1. No category

VRTEC VIŠKI GAJ LJUBLJANA
Reška ulica 31
Ljubljana
LETNO POROČILO VRTCA VIŠKI GAJ
za leto 2014
Ljubljana, februar 2015
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
KAZALO
POSLOVNO POROČILO VRTCA VIŠKI GAJ
1
SPLOŠNI DEL POSLOVNEGA POROČILA _________________________________________________5
1.1
OSEBNA IZKAZNICA IN KRATKA PREDSTAVITEV VRTCA _____________________________________5
1.2
ORGANIZIRANOST IN PREDSTAVITEV ODGOVORNIH OSEB _________________________________6
1.3
POROČILO RAVNATELJA ____________________________________________________________6
1.4
POROČILO O DELU ORGANOV V ŠOLSKEM LETU 2013/14 ___________________________________9
SVET ZAVODA ______________________________________________________________________________ 9
SVET STARŠEV____________________________________________________________________________ 12
VZGOJITELJSKI ZBOR_______________________________________________________________________ 12
STROKOVNI AKTIVI ________________________________________________________________________ 13
1.4.1
1.4.2
1.4.3
1.4.4
1.5
1.5.1
1.5.2
1.5.3
1.5.4
1.5.5
1.5.6
1.5.7
1.5.8
1.5.9
GLAVNI PODATKI O POSLOVANJU ____________________________________________________13
OCENA POSLOVANJA ______________________________________________________________________ 13
CENA PROGRAMA ________________________________________________________________________ 14
PRISPEVEK STARŠEV _______________________________________________________________________ 15
PRISPEVEK MIZŠ ZA DRUGEGA OZIROMA NADALJNJE OTROKE _____________________________________ 17
PRISPEVEK MOL __________________________________________________________________________ 18
DRUGI PRIHODKI _________________________________________________________________________ 18
PRIHODKI TRŽNE DEJAVNOSTI _______________________________________________________________ 18
PORABA SREDSTEV ________________________________________________________________________ 19
ŠOLSKI SKLAD ____________________________________________________________________________ 21
2.
POSEBNI DEL POSLOVNEGA POROČILA ________________________________________________23
2.1.
OPISNA POROČILA O IZVEDBI PROGRAMOV, DEJAVNOSTI, PROJEKTOV ______________________23
OBSEG DEJAVNOSTI _______________________________________________________________________ 23
IZVEDBA PROGRAMOV ____________________________________________________________________ 24
OTROCI S POSEBNIMI POTREBAMI ___________________________________________________________ 25
PROGRAM ETIKA IN VREDNOTE V VZGOJI IN IZOBRAŽEVANJU _____________________________________ 25
PRAKTIČNO USPOSABLJANJE Z DELOM, PRAKSA DIJAKOV IN ŠTUDENTOV ____________________________ 26
IZVAJANJE DELA V SPLOŠNO KORIST __________________________________________________________ 27
2.1.1.
2.1.2.
2.1.3.
2.1.4.
2.1.5.
2.1.6.
2.2.
2.2.1.
2.2.2.
2.2.3.
2.2.4.
2.2.5.
2.2.6.
2.2.7.
2.2.8.
2.2.9.
POROČILO O DOSEŽENIH CILJIH IN REZULTATIH VRTCA VIŠKI GAJ ZA ŠOLSKO LETO 2013/14 _______27
ZAKONSKE IN DRUGE PRAVNE PODLAGE, KI POJASNJUJEJO DELOVNO PODROČJE ______________________ 27
DOLGOROČNI CILJI IZ ZASTAVLJENEGA VEČLETNEGA PROGRAMA DELA IN RAZVOJA ___________________ 28
CILJI IN NALOGE IZ LETNEGA DELOVNEGA NAČRTA ZA ŠOLSKO LETO 2013/14 _________________________ 29
OCENA USPEHA PRI DOSEGANJU ZASTAVLJENIH CILJEV ___________________________________________ 29
OCENA USPEHA PRI DOSEGANJU ZASTAVLJENIH CILJEV V PRIMERJAVI Z DOSEŽENIMI CILJI IZ POROČILA
PRETEKLEGA LETA ALI VEČ PRETEKLIH LET _____________________________________________________
OCENA GOSPODARNOSTI IN UČINKOVITOSTI POSLOVANJA _______________________________________
OCENA DELOVANJA SISTEMA NOTRANJEGA FINANČNEGA NADZORA ________________________________
OCENA UČINKOV POSLOVANJA NA DRUGA PODROČJA ___________________________________________
DRUGA POJASNILA, KI VSEBUJEJO ANALIZO KADROVANJ IN KADROVSKO POLITIKO TER POROČILO O
INVESTICIJSKIH VLAGANJIH. _________________________________________________________________
3
31
31
31
33
34
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
2.2.10. NASTANEK MOREBITNIH NEDOPUSTNIH ALI NEPRIČAKOVANIH POSLEDIC PRI IZVAJANJU PROGRAMA ______ 40
RAČUNOVODSKO POROČILO VRTCA VIŠKI GAJ
1.
BILANCA STANJA NA DAN 31. 12. 2014 (V EURIH) _______________________________________ 42
2.
IZKAZ PRIHODKOV IN ODHODKOV – DOLOČENIH UPORABNIKOV OD 1. 1. DO 31. 12. 2014 (V EURIH) 44
3.
3.1.
POJASNILA K IZKAZOM____________________________________________________________ 44
PODROBNEJŠI PREGLED SPREMEMB V LETU 2014 PO POSAMEZNIH VRSTAH SREDSTEV _________________ 45
4.
RAZKRITJE DODATNIH PISNIH POJASNIL K IZKAZOM OD TOČKE 1 DO 11 _____________________ 47
ZAKLJUČNI DEL_________________________________________________________________49
PRILOGE:
1. Bilanca stanja
2. Stanje in gibanje neopredmetenih sredstev in opredmetenih osnovnih sredstev
3. Stanje in gibanje dolgoročnih finančnih naložb in posojil
4. Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov
5. Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po vrstah dejavnosti
6. Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po načelu denarnega toka
7. Izkaz računa finančnih terjatev in naložb določenih uporabnikov
8. Izkaz računa financiranja določenih uporabnikov
4
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
POSLOVNO POROČILO VRTCA VIŠKI GAJ
1
1.1
SPLOŠNI DEL POSLOVNEGA POROČILA
OSEBNA IZKAZNICA IN KRATKA PREDSTAVITEV VRTCA
OSEBNA IZKAZNICA
Naziv zavoda: Vrtec Viški gaj
Matična številka: 1943375
Številka proračunskega uporabnika: 71900
Sedež zavoda: Reška ulica 31, 1000 Ljubljana
Telefon: 01 244 52 12
Fax: 01 244 52 20
E-pošta: vrtec.viski-gaj@guest.arnes.si
Spletni naslov: www.viskigaj.si
Vrtec sestavljajo tri enote:
Enota Zarja, Reška ulica 31, Ljubljana
tel: 01 244 52 12
Enota Bonifacija, Ulica Malči Beličeve 20, Ljubljana tel: 01 244 52 32
Enota Kozarje, Hacetova ulica 13, Ljubljana
tel: 01 244 52 40
Vrtec Viški gaj je bil ustanovljen z Odlokom o ustanovitvi javnega vzgojno-izobraževalnega zavoda Vrtca
Viški gaj, ki ga je 19. 02. 2004 sprejel Mestni svet občine Ljubljana (Ur.l. RS, št. 27/2004). Vrtec je nastal
tako, da se je iz prejšnjega zavoda Viški vrtci Ljubljana izločilo 10 enot, ki so se organizirale v 6 novih
zavodov. Vrtec Viški gaj je v novi organizacijski obliki pričel delovati 01. 09. 2004.
Bistvena podlaga za ustanovitev zavoda je Zakon o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja
(ZOFVI-UPB5), Ur. l. RS, št. 16/2007 in vrsta predpisov, ki dani predpis spreminjajo. Zadnja sta Zakon o
uravnoteženju javnih financ (ZUJF) Ur. l. RS, št. 40/2012 in Zakon o spremembah in dopolnitvah Zakona o
prevozih v cestnem prometu (ZPCP-2D) Ur. l. RS, št. 57/2012. Osnove za delo so podane v Zakonu o vrtcih
(ZVrt-UPB2), Ur. l. RS, št. 100/2005 in vrsti predpisov, ki dani predpis spreminjajo. Zadnji je že zgoraj
omenjeni Zakon o uravnoteženju javnih financ (ZUJF). Osnova za program dela je Kurikulum za vrtce, ki ga
je sprejel Strokovni svet RS za splošno izobraževanje, Ur. l. RS, št. 33/1999.
Pogoje, ki so osnova za sistemizacijo delovnih mest in oblikovanje oddelkov, določa Pravilnik o normativih
za opravljanje dejavnosti predšolske vzgoje, Ur. l. RS, št. 27/2014; in Pravilnik o izobrazbi vzgojiteljev
predšolskih otrok in drugih strokovnih delavcev v programih za predšolske otroke in v prilagojenih
programih za predšolske otroke s posebnimi potrebami, Ur. l. RS, št. 92/2012 in 98/2012.
KRATEK OPIS RAZVOJA
Vzgojno-izobraževalni zavod Vrtec Viški gaj od 1. septembra 2004 izvaja programe predšolske vzgoje v treh
enotah. Vsi trije objekti so bili namensko zgrajeni za opravljanje predšolske dejavnosti. Vrtec Zarja je bil
zgrajen leta 1974 (drugi del stavbe je bil dograjen leta 1979), vrtec Kozarje je bil zgrajen leta 1981 in vrtec
Bonifacija leta 1984. Skupne naloge od 1. septembra 2004 opravljamo na sedežu zavoda, na Reški ulici 31.
Obratovalni čas med 5.45 in 17.00 je prilagojen potrebam in željam staršev v posamezni enoti.
1. septembra 2004 je vzgojno-izobraževalno delo potekalo v triindvajsetih oddelkih. Zmogljivost vrtca se je
v zadnjih letih povečala, saj smo pridobili prostore za sedem novih oddelkov (eden oddelek v Enoti Kozarje
in šest oddelkov v Enoti Bonifacija). Od šolskega leta 2009/2010 poteka vzgojno-izobraževalno delo v vrtcu
v tridesetih oddelkih.
5
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
V šolskem letu 2013/2014 je bilo za Vrtec Viški gaj sistemiziranih 97 mest (95,5 iz javne službe in 1,5 iz tržne
dejavnosti). V šolskem letu 2014/2015 pa imamo sistemiziranih 96,5 delovnih mest (95 iz javne službe in 1,5
iz tržne dejavnosti). Število sistemiziranih delovnih mest se je zmanjšalo za 0,5 – mesto, ki ga je zasedal
spremljevalec gibalno oviranega otroka (otrok je odšel v šolo).
1.2
ORGANIZIRANOST IN PREDSTAVITEV ODGOVORNIH OSEB
Poslovodno in ravnateljsko delo zavoda je vodil Branko Ilotić, ravnatelj. Naloge pomočnice ravnatelja je
opravljala Dita Horvatiček. Pedagoško delo v vseh treh enotah sta vodila Dita Horvatiček, pomočnica
ravnatelja in Branko Ilotić, ravnatelj. Svetovalno delo je opravljala Nataša Hegedüš, dodatno strokovno
pomoč je do 30. 9. 2014 izvajala Alja Nina Buh, sedaj pa ga izvaja Špela Hribljan. Računovodsko delo je vodil
Tomaž Torkar, organizacijo prehrane in zdravstveno-higienski režim pa Helena Kušar.
Predsednica Sveta zavoda je mag. Simona Rotar.
1.3
POROČILO RAVNATELJA
V šolskem letu 2013/14 je vzgojno-izobraževalno delo potekalo v tridesetih oddelkih – v dvanajstih oddelkih
prve starostne skupine, treh kombiniranih oddelkih in petnajstih oddelkih druge starostne skupine (pet je
bilo heterogeni). Na dan 31. december 2013 je bilo vključenih 494 otrok, kar znaša 90,8% prostorske
zmogljivosti (z upoštevanjem fleksibilnega normativa). Na dan 31. maj 2014 je bilo vključenih 507 otrok, kar
znaša 93,2% prostorske zmogljivosti (z upoštevanjem fleksibilnega normativa).
Programske vsebine so temeljile na ciljih in smernicah predpisanega nacionalnega programa (Kurikulum za
vrtce), skupnih vsebinskih poudarkov Vrtca Viški gaj1 in značilnostih programskih vsebin posamezne enote.
Vse dejavnosti so se smiselno prepletale skozi celotno leto. Vsak oddelek oziroma aktiv se je v široki paleti
ponudbe odločil za način s katerim je uresničeval zastavljene cilje in sledil zastavljeni prioritetni nalogi tako
na nivoju oddelka, kot na nivoju enote in celotnega vrtca. Vključevali in sodelovali smo v različnih projektih,
natečajih in delavnicah na nivoju vrtca, lokalni in državni ter tudi mednarodni ravni.
Vrtec, kot celota, se je kot vsako leto odzval akciji ''Tradicionalni slovenski zajtrk'', v organizaciji Ministrstva
za kmetijstvo, gozdarstvo in prehrano.
Zdrav način življenja smo prakticirali in ozaveščali preko vsakodnevnih dejavnosti in sobivanja v vrtcu –
ustrezne prehranjevalne navade, gibanje in bivanje na prostem, z uvajanjem sprostitvenih tehnik, s
pozitivno naravnanostjo in primernim odnosom do sebe in drugih.
Na področju varstva naravne dediščine smo bili najbolj aktivni v projektu Eko beri, ločevanju odpadkov,
varčevanju z energijo, vodo, papirjem, skrbjo za okolje… V enotah Zarja in Kozarje se je uspešno nadalje
razvijal Eko vrt, kjer so se otroci še izdatneje seznanjali s samooskrbnim procesom in pridelavo lastne
zelenjave, sadja in zelišč.
Področje ohranjanja kulturne dediščine smo se dotaknili tako s seznanjanjem z ljudsko glasbo in plesom,
kot tudi pravljicami, pripovedkami, kulinariko, praznovanji na slovenskem, obiski različnih inštitucij in
1
Vsebinski poudarki v šolskem letu 2013/14
Varstvo naravne in kulturne dediščine.

Vzgoja za vrednote – postavljanje temeljev za osvajanje vrednot na katerih temelji sodobna družba.

Zdrav način življenja – gibanje in dejavnosti na prostem, šport, uravnotežena prehrana, ustrezne higienske
navade.

Negovanje porajajoče se pismenosti, spodbujanje in razvijanje bralne kulture.

Spodbujanje in razvijanje državljanske in kulturne identitete.

Iskanje rešitev za večjo participacijo otrok in staršev v življenju in delu vrtca.

6
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
krajev…. V sodelovanju z zunanjimi sodelavci je bila v Vrtcu izvedena tudi Etno delavnice in sicer na temo
Mala šola prijateljev parkov ali zgodbe dreves. Delavnic so bili deležni otroci oddelkov 5 - 6 let. Izvedene so
bile v naravi, med drevesi.
Negovanje porajajoče se pismenosti ter spodbujanje in razvijanje bralne kulture smo udejanjali preko
različnih internih projektov. Sodelovali smo s Knjižnico Prežihov Voranc na Viču.
Z vnašanjem različnih vsebin, oblik in metod dela smo otrokom omogočili, da so imeli možnost prihajati do
novih spoznanj in izkušenj tudi preko obogatitvenih dejavnosti, ki so jih izvajali strokovni delavci vrtca
(plesne in gibalne urice, folklora, pevski zbor, Mali raziskovalci, predstave, prireditve...). Med drugim so si
otroci ogledali različne predstave, bodisi v vrtcu v okviru gledališkega abonmaja, bodisi da so obiskali
Lutkovno gledališče. Obiskovali so tudi različne ustanove (knjižnico, muzej, galerijo, Stomatološko kliniko…)
in se pridružili različnim akcijam (jesenski in spomladanski kros, tradicionalni Pohod po Poti ob žici…). Starši
so po potrebi krili stroške prevoza in vstopnin, sicer pa teh programov ni bilo potrebno posebej doplačati.
Včasih smo zaradi kakovostnejše izvedbe teh dejavnosti vključili tudi zunanje izvajalce (pevski zbor,
lutkovne predstave…). Na javni razpis za sofinanciranje dejavnosti za predšolske otroke iz MOL v letu 2014
smo se prijavili s štirimi programi (dejavnostmi): Naš vrt – zdrava prehrana – samooskrba, Ureditev
zelenjavnega in cvetličnega vrtička, 2000 let Emone ter Mali raziskovalci – narava in biotska raznolikost. Za
izvedbo teh programov nam je MOL zagotovila dodatna sredstva (2.070,00 €). Pri pripravi in izvedbi
obogatitvenih dejavnosti so imeli veliko vlogo strokovni delavci, saj so pripravili zares veliko kvalitetnih in
zanimivih dejavnosti, ki so otrokom omogočile tako učenje, kot tudi zabavo in druženje.
Na željo staršev smo v sodelovanju z zunanjimi izvajalci v vseh treh enotah našega vrtca organizirali in
izvedli 3 dnevno bivanje v naravi, ki se ga je udeležilo 88 otrok, starih od 4 do 5 let. Vsem otrokom, ki so se
udeležili 3 dnevnega Vrtca v naravi, je stroške izvedbe sofinanciral Šolski sklad Vrtca Viški gaj, v znesku 20 €.
Ostali del stroškov so krili starši. Štirim otrokom iz socialno šibkejših družin pa še dodatno – delno ali v
celoti.
Za otroke stare 5 do 6 let smo v sodelovanju z Zvezo prijateljev mladine Ljubljana Vič Rudnik, organizirali
pet dnevno bivanje v naravi – Letovanje v Pacugu, ki se ga je udeležilo skupaj 104 otrok. Iz sredstev, ki jih je
MOL prispevala za nadstandard, smo pokrili del stroškov v okviru 9-urnega programa (75 € na otroka).
Ostali del stroškov so krili starši. Sedmim otrokom iz socialno šibkejših družin je stroške letovanja v celoti
kril Šolski sklad Vrtca Viški gaj. Ker se je letovanja udeležil tudi otrok s posebnimi potrebami iz Enote Zarja,
nam je MOL krila tudi sredstva za dodatno spremljevalko.
Ponosni smo, da smo s skupnimi močmi uresničili idejo, ki se je porodila na sestanku UO Šolskega sklada
vrtca – organizacija dobrodelne prireditve ''Male roke za velik namen''. V smislu vzgoje za vrednote in
trajnostni razvoj je v plodnem sodelovanju med otroki, strokovnimi delavci in starši krasno uspela prireditev
na kateri smo z zbiranjem sredstev za otroke iz socialno šibkejših družin, z roko v roki, pripomogli, da so se
lahko vsi naši otroci udeležili Vrtca v naravi.
Z Dnevom odprtih vrat, smo se vrtec kot celota in po posameznih enotah uspešno predstavili otrokom in
staršem med enotami, kot tudi vsem zainteresiranim iz širšega okolja. Verjamemo, da smo s tem
pripomogli, da so se starši ob spomladanskem vpisu otroka v vrtec, lažje odločali o tem kam bodo vpisali
svojega otroka.
Aktivno smo sodelovali na 10. posvetu dobre prakse – Spodbujanje matematičnega mišljenja v vrtcu – kjer
sta z različnima prispevkoma dve naši strokovni delavki iz Enote Zarja predstavili svoj pristop pri delu z
otroki na omenjenem področju. Z razstavo v Mestnem muzeju Ljubljana pa smo predstavili celoletno
obogatitveno dejavnost Emona 2000, sofinancirano s strani MOL, ki je potekala v skupini otrok v Enoti
Bonifacija.
7
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
POSODOBITEV/SPREJETJE INTERNIH AKTOV

