Dagtilbudsdistrikt Engskov Hovedgaden 55A 4420 Regstrup Tlf: 7236 3731 / 72365547 E-mail: dhan@holb.dk Møde: Konstituerende Bestyrelsesmøde Spirrekassen, Blomstervænget 2, Regstrup Tidspunkt: Onsdag den 5. december kl. 19.00 – 22.00 Tilstedeværende: Ann-mari Sørensen, Betina Sørensen, Christina Nielsen, Dennis Bendroff, Dorte Hansen, Hanne Dehn, Hanne Rasmussen, Lars Jensen, Lisbeth Michaelsen, Maria Eskesen, Michael Nilsson, Morten Jarlfeldt, Peter Jensen, Peter Nilsson, Pia Olsen, Susanne Lindeskov, Aase Kjær og Tina Tjørnum Line Porting, Mikkel Hansen Afbud Fraværende uden afbud Ordstyrer: Dorte Hansen Referent: Lars Jensen Punkt 1 Godkendelse af dagsorden Beslutning: Godkendt Punkt 2 Velkommen og præsentation af os alle Beslutning: Kort præsentation Punkt 3 Orientering om bestyrelsesarbejdet, Bilag: styrelsesvedtægterne Beslutning: Bestyrelsen skal udarbejde principper og retningslinjer for bl.a. anvisning, budget, prioriteringer ift. indkøb, sammensætningen mellem pædagog og pædagogmedhjælper, læreplaner, høringssvar, institutionernes åbningstider, forretningsorden til forældrerådene mv. Se mere under § 7, fra Stk 3 i styrelsesvedtægten. Bestyrelses kan klage over distriktslederens beslutninger til Børne og unge chefen, dog skal evt. uenigheder vendes med Distriktslederen inden. 1 Punkt 4 Beslutning: Konstituering af bestyrelsen ved formand, næstformand, sekretær. Hvem skal sidde 1 år eller 2 år Formand: Dennis Bendroff 2 år Næstformand: Maria Eskesen 1 år Sekretær: Bettina 2 år Øvrige bestyrelsesmedlemmer Mikkel Hansen 1 år Christina Nielsen 2 år Peter Nillson 1 år Morten Jarlfeldt 2 år Peter Jensen 1 år Der er endnu ikke taget stilling, til hvem og hvor mange af de pædagogiske ledere der fremover skal deltage. Punkt 5 Kort orientering fra hvert børnehus - hvad arbejdes der med, hvad har det enkelte Børnehus fokus på i det faglige arbejde 2 Nr. Jernløse Børne- Er ved at ”lande” i den nye institution. Igangværende projekter ”fælles retning og værdigrundlag” og ”sprogstrategi nyt materiale til forældresamtaler og observatiohus ner. Dennis og Peter fortæller ud fra et forældreperspektiv: Ombygningen og paceringen i pavillon er gået over forventning, stor ros til personalet for håndteringen og til håndværkerne. En hel ny institution med en lys fremtid. Spirekassen Kan godt mærke at børnetallet falder og kunne derfor ikke genansætte efter at en medarbejder gik på pension. Personalet har arbejdet med struktur og revidering af værdigrundlag. De daglige arbejdsgange har været diskuteret og debatteret, for at ryste lidt op i de gamle vaner. Der skal i den kommende tid arbejdes med årsplanlægningen og tilpasning af læreplanerne, den nye børne og unge politik skal integreres i praksis. Yderligere afprøves der nye måder at indrette institutionen på og dermed skabe nye muligheder læring og aktiviteter. Kirsebærhaven Har fortsat stor tilslutning af nye børn. Har fået udvidet institutionens areal med en pavillon, hvilket har krævet en større strukturændring og tilpasning. Fokus på lærerplaner, støj og evt. inddragelse af arbejdsmiljøafdelingen. Personalegruppen har arbejdet med relationer til børnene, herunder udfyldt relations cirkel, for at synliggøre hvor fjerne eller nære relationer personalet har til hvert enkelt barn. Knabstrup står højt på renoveringsplanen og det påtænkes at der på sigt skal, bygges en ny institution sammen med skolen. Dagplejen Har fået nye legestuegrupper og der arbejdes for tiden med de nye samarbejdsrelationer. Personalegruppen har en kompetencegruppe der har fokus på børn i skilsmisser, der udarbejdes en mappe/ folder, så der kan videndeles med de andre dagplejer i distriktet. Yderligere har der været en foredragsholder ude og tale om tilknytning. Der arbejdes meget med at inddrage de ”nye dagplejere” fra Knabstrup og Undløse i den samlede personalegruppe. Der har yderligere været besøg af en naturvejleder, der har lavet spændende aktiviteter på legepladsen med børnene. Dagplejen skal fraflytte hovedgaden omkring nov. 2013, da bygningen skal sælges. Herefter skal dagplejerne tilknyttes institutionerne i distriktet. Principper og struktur skal bestyrelsen arbejde med senere. Undløse Har fokus på DGI leg og bevægelse og bruger gymnastiksalen 1 gang om ugen. Personalet laver aktiviteter på legepladsen hvor de f.eks. laver aktive lege med fokus på sociale relationer. Institutionen vil gerne være kendt for at være DGI inspireret Yderligere er personalet i gang med at blive LP uddannet, der er en 3 årig uddannelse. De er i gang med kortlægningsundersøgelse efter år 2. Institutionen har tidligere haft ”før sfo ”fra 1. april, men har pga. stram økonomi i 2013, valgt at beholde børnene til 1. august. Hvilket kræver at samarbejde mellem skolen, sfo og institutionen skal nytænkes og ændres. Der samarbejdes med kommunes sundhedspleje og ressourcepædagoger ift. to projekter kaldet ”let vejen” og ICDP 3 Punkt 6 Orientering omkring budget 2013 og de udfordringer det giver os. Institutionerne Kommunen har udarbejdet en ny tildelingsmodel, hvor distriktets budget er en samlet pose penge. Vi får i 2013: 42.200 pr. enhed vuggestuebørn tæller for to enheder. Distriktet får 600.000 kr. i grundtildeling Børnehus får 300.000 kr. i grundtildeling Der forventes et større fald i børneantal i andet halvår 2013, derfor må der påregnes en reduktion at medarbejderstablen. Dagplejen Dagplejen fra 200.000 kr. i grundtildeling Lønnen til dagplejerne er ikke overførsel berettige dvs. at man ikke kan overføre over eller underskud til andre kontoer. Marianne (My) fra Knabstrup bliver ansat deltid afdelingsleder i dagplejen. Beslutning: Orientering fra Distriktsleder om løst og fast Punkt 7 Ansvarlig: Punkt 8 Ansvarlig: Distriktet har fået midler til 5 cykler. 2 til Knabstrup, 2 til Spirrekassen og 1 til dagplejen. Afstemning om madordningen er i fuld gang rundt om i institutionerne. Undløse Børnehus´bestyrelse (2012) har valgt ikke at sende afstemning ud, idet undløse er at betragte som en Børneinstitution. Bestyrelsen har fravalgt madordningen i både vuggestue og børnehave EVT Det anbefales at møder holdes på skift i Børnehusene. Forslag om et kom hinanden ved arrangement for bestyrelsen Til næste møde:   Dagplejen – flytning af legestue, udarbejdelse af principper for anvisning Udarbejde princip for fordelingsprocent mellem pædagoger og medhjælper 4