1. No category

Håndbog for USGs
talspersoner
SÆSON 2014-2015
Denne håndbog indeholder aktive links direkte til de relevante steder på USGs
hjemmeside. Brug desuden indholdsregisteret til at hoppe direkte til punktet
du søger i dokumentet. OBS! Ved print forsvinder disse links.
Håndbogen for talspersoner i USG er blevet til på opfordring fra USGs talspersoner. Tanken er, at den
skal dække det vidensbehov, der er blandt talspersonerne, valgt eller udpeget på de enkelte hold.
Oplysningerne i håndbogen er givet i følgende ånd: Du kan bruge oplysningerne, hvis det ansvar, som
du har påtaget dig sammen med dit hold, kan gøre din og deltagernes træning og medlemskabet af
USG bedre.
Håndbogen bør ses som et værktøj til at hente viden og forklaringer til, hvad der eventuelt kunne undre
den enkelte deltager.
Du pålægges altså ikke forpligtelser udefra. Det er alene op til dig og de øvrige deltagere på holdet at
definere, hvilket omfang din indsats skal have.
Her får du også indblik i de beslutninger, der er taget primært i UMI, i USGs hovedbestyrelse eller på
generalforsamlinger. Det betyder samtidig, at alle disse forhold både kan debatteres og evt. ændres
med tiden, hvis medlemmerne måtte ønske det.
Indholdsfortegnelse
Adgangskontrol
Aflysninger
Aktiviteter
Alarm og låste døre
Anskaffelser/Udstyr
Ansvar
Antal deltagere
Arbejdsskadeforsikring
Cykelparkering
Demokrati
Ekstra tilmelding i hovedsæsonen
E-mail og sms
Evaluering
Ferie/helligdage 2013-2014
Materialefællesskab
6
Medlemsfordele
6
1 Minibus
1 Nøgler
6
1 Omklædning
1 Opslagstavler
6
1 Opvisning 3. maj
2 Prøvetimer
7
2 Redskaber/rekvisitter
2 Regler og vilkår for medlemmer
7
2 Rengøring
3 Skabe
7
3 Skader/uheld
3 Sæsonkontingent
8
3 Talspersonsordning i hovedsæsonen
4 Telefon
8
6
7
7
7
8
8
9
Lokaler
4 Tilskudsmuligheder fra arrangementspuljen
og elitepuljen
9
4
T-shirts talspersoner
9
4
Træner
9
4
Træningstid
9
5
Turneringer
9
5
Tyveri
10
5
Udstyr
10
5
UMI - USGs Motions Idræt
10
5
USG - organisation
10
5
Vagtpersonale
10
5
Vedtægter
11
5
Vikar
11
6
Lukning af hold
6
Foto
Fællesrum
Førstehjælp
Hjemmeside og medlemsdatabase
Hold - ændring
Holdspisning
Informationer
Kantine på Nørre Allé
Kigge på
Klublokaler Klubtrøjer
Kontor
II
Adgangskontrol
Der garanteres 22 træningsgange i løbet af hovedsæsonen på hold med ugentlig træning. De fleste
hold afholder mellem 27 og 32 træningsgange, så
aflysninger kan forekomme uden at der tilbydes
erstatningsgange.
Hvis træneren bliver forhindret i at undervise, skal
der så vidt muligt skaffes en vikar. Alle vikarer er
godkendt af USG. Aflysning af undervisning kan
forekomme, hvis hverken træneren eller USG kan
fremskaffe en vikar.
Det er en god idé, at deltagerne på holdet
diskuterer,om de er interesseret i en vikar, der kan
undervise i andre discipliner, hvis det ikke er muligt
at skaffe en vikar til den idræt, I er tilmeldt. Fortæl
kontoret,hvad I ønsker.
For aflysninger i forbindelse med ferie og helligdage,
se også Ferie.
I kan naturligvis også overveje sammen med træneren om en fra holdet er kvalificeret til at styre
træningen. Der skal bl.a. tages stilling til sikkerhedsmæssige forhold.
Der er adgangskontrol ved lokalerne på Institut for
Idræt på Nørre Allé, Campus Rådmandsmarken, Balletsalen på KUA (Københavns Universitet Amager) og på mange af skolerne.
• Ved træning på Nørre Allé skal alle enten have
kodet deres KU-studiekort eller have udleveret
et gæstekort (bortset fra deltagere, der kun træner i OM-Hallen). Deltagere med et gæstekort
fra sidste sæson har automatisk fået omkodet
deres kort for adgang til de hold, som de var
tilmeldt senest 1. oktober.
• På Campus Rådmandsmarken er der et
selvstændigt adgangssystem. Alle trænere og
deltagere skal derfor have et særskilt adgangskort til disse lokaler. Kort udleveres på USGs
kontor mod betaling af depositum på 150 kr.
• På KUA - Balletsalen er der udenfor døren
opsat en nøgleboks med et kort, som deltagerne
skal bruge. Træneren instrueres af USGs kontor,
og skal herefter give deltagerne besked om,
hvordan de bruger systemet.
• På folkeskoler bruger deltagerne en kode, der
virker EFTER, at træneren eller evt. talspersonen
har aktiveret døren med et kort. Dette betyder,
at træneren eller talspersonen skal møde før
deltagerne kan komme ind ved hver træningsgang.
• I Bellahøj Svømmestadion skal der bruges
et armbånd, som mod betaling af depositum 40
kr. kan afhentes på USGs kontor.
Deltagerne bedes sørge for, at nummeret på det
studiekort eller gæstekort, der anvendes som adgangskort, er tastet ind i deres login på usg.dk, hvor
andre relevante, personlige oplysninger også skal
opdateres.
