (2,5 milijonov) in South Park (2,4 milijonov nelegalnih
prenosov). Raziskovalci portala TorrentFreak so še ugotovili, da se je skupno število nelegalno
prenesenih filmov prek protokola Torrent v primerjavi z letom 2013 močno povečalo. Glavnega
krivca za to pa gre iskati v povečani priljubljenosti piratskih portalov zaradi nenehnega pregona s
strani protipiratskih organizacij.
www.racunalniske-novice.com
5
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
10 najbolj piratiziranih nanizank leta 2014:
1. Game of Thrones (8.1 milijonov prenosov)
2. The Walking Dead (4.8 milijonov prenosov)
3. The Big Bang Theory (3,9 milijonov prenosov)
4. How I Met Your Mother (3,5 milijonov prenosov)
5. Gotham (3,2 milijonov prenosov)
6. Arrow (2,9 milijonov prenosov)
7. Grey’s Anatomy (2,8 milijonov prenosov)
8. Vikings (2,7 milijonov prenosov)
9. Suits (2,5 milijonov prenosov)
10. South Park (2,4 milijonov prenosov)
Sony Xperia Z3 Tablet Compact
Najboljši tablični računalniki leta 2014
Pred kratkim smo preverili, kateri pametni mobilni telefoni so zaznamovali leto 2014 in bodo še za
kar nekaj časa kraljevali v novem letu (bit.ly/pametni-mobilniki-2014). Sedaj si poglejmo še sezam
desetih tabličnih računalnikov, ki so pri uporabnikih v letošnjem letu poželi največ pohval. Tudi na
področju tablic najdemo vse stare znance, čeprav je vrstni red prav tako nekoliko drugačen, kot bi
mnogi pričakovali.
Podjetje Apple je moralo prestol prepustiti podjetju Sony, ki je s tabičnim računalnikom Xperia
Z3 Tablet Compact prepričalo največ uporabnikov. Tablico namreč odlikujejo prefinjena oblika
vodotesnega ohišja debeline zgolj 6,4 milimetrov in teže 270 gramov, kakovostni zaslon ločljivosti
1.200 x 1.920 slikovnih točk in zmogljiv procesor Qualcomm Snapdragon 801 frekvence 2,5
gigahercev z vgrajeno grafično kartico Krait 400. Drugo mesto po priljubljenosti je pripadlo Applovi
tablici iPad Air 2, ki navdušuje predvsem na račun zanimive oblike in napredne tehnologije. Na
tretjem mestu pa najdemo tablični računalnik Samsung Galaxy Tab S, ki je kljub nekoliko visoki
ceni uspel prepričati številne uporabnike širom sveta.
www.racunalniske-novice.com
6
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
Lestvica najboljših tabličnih računalnikov leta 2014
1. Sony Xperia Z3 Tablet Compact
2. Apple iPad Air 2
3. Samsung Galaxy Tab S
4. Samsung Galaxy Tab 4
5. Google Nexus 9
6. Acer Iconia A1
7. Apple iPad Mini 3
8. MS Surface Pro 3
9. LG G Pad
10. Asus MemoPad 7
Anonymous
Anonymous ponovno udaril, zamenjajte gesla!
Elitna hekerska skupina Anonymous je s številnimi napadi širom sveta dokazala, da nihče ni več
varen. Najboljši hekerji sveta so se tokrat spravili na informacijske sisteme številnih korporacij
širom sveta, in pri tem pridobili kar 13 tisoč uporabniških imen in gesel uporabnikov spletnih
portalov Amazon, PlayStation, XBox Live, Hulu Plus, Walmart ter drugih trgovinskih in zabavniških
spletnih storitev. Poleg tega so se ti dokopali še do številk kreditnih kartic, varnostnih kod in
datumov preteka veljavnosti.
Najboljši hekerji sveta Anonymous so se dokopali še do seznama tistih, ki so nelegalno prenesli
kontroverzni film »The Interview«, uporabnikov najbolj priljubljenih pornografskih portalov in še
mnogo več. Ker je bil seznam vseh oškodovanih portalov umaknjen, vam priporočamo, da čim prej
zamenjajte vsa vaša gesla, ki jih uporabljate za dostop do spletnih portalov. Pri tem vam seveda
priporočamo uporabo varnih gesel, kar pomeni, da so sestavljena iz večjega števila običajnih
besed in so daljša od 10 znakov (na primer »to je zabavno«). Če želimo varnost gesel še dodatno
izboljšati, lahko uporabimo še posebne znake ter kombinacijo velikih in malih črk (na primer
»To,Je,Zabavno!«). V oblikovanje varnih gesel se vsekakor splača vložiti nekaj truda, saj so ta
edina prepreka, ki vaše podatke loči od spletnih kriminalcev. Gesla za različne spletne strani naj
bodo različna. Kjer je možno uporabite tudi več nivojski (2-faktorski) način prijave.
www.racunalniske-novice.com
7
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
Samsung Galaxy S5
Najboljši pametni mobilni telefoni leta 2014!
Konec leta je čas za inventure, povzemanje rezultatov, čas ko za preteklim letom preprosto
potegnemo črto in nadaljujemo z novim. Sedaj je končno prišel čas, ko se moramo ozreti nazaj in
preveriti, kateri pametni mobilni telefoni so zaznamovali leto 2014 in bodo še za kar nekaj časa
kraljevali v novem letu. V seznamu desetih najboljših mobilnikov najdemo vse stare znance,
čeprav je vrstni red nekoliko drugačen, kot bi mnogi pričakovali.
Na prvem mestu najdemo pametni mobilni telefon Samsung Galaxy S5, ki je uporabnike storitev
mobilne telefonije očaral predvsem s 5,1-palčnim (12,9-centimetrskim) zaslonom S-AMOLED
ločljivosti 1.920 x 1.080 slikovnih točk (432 točk na palec). Zaslon mobilnika Galaxy S5 je bil
letos celo razglašen kot najboljši na tržišču. Drugo mesto po priljubljenosti je presenetljivo prevzel
pametni mobilni telefon Sony Xperia Z3, ki po mnenju mnogih poznavalcev združuje najboljše
razmerje med ceno, zmogljivostjo in uporabnostjo. Applovega paradnega konja iPhone 6
najdemo šele na tretjem mestu, čeprav je povpraševanje po novincu preseglo tudi zdaleč najbolj
optimistične napovedi.
Lestvica najboljših pametnih mobilnih telefonov leta 2014:
1. Samsung Galaxy S5
2. Sony Xperia Z3
3. Apple iPhone 6
4. HTC One (M8)
5. Nokia Lumia 930
6. Samsung Galaxy Alpha
7. Xiaomi Mi4
8. Huawei Ascend P7
9. Motorola Moto X
10. LG G2 Mini
www.racunalniske-novice.com
8
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
Facebook
Mladi zapuščajo Facebook, ker je na smrt
dolgočasen!
Družbeno omrežje Facebook je za ameriške najstnike dolgočasno, mrtvo in neuporabno. Nedavna
raziskava je namreč pokazala, da se je zlata doba priljubljenega družabnega omrežja končala, saj
je njegova priljubljenost med mladimi iz leta v leto manjša. Medtem ko je Facebook v letu 2012
uporabljalo kar 95 odstotkov fantov in deklet starosti med 13 in 17 letu, se je leto kasneje njihovo
število zmanjšala za slabo odstotno točko. V letošnjem letu pa je Facebook zapustilo še dodatnih
šest odstotkov uporabnikov, kar posledično pomeni, da ga danes v Združenih državah Amerike
uporablja le še okoli 88 odstotkov fantov in deklet starosti med 13 in 17 let.
V raziskavi o uporabi priljubljenega družabnega omrežja Facebook je skupno sodelovalo
1934 naključno izbranih uporabnikov. Še bolj zanimiva pa je raziskava, v kateri so sodelovali
mladostniki starostne skupine med 13 in 19 let, saj se je odstotek aktivnih uporabnikov v samo letu
dni zmanjšal iz 72 odstotkov na vsega 45 odstotkov. Konkurenčno omrežje Twitter je v enakem
obdobju sicer pridobilo dve odstotni točki novih uporabnikov, kar je seveda precej manj od vse bolj
priljubljenih »alternativnih« družbenih omrežji, med katerimi zdaleč najbolj izstopa Instagram.
www.racunalniske-novice.com
9
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
Iowa
Vozniško dovoljenje kar na zaslonu pametnega
mobilnega telefona!
Danes si življenje brez pametnega mobilnega telefona že težko predstavljamo, saj ga že na
vsakem koraku uporabljamo tako za opravljanje vsakodnevnih opravil kot za preživljanje
prostega časa. Zaradi tega so veljaki ameriške zvezne države Iowa sprejeli odločitev, da bodo
njihovim prebivalcem v naslednjem letu omogočili uporabo mobilnega telefona v vlogi vozniškega
dovoljenja. To dejansko pomeni, da bo »navidezni« dokument za policiste veljavno sredstvo za
preverjanje identitete voznika avtomobila.
