Landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening KREDSNÆSTFORMAND - SEKRETÆR KREDS 4 Til lokalforeninger i Kreds 4 Til Kreds bestyrelsen i Kreds 4 Til Hovedbestyrelsen Fremmødt; Blåvandshuk, Rødding, Varde, Christiansfeld, Broager, Kolding, Nordals, Ribe; Fredericia, Haderslev, Vojens, Tinglev, Vejen, Esbjerg, Løgumkloster, Bramming, Toftlund, Tønder, Åbenrå, Skærbæk, Afbud fra; Fanø, Agerbæk, Ødis-Bramdrup, Vamdrup, Lars Rasmussen, Hans Rasmussen. Maja Oxholm Gamstvej 24, 6600 Vejen Tlf.: 2878 1711 sekr.kreds4@outlook.dk 27 oktober 2014 Udeblev uden afbud; Toftlund Referat af Kredsrådsmøde mandag d. 27-10-2014 Besøg af Torben Ibsen og Carsten Mejnert samt Jan Nielsen, de fortæller om Foreningsleder uddannelsen, som Landsforeningen fremadrettet vil tilbyde alle lokalforeninger. Landsforeningen betaler kurset men lokalforeningerne skal selv betale kørselsgodgørelse. Der ønskes at 2 (formand og kasser) for hver lokalforening deltager på kurset over de næste år. Der forventes at Kreds 4 får plads til 1 lokalforening på hver hold I 2015. Hold 1 bliver afholdt uge 11 + 15 I 2015 her ønsker disse lokalforeninger at deltage; DcH Vejen, Dch Kolding, Dch Skærbæk, DcH Broager, DcH AAbenraa, DcH Løgumkloster og DcH Fredercia alle med 2 personer. Hold 2 bliver afholdt uge 18 + 24 I 2015 her ønsker disse lokalforeninger at deltage; DcH Ribe, DcH Fredercia, med 2 personer og DcH Esbjerg Der vil blive trukken lod om pladserne og vi giver hurtigst mulig besked. (DcH Norborg kasser skal deltage på modul 2 aftalt dette er med Carsten) Dernæst Kredsrådsmøde Møde kalender Kredsbestyrelsesmøde d. 12/1 2015 kl 19.00 Kredsgeneralforsamling d. 16/2 2015 kl. 19.00 Alle Kredsrådsmøder og Kredsbestyrelses møder afholdes i Rødding centret. Flemming fra Vojens og Janne fra Kolding er stemmetælle I tilfælde af valg. Orientering fra formanden Frede Pedersen, Ø Der informers om at kredsbestyrelsen ønsker at afskaffe den gamle måde at udregne ny kredskontingent på. Vi ønsker at det skal ænders til en behovsberegning, så derfor vil der til generalforsformsamlig fremsættes et foreslag herom. Ligesom der også ønskes en ny beregning af stemmetal,til vedtagelse på GF. Evt. Der er ingen E turningening I 2015 Jm for lydighed og IPO skal I 2015 afholdes I en lokalforening I Kreds 4 derfor skal derfinds en lokalforening i kredsen hurtigs mulig som star for dette arrangement. JM AG Skal afholdes I 2016 I kreds 4. Skema medsendes. Orientering fra Kasser Lorents Nielsen Budget forslag var fremsendt på mail til alle deltagere Indtægter. Vi budgetterer med det samme medlemstal som i 2014. Det er 2100 medlemmer. Sidste år blev det vedtaget, at kontingentet i 2015 skal stige til 129 E-mail: kreds4@dch-danmark.dk Husk at holde øje med Kreds 4’s hjemmeside. www.dch-kreds4.dk Husk at evt. afbud sendes til Maja Oxholm kr. pr. medlem. Det giver indtægter på 270.900 kr. For 2016 indstiller kredsbestyrelsen et uændret kontingent på 129 kr. pr. medlem. Beholdningen i Sporlæggercentralen er nu ned på 7.730 kr. I 2014 er der udbetalt 16.298 kr. Ensstemning bliver lokaforeninger enige om at sporlægger centralen bibeholdes. Det må derfor forudses, at den går i minus i løbet af 2015. Kredsbestyrelsen oplyser derfor, at der skal indbetales 5 kr. pr. medlem ved udgangen af 2015. Der udsendes en opkrævning i december 2015. Udgifter. Da jeg overtog kasserer posten, fandt jeg ud af, at der var regninger, der var vanskelige at indplacerer, og jeg syntes også, det var meget svært at finde ud af, hvad de enkelte udvalg brugte. Derfor besluttede jeg at lave heler