Aktiviteter
USG medvirker gerne til at iværksætte fællesarrangementer for alle medlemmer. Desuden har træneren og holdet selv mulighed for at stable arrangementer på benene. Dette inkluderer også deltagelse
i turneringer og lign. udenlands. Talspersonen skal
kontakte kontoret på kontor@usg.dk med holdets
idéer, og vi vil sikkert kunne hjælpe jer på flere
områder. På usg.dk finder I information om, hvad en
ansøgning skal indeholde.
Alarm og låste døre
Lokalerne på Nørre Allé har alarm på, når aktiviteterne er ophørt, og dørene er låst. Hvis du har brug
for at komme ind sådan et sted, skal du kontakte
vagterne, se telefonliste under Vagtpersonale.
Medlemmer og trænere, der skal til træning, skal
benytte adgangskort for at få adgang. Se også Adgangskontrol.
Aflysninger
Der kan være flere forskellige årsager til aflysninger.
• Lokalet kan ikke anvendes på en given dato pga.
f.eks. eksamen, valg eller lign.: USG modtager af
og til aflysninger fra især skoler eller Institut for
Idræt (IFI). Deltagerne får besked via e-mail eller
sms om aflysninger. Alle medlemmer skal sørge
for, at deres login altid er helt opdateret med emailadresse og mobiltelefonnummer.
• Træneren er syg. Måske kan holdet med vejledning fra træneren klare sig selv, hvis det ikke er
muligt at skaffe vikar, lokalet vil kunne benyttes
til fritræning, hvis der ikke er sikkerhedsmæssige
hensyn som kræver trænerens tilstedeværelse.
Anskaffelser/Udstyr
Hvis der mangler noget udstyr til undervisningen,
eller I mener, at nyanskaffelser kan opkvalificere
træningen, kan træneren kontakte kontoret for at
foreslå dette anskaffet. Afhængig af udgiften, den
økonomiske situation og anskaffelsens nødvendighed, vil USG forsøge at efterkomme ønsket. Ofte er
problemet at skaffe ordentlige/sikre opbevaringsmuligheder, f.eks. aflåste skabe. Undersøg derfor
1
om dette kan løses, så den største forhindring for at
anskaffe nyt er fjernet. Se også Udstyr.
deltagere hen over sæsonen. Det er derfor vigtigt
at hjælpe træneren, holdet og naturligvis de nye
deltagere med at få disse sluset
ind på holdet, både træningsmæssigt og socialt. Læs
under Lukning af hold for at se regler for holdlukninger.
Ansvar
Deltagerne på USGs hold træner på eget ansvar. Det
står en deltager frit for at lade være med at deltage
i en øvelse, hvis deltageren frygter, at øvelsen udgør
en risiko for denne. Hvis I vurderer at flere gentagende gange føler sig utrygge ved øvelsesvalg eller
træningens organisering, så må du som Talsperson
tage dette op med træneren og få denne til at ændre i træningens indhold og form.
USG har et erstatningsmæssigt ansvar, hvis træneren sætter urimeligt faretruende øvelser i gang,
hvor deltagerne ikke på forhånd har mulighed for at
vurdere risikoen.
Arbejdsskadeforsikring
USG har en lovpligtig arbejdsskadeforsikring, som
dækker trænerens tilskadekomst under udøvelse
af sin trænergerning. Derimod er deltagerne kun
dækket af evt. egen forsikring. Læs iøvrigt omkring
reseforsikringer der anbefales i forbindelse med
ture/kurser på usg.dk (dette er et direkte link). Du
finder informationen under om-usg/generelt på
hjemmesiden.
Antal deltagere
Cykelparkering
USG tilmelder et bestemt antal deltagere, før holdet
anses for fyldt. Dette antal afhænger bl.a. af lokalets
størrelse, sikkerhedsovervejelser, selve idrætsgrenen,
holdbudget og statistik for fremmødet gennem
flere sæsoner. Det vil af USGs hjemmeside fremgå,
hvor mange ledige pladser, der er på holdet, indtil
dette max antal deltagere er nået. Det betyder, at på
ikke fyldte hold vil der løbende kunne komme nye
Hvis du træner på Nørre Allé, vil du desværre opleve, at cyklerne ofte stilles, så adgang til bygningerne
er yderst besværlig. Sørg for, at dine holdkammerater bruger de cykelstativer, der er opsat til formålet.
Især stativerne langs hækken ud mod Nørre Allé har
oftest god plads.
USG har bl.a. blinde medlemmer, der vanskeligt kan
orientere sig, hvis der står cykler foran indgangene.
2
Demokrati
Det er trænerens ansvar at give besked til kontoret
om, dels om hvilke forudsætninger nye deltagere
skal have for at komme på holdet midt i sæsonen,
eller at gøre opmærksom på, hvis der ikke skal
tilmeldes ekstra. Disse forudsætninger skal lægges
på som ny tekst på usg.dk. Dels kan træneren sammen med administrationen beslutte pga. meget højt
fremmøde på dette hold, at der skal lukkes op for
færre / ingen ekstra pladser.
USG er en idrætsforening, dvs. at hvert enkelt medlem, der er tilmeldt et hold eller kursus som deltager, har stemmeret på generalforsamlingen, der
afholdes hvert år i november.
Generalforsamlingen er USGs øverste bestemmende
organ. Under Generalforsamlingen vælges sammensætningen af Hovedbestyrelsen som er sammensat af 4 interessegrupper.
Hovedbestyrelsen har ansvaret for foreningens
ledelse.
De fire interessegrupper er;
1. de højere læreranstalter, I hovedbestyrelsen
med to personer.
2. UMI (USGs Motions Idrætsafdeling) i hovedbestyrelsen med tre personer.
3. Turneringsklubberne under USG. Denne gruppe
vælger to personer til hovedbestyrelsen.
4. afdelingerne i USG, de får valgt to personer til
hovedbestyrelsen.