Načrt integritete (posodobitev). Velja od 2. 6. 2014.
SPREMEMBA ZAKONODAJE
Zakon o spremembah in dopolnitvah Zakona za uravnoteženje javnih financ (ZUJF-B).
Sklepanje avtorskih in podjemnih pogodb, prenehanje pogodb o zaposlitvi. Velja od 29. 11. 2014.
Zakon o spremembah zakona o sitemu plač v javnem sektorju (ZSPJS-S).
Postopki in način vračila preveč izplačane plače... Velja od 5. 7.2014.
Zakon o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2014 in 2015.
V letu 2014 javni uslužbenci ne napredujejo v višji naziv ali plačni razred, čeprav izpolnjujejo pogoje za
napredovanje. Javni uslužbenci, ki so v letu 2011 in 2012 napredovali v naziv ali višji naziv ter javni
uslužbenci ki so v letu 2012 napredovali v višji plačni razred, pridobijo pravico do plače s 1. 4. 2014.
Zakon o spremembah in dopolnitvah Zakona o javnem naročanju (ZJN-2D).
Mejne vrednosti za objave, splošne izjeme, ki niso predmet javnega naročanja, vrste postopkov, okvirni
sporazumi, elektronska dražba, finančna zavarovanja... Velja od 18. 4. 2014.
Pravilnik o spremembah in dopolnitvah pravilnika o strokovnem izpitu strokovnih delavcev na področju
vzgoje in izobraževanja.
Velja od 14. 6. 2014 dalje.
Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o pripravništvu strokovnih delavcev na področju
vzgoje in izobraževanja.
Velja od 16. 6. 2014.
NOVA ZAKONODAJA
Uredba o načinu priprave kadrovskih načrtov posrednih uporabnikov proračuna in metodologiji
spremljanja njihovega izvajanja za leti 2014 in 2015, Ur. l. RS, št. 12/2014.
Pravilnik o normativih za opravljanje dejavnosti predšolske vzgoje, Ur. l. RS, št. 27/2014.
V pravilniku ni več opredeljen svetovalni tim, čas za pripravo dietnih obrokov, normativ OP in ZHR,
sočasnost vzgojitelja in pomočnika vzgojitelja, spremstvo otrok... Velja od 1. 9. 2014.
Uredba (EU), št. 1169/2011 Evropskega parlamenta in Sveta o zagotavljanju informacij o živilih
potrošnikom in sprejete spremembe ter Uredba o izvajanju uredbe (EU) o zagotavljanju informacij o
živilih potrošnikom, Ur. l. RS, št. 572014.
Velja od 13. 12. 2014.
Odredba o enotnem klasifikacijskem načrtu z roki hrambe za vzgojno-izobraževalne zavode in Priloga 1 /
Enotni klasifikacijski načrt klasifikacijskih znakov z roki hrambe za vzgojno-izobraževalne zavode.
Uporablja se od 1. 1. 2015.
8
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
1.4
POROČILO O DELU ORGANOV V ŠOLSKEM LETU 2013/14
1.4.1 SVET ZAVODA
SESTAVA SVETA ZAVODA
Na podlagi 3. člena Zakona o zavodih (Ur. l. RS, št. 12/I/91, 45/I/94 – odl. US, 8/96, 36/00 – ZPDZC in 127/06
– ZJZP), prvega odstavka 41. člena Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja (Ur. l. RS, št.
16/07 – UPB, 118/06 – ZUOPP-A, 36/08, 58/09, 64/09 – popr.) in 27. člena Statuta Mestne občine Ljubljana
(Ur. l. RS, št. 66/07 – UPB) je Mestni svet Mestne občine Ljubljana na 39. seji dne 31. 5. 2010 sprejel sklep o
spremembah in dopolnitvah Sklepa o ustanovitvi javnega vzgojno-izobraževalnega zavoda Vrtec Viški gaj,
po katerem Svet zavoda sestavlja 11 članov, in sicer: 3 predstavniki ustanovitelja, 3 predstavniki staršev in 5
predstavnikov delavcev zavoda.
Člani sveta imenovani s strani ustanovitelja (Mestni svet MOL) so bili: Ivan Ciuha, Uroš Korošec, mag.
Simona Rotar. Predstavniki staršev v svetu zavoda, ki so jih med seboj izvolili starši otrok, ki obiskujejo vrtec
so bili: Anja Šega Urbanek, Tanja Skornšek Pleš, Olivera Zec Pufek. Predstavniki delavcev v svetu zavoda so
bili: Mojca Kastelic, Barbara Černe, Tihana Stanić, Urša Progar, Maja Zajc.
ZASEDANJE SVETA ZAVODA
Svet zavoda je obdobju od 17. 10. 2013 do 31. 8. 2014 zasedal skupaj osemkrat, od tega štirikrat na rednih
sejah (13. seja dne 17. 10. 2013, 15. seja dne 27. 2. 2014, 16. seja dne 20. 3. 2014 in 18. seja dne 8. 5. 2014)
in štirikrat na dopisnih sejah (14. dopisna seja dne 3. 2.-5. 2. 2014, 17. dopisna seja dne 18. 4.-22. 4. 2014,
19. dopisna seja dne 23. 5.-26. 5. 2014 in 20. dopisna seja dne 19. 6.-20. 6. 2014).
Povprečna udeležba na sejah sveta s strani vseh članov je bila 82 %, kar je 4% manj kot v preteklem šolskem
letu. Najbolj obiskana je sta bila 13. seja, ko je bilo na seji prisotnih 10 članic in članov sveta (91% udeležba).
Pri pregledu povprečne udeležbe članov sveta glede na interesne skupine, ki jih le ti v svetu zastopajo, ne
gre prezreti, da so predstavniki delavcev bili najbolj redni pri udeležbah na sejah sveta (90 %). Predstavniki
staršev so se sej udeležili v 71 %. Najmanj redni pri udeležbi na sejah sveta so bili predstavniki ustanovitelja
(MOL), ki so se sej udeležili v 67 %.
9
Spodnja tabela in graf prikazujeta prisotnost članov sveta po interesnih skupinah na sejah sveta v obdobju od 1. 9. 2013 do 31. 8. 2014.
13. seja
14. d.
seja
15. seja
16. seja
17. d.
seja
18. seja
19. d.
seja
20. d.
seja
V%
Predstavniki MOL
3
2
2
3
3
1
2
3
67
Predstavniki staršev
2
2
2
2
2
3
3
1
71
Predstavniki zaposlenih
5
5
5
3
4
5
4
5
90
Skupaj
10
9
9
8
9
9
9
9
82
V%
91
82
82
73
82
82
82
82
10
Število navzočih članov sveta
Kvorum na sejah sveta po interesnih skupinah v
šolskem letu 2013/2014
12
10
8
6
4
2
0
13. seja
14. d.
seja
15. seja
16. seja
17. d.
seja
18. seja
19. d.
seja
20. d.
seja
Predstavniki MOL
3
2
2
3
3
1
2
3
Predstavniki staršev
2
2
2
2
2
3
3
1
Predstavniki zaposlenih
5
5
5
3
4
5
4
5
Skupaj
10
9
9
8
9
9
9
9
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
OBSEG DELA SVETA
13. seja dne 17. 10. 2013
Na prvi seji je Svet Vrtca Viški gaj obravnaval 9 točk dnevnega reda in sprejel 8 sklepov ter 3 ugotovitvene
sklepe. Svet zavoda je sprejel Poročilo o delu Sveta zavoda za šolsko leto 2012/13, Poročilo o delu Sveta
staršev za šol. leto 2012/13, Poročilo o uresničevanju Letnega delovnega načrta za šol. leto 2012/13,
Poročilo o samoevalvaciji za šol. leto 2012/13, sprejel sklep o določitvi cene prehrane za zaposlene. V
nadaljevanju je svet zavoda sprejel Letni delovni načrt za šolsko leto 2013/14, se seznanil z rezultati
vprašalnikov o zadovoljstvu med starši otrok, ki obiskujejo vrtec ter med zaposlenimi. Svet zavoda je
zasedal 1 uro in 30 minut.
14. dopisna seja dne 3. 2.-5. 2. 2014
Na seji je Svet obravnaval 1 točko dnevnega reda in sprejel 1 sklep. Svet zavoda je sprejel Poročilo/elaborat
o opravljenem popisu osnovnih sredstev, drobnega inventarja in ostalega materiala za leto 2013. Seja je
trajala od 3. 2. od 10. ure do 5. 2. 2014 do 12. ure.
15. seja dne 27. 2. 2014
Na seji je Svet Vrtca Viški gaj obravnaval 7 točk dnevnega reda in sprejel 7 sklepov. Svet zavoda je sprejel
Letno poročilo za leto 2013, Poročilo o delu UO Šolskega sklada za šolsko leto 2012/13, obravnaval in ocenil
delovno uspešnost ravnatelja za leto 2013, sprejel sklep o sofinanciranju vrtca v naravi iz sredstev Šolskega
sklada ter sprejel Predhodno soglasje k sklepanju pogodb. Svet zavoda je zasedal 55 minut.
16. seja dne 20. 3. 2014
Na seji je svet obravnaval 6 točk dnevnega reda in sprejel 6 sklepov. Svet zavoda je sprejel Plan nabave OS
in DI za leto 2014, Plan investicij za leto 2014, Finančni načrt za leto 2014 in Kadrovski načrt za leto 2014.
Svet zavoda je zasedal 30 minut.
17. dopisna seja dne 18. 4.-22. 4. 2014
Na seji je svet obravnaval 3 točke dnevnega reda in sprejel 3 sklepe. Svet zavoda je sprejel Popravek
Finančnega načrta za leto 2014, Popravek Kadrovskega načrta za leto 2014 in soglašal z višino cene za
oddajo prostorov v najem. Seja sveta je trajala od 18. 4. od 10. ure do 22. 4. 2014 do 12. ure.
18. seja dne 8. 5. 2014
Na seji je svet obravnaval 6 točk dnevnega reda in sprejel 3 sklepe ter 1 ugotovitveni sklep. Svet zavoda se
je seznanil z informacijami o vpisu in oblikovanju oddelkov v šolskem letu 2014/15, obravnaval pritožbo
dvojih staršev na Komisijo za sprejem otrok ter sprejel sklep, da se napaka odpravi. V nadaljevanju je sprejel
sklep o sofinanciranju večdnevnih bivanj iz sredstev šolskega sklada. Svet je zasedal 45 minut.
19. dopisna seja dne 23. 5.-26. 5. 2014
Na seji je svet obravnaval 1 točko dnevnega reda in sprejel 1 sklep. Svet zavoda je sprejel Predhodno
soglasje k sklepanju avtorskih in podjemnih pogodb ter prevzemanju obveznosti za plačilo stroškov zaradi
opravljanja dela dijaka in študenta. Seja je trajala od 23. 5. od 10. ure do 26. 5. 2014 do 10. ure.
20. dopisna seja dne 19. 6.-20. 6. 2014
Na seji je svet obravnaval 2 točki dnevnega reda in sprejel 2 sklepa. Svet zavoda je sprejel Predhodno
soglasje za zaposlitev in Program dela Vrtca Viški gaj za obdobje od 1. 9. do 31. 12. 2014 oziroma dopolnitev
Letnega delovnega načrta Vrtca Viški gaj za šolsko leto 2013/2014. Seja je trajala od 19. 6. od 10. ure do 20.
6. 2014 do 10. ure.
SODELOVANJE SVETA ZAVODA Z ORGANI VRTCA, MOL IN MIZKŠ
Svet zavoda je pri svojem delu sodeloval z ravnateljem in vsemi drugimi pooblaščenimi osebami vrtca ter s
pooblaščenimi predstavniki Oddelka za predšolsko vzgojo in izobraževanje Mestne občine Ljubljana in
11
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
pristojnega ministrstva. Svet zavoda ocenjuje sodelovanje z ravnateljem in drugimi predstavniki vrtca kot
kakovostno in uspešno.
1.4.2
SVET STARŠEV
Svet staršev, ki skrbi za organizirano uresničevanje interesov staršev vključenih otrok v vrtcu Viški gaj, so v
šolskem letu 2013/14 sestavljali predstavniki 30. oddelkov. Svet staršev je vodil Uroš Krese (do 14. 11. 2013
Igor Uzelac).
OBSEG DELA SVETA
Svet staršev vrtca Viški gaj je v šolskem letu 2013/2014 izvedel tri (3) seje, vse tri (3) opravljene na upravi
vrtca.
1. seja dne 15. 10. 2013
Na seji se je svet konstituiral, potekala je izvolitev predsednika Sveta staršev in predstavnikov posameznih
enot; potekala je izvolitev predstavnikov staršev v Svet zavoda; obravnavan je bil predlog Poročila o delu
Sveta staršev za leto 2012/2013, imenovanje predstavnikov staršev v UO Šolskega sklada; obravnavano je
bilo Poročilo o uresničevanju LDN Vrtca za šolsko leto 2012/2013; obravnavan je bil predlog LDN vrtca za
šolsko leto 2012/2013 in podano pozitivno mnenje k predlogu LDN Vrtca za šolsko leto 2013/2014 in
soglasje k nadstandardnim dejavnostim vrtca; svet se je seznanil z rezultati raziskave o zadovoljstvu med
starši otrok, ki obiskujejo vrtec ter med zaposlenimi vrtca…
2. seja dne 14. 11. 2013
Zaradi osebnih razlogov je odstopil z vseh funkcij odstopil Igor Uzelac. Izvoljen je bil nov predstavnik v Svet
zavoda, imenovan nov član UO ŠS Vrtca in izvoljen nov predsednik Sveta staršev Vrtca.
3. seja dne 23. 1. 2014
Na tretji seji se je Svet seznanil z anketami o poslovnem času in uvajanju otrok v vrtec, obravnavano je bilo
Poročilo UO ŠS za šolsko leto 2012/2013, imenovan je bil nov predstavnik staršev v UO ŠS, finančni načrt
vrtca za leto 2015 (mnenja in predlogi staršev)...
1.4.3
VZGOJITELJSKI ZBOR
Vzgojiteljski zbor sestavljajo strokovni delavci vrtca: vzgojitelji (30), pomočniki vzgojiteljev (34), svetovalna
delavka, mobilna specialna pedagoginja ter organizatorka prehrane in zdravstveno-higienskega režima. V
šolskem letu 2013/14 se je sestajal skupno (2) in ločeno po enotah (2).
OBSEG DELA VZGOJITELJSKEGA ZBORA
1. skupni sestanek dne 28. 8. 2013
Na sestanku je vzgojiteljski zbor obravnaval organizacijo dela v šolskem letu 2013/14, obravnaval usmeritve
in programske poudarke v šolskem letu 2013/2014, priporočila za pripravo LDN oddelka, delo svetovalne
službe, OPZHR ...
2. sestanek po enotah (14. 10. v Enoti Kozarje, 15. 10. v Enoti Zarja in 16. 10. 2013 v Enoti Bonifacija)
Na sestanku je vzgojiteljski zbor obravnaval predlog poročila o uresničevanju LDN vrtca za šolsko leto
2012/2013, Predlog poročila o samoevalvaciji za šolsko leto 2012/2013, Predlog LDN vrtca za šolsko leto
2013/2014 in dal pozitivno mnenje …
3. sestanek po enotah (21. 11. v Enoti Kozarje, 20. 11. v Enoti Zarja in 18. 11. 2013 v Enoti Bonifacija)
Na sestanku je vzgojiteljski zbor obravnaval porajajoče se nezadovoljstvo med osebjem kuhinje in
strokovnimi delavci …
12
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
4. skupni sestanek dne 16. 6. 2014
Vzgojiteljski zbor se je seznanil z informacijami ob zaključku šolskega leta, obnovitvenimi deli v času
počitnic, vpisi v šolskem letu 2014/2015, obravnaval organizacijo dela v šolskem letu 2014/2015,
izobraževanje v šolskem letu 2014/2015 …
1.4.4
STROKOVNI AKTIVI
Strokovne aktive sestavljajo vzgojitelji in pomočniki vzgojiteljev, ki se združujejo v aktive predvsem po
podobnosti programa, ki ga načrtujejo v posameznem šolskem letu. V šolskem letu 2013/14 so se tako
povezali v 10 aktivov, po 3 v Enoti Kozarje in Bonifacija ter 4 v Enoti Zarja. Obseg dela strokovnih aktivov je
prikazan v spodnji preglednici.
Tabela 1: Obseg dela strokovnih aktivov po posameznih enotah.
Enota Bonifacija
Enota Zarja
Enota Kozarje
Aktiv 1 - 2
Aktiv 2 - 3
Aktiv 3 - 6
Aktiv 2 - 3
Aktiv 2 - 5
Aktiv 3 - 5
Aktiv 5 - 6
Aktiv 1 - 2
Aktiv 2 - 4
Aktiv 4 - 6
Št. vklj. odd.
3
4
4
2
4
3
2
2
3
3
Št. srečanj
2
9
5
3
3
2
3
6
5
4
Na sestankih so strokovni delavci načrtovali in evalvirali skupne dejavnosti in projekte ter obravnavali druge
strokovne teme.
1.5
GLAVNI PODATKI O POSLOVANJU
Dejavnost vrtca kot javnega zavoda opredeljujeta 28. in 29. člen ZOFVI kot tudi 6. člen Odloka o ustanovitvi.
Osnovna dejavnost za katero smo registrirani je dejavnost vrtcev in predšolsko izobraževanje. Poleg tega pa
smo registrirani še za naslednje dejavnosti: prirejanje razstav, kongresov in sejmov, izdajanje knjig,
dejavnost menz, pripravo in dostavo hrane ter dejavnost pralnic.
Sredstva za delo pridobivamo iz javnih sredstev, sredstev ustanovitelja, prispevkov staršev, sredstev od
prodaje storitev, donacij, prispevkov sponzorjev ter iz drugih virov. Pogoje za delo zagotavlja Mestna občina
Ljubljana, ustanoviteljica vrtca.
1.5.1
OCENA POSLOVANJA
v obdobju od 1. 1. do 31. 12. 2014 so celotni prihodki znašali
2.616.062,12 EUR,
celotni odhodki pa so znašali 2.605.684,82 EUR.
13
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
Tabela 2: Delež prispevka k celotnemu prihodku v letu 2014 v primerjavi z letom 2013.
PRIHODEK
Prispevek MOL-ustanoviteljice vrtca
Prispevek staršev
Prispevek MIZKŠ-plačilo za drugega
otroka
Prihodki iz tržne dejavnosti
Drugi prihodki
SKUPAJ
Leto 2014
Znesek v EUR
Delež v
odstotkih
1.718.548,94
65,70 %
678.888,55
25,96 %
139.057,20
5,31 %
Leto 2013
Znesek v EUR
Delež v
odstotkih
1.629.519,63
64,27 %
702.649,63
27,72 %
150.085,40
5,92 %
44.801,08
34.766,35
2.616.062,12
42.976,67
10.348,00
2.535.579,33
1,71 %
1,32 %
100 %
1,69 %
0,40 %
100 %
Grafični prikaz 1: Delež prispevka k celotnem prihodku v letu 2014 v primerjavi z letom 2013.
Delež prispevka k celotnemu prihodku (%)
70,00
60,00
50,00
40,00
2014
30,00
2013
20,00
10,00
0,00
Prispevek MOL
1.5.2
Prispevek
staršev
Prispevek
MIZKŠ
Prihodki iz
tržne
dejavnosti
Drugi prihodki
CENA PROGRAMA
Cena programov predšolske vzgoje je določena s Sklepom o določitvi cen programov predšolske vzgoje v
javnih vrtcih, znižanju plačil staršev in rezervaciji (Ur. l. RS št. 57/2012) in znaša za I. starostno obdobje
485,00 €, II. starostno obdobje 346,00 € in oddelke 3-4 ter kombinirane oddelke 379,00 €.
Tabela 3: Struktura cene.
PROGRAM
Bruto
PRVEGA
plače
STAROSTNEGA
OBDOBJA
Drugi
Prispevki Premije
os.
Živila
in davki KAD
prejemki
278,34 55,77
6,77
50,27
38,85
14
Drugi
mat. in
nemat.
str.
Skupaj
cena
programa
(vsota od
1 do 6)
55,00
485,00
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
PROGRAM
Bruto Prispevki Premije
DRUGEGA
plače in davki KAD
STAROSTNEGA
OBDOBJA
181,10 36,26
4,26
ODDELEK
Bruto
3-4 LETA IN
plače
KOMBINIRANI
ODDELEK
Drugi
os.
Živila
prejemki
Drugi
mat. in
nemat.
str.
30,53
55,00
38,85
Drugi
Prispevki Premije
os.
Živila
in davki KAD
prejemki
206,84 41,53
4,82
31,96
38,85
Skupaj
cena
programa
(vsota od
1 do 6)
346,00
Drugi
mat. in
nemat.
str.
Skupaj
cena
programa
(vsota od
1 do 6)
55,00
379,00
Tabela 4: Prejeti povprečni mesečni zneski v ceni programa v letu 2014 v primerjavi z letom 2013.
CENA PROGRAMA
Povprečna skupna
mesečna nakazila
staršev
Leto 2014 Leto 2013
Leto 2014
Leto 2013
Leto 2014
Leto 2013
Leto 2014
Leto 2013
Znesek v EUR
55.850,87
57.805,81
11.588,10
12.507,11
134.738,41
129.771,59
202.177,38
200.084,51
% celotnega zneska
27,62 %
28,89 %
5,73 %
6,25 %
66,65 %
64,85 %
100,00 %
100,00 %
Povprečno mesečno
nakazilo s strani MIZKŠ
Povprečna mesečna
nakazila s strani MOL
SKUPAJ
Grafični prikaz 2: Prejeti povprečni mesečni zneski v ceni programa v Letu 2014 v primerjavi z letom 2013.
Prejeti povprečni mesečni znesek v ceni
programa (%)
70,00
60,00
50,00
40,00
2014
30,00
2013
20,00
10,00
0,00
Nakazila staršev
1.5.3
Nakazilo MIZKŠ
Nakazila MOL
PRISPEVEK STARŠEV
Plačila staršev določa Zakon o uveljavljanju pravic iz javnih sredstev (Ur. l. RS št. 62/10, 40/11, 40/12 – ZUJF)
in Sklep o določitvi cen programov predšolske vzgoje v javnih vrtcih, znižanju plačil staršev in rezervaciji
(Ur.l. RS št. 57/2012).
15
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
Podrobneje je višina plačil staršev prikazana v spodnjih dveh preglednicah:
Tabela 5: Plačila staršev otrok iz MOL.
Dohod.
razred
Povprečni mesečni
dohodek na osebo
v % od neto
povprečne plače RS
(leto 2010 = 966,62 €)
Plačilo
staršev
v%
od cene
programa
Najst.
otrok (€)
Pop.
(%)
Prvi ml.
otrok (€)
Najst.
otrok (€)
Pop.
(%)
Prvi ml.
otrok (€)
Najst.
otrok (€)
Pop.
(%)
Prvi ml.
otrok (€)
do 18%
18 – 30%
30 – 36%
36 – 42%
42 – 53%
53 – 64%
64 – 82%
82 – 99%
nad 99%
0
10
20
30
35
43
53
66
77
0,00
38,80
77,60
116,40
145,99
179,35
221,06
275,29
321,17
0
20
20
20
14
14
14
14
14
0,00
14,55
29,10
43,65
50,93
62,57
77,12
96,03
112,04
0,00
31,14
62,28
93,42
112,62
138,37
170,54
212,37
247,77
0
10
10
10
7
7
7
7
7
0,00
10,38
20,76
31,14
0,00
34,11
68,22
102,33
123,36
151,56
186,81
232,63
271,40
0
10
10
10
7
7
7
7
7
0,00
11,37
22,74
34,11
39,80
48,89
60,26
75,04
87,55
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Program
I. starostno obdobje
100% = 485,00 €
Program
II. starostno obdobje
100% = 346,00 €
Oddelek 3-4 let in
kombinirani oddelek
100% = 379,00 €
36,33
44,63
55,01
68,51
79,93
Tabela 6: Plačilo staršev otrok iz drugih občin.
Dohod.
razred
Povprečni mesečni
dohodek na osebo
v % od neto
povprečne plače RS
(leto 2010 = 966,62 €)
Plačilo
staršev
v%
od cene
programa
do 18%
18 – 30%
30 – 36%
36 – 42%
42 – 53%
53 – 64%
64 – 82%
82 – 99%
nad 99%
0
10
20
30
35
43
53
66
77
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Program
I. starostno obdobje
100% = 485,00 €
Najstarejši
otrok (€)
0,00
48,50
97,00
145,50
169,75
208,55
257,05
320,10
373,45
Program
II. starostno obdobje
100% = 346,00 €
Prvi mlajši
otrok (€)
0,00
14,55
29,10
43,65
50,93
62,57
77,12
96,03
112,04
Najstarejši
otrok (€)
0,00
34,60
69,20
103,80
121,10
148,78
183,38
228,36
266,42
Prvi mlajši
otrok (€)
0,00
10,38
20,76
31,14
36,33
44,63
55,01
68,51
79,93
Oddelek 3-4 let in
kombinirani oddelek
Najstarejši
otrok (€)
0,00
37,90
75,80
113,70
132,65
162,97
200,87
250,14
291,83
Prvi mlajši
otrok (€)
0,00
11,37
22,74
34,11
39,80
48,89
60,26
75,04
87,55
Tabela 7: Razporeditev otrok glede na dohodkovne razrede staršev na dan 31. december v zadnjih treh letih.
Dohodkovni
razred
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Polna cena
Skupaj
Število
otrok
35
55
41
49
80
69
80
49
59
0
517
31.12.2012
Strukturni
delež
6,77
10,64
7,93
9,48
15,47
13,53
15,47
9,48
11,41
100,00
Kumul.
strukt. d.
6,77
14,41
25,34
34,82
50,29
63,64
79,11
88,59
100,00
Število
otrok
27
66
38
45
75
72
67
40
63
0
494
16
31.12.2013
Strukturni
delež
5,48
13,39
7,71
9,13
15,21
14,60
13,59
8,11
12,78
100,00
Kumul.
strukt. d.
5,48
18,87
26,58
35,71
50,92
65,52
79,11
87,22
100,00
Število
otrok
23
74
44
40
85
76
59
35
70
0
506
31. 12. 2014
Strukturni
Kumul.
delež
strukt. d.
4,55
4,55
14,26
19,17
8,70
27,87
7,91
35,78
16,80
52,58
15,02
67,60
11,60
79,26
6,92
86,18
13,82
100
100,00
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
Delež vključenih otrok glede na dohodkovni
razred staršev (%)
Grafični prikaz 3: Delež vključenih otrok glede na dohodkovni razred staršev.
25,00
20,00
15,00
31.12.2011
31.12.2012
10,00
31.12.2013
31.12.2014
5,00
0,00
1
2
3
4
5
6
7
8
9
polna
cena
Dohodkovni razred staršev
Iz preglednice in grafičnega prikaza je jasno razvidno, kako je Zakon o uveljavljanju pravic iz javnih sredstev
starše otrok našega vrtca potisnil v višji dohodkovni razred. Večina staršev našega vrtca je v zadnjih dveh
letih razvrščenih od 5. do 7. dohodkovnega razreda.
1.5.4
PRISPEVEK MIZŠ ZA DRUGEGA OZIROMA NADALJNJE OTROKE
S 1. 9. 2008 se je uveljavila določba Zakona o vrtcih (Ur. l. RS št. 26/08), ki staršem, ki imajo hkrati v vrtec
vključena najmanj dva otroka, zagotavlja za mlajše otroke brezplačen vrtec. Zakon o uravnoteženju javnih
financ (Ur. l. RS št. 40/12) je s 1. 6. 2012 to pravico omejil. Starši zdaj plačajo za drugega otroka 30% plačila,
ki jim je določeno v skladu z zakonom kot znižano plačilo vrtca (70% ministrstvo, razliko do polne cene pa
MOL), za vsakega nadaljnjega otroka pa so plačila oproščeni. Namesto staršev zagotavlja plačilo iz svojega
proračuna Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport.
Tabela 8: Število otrok v posameznem dohodkovnem razredu staršev za katere ministrstvo prispeva del plačila
oskrbnine.
Dohodkovni
razred
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Skupaj
Leto 2012
Št. otrok
V%
5
0,97
13
2,51
7
1,35
10
1,93
16
3,09
18
3,48
20
3,87
11
2,13
11
2,13
111
21,46
Prispevek MIZŠ
Leto 2013
Št. otrok
V%
3
0,61
13
2,64
5
1,01
9
1,83
15
3,04
16
3,25
11
2,23
7
1,42
12
2,43
91
18,46
17
Leto 2014
Št. otrok
V%
2
0,40
19
3,75
6
1,19
4
0,79
15
2,96
22
4,35
9
1,78
5
0,99
14
2,76
96
18,97
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
1.5.5
PRISPEVEK MOL
MOL je zagotavljala sredstva za plačilo razlike med ceno programov predšolske vzgoje in plačilom staršev za
programe, ki so določeni z letnim delovnim načrtom vrtca, usklajenim z občinsko upravo MOL v delu, ki ima
finančne posledice (obseg sredstev izhaja iz vrste in števila oddelkov, ki delujejo v vrtcu). Ta sredstva je
zagotavljala tako za otroke državljanov Republike Slovenije kot za otroke tujcev, če je bil vsaj eden od
staršev zavezanec za dohodnino v Republiki Sloveniji. Sredstva je nakazovala na podlagi mesečnih
zahtevkov, ki jih je vrtec izstavljal na podlagi veljavnega sklepa o določitvi cen programov za predšolsko
vzgojo v vrtcih, znižanju plačil staršev in rezervacij ter razvrstitve posameznih staršev v dohodkovne
razrede. Za starše, ki niso uveljavljali pravic iz javnih sredstev, je vrtec upošteval uvrstitev v najvišji
dohodkovni razred. Pri obračunu odsotnosti otroka je vrtec upošteval določila veljavnega sklepa o določitvi
cen programov predšolske vzgoje v vrtcih, znižanju plačil staršev in rezervaciji.
MOL je vrtcu nakazovala sredstva za plače, prispevke in davke na plače zaposlenih v skladu z veljavno
sistemizacijo delovnih mest, razen za delavce za katere sredstva za plače, prispevke in davke na plače
zagotavljajo drugi financerji. Poleg tega je MOL vrtcu zaradi likvidnosti nakazovala sredstva, ki so že
vključena v ceno programa in sicer regres za letni dopust in odpravnine ob upokojitvi.
Prav tako je MOL vrtcu refundirala dodatne materialne stroške, ki po Pravilniku o metodologiji za
oblikovanje cen programov v vrtcih, ki izvajajo javno službo (Ur. l. RS, št. 97/03, 17/05, 77/05, 120/05) ne
smejo biti vključeni v ceno programa in sicer za sredstva za nadomeščanje vzgojiteljev in pomočnikov
vzgojiteljev v primeru nezmožnosti dela delavca zaradi bolezni ali poškodbe do 30 dni.
Zaradi zagotavljanja nemotenega programa v vrtcu MOL refundira še stroške nadomeščanja vzgojiteljev in
pomočnikov vzgojiteljev za koriščenje letnega dopusta pred nastopom ali po zaključku porodniškega
dopusta; nadomeščanje vzgojiteljev in pomočnikov vzgojiteljev za koriščenje letnega dopusta za mesec julij
in avgust; stroške sanitarnih pregledov in kontrole snažnosti brisov kot preventiva, stroške mobilnih
defektologov, povračilo prispevka za spodbujanje zaposlovanja invalidov zaradi neizpolnjevanja kvote …
Poleg tega MOL zagotavlja tudi sredstva za premije KDPZ, ki so zakonska obveznost ustanovitelja. V letu
2014 (februar) je MOL zagotovila tudi sredstva za odpravo tretje četrtine nesorazmerij pri plačah v skupnem
znesku 50.507,84 EUR, zaradi česar je delež prispevka MOL v primerjavi s celotnimi prihodki nekoliko
povečal, in sicer iz 64,27 % na 65,70 %.
1.5.6
DRUGI PRIHODKI
Drugi prihodki v letu 2014 so znašali 34.766,35 EUR oz. 1,32 % vseh prihodkov, in sicer jih sestavljajo:

prihodki od obresti na rednem računu Vrtca Viški gaj v višini 237,31 EUR in prihodki iz naslova
obresti za tožene neplačane oskrbnine v znesku 64,59 EUR,

prihodki od zaračunane električne energije najemnikom prostora Vrtca, refundacije povračil
stroškov prevoza in prehrane za delavce, ki so v Vrtcu opravljali delo v družbeno korist in drugi
prihodki v višini 3.136,96 EUR,

prihodki od delne refundacije stroškov za izvedbo tradicionalnega slovenskega zajtrka v višini
206,70 EUR

prihodki od prejetih in še neizterjanih odškodnin s strani zavarovalnice v višini 25.605,48 EUR, ki se
večinoma nanašajo na povzročeno škodo v poplavi, ki je oktobra 2014 prizadela Enoto Kozarje,

prihodki od odprave dolgoročnih rezervacij na računu Šolskega sklada Vrtca v višini 5.327,52 EUR,

provizija pri posredovanju za dodatno zavarovanje delavcev v višini 187,79 EUR.
1.5.7
PRIHODKI TRŽNE DEJAVNOSTI
V letu 2014 so prihodki iz tržne dejavnosti znašali 44.801,08 EUR oz. 1,71 % vseh prihodkov; in sicer:

prihodki od prehrane zaposlenih v višini 34.074,53 EUR,

prihodki od kosil za zunanje odjemalce v višini 5.464,63 EUR,

prihodki od najemnin za prostore vrtca v višini 5.261,92 EUR.
18
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
1.5.8
PORABA SREDSTEV
Celotni odhodki v letu 2014 so znašali 2.605.684,82 EUR, oziroma 99,60 % celotnih prihodkov.
IZ CENE PROGRAMA JE BILO ZA:
a) Stroške dela namenjenih 1.966.972,10 EUR, kar znaša 75,48 % celotnih odhodkov; in sicer:

za plače 1.711.839,34 EUR, oziroma 65,69 % vseh odhodkov (bruto plače, nadomestila plač bolniška do 30 dni, sredstva za izplačilo premije dodatnega pokojninskega zavarovanja, sredstva za
davke in prispevke delodajalca in sredstva za odpravo tretje četrtine nesorazmerij pri plačah);

za druge osebne prejemke 255.132,76 EUR oziroma 9,79 % vseh odhodkov (regres, povračila
stroškov prehrane, povračilo stroškov prevoza delavcev na delo in z dela, jubilejne nagrade,
odpravnine ob upokojitvi in solidarnostne pomoči).
b) Za materialne stroške in storitve smo porabili 419.027,11 EUR, kar znaša 16,08 % vseh odhodkov

Funkcionalni stroški objektov so znašali: 259.061,17 EUR (9,94 % vseh odhodkov)
o ogrevanje 43.923,29 EUR,
o elektrika 36.183,77 EUR,
o plin za kuhanje 242,66 EUR,
o voda 16.035,58 EUR,
o komunalne storitve 18.407,97 EUR,
o pralna sredstva, papirna galanterija in čistilna sredstva 37.318,82 EUR,
o tekoče vzdrževanje objektov in opreme 96.414,72 EUR,
o varovanje objektov 7.688,19 EUR,
o uporaba (gorivo) in vzdrževanje vozil za prevoz hrane 2.846,17 EUR.

Funkcionalni stroški osnovne dejavnosti: 91.000,49 EUR (3,49 % vseh odhodkov)
o didaktična sredstva in igrače 22.352,89 EUR,
o stalno strokovno izpopolnjevanje v skladu s kolektivno pogodbo 13.671,68 EUR,
o obvezne zdravstvene storitve in varstvo pri delu 6.253,45 EUR,
o hišno perilo in plenice 7.989,86 EUR,
o drobni inventar, ki gre takoj v odpis 4.855,43 EUR,
o pisarniško poslovanje (pisarniški material, časopisi, revije, telefonske storitve, poštnina,
odvetniške storitve, najem in vzdrževanje programske in računalniške opreme, založniške in
tiskarske storitve, ipd.) 35.877,18 EUR.

Ostali materialni stroški in storitve: 68.965,45 EUR (2,64 % vseh odhodkov)
o stroški službenih potovanj in kilometrine 3.199,20 EUR,
o stroški storitev plačilnega prometa 260,63 EUR,
o stroški storitev za vzgojne namene in prevoze otrok 21.093,66 EUR,
o stroški reprezentance, protokolarna darila ipd. 752,70 EUR,
o delovna obleka in obutev 2.888,40 EUR,
o plačilo za delo preko študentskega servisa 34.229,95 EUR,
o drug material in storitve 6.540,91 EUR.
c) Za stroške živil smo porabili 202.890,31 EUR, oziroma 7,79 % vseh odhodkov.
d) Za druge odhodke je bilo porabljenih 16.795,30 EUR, oziroma 0,65 % vseh odhodkov, in sicer:

prispevki za spodbujanje zaposlovanja invalidov zaradi neizpolnjevanja kvote v znesku 3.314,40
EUR,

stroški taks in drugi stroški v znesku 2.298,47 EUR,

prevrednotovalni poslovni odhodki zaradi oslabitve neplačanih toženih terjatev iz naslova oskrbnin
za leto 2014 v znesku 11.182,43 EUR.
19
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
Tabela 9: Odhodki v letu 2014 v primerjavi z letom 2013.
VRSTA ODHODKOV
a) Stroški dela
V letu 2014
1.966.972,10
75,48 %
V letu 2013
1.890.194,35
76,58 %
b) Materialni stroški in storitve:
Funkcionalni stroški objektov
Funkcionalni stroški osnovne dejavnosti
Ostali materialni stroški in storitve
c) Stroški živil
d) Amortizacija in drugi odhodki
S k u p a j
259.061,17
91.000,49
68.965,45
217.529,11
88.797,39
68.727,75
419.027,11
16,08 %
375.054,25
15,19 %
202.890,31
7,79 %
195.427,71
7,91 %
16.795,30
0,65 %
7.584,64
0,30 %
2.605.684,82
2.468.160,95
Stroški dela so se v letu 2014 v primerjavi z letom 2013 povečali za 4,00 %; in sicer zaradi izplačila tretje
četrtine nesorazmerij pri plačah v skupnem znesku 50.507,84 EUR v mesecu februarju 2014, zaradi
odpravnine ob upokojitvi treh uslužbenk Vrtca v skupnem znesku 17.598,34 EUR (v letu 2013 se ni upokojil
noben delavec Vrtca) in zaradi izplačila kar sedemnajstih jubilejnih nagrad zaposlenim za 10, 20 ali 30 let
dela v javnem sektorju v skupnem znesku 7.334,40 EUR.
Stroški živil so bili v letu 2014 v primerjavi s predhodnim letom višji za 3,81 %; in sicer deloma zaradi
podražitve cen živil in deloma zaradi večjega deleža dietnih in ekoloških živil v Vrtcu, ki so seveda občutno
dražja.
Za stroške materiala in storitev je v ceni programa namenjeno 323.400,00 EUR oziroma 55,00 EUR na
otroka, dejansko pa smo porabili 419.027,11 EUR, oziroma 71,27 EUR na otroka. Del stroškov nad 55,00
EUR na otroka je sicer krila MOL na podlagi zahtevkov izven cene programa (nadomeščanje pedagoških
delavcev, prispevek za invalide pod kvoto, stroški sanitarnih pregledov kuhinj…). Če upoštevamo tudi
nakazila MOL izven cene programa, ki so podrobneje predstavljena v nadaljevanju, znaša dejanski porabljen
strošek 62,48 EUR na otroka.
Stroški materiala in storitev so se v letu 2014 v primerjavi z letom 2013 povečali za 11,72 %, večinoma na
račun višjih stroškov vzdrževanja objektov in opreme, do katerih je prišlo zaradi delne preureditve osmih
igralnic in zaradi sanacije škode po poplavah v Enoti Kozarje. Največja odstopanja so:
 stroški ogrevanja so se v primerjavi s predhodnim letom zmanjšali za 12,96 %,
 stroški električne energije so se zvišali za 0,9 %,
 stroški komunalnih storitev so se zvišali za 1,19 %,
 stroški čistilnih in pralnih sredstev ter papirne galanterije so se zvišali za 13,75 %,
 stroški namenjeni tekočemu vzdrževanju prostorov in opreme so se zvišali za 81,08 % (iz 53.242,47
EUR v letu 2013 na 96.414,72 EUR v letu 2014), in sicer predvsem zaradi delne preureditve prostorov
v osmih igralnicah Vrtca in zaradi sanacije po nastali škodi po poplavah, ki so meseca oktobra 2014
prizadele Enoto Kozarje (izsuševanje prostorov, brušenje in lakiranje parketa, popravila na vratih in
pohištvu…),
 stroški namenjeni za didaktična sredstva in igrače ter storitve za vzgojne namene otrok so se znižali za
8,63 %, je pa potrebno omeniti, da je leto 2013 precej odstopalo navzgor od povprečja, kajti v letu
2013 smo ker smo kupili kar za 28,39 % večjo vrednost vzgojnih sredstev, kot predhodno leto,
 stroški pisarniškega poslovanja (pisarniški material, telefonske storitve, poštnina, odvetniške storitve,
vzdrževanje programske in računalniške opreme) so se povišali za 18,75 %, in sicer zaradi višjih cen
telefonskih storitev in pisarniškega materiala, večjih stroškov v zvezi z najemom in vzdrževanjem
programske opreme ter zaradi večjih stroškov svetovalnih in odvetniških storitev (najem zunanje
sodelavke za pomoč pri izterjavi neplačil v zvezi z oskrbninami).
20
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014


