10-06-13 P&K rådsmøde 10-06-2013 Mødelokale A er booket 1. Formalia a. Deltagere Nikolai, Lisbeth, Andreas Junker, Matilde, Lars, Rasmus, Kristina P J, Louise, Anders M., Asger, Niels, Monika Vektorer: Brit, Benjamin, Thomas, Bertram, Jacob M, b. Valg af dirigent Lisbeth c. Valg af referent Junker d. Godkendelse af referat fra sidste møde samt denne dagsorden i. Referat: Tilføjelse af intro til sensommerfest-punktet, fjernelse af ordet ”mærkelig” under socialudvalgspunktet. Godkendelse på betingelse af at Monica lige får lavet nogle rettelser. ii. Dagsorden – punkt fire rykkes til punkt tre 2. Meddelelser a. Bestyrelsen Surt opstød fra bestyrelsen der manglede folk til oprydningsdagen på pf-køkkenet. Husk at tilmelde jer til pf-fodboldturneringen d. 15/6. Tilmeldingsfrist 12/6. Aktivfest d. 17/6 Rådscup den 30/9 2013 hvor årets hjælpelærer/politiker/... bliver udnævnt. Jazz i Grønnegården 19/9 fra kl 17.00 I tre-ugers er Kælderbaren kun åben tirsdag og fredag. Hvis man vil opdateres automatisk kan man tilmelde sig pf-kalenderen på hjemmesiden www.pf.dk 3. Sensommerfest Fredag d. 6/9 Tema: Tjanseskema: Formand Lisbeth Kronborg Jensen, s082879, lisbeth_kj@hotmail.com Økonomiansvarlig Mathias Brink Nandrup, s103415, s103415@student.dtu.dk 10-06-13 Der skal være tre mand til at holde øje med teltene hele tiden dag/nat i 4 timers vagter (nattevagten er 8 timer). Dem burde vi have styr på fra P&K’s side. Oppyntning: 3D-print - måtter af dødsstjernen i baren laser glowstick dug (rød/grøn) Ansvarsposter er uddelt Musik Mathias' fætter + band spiller gratis - udstyr ca. 1500 + evt. fragt Spande købes for 5-6 kr stk og sælger for 10-15 kr (egne eller fælles indtægt?) Drinks: Lyssværd (gin, squash, juice) R2D2 (sprite, bols blue, razz) Vadershots (gajolshots) Yoda (vodka, juice, bols (så det bliver grønt)) (Død)Stjernemix (shot)(cuba caramel, contreau, pasoa, pisang ambong, rose's lime, cola)(blandes på forhånd i fustage?) Budget (skabelon) indtægter: billetter ca. 1000 barsalg min 3000 sponsorater 5000 Udgifter: gak & gøgl 2000 mad (til udvalg) 500 print (plakater/flyers) 250 lys, lyd + DJ 5000 diverse 1000 Kommentar fra Lars: Sidste år var der panik under happy hour, så der skal være nogen i baren som ved hvordan det foregår. Barskiftet skal ikke falde sammen med happy hours starttidspunkt. Vi mangler stadig folk til at rydde op om lørdagen. Hold øje med CN når vi nærmer os festen. 4. Råd og studiestarts samarbejde Der snakkes om institutstudienævnenes arbejde med kursusevalueringer, Formand Lisbeth Kronborg Jensen, s082879, lisbeth_kj@hotmail.com Økonomiansvarlig Mathias Brink Nandrup, s103415, s103415@student.dtu.dk 10-06-13 Rådets sociale arrangementer (både dem vi arrangerer og dem vi selv deltager i), Fællesrådets rolle og ansvarspunkter, ... Vektorerne er meget velkomne til at deltage på flere møder og slæbe deres russer med til den tid. a. Opfølgning fra sidste snak [planlægning af d. 27/9 – planlægning af præsentation af rådsarbejde] Russerne har ingeniørarbejde og har ret tidligt fri, så vektorerne vil tage fat i russerne og hive dem med til noget leg i løbet af eftermiddagen. Så laver Rådet mad på grill i Diamanten om aftenen til både russer, vektorer og rådet. Det skal lige overvejes om Diamanten er det bedste sted fordi vi nok vil drukne i andre mennesker. Måske foran 421? Man skal have lov til at tænde en grill foran 421 af CAS! Rasmus snakker med CAS. Specifikke ansvarsposter tildeles til rådsmøde i september inden den 27/9. Der skal holdes et lille oplæg fra rådets side, men ikke noget langt og kedeligt. Evt. kan der være en lille quiz