Basisdemokratiet er bygget op omkring hvert
holds valg af en talsperson. Talspersonerne mødes
sædvanligvis to gange om året og søger indflydelse
på, hvilken udvikling de gerne ser i UMI (USGs
Motions Idræt). UMI er den største af interessegrupperne. Alle medlemmer af UMI har adgang til disse
møder. Alle medlemmer af USGs Motions Idræt kan
stille op som kandidat til hovedbestyrelsen. Opstillingsfristen udløber 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Klubberne (se under Turneringer) er den anden
medlems-interessegruppe med ca. 700 deltagere
og har selvstændige vedtægter, der er underordnet
USGs vedtægter.
Den tredje medlemsinteressegruppe er afdelingerne, som er oprettet i adventure race, amerikansk
fodbold, basket, futsal, fridykning, gymnastik, kajak,
klatring, ski, synkronsvømning og volleyball. De
enkelte afdelinger holder medlemsmøde/årsmøde i
oktober.
Som alle andre demokratisystemer, er også USGs
opbygning afhængig af aktive og idérige deltagere.
Det er derfor vigtigt, at du hjælper med vejledning
til at få kritik og forslag videre i systemet.
E-mail og sms
USGs e-mail-adresse er kontor@usg.dk. Vi sender
stort set alle informationer til trænere og deltagere
via e-mail. Medlemmerne skal huske at sætte deres
indbakke op til at modtage mails, som samtidig sendes til mange andre.
På dit login på usg.dk finder du emailadresser på
deltagerne på de hold, du træner på.
I tilfælde af sene aflysninger sender vi så vidt muligt
en sms til deltagerne.
Det er vigtigt, at alle deltagere løbende holder deres
profil opdateret, når der sker ændringer.
Evaluering
Langt de fleste deltagere og trænere har brug for
respons/feedback. Det har USG naturligvis også af
hensyn til planlægning og udvikling.
Første trin er en forventningsafstemning, som bør
gennemføres i løbet af den første måned efter
sæsonstart. Her skal alle deltagere have mulighed
for at udtrykke deres forventninger til sæsonens
træning, så trænerne kan tilrettelægge træningen i
overensstemmelse med dette. Gennemfører træneren ikke denne afstemning kan deltagerne/talspersonen med fordel gøre træneren opmærksom på at
det kunne være en god ide.
Næste trin er en midtvejsevaluering, som bør
foretages inden et trænermøde midt i december.
Deltagernes evaluering skal fortælle træneren, om
undervisningen lever op til forventningerne eller om
der eventuelt er behov for justeringer, både mht.
form og indhold.
Husk at formålet med forventningsafstemninger og
evalueringer skal føre til forandringer og forbedringer for dig og jeres hold, men også USG i bred
forstand.
Ekstra tilmelding i hovedsæsonen
Der er altid et frafald på holdene i løbet af sæsonen.
Derudover ”sætter” holdene sig på den måde at
fremmødet falder, dvs. deltagerne kommer ikke til
træning hver uge.
Derfor åbner administrationen fire nye pladser på
de fleste hold pr. 1. november og igen pr. 1. januar.
3
Ferie/helligdage 2013-2014
projektor, anlæg og TV med mulighed for at
tilslutte video/DVD. Der er plads til 25-30 personer.
Til arrangementer udenfor almindelig åbningstid er
der særlige retningslinier, hvilket kræver en kontrakt, som kan fås på kontoret, samt - afhængig af
arrangementets karakter - erlæggelse af et depositum på 2.000 kr. samt lejeafgift på 200 kr. Dette
skal ske i tidsrummet kl. 12.00-16.00 efter aftale på
kontor@usg.dk
• Pejsestuen er det største rum. Her er åbent til kl.
23.30 på hverdage. Her kan man sidde, men ikke
være garanteret at være uforstyrret, idet en del
går gennem lokalet, og der vil ofte sidde andre
grupper.
Kantinen på 1. sal giver mulighed for at sidde indtil
kl. 23.00 på hverdage.
Ferielukninger på KUA, Campus Rådmandsmarken*)
og Nørre Allé/IFI = KF9-Hallen, Dansesalen, Gymnastik Nord, Gymnastik Syd og Svømmehallen - ingen
undervisning eller træning:
Ferielukket
Fra og med
Til og med
Juleferie
Lørdag 21/12 Søndag 5/1
Påskeferie
Torsdag 17/4 Mandag 21/4
St. Bededag
Fredag 16/5
Søndag 18/5
Kr. Himmelfart Torsdag 29/5 Søndag 1/6
Grundlovsdag Torsdag 5/6
Torsdag 5/6
Pinseferie
Lørdag 7/6
Mandag 9/6
*) Campus Rådmandsmarken er lukket for træning i
uge 1-5/2013 pga. eksamen. Første træningsdag i
det nye år er således fra 3. februar.
Ferielukninger på skolerne udenfor Nørre Allé samt i
Prismen og Prøvehallen:
Ferielukket
Fra og med
Til og med
Efterårsferie
Lørdag 12/10 Søndag 20/10
Juleferie
Lørdag 21/12 Søndag 5/1
Vinterferie
Lørdag 8/2
Søndag 16/2
Påskeferie
Lørdag 12/4
Mandag 21/4
Førstehjælp
Derudover afholder skolerne forskellige arrangementer i løbet af året, hvilket kan medføre aflysninger, som bliver meddelt via e-mail eller sms.
Hjemmeside og medlemsdatabase
USG prioriterer at skabe sikkerhed og tryghed i træningen. I den forbindelse forsøger USG at udbyde
førstehjælpskurser for trænere og talspersoner, der
måtte være interesserede i at opgradere viden og
færdigheder på dette felt. Kontakt din repræsentant
i UMI for at få informationer om dette.
USGs hjemmeside har adressen usg.dk. Her finder
du altid de nyeste informationer fra kontoret om
f.eks. nye hold, ændringer og aflysninger. Hjemmesiden er USGs kommunikationsforum mellem kontor,
trænere og medlemmer, men også talerør udadtil.