Aplikacija za »prenos« vozniškega dovoljenja na pametni mobilni telefon bo na voljo za bogato
paleto naprav in kakopak brezplačno, prenos pa bo mogoč le, če bo vozniško dovoljenje
veljavno in opremljeno z ustreznimi varnostnimi oznakami. Avtorji namenske aplikacije za prenos
vozniškega dovoljenja na pametni mobilni telefon zagotavljajo, da bo njihov izdelek maksimalno
zavarovan in povsem varen pred hekerskimi napadi. Kljub »modernizaciji« bodo prebivalci
ameriške zvezne države Iowa še vedno lahko obdržali klasično vozniško dovoljenje v primeru
izgube mobilnika ali izpraznjene baterije.
www.racunalniske-novice.com
10
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
Air umbrella
Neviden dežnik obnorel uporabnike
Klasičnim dežnikom so po vsej verjetnosti že šteti dnevi. Skupini zanesenjakov je namreč na
spletnem portalu KickStarter uspelo zbrati potrebna zagonska sredstva za pripravo prvega
nevidnega oziroma zračnega dežnika na svetu (bit.ly/Air-Umbrela). Njihov uspeh je presegel
tudi zdaleč najbolj optimistične napovedi, saj jim je v mesecu dni uspelo zbrati ker desetkrat več
zagonskega kapitala od zahtevanega, in sicer preračunanih 83 tisoč evrov.
Izum Air Umbrella uporabnika dejansko ohrani suhega na način, da s potiskanjem zraka skozi
vrhnjo odprtino potiska tudi dežne kaplje. Zmogljivo pahljačo v vrhnjem delu novosti poganja
polnjiva litij-ionska baterija, ki zadošča za več ur avtonomije delovanja. Ker pa gre pri nevidnem
dežniku Air Umbrella za izjemno zahteven projekt, ga bodo prvi kupci prejeli šele čez leto dni.
Maloprodajna cena novosti pa se giba okoli preračunanih 81 evrov.
Kako se nevidni oziroma zračni dežnik Air Umbrella obnese v praksi, pa si lahko ogledate na
spodnjem videoposnetku oziroma na spletni povezavi bit.ly/Air-Umbrella-Video. Izumitelji novosti
so že obljubili, da bo v začetku leta 2016 njihovo novost mogoče kupiti tudi v prosti prodaji širom
sveta.
www.racunalniske-novice.com
11
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
Za vse uporabnike iPhone
Nova generacija tipkovnic
V primeru, da si lastite pametni telefon iPhone vas v kratkem čaka prijetno presenečenje. Na
platformi za množično financiranje se je znašla aplikacija imenovana Next Keyboard, ki olašja
marsikatero nadležno aktivnost pri uporabi današnjih tipkovnic.
Med ključnimi lastnostmi, po katerih se Next Keyboard razlikuje od preostalih podobnih aplikacij,
je na primer možnost pomikanja kursorja s pomočjo podrsavanja prsta po tipkovnici. V primeru,
da želite popraviti določeno besedo ali črko v besedi, lahko to storite brez nerodnega klikanja
in ciljanja pravega mesta v besedi. Na podlagi besedila, ki ga vpisujete omogoča tipkovnica
samodejno prikazovanje ustreznega smeškota. Na ta način odpade potreba po iskanju prave
ikonice, ki bi ustrezala vsebini besedila. Uporabniški vmesnik prav tako omogoča hiter preklop
med črkami in številkami ter že vnaprej ponuja predloge za naslednjo besedo na podlagi vašega
trenutnega vnosa črk. Funkcionalnost pa ni edina prednost aplikacije. Tipkovnica je na voljo v več
različnih barvnih odtenkih in s tem lahko vsak poišče nekaj zase.
Razlog za razvoj tipkovnice je po mnjenju razvijalcev bilo razočaranje nad trenutno izbiro na trgu.
S prihodom novega iOS 8 se je pojavilo veliko število alternativnih tipkovnic, ki pa so bile zgolj
kopija tistih, kot jih lahko najdemo na platformi Android OS. Iz tega razloga so razvijalci želeli
razviti tipkovnico, ki je prirejena za nov iOS 8 in upošteva nekatere ključne razlike v primerjavi z
ostalimi operacijskimi sistemi.
www.racunalniske-novice.com
12
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
www.racunalniske-novice.com
Računalniške novice
14
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
eRačun
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
..Vsi, ki poslujete s proračunskimi uporabniki oziroma javno upravo, boste morali od
1. 1. 2015 za dobavljeno blago in izvedene storitve pošiljati eRačune. Kaj to pomeni za
vas?..
1. januar je pred nami in zadnji čas je, da se o novostih zakonodaje informirate vsaj tisti, ki
poslujete s proračunskimi uporabniki ali po domače z javno upravo. eRačun je pravzaprav enak
kot tisti klasični – torej račun, ki ga izdajatelj računa za dobavljeno blago ali izvedene storitve izda
svojemu dolžniku oziroma prejemniku računa v elektronski obliki in tako enakovredno zamenjuje
račun v papirni obliki.
eRačun ni račun PDF po e-pošti
Če imate v mislih natisnjen račun, ki ste ga skenirali in naknadno poslali po e-pošti, naj vam
zaupam, da to ni eRačun. eRačuna tudi ne morete kar poslati namesto papirnatega – plačnik se
mora predhodno strinjati, da želi prejemati eRačun. Izjema so seveda podjetja javnega sektorja, ki
bodo od 1. 1. 2015 zavezana k prejemu računov v e-obliki.
www.racunalniske-novice.com
15
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
eRačun je sestavljen iz najmanj dveh datotek, ki ju predpisuje enotna standardizirana
oblika e-SLOG:
• Račun v obliki xml, ki vsebuje naslednje podatke: datum izdajatelja, znesek, vrstice računa,
denarno enoto, prejemnika, davčne številke, transakcijski račun in drugo.
• Ovojnica, datoteka xml, ki omogoča, da eRačun prenesejo banke ali UJP po e-bančnih poteh
od izdajatelja k prejemniku kot priponko, in vsebuje vse potrebne podatke za usmeritev
eRačuna.
• Neobvezne priloge računa, kot denimo slika, specifikacije in drugo.
8 prednosti eRačuna:
1. eko: manjša poraba papirja;
2. varno: pošiljanje podatkov po varni elektronski poti;
3. hitro: avtomatizirana izmenjava računov pohitri poslovanje;
4. pregledno: večja preglednost in nadzor nad delom z računi;
5. natančno: avtomatski prevzem računov zmanjša število napak, saj prepisovanje podatkov ni
potrebno;
6. enostavno: celoten krog dela z računom je avtomatiziran (prejem računa, knjiženje v
dokumentnem sistemu, knjiženje v računovodskem sistemu, priprava naloga za plačilo);
7. nižji stroški poslovanja: manj papirja, manj stroškov poštnih storitev, ročnega dela;
8. hranjenje v elektronski obliki.
Kaj vse je torej eRačun?
S skupnim imenom eRačun se označujejo dokumenti oziroma knjigovodske listine, ki vsebujejo
zapise o poslovnih dogodkih, na osnovi katerih se spreminjajo sredstva ali obveznosti do njihovih
virov, prihodki ali odhodki. Knjigovodske listine so lahko prejete ali izdane. Popolnost, resničnost in
poštenost poslovnega dogodka izkazujejo z obveznimi elementi listine. Slednji so opredeljeni tako
v Pravilniku o računovodstvu organizacije kot v Zakonu o davku na dodano vrednost (ZDDV-1).
Med eRačune torej štejemo dokumente oziroma listine, ki vsebujejo obvezne elemente, in sicer ne
glede na to, kako se listina imenuje (račun, dobropis, bremepis, avansni račun, zahtevek za plačilo
in drugo).
Kako izdati ali prejeti eRačun?
Pravilnik o standardih in pogojih izmenjave elektronskih računov prek enotne vstopne in izstopne
točke pri Upravi Republike Slovenije za javna plačila (Ur. list RS, št. 9/11 in 109/12) določa
www.racunalniske-novice.com
16
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
standarde in pogoje za izmenjavo računov v elektronski obliki, ki jih izdajajo ali prejemajo
proračunski uporabniki prek enotne vstopne in izstopne spletne točke pri UJP:
• izmenjava eRačunov za proračunske uporabnike poteka v spletni aplikaciji UJPnet,
• eRačuni morajo biti v obliki e-SLOGA, ki je enotna standardizirana oblika eRačuna,
• eRačuni morajo biti podpisani z elektronskim podpisom.
