Birkebo Det skal du vide om udskiftningen af varmeanlægget og renoveringen af altaner 1 Indhold Hvad bliver nyt i din bolig? Side 4 Reparationer udføres bedst muligt Side 5 Hvad sker der på altanen? Side 5 Her kan du stille spørgsmål om renoveringen Side 6 Nødtelefon Side 7 Nøgler og adgang til din bolig Side 7 Håndværkerne og deres arbejdstid Side 8 Hvad skal jeg rydde, før håndværkerne kommer? Side 8 Pulterrum Side 10 Vi lukker for varmen Side 10 Støv og støj Side 10 Er du ordentligt forsikret? Side 11 Tjekliste Side 12 April 2014 2 Kære beboere Birkebo skal have nyt varmeanlæg, og altanerne skal renoveres. Her har vi samlet en del praktiske oplysninger, som du får brug for under byggeperioden. Renoveringen forventes at løbe fra juni 2014 til oktober 2014, og det er en god idé at gemme folderen, så længe renoveringen varer. Sammen med denne folder har du modtaget en invitation til et informationsmøde, hvor vi fortæller om byggearbejderne og svarer på spørgsmål. Senere får du breve med de nøjagtige tidspunker for arbejdet i din bolig og på din altan. Håndværkerne skal ind i din bolig og samtidig renoveres din altan. Vi har valgt at udføre begge arbejder samtidig i din bolig, så du bliver forstyrret i kortest mulig tid, men renoveringen kan ikke undgå at påvirke din hverdag. Vi vil under hele forløbet bestræbe os på, at renoveringen bliver til mindst mulig gene for dig som beboer. 3 Hvad bliver nyt i din bolig? I stuen og værelser bliver de nye radiatorer sat op under vinduerne, altså samme sted som de nuværende. I køkkenet bliver de nye radiatorer sat op under vinduet eller på væggen ved siden af. Det afhænger af, hvor der bedst er plads til den. Nogle steder er det nødvendigt at foretage ændringer i køkkenet, hvilket vil blive besluttet, når arbejdet skal udføres. I badeværelset monteres der håndklædetørrer mellem døren og toilettet. Det kan betyde, at et toiletskab eller andet skal flyttes for at få plads til håndklædetørreren. Det er også muligt at få monteret et andet skab over toilettet. I stedet for ét varmerør, vil der alle steder være to nye rør til hver radiator / håndklædetørrer. Ydervæggen under vinduet isoleres, og der opsættes en hvidmalet plade, som den nye radiator skal hænge på. Nogle steder er det nødvendigt at udskifte vinduespladen (vindueskarmen), når væggen under vinduet skal isoleres. 4 Reparationer udføres bedst muligt For at kunne udføre isolering af væggen under vinduet rigtigt, er det nødvendigt at tage en del af gulvet op. Gulvbrædderne opbevares i din lejlighed, så de kan genbruges og lægges igen, når arbejdet er færdigt. Gamle huller i gulvet vil blive repareret bedst muligt med genbrug af gamle gulvbrædder. Vægge og lofter malerrepareres i de berørte områder bedst muligt i samme farve som den eksisterende, men det kan ikke altid lade sig gøre at ramme farven helt præcist. Tapeter repareres med savsmuldstapet eller glasfilt. Fliser på gulve og vægge repareres med standardfliser, og mindre huller repareres med flisefuge i samme farve som den eksisterende (bedst muligt). Hvis du har rester af maling, tapet eller fliser, kan du aftale med byggelederen, at disse anvendes til reparationerne. Hvad sker der på altanen? Betonkonstruktionen repareres, og der opsættes isolering udvendigt under stuevinduet. Betonfacaden på altanerne males både udvendigt og inde på altanen. Gulv og loft på altanen males også. Tagnedløbet ændres, så det føres ned udenfor altanerne, men de gamle rør på altaner bliver stående, så de stadig kan bortlede det vand og sne, der kommer ind på altanerne. De gamle rør bliver malet. 5 Her kan du stille spørgsmål om renoveringen Hvis du har spørgsmål om praktiske forhold under renoveringen, kan du henvende dig på ejendomskontoret i kontortiden: mandag kl. 7-8 og 17-18 samt onsdag og fredag kl. 10-11. Personalet på ejendomskontoret vil forsøge at besvare alle spørgsmål og give besked videre til byggelederen eller entreprenøren. 6 Du kan også kontakte byggelederne direkte: Varmeanlæg: Jean Hansen på tlf 25 53 05 23 eller på jh@fha-c.dk Altaner: Kasper Haslebo på tlf 27 63 15 29 eller på kh@trioarkitekter.dk Endelig er du velkommen til at kontakte fsb’s projektleder: Jan Buus Christensen på tlf. 33 76 83 77 eller på jbc@fsb.dk. Nødtelefon Ved akutte problemer kan du ringe til entreprenøren. Det gælder fx ved vandskade eller en faretruende situation. Du får telefonnummeret i den sidste varsling. Du må kun bruge nummeret ved absolut akutte problemer. Hvis du ikke bruger nummeret korrekt, kan du få en regning. Nøgler og adgang til din bolig Håndværkerne skal ind og ud af din lejlighed flere gange dagligt i de uger, hvor der bygges hos dig. Det er derfor vigtigt, at du afleverer en nøgle til din lejlighed, når du får nærmere information om det. Nøglen bliver opbevaret i en sikker nøgleboks uden for din dør. Det er kun håndværkerne, der kender koden til nøgleboksen. Når arbejdet i din lejlighed er færdigt, lægges din nøgle i en sikkerhedsboks på ejendomskontoret, fordi håndværkerne skal kunne komme ind i din lejlighed igen, når det nye varmeanlæg skal sættes i drift. Herefter får du din nøgle retur. 