USG ønsker, at medlemmerne og trænerne selv er
aktive i forhold til informationssøgning, derfor opdateres hjemmesiden dagligt, bl.a. Dagens Ændringer,
der indeholder informationer om de hold der har
aflyst træning i ferierne eller på dagen.
Via hjemmesiden har du adgang til dit medlemsprofil, som du kommer til ved hjælp af din emailadresse
og et password. Via dit login kan du opdatere dine
personlige oplysninger, til- og framelde dig hold,
skifte hold og finde emailadresse på deltagerne på
dine hold.
Gør venligst deltagerne opmærksom på, at deres
profil altid skal være opdateret, så de får mails og
sms bl.a. i forbindelse med aflysninger eller vigtige
beskeder om arrangementer, tiltag og møder.
Vi vil gerne have input fra dig, hvis du har forslag til
informationer på hjemmesiden. Skriv til os på kontor@usg.dk.
Foto
Både trænere og deltagere opfordres til at uploade
et portrætfoto på deres login. Dermed bliver det
lettere for både deltagere og trænere at genkende
hinanden, hvilket også er til gavn for det sociale liv
på holdet.
Disse fotos på profilen er kun synlige for holdets
deltagere og trænere.
Fotografering under træning i USG. Generelt skal du
være opmærksom på du skal have tilladelse fra alle
deltagere for at fotografere under træningen.
Fællesrum
Du og dit hold har følgende muligheder for at låne
lokaler på Nørre Allé 53. Bemærk at alle lokaler er
røgfrie.
• USGs Fællesrum, der ligger første dør på højre
hånd på OM-gangen, kan reserveres ved henvendelse til kontoret. Her er køkken med lidt
udstyr inkl. opvaskemaskine, sofa, borde, stole,
4
Hold - ændring
Kantine på Nørre Allé
Framelding: USG tilbyder ikke prøvetimer. I hoved- Kantinen på Nørre Allé 53, 1. sal, holder i hovedsæ-
sonen åbent mandag til fredag kl. 08.00- 20.00. Her
serveres bl.a. morgenmad, frokost og varm mad.
Det er i kantinen, fællesspisning for USGs hold afvikles.
Læs mere under Holdspisning.
Kantinen er åben i hverdagene og serverer varm
mad mellem 17 og 20. Se menuplanen på usg.dk.
Det er en meget vigtig forudsætning for at kantinen
holder åbent om aftenen, at medlemmerne bruger
aftenåbningen. Derfor opfordres der til at bruge den
jævnligt til gavn for det sociale miljø omkring træningen.
sæsonen kan en deltager inden træning i den tredje
træningsuge efter sin tilmelding, framelde sig og få
deltagergebyret igen.
En deltager kan framelde sig i løbet af sæsonen som
følge af flytning af studiested til provinsen eller udlandet eller som følge af skade. Deltageren kan læse
herom på usg.dk.
Ved framelding fratrækkes et ekspeditionsgebyr på
50 kr.
Bemærk: Det er kun muligt at framelde sig et motionshold, som træner mindst én gang om ugen over
hele sæsonen. Det er ikke muligt ar framelde sig
ture eller kurser, heller ikke som følge af sygdom.
Holdskifte: En deltager kan altid skifte fra et motionshold til et andet motionshold indenfor USG,
hvis der er plads på det hold, man vil flytte til. Der
reguleres for eventuel difference mellem de to holds
deltagergebyr og der opkræves 50 kr. i ekspeditionsgebyr. Holdskifte kan ske på usg.dk eller på USGs
kontor.
Hvis en deltager har skiftet fra et hold til et andet,
kan framelding fra det nye hold kun finde sted, hvis
det sker inden tredje træningsuge regnet fra datoen,
hvor tilmelding skete til det oprindelige hold, deltageren er flyttet fra.
Bemærk: Det faktiske holdskift kan først ske efter, at
holdet er opført på medlemsprofilen. Dette gælder
fordi alle SKAL være registreret som deltagere på
netop det hold, som de træner på.
Kigge på
Hvis det ikke virker forstyrrende på træningen, kan
træneren og holdet i fællesskab give tilladelse til, at
en person, der ikke er tilmeldt, kan overvære træning, med henblik på efterfølgende at tilmelde sig
holdet.
Det er strengt forbudt at lade ”ikke-tilmeldte” deltage i træningen på motionsholdene. Dette først og
fremmest af hensyn til de tilmeldte deltagere, der
har krav på trænerens fulde opmærksomhed.
Klublokaler
se Fællesrum
Klubtrøjer
Hvis dit hold har behov for klubtøj, kan USGs kontor
kontaktes for nærmere information. I kan også selv
købe klubtøj og få sat tryk på via USG. Bemærk, at
der skal indgås aftale med USGs kontor før bestillingen.
Holdspisning
USG inviterer hvert hold med deres trænere til at
deltage i gratis fællesspisning i løbet af sæsonen
i kantinen på Nørre Allé 53. Det er typisk talspersonen, som efter aftale med holdkammeraterne,
kontakter USGs kontor, der administrerer ordningen
og er bindeled mellem talspersonen og kantinen.
Kontoret foretager det fornødne vedrørende reservering og fremsendelse af bekræftelse.
Læs mere på usg.dk under Medlemsfordele og
Holdspisning.
Læs også under Kantine.
Kontor
USGs kontor er normalt åbent kl.12.00-18.00 i
hovedsæsonen. I sommersæsonen er der ændret
åbningstid. På kontoret kan du altid forsøge at få
hjælp. Telefonnummeret er 35 37 61 98 og e-mail:
kontor@usg.dk. Her har du mulighed for at kopiere,
telefonere, låne en PC eller nødvendige nøgler.
Personalet hjælper med almindelig servicering som
at formidle aflysninger og meddelelser til medlemmer, reservering af lokaler mv. Her kan du se, hvordan arbejdsopgaverne er fordelt i store træk blandt
de ansatte:
Informationer
USG udsender informationer via hjemmesiden,
mailadresser, trænere, talspersoner, opslagstavler,
møder og i akutte tilfælde sms. Forsøg så vidt muligt
at besvare dine holds forespørgsler ved hjælp af
denne håndbog.