stroški stalnega strokovnega izpopolnjevanja in izobraževanja v skladu s kolektivno pogodbo so se
znižali za 9,06 %,
stroški študentskega dela so se zvišali za 28,70 %, deloma zaradi večjih potreb in deloma zato, ker ni
bilo možno pridobiti soglasje za zaposlitev delavca, ki nadomešča dopust pred porodniško ali po
končani porodniški in smo bili prisiljeni tovrstne odsotnosti nadomeščati s študenti.
MOL je Vrtcu zagotovila tudi sredstva izven cene programa za:
 pokrivanje stroškov iz naslova dejavnosti in nalog, potrebnih za izvajanje programa za predšolske
otroke, ki niso všteti v ceno programa, v znesku 8.475,00 EUR oziroma 75 EUR na otroka v starosti 5-6
let. Sredstva smo namenili za izvajanje obogatitvenih dejavnosti (letovanje). Znesek v višini 825,00
EUR, ki ni bil porabljen v letu 2014, smo prenesli na Sklad vrtca za socialno ogrožene otroke in se bo
namensko porabil v letu 2015,
 sredstva za obogatitvene dejavnosti Naš vrt-zdrava prehrana-samooskrba, Ureditev zelenjavnega in
cvetličnega kotička, Mali raziskovalci in 200 let Emone v skupnem znesku 2.207,40 EUR;
 sredstva za vzdrževanje igrišč v znesku 3.445,00 EUR, ki smo jih porabili za obrezovanje
poškodovanega drevja po žledolomu, manjša popravila na igralih in menjavo mivke v peskovnikih.
MOL je v skladu s Pogodbo o financiranju tako kot vsako leto krila tudi naslednje stroške izven cene
programa:
 stroške nadomeščanja strokovnih delavcev v letu 2014 v skupnem znesku 31.210,84 EUR, (všteto je
tudi nadomeščanje porodniškega dopusta in letnega dopusta v mesecu juliju in avgustu),
 prispevek za spodbujanje zaposlovanja invalidov v znesku 3.314,40 EUR,
 sredstva za sanitarne preglede kuhinj v znesku 1.418,49 EUR,
 stroški dela sindikalnega zaupnika v znesku 1.073,98 EUR,
 sredstva za refundacijo kosila Tavčar Liljana v znesku 452,00 EUR,
 drugo (stroški kilometrine mobilne pedagoginje, financiranje stroškov dodatnega spremljevalca za
letovanje ...) v znesku 514,26 EUR.
1.5.9
ŠOLSKI SKLAD
Preko šolskega sklada smo pridobivali dodatna finančna sredstva za zviševanje standarda vzgojnoizobraževalnega programa, nakup nadstandardne opreme in sofinanciranje nadstandardnih dejavnosti.
Delo šolskega sklada vodi upravni odbor (135. člen ZOFVI), ki ga sestavlja sedem članov: trije predstavniki
zaposlenih vrtca, ki jih imenuje Svet zavoda in štirje predstavniki staršev, ki jih imenuje Svet staršev.
Predsednica upravnega odbora je bila Lea Rozman, predstavnica zaposlenih Enote Zarja.
Tabela 10: Izkaz prihodkov in odhodkov na računu sklada.
ENOTA
BONIFACIJA
SKUPAJ PRIHODKI
Stanje na dan 1. 1. 2014
Novoletni sejem 2013
Vračilo subvencije
Donacija v dobrodelne namene
Donacija Humanitarnega društva Jaz človek
Sredstva zbrana na dobrodelni prireditvi
Sredstva zbrana na dobrodelni prireditvi (Jaz človek)
Novoletni sejem 2014
Neporabljena sredstva nadstandard - MOL
Donacija za skupino 03-07
Donacija za skupino 05-09
ENOTA
KOZARJE
ENOTA ZARJA
1.512,74
5.961,78
702,16
180,16
1.554,83
78,29
690,35
1.118,64
Sredstva na
računu za soc.
ogrožene
7.474,87
3.375,90
40,00
15,00
610,00
1.503,61
420,00
492,23
573,87
825,00
150,00
100,00
21
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
2
660,00
Donacije pravnih oseb za sofinanciranje vrtca v naravi
Donacija Eurometall za Enoto Zarja
Donacija kostanjev piknik Kozarje
Donacija Modra zavarovalnica d.d. za opremo Kozarje
Obresti (na dan 31. 12. 2014)
50,00
188,31
3.000,00
25,36
SKUPAJ ODHODKI
870,00
Sofinanciranje Vrtca v naravi
Sofinanciranje letovanja
Pripomočki za športno vzgojo
Nakup triciklov
Nakup pripomočkov za športno vzgojo
2.070,86
0,00
2.386,66
1.660,66
726,00
702,16
5.235,82
549,00
870,00
1.521,86
PRESEŽEK PRIHODKOV NAD ODHODKI
642,74
3.890,93
V letu 2014 smo preko Šolskega sklada zbrali 10.462,37 €. Fizične osebe so donirale 4.622,01 €, društvo Jaz
človek je doniralo 1.030,00 EUR, pravne osebe 3.960,00 €; iz neporabljenih sredstev, ki jih je MOL namenila
za nadstandard, se je na šolski sklad preneslo 825,00 €; pripisane obresti na stanje na računu Šolskega
sklada pa so znašale skupno 25,36 €.
Tabela 11: Zbrana sredstva preko sklada v letu 2014 v primerjavi z leti 2013, 2012 in 2011 (podatki so v EUR).
ŠOLSKI SKLAD
Prispevek staršev in zbrano na
sejmu oz. dobrodelni prireditvi
Prispevek donatorjev (pravne
osebe in društva)
MOL za nadstandard neporabljeno
Pripisane obresti
Skupaj
Leto 2011
Leto 2012
Leto 2013
Leto 2014
860,35
370,00
846,42
4.622,01
12.775,07
1.100,00
600,00
4.990,00
1.050,00
1.200,00
1.425,00
825,00
543,02
231,48
96,80
25,36
15.228,44
1.901,48
2.968,22
10.462,37
V letu 2014 smo preko Šolskega sklada zbrali precej več sredstev kot predhodno leto. Velja izpostaviti, da
smo novoletnih sejmih, kostanjevem pikniku in dobrodelni prireditvi skupno zbrali 4.567,01 €, humanitarno
društvo Jaz človek nam je nakazalo 1.030,00 €, pravne osebe so nam donirale 660,00 € za sofinanciranje
vrtca v naravi, Modra zavarovalnica pa nam je kot pomoč po poplavah v Enoti Kozarje nakazala 3.000,00 €.
Iz neporabljenih sredstev, ki jih je MOL namenil za letovanje otrok v Pacugu, se je na Šolski sklad preneslo
825,00 €.
PORABA SREDSTEV



2
V Enoti Kozarje so bile nabavljene igrače in pripomočki za športno vzgojo v skupni vrednosti 2.070,86 €,
v Enoti Bonifacija smo kupili tricikle v skupnem znesku 870,00 €,
za sofinanciranje večdnevnih bivanj otrok (Vrtec v naravi v Logarski dolini, Vrtec v naravi kmetija
Obolnar, Vrtec v naravi Zg. Gorje, Letovanje v Pacugu) je bilo v letu 2014 skupno namenjeno 2.386,66 €.
Sredstva so donirali:






Varstal d.o.o. – 200 €
Pleško Cars – 20 €
Makom trgovina d.o.o. – 150 €,
Satko d.o.o. – 40 €,
Macuka oprema d.o.o. – 100 €,
Vanrent d.o.o. – 150 €
22
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
2. POSEBNI DEL POSLOVNEGA POROČILA
VIZIJA
Naš vrtec je skrbna skupnost, v kateri si vsi zaposleni prizadevamo, da bi:
• otrokom zagotovili tako okolje, ki kar najbolj spodbuja razvoj njihovih sposobnosti na spoznavnem
čustvenem in socialnem področju;
• poskrbeli, da bo vsak otrok v vrtcu razumljen in sprejet ter bo prispeval k bogatejši skupnosti;
• zagotovili ustrezen prostorski standard v vseh treh enotah;
• ustvarili tako organizacijsko kulturo, kjer so cilji jasni, kakovostno delo cenjeno, samostojnost in
samoiniciativnost pri delu zaželeni in pričakovani ter kjer se zaposleni lahko uresničijo kot
strokovnjaki in ljudje;
• ustvarili delovno ozračje, ki spodbuja odprto komunikacijo, sodelovanje in zaupanje med zaposlenimi
in starši ter zagotovili aktivno vključevanje vseh ljudi, ki so za otroke pomembni.
POSLANSTVO
V vrtcu Viški gaj pomagamo staršem pri celoviti skrbi za otroke od 11. meseca do vstopa v šolo ter
ustvarjamo spodbudno vzgojno okolje, ki uspe aktivirati otrokovo radovednost in pripravljenost za
pridobivanje novih izkušenj, znanj, spretnosti in navad. Ustvarjamo okolje v katerem se otrok počuti
varnega in sprejetega; kjer izraža svoje želje in interese; in skozi lastno aktivnost pridobiva pozitivne
izkušnje o sebi, drugih in okolju. Svoje poslanstvo uresničujemo z vsakim otrokom in vsako družino posebej,
zato pri kreiranju življenja in dela v vrtcu stremimo k ustvarjanju pogojev, ki omogočajo enakost v
različnosti.
Strokovni delavci izvajamo delo kakovostno, tako strokovno kot človeško; z vsem spoštovanjem za delo z
otroki in starši ter z veseljem, da delamo v družbi ljudi, ki jim je pomembno otrokovo dobro. Spodbujamo
odprto komunikacijo, sodelovanje in zaupanje med strokovnimi delavci, otroci, starši in širšo skupnostjo.
2.1.
OPISNA POROČILA O IZVEDBI PROGRAMOV, DEJAVNOSTI, PROJEKTOV
2.1.1. OBSEG DEJAVNOSTI
V šolskem letu 2013/2014 je vzgojno-izobraževalno delo potekalo v tridesetih oddelkih – v dvanajstih
oddelkih prve starostne skupine, petnajstih oddelkih druge starostne skupine (pet je bilo heterogenih) in
treh kombiniranih oddelkih. Na dan 31. december 2013 je bilo v Vrtec Viški gaj vključenih 494 otrok, kar
znaša 90,8 % prostorske zmogljivosti (z upoštevanjem fleksibilnega normativa).
V šolskem letu 2014/15 vzgojno-izobraževalno delo ravno tako poteka v tridesetih oddelkih – v trinajstih
oddelkih prve starostne skupine in sedemnajstih oddelkih druge starostne skupine (štirje so heterogeni). Na
dan 31. december 2014 je bilo vključenih 506 otrok, kar znaša 93,5% prostorske zmogljivosti (z
upoštevanjem fleksibilnega normativa).
V spodnji preglednici je prikazano povprečno število otrok v oddelku na dan 31. december v zadnjih treh
letih.
Tabela 12: Povprečno število otrok v oddelku glede na starostno skupino v zadnjih treh letih.
2012
Starostno obdobje
I. starostna skupina
II. starostna skupina (3-4)
II. starostna skupina (4-6)
Kombinirani odd. (2-4)
Skupaj
2013
2014
Število
odd.
Število
otrok
Povp.
zased.
Število
odd.
Število
otrok
Povp.
zased.
Število
odd.
Število
otrok
Povp.
zased.
12
6
12
30
156
105
256
517
13,0
17,5
21,3
-
12
3
12
3
30
157
50
239
48
494
13,1
16,7
19,9
16,0
13
6
11
30
176
104
226
506
13,5
17,3
20,5
-
23
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
Celoten postopek vpisa za šolsko leto 2014/15 poteka od marca do avgusta 2014, enotno za vse vrtce v
MOL. V predpisanem roku je v vrtec prispelo 114 (leta 2013 – 123, 2012 – 161) vlog za sprejem. Vse vloge
so bile popolne. Komisija za vpis otrok je v skladu z Zakonom o vrtcih (Ur. l. št 100/05-UPB in 25/08) in
Odlokom o sprejemu otrok v vrtec (Ur. l. št. 76/2010) prispele vloge obravnavala in točkovala.
Po obravnavi vlog in točkovanju po veljavnih kriterijih za sprejem v vrtec, smo v prvem krogu lahko sprejeli
78 otrok. Do 31. decembra 2014 smo sprejeli še 63 otrok. Skupaj smo tako sprejeli 141 otrok.
Število vključenih otrok iz drugih občin zadnji dve leti malenkost narašča, kar je posledica zmanjšanja
potreb staršev po vpisu svojih otrok v vrtec iz naše bližnje okolice. Še vedno je najpomembnejši razlog
odločitve za vpis otrok v posamezen vrtec bližina.
Tabela 13: Delež vključenih otrok iz drugih občin za zadnjih pet let.
Leto
Število vključenih otrok (%)
2010
9,2 %
2011
7,5 %
2012
5,8 %
2013
6,4 %
2014
6,9 %
2.1.2. IZVEDBA PROGRAMOV
Program v vrtcu je prilagojen razvoju otroka, saj imajo otroci prve starostne skupine (od prvega do tretjega
leta starosti) drugačne potrebe kot otroci druge starostne skupine (od tretjega leta do vstopa v šolo). V
šolskem letu 2013/14 je bilo največ oddelkov homogenih (22), kar pomeni, da so bili v njih otroci, ki se po
starosti razlikujejo za največ eno leto. Nekaj oddelkov je bilo heterogenih (5), kar pomeni, da so bili v njih
otroci, ki so po starosti eno, dve ali celo tri leta narazen, nekaj pa tudi kombiniranih (3), kar pomeni, da so
bili v njih otroci obeh starostnih skupin (2-4 let). Takšni oddelki so po svojem ustroju bolj podobni družinam.
V šolskem letu 2014/15 pa imamo 26 oddelkov homogenih in 4 heterogene. Kombiniranih oddelkov nismo
oblikovali.
Program smo izvajali od ponedeljka do petka skozi vse leto. Začel se je s prihodom prvega otroka v vrtec in
se zaključil, ko so iz vrtca odšli vsi otroci. Tak celodnevni program je trajal od šest do devet ur. (Za zdrav
otrokov čustven razvoj je najprimerneje, če je v vrtcu manj kot devet ur, ostali čas pa preživi v krogu
družine).
V vseh treh enotah smo izvajali program javnega vrtca, ki je bil zasnovan na ciljih in smernicah predpisanega
nacionalnega programa (Kurikulum za vrtce), skupnih izhodiščih Vrtca Viški gaj in značilnostih programskih
vsebin posamezne enote.
Obogatitvene dejavnosti so načrtovali in vodili strokovni delavci vrtca v času rednega programa. Starši so
po potrebi krili stroške prevoza in vstopnin, sicer pa teh programov ni bilo potrebno posebej doplačati.
Včasih smo zaradi kakovostnejše izvedbe teh dejavnosti vključili tudi zunanje izvajalce (pevski zbor,
lutkovne predstave…). Na javni razpis za sofinanciranje dejavnosti za predšolske otroke iz MOL v letu 2014
smo se prijavili s štirimi programi (dejavnostmi): Naš vrt – zdrava prehrana – samooskrba, Ureditev
zelenjavnega in cvetličnega vrtička, 2000 let Emone ter Mali raziskovalci – narava in biotska raznolikost. Za
izvedbo teh programov nam je MOL zagotovila dodatna sredstva (2.070,00 €).
Dodatne dejavnosti in večdnevna bivanja v naravi smo oblikovali v skladu z željami staršev in otrok. Stalna
dodatna dejavnost je letovanje, po dogovoru s starši pa tudi tridnevno bivanje v naravi; starši so jih delno
plačali. Dodatni dejavnosti po posebnem dogovoru s starši pa sta bili plesne urice in tečaj angleškega jezika.
Ti dejavnosti sta praviloma potekali po 16. uri; starši so jih v celoti plačali.
Tudi letos so bili otroci in strokovni delavci našega vrtca vključeni v številne projekte, akcije in natečaje na
mednarodni, lokalni in interni ravni, kar je prikazano v spodnji preglednici.
24
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
Tabela 14: Vključenost v projekte, natečaje, akcije.
Projekti
Število
Število udel. str. del.
Število udel. oddelkov
interno
16
57
27
medn.
2
11
5
državno
9
118
56
Natečaji
lokalno
2
25
12
medn.
1
5
2
državno
4
8
4
Projekti/akcije
zunanji izvajalci
4
40
21
Podrobneje je sodelovanje v projektih in natečajih, sodelovanje z okoljem ter obogatitvene in dodatne
dejavnosti opisano v Poročilu o uresničevanju letnega delovnega načrta Vrtca Viški gaj za šolsko leto
2013/14, ki je bilo obravnavano in sprejeto na 22. seji Sveta zavoda Vrtec Viški gaj dne 16. 10. 2014.
2.1.3. OTROCI S POSEBNIMI POTREBAMI
V program vrtca s prilagojenim izvajanjem je bilo do konca meseca avgusta 2014 z odločbami Zavoda za
šolstvo RS v redne oddelke razporejenih 13 otrok (8 v Enoti Zarja, 3 v Enoti Bonifacija in 2 v Enoti Kozarje). 4
otroci so bili opredeljeni kot otroci z lažjo govorno jezikovno motnjo, 3 otroci kot otroci z zmerno govorno
jezikovno motnjo, 1 kot lažje gibalno oviran otrok, 2 kot dolgotrajno bolna otroka, 1 otrok kot otrok z lažjo
motnjo v duševnem razvoju, 1 otrok kot otrok z zmerno izgubo sluha, 1 otrok pa je bil opredeljen kot otrok
z več motnjami in sicer kot otrok z lažjo motnjo v duševnem razvoju in z govorno jezikovno motnjo.
Dodatno strokovno pomoč v oddelku je 1-3 ure tedensko izvajala mobilna specialna pedagoginja. Mobilna
logopedinja iz Zavoda za gluhe in naglušne v Ljubljani pa po 1 oz. 2 uri tedensko za posameznega otroka. V
postopku usmerjanja je bilo 5 otrok (3 v Enoti Bonifacija, 2 v Enoti Zarja).
Za 3 otroke s posebnimi potrebami (2 v Enoti Zarja in 1 v Enoti Bonifacija) so bile za 20 ur tedensko, to je za
4 ure na dan, zaposlene nadstandardne spremljevalke. Za dolgotrajno bolnega otroka s hudo alergijsko
boleznijo je bila v oddelku prisotna spremljevalka za zagotavljanje varnega in zdravega okolja na področju
dietne prehrane in vzdrževanje ustrezne higiene. Za otroka, ki ima sladkorno bolezen, je v oddelku
spremljevalka skrbela ter ga spremljala s ciljem zagotavljanja ustreznega nivoja sladkorja v krvi, kar je
potrebno ves čas otrokovega bivanja v vrtcu. Za otroka z lažjo govorno jezikovno motnjo je bila v oddelku
prisotna spremljevalka za zagotavljanje varnosti otroka samega in varnosti otrok celotnega oddelka ter
obenem kot pomoč strokovnima delavkama pri izvajanju prilagoditev za otroka.
Pogoji za delo otroki s posebnimi potrebami so bili prilagojeni na osnovi odločb o usmeritvi. Skladno z
zakonodajo je ravnatelj vrtca imenoval strokovne skupine za pripravo in spremljanje individualiziranih in
individualnih programov za vsakega otroka.
Svetovalna delavka vrtca kot koordinatorica strokovnih skupin za pripravo in spremljanje individualiziranih
programov za otroke s posebnimi potrebami, v katerih sodelujejo tudi starši, je skupaj s strokovnimi
delavkami, mobilno specialno pedagoginjo, mobilno logopedinjo iz Zavoda za gluhe in naglušne Ljubljana
ter v rednem sodelovanju s Centrom za duševno zdravje ZD Vič Rudnik, pripravljala in izvajala srečanja
strokovnih skupin za te otroke.
Za dva otroka s posebnimi zdravstvenimi potrebami je bila na koncu šolskega leta s strani strokovnega tima
vrtca na MOL podana prošnja za financiranje spremljevalcev za primer, če odločbi do začetka šolskega leta
2014/15 Zavod Republike Slovenije za šolstvo še ne bi izdal.
2.1.4. PROGRAM ETIKA IN VREDNOTE V VZGOJI IN IZOBRAŽEVANJU
V Program Etika in vrednote v vzgoji in izobraževanju, ki ga pripravlja Inštitut za etiko, se je v šolskem letu
2013/14 vključil tudi Vrtec Viški gaj. Program temelji na prepričanju, da je eno od najpomembnejših
poslanstev vzgoje in izobraževanja skrb za etično in s temeljnimi vrednotami usklajeno ravnanje v vrtcih in
šolah. Tu se namreč preko socializacijskih mehanizmov in ponotranjenja vrednot in življenjskih načel
postavljajo pomembni temelji etike in vrednot otrok in mladostnikov, ki danes obiskujejo vrtce in šole, čez
25
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
leta pa bodo ustvarjalci prihodnosti vseh nas. Cilji programa so krepitev kompetenc vzgojiteljev in učiteljev
za integracijo etike in vrednot v vzgojno izobraževalno delo, osveščanje in motiviranje otrok za odločanje in
obnašanje, ki temelji na etiki, vrednotah in znanju ter krepitev stabilne družbe, ki temelji na etiki, vrednotah
in znanju.
Strokovne delavke, koordinatorice za vsako enoto vrtca in svetovalna delavka, so v uvodnem delu
koordinirale raziskavo Inštituta za etiko z naslovom Zaznavanje stanja na področju etike in vrednot v vrtcu
in šolah ter spremljanje izraženosti in uresničenosti temeljnih etičnih načel ter posameznih vrednotnih
področij v vzgojno-izobraževalnem procesu v posamezni ustanovi. Namen raziskave je bil tudi primerjava z
drugimi vzgojno-izobraževalnimi ustanovami, pri čemer je Inštitut vrtcu posredoval okvirni indeks vrednot.
V vsaki enoti so nato izvedle skupni sestanek za vse oddelke druge starostne skupine, kjer so predstavile
vsebine programa in indeks vrednot kot podlago za samoevalvacijo ustanove in motivacijski element. Iste
strokovne delavke so se udeležile tudi izobraževanj, ki so poleg teoretičnega dela in predavanj
strokovnjakov ponudila še bogata gradiva in ideje ter spletne naslove z vsebinami za praktično izvajanje v
vrtcu.
Glede na to, da smo se programu priključili v drugi polovici šolskega leta, sam projekt ni bil predhodno
predviden v letnih delovnih načrtih udeleženih oddelkov. Kljub temu smo v obstoječe pedagoško delo, ki je
samo po sebi že orientirano k vzgoji za vrednote, vključili vsebine iz modulov Znanje in modrost ter Skrb za
sočloveka. Skupine so tako znotraj svojih predvidenih tem vključile branja predlagane literature, pogovore o
pomenu znanja, skrbi za sočloveka, obisk knjižnice ter vsebinsko podkrepile že obstoječo organizacijo in
izvedbo vzgojno-izobraževalnega dela. Projekt je kot tak navdušil vse udeležene in z veseljem ga bomo bolj
sistematično vključili v načrt dela za prihajajoče vrtčevsko leto. Izvedene aktivnosti v oddelkih:

pogovor z otroki na temo aktualnega modula in izdelava skupnega plakata,

plakat z mislijo na temo aktualnega modula, ki so ga starši lahko dopolnjevali,

ogled priporočene risanke ali filma na aktualno temo ter pogovor z otroki,

ilustracije na aktualno temo,…
V šolskem letu 2014/15 projekt Etika in vrednote načrtno širimo v sklopu aktivov vrtca ter v vseh oddelkih,
ne glede na starost otrok.
2.1.5. PRAKTIČNO USPOSABLJANJE Z DELOM, PRAKSA DIJAKOV IN ŠTUDENTOV
Na podlagi dogovorov z izobraževalnimi ustanovami je tudi letos v našem vrtcu potekalo praktično
usposabljanje z delom (praktični del poklicne mature). Vrtec je organiziral usposabljanje v skladu z izpitnim
katalogom za praktično izobraževanje, ki ga je sprejel Strokovni svet Republike Slovenije za poklicno in
strokovno izobraževanje. Praktični del poklicne mature in izpitne nastope za pridobitev srednje strokovne
izobrazbe vzgojitelj predšolskih otrok je opravljalo 9 kandidatov.
Izobraževalna ustanova
Število kandidatov
Srednja vzgojiteljska šola in gimnazija Ljubljana
3
CDI UNIVERZUM Ljubljana
3
B2 d.o.o Ljubljana
2
ERUDIO Izobraževalni center Ljubljana
1
Mentor
Branka Ivanović, Jolanda
Koritnik, Ana Kuclar
Dragica Ropret Žumer (2X),
Katarina Crnko Žveglič
Natalija Korošec, Maja
Vidmar
Helena Sprager
Študentom in dijakom smo omogočili opravljanje prakse in drugih obveznosti, ki so obvezne pri njihovem
študiju. Prakso je opravljalo pet študentk.
26
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
Izobraževalna ustanova
Število študentov
1
(3. letnik)
1
(1. letnik)
1
(3. letnik)
Waldorfska šola Ljubljana
Srednja vzgojiteljska šola in gimnazija Ljubljana
UL, Zdravstvena fakulteta, Sanitarno inženirstvo
Universidade do Estado de Santa Catarina,
Universidade do Sul de Santa Catarina, Brasil3
1
Mentor
Helena Sprager
Anja Loboda Čampelj
Helena Kušar
Tanja Kukovec, Jana
Marinčič, Tanja Kos, Bojana
Dolščak
Z Univerzo v Ljubljani, Zdravstveno fakulteto, Delovna terapija smo sodelovali pri izvedbi vaj pri predmetu
Ergonomija. Vaje so potekale v vseh treh enotah našega vrtca. Študentje so v sklopu vaj opravili mersko
analizo delovnih mest in opazovane sproti opozarjali na neergonomsko izvajanje posameznih aktivnosti pri
delu. Koordinacijo je prevzela Helena Kušar.
2.1.6. IZVAJANJE DELA V SPLOŠNO KORIST
Na podlagi dogovorov med CSD Ljubljana Šiška in CSD Ljubljana Moste Polje so bile v šolskem letu 2013/14
v Vrtec Viški gaj, kot izvajalsko organizacijo, na opravljanje dela v splošno korist, napotene tri osebe.
Vrsta dela
Enota
Spremljevalec otroka s posebnimi potrebami
Bonifacija
198
Vzdrževalna dela v prostorih in otroških igriščih
vrtca
Zarja, Bonifacija, Kozarje
235
Pomožna dela v kuhinji
Kozarje
120
Skupaj
Število ur
553
Kot izvajalska organizacija sodelujemo tudi v šolskem letu 2014/15. Na opravljanje dela v splošno korist sta
do sedaj bili napoteni dve osebi.
2.2.
POROČILO O DOSEŽENIH CILJIH IN REZULTATIH VRTCA VIŠKI GAJ ZA ŠOLSKO LETO 2013/14
2.2.1. ZAKONSKE IN DRUGE PRAVNE PODLAGE, KI POJASNJUJEJO DELOVNO PODROČJE





Zakon o ratifikaciji konvencije Združenih narodov o otrokovih pravicah (Ur.l. SFRJ-MP, št. 15/1990.
Spremembe: Ur.l. RS-MP, št. 9/1992),
Zakon o ratifikaciji evropske konvencije o uresničevanju otrokovih pravic (Ur.l. RS, št. 86/1999),
Zakon o zavodih (Ur.l. RS, št. 12/1991. Spremembe: Ur.l. RS, št. 45I/1994 Odl.US: U-I-104/92,
8/1996, 18/1998 Odl.US: U-I-34/94, 36/2000-ZPDZC, 127/2006-ZJZP),
Zakon o vrtcih (Zvrt, Ur.l. RS, št. 12/1996. Spremembe: Ur.l. RS, št. 44/2000, 78/2003, 113/2003UPB1, 72/2005, 100/2005-UPB2, 25/2008, 98/2009-ZIUZGK, 36/2010, 62/2010-ZUPJS, 94/2010-ZIU,
40/2012-ZUJF),
Zakon o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja (ZOFVI-UPB5, Ur.l. RS, št. 16/2007.
Spremembe: Ur.l. RS, št. 22/2009 Odl.US: U-I-205/07-10, 16/2010 Odl.US: U-I-256/08-27, 47/2010
3
Brazilska študentka je bila v našem v vrtcu v okviru projekta Kulturno povezovanje, ki ga v Sloveniji vodi Društvo
AIESEC. Gre za volonterske mednarodne prakse, kjer študentje delajo 6-8 tednov na različnih področjih. V Sloveniji
praksa poteka v vrtcih in osnovnih ter srednjih šolah, kjer imajo otroci možnost spoznati novo kulturo, učijo se
sprejemanja drugačnosti in pridobijo veliko novih izkušenj oziroma novega znanja.
27
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
















Odl.US: U-I-312/08-31, 34/2011 Odl.US: U-I-205/10-23, 57/2012-ZPCP-2D),
Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1, Ur. l. RS, št. 12/2013, popr. 78/2013,
Zakon o uravnoteženju javnih financ (ZUJF, Ur.l. RS, št. 40/2012. Spremembe: Ur.l. RS, št. 55/2012
Skl.US: U-I-162/12-5, Up-626/12-5, 96/2012-ZPIZ-2, 104/2012-ZIPRS1314, 105/2012, 46/2013ZŠtip-1, 63/2013, 99/2013, 101/2013-ZIPRS1415, 85/2014),
Zakon o sistemu plač v javnem sektorju (ZSPJS-UPB13, Ur.l. RS, št. 108/2009. Spremembe: Ur.l. RS,
št. 8/2010 Odl.US: U-I-244/08-14, 16/2010 Odl.US: U-I-256/08-27, 50/2010 Odl.US: U-I-266/08-12,
94/2010-ZIU, 35/2011, 27/2012, Odl.US: U-I-249/10-27, 20/2013, Odl.US: U-I-128/11-18, 46/2013,
50/2014,...),
Zakon o računovodstvu (ZR, Ur.l. RS, št. 23/1999. Spremembe: Ur.l. RS, št. 30/2002-ZJF-C),
Zakon o javnem naročanju (ZJN-2-UPB5, Ur.l. RS, št. 12/2013, 19/2014),
Kolektivna pogodba za dejavnost vzgoje in izobraževanja v RS (Ur.l. RS, št. 52/1994. Spremembe:
Ur.l. RS, št. 49/1995, 34/1996 (45/1996 popr.), 51/1998, 28/1999, 39/1999-ZMPUPR, 39/2000,
56/2001, 64/2001 (78/2001 popr.), 56/2002, 52/2007, 60/2008, 61/2008, 33/2010, 83/2010,
89/2010, 79/2011, 40/2012, 46/2013),
Kolektivna pogodba za javni sektor (KPJS, Ur.l. RS, št. 57/2008. Spremembe: Ur.l. RS, št. 86/2008,
3/2009, 16/2009, 23/2009, 33/2009, 48/2009, 91/2009, 8/2010 Odl.US: U-I-244/08-14, 31/2010,
83/2010, 89/2010, 89/2010, 89/2010, 59/2011, 6/2012, 40/2012, 46/2013),
Sklep o ustanovitvi vzgojno-izobraževalnega zavoda Vrtca Viški gaj (Ur.l. RS št. 39/2008),
Sklep o spremembah in dopolnitvah Sklepa o ustanovitvi vzgojno-izobraževalnega zavoda Vrtca
Viški gaj (Ur.l. RS št. 49/2010),
Pravilnik o metodologiji za oblikovanje cen programov v vrtcih, ki izvajajo javno službo (Ur.l. RS, št.
97/2003. Spremembe: Ur.l. RS, št. 77/2005, 120/2005),
Pravilnik o normativih in minimalnih tehničnih pogojih za prostor in opremo vrtca (Ur.l. RS, št.
73/2000. Spremembe: Ur.l. RS, št. 75/2005, 33/2008, 126/2008, 47/2010, 47/2013),
Pravilnik o plačilih staršev za programe v vrtcih (Ur.l. RS, št. 44/1996. Spremembe: Ur.l. RS, št.
39/1997 Odl.US: U-I-330/96, 1/1998, 84/1998, 44/2000 Odl.US: U-I-3/99, 102/2000, 111/2000,
92/2002, 120/2003, 110/2005, 45/2006, 129/2006, 79/2008, 119/2008, 102/2009, 62/2010-ZUPJS),
Pravilnik o normativih za opravljanje dejavnosti predšolske vzgoje (Ur.l. RS, št. 27/2014),
Pravilnik o izobrazbi vzgojiteljev predšolskih otrok in drugih strokovnih delavcev v programih za
predšolske otroke in v prilagojenih programih za predšolske otroke s posebnimi potrebami (Ur. l.
RS, št. 92/2012, (98/2012 popr.)),
Pravilnik o dokumentaciji v vrtcih (Ur. l. RS, št. 61/2012),
ostali zakonski in podzakonski akti.
2.2.2. DOLGOROČNI CILJI IZ ZASTAVLJENEGA VEČLETNEGA PROGRAMA DELA IN RAZVOJA OZIROMA
PODROČNIH STRATEGIJ IN NACIONALNIH PROGRAMOV
Temeljni cilj vzgoje in izobraževanja je oblikovanje samostojnega, razmišljujočega in odgovornega
posameznika, ki se opira na kakovostno pridobljeno znanje in socialne ter druge spretnosti. Tako je ena od
temeljnih nalog vrtca zagotoviti spodbujanje različnih področij razvoja v skladu z zakonitostmi razvojnega
obdobja in značilnostmi posameznega otroka.
DOLGOROČNI CILJI
 Zagotavljanje kakovostnega vzgojno-izobraževalnega dela.
 Zagotavljanje sodelovanja in možnosti participacije vseh, ki vstopajo v okolje vrtca.
 Zagotavljanje pogojev in spodbujanje uporabe sodobne informacijsko-komunikacijske tehnologije.
 Vzpostavljanje kulture in klime organizacije, ki omogoča soodločanje, kjer je viden, slišan in upoštevan
vsak posameznik, kjer je samoiniciativnost pričakovana in zaželena, kjer vlada zaupanje in podpora;
 Nadaljevanje s samoevalvacijo kakovosti z namenom zagotavljanja višje kakovosti storitev na strukturni,
posredni in procesni ravni.
28
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
2.2.3. CILJI IN NALOGE IZ LETNEGA DELOVNEGA NAČRTA ZA ŠOLSKO LETO 2013/14












Spremljanje stroke (udeležba na strokovnih izobraževanjih) in kritično prenašanje novih spoznanj v
izvedbeni kurikul;
spodbujanje timskega dela, ki omogoča izmenjavo izkušenj, možnosti uvajanja idej v življenje in delo
vrtca, odprtost in sodelovanje (timsko načrtovanje in izvajanje različnih projektov, obogatitvenih
dejavnosti, vnos elementov koncepta Reggio Emillia, Izraz telesa ob glasbi…);
sodelovanje v različnih projektih na državni in mednarodni ravni, spodbujanje strokovnih delavcev k
vodenju skupinskih internih projektov;
ponudba različnih obogatitvenih in dodatnih programov, ki pa nikakor ne smejo preveč obremeniti
družinskega proračuna staršev; sofinanciranje teh programov preko šolskega sklada; spodbujanje
strokovnih delavcev k vodenju teh programov;
vpetost v okolje in sodelovanje s strokovnimi in drugimi institucijami;
ugotavljanje zadovoljstva otrok in vpeljevanje izboljšav;
oblikovanje strokovnega tima publikacija, vizija in spletne strani vrtca; začetek procesa oblikovanja
vrednot in vizije vrtca;
aktivno delo v programu Mreže II – Sodelovanje s starši;
vključitev v program Etika in vrednote v vzgoji in izobraževanju;
spodbujanje staršev k bolj aktivnem vključevanju v življenje in delo vrtca/oddelka;
nadaljevanje s samoevalvacijo kakovosti s poudarkom na procesni in posredni ravni (hospitacije, redni
letni pogovor, odprta vrata ravnatelja, načrtno vpeljevanje izboljšav na podlagi rezultatov raziskave o
zadovoljstvu staršev in zaposlenih);
različna formalna in neformalna druženja vseh, ki vstopajo v prostor vrtca.
2.2.4. OCENA USPEHA PRI DOSEGANJU ZASTAVLJENIH CILJEV
Uresničevanje zadanih nalog v skladu z razvojnimi cilji:
 Spremljanje stroke in kritično prenašanje novih spoznanj v izvedbeni kurikul. Tudi v šolskem letu 2013/14
smo veliko pozornosti smo namenili stalnemu strokovnemu izpopolnjevanju. Zaposleni vrtca so se
vključili v 82 eksternih in 10 internih programov (v letu 2012/13 - 70 eksternih in 5 internih). Še posebej
smo ponosni, da se je povečalo število internih programov. Udeleževali pa so se tudi šole za starše.
 Spodbujanje timskega dela, ki omogoča izmenjavo izkušenj, možnosti uvajanja idej v življenje in delo
vrtca, odprtost in sodelovanje. Strokovni delavci so timsko načrtovali, izvajali in evalvirali različne
projekte in obogatitvene dejavnosti, vnašali elemente koncepta Reggio Emillia in konvergentne
pedagogike… Razvojni tim je izpeljal štiri izkustvene delavnice za strokovne delavce, z namenom raziskati
in izboljšati sodelovanje med vrtcem in starši.
 Sodelovanje v različnih projektih na državni in mednarodni ravni ter spodbujanje strokovnih delavcev k
vodenju skupinskih internih projektov. V šolskem letu, ki je za nami se je povečalo tako število različnih
projektov kot število oddelkov, ki so v določenem projektu sodelovali. Še posebej nas veseli, da se je
povečalo število timsko vodenih projektov.
 Ponudba različnih obogatitvenih in dodatnih programov, ki pa nikakor ne smejo preveč obremeniti
družinskega proračuna staršev; sofinanciranje teh programov preko šolskega sklada; spodbujanje
strokovnih delavcev k vodenju teh programov. Ponudba obogatitvenih programov je bila zelo pestra.
Večino le teh so vodili strokovni delavci vrtca in so potekali brez dodatnega plačila staršev. Nekatere je
na podlagi uspešne prijave na javnem razpisu sofinancirala MOL, Vrtec v naravi pa smo sofinancirali
preko šolskega sklada.
 Vpetost v okolje in sodelovanje s strokovnimi in drugimi institucijami. Sodelovali smo z različnimi
strokovnimi ustanovami in zunanjimi strokovnimi sodelavci ter ponudniki različnih kulturnih vsebin;
dejavno smo se vključevali v programe kulturnih ustanov mesta Ljubljane in širše; kot partnerska
organizacija smo se priključili projektu Centra medgeneracijskega učenja Ljubljana.
 Ugotavljanje zadovoljstva otrok in vpeljava izboljšav. Strokovni delavci so otroke v skupinah povprašali
po zadovoljstvu in počutju v vrtcu. Uvedli so tudi nekaj izboljšav v smislu demokratizacije življenja in dela
v vrtcu.
29
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014