7 Håndværkerne og deres arbejdstid Alle håndværkere bærer synligt id-kort, så du kan se, at de er entreprenørens folk. På id-kortet er der navn og billede. Håndværkernes arbejdstid er i tidsrummet kl. 7.00-16.00. I de uger, hvor der arbejdes hos dig, kan der være håndværkere på din altan fra kl. 7.00, mens du skal forvente, at der kan være håndværkere i din bolig fra kl. 8.00. Hvad skal jeg rydde, før håndværkerne kommer? Alt skal fjernes fra din altan, - også ting, der hænger på væggen og i loftet. Inde i din bolig er det lidt forskelligt, hvor meget der skal ryddes i hvert rum. Ca. 1-2 uger før håndværkerne kommer, er der en gennemgang af din lejlighed. Hvis du er hjemme, kan du her aftale med byggelederen, hvor meget og hvordan der skal ryddes. 8 Nedenfor er lidt generelle anvisninger:  Du skal flytte møbler og andet inventar væk fra vinduerne. Der skal være 1,5 meter frit foran vinduerne og ca. 0,5 til siderne.  Vindueskarme skal være ryddet inkl. blomster, og gardinerne skal tages ned.  I badeværelset skal der ryddes mellem toilettet og døren. Eventuelle skabe og hylder mv. skal fjernes.  Gangveje fra entredør hen til hver radiator og vindue skal være ryddet, og det vil være en god idé, at du også fjerner løse tæpper i disse områder. Entreprenøren dækker gangarealerne og gulvarealet omkring hver radiator af.  Entreprenøren afdækker ikke møbler og inventar, og han fjerner heller ikke støv på dette. Du kan eventuelt selv afdække møbler og inventar, inden arbejdet begynder.  Det er en god idé at flytte uerstattelige ting, hvis de står på udsatte steder. Værdigenstande bør heller ikke ligge fremme. 9 Pulterrum I forbindelse med udskiftning af varmerør i kælderen, er det nødvendigt at få adgang til nogle af pulterrummene. Beboerne skal selv tømme disse rum og fjerne hængelåsen, så håndværkerne kan komme ind i rummet. Hvis det gælder for dig, får du et særligt brev med dato for, hvornår rummet skal være ryddet. I brevet får du også information om, hvordan det skal foregå, og hvor dine ting kan flyttes hen. Dine ting kan opbevares i aflåste depotcontainere, og så har du ikke adgang til tingene, mens de er opmagasineret i containeren. Når der er klar til det, vil du få besked om at flytte dine ting tilbage i pulterrummet igen. Vi lukker for varmen Varmeanlægget vil være lukket fra den 2. juni, indtil alle lejligheder har fået nye radiatorer. Vi forventer, at det nye varmeanlæg vil være i drift fra midten af september 2014. Der lukkes ikke for det varme vand. Støv og støj Støv og støj kan desværre ikke undgås. Håndværkerne sørger for afdækning af gulve, og gulvene rengøres, når arbejdet i din bolig er færdigt. Det kan godt være nødvendigt, at du selv gør ekstra rent, når håndværkerne er færdige. Har du genstande, som er sarte over for støv, er det en god idé at fjerne dem eller dække dem til. Du kan få udleveret afdækningsplast på ejendomskontoret. Renovering af altanerne vil give en del støv og snavs, som let kan komme ind i boligerne. Du bør derfor holde vinduer og døre lukket i dagtimerne. Husk også at lukke friskluftventiler i vinduerne. 10 Er du ordentligt forsikret? fsb har en forsikring, som dækker skader i forbindelse med renoveringsarbejder. Opstår en skade på grund af fejl og forsømmelser fra håndværkernes side, er det naturligvis entreprenørens forsikringsselskab, der dækker. Hvis det ikke er helt klart, om skaden har forbindelse med renoveringen, er det vigtigt at have sin egen forsikring. Hvis du snubler over et rør eller noget værktøj eller på anden vis kommer til skade i forbindelse med byggeriet, er det også din egen forsikring, der skal dække. Det er derfor en rigtig god idé at kontrollere, om dine forsikringer er i orden. 11 Tjekliste – husk at: deltage i informationsmødet, som du har fået særskilt invitation til aflevere nøgle tømme pulterrum (hvis du har fået brev om det) rydde altanen (også ting på vægge og i loftet) flytte møbler, inventar og gardiner rydde vindueskarme fjerne værdigenstande og uerstattelige ting eventuelt dække af for støv på møbler og inventar deltage i gennemgang, når arbejdet starter hos dig 12 Rådhuspladsen 59 · 1550 København V · Tel. 3313 2144 · www.fsb.dk