5
Ebbe Rasmussen: erasmussen@usg.dk – Daglig
leder. Hovedbestyrelse, UMIs bestyrelse, sæsonprogrammer, projekter og trænere.
Christian Engkilde: cengkilde@usg.dk – Naturvejleder, udendørs sæsonprogrammer og trænere.
Connie Hansen Hansen: chansenhansen@usg.dk –
Økonomi, klubber, sæsonprogrammer boldspil.
Klaus Fynsk: kfynsk@usg.dk – Indendørs sæsonprogrammer og trænere, hjemmeside, projekter, klubber, turneringsplaner, lokaler.
Liselotte Lien: llien@usg.dk – Support naturvejleder, udendørs programmer mm., fællesrum, oversættelser, distribution.
Marianne Johansen: majohansen@usg.dk – Medlemskontakt, holdspisninger, distribution.
Martin B: mb@usg.dk - IT og udvikling af database.
Vibeke Hesselberg: vhesselberg@usg.dk – Indendørs sæsonprogrammer, materialer og udstyr, hjemmeside, nyhedsbreve, opvisning.
I flere svømmehaller har svømmeklubberne fælles
materialer. Disse kan frit benyttes. I skal dog være
opmærksomme på, at dette kræver koordinering,
hvis andre klubber samtidig skal bruge de samme
materialer.
Medlemsfordele
Der dukker sommetider ekstra tilbud op i løbet af
sæsonen. Dels kan der med tilskud fra USG arrangeres ture til studenterturneringer/arrangementer
i Danmark og udlandet. Dels kan der arrangeres demonstrationer af forskellige idrætsgrene, der enten
vil være gratis eller meget billige for USGs medlemmer.
Minibus
USG har anskaffet en minibus, som kan lånes af hold
til transport til f.eks. træningsweekender, turneringer eller ture/kurser. Læs om proceduren for lån af
bilen på usg.dk.
Lokaler
Er der problemer med lokalet, rengøring, pedel eller lignende, må du kontakte kontoret, og vi vil føre
sagen videre. Ønsker du et lokale i forbindelse med
holdmøder, videofremvisning eller andet, se under
Klublokaler.
Lukning af hold
I forbindelse med sæsonopstart, vil der forekomme
holdlukninger når hold ikke opfylder de formelle og
økonomiske krav for et holds overlevelse. Tommelfingerreglen er at et hold er levedygtigt når 2/3 af
pladserne er optaget (dvs. med et hold på 30 pladser skal 20 være taget for at holdet er levedygtigt).
Der vil i forbindelse med vurderingen af holdets
overlevelse blive taget i betragtning hvilken idræt
der er tale om samt hvilket niveau deltagerne har.
Vurderingen tager bl.a. højde for idrættens organiseringsform, lokalets størrelse, trænerens ønsker og
det specifikke holds økonomi.
Der kan udarbejdes en redningsplan for holdet, hvis
holdets deltagere kan blive enige om at planlægge
aflysninger i løbet af sæsonen.
Læs under Aflysninger for at se hvor mange gange
et hold skal træne på en sæson.
Nøgler
Hvis du har brug for et kort eller nøgle til at komme
ind i træningssal eller materialerum i forbindelse
med din træning, skal du henvende dig på kontoret
eller til vagten på det pågældende idrætssted.
Hvis du træner på et hold udenfor Nørre Allé, er der
muligvis en nøgleordning med pedellen på skolen.
Muligvis har USG et skab med egne materialer. Undersøg dette.
USG har derudover en del skabe, der er låst med
kodelås. Koder eller reservenøgler er udleveret til
træneren.
Omklædning
Omklædning og bad skal foregå i omklædningsrummene ved det aktuelle træningslokale. På Nørre Allé
er det f.eks. ikke tilladt at klæde om i svømmehallens omklædningsrum, hvis man går til dans eller
gymnastik. På skolerne er der ofte kun ét bad og
omklædningsrum. Dette må du løse sammen med
Materialefællesskab
Sammen med IFI (Institut for Idræt) på Nørre Allé
har USG materialefællesskab i svømmehallen, KF9Hallen og i gymnastiksalene. I boldspillene har USG
egne bolde.
6
Redskaber/rekvisitter
dine holdkammerater, hvis begge køn deltager. Hvis
der er to gymnastiksale, er der ofte også to omklædningsrum. Hvis vi kun har det ene, så aftal med den
anden bruger fælles brug (kønsopdelt) af bade-/omklædningsrum.
For medlemmerne er det altid tilladt at klæde om
og bade, f.eks. hvis man vil løbe en tur, i OM-Hallens
omklædningsrum på Nørre Allé 53. Dette gælder
uanset, hvor man normalt træner i USG.
På USGs kontor kan trænere og holddeltagere købe
følgende rekvisitter i åbningstiden: Aerobicelastikker, badmintonfjerbolde rør m. 12 stk. (skal bestilles i forvejen), flexaband (længde 1,95 m), knæbeskyttere til volleyball, sportstape, badehætter,
næseklemme, svømmebriller, yogamåtte m. taske
og t-shirts m. USGs logo. Prislisten findes på USGs
hjemmeside.
Opslagstavler
På Nørre Allé har USG flere opslagstavler, som du
kan bruge til relevante USG-opslag. Disse er sat op
ved indgangen til Pejsestuen (mellem glasdørene),
ved indgangen til OM-Hallen (ved kontoret) og ved
indgangen til både kvindernes og mændenes svømmeomklædning (begge steder kun en del af tavlen).
Husk at anføre datoen for opsætning og nedtagning.
Gør dine holdkammerater opmærksom på disse
tavler.
Hold der har booket Idrætshallen eller OM-hallen
i weekenden kan se en plan for hvem der har fået
tildelt hallen på opslagstavlen til højre for indgangen
til OM-Hallen.