UJP je torej enotna vstopna oziroma izstopna točka za izmenjavo računov in spremljajočih
dokumentov v elektronski obliki, ki jih izdajajo in prejemajo proračunski uporabniki. eRačune
morajo proračunski uporabniki prejemati in izdajati le prek UJP, ki bo tudi omogočil vlaganje
eRačunov v elektronsko hrambo vsem proračunskim uporabnikom, ki ne bodo imeli zagotovljene
svoje elektronske hrambe.
Pravne in fizične osebe lahko pošiljajo eRačune proračunskim uporabnikom prek:
– bank, vključenih v medbančno izmenjavo eRačunov s procesorjem Bankart (seznam bank:
http://goo.gl/VAVtw0);
– ponudnikov elektronske poti, s katerimi ima UJP sklenjene pogodbe (seznam ponudnikov:
http://goo.gl/mEGqJx);
– portala UJP, na katerem bodo lahko izdajatelji pošiljali eRačune neposredno proračunskim
uporabnikom. Portal bo podpiral pošiljanje eRačunov za manjše izdajatelje, ki v javni sektor
oziroma proračunskim uporabnikom na letni ravni posredujejo manjše število eRačunov. Portal
bo omogočal ročni vnos eRačunov in bo dostopen na spletni strani UJP od 1. 1. 2015 dalje.
www.racunalniske-novice.com
17
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
Koliko vas stane izmenjava eRačunov?
Nadomestila in stroške izdanih eRačunov, ki jih zaračunavajo banke in drugi ponudniki
elektronske poti, krijejo z direktno obremenitvijo podračuna proračunski uporabniki izdajatelji
eRačunov, prejemanje eRačunov pa je za proračunske uporabnike brezplačno. Cenik izmenjave
eRačunov je sicer na voljo tukaj: http://goo.gl/THChPY.
Kako se vključiti v prejemanje eRačunov?
– Proračunski uporabnik na vstopni strani UJPnet izpolni in odda Vlogo za prejemanje in/ali
izdajanje eRačunov.
– Proračunski uporabnik natisne Vlogo za prejemanje in/ali izdajanje eRačunov, jo opremi z
žigom in podpisom zakonitega zastopnika ter odda pristojni območni enoti UJP.
– Območna enota UJP posreduje uporabniku geslo za dostop do UJPnet oziroma obvestilo o
vključitvi. proračunskega uporabnika v storitev prejemanja eRačunov
– Proračunski uporabnik se v UJPnet prek zavihka eRačuni/Naročanje na eRačune naroči na
prejemanje eRačunov posameznega izdajatelja.
– Proračunski uporabnik prejema eRačune v UJPnet prek zavihka eRačuni/Prejeti eRačuni.
Kako se vključiti v izdajanje eRačunov?
– Proračunski uporabnik izpolni Vlogo za posredovanje izdanih eRačunov ter jo opremi z žigom in
podpisom zakonitega zastopnika in odda pristojni območni enoti UJP.
– UJP vpiše proračunskega uporabnika v evidenco izdajateljev eRačunov.
– Proračunski uporabnik na vstopni strani UJPnet izpolni in odda Vlogo za prejemanje in/ali
izdajanje eRačunov.
– Proračunski uporabnik natisne Vlogo za prejemanje in/ali izdajanje eRačunov, jo opremi z
žigom in podpisom zakonitega zastopnika ter odda pristojni območni enoti UJP.
– Območna enota UJP posreduje uporabniku geslo za dostop do UJPnet oziroma obvestilo o
vključitvi proračunskega uporabnika v storitev izdajanja eRačunov.
– Proračunski uporabnik v UJPnet prek zavihka eRačuni/Moji prejemniki sprejema ePrijave, prek
zavihka eRačuni/Izdani eRačuni pa pošilja eRačun.
Kako poteka izmenjava eRačunov?
A) z aplikacijo UJPnet (dostop za fizične osebe, pooblaščene s strani zakonitega zastopnika
proračunskega uporabnika),
B) z vmesnikom B2B, ki omogoča avtomatizirano izmenjavo podatkov med spletno aplikacijo
UJPnet in informacijskim sistemom proračunskega uporabnika.
Preverjanje pravilnosti strukture eRačuna
Preverjanje pravilnosti strukture eRačuna oziroma e-SLOGa in ovojnice eRačuna v Kotičku za
razvijalce IT na http://www.ujp.gov.si/struktura.asp?id=321. Tehnična podpora za eRačune je na
voljo na podpora.ujpnet@ujp.gov.si in 05 3386 304.
Ko boste nared za implementacijo eRačunov tudi v svojem podjetju, se obrnite na podjetja na
naslednjih straneh, ki vam bodo z veseljem pomagala.
www.racunalniske-novice.com
18
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
www.racunalniske-novice.com
Računalniške novice
19
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
E-računi postajajo resničnost – hvala državi, da nas je v to prisilila
Portal za izmenjavo e-računov in
likvidaturo
..IS.Edico, d. o. o., je pripravil celovito internetno storitev za oddajo in prejem e- računov
med vsemi, ki to morajo ali želijo, ne glede na to, ali so proračunski uporabniki (PU) ali
gospodarski subjekti (GS)..
Katerikoli poslovni subjekt, ki v svojo programsko rešitev integrira predstavljeno storitev, pridobi
celovit, enovit način za oddajo in prejemanje elektronskih računov. S pripravljenimi API-ji za
integracijo se lahko postopki izdaje in prejema popolnoma integrirajo v njegov informacijski
sistem. Ne glede na to, s katero banko poslovno sodeluje in komu pošilja fakturo, lahko vse
fakture obravnava na povsem enak način. In vsi e-računi, izdani in prejeti, so lahko varno
pospravljeni pri enem od certificiranih arhivarjev.
Spodnja slika prikazuje prav vse možne poti e-računa od izdajatelja do prejemnika, glede na to,
ali so vključeni PU ali GS.
Najlažja pot do tega, da se začne uporabljati spletna storitev eracuni.edico.biz (PORTAL), je,
da dobavitelji poslovnega informacijskega sistema (ERP/PIS) vključijo opisano storitev v svoje
aplikacije in od takrat naprej lahko uporabniki:
– ceneje kot prek bank izdajajo e-račune komurkoli, ne glede na to, ali je prejemnik PU ali GS,
prejemajo pa jih lahko od vseh PU in od tistih GS, ki prav tako uporabljajo portal,
– v procesu izdajanja in/ali prejemanja e-računov kadarkoli dodajajo priloge k e-računom,
– k osnovnim funkcionalnostim dodajo še nekatere storitve na portalu, kot so:
www.racunalniske-novice.com
20
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
• možnost postopka za enostavno likvidaturo s statičnimi delovnimi tokovi, kar v sami storitvi za
prejete fakture nadomešča dosedanjo logistiko potovanja fakture po podjetju,
• možnost postopka za kompleksno likvidaturo z dinamičnimi delovnimi tokovi, ki vključujejo
tudi delilnik stroškov,
• avtomatizacija postopka likvidature materialno-blagovnih faktur,
• možnost priprave podatkov za avtomatiziran prevzem likvidiranih prejetih faktur direktno v
svoj informacijski sistem že kar v okviru storitve,
• možnost specifičnih dogovorov s katerokoli gospodarsko družbo, s katero bi si želeli
vzpostaviti elektronsko izmenjavo podatkov (e-računov ali katerihkoli drugih dokumentov
oziroma podatkov).
Dobaviteljem poslovnega informacijskega sistema (ERP/PIS) pa:
– ni potrebna izdelava kompleksnih komunikacijskih modulov za komunikacijo z UJPnet in
UJPeracun,
– ni potrebna izdelava modulov za podpisovanje faktur in izdelavo ovojnice,
– ni potrebna izdelava zahtevnih modulov za obvladovanje delovnih tokov in likvidaturo,
– ni potrebno vzdrževanje pri vseh morebitnih spremembah v zakonodaji, spremembah
tehnologij in struktur podatkov ali servisov na strani UJP in se zato lahko osredotoča le na
vsebinske probleme svoje aplikacije.
In kako vse skupaj deluje?
Izdani e-račun se iz informacijskega sistema ponudnika pošlje v storitev.
Na tem mestu je pripravljen uporabniški vmesnik, ki v internetnem pregledovalniku omogoča
pregled vizualizirane oblike elektronske fakture, pripenjanje poljubnih elektronskih prilog,
potrjevanje fakture s strani pooblaščenih oseb po prednastavljenem delovnem toku, elektronsko
podpisovanje faktur in izdelavo ovojnice in odpošiljanje fakture.