som kun kan besvares hvis man snakker med dem fra rådet. Skal Rådet være tilstede den første dag på DTU inden rusturene d. 26/8? Rådet var der sidste år, men var vist ikke særligt synlige. Vi kunne godt tænke os at være på stjerneløbet der holdes for russerne. Vektorerne vil også gerne have os med. De planlægger dagen d. 23/8, så rådet skal finde nogen inden da. Matilde melder sig, men der må gerne være flere. b. Hyttetur, rådet i køkkenet? Rasmus vælger af ansøgningerne? Første weekend i oktober, 4/10-6/10. Ja, rådet står som udgangspunkt i køkkenet. Rasmus står for udvælgelsen. Det anbefales fra rådets side at holde kilt- eller toga-tema. 5. Socialudvalget Socialudvalgets virke forklares for vektorerne Magnus Kopytko er ikke tilstede, men fokus er lige nu på at få folk tilmeldt fordboldturneringen Skitursguider og –udvalg er valgt. Der kommer nogen fra Lyngby-Taarbæk kommune på tirsdag d. 18/6 kl 17.15 i læsesalen til et oplæg om ”vidensby”. Lyngby vil gerne have nogle flere af de studerende forbi byen. Lyngby vil gerne bære mere præg af at være en ”universitetsby”. 6. FR – Fælles Rådet: a. Referat af sidste møde gives b. Orientering om budget Der bliver et lidt mindre overskud næste år end i år grundet et mere realistisk budget. Desuden ekstraudgifter til IT. Der budgetteres også til sociale arrangementer på Ballerup. Formand Lisbeth Kronborg Jensen, s082879, lisbeth_kj@hotmail.com Økonomiansvarlig Mathias Brink Nandrup, s103415, s103415@student.dtu.dk 10-06-13 c. Alumni/senior medlemmer – hvad skal man have ud af det? Hvad skal det koste? Hvem har lov til at være det? Man kunne få de almindelige medlemsfordele som pf-medlem som tilbud på koncerter og andre arrangementer etc. Evt. ”get together” arrangementer for gamle studerende (meget gerne retningsspecifikke). d. Vil nogle være i kritisk revision 13/14? (12/13 stiller Troels Østergaard Hansen og Rikke Holm Christensen op) Det er en vigtig post! Pf mangler frivillige. e. Beu14 stiller Lisbeth og Andreas (begge fra B12) op. f. Fire kandidater stiller pt op til de tre pladser i boghandlens bestyrelse. Carsten Knudsen, Stefan Retmeier, Lasse Mejling, Kim Louise Ettrup. Asger ligger en finger på pulsen til FR-møde og har mandat til at stemme for P&K-rådet. 7. ISN – InstitutStudieNævnet: a. MEK Kristina: Der var mindre ændringer af kursustitler og kursusnumre fordi læringsmålene var ændrede. Der er lavet om i kursusbasen så det nu eksempelvis hedder anbefalede forudsætninger istedet for ønskelige og faglige forudsætninger. Hvis der er fejl i kursusbeskrivelserne kan det godt ændres i modsætning til hvad mange undervisere tror. b. Management Generelt pæne evalueringer. Stadig lidt problemer med videnskabsteori, men fremgang, og noget at arbejde med. c. Vind Mathias eller Rose er ikke tilstede og har ikke informeret om noget. 8. Næste møde (FR 19/9, 24/10, 21/11, 16/1, 8/2) Er der nogen som føler specielt for enten mandag, tirsdag eller onsdag? Så snart ovennævnte datoer for FR er fastlagt bliver mødelokalerne hurtigt booket. Rådet (red. Asger) er mest for tirsdage og onsdage. 9. Evt. a. Skemadating På onsdag kl 12.00 er der skemadating i 421 med sandwich. Det er vigtigt at der kommer nogen forbi så arrangementet kan fortsætte i fremtiden. b. Hyttetur opfølgning Normalt er hytteturen en rådstur og ikke en pf-tur. Derfor skal det lige besluttes om rådet skaffer bus og penge til hytten (hos MEK). Skal der være et fagligt indspark? Så skal det også arrangeres. Formand Lisbeth Kronborg Jensen, s082879, lisbeth_kj@hotmail.com Økonomiansvarlig Mathias Brink Nandrup, s103415, s103415@student.dtu.dk