Bolde til basket, håndbold og volley samt måtter
til yoga mm. findes i vogne og skabe på Nørre Allé.
Kode til lås udleveres til træneren. Er der i øvrigt
noget, I mangler, eller har I spørgsmål om redskaber,
kan du henvende dig til træneren eller på kontoret.
Opvisning 3. maj
USG afholder en forårsopvisning lørdag 3. maj. Trænere og deltagere beslutter sammen, om og hvordan de vil deltage i denne opvisning. Der vil være
noget ekstraarbejde for både hold og træner.
USG udpeger en tovholder, der har kompetence til
at sammensætte programmet for opvisningen. Det
er vigtigt, at opvisningen er en holdbeslutning, således at alle er indforstået med denne satsning, især
hvis det medfører en stor forandring af den træning,
som alle deltagere har betalt for.
Regler og vilkår for medlemmer
Regler og vilkår for at være medlem og deltage på et
hold i USG står beskrevet på USGs hjemmeside.
Det er ikke trænerens eller et holds opgave at bruge
undervisningstid på at diskutere betingelser for
deltagelse med nyankomne. Henvis dem til USGs
kontor eller tal med vedkommende efter træning.
Rengøring
Hvis rengøringen er mangelfuld, skal I huske, at der
oftest gøres rent om morgenen og bedøm derefter,
om snavset skyldes generel mangelfuld rengøring eller bare dagens brug. I første tilfælde kontakt USGs
kontor, hvis du træner på Nørre Allé. Hvis du træner
andre steder, så kontakt de lokale på skolen (skolebetjenten) eller andet personale fx i svømmehallen.
I andet tilfælde (dagens snavs): Fej eller mop gulvet
med det eksisterende rengørings udstyr. I lokalerne
på Nørre Allé er der brede mopper, som skal være
placeret inden for døren til redskabsrummet. Mangler moppen -kontakt USG på kontor@usg.dk.
Prøvetimer
USG giver ALDRIG prøvetimer i vanlig forstand.
Personer, der er interesserede, skal melde sig ind
på et hold, dvs. betale og modtage en medlemskvittering. På kontoret findes ekspertisen til at vejlede
hver enkelt om hvilket hold, der er det rette. Hvis
deltageren ikke synes holdet er tilfredsstillende, kan
denne inden træning i den tredje træningsuge efter
tilmeldingen framelde sig En deltager kan når som
helst i sæsonen flytte til et andet hold med ledige
pladser.
Se også Hold – ændring.
7
Skabe
Ordningen er vejen til indflydelse på USGs ledelse
mellem generalforsamlingerne og vejen til at blive
valgbar på generalforsamlingen.Når holdet har udpeget en talsperson, skal kontoret have besked om
navn, medlemsnummer og holdkode.
Der er desværre ikke aflåste omklædningslokaler
eller opbevaringsskabe i forbindelse med alle USGs
træningslokaler. Du skal derfor opfordre deltagerne
til at medbringe deres ejendele i træningslokalet.
I svømmehallen og i KF9-Hallen kan I benytte aflåste
skabe mod indlæg af en mønt.
Løberne, der starter fra Nørre Allé, har et fælles
rum, hvor tasker låses ind under træning. Her er det
vigtigt at sikre, at døren låses, hver gang rummet
forlades. Nøglen ligger i en nøgleboks lige til højre
for døren. Træneren har koden.
Vær opmærksom på adgangs- og skabsforhold på de
forskellige træningssteder. Læs mere under Adgangskontrol
Talspersoner i UMI og i de øvrige afdelinger
USG har selvstændige afdelinger indenfor følgende
idrætter: adventure, amerikansk fodbold, basketball,
gymnastik, futsal, kajak, klatring, ski og volleyball.
Talspersonerne der indgår i demokratiet i disse afdelinger, der hver især har selvstændige ledelser.
Resten af USGs medlemmer, altså undtaget medlemmer indenfor de 3 klubber er organiseret i UMI
(se dette opslag).
For UMI afholdes to talspersonsmøder i løbet af
hovedsæsonen.
Skader/uheld
Første talspersonsmøde afholdes torsdag 24.
I bør have adgang til en telefon, så I kan tilkalde
oktober, andet møde er mandag 24. februar, begge
hjælp, hvis uheldet er ude. Undersøg også om og
afholdes kl. 18.30 i det store auditorium, Nørre Allé
hvor, der er en førstehjælpskasse. Spørg til alarm53, 1. sal.
proceduren på stedet via vagten eller receptionen.
Alle medlemmer har adgang til talspersonsmøderne.
På Nørre Allé 53 er der en førstehjælpskasse på kon- Inden møderne vil medlemmerne blive opfordret
toret, og hos vagterne tlf. 28 75 08 81. I Idrætshallen til at indsende forslag til dagsordenspunkter. Ifølge
er der en ismaskine i tilfælde af skader i redskabsuforbindende tradition diskuteres opstilling af kandirum bag ved mål til venstre for indgangen.
dater til USGs hovedbestyrelse på Talspersonmødet i
På KUA er der stillet førstehjælpskasser i USGs aflåoktober, mens der på det andet møde f.eks. kan
ste garderobeskabe i 21-3-56.
evalueres
USG tilbyder med mellemrum førstehjælpskursus til på den igangværende sæson samt diskuteres
talspersoner.
forslag til nye tiltag i den kommende sæson.
Her får du nogle forklaringer om det at være talsperson og vigtigheden af, at der bliver valgt én:
Sæsonkontingent
• Ved træning på skoler med adgangskontrol
Når du første gang i sæsonen tilmelder dig et hold i
kan det være talspersonen, som åbner for at de
USG, skal du betale sæsonkontingent. USGs sæson
øvrige deltagere kan komme ind.
løber fra 1. september til 31. august.