Glede na analizo izdajatelja in prejemnika se e-račun odpošlje v storitev UJPeRacuni (če je
pošiljatelj GS, prejemnik pa PU) ali v storitev UJPnet (če je pošiljatelj PU) ali v storitev eracuni.
edico.biz za prejete fakture (če sta pošiljatelj in prejemnik GS).
www.racunalniske-novice.com
21
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
Prejeti e-računi pa se za prejemnike PU, ne glede na to, kdo je pošiljatelj, preberejo iz storitve
UJPnet, za prejemnike GS pa se fakture, ki so jih poslali PU, preberejo iz storitve UJPeRacuni
in jih skupaj s fakturami, ki so jih poslali ostali GS prek PORTALA, čakajo v seznamu prejetih
faktur na PORTALU.
Na tem mestu je pripravljen uporabniški vmesnik, ki v internetnem pregledovalniku
pooblaščenim osebam omogoča:
– pregled vizualizirane oblike vseh prejetih elektronskih faktur in njenih prilog,
– pripravo delovnih tokov, ki vsebujejo osebe in akcije, ki jih morajo opraviti te osebe,
– razporejanje faktur na osebe oziroma predpripravljene delovne tokove osebam, ki so jim
razporejene fakture,
– opremljanje fakture z delilnikom stroškov,
– pripenjanje poljubnih dodatnih elektronskih prilog in
– potrjevanje in podpisovanje fakture.
Ko je faktura dopolnjena, potrjena in podpisana, je primerna za prenos v informacijski sistem
prejemnika. Prenos se lahko z relativno majhnim sodelovanjem avtorjev prejemnikovega
informacijskega sistema v celoti avtomatizira. (P. R.)
https://eracuni.edico.biz
info@edico.si, 041 614 438, 041 634 438
www.racunalniske-novice.com
22
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
Mikrografija
Rešitev za pošiljanje in e-hrambo
e-računov
..Mikrografija, novomeško podjetje IT, z več kot 20-letno tradicijo, ki je bilo že dvakrat
nagrajeno z nazivom dolenjsko-posavska gazela, nudi enostavne rešitve za pošiljanje
e-računa za večje in tudi za manjše uporabnike, ki pošljejo le nekaj računov mesečno..
E-račune bo skladno z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike
(ZOPSPU) treba po 1. 1. 2015 pošiljati proračunskim porabnikom le v e-obliki, ki zadostuje
zahtevam standarda eSLOG. V nasprotnem primeru javno pravna oseba vašega računa ne bo
smela sprejeti. Pomembno je, da pazite tudi na zadnje dneve decembra, saj se šteje za datum
prejema računa dan, ko račun evidentirajo pri prejemniku. Torej je že zadnje dni v letu treba
zagotoviti račun v e-obliki.
www.racunalniske-novice.com
24
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
V Mikrografiji vam lahko pomagajo pri:
– pripravi računa neposredno iz fizične oblike (račun optično preberemo, zajamemo in ga
zapišemo v ustrezno obliko ter pošljemo prejemniku),
– pripravi računa v ustrezno obliko (pošljite nam svoj račun v oblikah PDF, Word, Excel ali
slikovni obliki kar po e-pošti),
– integraciji vašega ponudnika ERP z našo e-potjo in e-hrambo (pri vas se delo nič ne spremeni,
pošiljanje računa in e-hramba sta samodejna),
– ponujamo pa tudi portal, ki omogoča pripravo, pošiljanje in e-hrambo računa. Uporaba portala
je brezplačna v primeru uporabe e-hrambe. Portal se nahaja na https://eracuni.mikrografija.si.
Obvladovanja e-računa torej ni omejeno le na njegovo pošiljanje, ob najemu storitve pošiljanja
e-računa se skrb zanj še ne konča, saj je skladno z zakonom e-račune treba hraniti v njihovi
izvorni, torej elektronski obliki. Zato je pomembno, da še pred prvim poslanim e-računom
podjetje poskrbi za njegovo varno, dolgoročno e-hrambo. Mikrografija je ponudnik e-hrambe
mSef, ki deluje skladno s certifikatoma ISO 27001 (informacijska varnost) in ISO 9001
(standard kakovosti), storitev pa je že več let certificirana tudi pri državnem Arhivu.
Rešitev za pošiljanje e-računov brez omejitev
Pošiljanje računov z Mikrografijo kot ponudnikom e-poti ne postavlja nikakršnih omejitev
glede velikosti prilog datotek, podjetje ima rešen tudi postopek zavračanja računa in omogoča
posredovanje računa na različne transakcijske račune ene same organizacije (možnih je več
transakcijskih računov za eno davčno številko). V Mikrografiji so poskrbeli tudi za manjše
uporabnike in tiste, ki prvega januarja na izziv po imenu e-račun še ne bodo pripravljeni. Zanje
so pripravili spletno mesto, ki jim bo poenostavilo izdajo e-računa, lahko pa se odločijo tudi za
zunanje izvajanje te storitve. V tem primeru celoten postopek priprave in izdaje e-računa opravi
kar Mikrografija, nenazadnje ji podjetniki in obrtniki lahko račun pošljejo tudi v kuverti.
Tisti z le nekaj računi mesečno uporabite portal
Rešitev za pošiljanje e-računov na spletnem portalu je namenjena manjšim izdajateljem, ki
proračunskim porabnikom pošljejo le po nekaj računov mesečno. Ti lahko z le nekaj kliki
pripravijo in pošljejo e-račun proračunskemu porabniku, obenem pa se ta račun zapiše tudi
v dolgoročno e-hrambo. Portal že deluje na spletni strani https://eracuni.mikrografija.si. Za te
uporabnike kakršnakoli integracija ali prilagajanje rešitev za pripravo in pošiljanje e-računov v
ustreznem formatu ekonomsko ni smiselna, zato upravičeno pričakujejo rešitev, kjer bodo na
enem mestu izdelali datoteke XML v eSlogu, pripravili PDF za vizualizacijo in ga tudi poslali prek
ponudnika e-poti na UJP. Uporabnikom spletno mesto v vsakem trenutku omogoča tudi vpogled
v stanje izdanih računov ter neposredni vpogled v e-hrambo za celotno obdobje zakonsko
določenega roka hrambe. Kot celovit ponudnik je Mikrografija pripravila tudi celovit paket –
osnovni paket za naročnike storitve dolgoročne hrambe e-računov, ki zadostuje za hrambo okoli
2.500 računov, znaša mesečno nadomestilo vsega 20 evrov. Vanj je že vključena neomejena
uporaba portala za izdelavo e-računa in pošiljanje na UJP.
Izračun pošiljanja e-računa proračunskemu porabniku
Pošiljanje e-računa na portalu: 0 evrov
E-hramba računa v zakonsko skladni e-hrambi mSef – MIKRO paket: od 5,9 evra na mesec
dalje
SKUPAJ* od 5,9 evra na mesec dalje
*(pošiljanje e-računa oziroma uporaba portala in dolgoročna e-hramba)
www.racunalniske-novice.com
25
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
Pošiljanje e-računov z Mikrografijo je resnično enostavno:
• velikost e-računa ni omejena,
• pošiljanje e-računa proračunskim uporabnikom je popolnoma brezplačno v primeru najema
certificirane e-hrambe,
• omogočen je postopek zavračanja e-računa,
• omogočeno je pošiljanje e-računa na več transakcijskih računov znotraj ene pravne osebe,
• na voljo je portal za manjše uporabnike in tiste, ki na e-račun v novem letu še ne bodo
pripravljeni,
• že delujoče integracije e-poti in e-hrambe mSef z več računovodskimi programi.
Za več informacij smo vam na voljo tudi na telefonski številki 080 5115 ali na e-naslovu: info@
mikrografija.si. (P. R.)
www.racunalniske-novice.com
26
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
Ali morate jutri izdati e-račune in še nimate rešitve?
E-račune lahko izdate tudi v Wordu
ali Excelu
..V podjetju Cetis so razvili rešitev, ki uporabnikom omogoča pripravo računa v
obstoječem programu (na primer Wordu, Excelu ali drugem programu za izdajanje
računov). S »tiskanjem« z navideznim tiskalnikom in zajemom vsebine računa je
mogoče pripraviti e-račun, primeren za posredovanje proračunskim in preostalim
prejemnikom..
Ponudnik Cetis ima zelo inovativno, preprosto rešitev za izdajanje e-računov. Njihova rešitev je
zanimiva za tiste, ki nimajo podprtega računa e-slog, ne želijo spreminjati obstoječega načina
izdajanja računov ali se želijo izogniti ročnemu vnašanju računov v spletne portale. Uporabnik
(izdajatelj računa) v celoti pripravi račun v urejevalniku besedila (na primer v Wordu ali
Excelu) ali v programu za izdajanje računov. V trenutku, ko želi račun natisniti, izbere namesto
obstoječega tiskalnika tako imenovani navidezni tiskalnik, s katerim se račun pretvori v PDF in
se samodejno prenese v Cetis. Tam račun obdelajo in ustvarijo e-račun, skladen z eSlogom 1.6.