Vodstveni tim je nadomestil kolegij in omogoča bolj neposreden pretok informacij, pobud in idej; večja
je možnost participacije in soodločanja pri vodenju vrtca.
Oblikovali smo strokovni tim publikacija, vizija in spletne strani vrtca. Publikacija vrtca je prenovljena,
nekaj malega tudi spletne strani. Bolj celostna prenova spletnih strani pa bo naloga za prihodnje šolsko
leto.
Spodbujanje staršev k bolj aktivnem vključevanju v življenje in delo vrtca/oddelka je potekalo preko
formalnih in neformalnih druženj v posameznih oddelkih/enotah, sestankov sveta staršev in UO
Šolskega sklada. V mesecu maju so starši, ki so člani UO Šolskega sklada, v sodelovanju z strokovnimi
delavci vrtca organizirali dobrodelno prireditev, na kateri smo zbirali prostovoljne prispevke za
sofinanciranje Vrtca v naravi.
Zagotavljanje pogojev in spodbujanje uporabe sodobne informacijsko-komunikacijske tehnologije. Poleg
že obstoječih bo potrebno za vsako enoto nabavili po en zmogljivejši računalnik z dostopom do spleta in
omrežnega tiskalnika, ki bo na razpolago zaposlenim v skupnih prostorih. Vzpostavljena je e-zbornica, ki
pa še ni zaživela. Potrebno bo poskrbeti za bolj zanesljivo povezavo s spletom tudi v igralnicah, saj
strokovni delavci čedalje pogosteje uporabljajo splet za predstavitev posameznih vsebin otrokom v
oddelku.
Potekala so različna formalna in neformalna druženja vseh, ki vstopajo v prostor vrtca (na nivoju
oddelka, posamezne enote in zavoda kot celote); potekali so redni letni pogovori z vsemi, ki so si to
želeli; odprta vrata ravnatelja (pozitivno sprejeta novost tako pri starših kot zaposlenih).
Oblikovan je že zgoraj omenjeni vodstveni tim.
Vključili smo se v že zgoraj omenjeni program Etika in vrednote v vzgoji in izobraževanju. Inštitut za etiko
in vrednote Jože Trontelj nam je podelil certifikat o vključenosti in priznanje za aktivno sodelovanje v
programu.
V sodelovanju s CSD kot izvajalska organizacija omogočamo izvajanje dela v splošno družbeno korist.
Nadaljevali smo s samoevalvacijo kakovosti z namenom zagotavljanja višje kakovosti storitev na:
o strukturni ravni – fleksibilna organizacija življenja in dela v oddelku/vrtcu, dejavnosti na
prostem in izven prostora vrtca – zagotavljanje zdravega, varnega in spodbudnega okolja za
otroke in zaposlene: predelava neustreznih igral na igriščih v skladu s predpisi in standardi,
nadomestitev neustreznih igral z novimi, postavitev novih igral in ureditev podlag, ozelenitev
igrišč, menjava dotrajanega pohištva, izdelava igralnih kotičkov, brušenje in lakiranje parketa,
akustična ureditev igralnic, postavitev vrtnih hišk za hranjenje igrač za igro na prostem, nabava
vrtnega pohištva, ureditev dodatnega ogrevanja v eni igralnici, namestitev klima naprav v vseh
treh enotah… - skrb za uravnoteženo prehrano in priprava dietne prehrane za otroke, izvajanje
zdravstveno-higienskih ukrepov – zagotavljanje prometne in požarne varnosti ter varnosti pred
vandalizmom … - posodobitev zastarelih internih aktov in sprejetje novih (Načrt integritete,
Register tveganja), posodobitev publikacije vrtca…
o posredni ravni – potekale so različne oblike sodelovanja s starši, vključeni smo v projekt Mreže
učečih se šol in vrtcev 2 s temo Sodelovanje s starši, vključeni smo v program Etika in vrednote
v vzgoji in izobraževanju, spodbujali smo timsko delo, potekala so različna neformalna srečanja
zaposlenih (ob zaključku koledarskega leta in drugih prazničnih trenutkih, planinski pohodi …) –
velika možnost izbire in udeležbe v kvalitetnih oblikah strokovnega izobraževanja, izobraževanja
za pridobitev ustrezne izobrazbe in opravljanje strokovnega izpita – sodelovali smo z drugimi
vrtci in institucijami…
o procesni ravni – timsko načrtovanje in izvajanje dejavnosti, spremljanje vzgojnoizobraževalnega dela (hospitacije, pregled dokumentacije in svetovanje), vnašanje elementov
konvergentne pedagogike in koncepta Reggio Emillia, raziskava zadovoljstva otrok in vnašanje
izboljšav …
Ocenjujemo, da smo bili pri doseganju zastavljenih ciljev zelo uspešni. Vse leto smo sledili zastavljenim
ciljem in delovnem načrtu vrtca. Pri delu in poslovanju smo ravnali skladno s sprejetimi usmeritvami.
30
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
2.2.5. OCENA USPEHA PRI DOSEGANJU ZASTAVLJENIH CILJEV V PRIMERJAVI Z DOSEŽENIMI CILJI IZ
POROČILA PRETEKLEGA LETA ALI VEČ PRETEKLIH LET
Kakovost vzgoje in izobraževanja je izpolnjevanje potreb in pričakovanj vseh udeležencev (otroci, starši,
zaposleni, ustanovitelj, dobavitelji, država). Menimo, da smo uspešno združevali poslovne naloge s
pedagoškimi, sledili strokovnim in zakonodajnim novostim, zadovoljevali želje in potrebe otrok, staršev,
zaposlenih in okolja ter bili ob vsem tem še prepoznavni. Tako kot predhodna leta je bilo tudi leto 2014 zelo
uspešno, saj smo uresničili zastavljene cilje.
2.2.6. OCENA GOSPODARNOSTI IN UČINKOVITOSTI POSLOVANJA
Zaposleni smo si prizadevali za kakovostno delo in iskali učinkovite, racionalne in inovativne pristope, da bi
v vse zahtevnejšem okolju dosegali želeno uspešnost in učinkovitost, ki vodi k povečanju zadovoljstva otrok,
staršev in širše družbe. Na področju gospodarjenja s sredstvi smo v zadnjih treh letih dosegli zelo ugodne
rezultate. Pozorno smo spremljali materialne stroške ter redno vzdrževali delovna sredstva, naprave in
zgradbe.
Ocena gospodarnosti poslovanja =
𝑐𝑒𝑙𝑜𝑡𝑛𝑖 𝑝𝑟𝑖ℎ𝑜𝑑𝑘𝑖
𝑐𝑒𝑙𝑜𝑡𝑛𝑖 𝑜𝑑ℎ𝑜𝑑𝑘𝑖
=
2.616.062,12
= 1,0040
2.605.684,82
Redno smo spremljali kvaliteto dobavljenih živil in izvajali take načine obdelave, da so živila v čim večji meri
ohranila biološko vrednost. Posebno pozornost smo posvečali tudi higienskim razmeram ter higieni pri vseh
segmentih dela. V ta namen smo kontinuirano vzdrževali higieno in sprotno odpravljali tehnične napake,
izvajali in nadzirali brezhibno higieno vseh zaposlenih, ki kakorkoli sodelujejo pri pripravi in razdeljevanju
hrane. Skrbeli smo za sprotno odpravljanje napak pri delovnih strojih in opremi in tako zagotavljali varno
delovno okolje.
Redno smo vršili preglede notranjih prostorov in zunanjih površin vrtca. Izdelan je program pregledov igrišč
in imenovana komisija za izvajanje pregledov.
Pranje in vzdrževanje perila je za potrebe vrtca potekalo v lastni pralnici Vrtca Viški gaj v Enoti Zarja. Plenice
in sredstva za osebno higieno smo nabavljali skladno z Zakonom o javnem naročanju. Za vsa sredstva
imamo tudi ustrezna dokazila od pooblaščenih zdravstvenih institucij o zdravstveni in higienski
neoporečnosti. Naročila za dobavo čistil, potrošnega materiala, pripomočkov za čiščenje ter toaletnosanitarnega materiala opravljamo enkrat mesečno ali po potrebi pri dobavitelju, ki je bil na podlagi razpisa
za oddajo naročila po odprtem postopku septembra 2011, izbran kot najugodnejši ponudnik.
2.2.7. OCENA DELOVANJA SISTEMA NOTRANJEGA FINANČNEGA NADZORA
Vodenje vrtca je usmerjeno k doseganju postavljenih ciljev s smotrnim poslovanjem. Ne glede na cilje
poslovanja je vrtec pri svojem delovanju vedno izpostavljen različnim tveganjem, da cilji ne bodo doseženi.
Naloga ravnatelja je, da se na tveganja ustrezno odziva in tako povečuje verjetnost doseganja ciljev.
V vrtcu smo vzpostavili delovanje notranjih kontrol z namenom zagotavljanja zakonite, gospodarne,
namenske ter strokovno utemeljene porabe sredstev. Ocenjujemo, da dobro izvajamo notranjo finančno
kontrolo na točkah, kjer je to mogoče. V zvezi z notranjim finančnim nadzorom imamo vzpostavljena
naslednja notranja pravila in postopke: Pravilnik o računovodstvu, Pravilnik o gibanju knjigovodskih listin,
Pravilnik o popisu, Register tveganj, Samoocenitveni vprašalnik, ki ga izpolnjujemo na osnovi Registra
tveganj in Načrt integritete.
S Pravilnikom o računovodstvu smo predpisali postopke, ki jih izvajajo zaposleni z nalogo, da pregledujejo in
kontrolirajo podatke. Prejete račune pred plačilom pregleda oseba, ki je odgovorna za posamezne vrste
31
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
stroškov, nato jih likvidira računovodski delavec, ki hkrati pregleda, če račun vsebuje vse zahtevane
elemente, nazadnje pa račune pregleda še ravnatelj, ki tudi odobri izplačilo.
Sistem notranje kontrole je tako vzpostavljen: pri vseh vrstah odhodkov in prihodkov vrtca, pri zbiranju
ponudb preko sistema javnih naročil in naročil malih vrednosti, preverjanju dobavnic in računov ob podpisu
izplačila, preverjanje plačil položnic in spremljanje prihodkov na osnovi izstavljenih računov, pisnih
zahtevkov ali pogodb.
V skladu z Zakonom o javnih financah smo izvedli aktivnosti za izvedbo notranjega revidiranja z namenom
obvladovanja tveganj in zagotavljanja doseganja ciljev poslovanja in uresničevanja proračuna. Revizijo je
opravil zunanji izvajalec GM revizija, d.o.o., in sicer državna notranja revizorka mag. Ema Grošelj Lavtar v
mesecu avgustu 2014. Predmet notranje revizije je bila pravilnost poslovanja s ciljem podati predstojniku
zagotovilo o zanesljivosti računovodskih in poslovnih informacij v letu 2013.
Opravili so pregled pravilnosti za:

izračun cene programa,

porabo sredstev za nadstandard,

ugotavljanje in ravnanje s poslovnim rezultatom iz leta 2012.
UGOTOVITVE NOTRANJE REVIZIJE IN SPREJETE AKTIVNOSTI ZA URESNIČEVANJE PRIPOROČIL
1. Tako kot vsi ostali ljubljanski vrtci tudi naš vrtec nima izračunane svoje lastne cene posameznega
programa, kot je določeno v Pravilniku o metodologiji za oblikovanje cen programov v vrtcih, ki
izvajajo javno službo. V skladu z navodili MOL bomo v prvi polovici leta 2015 pripravili izračun svoje
lastne cene programa, skladno z določili metodologije.
2. Mesečni zahtevek za razliko med dejanskimi plačami ter prispevki delavcev in v ceno programa
vštetimi plačami in prispevki vsebuje tudi zahtevek za nakazilo tistih zaposlenih, katerih dejanska
zaposlenost presega normative in skladno z metodologijo ne morejo biti vključeni v ceno programa.
Skupaj z izračunom lastne cene programa naj bi dobili tudi navodila s strani MOL za posodobitev in
dopolnitev zahtevka za povračilo stroškov dela za zaposlene, ki glede na določila metodologije niso
vključeni v ceno programa.
3. Ugotovljeno je bilo, da vrtec za zagotavljanje smotrnosti poslovanja vrtca nima opredeljenih meril in
sodil z namenom čim bolj učinkovitega in stroškovno optimalnega izvajanja dejavnosti. Kot primer je
bilo izpostavljeno odstopanje cene odvoza biorazgradljivih odpadkov za 50 litrski sodček od
povprečja vrtcev na območju MOL (cena zaračunana vrtcu 9,95 EUR brez DDV, povprečje 8,5 EUR
brez DDV) in pa različne neto urne postavke študentskega dela od vrtca do vrtca za nadomeščanje, ki
ga krije MOL, ki bi se morale poenotiti. Že z mesecem novembrom 2014 smo se uspeli s podjetjem
za odvoz biorazgradljivih odpadkov dogovoriti za 41 % znižanje cene odvoza 50 litrskega sodčka, ki
sedaj znaša 5,90 EUR brez DDV. S 1. februarjem je stopil v veljavo nov zakon, ki ureja študentsko
delo in med drugim opredeljuje tudi novo najnižjo urno postavko, ki je osnova tudi za refundacije s
strani MOL za vse ljubljanske vrtce.
4. Ugotovljeno je bilo, da MOL zaradi drugačnega računovodskega knjiženja na dan 31. 12. 2013
izkazuje previsoke obveznosti do Vrtca, zaradi česar je premoženjska bilanca MOL neusklajena. Po
priporočilu revizijske službe smo po stanju na dan 31. 12. 2014 evidentirali tudi razliko med
dvanajstim in trinajstim zahtevkom za razliko med ceno programa in plačili staršev ter povračilom
razlike za stroške dela, ki predstavlja obračun za mesec december 2014.
5. Presežki prihodkov preteklih let Vrtca Viški gaj po stanju na dan 31. 12. 2013 znašajo cca. 119.800
EUR, medtem ko Vrtec na dan 31. 12. 2013 na kontih denarnih sredstev izkazuje stanje v višini cca.
80.800 EUR. Vrtec ima po stanju na dan 31. 21. 2013 cca. 37.000 EUR neplačanih terjatev do otrok
(staršev), za katere niso bili oblikovani popravki terjatev, ki bi morali zmanjševati izkazano
32
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
kumulativo presežkov preteklih let. Po priporočilu revizijske službe smo po stanju na dan 31. 12.
2014 oslabili celotne terjatve Vrtca za vse neplačane tožene terjatve do staršev, ki se nanašajo na
pretekla leta (2013 in starejše) v skupnem znesku 10.905,44 EUR, katere za omenjeni znesek
zmanjšujejo presežek prihodkov iz preteklih let. Prav tako smo oslabili terjatve tudi za neplačane
tožene terjatve do staršev, ki se nanašajo na leto 2014 v skupnem znesku 11.182,43 EUR, ki ustrezno
povečujejo tekoče prevrednotovalne odhodke.
Na osnovi samoocenitvenega vprašalnika in na osnovi revizijskega poročila smo pripravili tudi Izjavo o oceni
notranjega nadzora javnih financ.
2.2.8. OCENA UČINKOV POSLOVANJA NA DRUGA PODROČJA
Menimo, da vrtec že z uresničevanjem svoje temeljne naloge – vzgoja in izobraževanje ter varstvo
predšolskih otrok – posredno in neposredno vpliva na različna druga področja kot so sekundarno in
terciarno izobraževanje, družinsko življenje, gospodarstvo, zdravstveno varstvo, socialne razmere, varstvo
okolja, …; saj se pri svojem delu povezujemo z okoljem in različnimi institucijami. Veliko o tem pišemo v
poglavjih 1.3 in 2.1.
Sodelovanje s starši je na različne načine aktivno potekalo celo šolsko leto. Potekale so: Formalne oblike roditeljski sestanki, govorilne ure, individualni razgovori, UO Šolskega sklada, Svet staršev in Svet vrtca;
Polformalne oblike - vsakodnevna izmenjava kratkih informacij, skupna srečanja, odprta vrata ravnatelja;
Neformalne oblike - ustvarjalne delavnice, igralne urice, izleti in pikniki, Kostanjčkov piknik, zaključni ŽIVŽAV; Druge oblike sodelovanja - postopno uvajanje in prisotnost enega od staršev v oddelku prvi teden
vključitve otroka v vrtec, vključitev staršev v načrtovanje in izvajanje programa.
Stalno obveščanje in informiranje je bilo zagotovljeno med drugim tudi preko oglasnih desk v vrtcu in
spletne strani vrtca. V nekaterih primerih pa tudi osebno pisno ali po telefonu. Za starše novo sprejetih
otrok smo organizirali dva uvodna roditeljska sestanka, na katerih so se seznanili z organiziranostjo vrtca in
dnevno rutino; pomembnostjo postopnega uvajanja; organizacijo prehrane in zdravstveno-higienskega
režima. Ob podpisu pogodbe so prejeli Publikacijo vrtca ter zloženke Prvič v vrtec, Svetovalna služba v vrtcu
in Preprečujmo širjenje nalezljivih bolezni – priporočila za starše. Še posebej, tako ustno kot pisno, smo jih
opozorili na pravočasno oddajo oziroma dopolnitev Vloge za uveljavljanje pravic iz javnih sredstev.
Šola za starše, ki smo jo pripravili v sodelovanju z Uradom za preprečevanje zasvojenosti in Združenjem
učiteljev, vzgojiteljev, staršev in mladostnikov za prijazno in ustvarjalno šolo Vezi, je bila oblika podpore
staršem ter strokovnim delavcem vrtca ter priložnost za vse, ki so želeli izboljšati svoje vzgojne metode ali
poiskati nasvet pri ravnanju z otrokom. Srečanja so bila organizirana predvsem v obliki delavnic in z
možnostjo aktivnega vključevanja staršev.
S programom zdravstvenega varstva, uravnoteženo in dietno prehrano, projektnim delom in
sodelovanjem z zdravstvenimi ustanovami smo zagotavljali in soustvarjali pogoje za zdrav razvoj otrok. Vsi
otroci so pred vstopom v vrtec zdravstveno pregledani. Preko celega leta smo veliko pozornosti namenili
sanitarno-higienskim ukrepom za preprečevanje epidemij. V zimskem času smo večjo pozornost namenjali
kapljičnim infekcijam (mikroklima, združevanje otrok, prezračevanje igralnic…), umivanju rok; v poletnih
mesecih pa preprečevanju črevesnih nalezljivih infekcij, izogibanju premočnemu soncu, pitju zadostne
količine tekočine.
Sodelovali smo v nacionalnem projektu Varno s soncem, ki neposredno vpliva na vzgojo za zdrav način
življenja in trajnostni razvoj.
S ciljem zagotavljanja varnejšega okolja za otroke, je strokovna delavka opravila izpit za bolničarja.
Skrb za zdravje zob in zobozdravstveno vzgojo je izvajal Zdravstveni dom Vič, Zdravstvena vzgoja, gospa
Majda Šmit, dipl. med. sestra. Štiri skupine otrok so se udeležile pregleda zob na Stomatološki kliniki v
33
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
Ljubljani. Izkušnja je bila za otroke in za strokovne delavce zelo pozitivna. Staršem otrok, ki so se udeležili
pregleda zob na Stomatološki kliniki, je bila ponujena možnost sanacije zob.
V dnevno prehrano smo zajemali živila iz vseh skupin prehrambne piramide, s poudarkom na visoko
vrednih in varovalnih živilih v skladu s smernicami zdravega prehranjevanja v vzgojno-izobraževalnih
ustanovah. Posebej smo si prizadevali vključiti ribe in ribje jedi v tedenski jedilnik, pri tem pa zagotoviti čim
večjo varnost uživanja tega živila. Prehrana je bila biološko polnovredna, skrbno načrtovana, sestavljena in
pripravljena. Odsvetovana živila in odsvetovane oblike priprave hrane smo uvrščali redkeje na jedilnik.
Prehrano je načrtovala organizatorka prehrane in ZHR, v sodelovanju s timom za prehrano in upoštevajoč
mnenja pedagoškega kadra oz. prehrambnih navad otrok.
Za otroke z različnimi obolenji ali z motnjami v presnovi smo pripravljali dietne obroke. Dietne obroke smo
pripravljali na osnovi zdravniških potrdil, ki jih izdajajo pediatri in po navodilih Dietne posvetovalnice pri
Pediatrični kliniki. Pri tem smo upoštevali določene omejitve pri izbiri živil in načinu priprave hrane. Šolsko
leto 2013/2014 smo zaključili s 30. dietami, šolsko leto 2014/2015 pa smo pričeli s 24. dietami. Opažamo
porast diet pri najmlajših otrocih, porast kompleksnih diet ter hudih oblik alergij na določeno živilo življenjsko ogrožajoče, ki lahko sprožijo sistemsko šokovno reakcijo pri otroku.
Skrb za zdravje zaposlenih je v skladu z zdravstveno oceno tveganja vključevala predhodni preventivni
pregled, ki so ga opravili vsi delavci pred zaposlitvijo in periodične preventivne zdravstvene preglede. Vsi
zaposleni, ki prihajajo v stik z živili imajo v skladu s Pravilnikom o zdravstvenih zahtevah oseb, ki pri delu v
proizvodnji in prometu prihajajo v stik z živili (Ur. list RS št. 82/2003 in 25/2009) podpisano Soglasje osebe
k obveznosti prijavljanja bolezni, ki se lahko prenašajo z delom in Individualno izjavo o bolezenskih znakih. S
pripravo prehrane za zaposlene smo skrbeli za zdrav način prehranjevanja, ravno tako pa v vrtcu
pripravljamo hrano za starejše krajane.
V okviru promocije zdravja na delovnem mestu, kot skupen trud delodajalca, zaposlenega in zdravstvene
službe za izboljšanje zdravja, smo izvedli delavnico z naslovom Pregledujem si dojke - potrjujem si zdravje.
Z namenom spodbujanja zdravih življenjskih navad, tako na delovnem mestu, kot v zasebnem življenju
posameznika, so bili v vrtcu za zaposlene izvedeni 4 pohodi v hribe.
2.2.9. DRUGA POJASNILA, KI VSEBUJEJO ANALIZO KADROVANJ IN KADROVSKO POLITIKO TER POROČILO O
INVESTICIJSKIH VLAGANJIH.
KADRI
Po sistemizaciji je za šolsko leto 2014/15 odobrenih 96,5 mest, dejansko pa je bilo na dan 31. 12. 2014
zaposlenih v Vrtcu Viški gaj 104 delavcev; od tega 76 strokovnih delavcev, 3 administrativno računovodskih
in 25 tehničnih delavcev. Zaposlene za krajši delovni čas sta 2 pomočnici vzgojiteljic, ena od teh je invalidka,
2 spremljevalki gibalno oviranih otrok in 2 tehnični delavki, ki sta invalidki.
Izobrazbena struktura
Največ zaposlenih 42 oz. 40,38% ima srednjo izobrazbo, 41 oz. 39,43 % zaposlenih ima višjo in visoko
izobrazbo, 11 oz. 10,37 % ima poklicno izobrazbo in 9 oz. 9,61% zaposlenih ima osnovnošolsko izobrazbo ali
manj.
34
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
Tabela 15: Izobrazba zaposlenih.
Leto 2012
Leto 2013
Leto 2014
Stopnja
izobrazbe
Št. delavcev
31.12.12
Strukturni
delež
Št. delavcev
31.12.13
Strukturni
delež
Št. delavcev
31.12.14
Strukturni
delež
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
SKUPAJ
1
10
0,93
9,35
1
10
0,92
9,25
1
9
0,96
8,65
14
43
3
36
0
107
13,08
40,19
2,80
33,64
0
100
12
44
3
38
0
108
11,11
40,74
2,77
35,18
0
100
11
42
3
38
10,58
40,38
2,88
36,55
104
100
Iz Preglednice 14 je razvidno, da se v letu 2014 v primerjavi z letom 2013 odstotek zaposlenih z visoko
izobrazbo ni spremenil, zmanjšal pa se je odstotek s poklicno in osnovnošolsko izobrazbo. V mesecu
decembru leta 2014 so bile na porodniškem dopustu 4 delavke in 2 delavki na daljši bolniški odsotnosti.
Večina delavcev 94 oz. 90,38% ima na dan 31. 12. 2014 sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas, 10
delavcev oz. 9,61% pa za določen čas, od tega: 8 delavk oz. 7,69 % nadomešča daljšo odsotnost, 2 delavki
oz. 1,92% pa je zaposlenih na delovnih mestih sistemiziranih za eno šolsko leto.
Delež zaposlenih za določen čas je rahlo manjši kot preteklo leto, ker se je zmanjšalo število delavcev
zaposlenih za nadomeščanje daljše bolniške odsotnosti.
Odsotnost zaposlenih
Tabela 16: Zdravstveni absentizem v letih 2011, 2012, 2013 in 2014.
Obdobje
Bolezen do 30 dni (ure)
januar – december
2011
januar – december
2012
januar – december
2013
Januar – december
2014
10.767
10.212
10.095
7.728
Bolezen do 30 dni (%)
4,79
4,60
4,66
3,57
Bolezen nad 30 dni (ure)
5.916
5.460
6.224
7.142
Bolezen nad 30 dni (%)
2,63
2,50
2,87
3,30
Nega (ure)
1.548
1.248
2.244
2.175
Nega (%)
0,69
0,60
1,03
1,00
18.231
16.956
18.563
17.045
8,76
8,20
8,89
7,88
Skupaj ure
Povprečno št. odsotnih delavcev na mesec
35
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
Tabela 17: Porodniška in zdravstveni absentizem pred porodniško v letih 2011, 2012, 2013 in 2014.
januar – december
2011
januar – december
2012
januar – december
2013
Januar – december
2014
16.752
10.672
9.132
6.768
7,45
4,80
4,21
3,12
Bolezen do 30 dni pred porodniško (ure)
-
-
648
480
Bolezen do 30 dni pred porodniško (%)
-
-
0,29
0,22
Bolezen nad 30 dni pred porodniško (ure)
-
-
296
2.366
Bolezen nad 30 dni pred porodniško (%)
-
-
0,13
1,09
16.752
10.672
10.076
9.614
8,05
5,10
4,82
4,60
Obdobje
Porodniška (ure)
Porodniška (%)
Skupaj ure
Povprečno število delavk na porodniški
V preteklem letu je bilo na porodniškem dopustu 5 delavk. Na daljši bolniški nad 30 dni je bilo še 14 delavk.
Krajše odsotnosti strokovnih delavk (do 30 delovnih dni) smo nadomestili z delom preko študentskega
servisa. Tako so študent-i/ke v lanskem letu opravili 6.467 ur oz. 808 delovnih dni.
Izobraževanje za pridobitev javno veljavne izobrazbe
V izobraževanje za pridobitev javno veljavne izobrazbe je bilo v šolskem letu 2013/14 vključenih 15
strokovnih delavcev.
Tabela 18: Izobraževanje za pridobitev javno veljavne izobrazbe.
Izobraževalna ustanova
Smer
Srednja vzgojiteljska šola in gimnazija
CDI Univerzum
Pedagoška fakulteta
VPO
VPO
dipl. VPO
pedagogika
pedagogika in andragogika
Diplomacija in mednarodni odnosi
Filozofska fakulteta
Fakulteta za državne in evropske študije
Univerza na Primorskem, Fakulteta za
humanistične študije
Fakulteta za menagement v Kopru
SKUPAJ
Število
delavcev
1
1
8
1
1
1
mag. geografije
1
univ. dipl. ekonomist
1
15
Pripravništvo in strokovni izpit
V šolskem letu 2013/14 je pripravništvo opravljalo 5 strokovnih delavk, 3 od teh so opravile strokovni izpit
do konca šolskega leta, ostali dve pa kakšen mesec kasneje. Mentorstvo so prevzele vzgojiteljice: Melita
Penović, Jolanda Koritnik, Branka Ivanović in Jana Marinčič. Nastope sta poleg mentorja spremljala Dita
Horvatiček, pomočnica ravnatelja in Branko Ilotić, ravnatelj.
Stalno strokovno izpopolnjevanje
Strokovni delavci so se vključevali v različna interna in eksterna izobraževanja. Zaradi narave dela v vrtcu so
bila vsa interna izobraževanja organizirana v popoldanskem času ali ob sobotah, prav tako več eksternih
izobraževanj. Strokovno izpopolnjevanje smo zagotavljali skupinsko preko aktivov ter z individualnim
vključevanjem glede na usmeritve vrtca, potrebe prakse ter tudi glede na želje posameznikov po strokovni
in osebnostni rasti. Zaposleni so se tako izobraževali na 82 eksternih in 10 internih izobraževanjih (v letu
2012/13 - 70 eksternih in 5 internih). Udeleževali pa so se tudi šole za starše. Vsi strokovni delavci in večina
tehničnih delavcev vrtca je izkoristilo možnost internega ali eksternega izobraževanja, največkrat pa obeh
oblik.
36
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
Izobraževanje je podrobneje opisano v Poročilu o uresničevanju letnega delovnega načrta Vrtca Viški gaj za
šolsko leto 2013/14, ki je bilo obravnavano in sprejeto na 22. seji Sveta zavoda Vrtec Viški gaj dne 16.
oktobra 2014. Spodnja preglednica pa prikazuje vsa izvedena izobraževanja v šolskem letu 2013/14.
Tabela 19: Udeležba na izobraževanjih.
EKSTERNA IZOBRAŽEVANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
Šola za ravnatelje
Pripravljalna delavnica Mreže učečih se šol in vrtcev 2: sodelovanje s starši
Mreže učečih se šol in vrtcev 2: sodelovanje s starši
Etwinning pedagoška razvojna delavnica
Predstavitev knjige Taktilne igre
Čustvene reakcije otrok v predšolskem obdobju: kako pomagati otroku razumeti svoja čustva
ter se jim ustrezno odzvati
Vzgojno zahtevnejši otroci
Zdravje v vrtcu
Znakovno sporazumevanje predšolskih otrok 1. starostnega obdobja
Praktične strategije za delo z vzgojno zahtevnejšimi otroki
Uvajanje strokovnih delavcev pripravnikov v pedagoško delo v VVZ- Modul 1
Predopismenjevalne veščine kot pogoj za razvoj pismenosti
Porajajoča se pismenost – predstavitev projekta
CAP program za preventivo zlorabe otrok
CAP – trismerna izvedba delavnic za preventivo zlorabe otrok – delavnica za starše; strokovne
delavce v oddelku
Otrok v stiski
Strokovno srečanje strokovnih delavcev na delovnem mestu pomočnika
vzgojiteljice/vzgojitelja
Zvoki gongov in tibetanskih posod v šolah in vrtcih
Glasbena pravljica in koncert na izvirnih inštrumentih – od ideje do izvedbe
Zborovska šola za vrtce
Otroci s posebnimi potrebami v vrtcu
Zavedam se - delujem v sklopu projekta Zeleni nahrbtnik
Uvajanje strokovnih delavcev pripravnikov v pedagoško delo v VVZ, Modul 1
Reševanje težav in nenasilna komunikacija
Igrajmo se gledališče
Plesna pedagogika v šoli in vrtcu
10. strokovni posvet dobre prakse v vrtcih: spodbujanje matematičnega mišljenja v vrtcih
Pripravljalna delavnica Mreže učečih se šol in vrtcev 2 za ravnatelje in člane razvojnih timov
Predopismenjevalne veščine kot pogoj za razvoj pismenosti
Na poti jeziku in govoru
Komunikacija s starši – izziv sodobnega vrtca
Joj, moj glas!
Kulturni bazar
Revščina in socialna izključitev
Oblike motiviranja za branje v vrtcih
Delavnica Vseživljenjsko učenje preko Zavoda Cene Štupar: Izraz telesa ob glasbi
Izobraževanje z računalniško platformo OPKP
Teoretično in praktično usposabljanje oseb, odgovornih za gašenje začetnih požarov in
izvajanje evakuacije po programu usposabljanja
Teoretično in praktično usposabljanje zaposlenih s področja varstva pred požarom po
programu usposabljanja
Varstvo pri delu
Pravilna uporaba in skladiščenje čistil ter pravilna uporaba in nega delovnih pripomočkov
Mednarodni sejem obrti in podjetnosti
37
Število udel.
1
5
4
2
2
5
4
2
1
2
3
2
3
6
2
1
2
2
1
2
1
2
3
1
2
2
7
5
2
1
1
4
5
1
2
2
1
10
20
1
6
2
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
EKSTERNA IZOBRAŽEVANJA - nadaljevanje
43. Funkcionalno izobraževanja z učnimi delavnicami »Zdrava prehrana – medicina sedanjosti in
prihodnosti«
44. Tečaj za bolničarje v obsegu 70 ur in opravljen izpit za bolničarja
45. Tečaj iz prve pomoči
46. Kuharska delavnica v kuhinji
47. Predavanje ZHR v vrtcu
48. Potrjujem si zdravje: samo pregledovanje dojk
49. Šola za starše: Mali upornik – trma
50. Strokovna ekskurzija ravnateljev ljubljanskih šol in vrtcev
51. XIX. strokovno srečanje ravnateljic in ravnateljev vrtcev
52. Vodenje za učenje
53. XVI. strokovni posvet pomočnikov ravnateljev: vloga pomočnikov ravnateljev pri sodelovanju
šol in vrtcev z okoljem
54. Ekskurzija Skupnosti vrtcev Slovenije – makedonski vrtci
55. Inzulinska črpalka
56. Sladkorna bolezen tip I
57. ABC šport – vadbene ure - 1. starostna skupina
58. ABC šport – vadbene ure – 2. starostna skupina
59. Bližnjica do sodobnega plesa in gledališča giba
60. Program Vrednote v vzgoji in izobraževanju – predstavitev modulov
61. Mediacija za šole in vrtce – uvodno usposabljanje
62. Delo v oblaku
63. Delavnice Igraj se z mano
64. 70 urni tečaj za bolničarje
65. Sladkorna bolezen tipa 1 pri otrocih
66. Strokovna usposobljenost uslužbencev javnopravnih oseb, ki delajo z dokumentiranim
gradivom
67. Strokovna usposobljenost uslužbencev javnopravnih oseb, ki delajo z dokumentiranim
gradivom – izpit
68. Novi zakon o matični evidenci in novosti pri prijavi v matično evidenco
69. Izobraževanje za strokovni izpit iz splošnega upravnega postopka in opravljanje izpita
70. 10. strokovni posvet poslovnih sekretark in sekretarjev v VIZ
71. Srečanje zaposlenih v javnem sektorju 2014
72. Upravljanje dokumentacije vzgojno izobraževalnih zavodov
73. Delodajalčeve dolžnosti, povezane z novimi tveganji pri delu, e - seminar
74. Računi izključno v elektronski obliki
75. Letno poročanje uporabnikov EKN
76. Sodobno računovodstvo v vzgoji in izobraževanju
77. Motorični razvoj otroka, vpliv gibanja na kognitivni in celostni razvoj ter sredstva za razvoj
posameznih motoričnih spretnosti – teoretični del
78. Motorični razvoj otroka, vpliv gibanja na kognitivni in celostni razvoj ter sredstva za razvoj
posameznih motoričnih spretnosti – praktični del
79. Otroci s posebnimi potrebami v vrtcu, uvodni del
80. Otroci s posebnimi potrebami v vrtcu, nadaljevanje z diskusijo
81. Delavnica »Pogumno srečanje s strahovi«
82. Komunikacija s starši in preventiva
INTERNA IZOBRAŽEVANJA
1.
2.
3.
4.
5.
Strokovna ekskurzija v Slovensko Bistrico
Porajajoča se pismenost – diskusijska skupina
Trendi in novosti pri poučevanju plesa v vrtcu
Mreže 2: Sodelovanje s starši - vmesne delavnice
Izobraževanje za delo po konvergentni pedagogiki – 1. del
38
Število udel.
1
2
3
10
30
24
2
1
1
1
1
6
3
5
6
3
2
4
7
1
1
4
4
1
1
1
3
1
3
1
6
1
1
1
46
45
45
16
17
39
Število udel.
53
9
13
43
14
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
INTERNA IZOBRAŽEVANJA - nadaljevanje
Število udel.
6.
7.
8.
Izobraževanje za delo po konvergentni pedagogiki – 2. del
Predavanje ZHR v vrtcu
HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Point System) - preventivni sistem, ki omogoča
identifikacijo oziroma prepoznavanje, oceno, ukrepanje in nadzor nad morebitno prisotnimi
dejavniki tveganja v živilih, ki lahko ogrožajo človeka
9. Sprostitvena delavnica (Center medgeneracijskega učenja)
10. Delavnica (Center medgeneracijskega učenja): Izraz telesa ob glasbi
ŠOLA ZA STARŠE
Število udeležencev.
Mali upornik - trma
Kako obvarovati otroka pred nevarnostmi v okolju
Pogumno srečanje s strahovi
Možna obnašanja prvorojenca ob rojstvu sestre, brata
22 staršev in 3 strokovne delavke vrtca
5 staršev in 2 strokovni delavki vrtca
10 staršev in 1 strokovna delavka vrtca
9 staršev in 1 strokovna delavka vrtca
17
40
15
2
2
Letni pogovor
Letni pogovor je najprimernejši mehanizem za neposredno ugotavljanje zadovoljstva zaposlenega. Je
priložnost za boljše spoznavanje zaposlenih, njihovih interesov in pričakovanj; možnost pedagoškega
usmerjanja in izmenjave pogledov na stroko; priložnost za samoevalvacijo zaposlenih ter načrtovanje
strokovnega razvoja posameznika. Ravnatelj je izvedel 64 letnih pogovorov, to je z vsemi, ki so si to želeli. S
tehničnim osebjem je pogovore opravljala Helena Kušar, OP in ZHR.
Hospitacije in posvetovalni razgovori
Neposredno spremljanje vzgojnega dela je potekalo preko celega leta. Ravnatelj in pomočnica ravnatelja
sta skupaj izvedla 77 hospitacij in posvetovalnih razgovorov, od tega ravnatelj 59.
Napredovanje zaposlenih
Zakon za uravnoteženje javnih financ (Ur.l. RS, št 40/12, 96/12 – ZPIZ-2, 104/12 –ZIPRS1314, 105/12 in
101/13 – ZIPRS1415) glede napredovanja javnih uslužbencev v 162. členu določa, da ne glede na 16. in 17.
člen Zakona o sistemu plač v javnem sektorju in na njegovi podlagi sprejetih predpisov, ter ne glede na
določbe drugih predpisov in splošnih aktov javni uslužbenci in funkcionarji, ki izpolnjujejo pogoje za
napredovanje v letih 2013 in 2014, v letih 2013 in 2014 ne napredujejo v višji plačni razred in ne
napredujejo v naziv. Vsi tisti, ki so v letu 2011 in 2012 napredovali v naziv oz. višji naziv ali višji plačni razred
in niso pridobili pravice do plače v skladu s pridobljenim nazivom oziroma plačnim razredom, so pridobili to
pravico s 1. aprilom 2014.
Leto 2014 se ne šteje v napredovalno obdobje.
Tabela 20: Število vzgojiteljev po nazivu za zadnja štiri leta.
Naziv
Brez naziva
Vzgojitelj mentor
Vzgojitelj svetovalec
Skupaj vzgojitelji
31. 12. 2011
8
12
15
35
31. 12. 2012
8
14
14
36
31. 12. 2013
11
10
14
35
31. 12. 2014
8
12
13
33
V preglednici so zajeti vzgojitelji, ki opravljajo delo vzgojitelja (30) in 3 vzgojiteljice na porodniškem
dopustu.
39
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
INVESTICIJE IN INVESTICIJSKA VLAGANJA
Investicije
Iz presežka prihodkov prejšnjih let smo v letu 2014 črpali sredstva za naslednjo investicijo v znesku
2.982,15 EUR - obnova prostora za shranjevanje orodja v Enoti Zarja.
Nabava novih osnovnih sredstev in drobnega inventarja v letu 2014
V letu 2014 smo nabavili osnovna sredstva in drobni inventar v skupni vrednosti 40.585,22 EUR.
S strani Mestne občine Ljubljana smo prejeli interventna sredstva v višini 6.797,90 EUR, namenjena za
nakup nove plinske prekucne ponve v kuhinji Enote Zarja. V sklopu financiranih obogatitvenih dejavnosti pa
je bil nabavljen fotoaparat v vrednosti 106,21 EUR.
Prek četrtne skupnosti nam je Mestna občina Ljubljana sofinancirala dve gugalnici (eno v Enoti Zarja in eno
v Enoti Bonifacija) v skupnem znesku 4.154,00 EUR; preostalih 35,81 EUR do polne vrednosti igral smo
financirali iz presežka prihodkov.
S strani zavarovalnice prejetih sredstev odškodnin smo zamenjali okvarjeno klimatsko napravo v kuhinji
Enote Bonifacija v vrednosti 1.342,00 EUR.
Iz presežka prihodkov prejšnjih let smo zagotovili sredstva za nabavo opreme in drobnega inventarja v
skupnem znesku 28.185,11 EUR, in sicer:

vrtna hiška in delno gugalnica na igrišču Enote Zarja v znesku 836,80 EUR,

pet prenosnih in dva stacionarna računalnika v skupnem znesku 3.827,14 EUR,

deset klima naprav v znesku 9.730,72 EUR,

palični mešalnik v Enoti Bonifacija v znesku 849,12 EUR,

nabava drugih osnovnih sredstev in drobnega inventarja z vrednostjo manjšo od 500 EUR (stoli,
mize, mobilni telefon, fotoaparati, DI za kuhinjo in igralnice..) v skupnem znesku 9.134,49 EUR,