regnskabet om. På kredsgeneralforsamling præsenterede jeg mit forslag, og det blev godt modtaget. I forbindelse med budgetlægningen for 2015 fandt jeg dog ud af, at der var behov for mindre justeringer, for at tydeliggøre de enkelte udvalgs aktiviteter. For uddannelsesudvalgets område har det betydet, at jeg har indført 3 nye konti under driften af udvalget. Konto 1115 – Møder med kredsinstruktørerne for planlægning af TGU. Konto 1135 – Efteruddannelse af kredsinstruktører. Konto 1140 – Belønningskursus. Det samlede beløb til drift af uddannelsesudvalget fremgår af konto 1150. Da det skal tilstræbes at hele TGU området er udgiftsneutralt, er der ikke sat beløb på de enkelte områder. Men som regnskabet nu er opbygget, er det nu muligt at se udgifterne til de enkelte TGU områder. Angående TGU må klubberne påregne, at jeg vil anmode om en aconto betaling på 250 kr. pr. modul. Jeg mener, at det er nødvendigt, da jeg skal udbetale kørsel til aspiranterne 2 gange, inden jeg kan foretage en endelig opgørelse af hele TGU forløbet. Hvis jeg ikke får et acontobeløb, forudser jeg, at bankkontoen går i minus, og det har vi ikke mulighed for. Fra uddannelsesudvalget har vi fået et oplæg, som er gengivet i Referatet fra forretningsudvalgsmødet fra 15. september 2014. Her har de fremsat et ønske om at afholde en trænerweekend. På konto 1600 (Efteruddannelse af trænere og trænerweekend) kan man se, at deres ønske er efterkommet. I den forbindelse har forretningsudvalget besluttet, at klubberne skal præstere en egenbetaling på 1.500 kr. pr deltager. Af budgetoplægget fremgår det, at uddannelsesudvalget forventer et samlet forbrug på 51.500 kr. Et nyt område der er kommet med i dette års budget er konto 3530 konsulenttjenesten. Jeg har ikke i de tidligere regnskaber fundet konti, hvor konsulenttjenesten er nævnt. Derfor har forretningsudvalget bedt om et oplæg fra konsulenterne. Det har vi modtaget. Forretningsudvalget har accepteret deres budget, derfor er der afsat 12.000 kr. til dem. Kredsbestyrelsens ansvarsområde – konto 4100 til 4390. Derfor har vi kun sat de samlede udgifter til kredsbestyrelsens ansvarsområde til 66.000 kr. Til administration og drift forventer vi ligeledes, at der ikke er behov for et mindre beløb end i 2014, derfor har vi kun afsat 23.000 kr. Det forventede resultat i 2015 er et overskud på 7.400 kr. Ø Ø Herunder gennemgang af kontooversigt. Og bekendtgørelse af kontingent for 2015 og 2016 efter nuværende vedtægter. Orientering fra Sekretær/næstformand Maja Oxholm Ø Der er blevet godtkendt to kredsistruktør Olav Møller fra Vejen og Heidi Rømer Hansen fra Christiansfeld. Heidi star ikke på referatet der er udsendt da det er blevet godkendt efterfølgende. Dommerudvalg Edel Jørgensen Ø Der søges efter nye dommere og det er ved at være kritisk I DcH Kreds 4 så kære lokalforeninger hjælp os med at finde dem derud I marken. Tænk anderledes til at søge/finde og det er ikke kun konkurrence hf vi søger som dommer. Vi er idag14 dommere og 13 er aktive I kredsen. Der er et hårdt pres på vores dommere og kan være bekymret for vor længe vores dommere holder og syntes at dette her er sjovt. Find dem derude. Vi har ingen aspiranter pt. og det tager 2 år at uddanne en dommere. Der er eninghed om at få en flyers til hf . Jan Nielsen (ny forretningsføre) sættes på sagen. Dette er ikke kun et Kreds 4 problem og vi må tænke anderledes for at tiltrække. Tiderne har ændret sig og det er ikke den samme salgs mennesker der træner hund idag som for år tilbage. Agilityudvalg. Hans Peter Dinesen Ø Vi mangler ikke hunde og hundefører