Izdani računi so takoj vidni na njihovem spletnem portalu, kjer lahko uporabnik pregleduje
vsebino dokumenta in status računa. Na spodnji sliki je prikazan uporabniški vmesnik portala za
izdane račune.
www.racunalniske-novice.com
27
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
Uporabnik ima na portalu razvidno celotno korespondenco računov ter statuse. Statusi so lahko
različni – »V obdelavi«: račun se obdeluje za pretvorbo v e-račun, »Pripravljen«: e-račun je
pripravljen za pošiljanje prejemniku računa, »Obdelan«: e-račun je bil s strani proračunskega
uporabnika sprejet.
Kot je prikazano na naslednji sliki, je na portalu možno pregledovati tudi vsebine dokumentov,
ki so dodane k PDF računu (priloge, ki jih naloži uporabnik) ali so bile generirane na osnovi PDF
računa (e-račun, ovojnica).
Sistem ponuja dodajanje ene ali več prilog k računu (na primer dobavnice, naročilnice,
specifikacije, gradbene situacije). Poleg pošiljanja e-računov na UJP je zagotovljeno tudi
pošiljanje računov po e-pošti, preklic računov in druge funkcionalnosti.
Strošek uvedbe je zanemarljiv, rešitev ne zahteva investicije v razvoj ali nabavo dragih
programskih komponent za potrebe izdajanja e-računov. Ponudnik omogoča hitro uvedbo
rešitve in je prilagodil cenik glede na mesečno število izdanih e-računov. Več informacij o
ponudbi si lahko pogledate tudi na njihovi spletni strani http://www.cetis.si/eracun. (P. R.)
Cetis, grafične in dokumentacijske storitve, d. d., Čopova 24, 3000 Celje,
e-mail: eracun@cetis.si, telefon: 03/42 78 561, 03/42 78 534, splet: http://www.cetis.si/
www.racunalniske-novice.com
28
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
Preprosta izdaja in vodenje e-računov
E-računi niso bavbav
..S storitvijo i-Računi podjetja pridobijo prijazno rešitev za izdajo e-računov
proračunskim uporabnikom in gospodarstvu..
Uporaba e-računa ne pomeni samo, da se računov ne pošilja in hrani na papirju, ampak
predstavlja pomemben razvojni korak k učinkovitemu, agilnemu, partnersko usmerjenemu
poslovanju. V podjetju Genis, ki je v Sloveniji med vodilnimi ponudniki informacijskih rešitev in
storitev za e-poslovanje, so izdelali povsem novo storitev za izdajo elektronskih računov. Pri
razvoju so zasledovali štiri cilje: preprosto uporabo, privlačen dizajn, hiter dostop do informacij
ter širok razpon uporabe. Tako so izdelali storitev i-Računi, ki je inovativna na vseh ciljnih
področjih in uporabnikom ponuja novo raven zadovoljstva pri delu z izdanimi računi.
Za vsa podjetja
i-Računi so namenjeni vsem podjetjem, ne glede na velikost in dejavnost. Poleg izdelave
posamičnega računa, ki je aktualna za samostojne podjetnike in manjša podjetja, omogoča
masovni zajem računov iz drugih obračunskih sistemov oziroma sistemov ERP ter masovno
pošiljanje kupcem. Storitev ponuja zakonsko skladno elektronsko poslovanje z zasebnim
in javnim sektorjem, saj je usklajena z ZDDV-1G ter potrjena za pošiljanje e-računov v
sistem Uprave RS za javna plačila (UJPnet). Storitev že uporabljajo podjetja v storitvenih in
proizvodnih dejavnostih, z enim in vse do dva tisoč zaposlenih.
Z uporabo storitve i-Računi
elektronski račun izdelate in
pošljete v samo nekaj trenutkih – z
računalnikom, tablico ali mobilnim
telefonom.
www.racunalniske-novice.com
29
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
Inovativna zasnova
Podjetje Genis je pri dizajnu spletnega programa zasledovalo zadnje trende pri razvoju
funkcionalnosti ter ustvarjanju visoke poslovne vrednosti in kakovostne uporabniške izkušnje.
Slednja se začne že s samim postopkom registracije in nastavitve programa, ki se izvede v
nekaj minutah. Uporaba je intuitivna, tako da ne zahteva posebnega usposabljanja, k čemur
pripomore tudi možnost neposrednega ročnega vnašanja kupcev, izdelkov in drugih podatkov
na račun. Omogočeno je celo ročno nastavljanje številke računa. Vnos podatkov računa je tudi
sicer izredno hiter, kupce se vnese že z davčno številko, obstoječe cenike pa se lahko prenese v
storitev z Excelovo tabelo.
i-Račune odlikuje prijazen
uporabniški vmesnik, ki omogoča
učinkovito delo, vedno in povsod.
Celoten postopek izdelave in pošiljanja računa je voden in poteka v korakih, s shranjevanjem
revizijske sledi. Uporabnik lahko račune tudi kopira, na posebnem časovniku pa si lahko pripravi
predloge za periodične račune. Pri pošiljanju je možno dodajati različne priponke in povezovati
račune z referenčnimi dokumenti, v nadaljevanju pa se določi še način elektronske dostave – z
e-pošto ali v UJPnet. Račune se lahko tudi tiska, denimo za partnerje, ki še niso pripravljeni na
elektronsko poslovanje. Ena od velikih prednosti i-Računov je vgrajen elektronski podpis, kar
pomeni, da uporabnikom ni treba zagotavljati lastnega digitalnega certifikata.
Hiter dostop do informacij
i-Računi gredo še korak naprej od izstavljanja in shranjevanja elektronskih računov. Podjetjem
zagotavljajo interaktivne grafične informacije in hitre preglede za obvladovanje prihodkov
oziroma prodaje. Že na vstopnem portalu uporabniki vidijo, kakšen je finančni tok in katere
so obveznosti kupcev, ter dostopajo do nazadnje izdanih in neplačanih računov. Hkrati imajo
takoj na voljo mesečno evidenco izdanih računov, za podrobnejše analitične obdelave pa
se podatke lahko izvozi v Excel. Pregledovanje zgodovine je prav tako preprosto, bodisi z
iskanjem po vsebini računa, kar vključuje tudi izdelke, bodisi z razvrščanjem po stanju računa in
metapodatkih. Poslovanje s partnerji pa je možno spremljati že na kartici kupca.
i-Račune se plačuje po porabi, pri čemer je v mesečno naročnino že vključena osnovna količina
www.racunalniske-novice.com
30
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
mesečno izstavljenih računov v paketu. Mesečna naročnina vključuje tudi hrambo računov,
posredovanje v UJPnet in elektronski podpis, šifrant izdelkov in kupcev, zmožnosti za vodenje
plačil ter izvoz računov.
Več informacij z možnostjo naročila in preizkusa je na voljo na spletni strani www.i-racuni.si.
Storitev, vredna zaupanja
Spletni program i-Računi zagotavlja podjetje Genis (www.genis.si), ki poslovanje obvladuje
v sistemu vodenja kakovosti ISO 9001 in standardu za upravljanje varnosti informacij
ISO2 27001. Poleg tega je podjetje certificirano za Upravno območje za varovanje zaupne
dokumentacije. Genis je razvijalec temeljnih informacijskih sistemov Republike Slovenije, na
primer Matičnega registra, Registra prebivalstva, Registra državljanstev, Registra biometričnih
potnih listin, Registra osebnih izkaznic in še vrste drugih. Podjetje že več kot 20 let ponuja
informacijske rešitve za e-poslovanje, ki so registrirane blagovne znamke od leta 2001.
E-rešitvam podjetja Genis zaupa že 20 odstotkov najboljših slovenskih podjetij. (P. R.)
Genis, d. o. o., Likozarjeva 1A, 4000 Kranj, Telefon: 04/25 19 300,
Faks: 04/25 19 315, info@genis.si, info@i-racuni.si, www.genis.si, www.i-racuni.si
www.racunalniske-novice.com
31
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
Celovito elektronsko poslovanje v sistemu ODOS
E-računi so samo delček
elektronskega poslovanja
..PIA d. o. o., podjetje z dolgoletno tradicijo, že več kot 10 let nudi tudi inovativne rešitve
za elektronsko poslovanje in upravljanje dokumentov in procesov v okviru katerih ima
svoje mesto tudi e-račun..
Zgodba e-računa se je začela pred dobrimi dvanajstimi leti, s prvo verzijo standarda e-SLOG.
