24/1/2014 Acompanhamento Físico e Financeiro - SIGEF [Manual: Para criação de Objetos de Execução para Manutenção escolar – educação básica – SDR XXX] GOVERNO DO ESTADO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA DIRETORIA DE PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO SUMÁRIO Analisando a subação: Manutenção de escolar – educação básica – SDR XXX ......................................................................................................................2 1.2 Programando o Objeto de Execução Especial de Manutenção de Escolas Educação Básica .........................................................................................3 1.2.1 Aba: Identificação ............................................................................................................................................................................................................3 1.2.2 Aba: Metas Físicas ........................................................................................................................................................................................................... 5 1.2.3 Aba: Metas Financeiras ...................................................................................................................................................................................................6 1 1.2.4 Cadastro Concluído .......................................................................................................................................................................................................... 7 Página 1. Centro Administrativo do Governo - Rodovia SC 401 - KM 05, nº 4.600 – 88032-000 – Florianópolis – SC Fone (48) 3665-2799 – E-mail: dior@sef.sc.gov.br GOVERNO DO ESTADO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA DIRETORIA DE PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO 1. Analisando a subação: Manutenção de escolar – educação básica – SDR XXX A subação de Manutenção escolar – educação básica – SDR XXX, possui a finalidade de manter o funcionamento operacional das escolas pertencentes a respectiva região é será acompanhamento no Módulo de Acompanhamento Físico e Financeiro, portanto se faz necessário analisar alguns atributos da subação no PPA, conforme segue abaixo: 1 Página 2 2 Centro Administrativo do Governo - Rodovia SC 401 - KM 05, nº 4.600 – 88032-000 – Florianópolis – SC Fone (48) 3665-2799 – E-mail: dior@sef.sc.gov.br GOVERNO DO ESTADO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA DIRETORIA DE PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO 1) Ao analisar o produto da subação verifica-se que o Objeto de Execução a ser criado para esta subação deverá ser um Objeto de Execução Especial, pois para esta subação será acompanhado o número de escolas que a respectiva SDR mantém em sua região. 2) Verifica-se também que essa subação é do tipo atividade, ou seja, o objeto de execução será um serviço continuado, pois é competência da SDR anualmente manter o funcionamento básico destas escolas. 1.2 Programando o Objeto de Execução Especial de Manutenção de Escolas Educação Básica 1.2.1 Aba: Identificação 3 1 Página 3 2 Centro Administrativo do Governo - Rodovia SC 401 - KM 05, nº 4.600 – 88032-000 – Florianópolis – SC Fone (48) 3665-2799 – E-mail: dior@sef.sc.gov.br GOVERNO DO ESTADO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA DIRETORIA DE PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO 1) Campo Nome: Atributo mais importante do Objeto de Execução, pois é ele o cartão de visita do bem ou serviço que está sendo prestado pela referida subação, conforme exemplo abaixo: SUBAÇÃO Quais serviços finalístico serão Para qual público alvo e onde? ofertados? 008092 – Manutenção de escolas – educação básica – SDR -XXXX PRODUTO UNIDADE DE MEDIDA META 2014 001 – Aluno Atendido Unidade 23.000,00 PRODUTO UNIDADE DE MEDIDA META 2014 OBJETO DE EXECUÇÃO OBJETO DE EXECUÇÃO 431 – Escola Unidade 23,00 Mantida * Em princípio o nome do Objeto de Execução será similar ao da subação devido sua *Deverá ser criado OE – Especial para abrangência, até que se tenha uma nova metodologia de acompanhamento desta subação! utilizar o produto acima! OBS: Será criado um único Objeto de Execução para essa subação que representará toda a região, ou seja, nas atividades a meta física é para toda a região e somente durante a execução física que o município será informado. 2014OE0001 – Manutenção de escolas da educação básica da SDR de XXXX 2) Campo Descrição: Esse campo conterá informações qualitativas do bem ou do serviço prestado, conforme exemplo abaixo que deverá ser utilizado: Centro Administrativo do Governo - Rodovia SC 401 - KM 05, nº 4.600 – 88032-000 – Florianópolis – SC Fone (48) 3665-2799 – E-mail: dior@sef.sc.gov.br Página 3) Responsável: Neste campo o usuário deverá inserir o CPF da pessoa que responde na SDR pela prestação desse serviço. 4 Manutenção e prevenção das escolas, oferecendo serviços de correção e manutenção dos sistemas hidráulico, elétrico e sanitário. Realizando ainda, pequenos reparos na parte física das escolas como grades, portas, janelas, vidros, pinturas, retelhamento, etc. GOVERNO DO ESTADO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA DIRETORIA DE PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO 1.2.2 Aba: Metas Físicas 2 1 Trocar produto para 431 – Escola Mantida 1) Produto: Tratando-se de um Objeto de Execução Especial, neste campo o usuário deverá alterar o produto desta subação de 001 – Aluno Atendido para 431 – Escola Mantida, pois acompanharemos o números de escolas que a regional mantém em funcionamento. Centro Administrativo do Governo - Rodovia SC 401 - KM 05, nº 4.600 – 88032-000 – Florianópolis – SC Fone (48) 3665-2799 – E-mail: dior@sef.sc.gov.br Página que representará a quantidade de escolas públicas da Educação Básica que a SDR mantém na região, podendo ser um número absoluto de 1 a XXX. 5 2) Campo Adicionar Meta Física: Neste campo deverá ser inserido o ano da meta física para o qual o Objeto de Execução foi criado GOVERNO DO ESTADO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA DIRETORIA DE PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO 1.2.3 Aba: Metas Financeiras 1 1) Inserir Metas Financeiras: Neste Campo o usuário deverá inserir a meta financeira por fonte de recurso do valor planejado para a manutenção de todas as escolas pertencentes a região. Este valor a ser planejado pode ser retirado da dotação inicial prevista na Lei Orçamentária Anual para a referida subação. Página 6 OBS: A dotação inicial da Lei Orçamentária Anual serve como parâmetro geral especificamente para este Objeto de Execução. Centro Administrativo do Governo - Rodovia SC 401 - KM 05, nº 4.600 – 88032-000 – Florianópolis – SC Fone (48) 3665-2799 – E-mail: dior@sef.sc.gov.br GOVERNO DO ESTADO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA DIRETORIA DE PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO 1.2.4 Cadastro Concluído Cadastro Concluído: Após o devido preenchimento de todos os Atributos de um Objeto de Execução, o usuário deverá informar que 7 o cadastro do referido Objeto de Execução está concluído, ou seja, o cadastro concluído divide a fase de planejamento da fase de execução. Portanto, o usuário somente conseguirá ir para a realização física e financeira (Associar Nota de Empenho e Definir Realização Física Projeto ou Atividade) se o objeto estiver com o cadastro concluído. Página 1) Centro Administrativo do Governo - Rodovia SC 401 - KM 05, nº 4.600 – 88032-000 – Florianópolis – SC Fone (48) 3665-2799 – E-mail: dior@sef.sc.gov.br GOVERNO DO ESTADO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA DIRETORIA DE PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA - SEF DIRETORIA DE PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO – DIOR GERÊNCIA DE AVALIAÇÃO DO PPA – GEAVA Guilherme Kraus dos Santos Gilberto Cerutti Luciana Rotolo Gomes Vitório Manoel Varaschin E-mail: geava@sef.sc.gov.br Centro Administrativo do Governo - Rodovia SC 401 - KM 05, nº 4.600 – 88032-000 – Florianópolis – SC Fone (48) 3665-2799 – E-mail: dior@sef.sc.gov.br Página (48) 3665-2801 8 Fone: (48) 3665-2553
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