• Hver idrætsgrens talspersoner kan i løbet af
For at deltage i træningen skal et medlem være opført på fremmødelisten eller fremvise medlemskvit- sæsonen mødes for at lægge fælles slagplan for arrangementer, forbedringer, kritik osv.
tering. Et medlem kan til enhver tid blive anmodet
• Forslag eller idéer fra medlemmer til kontor
om at legitimere sig af træneren eller USGs kontor.
og ledelse går gennem talspersonen, som kan sørge
for, at forslag bringes videre til bestyrelsen. Mange
Talspersonsordning i hovedsæsonen
af de sidste års forbedringer er sat i gang på grundPå hvert USG-hold skal der for hver hovedsæson
lag af idéer på hold med velfungerende talspersovælges en talsperson/holdkaptajn. Eneste undtaner.
gelse herfra i USGs medlemskreds er medlemmer
• Klager, manglende udstyr, anskaffelser eller
af de tre klubber i USG (USG Badmintonklub, USG
i det hele taget informationer fra medlemmerne på
Håndboldklub og USG Svømning og Vandpolo). I alle dit hold til kontoret går gennem talspersonen. En af
tre idrætter er der dog også hold udenfor klubberne, grundene til de billige deltagergebyrer i USG er, at
disse hold skal derfor vælge talspersoner.
kontoret ikke behøver at tage imod henvendelser fra
Talspersonerne er en del af USGs demokratiske
alle på holdene.
opbygning og er kontaktleddet mellem medlemmer • Hvis der skulle opstå uoverensstemmelser
og ledelse. Det er derfor vigtigt, at der bliver valgt
eller problemer på holdet eller mellem hold og trætalspersoner, hvilket skal ske i løbet af september.
ner, må I så vidt muligt forsøge en løsning på selve
8
holdet. Her kan talspersonen spille en rolle, og hvis
kontor eller ledelse skal tage stilling til problemerne,
er det talspersonen, der bringer dette videre til kontoret kontor@usg.dk.
• Hvis holdet får brug for at mødes, kan talspersonen kontakte kontoret for at reservere mødelokale.
Læs under Fællesrum
• Talspersonen kan bestille holdets fællesspisning
i kantinen gennem USGs kontor på kontor@usg.dk.
Talspersonerne bestemmer selv, hvor stor en grad
af involvering, de vil lægge i deres hverv. På mange
hold består opgaven hovedsageligt i at bringe informationer
videre.
til administrativt at lukke holdet. Denne vurdering
sker senest i starten af oktober. Deltagerne vil få
pengene tilbage, mindst for den periode, som de går
glip af.
I trænerens aflønning er inkluderet forberedelsestid.
Typisk får træneren løn for den angivne tidsperiode i
programmet.
Træningstid
USG har på en generalforsamling vedtaget en
idealtræningslængde på 1 time 20 minutter, som
i enhver idræt giver mulighed for at få kroppen
gennemarbejdet fysiologisk. I praksis er 1 time 20
minutter dog kun træningslængden for de færreste
hold. USG har mange hold, der træner kortere tid og
også en del, der træner længere tid. Før i tiden var
træningstiden én time på de fleste hold, bortset fra
svømning, der ofte kun trænede i 40 minutter. Efterhånden er ønsket om længere træningstid blevet
imødekommet frem mod 1 time 20 minutter, men
der er flere andre faktorer, der skal tages i betragtning. F.eks. bliver deltagergebyret højere, jo længere
træningstiden er, og det er USGs målsætning, at der
skal være muligt at betale træning, hvis man kun får
SU. En anden faktor er tildelingen af træningstid,
hvor tre timer enten kan fordeles mellem to hold,
der træner til et højt gebyr, eller mellem tre hold,
der træner til et overkommeligt gebyr.
Ofte placeres de længste træningstider sent om aftenen for at friste medlemmerne til at træne på alle
de tider, USG får stillet til rådighed.
Et holds træner og/eller talsperson er naturligvis
velkommen til at komme med ønsker, både mht.
træningslængde, placering af ugedag eller tid. Ønsket kan formuleres til UMI, Hovedbestyrelse eller
kontoret.
De anførte start- og sluttidspunkter for træning
inkluderer deltagernes ind- og udslusning af lokalet
samt opstilling og fjernelse af eventuelle redskaber.
Telefon
I bør have adgang til en telefon, så I kan tilkalde
hjælp, hvis uheldet er ude under træningen.
På Nørre Allé kan vagten dels kontaktes på enten tlf.
28 75 08 81 eller på lokaltelefonen, der er opsat i
hovedbygningen midt på gangen ved omklædningen
til gymnastiksale og svømmehal eller i Pejsestuen
til venstre for døren til selve OM-Hallen. Der står
vejledning ved telefonen.
Tilskudsmuligheder fra arrangementspuljen og elitepuljen
USG sætter hvert år beløb af til arrangementspuljen
og til elitepuljen.
Alle hold i USG kan søge tilskud fra arrangementspuljen, der bevilger midler til arrangementer
af idrætslig eller social karakter. En ansøgning, der
skal være indsendt senest syv dage før arrangementets afholdelse, skal bl.a. indeholde formål med, tid,
sted og budget for, samt liste over deltagerne. Læs
mere om arrangementspuljen på usg.dk.
Midler fra elitepuljen fordeles én gang pr. sæson
mellem elitehold, som dækker en klub, en afdeling
eller en samling hold indenfor en specifik idrætsgren. På usg.dk kan du læse mere om bl.a. elitedefinition og administration af puljen.
Turneringer
USG arrangerer enkelte turneringer i årets løb, f.eks.
klubmesterskaber. Der er politisk vilje og penge sat
af til forøgelse af denne aktivitet. Prioriteringen
gælder studenterturneringer eller træningskampe
med andre studenterhold fra USG eller udefra. Der
er også sat penge af til deltagelse i studenterturneringer andre steder i landet/verden - dog primært til
betaling af deltagergebyr/startpenge. Du opfordres
til at hjælpe med til udvikling, der åbenlyst styrker
det sociale liv i USG.