V podjetju PIA, d. o. o., iz Velenja so veseli, da je e-SLOG končno zaživel in dobil tudi
zakonsko podlago, zaradi katere se bo uporaba e-računov v Sloveniji razmahnila, saj so od
samega začetka sodelovali pri njegovem oblikovanju, ga promovirajo in tudi podpirajo v svojih
informacijskih rešitvah. V svojem dolgoletnem delu so e-račune po standardu e-SLOG že
velikokrat uporabili pri mnogoterih integracijah informacijskih sistemov.
Povezovanje = smisel elektronskega poslovanja
Smisel elektronskega poslovanja je uporabiti informacije v elektronski obliki, si jih izmenjati in
uporabiti v drugih informacijskih sistemih. V podjetju PIA se tega dobro zavedajo, saj posvečajo
veliko skrb ravno integracijam med različnimi informacijskimi sistemi in tako povežejo vse
sisteme v celovito rešitev.
www.racunalniske-novice.com
32
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
Celoten nabor storitev
V podjetju PIA v okviru informacijskega sistema ODOS, ki je certificiran pri Arhivu RS,
omogočajo celoten nabor storitev v povezavi z e-računi, tako za podjetja kot proračunske
uporabnike od najmanjših do največjih organizacij: priprava, zajem, izmenjava po različnih
elektronskih poteh, sprejem, elektronska likvidacija in e-hramba. Sistem je že povezan z vsemi
najpogostejšimi sistemi ERP v Sloveniji in ima tudi univerzalen vmesnik za izmenjavo podatkov.
Izdani računi
V ODOSu se lahko računi ustvarjajo ali se vanj posredujejo iz drugih informacijskih sistemov s
spletnimi storitvami. Račun se v ustreznem procesu potrdi in elektronsko podpiše ter izmenja po
različnih elektronskih poteh. ODOS samodejno preveri poslovne partnerje v različnih sistemih
izmenjave in jim posreduje račun na ustrezen način. Sistem sproti preverja nove prejemnike
e-računov in vas o tem obvešča, da lahko večate število izdanih e-računov.
Prejeti računi
ODOS lahko zajame e-račun iz različnih elektronskih poti in jih usmeri v elektronsko potrditev.
Prejeti računi so pričakovani, saj je v sistemu lahko predhodno izveden postopek nabave
ali javnega naročanja, od nabavne potrebe, povpraševanja, zbiranja ponudb, zapisnikov o
odpiranju, sklepov, pogodb in naročil, dobavnic in prevzemov. ODOS samodejno poskrbi za vse
potrebno (vizualizacija, e-hramba) tako, da z e-računi poslujete enako kot z običajnimi računi.
ODOS samodejno spremlja in obvešča o novih izdajateljih e-računov.
Vse na enem mestu
V sistemu ODOS lahko elektronsko poslovanje razširite tudi na druga področja: zajem prejete
ter priprava in potrjevanje izhodne pošte, načrtovanje in odobravanje odsotnosti in službenih
poti ter vodenje voznega parka, planiranje in vodenje izobraževanj, vodenje dokumentacije
ISO in upravljanje ukrepov, projektno vodenje, če naštejem samo nekaj področij iz njihove
bogate ponudbe. Vse odobritve tako izvajate na enem mestu, do katerega dostopate s svojih
priljubljenih naprav. (P. R.)
PIA informacijski sistemi in storitve, d. o. o., Prešernova cesta 9b, 3320 Velenje, telefon: 03/898 37 90,
e-pošta: info@pia.si, www.pia.si
www.racunalniske-novice.com
33
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
Tift
Enostavno v treh korakih iz papirne
oblike dokumentov v digitalno
obliko
..Zapolnite vrzel med papirnatimi dokumenti, skeniranimi datotekami in svojim sistemom
za upravljanje dokumentov..
Programska rešitev Toshiba e-Bridge Capture & Store omogoča avtomatizacijo pomembnih
informacijskih poslovnih procesov. V kombinaciji z večnamenskimi napravami Toshiba
e-STUDIO je delo z aplikacijo Capture & Store zelo enostavno.
V današnjem poslovnem okolju je treba veliko informacij v papirnati obliki vključiti v svoje
delovne tokove.
Programska rešitev Toshiba e-BRIDGE Capture & Store je odlična aplikacija za digitalizacijo
papirnatih dokumentov in omogoča njihovo vključitev v vaše aplikacije za upravljanje
dokumentov. Raznolik izbor zmogljivih modulov zapolnjuje vrzel med dokumenti v tiskani obliki,
elektronskimi datotekami in vašimi programskimi aplikacijami.
Programska rešitev Toshiba e-BRIDGE Capture & Store zapolnjuje vrzel med dokumenti v
papirni obliki in vašimi poslovnimi aplikacijami.
Njena funkcija je, da digitalizira papirnate dokumente in omogoči njihovo vključitev v vašo
aplikacijo za upravljanje dokumentov.
Sam postopek obsega tri korake:
OBDELAVA
Takoj, ko je skeniranje končano, uporabi aplikacija e-BRIDGE Capture & Store vnaprej določene
samodejne operacije za nadaljnjo obdelavo dokumenta in ga usmeri na ustrezno ciljno mesto:
• pretvarjanje formatov,
• prepoznavanje črtnih kod,
• consko prepoznavanje OCR,
www.racunalniske-novice.com
34
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
• tehnologija slikovne izboljšave in
• prepoznavanje besedila.
ZAJEMANJE PODATKOV
Aplikacija e-BRIDGE Capture & Store, ki je vgrajena v Toshibine večnamenske naprave
e-STUDIO, omogoča administratorjem ustvarjanje samodejnih potekov dela, ki se lahko shranijo
kot predloge.
Po zaslugi teh predlog lahko uporabniki na preprost način skenirajo dokumente in s pritiskom na
en sam gumb vzpostavijo zelo zahtevne poteke dela.
SHRANJEVANJE IN ISKANJE
En sam potek dela lahko vključuje oziroma obsega številna ciljna mesta, ki se lahko med seboj
razlikujejo; od preprostih map na računalniku do označenih mest za shranjevanje v vaših
finančnih aplikacijah CRM, ERP ali DMS.
•
•
•
•
skeniranje v mapo,
skeniranje v pošto,
skeniranje v FTP ali DMS, ERP in drugo,
iskanje po meta podatkih.
Izboljšana učinkovitost
Avtomatizacija poslovno pomembnih informacijskih potekov dela je bistvena prednost rešitve
e-BRIDGE Capture & Store. Z dotikom na gumb lahko uporabniki digitalizirajo papirnate
dokumente in jih dovajajo v vnaprej določene poteke dela za obdelavo in arhiviranje.
Enostavno delovanje
Po zaslugi Toshibine tehnologije Open Platform je uporabniški vmesnik aplikacije e-BRIDGE
Capture & Store v celoti integriran v Toshibine večnamenske tiskalnike e-STUDIO.
Visoka stopnja varnosti
e-BRIDGE Capture & Store vam daje možnost, da dodelite posamezne poteke dela izbranim
uporabnikom ali skupinam. Zaupnost in zaščita občutljivih informacij sta zagotovljeni, saj je
dostop do posameznih potekov dela in dokumentov dovoljen samo uporabnikom s preverjeno
pristnostjo. (P. R.)
Tift d.o.o., Kamniška 41, 1000 Ljubljana, T: 01 600 10 20,
F: 01 600 100 30, M: 031 636 014, E: info@tift.si, W: www.tift.si
www.racunalniske-novice.com
35
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
Minx Xi
Nov digitalni glasbeni
sistem Minx Xi
..Predstavljamo digitalni glasbeni sistem Minx Xi, ki podpira praktično vse formate
predvajanja..
Novi digitalni glasbeni sistem Minx Xi podpira praktično vse formate predvajanja, zato boste
lahko uživali ob poslušanju glasbe in reprodukciji zvoka na najvišji kakovostni ravni, ne glede na
to, v katerih formatih imate shranjeno svojo glasbo.
Strokovnjaki podjetja Cambridge Audio, s sedežem v centru Londona, so vnovič združili svoje
znanje in razvili nov glasbeni sistem Minx Xi, ki celovito združuje enostaven dostop ter nadzor
nad neomejeno izbiro glasbe in visoko zmogljive, udarne avdiofilske komponente, integrirane v
kompaktnem elegantnem ohišju, ki zveni naravnost fantastično.