der vil gå til konkurrence og det er rigtig godt. Der er blevet afholdt planlægningsmøde for 2015 og konkurrencerne er fordelt men der er stadig plads til flere konkurrencer på kallenderen. Så bare sendt et ønske til HPD og der kigges på det. 27 hunde fra kreds 4 var udtaget til dette års DM. Grp.Lille fik plads 18,17,16 og 11 Grp. Mellem fik plads 14,10,3,2 og Grp. Stor plads 23,17,14,12 og 8 Konkurrenceudvalg. Lars Rasmussen, Ø Vi skulle gerne have nogle flere E konkurrencer på – klubberne bedes melde ind med E konkurrence. Den 6. september plejer vi traditionen tro at have den sidste konkurrence inden udtagelse til DM og kåring af kredsmestre i C-B-A-E. Rødding har de sidste mange år stået for denne dag, men Rødding har meddelt at de ikke har arealer til eftersøgning de mener lever op til den standard der skal til for eftersøgning. Vi SKAL derfor have en ny klub på banen som vil stå for afholdelse af den sidste konkurrence inden årets DM og dagen hvor vi finder kredsmestrene i DCH lydighed. - Dch Vejen tilbyder sig starks til d. 6 september, ingen andre byder ind her på mødet. - DcH Tinglev vil gerne afholde c-b-a d. 2/8 men kan ikke se det på konkurrencekallenden. - D-konkurrence invitere klubberne selv til. Uddannelsesudvalg. Anna Lyngby Ø Er der nogle at vores appiranter mangler underskrift skal de sende det til Anna Lyngby. 14-15 marts 2015 bliver der afholdt trænerweekend I Ho. Der kommer mere om dette med sæt X Vi er igang med at arrengere TGU og det vil snart meldt ud. Hvis nogle mangler deres moduler for I år skal I huske at de ikke automatisk skrevet på. De skal tilmeldes igen. Bent Rødding. Kan man få en opgradering I kresdinstruktør udd.? Anna Lyngby undersøger sagen og giver Bent svar. Nanna Christiansfeld, jeg syntes det ville væres ærgeligt hvis nye træner vælger at tage det over 2 år. Rallyudvalg. Dorte Storm Møller Ø Rally afholdte møde I mandag og det er dejligt at så mange klubber er ved at få gang I rally. Vi kommer gerne og vise til intreserede klubber hvad det er og hvad skiltene betyder. Lige nu planlægges konkurence kallenderen Kredsen havde 5 HF fasted til DM Vi lagde os I den nederste men glad for at vi havde 5 med. BHU udvalg. Hans Rasmussen/Rikke Jensen Ø Hans Rasmussen er sygemeldt pt og Rikke Jensen er hans vikar I kredsrådet. 4 hf og 5 hunde var udtaget til DcH DM. En Danmarksmester fik vi I kreds 4 og et stort tillykke til Jette Voergård fra DcH Ødis-Bramdrup. EVT. Ø Janne Kolding; Ønsker en drøftelse af kontingent betaling her sidst på året til lands og kreds. Det er ikke kundevenlig, hvilket vi giver hende ret i. Men det ligger ikke I vores hænder og der skal stilles forslag til landsmødet. Med venlig hilsen DcH Kreds 4 M aja O xholm Næstformand Gamstvej 24 6600 Vejen 28781711 Til kredsformændene i DcH Kreds 1, 2, 3 og 4. Jysk Mesterskab går jo på tur mellem de 4 jyske kredse. Nedenfor får I en oversigt over fordelingen de næste 10 år. Fordeling af Jysk Mesterskab: 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Agility Kreds Agility Kreds Agility Kreds Agility Kreds Agility Kreds Agility Kreds Agility Kreds Agility Kreds Agility Kreds Agility Kreds 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 DcH og IPO DcH og IPO DcH og IPO DcH og IPO DcH og IPO DcH og IPO DcH og IPO DcH og IPO DcH og IPO DcH og IPO Kreds Kreds Kreds Kreds Kreds Kreds Kreds Kreds Kreds Kreds 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 AGILITY ER PLACERET I SIDSTE WEEKEND I AUGUST DCH OG IPO ER PLACERET DEN 2. WEEKEND I OKTOBER Sådan er det en gang i tidernes morgen aftalt mellem kredsene