T-shirts talspersoner
I forbindelse med det første talspersonsmøde får du
udleveret en t-shirt.
Træner
Jeres træner har underskrevet en kontrakt med USG
for hele sæsonen. Hvis der ikke er tilmeldinger nok,
i begyndelsen af sæsonen, forbeholder USG sig ret
9
Tyveri
Desværre er der forekommet tyveri fra omklædningsrummene. Alle deltagere bør tage værdigenstande med ind i idrætslokalet, hvor der ikke findes
aflåste omklædningsrum eller skabe. Alle USG
deltagere skal samtidig forebygge tyverier ved ikke
at lukke uvedkommende ind, hvis de ikke selv har et
adgangskort.
Udstyr
USG skelner mellem personligt udstyr og fælles udstyr. Det er en politisk beslutning, hvor grænsen går.
Der er nogle traditioner i USG, f.eks. er en badmintonketcher personligt udstyr, mens der i yoga er
nogle, der bruger USGs måtter og andre, der har
egne måtter med.
Hvis fælles udstyr går i stykker, eller der mangler
udstyr, så kontakt kontoret. For at få fælles udstyr
kræves, at udstyret behandles ordentligt. Det betyder bl.a., at det skal ryddes på plads efter brug og
ofte låses inde. Misbrug i denne sammenhæng kan
føre til, at udstyret ikke lånes ud til holdet.
Hvis du og dine deltagere vil flytte grænserne mellem personligt og fælles, dvs. USG indkøbt udstyr, så
kontakt dine repræsentanter i UMIs bestyrelse, se
usg.dk.
Ønsker om udstyr skal naturligvis være koordineret
med træneren. Men det kan altså lige så godt være
talspersonen, der tager sig af dette, derfor fortæl
ved henvendelser til kontoret kontor@usg.dk eller
ved kontakt til UMIs bestyrelse, hvordan dette er
aftalt med træneren.
UMI - USGs Motions Idræt
Mange motionshold i USG er organiseret i USGs
Motions Idrætsafdeling, UMI, der har en bestyrelse
bestående af tre medlemmer, som vælges på USGs
generalforsamling, samt USGs idrætsinspektør. De
hold, der har selvstændige afdelinger er organiseret
dér. USGs 3 klubber er organiseret dér. Men resten
er i UMI.
De generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer
er samtidig medlemmer af USGs hovedbestyrelse.
UMIs bestyrelse står for afholdelse af sæsonens to
talspersonsmøder.
UMIs repræsentanter i hovedbestyrelsen er altså
DINE repræsentanter. Tag kontakt til disse, hvis du
og dine holdkammerater har behov for det. Du finder deres kontaktoplysninger på usg.dk under Om
USG. USG - organisation
USG er en forening med ca. 11.000 deltagere,
modsvarende ca. 7000 medlemmer. USG står for
Universitetets og de øvrige højere læreanstalters
Studenter-Gymnastik. USGs øverste myndighed er
generalforsamlingen, som i denne sæson afholdes
mandag 18. november. Her vælger alle fremmødte
medlemmer bl.a. hovedbestyrelsens medlemmer. Se
også Demokrati.
USG er medlem af DGI (Danmarks Gymnastik og
Idrætsforeninger) og DSI (Danske Studenters Idrætsforbund), der igen er medlem af NAIF (Nordiske
Akademiske Idræts Forbund). Internationalt hedder forbundet FISU. I disse forbunds regi arrangeres turneringer, mesterskaber og universiader for
studerende. Samtidig er flere afdelinger og klubber i
USG medlemmer af de respektive nationale forbund
(f.eks. Dansk Svømmeunion).
Vagtpersonale
På Nørre Allé er ansat vagter, der kan træffes på tlf.
28 75 08 81. Brug dem, hvis du får praktiske problemer i forbindelse med din træning. Alt, så som
manglende lys i lokalet, brusere, der ikke fungerer,
generelt reparation af inventar i lokalerne osv.
I svømmehallen er der også en vagt i lokalet, hvor
der også er telefon (døren i den dybe endes venstre
hjørne).
På skolerne skal du henvende dig til pedellen. Sørg
for at vide, hvordan denne kontaktes og få alle
praktiske informationer og vær sikker på, at du har
hans telefonnummer. Herunder kan du se relevante
telefonnumre:
38 26 21 43
72 48 75 00
82 20 57 30
82 10 91 00
35 85 32 62
35 85 19 55
28 75 08 81
33 77 60 22
35 83 45 20
82 33 45 20
36 13 23 00
35 26 31 41
39 20 38 80
76 11 70 90
38 20 77 01
33 22 18 01
33 22 05 00
35 25 70 60
10
Bellahøj Svømmestadion
Campus Rådmandsmarken
Dansekapellet
Guldbergskole
Hillerødgade Skole
Hillerødgade Svømmehal
Institut for Idræt, vagten
Mariendalshallen
Osramhuset
Prismen
Prøvehallen
Remisen
Ryparken Idrætsanlæg
Skolen på Islands Brygge
Svanemøllehallen
Vesterbro Ny Skole
Vesterbro Svømmehal
Østerbro Svømmehal
Vedtægter
På hjemmesiden kan du og deltagerne på dit hold
finde vedtægter for USGs forskellige klubber og
afdelinger:
•
DSI - Danske Studenters Idrætsforbund
•
USG - hovedorganisationen
•
UMI - USGs MotionsIdræt
•
USG Badmintonklub, USG Håndboldklub og
USG Svømning- og Vandpoloklub
•
USGs afdelinger samlet link for; USG Amerikansk Fodbold, USG Adventure race, USG Basket,
USG Futsal, USG Fridykning, USG Gymnastik, USG
Kajak, USG Klatring, USG Ski og USG Volleyball.
Vikar
se Aflysninger
11