Torej, želite poslušati glasbo z vašega pametnega telefona ali tablice? Sistem Minx Xi se
ponaša s tehnologijo Bluetooth, ki je kompatibilna z vsemi znamkami naprav Bluetooth. Želite
predvajati glasbo z zvokom visoke ločljivosti iz vašega domačega omrežja? S sistemom Minx Xi
lahko brezžično predvajate glasbo, ki je shranjena na kateremkoli medijskem strežniku UPnP,
zunanjih mrežnih diskih (NAS) ali računalniku. Bi radi poslušali internetni radio? Svoje najljubše
radijske postaje lahko najdete že v nekaj sekundah ali pa poiščete nove z vsega sveta. Poleg
tega ima sistem vgrajeno podporno tehnologijo za številne pretočne storitve, ki vključujejo
aplikacije za poslušanje spletnih radijskih postaj BBC iPlayer Radio, Pandora in Rhapsody.
Po zaslugi preglednega intuitivnega zaslona in brezplačne aplikacije Stream Magic za
naprave Apple in Android je sistem Minx Xi primeren prav za vse člane v družini, tako za Hi-Fi
navdušence kot tudi za priložnostne ljubitelje glasbe.
Glasbeni sistem Minx Xi se ponaša tudi z najvišjo stopnjo prilagodljivosti in povezljivosti, saj ne
omogoča zgolj združitvenih zmogljivosti s povezavo Bluetooth, brezžičnim ali žičnim omrežjem,
ampak je opremljen tudi z digitalnimi vhodi, v katere lahko priključite druge zunanje naprave in
igralne konzole. Vaše prenosne naprave lahko povežete tudi z dvema vhodoma USB ali tremi
analognimi vhodi – skratka, vseskozi se boste lahko prepustili izvrstnemu vrhunskemu zvoku.
Z dvema priključkoma USB lahko tudi polnite svoje pametne telefone in tablice, prav tako pa
lahko priključite nizkotonske zvočnike za sistem 2.1.
Vendar pa obsežna izbira priključkov in možnost podprtih digitalnih formatov nista edini
lastnosti, v katerih se glasbeni sistem Minx Xi razlikuje od konkurenčnih izdelkov. Poleg tega,
da je podjetje Cambridge Audio združilo svoje strokovno znanje s področja pretočnih storitev in
reprodukcije glasbe v en izdelek, se glasbeni sistem Minx Xi ponaša s tremi visokokakovostnimi
avdiofilskimi komponentami, ki jih le redko najdemo v primerljivih sistemih.
Komponente vrhunske kakovosti združujejo ojačevalnik razreda AB – za odličen zvok, nizko
stopnjo popačenja in vrhunsko energijsko učinkovitost, ločeno toroidno napajanje – za čist zvok
brez šumov – in digitalno-analogni pretvornik Wolfson WM8728 24-bit/96kHz, ki pričara izjemne
podrobnosti vseh vrst glasbe.
Rezultat: Minx Xi ni le vizualno privlačen vsestransko zmogljiv glasbeni sistem, temveč naprava
z najboljšo reprodukcijo zvoka, ali drugače povedano: ne glede na to, v kakšnih formatih radi
poslušate svojo glasbo, Minx Xi bo poskrbel, da bo slišati čudovito.
www.racunalniske-novice.com
36
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
Predstavitev podjetja Cambridge Audio
Podjetje Cambridge Audio ima bogato zgodovino na področju razvoja inovativnih izdelkov, ki
so zasnovani tako, da vam bodo pričarali tudi najmanjšo podrobnost iz vaše najljubše glasbe in
filmov.
Vsak izdelek, ki nosi naše ime, je v našem Cambridgeovem centru za raziskave in razvoj
v Londonu zasnovala in izdelala ekipa izjemno zagnanih, predanih strokovnjakov, ki imajo
poseben čut za vse zvrsti žive glasbe in bogate izkušnje s področja reprodukcije zvoka.
Medtem ko se je v zadnjih nekaj letih način uporabe sistemov za domače razvedrilo drastično
spremenil, pa ne morejo niti čas niti nove tehnologije zamegliti čustveno moč, ki jo lahko začutite
ob popolni reprodukciji zvoka svoje najljubše skladbe ali glasbe iz filma. Z osredotočenostjo na
vašo strast do glasbe in filmov izdelke Cambridge Audio oblikujejo in izdelujejo ljudje z nesporno
strastjo in predanostjo do glasbe, s ciljem doseganja senzacionalnega zvoka.
Z zavezanostjo vašemu zaupanju in naši samozavesti aktivno spodbujamo prisotnost svojih
izdelkov v medijih. Če boste pobrskali po priznanih revijah za ljubitelje zabavne elektronike,
boste videli, da so izdelki Cambridge Audio znani po svoji odlični zmogljivosti, inovativnosti in
vrednosti. (P. R.)
DIGITALIJA, d. o. o., Kamniška 41, 1000 Ljubljana, telefon: 01/600 10 20, e-pošta: digitalija@digitalija.si,
spletna stran: www.digitalija-shop.si
www.racunalniske-novice.com
37
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
E-računi SAOP
SAOPovi uporabniki pripravljeni na
e-račune
..V podjetju SAOP so s pripravo uporabnikov na e-račune začeli že leta 2013..
»Pri izobraževanju uporabnikov smo uporabljali vse sodobne
pristope«, Sonja Šinigoj, SAOP
Medtem ko se izdajatelji računov proračunskim uporabnikom pa tudi sami proračunski
uporabniki še vedno srečujejo s težavami pri obveznem poslovanju z e-računi, uporabniki
rešitev SAOP mirno spijo. Podjetje je namreč med prvimi začelo s pripravami na uporabo
e-računov v javnem sektorju, tako z vidika tehnologije in programskih rešitev kot tudi poslovanja
ter izobraževanja uporabnikov.
»Bistveno je bilo, da smo že zelo zgodaj začeli z obveščanjem uporabnikov in njihovim
izobraževanjem. Prvo izobraževanje glede uporabe e-računov smo imeli že novembra
2013 na konferenci XXL,« je povedala Sonja Šinigoj, direktorica SAOP. Intenzivneje so
začeli uporabnike o e-računih izobraževati v prvem četrtletju 2014, in sicer s tedenskimi
novicami, delavnicami, poletnimi seminarji, spletnimi seminarji in dobro obiskanimi poslovnimi
konferencami ter strokovnimi posveti. V sklopu izobraževalnih vsebin in dogodkov so zajeli
vse poslovne ravni, od osnovnih uporabnikov njihovih poslovnih programov ter finančnoračunovodskih služb do menedžerjev v podjetjih in javnih ustanovah.
»Pri izobraževanju uporabnikov smo uporabljali vse sodobne pristope, s katerimi smo
močno izboljšali obveščenost, od e-novic in spletnih seminarjev do večpredstavnih vsebin in
videoposnetkov,« je še pojasnila Sonja Šinigoj. Uporabnikom so po e-pošti pošiljali navodila za
delo s programi in tako organizacije pripravili na delo z e-računi.
Napori v izobraževanje so se obrestovali
Prav slednje se je izkazalo za bistveno SAOPovo prednost, kar je potrdila tudi novembrska
raziskava, s katero so v SAOPu preverili stanje pripravljenosti na e-račune. Ta je pokazala,
da je bilo že pred decembrom leta 2014 na prejemanje e-računov povsem pripravljenih več
kot 75 odstotkov SAOPovih uporabnikov iz javnega sektorja. Žal kot vedno obstajajo tudi taki
uporabniki, ki so s prehodom čakali do zadnjega, ki niso upoštevali navodil in nasvetov in imajo
zdaj težave v tekočem poslovanju.
www.racunalniske-novice.com
38
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
»Zavedali smo se, da bo prehod na e-račune od uporabnikov zahteval drugačen način dela in
tudi nekakšen miselni preskok, zato smo jim želeli pomagati z zgledom ter sami začeli izdajati in
prejemati e-račune,« je še povedala Sonja Šinigoj. Prve e-račune so tako uporabnikom izstavili
v mesecu juniju, zdaj pa jih izstavijo že prek 800 mesečno.
S temeljito pripravo do uspešne uvedbe e-računov
V Domu upokojencev Gradišče v Dornberku so s pripravami na prejem in izdajo e-računov
začeli maja 2014. Uvedli so dokumentni sistem SAOP eRegistrator ter nastavili vse funkcije in
postopke za pravilno shranjevanje izdanih in prejetih e-računov. »Novosti po navadi začnemo
uvajati čim prej, saj je prehod na tak način lažji, ker sproti odpravljamo težave. Z uvajanjem
elektronskih računov smo zato začeli razmeroma zgodaj in postopoma,« je razložila Vanja Cotič,
vodja računovodstva. Julija so tako poskusno izdali prvi e-račun proračunskemu uporabniku,
naslednji mesec pa še dvema. Račune pošiljajo občinam, ki doplačujejo bivanje stanovalcev, pri
čemer so decembra 2014 e-račune poslali že vsem občinam.