knjižna omara v zbornici v Enoti Kozarje v znesku 2.396,73 EUR,

pralni stroj, šivalni stroj, 2x glasbeni stolp v skupnem znesku 725,02 EUR,

vrtalno električno kladivo in krožna namizna žaga v skupnem znesku 685,09 EUR.
Iz sredstev, zbranih na Šolskem skladu Vrtca Viški gaj v letu 2014 nismo nabavljali osnovnih sredstev
oziroma drobnega inventarja.
2.2.10. NASTANEK MOREBITNIH NEDOPUSTNIH ALI NEPRIČAKOVANIH POSLEDIC PRI IZVAJANJU
PROGRAMA
Zaradi obilnega jesenskega deževja nam je 22. oktobra 2014 poplavilo Enoto Kozarje na Hacetovi ulici 13. Že
naslednji dan so bile zagotovljene nadomestne lokacije v bližnjih vrtcih Viča. Ker prej ni bilo potrebe, so
posamezni oddelki na začasnih lokacijah začeli delovati v ponedeljek, 27. oktobra. Sanacija poplavljene
enote je potekala do 2. decembra. 3. decembra so bili vsi razseljeni oddelki ponovno v svoji matični enoti.
Nedopustnih ali nepričakovanih posledic pri izvajanju programa ne zaznavamo, saj so oddelki delovali na
začasnih lokacijah bolj ali manj nemoteno. Zelo malo staršev je uporabilo možnost izredne rezervacije.
Večino stroškov sanacije nam bo povrnila zavarovalnica.
40
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
Poročilo pripravili:
Branko Ilotić, ravnatelj,
Mojca Kastelic, knjigovodkinja,
Helena Kušar, organizator prehrane in ZHR,
Natalija Movern Lukše, poslovna sekretarka,
Tomaž Torkar, računovodja.
V Ljubljani, 19. februarja 2014
Ravnatelj:
Branko Ilotić
41
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
RAČUNOVODSKO POROČILO VRTCA VIŠKI GAJ
1. BILANCA STANJA NA DAN 31. 12. 2014 (V EURIH)
Naziv podskupine kontov
Leto 2014
Leto 2013
SREDSTVA
A
DOLGOROČNA SREDSTVA IN SREDSTVA V UPRAVLJANJU
2.951.220
3.087.806
Neopredmetena sredstva in dolgoročne aktivne časovne razmejitve
6.139
6.396
Popravek vrednosti neopredmetenih sredstev
4.972
4.830
Nepremičnine
3.780.478
3.777.495
Popravek vrednosti nepremičnin
1.023.625
913.649
Oprema in druga opredmetena osnovna sredstva
1.008.301
992.852
815.101
770.459
Dolgoročne finančne naložbe
0
0
Dolgoročno dana posojila in depoziti
0
0
Dolgoročne terjatve iz poslovanja
0
0
Terjatve za sredstva dana v upravljanje
0
0
328.928
352.550
92
59
Dobroimetje pri banki in drugih fin. ustanovah
70.252
80.806
Kratkoročne terjatve do kupcev
77.751
101.326
0
0
146.100
155.963
0
0
19
62
34.433
14.085
0
0
281
249
PV opreme in drugih opredmetenih osnovnih sredstev
B
KRATKOROČNA SREDSTVA, RAZEN ZALOG IN AKTIVNE ČAS. RAZMEJITVE
Denarna sredstva v blagajni in takoj unovčljive vrednotnice
Dani predujmi in varščine
Kratkoročne terjatve do uporabnikov enotnega kontnega načrta
Kratkoročne finančne naložbe
Kratkoročne terjatve iz financiranja
Druge kratkoročne terjatve
Neplačani odhodki
Aktivne časovne razmejitve
C
ZALOGE
0
Obračun nabave materiala
0
0
Zaloge materiala
0
0
Zaloge drobnega inventarja in embalaže
0
0
Nedokončana proizvodnja in storitve
0
0
Proizvodi
0
0
Obračun nabave blaga
0
0
Zaloge blaga
0
0
Druge zaloge
0
0
3.280.148
3.440.356
0
0
AKTIVA SKUPAJ
Aktivni konti izvenbilančne evidence
42
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
D
KRATKOROČNE OBVEZNOSTI IN PASIVNE ČAS. RAZMEJITVE
238.789
230.716
535
741
Kratkoročen obveznosti do zaposlenih
130.175
132.013
Kratkoročne obveznosti do dobaviteljev
65.726
63.316
Druge kratkoročne obveznosti iz poslovanja
32.017
29.149
12
308
Kratkoročne obveznosti do financerjev
0
0
Kratkoročne obveznosti iz financiranja
0
0
Neplačani prihodki
0
0
10.324
5.189
3.041.359
3.209.640
Splošni sklad
0
0
Rezervni sklad
0
0
10.900
14.042
Dolgoročne rezervacije
0
0
Sklad namenskega premoženja v javnih skladih
0
0
Sklad premoženja v drugih pravnih osebah javnega prava, ki je v njihovi
lasti, za neopredmetena sredstva in opredmetena osnovna sredstva
0
0
Dolgoročne finančne obveznosti
0
0
Druge dolgoročne obveznosti
0
0
2.940.320
3.075.787
0
0
Presežek prihodkov nad odhodki
90.139
119.811
Presežek odhodkov nad prihodki
0
0
3.280.148
3.440.356
0
0
Kratkoročne obveznosti za prejete predujme in varščine
Kratkoročne obveznosti do uporabnikov enotnega kontnega načrta
Pasivne časovne razmejitve
E
LASTNI VIRI IN DOLGOROČNE OBVEZNOSTI
Dolgoročne pasivne časovne razmejitve
Obveznosti za neopredmetena dolgoročna sredstva in opredmetena OS
Obveznosti za dolgoročne finančne naložbe
PASIVA SKUPAJ
Pasivni konti izvenbilančne evidence
43
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
2. IZKAZ PRIHODKOV IN ODHODKOV – DOLOČENIH UPORABNIKOV OD 1. 1. DO 31. 12. 2014 (V EURIH)
Naziv podskupine kontov
Leto 2014
Leto 2013
INDEKS 2014/2013
PRIHODKI OD POSLOVANJA
2.583.989
2.527.329
1,0224
Prihodki od prodaje proizvodov in storitev
2.583.989
2.527.329
1,0224
Povečanje vrednosti zalog proizvodov in nedokončane proizvodnje
0
0
0
Zmanjšanje vrednosti zalog proizvodov in nedokončane
proizvodnje
0
0
Prihodki od prodaje blaga in materiala
0
0
0
302
859
0,3515
31.771
7.391
4,2986
PREVREDNOTOVALNI POSLOVNI PRIHODKI
0
0
0
Prihodki od prodaje osnovnih sredstev
0
0
0
Drugi prevrednotovalni poslovni prihodki
0
0
0
2.616.062
2.535.579
1,0317
621.918
570.383
1,0903
0
0
0
Stroški materiala
388.284
391.570
0,9916
Stroški storitev
233.634
178.813
1,3065
STROŠKI DELA
1.966.972
1.890.194
1,0406
Plače in nadomestila plač
1.474.048
1.438.105
1,0249
Prispevki delodajalcev za socialno varnost
237.791
231.659
1,0264
Drugi stroški dela
255.133
220.430
1,1574
AMORTIZACIJA
0
455
0
REZERVACIJE
0
0
0
5.561
7.129
0,7800
FINANČNI ODHODKI
0
0
0
DRUGI ODHODKI
52
0
/
11.182
0
/
2.605.685
2.468.161
1,0557
PRESEŽEK PRIHODKOV
10.377
67.418
0,2773
PRESEŽEK ODHODKOV
0
0
0
Davek od dobička pravnih oseb
0
0
0
10.377
67.418
0,2773
FINANČNI PRIHODKI
DRUGI PRIHODKI
CELOTNI PRIHODKI
STROŠKI BLAGA IN STORITEV
Nabavna vrednost prodanega materiala in blaga
DRUGI STROŠKI
PREVREDNOTOVALNI POSLOVNI ODHODKI
CELOTNI ODHODKI
Presežek prihodkov z upoštevanjem davka od dohodka
0
3. POJASNILA K IZKAZOM
Zakon o računovodstvu zahteva dva računovodska izkaza in sicer bilanco stanja ter izkaz prihodkov in
odhodkov določenih uporabnikov.
K bilanci stanja v prilogi prilagamo preglednici:

Stanje in gibanje neopredmetenih sredstev in opredmetenih osnovnih sredstev in

Stanje in gibanje dolgoročnih finančnih naložb in posojil.
44
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
Izkazu prihodkov in odhodkov prilagamo naslednje preglednice:

Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po vrstah dejavnosti,

Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po načelu denarnega toka,

Izkaz računa finančnih terjatev in naložb določenih uporabnikov,

Izkaz računa financiranja določenih uporabnikov.
V spodnji preglednici smo prikazali nabavno vrednost vseh nepremičnin, neopredmetenih in opredmetenih
osnovnih sredstev, popravek vrednosti in njihovo sedanjo vrednost na dan 31. 12. 2014. V skladu s 45.
členom Zakona o računovodstvu (Ur. l. RS, št. 23/99 in 30/02 - ZJF-C) drobni inventar odpisujemo enkratno
v celoti ob nabavi.
KONTO
NAZIV
003100
Materialne
pravice
021000
Gradbeni objekti
040000
Nabavna vrednost
v EUR
Popravek vrednosti
v EUR
Sedanja vrednost
v EUR
6.139,11
4.971,91
1.167,20
3.780.478,09
1.023.625,58
2.756.852,51
Osnovna sredstva
668.734,90
486.434,34
182.300,56
0400001
Osnovna sredstva
Šolski sklad
23.622,67
12.722,55
10.900,12
041000
Drobni inventar
252.621,35
252.621,35
0
041100
Drobni inventar
skupinski
58.427,67
58.427,67
0
04101
DI Šolski sklad
4.894,90
4.894,90
0
4.794.918,69
1.843.698,30
2.951.220,39
Skupaj:
Na dan 31. 12. 2014 znaša sedanja (neodpisana) vrednost vseh nepremičnin in osnovnih sredstev v Vrtcu
Viški gaj 2.951.220,39 EUR.
3.1. PODROBNEJŠI PREGLED SPREMEMB V LETU 2014 PO POSAMEZNIH VRSTAH SREDSTEV:
Neopredmetena sredstva (materialne pravice)
Stanje oz. sprememba
Nabavna vrednost na dan 01. 01. 2014
Popravek vrednosti na dan 01. 01. 2014
Nove nabave letu 2014
Znesek amortizacije v letu 2014
Neodpisana vrednost na dan 31. 12. 2014
Znesek v EUR
6.396,17
4.829,99
0,00
398,98
1.167,20
V letu 2014 nismo nabavljali novih neopredmetenih osnovnih sredstev. Njihova sedanja vrednost na dan
31. 12. 2014 znaša 1.167,20 EUR.
45
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
Gradbeni objekti
Stanje oz. sprememba
Nabavna vrednost na dan 01. 01. 2014
Popravek vrednosti na dan 01. 01. 2014
Nove nabave letu 2014
Znesek amortizacije v letu 2014
Neodpisana vrednost na dan 31. 12. 2014
Znesek v EUR
3.777.495,94
913.649,42
2.982,15
109.976,16
2.756.852,51
Iz presežka prihodkov nad odhodki prejšnjih let smo v letu 2014 financirali obnovo prostora za shranjevanje
orodja v Enoti Zarja v višini 2.982,15 EUR. Sedanja vrednost vseh gradbenih objektov Vrtca Viški gaj na dan
31. 12. 2014 znaša 2.756.852,51 EUR.
Osnovna sredstva z vrednostjo nad 500 EUR v upravljanju od MOL
Stanje oz. sprememba
Znesek v EUR
Nabavna vrednost na dan 01. 01. 2014
Popravek vrednosti na dan 01 .01. 2014
Nove nabave letu 2014
Znesek amortizacije v letu 2014
Neodpisana vrednost na dan 31. 12. 2014
647.991,22
439.640,62
30.450,40
55.340,70
182.300,56
V letu 2014 smo nabavili naslednja osnovna sredstva z vrednostjo nad 500,00 EUR:

prekucna plinska ponev v Enoti Zarja v vrednosti 6.797,90 EUR, ki jo je financirala MOL,

prek četrtne skupnosti nam je Mol financirala nabavo dveh gugalnic v skupni vrednosti 4.154,00
EUR,

iz sredstev dobljenih s strani zavarovalnice zaradi okvare klima naprave smo nabavili novo klima
napravo za kuhinjo v Enoti Bonifacija v znesku 1.342,00 EUR,

iz presežka prihodkov nad odhodki preteklega obdobja pa smo financirali nabavo naslednjih sredstev
v skupni vrednosti 18.156,50 EUR (vrtna hiška, pet prenosnih in dva stacionarna računalnika, 10
klima naprav, palični mešalnik, knjižna omara in krožna namizna žaga).
Sedanja vrednost osnovnih sredstev v upravljanju od MOL na dan 31. 12. 2014 znaša 182.300,56 EUR.
Lastna osnovna sredstva z vrednostjo nad 500 EUR, kupljena iz Šolskega sklada vrtca
Stanje oz. sprememba
Znesek v EUR
Nabavna vrednost na dan 01. 01. 2014
23.622,67
Popravek vrednosti na dan 01. 01. 2014
9.579,98
Nove nabave letu 2014
0,00
Znesek amortizacije v letu 2014
3.142,57
Neodpisana vrednost na dan 31. 12. 2014
10.900,12
Iz Šolskega sklada Vrtca Viški gaj v letu 2014 nismo nabavljali osnovnih sredstev z vrednostjo nad 500 EUR.
Sedanja vrednost vseh sredstev, ki so bila nabavljena iz Šolskega sklada in so torej v lasti Vrtca, znaša
10.900,12 EUR.
Drobni inventar, voden posamično, v upravljanju od MOL
Stanje oz. sprememba
Znesek v EUR
Nabavna vrednost 01. 01 .2014
260.531,04
Popravek vrednosti 01. 01. 2014
260.531,04
Nove nabave letu 2014
5.811,24
Znesek amortizacije v letu 2014
5.811,24
Neodpisana vrednost na dan 31. 12. 2014
0,00
46
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
V letu 2014 smo iz presežka prihodkov nad odhodki prejšnjih let nabavili drobni inventar, ki je voden
posamično, v skupnem znesku 5.811,24 EUR (stoli, mize, mobilni telefon, fotoaparati, pralni stroj, šivalni
stroj, vrtalno električno kladivo in dva glasbena stolpa). V skladu z zakonom smo ves drobni inventar
odpisali v tekočem letu.
Lastni drobni inventar, nabavljen iz Šolskega sklada vrtca
Stanje oz. sprememba
Znesek v EUR
Nabavna vrednost na dan 01. 01. 2014
5.014,90
Popravek vrednosti na dan 01. 01. 2014
5.014,90
Nove nabave letu 2014
0,00
Znesek amortizacije v letu 2014
0,00
Neodpisana vrednost na dan 31. 12. 2014
0,00
V letu 2014 ni bilo novih nabav drobnega inventarja, vodenega posamično, kritih iz Šolskega sklada Vrtca
Viški gaj.
Drobni inventar, voden skupinsko, v upravljanju od MOL
Stanje oz. sprememba
Znesek v EUR
Nabavna vrednost 01. 01 .2014
55.692,16
Popravek vrednosti 01. 01. 2014
55.692,16
Nove nabave letu 2014
4.323,58
Znesek amortizacije v letu 2014
4.323,58
Neodpisana vrednost – 31. 12. 2014
0,00
v letu 2014 smo iz presežka prihodkov nad odhodki prejšnjih let nabavili drobni inventar, voden skupinsko,
v znesku 4.323,58 EUR (prešite rjuhe in odeje, drobni inventar kuhinja). V skladu z zakonom smo ves drobni
inventar odpisali v tekočem letu.
4. RAZKRITJE DODATNIH PISNIH POJASNIL K IZKAZOM OD TOČKE 1 DO 11
1. Prihodki tržne dejavnosti so opredeljeni na podlagi poslovnega dogodka. Ustrezen znesek
odhodkov iz tržne dejavnosti pa smo v letu 2014 ugotovili na podlagi ustreznih sodil (kombinacija
deleža obrokov hrane namenjena za tržno dejavnost v primerjavi z vsemi obroki hrane v Vrtcu in
deleža kvadrature prostorov, v katerih se izvaja tržna dejavnost, v primerjavi s kvadraturo vseh
prostorov Vrtca).
2. Presežka odhodkov nad prihodki ne izkazujemo niti v bilanci stanja, niti v izkazu prihodkov in
odhodkov.
3. Zalog gotovih proizvodov in zalog nedokončane proizvodnje nimamo.
4. Na dan 31. 12. 2014 izkazujemo naslednje kratkoročne terjatve v skupni višini 258.303,10 EUR:
KRATKOROČNE TERJATVE
Terjatve do kupcev
Terjatve do uporabnikov EKN (MOL)
Terjatve do uporabnikov EKN (MIZKŠ)
Terjatve do uporabnikov EKN (CSD)
Terjatve iz financiranja
Druge kratkoročne terjatve
SKUPAJ
Znesek v EUR
77.751,34
135.032,43
10.970,58
96,92
18,93
34.432,90
258.303,10
47
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
Kratkoročne terjatve do kupcev predstavljajo terjatve do staršev za oskrbnine otrok, terjatve do najemnikov
prostorov Vrtca, terjatve do zaposlenih za prehrano v mesecu decembru 2014 in terjatve za prehrano
zunanjih odjemalcev v skupnem znesku 77.751,34 EUR. Večina izkazanih terjatev ima rok plačila v januarju
2014 in so bile takrat tudi poravnane. v tem znesku je že upoštevana po priporočilu revizije narejena
začasna oslabitev terjatev do staršev, ki so bili zaradi neplačil oskrbnin toženi; in sicer v skupnem znesku
22.087,87 EUR. Velja poudariti, da ti dolgovi niso bili odpisani; za njihovo izterjavo smo najeli zunanjo
sodelavko in vsi prilivi iz tega naslova bodo povečevali prihodek v letu 2015.
Terjatve do ustanovitelja (MOL) v skupni višini 135.032,43 EUR, zajemajo sredstva za ceno programa za
mesec december 2014, sredstva za plače za december 2014, razliko med 12. in 13. zahtevkom za ceno
programa in plače (knjižbo smo naredili po priporočilu revizije, da uskladimo medsebojne terjatve in
obveznosti med vrtcem in MOL), zahtevek za nadomeščanje strokovnih delavcev za december 2014,
terjatev za delno refundacijo cene kosila za ga. Tavčar, ki jemlje kosilo v Vrtcu, za meseca november in
december 2014, terjatev za plačilo prispevka za invalide za mesec maj 2014 in zahtevek za stroške
kilometrine strokovnih delavcev za mesec december 2014.
Terjatve do Ministrstva za izobraževanje, znanost, kulturo in šport za drugega otroka istih staršev,
vpisanega v vrtec, za mesec december 2014 znašajo 10.970,58 EUR in so bile poravnane januarja 2015.
Terjatev do Centra za socialno delo Ljubljana Vič Rudnik za refundacijo opravljanja dela v splošno korist po
pogodbi v višini 96,92 EUR za mesec december 2014.
Terjatve iz financiranja so terjatve za obresti na stanje denarnih sredstev na TRR Vrtca za mesec december
2014 in znašajo 18,93 EUR.
Druge kratkoročne terjatve v skupni višini 34.432,90 EUR so terjatve do ZZZS za refundirane bolniške
odsotnosti delavcev (9.515,57 EUR), terjatve do zavarovalnice v zvezi z nastalo škodo po poplavah, ki so
prizadele Enoto Kozarje v mesecu oktobru 2014 (24.688,22 EUR) in terjatve za provizijo po pogodbi o
nakazilu premij za dodatno zdravstveno zavarovanje uslužbencev Vrtca (229,11 EUR).
5. Obveznosti, izkazane v bilanci stanja na dan 31. 12. 2014, so tekoče obveznosti z rokom plačila v
letu 2015; in sicer gre za naslednje obveznosti v skupni višini 228.465,17 EUR:
KRATKOROČNE OBVEZNOSTI
Obveznosti za prejete predujme
Obveznosti do zaposlenih
Obveznosti delodajalca za prispevke od plač
Obveznosti do dobaviteljev
Druge kratkoročne obveznosti iz poslovanja
SKUPAJ
Znesek v EUR
535,26
130.175,25
19.827,11
65.726,30
12.201,35
228.465,17
Obveznosti za prejete predujme so kratkoročne obveznosti za preplačila staršev na dan 31. 12. 2014 v
znesku 535,26 EUR. Preplačila so se upoštevala pri izdanih položnicah za mesec januar 2015.
Obveznosti do zaposlenih v višini 130.175,25 EUR so obveznosti za plače in obračunane druge stroške dela
za mesec december 2014, ki so bile poravnane dne 09. 01. 2015.
Obveznosti delodajalca za prispevke v zvezi s plačami so obveznosti Vrtca za plačilo prispevkov, ki se
nanašajo na decembrske plače in so bile prav tako poravnane dne 09. 01. 2015.
Obveznosti do dobaviteljev so tekoče obveznosti do dobaviteljev Vrtcu v višini 65.726,30 EUR, ki zapadejo v
plačilo v letu 2015.
48
Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014
Druge kratkoročne obveznosti iz poslovanja v znesku 12.201,35 EUR pa predstavljajo obveznosti za plačilo
DDV za december 2014 ter obveznosti na podlagi odtegljajev od prejemkov zaposlenih v mesecu decembru
2014.
6. Viri sredstev za vlaganje v opredmetena osnovna sredstva in neopredmetena sredstva so:

namenska sredstva ustanovitelja,

sredstva, dobljena s strani zavarovalnice od zavarovalnin,

donacije pravnih in fizičnih oseb (Šolski sklad) in

presežek prihodkov nad odhodki preteklih let.
7. Naložb prostih denarnih sredstev v letu 2014 ni bilo.
8. Obnova prostora za shranjevanje orodja v Enoti Zarja, nabava novih osnovnih sredstev in drobnega
inventarja ter amortizacija sredstev in izpis iz evidence po inventuri, so delno spremenile stanje
stalnih sredstev.
9. Na kontih izvenbilančnih evidenc ni podatkov.
10. Za opravljanje dejavnosti se uporabljajo tudi že v celoti odpisana opredmetena in neopredmetena
dolgoročna sredstva.
11. V blagajni smo na dan 31. 12. 2014 imeli 92,21 EUR gotovine. Stanje na rednem transakcijskem
računu Vrtca Viški gaj je na dan 31. 12. 2014 znašalo 59.929,40 EUR, na podračunu Šolskega sklada
Vrtca Viški gaj pa smo imeli dne 31. 12. 2014 znesek v višini 10.322,14 EUR. Stanje v blagajni in na
obeh transakcijskih računih se ujema s knjigovodskim stanjem.
V letu 2014 smo izkazali presežek prihodkov nad odhodki v višini 10.377,30 EUR. Presežek prihodkov iz
javne službe znaša 10.138,05 EUR, presežek prihodkov iz tržne dejavnosti pa 239,25 EUR. Celotni znesek
presežka prihodkov nad odhodki iz leta 2014 v višini 10.377,30 EUR bomo prenesli na konto 985 – presežek
prihodkov nad odhodki iz prejšnjih let.
ZAKLJUČNI DEL
Letno poročilo Vrtca Viški gaj za leto 2014 je obravnaval in sprejel Svet zavoda na 26. seji, 26. februarja
2015.
Za računovodske podatke in pojasnila je odgovoren računovodja, Tomaž Torkar; za druge podatke in
poročilo pa ravnatelj, Branko Ilotić.
Ljubljana, 19. februarja 2015
Številka dokumenta: 410-13/2015/1
Za računovodsko poročilo:
Tomaž Torkar, računovodja
Ravnatelj:
Branko Ilotić
Predsednica Sveta zavoda Vrtca Viški gaj:
mag. Simona Rotar
49