»Šele ko začneš delati vidiš, kaj ti
e-račun resnično prinese«, Vanja Cotič
Dom upokojencev Gradišče
Da bi se na prehod na zakonsko določeno uporabo elektronskih računov s 1. januarjem 2015
čim bolje pripravili, so se v Domu upokojencev Gradišče poleg uvajanja programske rešitve
stalno udeleževali SAOPovih izobraževanj, pri čemer so sledili postopku prehoda, ki so ga
pripravili v podjetju SAOP. Enako rešitev so na podlagi dobre prakse uvedli tudi v Domu
upokojencev Nova Gorica.
»V novo poslovno leto smo vstopili pripravljeni tudi kar se tiče prejema
e-računov. V prvem tednu januarja smo tako uspešno prejeli račune desetih
dobaviteljev,« je povedala Vanja Cotič. Letos bodo za prejete e-račune v
okviru eRegistratorja izvedli tudi postopek elektronskega potrjevanja.
»Šele ko začneš delati, vidiš, kaj ti e-račun resnično prinese. Izdani računi
pridejo takoj do proračunskega uporabnika, valutni rok prične teči še isti
dan, kar pomeni boljši finančni tok,« je še poudarila Vanja Cotič. Pomembna
pridobitev je tudi zmanjšanje napak in dela, saj se ob prevzemu računa iz
banke UJP velik del podatkov samodejno prenese v poslovni informacijski
sistem. Kot pravi Cotičeva, bodo o znesku zmanjšanja stroškov lahko
govorili čez kakšno leto, ko bodo imeli podatke o stroških za 2015. (P. R.)
SAOP d.o.o., Cesta Goriške fronte 46, 5290 Šempeter pri Gorici,
T: 080 13 20, e-pošta: info@saop.si
www.racunalniske-novice.com
39
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
Sidoksis.eRacuni
Uvedba e-računa v podjetje
..Sidoksis.eRacuni – celovita rešitev za digitalizacijo, zajem, reševanje in elektronski
arhiv prejetih računov..
Z uvedbo elektronskih računov začnite z malimi koraki. Najprej se prepričajte, ali vaša
programska oprema omogoča ustvarjanje elektronskih računov in uvoz elektronskih računov.
Prepričajte se tudi, katero obliko izhodnega in prejetega računa podpira. V Sloveniji je posebej
zdaj, ko je država predpisala obliko računa e-Slog za izmenjavo s proračunskimi uporabniki,
e-Slog najbolj pogosta oblika elektronskega računa. Zaželeno je, da s strani dobavitelja
sprejmete še vse priloge, ki so bile vzrok za račun: naročilo, delovni nalog, dobavnice in
podobno. Seveda enako pričakujejo tudi vaši kupci.
Uvedba elektronske izmenjave e-računov vam omogoča, da optimizirate svoje postopke pri
sprejemu in izdaji e-računov. Najprej popišite obstoječe postopke pri sprejemu in izdaji računov
in jih pripravite za elektronsko izmenjavo. V tem trenutku je treba tudi razmisliti o elektronskem
arhiviranju e-računov.
Naslednji korak je optimizacija vaših pričakovanj. Če sta vaše razmišljanje in pričakovanje, da boste
kar z vsemi svojimi partnerji v nekem trenutku naenkrat prešli v elektronsko izmenjavo računov, so
vaša pričakovanja prevelika. Pričnite s sprejemom elektronskih računov s strani podjetij, ki imajo
standardizirane postopke za izdajo elektronskega računa, na primer Telekom, elektropodjetja in
podobna. Ravno tako si izberite nekaj partnerjev, s katerimi poslujete že nekaj časa, pa naj bodo to
domača ali tuja podjetja, ki jim boste začeli pošiljati račune v elektronski obliki.
Po določitvi partnerjev si izberite način izmenjave elektronskih računov:
• Elektronska pošta, najcenejša in najbolj enostavna . Račune lahko preprosto pošiljate na
izbran partnerjev elektronski naslov ali pa jih sprejmete na že obstoječi elektronski naslov.
Najbolj primerno je, da odprete nov elektronski naslov za sprejem elektronskih računov, na
primer e-racuni@podjetje.si .
• Če boste izmenjevali račune s proračunskimi uporabniki, izberete ponudnika storitev
posredovanja elektronskih računov, kot je Pošta Slovenije, in izvajalca, ustrezno programsko
hišo, ki ima pripravljene vmesnike za posredovanje elektronskih računov, samemu ponudniku
storitev.
• Obstaja možnost, da izmenjavo prepustite bankam.
V podjetju Sidoksis, d. o. o., so pripravili rešitve za vse možnosti komunikacije.
Obdelava prejetih elektronskih računov
Pri sprejemu elektronskih računov se vam ponuja cela vrsta možnosti, da iz podatkov računa
pridobite podatke:
•
•
•
•
•
•
organizacijsko enoto podjetja,
določitev podpisnikov računa glede na organizacijsko enoto,
stroškovno razdelitev računa,
davčno delitev računa,
druge podatke: številko naročila, pogodbe ali dobaviteljevega dokumenta,
možnost prednastavljenih računov za knjiženje v glavni knjigi glede na vrsto stroška računa.
www.racunalniske-novice.com
40
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Vse, kar morate vedeti o eRačunih
Računalniške novice
Pridobitev organizacijske enote in določitev podpisnikov
Elektronski računi oblike e-Slog vsebujejo podatek o kupcu in naročniku. Naročnik storitve ali
blaga je vaša posamezna organizacijska enota, kupec ali plačnik pa samo podjetje. Podatki
tudi vsebujejo informacijo o šifri organizacijske enote. Najbolj enostavno je, da se z dobavitelji
dogovorite, da uporabi vaše interne šifre za posamezno organizacijsko enoto. V nasprotnem
primeru si pripravite tabelo za preslikavo:
Transformacijo iz šifer dobavitelja v interne šifre izvršite pri zajemu dokumenta v procesu
obdelave. V naslednjem koraku, ko določite interno šifro organizacijske enote, si pripravite
podpisnike :
Stroškovna delitev računa
Za stroškovno delitev računa potrebujete sodelovanje dobavitelja. Z njim se dogovorite, da vam
na primer pri opravljanju storitve vzdrževanja računalniške opreme v postavkah neposredno
navede tudi vašo interno šifro OE ali svojo šifro organizacijske enote. Za transformacijo njegovih
šifer in določitev podpisnikov računa uporabite enake tabele, kot ste si jih pripravili zgoraj.
V tem primeru gre račun lahko k neomejenemu številu podpisnikov glede na vsebino postavk. V
procesu vsak posameznik pregleda in odobri samo svoj del računa.
Določitev računov za knjiženje
Iz vsebine elektronskega računa je možno v sodelovanju s partnerjem določiti, ali gre za storitev,
nabavo osnovnega sredstva, nabavo blaga za prodajo ali nabavo blaga za proizvodnjo. Nekaj
podatkov lahko razberemo že iz same šifre organizacijske enote, nekaj pa iz vsebine računa. V
samem postopku obdelave računa se ti podatki lahko dopolnijo tudi ročno.
Tako, račun je šel skozi podpisovanje. Vsak podpisnik lahko doda dodatne informacije na
sam račun in na koncu izvršite izvoz v poslovno programsko opremo. V samem procesu
podpisovanja lahko podpisniki za odobritev računa uporabljajo svoje digitalne certifikate za
elektronsko podpisovanje prejetega računa.
Obdelava izdanih elektronskih računov
Izdani elektronski računi lahko gredo skozi proces podpisovanja na podoben način kot vhodni
dokumenti. S tem, da se tukaj običajno določijo samo podpisniki računov.
www.racunalniske-novice.com
41
Januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Predstavitveni članek
www.racunalniske-novice.com
Računalniške novice
42
januar 2015
Posebna e-izdaja Revije
Predstavitveni članek
Računalniške novice
Arhiviranje v varno e-hrambo Pošte Slovenije
Račun se po koncu procesa arhivira skupaj z revizijsko sledjo in pripadajočimi dokumenti
v varno e-hrambo Pošte Slovenije ali v kateri drug elektronski arhiv ponudnika storitev
elektronskega arhiva ali pa samo arhiv organizira v samem podjetju.
V podjetju Sidoksis, d. o. o., imajo dolgoletne izkušnje pri uvajanju sistemov za celovito
obvladovanje dokumentov, pretvarjanju papirnatih obrazcev v elektronske obrazce in njihovo
elektronsko procesiranje z uporabo lastnega znanja in lastnih rešitev. S svojimi partnerji so
prisotni tako v Sloveniji kot tudi v Makedoniji, na Hrvaškem in v Srbiji. (P. R.)
Sidoksis, d. o. o., 1000 Ljubljana, tel: 031 482 266,
e-pošta: info@sidoksis.si, spletni naslov: http://www.sidoksis.si
www.racunalniske-novice.com
43
januar 2015